Mzdová evidencia je povinný mesačný postup v každom podniku, v ktorom sú registrovaní zamestnanci. Tento proces je neoddeliteľne spojený s odpočtami daňový úrad, respektíve vyžaduje vysokú pozornosť a veľkú zodpovednosť.
Pozrime sa teda, ako sa počítajú mzdy a ďalšie nuansy, ktoré s tým súvisia. Hlavné body tohto procesu v našom štáte upravuje Zákonník práce a garantom vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom je vláda. To znamená, že sa vykonáva starostlivé sledovanie a kontrola včasného výpočtu počtu zamestnancov a dodržiavania platobných podmienok zo strany zamestnávateľov. V § 136 Zákonníka práce sa vymedzuje mzdové obdobie – dvakrát za kalendárny mesiac.
Okrem tohto pravidla môže mať každá jednotlivá inštitúcia vlastný Poriadok o odmeňovaní za činnosť zamestnancov, ktorý však nemôže meniť práva zamestnancov k horšiemu v porovnaní s kritériami schválenými Zákonníkom práce. To znamená, že ak má spoločnosť vytvorený vnútorný predpis o vydávaní miezd mzdy iba raz za mesiac, potom poruší zákon a môže byť vyvodená administratívnou zodpovednosťou. Čo sa týka určitých počtov, tie stanovujú manažéri podľa vlastného uváženia v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a kolektívnymi zmluvami.
Firmy väčšinou vyplácajú zamestnancom preddavky a mzdy, hoci Zákonník práce konkrétne hovorí o výplate miezd dvakrát mesačne. Kedy rozprávame sa o zálohe je potrebné jednoznačne stanoviť jej výšku a platobné podmienky, tieto údaje musia byť zaznamenané miestnym interným aktom.
Je potrebné poznamenať, že výška zálohy je na rozdiel od mzdy pevná, to znamená, že sa neriadi objemom vykonanej práce ani počtom odpracovaných hodín. Výška zálohy je stanovená podľa uváženia spoločnosti a z času na čas zostáva rovnaká.
Ako sa počítajú mzdy? Pri jej výpočte môžete použiť ktorúkoľvek z dvoch možností, ktoré poskytuje legislatíva. Každý z nich má vlastnosti:
Uvažujme, na základe akých dokladov sa počítajú mzdy. Nasledujúce dokumenty slúžia ako základ pre jeho vytvorenie:
Okrem toho existujú dokumenty, pri ktorých sa výška mzdy môže meniť smerom nahor aj nadol. Zahŕňajú:
Aby sme pochopili, ako sa mzdy vypočítavajú z platu, je potrebné v prvom rade vedieť oddeliť tieto dva pojmy:
Pomerne často na sieti nájdete otázku: „Ako sa počítajú mzdy v rozpočtových organizáciách a súkromných obchodníkoch“? IN štátnych štruktúr platobný systém pracovná činnosť a postup výpočtu miezd určuje legislatíva av súkromných podnikoch zakladatelia. Bez ohľadu na typ organizácie sa však platba za pracovnú činnosť musí vykonávať v úplnom súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie. Doteraz boli zavedené dve formy odmeňovania:
Na odstránenie chýb a zjednodušenie procesu výpočtu výšky platby v hotovosti zamestnancovi sa používa overený vzorec. Mzda sa počíta za skutočne odpracované hodiny takto:
Pri kusovej mzde musí firma viesť osobné štatistiky o výrobe produktov. Ako sa v tomto prípade vypočítava mzda?
Okrem základných spôsobov výpočtu miezd existujú aj ďalšie. V týchto prípadoch sa bude vzorec mierne líšiť vo svojich základných hodnotách:
Riaditeľ organizácie, rovnako ako každý iný zamestnanec, potrebuje dostať plat. Pomerne často sa však objavuje názor, že riaditeľ nedostáva mzdu, je to pravda? V súlade s článkom 136 Zákonníka práce musia byť všetci zamestnanci podniku vrátane manažérov odmeňovaní dvakrát mesačne. Minimálna mzda za mesiac nemôže byť nižšia ako jedna minimálna mzda (článok 133 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Toto pravidlo môžete obísť, ak riaditeľ pôjde na dovolenku na vlastné náklady. Prirodzene, táto možnosť je vhodná pre málo ľudí. Využiť ho môžu len firmy, ktoré majú dočasne pozastavenú činnosť, za predpokladu, že v štábe bude len vedúci.
Výpočet priemernej mesačnej mzdy sa môže vyžadovať v týchto prípadoch:
Okrem toho je možné vypočítať priemernú mesačnú mzdu na žiadosť bankových inštitúcií, výkonnej služby a iných oprávnených organizácií. Priemerný mesačný zárobok nezahŕňa všetky druhy odmien a platieb, iba to, čo pracovníkovi plynie vo forme mzdy, navyše bez zrážkovej dane. Táto suma sa teda neberie do úvahy:
Dôležité! Na správny výpočet priemernej mesačnej mzdy sa berú ukazovatele za celý minulý rok. Od získaného výsledku sa odpočíta suma dávok a iných platieb, potom sa tento ukazovateľ vydelí počtom mesiacov, ktoré zamestnanec odpracoval.
Napríklad pri výpočte mzdy určitého zamestnanca by ste mali použiť ukazovatele všetkých splatných daňových a sociálnych platieb a informácie o vynaložených mzdových nákladoch.
Ak teda za obdobie stanovené ako časový interval na výpočet miezd, mesiac trvajúci 21 pracovných dní, zamestnanec pracoval 20 dní s platom 15 000 rubľov predpísaným v zmluve, potom sa v tomto prípade podľa vzorca na výpočet mzdy za odpracované hodiny vypočítajú takto:
Ak sa v tomto prípade neposkytnú žiadne iné zrážky, potom bude mzda zamestnanca 15785 - 2052,05 = 13732,95 rubľov.
Rozdiel medzi mzdou predpísanou v pracovnej zmluve a skutočne vyplatenou mzdou je súčtom všetkých možných zrážok, ktoré sú rozdelené do troch skupín:
Ako sa počítajú mzdy? Aby bolo časové rozlíšenie presné a nie približné, podnik musí mať schválené vedenie personálne obsadenie a musí sa viesť aj časový výkaz.
S najväčšou pravdepodobnosťou každý človek aspoň raz počul o 13 platoch. Trinásty plat je ročná platba zamestnancovi, ktorá sa tvorí z celkových príjmov organizácie na základe výsledkov roka. Najčastejšie sa akumuluje vo forme propagácie pred Novým rokom. Spravidla sa takéto platby zvyčajne nazývajú bonusy na základe výsledkov roka, ale medzi ľuďmi to nazývali 13. plat, pretože vyplatená suma sa zvyčajne rovná priemernej mesačnej mzde.
Ako sa počíta 13 mzdy? Časové rozlíšenie týchto odmien neupravuje ani Zákonník práce, ani iné právne predpisy. Proces sa teda vykonáva výlučne podľa uváženia zamestnávateľa. Výška a systém vyplácania 13 miezd je stanovený v internej miestnej dokumentácii, napríklad v nariadení o odmenách alebo kolektívnej zmluve.
Pretože v Legislatívne akty 13 mzda nie je evidovaná, účtovné oddelenie nemá právo minúť ju ako mzdu. Táto platba je zdokumentovaná v miestnej dokumentácii organizácie ako bonus na základe výsledkov roka alebo ako odmena zamestnanca v závislosti od kvalifikácie. Zároveň, ak sa trinásty plat vypočíta s prihliadnutím na zisk spoločnosti za kalendárny rok, potom:
Ako sa počíta 13 mzdy? Každý zamestnávateľ samostatne rozhoduje o časovom rozlíšení motivačných platieb na základe výsledkov roka. Vojenskému personálu, štátnym zamestnancom a zamestnancom veľkých spoločností, ktorých obrat umožňuje manažérom odmeňovať personál, sa spravidla vypláca 13 platov.
Výška platby je stanovená podľa uváženia správy, najčastejšie sa za základ berie ľubovoľné percento zo mzdy alebo plná výška priemernej mesačnej mzdy.
Pred výpočtom špecifikovanej platby je potrebné určiť, ako je uvedená v internej dokumentácii organizácie. Môže existovať niekoľko možností:
Existuje niekoľko možností na výpočet 13 platov, medzi ktoré patria:
Podmienky výpočtu mzdy musia byť uvedené v pracovnej zmluve.
Dvakrát mesačne - minimálne obdobie, počas ktorého musí zamestnanec previesť odmenu v súvislosti s pracovnou činnosťou. Termíny môže určiť manažment. Hlavná vec je, že podmienky časového rozlíšenia sú podrobne uvedené v. Zamestnávateľ určuje aj spôsob zúčtovania – v hotovosti, prípadne bankovým prevodom.
Samostatne sa schvaľuje forma zúčtovacieho hárku. Popisuje rôzne dôležité aspekty, ako je výpočet prídavkov, zrážok atď. Zamestnávatelia by mali svojim zamestnancom povedať, ako správne vypočítať platy.
Mzdy sa akumulujú odo dňa, keď sa občan oficiálne zamestná. Najprv sa personálnemu oddeleniu poskytnú všetky potrebné informácie, následne sa podpíše dohoda.
Zmluva bude musieť opísať všetky dôležité aspekty dohody vrátane vyplatenia odmeny.
Mzdová evidencia sa vykonáva na základe samostatného príkazu vydaného riaditeľom v podrobných situáciách.
Objednávka musí obsahovať tieto údaje:
Ak dostane zamestnanec výpoveď, musí to zaznamenať presný dátum, Kedy Pracovné vzťahy zastaviť.
Legislatívna úprava miezd
Článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje všetky otázky týkajúce sa časového rozlíšenia. A článok 21 popisuje určité nuansy spojené s týmto smerom. S každým z týchto právnych predpisov by sa mal oboznámiť podnikateľ aj zamestnanec.
Okrem toho sú zamestnanecké výhody upravené ďalšími dodatočnými dokumentmi:
Organizácia samostatne stanovuje postup, ktorým sa vypočítava odmena za pracovnú činnosť. Hlavná vec je, že samotný zamestnanec si vopred naštudoval príslušné pravidlá.
Stojí za zváženie:
Zamestnávateľ musí samostatne previesť poistenie, dôchodkové poplatky.
O správnosti výpočtov rozhodujú tieto faktory:
Každý zamestnanec má právo na aspoň minimálnu odmenu, ak je oficiálne zamestnaný a má plný úväzok. Toto minimum sa nazýva minimálna mzda. Záleží na tom, aké je aktuálne životné minimum.
Teraz v regiónoch je minimálna mzda 7 800 rubľov. Pre Moskvu dosahuje takmer 12 800 rubľov.
Existujú dva spôsoby výpočtu mzdy:
Každý zamestnanec má tiež právo na preddavok, za určenie výšky ktorého zodpovedá vedenie. Mzda a odmeny môžu byť súčasťou mzdy.
Časový výkaz je to, na čo sa musíte spoľahnúť pri akýchkoľvek typoch výpočtov. Tento doklad sa vydáva bez ohľadu na systém, ktorým sa vydávajú finančné prostriedky.
Mzdový vzorec
Kusové mzdy a platy zahŕňajú použitie rôznych vzorcov.
Na základe vzorca to bude vyzerať takto:
ZPO \u003d časť mzdy / počet pracovných dní za obdobie * počet odpracovaných dní + bonus - daň z príjmu fyzických osôb - zadržané prostriedky
Kusový systém má nasledujúci vzorec:
ZP \u003d kusové sadzby * množstvo vyrobených výrobkov + bonusy + príplatky - daň z príjmu fyzických osôb - iné odpočty
Vezmime si ako príklad nasledujúce podmienky:
Do zaplatenia zálohy zostáva 7 pracovných dní.
20 000 / 21 * 7 = 6667. Takúto sumu by sme mali dostať na prvé číslo.
Základný plat: 20 000/21*(21-7) = 13 333.
Všetci zamestnanci dostávajú dva druhy odmien mesačne. Jeden ide na začiatok a dostal meno. Druhým je konečný výpočet, ktorý má funkciu miezd.
Zamestnávateľ rozhoduje o tom, ku ktorým dátumom vydá peniaze. Práve v tento konkrétny deň by mali prísť všetky prírastky. Ak dátum pripadne na víkend, transakcia je dokončená najneskôr nasledujúci pracovný deň. Hlavná vec je splniť požiadavky na počet prevodov.
Pred vydaním mzdy je každý zamestnanec informovaný:
Pre účtovníctvo sa používajú výkazy s prísne stanovenými tlačivami.U zamestnávateľov je hojne využívaný jednotný formulár č.T-49 (výkaz miezd). Alebo si môžete vytvoriť svoje vlastné verzie tohto dokumentu.
Časovo rozlíšené odmeny sa prevádzajú v hotovosti alebo na bankový účet patriaci zamestnancovi.
Tu sa spoliehajú na taký koncept, ako je priemerná výška zárobku v čase. Pri výpočte použite nasledujúci vzorec:
SK = RDK x SZ.
SC - priemerný zárobok počas pracovnej cesty.
RDK - pracovné dni, ktoré boli strávené na pracovnej ceste.
SZ - označenie priemerného zárobku zamestnanca.
Pre ukazovateľ SZ existuje samostatný vzorec.
SZ \u003d BASE / OD
Základ - príjem zamestnanca počas zúčtovacieho obdobia.
OD - počet skutočne odpracovaných dní.
Zúčtovacie obdobie sa štandardne rovná 12 mesiacom, ktoré predchádzali odchodu občana na pracovnú cestu.
Na výpočet ukazovateľa OD použite vzorec:
OD = MESIAC x 29,3 + ODNM/KDNM x 29,3
MES - koľko celých mesiacov bolo v zúčtovacom období.
ODNM - odpracované dni za neúplné mesiace.
KDNM - kalendárne dni pre neúplné mesiace.
Pri výpočte ukazovateľa BASE sa platby dovolenky a práceneschopnosti a iné typy podobných výpočtov nezúčastňujú na výpočtoch. RDK je ukazovateľ, ktorý zahŕňa zohľadnenie počtu dní strávených celkovo na ceste.
Ak je zamestnanec na pracovnej ceste cez víkendy, treba sa spoľahnúť na takzvané denné sadzby každého jednotlivého zamestnanca. Zvyčajne to závisí od toho, aký mzdový systém sa v zásade uplatňuje.
Do úvahy sa berú aj víkendové dni, počas ktorých si zamestnanec presne plnil svoje povinnosti súvisiace s pracovnou cestou. Je potrebné vyplácať nielen štandardné mzdy, ale aj denné diéty.
Časový rozvrh je dôležitý primárny dokument v podniku
Spoločnosť je povinná denne vypĺňať časové výkazy. V dokumente by sa mali odraziť tieto informácie:
Práca môže chýbať z dôvodu víkendov alebo sviatkov, choroby, dovolenky.
Pracovný list (jednotný formulár č. T-13) je jedným z hlavných dokumentov, od ktorých závisí správne určenie odmeny. Časový výkaz je dokument, ktorý vyžaduje správne vyplnenie, prítomnosť všetkých potrebných údajov. Na tento účel slúžia osobné účty zamestnancov na tlačive č. T-54.
Takéto doklady sa zadávajú pre každého zamestnanca od okamihu oficiálneho zamestnania. Osobné účty sú naplnené počas celého kalendárneho roka. Dokumenty sa uchovávajú 75 rokov.
Zdrojom údajov o príjmoch zamestnancov môže byť:
Pracovný stôl slúži pre tých, ktorí sú oficiálne na plate.
Zahŕňa informácie o platoch v závislosti od toho, akú pozíciu konkrétny zamestnanec zastáva. Pri pracnom zárobku závisí odmeňovanie od toho, koľko práce sa pre konkrétneho občana vykoná.
Vykonaná práca a jej objem by sa mali v podniku zodpovedajúcim spôsobom hodnotiť. Vedenie sa však môže nezávisle rozhodnúť, akú formu dokumentov použije v praxi.
Primárna dokumentácia môže byť nasledovná:
Používajú sa aj kusové mzdy. Rozdiel od štandardnej schémy prácnosti je prítomnosť dodatočných prémií, fixných alebo percentuálnych.
Nepriamu kusovú formu často využívajú podniky s pomocnou výrobou.
To znamená, že zamestnanci pomocný priemysel dostávať mzdu ako percento odmeny, ktorá sa vypláca v hlavnej výrobe.
Výpočet miezd systémovým mzdovým systémom
Zamestnávateľ si sám musí stanoviť takzvané mesačné normatívy na základe pracovného času a výkonu. Kusová mzda sa môže zvýšiť tým, ktorí prekročia stanovené normy.
Na výpočty sa používa výstup alebo proporcionálna stupnica.
Niekedy je potrebná regresná stupnica. Napríklad, keď je dôležitejšie presné plnenie ukazovateľov, no nie ich prekročenie. Je to potrebné na starostlivejšiu kontrolu spotreby podľa materiálov, surovín.
V prvom rade sa zdaňuje mzda štandardná daň z príjmu fyzických osôb so sadzbami 13 a 30 percent pre Rusov a zahraničných občanov. Daň z príjmu fyzických osôb sa účtuje v tom istom momente, keď je samotná mzda uznaná za oficiálny príjem občana.
Pri platbe je potrebné dodržať požadovanú sumu. Dane sa prevedú do rozpočtu najneskôr nasledujúci deň po zúčtovaní so zamestnancom.
Existujú aj povinné odvody do rôznych fondov. Aplikujú sa so zníženými alebo zvýšenými sadzbami. Presné pravidlá aplikácie v konkrétnom podniku závisia od kategórie.
Hlavnou vecou je správne vypočítať všetko, inak budú porušené práva zamestnancov. Práve preto, aby sa predišlo negatívnym dôsledkom, sa hovorilo o tom, že zamestnávateľ musí svojim pracovníkom oznámiť, z akých častí sa mzda skladá, aká je výška každej jej zložky.
Každý mesiac sa zostavuje tlačový výstup pre zamestnancov. Vďaka tomu si môžu sami skontrolovať, či sú všetky operácie vykonané správne.
Pri výpočte miezd je potrebné vychádzať z toho, aký konkrétny systém práce v konkrétnom podniku funguje. Môže to byť kusové, časovo.
Čo určuje vzorce, ktoré sa v praxi používajú najčastejšie. Pri určovaní odmeny počas trvania pracovných ciest platí osobitný postup.
Dôležité je dávať pozor na platenie príspevkov. Ak budú porušené, bude hlava čeliť ďalšiemu trestu vo forme pokút. Je lepšie konzultovať s odborníkmi vopred, aby sa tento problém dal vyriešiť s minimálnymi stratami peňazí a úsilia.
Z videa sa dozviete, ako si jednoducho vypočítať plat:
Formulár otázky, napíšte svoj
Mzdy sú jednou z časovo najnáročnejších oblastí účtovníctva. Chyby tu môžu viesť k uplatneniu sankcií podľa viacerých druhov právnych predpisov naraz. Situáciu komplikuje skutočnosť, že regulačný rámec sa neustále mení. Zvážte, ako sa zmenili pravidlá pre výpočet miezd v roku 2019 a čo musí účtovník vedieť, aby sa vyhol chybám.
Začnime zmenou, ktorú poznajú nielen účtovníci, ale aj tí, ktorí majú do účtovníctva a ekonomiky všeobecne ďaleko. Hovoríme o zvýšení sadzby DPH od 01.01.2019 z 18% na 20%. Zdalo by sa - čo s tým má spoločné mzdy? Ale to je len na prvý pohľad... Faktom je, že DPH možno v istom zmysle považovať za daň zo „mzdy“.
Keď firma stanovuje cenu za produkty, tovary alebo služby, musí pokryť všetky náklady a dosahovať zisk. Zo všetkých príjmov sa účtuje DPH a odpočítateľné sú len výdavky, ktoré sú predmetom tejto dane. Vo výsledku sa ukazuje, že pridaná hodnota pozostáva nielen zo zisku, ale aj z nedaňových nákladov. A v ich súčte zvyčajne najväčší podiel zaberajú mzdy.
Hoci formálne základ DPH nemá so mzdou nič spoločné, v praxi zvýšenie jej úrovne najčastejšie „automaticky“ vedie k zvýšeniu zaťaženia touto daňou. Aký druh zvýšenia poskytuje nový postup výpočtu miezd - povieme ďalej.
Od roku 2019 sa v Ruskej federácii objavila nová povinná platba - daň z príjmu z povolania (PIT). V súlade so zákonom z 27. novembra 2018 č. 422-FZ "O vykonávaní experimentu ..." túto daň musia platiť takzvaní živnostníci. Patria sem tí, ktorí majú príjem zo samostatnej zárobkovej činnosti (tútori, pestúnky atď.).
Tento rok experiment funguje na území štyroch krajov, no v budúcnosti sa plánuje rozšírenie účinnosti NAP na celé územie Ruskej federácie. Je možné, že sa tak stane v roku 2020.
Táto novinka sa na prvý pohľad tiež netýka miezd. Zamestnávatelia „pokročili“ v oblasti daňovej optimalizácie však rýchlo pochopili, že platenie DPH vo výške 6 % je oveľa výnosnejšie ako daň z príjmu fyzických osôb a poistné. Pravdaže, jednoducho prepustiť zamestnancov a potom s nimi pracovať ako samostatne zárobkovo činné osoby nebude fungovať – zákonodarca to stanovil. Platby na základe dohôd medzi právnickou osobou a fyzickou osobou nie sú predmetom NAP, ak medzi týmito osobami existovali pracovné vzťahy v priebehu posledných dvoch rokov (článok 8, odsek 2, článok 6 zákona č. 422-FZ).
Nikto sa však neobťažuje takto pracovať s novými zamestnancami alebo otvárať ďalších subjekt a presunúť tam zamestnancov. Pri všetkých týchto zmenách budú musieť výpočet mzdy v roku 2019 pre „živnostníkov“ vykonávať tí istí účtovníci, ktorí sa zaoberajú „bežnou“ mzdou. Preto ešte raz upozorňujeme, že zákon č. 422-FZ môže priamo súvisieť s činnosťou organizácie a je potrebné si ho dôkladne preštudovať, aby sa správne uplatnil.
Teraz prejdime k povinným platbám, ktoré priamo závisia od výšky miezd. Hovoríme o poistnom, ktoré sa platí do mimorozpočtových fondov. Pre daňových poplatníkov sú tu rôzne správy, dobré aj nie také dobré.
Začnime s pozitívami. Predtým sa predpokladalo, že všeobecná sadzba odvodov do dôchodkového fondu (22 %) bude platná len do roku 2020 a potom sa zvýši na 26 %. Toto ustanovenie je teraz zrušené. Samozrejme, že vláde nič nezabráni v tom, aby si to o rok či dva opäť „rozmyslela“, no dnes možno penzijnú sadzbu 22 % považovať za platnú na neurčito.
Nevýhody sa týkajú „zjednodušovačov“. Do roku 2018 vrátane mnohí z nich platili príspevky so zníženými sadzbami. Celkové zaťaženie týchto platieb nebolo 30 % zo mzdy, ako u „bežných“ podnikateľov, ale pohybovalo sa od 7,6 % do 20 % v závislosti od kategórie príjemcu (článok 427 daňového poriadku Ruskej federácie).
Teraz sa zoznam príjemcov v rámci zjednodušeného daňového systému výrazne zredukoval.
Výpočet miezd v roku 2019 s dávkou na poistnom bol zachovaný len pre:
Pre mnohé bývalé prijímateľské organizácie tak v roku 2019 nadobudli účinnosť nové mzdové pravidlá, ktoré zabezpečujú zvýšenie fiškálneho zaťaženia podnikov.
Štandardnou každoročnou zmenou je zvýšenie hraničného základu pre príspevky do PFR a FSS. Po prekročení stanoveného limitu sa dôchodkové odvody vypočítajú zníženou sadzbou 10 % a sociálne odvody sa už nepočítajú vôbec.
Na rok 2019 výpočet miezd novým spôsobom zabezpečuje zvýšenie „dôchodkového“ základu na 1 150 000 rubľov a „sociálneho“ základu - až 865 000 rubľov.
Obchodné organizácie a jednotliví podnikatelia majú právo nezávisle určiť výšku odmeňovania svojich zamestnancov. Existuje len jedno obmedzenie – minimálna mzda (SMIC).
3 zákona z 28. decembra 2017 č. 421-FZ „o zmene a doplnení ...“ určuje, že od 1. januára 2019 by sa minimálna mzda na každý rok mala rovnať životnému minimu za druhý štvrťrok predchádzajúceho roka.
Preto mesačná mzda na území Ruskej federácie v roku 2019 nemôže byť nižšia ako 11 280 rubľov. (Nariadenie Ministerstva práce Ruskej federácie z 24. augusta 2018 č. 550n). Môže zahŕňať mesačné odmeny a príspevky stanovené podnikom.
Ale "severné" koeficienty sa nezohľadňujú v porovnaní s minimálnou mzdou. Tie. v tomto prípade by základná suma príjmu nemala byť nižšia ako „minimálna mzda“.
Najbližšie zvýšenie minimálnej mzdy bude vychádzať z údajov za druhý štvrťrok 2019. No pravidlá výpočtu miezd od júla 2019 sa meniť nebudú.
Nová „minimálna mzda“ vstúpi do platnosti až od začiatku roka 2020. Okrem toho majú regionálne orgány právo zaviesť svoju vlastnú minimálnu mzdu na území zakladajúceho subjektu Ruskej federácie. Hlavnou podmienkou je, že by nemala byť nižšia ako federálna.
Dôležité!
V tomto prípade sú všetci podnikatelia, ktorí sa pripojili k regionálnej dohode, povinní platiť mzdy nie nižšie ako miestna minimálna mzda. Napríklad v Moskve v roku 2019 je to 18 781 rubľov a v Petrohrade - 18 000 rubľov.
Nový vzorec na výpočet miezd by teda mali uplatňovať zamestnávatelia každého subjektu Ruskej federácie, berúc do úvahy rozhodnutia regionálnych orgánov.
Novinka v mzdovej agende sa dotkla aj súvisiaceho výkazníctva.
V prvom rade je to všetko známy odkaz 2-NDFL, pomocou ktorého zamestnávatelia každoročne hlásia platby zamestnancom a sumy dane z príjmov.
Dokument je podrobnejší a pozostáva z dvoch listov - rozpis príjmu zamestnanca podľa mesiacov je umiestnený v samostatná aplikácia(Nariadenie Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 02.10.2018 č. MMV-7-11/566@).
Okrem toho sa zaviedla samostatná forma potvrdenia, ktoré zamestnávateľ vydáva zamestnancom na základe ich žiadosti. 2-NDFL pre zamestnancov pozostáva z jedného listu a svojou štruktúrou sa blíži „starej“ správe.
Od nového roka sa už tradične zmenili aj formy štatistického výkazníctva. Predovšetkým boli zavedené nové formuláre pre nasledujúce výkazy týkajúce sa miezd a personálu (príkaz Rosstat č. 485 zo dňa 08.06.2018):
Zmeny sú väčšinou menšieho a technického charakteru. Dôležitým bodom je posunutie termínu na podanie ročného tlačiva 1-T z 19. januára na 21. januára.
Často sa mzda vyberá zo mzdy. rôzne druhy zamestnanecký dlh. Môže ísť o výživné, dlhy z úverov, škody atď. Od roku 2019 sa v tejto oblasti objavilo aj niekoľko noviniek.
Teraz môže vymáhateľ poslať zamestnávateľovi exekučný príkaz vo výške až 100 000 rubľov. Predtým bol tento limit výrazne nižší a predstavoval 25 tisíc rubľov.
Dôležité!
Zákon z 21. februára 2019 č. 12-FZ „o zmene a doplnení...“ objasnil niekoľko bodov súvisiacich s obmedzeniami výberu. Najmä nie je možné vymáhať dlhy na úkor finančných prostriedkov, ktoré občania dostali ako materiálnu pomoc v súvislosti s núdzovými situáciami.
Ak zamestnávateľ vypláca sumy, ktoré nemožno vyrubiť, musí v dokladoch uviesť príslušný kód pre druh príjmu.
Výpočet zamestnaneckých výhod je spojený s potrebou zohľadniť mnohé nuansy. Špecialista, ktorý vedie túto stránku, musí rozumieť nielen účtovníctvu, ale aj personálnemu a občianskemu právu.
A ak sa časové rozlíšenie vykonáva s chybami, potom sa situácia zhoršuje skutočnosťou, že nesprávna operácia sa môže pravidelne opakovať a množstvo skreslenia môže z mesiaca na mesiac rásť a dosiahnuť významné hodnoty.
Spoločnosti rôznych veľkostí však dnes majú reálnu možnosť poistiť sa proti najrôznejším účtovným chybám.
V prvom rade hovoríme o automatizácii všetkých opakujúcich sa operácií. Neprítomnosť chýb je navyše zaručená viacúrovňovým riadiacim systémom:
A aby sa eliminoval ľudský faktor, všetky transakcie sú kontrolované programom Electronic Auditor - unikátnym vývojom 1C-WiseAdvice, ktorý denne analyzuje všetky zákaznícke bázy podľa špecifikovaných algoritmov na odchýlky od účtovných štandardov.
Ak sa zistí nezrovnalosť, automaticky sa zaregistruje do systému. To umožňuje odborníkom na všetkých úrovniach kontroly vidieť, analyzovať a odstraňovať chybu a zároveň vyvíjať nástroje na elimináciu pravdepodobnosti opakovania nezrovnalostí v ďalšej práci špecialistov.
Ak sa chyba predsa len premeškala, nesieme plnú zodpovednosť za jej následky, ktorú zabezpečuje exkluzívne poistenie. Tento poistný dokument je vyhotovený tak, aby zaručoval plnú náhradu škôd, ktoré klientovi vzniknú v dôsledku prípadných chýb.
Výpočet miezd v každom obchodnom alebo štátnom podniku prebieha v súlade s platnými legislatívnymi predpismi v r tento momentčas. Jeho výška závisí od oficiálneho platu predpísaného v pracovnej zmluve, odpracovaných hodín za určité obdobie a ďalších podrobností. Sumu na úhradu vypočíta účtovník na základe množstva dokladov.
K dnešnému dňu sa najčastejšie používajú dva typy platieb:
Časové mzdy teda zabezpečujú, že vedúci podniku alebo iný úradník je povinný viesť a vypĺňať pracovný výkaz. Vydáva sa vo formulári č. T-13 a vypĺňa sa denne.
Malo by sa poznamenať:
Platba za kus zabezpečuje prítomnosť mapy trasy alebo objednávky na určité množstvo práce. Okrem toho sa berú do úvahy: práceneschopnosť, príkazy na odmeny, príkazy na vydanie materiálnej pomoci.
Po prijatí do zamestnania musí každý účtovník viesť analytickú evidenciu miezd a evidovať ju vo formulári č. T-54. Ide o takzvaný osobný účet zamestnanca. Údaje v ňom uvedené sa zohľadnia pri výpočte nemocničných platieb, dovolenky a iných druhov dávok.
Môžete zistiť, ako sa vypočítava dovolenka.
Hodinová mzda zabezpečuje odmenu podľa odpracovaného času a mzdy zamestnanca.
Vypočítava sa takto:
Za mesačný plat:
ZP \u003d O * KÓD / KD, kde
Za hodinovú/dennú fixnú mzdu:
ZP \u003d KOV * O, kde
Zvážte príklad:
Tatyana Ivanovna má mesačný plat 15 000 rubľov. V mesiaci bolo 21 pracovných dní, no keďže si čerpala dovolenku na vlastné náklady, odpracovala len 15 dní. V tejto súvislosti jej bude vyplatená táto suma:
15 000 * (15/21) = 15 000 * 0,71 = 10 714 rubľov 30 kopejok.
Druhý príklad:
Oksana Viktorovna pracuje s denným platom 670 rubľov. Tento mesiac odpracovala 19 dní. Jej plat bude:
670 * 19 \u003d 12 730 rubľov.
Ako vidíte, vzorec na výpočet mzdy pre tento typ platby je veľmi jednoduchý.
Pri mzdách za prácu za prácu sa platí množstvo vykonanej práce. Ceny sa zároveň zohľadňujú v pomere objemu práce.
Pri mzdách za prácu za kus sa mzdy vypočítavajú podľa nasledujúceho vzorca:
ZP \u003d RI * CT, kde
Zvážte nasledujúci príklad:
Ivan Ivanovič vyrobil 100 motorov za mesiac. Náklady na jeden motor sú 256 rubľov. Za mesiac teda zarobil:
100 * 256 \u003d 25 600 rubľov.
Samostatne stojí za zváženie takého typu platby, ako je progresívny, pri ktorom cena závisí od počtu vyrobených výrobkov za určité obdobie.
Napríklad, ak zamestnanec vyrába 100 motorov za mesiac, dostane za každý 256 rubľov. Ak prekročí túto normu, to znamená, že vyrába viac ako 100 motorov za mesiac, náklady na každý motor vyrobený nad rámec normy sú už 300 rubľov.
V tomto prípade sa zisky za prvých 100 motorov a samostatne za nasledujúce posudzujú samostatne. Prijaté sumy sú kumulatívne.
Napríklad:
Ivan Ivanovič vyrobil 105 motorov. Jeho zárobky boli:
(100 * 256) + (5 * 300) = 25 600 + 1 500 = 28 100 rubľov.
V závislosti od špecifík práce môže byť platba:
Pri práci na zmeny je každá zmena platená v závislosti od tarifnej sadzby každú zmenu. Buď je nainštalovaný pracovná zmluva alebo vypočítané účtovníkom.
Zároveň si treba uvedomiť, že víkendy a sviatky sú platené vyššou sadzbou – zvýšenie sadzby o 20 %. Okrem toho, nočné odchody od 22:00 do 6:00 tiež podliehajú zvýšeniu sadzby o 20 % z ceny za hodinu práce.
Pri výpočte miezd nezabúdajte na dane. Zamestnávateľ je teda povinný odviesť 30 % zo sumy vypočítanej mzdy do fondu poistného.
Okrem toho sa zamestnancom účtuje 13 % zo mzdy na dani z príjmu fyzických osôb. Poďme sa pozrieť na to, ako sa vypočítavajú dane.
V prvom rade sa daň účtuje z celej sumy mzdy, okrem prípadov, keď dochádza k zrážke dane. Z celkovej sumy miezd sa teda vypočíta zrážka dane a až potom sa z výslednej hodnoty vypočíta sadzba dane.
Právo na odpočet dane má niekoľko sociálne nechránených kategórií, ktorých zoznam je stanovený v článku 218 daňového poriadku Ruskej federácie. Tie obsahujú:
Posledné dve kategórie sú obmedzené. Keď teda výška miezd prijatej od začiatku kalendárneho roka dosiahne 280 000 rubľov, daňový odpočet sa neuplatňuje až do začiatku budúceho kalendárneho roka.
Príklad:
Mesačný plat Ivana Ivanoviča bol 14 000 rubľov, pretože pracoval celý mesiac. Počas práce v jadrovej elektrárni dostal invaliditu. Jeho daňový odpočet bude teda 3 000 rubľov.
Daň z príjmu fyzických osôb sa mu vypočíta takto:
(14 000 - 3 000) * 0,13 = 1430 rubľov. Ide o sumu, ktorá musí byť zrazená pri poberaní mzdy.
Do rúk tak dostane: 14 000 - 1 430 \u003d 12 570 rubľov.
Druhý príklad:
Alla Petrovna je matkou dvoch maloletých detí. Jej plat je 26-tisíc mesačne. Do decembra bude celková výška vyplatených miezd 286 000 rubľov, preto sa na ňu nebude uplatňovať žiadna daňová úľava.
Podľa všetkých rovnakých právnych predpisov sa mzda musí vyplácať najmenej 2-krát mesačne. Prideliť zálohu, ktorá je vystavená v polovici mesiaca a skutočnú mzdu.
Preddavok sa pohybuje v priemere od 40 do 50 % z celkovej sumy platieb, na konci mesiaca je vyplatený zvyšok platieb. Zvyčajne je to posledný deň v mesiaci, ak pripadá na víkend - posledný pracovný deň v mesiaci. V prípade predčasného výpočtu mzdy je zamestnávateľ povinný zaplatiť pokutu.
Okrem toho sa zamestnancovi poskytuje náhrada, ktorá sa vydáva na jeho žiadosť a je vo výške 1/300 sadzby za každý deň omeškania.
Oboznámte sa so základnými nuansami výpočtu a výpočtu mzdy. Skúsený účtovník vám povie, ako správne vypočítať mzdy v závislosti od mzdového systému, ktorý si zvolíte.
Výpočet miezd robí účtovník na základe množstva dokladov. Existujú dva hlavné systémy odmeňovania: práca za prácu a čas. Najpopulárnejší je mzdový systém založený na čase – je celkom jednoduchý a používa sa vo väčšine odvetví.
Dnes skonsolidujeme informácie napísané skôr v praxi, zvážte príklad miezd.
V našom podniku je päť zamestnancov, je potrebné vypočítať a vypočítať ich mzdu napríklad za mesiac máj, v ktorom je 21 pracovných dní.
Na výpočet mzdy potrebujeme údaje o mzde zistenej pre každého zamestnanca, zrážkach z dane z príjmov fyzických osôb, ktoré im prináležia, a počte odpracovaných dní v mesiaci máj. Okrem toho budú užitočné informácie o celkovej mzde naakumulovanej od začiatku roka.
Údaje o zamestnancovi: (kliknutím rozbalíte)
Priezvisko pracovníka | Plat | zrážky | Počet odpracovaných dní v máji |
70000 | 2 deti | ||
20000 | 500 rubľov, 1 dieťa | ||
Nikiforov | 24000 | 3000 rubľov, 2 deti | |
16000 | 2 deti | ||
16000 | 500 rubľov, žiadne deti |
Od začiatku roka až do mája všetci zamestnanci odpracovali všetky mesiace naplno, v našom príklade výpočtu miezd použijeme regionálny koeficient vo výške 15 %. Pripomínam, že údaje o odpracovaných dňoch sú prevzaté z dochádzky, vzor tohto dokumentu nájdete.
Zoberme si prvého pracovníka Ivanova.
1) Mzdu určíme za odpracované hodiny
V máji odpracoval 20 dní z požadovaných 21.
Mzda za odpracované hodiny je definovaná ako Mzda * Odpracované dni / 21 = 70 000 *
Ivanov dostal plat = 70 000 * 20 / 21 = 66 667 rubľov.
2) Určte požadované zrážky
Od začiatku roka má vyplatenú mzdu 322 000 rubľov, takže už nemá nárok na odvody na deti. Pripomínam, že zrážky na deti sú platné, kým mzda zamestnanca vypočítaná od začiatku kalendárneho roka nedosiahne 280 000 rubľov.
3) Mzdy vypočítame s prihliadnutím na regionálny koeficient
Plat \u003d 66667 + 66667 * 15% \u003d 76667 rubľov.
4) Zvažujeme daň z príjmu fyzických osôb
Daň z príjmu fyzických osôb \u003d (Akumulovaný plat - zrážky) * 13% \u003d (76667 - 0) * 13% \u003d 9967 rubľov.
5) Vypočítame mzdu, ktorú zamestnancovi vyplatíme:
Splatný plat \u003d Naakumulovaný plat - daň z príjmu fyzických osôb \u003d 76667 - 9967 \u003d 66700 rubľov.
Podobne sa robia výpočty pre všetkých ostatných zamestnancov.
Všetky výpočty pre výpočet a mzdy pre všetkých piatich zamestnancov sú zhrnuté v tabuľke nižšie: (kliknutím rozbalíte)
Celé meno | Plat od začiatku roka | Plat | Otrab. dni v máji | Plat za prácu čas | časovo rozlíšené plat | Zrážky | Daň z príjmu fyzických osôb (mzda – odvody) * 13 % | Na vyplatenie |
Ivanov | 322000 | 70000 | 20 | 66667 | 76667 | 0 | 9967 | 66700 |
Petrov | 92000 | 20000 | 21 | 20000 | 23000 | 1900 | 2743 | 20257 |
Nikiforov | 110400 | 24000 | 21 | 24000 | 27600 | 5800 | 2834 | 24766 |
Burkov | 73600 | 16000 | 21 | 16000 | 18400 | 2800 | 2028 | 16372 |
Krainov | 73600 | 16000 | 10 | 7619 | 8762 | 500 | 1074 | 7688 |
Celkom | 154429 | 18646 | 135783 |
V praxi sa pri výpočte a výpočte miezd vypĺňa primárny doklad - mzdový list T51, ktorého vzor je možné stiahnuť.
Na základe výsledkov výpočtov sa berie do úvahy celková suma časovo rozlíšenej mzdy a mzda určená na výplatu.
V nasledujúcich článkoch zvážime, ako sa v podniku vypočítava dovolenka, a uvedieme príklady výpočtu.
Video lekcia od učiteľa školiaceho strediska „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo pre figuríny“, hlavná účtovníčka Gandeva N.V. Kliknite nižšie a pozrite si video ⇓