Automatizácia finančného účtovníctva je zložitá. Automatizácia účtovníctva. Prehľad efektívnych nástrojov na automatizáciu vášho podniku. mazanie obsahu buniek sa vykonáva pomocou klávesu "Del" alebo príkazu "edit-delete"

24.01.2021

ACCA, PhD v ekonómii, DipIFR, generálny riaditeľ TREASURY SYSTEMS LLC

Viac ako 5 rokov skúseností na pozícii finančného riaditeľa skupín spoločností v rôznych odvetviach;
Viac ako 10 rokov skúseností v oblasti daňového a účtovného poradenstva, auditu;
Viac ako 5 rokov skúseností v participácii a projektovom riadení pri vývoji a implementácii informačných systémov vrátane SAP a 1C;
Viac ako 14 rokov pedagogickej praxe na Katedre daní a daní Finančnej univerzity pod vládou Ruskej federácie;
Hlavnou špecializáciou v projektoch implementácie informačných systémov je prieskum a modelovanie podnikových procesov a vývoj metodiky finančného riadenia.

odbornosť:

V oblasti prieskumu a modelovania procesov; v oblasti vývoja a implementácie systémov pre riadenie hotovosti, rozpočtovanie, riadenie zmlúv a pod.;
Písanie regulačných dokumentov z hľadiska pokladnice, toku dokumentov a finančného riadenia;
Podniková analýza, analýza daňových rizík, audit a reengineering pracovných procesov finančnej a ekonomickej jednotky (vrátane všetkých druhov účtovníctva, daňových rizík, rozpočtovania, obchodného plánovania).

Riaditeľ oddelenia Treasury Products, TREASURY SYSTEMS LLC

Od roku 2009 do roku 2015 pracoval v pokladnici Video International Group of Companies. Od roku 2015 — v ROLF Group, kde 2015 až 2016 sa zaoberala realizáciou projektu „Payment Factory“ (vytvorila sa centralizovaná pokladnica, ktorá umožnila zvýšiť disciplínu a úroveň automatizácie platobného procesu). Ekaterina vybudovala pracovný tok zamestnancov továrne na platby (vytvorila sa špeciálna architektúra na konsolidáciu všetkých žiadostí o platby s rozlíšením medzi typmi, schvaľovacími cestami, zaviedli sa platobné predpisy pre Občiansky zákonník, zaviedol sa systém výkazníctva, vylepšenia boli napísané v systém 1C).

Dňa 22. júna 2016 spustila Ekaterina spolu s PJSC Moscow Exchange projekt M-Deposits. ROLF ako prvý účastník burzového segmentu peňažného trhu uskutočnil aukciu vkladov prostredníctvom systému elektronického obchodovania.

V roku 2016 získala Ekaterina národnú cenu Pokladník roka v nominácii Treasury Improvement Project of the Year.

Od roku 2017 vedie Ekaterina skupinu pre správu pokladničných produktov. Pod jej vedením boli v ROLF Group vypracované a spustené projekty na optimalizáciu umiestňovania voľnej likvidity - projekt M-Deposits už na základe jednotnej dokumentácie založenej na infraštruktúre PJSC Moscow Exchange a vkladoch u centrálnej protistrany.

29. mája 2017 sa ROLF stal prvým obchodná organizácia, ktorá uskutočnila dražbu vkladov s využitím elektronického obchodného systému a jednotnej dokumentácie.

Dňa 24. júla 2017 získala spoločnosť ROLF možnosť ukladať prostriedky na vklady u centrálnej protistrany za trhové výmenné repo kurzy. Z ROLF na projekt dohliadala Ekaterina.

Od roku 2016 je Ekaterina aj Team Leader projektu DOORZ (Money Open Borrowing Market) Asociácie podnikových pokladníkov.

Od augusta 2017 sa pridala Ekaterina LLC "POKLADNIČNÉ SYSTÉMY".

O spoločnosti

Líder vo vývoji softvéru pre automatizáciu podnikovej pokladnice. Spoločnosť realizovala viac ako 30 projektov vývoja a implementácie treasury systémov pre veľkých korporátnych klientov a štátne korporácie. V roku 2013 boli služby spoločnosti pre automatizáciu riadenia a účtovníctva u zákazníka certifikované BUREAU VERITAS Certifikácia podľa ISO 9001:2008.

TREASURY SYSTEMS LLC má hotové a individuálne riešenia pre automatizáciu podnikovej treasury na platforme 1C, riešenia pre priamu integráciu s ABS bánk, metodiku podnikového finančného riadenia, riešenia pre automatizáciu plánovania, všetky druhy účtovníctva, obstarávania, personalistiky, výroby a riadenie logistiky v 1C. Spoločnosť sa zaoberá aj vývojom a implementáciou elektronického systému správy dokumentov, vedením, účtovníctvom a daňovým účtovníctvom, tvorbou manažérskeho systému daňové riziká a hlbokú automatizáciu obchodných procesov v oblasti menovej kontroly.

Príklady dokončené projekty:

— jednotný pokladničný systém USC JSC a SDC skupiny USC;
— jednotný pokladničný systém skupiny Polyus. Za tento projekt sa spoločnosť "TREASURY SYSTEMS" stala víťazom súťaže GlobalCIO v nominácii " Najlepší biznisžiadosť“ v roku 2016;
— systém riadenia hotovosti Geotech Holding;
— systém riadenia hotovosti, krátkodobého plánovania peňažných tokov a finančnej kontroly Medsi Group;
— systém riadenia hotovosti JSC RZDstroy;
— systém správy hotovosti, správa cenných papierov, správa komplexných zmlúv na nákup zariadení v skupine Acron;
— automatizácia platobného procesu a riadenie vnútroskupinových pôžičiek v JSC HYDROMASHSERVICE;
— vypracovanie koncepcie riadenia likvidity na úrovni skupiny v korporácii TECHNONICOL;
— host-to-host v JSC NPK Uralvagonzavod;
— elektronický systém správy dokumentov v spoločnosti Roxar (súčasť medzinárodnej skupiny Emerson) a mnoho ďalších projektov.

Teraz pracujeme na projekte vývoja automatizovaného systému na riešenie problémov centralizácie a automatizácie treasury a finančných funkcií PJSC Rosseti a všetkých jej dcérskych a pridružených spoločností.
Náš tím tiež vyvinul a implementuje jedinečné riešenie integrácie hostiteľ-hostiteľ s niekoľkými bankami naraz do holdingov. Architektúra ponúkaná spoločnosťou TREASURY SYSTEMS LLC obsahuje vlastné unikátne riešenie pre webový server, prevodník správ do bankového formátu, systém podpisovania správ, transportný systém, logovací systém, monitoring brány a nezávislý systém potvrdenia platieb.

POKLADNIČNÉ SYSTÉMY na trhu už viac ako 10 rokov. Spoločnosť má vynikajúce relevantné kompetencie, je známym lídrom na ruskom trhu a implementuje najlepšie riešenia do firemných treasury procesov.

Technika expresnej analýzy finančné aktivity organizáciu a jej finančnú situáciu je možné realizovať z hľadiska klasickej aj výpočtovej techniky. V druhom prípade sú náklady na prácu a čas na túto prácu výrazne znížené.

Softvér pre výpočtovú techniku na riešenie problémov ekonomickej analýzy je dnes pomerne rôznorodý. Niektoré z programov sú svojou povahou autonómne, pretože sú spojené s riešením iba analytických problémov na základe vopred zadaných regulačných a referenčných a reportovacích a účtovných informácií, údajov primárne dokumenty. Medzi najbežnejšie programy tohto druhu patria:

1. "Ekonomická analýza a prognóza činnosti podniku", ktorej metodologickým základom je "Viacfaktorový model merania produktivity", vyvinutý Virginským centrom pre produktivitu (USA) a upravený spoločnosťou "INEK" do ruštiny podmienky;
2. „Analýza finančnej situácie podniku“ verzia 2.87 B (konkurz); vytvorené na základe metodiky, ktorá využíva výpočtové algoritmy vyvinuté špecialistami INEC, akceptované v medzinárodnej praxi a založené na princípoch GAAR, UNIDO atď.;
3. "Profesionálna finančná analýza" verzia 1.0, ktorá poskytuje pôvodný "jazyk" pre nastavenie algoritmov na výpočet ukazovateľov a analytických tabuliek;
4. "BEST-F" " Finančná analýza“, vyvinutý firmou „Intellect-service“.

Nevýhody vyššie uvedených programov sú: po prvé, nedostatok integrovaného prístupu k štúdiu výsledkov podniku; po druhé, analýza je obmedzená len finančnou stránkou podniku, pričom tá vzniká pod vplyvom výsledkov hospodárenia; po tretie, prítomnosť pomerne prísne regulovaného súboru ukazovateľov, metód ich výpočtu a vykonávania.

Ďalšou súčasťou programov je systém integrovanej automatizácie riadenia, pokrývajúci špecializované softvérové moduly, zjednotené jednou databázou a fungujúce na báze technológie „klient-servis“. Príkladom takéhoto plnohodnotného počítačového programu vrátane automatizovaného pracoviska pre automatizáciu funkcií operatívneho riadenia výroby, plánovania, marketingu, účtovníctva, finančnej a štatistickej analýzy a mnohých ďalších je Galaktika. Hlavným smerom v ňom použitého modulu „Finančná analýza“ je informačná podpora procesu riadenia z hľadiska riešenia problémov analýzy finančných a materiálových zdrojov a účelnosti ich využitia. Jednou z výhod tohto programu je, že spolu so štandardnými koeficientmi a analytickými tabuľkami prezentovanými v programe môže používateľ vypočítať súbor dodatočných ukazovateľov potrebných iba pre neho za zodpovedajúce časové obdobie, agregovať ich a usporiadať výpočet v analytickom tabuľky.

V rámci počítačových programov podobných „Galaktike“ je teda možné formalizovať jednotlivé, nie prísne regulované, zložité, viacstupňové metódy. finančné riadenie vrátane metód expresnej analýzy ekonomických a finančných činností a finančnej situácie organizácie navrhovaných v tejto príručke.

Obmedzeniami pri používaní týchto programov v praxi sú ich vysoké náklady a absencia potreby v niektorých prípadoch uviesť do praxe kompletnú sadu subsystémov, vrátane až 40 modulov. V tomto smere sa javí ako vhodné odporučiť program Microsoft Excel na automatizáciu komplexnej analýzy výsledkov činnosti organizácie pre malý súbor kľúčových ukazovateľov, ktorý používateľovi dáva neobmedzené možnosti na výpočty rôznych ukazovateľov, zostavovanie tabuliek a grafov. V tomto prípade v prípade zmeny počiatočných údajov sa efektívne ukazovatele automaticky prepočítajú v zlomkoch sekundy.

Výsledky analýzy sú prezentované vo forme tabuľky, ktorá je mriežkou riadkov a stĺpcov. Každý stĺpec je očíslovaný písmenom latinskej abecedy a každý riadok je očíslovaný. Priesečník riadku a stĺpca tvorí pracovnú bunku, ktorá má svoju adresu. Aktívna bunka je tá, do ktorej sa zadávajú informácie, na obrazovke je zvýraznená tučným rámom.

Zvážte základné pravidlá pre prácu s tabuľkou programu Excel. Pohyb po stole sa vykonáva pomocou klávesnice a myši. Ak chcete zadať počiatočné údaje do tabuľky, vyberú sa bunky, pričom:

a) ak chcete vybrať jednu bunku, musíte na ňu kliknúť ľavým tlačidlom myši;
b) ak chcete vybrať interval buniek, musíte stlačiť ľavé tlačidlo myši a bez jeho uvoľnenia potiahnuť ukazovateľ myši z prvej do poslednej bunky;
c) ak chcete vybrať zlomený blok, musíte kliknúť na prvú bunku a potom podržaním klávesu "Ctrl" kliknite na každú požadovanú bunku;
d) ak chcete vybrať celý stĺpec, musíte kliknúť na hlavičku stĺpca, riadok - na hlavičku riadku.

Zadávanie údajov do bunky sa dokončí stlačením klávesu "Enter";

úprava obsahu bunky sa vykonáva v aktívnej bunke stlačením klávesu F2 - kurzor sa objaví na riadku vzorcov, koniec úprav je "Enter";

mazanie obsahu buniek sa vykonáva pomocou klávesu "Del" alebo príkazu "edit-delete";

presúvanie údajov z jednej bunky do druhej - pomocou príkazov "upraviť-vystrihnúť", "upraviť-vložiť";

vkladanie nových riadkov a stĺpcov - pomocou príkazu "vložiť";

zmena šírky stĺpcov a riadkov pomocou ukazovateľa myši;

formát bunky sa nastavuje pomocou príkazu "format-cells".

Po zadaní počiatočných údajov do príslušných buniek tabuliek sa zadajú vzorce na výpočet ukazovateľov pomocou klávesnice alebo myši. Okrem toho do každej bunky nie je potrebné zadávať rovnaké vzorce. Napríklad vzorce pre absolútnu odchýlku a rýchlosti rastu sa zadajú do buniek pre prvý indikátor, potom sa pomocou príkazov "kopírovať" a "vložiť" tieto vzorce automaticky prenesú do buniek pre všetky ostatné ukazovatele. To platí aj pre vzorce pre ukazovatele za dve obdobia: vytvorí sa vzorec na výpočet za predchádzajúci rok a potom sa skopíruje do vykazovaného roku.

Výhoda excelovských tabuliek oproti metóde manuálneho výpočtu spočíva v tom, že keď sa zmenia akékoľvek zdrojové údaje, ukazovatele výkonu sa v zlomku sekundy automaticky prepočítajú. Študentom stačí vyvodiť správne ekonomické závery z vypočítaných tabuliek.

Použitie programu "Microsoft Excel" znižuje náročnosť práce pri hodnotení ekonomických a finančných aktivít podniku a jeho finančnej kondície.

Postup pri práci s tabuľkami si ukážeme na príklade zostrojenia povinných tabuliek 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 pre analýzu ekonomických a finančných činností a finančnej situácie obchodnej organizácie.

Postupne musíte urobiť nasledovné:

zadajte program Microsoft Excel, pre ktorý postupujte podľa týchto krokov: Štart - Programy - Microsoft Excel.

nastaviť parametre stránky: súbor - parametre stránky - okraje: hore 25, dole 25, vľavo 35, vpravo 15;

vytvoriť tabuľku;

vyplňte hlavičku tabuľky, stĺpec "Ukazovatele" (nastavte zalomenie slov v bunkách, každý ukazovateľ by sa mal nachádzať v jednej bunke);

zadajte vzorce do stĺpca " minulý rok", potom ich skopírujte do stĺpca "vykazovací rok", zadajte vzorce na výpočet odchýlky a rýchlosti rastu a potom ich skopírujte (vzorce zadávame myšou kliknutím na bunky, na ktoré sa odkazuje v priložených tabuľkách 1 - 6);

premenujte list 1 na tabuľku 1, pre ktorú dvakrát kliknite na štítok "list 1";

zostavte nasledujúcu tabuľku na nasledujúcom hárku;

ak chcete pridať hárok do vytvoreného zošita, musíte urobiť nasledovné: "vložiť hárok".

Tabuľka 1.1 - Analýza výkonnosti ekonomická aktivita výrobná organizácia na 200 - 200 rokov

Ukazovatele	Jednotka meas.	Minulý rok	Vykazovaný rok	Odchýlka (+;-)	Miera rastu v %

Obchodovateľný výstup
Materiálové náklady na výrobu
návratnosť materiálu
Priemerný počet zamestnancov, celk. počítajúc do toho
výrobných pracovníkov
Podiel výrobných robotníkov na priemernom počte zamestnancov
Priemerný ročný výkon jedného pracovníka
Priemerná ročná produkcia na výrobného pracovníka
Priemerná ročná cena dlhodobého majetku (v historických cenách)
návratnosť aktív
Spotrebné fondy počítajúc do toho
na 1 zamestnanca podniku
Komplexný ukazovateľ ekonomickej efektívnosti

Tabuľka 1.2 - Analýza hlavných ukazovateľov finančnej činnosti stavovskej organizácie za 200 ... - 200 ... rokov

Ukazovatele	Jednotka meas.	Konvenčné označenie	Minulý rok	Vykazovaný rok	Odchýlka (+;-)	Tempo rastu, %

Tržby (čisté) z predaja výrobkov, prác, služieb
Náklady na výrobu a predaj výrobkov, prác, služieb
Úroveň nákladov
Zisk (strata) z predaja
Ziskovosť predaja
Prevádzkový príjem
Prevádzkové náklady
Neprevádzkový príjem
neprevádzkové náklady
Zisk (strata) pred zdanením			E6+E8-E9+E10-E11	F6+F8-F9+F10-F11
Daň z príjmov a iné podobné povinné platby
Zisk (strata) z bežné činnosti
Bilancia mimoriadnych výsledkov
Čistý príjem (strata)
Ziskovosť činností

Tabuľka 1.3 - Analýza hlavných ukazovateľov finančnej činnosti výrobnej organizácie za 200 ... - 200 ... rokov

			Vplyv faktorov	hodnota,
		spôsob výpočtu

	Rast výnosov z predaja		DVR x Rp°: 100	1317,6 x (-13,2): 100
	Rastúce náklady		-(DUZ x VRў: 100)	-(4534,0 x 70,4:100)
	CELKOVÝ vplyv na zisk z predaja produktov		DPP (VR) + DPP (UZ)	(-173,9) + (-3191,9)
	Rast prevádzkových príjmov
	Znížené prevádzkové náklady		-(OPў - OP°)	-(942,2 - 17232,8)
	Rast neprevádzkových príjmov		VRDў - VRD°
	Rast neprevádzkových nákladov		-(ВРРў - ВРР°)	-(1750,4 - 1402,2)
	SPOLU vplyv na zisk z bežnej činnosti pred zdanením			(-3375,8)+976,0+	F6+F7+F8+F9+F10
	16290,6 + 7519,6 +

DPDN(VRD) +

Tabuľka 1.4 - Analýza dynamiky výrobných a predajných nákladov hotové výrobky na 200... - 200... rokov.

Výdavky	Minulý rok	Vykazovaný rok	Absolútna odchýlka	Tempo rastu,
	úroveň v %		úroveň v %		podľa úrovne
k príjmom		k príjmom
Materiálové náklady
Cena práce
Zrážky na sociálne potreby
Odpisy dlhodobého majetku
Ostatné náklady

Tabuľka 1.5 - Tvorba ukazovateľov zhutnenej analytickej bilancie za 200... - 200...

Ukazovatele	Na začiatok roka	Na konci roka
Veľkosť, tisíc rubľov		Veľkosť, tisíc rubľov

Dlhodobý majetok
Vrátane dlhodobý majetok a nehmotný majetok
obežný majetok
Vrátane zásob			2794,7-1,5+593,7
Pohľadávky
Najlikvidnejšie aktíva
Nehnuteľnosť TOTAL
Equity			44068,9-1,5-19451,7


CELKOVÉ zdroje vzniku majetku

Tabuľka 1.6 - Analýza podnikateľskej činnosti za 200 ... - 200 ... rokov.

Ukazovatele		Vlastne	Absolútna
	Minulý rok	Vykazovaný rok	Odchýlka (+;-)

Výnosy (čisté) z predaja		Tabuľka 2.2!E3	Tabuľka2.2!F3
Čistý zisk		Tabuľka 2.2!E16	Tabuľka2.2!F15
Priemerný majetok		Tabuľka2.5!D6+Tabuľka2.5!D10/2	Tabuľka2.5!F6+Tabuľka2.5!F10/2
Rýchlosť obehu majetku
Návratnosť aktív

Tabuľka 1.7 - Analýza majetkovej pozície finančnej stability a likvidity za 200 ... - 200 ... rokov.

Ukazovatele	Jednotka meas.	Konvenčné označenie	Na začiatok roka	Na konci roka	Zmeny za rok	Tempo rastu, %

Zostatková mena			Tabuľka 2.5!D14	Tabuľka2.5!F14
Dlhodobý majetok			Tabuľka2.5!D4	Tabuľka2.5!F4
Špecifická hmotnosť neobežný majetok v bilančnej mene
Z dlhodobého majetku, nehmotného majetku a dlhodobého majetku			Tabuľka2.5!D5	Tabuľka2.5!F5
obežný majetok
Podiel obežných aktív v súvahovej mene
Zo zásob obežného majetku			Tabuľka2.5!D7	Tabuľka2.5!F7
Pohľadávky			Tabuľka2.5!D8	Tabuľka2.5!F8
Hotovosť a krátkodobé finančné investície			Tabuľka2.5!D9	Tabuľka2.5!F9
Equity			Tabuľka2.5!D11	Tabuľka2.5!F11
Dlhodobé záväzky			Tabuľka 2.5!D12	Tabuľka2.5!F12
Krátkodobé záväzky			Tabuľka 2.5!D13	Tabuľka2.5!F13
Podiel investícií na obchodnom a výrobnom potenciáli

S rozširovaním organizácie akejkoľvek formy vlastníctva je pre vlastníkov ťažké efektívne sledovať prácu každého oddelenia. Spracované správy o práci oddelení v papierová forma neodráža skutočný stav vecí a ručne zostavené zovšeobecnené údaje môžu obsahovať chyby a nepresnosti.

Keď počet zamestnancov dosiahne niekoľko desiatok alebo stoviek ľudí, priame ovládanie sa stáva nemožným. Aby sme sa vyhli problémom s účtovníctvom a efektívne budovali proces riadenia, používajú sa programy na automatizáciu manažérskeho účtovníctva.

Čo je automatizované účtovníctvo

Manažérske účtovníctvo je široký pojem, ktorý zahŕňa niekoľko oblastí kontroly činnosti organizácie.

Analýza a zovšeobecnenie účtovných informácií;
riadenie výdavkov organizácie a postup spolupráce s protistranami;
kontrola daní a iných platieb ustanovená súčasnou legislatívou;
finančná efektívnosť jednotlivých projektov alebo oddelení ako celku za určité obdobie;
predvídať možnosti rozšírenia a ďalší vývoj spoločnosti;
príprava externej reportovacej dokumentácie.

Na poznámku!

Manažment sa tak nezaoberá len kompetentným plánovaním súčasných aktivít spoločnosti, ale aj analýzou účtovných informácií, kalkuláciou efektívnosti a prognózovaním budúceho smerovania.

Pri automatizácii manažérskeho účtovníctva a rozpočtovania sa potrebné informácie vkladajú do jedného pracovného systému, ktorý automaticky analyzuje a spája všetky údaje do jedného výkazového formulára. Tento spôsob organizácie riadenia oslobodzuje riaditeľa alebo manažéra od manuálnej analýzy ukazovateľov a poskytuje hotové informácie v jedinom formáte. Tento prístup výrazne urýchľuje proces získavania potrebných informácií a zároveň je príležitosťou na odstránenie chýb a nezrovnalostí v údajoch.

Systém udržiava všeobecný tok dokumentov v spoločnosti, takže v prípade potreby môžete kedykoľvek získať aktuálne údaje z vlastnej databázy na výpočet efektívnosti a návratnosti prebiehajúcich projektov, konsolidovať a analyzovať finančné ukazovatele a rozpočtové výkazy.

Princípy automatizácie manažérskeho účtovníctva

Implementácia automatizačného systému je založená na množstve princípov, ktoré by mali byť postavené v rámci podnikovej politiky riadenia, ako aj na vlastných vlastnostiach produktu.

Analýza za vykazované obdobie. Efektívnosť manažérskeho účtovníctva sa dosahuje zavedením politiky periodicity, kedy sa vykonáva podrobná analýza výsledkov za konkrétne časové obdobie. V opačnom prípade nebude implementácia systému spĺňať zásady efektívnosti z dôvodu nemožnosti porovnania a analýzy dosiahnutých výsledkov s predchádzajúcimi údajmi.
Komplexné využitie dát. Počas prevádzky automatizačného systému sa do databázy naraz vkladá došlá účtovná a iná dokumentácia. Tieto údaje sa používajú ako na výpočet aktuálneho stavu vo všetkých oblastiach činnosti, tak aj na analýzu v nasledujúcich obdobiach. Zamestnanci sú oslobodení od neustáleho pridávania rovnakých informácií, všetky údaje sú prevzaté z jednej databázy.
Viacúrovňové riadenie. Systém automatizácie podnikového manažmentu je efektívny s viacúrovňovou politikou kontroly, keď každý vedúci oddelenia môže dostávať zovšeobecnené informácie o práci v pridelenom smere, pričom je možné obmedziť prístup k iným informáciám bez narušenia reportingu.
Spoľahlivosť a úplnosť údajov. Používanie takýchto účtovných systémov vám umožňuje automatizovať prípravu dokumentácie pre výkazníctvo, berúc do úvahy požiadavky stanovené v spoločnosti a normy súčasnej legislatívy. Zamestnanci sú povinní zadať počiatočné informácie, ktoré sa automaticky vypočítajú na základe predchádzajúcich ukazovateľov. Tento prístup minimalizuje výskyt chýb v dôsledku nepozornosti a nezrovnalostí v správach v rôznych oblastiach.

Hlavným princípom komplexnej automatizácie manažérskeho účtovníctva je teda minimalizovať vykonávanie jednoduchých technických úloh zamestnancami, ktoré si vyžadujú veľa času, a získať prehľadné a aktuálne štatistiky o činnosti a vnútornom ekonomickom stave organizácie. Toto riešenie umožňuje zamestnancom sústrediť sa na vykonávanie zložitých intelektuálnych a analytických úloh a riadiacim pracovníkom dostávať včasné údaje zo správ bez prerušenia ich súčasnej práce.

Problémy implementácie automatizovaného účtovníctva

Na zlepšenie efektívnosti automatických kontrol v organizácii musia byť vytvorené špeciálne podmienky, bez ktorých je normálne fungovanie systému ťažké.

Vybudovaná organizačná štruktúra organizácie a dobre zavedený účtovný systém umožňuje rozložiť smery činnosti spoločnosti a plne vykonávať kontrolu nad všetkými úlohami manažérmi.
Správne distribuované úradné povinnosti každý zamestnanec ovplyvňuje úplnosť zadávaných informácií. Špecializácia zamestnanca na určitú oblasť umožňuje minimalizovať chyby a zvýšiť efektivitu vykonávaných úloh.
Na včasné zadávanie informácií do databázy je potrebný plne personálne obsadenie a dostupnosť technických prostriedkov.
Neustály profesionálny rozvoj zamestnancov pomáha predchádzať neefektívnemu rozdeľovaniu výrobných zdrojov. Napriek možnosti automatizácie väčšiny procesov sú za kvalitu zadávaných údajov zodpovední špecialisti.

Manažment VS účtovníctvo: ktorému systému dôverovať

Existuje názor, že pre kompetentné riadenie organizácie stačí integrovať automatizovaný účtovný systém a riadenie je možné vykonávať manuálne. Ale takéto rozhodnutie sa môže uskutočniť v rámci spoločnosti s malým počtom zamestnancov pôsobiacich v jednom smere. V rámci multitaskingu a simultánnej práce na viacerých biznis projektoch je sťažené priame riadenie všetkých oddelení, čo môže negatívne ovplyvniť celkové výsledky práce.

Zvážte, prečo je automatizovaný riadiaci systém tou najlepšou voľbou pre firmy.

Nemožnosť účtovania projektu

Pri vedení účtovníctva sa za základ berú činnosti konkrétneho oddelenia. V rámci multitaskingu však manažér potrebuje podrobné informácie o každom projekte: jeho efektívnosť, poradie, v akom je pridelený rozpočet, a prognóza výsledkov. Vezmite tieto informácie z finančné výkazy vo väčšine prípadov to nie je možné.

Prísna regulácia

Pri vedení účtovnej závierky všetky informácie vychádzajú z požiadaviek a pravidiel stanovených zákonmi. Napríklad pri výpočte odpisov technických zariadení sa používajú ustálené tlačivá. Skutočná situácia v organizácii sa však môže líšiť od noriem, najmä v otázke výpočtu odpisov. Preto na základe účtovnej dokumentácie je ťažké vykonávať kompetentné riadenie.

Nedostatok technických prostriedkov pre podniky

Pri presune veľkého množstva hmotného majetku medzi jednotlivými štrukturálnymi divíziami a dcérskymi spoločnosťami sa sťažuje ich všeobecná analýza. V rámci účtovnej závierky je za tento smer zodpovedný prvok „Vnútroekonomické vysporiadanie“, ale keď účtovanie presiahne niekoľko tisíc mesačne, účet sa nafúkne natoľko, že nie je možné údaje nejako analyzovať.

Samozrejme, takýmto problémom sa dá predísť správnou integráciou nástrojov automatizácie účtovníctva a nastavením individuálnych parametrov pre konkrétnu firmu. Ale aj napriek možnému softvérovému riešeniu problémov zostáva systém manažérskeho účtovníctva tou najlepšou voľbou pre väčšinu spoločností.

Programy na automatizáciu manažérskeho účtovníctva

K zavedeniu automatizovaného systému treba pristupovať komplexne: je dôležité vopred naplánovať, ktoré účtovné prvky sú potrebné pre efektívne riadenie podniku. Včasné plánovanie pomáha ušetriť rozpočet na systémovú integráciu a eliminuje zavádzanie zbytočných komponentov.

Čo získa koncový používateľ integráciou tohto systému.

Skvelý spôsob, ako znížiť mzdové náklady finančných služieb 2-3 krát.
Produkt, ktorý vám umožní vyhnúť sa nedostatku peňazí.
Informačná finančná pozícia organizácie v reálnom čase.
Spoľahlivé podávanie správ o akýchkoľvek ukazovateľoch a sekciách.
Súlad s príslušnými štandardmi RAS, NU, IFRS, US/UK GAAP.
Bezproblémová integrácia so všetkými účtovnými systémami založenými na 1C:Enterprise 8.

Dôležité!

Neodporúčame šetriť na implementácii manažérskeho systému. S rozširovaním organizácie a realizáciou simultánnych činností vo viacerých smeroch naraz vznikne v budúcnosti potreba doplniť produkt o nové moduly, čo výrazne zvýši celkové náklady na automatizáciu. V iných prípadoch môže byť potrebné integrovať nové riešenie správy, pretože predchádzajúce nezvládne požadovaný objem úloh.

Softvérový komplex "BEST - 4" je plnohodnotný, viacužívateľský a viacmenový systém prevádzkového a účtovného systému so základným princípom dopĺňania údajov "z primárneho dokladu". Systém je určený pre malé a stredné podniky. Program sa úspešne používa v obchodných podnikoch, službách, stavebníctve, výrobe, audítorských firmách, rozpočtových organizáciách. Logika budovania softvérového systému je plne v súlade s reálnymi účtovnými procesmi. Pokročilé parametrické nastavenia poskytujú vysokú prispôsobivosť špecifikám konkrétneho podniku.

Systém "BEST - 4" umožňuje:

- viesť záznamy v mene niekoľkých nezávislých podnikov;
- Automatizovať všetky oblasti účtovníctva;
- viesť evidenciu zásob;
- Riadiť veľkoobchodný a maloobchodný predaj.

Minimálna konfigurácia systémových požiadaviek:

DOS 6.2 a vyšší;

Rusifikovaná tlačiareň;

Funkcie v lokálnych sieťach akéhokoľvek typu.

Program Info-účtovník je určený pre malých a stredných podnikateľov akejkoľvek právnej formy vlastníctva.Hlavnými vlastnosťami programu Info-účtovník sú:

Vykonávanie účtovania na účtoch pri vypĺňaní prvotných dokladov a pri zadávaní obchodných transakcií. V prípade potreby môžete zadania a opravy zadávať "ručne".

Automatické zostavovanie hlavnej knihy, obratových listov, kariet pre analytické účtovanie účtov, šachovnice, ako aj denníkov objednávok a výpisov k nim pre akýkoľvek účet za akékoľvek obdobie.

Výpočet zostatku, vypracovanie správy o finančné výsledky, prílohy k súvahe a iné tlačivá výkazov.

Automatický výpočet zisku a daní.

Kalkulácia mzdy pre malé podniky s automatickým výpočtom dane, generovaním a tlačou jednotlivých výplatných pások a výplatných pások.

Paralelné vedenie účtovníctva súčtu a kvantitatívneho súčtu (materiál, tovar a pod.) s tvorbou obratových listov a účtovných kariet v súčtovej alebo kvantitatívne súčtovej forme.

Analytické a syntetické účtovanie pohybu Peniaze a hmotný majetok vo všetkých ohľadoch v rôznych aspektoch.

Výber a filtrovanie obchodných transakcií podľa rôznych kritérií vo všetkých možných kombináciách (obsah transakcie, zodpovedajúce účty, obdobie transakcie). Môžete si napríklad zobraziť všetky transakcie s dodávateľom, o ktorého máte záujem (klient, dlžník, veriteľ, zodpovedná osoba atď.).

Príprava a tlač všetkých platobných a reportovacích dokladov (príkazy na úhradu, výpisy, uzávierky s prílohami a pod.).

Forma všetkých tlačených dokumentov zodpovedá súčasným štandardom, čím odpadá nutnosť kupovať tlačivá.

Možnosti doručenia:

Info-účtovník pre DOS. Minimálne hardvérové požiadavky: procesor x286, 580 KB RAM, 2 MB miesta na disku

Info účtovník pre WINDOWS. Minimálne hardvérové požiadavky: procesor x386, 4 MB RAM, 5 MB miesta na disku

Info-Accountant pre WINDOWS 95. Minimálne hardvérové požiadavky: procesor x486, 8 MB RAM, 5 MB pamäte na disku

Info-účtovník pre sieť WINDOWS 95.

Rodina programov "FRIGATE" je určená na automatizáciu obchodných a výrobných činností podniku. Každý z programov môže fungovať samostatne aj v jednom komplexe. Originálne a jednoduché rozhranie programu spolu s bohatým funkčnosť a sila technológií klient-server umožňuje užívateľovi akejkoľvek úrovne školenia ich efektívne využívať v podnikoch od veľkého holdingu až po malý sklad. Fregat-Sklad (verzia PROF) - program umožňuje riadiť celý cyklus pohybu tovaru v rôznych skladoch - od vytvorenia objednávky k dodávateľovi až po uvoľnenie klientovi, podporuje všetky typy toku dokladov pre veľkoobchod a maloobchodu. Program má možnosti spúšťania lokálne aj sieťové (technológia klient-server).

stromová štruktúra adresárov tovaru a analytické prvky;

sériové účtovanie „výnosov“ s prihliadnutím na dátumy spotreby tovaru;

zachovanie úplnej histórie pohybu tovaru;

dostupnosť všetkých štandardných spôsobov odpisovania tovaru: priemerom, LIFO, FIFO a odpisom z ceny konkrétneho dokladu. Pohodlné funkcie inventarizácie a preceňovania tovaru;

výkonný mechanizmus na tvorbu cenníkov s pevnými cenami aj s cenami vypočítanými podľa vzorcov. Ukladanie histórie cien;

účtovanie tovaru v rôznych merných jednotkách a hotovosti - v rôznych menách; možnosť vytvárať a upravovať prepojenia medzi platobnými dokladmi a skladovými dokladmi. Čiastočná a „položková“ platba faktúr, podpora bartrových transakcií; pohodlný mechanizmus pre úplnú synchronizáciu údajov so vzdialenými skladmi; výmena dát s programami Fregat-Accountant, Info-Accountant, 1C, Turbo-Accountant, MS Excel;

pokročilé mechanizmy na vytváranie správ o pohybe tovaru podľa protistrán, dodávateľov atď. s možnosťou grafického znázornenia;

nastavenie prístupových práv pre rôzne skupiny užívateľov, s fixovaním času a autora vytvorenia a poslednej opravy dokumentov.

Program Frigate-Sklad

plná podpora obratu;

zjednodušená platba za tovar;

úplný mechanizmus tvorby cenníkov;

spôsoby odpisov tovaru: priemerom, LIFO, FIFO;

export-import dát do MS Excel;

neexistuje spojenie s účtovnými programami;

mechanizmy na vytváranie správ o pohybe tovaru protistranami, dodávateľmi atď. s grafickým znázornením.

Frigate-Sklad-Obchod

riadiaci modul maloobchod s podporou čiarového kódovania a prepojením registračných pokladníc, originálne rozhranie, ktoré je užívateľovi mimoriadne dostupné.

Pracuje pod kontrolou ktoréhokoľvek z prevádzkových systémy Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 alebo vyšší. Databázový server - Interbase 4.2 a vyššie.

Hardvérové požiadavky

Pracovná stanica:

Procesor Pentium 100 alebo vyšší; - RAM 32 Mb; - Viac ako 5 Mb voľného miesta na disku;

V súčasnosti sa predávajú štyri typy úloh spoločný názov Infin-Accounting, ktoré sa od seba líšia súborom funkcií a rôznym stupňom automatizácie práce účtovníka. Môžete začať s najjednoduchším z nich a potom, ako sa bude vaše podnikanie rozvíjať, prejsť na pokročilejšie.

Program "Mini účtovníctvo"

Príjem všetkých foriem hlásení.

Flexibilná účtovná osnova.

Tvorba zložitých elektroinštalácií.

Úprava pre zmenu.

Kvantitatívne účtovníctvo.

Štyri úrovne analytiky.

Automatický výpočet odpisov dlhodobého majetku.

Oprava účtov v minulých obdobiach.

Infin-Mzdový program

Plat-mini

Neobmedzený počet zamestnancov.

Rozsiahly sprievodca typmi platieb.

Kalkulácia rôzne druhy poplatky a zrážky.

Nastavenie a prekonfigurovanie typov platieb.

Vedenie osobnej karty počas celého roka.

Výplatné pásky, výplatné pásky.

Záverečné doklady za divízie, skupiny divízií a celý podnik: podľa druhov platieb; podľa nákladových kódov; podľa priemernej mzdy

Oprava výstupných foriem finálnych dokumentov.

Nastavenie daní a odvodov.

Zadajte dobu platnosti pre každý typ platby.

Tvorba účtov pre mzdy, možnosť ich prevodu do Infin-Accounting.

Plat-maxi

Dokumenty pre daňový úrad: - daňová karta a „informácie o príjme“ každého zamestnanca; - správa o celkovej výške príjmov za celý podnik; - jednoduchý výkaz príjmov.

Hromadné časové rozlíšenie a časové rozlíšenie podľa KTU.

Zoznamy prevodov do sporiteľne a na výživné.

Udržiavanie niekoľkých tabuliek dane z príjmov kumulovane od začiatku roka.

Infin-Trade

Automatizácia skladového účtovníctva.

Možnosť tvorby nových a úprava existujúcich dokladov.

Analytické a syntetické účtovníctvo.

Dve úrovne analytiky.

Až sedem referenčných polí pre každý produkt.

Možnosť sofistikovaného prispôsobenia štandardných skladových prevádzok pre veľkoobchod a maloobchod.

Rozdelenie dodatočných nákladov je úmerné cene, množstvu alebo hodnote tovaru.

Prehodnotenie zvyšku tovaru a úprava cenníka.

Rôzne možnosti tvorby cenníka.

Príjem všetkých výstupných dokumentov.

Obchod-mini

Kontrola vysporiadania s nákupcami a dodávateľmi.

Obchod-maxi

Päť úrovní analytického účtovníctva.

Možnosť prichádzajúcich a odchádzajúcich v balíkoch.

Zadávanie a aktualizácia informácií v minulých a budúcich obdobiach.

Tvorba účtovných zápisov, možnosť ich prevodu do

Obchod-super

Účtovanie kumulatívnych zliav.

Účtovníctvo v dvoch menách (ruble + jedna mena).

Obchodné elity

Účtovníctvo vo viacerých menách.

Účtovanie maximálnych a minimálnych zásob.

Kontrola certifikátov, ktorých platnosť vypršala.

Prenos cenníka do pokladníc.

Program Infin-Kadry

Účtovanie príjmu a pohybu ľubovoľného počtu zamestnancov s možnosťou zobrazenia a úpravy.

Vytvorenie osobnej karty.

Tvorba zoznamov zamestnancov podľa oddelení, skupín oddelení a celého podniku.

Triedenie, výber a tvorba zoznamu zamestnancov podľa ľubovoľného parametra osobnej karty.

Účtovanie všetkých druhov dovoleniek.

Ochrana heslom proti neoprávnenému prístupu Vstavaný kalendár.

Harmonogram zamestnancov.

Pomoc pri výbere personálu pomocou ľudových znakov.

Vytváranie individuálnych a hromadných dokladov s využitím ľubovoľného parametra osobnej karty s možnosťou úpravy.

Školenie personálu.

Dokumentácia pre každého zamestnanca.

Existuje rôzne varianty programy v závislosti od veľkosti podniku a počtu zamestnancov.

Infin-Rent

Hromadná a individuálna kalkulácia nájomného.

Vedenie osobných účtov nájomníkov.

Nastavenie akýchkoľvek typov výpočtov.

Možnosť zmeny taríf za obytnú plochu, studenú a horúca voda, ústredné kúrenie a pod.

Vytvorenie osobnej karty nájomcu s možnosťou zobrazenia a úpravy všetkých akruálnych a platobných transakcií.

Získanie obratového listu pre všetky domy a každý dom zvlášť.

Získavanie rôznych záverečných dokumentov, certifikátov-oznámení.

Získanie finančného účtu.

BALANCE 1+ je univerzálny program automatizácie účtovníctva pre podniky akéhokoľvek profilu. Program „BALANCE 1+“ je určený na automatizáciu účtovníctva a získavanie priebežných a ročných účtovných uzávierok a daňových výpočtov (prihlásení).

"Zostatok 1+" je účtovný program, ktorý je možné konfigurovať v súlade so špecifikami účtovníctva spoločnosti. Pre zmeny v legislatíve a požiadavky užívateľov účtovníctva je možné samostatne konfigurovať formuláre výkazov.

Systém umožňuje manuálne zadávanie jednotlivých transakcií (účtovaní), kopírovanie požadovaných blokov účtovaní a automatické generovanie účtovania. V druhom prípade sa používa flexibilný algoritmus na popis účtovania, ktorý umožňuje používateľovi zapisovať si podmienky pre tvorbu určitých účtov a vzorcov, ktoré určujú ich parametre pre ľubovoľný doklad (typická operácia). Vzorce sa píšu pomocou množstva matematických operácií a funkcií.

Program "BALANCE 1+"

umožňuje viesť záznamy pre niekoľko organizácií a prijímať konsolidované správy;

vytvára účtovné zápisy pri vypĺňaní primárnych dokladov (platobné príkazy, potvrdenia, faktúry a pod.), kopíruje bloky typických účtovaní, umožňuje zadávanie a úpravu účtovania za ľubovoľné obdobie;

generuje reporty za ľubovoľné obdobie od jedného dňa do roka kedykoľvek: účtovná karta, obratová súvaha, úverový denník-objednávka, debetný výpis, hlavná kniha, šachovnica, výbery transakcií (filtrov) ľubovoľnými znakmi, konvolúcie na korešpondenčných účtoch ;

zostavy o prvotných dokladoch: pokladničná kniha, nákupná kniha, predajná kniha;

vypočíta odpisy dlhodobého majetku, výšku odpisu DPH kurzový rozdiel;

vykonáva vzájomné vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi;

ľahko sa prispôsobí vlastnostiam vášho účtovníctva a zmenám v legislatíve: účtová osnova, prvotné doklady, výkazy;

vedie analytické a syntetické účtovníctvo peňažných prostriedkov a hmotného majetku. Umožňuje celkové aj kvantitatívne účtovanie pre každý objekt;

vypĺňa doklady účtovníctva a daňového výkazníctva na predloženie na daňový inšpektorát s možnosťou prenosu údajov do BALANCE-2.

„BALANS 1+“ vám umožňuje pracovať v sieťovom režime z viacerých pracovných staníc. V programe BALANCE 1+ môžete zobraziť a vytlačiť na tlačiarni nasledujúce formuláre výkazov na ľubovoľné časové obdobie v kontexte analytických účtovných objektov:

účtovná karta;

obratová súvaha;

žurnálový príkaz pre úverové účty;

debetný výpis;

hlavná kniha;

konečné príspevky;

"šach";

výber transakcií z denníka obchodných transakcií podľa zadaných kritérií (v tomto prípade je vygenerované kritérium zapamätané pre jeho opätovné použitie).

Účtovný komplex "Inotek-Accountant" - ktorý vám umožňuje plne automatizovať finančné a ekonomické aktivity podniku vo všetkých oblastiach - banka, pokladňa, účtovníctvo zásob, zúčtovanie s zodpovedné osoby, plat a pod. Program má moderné užívateľsky prívetivé rozhranie. Existujú rôzne verzie programu. Program poskytuje nasledujúce funkcie:

udržiavanie viacúrovňového analytické účtovníctvo(až 7 úrovní vnorenia podúčtov, až traja nezávislí analytici na každom účte a podúčte);

tlač prvotných účtovných dokladov akéhokoľvek druhu. Sada primárnych dokumentov je súčasťou štandardnej dodávky, ale používatelia si môžu vytvárať vlastné formuláre pomocou vstavaného generátora;

tvorba účtov na základe primárnych dokladov a zostavenie dokladov na základe uskutočnených obchodných transakcií;

vedenie denníka transakcií v rubľoch aj v preceňovacej mene. Transakcie môžete zadať v akejkoľvek mene;

vedenie účtovníctva vo viacerých menách s automatickým výpočtom kurzových rozdielov;

vedenie pokladničnej knihy;

účtovníctvo dohôd a zmlúv;

účtovanie tovaru a materiálu akýmkoľvek spôsobom (LIFO, FIFO, v priemerných alebo diskontných cenách);

účtovanie dlhodobého majetku a nehmotného majetku s možnosťou voľby rôznych spôsobov odpisovania;

výpočet miezd v rôznych menách, podľa rôznych metód je tu možnosť "spätného výpočtu". Modul „Mzda“ je súčasťou štandardnej dodávky programu;

export a import údajov z externých zdrojov (napríklad z Excelu, Accessu atď.);

prísne vymedzenie užívateľských práv;

vedenie evidencie viacerých podnikov na jednom počítači bez ďalších poplatkov.

Yustikom tvorí automatizované systémy finančný manažment v spoločnostiach rôznych veľkostí. Skúsenosti nazbierané počas stoviek projektov aplikujeme na riešenie problémov rôzneho stupňa zložitosti.
Výber softvéru pre automatizáciu je založený na špecifických kritériách vyvinutých špecialistami Yustik, ako aj na základe analýzy objektívnych nuancií vášho podnikania.

ČO PONÚKAME:

Vyberieme vhodný účtovný softvér;

Implementujte jednoduchý a efektívny systém diaľkové ovládanie;

nastaviť flexibilné analytické a kontrolné nástroje;

Implementujeme individuálne nastavenia riadenia pre vašu konkrétnu spoločnosť.

AUTOMATIZOVANÉ SYSTÉMY FINANČNÉHO RIADENIA UROBIA KOMFORTNEJŠIE RIADENIE PODNIKU.

Automatizácia obchodných procesov je kľúčom k efektívnemu rozvoju a rastu. Bez správneho automatizovaného účtovníctva budú možnosti vašej spoločnosti obmedzené. Yusticom vám ponúka prekonať obmedzenia a uvoľniť potenciál vášho podnikania prostredníctvom implementácie automatizovaného finančného účtovníctva.