Звездни новини

Формуляр за опис на незавършеното производство. Формата на акта за инвентаризация на незавършеното производство. Опис на незавършеното строителство: нормативна платформа

хоби
28.10.2020

В тази статия искам да разгледам следните въпроси:

  • какво е в процес на работа;
  • как да се вземе предвид незавършеното производство в 1C 8.3 Счетоводство;
  • опис на незавършеното производство;
  • как да се изчисли себестойността на една единица продукция.

Накратко, незавършеното производство може да се определи като разходите за обща дейност, общото производство и други разходи, които са били насочени към производството на стоки, производството е започнало, но не е приключило преди края на отчетния период.

Разходите за незавършено производство могат да бъдат определени въз основа на дебитното салдо на 20-та сметка (също на 23-та и 29-та сметка) след приключване на периода.

Инвентаризация на текущата работа в 1C

В моята тестова база данни 1C съзнателно преместих повече материали в производство с документ за изискване-фактура, отколкото се изисква за освобождаване Завършени продукти.

След това направи закриването на месеца. Сега нека формираме оборот по сметка 20.01:

Както писах по-горе, сумата на незавършената работа се показва като дебитно салдо на сметка 20.01.

Трябва да се отбележи, че този баланс акумулира всички разходи: както преки, така и непреки.

Вземете 267 1C видео урока безплатно:

Самата програма не изчислява сумата на баланса на материалните разходи в незавършеното производство. Изчислението се извършва от счетоводителя самостоятелно, за което трябва да съставите таблица от следния вид:

Почти всички инструкции за изчисляване на разходите показват необходимостта от месечна инвентаризация на текущата работа. Проверката на действителното изоставане потвърждава счетоводните оценки и производствените разходи за периода, който трябва да бъде приключен. Инвентаризацията на WIP обаче, за разлика от други активи, не е правилно обхваната в методите. Това е разбираемо: при контрола на "непълните" специалисти се ръководят от счетоводната политика на компанията и технологичните специфики. Въпросът е важен, затова ще разгледаме въпроси, свързани с инвентаризацията на незавършеното производство, като използваме примера на машиностроително предприятие.

СЪСТАВ НА WIP И НОРМАТИВНИ ДОКУМЕНТИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА

Съгласно параграф 63 от Правилника за поддръжката счетоводствои финансови отчетив Руска федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n (с измененията на 29 март 2017 г.), незавършената работа включва:

  • продукти, които не са преминали пълния производствен цикъл, предвиден от технологията;
  • некомплектовани продукти, които не са преминали тестове и технически прием.

За да проверят WIP в рамките на законодателството, специалистите трябва да познават общите правила за инвентаризация, процедурата за регулиране на инвентарните разлики и отчитане на резултатите. Представям си регламентикоето трябва да се следва:

  • Заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49 (с измененията от 8 ноември 2010 г.) „За одобряване на методическите указания за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви“ (по-нататък - Насоки № 49);
  • Постановление на Госкомстата на Русия от 18 август 1998 г. № 88 (с измененията от 3 май 2000 г.) „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за счетоводство парични операции, според резултатите от инвентаризацията”.

ЦЕЛИ ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА WIP

Целите на извършването на инвентаризация на текущото производство са следните:

  • проверка на действителното наличие на незавършена работа и оценка на нейното състояние;
  • сравнете действителната наличност на WIP със счетоводните данни;
  • проверете данните оперативно счетоводстводвижение на компоненти и части между отделите и общата сума на разходите в текущо производство;
  • контролира пълнотата, навременността на доставката на готовите продукти в склада и документирането на такава доставка;
  • проверява пълнотата на необходимата техническа документация за готовите продукти;
  • проверка на правилността на разпределението на разходите по вид продукт и изясняване на себестойността на произведените продукти;
  • определяне на действителната пълнота на изоставането, наличието на монтажни части;
  • предотвратяване на кражби, укриване на брак и други злоупотреби;
  • проверка на правилността на дизайна на производството и изчисляване на заплатите на парче.

ИЗБЕРЕТЕ WIP ЗА ПРОВЕРКА

Инспекциите на WIP зависят от редица фактори:

  • вид производство;
  • сложност и номенклатура на произвежданата продукция;
  • процедурата за оперативно отчитане и съхраняване на междуоперативни неизпълнени задължения;
  • други характеристики на технологията и организацията на производството.

Забележки

  1. Поради мащаба на производството, наемането на счетоводен и контролен персонал и ограничената времева рамка, пълната инвентаризация не винаги е възможна и подходяща.
  2. Можете да контролирате обемите и да потвърдите счетоводните данни, като използвате месечни или тримесечни произволни WIP инвентаризации.
  3. Оптимално е ревизиите да са внезапни. Това ще позволи да се идентифицират проблемите своевременно, да се контролира счетоводната дисциплина на материално отговорните лица в производството.

Селективна инвентаризация е препоръчително да се извършва в следните случаи:

  • според материалите и компонентите, от които са направени продуктите, са установени излишъци, липси, потвърдени са факти за кражба (например по време на инвентаризация на склад);
  • системни проблеми за други обекти, идентифицирани са поръчки за служители на магазина (например проблемната единица е магазинът за доставка или неговият дял в разходите в WIP надвишава 30%);
  • са регистрирани надценени или подценени норми на потребление на суровини, има нужда от потвърждаване на стандартите;
  • поръчки, WIP обекти са в цеха без движение повече от два месеца, няма отписване на материали по поръчка, работата не се извършва по поръчка, този тип продукт не се произвежда;
  • в баланса на работилницата има остарели и отменени проекти, производствени дефекти (не са доставени в склада; не е взето решение какво да се прави с такива активи);
  • констатирани са съществени отклонения на действителната ведомост от планираната;
  • оценката на действителните разходи постоянно надвишава планираните с повече от допустимия процент отклонения (например с 10% или повече);
  • необходимо е да се контролира времето за производство, пълнотата на продуктите, които се произвеждат по поръчка (като правило това са големи обекти, оборудване с голяма прогнозна цена, поръчки от важни за компанията клиенти);
  • срокът за доставка на готовата продукция в склада е просрочен;
  • фиксирани постскриптуми в производството на работници, които получават заплати на парче;
  • след промени в работния процес, "първично" и отчитане на производствени единици, преход към автоматизирани работни места, след инсталиране на устройства за претегляне, автоматични дозатори, броячи.

Насочете примерни запаси за следните WIP артикули, продуктови групи и поръчки:

  • стари поръчки и продукти, работата по които е започнала преди година или повече, консервирани WIP съоръжения;
  • текуща работа по затворени, анулирани или спрени поръчки;
  • продукти за първи път на пазара, експериментални продукти, поръчки и продукти след промени в дизайна или технологията;
  • полуготови продукти и възли, незавършени чрез сглобяване, с висока цена и най-голяма трудоемкост на производство;
  • продукти, полуфабрикати, възли, навременното производство на които определя времето на други важни поръчки;
  • WIP съоръжения на първия и последния участък от технологичната верига;
  • продуктите и поръчките са под контрола на висшето ръководство или собственика.

ВАЖНО Е

Дори и запасите на WIP да са избирателни, необходимо е да се обхванат всички групи полуфабрикати, които фирмата произвежда, всички видове технологични операции и всички производствени обекти през годината.

ПОДГОТВИТЕЛНИ ДЕЙНОСТИ

Преди да се извърши инвентаризация на незавършеното производство, е необходимо да се извършат редица подготвителни процедури, за да може процесът да даде ефективни резултати.

1. Преди да започнем инвентаризацията, проверяваме:

  • наличие и коректност на счетоводната отчетност в регистрите аналитично счетоводствоза всеки вид продукт, поръчка, WIP обект;
  • наличие на конструкторска и технологична документация, резултати от инженерни проучвания, проектна документация, патенти;
  • дали ще се влагат в производството полуфабрикати;
  • наличие на работна ръка за окачване и преместване на едрогабаритни детайли и възли, технически изправна кантарна техника, измервателна и устройства за управление, мерителен съд.

Ако е планирана инвентаризация на WIP, необходимо е да се организира подготвителна работа в работилниците, което ще опрости работата на комисията. Необходимо е да се организира, че в магазините:

  • части и монтажни единици бяха положени в удобен ред за броене;
  • подписани, окачени етикети на стелажи, контейнери, части;
  • остарели дизайни и отменени поръчки, направени отделно;
  • отстранени дефектни части и отпадъци;
  • предаде в складовете всички ненужни материали, закупени компоненти и полуготови продукти;
  • части, компоненти и възли бяха прехвърлени на следващия технологичен етап, чиято обработка в одитирания цех е завършена.

2. Избираме компетентна комисия.

Съставът на инвентаризационната комисия включва:

  • технически специалисти от общите служби на завода (технолози, дизайнери, контрольори);
  • служители на финансово-счетоводната служба - счетоводител на производствената група, икономист или ръководител на планово-икономическия и производствено-диспечерския отдел, счетоводител-одитор;
  • служители на службата за вътрешен одит и службата за сигурност на дружеството;
  • представители на независими одиторски компании, компетентни експерти.

Важен момент:Времето за инвентаризация е ограничено, грешките се откриват и коригират трудно, затова е необходимо да се осигурят достатъчен брой работещи комисии и изпълнители. Инспекторите трябва да познават добре процеса.

  1. Ние получаваме от финансово отговорни лица на производствени единици:
  • последните към момента на инвентаризацията приходни и разходни документи, производствени отчети по цехове;
  • разписки, че всички документи за движението на WIP са предадени на счетоводния отдел или прехвърлени на комисията.
  1. Инструктираме членовете на инвентаризационната комисия за целите, обхвата и реда за извършване на инвентаризация.

СКЛАДОВА НАЛИЧНОСТ

Ревизионната комисия проверява действителната наличност на неизпълнени задължения чрез повторно преброяване (претегляне, измерване) и фиксира резултатите в инвентарните ведомости (актове за инвентаризация). Данните от инвентарните ведомости се съпоставят със счетоводни показатели. На този етап се идентифицират несъответствията, съставят се отчети за сравняване и се определят причините за несъответствията. На последния етап се изготвят резултатите от инвентаризацията, счетоводните данни се привеждат в съответствие с получените резултати. Лицата, виновни за неправилно отчитане на имуществото, са привлечени към административна отговорност.

В актовете и описите на описа на WIP е обичайно да се посочват:

  • цех и площадка, където се намира обектът на незавършено производство;
  • име и номер на частта, възел, материал;
  • номер на производствена поръчка, партида;
  • номер и наименование на операцията, на която се намира частта, възелът или материалите, прехвърлени в производството;
  • етап и степен на готовност на продукта;
  • количество в физическо изражение;
  • дата на съставяне на описа;
  • дата на започване и приключване на инвентаризацията;
  • основни технически показатели, потвърждаващи обема на извършената работа и направените материални разходи;
  • връзка към ръководния документ.

Забележки

  1. Няма унифицирани форми на Закона за инвентаризация на WIP, така че компаниите ги разработват сами, като вземат предвид спецификата на производството.
  2. Машиностроенето често се представя от доста големи обекти, за които времето за производство надвишава една година, има няколко източника на финансиране и т.н. Вземете това предвид при разработването на формуляри.

За мащабни WIP съоръжения в инвентарната документация допълнително включват:

  • година на започване на работа и финансиране;
  • планираната година на производство на обекта;
  • планираната цена на продукта в началото / края на работата, началото / края на отчетния период (според оценката на разходите и техническата документация);
  • условия за финансиране на производството (за сметка на собствени, кредитни или бюджетни средства, търговско съфинансиране);
  • цена на извършената работа за сметка на средства различни източницифинансиране;
  • информация за липсата на изпълнители, доставчици за извършване на работа по поръчка, която не може да бъде извършена от силите и средствата на одитираното дружество, изисква специални разрешения и лицензи.

Индивидуалните практики разглеждат възможността за прилагане на следните унифицирани форми:

  1. етикет на инвентара(Образец No ИНВ-2). Инвентаризационната комисия съставя етикет в един екземпляр. Този документ се съхранява заедно с преизчислените материални активи по местонахождението им. За попълване се използват данни от формуляр № ИНВ-2 инвентарен списък материални активи(Образец № ИНВ-3).
  1. Акт за инвентаризация на незавършен ремонт на дълготрайни активи(Образец No ИНВ-10). Документът е предназначен за инвентаризация на незавършени ремонти на сгради, конструкции, машини, оборудване, електроцентрали и други дълготрайни активи. Въз основа на проверката комисията съставя акт в два екземпляра фактическо състояниевърши работа. Актът се подписва от всички членове на комисията. Едно копие се прехвърля в счетоводния отдел, второто - на финансово отговорното лице.

Всяка работна комисия попълва акт на повереното място за инвентаризация, като посочва името на изоставането, етапа или степента на тяхната готовност, количество / обем. Нека да разгледаме примери за това как Законът за инвентаризацията на WIP може да изглежда в практически ситуации.

Един от начините за потвърждаване на коректността на идентификационните данни и минимизиране на загубите е инвентаризацията на текущата работа.

Инвентаризацията е проверка на наличието на имущество на организацията и състоянието на нейните финансови задължения към определена дата чрез сравняване на действителните данни със счетоводните данни.

Редовната инвентаризация на незавършеното производство значително повишава нивото на ефективност и надеждност на системата за вътрешен контрол на предприятието. Освен това трябва задължително да се извърши инвентаризация на текущата работа преди съставянето годишни отчетив съответствие със Закона за счетоводството от 6 декември 2011 г. N 402-FZ.

В съответствие с изискванията на Закон № 402-FZ организациите са длъжни да извършват инвентаризация на имуществото и пасивите, за да осигурят надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети.

Освен извършване на инвентаризация преди изготвяне на годишни отчети, задължителна инвентаризация на WIP се извършва в следните случаи:

при смяна на материално отговорни лица;

при разкриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество;

в други случаи, предвидени от действащото законодателство.

Инвентаризацията на WIP се извършва в съответствие с Указанията за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 08.11.2010 г. N 142n.

При извършване на инвентаризация на WIP и установяване на резултатите от нея се използват следните документи:

1. Инвентарен етикет (образец № инв-2).

2. Инвентарен опис на стоково-материалните ценности (образец No инв-3).

3. Акт за инвентаризация на остатъците от WIP.

4. Актът на остатъците от материали и полуготови продукти, които не са преработени.

5. Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции (образец № инв-19).

Преди започване на проверка на фактическата наличност на имущество, инвентаризационната комисия получава актуалните документи към момента на инвентаризацията. Записаните данни служат като основа на счетоводството за определяне на баланса на имуществото към началото на инвентаризацията по пълномощията.

Информацията за действителната наличност на имуществото се записва в инвентарните списъци или в актовете за инвентаризация най-малко в два екземпляра. Съставените описи се подписват от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица.

При инвентаризиране на WIP в организации, занимаващи се с промишлено производство, е необходимо:

1. Определете действителната наличност на изоставане в производството, части и т.н., които не са завършени от производството и монтажа на продуктите.

2. Определете действителната пълнота на части, възли, възли.

3. Определете баланса на WIP:

За анулирани поръчки;

За поръчки, които са спрени.

В зависимост от спецификата и характеристиките на производството, преди започване на инвентаризацията, е необходимо да се заредят в складовете всички материали, закупени части, полуфабрикати и всички части, възли и възли, които не са обработени на този етап.

Отделно за всяка отделна структурна единица (цех, участък, отдел) се съставят описи, като в тях се посочват:

1. Имена на неизпълнените задачи;

2. Етапи или степени на тяхната готовност;

3. Количества или обеми за незавършени обекти, техните опашки, стартови комплекси, конструктивни елементи и видове работи, изчисленията за които се извършват след пълното им завършване.

Инвентаризацията на незавършеното производство не включва суровини, материали, закупени полуфабрикати, намиращи се на работни места, които не са обработени, както и бракувани части. За тях се правят отделни описания. Ще трябва да се съставят отделни описи за завършени строителни обекти, които действително са въведени в експлоатация изцяло или частично, чието приемане и въвеждане в експлоатация не е оформено с надлежни документи. Отделни описи се съставят и за завършени, но по някаква причина невъведени в експлоатация съоръжения. В такива описи е необходимо да се посочат причините за забавянето на обработката на въвеждането в експлоатация на тези съоръжения.

При липса на индустриални инструкции, подходящи за конкретна организация, тя ще трябва самостоятелно да разработи и фиксира в счетоводната политика методология за изчисляване на количеството използвани суровини.

Законът за счетоводството № 402-FZ установява, че всички бизнес транзакции и резултати от инвентаризацията подлежат на навременна регистрация в счетоводните сметки без никакви пропуски или изключения. Данните, отразени в актовете за баланси, се обобщават в отчета за балансите на материали и полуготови продукти, които не са обработени за предприятието като цяло. Въз основа на този счетоводен регистър се правят счетоводни записи за възстановяване на разходите за материали в края предишния месеци сторно по метода "червено сторно" на материалните баланси в края на отчетния месец.

Установените при инвентаризацията несъответствия между фактическата наличност на имуществото и счетоводните данни се отразяват по счетоводните сметки в следния ред:

Излишното имущество се отчита по пазарна стойност към датата на инвентаризацията и съответната сума се кредитира във финансовите резултати на търговска организация (увеличение на приходите за организация с нестопанска цел). Това създава следните записи:

20 91 - заприходен е излишъкът, установен при инвентаризацията.

Установените липси на имущество и щетите по него са отразени в следните записи:

94 20 - отразява се размерът на установената липса.

Липсите в рамките на нормите за естествена загуба се приписват на разходите за производство или обращение (разходи):

20 94 - недостигът е отписан в рамките на нормите за естествена загуба .

Счетоводната политика на организацията трябва да одобри процедурата за отписване на загуби от недостиг в границите на естествената загуба. Липсите над нормите, ако са установени извършителите, се отписват за сметка на извършителите:

73 94 - липсата е отписана за сметка на виновното лице.

Липсите над нормите се отписват като други разходи на организацията:

91 94 - недостигът е отписан за сметка на други разходи на организацията, извършителите не са идентифицирани.

Министерство на образованието и науката на Руската федерация

федерален държавен бюджет образователна институция

висше професионално образование

„Ярославски Държавен университетна име П.Г. Демидов"

университет


Курсова работа

Опис на незавършеното производство


Изпълнено:

студент от група EBU-22KO

специалност:

Икономика и счетоводство

(по отрасли)

Карпова А.А.

Проверено от: Частилова Н.Л.


Ярославъл 2013 г


текуща счетоводна работа по инвентаризация

Въведение

Теоретична основаскладова наличност

3 Процедура по инвентаризация

Незавършено производство

Опис на незавършеното производство

2 Опис на незавършеното производство АД Хлебозавод

Заключение

Приложения


Въведение


Инвентаризацията и оценката на незавършеното производство играе важна роля в предприятието. От правилната организация до голяма степен зависи надеждността на определянето на най-важните икономически показатели за работата както на предприятието като цяло, така и на неговите производствени звена. В тази връзка актуалността на темата на курсовата работа, свързана с изучаването на контрола и инвентаризацията на незавършеното производство, изглежда много актуална.

Една от основните задачи на счетоводството в съответствие с Федералния закон "За счетоводството" е формирането на пълна и надеждна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние, която е необходима за външни и вътрешни потребители на финансови отчети.

Един от основните показатели, характеризиращи производствената дейност на предприятието, е себестойността. Той изразява в парично изражение всички разходи на предприятието, свързани с производството и продажбата на неговите продукти. Себестойността показва колко струва на фирмата производството на своите продукти.

Особено място във формирането на себестойността на продукцията и финансовия резултат от основната дейност на организацията заемат разходите, направени в незавършеното производство. Текущият характер на производствения процес в предприятието е причината в края на отчетния период както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство винаги да има остатъци от продукти (работи), които не са преминали всички етапи, предвидени от технологичен процес, както и незавършени продукти, които не са преминали тестове и техническо приемане, работи и услуги, които не са приети от клиента, остатъци от неизпълнени производствени поръчки и остатъци от полуфабрикати от собствено производство. Те принадлежат към незавършеното производство.

Руските изследвания на този проблем в предреволюционния период са описани в трудовете на R.Ya. Weizman, E.E. Сиверс, В.И. Стоцки, Е.Е. Фелдхаузен. Днес въпросите на счетоводството и оценката на незавършеното производство, както и съвременната визия за проблемите на управленското счетоводство са засегнати в трудовете на I.A. Басманова, В.А. Бунимович, М.А. Вахрушина, О.Н. Волкова.

Въпреки наличните научни трудове, списъкът с трудове, посветени на специфичните проблеми на отчитането, оценката и инвентаризацията на незавършеното производство, е много ограничен. Най-фундаменталните изследвания датират от 60-70-те години на миналия век, т.е. от периода на широко обсъждане на проблемите на счетоводството и разходите, подготовката и публикуването на методически разпоредби по тези въпроси. Понастоящем методите, създадени през миналия век, трябва да бъдат финализирани в съответствие с текущото ниво на развитие на информационните технологии и състоянието на оперативното и техническо счетоводство. Въпросите за оценка на незавършеното производство за целите на различни групипотребители на акаунта.

Обектът на изследване на курсовата работа е дейността на предприятието OJSC "Hlebozavod", което се занимава с производство на хлебни и сладкарски изделия. Предмет на изследването е отчитането и инвентаризацията на незавършеното производство на обекта. Географски предприятието се намира в град Ярославъл. Информационната база на изследването са финансовите отчети на предприятието, данни от аналитични и синтетично счетоводство, вътрешна документация, свързана с осчетоводяване на незавършеното производство.

Научната новост на курсовата работа е разработването на предложения за подобряване на методологията за отчитане, оценка и инвентаризация на незавършеното производство, което позволява да се повиши полезността на финансовите отчети за различни потребителски групи.

Целта на курсовата работа е да се проучи методологията и практиката на организиране на счетоводството, оценката и инвентаризацията на незавършеното производство и да се разработят препоръки за подобряване на ефективността на контрола на незавършеното производство в стопанството на примера на конкретно предприятие.

За да се постигне тази цел, курсовата работа трябва да реши следните задачи:

Да разкрие теоретичните основи на незавършеното производство в счетоводството;

разкрива счетоводството и технологията за извършване на инвентаризация на незавършеното производство;

Определят икономическата същност и спецификата на формирането на незавършеното производство в различни отрасли;

подчертават основните дейности на изследваното предприятие, оценяват неговото финансово и икономическо състояние;

по отношение на изучаването на методологията и организацията на счетоводството и инвентаризацията на незавършеното производство, формулирайте целта, целите и принципите на счетоводството, оценете първоначалната регистрация, организацията на синтетичното и аналитичното счетоводство, разгледайте процедурата за отразяване на информация за незавършеното производство в финансовите отчети на предприятието.

Един от основните начини за контрол на пълнотата и достоверността на счетоводните данни е извършването на инвентаризация на всички счетоводни обекти. Процедурата за провеждане на инвентаризация е призната за един от счетоводните методи и в съответствие с PBU 1/08 „Счетоводна политика на организацията“ трябва да бъде одобрена като част от счетоводната политика на организацията за съответната финансова година.

Тази курсова работа предоставя основна информация за целите, реда на назначаване и инвентаризация на текущата работа, регистриране на резултатите от инвентаризацията и тяхното отразяване в счетоводството.


1. Теоретични основи на инвентаризацията


1 Същност и предназначение на инвентаризацията


Едно от най-важните изисквания към счетоводството е да се гарантира реалността (достоверността) и достоверността (точността) на неговите показатели.

Отговаряйки на това изискване, счетоводните данни трябва напълно да отговарят на действителността, да предоставят точна информация за състоянието и движението на имуществото на предприятието и неговите източници. По този начин данните за състоянието на сетълментите с длъжници и кредитори, за получаването, разходите и балансите на материалните активи на предприятието трябва да съответстват на техните действителни стойности. На практика обаче има разлика между счетоводните показатели и действителната наличност на имуществото или източниците на неговото формиране. Това може да се случи поради следните причини:

естествени причини - промяна в теглото или количеството на продуктите в резултат на свиване, пръскане, изтичане, увреждане от гризачи, микроби, насекоми (възникващи под въздействието на биологични, физични, химични влияния на околната среда);

неточности при получаване или отпускане на средства - грешни изчисления, измервания, провисвания и замяна на средства от една степен (качество) с друга при дозиране. В резултат на това в склада се образуват излишъци, липси или прекласифициране. Замяната на средства от един клас (качество) с друг се нарича повторно класиране;

счетоводни грешки - аритметични грешки в изчисленията, печатни грешки в първични документи, неправилно отразяване на документални данни в аналитичното и синтетичното счетоводство;

злоупотреба - кражба, комплекти за тяло или измервания при получаване или раздаване на материални активи, грешни изчисления - при издаване на пари и др., както и директно присвояване на средства .

Всички тези явления не могат да бъдат открити в момента на възникването им, не могат да бъдат отчетени, тъй като не са документирани. Произтичащите несъответствия се разкриват само чрез периодични равнения на действителните салда на фондовете със счетоводните данни. Подобно съгласуване дава възможност за допълване и изясняване на пълномощията, както и за борба с всякакви злоупотреби. Действителните салда се идентифицират чрез специални преброявания, наречени инвентаризации.

Инвентаризацията (лат. inventarium - списък, опис) е проверка на действителното наличие на имуществото на предприятието (или неговите задължения) и неговите източници, идентифициране на отклонения от счетоводните данни и вземане на решения за извършване на промени в счетоводните данни.

В съответствие с член 12 от Закона на Руската федерация „За счетоводството и отчетността“, за да се гарантира надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети, организациите са длъжни да извършват инвентаризация на имуществото и пасивите, по време на което тяхното присъствие, състояние и оценката на имуществото и пасивите се проверяват и документират.

Инвентаризацията е един от основните елементи на счетоводния метод, както и методичен метод за фактически контрол по време на одита и одита.

Позволява:

установява действителното съществуване на имота;

контролира безопасността на инвентара и Паричрез сравняване на действителната наличност със счетоводните данни;

идентифициране на инвентарни позиции, които напълно или частично са загубили първоначалното си качество, не отговарят на стандартите за качество, спецификациии др.;

откриване на излишни и неизползвани инвентарни позиции;

проверка на пълнотата на отразяването в счетоводството на задълженията.

Методологичната основа за провеждане на инвентаризация се регламентира от:

Закон на Руската федерация "За счетоводството и отчетността";

Насоки за опис на имущество и парични задължения,

Пояснение към Указания за извършване на опис на имущество и финансови задължения.


2 Методи за класификация и инвентаризация


В зависимост от обема на инвентаризационните проверки те могат да бъдат пълни, обхващащи всички горепосочени видове обекти, частични, обхващащи произволна група от тези обекти (например само стоки за продажба или само вземания и др.), и селективни, обхващащи само определена част обекти от същия вид (например само имущество на дадено материално отговорно лице или само просрочени вземания).

Според собствеността се предполага преди всичко да се определи местонахождението на имота: може да се отдава под наем, като се води в баланса на лизингодателя; изпратено на купувача, но не се знае дали е получил този имот и др.

Според целта, която си поставят администраторите, които възлагат инвентара, те разграничават:

встъпителни (първоначални) инвентаризации са необходими в началото на всяка стопанска дейност.

последващи, в по-разпространената терминология, текущи - онези обикновени инвентаризации, включително постоянни, които се извършват, за да могат и собствениците, и администраторите да проверят точността на идентификационните данни.

Последващи - текущи инвентаризации се извършват при следните обстоятелства:

) по планирания график;

) по сигнали, когато администрациите съобщават за проблеми при съхранението и реализацията на стоково-материални ценности;

) в случай на природни бедствия (пожар, наводнение) - целта на инвентаризацията е да се регистрира фактът на унищожаването на ценности. Това включва и загуби от кражба;

) при преоценка на стойности.

при прехвърляне на ценности се извършват задължителни инвентаризации при смяна на финансово отговорни лица и като правило дават много висок резултат по отношение на точността на данните. Парадоксът обаче се крие във факта, че повечето липси не се установяват по време на тази инвентаризация, тъй като финансово отговорните лица, знаейки предварително за предстоящата проверка, се подготвят за доставка на имущество;

ликвидация - свързани със закриването на организацията и са от голямо значение поради факта, че ликвидираната организация, като правило, трябва да плати много големи дългове.

По последователност - една от определящите класификации, произтичащи от счетоводните процедури. Подходът на обекта към регистъра се счита за най-добър, тъй като се предполага, че финансово отговорно лице, без да знае колко ценности притежава, ще представи обективна картина на състоянието на нещата. На практика преобладава подходът от регистъра към обекта, защото е по-лесен и за проверяващия, и за проверяващия, тъй като резултатът, до който се достига, е предварително известен. Но основен недостатък на този подход е, че той също така улеснява фалшифицирането на резултатите от инвентаризацията. Въпреки това, за постоянни инвентаризации този подход е оправдан до известна степен, но дори и тогава трябва да се предпочита подходът от обект към регистър.

Според предмета инвентарът се разграничава:

обикновени, провеждани по инициатива на собственици или администратори;

извънредни, предприети по настояване на органи на трета страна, като банки, или по решение на съдебната власт. В последния случай, ако се стигна до тези органи, тогава ситуацията по същество излезе извън контрол на администрацията на организацията.

Според използването на данни има:

информативни - необходими са само за потвърждаване на хипотеза, например доколко оправдани са исканите от компанията заеми. Информативните описи са насочени предимно към икономически цели;

доказателства – използват се при необходимост за обосноваване на възможността за водене на дело или за опровергаване на последното. Базираните на доказателства описи преследват предимно правни цели. Тази класификация е донякъде произволна, тъй като по същество всяка инвентаризация, основана на доказателства, е информативна, но не всички информативни инвентаризации са базирани на доказателства. В допълнение към тях възникват и други трудности, например:

) частична селективна инвентаризация със сигурност е информативна, но дали е убедителна;

) постоянната инвентаризация е информативна, но от гледна точка на процеса резултатите от нея по правило са доста трудни за доказване.

Би било по-правилно да се разделят на инвентари, които могат да послужат като основа за предявяване на иск или недостатъчни за това. Но дори и тук възниква трудност: в края на краищата, веднага след приключване на инвентаризацията, е трудно да се реши степента на нейните правни доказателства, това се решава от съда. Дали да се изпрати искова молба до съда зависи от администрацията, но това от своя страна отново само подчертава условността на тази класификация.

Според степента на агрегиране материалните запаси се разграничават:

диференциран, т.е. доведени до всяко име на ценности;

интеграл - стойностите се инвентаризират само в различна степен на агрегирана група.

От гледна точка на счетоводителя диференцираните инвентаризации са от практическо значение, тъй като в този случай той трябва да провери всяка стока, налична на склад, с техния брой според счетоводните данни.

Според формата на описа - разделение по видове носители на информация;

Според метода на извършване се разграничават два вида инвентаризации:

предварително обявен (назначен) - отговорните лица знаят за часа на инвентаризацията и са длъжни да се подготвят за нея;

внезапни - отговорните лица не знаят за часа на инвентаризацията и не могат да се подготвят предварително за нея.

И двата вида инвентаризация имат предимства и недостатъци.

Честотата и обемът на инвентаризацията се определя от ръководителя на организацията въз основа на съществеността (съществеността) на възможните грешки в счетоводните данни и критичността възможни последствиянесъответствие на пълномощията с реалното състояние на нещата. Има обаче случаи, когато инвентаризацията е задължителна в съответствие със закона и подзаконовите актове:

при прехвърляне на имущество под наем, изкупуване, продажба, както и при преобразуване на държавно или общинско единно предприятие;

в случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

в случай на реорганизация или ликвидация на организацията;

преди изготвянето на годишните финансови отчети (с изключение на имотите, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година), но:

инвентаризация на дълготрайни активи може да се извършва веднъж на три години;

инвентаризация на библиотечните фондове може да се извършва веднъж на пет години.


3 Процедурата за извършване на инвентаризация на незавършеното производство


Характеристиките на инвентаризацията на незавършеното производство, като се вземат предвид спецификите на конкретна компания, трябва да бъдат фиксирани в счетоводната политика на организацията за счетоводни цели.

В същото време, с изключение на задължителните инвентаризации, организацията самостоятелно установява със заповед на ръководителя:

Списък на проверените имоти и задължения;

Броят на инвентаризациите, които трябва да се извършат през отчетната година;

Дати на описа;

Съставът на инвентаризационната комисия и др.

Освен извършване на инвентаризация преди изготвяне на годишни отчети, задължителна инвентаризация се извършва в следните случаи:

при смяна на материално отговорни лица;

при откриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество;

в други случаи, предвидени от действащото законодателство.

На първо място, ръководителят на организацията подписва заповед за инвентаризация (понастоящем използвайки унифициран формуляр № INV-22) (Приложение 1), в който се посочва:

Причина за инвентаризация

Имотът подлежи на опис

Съставът на инвентаризационната комисия,

Начална дата на инвентара,

Крайна дата,

Крайният срок за подаване на документи в счетоводния отдел.

Такъв ред е писмена задача, подписан от ръководителя на организацията и прехвърлен на председателя на комисията по инвентаризация.

Съставът на инвентаризационната комисия включва:

представители на администрацията на организацията,

счетоводен персонал,

други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.).

Съставът на комисията по инвентаризация може да включва и представители на службата за вътрешен одит на организацията, независими одиторски организации.

Финансово отговорните лица подреждат наличните ценности, предават на счетоводния отдел всички документи за получаване и издаване на ценности. Счетоводните служители завършват обработката на документи, правят записи в счетоводните регистри и изчисляват салдата на ценностите в сметките на финансово отговорни лица. След като предадат последния отчет на счетоводния отдел, финансово отговорните лица дават подписка, че всички документи за входящи и изходящи материални активи са предадени на счетоводния отдел, няма неотчетени и отписани ценности. Инвентаризацията се извършва в присъствието на материално отговорно лице, с което трябва да се сключи договор за пълна отговорност. Инвентаризацията се извършва само в присъствието на всички членове на комисията, тъй като отсъствието на поне един от тях дава основание резултатите от инвентаризацията да се считат за невалидни.

Резултатите от проверката на материалните активи се записват в инвентарните списъци (Приложение 2), където се посочват подробно пълното наименование на ценностите, серийни номера по ценовата листа, клас, количество, цена и обща сума. Инвентарните списъци се попълват с мастило или химикал, ясно и ясно, не се допускат празни редове (задраскват се в края на списъка), както и заличавания. Корекции могат да се правят само чрез корекция. Резултатите от поредни номера, количества и суми се изчисляват в края на всяка страница от описа и се подписват от всички членове на комисията и финансово отговорното лице. Преди да подпише последната страница, финансово отговорното лице трябва да даде писмено удостоверение със следното съдържание: „Всички ценности, посочени в този опис, са проверени от комисията в натура в мое присъствие и са вписани в описа, поради което нямам жалби срещу инвентаризационната комисия. Ценностите, посочени в описа, се съхраняват при мен."

За негодни повредени материали и готова продукция се съставят съответни актове и отделни инвентарни ведомости.

В края на инвентаризацията могат да се извършват контролни проверки. Резултатите от тези проверки се съставят с акт и се записват в счетоводната книга за контролни проверки на правилността на инвентаризацията.

Според записите на инвентаризацията счетоводният отдел съставя отчети за сравняване (Приложение 3). Тяхното съдържание включва онези вещи, за които са установени несъответствия по отношение на счетоводните данни. Информацията се въвежда в отчетите във физическо и разходно изражение.

В края на инвентаризацията комисията съставя протокол, като отбелязва в него своите решения и предложения, който се одобрява от ръководителя на предприятието. След това процедурата за регулиране на установените разлики между счетоводните данни се определя в съответствие със Закона на Руската федерация „За счетоводството“ и Методическите инструкции за провеждане на инвентаризация.


2. В процес на работа


1 Икономическата същност на незавършеното производство


Основната задача на предприятието е производството и продажбата на продукти, а крайната цел е реализирането на печалба, централната част на счетоводството е отчитането на производствения процес, изчисляването на себестойността на произведените продукти и продажбата им. В тази връзка технологичните и организационни особености на производството и реализацията на продукцията са от първостепенно значение за правилната организация на счетоводството в предприятието.

Един от показателите, които влияят върху стойността на фактическата себестойност на продукцията, е незавършеното производство.

Връзката между стойността на действителната цена и баланса на незавършеното производство може да се изрази със следната формула:


ОТ f = WIP н. П. + W p-WIP к.п ,


където C f - действителната себестойност на произведените продукти за отчетния период;

WIP н.п. ,WIP да се. П- салда на незавършеното производство съответно в началото и края на отчетния период;

З П - производствени разходи за отчетния период.

Както се вижда от формулата, при определяне на действителната себестойност на продукцията, производствените разходи за месеца се добавят към разходите за незавършено производство в началото на месеца и разходите за незавършено производство в края на месеца. месец се изважда. Следователно определянето на себестойността на незавършеното производство е важен проблем в счетоводството и управленското отчитане на производствените разходи.

По своята икономическа същност незавършеното производство, като обект на счетоводното отчитане, се отнася до текущите активи или текущите активи на предприятието. Оборотният капитал на предприятието е съвкупност от парични средства и материални ресурси, авансирани към средствата за производство, участващи веднъж в производствения процес и напълно прехвърлящи стойността си върху крайния продукт.

Характеристика на оборотния капитал на предприятието е процесът на тяхното обръщение, в който те последователно преминават през следните етапи: паричен, производствен и стоков. Производственият процес в предприятието се характеризира с факта, че оборотният капитал в процеса на движение е едновременно на всички етапи и във всички форми.

Именно на производствения етап оборотният капитал приема формата на незавършено производство (Фигура 1).


Фигура 1 - етап на обръщение на оборотния капитал на предприятието


За да се представи най-пълно същността на незавършеното производство като икономическа категория, е необходимо да се подчертаят неговите класификационни характеристики:

незавършеното производство е материален (материален) актив;

незавършеното производство е действащ актив по естеството на обслужване на дейността на предприятието;

незавършеното производство е собствен актив на компанията;

според степента на ликвидност, незавършеното производство се отнася до слабо ликвидни активи, тъй като може да бъде превърнато в парична формабез да губи текущата си пазарна стойност само след значителен период от време.

Разходите за незавършено производство и полуфабрикати от собствено производство са специални обекти на отчитане на производствените дейности.

Незавършеното производство е цената на производствените ресурси, които поради технологичните особености в определен момент не са се превърнали в готов продукт.

Незавършеното производство се намира на работните места, директно в цеховете, в складовете на междинните цехове или на местата, където се натрупват части за транспортиране до друг цех, в складовете на готовите части на производствения отдел, в килерите за комплектуване и отделите за комплектиране на монтажните цехове. , на конвейери и монтажни станции на монтажни цехове и обекти, в тестови станции и в зоната за опаковане.

При счетоводното отчитане на производството местата са от особено значение. Те се разглеждат като контролни точки, които определят изграждането на цялата система за производствено отчитане. Местата за натрупване на полуфабрикати в цехове и на производствени площадки служат за получаване на продукти и работа от инспектори на отдела за технически контрол или служители на изпитвателни станции.

Важно място в натрупването на запаси от незавършено производство заемат килерите за комплектуване, складовете на готовите части на производствения отдел и отделите за комплектиране на монтажните цехове. Монтажните цехове и обекти започват оттук отчет за количеството и качеството на частите; тук започва обратното движение на полуфабрикатите и разделянето им на окончателно бракувани и подлежащи на корекция; тук оперативно се контролира безопасността и пълнотата на незавършеното производство за целите на диспечерското регулиране на пускането в производство.

Монтажните цехове, където е завършено производството на продукти, обобщават информацията за съставяне на консолидиран баланс за движението на полуфабрикатите в предприятието. Такава информация се използва за извършване на взаимно съпоставяне по време на бездокументно прехвърляне на части и възли. За да се определи броят на получените части и възли, се изчислява продукцията на готови продукти за същия отчетен период. След това броят на готовите продукти се умножава по броя на частите от всеки артикул, включен в спецификацията или списъците за доставка в този продукт.

Полученият резултат се коригира в съответствие с промяната в текущата работа и бракуваните или върнати части и възли от монтажния цех. Резултатите от преброяването се записват в акта за взаимно съпоставяне, който едновременно служи за отчитане на продукцията на готовите продукти на машинните цехове и определяне на незавършеното производство.


2 Синтетично и аналитично отчитане на незавършеното производство


За синтетично отчитане на незавършеното производство организацията използва следните сметки: сметка 20 "Основно производство", сметка 23 "Спомагателно производство". Салдата по сметка 20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство", 29 "Обслужващо производство и ферми" в края на месеца показват себестойността на незавършеното производство.

За отчитане на информация за себестойността на продуктите, извършената работа, предоставените услуги се използва сметка 20 "Основно производство". Дебитът на сметка 20 "Основно производство" отразява преките разходи, свързани директно с пускането на продукти, извършването на работа и предоставянето на услуги, както и разходите за спомагателно производство, косвените разходи, свързани с управлението и поддръжката на основните производство и загуби от брак. По кредита на сметка 20 "Основно производство" се отразява сумата на действителната себестойност на извършените готови продукти, работи и услуги.

Салдото по сметка 20 "Основно производство" в края на месеца показва себестойността на незавършеното производство.

Сумата на незавършеното производство в края на текущия месец се включва в преките разходи за следващия месец. Характеристиките на технологичните процеси не позволяват да се завърши производството на всички продукти, чието производство е започнало в отчетния или дори в предишни периоди. При наличие на незавършено производство не трябва да се отписват всички разходи, натрупани през периода, а само тази част, която се отнася до осчетоводяването, завършено от производството: Дебит 40 „Продукция“, 43 „Готова продукция“; Кредит 20 "Основно производство", 23 "Спомагателно производство", 29 "Обслужващо производство и ферми" - отразява се балансът, който трябва да характеризира обема на незавършеното производство.

Аналитичното счетоводство е подробно отчитане на стопанските операции и средствата на предприятията с помощта на аналитични сметки. Всяко предприятие организира аналитично отчитане на производствените разходи в съответствие с естеството на производствения процес, както и характеристиките на продуктите или извършената работа. Аналитичните счетоводни данни се използват при изготвянето на вътрешна отчетност, която се основава на информация за видовете, количеството, производствените цехове, разходните позиции на произведената продукция. Процедурата за аналитично счетоводно отчитане на незавършеното производство (като цяло, производствените разходи) е препоръчително да се основава на въвеждането на специални подсметки от втори ред за сметки за производствени разходи, с подробности по вид продукт в контекста на калкулирани разходни позиции, както и по места на производствените разходи (цехове, участъци и др.).


3. Опис на незавършеното производство


1 Теория на инвентаризацията на незавършеното производство


Инвентаризацията на незавършеното производство има за цел да определи обемите и действителната себестойност в съответствие с процедурата, установена от Наредбите за състава на разходите за производство и продажба на продукти (строителни работи, услуги) и индустриални инструкции, разработени въз основа на него.

Като част от индустрията на предприятията, например, е необходимо:

определяне на действителната наличност на изоставане (части, компоненти, възли) и незавършено производство и монтаж на продукти, които са в производство;

идентифициране на незаписан брак;

определяне на действителната пълнота на незавършеното производство (резерви) и наличието на монтажни части;

идентифицира баланса на текущата работа по отменени поръчки, както и по поръчки, чието изпълнение е спряно;

определяне на действителните разходи за изоставане в производството (части, компоненти, възли) и незавършени продукти и монтаж.

Преди започване на инвентаризацията е необходимо да се предадат в склада всички материали, закупени части и полуфабрикати, които са ненужни за цеховете, както и всички части, възли, възли, чиято обработка е завършена на този етап .

Запасите от незавършено производство и полуфабрикати, разположени в цеховете, трябва да бъдат поставени, за да се осигури коректността и удобството на отчитане на тяхното количество.

Проверката на балансите на изоставането на незавършеното производство (части, възли, възли) се извършва чрез действително преброяване, претегляне, измерване.

Инвентаризациите се съставят отделно за всеки цех (обект, отдел), като се посочва името на изоставането, етапите или степента на тяхната готовност, количество или обем, а за строително-монтажни работи - с посочване на обхвата на работата: за незавършени предприятия, техните опашки , съоръжения, стартови комплекси, сетълментите за които се извършват след пълното им завършване без междинни плащания; за незавършени части от конструктивни елементи и видове работи.

Суровините, материалите и закупените полуфабрикати, намиращи се на работните места, които не са обработени, не се включват в инвентара на незавършеното производство, а се инвентаризират специално и се записват в отделни инвентаризации.

Напълно отхвърлените части не се включват в текущата работа.

За незавършеното производство, което е разнородна маса или смес (в съответните отрасли), в инвентарните записи, както и в сравнителните листове се дават два количествени показателя: количеството на тази маса или смес и количеството на суровините и материалите (по отделни позиции), включени в състава му. Количеството суровини или материали се определя чрез технически изчисления по начина, предписан от индустриалните инструкции.

Наличието и обемът на незавършеното капитално строителство се установяват по време на инвентаризацията чрез проверка на платената част от него. Актовете за инвентаризация посочват името на обекта и обема на работата, извършена върху този обект за всеки вид работа, конструктивни елементи, оборудване и др.

Инвентаризационната комисия трябва да провери:

дали оборудването, прехвърлено за монтаж, но всъщност не е започнато чрез монтаж, е включено в състава на незавършеното капитално строителство;

състояние на консервирано и временно спряно строителство на съоръжения.

По-специално за тези обекти е необходимо да се идентифицират причините и основанията за тяхното консервиране.

Обекти, които не са завършени със строителство, действително въведени в експлоатация изцяло или частично, чието приемане и въвеждане в експлоатация не са формализирани с надлежни документи, се съставят специални актове. Отделни актове се съставят и за завършени, но по някаква причина невъведени в експлоатация съоръжения. Актовете трябва да посочват причините за забавянето на регистрацията на въвеждането в експлоатация на тези съоръжения.

За обекти, прекратени със строителство, както и за проектно-проучвателни работи за несъществуващо строителство, подлежащи на отписване от баланса, се съставят актове, които дават данни за характера на извършените работи и тяхната стойност, като се посочват причини за прекратяване на строителството.

За това трябва да се използва съответната техническа документация, актове за доставка на работа, етапи, дневници за извършената работа на строителните обекти и друга документация.

Описът на незаконните ремонти на сгради, съоръжения, машини, съоръжения, електроцентрали и други обекти се извършва чрез проверка на състоянието на работата в натура.

За непълен основен ремонт се съставя акт, в който се посочва името на обекта, който се ремонтира, имената и процента на завършената работа, прогнозната и действителната цена на извършената работа.

Инвентаризационната комисия по документи установява и включва в инвентара сумата, която трябва да се отрази в сметката на разходите за бъдещи периоди.

Процедурата за отчитане, разпределение и включване в себестойността на производството или работата на тези разходи е установена в съответните инструкции.


3.2 Инвентаризация на незавършеното производство на примера на OJSC Khlebozavod


Открито акционерно дружество „Хлебозавод“ е създадено в съответствие с Указ на президента на Руската федерация „За организационни мерки за преобразуване на държавни предприятия, доброволни сдружения на държавни предприятия в акционерни дружества“ от 1 юли 2010 г. 721.

Учредител на дружеството са лицата, включени в регистъра на акционерите. Дружеството отговаря за задълженията си само до размера на своето имущество. Акционерите понасят загуби в границите на вноската си в притежавания от тях пакет акции.

Основната цел на дружеството е реализиране на печалба.

Основните видове стопанска дейност на акционерното дружество са: производство на хлебни изделия, производство на сладкарски изделия, производство на тестени изделия, търговска, посредническа дейност, създаване и развитие на маркова търговска мрежа, осъществяване на операции с ценни книжа, реконструкция на производството, създаване на съвместни предприятия. Дружеството извършва всякакви видове стопанска дейност с изключение на забранените законодателни актовеРуската федерация в съответствие с целите на своята дейност.

Уставният капиталОбществото е - 1 000 000 рубли.

Всеки притежател на обикновени акции има право да присъства на събранията на акционерите лично или чрез упълномощени представители и да представи оферта за разглеждане в съответствие с този устав, има право да ги продаде по свое усмотрение след изпращане на писмено предложение до дружеството за придобиване акции. Неполучаването от страна на акционера на отговор от дружеството в рамките на 2 седмици се приравнява на отказ на дружеството да закупи предложените акции.

Генералният директор осъществява текущото управление на дейността на компанията и е натоварен в съответствие със законодателството на Руската федерация с всички необходими правомощия за изпълнение на тази задача. Генералният директор извършва своята дейност в строго съответствие с действащото законодателство и този устав. Правата, задълженията и отговорностите на Генералния директор се определят с договора, сключен при назначаването му от Съвета на директорите.

Балансът, отчетът за приходите и разходите на дружеството се съставят в рубли. Първата финансова година на Дружеството започва от датата на регистрацията му и завършва на 31 декември на текущата година. Следващите финансови години съответстват на календарни години. Дружеството може да бъде ликвидирано в следните случаи: По решение на общото събрание на акционерите, по решение на съда в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Помислете за процедурата за инвентаризация на текущата работа в OAO Khlebozavod.

Инвентаризацията на незавършеното производство е фиксирана от счетоводната политика на организацията и се извършва по статии на преките разходи.

Това предприятие принадлежи към преработвателните предприятия, следователно сумата на преките разходи се разпределя към балансите от оценката на незавършеното производство в дял, съответстващ на дела на тези баланси в суровината (в количествено изражение) минус технологичните загуби.

Същността на този метод е, че организацията намира суровини (материали), съдържащи се както в материалните разходи, така и в готовите продукти. След това се определя съотношението на балансите на суровините в балансите на оценката на незавършеното производство, въз основа на което се изчислява сумата на преките разходи за текущия месец, отнасящи се до незавършеното производство.

Фирмата разполага с постоянна инвентаризационна комисия. Въз основа на счетоводната политика на това предприятие се извършва инвентаризация на дълготрайните активи на всеки три години, инвентаризация на готовата продукция и материалните запаси веднъж на тримесечие, съгласно плана за инвентаризация, който се изготвя от ръководителя на предприятието. Освен това счетоводната политика на предприятието предвижда внезапни инвентаризации поне 5-6 пъти годишно.

Като цяло инвентаризациите се извършват в съответствие с приложимото законодателство. Така по оперативни счетоводни данни по време на реорганизацията е извършена пълна инвентаризация, обхващаща всички видове имущество и финансови задължения на дружеството без изключение. Подобна картина се наблюдава при смяна на материално отговорни лица. Разполагаме с всички документи, удостоверяващи, че инвентаризацията е извършена в счетоводството, където е извършена смяната на материално отговорното лице. И така, след реорганизацията на компанията имаше три такива ревизии.

Съставът на комисията в предприятието, в съответствие със заповедта на ръководителя, включва следните лица: служител на икономическия отдел, служител на счетоводната служба, представител на администрацията на организацията.

Спазва се изискването за задължително участие на материално отговорно лице. Задължителна е и подготвителната работа преди инвентаризацията. Попълнените описи и актове се предават в счетоводството, където се проверяват, след което се сравнява фактическата наличност на средствата със счетоводните данни. Резултатите от сравнението се записват в таблицата за сравняване. Посочва се фактическата наличност на парични средства по описа (количество и размер), наличността на парични средства по счетоводни данни и резултатите от съпоставката - излишък или недостиг. AT лист за съпоставянестойностите се записват с посочване на количеството и сумата по групи, видове и разновидности в съответствие с приетата в счетоводството класификация. Само онези стойности, за които са идентифицирани излишъци или липси, се записват в извлечението за съпоставяне, а останалите се показват в извлечението като обща сума. Сумите на излишъците и липсите на материалните запаси в сравнителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка. За формализиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват унифицирани регистри, в които се комбинират показателите на инвентарните списъци и отчетите за сравняване. При установяване на липси или излишъци инвентаризационната комисия, след установяване на причините и виновниците, изготвя предложения относно реда за тяхното отписване. За установените липси или излишъци от незавършено производство се извършват следните счетоводни записи:

За общата сума на установените липси: Дебитна сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“, Кредитна сметка 20 „Основно производство“, Кредитна сметка 23 „Спомагателно производство“.

За размера на липсите по вина на работниците в магазина: Дебит на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“, подсметка 2 „Изчисления за обезщетение за материални щети“, Кредит на сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“. При липса на извършители: Дебит на сметка 25 "Общи производствени разходи", Дебит на сметка 26 "Общи разходи", Дебит на сметка 91 "Други приходи и разходи" и други сметки, Кредит на сметка 94 "Липси и загуби от щети на ценности“. За сумата на излишъците: Дебит на сметка 20 "Основно производство", Кредит на сметка 91 "Други приходи и разходи".

В съответствие със Заповед № 34 от 25 ноември 2013 г. за инвентаризацията (Приложение 1) е извършена инвентаризация на незавършеното производство в предприятието JSC Khlebozavod. Инвентаризацията е извършена в магазин № 1 на ОАО "Хлебозавод". Със Заповед No 34 е назначена инвентаризационна комисия в състав от 4 души: ген. директор Смирнов О.Д., ръководител на магазин № 1 Петренко П. Н., инженер Марков А. А., технолог Осипова М. В. Финансово отговорното лице е началникът на магазин № 1 Петренко П. Н., че цялото имущество (суровини, материали), намиращо се в магазин № 1 подлежи на инвентаризация.

Инвентаризационната комисия провери цялото имущество (суровини), намиращо се в магазин № 1: пшенично брашно, овесени трици, ръж, натрошена ръж, пшеница, фъстъци, стафиди. (приложение 2)

По време на инвентаризацията е открита липса в размер на 17 500 рубли, а именно:

издълбана ръж 0,5 тона на стойност 4500 рубли,

натрошена ръж 1 тон за сумата от 9300 рубли,

фъстъци 0,5 тона в размер на 3700 рубли.


9300+3700=17500 (сума на недостига) (Приложение 3)


Сумата на недостига е отписана на финансово отговорното лице на ръководителя на цех № 1 Петренко П.Н.

Дебитна сметка 91/2 "Други разходи"

Кредит на сметка 94 "Липси и загуби от щети на ценности".


Заключение


В тази статия се запознахме с отчитането и инвентаризацията на незавършеното производство. В хода на работата разкрих теоретичните основи на незавършеното производство в счетоводството, счетоводството и технологията за извършване на инвентаризация на незавършеното производство, определих икономическата същност и спецификата на формирането на незавършеното производство в различни отрасли, подчертах основните дейности на изследваното предприятие, оцениха неговото финансово и икономическо състояние, формулираха целта, задачите и принципите на счетоводството и инвентаризацията, оцениха първоначалната регистрация, организацията на синтетичното и аналитичното счетоводство, разгледаха процедурата за отразяване на информация за текущото производство във финансовите отчети на предприятието. Въз основа на извършената работа могат да се направят следните изводи:

незавършеното производство включва: продукти (работи), които не са преминали всички етапи (фази, преразпределения), предвидени от технологичния процес, или непълни продукти, които не са преминали тестове и техническо приемане;

незавършеното производство в масово и серийно производство може да бъде отразено в баланса:

по фактическа производствена себестойност; по нормативна (планова) производствена себестойност;

по статии на преките разходи; в цената на суровини, материали и полуфабрикати.

За целите на разпределението на преките разходи се разграничават следните видове производства: свързани с обработката и преработката на суровини; свързани с извършването на работа и (или) предоставянето на услуги; други видове производство.

В предприятието инвентаризацията на незавършеното производство е фиксирана от счетоводната политика на организацията и се извършва според позициите на преките разходи.

OAO Khlebozavod е преработвателно предприятие, следователно сумата на преките разходи се разпределя към остатъците от оценката на незавършеното производство в дял, съответстващ на дела на тези остатъци в суровината (в количествено изражение) минус технологичните загуби.

Фирмата разполага с постоянна инвентаризационна комисия. Като цяло инвентаризациите се извършват в съответствие с приложимото законодателство.

Процедурата за отчитане на резултатите от инвентаризацията на незавършеното производство също съответства на нормативни документирегулиране на този раздел от сметката.


Списък на използваните източници


1. Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. "За счетоводството" . - Справочно-правна система "КонсултантПлюс" : [версия от 2.12.2013 г.].

Указания за инвентаризация на имущество и финансови задължения, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 2011 г. № 49.4. Сметкоплан за отчитане на финансовите и икономическите дейности на организациите и Инструкции за прилагане на сметкоплана за отчитане на финансовите и икономическите дейности на организациите, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2012 г. № 94н.- Правна справочна система "КонсултантПлюс": [версия от 2 декември 2013 г.] .

Данъчен кодекс на Руската федерация. Част първа от 31 юли 2008 г. № 103-FZ, част втора от 5 август 2010 г. № 117-FZ (с измененията).

Разяснение към Насоките за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация на 13 юни 2011 г. № 49, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 18 май 2012 г. № 49 126. - Справочно-правна система "КонсултантПлюс" : [версия от 2.12.2013 г.].

Наредба за счетоводството "Счетоводна политика на организацията" PBU 1/08, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 06.10.2008 г. № 106n (изменена със заповеди на Министерството на финансите на Русия от 11.03. .2009 № 22n). - Справочно-правна система "КонсултантПлюс" : [версия от 2.12.2013 г.].

Басманов И.А. Теоретични основи на счетоводството и калкулирането на промишлени продукти. М .: Финанси, 2009.- 98s.

Бахрушина М.А. Счетоводно управленско счетоводство: учебник / VZFEI. М.: ЗАО "Финстатинформ", 2011. - 268 с.

Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Сборник от задачи по счетоводство. - М.: Проспект, 200. - 482 с.

Бунимович В.А. Производствените разходи и проблемите на калкулирането в промишлеността на СССР. М.: Госполитиздат, 2010. - 174 с.

Вайцман Р.Я. Фабрично счетоводство във връзка с калкулирането и търговска организацияфабрики и заводи. М.: Всерос. Център, Съюз на потребителските дружества, 2009. - 195 с.

Волкова O.N. Управленско счетоводство: Учебник М.: TK Velby, Издателство Prospekt, 2009. - 495 с.

Волкова O.I., Девяткина O.V. Икономика на предприятието (фирмата): Учебник. 3-то издание, преработено и допълнено. - М.: INFRA-M, 2012. - 893 с.

Гаврилова Е.В., Скороходов М.В. Концептуален модел за оценка на незавършеното производство за целите на данъчното счетоводство // Финансово-счетоводни консултации. 2009. - 364 с.

Карпова Т. П., Управленско счетоводство, - М., Одит, 2008. - 418 с.

Рибакова О.В., Счетоводно управленско счетоводство и управленско планиране, - М., Финанси и статистика, 2008. - 295 с.

Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Счетоводство финансово счетоводство: Урок. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирско споразумение, 2009. - 165 с.

Сивере Е.Е. Общо счетоводство. 6-то изд. - Ст.: тип А. Е. Винеке, 2008. - 98 с.

Соколов, Я.В. Основи на счетоводната теория. - М .: Финанси и статистика, 2010. - 239 с.

Соколов Я.В., Биков В.А., Инвентаризацията като метод на счетоводство / / Счетоводство № 4, 2010. - 138 с.

Стоцки В.И. Основи на калкулирането и икономическия анализ на разходите. Л.: Соцекгиз, 2008. - 582 с.

Фелдхаузен Е.Е. Нормален фабричен отчет. М.: вид. В.В. Чичерина, 2008. - 516 с.

Sheremet A.D., Suits V.P. Одит: Учебник. - 2-ро изд., доп. и преработен. - М.: INFRA-M, 2010. - 428 с.


Приложение 1


Примерна поръчка за инвентар


Приложение 2


Образец на регистрация на инвентарен списък на инвентарни позиции

Приложение 3


Образец на дизайна на лист за сравняване на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции

Обучение

Нуждаете се от помощ при изучаването на тема?

Нашите експерти ще съветват или предоставят услуги за обучение по теми, които ви интересуват.
Подайте заявлениепосочване на темата точно сега, за да разберете за възможността за получаване на консултация.

Всяко търговско предприятие се стреми да гарантира, че няма прекъсване на работата му, което може да се отрази неблагоприятно финансови резултати. Тази непрекъснатост на бизнеса предполага, че има някаква остатъчна работа в процес на обработка в края на отчетния период. Правилността на изчисляването на себестойността на готовите продукти зависи пряко от това колко правилно е определен обемът на незавършеното производство. Важно е да можете правилно да оцените тези данни, тъй като от тях зависи размерът на данъчните плащания и много други показатели.

Какво е текуща работа

По дефиниция незавършеното производство е стоки или продукти, които не са преминали всички необходими етапи на обработка, предвидени за тях от технологията. По този начин може да включва следните видове продукти:

  • суровини и полуфабрикати, чиято обработка вече е започнала с цел превръщането им в готова продукция;
  • непълни продукти;
  • стоки, които не са преминали технически прием или необходимите тестове;
  • завършени работи (услуги), които все още не са приети от клиента.

С други думи, незавършеното производство в счетоводството е цената на разходите, изпратени до производството (материали, изразходвани ресурси, амортизация, начислена на служителите заплати) и други разходи за продукти, които вече са започнали производство, но все още не са завършени към отчетната дата.

Тази сума на събраните разходи в края на периода не се отписва в други счетоводни сметки, а остава в съответната производствена сметка (например 20 или 23). И дори ако през отчетния период не е имало производство, но са направени разходи, тогава тези разходи ще бъдат отчетени като незавършено производство. Впоследствие те ще бъдат отнесени към себестойността на готовите продукти. Концепцията за "незавършено производство" се среща дори и от тези предприятия, които се занимават с търговия или предоставяне на услуги и не произвеждат никакви продукти. Разходите, направени през отчетния период, ще се третират като WIP, докато стоките (услугите) не бъдат продадени.

Счетоводство

Обемът на незавършеното производство и неговият състав са много различни за предприятията в различните отрасли. Продължителността на производствения цикъл и размерът на разходите могат да варират значително в зависимост от естеството на продуктите и организацията на производствения процес. Следователно незавършеното производство в счетоводството на различните предприятия може да се отчита по различни начини.

За фирми с дълъг производствен цикъл и за предоставяне на комплексни услуги (проектантски, научни, строителни и др.) продажбите могат да бъдат признати, както следва:

  • след приключване на цялата работа и подписване на необходимите документи;
  • тъй като всеки отделен етап от работата е завършен.

В повечето случаи се използва първият вариант.

Незавършеното производство в счетоводството се среща както в осн., така и в спомагателно производство, както и в работата на обслужващи ферми. Съответно се използва информацията, събрана в следните сметки със същото име:

  • оценка 20;
  • оценка 23;
  • сметка 29.

Дебитните салда на посочените сметки в края на месеца са незавършеното производство в предприятието.

За втория случай е предвидена сметка 46 "Завършени етапи на незавършено производство". В акаунта се събира информация за изпълнените етапи на работа, всеки от които има самостоятелна стойност и е предвиден в сключения договор.

Възможен счетоводни записванияс акаунт:

Незавършеното производство в счетоводството на търговските дружества включва баланса на непродадената продукция и свързаните с нея разходи.

В хода на работата си фирмата продавач е изправена пред редица разходи: закупуване на стоки, разходи, свързани с предоставянето на търговски услуги (наем на площ, рекламни разходи, заплати на персонала, транспортни разходи и др.). В търговията тези разходи се наричат ​​разходи за дистрибуция. При наличие на непродадени стоки фирмите не могат да отпишат изцяло разходите за дистрибуция, извършени през отчетния период. Сумите на тези разходи трябва да бъдат разпределени, докато делът, отнасящ се до баланса на непродадените стоки, остава по сметка 44 „Разходи за продажби“.

Остойностяване на незавършеното производство

Руското законодателство разглежда няколко варианта за оценка на WIP. Всички те са посочени в параграф 64 от PVBU. И така, нека ги разгледаме по ред.

Изчисление с помощта на действителната цена

Изключително точен метод. В този случай се събират всички онези разходи, които са свързани с пускането на продуктите. Същността му се състои в това, че броят на наличните рафинерийни единици в края на месеца се умножава по изчислената средна цена на рафинерийна единица.

Изчисление с помощта на стандартните (или планираните) разходи

Използването на този метод предполага, че икономистите на компанията изчисляват счетоводната (планирана) цена за WIP единица. Предимството на метода е, че при използване на счетоводни цени оценката на незавършеното производство като процес е значително опростена. Недостатъкът може да се счита за по-отнемащ време процес на изчисляване на цената на готовите продукти. Отклоненията между счетоводните цени и действителната цена на WIP трябва да се вземат предвид съгласно

Изчисляване с помощта на артикули за преки разходи

Особеността на метода е, че само сумите на преките разходи, пряко свързани с производството, се изпращат към себестойността на незавършеното производство. Всички останали разходи се прехвърлят към себестойността на готовата продукция. Списъкът на тези разходи се определя от счетоводната политика на предприятието.

Изчисляване на себестойността на използваните суровини и материали

Този метод е подобен на предишния, с тази разлика, че себестойността включва само цената на суровините, пуснати в производството (включително полуфабрикати).

Тези методи обаче не са достъпни за всички организации. Изборът на метод за оценка обикновено зависи от вида на производството. За фирма, занимаваща се с производство на парче и единични части, е налице само осчетоводяване по фактическа себестойност. Организациите с масово и серийно производство на продукти имат възможност да избират всеки от четирите счетоводни метода.

WIP цена

Цената на незавършеното производство е сумата на средствата, изразходвани за създаването на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги), които в края на отчетния период все още са в процес на обработка.

Изчисляването на разходите е абсолютно необходим процес. При изготвянето на финансовите отчети ще се изискват данни за себестойността на текущата работа и готовите за пускане продукти. Не можете без тях при формирането на ценова и асортиментна политика на предприятието.

За да разберете как са свързани понятията разходи в процес на производство и себестойността на готовите продукти, струва си да разгледате следната формула:

  • GP \u003d WIP (салдо в началото на периода) + Разходи - WIP (салдо в края на периода). Където:

    ГП - себестойността на произведената продукция по фактическа оценка;
    Разходи - производствени разходи на месец (дебитен оборот по сметка 20);
    WIP - салда, съответно в началото или в края на месеца по сметка 20.

Изчисляване на разходите за WIP

Икономически елементи

Когато управлявате разходите, си струва да помните за планирането и нормирането на разходите. Това ще изисква разделянето на разходите на различни компоненти, за да се анализира структурата и да се контролира промяната в стойността на всеки от тях. В домашната практика се използват класификации по различни критерии. В единия от тях разходите се разделят на икономически елементи, а в другия - на калкулационни позиции.

Съставът на икономическите елементи е установен от PBU 10/99, той е еднакъв за всички търговски организации:

  • разходите за суровини и материали;
  • заплати на работниците;
  • вноски в социални фондове;
  • амортизация;
  • други разходи.

Елементи за изчисление

Разбира се, обикновено разходите в текущото производство не се ограничават до този списък. Списъкът на разходните позиции е по-обширен и се определя от предприятието самостоятелно в зависимост от естеството на производството. Законодателството обаче предлага примерна номенклатура, която включва следните позиции:

  • собствени суровини и материали;
  • закупени полуфабрикати или продукти, предоставени услуги отвън;
  • връщане на отпадъци (изваден ред);
  • енергия и горива за технологични цели;
  • заплати на производствените работници;
  • задължителни удръжки и вноски в социални фондове;
  • разходи, свързани с подготовката и развитието на производството;
  • режийни разходи (поддръжка на основните и спомагателни индустрии);
  • общи бизнес разходи (разходи, свързани с управление);
  • загуби от брак;
  • други оперативни разходи;
  • разходи за продажба (т.нар. разходи за продажба).

Първите 11 реда формират производствената себестойност. За да изчислите общата себестойност на произведените продукти, ще трябва да съберете всичките 12 позиции.

За ефективно управление на разходите е полезно да се използват и двете описани групи.

Опис на незавършеното производство

WIP в отчитането на малкия бизнес

От 2013 г. бяха направени някои промени в процедурата за подаване на финансови отчети. Разработени са и нови форми. Основните принципи в тях останаха непроменени, както и преди, разделени на две половини: Активна и Пасивна, резултатите от които трябва да съвпадат. Но за малкия бизнес сега се предлага опростена форма, в която няма раздели, а броят на показателите е по-малък, отколкото в стария. Такава компания може самостоятелно да реши коя опция за отчитане да избере, като предварително е определила решението си в счетоводната политика.

В новата форма, както и в предишната, незавършеното производство е актив на баланса, за него все още има ред "Запаси". По този начин както името, така и редовият код за малкия бизнес остават същите.

Вместо заключение

Разглежданата тема е доста обширна и сложна, особено ако говорим сиза голямо индустриално предприятие. В нашата статия засегнахме много въпроси, но, разбира се, беше невъзможно да се разгледат всички трудности и нюанси, които възникват в работата на счетоводителя при отчитане на текущата работа.