Ako prijať tovar do účtovníctva. Účtovníctvo v živnosti. Účtovanie tovaru v maloobchode

internet

Keď sa organizácia rozhodla pre zoznam nákladov, ktoré tvoria náklady na tovar, musíte si vybrať metodiku, ktorá vám umožní správne a včas:

  • odrážať tovar v súvahe;
  • vykázať ich ako náklady vo výkaze ziskov a strát;
  • odpísať náklady na nákup tovaru v daňovom účtovníctve.

Tovar na ceste sa počíta oddelene od tovaru na sklade

Produkt, ako každý iný majetok, sa musí prejaviť v účtovníctve, a teda aj v súvahe, keď riziká a odmeny s ním spojené prejdú na organizáciu. Dá sa to vysvetliť takto: ak pokles cien produktu spôsobí organizácii straty a naopak zvýšenie cien potenciálne prinesie zisk, potom táto organizácia kontroluje produkt. Kontrola nad tovarom prechádza na kupujúceho spravidla súčasne s vlastníctvom k nemu. A vlastnícke právo často vzniká kupujúcemu pred príchodom tovaru do jeho skladu: v čase jeho prevodu dodávateľom zástupcovi kupujúceho, prepravcovi atď. čl. 211 ods. 2 čl. 458 ods. 1 čl. 459 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Preto, keď prídu informácie o prevode vlastníctva tovaru na vás, musia sa premietnuť do účtovníctva, aj keď stále niekam smerujú. ustanovenie 26 PBU 5/01. Pretože používatelia účtovníctva potrebujú informácie o všetkých vašich aktívach.

A pre pohodlie je lepšie zvážiť „tovar na ceste“ oddelene od „tovaru na sklade“. Na tento účel si môžete napríklad vytvoriť samostatný podúčet „Tovar na ceste“ k účtu 41 „Tovar“.

Berieme do úvahy náklady na nákup tovaru

Ako viete, skutočné náklady na nákup produktu musia okrem jeho zmluvnej ceny zahŕňať ďalšie náklady priamo súvisiace s jeho nákupom.

V domácej účtovnej praxi sa takéto náklady zvyčajne nazývajú prepravné a obstarávacie náklady (TZR). Postup účtovania TZR zvážime na príklade najbežnejšieho z nich - dopravy. Postup účtovania všetkých ostatných nákladov je takmer rovnaký. Pravda, je tu ešte jeden zásadný rozdiel: PBU 5/01 predpisuje zahrnúť do svojich nákladov všetky náklady spojené s obstaraním tovaru a do nákladov je možné okamžite odpísať len náklady na dopravu bez ich rozdelenia do zostatku nepredaného tovaru. . ustanovenie 13 PBU 5/01. Túto metódu však nebudeme brať do úvahy, pretože vedie k rozdielom medzi účtovníctvom a daňovým účtovníctvom. V daňovom účtovníctve je totiž opak pravdou: náklady spojené s obstaraním tovaru (okrem jeho ceny) je možné naraz odpísať do nákladov a náklady na dopravu je potrebné rozdeliť medzi predaný a nepredaný tovar. čl. 320 Daňový poriadok Ruskej federácie.

Z hľadiska vykazovania pravidlo pre tvorbu skutočnej ceny tovaru so zohľadnením všetkých nákladov spojených s jeho obstaraním znamená, že:

  • plná hodnota tovaru sa tvorí v súvahe;
  • vo výkaze ziskov a strát sa náklady spojené s obstaraním tovaru odpíšu do nákladov súčasne s jeho predajom.

V účtovníctve môžu byť tieto úlohy splnené niekoľkými spôsobmi.

TZR započítavame do nákladov na tovar

Nie je ťažké zahrnúť prepravné náklady do nákladov na tovar, ak sa náklady týkajú iba jedného z jeho druhov.

Ale nie vždy to tak je. Napríklad organizácia zaplatila 10 000 rubľov za prepravu uhlia vo vagóne. Povedzme, že v aute je 20 ton DR uhlia za 1 500 rubľov. za tonu vo výške 30 000 rubľov. a 40 ton WPC triedy uhlia za 2 000 rubľov. za tonu vo výške 80 000 rubľov. V tomto prípade je možné rozdeliť prepravné náklady medzi druhy tovaru v pomere k jeho hmotnosti.

Potom by náklady na dávku uhlia DR mali zahŕňať náklady na dopravu vo výške 3333 rubľov. (10 000 rubľov x (20 ton / (20 ton + 40 ton))) a náklady na dávku uhlia WPC sú 6667 rubľov. (10 000 rubľov x (40 ton / (20 ton + 40 ton))).

Okrem toho môže organizácia rozdeliť prepravné náklady medzi tovar v pomere k jeho hodnote. V našom príklade s uhlím bude rozdelenie nasledovné. Náklady na uhlie triedy DR by mali zahŕňať 2727,27 rubľov. (10 000 rubľov x (30 000 rubľov / (80 000 rubľov + 30 000 rubľov))) a 7 272,73 rubľov sú zahrnuté v nákladoch na dávku uhlia WPC. (10 000 rubľov x (80 000 rubľov / (80 000 rubľov + 30 000 rubľov))). Tento spôsob je vhodný aj na rozloženie nákladov na poistenie či skladovanie medzi tovar.

Distribuujeme medzi predaný a nepredaný tovar

V niektorých prípadoch nie je racionálne zahrnúť prepravné náklady priamo do nákladov na každý typ produktu. Ak je sortiment tovaru veľmi široký, potom počas vykazovaného obdobia je možné inkasovať náklady na účet 44 „Predajné náklady“ alebo 15 „Obstarávanie a nákup hmotný majetok". Ku koncu účtovného obdobia sa časť prepravných nákladov, ktorá pripadá na predaný tovar, odpíše do nákladov (ďalej tento spôsob nazývame „metóda priemerných percent“).

Pri priemernej percentuálnej metóde musí byť zostatok tovaru v súvahe vykázaný s prihliadnutím na zostatok na účte 44 alebo 15. A celková výška prepravných nákladov pripadajúca na predaný tovar, vypočítaná týmto spôsobom, by sa nemala výrazne líšiť od to, čo by sa vyvinulo, keby náklady boli zahrnuté do nákladov na tovar.

K tomu je potrebné určiť podiel (podiel) prepravných nákladov na nákladoch na tovar a následne rozdeliť tovar s rôznou mernou hmotnosťou TZR do skupín. Je samozrejmé, že tieto údaje je potrebné pravidelne kontrolovať a v prípade potreby preskupovať tovar, ak sa zmenil podiel TZR na jeho hodnote. Tovar rôznych cien je možné zaradiť do jednej skupiny, ak je podiel nákladov na dopravu na nákladoch tovaru rovnaký. Napríklad v príklade s uhlím (distribúcia v pomere k hodnote tovaru) je podiel TZR na nákladoch na uhlie v DR a uhlie v KDP rovnaký a predstavuje 9 kopejok za rubeľ nákladov. tovaru (2 727,27 rubľov / 30 000 rubľov; 7 272,73 rubľov / 80 000 rubľov). To znamená, že oba tovary môžu byť zaradené do tej istej skupiny.

Výška prepravných nákladov pripadajúcich na každú skupinu predávaného tovaru sa musí vypočítať podľa vzorca:

Variant vzorca priemerného úroku, ktorý sme navrhli, je najbežnejší, ale nie jediný. Môžete určiť podiel nákladov na dopravu napríklad na tonu tovaru a rozdeliť ich do skupín podľa tejto vlastnosti. Napríklad v prípade uhlia (vypočítané v pomere k hmotnosti produktu) je špecifická hmotnosť TZR na jednotku hmotnosti produktu rovnaká pre uhlie DR a WPC a predstavuje 166,65 rubľov / t (3 333 rubľov). / 20 ton; 6667 rubľov / 40 ton). V tomto prípade sa prepravné náklady súvisiace so skupinou predávaného tovaru budú rovnať súčinu hmotnosti predaného tovaru a podielu prepravných nákladov na jednotku hmotnosti.

Príklad. Porovnávací výpočet nákladov na predaný tovar

/ podmienka / Obchodná organizácia kúpila stavebné bloky v hodnote 1 000 000 rubľov. bez DPH a linolea za rovnakú sumu. Náklady na dodanie stavebných blokov dosiahli 400 000 rubľov. bez DPH, za dodávku linolea - 150 000 rubľov. bez DPH. Podiel dopravných nákladov na nákladoch na stavebné bloky bol 0,4 (400 000 rubľov / 1 000 000 rubľov), linoleum - 0,15 (150 000 rubľov / 1 000 000 rubľov). Predaný tovar sa odpisuje v priemerných nákladoch.

Vo vykazovanom období organizácia predala 50 % stavebných blokov a 20 % linolea.

/ Riešenie / Ak sú náklady na dopravu zahrnuté v cene tovaru, potom sa priemerná cena predaného tovaru určí nasledovne.

Ak sa prepravné náklady rozdelia podľa priemernej percentuálnej metódy, potom sa priemerná cena predaného tovaru určí nasledovne.

ZÁVER

V dôsledku použitia metódy priemerného percentuálneho podielu na tovar s rôznym podielom prepravných nákladov (0,4 a 0,15) bola odchýlka približne 4 % ((930 000 rubľov – 892 500 rubľov) / 930 000 rubľov x 100 %). V dôsledku toho nemožno metódu priemerného percenta uplatniť na tovary s rôznymi špecifickými hmotnosťami bez toho, aby boli rozdelené do samostatných skupín.

Je pravda, že ak by sa tovar predával rovnomerne (napríklad 20 % jedného produktu a 20 % iného), potom by oba spôsoby dali rovnaký výsledok, aj napriek rozdielnemu podielu nákladov na dopravu. To znamená, že túto metódu je vhodné použiť, keď počas vykazovaného obdobia rovnaký produkt ale za rôzne ceny a pomer nákladov na dopravu pre rôzne strany je rôzny. Pretože je oveľa ťažšie rozúčtovať prepravné náklady na každú zásielku tovaru ako použiť metódu priemerných percent a celkové náklady na použitie týchto metód budú rovnaké.

V daňovom účtovníctve používame metódu priemerných percent

V daňovom účtovníctve sa priemerná percentuálna metóda priamo uvádza len pre náklady na dopravu. Ak však odpíšete tovar za priemerné náklady, ďalšie náklady spojené s obstaraním tovaru je možné priradiť metódou priemerného percenta, pretože to nepovedie k žiadnym negatívnym dôsledkom.

Faktom je, že pri odpisovaní dodatočných nákladov metódou priemerného percenta bude výsledok rovnaký, ako keby ste zahrnuli do nákladov na tovar:

  • náklady na dopravu;
  • náklady na poistenie;
  • náklady na prípravu pred predajom;
  • iné náklady spojené s kúpou tovaru.

A to je výslovne uvedené v čl. 320 daňového poriadku Ruskej federácie.

Ak odpisujete tovar iným spôsobom, napríklad FIFO, potom je použitie metódy priemerných percent v daňovom účtovníctve riskantné.

Pripomeňme, že náklady na predaný tovar v účtovníctve možno odpísať jedným z troch spôsobov: jednotkovou cenou, priemernou cenou alebo metódou FIFO. ustanovenie 16 PBU 5/01. Najspoľahlivejšie údaje o nákladoch na tovar v súvahe poskytuje metóda FIFO, pretože hodnota zostávajúceho tovaru je pri tejto metóde najbližšie k trhovej hodnote. V daňovom účtovníctve existuje okrem troch uvedených aj metóda LIFO sub. 3 s. 1 čl. 268 Daňový poriadok Ruskej federácie. Je výhodné ho použiť v prípade vysokej inflácie, pretože najdrahší tovar sa odpíše ako prvý, ale rozdiely sú podľa PBU 18/02 nevyhnutné.

Ak sa rozhodnete zahrnúť dodatočné náklady spojené s nákupom tovaru, okrem prepravy, do nákladov v účtovníctve a odpísať ich ako nepriame v daňovom účtovníctve, mali by ste sa postarať o podrobné analytické účtovníctvo. Ak totiž nezahrniete len náklady na ťarchu účtu 41, ale vytvoríte si samostatný podúčet, potom bude možné neviesť samostatné registre pre daňové účtovníctvo. Debetný obrat na účte 41, podúčet "Dodatočné náklady", vám dá hodnotu daňových nákladov obehu. Ak sa ale rozhodnete účtovať náklady na prepravu inak (teda úplne ich účtovne odpísať), budete musieť viesť osobitný daňový register.

Živnosť (obchodná činnosť) je druh podnikateľskej činnosti spojený s kúpou a predajom tovaru. V účtovníctve v maloobchode a veľkoobchode sa používa účet 41 "Tovar"(ustanovenie 1, článok 2 federálneho zákona z 28. decembra 2009 č. 381-FZ,). Treba si však uvedomiť, že na rozdiel od vlastného tovaru sa tovar prijatý do úschovy účtuje so zostatkom na účte 002 „Zásoby prijaté do úschovy“ a tovar prijatý do provízie je tiež mimo zostatok na účte 004 „Tovar prijatý na provízia“.

K účtu 41 „Tovar“ je možné zriadiť najmä tieto podúčty:

  • 41-1 "Tovar v skladoch";
  • 41-2 "Tovar v maloobchod»;
  • 41-3 "Kontajnery pod tovarom a prázdne";
  • 41-4 „Nakúpené produkty“ atď.

Tovar, ktorý organizácia odovzdá na spracovanie iným organizáciám, sa z účtu 41 neodpisuje, ale účtuje sa samostatne.

Analytické účtovníctvo na účte 41 musia viesť zodpovedné osoby, názvy (odrody, šarže, balíky), v prípade potreby aj miesta skladovania tovaru.

Účtovníctvo vo veľkoobchode: podania

Tu sú hlavné položky pre účtovníctvo v obchodných organizáciách. Pri veľkoobchodnom predaji zobrazíme záznamy v obchode.

Prevádzka Debet z účtu Úver na účet
Zakúpené produkty 41 60 "Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi"
19 "DPH z nadobudnutých cenností" 60
41 60, 76 "Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi"
Odzrkadlené príjmy z predaja tovaru 62 „Vyrovnania s kupujúcimi a zákazníkmi“ 90 "Predaj", podúčet "Výnosy"
90, podúčet "DPH" 68 "Výpočty daní a poplatkov"
41
44 Predajné náklady 60, 10 „Materiály“, 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“, 69 „Zúčtovanie sociálneho poistenia a zabezpečenia“ atď.
44
Prijatá platba od kupujúcich za predaný tovar 51 „Zúčtovacie účty“, 52 „Valutové účty“ atď. 62
99 "Zisk a strata"

Pri odpise sobáša v obchode budú zaúčtovania nasledovné, ak sa manželstvo zistí po prevzatí tovaru a nie je zavinené dodávateľom:

Maloobchodné účtovníctvo: účet 42

Ak maloobchodná organizácia zohľadňuje tovar v predajných cenách, na účte 42 „Obchodná marža“ sa sumarizujú informácie o obchodných maržiach (zľavách, zľavách) za tovar (Nariadenie Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n). Účtovanie v maloobchode pre tvorbu marže pozostáva zo zápisu na ťarchu účtu 41 a v prospech účtu 42.

Analytické účtovníctvo na účte 42 zahŕňa oddelené zohľadnenie prirážok súvisiacich s tovarom v maloobchodných organizáciách a odoslaným tovarom.

Pre maloobchod bude účtovanie v obchode (účtovanie) nasledovné:

Prevádzka Debet z účtu Úver na účet
Zakúpené produkty 41 60
Premietnutá DPH na zakúpený tovar 19 60
Odzrkadlené sprostredkovateľské služby pri kúpe tovaru, náklady na doručenie, clo 41 60, 76
Odráža obchodnú maržu za tovar prijatý na účtovníctvo 41 42
Odrazené tržby z predaja tovaru v maloobchode 50 "Pokladník", 57 "Prestupy na ceste", 62 90, podúčet "Výnosy"
DPH účtovaná za predaný tovar 90, podúčet "DPH" 68
Odpísané náklady na predaný tovar 90, podúčet "Náklady na predaj" 41
STORNO: Predajná marža týkajúca sa predaného tovaru (so znakom „-“) 90, podúčet "Náklady na predaj" 42
Odráža náklady spojené s predajom tovaru 44 60, 10, 70, 69 atď.
Odpisy súvisiace s predajom tovaru 90, podúčet "Predajné náklady" 44
Identifikovaný zisk z predaja tovaru na konci mesiaca 90, podúčet „Zisk/strata z predaja“ 99

V maloobchode bude účtovníctvo (účtovanie) v organizáciách, ktoré vedú evidenciu tovaru bez použitia účtu 42, vo všeobecnosti podobné účtovaniu o veľkoobchodnom predaji (s prihliadnutím na špecifiká zúčtovania - v hotovosti a pomocou plastové karty).

Je dôležité zvážiť, že účtovné zápisy v obchode závisia aj od toho, či predávajúci vlastní vlastníctvo tovaru. Koniec koncov, pri obchodovaní s províziou budú transakcie komisionára odlišné:

Prevádzka Debet z účtu Úver na účet
Tovar prijatý do provízie 004
Veci predávané v komisii 50, 57, 62
Predaný odoslaný tovar odpísaný 004
Premietnuté náklady spojené s predajom komisionálneho tovaru, ktoré nie sú zo strany objednávateľa uhrádzané 44 60, 10, 70, 69 atď.
Premietnuté výdavky za predaj komisionálneho tovaru, preplatené príkazcom 76, podúčet "Zúčtovanie s príkazcom"
Odrazená provízia 76, podúčet "Zúčtovanie s príkazcom" 90, podúčet "Výnosy"
DPH účtovaná z príjmov na základe zmluvy o provízii 90, podúčet "DPH" 68
Účtované náklady spojené s províznym predajom tovaru 90, podúčet "Predajné náklady" 44
Identifikovaný zisk z predaja tovaru na konci mesiaca 90, podúčet „Zisk/strata z predaja“ 99
Prevedený výťažok z predaja tovaru na odosielateľa (mínus odmena komisionára a nahraditeľné výdavky) 76 51

Účtovanie transakcií s komoditami uskutočnených na území Ruská federácia.

Účtovanie transakcií s komoditami

Kurz v odbore "Účtovníctvo"

Ukončené: študent gr. 3276 Seregina N.V.

Moskovská štátna priemyselná univerzita

Účtovanie transakcií s komoditami uskutočnených na území Ruskej federácie

Všeobecné ustanovenia

Rozvoj trhových vzťahov je spojený s pohybom tovarov od výrobcov k ich konečným spotrebiteľom, a to z dôvodu objektívneho a nepretržitého procesu prehlbovania spoločenskej deľby práce. Oblasť obehu tovaru na rozvinutom trhu nezahŕňa len obchod, ale zasahuje aj do celej spoločenskej výroby. V tomto smere sú informácie o pohybe tovaru tvorené v účtovníctve mimoriadne dôležité pre riadenie celého spektra komoditných operácií. Účtovníctvo zároveň zabezpečuje bezpečnosť tovaru, informácie o pohybe cien a nákladov, hodnotenie efektívnosti výroby a predaja tovaru.

V súlade s čl. 4 zákona Ruskej federácie z 22. marca 1991 č. 948-1 "O hospodárskej súťaži a obmedzení monopolných činností na komoditných trhoch" (v znení federálneho zákona č. 83-FZ z 25. mája 1995), produkt je produktom činnosti (vrátane prác, služieb) určeným na predaj alebo výmenu.

Na základe tejto definície sú komoditné transakcie chápané ako transakcie súvisiace s procesmi nadobudnutia a predaja tovaru.

Oblasť obehu tovaru (jeho nadobúdanie a predaj) je obsahom pojmu „komoditný trh“, ktorý by mal v závislosti od svojej polohy vo vzťahu k colnému územiu Ruskej federácie rozlišovať medzi vnútorným komoditným trhom (nachádza sa v rámci colného územia Ruskej federácie) a vonkajší komoditný trh (nachádza sa mimo neho).

Organizačné a právny rámec vytvorenie a efektívne fungovanie vnútorného trhu s komoditami a jeho účastníkov sú definované ako všeobecné legislatívne akty, a konkrétne: Zákon Ruskej federácie zo dňa 22.03.91 č. 948-1 "O hospodárskej súťaži a obmedzení monopolných činností na komoditných trhoch" (v znení zmien a doplnení z 25.05.95 č. 83-FZ); Zákon Ruskej federácie „O komoditných burzách a výmennom obchode“ z 20. februára 1992 č. 2383-1; Zákon Ruskej federácie „On spotrebiteľskú spoluprácu v Ruskej federácii" zo dňa 19. 06. 92 č. 3085-1; Vyhláška vlády Ruskej federácie „O opatreniach na štátnu reguláciu obchodu a zlepšenie obchodných služieb pre obyvateľstvo" zo dňa 12. 8. 94 č. 936 atď.

Najmä čl. 4 zákona Ruskej federácie z 25. mája 1995 č. 83-FZ uvádza, že komoditný trh je oblasť obehu tovaru, ktorý nemá na území Ruskej federácie alebo jej časti náhradné alebo zameniteľné tovary, určená na základe ekonomickej schopnosti kupujúceho nakúpiť tovar na príslušnom území a neexistencie tejto možnosti mimo neho. Tento dokument definuje druhy a obsah štátnej kontroly nad vznikom, reorganizáciou, likvidáciou obchodných organizácií a zodpovednosťou obchodných štruktúr za porušovanie protimonopolnej legislatívy.

V súlade s federálnym zákonom z 25. septembra 1998 č. 158-FZ „O udeľovaní licencií na určité druhy činností“ podliehajú určité komoditné transakcie na domácom komoditnom trhu licencovaniu. Licencia je úradný dokument, ktorý oprávňuje na vykonávanie v nej uvedeného druhu činnosti na určité obdobie a zároveň určuje podmienky jej vykonávania.

Zoznam tovaru podliehajúceho licencovaniu, orgánov oprávnených vykonávať licencované činnosti a postup vydávania licencií určuje vyššie uvedené nariadenie vlády Ruskej federácie, ktoré je uvedené v prílohe 2.

Podľa objasnenia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie (list zo dňa 19.01.93 - č. C-13 / OP-19VYA-21) činnosti, na ktoré je potrebné osobitné povolenie (licencia), vykonávané bez špecifikovaného povolenie, by sa malo považovať za nezákonné. V tejto súvislosti v prípade odhalenia skutočností o podnikateľskej činnosti vykonávanej podnikmi a fyzickými osobami bez príslušnej licencie s prihliadnutím na čl. 14 zákona Ruskej federácie „O základoch daňového systému v Ruskej federácii“ a občianskeho práva, akékoľvek transakcie zamerané na dosiahnutie zisku z takýchto činností môžu byť vyhlásené za neplatné a všetko prijaté z takýchto transakcií sa vráti štátu. a podnik je zrušený.

Operácie na nákup alebo predaj tovaru sú hlavnou náplňou samostatnej formy hospodárskej činnosti – obchodu. Podľa druhu predaja, na ktorý je tovar určený, sa obchodné aktivity delia na veľkoobchod a maloobchod.

Definícia veľkoobchodu je obsiahnutá v liste Štátnej daňovej služby Ruskej federácie z 20. decembra 1995 č. 05-4-09 / 41 „O dani z pridanej hodnoty“. Veľkoobchod je podľa tohto listu predaj tovaru, výrobkov podnikom, inštitúciám, dodávateľským a marketingovým, sprostredkovateľským a iným organizáciám (s výnimkou obyvateľstva - konečného spotrebiteľa) tak na ich ďalšie použitie, ako aj na ďalší predaj.

Organizáciami (predmetmi) veľkoobchodu sa rozumejú:

právnické osoby zaoberajúce sa veľkoobchodom, pre ktoré je obchodná činnosť hlavnou činnosťou;

právnické osoby zaoberajúce sa veľkoobchodom, pre ktoré však obchodná činnosť nie je hlavnou.

Obsah a predmety maloobchodu a jeho odlišnosti od veľkoobchodu vymedzuje Pokyn na zisťovanie maloobchodného obratu a súpisu právnických osôb, ich samostatných útvarov, bez ohľadu na formu vlastníctva, zaoberajúcich sa maloobchodom a verejným stravovaním, schválený Štátny výbor pre štatistiku Ruska zo dňa 01.04.96 č. 25, nadobudol účinnosť v treťom štvrťroku 1996. Pokyn sa nevzťahuje na malé podniky, právnické osoby so zahraničnou účasťou, zahraničné právnické osoby.

Maloobchod je predovšetkým predaj tovaru verejnosti za hotovosť, ako aj predaj potravinárskych výrobkov jednotlivým právnickým osobám (sociálne účely: nemocnice, detské ústavy, opatrovateľské domy a pod.) bankovým prevodom z maloobchodnej siete, drobného veľkoobchodné základne, siete verejného stravovania pre zásobovanie kontingentov obyvateľstva, ktoré obsluhujú. Maloobchod zahŕňa aj predaj tovaru právnickým osobám a ich oddeleniu za hotovosť.

Predaj nepotravinárskych výrobkov právnickým osobám, ich samostatných oddelení pre vlastnú potrebu bankovým prevodom, predtým klasifikovaný ako maloobchod, sa dnes považuje za veľkoobchod.

Maloobchodnými podnikmi sa rozumejú organizácie zaoberajúce sa maloobchodným predajom tovaru bez ohľadu na to, či ide o ich hlavnú činnosť alebo nie.

Celková hodnota predaného tovaru sa nazýva obrat. Podľa druhu predaja sa obrat delí aj na veľkoobchod a maloobchod. Maloobchod zahŕňa tržby maloobchodu a verejného stravovania.

Podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (článok 492) je predmetom maloobchodu produkt určený na osobné, rodinné, domáce alebo iné použitie, ktoré nesúvisí s podnikateľskou činnosťou. Približný rozšírený zoznam takéhoto tovaru je určený Metodickými odporúčaniami na zaraďovanie priemyselných a poľnohospodárskych výrobkov medzi spotrebný tovar, ktoré schválilo Ministerstvo hospodárstva Ruskej federácie a Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie 27. júla 1993.

Organizáciu účtovania komoditných transakcií ovplyvňujú rôzne faktory, z ktorých najvýznamnejšie sú:

druh komoditného trhu, na ktorom sa uskutočňujú komoditné transakcie – interné alebo externé;

forma vstupu na komoditný trh: priama (predávajúci alebo kupujúci) alebo nepriama (za účasti sprostredkovateľa: advokáta alebo komisionára);

vlastníctvo tovaru: vlastník (predávajúci alebo kupujúci; príkazca alebo odosielateľ) alebo sprostredkovateľ (advokát alebo komisionár);

druh obratu (veľkoobchod alebo maloobchod);

zmluvné podmienky;

účtovná politika podniku;

zdaňovanie.

Klasifikácia a vzájomný vzťah faktorov ovplyvňujúcich metodiku účtovania komoditných operácií je uvedená v schéme 1.

Účtovníctvo tovaru

Hlavné požiadavky na dokumentovanie pohybu, skladovania a premietnutia komoditných transakcií v účtovníctve a výkazníctve určujú tieto legislatívne a regulačné dokumenty:

1) Občiansky zákonník Ruskej federácie, prijatý Štátnou dumou 22. decembra 1995;

2) federálny zákon č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“;

3) vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 28. júla 1994 č. 100 "Účtovné predpisy" Účtovná politika podniku ";

4) Návod na použitie účtovej osnovy na účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti podnikov, ktorá bola schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 19. decembra 1991 č. 56 s prihliadnutím na dodatky č. a vykonané dodatky;

5) vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 12. novembra 1996 č. 97 „O ročnom finančné výkazy podniky“;

6) vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 21. novembra 1997 č. 81n „O zostavovaní ročnej účtovnej závierky“;

7) list Výboru Ruskej federácie pre obchod z 10. júla 1996 č. 1-794 / 32-5 " Usmernenia o účtovníctve a evidencii operácií pre príjem, skladovanie a výdaj tovaru v obchodných organizáciách“;

8) album tlačív prvotnej účtovnej dokumentácie v obchode a verejnom stravovaní schválený nariadením Ministerstva obchodu RSFSR z 28. novembra 1988 č. 229.

Účtovanie o prijatí tovaru

Tovar prichádzajúci do veľkoobchodných a maloobchodných podnikov musí mať sprievodné doklady stanovené v podmienkach dodania tovaru a pravidlách pre prepravu tovaru. Medzi hlavné doklady potvrdzujúce prevzatie tovaru patrí: nákladný list, nákladný list, železničný nákladný list, letecký nákladný list, nákladný list, faktúra, faktúra.

Faktúru vystavuje finančne zodpovedná osoba pri registrácii prepustenia tovaru zo skladu a pri prevzatí tovaru v obchodnej organizácii. Počet kópií vystavených faktúr závisí od rôznych faktorov: podmienky prevzatia tovaru kupujúcim, typ organizácie dodávateľa, miesto odovzdania tovaru atď.

Prepravný list je podpísaný finančne zodpovednými osobami, ktoré tovar odovzdali a prevzali a je potvrdený okrúhlymi pečaťami dodávateľských a prijímajúcich organizácií.

Pri doručovaní tovaru po ceste slúži ako sprievodný doklad nákladný list, ktorý pozostáva z dvoch častí: tovarová a prepravná.

Železničný, letecký nákladný list a nákladný list sa vystavujú pri dodaní tovaru príslušným spôsobom dopravy. Ostatné doklady môžu slúžiť ako sprievodné doklady k došlému tovaru. Príjem tovaru z distribučných skladov maloobchodníkov sa teda vyhotovuje faktúrou a pri preprave tovaru po ceste - špecializovaným nákladným listom č. 1-t (obchod), 1-t (krúžok), štandardný medzirezortný formulár č. 1-t.

V závislosti od vlastností tovaru a dodacích podmienok môžu byť k prepravnému listu priložené ďalšie sprievodné doklady k nákladu. Špecifikácie a baliace listy môžu byť priložené k železničnému nákladnému listu, ktorý je uvedený v nákladnom liste. Pri zasielaní tovaru po železnici v kontajneroch sa vystavuje „Nákladný list na prepravu tovaru v univerzálnom kontajneri“.

Na zaplatenie došlého tovaru v obchodných podnikoch možno použiť „Faktúra“ alebo „Faktúra“.

Zaúčtovanie prijatého tovaru sa formalizuje odtlačkom pečiatky na sprievodný dokument: nákladný list, faktúru, faktúru a iné doklady osvedčujúce množstvo a kvalitu prijatého tovaru.

Tovar prijatý podnikom bez sprievodných dokladov alebo s ich čiastočnou neprítomnosťou je prevzatý komisiou a vyhotovený akceptačným aktom.

Na príjem tovaru zo skladov a dodávateľských základní sa finančne zodpovedným osobám vydáva splnomocnenie.

V prípade, že pri preberaní tovaru bude zistený rozpor v množstve a kvalite s údajmi sprievodných dokladov, výberová komisia za povinnej účasti finančne zodpovednej osoby a zástupcu dodávateľa (je možné vypracovať úkon jednostranne so súhlasom dodávateľa alebo jeho neprítomnosti) vypracuje „Zákon o zistení nezrovnalostí v množstve a kvalite pri preberaní inventárnych položiek. Zákon je vyhotovený v dvoch kópiách: jeden - na zúčtovanie pohybu hmotného majetku, druhý - na zaslanie reklamačného listu.

Vnútorný pohyb tovaru medzi štrukturálnymi divíziami sa vykonáva na základe objednávky vedúceho podniku a vystavuje sa faktúra.

Primárne príjmové a výdavkové doklady slúžia ako podklad pre zostavenie komoditného výkazu.

Vstupná časť výkazu o tovare odráža v hodnotovom vyjadrení zostatok tovaru k dátumu predchádzajúcej správy a príjem tovaru a kontajnerov pre každý sprievodný doklad s uvedením zdroja prijatia tovaru, čísla a dátumu dokladu. , množstvo prijatého tovaru.

Vo výdavkovej časti výkazu o tovare sa vypočíta celková suma spotreby tovaru za vykazované obdobie.

Vo veľkoobchodných organizáciách môžu komoditné správy obsahovať informácie o zostatkoch, príjmoch a výdavkoch pre každú položku tovaru, a to v hodnote aj v kvantitatívnom vyjadrení.

V súlade s účtovou osnovou sa prítomnosť a pohyb tovaru vo vlastníctve veľkoobchodu a maloobchodu účtuje na účte 41 „Tovar“.

Na účte 41 zohľadňujú aj nakúpené nádoby a nádoby vlastnej výroby okrem zásob, ktoré slúžia výrobno-hospodárskym potrebám a účtuje sa o nich na účte 01 „Dlhodobý majetok“.

Pre účet 41 je možné otvoriť podúčty:

41/1 „Tovar na skladoch“;

41/2 „Tovar v maloobchode“;

41/3 "Kontajnery pod tovarom a prázdne"

41/4 „Nakupované produkty“ atď.

Na s/s 41/1 sa zohľadňuje prítomnosť a pohyb zásob tovaru na veľkoobchodných a distribučných základniach, skladoch, špajzách stravovacích zariadení, skladoch zeleniny, chladničkách a pod.; na s/s 41/2 - prítomnosť a pohyb tovaru v maloobchodných predajniach (v predajniach, stanoch, stánkoch, kioskoch a pod.) av stravovacích bufetoch. Ten istý podúčet odráža prítomnosť a pohyb skleneného tovaru (fľaše, plechovky atď.) v maloobchodných predajniach a v jedálňach zariadení verejného stravovania; na s/s 41/3 - prítomnosť a pohyb nádob pod tovarom aj zadarmo, s výnimkou skleneného tovaru v maloobchodných predajniach a v jedálňach zariadení verejného stravovania; o s/s 41/4 - organizácie zaoberajúce sa priemyselnou a inou výrobnou činnosťou zohľadňujú dostupnosť a pohyb tovaru (vo vzťahu k postupu ustanovenému pri účtovaní zásob).

V súlade s účtovnou osnovou sa analytické účtovanie tovaru vykonáva pre každú obchodnú jednotku (obchod) av rámci nej - pre hmotne zodpovedné osoby, mená (triedy, šarže, balíky). Pre určité druhy tovaru sa analytické účtovníctvo vykonáva pre každú jednotku tovaru. Finančne zodpovedné osoby (vedúci skladov, vedúci skladových úsekov, skladníci alebo iní zamestnanci podniku) vedú evidenciu tovaru na sklade (jeho príjem, pohyb v sklade a vyradenie mimo skladu) spravidla vo fyzickom vyjadrení. Spolu s prirodzeným účtovníctvom je v praxi možné súčasne využívať nákladové účtovníctvo.

Organizácia účtovania tovaru v sklade závisí od rôznych faktorov: spôsob skladovania, objem skladovaného tovaru a jeho sortiment, použitá výpočtová technika.

Hlavné spôsoby skladovania tovaru sú dávkové, triedené a podľa názvu.

Dávková metóda zahŕňa skladovanie tovaru prichádzajúceho do skladu podniku v dávkach. Dávka je súbor tovaru, ktorý prichádza po jednom. prepravný doklad. V rámci strany sa môžu líšiť názvy a odrody tovaru.

Pri tomto spôsobe skladovania sa uskutočňuje dávkové účtovanie tovaru na sklade v šaržových kartách vydaných pre každú šaržu finančne zodpovednými osobami v dvoch vyhotoveniach a evidovaných v knihách šarží. Jedna kópia karty šarže zostáva v sklade a druhá sa prenesie do účtovného oddelenia. Hlavné detaily tejto karty sú: dátum otvorenia straníckeho preukazu; číslo a názov došlého komoditného dokladu; názov, článok, druh tovaru;

množstvo alebo hmotnosť; dátum vyradeného tovaru; množstvo alebo hmotnosť vyradeného tovaru; číslo výdavkového dokladu; dátum uzavretia straníckeho preukazu.

Karta šarže je uzavretá pod podmienkou úplnej likvidácie tovaru pre konkrétnu šaržu. Finančne zodpovedná osoba po uzavretí karty ju odovzdá účtovnému oddeleniu na overenie.

Pri odrodovej metóde sa tovar skladuje v kontexte každej položky podľa odrody. Novoprijatý tovar na sklad podniku sa skladuje na skladových miestach aj v kontexte ich názvov podľa tried. Pre každý názov a triedu tovaru sa otvorí kvantitatívna účtovná karta, ktorá odráža zostatky, príjem a spotrebu tovaru. Na rovnaké účely možno použiť komoditné knihy.

Zápisy do kariet množstevného účtovníctva alebo tovarových kníh sa vykonávajú na základe príjmových a výdajových dokladov priložených k výkazom tovaru finančne zodpovednými osobami.

Pri malom objeme skladovaného tovaru a jeho obmedzenom sortimente sa skladové účtovníctvo realizuje priamo v tovarových výkazoch.

Vzhľadom na špecifickosť získavania, skladovania, predaja tovaru, ako aj vedenie vysporiadania pre ne a osobitnú hodnotu jednotlivých tovarov (výrobky zo zlata, platiny a iných drahých kovov a drahých kameňov, autá, drahé Spotrebiče, výpočtová technika) analytické účtovanie tovaru v komisionálnom obchode sa vykonáva pre každú jednotku tovaru. Analytické zaúčtovanie tovaru v účtovníctve dávkovou metódou sa vykonáva v druhej kópii karty šarže, ktorú odovzdá finančne zodpovedná osoba. Podľa straníckej karty sa zostavuje obratový list, ktorého výsledky sa porovnávajú s obratom a stavom účtu 41 (hodnotovo) a s údajmi skladového účtovníctva (fyzicky).

Pri odrodovom spôsobe skladovania tovaru sa analytické účtovanie tovaru v účtovníctve vykonáva v množstevných účtovných kartách alebo v komoditných knihách, na základe ktorých sa zostavujú obratové listy. V týchto výkazoch sa pri každej položke a druhu tovaru vo fyzickom a hodnotovom vyjadrení uvádza zostatok na začiatku a na konci mesiaca, príjmy a výdavky. Výsledky výkazu sa odsúhlasia so stavom účtu 41.

Pokyny na aplikáciu účtovej osnovy stanovujú, že v maloobchodných, dodávateľských a marketingových podnikoch sa tovar oceňuje maloobchodnými (predajnými) cenami alebo obstarávacími cenami. Účtovný predpis „Účtovanie zásob“ (PBU 5/98) (s. 12) oceňovanie tovaru maloobchodnými cenami sa vzťahuje len na podniky maloobchodu. Ocenenie tovaru zvolené podnikom musí byť zaznamenané v účtovnej politike podniku.

Ak sa na účte 41 vedie účtovníctvo o tovare, ktorý je majetkom obchodného podniku, v predajných cenách, je potrebné zohľadniť výsledný rozdiel medzi predajnou a nákupnou cenou. Tento rozdiel je obchodnou maržou (zľavy, zľavy) a účtuje sa na účte 42 „Obchodná marža“.

V zariadeniach spoločného stravovania sa na účte 42 zohľadňujú sumy obchodných zliav a pelerín na potravinárske výrobky a tovar v špajzách, bufetoch, v kuchyni, ako aj sumy pripočítané predpísaným spôsobom do nákladov na kuchynské a bufetové výrobky v predajných cenách. .

Na účte 42 sa zohľadňujú aj zľavy poskytnuté dodávateľmi obchodným organizáciám za prípadnú stratu tovaru, ako aj na úhradu dodatočných nákladov na dopravu.

Pre účet 42 je možné otvoriť podúčty:

Pri účtovaní tovaru na sumu obchodu a dodatočných zliav (prirážok) sa účtuje v prospech účtu 42, na sumu obchodu a dodatočných zliav (prirážok) za tovar predaný, vydaný alebo odpísaný z dôvodu prirodzeného úbytku, manželstva, poškodenia, manka, atď., debetované.

Na ťarchu účtu 15 „Obstaranie a nákup materiálu“ je možné v súlade s účtovou osnovou predbežne zaúčtovať tovar nadobudnutý obchodným podnikom s následným odpisom v prospech tohto účtu na ťarchu účtu 41 kúpnu hodnotu skutočne prijatého tovaru. Použitie účtu 15 v účtovníctve by sa malo zaznamenať v účtovnej politike podniku.

V súlade s odsekom 19 Pokynu Štátnej daňovej služby Ruskej federácie z 11. októbra 1995 č. 39 „O postupe pri výpočte a platení dane z pridanej hodnoty“ (v znení neskorších zmien a doplnkov) sa výška daň z pridanej hodnoty, ktorú do rozpočtu odvedie veľkoobchodná organizácia, je definovaná ako rozdiel medzi sumami dane prijatej od kupujúcich za predaný tovar (práce, služby) a sumami dane zaplatenými dodávateľom týchto tovarov a materiálnych zdrojov (práce, služby), ktorých náklady sa priraďujú k výrobným a distribučným nákladom.

Účtovanie tovaru vo veľkoobchodných organizáciách prebieha na účte 41 „Tovar“ v obstarávacej cene bez dane z pridanej hodnoty.

Sumy DPH z nakúpeného tovaru sa premietnu na ťarchu účtu 19 „Daň z pridanej hodnoty z nadobudnutých cenín“ (príslušný podúčet) v súvzťažnosti so zúčtovacími účtami – 60 „Vyrovnania s dodávateľmi a dodávateľmi“, 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“. ".

Pre pripísanie výšky DPH z nakúpeného tovaru na ťarchu účtu 19 je potrebné v prvotných účtovných dokladoch (účtoch, faktúrach, faktúrach a pod.) zvýrazniť výšku dane z pridanej hodnoty v samostatnom riadku a na ich základe v zúčtovacích dokumentoch ( príkazy, príkazy na objednávku, registre šekov a registre pre príjem prostriedkov z akreditívu a pod.). V tomto prípade sú sumy DPH od veľkoobchodných organizácií z prijatého a pripísaného tovaru zakúpeného na ďalší predaj akceptované na započítanie po ich skutočnej úhrade dodávateľom bez ohľadu na skutočnosť, že sa tento tovar predáva.

V účtovníctve sa vykonávajú nasledovné zápisy (tabuľka 1).

Účtovanie DPH z prijatého tovaru Tabuľka 1

Korešpondencia s účtom

Tovar dobropisovaný: za cenu tovaru bez DPH vo výške DPH

Uhradená faktúra dodávateľa tovaru vrátane DPH

Zápočet DPH po zaplatení tovaru

68, s/s "Zúčtovanie DPH"

V súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 29. júla 1996 č. 914 je nevyhnutnou podmienkou pre vrátenie DPH z rozpočtu dostupnosť faktúry prijatej od dodávateľa, vyhotovenej a zaevidovanej v nákupnej knihe v súlade s s požiadavkami vyhlášky.

V prípade, že v prvotných účtovných dokladoch potvrdzujúcich cenu nakúpeného tovaru nie je suma dane z pridanej hodnoty vyčlenená ako samostatný riadok alebo neexistuje faktúra s pridelenou sumou DPH, alebo nie je evidovaná v predpísanom spôsobom sa neúčtuje výpočtom. V tomto prípade sa nakúpený tovar účtuje v prospech účtu 41 „Tovar“ v plnej výške obstarávacej ceny.

Taktiež nie je od kupujúceho akceptovaná suma dane z pridanej hodnoty na započítanie a tovar je pri nákupe tovaru u obchodníkov, od obyvateľstva, ako aj od podnikateľov bez započítania pripísaný na účet 41 „Tovar“ v plnej kúpnej cene. zakladajúcej právnickú osobu, keďže fyzické osoby súkromní podnikatelia nie sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty.

Ak je tovar zakúpený od výrobcu alebo inej veľkoobchodnej organizácie za hotovosť (v tomto prípade je potrebné dodržať maximálnu výšku hotovostného zúčtovania), potom ak existuje príjmový pokladničný príkaz a faktúra za prepustenie tovaru s uvedením sumy DPH v samostatnom riadku, ako aj faktúra, vyhotovená a zaevidovaná podľa ustanoveného postupu, daň z pridanej hodnoty sa premietne na účet 19 a pri zúčtovaní s rozpočtom sa uplatní všeobecne ustanoveným postupom.

Na rozdiel od veľkoobchodných organizácií maloobchodné organizácie účtujú nakúpený tovar na účte 41 „Tovar“ v plnej výške obstarávacej ceny vrátane dane z pridanej hodnoty zaplatenej dodávateľom tohto tovaru.

V účtovníctve sa vykonávajú tieto zápisy:

a) tovar prijatý od dodávateľa:

D c. 41 Počítať. 60 (76) - za plnú cenu tovaru vrátane DPH;

b) faktúra dodávateľa tovaru bola uhradená:

D c. 60 (76) K úč. 51 - na sumu faktúry vrátane DPH.

Tovar, ktorý nie je majetkom obchodného podniku, sa účtuje na podsúvahových účtoch. Ak podnik prevezme tovar do úschovy, na účte 002 „Zásoby prijaté do úschovy“ sa účtuje jeho dostupnosť a pohyb.

Nákupné podniky evidujú tovar prijatý na uskladnenie na účet 002 v prípadoch prijatia od dodávateľov cenín, ktoré:

spoločnosť odmietla zaplatiť;

neboli zaplatené a majú zakázané míňať podľa podmienok zmluvy, kým nebudú zaplatené;

prijaté do úschovy z iných dôvodov.

Dodávatelia účtujú na účte 002 tovar zaplatený odberateľmi, ktorý bol výnimočne ponechaný na úschovu, vystavený s bezpečnými potvrdenkami, ale nevyvezený z dôvodov nezávislých od dodávateľov.

Na účte 002 sa berie do úvahy aj tovar prijatý barterom pred expedíciou pultového tovaru.

Tovar sa účtuje na účte 002 v cenách uvedených v preberacích listoch, faktúrach atď.

Analytické účtovníctvo na účte 002 vykonávajú vlastníci podnikov podľa druhov, odrôd a miest skladovania.

Ak tovar prišiel do obchodného podniku na základe komisionárskej (objednávkovej) zmluvy a je majetkom príkazcu (zastúpenia), účtuje sa na podsúvahovom účte 004 „Tovar prijatý do provízie“. Účtovanie tovaru na tomto účte sa vykonáva v cenách uvedených v akceptačných listoch a faktúrach.

Analytické účtovníctvo na účte 004 sa vedie podľa druhov tovaru a vlastníkov podnikov (záväzky alebo príkazcovia).

Účtovanie strát komodít

Straty tovaru v obchode vznikajú pri preberaní, preprave, skladovaní v skladoch, príprave tovaru na predaj a predaji. Hlavnými faktormi ich tvorby sú:

1) nesúlad skutočného množstva, kvality a kompletnosti tovaru pri jeho prevzatí a predaji s podmienkami zmluvy;

2) nepredvídané okolnosti: prírodné katastrofy (povodne, požiare atď.), nehody, vojny, epidémie a iné mimoriadne udalosti spôsobené extrémnymi situáciami;

3) slabá kontrola dodržiavania požiadaviek na preberanie, skladovanie a predaj tovaru a účtovanie pohybu tovaru;

4) strata špecifických fyzikálnych a chemických vlastností tovaru;

5) účtovné chyby (pri dokladovaní pohybu tovaru a (alebo) účtovaní jeho zaúčtovania a predaja, pri prenose zostatkov z účtovných registrov do hlavnej knihy a naopak atď.);

6) zlý úmysel.

Pod vplyvom týchto faktorov sa vytvárajú rôzne druhy komoditných strát, z ktorých hlavné sú:

1) straty pri preberaní tovaru vinou dodávateľov a prepravných organizácií, ktoré vznikajú v prípade nesúladu skutočnej dostupnosti, kvality a úplnosti tovaru s podmienkami zmluvy;

2) straty v dôsledku nepredvídaných okolností;

3) straty v dôsledku krádeže, poškodenia, bitky, šrotu tovaru, vyplývajúce zo slabej organizácie kontroly a účtovníctva;

4) straty z prirodzeného plytvania, ktoré sú výsledkom straty špecifických fyzikálnych a chemických vlastností tovaru (zmrštenie, zvetrávanie, praskanie, rozstrek, únik, plnenie do fliaš pri čerpaní a výdaji tekutého tovaru, poškodenie, rozbitie a pod.);

5) kontajnerové závesy atď.

Spoločné pre tieto straty komodít je, že každá z nich má za následok nedostatok tovaru, ktorý sa môže vyskytnúť v ktorejkoľvek fáze ich pohybu. Na jeho detekciu sa používajú tradičné metódy.

Špecifické pre nich je, že okrem spoločných znakov v organizácii ich účtovníctva a kontroly sa každý z nich vyznačuje znakmi v spôsoboch jeho identifikácie, dokumentácie a premietnutia do účtovníctva,

Straty tovaru sa zisťujú inventúrou, pri ktorej sa kontroluje:

skutočná dostupnosť tovaru;

súlad skutočnej dostupnosti tovaru s účtovnými údajmi;

stav tovaru;

hodnotenie tovaru.

Postup pri inventarizácii tovaru a spracovaní jeho výsledkov je ustanovený federálnym zákonom „o účtovníctve“ a Metodickým usmernením pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, schváleným nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 13.06. 95 č. 49. Výsledky zistené pri inventarizácii sú zdokumentované v úkonoch (súpisoch) inventarizácie.

Spolu s inventarizáciou sa na identifikáciu strát používajú aj iné metódy.

Zistené pri preberaní komoditných strát sa zdokumentujú v akte, ktorý slúži ako podklad na uplatnenie reklamácie voči dodávateľovi alebo prepravnej organizácii a zaúčtovanie (D účet 76 „Vysporiadanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ s/s „Vysporiadanie pohľadávok“ Na účet 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“).

Manká tovaru prijatého do provízie sa zaznamenávajú v nasledujúcich záznamoch (tabuľka 2).

Účtovanie manka tovaru prijatého do provízie Tabuľka 2

Korešpondencia s účtom

Odhalený nedostatok tovaru prijatého do provízie Suma, ktorú treba zaplatiť objednávateľovi za chýbajúci tovar

004 "Tovar prijatý do komisionácie", 76

Rozdiel medzi cenou tovaru v účtovných cenách a sumou splatnou odberateľovi sa odpíše

98 s/s "Rozdiel medzi nákupnou a ocenenou hodnotou"

Straty tovaru v dôsledku nepredvídaných okolností sú dokumentované osobitnými dokumentmi (závery, certifikáty, akty a pod.) príslušných špecializovaných orgánov, ktoré potvrdzujú príčinu a skutočnosť ich vzniku. Takéto straty sa premietnu na ťarchu účtu 99 „Výsledky a straty“ v súlade s prospechom účtu 41 „Tovar“.

Všetky ostatné druhy úbytku tovaru zistené v procese obstarania, skladovania a predaja tovaru sa premietnu v účtovnej cene na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“ v súlade s dobropisom účtu 41 „Tovar“. .

Ak je tovar účtovaný v predajných cenách, súčasne sa odpisuje obchodná prirážka súvisiaca s jeho nedostatkom:

D c. 42 "Značka"

Počítať. 98 "Výnosy budúcich období", s/s "Rozdiel medzi nákupom a odhadovanou hodnotou."

V procese obstarávania, skladovania, prípravy tovaru na predaj a predaj môžu nastať straty, ktoré nezávisia od činnosti podniku. Takéto straty zahŕňajú: prirodzené straty, poškodenie, bitku, šrot a závesy kontajnerov. Ako už bolo uvedené, ich výskyt je spojený so špecifickými fyzikálnymi a chemickými vlastnosťami tovaru, ktoré nevylučujú možnosť jeho neúmyselnej straty.

Takéto straty si z objektívnych príčin vyžadujú ich prídelový podiel a odpísanie od finančne zodpovedných osôb v prijateľných medziach.

Nariadením Ministerstva obchodu ZSSR zo dňa 2. apríla 1987 č. 88 "O schválení noriem prirodzeného plytvania potravinárskymi výrobkami v obchode" a Inštrukciami na ich uplatňovanie boli schválené normy prirodzeného plytvania: pre potravinárske výrobky, pred rozbitím skla jedlom a prázdnymi sklenenými nádobami.

Normy prirodzeného úbytku liekov v skladoch lekární boli schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie zo dňa 13. novembra 1996 č. 375 „O schválení maximálnych noriem prirodzeného úbytku (výrobného odpadu) liekov v r. lekárenské sklady“.

Normy strát z bitky pri preprave, skladovaní a predaji určitých druhov nepotravinových výrobkov (parfumy a kozmetika; výrobky pre domácnosť a galantériu; kultúrny tovar vyrobený z plastu; tovar domáce chemikálie; zrkadlá pre domácnosť; porcelán a fajansa, majolika a keramika atď.) sú regulované množstvom nariadení Ministerstva obchodu RSFSR.

Podľa nariadenia Ministerstva obchodu ZSSR z 2. apríla 1987 č. 88 bola miera opotrebovania potravinárskych výrobkov stanovená pre štandardné výrobky ako percento z ceny (hmotnosti) výrobku na kompenzáciu strát vyplývajúcich zo zmrštenia. , striekanie, drobenie, únik tovaru (topenie, priesaky), spotreba látok na dýchanie (múka, obilniny) a plnenie do fliaš pri čerpaní a výdaji tekutého tovaru.

Normy prirodzeného úbytku potravín sú stanovené v kontexte druhov tovaru v závislosti od klimatickej zóny, prepravných podmienok, skladovacích a predajných lehôt atď.

Normy prirodzeného plytvania potravinárskymi výrobkami sa neuplatňujú:

ktorých prevod, prijatie alebo uvoľnenie je organizované bez váženia (jednotným účtom alebo šablónou);

odpísané v dôsledku zošrotovania, strhnutia, rozpadnutia, poškodenia, zhoršenia kvality tovaru, závesu a poškodenia kontajnerov;

kusový tovar, ako aj tovar dodávaný maloobchodným podnikom v balenej forme;

zaúčtované do obratu skladu, ale v skutočnosti sa v sklade neskladujú (pre tranzitné operácie);

podľa ktorých sa ustanovujú odpadové normy (pri príprave a predaji údenín, údenín, rýb a pod.).

Straty v dôsledku prirodzeného úbytku sa zisťujú pri inventarizácii na základe kontroly súladu skutočnej dostupnosti tovaru s účtovnými údajmi, stavom tovaru a jeho posúdením.

Odpis strát z prirodzeného úbytku potravinárskych výrobkov sa vykonáva až po inventarizácii a na základe kalkulácií.

Nedostatky tohto tovaru v medziach noriem sa odpisujú od finančne zodpovedných osôb v cenách, za ktoré sú pripísané. Straty komodít sa priraďujú k distribučným nákladom v obstarávacích cenách (účet D 44 k účtu 94).

Stratové sadzby pre tovar v sklenených obaloch a prázdnych sklenených obaloch ustanovené nariadením Ministerstva obchodu ZSSR z 2. apríla 1987 č. preprava tohto tovaru cestnými a konskými vozidlami.

Tieto normy sa aplikujú len v tých prípadoch, keď pri kontrole skutočnej dostupnosti tovaru v sklenených obaloch a prázdnych sklenených obaloch vznikne nedostatok proti zvyškom, vzniknutým zničením obalov a potvrdený vykonanými úkonmi.

Limitné straty z rozbitia sklenených obalov s tovarom a prázdnych sklenených obalov sa určujú bez ohľadu na dobu skladovania v tomto poradí:

a) pre tovar v sklenených obaloch (pre každý typ obalu):

v skladoch (základniach) veľkoobchodných a maloobchodných organizácií a organizácií verejného stravovania;

z prijatého a vydaného množstva tovaru v sklenených obaloch delené dvomi;

v maloobchodoch a zariadeniach verejného stravovania - z obratu za predaj tovaru v sklenených obaloch;

b) pre prázdne sklenené nádoby (bez ohľadu na typ nádoby):

v skladoch (základniach) veľkoobchodných a maloobchodných organizácií a organizácií verejného stravovania - z množstva prijatých a vydaných sklenených obalov delené dvoma;

pri nakladaní sklenených kontajnerov do železničných vozňov (bárov) - z počtu naložených prázdnych kontajnerov;

v maloobchodnej sieti a stravovacích zariadeniach - z uvoľneného (dodaného) množstva prázdnych obalov.

Odpis nedostatku tovaru v sklenených obaloch a prázdnych sklenených obaloch od finančne zodpovedných osôb v dôsledku poruchy v medziach pri preprave, v skladoch (s výnimkou obalov), skladoch a v maloobchodoch a vo verejnom stravovaní podnikov sa vykonáva podľa skutočných veľkostí na základe vhodného výpočtu, ale nie nad limit.

Bitka môže byť odpísaná až po inventarizácii cenností:

za tovar v sklenených obaloch - v cenách (spolu s obalom), v ktorých bol tovar pripísaný;

na prázdne sklenené obaly - za priemerné ceny hypoték.

Straty tovaru v dôsledku rozbitia sklenených obalov v medziach noriem sa účtujú do distribučných nákladov v nákupných cenách. Rozdiel medzi nákupnými a maloobchodnými cenami sa pripisuje obchodným zľavám (capes).

Straty z rozbitia prázdnych sklenených obalov v rámci limitov noriem sa pripisujú distribučným nákladom pri priemerných cenách hypoték.

Straty komodít, ktoré vznikli počas prepravy tovaru od dodávateľov ku kupujúcim a identifikované pri preberaní, sa odpisujú v rámci stanovených noriem pre každý prepravný doklad.

Podľa účtovnej osnovy manko alebo poškodenie tovaru zistené pri preberaní tovaru prijatého od dodávateľov pripisuje kupujúci:

v medziach prirodzeného úbytku:

D c. 94 „Nedostatok a straty v dôsledku poškodenia cenností“

Počítať. 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“;

nad normy prirodzeného úbytku:

D c. 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ s/s „Vyrovnania pohľadávok“

Počítať. 60 „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“. (Toto zaúčtovanie je zostavené na základe aktu a reklamačného listu predloženého dodávateľovi alebo prepravnej organizácii.)

Straty tovaru pri preprave v dôsledku prirodzeného úbytku sú odpísané v kúpnej cene zápisom:

D c. 44 "Predajné náklady"

Ak rozhodcovské orgány odmietnu vymáhať sumy strát od dodávateľov alebo prepravných organizácií, suma predtým zaúčtovaná na ťarchu účtu 76 c/s „Výpočet pohľadávok“ sa zaúčtuje na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenností“.

V medziach noriem sa do nákladov na distribúciu odpisujú aj straty pri príprave tovaru na predaj. Najmä. Smernice pre účtovanie nákladov zahrnutých do distribučných a výrobných nákladov a finančné výsledky v obchodných podnikoch a podnikoch verejného stravovania č. 1-550/32-2 z 20. apríla 1995, schválenom Výborom pre obchod Ruskej federácie, sa zistilo (odsek 2.13), že distribučné náklady odrážajú: „... normalizované odpad vznikajúci pri príprave na maloobchodný predaj údenín, údenín a rýb v netto hmotnosti (hmotnosť), straty zo strhávania masla, drobenia karamelu a rafinovaného cukru. Ak k takýmto stratám dôjde, ich odpis (napríklad odpis čistenia oleja) sa prejaví v týchto účtoch:

1. Pri účtovaní tovaru v predajných cenách:

D c. 62 "Vysporiadanie s kupujúcimi a zákazníkmi" - za predajnú cenu odizolovania

Počítať. 98 s/s „Rozdiel medzi nákupnou a ocenenou hodnotou“ – pre výšku živnostenského príspevku na odizolovanie;

D c. 44 „Výdavky na predaj“ – za rozdiel medzi nákupnou a predajnou hodnotou odizolovania

Počítať. 94 „Nedostatky a straty v dôsledku poškodenia cenností“ – za náklady na odizolovanie za zvýhodnené ceny.

2. Pri účtovaní tovaru v obstarávacích cenách sa postupuje obdobne ako v predchádzajúcich s výnimkou: na účte 98 c/s „Rozdiel medzi nákupnou a odhadovanou hodnotou“ sa neúčtuje.

Pri účtovaní niektorého tovaru prijatého v kontajneroch (napríklad maslo, kaviár alebo džem v sudoch) sa čistá hmotnosť (čistá hmotnosť) nakupovaného tovaru určí odpočítaním vlastnej hmotnosti od označenia od hrubej hmotnosti (hmotnosť tovaru s kontajnery). Po predaji takéhoto tovaru môže byť rozdiel medzi skutočnou hmotnosťou tovaru a účtovnými údajmi. Podľa účtovných údajov bude zostatok tovaru, ktorý nie je k dispozícii. Tento nesúlad v údajoch môže byť spôsobený napríklad nasiaknutím tovaru do kontajnera.

Aby sa eliminoval vplyv tohto faktora, po predaji tovaru sa uvoľnené kontajnery vážia. Rozdiel medzi skutočnou vlastnou hmotnosťou po jej uvoľnení spod tovaru a šablónovou hmotnosťou obalu predstavuje tarovací záves.

Všetok tovar, pri ktorom môže byť kontajnerový záves, je evidovaný v „Knihe evidencie tovaru, materiálov vyžadujúcich kontajnerový záves“. Zápisy do Knihy sa robia na základe preberania tovarových dokladov. Závoje plavidiel sú v tejto knihe registrované podľa zákona o závojoch.

Zákon o závesoch kontajnera vypracuje komisia v jednom vyhotovení a odovzdá ho spolu s tovarovým hlásením učtárni. Ak hmotnosť obalu presahuje hmotnosť uvedenú na faktúre dodávateľa, zákon sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach: prvé sa pripojí ku hláseniu o tovare a druhé sa zašle dodávateľovi spolu s reklamáciou na kompenzáciu straty. tovaru.

Zákon na závesy kontajnerov sa vypracuje v lehote stanovenej dohodou s dodávateľom, najneskôr však do 10 dní po jeho uvoľnení a na kontajnery z mokrého tovaru (džem, džem a pod.) - ihneď po jeho uvoľnení. . Na nádobe je farbou urobené označenie o vynesení závoja s uvedením dátumu a čísla úkonu.

V prípade, že chýbajúce množstvo tovaru presiahne normu prirodzeného úbytku závesov kontajnera, musí byť odpísané od finančne zodpovednej osoby ako nadmerne dobropisované.

Odpis závoja kontajnerov sa vykonáva na náklady dodávateľa, vinníka alebo obchodnej spoločnosti.

Zrušenie závesu na náklady dodávateľa závisí od podmienok zmluvy.

1. Záves kontajnera je možné odpísať na úkor dodatočnej zľavy na záves poskytnutý dodávateľom kupujúcemu podľa zmluvných podmienok. Takéto závesy sa odpisujú na základe inventárnych údajov o prítomnosti nedostatku tovaru presahujúceho mieru prirodzenej straty. V tomto prípade sa v účtovníctve obchodnej organizácie vykonávajú tieto zápisy:

pri prevzatí tovaru vo výške dodávateľom poskytnutej zľavy na kontajnerové závesy sa pripíše účet 42 „Obchodná marža“, c/s „Zľava na kontajnerové závesy“;

vo výške skutočného závesu na úkor poskytnutej zľavy nad mieru prirodzeného úbytku:

D c. 42, s/s "Zľava na kontajnerové závesy"

pre množstvo skutočného závoja nádob v rámci noriem prirodzeného úbytku:

D c. 44 Počítať. 94.

2. Na náklady dodávateľa je možné odpísať aj samotný rúško obalu, ak zmluva vymedzuje právo kupujúceho na uplatnenie reklamácie v podmienkach stanovených zmluvou.

Odpis skutočného závesu sa v tomto prípade vykonáva na základe zákona o závese kontajnerov a riadne vykonanej pohľadávky. Pre kúpnu cenu tovaru preberaného podľa zákona o opláštení kontajnerov pri tejto možnosti bude v účtovníctve vykonaný zápis:

D c. 76/2 "Výpočty na reklamácie"

Počítať. 94 „Manká a straty z poškodenia cenných vecí“.

Ak sa tovar účtuje v predajných cenách, tak sa súčasne so zápismi v týchto prípadoch vykoná aj tento zápis o výške obchodného príspevku súvisiaceho so závesom kontajnerov:

D c. 98 s/s "Rozdiel medzi nákupnou a ocenenou hodnotou"

Počítať. 94 „Manká a straty z poškodenia cenných vecí“.

Odpis strát zo závoja obalov za. vyúčtovanie vinníka sa vykonáva na základe zákona o závese kontajnera a príkazu vedúceho podniku.

V súlade s čl. 12 (str. 3 „b“) federálneho zákona „o účtovníctve“ nedostatky presahujúce stanovené normy sa pripisujú vinníkom. Keďže náhrada škody spôsobenej podniku musí byť vykonaná za trhovú cenu, v účtovníctve sa vykonávajú tieto zápisy:

za výšku manka nad rámec stanovenej normy v posudku za zľavnenú cenu:

D c. 73 "Zúčtovanie s personálom pre iné operácie", s / s 2 "Výpočty náhrady za materiálne škody"

Počítať. 94 „Nedostatky a straty z poškodenia cenností“;

rozdiel medzi trhovou a diskontnou cenou:

D c. 73/2 "Výpočty náhrady za materiálne škody"

Počítať. 98/4 "Rozdiel medzi sumou, ktorá sa má vymáhať od páchateľov, a účtovnou hodnotou nedostatku cenín."

Vo výnimočných prípadoch (ak nie je možné identifikovať páchateľov) sa na príkaz vedúceho podniku skutočná opona kontajnera odpíše na náklady obchodného podniku:

D c. 84 Na účet 94.

Jedným z druhov komoditných strát sú straty v dôsledku krádeže, poškodenia, bitky a zošrotovania tovaru, vyplývajúce zo slabej organizácie kontroly a účtovníctva. Takéto straty v dôsledku zlého hospodárenia sa odpisujú najmä na náklady zodpovedných.

Podkladom pre odpis strát z krádeže, poškodenia, bitky a šrotu na úkor konkrétnych páchateľov sú: úkony (zoznamy) inventarizácie a osobitné úkony. Poškodenie, rozbitie a šrot tovaru teda upravuje „Zákon o škode, rozbití, šrote“, ktorý uvádza: názov, tovar, druh, cenu, množstvo a cenu tovaru, príčiny a pôvodcov strát, možnosť ďalšie použitie tovaru (predaj za znížené ceny, likvidácia na zošrotovanie alebo spracovanie, výkrmové organizácie alebo zničenie).

Pri dodávke tovaru pre šrot, spracovateľské alebo výkrmové organizácie vyhotovujú nákladný list.

Zničenie poškodeného tovaru, aby sa predišlo jeho opätovnému predloženiu na validáciu a odpis, sa vykonáva za prítomnosti komisie, ktorá akt vypracovala.

Na základe týchto dokumentov schválených vedúcim organizácie sa odpis strát na úkor konkrétnych páchateľov premietne do účtovnej evidencie nasledovnými zápismi:

1) za výšku manka nad rámec stanovenej normy v posudku za zľavnenú cenu:

D c. 73/2 Na účet 94;

2) pre rozdiel medzi trhovou a diskontnou cenou:

D c. 73/2 Na účet 98/4;

3) splatenie dlhov za nedostatok tovaru vinníkom:

D c. 50,70 tis. 73/3;

4) odpis rozdielu medzi trhovou a účtovnou cenou pre finančný výsledok:

D c. 98/4 Na účet 99.

Treba poznamenať, že záznam 4 sa zostavuje v čase, keď vinník spláca dlh za nedostatok tovaru.

Podľa federálneho zákona „o účtovníctve“ sa vo výnimočných prípadoch, keď nie sú zistení páchatelia alebo súd od nich odmietol vymáhať straty, straty tovaru v dôsledku krádeže, poškodenia, zničenia a zošrotovania tovaru odpíšu na rozdiel od doterajší postup (D kap. 44 k účtu 94) o výsledku hospodárenia podniku (D účet 99 k účtu 94).

Zhrnutím vyššie uvedeného môžeme dospieť k záveru, že normalizované a nenormalizované straty by sa mali rozlišovať ako súčasť strát komodít. Tento prístup k stratám komodít upravuje federálny zákon „o účtovníctve“. Účtovná osnova a návod na jej použitie.

Účtovanie distribučných a výrobných nákladov

Náklady obchodných organizácií, ktoré vznikajú v procese presunu tovaru k spotrebiteľom, ako aj náklady spojené s výdajom a predajom výrobkov vlastnej výroby a predajom nakúpeného tovaru v zariadeniach spoločného stravovania sú nákladmi na distribúciu.

Smernice pre účtovanie nákladov zahrnutých do distribučných a výrobných nákladov, finančných výsledkov v obchodných podnikoch a podnikoch verejného stravovania, schválené nariadením Výboru pre obchod Ruskej federácie zo dňa 20.04.95 č. 1-550 / 32-2 (príloha 7) , pre podniky veľkoobchod, maloobchod a verejné stravovanie je ustanovená jednotná účtovná nomenklatúra položiek distribúcie a výrobných nákladov (tabuľka 3).

Číselník položiek distribúcie a výrobných nákladov podnikov obchodu a verejného stravovania

Tabuľka 3

Názov článku

9 10 11 12 13 14

Cestovné

Cena práce

Zrážky za sociálne potreby

Náklady na prenájom a údržbu budov, stavieb, priestorov, vybavenia a inventára

Odpisy dlhodobého majetku

Výdavky na opravu dlhodobého majetku

Odpisy hygienických a špeciálnych odevov, obrusov, riadu, spotrebičov a iných predmetov nízkej hodnoty a oblečenia

Náklady na palivo, plyn, elektrinu pre potreby výroby Náklady na skladovanie, spracovanie, triedenie a balenie tovaru Náklady na reklamu

Úrokové náklady za použitie úveru

Straty tovaru a technologický odpad

Náklady na kontajnery

ďalšie výdavky

Podniky majú právo znížiť a rozšíriť zoznam položiek v medziach nákladov stanovených štandardným nariadením o skladbe nákladov na výrobu a predaj výrobkov (práce, služby) zahrnutých v cene výrobkov (práce) , služby) ao postupe pri vytváraní hospodárskych výsledkov zohľadňovaných pri zdaňovaní ziskov, schválenom nariadením vlády Ruskej federácie z 5. 8. 92 č. 552 a z 1. 7. 95 č. 661.

Na zhrnutie informácií o nákladoch zásobovacích, marketingových a obchodných podnikov sa používa účet 44 „Náklady na predaj“.

Podľa nariadenia Výboru pre obchod Ruskej federácie z 20. apríla 1995 č. 1-550 / 32-2 sa v položke „Náklady na dopravu“ zohľadňujú (odsek 2.2):

platba za prepravné služby organizácií tretích strán za prepravu tovaru a výrobkov (poplatok za prepravu, za dodávku vagónov, váženie tovaru atď.);

platba za služby organizácií na nakladanie tovaru a výrobkov do vozidiel a vykladanie z nich, platba za špedičné operácie a iné služby;

náklady na materiály použité na vybavenie vozidiel (štíty, poklopy, regály, regály atď.) a izoláciu (slama, piliny, pytlovina atď.);

platba za dočasné uskladnenie tovaru na staniciach, mólach, prístavoch, letiskách a pod. v rámci normatívnych podmienok stanovených pre vývoz tovaru v súlade s uzatvorenými dohodami; úhradu za údržbu prístupových ciest a skladov na neverejné užívanie vrátane úhrad železniciam v súlade s dohodami uzatvorenými s nimi.

Špecifikovaný príkaz Výboru pre obchod Ruskej federácie (článok 2.2) stanovuje, že „pri nezávislom nákupe tovaru (vrátane dovozu a výmenných transakcií) môže obchodný podnik zahrnúť spolu s cenou stanovenou v zmluve, prepravné náklady, pri kalkulácii obstarávacej ceny prichádzajúceho tovaru, clo a iné náklady na nákup a prepravu. Preto v prípade nezávislého nákupu tovaru podnikom by sa náklady na dopravu mali brať do úvahy na účte 41 „Tovar“. V ostatných prípadoch, ktoré nesúvisia so samostatnými nákupmi tovaru, sa dopravné náklady účtujú na účte 44 „Distribučné náklady“.

V súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 1. júla 1995 č. 661 od 1. januára 1995 sa náklady na distribúciu zohľadňujú vo výške skutočne vynaložených nákladov. Pre daňové účely sa náklady upravujú s ohľadom na schválené limity, normy a štandardy. Prispôsobiteľné náklady zahŕňajú:

náhrady za používanie osobných automobilov na služobné cesty;

náklady na údržbu firemných vozidiel;

výdavky na služobné cesty;

výdavky na zábavu;

štipendiá;

školné na základe dohôd so vzdelávacími inštitúciami za poskytovanie doplnkových služieb v oblasti školenia, ďalšieho vzdelávania a rekvalifikácie personálu;

splátky bankových úverov.

Náklady vynaložené v účtovnom období, ale súvisiace s nasledujúcimi účtovnými obdobiami (nájomné, platba za elektrinu, náklady na reklamu a pod.) sa účtujú na účte 31 „Výdavky budúcich období“ a mesačne sa od neho odpočítavajú v podiele do vykazovaného obdobia (mesiaca), počas obdobia, s ktorým súvisia, na distribučných nákladoch alebo iných zdrojoch.

Časť distribučných nákladov účtovaná na ťarchu účtu 44 podlieha rozdeleniu medzi tovar predaný vo vykazovanom mesiaci a zostatok nepredaného tovaru na konci mesiaca. Zvyšná suma distribučných nákladov pripadajúca na predaný tovar za bežný mesiac sa odpisuje na ťarchu účtu 90 „Tržby“.

Rozdeliteľné výdavky zahŕňajú výšku nákladov na dopravu a náklady na zaplatenie úrokov z bankového úveru. Pre ich rozdelenie sa vypočíta priemerné percento (Рav);

kde TRiach - prepravné náklady na zostatok tovaru na začiatku mesiaca;

TRO - náklady na prepravu vynaložené vo vykazovanom mesiaci;

PBnach - náklady na zaplatenie úrokov z bankového úveru na zostatok tovaru na začiatku mesiaca;

PBO - náklady na zaplatenie úrokov z bankového úveru vzniknuté vo vykazovanom mesiaci;

Do - náklady na tovar predaný vo vykazovanom mesiaci;

Тк: - zostatok tovaru na konci mesiaca.

Vynásobením sumy zostatku tovaru na konci mesiaca (Tc) priemerným percentom (Rav) sa určí výška prepravných nákladov a výdavkov na zaplatenie úrokov z bankového úveru v súvislosti so zostatkom nepredaného tovaru. na konci mesiaca (Io) a zohľadnené vo forme konečného zostatku na účte 44.

Výška prepravných nákladov a nákladov na zaplatenie úrokov z bankového úveru pripadajúcich na tovar predaný za bežný mesiac (Ir) sa určuje podľa tohto vzorca:

a riadi sa výpočtom:

Ir \u003d TRIach + PBiach + TRo + PBo + Ig - Io,

kde IT - distribučné náklady (D účet 44) za tovar prijatý v priebehu mesiaca.

Z účtu 44 sa na ťarchu účtu 90 účtuje na konci mesiaca suma distribučných nákladov (IR) pripadajúca na predaný tovar.

Typické účtovné položky pre účtovanie distribučných nákladov sú uvedené v tabuľke. štyri.

Účtovanie distribučných nákladov Tabuľka 4

Korešpondencia s účtom

Časovo rozlíšené odpisy dlhodobého majetku

Materiály používané na skladovanie a spracovanie tovaru

Náklady budúcich období súvisiace s účtovným obdobím sú odpísané

Použitý tovar pre vlastnú potrebu

Niektoré výdavky podniku boli zaplatené v hotovosti: prepravné náklady na prepravu tovaru, náklady na opravu dlhodobého majetku atď.

Odpisujú sa výdavky podniku platené z bežného účtu: úroky z bankového úveru, informácie, poradenstvo a pod.

Akceptované účty dodávateľov a dodávateľov: za dodanie tovaru, nakládku a iné služby DPH

Mzdy/Zamestnanci

Príspevky na sociálne poistenie a zabezpečenie boli odvedené z časového rozlíšenia mzdy

Pripísané dane: pre účastníkov cestnej premávky daň z dopravy

Cestovné náklady odpísané

Odpísané manká a straty hmotného majetku (v rámci a nad rámec noriem prirodzenej straty) v neprítomnosti vinníka

Náklady na vyradenie odpísané za vykazované obdobie

Účtovanie predaja tovaru vo veľkoobchode

Účtovanie o predaji tovaru je vedené na účte 90 „Tržby“, ktorý má nasledovnú štruktúru.

Opakovane sme sa dotkli otázok vplyvu noriem občianskeho práva na účtovnú prax v Rusku. Nadobudnutie účinnosti štvrtej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie vytvorilo mnoho nových dôvodov na diskusiu o tejto téme. Azda najdôležitejšou z nich je potreba radikálnej revízie tradičného výkladu pojmu „tovar“, ktorý prijali súčasné predpisy v oblasti účtovníctva. Táto problematika sa stala aktuálnou v dôsledku výraznej zmeny v občianskoprávnom výklade faktov o širokom predaji produktov duševnej činnosti. M.L. Pyatov (Prof. Štátna univerzita v Petrohrade) uvažuje o účtovnom výklade pojmu „tovar“ vo svetle štvrtej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

.

Predaj produktov duševnej činnosti: občianskoprávny obsah operácií

Pozrime sa, čo sú dnes v súlade so súčasnými normami Občianskeho zákonníka Ruskej federácie transakcie na predaj produktov duševnej činnosti ako tovaru.

Ekonomická realita je taká, že s intelektuálnymi produktmi sa obchoduje ako s komoditami. Zároveň sú spravidla v mysliach kupujúceho (a často v mysliach zástupcov predajcov) spojené s ich materiálnymi nosičmi. Ideme do obchodu a kupujeme knihy, CD s hudbou, CD s počítačovými programami. Zároveň sa sklady organizácií, ktoré predávajú alebo ďalej predávajú tieto produkty, tento tovar, plnia materiálnymi nosičmi týchto hodnôt. Zároveň však podľa Občianskeho zákonníka kúpou tohto tovaru získavame určité množstvo práv na autorské texty, hudobné nahrávky, počítačové programy. Práve skutočnosť, že konkrétny disk alebo kniha je nositeľom týchto plodov duševnej činnosti, tvorí ich cenu na trhu. A tu máme do činenia s obratom v prvom rade nie skutočných, ale intelektuálnych práv.

Vráťme sa k obsahu štvrtej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Podľa odseku 1 článku 1225 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie „vedecké diela, literatúra a umenie“, „programy pre elektronické počítače (počítačové programy)“ a „databázy“ označujú predmety. duševného vlastníctva. Čo sa týka predmetov duševného vlastníctva subjektov občianske vzťahy môžu vzniknúť takzvané duševné práva. S jeho (predmetovým) hmotným nosičom sa spravidla spája samotný predmet duševného vlastníctva a predovšetkým možnosť jeho využitia. V tomto ohľade osobitné ustanovenia Občianskeho zákonníka Ruskej federácie rozlišujú medzi duševnými právami k samotnému predmetu duševného vlastníctva a právami subjektu k jeho hmotnému nosiču (duševnému vlastníctvu).

Takmer všetky ustanovenia Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktoré určujú všeobecné ustanovenia o právach k výsledkom duševnej činnosti sa tak či onak týkajú výhradných práv k výsledkom duševnej činnosti. Článok 1229 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie definuje pojem výlučného práva. Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovuje, že skutočnosť, že subjekt občianskoprávnych vzťahov, t. j. fyzická alebo právnická osoba, má výhradné právo na výsledok duševnej činnosti alebo na prostriedok individualizácie, vytvára príležitosť na ich využitie. výsledok alebo taký prostriedok podľa vlastného uváženia akýmkoľvek spôsobom, ktorý neodporuje zákonu. Vlastník výhradného práva teda môže disponovať takým právom k výsledku duševnej činnosti alebo k prostriedku individualizácie, čo umožňuje nazvať takéto právo duševné vlastníctvo. Možnosť disponovať právom tu znamená, že nositeľ práva môže podľa vlastného uváženia povoliť alebo zakázať iným osobám využívať výsledok duševnej činnosti alebo prostriedky individualizácie. V tomto prípade sa absencia zákazu nepovažuje za súhlas (povolenie). V súlade s tým iné osoby nemôžu použiť zodpovedajúci výsledok duševnej činnosti alebo prostriedky individualizácie bez súhlasu držiteľa práv, s výnimkou prípadov, ktoré sú výslovne uvedené v Občianskom zákonníku Ruskej federácie.

Podľa článku 1233 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie môže držiteľ práva nakladať so svojím výlučným právom na predmet duševného vlastníctva akýmkoľvek spôsobom, ktorý nie je v rozpore so zákonom, vrátane jeho odcudzenia na základe dohody inej osobe (napr. dohoda o odcudzení výhradného práva) alebo udelenie oprávnenia inej osobe využívať zodpovedajúce výsledky duševnej činnosti alebo prostriedky individualizácie v medziach ustanovených zmluvou (licenčná zmluva). Tieto dva typy zmlúv sú základom zákonného obehu výlučných práv na výsledky duševnej činnosti. A v prípade hromadného predaja (ďalšieho predaja) produktov duševnej činnosti máme do činenia len s odrodami licenčnej zmluvy.

Podľa odseku 1 článku 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie na základe licenčnej zmluvy jedna strana - vlastník výlučného práva na výsledok duševnej činnosti alebo na prostriedok individualizácie (poskytovateľ licencie) udeľuje alebo sa zaväzuje udeliť druhej strane (držiteľovi licencie) právo použiť takýto výsledok alebo takéto prostriedky v rámci obmedzení stanovených zmluvou. Hlavnou charakteristikou tohto typu zmlúv, na rozdiel od zmluvy o odcudzení výhradného práva, je prevod práv k predmetu duševného vlastníctva na nadobúdateľa licencie v obmedzenom množstve. Zároveň rozsah práv prevedených na nadobúdateľa je určený podmienkami licenčnej zmluvy. Konkrétne to hovorí Občiansky zákonník Ruskej federácie "Nadobúdateľ licencie môže použiť výsledok duševnej činnosti alebo prostriedky individualizácie len v medziach týchto práv a spôsobmi ustanovenými licenčnou zmluvou. Právo použiť výsledok duševnej činnosti alebo prostriedky individualizácie nie je výslovne uvedené v licenčná zmluva sa nepovažuje za udelenú nadobúdateľovi licencie“.

Normy článku 1238 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o sublicenčnej zmluve sú plne v súlade so všeobecnými zásadami občianskeho práva o prevode práv na predmet transakcie osobou, ktorá podľa uzavretej zmluvy vlastní ich obmedzené množstvo. Podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie môže nadobúdateľ licencie s písomným súhlasom poskytovateľa licencie na základe zmluvy poskytnúť obmedzené práva na použitie výsledku duševnej činnosti alebo prostriedkov individualizácie inej osobe (sublicenčná zmluva). Na základe sublicenčnej zmluvy môžu byť nadobúdateľovi sublicencie udelené práva na použitie výsledku duševnej činnosti alebo prostriedkov individualizácie len v medziach tých práv a tých spôsobov použitia, ktoré pre nadobúdateľa licencie stanovuje licenčná zmluva. Sublicenčná zmluva uzatvorená na dobu presahujúcu dobu platnosti licenčnej zmluvy sa považuje za uzavretú po dobu trvania licenčnej zmluvy. Nadobúdateľ licencie zodpovedá poskytovateľovi licencie za úkony nadobúdateľa sublicencie, pokiaľ licenčná zmluva neustanovuje inak. V tomto prípade sa na sublicenčnú zmluvu vzťahujú pravidlá Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o licenčnej zmluve.

Tým, že organizácia nadobudne od vlastníka výhradných práv k predmetu duševného vlastníctva právo ich hromadne predávať (predávať ďalej), uzatvára licenčnú zmluvu, z ktorej vyplýva možnosť sublicencie. Ďalej sa na základe sublicenčných zmlúv tovar dostáva ku koncovému užívateľovi priamo alebo prostredníctvom siete sprostredkovateľov: čítačka kníh, poslucháč diskov, organizácia využívajúca účtovný počítačový program a pod., ktorý produkt používa v rámci realizácie sublicenčnú zmluvu, z ktorej nevyplýva možnosť postúpenia práv. Špecifické schémy predaja, konkrétne produkty, konkrétne obchodné organizácie (sprostredkovatelia) môžu formovať špecifiká implementácie, zmluvné a dokumentáciu príslušné operácie, ale ich všeobecný právny význam, ktorý sme zverejnili vyššie, zostáva nezmenený.

Nehmotný majetok ako tovar?

Teda z hľadiska civilné právo, predaj produktov duševnej činnosti, napriek tomu, že sa predávajú na hmotných nosičoch, ktoré sú plné skladov predajcov, predávame predovšetkým práva - nehmotný majetok v klasickom zmysle tejto kategórie *. A preto, už z ekonomického hľadiska, nehmotné predmety - predmety duševného vlastníctva - vystupujú v týchto transakciách ako tovar.

Poznámka:
* Použitie pojmu „nehmotný majetok“ tu nesúvisí s jeho definíciou uvedenou v aktuálnom PBU 14 (pozn. autora).

Účtovanie predaja nehmotného tovaru

Ústrednou otázkou v metodike účtovania transakcií pri nadobudnutí a ďalšom predaji (len akvizícii) produktov duševnej činnosti na základe licenčných zmlúv je ich kvalifikácia na účely účtovníctva ako účtovný predmet. Inými slovami, berúc do úvahy nadobudnuté práva k predmetom duševného vlastníctva, musíme si najprv odpovedať na otázku: čo to je - nehmotný majetok, výdavky budúcich období alebo tovar?

Pozrime sa postupne na tieto tri predložené verzie:

  1. nehmotný majetok;
  2. budúce výdavky,
  3. produktu.

Kritériá vykazovania nehmotného majetku ako predmetu účtovníctva stanovuje PBU 14/2007, schválený. nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 27. decembra 2007 č. 153n.

Podľa odseku 3 PBU 14/2007 možno nehmotný majetok vykazovať v účtovníctve, a to aj vtedy, ak je splnená nasledujúca podmienka.

Výňatok z dokumentu

„organizácia má právo získať ekonomické výhody, ktoré je tento predmet schopný priniesť v budúcnosti (vrátane toho, že organizácia má riadne vyhotovené dokumenty potvrdzujúce existenciu samotného majetku a právo tejto organizácie na výsledok duševnej činnosti alebo prostriedok individualizácie - patenty, certifikáty, iné tituly ochrany, dohoda o odcudzení výlučného práva na výsledok duševnej činnosti alebo na prostriedok individualizácie, doklady potvrdzujúce prevod výlučného práva bez dohody (nami zvýraznené - M.P.) atď.), a existujú aj obmedzenia v prístupe iných osôb k takýmto ekonomickým výhodám (ďalej - kontrola nad objektom).

Touto cestou, novú verziu PBU 14 si zachováva existenciu výhradných práv na výsledok duševnej činnosti ako predpoklad pre uznanie nehmotného majetku.

Pri predaji produktov duševnej činnosti (aj v maloobchode) na základe licenčných zmlúv sa výhradné práva na ne neprenášajú na kupujúcich, preto nadobudnuté predmety nemožno evidovať u organizácií zapojených do ich ďalšieho predaja ako nehmotný majetok.

Takže pre organizácie, ktoré ďalej predávajú produkty duševnej činnosti, skutočnosť ich nadobudnutia znamená získanie nevýlučných práv na ne na základe licenčnej zmluvy.

Účtovná prax, počnúc vydaním prvej verzie PBU 14, ktorá stanovila existenciu výhradných práv na výsledok duševnej činnosti ako povinného kritéria pre uznanie nehmotného majetku, zahŕňa odraz skutočnosti nadobudnutia nevýhradného práva k takémuto majetku ako výdavky budúcich období na účte 97.

Podľa aktuálneho návodu na používanie Účtovnej osnovy "Účet 97 "Výdavky budúcich období" je určený na zhrnutie informácií o výdavkoch vynaložených v tomto účtovnom období, ale súvisiacich s budúcimi účtovnými obdobiami. Tento účet môže odrážať najmä náklady spojené s ťažbou a prípravnými prácami; prípravné práce pre výrobu splatné na ich sezónny charakter, rozvoj nových priemyselných odvetví, zariadení a jednotiek, rekultiváciu pôdy a realizáciu iných environmentálnych opatrení, nerovnomerné opravy dlhodobého majetku v priebehu roka (keď si organizácia nevytvára primeranú rezervu alebo fond) a pod. na účet 97 "Náklady budúcich období" sa odpisujú výdavky na ťarchu účtov 20 "Hlavná výroba", 23 " Pomocná výroba", 25 "Všeobecné výrobné náklady", 26 "Všeobecné náklady", 44 "Náklady na predaj" atď. Analytické účtovanie na účte 97 "Výdavky budúcich období" sa vykonáva podľa druhu nákladov.

Zo oboznámenia sa s ustanoveniami Pokynu k uplatňovaniu účtovej osnovy ohľadom účtovania výdavkov budúcich období vyplýva, že účtovanie produktov duševnej činnosti obstaraných za účelom ich následného predaja za výdavky budúcich období nemožno nazvať plne konzistentné s obsahom tohto účtovníctva. kategórii.

Organizácia nadobúdajúca práva k predmetu duševného vlastníctva uzatvára s vlastníkom výhradných (nevýhradných) práv k nemu licenčnú zmluvu, podľa ktorej získava od predávajúceho právo nadobudnúť nevýhradné práva k produktu. Zároveň, ako sme už uviedli, dochádza k nadobúdaniu práv za účelom ich následného postúpenia (opätovného predaja). Prítomnosť materiálneho nosiča kópií produktu znamená potrebu usporiadať skladové účtovníctvo pre prichádzajúce sady zakúpených programov.

Zároveň sú nadobudnuté nevýlučné práva spravidla postúpené v tom istom účtovnom období, v ktorom boli nadobudnuté. To znamená, že prítomnosť zostatku „nepredaných“ produktov na konci vykazovaného obdobia nesúvisí s ich charakteristikami ako účtovného objektu.

Preto sa takáto charakteristika nákladov budúcich období ako „výdavky vynaložené v tomto účtovnom období, ktoré sa týkajú budúcich účtovných období“ nevzťahuje na zakúpené softvérové ​​produkty. A o možnosti skladového účtovania výdavkov budúcich období sa netreba baviť.

Nadobudnuté kópie produktu ako nevýhradné práva k nemu z ekonomického hľadiska predstavujú pre organizácie-kupujúcich tovar – majetok nadobudnutý za účelom ďalšieho predaja. Tovar je zároveň podľa aktuálnej účtovej osnovy súčasťou zásob spoločnosti. Vynára sa otázka: môžeme na účet 41 premietnuť zakúpené sady kópií softvérových produktov?

Zvážte definíciu tovaru, ktorá dáva PBU 5/01.

Tovar je podľa PBU 5/01 súčasťou zásob nadobudnutých alebo prijatých od iných právnických alebo fyzických osôb a určených na predaj. Zároveň sa na účely tohto nariadenia ako zásoby akceptuje tento majetok:

  • používané ako suroviny, materiály atď. pri výrobe produktov určených na predaj (výkon prác, poskytovanie služieb);
  • určené na predaj;
  • využívané pre potreby riadenia organizácie.

V dôsledku toho jedinou námietkou proti odrazu zakúpených súborov kópií programov na účte 41 je, že podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie organizácia získava predovšetkým nevýlučné práva na produkt - predmet duševného vlastníctva. Hmotný nosič nie je predmetom zmluvy, ale poskytuje len možnosť vykonávania transakcií na prevod nevýlučných práv.

Zároveň skutočnosť nadobudnutia týchto práv za účelom následného ďalšieho predaja v objemoch (počet kópií) zodpovedajúcich tomuto účelu plne potvrdzuje ekonomickú úlohu tohto majetku ako komodity.

Podľa paragrafu 7 PBU 1/98 musí účtovný systém každej organizácie spĺňať požiadavku uprednostňovania obsahu pred formou, podľa ktorej by účtovanie faktov ekonomického života malo zahŕňať aj ich reflexiu „nevychádzajúcu ani tak z ich právnu formu koľko z ekonomického obsahu faktov a ekonomických podmienok“.

Na základe tejto požiadavky môže byť účtovanie nadobudnutých kópií produktov duševnej činnosti, v súvislosti s ktorými organizácie nadobúdajú nevýlučné práva, organizované na účte 41. Táto možnosť účtovania by mala byť stanovená v účtovnej politike organizácie. Odchýlka od doslovného znenia PBU 5/01 vrátane môže byť odôvodnená v tento prípad ustanovenia odseku 4 čl. 13 zákona „o účtovníctve“.

Účtovná kvalifikácia posudzovaných transakcií zároveň nemení ich občianskoprávny obsah ako skutočnosť uzavretia licenčnej zmluvy na nadobudnutie nevýhradných práv k produktu duševnej činnosti, ktorým je okrem iného napr. iba základom ich daňovej kvalifikácie.

Formulár odôvodnenia

Ako sme už uviedli, implementácia vyššie uvedeného prístupu v praxi si vyžaduje náležité zdôvodnenie v účtovnej politike a zverejnenie vo vysvetlivke k účtovnej závierke. Podľa nášho názoru sa to dá urobiť približne v tejto forme:


VYSVETLIVKA:

Premietnutie nevýhradných práv nadobudnutých na následné postúpenie (opätovný predaj) na ________________________ (uviesť konkrétny produkt) na účte 41 „Tovar“ a podľa toho aj v časti „Zásoby“ súvahového majetku je určené ekonomickým obsahom tis. transakcie s týmito právami, čo je nasledovné: Pre organizáciu, ktorá tieto práva nadobudne za účelom následného postúpenia, sú tieto práva majetkom špeciálne nadobudnutým na ďalší predaj (to znamená tovar). Zároveň sú operácie s týmto druhom majetku hlavnou činnosťou organizácie. Takáto metodika účtovania a vykazovania týchto práv je v súlade s požiadavkou priority obsahu pred formou (bod 7 PBU 1/98). Nejednotnosť takéhoto postupu účtovania nadobudnutých nevýhradných práv k softvérovým produktom s doslovným znením definície produktu ako predmetu účtovníctva (PBU 5/01 a Návod na používanie účtovej osnovy) nie je porušenie súčasnej právnej úpravy v súlade s odsekom 4 čl. 13 zákona Ruskej federácie „o účtovníctve“.

Účtovný výklad pojmu „tovar“ vo svetle štvrtej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie: výsledky

Tento materiál je v skutočnosti praktické rady racionalizovať účtovanie predmetov duševného vlastníctva organizáciami, ktoré ich ďalej predávajú. Význam uvažovanej situácie pre účtovníctvo je však oveľa závažnejší: radikálne mení možné prístupy ku kategórii „tovar“, ako príklady ktorých možno teraz považovať nehmotné predmety (v skutočnosti nie vo výklade súčasného PBU). 14 - nehmotný majetok).

V tejto časti príručky účtovníka je popísaný postup účtovania tovaru v komerčné organizácie Ruská federácia. Uvádzajú sa usmernenia pre účtovanie tovaru vo veľkoobchode a v neobchodných organizáciách. Zohľadňujú sa schémy typických účtovných zápisov.

Skúsme definovať tovar na základe normatívne dokumenty používané v Ruskej federácii.

Teda pod tovar rozumie sa všetkému, čo sa dá predať (kúpiť). Všetky transakcie pri predaji tovaru sa uskutočňujú na základe kúpno-predajnej zmluvy a jej druhov (zmluva o dodávke, zmluva o maloobchodnom predaji atď.).

Obchod s tovarom sa delí na veľkoobchod a maloobchod. Znakom rozdelenia obchodných operácií na veľkoobchod a maloobchod je podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie účel nákupu tovaru kupujúcim. menovite:

  • vo veľkoobchode sa nakupuje tovar na podnikateľskú činnosť (ďalší predaj za účelom dosiahnutia príjmu). Toto je definované v článku 506 „Dodávateľská zmluva“ Občianskeho zákonníka Ruskej federácie: „podľa zmluvy o dodávke dodávateľ-predávajúci vykonávajúci podnikateľskú činnosť sa zaväzuje previesť v určenej lehote alebo lehotách ním vyrobený alebo zakúpený tovar kupujúcemu na použitie v podnikateľskej činnosti alebo na iné účely, ktoré nesúvisia s osobným, rodinným, domácim a iným podobným využitím“;
  • V maloobchode sa nakupuje tovar pre osobnú spotrebu. Toto je definované v článku 492 „Zmluva o maloobchodnom predaji“ Občianskeho zákonníka Ruskej federácie: „na základe zmluvy o maloobchodnom predaji sa predávajúci, ktorý sa zaoberá podnikateľskou činnosťou pri predaji tovaru v maloobchode, zaväzuje previesť na kupujúceho tovar určený na osobné účely. rodinné, domáce alebo iné použitie nesúvisiace s podnikaním“.

Hlavnými cieľmi účtovania transakcií s komoditami sú:

  • včasné a úplné premietnutie do účtov informácií o nadobudnutí a predaji tovaru na základe prijatých a vygenerovaných formulárov prvotných dokladov;
  • premietnutie údajov o nákladoch spojených s obstaraním a predajom tovaru;
  • včasné zohľadnenie údajov o pohybe tovaru v skladoch organizácie;
  • tvorba informácií o výnosoch, zisku, daniach plynúcich z predaja tovaru.

Na dosiahnutie týchto cieľov je potrebné vyriešiť nasledujúce úlohy účtovania transakcií s komoditami:

  • včasné a správne;
  • určenie okruhu osôb (hmotne zodpovedných zamestnancov) zodpovedných za prijatie, uvoľnenie a bezpečnosť im zverených hodnôt;
  • kontrola bezpečnosti tovaru v miestach jeho skladovania a vo všetkých fázach pohybu;
  • kontrola súladu údajov skladového účtovníctva a operatívne účtovníctvo pohyb tovaru v miestach skladovania účtovných údajov organizácie;
  • kontrola dodržiavania noriem skladových zásob komodít stanovených v organizácii, zabezpečenie nepretržitej implementácie;
  • kontrola súladu s údajmi analytické účtovníctvo na začiatku každého mesiaca (v zmysle obratu a zostatkov);
  • analýza efektívnosti implementácie.

Pre riešenie uvedených úloh v organizácii je potrebné zabezpečiť účtovanie komoditných operácií v súlade s nasledovnými zásadami:

  1. Organizovať podľa ekonomických subjektov, ktoré sú právnickými osobami a ich samostatnými pododdeleniami, a v rámci ekonomického subjektu ( samostatné členenie) - pre finančne zodpovedné osoby.
  2. Zabezpečiť účtovanie tovaru hmotne zodpovednou osobou v kvantitatívnom vyjadrení alebo v kvantitatívnom a nákladovom vyjadrení na základe príjmov a výdavkov primárne dokumenty.
  3. V závislosti od spôsobu tvorby hodnoty tovaru, pri premietnutí do účtovníctva, dodávateľskej zmluvy a iných zmlúv, poskytnite dávkový alebo odrodový spôsob účtovania.

    Pri dávkovom spôsobe skladovania vystaví finančne zodpovedná osoba pre každú dávku tovaru kartu šarže, na ktorej je uvedený názov, výrobok, druh, cena a množstvo (hmotnosť). Finančne zodpovedná osoba pri pokračovaní výdaja uvedie v karte šarže dátum výdaja, číslo výdavkového dokladu a množstvo (hmotnosť) prepusteného tovaru. Tento typ účtovníctva sa odporúča použiť pri posudzovaní nákladov na tovar metódou „v jednotkových nákladoch“ alebo „metódou FIFO“.

    Pri odrodovej metóde sa pre každú položku a druh tovaru otvorí samostatná karta. V názve karty je uvedený názov, číslo artiklu, odroda a ďalšie rozlišovacie znaky tovaru. Zvyšok karty odráža príjmy, výdavky a zostatky. Tento typ účtovníctva sa odporúča použiť pri posudzovaní nákladov na tovar metódou „priemerných nákladov“.

  4. Pravidelné overovanie skutočného zostatku tovaru vykonaním inventarizácie a ich porovnaním s účtovnými údajmi na kontrolu bezpečnosti cenín v skladovacích priestoroch.
  5. Skontrolujte včasnosť a úplnosť zaúčtovania prijatého tovaru, správnosť jeho odpisu, ako aj správnosť vykazovania finančne zodpovednými osobami.

Poradie príjmu a predaja tovaru vo veľkoobchode upravujú zmluvné vzťahy medzi organizáciou a dodávateľmi (dodávateľmi a odberateľmi). Najčastejšie sa využívajú vo veľkoobchode, prostredníctvom ktorého upravujú priame vzťahy medzi dodávateľom a kupujúcim a komisionársku zmluvu, prostredníctvom ktorej predávajú tovar cez sprostredkovateľov. Oveľa menej bežne používané.

Pri kontrole výkazov finančne zodpovedných osôb je účtovník povinný zistiť:

  • pravosť dokladov a správnosť zápisov vo výkaze vykonaných na základe priložených dokladov, ako aj súlad dátumu dokladov s obdobím, za ktoré sa výkaz podáva;
  • súlad zostatkov tovaru a kontajnerov v tejto správe na začiatku vykazovaného obdobia so zostatkami uvedenými v predchádzajúcej správe na konci vykazovaného obdobia;
  • súlad v hlásení o stavoch tovaru a kontajnerov na začiatku vykazovaného obdobia so skutočnými stavmi v inventarizačnej evidencii ku dňu vykonania inventarizácie;
  • či dátumy všetkých primárnych dokumentov pripojených k správe naznačujú, že tovar bol prijatý pred inventarizáciou, a nie po inventarizácii;
  • zákonnosť a platnosť obchodných transakcií (príjem, výdaj, odpis tovaru a pod.);
  • prítomnosť všetkých potrebných údajov v dokumentoch, podpisy finančne zodpovedných osôb, administratívne podpisy vedúceho organizácie pre vnútorný pohyb tovaru;
  • úplnosť zaúčtovania tovaru vo vykazovanom období na základe vydaných splnomocnení, zaplatených alebo prijatých dokladov na úhradu;
  • správnosť cien za tovar, zdanenie a kalkulácie v protokole a dokladoch k nemu pripojených.

Všeobecná schéma pohybu tovaru v organizácii

Tovar sa v účtovníctve organizácie premieta do obstarávacích nákladov alebo predajných cien (pre organizácie zaoberajúce sa maloobchodom) v súlade so zvolenou účtovnou zásadou dňa (za predpokladu, že vlastníctvo tovaru prešlo na kupujúceho). Ak tovar prijatý na sklad kupujúceho zostáva majetkom dodávateľa (nenastal moment prevodu vlastníctva uvedený v zmluve o dodávke), jeho prevzatie kupujúcim premietne do debetu.

Pri účtovaní tovaru v predajných cenách sa rozdiel medzi obstarávacou cenou a nákladmi v predajných cenách (obchodná marža) premietne do účtovania.

Postup pri obchodných činnostiach v Ruskej federácii je upravený prostredníctvom hlavných úloh, ktorými sú:

  • zabezpečenie jednoty hospodárskeho priestoru v Ruskej federácii;
  • rozvoj obchodných aktivít s cieľom uspokojiť potreby sektorov hospodárstva vo vyrábaných výrobkoch, zabezpečenie dostupnosti tovaru pre obyvateľstvo;
  • zabezpečenie dodržiavania práv a oprávnených záujmov právnických osôb, fyzických osôb podnikajúcich v obchodnej činnosti.