Účet 71 v súvahe. Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami. Základ pre odpis nákladov

Účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ slúži na zhrnutie informácií o zúčtovaní so zamestnancami v sumách, ktoré im boli vystavené oproti výkazu o administratívnych, obchodných a iných nákladoch.

Na ťarchu účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sa účtujú sumy vystavené podľa hlásenia v súlade s peňažnými účtami. Pre sumy vynaložené zodpovednými osobami sa účtuje v prospech účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ súvzťažne s účtami, ktoré zohľadňujú náklady a nadobudnuté hodnoty, prípadne inými účtami podľa charakteru vynaložených nákladov.

Zúčtovateľné čiastky nevrátené zamestnancami v ustanovených lehotách sa premietnu v prospech účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ a na ťarchu účtu 94 „Manká a straty zo škôd na cennostiach“. V budúcnosti sa tieto sumy účtujú na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“ na ťarchu účtu 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“ (ak je možné ich zraziť zo mzdy zamestnanca) alebo 73 „Zúčtovanie s personálom na iné operácie“ ( keď ich nemožno zamestnancovi zraziť zo mzdy).

Analytické účtovníctvo na účte 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sa vedie pre každú sumu vystavenú k hláseniu.

Zaúčtovania a postup pri vykonávaní zúčtovania so zodpovednými osobami

Poradie správania hotovostné transakcie a výpočet účtovateľných súm upravuje List centrálnej banky zo 4. októbra 1993. č.18 O SCHVÁLENÍ POSTUPU VYKONÁVANIA HOTOVOSTNÝCH OPERÁCIÍ V RUSKEJ FEDERÁCII

Tu zvážime hlavné účtovné zápisy pre zúčtovanie so zodpovednými osobami.

Zamestnanci dostávajú hotovosť z pokladne:

1. na cestovné

2. na nákup materiálu, tovaru

3. platiť poskytovateľovi za služby

4. pre notára, poštovné

5. na nákup dlhodobého majetku

6. výdavky na pohostinstvo a pod.

D50 K71- vydáme peniaze z pokladne, vytlačíme pokladničný doklad, podpíšeme ho so zamestnancom a založíme do pokladne.

Opätovné vydanie hotovosti podľa správy sa vykoná len pod podmienkou úplného splatenia predchádzajúcej sumy.

Po tom, ako zamestnanec doloží doklady potvrdzujúce výdavky, je potrebné vypracovať zálohovú správu. V závislosti od toho, na čo boli peniaze prijaté, sa v systéme uskutočnia nasledujúce účtovania:

D41 K71- ak zamestnanec kúpil tovar

D10 K71„Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ - ak zamestnanec nakúpil materiál, palivo a mazivá

D26 (44) K71- výdavky na pohostinstvo

D26 (44) K71- cestovné náklady

D60 K71- ak zamestnanec vzal peniaze na zaplatenie dodávateľovi alebo dodávateľovi (nezabudnite neskôr na zaúčtovanie D20 K60- odpísané do nákladov)

D26 K71– ak boli prijaté peniaze notár, poštovné, výdavky na domácnosť

Potom zamestnanec zaplatí zostatok nevyužitých prostriedkov do pokladne alebo dostane nadmernú útratu (ak minul viac
než vzal).

D50 K71 - zaplatil zostatok do pokladne

D71 K50 — bol prijatý nadmerný výdavok (ak zamestnanec minul viac alebo nezobral zálohu vôbec)

D70 K71— ak zamestnanec nezaúčtoval vydané prostriedky, môžete peniaze zadržať mzdy(na základe písomnej žiadosti zamestnanca navyše výška zrážok z dlhu nepresahuje 20 % zo mzdy)

D73 K71- ak sa zamestnanec neprihlásil k vydanej sume a organizácia túto sumu zrazí zo mzdy v niekoľkých etapách (ak nie je možné okamžite zraziť zo mzdy - napr. ak výška dlhu presiahne 20 % mzdy, organizácia môže zadržať)

D94 K71- dlh odpisujeme na zúčtovateľnú sumu za manká a straty

D91 K94- ak sa organizácia rozhodla nepreplatiť alebo to nie je možné preplatiť.

Zamestnanec sa k zúčtovateľným sumám neprihlásil. Je legálne zrážky zo mzdy?

V čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že zamestnávateľ má právo zadržať zúčtovateľnú sumu zo mzdy zamestnanca, je však potrebné získať jeho písomný súhlas (list z 8.9.2007 N 3044-6-0) . O zrazení určenej sumy zo mzdy zamestnanca rozhoduje vedúci organizácie najneskôr do jedného mesiaca odo dňa uplynutia lehoty ustanovenej na vrátenie preddavku. Pravda, za predpokladu, že samotný zamestnanec nespochybňuje dôvody a výšku odpočtu. Zrážky zo mzdy sa vykonávajú v súlade s príkazom alebo príkazom vedúceho organizácie. Celková suma všetkých zrážok za každú výplatu miezd by nemala presiahnuť 20 % (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie). Povedzme, že zamestnávateľ sa rozhodol nezadržať zamestnancovi dlh z vydaných zúčtovateľných prostriedkov. Vtedy sa včas nevrátená suma uzná za príjem zamestnanca, z ktorého je potrebné zaplatiť daň z príjmov fyzických osôb.

Účet 71 "Zúčtovanie so zodpovednými osobami" zodpovedá účtom:

Debetom

50 Pokladňa (D71 K50)

51 Zúčtovacie účty (D71 K51)

52 Menové účty (D71 K52)

55 Špeciálne bankové účty (D71 K55)

76 Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi (D71 K76)

79 Farmárske osady (D71 K79)

91 Ostatné príjmy a výdavky (D71 K91)

Úverom

07 Zariadenie na inštaláciu (D07 K71)

08 Investujte do dlhodobý majetok(D08 K71)

10 materiálov (D10 K71)

11 Zvieratá na chov a výkrm (D11 K71)

15 Obstarávanie a akvizícia hmotný majetok(D15 K71)

20 Hlavná výroba (D20 K71)

23 Pomocná výroba(D23 K71)

25 Všeobecné výrobné náklady (D25 K71)

26 Všeobecné obchodné náklady (D26 K71)

28 Manželstvo vo výrobe (D28 K71)

29 Odvetvia služieb a farmy (D29 K71)

41 produktov (D41 K71)

44 Predajné náklady (D44 K71)

45 Tovar odoslaný (D45 K71)

50 Pokladňa (D50 K71)

51 Zúčtovacie účty (D51 K71)

52 Menové účty (D52 K71)

55 Špeciálne bankové účty (D55 K71)

70 Zúčtovanie s personálom pre mzdy (D70 K71)

73 Zúčtovanie s personálom za ostatné transakcie (D73 K71)

76 Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi (D76 K71)

79 Farmárske osady (D79 K71)

91 Ostatné výnosy a náklady (D91 K71)

94 Manko a straty spôsobené poškodením cenností (D94 K71)

97 Výdavky budúcich období (D97 K71)

99 Zisk a strata (D99 K71)

Účtovná osnova účtovníctvo

Sekcia I. Neobežný majetok: · · · · · · ·
Oddiel II. Produktívne rezervy: · · · · ·
Oddiel III. Výrobné náklady: · · · · · ·
Oddiel IV. Hotové výrobky a tovar: · · · · ·

Takmer v každej organizácii sa zamestnancom vydávajú peniaze oproti hláseniu o nákupe materiálu alebo ako cestovné náhrady a na vyúčtovanie týchto operácií slúži účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

Pripomeňme, že do roku 2015 mohli osoby menované na základe príkazu dostávať peniaze na základe správy, ale teraz môže správu prevziať každý zamestnanec organizácie, pričom hlavným pravidlom pri vydávaní peňazí je nahlásiť poslednú zúčtovateľnú sumu.

Účet 71 je aktívny - pasívny. Písal som o rozdieloch medzi aktívnymi a pasívnymi účtami.

Pripomínam, že zostatok na pasívnom účte môže byť LEN NA KREDITE, na aktívnom LEN na debet. A na aktívnych-pasívnych účtoch môže byť zostatok debetný aj kreditný.

Čo reflektovať na debetnom a kreditnom účte 71?

Uložme toto pravidlo na účte 71, čo to znamená, ak zamestnanec bral hotovosť, ALE EŠTE ICH NEVYPLNILA, potom má voči organizácii dlh na túto sumu, t.j. existuje pohľadávka, zostatok účtu 71 bude na ťarchu.

Ak zamestnanec vzal sumu podľa správy a nesplnil ju, ale minul o 300 rubľov viac, organizácia mu bude musieť uhradiť 300 rubľov a tento dlh sa premietne do KREDITU účtu 71.

Príklad.

Zamestnanec organizácie vzal z pokladne 5 000 rubľov za správu o nákupe stavebného materiálu. 1) Elektroinštalácia D - 71 K - 50.

2) Zamestnanec nakúpil materiál za 4000 - D - 10 K - 71.

Zostatok na účte je 71 debet, t.j. zamestnanec nám dlhuje tisíc rubľov. 3) Do pokladne odovzdá 1 000 rubľov. - účtovanie D - 50 K - 71. Nie je zostatok.

Urobme lietadlo na účte 71 na základe príkladu.

Účtovníčka musí vypracovať zálohovú správu, ktorá odráža, na čo zamestnanec vynaložil zúčtovateľné sumy, doklad podpisuje pokladníčka Ch. účtovník a riaditeľ alebo iné schválené osoby.

Na získanie finančných prostriedkov na základe správy musí zamestnanec POVINNE napísať žiadosť adresovanú riaditeľovi. Na žiadosť musí riaditeľ napísať, akú sumu má vydať a na ako dlho.

Typické účtovania na účte 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“

Toto sú hlavné typické účtovania, v obchodnej praxi budete musieť použiť podúčty, napríklad na kapitalizáciu benzínu, musíte zostaviť účtovanie D 10:03 K 71, na aktiváciu stavebného materiálu D 10,08 K 71 atď.

Účet účtovníctva 71 je účet, na ktorom sa evidujú zúčtovania so zamestnancami spoločnosti, ktorí dostali peniaze za správu. V tomto článku budeme hovoriť o vlastnostiach účtovníctva na účte 71, o tom, čo hovoria jeho debetné a kreditné zostatky a aké informácie vám umožňuje súvaha vidieť.

Operácie, ktoré sú premietnuté v účtovníctve na účte 71

Účet 71 v účtovníctve má odzrkadľovať zúčtovanie spoločnosti s účtovníkmi, t. j. s osobami, ktoré na základe správy dostali od spoločnosti peniaze na úhradu akýchkoľvek jej potrieb.

Takéto výdavky zahŕňajú:

• nákupy tovaru a materiálu;
• platba za práce alebo služby;
• výdavky súvisiace s cestovaním.

Účtovníkom môžu byť len osoby pracujúce v spoločnosti pracovná zmluva alebo v rámci GPA. Vydávanie peňazí v rámci správy je možné vykonávať priebežne alebo jednorazovo.

Zoznam zamestnancov, ktorí pravidelne dostávajú peniaze, schvaľuje v poradí prednosta. Označuje aj obdobie, na ktoré zamestnanec dostáva peniaze od spoločnosti. Na jednorazové prijatie peňazí musí zamestnanec napísať žiadosť s uvedením sumy a obdobia, na ktoré sa požaduje.

Zamestnanec, ktorý prijal peniaze, v súlade s odsekom 6.3 Pokynov Centrálnej banky Ruskej federácie „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií“ zo dňa 11. marca 2014 č. 3210-U, musí nahlásiť výdavky najneskôr do 3 dni po:

• uplynutie doby, na ktorú boli peniaze vydané;
• absolvovanie pracovnej cesty;
• koniec obdobia invalidity;
• odchod z dovolenky.

Operácie na účte 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sa vykonávajú v súlade s požiadavkami Účtovnej osnovy schválenej nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. októbra 2000 č. 94n.

Skóre 71 aktívne alebo pasívne?

Aby ste pochopili, či je účet 71 aktívny alebo pasívny, musíte pochopiť, čo ukazujú transakcie, ktoré sa na ňom prejavujú.

Účet 71 účtovníctva je syntetický účet, ktorého analýza sa vykonáva pre každú zúčtovateľnú sumu. Môže mať kreditný a debetný zostatok pre analytické účty aj pre účet ako celok. Preto je účet 71 v účtovníctve klasifikovaný ako aktívne-pasívne účty.

Zároveň ide v podstate o aktívny účet. Koniec koncov, zobrazuje zúčtovanie so zamestnancami o sumách prijatých na zaplatenie potrieb spoločnosti a už vôbec nie o zúčtovaní „skrytých pôžičiek“ organizácii jej zamestnancami vo forme platieb za výrobné a obchodné náklady.

Pri zostavovaní finančné výkazy podrobne je zobrazený stav zúčtovania so zodpovednými osobami na účte 71.

Debetný zostatok 71 účtov sa uvádza ako krátkodobá pohľadávka v riadku 1230 a kreditný zostatok sa uvádza ako krátkodobá splatné účty, ktorý je uvedený na riadku 1520.

Drobní podnikatelia, ktorí majú právo viesť evidenciu zjednodušeným spôsobom v súlade s odsekom 4 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ, vykazujú kreditné zostatky v riadku 1230 „Finančný a iný majetok“ a kreditné zostatky - v riadku 1520 „ Záväzky“.

Čo zobrazuje ťarcha účtu 71?

Na ťarchu účtu 71 sa zobrazuje vydanie hotovosti zamestnancom organizácie v súlade s účtami odrážajúcimi účtovanie hotovosti:

• Dt 71 Kt 50 - zamestnanec dostal peniaze na domáce potreby z pokladne spoločnosti;
• Dt 71 Kt 51 (52) - zamestnancovi boli poukázané peniaze zo zúčtovacieho alebo valutového účtu spoločnosti na cestovné,

účty 50, 51, 52 - účty, na ktorých sú vedené peňažné prostriedky.

Operácia zobrazuje zálohu výdavkov vynaložených zamestnancom v záujme spoločnosti. Takéto transakcie sa odrážajú v ľavej tabuľke na prednej strane výkazu výdavkov. Debetný zostatok na účte 71 pozostáva z prostriedkov ponechaných v rukách účtovníkov.

Čo zobrazuje dobropis účtu 71?

V zápočte 71 účtu sú uvedené výdavky uskutočnené účtovníkom pre potreby organizácie. Debetná strana účtovania zároveň uvádza účty, na ktorých sú vedené náklady na obstaranie tovaru a materiálu, služieb atď.

Nepoznáte svoje práva?

• Dt 10, 11, 41 Kt 71 - boli pripísané zásoby uhradené účtovníkom;
• Dt 19 Kt 71 - DPH vydaná dodávateľmi sa prijíma do účtovníctva;
• Dt 76 Kt 71 - zaplatené za služby organizácie tretej strany;
• Dt 20, 26, 44 Kt 71 - odráža úhradu nákladov súvisiacich priamo s potrebami hlavnej výroby, všeobecnými obchodnými potrebami alebo predajom tovaru;
• Dt 50 (51) Kt 71 - účtovníčka nepoužité peniaze vrátila do pokladne alebo na bežný účet spoločnosti,

• účty 10, 11, 41 - účty pre účtovanie hmotného majetku;
• účet 19 – „DPH z nadobudnutých hodnôt“;
• účty 20, 26, 44 - účtujú sa o nákladoch na hlavnú výrobu, potreby domácnosti alebo na predaj tovaru;
• účtu 76 – „Zúčtovanie s ostatnými dlžníkmi a veriteľmi“.

Tieto účtovania na účet 71 sa vykonajú potom, čo účtovná osoba predloží výkaz výdavkov a premietne sa do pravej tabuľky na prednej strane výkazu výdavkov.

Kreditný zostatok účtu zobrazuje prečerpanie účtovníka.

Účtovanie a účtovanie nevymožených účtovných súm

Čiastky, ktoré zodpovedná osoba nevrátila včas, sa účtujú v prospech účtu 71 v súlade s účtom 94 „Manká a straty z poškodenia cenností“:

Dt 94 Kt 71 - odpis čiastok nevrátených účtovníkom pre manko.

Potom, v závislosti od okolností, môžu byť tieto sumy zobrazené ako:

• zrážky zo mzdy zamestnanca - Dt 70 Dt 94;
• ostatné zúčtovania so zamestnancami - Dt 73 Dt 94.

Nevyčerpaná suma účtu môže byť zadržaná z platu zamestnanca iba do jedného mesiaca po dátume, do ktorého sa musí záloha vrátiť (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zadržiavanie sa vykonáva na základe písomného príkazu vedúceho so súhlasom zamestnanca.

Vo všetkých ostatných prípadoch sa táto suma účtuje so zamestnancom do ostatných nákladov.

POZNÁMKA! Podľa čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie, výška zrážky nemôže presiahnuť 20% mzdy vyplácanej zamestnancovi.

Čo môže vykazovať súvaha k účtu 71?

Súvaha pre účet 71 umožňuje vidieť proces tvorby zostatkov za syntetický účet z hľadiska jeho analytiky.

Zodpovedné osoby vystupujú ako analytický prvok (subkonto), podľa ktorého je zostavený výkaz.

Súvaha sa vytvára za určité časové obdobie a umožňuje vám kontrolovať:

• vstupný a konečný dlh zodpovedných osôb voči organizácii;
• vstupný a konečný dlh spoločnosti voči zamestnancom;
• sumy prijaté v rámci správy;
• sumy vykázané účtovníkmi.

Skladá sa zo 7 stĺpcov:

• prvý označuje účet a jeho analytický atribút;
• v 2. a 3. - zostatok na začiatku obdobia;
• v 4. a 5. - debetné a kreditné obraty účtu 71;
• v 6. a 7. - zostatok na konci obdobia.

Pre každý stĺpec tabuľky sa zobrazí samostatný konečný výsledok.

Príklad vyplnenia súvahy

K 4. 1. 2018 má účtovník Simonov S. prekročenie jednej sumy prijatej podľa správy vo výške 1 000 rubľov. a dlh na druhom vo výške 5 000 RUB. Termín na podanie správy ešte neprišiel. Sumy sú zohľadnené v počiatočných súvahách.

V druhom štvrťroku dostal Simonov S. z pokladne 1 000 rubľov. (debetný obrat) a vykonal predbežnú správu pre druhú sumu vo výške 4 500 rubľov. (úverový obrat).

Potom ďalší účtovník Vasiliev A. dostal sumu na domáce potreby - 2800 rubľov. (debetný obrat).

Teraz bude mať konečný zostatok vo výkaze tvar:

Simonov S. - konečný debetný zostatok: 500 rubľov.

Vasiliev A. - konečný debetný zostatok: 2800 rubľov.

Spoločnosť vedie záznamy o zúčtovaní s účtovníkmi pomocou podúčtu 71.01 „Vyrovnania s účtovníkmi v rubľoch“.

POZNÁMKA! Zamestnanec môže dostať novú sumu peňazí podľa prehľadu pred úplným zúčtovaním predchádzajúcej.

***

Na účte 71 sa účtujú zúčtovania medzi organizáciou a zodpovednými osobami. Debet účtu zobrazuje sumy vydané na úhradu potrieb spoločnosti a kredit účtu odráža zaplatené tovary, práce, služby. Pre prehľadnosť kontroly pohybu súm na účte slúži súvaha.

V niektorých prípadoch sa míňa hotovosť zodpovedné osoby ktorí dostávajú peniaze zo správy na administratívne a prevádzkové náklady.

takže, cestovné náklady zahrnúť do (práce, služby). Do troch dní po návrate z pracovnej cesty je zodpovedná osoba povinná vyúčtovať prijaté a vynaložené sumy. Skompilovaný predbežná správa s podpornými dokumentmi (letenky, hotelové účty atď.). Predbežnú správu schvaľuje vedúci organizácie. Nevyčerpaný zostatok zúčtovacích čiastok odovzdá zúčtovateľ do pokladne podľa došlého pokladničného príkazu. Prekročenie sa vydáva z pokladne podľa výdajového pokladničného príkazu. Ak zodpovedná osoba nepredložila zálohové hlásenie alebo nevrátila nevyužitý zostatok zúčtovacích súm do pokladne, potom sa táto suma odpočítava z časovo rozlíšených miezd.

Účtovanie zúčtovateľných čiastok je vedené na aktívnom účte 71 "Zúčtovanie so zúčtovateľmi". Debetným zostatkom tohto účtu sa rozumie výška dlhu zodpovedných osôb organizácie. Debetným obratom sa rozumejú sumy vydané v rámci správy alebo náhrada nadmerných výdavkov. Kreditný obrat zobrazuje množstvo použitých súm v súlade so zálohovými správami, ako aj sumy nevyužité a odovzdané do pokladne.

Účtovanie o všetkých zúčtovateľných sumách sa vedie v účtovnom denníku, ktorý odráža zápisy v prospech účtu 71 v súlade s ťarchou príslušných účtov. Podkladom pre vyplnenie tejto účtovnej evidencie sú výdajové a príjmové pokladničné príkazy, ako aj zálohové výkazy. To sa musí kontrolovať aritmeticky a vecne, to znamená, že sa musí zistiť nevyhnutnosť a účelnosť výdavkov. Pri spracovaní zálohovej správy účtovníčka zapíše na ňu a na doklady k nej priložené príslušné účty v súlade s výdajovými predpismi.

Na ťarchu aktívneho účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sa premietajú nasledujúce operácie

Vystavenie zúčtovateľných čiastok z pokladne sa uskutočňuje zaúčtovaním:

• kredit účtu 50 „Pokladňa“.

Vydávanie súm ako náhrady za prekročenie výdavkov sa prejavuje podobným spôsobom.

• na ťarchu účtu 71 "Zúčtovanie so zodpovednými osobami",
• v prospech účtu 51 „Zúčtovacie účty“.

V prospech účtu 71 sa prejavuje najmä odpis vydaných účtovných súm

• na ťarchu účtu 20 "Hlavná výroba",
• na ťarchu účtu 26 "Všeobecné obchodné náklady",

Odpis účtovných súm použitých pre potreby výroby sa odráža podobným spôsobom.

• na ťarchu účtu 44 "Náklady na predaj",
• v prospech účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

• na ťarchu účtu 07 "Zariadenie na inštaláciu",
• debetný účet 10 "Materiály",
• na ťarchu účtu 15 "Obstarávanie a obstaranie hmotného majetku",
• na ťarchu účtu 41 "Tovar",
• v prospech účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

• debetný účet 50 "Pokladňa",
• v prospech účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

• na ťarchu účtu 94 "Manká a straty z poškodenia cenností",
• v prospech účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“.

• na ťarchu účtu 70 "Zúčtovanie s personálom za mzdy",
• v prospech účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“.

Zodpovedné osoby sú osoby, ktoré na základe správy prijali od organizácie peňažné prostriedky a v záujme ktorých musia vynakladať výdavky alebo nadobúdať majetok.

O účtovaní zúčtovaní so zodpovednými osobami vám povieme v našej poradni.

Účet 71 "Zúčtovanie so zodpovednými osobami"

Syntetické účtovníctvo zúčtovania so zodpovednými osobami, ktoré sú zamestnancami organizácie, sa vedie na rovnomennom účte 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ (Nariadenie Ministerstva financií z 31. októbra 2000 č. 94n). 71 účtovný účet je aktívny-pasívny účet.

Tento účet sumarizuje informácie o zúčtovaní so zamestnancami o sumách, ktoré im boli vystavené oproti hláseniu o administratívnych, obchodných a iných výdavkoch.

Zároveň je možný stav, keď napríklad zamestnanec išiel na pracovnú cestu bez toho, aby v rámci prehľadu dostal finančné prostriedky. Náhrada vynaložených výdavkov sa v tomto prípade premietne aj pomocou účtu 71. To znamená, že na syntetickom účte 71 sa účtujú nielen sumy vystavené na základe hlásenia, ale aj náhrada výdavkov vynaložených zamestnancami na na vlastné náklady, ale v záujme organizácie.

Analytické účtovníctvo na účte 71 sa vedie pre každú zodpovednú osobu a sumu vystavenú za výkaz.

Účtovné zápisy pre účet 71

Ak sú peňažné prostriedky vydané do čiastkového výkazu, zaúčtovanie bude závisieť od formy vydaných peňažných prostriedkov: hotovostné alebo bezhotovostné.

Ak sa teda vydajú peniaze z pokladne do podvýkazu, zaúčtovanie bude nasledovné:

Debetný účet 71 – Kreditný účet 50 „Pokladňa“

V prípade prevodu zúčtovateľných prostriedkov na kartu zamestnanca bude účtovanie odlišné:

Debetný účet 71 – Kreditný účet 51 „Zúčtovacie účty“

Ak je teda zostatok účtovateľných súm uložený na pokladni, zaúčtovanie by sa malo prejaviť takto:

Debetný účet 50 - Kreditný účet 71

Náklady vynaložené účtovníkom sa účtujú v prospech účtu 71 na ťarchu rôznych účtov v závislosti od druhu výdavkov.