Syntetické a analytické účty. Analytické účtovníctvo Musí byť priradené ku kódu analytického cieľa

V účtovníctve sú pojmy „syntetické a analytické účtovníctvo“ celkom bežné. Analytické účtovníctvo je podrobné zverejnenie údajov na syntetickom účte alebo pod. účtovať podľa určitých kritérií. Na uchovávanie takýchto záznamov existujú špeciálne kódy. Viac sa o tom môžete dozvedieť z tohto článku.

Analytické účtovníctvo je jedným z typov účtovníctva. Znamená to špecifikáciu ukazovateľov na účtoch syntetického účtovníctva.

Analytické účtovníctvo sa vykonáva na osobitnom základe. analytické účtovné účty. Na týchto účtoch sa vykonáva zoskupovanie podrobných informácií o záväzkoch spoločnosti, jej majetku, ako aj zaviazaných domácnostiach. operácie na všetkých účtoch syntetického účtovníctva. Ukazovatele analytické účtovníctvo by mal zodpovedať obratu, ako aj zostatkom na syntetických účtoch.

Kde sa vedie analytické účtovníctvo?

Analytické účtovné informácie sa zaznamenávajú na všetkých rovnakých účtoch ako syntetické účtovníctvo. Pred organizovaním analytického účtovníctva by ste sa mali rozhodnúť o stupni špecifikácie informácií o účte, ako aj o tom, aké kritériá budú objekty kombinované.

Takéto účtovníctvo je možné vykonávať v automatických počítačových programoch aj v papierová forma. Napríklad, aby sa zohľadnil pohyb materiálu, pre každý objekt sa vytvorí špeciálna účtovná karta. Práve na jej základe sa vykonávajú zápisy na účte č.10.

Zásady vedenia analytických účtov

Princípy vedenia analytických účtov sú nasledovné:

1. Spoločnosti samy môžu určiť počet analytických účtov, ktoré budú používať, na základe svojich potrieb.
2. Vykonané transakcie sa odrážajú na tých istých stranách, na syntetických aj analytických účtoch.
3. Všetky dokončené transakcie zaznamenané na analytických účtoch sa musia prejaviť v zodpovedajúcich účtoch syntetického účtovníctva.
4. Na mesačnej báze musí spoločnosť zosúladiť informácie analytických účtov s informáciami syntetických účtov. Robí sa to vystavením obratového listu.
5. Analytické účtovníctvo sa vedie na osobných a účtovných kartách, výpisoch a časopisoch.

Kód analytického účtovníctva

Účtovníctvo sa málokedy vedie len na papieri. V tomto ohľade sa používa špeciálny kódovací systém. Analytický účtovný kód je číslo, ktoré je špeciálne. program priraďuje k objektom v účtovnom systéme.

V zásade sa kódy priraďujú k objektom v chronologickom poradí počas rozširovania analytiky. Analytické účtovné kódovanie značne zrýchľuje a zjednodušuje proces počítačového spracovania a výkazníctva.

Okrem toho je potrebné zaevidovať analytický účtovný kód do došlej hotovostnej objednávky v riadku „kredit“. Ak sa spoločnosť nezaoberá analytickým účtovníctvom, do tohto riadku sa vloží pomlčka.

Výkaz analytického účtovníctva (vzor)

Existuje niekoľko registrov analytického účtovníctva. Najbežnejším z nich je výkaz analytického účtovníctva.

Tento výpis musí odrážať špecifikáciu informácií o všetkých účtoch, kde sa vyžadujú podrobné údaje o zložení účtu.

V súčasnosti sa v účtovníctve často používajú pojmy syntetické a analytické účtovníctvo. Analytické účtovníctvo je podrobné zverejnenie syntetického účtu alebo jeho podúčtu podľa určitých kritérií. Napríklad, ak hovoríme o syntetickom účte 10 „Materiály“, analytické účtovníctvo sa vykonáva podľa typu, triedy, veľkosti, miesta skladovania atď. Podľa účtu 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“ sa vedie analytická evidencia pre každého zamestnanca. Analytické účtovníctvo účtu 51 „Zúčtovacie účty“ sa vedie pre každý zúčtovací účet.

Tento detail je potrebný na zverejnenie faktov. ekonomická aktivita na syntetických účtovných účtoch, aby ste videli, ktorý bežný účet bol prijatý hotovosť, koľko platieb patrí konkrétnemu zamestnancovi alebo aké konkrétne materiály sa presúvajú do výroby. Analytické účtovníctvo nám umožňuje podrobnejšie študovať účtovné informácie, odhaľuje nám zovšeobecnené informácie o syntetickom účte, čo je v účtovníctve veľmi dôležité, pretože analytické účtovníctvo, napríklad účty 01, ukazuje, aký druh dlhodobého majetku má spoločnosť. .

Kde sa vedie analytické účtovníctvo?

Analytické účtovníctvo sa odráža v rovnakých účtoch ako syntetické účtovníctvo. Ak chcete začať používať, musíte sa rozhodnúť o úrovni podrobností o účte, na základe akých dôvodov by sa mali objekty kombinovať. Účtovníctvo je vedené jednak v rôznych moderných automatizovaných informačných bázach slúžiacich na vedenie účtovníctvo, teda v papierovej podobe, ako je napríklad karta účtovníctva materiálu, ktorá slúži na evidenciu pohybu materiálov. Táto karta sa používa na evidenciu na účte 10 „Materiály“.

Kód analytického účtovníctva

V súčasnosti sa účtovníctvo vykonáva najmä v počítačových účtovných programoch, ktoré môžu automaticky využívať kódovací systém. Analytický účtovný kód je číslo, ktoré program prideľuje konkrétnym objektom v systéme analytického účtovníctva.

Zoberme si príklad kódovania pre účet 70, kde má každý zamestnanec vo veľkej spoločnosti pridelené svoje osobné číslo, ktoré je uvedené vo všetkých personálne doklady a pomáha identifikovať zamestnanca, napríklad pomocou rovnakých iniciál. Toto kódovanie je tiež uvedené v časovom výkaze, ktorý vyzerá takto:

Kódy sa prideľujú automaticky pri prijatí zamestnanca alebo pri zadávaní informácií do programu, napríklad pri zadaní nového dodávateľa na účte 60. Kódovanie zjednodušuje proces práce s údajmi, pomáha jednoducho generovať reporty a nájsť potrebné informácie v programe.

Analytický účtovný kód uvádzame aj v došlej pokladni v tvare KO-1 v stĺpci „Kredit“. Tu zadáme kód analytického účtovníctva pre účet, ktorý bol uvedený v predchádzajúcom stĺpci „Kredit, zodpovedajúci účet, podúčet“, ak je tento kód, samozrejme, k dispozícii. Debety a kredity sa evidujú v súlade s platnou účtovou osnovou. Ak sa nevedie analytické účtovníctvo, potom sa do tohto stĺpca jednoducho vloží pomlčka.

Výkaz analytického účtovníctva

Najbežnejším dokumentom, ktorý sa zostavuje podľa analytického účtovníctva, je výkaz analytického účtovníctva. Používa sa na detailné účty, ako je tovar, dlhodobý majetok, finančné investície - pre všetky účty, kde sa vyžadujú podrobné informácie o zložení účtu.

Zvážte výpis na účte 41 „Tovar“ v podniku, ktorý obchoduje so šperkami.

Vzor výkazu analytického účtovného štandardu 1:

Syntetické a analytické účtovné účty- informačné zdroje zovšeobecnených (súhrnných a podrobných) ukazovateľov hospodárskej činnosti podniku. Pozrime sa, aké sú.

Pojem syntetických a analytických účtov

V účtovníctve sa hospodársky život podnikov a individuálnych podnikateľov odráža v určitých účtoch upravených nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie „O schválení účtovej osnovy pre účtovníctvo finančných a hospodárskych činností organizácií a pokynov pre jeho žiadosť“ zo dňa 31. októbra 2000 č. 94n. Účtovné zápisy odrážajúce skutočnosti ekonomickej činnosti sa vykonávajú metódou podvojného účtovníctva. V praxi to znamená súčasný zápis v rovnakej výške na ťarchu jedného účtu a v prospech druhého. Hlavné účtovné účty sa nazývajú syntetické.

Syntetické účty - účty, ktoré obsahujú zovšeobecnené údaje o ekonomickej činnosti, majetku organizácie, ako aj o zdrojoch tvorby majetku, zhromaždené podľa určitých kritérií. Syntetické účtovné účty majú možnosť rozčlenenia na podúčty druhého rádu, ktoré sú navrhnuté tak, aby podrobne popisovali účet.

DÔLEŽITÉ! Účtovníctvo na syntetických účtoch sa zobrazuje výlučne v peňažnom vyjadrení.

Analytické účty sú určené na podrobnejšie a analytické hodnotenie ekonomického a ekonomického stavu organizácie. Účtovanie tohto typu účtov sa nazýva analytické.

Analytické účty - účty tretieho, štvrtého ... poradia, ktoré podrobne zobrazujú nákladové, kvantitatívne ukazovatele účtovníctva.

DÔLEŽITÉ! Hodnotenie operácií v analytickom účtovníctve sa vykonáva v peňažnom a kvantitatívnom vyjadrení.

Na základe definície syntetického a analytického účtovníctva môžeme konštatovať, že analytické účtovníctvo predstavuje dodatočné členenie detailov k syntetickému účtovníctvu.

O tom, aké analytické ukazovatele by mali mať syntetické účty podľa účtovej osnovy a pokynov na jej použitie (schvaľuje Vyhláška Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n), znie.

Postup pri tvorbe syntetického a analytického účtovníctva

Podľa Účtovnej osnovy (príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie č. 94n z 31. októbra 2000) je zabezpečených množstvo účtov, ku ktorým je možné zriadiť podúčty. Podúčet je podľa svojho účelu dodatočným prepojením medzi analytickým a syntetickým účtovníctvom. Podúčet zase kombinuje niekoľko analytických účtov. Skupinové analytické účtovníctvo sa vedie v rámci jedného syntetického účtu vrátane podúčtov.

V praxi to vyzerá takto.

Zvážte účet 41 „Tovar“. Podľa účtovnej osnovy sa člení na tieto podúčty:

• 41.01 - tovar v skladoch organizácie;
• 41.02 - tovar v maloobchod;
• 41.03 - kontajnery pod tovarom a prázdne;
• 41,04 - nakúpené produkty.

Následne je v rámci každého podúčtu rozdelenie podľa analytických účtov, napríklad:

• 41.04 „Nakupované produkty“ – účtovný podúčet;
• Bavlnená tkanina, chintz, flanel - analytický účet.

Analytickým účtom v tomto prípade bude teda charakteristika a označenie typu nehnuteľnosti. Jeho vlastnosti môžu byť ďalej prehĺbené ďalšími parametrami, napríklad farbou alebo šírkou pásu.

Vzťah syntetického a analytického účtovníctva

Fakty naznačujúce vzťah medzi analytickým účtovníctvom a syntetickým účtovníctvom:

• Podkladom pre evidenciu oboch druhov účtovníctva je rovnaký doklad.
• Analytika je ďalšou podrobnou charakteristikou syntetického účtovníctva.
• Celková suma obratu na analytických účtoch sa rovná celkovému obratu na syntetickom účte, ktorý kombinuje podrobné analýzy.

Napríklad účtovanie materiálov v šijacom podniku môže byť organizované nasledovne.

Syntetické účtovníctvo

Analytické účtovníctvo

V súvislosti so vznikom nových foriem vlastníctva, komplikovanosťou výrobných procesov a zmenami v hospodárskej politike sa rozširujú aj účtovné metódy. Používatelia potrebujú dokumenty s rôznym stupňom detailov. Tieto požiadavky spĺňa registrácia účtov so všeobecnými aj špecifickejšími informáciami o obchodných transakciách v podniku.

Napríklad riaditeľ spoločnosti sa niekedy uspokojí so zovšeobecnenými informáciami o niektorých typoch účtovníctva. Vedúci skladu alebo predajne bude mať dostatok údajov týkajúcich sa priamo jeho oblasti činnosti. Niekedy môžete potrebovať informácie o konkrétnom dodávateľovi, subdodávateľovi, konkrétnom dlžníkovi alebo veriteľovi. Tiež napríklad existuje rámcové účtovanie mzdových nedoplatkov, ale na každého zamestnanca je jedno. Dvojitá forma zápisu sa prejavuje v rôznych účtovných dokladoch, ale celkové parametre v nich sú rovnaké.

Ukazuje sa, že identické informácie sa v účtovníctve objavujú s rôznou mierou podrobnosti. Zároveň len pre zovšeobecnené syntetické informácie peňažná forma podávanie správ a registrácia analytických údajov sa môže uskutočňovať v naturáliách. Každý typ účtovníctva má svoj účel, spôsob premietnutia do účtovníctva a klasifikáciu. Podľa zákona o účtovníctve sa účty zvyčajne delia podľa stupňa podrobnosti:

1. Syntetický- obsahujú agregované údaje.
2. Analytický- Podrobné zverejnenie a špecifikácia zovšeobecnených informácií.
3. Podúčty(stredný odkaz) - zjednodušuje zoskupovanie objektov medzi zovšeobecnenými informáciami syntetického poriadku a podrobnejšími, to znamená analytickými.

Preto sa registrácia dokumentov vykonáva v dvoch formách. Duálny spôsob vykazovania dáva úplný konečný obraz o účtovníctve. Zvážte analytické a syntetické účtovné účty, ktorých príklady nájdete v texte.

Pojmy týchto typov účtovníctva sú uvedené v zákone o účtovníctve prijatom v roku 1996. A hoci s nadobudnutím účinnosti federálneho zákona z decembra 2011, predchádzajúce nariadenie už neplatí, ale staré definície sú relevantné dodnes.

Čo je syntetické účtovníctvo

Aby sme mali predstavu o tom, o čom sa bude diskutovať, vráťme sa trochu späť od suchej teórie napísanej v klerikálnom jazyku. Predstavte si ruskú hniezdnu bábiku s niekoľkými ďalšími skrytými vo vnútri. Dá sa to prirovnať k účtovníctvu. Najväčšia hniezdna bábika je hlavná, čím je naplnená vo vnútri, nevieme s istotou, môžeme len hádať.

Podobne aj zovšeobecnené informácie obsahujú určitý typ informácií o činnosti spoločnosti, vzhľadom na homogénne ekonomické charakteristiky, ale nezverejňujú podrobnosti o prevádzke. Organizácie môžu používať údaje, ktoré sú uvedené v Účtovná osnova. Bez tejto príručky nie je možné viesť záznamy, pretože táto kniha obsahuje zoznam všetkých názvov, kódov, vysvetliviek, schém na účely každého zo syntetických účtov.

Čím sa ešte líšia syntetické účty od ostatných účtovných dokladov? Nevyhnutne majú dvojciferné číslo, ktoré je vlastné každému názvu, nedá sa zmeniť a vo svete čísel nepoužívajú názvy účtov, ale ich digitálny ekvivalent. Postupom času sa zapamätajú pravidelne používané (t.j. Pracovný plán) a nie je potrebné vedieť všetko.

Preto sú v dokladoch uvedené dve čísla a všetci účtovníci, ktorí s nimi budú operovať, vedia, že 01 je „Dlhodobý majetok; 10 - "Materiály"; 41 - "Tovar"; 60 - „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“ atď. Podľa kódexu, ktorý je rovnaký pre všetkých používateľov, bude okamžite jasné, k čomu presne sa správa vzťahuje. V podniku sa podľa druhu činnosti používa časť syntetických účtov. Celkovo ich je 99, no nie všetky farmy musia viesť evidenciu pre každú z nich.

Záver: Pre všetky organizácie sú syntetické účty rovnaké a nezávisia od profilu podniku. Údaje sa odrážajú v súvahe, ktorá je jej základom.

Na úplnú kontrolu nad celou činnosťou podniku nestačí jedna (zovšeobecnená) informácia. Napríklad syntetické účtovníctvo vyzerá takto:

Účet 10 "Materiály"

Z tabuľky môžete vidieť príjmy a výdavky, ale aké produkty nie sú známe. Na podrobné preštudovanie obsahu je potrebný dodatočný, zrozumiteľnejší obraz správ. Na tento účel sa používajú podrobné účty, ktoré uvádzajú názov každého druhu materiálu.

Čo je analytické účtovníctvo

Analytické účty odhaľujú vnútorný obsah zovšeobecnených údajov. Podrobne uvádzajú informácie o druhoch majetku, záväzkoch, obchodných procesoch. Účtovníctvo založené na nich sa nazýva analytické. Jednotky merania sa môžu líšiť. Ako merače možno použiť rôzne účtovné jednotky: náklady; prirodzené; pôrod. Tu už píšu, bez šifrovania, celé a konkrétne mená:

Napríklad, na syntetickom účte 41 (Tovar) môžeme zistiť celkový výsledok ich prítomnosti v podniku.Čo sa však skrýva pod číslami, s istotou nevieme. Čo ak prídu regulátori? Áno, povedia hlavnému účtovníkovi menom Prinajmenšom súhlasilo: „A aký tovar ste odoslali, dostali a čo je teraz v sklade? A tu nás zachraňujú analytické záznamy. Pozrel, skontroloval, uistil sa, že všetko konverguje! Fíha, zvládli sme to!

Vďaka takýmto faktúram, kde je špecificky uvedené, že dosky sú borovicové, hobľované, máme informácie o každom druhu alebo skupine tovaru: ich konkrétnu polohu, štruktúru, množstvo, názov atď. Tento zoznam si upravuje samotná spoločnosť, na základe jeho profilu. Ak vezmeme do úvahy matriošku, možno uhádnuť, že podrobný popis analytických účtov je viacúrovňový.

Napríklad, vziať do úvahy 60 (Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi): uvidíme celkovú výšku dlhu. Tu chce aj riaditeľ vedieť: komu a koľko dlhujeme? Kto môže ešte počkať a koho treba čo najrýchlejšie vyplatiť? Opäť sú potrebné analytické údaje. Informácie v nich sa prejavia pre každého dodávateľa, kupujúceho alebo zhotoviteľa samostatne. Tieto informácie povedia oveľa viac ako zovšeobecnená verzia.

Napríklad, na účte 70 (Zúčtovanie s personalistom za mzdy) sa zobrazí celkový dlh voči zamestnancom, ale kto presne a koľko zaplatiť, sa dá zistiť len vďaka analytickým údajom. Poskytujú informácie o plate každého z nich.

Uvedené príklady ukazujú, že analytické účty sa otvárajú pri vývoji jedného syntetického účtu. To znamená, že toto je vnútorný obsah Hlavnej matriošky. Navyše, obrazne povedané, hmotnosť veľkej matriošky a hmotnosť všetkých vnútorných by mala byť rovnaká, pekný cent. V súlade s tým musia byť konečné debetné a kreditné časti týchto dokumentov rovnaké, ako aj zostatok.

Schéma analytického účtovníctva: Účet 10 "Materiály"

Porovnajte hodnoty syntetických (pozri tabuľku vyššie) a analytických účtov: konečné čísla sú rovnaké. Analytické účtovné informácie sú vždy spojené s konkrétnym podnikom. Ako podrobné účtovníctvo bude vedené, závisí od jeho kariérneho poradenstva.

Analytické účtovníctvo sa zvyčajne vykonáva v skladoch alebo v dielňach, kde dochádza k obratu výrobkov. V kanceláriách sa vedie prevažne syntetické účtovníctvo, ale napríklad taká položka, ako sú mzdy zamestnancov, sa v skladoch nerobí. Kapitán môže zamestnancovi dodať KTU, zaznamenať jeho neprítomnosť a účtovník vypočíta výšku zárobku. Tiež skontroluje, či sa celkové konečné ukazovatele zhodujú s analytickými.

Poznámka: V spôsobe vedenia oboch druhov účtovníctva nie sú žiadne rozdiely. Sú udržiavané rovnakým spôsobom: debetné, kreditné, zostatkové, takzvané "lietadlo". Napriek tomu, že zovšeobecnené syntetické informácie sa týkajú účtov prvého rádu, vychádzajú z analytických údajov vytvorených na základe primárnych dokumentov. Tu začína papierovanie.

Čo je to podúčet

Podúčet je medzičlánkom medzi analytickými a syntetickými účtami. Používa sa na účtovanie predmetov rôznej nomenklatúry. Tento dodatočný krok pomôže zoskupiť identické informácie druhej úrovne podrobností. Pre každú skupinu sa vedú analytické záznamy, v ktorých sa veci každej skupiny nazývajú pravými menami. Ak to nestačí, rozviňte sa ešte podrobnejšie.

Podúčty môžu byť vedené v hodnotových aj naturálnych jednotkách. Ich účel je zrejmý z jednoduchého diagramu:

Poznámka: Podúčet spravidla obsahuje niekoľko analytických účtov a syntetický môže obsahovať niekoľko podúčtov. Takáto účtovná schéma nie je povinná, ak nie je potrebné ďalšie zoskupovanie.

Interakcia syntetického a analytického účtovníctva

Teraz, keď je podstata dvojitého počítania jasná, je súvislosť medzi týmito pojmami zrejmá. Na pochopenie špecifického obsahu všeobecného účtu, ktorý sám o sebe syntetizuje veľké množstvo informácií, ale neodhaľuje prirodzený a zrozumiteľný typ účtovných objektov, sú potrebné analytické informácie. Každá správa je založená na primárne dokumenty. V jednom prípade - je to, ako sa hovorí, všetko v jednej fľaši. Druhý uvádza každú zložku samostatne.

Hlavná vec v dokumentácii výkazníctva je, že všetko do seba zapadá. Preto sa záznamy v oboch možnostiach vykazovania vedú paralelne, inak nie je ani hodina, všetko sa zamotá, stratí, zabudne. A overenie a zosúladenie údajov môže byť potrebné v najneočakávanejšom momente.

Aby sa súčty oboch typov účtovníctva striktne zhodovali, v syntetických účtoch sa často čísla píšu ceruzkou. Po skontrolovaní analytických údajov, ak je všetko správne vypočítané, si môžete pevnou rukou urobiť poznámku atramentom.

Z vyššie uvedeného je zrejmé, aké dôležité sú pre seba oba typy účtovníctva. Táto schéma sa vyžaduje len pri zložitých typoch syntetického účtovníctva, keď sa vyžaduje konkrétna interpretácia obsahu a potvrdenie správnosti (súladu so skutočnosťou) svedectva v dokumente. Sú chvíle, keď nie sú potrebné analytické údaje, a tak je všetko jasné. Takéto účty sa nazývajú jednoduché.

Aké parametre naznačia, že účtovníctvo je ideálne? Kritérium - čísla v konečných údajoch oboch typov účtovníctva sa musia zhodovať. Tieto možnosti účtovania zahŕňajú:

• počiatočný zostatok;
• Konečný zostatok;
• obrat (príjmy, výdavky).

K jednému syntetickému účtu je zvyčajne pripojených niekoľko analytických účtov. Ale možnosti sú možné. Zamyslite sa nad jednoduchými a zložitými účtami. Súvaha môže niekedy obsahovať niekoľko druhov všeobecných údajov, ktoré sú potvrdené minimálnym počtom analytických dokumentov. Závisí to od profilového zamerania podniku a jeho hospodárskej politiky. To znamená, že možnosti sú možné.

Ale analyzujeme klasický typ účtovníctva. Ak teda zhrnieme konečné podrobné informácie, porovnáme ich s konečnými číslami zovšeobecnených. Všetko ladilo. To znamená, že účtovníctvo je správne. Teraz je jasné, čo je syntetické a analytické účtovníctvo v účtovníctve?

Poznámka: Uvedené ukazovatele oboch typov účtovníctva sú totožné. Ak sa konečné súčty nezhodujú, došlo k chybe. Vzťah medzi syntetickými a analytickými účtami je teda kontrolným nástrojom pre bezchybné účtovníctvo.

Uchovávanie záznamov a šifrovanie

Syntetické účty majú priradený dvojmiestny kód, to znamená štátne šifrovanie od 01 do 99. Ak potrebujete zadať konkrétny účet, ktorý nie je v pláne, zoberte si na to bezplatné číslo. Áno, aj tieto sú zahrnuté. Preto každý podnik s neštandardným profilovaním bude môcť priradiť typ, názov a číslo syntetického účtu a viesť o ňom záznamy.

Ak je kódovanie trojmiestne bez oddeľovacieho znaku, takýto účet sa v súvahe nezobrazuje. Ide o takzvaný podsúvahový doklad. Napríklad: 001; 002; 003… atď. Zo šifrovania je okamžite zrejmé, že účtovné objekty nepatria podniku. Môže ísť o prenajatý dlhodobý majetok alebo tovar prijatý do provízie a pod. Účtujú sa tak, aby sa nestratili, ale nie sú zohľadnené v súvahe. Celkovo je ich 11 druhov.

Podúčty majú trojcifernú šifru, kde prvé dve číslice sú kódom názvu syntetického účtu. Za bodkou, zlomkom alebo pomlčkou môžu byť čísla od 1 do 9. Napríklad:

• 1; 10.2;
• 10/1; 10/2;
• 10-1; 10-2 atď.

Analytické údaje majú nasledujúci typ šifrovania:

• 10/02;
• 10-03… atď.

Poznámka: Všetky informácie o šifrovaní a klasifikácii sú uvedené v Jednotnej národnej účtovnej osnove. Účtovná opravná položka bola schválená nariadením Ministerstva financií č. 94 z októbra 2000. Uvedené informácie budú platné v roku 2018.

Účty sú rozdelené podľa dôležitosti do nasledujúcich kategórií:

1. Syntetické označuje účty prvého rádu.
2. Podúčty - II.
3. Analytické - III, IV, V atď. objednávky.

Analytické účtovníctvo sa vykonáva na kartách:

• materiálové účtovníctvo;
• účtovníctvo dlhodobého majetku;
• účtovníctvo dlžníkov a veriteľov a pod.

Vo výkazoch je možné zaznamenať aj analytické ukazovatele:

• platba;
• vyrovnanie;
• obratové listy (materiály);
• rovnováha;
• ako aj v knihách (napríklad stodola).

Analytické informácie sa zhromažďujú, zoskupujú a nakoniec nachádzajú zovšeobecnený odraz v syntetických údajoch, ktoré sa zapisujú do žurnálov objednávok, do hlavnej knihy, do diagramov strojov.

Záver: Na základe vyššie uvedeného môžu byť syntetické a analytické účty v účtovníctve vedené podľa schémy: syntetické - podúčet - analytické účty. A tiež majú kombinovaný pohľad s variáciami a individuálnym stupňom podrobností informácií.

Analytické účty- ide o účtovné účty, ktoré sú určené na spresnenie a spresnenie informácií o dostupnosti, stave a pohybe finančných prostriedkov a ich zdrojoch, premietnutých do syntetických účtov.

Analytické účty sú určené aj na analytické hodnotenie ekonomickej činnosti organizácie.

A účtovanie analytických účtov sa nazýva analytické účtovníctvo.

Všimnite si, že analytické účty sú účty tretieho, štvrtého ... poriadku, ktoré podrobne charakterizujú nákladové, kvantitatívne ukazovatele účtovníctva.

To znamená, že operácie v analytickom účtovníctve sa vykonávajú v peňažnom a kvantitatívnom vyjadrení.

Na základe definície syntetického a analytického účtovníctva možno tvrdiť, že analytické účtovníctvo podrobne opisuje syntetické účtovníctvo.

Regulačná regulácia

Informácie o tom, aké analytické ukazovatele by mali mať syntetické účty, sú uvedené v Účtovnej osnove a návode na jej používanie (schválené nariadením MF SR z 31. októbra 2000 č. 94n).

Účtová osnova pre analytické účtovníctvo

Moderná účtová osnova je viacúrovňová hierarchia, ktorá je založená na prepojení účtov a podúčtov.

V závislosti od špecifík podniku môže účtovná osnova vyvinutá pre účtovníctvo zahŕňať určitý počet úrovní, ako aj požadovaný počet podúčtov otvorených pre každý účet.

V moderných účtovných programoch nie je počet podúčtov a úrovní vnorenia, ktoré sú k dispozícii na vytvorenie, obmedzený.

Kedy je potrebné otvoriť analytické účty

Otvorenie analytických účtov je potrebné v prípadoch, keď sa vyžaduje podrobné účtovníctvo v súvislosti napríklad s druhmi pohonných hmôt, zamestnancami, položkami zásob a inými oblasťami účtovníctva.

Hlavnou podmienkou pri práci s analytickými účtami je, že obraty a zostatky musia byť v súlade.

Účel a výhody analytických účtov

Analytický účet sa používa na podrobný popis ekonomických aktív a iných aktív, ktoré sa v podniku používajú. Analytické účty sa otvárajú výlučne ako doplnok k syntetickým účtom. Moderní účtovníci vedú analytické účtovníctvo v rámci registrov druhého, tretieho, štvrtého a piateho rádu.

Práca s analytickými účtami má určité výhody:

Výrazne zjednodušuje vedenie účtovníctva.

Umožňuje vám implementovať dobre štruktúrovanú hierarchiu účtov v závislosti od ich účelu, cieľov a charakteristík.

Umožňuje vytvárať efektívny systémúčtovníctvo.

Funkcie analytických účtov

Analytické účty sa používajú na podrobné informácie.

V závislosti od špecializácie podniku môže byť účtovníctvo vedené v kontexte práce a peňažných meradiel, naturálnych ukazovateľov, jednotlivých transakcií, záväzkov alebo druhov majetku.

Príkladom syntetického účtu, ktorý vedie veľké množstvo analytických účtov, sú účty „Zásoby“ a 41 „Tovar“.

Bežným príkladom je aj účet 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“.

Podľa účtovnej osnovy sa člení na tieto podúčty:

41.01 - tovar v skladoch organizácie;

41.02 - tovar v maloobchode;

41.03 - kontajner pod tovarom a prázdny;

41.04 „Nakupované produkty“ – účtovný podúčet;

Bavlnená tkanina, chintz, flanel - analytický účet.

Analytickým účtom v tomto prípade bude teda charakteristika a označenie typu nehnuteľnosti.

Systém analytických účtov

Systém analytického účtovníctva zahŕňa podrobné účtovanie pohybu majetku (prijatie a vyradenie majetku) v peňažnom vyjadrení a v naturáliách.

Zároveň sa do programu zadáva maximálne možné množstvo informácií, aby bolo možné analyzovať ekonomickú činnosť spoločnosti a sledovať správnosť analytického účtovníctva.

Analytický účet vám napriek podrobnej funkcii umožňuje zoskupovať a sumarizovať údaje, ktoré sa odrážajú v syntetických účtoch.

Upozorňujeme, že otvorenie analytického účtu je možné a účelné len pre komplexný účet syntetického účtovníctva.

Typy analytických účtovných účtov

Analytické účty, ktoré sa používajú v účtovníctve, možno rozdeliť do dvoch typov:

1. Kvantitatívne súčtové analytické účty. Pri používaní týchto účtov vedie okrem peňažného ekvivalentu aj kvantitatívnu evidenciu, napríklad uvádza počet tovarov a materiálov pripísaných na sklad.

2. Analytické účty. Na súhrnných analytických účtoch sa účtovníctvo používa výlučne v peňažnom vyjadrení.

Upozorňujeme, že kvantitatívne, ako aj analytické účtovníctvo vedené paralelne s ním, by malo byť organizované tak, aby sa ukazovatele pre ne zhodovali v konečnej hodnote a umožňovali vzájomnú kontrolu.

Obratový list pre analytické účty. Princíp formácie

Princíp generovania obratového listu pre analytické účty je rovnaký ako pri generovaní konsolidovaného dokladu pre jeden alebo viacero účtov syntetického typu.

Do výkazu obratov sa zapíše súvaha a obraty na účtoch pre vybraný.

V závislosti od nastavených úloh môže účtovné oddelenie generovať výpis v kontexte analytického alebo syntetického účtu.

Prvotné údaje pre vyplnenie obratových listov sa preberajú z účtovných účtov, na ktorých bol v účtovnom období zaznamenaný nejaký pohyb majetku alebo záväzkov.

Výsledkom je, že vytvorený dokument pozostáva z troch párov stĺpcov, ktoré obsahujú všetky potrebné informácie, a to:

Počiatočný a konečný zostatok pre každý vybraný účet.

Obrat za dané účtovné obdobie.

Každý stĺpec obsahuje dva stĺpce s názvom .

Takto vygenerovaný obratový list obsahuje celkové zostatky na kreditnom alebo debetnom účte (zostatok), obrat na kreditnom a debetnom účte, ako aj názov účtu.

Zároveň je pri správnom účtovaní zabezpečená rovnosť celkových súm v stĺpcoch každého páru.

Postup a podmienky tvorby vyhlásení

Postup a termíny tvorby vyhlásení sa riadia stanoveným tokom dokumentov organizácie a legislatívnymi aktmi.

Najčastejšie sa na prípravu analytických správ používa obdobie - kalendárny mesiac.

Obratové listy pre analytické účtovníctvo môžu mať rôznu formu.

Patria sem napríklad hlásenia skladníkov – hmotne zodpovedných osôb, hlásenia tovaru a pod.

Kontrola správnosti vedenia syntetického a analytického účtovníctva

Základným účtovným registrom pre kontrolu správnosti zobrazovania zápisov na účtovných účtoch je súvaha.

Tento doklad je zoskupením údajov o účtovných účtoch vrátane podúčtov s uvedením ich názvu, celkových stavov na začiatku obdobia, obratu za obdobie (podľa účtov majetku a záväzkov), celkovej sumy k danému dátumu.

Zároveň je možné zostaviť súvahu za akékoľvek časové obdobie: za deň aj za mesiac, štvrťrok, celý a neúplný rok.

Na vytvorenie súvahy sa berú údaje z výkazu obratu za vykazované obdobie.

Upozorňujeme, že súvaha obratu musí spĺňať hlavný princíp - rovnosť.

To znamená, že konečné zostatky na ťarchu a v prospech účtovného účtu sa musia navzájom rovnať.

Vzťah syntetického a analytického účtovníctva

Fakty naznačujúce vzťah medzi analytickým účtovníctvom a syntetickým účtovníctvom:

Podkladom pre evidenciu oboch druhov účtovníctva je rovnaký doklad.

Analytika je ďalšou podrobnou charakteristikou syntetického účtovníctva.

Celková suma obratu na analytických účtoch sa rovná celkovému obratu na syntetickom účte, ktorý kombinuje podrobné analýzy.

Zobrazenie syntetického a analytického účtovníctva vo výkazníctve organizácie

Vedenie účtovníctva v podvojnom účtovníctve na účtovných účtoch podľa pracovnej účtovej osnovy schválenej organizáciou je zodpovednosťou podniku.

Obrat a výsledky syntetického účtovníctva sa zároveň premietajú do hlavnej knihy.

A hlavná kniha je hlavným dokumentom na zostavenie účtovnej závierky vrátane súvahy.

Analytické účtovníctvo sa odráža v rôznych účtovných registroch: kartách o pohybe majetku, súhrnných výkazoch a inej dokumentácii.

Výsledky

Na záver možno vyvodiť nasledujúce závery. Analytické účtovníctvo je detail pre syntetické účtovníctvo. Na zostavenie účtovnej závierky sa používajú údaje analytického a syntetického účtovníctva. Na základe informácií uvedených v účtovníctve sa vykonáva analýza finančnej a ekonomickej činnosti podniku.




Stále máte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na účtovnom fóre.

Analytický účet: podrobnosti pre účtovníka

• Aktualizované tlačivá ročného účtovníctva

  Kreditný obrat premietnutý na príslušných analytických účtoch účtov 0 101 000 00 ... kreditný obrat premietnutý na príslušných analytických účtoch účtov 0 103 00 000 ... kreditný obrat vyjadrený na príslušných analytických účtoch účtov 0 105 00 000 .. kreditný obrat vyjadrený na príslušných analytických účtoch účtov 0 204 21 000 ... obraty vyjadrené na príslušných analytických účtoch účtov 0 204 52 000 ...

• Zmeny v Pokyne č. 174n. Nové rozpočtové účtovné zápisy

  ... "Dlhodobý majetok - predmety lízingu" a analytické účty k nemu: 0 101 (41 ... ". Zavedená nová účtová skupina a analytické účty k nemu: 0 106 90 ...

• Nefinančný majetok: upravené účtovné zápisy

  Z pokynu č. 162n bol vypustený zoznam analytických účtov pre účty dlhodobého majetku ...

• Vysvetlenia k vykazovaniu rozpočtu na rok 2018

  Rozpočtové účtovníctvo v súlade s analytickým účtom rozpočtového účtovníctva 1 14 00000 ... január 2018 pre príslušné analytické účty účtu 0 401 40 000 ...

• Analýza zmien vykonaných v Pokyne č. 191n

  Predchádzajúce roky (ukazovatele na súvzťažných analytických účtoch účtu 1 210 02 000 ..., práce, služby) (ukazovatele na súvzťažných analytických účtoch účtu 1 210 02 000 ... očakávané výnosy na súvzťažných analytických účtoch účtu 0 401 40 000 .. 01.01.2019 na príslušných analytických účtoch, účty 0 401 40 000 ...) sa nezmenili, zatiaľ čo ukazovatele pre analytické účty zahrnuté v určených riadkoch sa zmenili ...

• Zmeny Jednotnej účtovej osnovy a pokyny na jej používanie

  Ale aj obraty na príslušných analytických účtoch na autorizáciu výdavkov, tvorené vo výkazoch ... bežné (bežné) fiškálny rok, na analytické účty, v uvedenom poradí, za bežný, prvý rok ... bežného finančného roka, podľa zodpovedajúcich analytických účtov na schvaľovanie výdavkov vytvorených vo výkazoch ...

• Účtovanie príjmov inštitúcií vo svetle nedávnych zmien v KOSGU

  RF. Ďalej zvážime, ktoré analytické účty by mali byť zahrnuté v účtovnej politike ... rozpočtové príjmy “(pre príslušné analytické účty”) (kód 150 KOSGU); 0 ... transakcie s aktívami "(pre príslušné analytické účty") (kód 170 KOSGU); 0 ... pre výnosy a ich zodpovedajúce analytické účtovné účty používané v ... kódoch KOSGU a ich zodpovedajúce analytické účty používané pri zúčtovaní za ... transakcie používajúce nové analytické účty na účtovanie zúčtovaní za ...

• Účtovanie príjmov a výdavkov v rozpočtovej inštitúcii

  Rozpočtová inštitúcia zohľadňuje účet 504,00 na príslušných analytických účtoch účtu 504,00 „Dohadné... (príjmové) inštitúcie sa premietajú na ťarchu analytických účtov účtu 507.00.000 ...

• Zmenila sa Jednotná účtovná osnova

  Účet sa používa v kontexte nasledujúcich analytických účtov: Číslo účtu Názov účtu... jeho aplikácia nie je uvedená. Detailné analytické účty pre výpočty. Podľa zmien ... premietnutie príjmov, výdavkov, rezerv (zodpovedajúce analytické účty účtov 40110, 40120, 40140, ... výbery "Poznámka: Uvedený názov analytických účtov je viazaný na konkrétny článok ( podčlánok ... 20800, 20900, 30200) podrobne popísal nové analytické účty; 3) pridal účty, aby odrážali...

• Kontrolujeme spoľahlivosť ukazovateľov rozpočtových výkazov

  ... » 1. Nesúlad v zostatkoch na príslušných analytických účtoch pre účtovanie zúčtovaní platieb v ... debetných obratoch premietnutých na zodpovedajúcich analytických účtoch účtov 0 101 00 000 ... kreditných obratoch premietnutých do príslušných analytických účtov účtov 0 101 00 000 ...

• Aplikácia GHS "Nájomné" vo vzdelávacej inštitúcii

  Splátky podmieneného prenájmu sú oddelené novým analytickým účtovným účtom - 0 205 35 000 ... 000 0 302 24 000 * Analytický účet je určený podľa druhov prenajatého majetku... 451 0 302 24 730 premietnuť do príslušného analytického účtov: 10 „Splnomocnenie na bežný finančný ... leasing, pribudli nové syntetické a analytické účty, ktoré čoskoro...

• Mení sa pokyn č. 157n

  Ročné ukazovatele (zostatky) na príslušných analytických účtoch účtovania rozpočtových prídelov, rozpočtových limitov ... do bežného (nasledujúceho) rozpočtového roka, na analytické účty pre schvaľovacie výdavky: ukazovatele pre schvaľovanie ...