Методически препоръки за счетоводство. Министерство на финансите на Руската федерация. За одобряване на указания за счетоводно отчитане на дълготрайни активи

Финанси

ПОРЪЧКА

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ

СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА ДЪЛГОТРАЙНИТЕ МАТЕРИАЛИ

В изпълнение на Програмата за реформа на счетоводството в съответствие с Международните стандарти за финансова отчетност, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 6 март 1998 г. N 283 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, N 11, чл. 1290), нареждам :

1. Одобрете приложените Указания за счетоводстводълготрайни активи.

2. Признаване за невалидни:

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 юли 1998 г. N 33n „За одобряване на Насоките за счетоводно отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19 август 1998 г. N 5677 -VE Поръчката не се нуждае от държавна регистрация);

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n „За изменение на Насоките за счетоводно отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 7 април 2000 г. N 2550 -ER Заповедта не се нуждае от държавна регистрация) .

А. Л. КУДРИН

Одобрено

по поръчка

Министерство на финансите

Руска федерация

Указания за счетоводно отчитане на ДМА

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. N 156n)

I. Общи положения

1. Истински Насокиопределя процедурата за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи в съответствие със Счетоводната наредба "Счетоводство на дълготрайните активи" PBU 6/01, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2001 г. N 26n (регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация от 28 април 2001 г., регистрационен номер 2689).

Настоящите указания за отчитане на дълготрайни активи се прилагат за организации, които са юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на кредитни институции и бюджетни институции).

2. При приемане на активи за счетоводство като дълготрайни активи трябва да бъдат изпълнени едновременно следните условия:

а) използване при производството на продукти, при извършването на работа или предоставянето на услуги или за управленските нужди на организацията;

б) използвайте дълго време, т.е. срок полезно използване, с продължителност повече от 12 месеца или нормалния оперативен цикъл, ако той надвишава 12 месеца.

Полезният живот е периодът, през който използването на дълготрайни активи носи икономически ползи (доход) на организацията. За определени групи дълготрайни активи полезният живот се определя въз основа на количеството продукция (обем на работа във физическо изражение), което се очаква да бъде получено в резултат на използването на тези дълготрайни активи;

в) организацията не очаква последваща препродажба на тези активи;

г) способността да носи икономически ползи (доход) на организацията в бъдеще.

3. Дълготрайните активи включват: сгради, постройки и предавателни устройства, работни и силови машини и съоръжения, измервателни и контролни уреди и устройства, компютри, транспортни средства, инструменти, производствен и битов инвентар и принадлежности; работни, продуктивни и разплодни животни, трайни насаждения, пътища в стопанството и други подходящи съоръжения.

Дълготрайните активи включват също: земя; обекти на управление на природата (води, земни недра и др Природни ресурси); капиталови инвестиции за радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи); капиталови инвестиции в наети дълготрайни активи, ако в съответствие със сключения договор за наем тези капиталови инвестиции са собственост на лизингополучателя.

4. Тези насоки не се прилагат за:

машини, оборудване и други подобни артикули, изброени като готова продукция в складовете на производствени организации, като стоки - в складовете на организации, извършващи търговска дейност;

предмети, предадени за монтаж или за монтаж, които са на път;

капиталови и финансови инвестиции.

5. Въз основа на настоящите указания организациите разработват вътрешни правила, инструкции, други организационни и административни документи, необходими за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи и наблюдение на тяхното използване. Тези документи могат да бъдат одобрени:

формите на първичните счетоводни документи, използвани за получаване, изхвърляне и вътрешно движение на дълготрайни активи и реда за тяхното регистриране (съставяне), както и правилата за документооборот и технологията за обработка на счетоводна информация;

списък на служителите на организацията, които отговарят за получаването, изхвърлянето и вътрешното движение на дълготрайни активи;

процедурата за наблюдение на безопасността и рационално използванепозиции на дълготрайните активи в организацията.

6. Счетоводните записи на дълготрайните активи се водят за следните цели:

а) формирането на действителни разходи, свързани с приемането на активи като дълготрайни активи за счетоводство;

б) правилно оформяне на документи и своевременно отразяване на получаването на дълготрайни активи, тяхното вътрешно движение и изхвърляне;

в) надеждно определяне на резултатите от продажбата и другото освобождаване от дълготрайни активи;

г) определяне на действителните разходи, свързани с поддръжката на дълготрайните активи (технически преглед, поддръжка и др.);

д) осигуряване на контрол върху безопасността на приетите за счетоводство дълготрайни активи;

е) анализ на използването на ДМА;

ж) получаване на информация за дълготрайни активи, необходима за оповестяване в финансови отчети.

7. Операциите по движение (получаване, вътрешно прехвърляне, изхвърляне) на дълготрайни активи се документират с първични счетоводни документи.

Първичните счетоводни документи трябва да съдържат следните задължителни данни, установени с Федерален закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. „За счетоводството“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1996, № 48, чл. 5369; 1998, № 30, чл. 3619; 2002, N 13, т. 1179; 2003, N 1, т. 2; N 2, т. 160; N 27 (част I), т. 2700):

Заглавие на документа;

дата на изготвяне на документа;

името на организацията, от името на която е съставен документът;

измерватели на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;

имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейната регистрация;

лични подписи на посочените лица и преписи от тях.

Освен това в първичните счетоводни документи могат да бъдат включени допълнителни подробности в зависимост от естеството на стопанската операция, изискванията на нормативните правни актове и счетоводните документи, както и технологията за обработка на счетоводна информация.

Унифицираните документи могат да се използват като първични счетоводни документи. изходни документиза счетоводно отчитане на дълготрайните материални активи, утвърдени с Постановлението Държавен комитетна Руската федерация по статистика от 21 януари 2003 г. N 7 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи“ (според заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация този документ не се нуждае от държавна регистрация - писмо от Министерството на правосъдието на Руската федерация от 27 февруари 2003 г. N 07/1891-YUD).

8. Първичните счетоводни документи трябва да бъдат правилно оформени, с попълнени всички необходими реквизити и да имат съответните подписи.

9. Първичните счетоводни документи могат да се съставят на хартиен и (или) компютърен носител.

Програмите за кодиране, идентификация и машинна обработка на данни на документи на машинни носители трябва да имат система за защита и да се съхраняват в организацията за срока, определен за съхранение на съответните първични счетоводни документи.

10. Отчетната единица на ДМА е инвентарен обект. Инвентарен елемент от дълготрайни активи е обект с всички приспособления и принадлежности, или отделен структурно отделен артикул, предназначен да изпълнява определени независими функции, или отделен комплекс от структурно съчленени артикули, които образуват едно цяло, предназначено да изпълнява конкретна работа. Комплекс от конструктивно съчленени обекти е един или повече обекти с еднакво или различно предназначение, имащи общи устройства и принадлежности, общо управление, монтирани на една и съща основа, в резултат на което всеки обект, включен в комплекса, може да изпълнява функциите си само като част от комплекса, а не самостоятелно.

Пример. Подвижен състав на автомобилния транспорт (автомобили от всички марки и видове, влекачи, ремаркета, ремаркета, полуремаркета от всякакъв вид и предназначение, мотоциклети и скутери) - всички устройства и принадлежности, свързани с него, са включени в инвентарния артикул за посочената група . Цената на автомобила включва цената на резервно колело с гума, гума и лента за джанти, както и комплект инструменти.

За морския и речния флот всеки кораб е инвентарен елемент, включващ главни и спомагателни двигатели, електроцентрала, радиостанция, спасително оборудване, манипулационни механизми, навигационни и измервателни инструменти и бордов комплект резервни части. Предмети на производствено, културно, битово и битово оборудване и такелаж, разположени на кораба, но не са негова неразделна част, отговарящи на изискванията за класифициране на обекти като дълготрайни активи, се отчитат като отделни инвентарни позиции.

Авиационните двигатели на гражданската авиация, поради факта, че полезният живот на тези двигатели е различен от полезния живот на въздухоплавателното средство, се отчитат като отделни инвентарни позиции.

Ако един обект има няколко части с различен полезен живот, всяка такава част се отчита като самостоятелна инвентарна позиция.

Капиталовите инвестиции в поземлени имоти, за радикално подобряване на земите (отводняване, напояване и други мелиоративни работи), в природни ресурси (вода, подпочвени земи и други природни ресурси) се отчитат като отделни инвентарни обекти (по видове обекти на капиталови инвестиции).

Капиталовите инвестиции за основно подобряване на земята, за парцел, собственост на организацията, се отчитат като част от инвентарния обект, в който са направени капиталови инвестиции.

Капиталовите инвестиции в нает обект на дълготрайни активи се отчитат от лизингополучателя като отделен инвентарен обект, ако в съответствие със сключения договор за лизинг тези капиталови инвестиции са собственост на лизингополучателя.

Обект на дълготрайни активи, собственост на две или повече организации, се отразява от всяка организация в състава на дълготрайните активи пропорционално на нейния дял в общата собственост.

11. За организиране на счетоводството и осигуряване на контрол върху безопасността на дълготрайните активи, на всяка инвентарна позиция на дълготрайни активи трябва да бъде присвоен подходящ инвентарен номер, когато се приемат за счетоводство.

Номерът, присвоен на артикул от инвентара, може да бъде маркиран чрез прикрепване на метален жетон, боядисан или по друг начин.

В случаите, когато един инвентарен обект има няколко части, които имат различен полезен живот и се отчитат като отделни инвентарни обекти, на всяка част се определя отделен инвентарен номер. Ако обект, състоящ се от няколко части, има общ срок на годност за обектите, посоченият обект се описва под един инвентарен номер.

Инвентарният номер, присвоен на инвентарния обект на дълготрайни активи, се запазва от него за целия период на престоя му в тази организация.

Инвентарните номера на изтеглените инвентарни позиции на дълготрайни активи не се препоръчват да се присвояват на новоприети за счетоводни позиции в рамките на пет години след края на годината на освобождаване.

12. Отчитането на дълготрайни активи за обекти се извършва от счетоводната служба с помощта на инвентарни карти за отчитане на дълготрайни активи (например унифицирана форма на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи N OS-6 „Инвентарна карта за отчитане на обект на дълготрайни активи", одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 21 януари 2003 г. N 7 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи"). За всеки инвентарен обект се открива инвентарна карта.

Инвентарните карти могат да бъдат групирани в картотека във връзка с Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. N 1 „За класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи " (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2002, N 1 (част II), член 52; 2003, N 28, член 2940), а в рамките на раздели, подраздели, класове и подкласове - на мястото на работа (структурни подразделения на организация).

Организация, която разполага с малък брой дълготрайни активи, може да извършва подробно счетоводство в инвентарната книга, като посочва необходимата информация за дълготрайните активи по техните видове и местоположение.

13. Пълнеж инвентарна карта(инвентарна книга) се съставя въз основа на акта (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи, технически паспорти и други документи за придобиване, изграждане, движение и разпореждане с инвентарна позиция на дълготрайни активи. В инвентарната карта (инвентарната книга) трябва да се дадат: основни данни за обекта на дълготрайните активи, неговия полезен живот; метод на амортизация; бележка за неначислена амортизация (ако има такава); за индивидуалните характеристики на обекта.

14. Препоръчва се също така да се отвори инвентарна карта за обект на дълготрайни активи, получени на лизинг, за да се организира счетоводното отчитане на посочения обект по задбалансова сметка в счетоводната служба на лизингополучателя. Този обект може да бъде осчетоводен от наемателя по инвентарен номер, определен от наемодателя.

15. Синтетичното и аналитичното счетоводство на дълготрайните активи се организира въз основа на счетоводни регистри, препоръчани от Министерството на финансите на Руската федерация или разработени от министерства, други изпълнителни органи или организации.

16. Ако има голям брой дълготрайни активи на тяхното местоположение в структурни подразделения, тяхното отчитане може да се извърши в инвентарния списък или друг подходящ документ, съдържащ информация за номера и датата на инвентарната карта, инвентарния номер на фиксирания позиция на актива, пълното наименование на вещта, нейната първоначална цена и информация за изхвърлянето (движението) на обекта.

17. Инвентарните карти за позиции на дълготрайни активи, приети за счетоводство, както и за изтеглени през месеца позиции на дълготрайни активи могат да бъдат (до края на месеца) отделно от инвентарните карти на други дълготрайни активи.

18. Данните от инвентарните карти се сверяват ежемесечно с данните от синтетичното счетоводно отчитане на дълготрайните активи.

19. Въз основа на съответните счетоводни данни, както и техническа документация, организацията упражнява контрол върху използването на дълготрайни активи.

Сред показателите, характеризиращи използването на дълготрайни активи, могат да бъдат по-специално: данни за наличността на дълготрайни активи с разделянето им на собствени или наети; активен и неизползван; данни за работно време и престои по групи ДМА; данни за продукцията на продукти (работи, услуги) в контекста на дълготрайните активи и др.

20. Според степента на използване дълготрайните активи се разделят на разположени:

в операция;

на склад (резерв);

в ремонт;

в етап на завършеност, дооборудване, реконструкция, модернизация и частична ликвидация;

върху опазването.

21. Дълготрайните активи, в зависимост от правата на организацията върху тях, се разделят на:

дълготрайни активи, притежавани от правото на собственост (включително наети, прехвърлени за безвъзмездно ползване, прехвърлени на доверително управление);

дълготрайни активи под икономическо управление или оперативно управление на организацията (включително наети, прехвърлени за безвъзмездно ползване, прехвърлени за доверително управление);

дълготрайни активи, получени от организацията под наем;

дълготрайни активи, получени от организацията за безплатно ползване;

дълготрайни активи, получени от организацията в доверително управление.

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

За одобряване на Насоките за счетоводно отчитане на дълготрайните активи


Документът е изменен от:
(Российская газета, N 297, 31 декември 2006 г.) (влезе в сила с финансовите отчети през 2007 г.);
(Российская газета, N 271, 01.12.2010 г.) (влязла в сила на 1 януари 2011 г.);
(Бюлетин на нормативните актове на федералните изпълнителни органи, N 13, 28.03.2011 г.) (влиза в сила от финансовите отчети за 2011 г.).
____________________________________________________________________


В съответствие с Програмата за реформа на счетоводството в съответствие с Международните стандарти за финансова отчетност, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 6 март 1998 г. N 283 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, N 11, чл. 1290),

Заповядвам:

1. Утвърждава приложените Указания за счетоводно отчитане на ДМА.

2. Признаване за невалидни:

заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 юли 1998 г. N 33n „За одобряване на методически указания за счетоводно отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19 август 1998 г. N 5677 -VE, поръчката не се нуждае от държавна регистрация);

заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n „За изменение на Насоките за счетоводно отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 7 април 2000 г. N 2550-ER, поръчката не се нуждае от държавна регистрация).

министър
А. Кудрин

Регистриран
в Министерството на правосъдието
Руска федерация
21 ноември 2003 г.
рег. N 5252

Указания за счетоводно отчитане на ДМА

ОДОБРЕНО
заповед на Министерството на финансите
Руска федерация
от 13 октомври 2003 г. N 91н

I. Общи положения

1. Настоящите указания определят процедурата за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи в съответствие с одобрената заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2001 г. N 26n (регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 28 април 2001 г. 2001 г., регистрационен номер 2689).

Тези Указания за отчитане на дълготрайни активи се прилагат за организации, които са юридически лица съгласно законите на Руската федерация (с изключение на кредитни институции и държавни (общински) институции) 2010 N 132n.

2. При приемане на активи за счетоводство като дълготрайни активи трябва да бъдат изпълнени едновременно следните условия:

а) използване при производството на продукти, при извършването на работа или предоставянето на услуги или за управленските нужди на организацията;

б) използвайте дълго време, т.е. полезен живот, продължаващ повече от 12 месеца или нормален експлоатационен цикъл, ако надвишава 12 месеца.

Полезният живот е периодът, през който използването на дълготрайни активи носи икономически ползи (доход) на организацията. За определени групи дълготрайни активи полезният живот се определя въз основа на количеството продукция (обем на работа във физическо изражение), което се очаква да бъде получено в резултат на използването на тези дълготрайни активи;

в) организацията не очаква последваща препродажба на тези активи;

г) способността да носи икономически ползи (доход) на организацията в бъдеще.

3. Дълготрайните активи включват: сгради, постройки и предавателни устройства, работни и силови машини и съоръжения, измервателни и контролни уреди и устройства, компютри, транспортни средства, инструменти, производствен и битов инвентар и принадлежности; работни, продуктивни и разплодни животни, трайни насаждения, пътища в стопанството и други подходящи съоръжения.

Дълготрайните активи включват също: земя; обекти на управление на природата (води, недра и други природни ресурси); капиталови инвестиции за радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи); капиталови инвестиции в наети дълготрайни активи, ако в съответствие със сключения договор за наем тези капиталови инвестиции са собственост на лизингополучателя.

4. Тези насоки не се прилагат за:

машини, оборудване и други подобни артикули, изброени като готова продукция в складовете на производствени организации, като стоки - в складовете на организации, извършващи търговска дейност;

предмети, предадени за монтаж или за монтаж, които са на път;

капиталови и финансови инвестиции.

5. Въз основа на настоящите указания организациите разработват вътрешни правила, инструкции, други организационни и административни документи, необходими за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи и наблюдение на тяхното използване. Тези документи могат да бъдат одобрени:

формите на първичните счетоводни документи, използвани за получаване, изхвърляне и вътрешно движение на дълготрайни активи и реда за тяхното регистриране (съставяне), както и правилата за документооборот и технологията за обработка на счетоводна информация;

списък на служителите на организацията, които отговарят за получаването, изхвърлянето и вътрешното движение на дълготрайни активи;

процедурата за наблюдение на безопасността и рационалното използване на дълготрайните активи в организацията.

6. Счетоводните записи на дълготрайните активи се водят за следните цели:

а) формирането на действителни разходи, свързани с приемането на активи като дълготрайни активи за счетоводство;

б) правилно оформяне на документи и своевременно отразяване на получаването на дълготрайни активи, тяхното вътрешно движение и изхвърляне;

в) надеждно определяне на резултатите от продажбата и другото освобождаване от дълготрайни активи;

г) определяне на действителните разходи, свързани с поддръжката на дълготрайните активи (технически преглед, поддръжка и др.);

д) осигуряване на контрол върху безопасността на приетите за счетоводство дълготрайни активи;

е) анализ на използването на ДМА;

ж) получаване на информация за дълготрайните активи, необходима за оповестяване във финансовите отчети.

7. Операциите по движение (получаване, вътрешно прехвърляне, изхвърляне) на дълготрайни активи се документират с първични счетоводни документи.

Първичните счетоводни документи трябва да съдържат следните задължителни данни, установени с Федерален закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. „За счетоводството“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1996, № 48, чл. 5369; 1998, № 30, чл. 3619; 2002, № 13, член 1179; 2003, № 1, член 2, № 2, член 160; № 27, (част I), член 2700):

Заглавие на документа;

дата на изготвяне на документа;

името на организацията, от името на която е съставен документът;

съдържанието на стопанската сделка;

измерватели на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;

имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейната регистрация;

лични подписи на посочените лица и преписи от тях.

Освен това в първичните счетоводни документи могат да бъдат включени допълнителни подробности в зависимост от естеството на стопанската операция, изискванията на нормативните правни актове и счетоводните документи, както и технологията за обработка на счетоводна информация.

Като първични счетоводни документи могат да се използват одобрени унифицирани първични счетоводни документи за дълготрайни активи (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация този документ не се нуждае от държавна регистрация - писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 27 февруари 2003 г. N 07 / 1891-YUD).

8. Първичните счетоводни документи трябва да бъдат правилно оформени, с попълнени всички необходими реквизити и да имат съответните подписи.

9. Първичните счетоводни документи могат да се съставят на хартиен и (или) компютърен носител.

Програмите за кодиране, идентификация и машинна обработка на данни на документи на машинни носители трябва да имат система за защита и да се съхраняват в организацията за срока, определен за съхранение на съответните първични счетоводни документи.

10. Отчетната единица на ДМА е инвентарен обект. Инвентарен елемент от дълготрайни активи е обект с всички приспособления и принадлежности, или отделен структурно отделен артикул, предназначен да изпълнява определени независими функции, или отделен комплекс от структурно съчленени артикули, които образуват едно цяло, предназначено да изпълнява конкретна работа. Комплекс от конструктивно съчленени обекти е един или повече обекти с еднакво или различно предназначение, имащи общи устройства и принадлежности, общо управление, монтирани на една и съща основа, в резултат на което всеки обект, включен в комплекса, може да изпълнява функциите си само като част от комплекса, а не самостоятелно.

Пример. Подвижен състав на автомобилния транспорт (автомобили от всички марки и видове, влекачи, ремаркета, ремаркета, полуремаркета от всякакъв вид и предназначение, мотоциклети и скутери) - всички устройства и принадлежности, свързани с него, са включени в инвентарния артикул за посочената група . Цената на автомобила включва цената на резервно колело с гума, гума и лента за джанти, както и комплект инструменти.

За морския и речния флот всеки кораб е инвентарен обект, включващ главни и спомагателни двигатели, електроцентрала, радиостанция, спасителни средства, манипулационни механизми, навигационни и измервателни уреди, комплект бордови резервни части. Предмети на производствено, културно, битово и битово оборудване и такелаж, разположени на кораба, но не са негова неразделна част, отговарящи на изискванията за класифициране на обекти като дълготрайни активи, се отчитат като отделни инвентарни позиции.

Авиационните двигатели на гражданската авиация, поради факта, че полезният живот на тези двигатели е различен от полезния живот на въздухоплавателното средство, се отчитат като отделни инвентарни позиции.

Ако един обект има няколко части с различен полезен живот, всяка такава част се отчита като самостоятелна инвентарна позиция.

Капиталовите инвестиции в поземлени имоти, за радикално подобряване на земите (отводняване, напояване и други мелиоративни работи), в природни ресурси (вода, подпочвени земи и други природни ресурси) се отчитат като отделни инвентарни обекти (по видове обекти на капиталови инвестиции).

Капиталовите инвестиции за радикално подобряване на земята на обект, собственост на организацията, се отчитат като част от инвентарния обект, в който са направени капиталови инвестиции.

Капиталовите инвестиции в нает обект на дълготрайни активи се отчитат от лизингополучателя като отделен инвентарен обект, ако в съответствие със сключения договор за лизинг тези капиталови инвестиции са собственост на лизингополучателя.

Обект на дълготрайни активи, собственост на две или повече организации, се отразява от всяка организация в състава на дълготрайните активи пропорционално на нейния дял в общата собственост.

11. За организиране на счетоводството и осигуряване на контрол върху безопасността на дълготрайните активи, на всяка инвентарна позиция на дълготрайни активи трябва да бъде присвоен подходящ инвентарен номер, когато се приемат за счетоводство.

Номерът, присвоен на артикул от инвентара, може да бъде маркиран чрез прикрепване на метален жетон, боядисан или по друг начин.

В случаите, когато един инвентарен обект има няколко части, които имат различен полезен живот и се отчитат като отделни инвентарни обекти, на всяка част се определя отделен инвентарен номер. Ако обект, състоящ се от няколко части, има общ срок на годност за обектите, посоченият обект се описва под един инвентарен номер.

Инвентарният номер, присвоен на инвентарния обект на дълготрайни активи, се запазва от него за целия период на престоя му в тази организация.

Инвентарните номера на изтеглените инвентарни позиции на дълготрайни активи не се препоръчват да се присвояват на новоприети за счетоводни позиции в рамките на пет години след края на годината на освобождаване.

12. Отчитането на дълготрайни активи за обекти се извършва от счетоводната служба с помощта на инвентарни карти за отчитане на дълготрайни активи (например унифицирана форма на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи N OS-6 „Инвентарна карта за отчитане на обект на дълготрайни активи", одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 21 януари 2003 г. N 7 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи"). За всеки инвентарен обект се открива инвентарна карта.

Инвентарните карти могат да бъдат групирани в картотека във връзка с Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационните групи, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. N 1 „За класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационните групи " (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2002, N 1 (част II), член 52; 2003, N 28, член 2940), а в рамките на раздели, подраздели, класове и подкласове - на мястото на работа (структурни подразделения на организация).

Организация, която разполага с малък брой дълготрайни активи, може да извършва подробно счетоводство в инвентарната книга, като посочва необходимата информация за дълготрайните активи по техните видове и местоположение.

13. Попълването на инвентарната карта (инвентарната книга) се извършва въз основа на акта (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи, технически паспорти и други документи за придобиване, изграждане, движение и изхвърляне на инвентарна позиция на фиксирани активи. В инвентарната карта (инвентарната книга) трябва да се дадат: основни данни за обекта на дълготрайните активи, неговия полезен живот; метод на амортизация; бележка за неначислена амортизация (ако има такава); за индивидуалните характеристики на обекта.

14. Препоръчва се също така да се отвори инвентарна карта за обект на дълготрайни активи, получени на лизинг, за да се организира счетоводното отчитане на посочения обект по задбалансова сметка в счетоводната служба на лизингополучателя. Този обект може да бъде осчетоводен от наемателя по инвентарен номер, определен от наемодателя.

15. Синтетичното и аналитичното счетоводство на дълготрайните активи се организира въз основа на счетоводни регистри, препоръчани от Министерството на финансите на Руската федерация или разработени от министерства, други изпълнителни органи или организации.

16. Ако има голям брой дълготрайни активи на тяхното местоположение в структурни подразделения, тяхното отчитане може да се извърши в инвентарния списък или друг подходящ документ, съдържащ информация за номера и датата на инвентарната карта, инвентарния номер на фиксирания позиция на актива, пълното наименование на вещта, нейната първоначална цена и информация за изхвърлянето (движението) на обекта.

17. Инвентарните карти на приетите за счетоводство позиции на дълготрайни активи, както и на изтеглените през месеца позиции на дълготрайни активи могат да се водят отделно от инвентарните карти на другите дълготрайни активи до края на месеца.

18. Данните от инвентарните карти се сверяват ежемесечно общо спрямо данните синтетично счетоводстводълготрайни активи.

19. Въз основа на съответните счетоводни данни, както и техническа документация, организацията упражнява контрол върху използването на дълготрайни активи.

Сред показателите, характеризиращи използването на дълготрайни активи, могат да бъдат по-специално: данни за наличността на дълготрайни активи с разделянето им на собствени или наети; активен и неизползван; данни за работно време и престои по групи ДМА; данни за продукцията на продукти (работи, услуги) в контекста на дълготрайните активи и др.

20. Според степента на използване дълготрайните активи се разделят на разположени:

в операция;

на склад (резерв);

в ремонт;

в етап на завършеност, дооборудване, реконструкция, модернизация и частична ликвидация;

върху опазването.

21. Дълготрайните активи, в зависимост от правата на организацията върху тях, се разделят на:

дълготрайни активи, притежавани от правото на собственост (включително наети, прехвърлени за безвъзмездно ползване, прехвърлени на доверително управление);

дълготрайни активи под икономическо управление или оперативно управление на организацията (включително наети, прехвърлени за безвъзмездно ползване, прехвърлени за доверително управление);

дълготрайни активи, получени от организацията под наем;

дълготрайни активи, получени от организацията за безплатно ползване;

дълготрайни активи, получени от организацията в доверително управление.

II. Първоначална оценка на ДМА

22. ДМА могат да се приемат за отчетност в следните случаи: придобиване, изграждане и производство срещу заплащане; изграждане и производство от самата организация; постъпления от учредителите за сметка на вноски в уставния (резервен) капитал, дялов фонд; постъпления от юридически и физически лица без такса; постъпления от държавни и общински унитарни предприятия при формирането на уставния фонд; постъпления към дъщерни (зависими) дружества от организацията майка; постъпления по реда на приватизация на държавна и общинска собственост от организации от различни организационни и правни форми (акционерно дружество и др.); в други случаи.

23. Дълготрайните активи се приемат за счетоводство по първоначалната им стойност.

24. Първоначалната стойност на дълготрайни активи, закупени срещу заплащане (както нови, така и употребявани), е размерът на действителните разходи на организацията за придобиване, изграждане и производство, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени съгласно законодателството на Руската федерация).

Фактическите разходи за придобиване, изграждане и производство на дълготрайни активи са:

суми, платени в съответствие с договора на доставчика (продавача);

изплатени суми за изпълнение на работи по договор за изработка и други договори;

платени суми за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиването на обект от ДМА;

държавни мита и други подобни плащания, направени във връзка с придобиването на обект от дълготрайни активи (параграф, изменен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n;

мита и митнически такси;

невъзстановими данъци, платени във връзка с придобиването на дълготраен актив;

възнаграждение, изплатено на посредническа организация и други лица, чрез които е придобит обект на дълготрайни активи;

други разходи, пряко свързани с придобиването, изграждането и производството на дълготрайни активи.

Общите стопански и други подобни разходи не се включват в действителните разходи за придобиване, изграждане или производство на дълготрайни активи, освен когато са пряко свързани с придобиването, изграждането или производството на дълготрайни активи.

25. Артикулът е изключен от финансовите отчети от 2007 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 27 ноември 2006 г. N 156n ..

26. Първоначалната цена на дълготрайните активи при тяхното производство от самата организация се определя въз основа на действителните разходи, свързани с производството на тези дълготрайни активи. Отчитането и формирането на разходите за производство на дълготрайни активи се извършва от организацията по начина, установен за отчитане на разходите за съответните видове продукти, произведени от тази организация.

27. Действителните разходи, свързани с придобиването на дълготрайни активи срещу заплащане, с изключение на данък върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация), се отразяват в дебита на сметката за записване на инвестиции в дълготрайни активив кореспонденция с разплащателни сметки.

Когато дълготрайните активи се приемат за счетоводство въз основа на правилно изпълнени документи, действителните разходи, свързани с придобиването на дълготрайни активи, се дебитират от кредита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в съответствие с дебита на сметката за ДМА.

По подобен начин се отразяват действителните разходи за изграждане и производство на дълготрайни активи от самата организация, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация).

28. Първоначалната стойност на дълготрайните активи, внесени като вноска в уставния (акционерния) капитал на организацията, се признава като нейната парична стойност, договорена от учредителите (участниците) на организацията, освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация. .

При получаване на вноска в уставния (дялов) капитал на организацията под формата на дълготрайни активи се прави запис в дебита на сметката за отчитане на инвестиции в нетекущи активи в съответствие със сметката за отчитане на сетълменти с основателите.

Отразяването на формирането на уставния капитал на организацията в размера на вноските на учредителите (участниците), предвидени в учредителните документи, включително цената на дълготрайните активи, се извършва в счетоводството чрез запис в дебита на сметката за отчитане на разплащанията с учредителите (съответстваща подсметка) в съответствие с кредита на сметката за уставния капитал.

Приемането за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, получени като вноска в уставния (дялов) капитал, се отразява в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за инвестиции в нетекущи активи.

По подобен начин се определя първоначалната стойност на дълготрайните активи, получени при формирането на уставния фонд, дялов фонд.

29. Първоначалната цена на дълготрайните активи, получени от организация по договор за дарение (безплатно), е тяхната текуща пазарна стойност към датата на приемане за счетоводство.

За целите на тези насоки текущата пазарна стойност е сумата Пари, които могат да бъдат получени в резултат на продажбата на посочения актив към датата на приемане за осчетоводяване.

При определяне на текущата пазарна стойност могат да се използват данни за цените на подобни дълготрайни активи, получени писмено от производствени организации; информация за равнището на цените има от органите на държавната статистика, търговските инспекции, както и в средствата средства за масова информацияи специална литература; експертни становища (например оценители) за стойността на отделните дълготрайни активи.

За размера на първоначалната стойност на дълготрайните активи, получени от организацията по споразумение за дарение (безплатно), те се формират през полезния живот финансови резултатиорганизации като други приходи. Приемането за счетоводно отчитане на тези дълготрайни активи се отразява в дебита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в съответствие със сметката за отчитане на приходите за бъдещи периоди, последвано от дебита на сметката за отчитане на дълготрайните активи в кореспонденция с кредит на сметката за отчитане на инвестиции в нетекущи активи (параграф, изменен с действие от финансовите отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

30. Първоначалната стойност на дълготрайни активи, получени по договори, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) в непарични средства, се признава като стойност на ценностите, прехвърлени или подлежащи на прехвърляне от организацията. Стойността на ценностите, прехвърлени или които предстои да бъдат прехвърлени от предприятието, се основава на цената, на която при сравними обстоятелства предприятието обикновено би определило стойността на подобни ценности.

Ако е невъзможно да се установи стойността на прехвърлените или подлежащи на прехвърляне ценности от организацията, стойността на дълготрайните активи, получени от организацията по договори, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) в непарични средства, се определя въз основа на цена, на която подобни дълготрайни активи са придобити при сравними обстоятелства.

Приемането за отчитане на дълготрайни активи, получени по споразумения, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) с непарични средства, се отразява в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за инвестиции в нетекущи активи.

31. Дълготрайните активи, получени по силата на споразумение за доверително управление на собственост, се отчитат в съответствие със Заповед № 97n от 28 ноември 2001 г. на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на Инструкции за записване на операции, свързани с изпълнението на собственост Споразумение за доверително управление в счетоводството на организациите" (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 25 декември 2001 г., регистрационен номер 3123).

32. Първоначалната цена на дълготрайните активи, определена в съответствие с параграфи 24-30 от настоящите насоки, включва също действителните разходи на организацията за доставка на дълготрайни активи и привеждането им в състояние, подходящо за употреба.

33. Позицията е изключена от финансовите отчети от 2007 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 27 ноември 2006 г. N 156n ..

34. Капиталовите инвестиции на организацията в трайни насаждения, за радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи) се включват в дълготрайните активи в края на отчетната година в размер на разходите, свързани с площите, приети за експлоатация, независимо от датата на завършване на целия комплекс от работи.

За сумата на направените разходи се правят записи в дебита на сметката за дълготрайни активи и кредита на сметката за инвестиции в нетекущи активи, както и съответните записи се правят в инвентарната карта за отчитане на капитала на организацията инвестиции в трайни насаждения, за радикално подобряване на земята с последващо увеличение на първоначалната цена на дълготрайните активи.

35. В случай, че в съответствие със сключения договор за лизинг капиталови инвестиции в наети дълготрайни активи са собственост на лизингополучателя, разходите за завършена работа от капиталов характер се дебитират от кредита на сметката за записване на инвестиции в не -текущи активи в съответствие с дебита на сметката за ДМА. За размера на направените от наемателя разходи се открива отделна инвентарна карта за отделен инвентарен обект.

В случай, че в съответствие със сключения договор за лизинг лизингополучателят прехвърли направените капиталови инвестиции на лизингодателя, разходите за извършени капитални работи, подлежащи на компенсация от лизингодателя, се дебитират от кредита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в съответствие с дебита на счетоводната сметка за сетълменти.

36. Незаписаните позиции на дълготрайни активи, идентифицирани по време на инвентаризацията на активите и пасивите на организацията, се приемат за счетоводство по текущата пазарна стойност и се отразяват в дебита на счетоводната сметка на дълготрайните активи в съответствие с отчета за печалбите и загубите като други приходи (ал. изменен с действие от финансовите отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

37. Отчитането на дълготрайните активи в инвентарната карта се извършва в рубли. Разрешено е да се водят записи на дълготрайни активи в инвентарната карта в хиляди рубли.

За елемент от ДМА, чиято стойност при придобиването е изразена в чуждестранна валута, в инвентарната карта се посочва и договорната му стойност в чуждестранна валута.

38. Приемането на дълготрайни активи за счетоводство се извършва въз основа на акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи, одобрен от ръководителя на организацията, който се съставя за всеки отделен обект на инвентаризация.

Един акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи може да бъде съставен за приемане за счетоводство на обекти от същия вид със същата стойност, приети за счетоводство едновременно.

Посоченият акт, одобрен от ръководителя на организацията, заедно с техническата документация, се предава на счетоводната служба на организацията, която въз основа на този документ отваря инвентарната карта или прави бележка за изхвърлянето на предмет в инвентарната карта.

Техническата документация, свързана с конкретен инвентарен артикул, може да бъде прехвърлена на мястото на експлоатация на артикула със съответна маркировка в инвентарната карта.

39. Приемат се за отчет машини и съоръжения, които не изискват монтаж (транспортни средства, строителни машини и др.), както и машини и съоръжения, които изискват монтаж, но са предназначени за резерв (резерв) съгласно установени технологични и други изисквания. като дълготрайни активи въз основа на удостоверение за приемане и предаване на дълготрайни активи, одобрено от ръководителя.

40. Ако въз основа на резултатите от завършването, допълнителното оборудване, реконструкцията и модернизацията на обект на дълготрайни активи се вземе решение за увеличаване на първоначалната му цена, тогава данните в инвентарната карта на този обект се коригират. Ако е трудно да се отразят корекции в посочената инвентарна карта, вместо това се отваря нова инвентарна карта (със запазване на предварително зададения инвентарен номер), отразяваща нови показатели, характеризиращи завършения, модернизиран, реконструиран или модернизиран обект.

III. Последваща оценка на ДМА

41. Цената на дълготрайните активи, в която са приети за счетоводство, не подлежи на промяна, с изключение на случаите, установени от законодателството на Руската федерация и Счетоводната наредба „Отчитане на дълготрайните активи“ PBU 6/01.

Промяна в първоначалната стойност на дълготрайните активи, в която са приети за счетоводно отчитане, е разрешена в случаите на завършване, дооборудване, реконструкция, модернизация, частична ликвидация и преоценка на дълготрайни активи.

Преоценката на позициите на дълготрайните активи се извършва с цел определяне на реалната им стойност чрез привеждане на първоначалната стойност на позициите на дълготрайните активи в съответствие с техните пазарни цени и условия на възпроизвеждане към датата на преоценката.

42. Разходите за довършване, дооборудване, реконструкция, модернизация на обект на дълготраен актив се отчитат в сметката на инвестициите в нетекущи активи.

След приключване на работата по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация на дълготраен актив, разходите, записани в сметката на инвестициите в нетекущи активи, или увеличават първоначалната цена на този дълготраен актив и се отписват в дебита на фиксирания актив. партида на активите, или се осчетоводяват отделно по сметката на ДМА, като в този случай се открива отделна инвентарна карта за сумата на направените разходи.

43. В съответствие със счетоводната наредба "Счетоводство на дълготрайните активи" PBU 6/01 търговска организацияне може повече от веднъж годишно (в края на отчетната година) да преоценява групи от хомогенни дълготрайни активи по тяхната текуща (възстановителна) стойност чрез индексиране или директно преизчисляване по документирани пазарни цени на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

За целите на настоящите насоки текущата (възстановителна) стойност на дълготрайните активи се разбира като паричната сума, която трябва да бъде платена от организацията към датата на преоценката, ако е необходимо да се замени някакъв обект.

..

При определяне на текущите (възстановителни) разходи могат да се използват: данни за подобни продукти, получени от производствени организации; информация за равнището на цените, налична от органите на държавната статистика, търговските инспекции и организации; информация за нивото на цените, публикувана в средствата за масова информация и специализирана литература; оценка от Бюрото за техническа инвентаризация; експертни становища за текущата (възстановителната) стойност на дълготрайните активи.

44. Когато взема решение за преоценка на дълготрайни активи, принадлежащи към хомогенна група обекти (сгради, конструкции, превозни средства и т.н.), организацията трябва да вземе предвид, че в бъдеще дълготрайните активи на хомогенна група трябва да се преоценяват редовно, така че че стойността на тези обекти на дълготрайни активи, за които те са отразени в счетоводните и финансовите отчети, не се различава съществено от текущата (възстановителна) цена.

Пример. Цената на дълготрайните активи, включени в хомогенна група обекти в края на предходната отчетна година - 1000 000 рубли; текущата (възстановителна) цена на обекти от тази хомогенна група в края на отчетната година е 1100 хиляди рубли. Резултатите от преоценката се отразяват в счетоводните сметки и във финансовите отчети, тъй като получената разлика е значителна (1100-1000): 1000 (параграф, изменен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

Пример. Цената на дълготрайните активи, включени в хомогенна група обекти в края на предходната отчетна година - 1000 000 рубли; текущата (възстановителна) цена на обекти от тази хомогенна група в края на отчетната година е 1030 хиляди рубли. Решението за преоценка не е взето - получената разлика не е значителна (1030-1000): 1000 (параграф, изменен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

45. За да преоцени дълготрайните активи, организацията трябва да извърши подготвителна работа за преоценка на дълготрайни активи, по-специално проверка на наличността на дълготрайни активи, подлежащи на преоценка.

Решението на организацията да извърши преоценка към края на отчетната година се формализира със съответния административен документ, който е задължителен за всички служби на организацията, които ще участват в преоценката на дълготрайни активи и се придружава от подготовка на списък на дълготрайни активи, подлежащи на преоценка (параграф в текста, влязъл в сила от финансовите отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

46. ​​​​Първоначалните данни за преоценка на дълготрайни активи са: първоначална цена или текуща (възстановителна) цена (ако този обект е бил преоценен по-рано), според които те се отчитат в счетоводството към датата на преоценката; сумата на амортизацията, начислена за целия период на използване на обекта към посочената дата; документирани данни за текущата (възстановителна) стойност на преоценените дълготрайни активи към 31 декември на отчетната година (параграф, изменен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n .

Преоценката на обект от дълготрайни активи се извършва чрез преизчисляване на неговата първоначална стойност или текуща (възстановителна) цена, ако артикулът е бил преоценен по-рано, и сумата на амортизацията, начислена за целия период на използване на артикула.

47. Резултатите от преоценката на дълготрайните активи, извършена към края на отчетната година, се отчитат отделно (параграф, изменен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

48. Сумата на преоценката на обекта на дълготрайни активи в резултат на преоценката се отразява в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за допълнителен капитал. Сумата на преоценката на обекта на дълготраен актив, равна на сумата на неговата амортизация, извършена през предходни отчетни периоди и причислена към финансовия резултат като други разходи, се кредитира в сметката за отчитане на други приходи и разходи в съответствие с дебит на сметката за дълготрайни активи (параграф, изменен с действие от финансовите отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

Размерът на амортизацията на елемент от дълготрайни активи в резултат на преоценка се отразява в дебита на сметката за отчитане на други приходи и разходи в съответствие с кредита на сметката за дълготрайни активи. Размерът на амортизацията на обекта на дълготрайния актив се дължи на намаляването на допълнителния капитал на организацията, формиран за сметка на сумите от преоценката на този обект, извършена в предходни отчетни периоди, и се отразява в счетоводството записи в дебита на сметката за допълнителен капитал и в кредита на сметката за дълготрайни активи. Превишението на сумата на обезценката на обекта над сумата на неговата преоценка, кредитирана в допълнителния капитал на организацията в резултат на преоценката, извършена в предходни отчетни периоди, се отразява в дебита на сметката за счетоводно отчитане други приходи и разходи в съответствие с кредита на сметката за дълготрайни активи (параграф, изменен с финансовите отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

Когато даден елемент от дълготрайни активи се освобождава, сумата на неговата преоценка се дебитира от дебита на сметката за допълнителен капитал в съответствие с кредита на сметката за неразпределена печалба на организацията.

Пример. Първоначалната цена на обект на дълготрайни активи към датата на първата преоценка - 70 хиляди рубли; полезен живот - 7 години; годишният размер на амортизационните отчисления - 10 хиляди рубли; натрупана сума на амортизационните отчисления към датата на преоценката - 30 хиляди рубли; текуща цена на подмяна - 105 хиляди рубли; разликата между стойността на обекта, според която е бил отчетен в счетоводството, и текущата (заместваща) цена - 35 000 рубли; коефициент на преобразуване - 1,5 (105000: 70000); сумата на преизчислената амортизация - 45 хиляди рубли. (30000 x 1,5); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на натрупаната амортизация е 15 хиляди рубли. (45000-30000); сумата на преоценката, отразена в кредита на счетоводната сметка на допълнителния капитал, е 20 хиляди рубли. (35000-15000).

Цената на този обект към датата на втората преоценка е 105 хиляди рубли; размерът на начислената амортизация за годината, предхождаща преоценката, е 15 хиляди рубли. (100%: 7 години) x 105000); общият размер на натрупаната амортизация към датата на втората преоценка е 60 хиляди рубли. (45000 + 15000); текущи (възстановителни) разходи в резултат на втората преоценка - 52,5 хиляди рубли; коефициент на преобразуване 0,5 (52500: 105000); сумата на преизчислената амортизация - 30 хиляди рубли. (60000 x 0,5); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на натрупаната амортизация е 30 хиляди рубли. (60000 - 30000); размерът на намалението на обекта е 22,5 хиляди рубли. (105 000 - 52 500) - (60 000 - 30 000), от които 20 хиляди рубли дебитирани от сметката за допълнителен капитал. и в дебита на сметката за отчитане на други приходи и разходи - в размер на 2,5 хиляди рубли. (параграф в текста, влязъл в сила от финансовите отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

Пример. Първоначалната цена на обект на дълготрайни активи към датата на първата преоценка е 200 хиляди рубли; полезен живот - 10 години; годишната амортизационна норма е 10% (100% : 10 години); годишният размер на амортизационните отчисления е 20 хиляди рубли. (200000 х 10%); размерът на натрупаната амортизация към датата на първата преоценка - 40 хиляди рубли; текуща (подмяна) цена - 150 хиляди рубли; коефициент на преобразуване - 0,75 (150000: 200000); сумата на преизчислената амортизация - 30 хиляди рубли. (40000 х 0,75); разликата между първоначалната цена и текущата (заместваща) цена е 50 хиляди рубли. (200 000 - 150 000); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на амортизацията, записана в счетоводството, е 10 хиляди рубли. (40000 - 30000); сумата на намалението, отразено в дебита на сметката за отчитане на други приходи и разходи, е 40 хиляди рубли. (50 000 - 10 000) (параграф в текста, влязъл в сила от финансовите отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

Цената на същия обект към датата на втората преоценка е 150 хиляди рубли; размерът на начислената амортизация за годината към датата на втората преоценка - 45 хиляди рубли. (30000 + 150000 x 10%); текущи (възстановителни) разходи към датата на втората преоценка - 225 хиляди рубли; коефициент на преобразуване - 1,5 (225000: 150000); сумата на преизчислената амортизация - 67,5 хиляди рубли. (45000 x 1,5); разликата между текущата (възстановителна) цена на обекта към датата на втората преоценка и към датата на първата преоценка - 75 хиляди рубли. (225000 - 150000); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на амортизацията, записана в счетоводството, е 22,5 хиляди рубли. (67500 - 45000); сумата на преоценката на обекта - 52,5 хиляди рубли. (75000 - 22500); от които 40 хиляди рубли са кредитирани по сметката за отчитане на други приходи и разходи. и в кредита на сметката за отчитане на допълнителен капитал 12,5 хиляди рубли. (параграф в текста, влязъл в сила от финансовите отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

IV. Амортизация на дълготрайни активи

49. Цената на дълготрайните активи, които са в организацията на базата на собственост, икономическо управление, оперативно управление (включително дълготрайни активи, наети под наем, безвъзмездно ползване, доверително управление), се изплаща чрез начисляване на амортизация, освен ако не е установено друго от Счетоводния регламент " Счетоводство за дълготрайни активи „PBU 6/01.

Не се начислява амортизация на дълготрайни активи на организации с нестопанска цел. Те се амортизират в края на отчетната година въз основа на периода на техния полезен живот, установен от организацията. Движението на амортизационните суми по посочените обекти се отчита в отделна задбалансова сметка.

Обекти на дълготрайни активи, чиито потребителски свойства не се променят с течение на времето (парцели и обекти за управление на природата), не подлежат на амортизация.

50. Амортизацията на наетите дълготрайни активи се извършва от лизингодателя.

Начисляването на амортизация на дълготрайни активи, включени в комплекса от имоти по договор за наем на предприятие, се извършва от наемателя по начина, посочен в този раздел за дълготрайни активи, които са под правото на собственост.

Амортизацията на дълготрайните активи, които са предмет на договор за финансов лизинг, се извършва от лизингодателя или лизингополучателя в зависимост от условията на договора за финансов лизинг.

51. За обекти на жилищния фонд, които се използват от организацията за генериране на доходи и се отчитат в сметката за инвестиции в материални активи, амортизацията се начислява по общоприетия начин.

52. За обекти на недвижими имоти, за които са завършени капитални инвестиции, амортизацията се начислява по общия начин от първия ден на месеца, следващ месеца, през който обектът е приет за счетоводство. Обекти на недвижими имоти, правата на собственост върху които не са регистрирани по установения от закона ред, се приемат за счетоводство като дълготрайни активи с разпределение на отделна подсметка към счетоводната сметка на дълготрайните активи декември 2010 г. N 186n.

53. Начисляването на амортизация на дълготрайни активи се извършва по един от следните начини:

линеен начин;

метод на редуциращ баланс;

метод за отписване на себестойността чрез сумата от броя на годините на полезния живот;

метод за отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работите).

Прилагането на един от методите на амортизация за група хомогенни позиции от дълготрайни активи се извършва през целия полезен живот на позициите, включени в тази група.

Параграфът стана невалиден от финансовите отчети за 2011 г. - заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n ..

54. За изплащане на стойността на дълготрайните активи се определя годишният размер на амортизацията.

Годишният размер на амортизационните отчисления се определя от:

а) с линейния метод - въз основа на първоначалната стойност или текущата (възстановима) стойност (в случай на преоценка) на елемент от дълготрайни активи и нормата на амортизация, изчислена въз основа на полезния живот на този обект.

Пример. Закупен е обект на дълготрайни активи на стойност 120 хиляди рубли. с полезен живот 5 години. Годишна амортизационна норма - 20% (100% : 5). Годишният размер на амортизационните такси ще бъде 24 хиляди рубли. (120000 x 20:100).

б) с метода на редуциращия баланс - въз основа на остатъчната стойност (първоначална стойност или текуща (възстановителна) цена (в случай на преоценка) минус натрупаната амортизация) на дълготрайния актив в началото на отчетната година, нормата на амортизация изчислено въз основа на полезния живот на този обект. В същото време, в съответствие със законодателството на Руската федерация, малките предприятия могат да прилагат коефициент на ускорение, равен на две; и за движимо имущество, което е обект на финансов лизинг и се отнася към активната част на дълготрайните активи, може да се прилага коефициент на ускорение в съответствие с условията на договора за финансов лизинг не по-висок от 3.

Пример. Закупен е обект на дълготрайни активи на стойност 100 хиляди рубли. с полезен живот 5 години. Годишната амортизационна норма, изчислена на база полезен живот, който е 20% (100% : 5), се увеличава с коефициент на ускорение 2; годишната амортизационна норма ще бъде 40%.

През първата година от експлоатацията годишният размер на амортизационните отчисления се определя въз основа на първоначалната цена, образувана при приемането на обекта на дълготрайния актив за счетоводство, 40 хиляди рубли. (100000 x 40:100). През втората година на експлоатация се начислява амортизация в размер на 40% от остатъчната стойност в началото на отчетната година, т.е. разликата между първоначалната цена на обекта и размера на амортизацията, начислена за първата година, и ще възлиза на 24 хиляди рубли. (100 - 40) x 40: 100). През третата година на експлоатация се начислява амортизация в размер на 40% от разликата между остатъчната стойност на обекта, образувана в края на втората година на експлоатация, и размера на начислената амортизация за втората година на експлоатация, и ще възлиза на 12,4 хиляди рубли. (60 - 24) x 40: 100) и т.н.

в) с метода на отписване на стойността чрез сумата от числата години от полезния живот - въз основа на първоначалната стойност или (текущата (възстановима) стойност (в случай на преоценка) на елемента от дълготраен актив и съотношението , чийто числител е броят на годините, оставащи до края на полезния живот на вещта, а в знаменателя - сумата от числата години от полезния живот на обекта.

Пример. Закупен е обект на дълготрайни активи на стойност 150 хиляди рубли. Полезният живот е определен на 5 години. Сборът от числата на трудовия стаж е 15 години (1 + 2 + 3 + 4 + 5). През първата година от експлоатацията на посоченото съоръжение може да се начисли амортизация в размер на 5/15, или 33,3 процента, което ще възлиза на 50 хиляди рубли, през втората година - 4/15, което ще възлиза на 40 хиляди рубли. рубли, през третата година - 3/15, което ще възлиза на 30 хиляди рубли. и т.н.

55. Начисляването на амортизационните отчисления върху дълготрайните активи през отчетната година се извършва ежемесечно, независимо от използвания метод на начисляване, в размер на 1/12 от изчислената годишна сума.

Ако даден обект на дълготрайни активи е приет за счетоводство през отчетната година, годишната сума на амортизацията е сумата, определена от първия ден на месеца, следващ месеца на приемане на този обект за счетоводство, до датата на отчитане на годишния финансов отчет.

Пример. През април на отчетната година обект на дълготрайни активи с първоначална цена от 20 хиляди рубли беше приет за счетоводство; полезен живот - 4 години или 48 месеца (организацията използва линейния метод); годишният размер на амортизацията през първата година на използване ще бъде (20 000 х 8: 48) = 3,3 хиляди рубли.

56. За дълготрайни активи, използвани в организация със сезонен характер на производство, годишният размер на амортизацията се начислява равномерно през периода на работа на организацията през отчетната година.

Пример. Организация, която извършва речен транспорт на стоки за 7 месеца в годината, е придобила елемент от дълготрайни активи, чиято първоначална цена е 200 хиляди рубли, полезният живот е 10 години. Годишната амортизационна норма е 10% (100% : 10 години). Годишният размер на амортизацията в размер на 20 хиляди рубли (200 х 10%) се начислява равномерно за 7 месеца работа през отчетната година.

57. При прилагане на амортизация на дълготрайни активи, използвайки метода на отписване на себестойността пропорционално на обема на продуктите (работите), годишният размер на амортизацията се определя въз основа на естествения показател за обема на продуктите (работите) в отчетността период и съотношението на първоначалната цена на обекта на дълготрайните активи и очаквания обем продукти (работи) за целия полезен живот на такъв артикул.

Пример. Закупен е автомобил с приблизителен пробег до 400 хиляди км на стойност 80 хиляди рубли. През отчетния период пробегът трябва да бъде 5 хиляди км, следователно годишната сума на амортизацията, въз основа на съотношението на първоначалния и очаквания обем на производството, ще бъде 1 хиляди рубли (5 х 80: 400).

59*. Полезният живот на обект от дълготрайни активи се определя от организацията при приемането на обекта за счетоводство.
________________
* Номерацията отговаря на оригинала. - Бележка на производителя на базата данни.


Полезният живот на обект от имоти, машини и съоръжения, включително елементи от имоти, машини и съоръжения, използвани преди това от друга организация, се определя въз основа на:

очакваният период на използване в организацията на този обект в съответствие с очакваната производителност или капацитет;

очаквано физическо износване, в зависимост от режима на работа (брой смени); природни условия и влияние на агресивна среда, ремонтни системи;

регулаторни и други ограничения върху използването на този обект (например срок на лизинга).

60. В случай на подобряване (увеличаване) на първоначално приетите нормативни показатели за функционирането на обект на дълготрайни активи в резултат на завършване, допълнително оборудване, реконструкция или модернизация, организацията преразглежда полезния живот на този обект.

Пример. Обект на дълготрайни активи на стойност 120 хиляди рубли. и полезен живот от 5 години след 3 години експлоатация е претърпял допълнително оборудване на стойност 40 хиляди рубли. Полезният живот се увеличава с 2 години. Годишният размер на амортизационните такси в размер на 22 хиляди рубли. определена на базата на остатъчната стойност в размер на 88 хиляди рубли. = 120 000 - (120 000 х 3:5) + 40 000 и нов полезен живот от 4 години.

61. Начисляването на амортизационни отчисления върху елемент от дълготрайни активи започва на първия ден от месеца, следващ месеца на приемане на този артикул за счетоводство, включително артикула на склад (резерв), и се извършва до цената на тези артикули е напълно изплатен или докато се пенсионират.

62. Начисляването на амортизационните отчисления върху обект от ДМА се прекратява от първо число на месеца, следващ месеца на пълното изплащане на стойността на обекта или освобождаването му.

63. По време на полезния живот на обект на дълготрайни активи, начисляването на амортизационните такси не се преустановява, освен когато се прехвърля по решение на ръководителя на организацията за съхранение за период от повече от 3 месеца, както и по време на възстановяване на обект, чиято продължителност надвишава 12 месеца.

Процедурата за съхраняване на дълготрайни активи, приети за счетоводство, се установява и одобрява от ръководителя на организацията. В този случай, като правило, обекти на дълготрайни активи, разположени в определен технологичен комплекс и (или) имащи пълен цикъл на технологичния процес, могат да бъдат прехвърлени на консервация.

64. Начисляването на амортизационни отчисления върху дълготрайни активи се извършва независимо от резултатите от дейността на организацията през отчетния период и се отразява в счетоводството на отчетния период, за който се отнася.

65. Размерът на начислените амортизационни разходи се отразява в счетоводството чрез натрупване на съответните суми в отделна сметка, като правило, по дебита на сметките за записване на производствени разходи (разходи за продажби) в съответствие с кредита на амортизационната сметка.

V. Поддържане и възстановяване на ДМА

67. Разходите, направени по време на ремонта на обект от дълготраен актив, се отразяват въз основа на съответните първични счетоводни документи за отчитане на ваканционни (разходни) операции материални активи, заплати, задължения към доставчици за ремонти и други разходи.

Разходите за ремонт на елемент от дълготрайни активи се отразяват в счетоводните записи в дебита на съответните сметки за записване на производствените разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредита на сметките за записване на направените разходи.

68. За да се организира контрол върху навременното получаване на дълготрайни активи от ремонт, инвентарните карти за тези обекти в картотеката се препоръчват да бъдат пренаредени в групата "Дълготрайни активи в ремонт". При получаване на елемент от дълготраен актив от ремонт, инвентарната карта се премества съответно.

69. Артикулът стана невалиден от финансовите отчети за 2011 г. - заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n ..

70. Отчитането на разходите, свързани с модернизацията и реконструкцията (включително разходите за модернизация, извършени по време на ремонти, извършени с честота повече от 12 месеца) на елемент от дълготраен актив, се извършва по начина, установен за отчитане на капиталови инвестиции .

71. Приемането на завършена работа по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация на обект на дълготраен актив се формализира със съответния акт.

72. Ако един дълготраен актив има няколко части, които се отчитат като отделни инвентарни позиции и имат различен полезен живот, замяната на всяка такава част при възстановяване се отчита като изписване и придобиване на самостоятелна инвентарна позиция.

73. Разходите за поддържане на елемент от дълготрайни активи (технически преглед, поддръжка) се включват в разходите за обслужване на производствения процес и се отразяват в дебита на сметките за записване на производствени разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредита на сметките за отразяване на извършените разходи.

74. Разходите, свързани с движението на дълготрайни активи (превозни средства, багери, канавки, кранове, строителни машини и т.н.) в рамките на организацията, се начисляват към производствените разходи (разходи за продажби).

VI. Разпореждане с имоти, машини и съоръжения

75. Стойността на елемент от дълготрайни активи, който се освобождава или не се използва постоянно за производство на продукти, извършване на работа и предоставяне на услуги или за нуждите на управлението на организацията, подлежи на отписване от счетоводството .

76. Изхвърлянето на обект от дълготрайни активи се признава в счетоводството на организацията на датата на еднократното прекратяване на условията за приемането им за счетоводство, посочени в параграф 2 от настоящите Насоки.

Освобождаването от актив от имоти, машини и съоръжения може да стане в следните случаи:

продажби;

отписвания в случай на морално и физическо влошаване;

ликвидиране при аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации;

трансфери под формата на вноска в уставния (дялов) капитал на други организации, взаимен фонд;

преводи по договори за замяна, дарение;

трансфери към дъщерно (зависимо) дружество от организацията майка;

липси и щети, установени при инвентаризацията на активите и пасивите;

частична ликвидация при извършване на възстановителни работи;

в други случаи.

77. За да се определи осъществимостта (пригодността) на по-нататъшното използване на обект от дълготрайни активи, възможността и ефективността на неговото възстановяване, както и за изготвяне на документация за изхвърлянето на тези обекти в организацията, със заповед на ръководителя се създава комисия, която включва съответните длъжностни лица, включително главния счетоводител (счетоводител) и лица, които отговарят за безопасността на дълготрайните активи. В работата на комисията могат да бъдат поканени да участват представители на инспекции, на които в съответствие със законодателството са натоварени функциите по регистрация и надзор на определени видове собственост.

Компетентността на комисията включва:

проверка на обекта на дълготраен актив, който трябва да бъде отписан, с помощта на необходимата техническа документация, както и счетоводни данни, установяващи целесъобразността (пригодността) на по-нататъшното използване на обекта на дълготраен актив, възможността и ефективността на неговото възстановяване;

установяване на причините за отписване на обект на дълготрайни активи (физическо и морално износване, нарушаване на условията на работа, аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации, продължително неизползване на обекта за производство на продукти, извършване на работи и услуги или за нуждите на управлението и др.);

идентифициране на лица, които са виновни за преждевременното изхвърляне на дълготрайни активи, отправяне на предложения за привличане на тези лица към отговорност, установена от закона;

възможността за използване на отделни възли, части, материали от оттегления дълготраен актив и тяхната оценка въз основа на текущата пазарна стойност, контрол върху изтеглянето на цветни и благородни метали от дълготраен актив, отписан като част от дълготраен актив, определяне теглото и доставката до съответния склад; упражняване на контрол върху извеждането на цветни и благородни метали от изведени от експлоатация ДМА, определяне на тяхното количество, тегло;

съставяне на акт за отписване на обект на дълготрайни активи.

78. Решението на комисията за отписване на позиция от дълготрайни активи се съставя в акта за отписване на позиция от дълготрайни активи, като се посочват данни, характеризиращи позицията на дълготрайните активи (дата на приемане на позицията за счетоводство, година производство или изграждане, време на въвеждане в експлоатация, полезен живот, първоначална цена и размер на начислената амортизация, преоценки, ремонти, причини за изхвърляне с тяхната обосновка, състояние на основните части, части, възли, конструктивни елементи). Актът за отписване на обект на дълготрайни активи се одобрява от ръководителя на организацията.

79. Части, компоненти и възли на изведен от употреба дълготраен актив, годен за ремонт на други дълготраен актив, както и други материали се осчетоводяват по текущата пазарна стойност към датата на извеждане от експлоатация на дълготраен актив (параграф от текста в сила от финансовите отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.

80. Въз основа на изпълнения акт за отписване на дълготрайни активи, прехвърлени на счетоводната служба на организацията, се прави бележка в инвентарната карта за изхвърлянето на дълготрайния актив. Съответните записи за изхвърлянето на обект от дълготрайни активи се правят и в документ, открит на мястото му.

Инвентарните карти на изтеглените дълготрайни активи се съхраняват за срок, определен от ръководителя на организацията в съответствие с правилата за организиране на държавния архив, но не по-малко от пет години.

81. Прехвърлянето от организация на обект на дълготрайни активи в собственост на други лица се формализира с акт за приемане и предаване на дълготрайни активи.

Въз основа на посочения акт се прави съответен запис в инвентарната карта на прехвърления обект на дълготрайни активи, който се прилага към акта за приемане и предаване на дълготрайни активи. За изтеглянето на инвентарна карта за изваден дълготраен актив се прави бележка в документ, открит по местонахождението на обекта.

82. Прехвърлянето на елемент от дълготрайни активи между структурните подразделения на организацията не се признава като освобождаване от елемент от дълготрайни активи. Посочената операция се оформя с акта за приемане и предаване на дълготрайни активи.

Връщането на наетия обект на дълготрайни активи на лизингодателя също се документира с акт за приемане и предаване, въз основа на който счетоводната служба на лизингополучателя отписва върнатия артикул от задбалансовия отчет.

83. Освобождаването от отделни части, които са част от един дълготраен актив, които имат различен полезен живот и се отчитат като отделни инвентарни позиции, се оформя и отразява счетоводно по начина, описан по-горе в този раздел.

84. Артикулът стана невалиден от финансовите отчети за 2011 г. - заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n ..

85. Разпореждане с обект на дълготрайни активи, прехвърлен като вноска в уставния (резервен) капитал, дялов фонд в размер на неговата остатъчна стойност, се отразява в счетоводните записи в дебита на сметката за сетълмент и кредита на дълготрайните активи сметка.

Преди това възникващият дълг по вноска в уставния (резервен) капитал, дялов фонд се записва в дебита на сметката за отчитане на финансови инвестиции в съответствие с кредита на сметката за отчитане на сетълменти за размера на остатъчната стойност на обекта на дълготраен актив, прехвърлен като вноска в уставния (резервен) капитал, дялов фонд, а в случай на пълно изплащане на цената на такъв обект - в условна оценка, приета от организацията, с разпределението на оценката възлизат на финансови резултати.

86. Приходите и разходите от продажба на обект на дълготрайни активи подлежат на кредитиране в отчета за приходите и разходите като други приходи и разходи и се отразяват в счетоводните регистри в отчетния период, за който се отнасят (ал. изм. от финансови отчети за 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 декември 2010 г. N 186n.


Ревизия на документа, като се вземе предвид
изготвени промени и допълнения
АД "Кодекс"

„За одобряване на Насоки за счетоводно отчитане на дълготрайни активи“

В изпълнение на Програмата за реформа на счетоводството в съответствие с Международните стандарти за финансова отчетност, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 6 март 1998 г. N 283 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, N 11, чл. 1290), нареждам :

1. Утвърждава приложените Указания за счетоводно отчитане на ДМА.

2. Признаване за невалидни:

заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 юли 1998 г. N 33n „За одобряване на методически указания за счетоводно отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19 август 1998 г. N 5677 -VE, поръчката не се нуждае от държавна регистрация);

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n „За изменение на Насоките за отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 7 април 2000 г. N 2550-ER, поръчката не се нуждае от държавна регистрация) .

министър А. Л. Кудрин

Регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 21 ноември 2003 г. Регистрационен номер 5252

Насоки
счетоводно отчитане на ДМА
(одобрено със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация
от 13 октомври 2003 г. N 91н)

1. Общи положения

1. Настоящите указания определят процедурата за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи в съответствие с Наредбата за счетоводство "Счетоводство на дълготрайните активи" PBU 6/01, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2001 г. N 26n ( регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 28 април 2001 г., регистрационен номер 2689).

Настоящите указания за отчитане на дълготрайни активи се прилагат за организации, които са юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на кредитни институции и бюджетни институции).

2. При приемане на активи за счетоводство като дълготрайни активи трябва да бъдат изпълнени едновременно следните условия:
а) използване при производството на продукти, при извършването на работа или предоставянето на услуги или за управленските нужди на организацията;
б) използвайте дълго време, т.е. полезен живот, продължаващ повече от 12 месеца или нормален експлоатационен цикъл, ако надвишава 12 месеца.

Полезният живот е периодът, през който използването на дълготрайни активи носи икономически ползи (доход) на организацията. За определени групи дълготрайни активи полезният живот се определя въз основа на количеството продукция (обем на работа във физическо изражение), което се очаква да бъде получено в резултат на използването на тези дълготрайни активи;
в) организацията не очаква последваща препродажба на тези активи;
г) способността да носи икономически ползи (доход) на организацията в бъдеще.

3. Дълготрайните активи включват: сгради, постройки и предавателни устройства, работни и силови машини и съоръжения, измервателни и контролни уреди и устройства, компютри, транспортни средства, инструменти, производствен и битов инвентар и принадлежности; работни, продуктивни и разплодни животни, трайни насаждения, пътища в стопанството и други подходящи съоръжения.

Дълготрайните активи включват също: земя; обекти на управление на природата (води, недра и други природни ресурси); капиталови инвестиции за радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи); капиталови инвестиции в наети дълготрайни активи, ако в съответствие със сключения договор за наем тези капиталови инвестиции са собственост на лизингополучателя.

4. Тези насоки не се прилагат за:
машини, оборудване и други подобни артикули, изброени като готова продукция в складовете на производствени организации, като стоки - в складовете на организации, извършващи търговска дейност;
предмети, предадени за монтаж или за монтаж, които са на път;
капиталови и финансови инвестиции.

5. Въз основа на настоящите указания организациите разработват вътрешни правила, инструкции, други организационни и административни документи, необходими за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи и наблюдение на тяхното използване. Тези документи могат да бъдат одобрени:
формите на първичните счетоводни документи, използвани за получаване, изхвърляне и вътрешно движение на дълготрайни активи и реда за тяхното регистриране (съставяне), както и правилата за документооборот и технологията за обработка на счетоводна информация;
списък на служителите на организацията, които отговарят за получаването, изхвърлянето и вътрешното движение на дълготрайни активи;
процедурата за наблюдение на безопасността и рационалното използване на дълготрайните активи в организацията.

6. Счетоводните записи на дълготрайните активи се водят за следните цели:
а) формирането на действителни разходи, свързани с приемането на активи като дълготрайни активи за счетоводство;
б) правилно оформяне на документи и своевременно отразяване на получаването на дълготрайни активи, тяхното вътрешно движение и изхвърляне;
в) надеждно определяне на резултатите от продажбата и другото освобождаване от дълготрайни активи;
г) определяне на действителните разходи, свързани с поддръжката на дълготрайните активи (технически преглед, поддръжка и др.);
д) осигуряване на контрол върху безопасността на приетите за счетоводство дълготрайни активи;
е) анализ на използването на ДМА;
ж) получаване на информация за дълготрайните активи, необходима за оповестяване във финансовите отчети.

7. Операциите по движение (получаване, вътрешно прехвърляне, изхвърляне) на дълготрайни активи се документират с първични счетоводни документи.

Първичните счетоводни документи трябва да съдържат следните задължителни данни, установени с Федерален закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. „За счетоводството“ (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1996, 48, чл. 5369; 1998, № 30, чл. 3619 ; 2002, N 13, член 1179; 2003, N 1, член 2; N 2, член 160; N 27 (част I), член 2700:
Заглавие на документа;
дата на изготвяне на документа;
името на организацията, от името на която е съставен документът;
съдържанието на стопанската сделка;
измерватели на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;
имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейната регистрация;
лични подписи на посочените лица и преписи от тях.

Освен това в първичните счетоводни документи могат да бъдат включени допълнителни подробности в зависимост от естеството на стопанската операция, изискванията на нормативните правни актове и счетоводните документи, както и технологията за обработка на счетоводна информация.

Като първични счетоводни документи, унифицирани първични документи за отчитане на дълготрайни активи, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 21 януари 2003 г. N 7 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация този документ не се нуждае от държавна регистрация - писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 27 февруари 2003 г. N 07 / 1891-YUD).

8. Първичните счетоводни документи трябва да бъдат правилно оформени, с попълнени всички необходими реквизити и да имат съответните подписи.

9. Първичните счетоводни документи могат да се съставят на хартиен и (или) компютърен носител.

Програмите за кодиране, идентификация и машинна обработка на данни на документи на машинни носители трябва да имат система за защита и да се съхраняват в организацията за срока, определен за съхранение на съответните първични счетоводни документи.

10. Отчетната единица на ДМА е инвентарен обект. Инвентарен елемент от дълготрайни активи е обект с всички приспособления и принадлежности или отделен структурно отделен артикул, предназначен да изпълнява определени независими функции, или отделен комплекс от структурно съчленени артикули, които са едно цяло и са предназначени да изпълняват определена работа. Комплекс от конструктивно съчленени обекти е един или повече обекти с еднакво или различно предназначение, имащи общи устройства и принадлежности, общо управление, монтирани на една и съща основа, в резултат на което всеки обект, включен в комплекса, може да изпълнява функциите си само като част от комплекса, а не самостоятелно.

Пример.Подвижен състав на автомобилния транспорт (автомобили от всички марки и видове, влекачи, ремаркета, ремаркета, полуремаркета от всякакъв вид и предназначение, мотоциклети и скутери) - всички устройства и принадлежности, свързани с него, са включени в инвентарния артикул за посочената група . Цената на автомобила включва цената на резервно колело с гума, гума и лента за джанти, както и комплект инструменти.

За морския и речния флот всеки кораб е инвентарен елемент, включващ главни и спомагателни двигатели, електроцентрала, радиостанция, спасително оборудване, манипулационни механизми, навигационни и измервателни инструменти и бордов комплект резервни части. Предмети на производствено, културно, битово и битово оборудване и такелаж, разположени на кораба, но не са негова неразделна част, отговарящи на изискванията за класифициране на обекти като дълготрайни активи, се отчитат като отделни инвентарни позиции.

Авиационните двигатели на гражданската авиация, поради факта, че полезният живот на тези двигатели е различен от полезния живот на въздухоплавателното средство, се отчитат като отделни инвентарни позиции.

Ако един обект има няколко части с различен полезен живот, всяка такава част се отчита като самостоятелна инвентарна позиция.

Капиталовите инвестиции в поземлени имоти, за радикално подобряване на земите (отводняване, напояване и други мелиоративни работи), в природни ресурси (вода, подпочвени земи и други природни ресурси) се отчитат като отделни инвентарни обекти (по видове обекти на капиталови инвестиции).

Капиталовите инвестиции за основно подобряване на земята, за парцел, собственост на организацията, се отчитат като част от инвентарния обект, в който са направени капиталови инвестиции.

Капиталовите инвестиции в нает обект на дълготрайни активи се отчитат от лизингополучателя като отделен инвентарен обект, ако в съответствие със сключения договор за лизинг тези капиталови инвестиции са собственост на лизингополучателя.

Обект на дълготрайни активи, собственост на две или повече организации, се отразява от всяка организация в състава на дълготрайните активи пропорционално на нейния дял в общата собственост.

11. За организиране на счетоводството и осигуряване на контрол върху безопасността на дълготрайните активи, на всяка инвентарна позиция на дълготрайни активи трябва да бъде присвоен подходящ инвентарен номер, когато се приемат за счетоводство.

Номерът, присвоен на артикул от инвентара, може да бъде маркиран чрез прикрепване на метален жетон, боядисан или по друг начин.

В случаите, когато един инвентарен обект има няколко части, които имат различен полезен живот и се отчитат като отделни инвентарни обекти, на всяка част се определя отделен инвентарен номер. Ако обект, състоящ се от няколко части, има общ срок на годност за обектите, посоченият обект се описва под един инвентарен номер.

Инвентарният номер, присвоен на инвентарния обект на дълготрайни активи, се запазва от него за целия период на престоя му в тази организация.

Инвентарните номера на изтеглените инвентарни позиции на дълготрайни активи не се препоръчват да се присвояват на новоприети за счетоводни позиции в рамките на пет години след края на годината на освобождаване.

12. Отчитането на дълготрайни активи за обекти се извършва от счетоводната служба с помощта на инвентарни карти за отчитане на дълготрайни активи (например унифицирана форма на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи N OS-6 „Инвентарна карта за отчитане на обект на дълготрайни активи", одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 21 януари 2003 г. N 7 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи"). За всеки инвентарен обект се открива инвентарна карта.

Инвентарните карти могат да бъдат групирани в картотека във връзка с Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. N 1 „За класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи " (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2002, N 1 (част II), член 52; 2003, N 28, член 2940), а в рамките на раздели, подраздели, класове и подкласове - на мястото на работа (структурни подразделения на организация).

Организация, която разполага с малък брой дълготрайни активи, може да извършва подробно счетоводство в инвентарната книга, като посочва необходимата информация за дълготрайните активи по техните видове и местоположение.

13. Попълването на инвентарната карта (инвентарната книга) се извършва въз основа на акта (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи, технически паспорти и други документи за придобиване, изграждане, движение и изхвърляне на инвентарна позиция на фиксирани активи. В инвентарната карта (инвентарната книга) трябва да се дадат: основни данни за обекта на дълготрайните активи, неговия полезен живот; метод на амортизация; бележка за неначислена амортизация (ако има такава); за индивидуалните характеристики на обекта.

14. Препоръчва се също така да се отвори инвентарна карта за обект на дълготрайни активи, получени на лизинг, за да се организира счетоводното отчитане на посочения обект по задбалансова сметка в счетоводната служба на лизингополучателя. Този обект може да бъде осчетоводен от наемателя по инвентарен номер, определен от наемодателя.

15. Синтетичното и аналитичното счетоводство на дълготрайните активи се организира въз основа на счетоводни регистри, препоръчани от Министерството на финансите на Руската федерация или разработени от министерства, други изпълнителни органи или организации.

16. Ако има голям брой дълготрайни активи на тяхното местоположение в структурни подразделения, тяхното отчитане може да се извърши в инвентарния списък или друг подходящ документ, съдържащ информация за номера и датата на инвентарната карта, инвентарния номер на фиксирания позиция на актива, пълното наименование на вещта, нейната първоначална цена и информация за изхвърлянето (движението) на обекта.

17. Инвентарните карти за позиции на дълготрайни активи, приети за счетоводство, както и за изтеглени през месеца позиции на дълготрайни активи могат да бъдат (до края на месеца) отделно от инвентарните карти на други дълготрайни активи.

18. Данните от инвентарните карти се сверяват ежемесечно с данните от синтетичното счетоводно отчитане на дълготрайните активи.

19. Въз основа на съответните счетоводни данни, както и техническа документация, организацията упражнява контрол върху използването на дълготрайни активи.

Сред показателите, характеризиращи използването на дълготрайни активи, могат да бъдат по-специално: данни за наличието на дълготрайни активи с тяхното подразделение на собствени или наети; активен и неизползван; данни за работно време и престои по групи ДМА; данни за продукцията на продукти (работи, услуги) в контекста на дълготрайните активи и др.

20. Според степента на използване дълготрайните активи се разделят на разположени:
в операция;
на склад (резерв);
в ремонт;
в етап на завършеност, дооборудване, реконструкция, модернизация и частична ликвидация;
върху опазването.

21. Дълготрайните активи, в зависимост от правата на организацията върху тях, се разделят на:
дълготрайни активи, притежавани от правото на собственост (включително наети, прехвърлени за безвъзмездно ползване, прехвърлени на доверително управление);
дълготрайни активи под икономическо управление или оперативно управление на организацията (включително наети, прехвърлени за безвъзмездно ползване, прехвърлени за доверително управление);
дълготрайни активи, получени от организацията под наем;
дълготрайни активи, получени от организацията за безплатно ползване;
дълготрайни активи, получени от организацията в доверително управление.

II. Първоначална оценка на ДМА

22. ДМА могат да се приемат за отчетност в следните случаи: придобиване, изграждане и производство срещу заплащане; изграждане и производство от самата организация; постъпления от учредителите за сметка на вноски в уставния (резервен) капитал, дялов фонд; постъпления от юридически и физически лица без такса; получаване от държавно и общинско единно предприятие при формиране на уставния фонд; постъпления към дъщерни (зависими) дружества от организацията майка; постъпления по реда на приватизация на държавна и общинска собственост от организации от различни организационни и правни форми (акционерно дружество и др.); в други случаи.

23. Дълготрайните активи се приемат за счетоводство по първоначалната им стойност.

24. Първоначалната стойност на дълготрайни активи, закупени срещу заплащане (както нови, така и употребявани), е размерът на действителните разходи на организацията за придобиване, изграждане и производство, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени съгласно законодателството на Руската федерация).

Фактическите разходи за придобиване, изграждане и производство на дълготрайни активи са:
суми, платени в съответствие с договора на доставчика (продавача);
изплатени суми за изпълнение на работи по договор за изработка и други договори;
платени суми за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиването на обект от ДМА;
такси за регистрация, държавни такси и други подобни плащания, направени във връзка с придобиването (получаването) на права върху обект от дълготрайни активи;
мита и митнически такси;
невъзстановими данъци, платени във връзка с придобиването на дълготраен актив;
възнаграждение, изплатено на посредническа организация и други лица, чрез които е придобит обект на дълготрайни активи;
други разходи, пряко свързани с придобиването, изграждането и производството на дълготрайни активи.

Общите стопански и други подобни разходи не се включват в действителните разходи за придобиване, изграждане или производство на дълготрайни активи, освен когато са пряко свързани с придобиването, изграждането или производството на дълготрайни активи.

25. Действителните разходи за придобиване и изграждане на дълготрайни активи, когато се приемат за счетоводство, се определят (намаляват или увеличават), като се вземат предвид разликите в сумата, възникващи в случаите, когато плащането се извършва в рубли в размер, еквивалентен на сумата в чуждестранна валута (условни парични единици). Разликата в сумата се разбира като разликата между оценката в рубли, изразена в чуждестранна валута (конвенционални парични единици) дължими сметкипри плащане на дълготрайни активи, изчислено по официалния или друг договорен курс на датата на приемането му за счетоводство, и оценката в рубли на това задължение, изчислено по официалния или друг договорен курс на датата на неговото изплащане преди приемането на фиксирания активи за счетоводство.

26. Първоначалната цена на дълготрайните активи при тяхното производство от самата организация се определя въз основа на действителните разходи, свързани с производството на тези дълготрайни активи. Отчитането и формирането на разходите за производство на дълготрайни активи се извършва от организацията по начина, установен за отчитане на разходите за съответните видове продукти, произведени от тази организация.

27. Действителните разходи, свързани с придобиването на дълготрайни активи срещу заплащане, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация), се отразяват в дебита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в съответствие със сметките за отчитане на сетълменти.

Когато дълготрайните активи се приемат за счетоводство въз основа на правилно изпълнени документи, действителните разходи, свързани с придобиването на дълготрайни активи, се дебитират от кредита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в съответствие с дебита на сметката за ДМА.

По подобен начин се отразяват действителните разходи за изграждане и производство на дълготрайни активи от самата организация, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация).

28. Първоначалната стойност на дълготрайните активи, внесени като вноска в уставния (акционерния) капитал на организацията, се признава като нейната парична стойност, договорена от учредителите (участниците) на организацията, освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация. .

При получаване на вноска в уставния (дялов) капитал на организацията под формата на дълготрайни активи се прави запис в дебита на сметката за отчитане на инвестиции в нетекущи активи в съответствие със сметката за отчитане на сетълменти с основателите.

Отразяването на формирането на уставния капитал на организацията в размера на вноските на учредителите (участниците), предвидени в учредителните документи, включително цената на дълготрайните активи, се извършва в счетоводството чрез запис в дебита на сметката за отчитане на разплащанията с учредителите (съответстваща подсметка) в съответствие с кредита на сметката за уставния капитал.

Приемането за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, получени като вноска в уставния (дялов) капитал, се отразява в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за инвестиции в нетекущи активи.

По подобен начин се определя първоначалната стойност на дълготрайните активи, получени при формирането на уставния фонд, дялов фонд.

29. Първоначалната цена на дълготрайните активи, получени от организация по договор за дарение (безплатно), е тяхната текуща пазарна стойност към датата на приемане за счетоводство.

За целите на настоящите Указания под текуща пазарна стойност се разбира паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на посочения актив към датата на приемане за осчетоводяване.

При определяне на текущата пазарна стойност могат да се използват данни за цените на подобни дълготрайни активи, получени писмено от производствени организации; информация за равнището на цените от органите на държавната статистика, търговските инспекции, както и в медиите и специализираната литература; експертни становища (например оценители) за стойността на отделните дълготрайни активи.

За стойността на първоначалната стойност на дълготрайните активи, получени от организацията по договор за дарение (безплатно), финансовите резултати на организацията се формират през полезния живот като неоперативни приходи. Приемането за счетоводно отчитане на посочените дълготрайни активи се отразява в дебита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в кореспонденция със сметката за отчитане на приходи за бъдещи периоди, последвано от дебита на сметката за отчитане на дълготрайни активи в кореспонденция по кредита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи.

30. Първоначалната стойност на дълготрайни активи, получени по договори, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) в непарични средства, се признава като стойност на ценностите, прехвърлени или подлежащи на прехвърляне от организацията. Стойността на ценностите, прехвърлени или които предстои да бъдат прехвърлени от предприятието, се основава на цената, на която при сравними обстоятелства предприятието обикновено би определило стойността на подобни ценности.

Ако е невъзможно да се установи стойността на прехвърлените или подлежащи на прехвърляне ценности от организацията, стойността на дълготрайните активи, получени от организацията по договори, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) в непарични средства, се определя въз основа на цена, на която подобни дълготрайни активи са придобити при сравними обстоятелства.

Приемането за отчитане на дълготрайни активи, получени по споразумения, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) с непарични средства, се отразява в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за инвестиции в нетекущи активи.

31. Дълготрайните активи, получени по споразумение за доверително управление на имущество, се отчитат в съответствие със Заповед № 97n от 28 ноември 2001 г. на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на Инструкции за счетоводство на организации за операции, свързани с Прилагане на споразумение за доверително управление на имущество" (регистриран от Министерството на правосъдието на Руската федерация на 25 декември 2001 г., регистрационен номер 3123).

32. Първоначалната цена на дълготрайните активи, определена в съответствие с параграфи 24-30 от настоящите насоки, включва също действителните разходи на организацията за доставка на дълготрайни активи и привеждането им в състояние, подходящо за употреба.

33. Оценката на дълготрайни активи, чиято цена при придобиване е изразена в чуждестранна валута, се извършва в рубли чрез конвертиране на суми в чуждестранна валута по обменния курс Централна банкаРуската федерация, в сила от датата на приемане на дълготрайните активи за счетоводство. Разликата, възникваща в този случай между оценката на дълготрайните активи, отразена в сметката на дълготрайните активи, и оценката в сметката на инвестициите в нетекущи активи, се отписва в отчета за приходите и разходите като оперативни приходи (разходи). Тази разлика не се включва във валутните разлики.

34. Капиталовите инвестиции на организацията в трайни насаждения, за радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи) се включват в дълготрайните активи в края на отчетната година в размер на разходите, свързани с площите, приети за експлоатация, независимо от датата на завършване на целия комплекс от работи.

За сумата на направените разходи се правят записи в дебита на сметката за дълготрайни активи и кредита на сметката за инвестиции в нетекущи активи, както и съответните записи се правят в инвентарната карта за отчитане на капитала на организацията инвестиции в трайни насаждения, за радикално подобряване на земята с последващо увеличение на първоначалната цена на дълготрайните активи.

35. В случай, че в съответствие със сключения договор за лизинг капиталови инвестиции в наети дълготрайни активи са собственост на лизингополучателя, разходите за завършена работа от капиталов характер се дебитират от кредита на сметката за записване на инвестиции в не -текущи активи в съответствие с дебита на сметката за ДМА. За размера на направените от наемателя разходи се открива отделна инвентарна карта за отделен инвентарен обект.

В случай, че в съответствие със сключения договор за лизинг лизингополучателят прехвърли направените капиталови инвестиции на лизингодателя, разходите за извършени капитални работи, подлежащи на компенсация от лизингодателя, се дебитират от кредита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в съответствие с дебита на счетоводната сметка за сетълменти.

36. Незаписаните позиции на дълготрайни активи, идентифицирани по време на инвентаризацията на активите и пасивите на организацията, се приемат за счетоводство по текущата пазарна стойност и се отразяват в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с отчета за приходите и разходите като неоперативни приходи.

37. Отчитането на дълготрайните активи в инвентарната карта се извършва в рубли. Разрешено е да се водят записи на дълготрайни активи в инвентарната карта в хиляди рубли.

За елемент от ДМА, чиято стойност при придобиването е изразена в чуждестранна валута, в инвентарната карта се посочва и договорната му стойност в чуждестранна валута.

38. Приемането на дълготрайни активи за счетоводство се извършва въз основа на акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи, одобрен от ръководителя на организацията, който се съставя за всеки отделен обект на инвентаризация.

Един акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи може да бъде съставен за приемане за счетоводство на обекти от същия вид със същата стойност, приети за счетоводство едновременно.

Посоченият акт, одобрен от ръководителя на организацията, заедно с техническата документация, се предава на счетоводната служба на организацията, която въз основа на този документ отваря инвентарната карта или прави бележка за изхвърлянето на предмет в инвентарната карта.

Техническата документация, свързана с конкретен инвентарен артикул, може да бъде прехвърлена на мястото на експлоатация на артикула със съответна маркировка в инвентарната карта.

39. Приемат се за отчет машини и съоръжения, които не изискват монтаж (транспортни средства, строителни машини и др.), както и машини и съоръжения, които изискват монтаж, но са предназначени за резерв (резерв) съгласно установени технологични и други изисквания. като дълготрайни активи въз основа на удостоверение за приемане и предаване на дълготрайни активи, одобрено от ръководителя.

40. Ако въз основа на резултатите от завършването, допълнителното оборудване, реконструкцията и модернизацията на обект на дълготрайни активи се вземе решение за увеличаване на първоначалната му цена, тогава данните в инвентарната карта на този обект се коригират. Ако е трудно да се отразят корекции в посочената инвентарна карта, вместо това се отваря нова инвентарна карта (със запазване на предварително зададения инвентарен номер), отразяваща нови показатели, характеризиращи завършения, модернизиран, реконструиран или модернизиран обект.

III. Последваща оценка на ДМА

41. Цената на дълготрайните активи, в която са приети за счетоводство, не подлежи на промяна, с изключение на случаите, установени от законодателството на Руската федерация и Счетоводната наредба „Отчитане на дълготрайните активи“ PBU 6/01.

Промяна в първоначалната стойност на дълготрайните активи, в която са приети за счетоводно отчитане, е разрешена в случаите на завършване, дооборудване, реконструкция, модернизация, частична ликвидация и преоценка на дълготрайни активи.

Преоценката на позициите на дълготрайните активи се извършва с цел определяне на реалната им стойност чрез привеждане на първоначалната стойност на позициите на дълготрайните активи в съответствие с техните пазарни цени и условия на възпроизвеждане към датата на преоценката.

42. Разходите за доизграждане, дооборудване, реконструкция, модернизация на дълготрайни активи се записват по сметка Инвестиции в нетекущи активи.

След приключване на работата по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация на дълготраен актив, разходите, записани в сметката на инвестициите в нетекущи активи, или увеличават първоначалната цена на този дълготраен актив и се отписват в дебита на партида за ДМА или се водят отделно по партида за ДМА, като в този случай се открива отделна инвентарна карта за размера на извършените разходи.

43. В съответствие със счетоводната наредба "Счетоводство на дълготрайни активи" PBU 6/01, търговска организация не може повече от веднъж годишно (в началото на отчетната година) да преоценява групи от хомогенни дълготрайни активи в текущата (замяна) себестойност чрез индексиране или директно преизчисление по документирани пазарни цени.

За целите на настоящите насоки текущата (възстановителна) стойност на дълготрайните активи се разбира като паричната сума, която трябва да бъде платена от организацията към датата на преоценката, ако е необходимо да се замени някакъв обект.

Парцели и обекти на управление на природата (вода, подпочвени земи и други природни ресурси) не подлежат на преоценка.

При определяне на текущите (възстановителни) разходи могат да се използват: данни за подобни продукти, получени от производствени организации; информация за равнището на цените, налична от органите на държавната статистика, търговските инспекции и организации; информация за нивото на цените, публикувана в средствата за масова информация и специализирана литература; оценка от Бюрото за техническа инвентаризация; експертни становища за текущата (възстановителната) стойност на дълготрайните активи.

44. Когато взема решение за преоценка на дълготрайни активи, принадлежащи към хомогенна група обекти (сгради, конструкции, превозни средства и т.н.), организацията трябва да вземе предвид, че в бъдеще дълготрайните активи на хомогенна група трябва да се преоценяват редовно, така че че стойността на тези обекти на дълготрайни активи, за които те са отразени в счетоводните и финансовите отчети, не се различава съществено от текущата (възстановителна) цена.

Пример.Цената на дълготрайните активи, включени в хомогенна група обекти в началото на предходната отчетна година - 1000 хиляди рубли; текущата (възстановителна) цена на обекти от тази хомогенна група в началото на отчетната година е 1100 хиляди рубли. Резултатите от преоценката са отразени в счетоводството и във финансовите отчети, тъй като получената разлика е значителна (1100 - 1000):1000.

Пример.Цената на дълготрайните активи, включени в хомогенна група обекти в началото на предходната отчетна година - 1000 хиляди рубли; текущата (възстановителна) цена на обекти от тази хомогенна група в началото на отчетната година е 1030 хиляди рубли. Решението за преоценка не е взето - получената разлика не е съществена (1030 - 1000):1000.

45. За да преоцени дълготрайните активи, организацията трябва да извърши подготвителна работа за преоценка на дълготрайни активи, по-специално проверка на наличността на дълготрайни активи, подлежащи на преоценка.

Решението на организацията да извърши преоценка от началото на отчетната година се формализира със съответния административен документ, който е задължителен за всички отдели на организацията, които ще участват в преоценката на дълготрайни активи, и се придружава от изготвяне на списък на ДМА, подлежащи на преоценка.

46. ​​​​Първоначалните данни за преоценка на дълготрайни активи са: първоначална цена или текуща (възстановителна) цена (ако този обект е бил преоценен по-рано), според които те се отчитат в счетоводството към 31 декември на предходната отчетна година ; сумата на амортизацията, начислена за целия период на използване на обекта към посочената дата; документирани данни за текущата (възстановителна) стойност на преоценените дълготрайни активи към 1 януари на отчетната година.

Преоценката на обект от дълготрайни активи се извършва чрез преизчисляване на неговата първоначална стойност или текуща (възстановителна) цена, ако артикулът е бил преоценен по-рано, и сумата на амортизацията, начислена за целия период на използване на артикула.

47. Резултатите от преоценката на дълготрайните активи, извършена към първия ден на отчетната година, се отразяват в счетоводството отделно. Резултатите от преоценката не се включват във финансовите отчети за предходната отчетна година и се приемат при формиране на балансовите данни в началото на отчетната година.

48. Сумата на преоценката на обекта на дълготрайни активи в резултат на преоценката се отразява в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за допълнителен капитал. Сумата на преоценката на обекта на дълготраен актив, равна на размера на неговата амортизация, извършена през предходни отчетни периоди и приписана към сметката на неразпределената печалба (загуба), се кредитира в сметката на неразпределената печалба (загуба) в съответствие с дебит на сметката на дълготрайните активи.

Размерът на амортизацията на елемент от дълготрайни активи в резултат на преоценка се отразява в дебита на сметката на неразпределената печалба (загуба) в съответствие с кредита на сметката на дълготрайните активи. Размерът на амортизацията на обекта на дълготрайния актив се дължи на намаляването на допълнителния капитал на организацията, формиран за сметка на сумите от преоценката на този обект, извършена в предходни отчетни периоди, и се отразява в счетоводството записи в дебита на сметката за допълнителен капитал и в кредита на сметката за дълготрайни активи. Превишението на обезценката на обекта над сумата на неговата преоценка, кредитирана към допълнителния капитал на организацията в резултат на преоценката, извършена в предходни отчетни периоди, се отразява в дебита на сметката за неразпределена печалба (загуба) в съответствие с кредит на сметката дълготрайни активи.

Когато даден елемент от дълготрайни активи се освобождава, сумата на неговата преоценка се дебитира от дебита на сметката за допълнителен капитал в съответствие с кредита на сметката за неразпределена печалба на организацията.

Пример.Първоначалната цена на обект на дълготрайни активи към датата на първата преоценка - 70 хиляди рубли; полезен живот - 7 години; годишният размер на амортизационните отчисления - 10 хиляди рубли; натрупана сума на амортизационните отчисления към датата на преоценката - 30 хиляди рубли; текуща цена на подмяна - 105 хиляди рубли; разликата между стойността на обекта, според която е бил отчетен в счетоводството, и текущата (заместваща) цена - 35 000 рубли; коефициент на преобразуване - 1.5 (105000:70000); размерът на преизчислената амортизация е 45 хиляди рубли. (30000 x 1,5); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на натрупаната амортизация е 15 хиляди рубли. (45000 - 30000); сумата на преоценката, отразена в кредита на допълнителната капиталова сметка - 20 хиляди рубли. (35 000 - 15 000).

Цената на този обект към датата на втората преоценка е 105 хиляди рубли; размерът на начислената амортизация за годината, предхождаща преоценката - 15 хиляди рубли. (100%: 7 години) x 105000); общият размер на натрупаната амортизация към датата на втората преоценка е 45 хиляди рубли. (30000 + 15000); текущи (възстановителни) разходи в резултат на втората преоценка - 63 хиляди рубли; коефициент на преобразуване 0,6 (63000:105000); сумата на преизчислената амортизация - 27 хиляди рубли. (45000 x 0,6); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на натрупаната амортизация е 18 хиляди рубли. (45000 - 27000); размерът на намалението на обекта е 24 хиляди рубли. (105 000 - 63 000) - (45 000 - 27 000), от които 20 хиляди рубли дебитирани от сметката за допълнителен капитал. и в дебита на сметката за неразпределена печалба (загуба) - в размер на 4 хиляди рубли.

Пример.Първоначалната цена на обект на дълготрайни активи към датата на първата преоценка е 200 хиляди рубли; полезен живот - 10 години; годишната амортизационна норма е 10% (100%:10 години); годишният размер на амортизационните отчисления е 20 хиляди рубли. (200000 х 10%); размерът на натрупаната амортизация към датата на първата преоценка - 40 хиляди рубли; текуща (подмяна) цена - 150 хиляди рубли; коефициент на преобразуване - 0,75 (150000:200000); сумата на преизчислената амортизация - 30 хиляди рубли. (40000 х 0,75); разликата между първоначалната цена и текущата (заместваща) цена е 50 хиляди рубли. (200 000 - 150 000); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на амортизацията, записана в счетоводството, е 10 хиляди рубли. (40000 - 30000); сумата на намалението, отразено в дебита на сметката за отчитане на неразпределената печалба (загуба) - 40 хиляди рубли. (50 000 - 10 000).

Цената на същия обект към датата на втората преоценка е 150 хиляди рубли; размерът на начислената амортизация за годината към датата на втората преоценка - 45 хиляди рубли. (30000 + 150000 x 10%); текущи (възстановителни) разходи към датата на втората преоценка - 225 хиляди рубли; коефициент на преобразуване - 1,5 (225000:150000); сумата на преизчислената амортизация - 67,5 хиляди рубли. (45000 x 1,5); разликата между текущата (възстановителна) цена на обекта към датата на втората преоценка и към датата на първата преоценка - 75 хиляди рубли. (225000 - 150000); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на амортизацията, записана в счетоводството - 22,5 хиляди рубли. (67500 - 45000); сумата на преоценката на обекта - 52,5 хиляди рубли. (75000 - 22500), от които 40 хиляди рубли са кредитирани по сметката на неразпределената печалба (загуба). и в кредита на сметката за отчитане на допълнителен капитал 12,5 хиляди рубли.

IV. Амортизация на дълготрайни активи

49. Цената на дълготрайните активи, които са в организацията на базата на собственост, икономическо управление, оперативно управление (включително дълготрайни активи, наети под наем, безвъзмездно ползване, доверително управление), се изплаща чрез начисляване на амортизация, освен ако не е установено друго от Счетоводния регламент " Счетоводство за дълготрайни активи" RAS 6/01.

Не се начислява амортизация на дълготрайни активи на организации с нестопанска цел. Те се амортизират в края на отчетната година въз основа на периода на техния полезен живот, установен от организацията. Движението на амортизационните суми по посочените обекти се отчита в отделна задбалансова сметка.

Обекти на дълготрайни активи, чиито потребителски свойства не се променят с течение на времето (парцели и обекти за управление на природата), не подлежат на амортизация.

50. Амортизацията на наетите дълготрайни активи се извършва от лизингодателя.

Амортизацията на дълготрайни активи, включени в имотния комплекс по договор за наем на предприятие, се извършва от наемателя по начина, посочен в този раздел за дълготрайни активи, които са под правото на собственост.

Амортизацията на дълготрайните активи, които са предмет на договор за финансов лизинг, се извършва от лизингодателя или лизингополучателя в зависимост от условията на договора за финансов лизинг.

51. За обекти на жилищния фонд, които се използват от организацията за генериране на доходи и се отчитат в сметката за инвестиции в материални активи, амортизацията се начислява по общоприетия начин.

52. За обекти на недвижими имоти, за които са извършени капитални инвестиции, са съставени съответните първични счетоводни документи за приемане и предаване, документите са прехвърлени за държавна регистрация и са в действителност в експлоатация, амортизацията се начислява по общия начин от първо число на месеца, следващ месеца на въвеждане на обекта в експлоатация. Когато тези обекти се приемат за счетоводство като дълготрайни активи след държавна регистрация, се изяснява предварително начислената сума на амортизацията. Разрешено е да се приемат обекти на недвижими имоти, за които са извършени капиталови инвестиции, съставени са съответните първични счетоводни документи за приемане и предаване, документите са прехвърлени за държавна регистрация и действително се експлоатират, за да бъдат приети за счетоводство като фиксирани активи с разпределение по отделна подсметка към счетоводната сметка на ДМА.

53. Начисляването на амортизация на дълготрайни активи се извършва по един от следните начини:
линеен начин;
метод на редуциращ баланс;
метод за отписване на себестойността чрез сумата от броя на годините на полезния живот;
метод за отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работите).

Прилагането на един от методите на амортизация за група хомогенни позиции от дълготрайни активи се извършва през целия полезен живот на позициите, включени в тази група.

Дълготрайни активи на стойност не повече от 10 000 рубли на единица, както и закупени книги, брошури и др. публикациите могат да бъдат отписани към производствените разходи (разходите за продажба), когато бъдат пуснати в производство или в експлоатация. За да се гарантира безопасността на тези обекти в организацията, трябва да се организира контрол върху тяхното движение.

54. За изплащане на стойността на дълготрайните активи се определя годишният размер на амортизацията.

Годишният размер на амортизационните отчисления се определя от:

а) с линейния метод - въз основа на първоначалната стойност или текущата (възстановима) стойност (в случай на преоценка) на елемент от дълготрайни активи и нормата на амортизация, изчислена въз основа на полезния живот на този обект.

Пример.Закупен е обект на дълготрайни активи на стойност 120 хиляди рубли. с полезен живот 5 години. Годишната амортизационна норма е 20% (100%:5). Годишният размер на амортизационните такси ще бъде 24 хиляди рубли. (120 000 x 20:100).

б) с метода на редуциращия баланс - въз основа на остатъчната стойност (първоначална стойност или текуща (възстановителна) цена (в случай на преоценка) минус натрупаната амортизация) на дълготрайния актив в началото на отчетната година, нормата на амортизация изчислено въз основа на полезния живот на този обект. В същото време, в съответствие със законодателството на Руската федерация, малките предприятия могат да прилагат коефициент на ускорение, равен на две; и за движимо имущество, което е обект на финансов лизинг и се отнася към активната част на дълготрайните активи, може да се прилага коефициент на ускорение в съответствие с условията на договора за финансов лизинг не по-висок от 3.

Пример.Закупен е обект на дълготрайни активи на стойност 100 хиляди рубли. с полезен живот 5 години. Годишната амортизационна норма, изчислена на база полезен живот, който е 20% (100%:5), се увеличава с коефициент на ускорение 2; годишната амортизационна норма ще бъде 40%.

През първата година на експлоатация годишният размер на амортизацията се определя въз основа на първоначалната цена, образувана при приемането на обекта на дълготрайните активи за счетоводство 40 хиляди рубли. (100000 x 40:100). През втората година на експлоатация се начислява амортизация в размер на 40 на сто от остатъчната стойност в началото на отчетната година, т.е. разликата между първоначалната цена на обекта и размера на амортизацията, начислена за първата година, и ще възлиза на 24 хиляди рубли. (100 - 40) x 40:100). През третата година на експлоатация се начислява амортизация в размер на 40% от разликата между остатъчната стойност на обекта, образувана в края на втората година на експлоатация, и размера на начислената амортизация за втората година на експлоатация, и ще възлиза на 12,4 хиляди рубли. (60 - 24) x 40:100) и т.н.

в) с метода на отписване на стойността чрез сумата от числата години от полезния живот - въз основа на първоначалната стойност или (текущата (възстановима) стойност (в случай на преоценка) на елемента от дълготраен актив и съотношението , чийто числител е броят на годините, оставащи до края на полезния живот на вещта, а в знаменателя - сумата от числата години от полезния живот на обекта.

Пример.Закупен е обект на дълготрайни активи на стойност 150 хиляди рубли. Полезният живот е определен на 5 години. Сборът от числата на трудовия стаж е 15 години (1 + 2 + 3 + 4 + 5). През първата година от експлоатацията на посоченото съоръжение може да се начисли амортизация в размер на 5/15 или 33,3%, което ще възлиза на 50 хиляди рубли, през втората година - 4/15, което ще възлиза на 40 хиляди рубли , през третата година - 3 /15, което ще възлиза на 30 хиляди рубли. и т.н.

55. Начисляването на амортизационните отчисления върху дълготрайните активи през отчетната година се извършва ежемесечно, независимо от използвания метод на начисляване, в размер на 1/12 от изчислената годишна сума.

Ако даден обект на дълготрайни активи е приет за счетоводство през отчетната година, годишната сума на амортизацията е сумата, определена от първия ден на месеца, следващ месеца на приемане на този обект за счетоводство, до датата на отчитане на годишния финансов отчет.

Пример.През април на отчетната година обект на дълготрайни активи с първоначална цена от 20 хиляди рубли беше приет за счетоводство; полезен живот - 4 години или 48 месеца (организацията използва линейния метод); годишният размер на амортизацията през първата година на използване ще бъде (20 000 х 8:48) = 3,3 хиляди рубли.

56. За дълготрайни активи, използвани в организация със сезонен характер на производство, годишният размер на амортизацията се начислява равномерно през периода на работа на организацията през отчетната година.

Пример.Организация, която извършва речен транспорт на стоки за 7 месеца в годината, е придобила елемент от дълготрайни активи, чиято първоначална цена е 200 хиляди рубли, полезният живот е 10 години. Годишната амортизационна норма е 10% (100%:10 години). Годишният размер на амортизацията в размер на 20 хиляди рубли (200 х 10%) се начислява равномерно за 7 месеца работа през отчетната година.

57. При прилагане на амортизация на дълготрайни активи, използвайки метода на отписване на себестойността пропорционално на обема на продуктите (работите), годишният размер на амортизацията се определя въз основа на естествения показател за обема на продуктите (работите) в отчетността период и съотношението на първоначалната цена на обекта на дълготрайните активи и очаквания обем продукти (работи) за целия полезен живот на такъв артикул.

Пример.Закупен е автомобил с приблизителен пробег до 400 хиляди км на стойност 80 хиляди рубли. През отчетния период пробегът трябва да бъде 5 хил. км, следователно годишната сума на амортизацията въз основа на съотношението на първоначалната цена и очаквания обем на производството ще бъде 1 хил. Рубли (5 х 80:400).

59. Полезният живот на обект от дълготрайни активи се определя от организацията при приемане на обекта за счетоводство.

Полезният живот на обект от имоти, машини и съоръжения, включително елементи от имоти, машини и съоръжения, използвани преди това от друга организация, се определя въз основа на:
очакваният период на използване в организацията на този обект в съответствие с очакваната производителност или капацитет;
очаквано физическо износване, в зависимост от режима на работа (брой смени); природни условия и влияние на агресивна среда, ремонтни системи;
регулаторни и други ограничения върху използването на този обект (например срок на лизинга).

60. В случай на подобряване (увеличаване) на първоначално приетите нормативни показатели за функционирането на обект на дълготрайни активи в резултат на завършване, допълнително оборудване, реконструкция или модернизация, организацията преразглежда полезния живот на този обект.

Пример.Обект на дълготрайни активи на стойност 120 хиляди рубли. и полезен живот от 5 години след 3 години експлоатация е претърпял допълнително оборудване на стойност 40 хиляди рубли. Полезният живот се увеличава с 2 години. Годишният размер на амортизационните такси в размер на 22 хиляди рубли. определена на базата на остатъчната стойност в размер на 88 хиляди рубли. = 120 000 - (120 000 х 3:5) + 40 000 и нов полезен живот от 4 години.

61. Начисляването на амортизационни отчисления върху елемент от дълготрайни активи започва на първия ден от месеца, следващ месеца на приемане на този артикул за счетоводство, включително артикула на склад (резерв), и се извършва до цената на тези артикули е напълно изплатен или докато се пенсионират.

62. Начисляването на амортизационните отчисления върху обект от ДМА се прекратява от първо число на месеца, следващ месеца на пълното изплащане на стойността на обекта или освобождаването му.

63. По време на полезния живот на обект на дълготрайни активи, начисляването на амортизационните такси не се преустановява, освен когато се прехвърля по решение на ръководителя на организацията за съхранение за период от повече от 3 месеца, както и по време на възстановяване на обект, чиято продължителност надвишава 12 месеца.

Процедурата за съхраняване на дълготрайни активи, приети за счетоводство, се установява и одобрява от ръководителя на организацията. В този случай, като правило, обекти на дълготрайни активи, разположени в определен технологичен комплекс и (или) имащи пълен цикъл на технологичния процес, могат да бъдат прехвърлени на консервация.

64. Начисляването на амортизационни отчисления върху дълготрайни активи се извършва независимо от резултатите от дейността на организацията през отчетния период и се отразява в счетоводството на отчетния период, за който се отнася.

65. Размерът на начислените амортизационни разходи се отразява в счетоводството чрез натрупване на съответните суми в отделна сметка, като правило, по дебита на сметките за записване на производствени разходи (разходи за продажби) в съответствие с кредита на амортизационната сметка.

Възстановяването на дълготрайните активи може да се извърши чрез ремонт, модернизация и реконструкция.

67. Разходите, направени по време на ремонта на обект на дълготраен актив, се отразяват въз основа на съответните първични счетоводни документи за отчитане на операциите по освобождаване (разход) на материални активи, изчисляване на заплати, задължения към доставчици за ремонт извършена работа и други разходи.

Разходите за ремонт на елемент от дълготрайни активи се отразяват в счетоводните записи в дебита на съответните сметки за записване на производствените разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредита на сметките за записване на направените разходи.

68. За да се организира контрол върху навременното получаване на дълготрайни активи от ремонт, инвентарните карти за тези обекти в картотеката се препоръчват да бъдат пренаредени в групата "Дълготрайни активи в ремонт". При получаване на елемент от дълготраен актив от ремонт, инвентарната карта се премества съответно.

69. За да се включат равномерно бъдещите разходи за ремонт на дълготрайни активи в производствените разходи (разходи за продажби) на отчетния период, организацията може да създаде резерв за разходи за ремонт на дълготрайни активи (включително наети). За вземане на решение за формиране на резерв за ремонт на дълготрайни активи се използват документи, потвърждаващи правилността на определянето на месечните удръжки, като например дефектни отчети (обосноваващи необходимостта от ремонтни работи); данни за първоначалната стойност или текущата (възстановителна) стойност (в случай на преоценка) на дълготрайни активи; разчети за ремонти; стандарти и данни за времето на ремонта; окончателно изчисляване на вноските в резерва на разходите за ремонт на дълготрайни активи.

Когато се формира резерв за ремонт на дълготрайни активи, производствените разходи (разходите за продажба) включват сумата на удръжките, изчислена въз основа на годишните прогнозни разходи за ремонт.

Пример.Годишната оценка на разходите за ремонт на дълготрайни активи е 600 хиляди рубли, месечната сума на резервацията ще бъде 50 хиляди рубли. (600 хиляди рубли: 12 месеца).

В счетоводството формирането на резерв за ремонт на дълготрайни активи се отразява в дебита на сметките за записване на производствени разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредита на сметката за записване на резерви на бъдещи разходи (съответния под- сметка).

Тъй като ремонтните работи са завършени, действителните разходи, свързани с тяхното изпълнение, независимо от метода на тяхното изпълнение (икономически или с участието на изпълнител), се отписват в дебита на сметката за отчитане на резерви от бъдещи разходи ( съответната подсметка) в съответствие със заема или сметката, в която посочените разходи са предварително взети предвид или сметки за сетълмент.

При инвентаризация на резерва за ремонт на дълготрайни активи, свръхрезервираните суми в края на отчетната година се сторнират и отразяват в счетоводството по метода на червено сторно по дебита на сметката за записване на производствени разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредит на сметката за записване на резерви за бъдещи разходи.

В случаите, когато завършването на ремонтни работи на дълготрайни активи с дълъг период на производство и значителен обем от определената работа настъпва през годината, следваща отчетната година, остатъкът от резерва за ремонт на дълготрайни активи, образуван през отчетната година, може да не бъде обърнато. След приключване на посочените ремонтни дейности, наднормено начислената сума на резерва се отразява в дебита на сметката за отчитане на резерви на бъдещи приходи и разходи в съответствие с кредита на отчета за приходите и разходите като неоперативни приходи.

70. Отчитането на разходите, свързани с модернизацията и реконструкцията (включително разходите за модернизация, извършени по време на ремонти, извършени с честота повече от 12 месеца) на елемент от дълготраен актив, се извършва по начина, установен за отчитане на капиталови инвестиции .

71. Приемането на завършена работа по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация на обект на дълготраен актив се формализира със съответния акт.

72. Ако един дълготраен актив има няколко части, които се отчитат като отделни инвентарни позиции и имат различен полезен живот, замяната на всяка такава част при възстановяване се отчита като изписване и придобиване на самостоятелна инвентарна позиция.

73. Разходите за поддържане на елемент от дълготрайни активи (технически преглед, поддръжка) се включват в разходите за обслужване на производствения процес и се отразяват в дебита на сметките за записване на производствени разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредита на сметките за отразяване на извършените разходи.

74. Разходите, свързани с движението на дълготрайни активи (превозни средства, багери, канавки, кранове, строителни машини и т.н.) в рамките на организацията, се начисляват към производствените разходи (разходи за продажби).

VI. Разпореждане с имоти, машини и съоръжения

75. Стойността на елемент от дълготрайни активи, който се освобождава или не се използва постоянно за производство на продукти, извършване на работа и предоставяне на услуги или за нуждите на управлението на организацията, подлежи на отписване от счетоводството .

76. Изхвърлянето на обект от дълготрайни активи се признава в счетоводството на организацията на датата на еднократното прекратяване на условията за приемането им за счетоводство, посочени в параграф 2 от настоящите Насоки.

Освобождаването от актив от имоти, машини и съоръжения може да стане в следните случаи:
продажби;
отписвания в случай на морално и физическо влошаване;
ликвидиране при аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации;
трансфери под формата на вноска в уставния (дялов) капитал на други организации, взаимен фонд;
преводи по договори за замяна, дарение;
трансфери към дъщерно (зависимо) дружество от организацията майка;
липси и щети, установени при инвентаризацията на активите и пасивите;
частична ликвидация при извършване на възстановителни работи;
в други случаи.

77. За да се определи осъществимостта (пригодността) на по-нататъшното използване на обект от дълготрайни активи, възможността и ефективността на неговото възстановяване, както и за изготвяне на документация за изхвърлянето на тези обекти в организацията, със заповед на ръководителя се създава комисия, която включва съответните длъжностни лица, включително главния счетоводител (счетоводител) и лица, които отговарят за безопасността на дълготрайните активи. В работата на комисията могат да бъдат поканени да участват представители на инспекции, на които в съответствие със законодателството са натоварени функциите по регистрация и надзор на определени видове собственост.

Компетентността на комисията включва:
проверка на обекта на дълготраен актив, който трябва да бъде отписан, с помощта на необходимата техническа документация, както и счетоводни данни, установяващи целесъобразността (пригодността) на по-нататъшното използване на обекта на дълготраен актив, възможността и ефективността на неговото възстановяване;
установяване на причините за отписване на обект на дълготрайни активи (физическо и морално износване, нарушаване на условията на работа, аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации, продължително неизползване на обекта за производство на продукти, извършване на работи и услуги или за нуждите на управлението и др.);
идентифициране на лица, които са виновни за преждевременното изхвърляне на дълготрайни активи, отправяне на предложения за привличане на тези лица към отговорност, установена от закона;
възможността за използване на отделни възли, части, материали от оттегления дълготраен актив и тяхната оценка въз основа на текущата пазарна стойност, контрол върху изтеглянето на цветни и благородни метали от дълготраен актив, отписан като част от дълготраен актив, определяне теглото и доставката до съответния склад; упражняване на контрол върху извеждането на цветни и благородни метали от изведени от експлоатация ДМА, определяне на тяхното количество, тегло;
съставяне на акт за отписване на обект на дълготрайни активи.

78. Решението на комисията за отписване на позиция от дълготрайни активи се съставя в акта за отписване на позиция от дълготрайни активи, като се посочват данни, характеризиращи позицията на дълготрайните активи (дата на приемане на позицията за счетоводство, година производство или изграждане, време на въвеждане в експлоатация, полезен живот, първоначална цена и размер на начислената амортизация, преоценки, ремонти, причини за изхвърляне с тяхната обосновка, състояние на основните части, части, възли, конструктивни елементи). Актът за отписване на обект на дълготрайни активи се одобрява от ръководителя на организацията.

79. Части, компоненти и възли на изтеглен елемент от дълготрайни активи, подходящи за ремонт на други елементи от дълготрайни активи, както и други материали се отчитат по текущата пазарна стойност в дебита на сметката за материали в съответствие с кредита от отчета за приходите и разходите като оперативен приход.

80. Въз основа на изпълнения акт за отписване на дълготрайни активи, прехвърлени на счетоводната служба на организацията, се прави бележка в инвентарната карта за изхвърлянето на дълготрайния актив. Съответните записи за изхвърлянето на обект от дълготрайни активи се правят и в документ, открит на мястото му.

Инвентарните карти на изтеглените дълготрайни активи се съхраняват за срок, определен от ръководителя на организацията в съответствие с правилата за организиране на държавния архив, но не по-малко от пет години.

81. Прехвърлянето от организация на обект на дълготрайни активи в собственост на други лица се формализира с акт за приемане и предаване на дълготрайни активи.

Въз основа на посочения акт се прави съответен запис в инвентарната карта на прехвърления обект на дълготрайни активи, който се прилага към акта за приемане и предаване на дълготрайни активи. За изтеглянето на инвентарна карта за изваден дълготраен актив се прави бележка в документ, открит по местонахождението на обекта.

82. Прехвърлянето на елемент от дълготрайни активи между структурните подразделения на организацията не се признава като освобождаване от елемент от дълготрайни активи. Посочената операция се оформя с акта за приемане и предаване на дълготрайни активи.

Връщането на наетия обект на дълготрайни активи на лизингодателя също се документира с акт за приемане и предаване, въз основа на който счетоводната служба на лизингополучателя отписва върнатия артикул от задбалансовия отчет.

83. Освобождаването от отделни части, които са част от един дълготраен актив, които имат различен полезен живот и се отчитат като отделни инвентарни позиции, се оформя и отразява счетоводно по начина, описан по-горе в този раздел.

84. Отписването на стойността на обект на дълготрайни активи се отразява в счетоводството, като правило, в подсметката за разпореждане с дълготрайни активи, открита към сметката за дълготрайни активи. В същото време първоначалната (възстановителна) стойност на обекта на дълготраен актив се дебитира в дебита на посочената подсметка в съответствие със съответната подсметка на счетоводната сметка на дълготрайните активи и сумата на начислената амортизация за полезния живот на това обект в организацията в съответствие с дебита на счетоводната сметка за амортизация се отписва в кредита на посочената подсметка. В края на процедурата за продажба остатъчната стойност на елемента от дълготраен актив се отписва от кредита на подсметката за отчитане на освобождаването от дълготрайни активи в дебита на сметката за приходите и разходите като оперативни разходи.

Разходите, свързани с освобождаването от актив от имоти, машини и съоръжения, се дебитират в отчета за приходите и разходите като оперативни разходи. Тези разходи могат да бъдат предварително натрупани в сметката за отчитане на разходите спомагателно производство. В кредита на отчета за приходите и разходите сумата на постъпленията от продажбата на активи, свързани с оттегления елемент от дълготрайни активи, стойността на капитализираните материални активи, получени от демонтажа на елемента от дълготрайни активи на цената на възможното използване се вземат предвид като приходи от дейността.

85. Разпореждане с обект на дълготрайни активи, прехвърлен като вноска в уставния (резервен) капитал, дялов фонд в размер на неговата остатъчна стойност, се отразява в счетоводните записи в дебита на сметката за сетълмент и кредита на дълготрайните активи сметка.

Преди това възникващият дълг по вноска в уставния (резервен) капитал, дялов фонд се записва в дебита на сметката за отчитане на финансови инвестиции в съответствие с кредита на сметката за отчитане на сетълменти за размера на остатъчната стойност на обекта на дълготраен актив, прехвърлен като вноска в уставния (резервен) капитал, дялов фонд, а в случай на пълно изплащане на цената на такъв обект - в условна оценка, приета от организацията, с разпределението на оценката възлизат на финансови резултати.

86. Приходите и разходите от освобождаване от дълготраен актив подлежат на кредитиране в отчета за приходите и разходите като приходи и разходи от дейността и се отразяват в счетоводните регистри в отчетния период, за който се отнасят.

на правителството на Руската федерация от 6 март 1998 г. N 283 (Сборник на законодателството на Руската федерация, 1998 г., N 11, чл. 1290), нареждам:

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 юли 1998 г. N 33n „За одобряване на методически указания за отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19 август 1998 г. N 5677 -VE, поръчката не се нуждае от държавна регистрация);

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n „За изменение на Насоките за отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 7 април 2000 г. N 2550-ER, поръчката не се нуждае от държавна регистрация) .

1. Настоящите указания определят процедурата за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи в съответствие със счетоводството "Счетоводство на дълготрайните активи" PBU 6/01, одобрено от Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2001 г. N 26n (регистрирано в Министерството на правосъдието на Руската федерация от 28 април 2001 г., регистрационен номер 2689).

Настоящите указания за отчитане на дълготрайни активи се прилагат за организации, които са юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на кредитни институции и държавни (общински) институции).

Б) използвайте дълго време, т.е. полезен живот, продължаващ повече от 12 месеца или нормален експлоатационен цикъл, ако надвишава 12 месеца.

Полезният живот е периодът, през който използването на дълготрайни активи носи икономически ползи (доход) на организацията. За определени групи дълготрайни активи полезният живот се определя въз основа на количеството продукция (обем на работа във физическо изражение), което се очаква да бъде получено в резултат на използването на тези дълготрайни активи;

3. Дълготрайните активи включват: сгради, постройки и предавателни устройства, работни и силови машини и съоръжения, измервателни и контролни уреди и устройства, компютри, транспортни средства, инструменти, производствен и битов инвентар и принадлежности; работни, продуктивни и разплодни животни, трайни насаждения, пътища в стопанството и други подходящи съоръжения.

Дълготрайните активи включват също: земя; обекти на управление на природата (води, недра и други природни ресурси); капиталови инвестиции за радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи); капиталови инвестиции в наети дълготрайни активи, ако в съответствие със сключения договор за наем тези капиталови инвестиции са собственост на лизингополучателя.

Машини, оборудване и други подобни артикули, посочени като готова продукция в складовете на производствените организации, като стоки - в складовете на организациите, извършващи търговска дейност;

5. Въз основа на настоящите указания организациите разработват вътрешни правила, инструкции, други организационни и административни документи, необходими за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи и наблюдение на тяхното използване. Тези документи могат да бъдат одобрени:

Формуляри на първични счетоводни документи, използвани за получаване, изхвърляне и вътрешно движение на дълготрайни активи и процедурата за тяхната регистрация (съставяне), както и правилата за документооборот и технологията за обработка на счетоводна информация;

Списъкът на длъжностните лица на организацията, които отговарят за получаването, изхвърлянето и вътрешното движение на дълготрайни активи;


Регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 21 ноември 2003 г. N 5252

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА
от 13.10.03 N 91n

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ


В изпълнение на Програмата за реформа на счетоводството в съответствие с Международните стандарти за финансова отчетност, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 6 март 1998 г. N 283 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, N 11, чл. 1290), нареждам :

1. Утвърждава приложените Указания за счетоводно отчитане на ДМА.

2. Признаване за невалидни:

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 20 юли 1998 г. N 33n „За одобряване на Насоките за счетоводно отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19 август 1998 г. N 5677 -VE Поръчката не се нуждае от държавна регистрация);

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 март 2000 г. N 32n „За изменение на Насоките за счетоводно отчитане на дълготрайните активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 7 април 2000 г. N 2550 -ER Заповедта не се нуждае от държавна регистрация) .

Министър A.L.KUDRIN

Одобрено
Заповед на Министерството на финансите
Руска федерация
от 29 юли 1998 г. N 34n


МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ
СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА ДЪЛГОТРАЙНИТЕ МАТЕРИАЛИ

(изменен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. N 156n)

I. Общи положения

1. Настоящите указания определят процедурата за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи в съответствие със Счетоводната наредба "Отчитане на дълготрайните активи" PBU 6/01, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2001 г. N 26n ( регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 28 април 2001 г., регистрационен номер 2689).

Настоящите указания за отчитане на дълготрайни активи се прилагат за организации, които са юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на кредитни институции и бюджетни институции).

2. При приемане на активи за счетоводство като дълготрайни активи трябва да бъдат изпълнени едновременно следните условия:

а) използване при производството на продукти, при извършването на работа или предоставянето на услуги или за управленските нужди на организацията;

б) използвайте дълго време, т.е. полезен живот, продължаващ повече от 12 месеца или нормален експлоатационен цикъл, ако надвишава 12 месеца.

Полезният живот е периодът, през който използването на дълготрайни активи носи икономически ползи (доход) на организацията. За определени групи дълготрайни активи полезният живот се определя въз основа на количеството продукция (обем на работа във физическо изражение), което се очаква да бъде получено в резултат на използването на тези дълготрайни активи;

в) организацията не очаква последваща препродажба на тези активи;

г) способността да носи икономически ползи (доход) на организацията в бъдеще.

3. Дълготрайните активи включват: сгради, постройки и предавателни устройства, работни и силови машини и съоръжения, измервателни и контролни уреди и устройства, компютри, транспортни средства, инструменти, производствен и битов инвентар и принадлежности; работни, продуктивни и разплодни животни, трайни насаждения, пътища в стопанството и други подходящи съоръжения.

Дълготрайните активи включват също: земя; обекти на управление на природата (води, недра и други природни ресурси); капиталови инвестиции за радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи); капиталови инвестиции в наети дълготрайни активи, ако в съответствие със сключения договор за наем тези капиталови инвестиции са собственост на лизингополучателя.

4. Тези насоки не се прилагат за:

  • машини, оборудване и други подобни артикули, изброени като готова продукция в складовете на производствени организации, като стоки - в складовете на организации, извършващи търговска дейност;
  • предмети, предадени за монтаж или за монтаж, които са на път;
  • капиталови и финансови инвестиции.

5. Въз основа на настоящите указания организациите разработват вътрешни правила, инструкции, други организационни и административни документи, необходими за организиране на счетоводното отчитане на дълготрайните активи и наблюдение на тяхното използване. Тези документи могат да бъдат одобрени:

  • формите на първичните счетоводни документи, използвани за получаване, изхвърляне и вътрешно движение на дълготрайни активи и реда за тяхното регистриране (съставяне), както и правилата за документооборот и технологията за обработка на счетоводна информация;
  • списък на служителите на организацията, които отговарят за получаването, изхвърлянето и вътрешното движение на дълготрайни активи;
  • процедурата за наблюдение на безопасността и рационалното използване на дълготрайните активи в организацията.

6. Счетоводните записи на дълготрайните активи се водят за следните цели:

а) формирането на действителни разходи, свързани с приемането на активи като дълготрайни активи за счетоводство;

б) правилно оформяне на документи и своевременно отразяване на получаването на дълготрайни активи, тяхното вътрешно движение и изхвърляне;

в) надеждно определяне на резултатите от продажбата и другото освобождаване от дълготрайни активи;

г) определяне на действителните разходи, свързани с поддръжката на дълготрайните активи (технически преглед, поддръжка и др.);

д) осигуряване на контрол върху безопасността на приетите за счетоводство дълготрайни активи;

е) анализ на използването на ДМА;

ж) получаване на информация за дълготрайните активи, необходима за оповестяване във финансовите отчети.

7. Операциите по движение (получаване, вътрешно прехвърляне, изхвърляне) на дълготрайни активи се документират с първични счетоводни документи.

Първичните счетоводни документи трябва да съдържат следните задължителни данни, установени с Федерален закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. „За счетоводството“ (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1996, № 48, чл. 5369; 1998, № 30, чл. 3619; 2002, N 13, т. 1179; 2003, N 1, т. 2; N 2, т. 160; N 27 (част I), т. 2700):

  • Заглавие на документа;
  • дата на изготвяне на документа;
  • името на организацията, от името на която е съставен документът;
  • съдържанието на стопанската сделка;
  • измерватели на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;
  • имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейната регистрация;
  • лични подписи на посочените лица и преписи от тях.

Освен това в първичните счетоводни документи могат да бъдат включени допълнителни подробности в зависимост от естеството на стопанската операция, изискванията на нормативните правни актове и счетоводните документи, както и технологията за обработка на счетоводна информация.

Като първични счетоводни документи, унифицирани първични документи за отчитане на дълготрайни активи, одобрени с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 21 януари 2003 г. N 7 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи“ (съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация този документ не се нуждае от държавна регистрация - писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 27 февруари 2003 г. N 07 / 1891-YUD).

8. Първичните счетоводни документи трябва да бъдат правилно оформени, с попълнени всички необходими реквизити и да имат съответните подписи.

9. Първичните счетоводни документи могат да се съставят на хартиен и (или) компютърен носител.

Програмите за кодиране, идентификация и машинна обработка на данни на документи на машинни носители трябва да имат система за защита и да се съхраняват в организацията за срока, определен за съхранение на съответните първични счетоводни документи.

10. Отчетната единица на ДМА е инвентарен обект. Инвентарен елемент от дълготрайни активи е обект с всички приспособления и принадлежности, или отделен структурно отделен артикул, предназначен да изпълнява определени независими функции, или отделен комплекс от структурно съчленени артикули, които образуват едно цяло, предназначено да изпълнява конкретна работа. Комплекс от конструктивно съчленени обекти е един или повече обекти с еднакво или различно предназначение, имащи общи устройства и принадлежности, общо управление, монтирани на една и съща основа, в резултат на което всеки обект, включен в комплекса, може да изпълнява функциите си само като част от комплекса, а не самостоятелно.

Пример. Подвижен състав на автомобилния транспорт (автомобили от всички марки и видове, влекачи, ремаркета, ремаркета, полуремаркета от всякакъв вид и предназначение, мотоциклети и скутери) - всички устройства и принадлежности, свързани с него, са включени в инвентарния артикул за посочената група . Цената на автомобила включва цената на резервно колело с гума, гума и лента за джанти, както и комплект инструменти.

За морския и речния флот всеки кораб е инвентарен елемент, включващ главни и спомагателни двигатели, електроцентрала, радиостанция, спасително оборудване, манипулационни механизми, навигационни и измервателни инструменти и бордов комплект резервни части. Предмети на производствено, културно, битово и битово оборудване и такелаж, разположени на кораба, но не са негова неразделна част, отговарящи на изискванията за класифициране на обекти като дълготрайни активи, се отчитат като отделни инвентарни позиции.

Авиационните двигатели на гражданската авиация, поради факта, че полезният живот на тези двигатели е различен от полезния живот на въздухоплавателното средство, се отчитат като отделни инвентарни позиции.

Ако един обект има няколко части с различен полезен живот, всяка такава част се отчита като самостоятелна инвентарна позиция. Капиталовите инвестиции в поземлени имоти, за радикално подобряване на земите (отводняване, напояване и други мелиоративни работи), в природни ресурси (вода, подпочвени земи и други природни ресурси) се отчитат като отделни инвентарни обекти (по видове обекти на капиталови инвестиции).

Капиталовите инвестиции за основно подобряване на земята, за парцел, собственост на организацията, се отчитат като част от инвентарния обект, в който са направени капиталови инвестиции.

Капиталовите инвестиции в нает обект на дълготрайни активи се отчитат от лизингополучателя като отделен инвентарен обект, ако в съответствие със сключения договор за лизинг тези капиталови инвестиции са собственост на лизингополучателя.

Обект на дълготрайни активи, собственост на две или повече организации, се отразява от всяка организация в състава на дълготрайните активи пропорционално на нейния дял в общата собственост.

11. За организиране на счетоводството и осигуряване на контрол върху безопасността на дълготрайните активи, на всяка инвентарна позиция на дълготрайни активи трябва да бъде присвоен подходящ инвентарен номер, когато се приемат за счетоводство.

Номерът, присвоен на артикул от инвентара, може да бъде маркиран чрез прикрепване на метален жетон, боядисан или по друг начин.

В случаите, когато един инвентарен обект има няколко части, които имат различен полезен живот и се отчитат като отделни инвентарни обекти, на всяка част се определя отделен инвентарен номер. Ако обект, състоящ се от няколко части, има общ срок на годност за обектите, посоченият обект се описва под един инвентарен номер.

Инвентарният номер, присвоен на инвентарния обект на дълготрайни активи, се запазва от него за целия период на престоя му в тази организация.

Инвентарните номера на изтеглените инвентарни позиции на дълготрайни активи не се препоръчват да се присвояват на новоприети за счетоводни позиции в рамките на пет години след края на годината на освобождаване.

12. Отчитането на дълготрайни активи за обекти се извършва от счетоводната служба с помощта на инвентарни карти за отчитане на дълготрайни активи (например унифицирана форма на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи N OS-6 „Инвентарна карта за отчитане на обект на дълготрайни активи", одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 21 януари 2003 г. N 7 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на дълготрайни активи"). За всеки инвентарен обект се открива инвентарна карта.

Инвентарните карти могат да бъдат групирани в картотека във връзка с Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. N 1 „За класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи " (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2002, N 1 (част II), член 52; 2003, N 28, член 2940), а в рамките на раздели, подраздели, класове и подкласове - на мястото на работа (структурни подразделения на организация).

Организация, която разполага с малък брой дълготрайни активи, може да извършва подробно счетоводство в инвентарната книга, като посочва необходимата информация за дълготрайните активи по техните видове и местоположение.

13. Попълването на инвентарната карта (инвентарната книга) се извършва въз основа на акта (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи, технически паспорти и други документи за придобиване, изграждане, движение и изхвърляне на инвентарна позиция на фиксирани активи. В инвентарната карта (инвентарната книга) трябва да се дадат: основни данни за обекта на дълготрайните активи, неговия полезен живот; метод на амортизация; бележка за неначислена амортизация (ако има такава); за индивидуалните характеристики на обекта.

14. Препоръчва се също така да се отвори инвентарна карта за обект на дълготрайни активи, получени на лизинг, за да се организира счетоводното отчитане на посочения обект по задбалансова сметка в счетоводната служба на лизингополучателя. Този обект може да бъде осчетоводен от наемателя по инвентарен номер, определен от наемодателя.

15. Синтетичното и аналитичното счетоводство на дълготрайните активи се организира въз основа на счетоводни регистри, препоръчани от Министерството на финансите на Руската федерация или разработени от министерства, други изпълнителни органи или организации.

16. Ако има голям брой дълготрайни активи на тяхното местоположение в структурни подразделения, тяхното отчитане може да се извърши в инвентарния списък или друг подходящ документ, съдържащ информация за номера и датата на инвентарната карта, инвентарния номер на фиксирания позиция на актива, пълното наименование на вещта, нейната първоначална цена и информация за изхвърлянето (движението) на обекта.

17. Инвентарните карти за позиции на дълготрайни активи, приети за счетоводство, както и за изтеглени през месеца позиции на дълготрайни активи могат да бъдат (до края на месеца) отделно от инвентарните карти на други дълготрайни активи.

18. Данните от инвентарните карти се сверяват ежемесечно с данните от синтетичното счетоводно отчитане на дълготрайните активи.

19. Въз основа на съответните счетоводни данни, както и техническа документация, организацията упражнява контрол върху използването на дълготрайни активи.

Сред показателите, характеризиращи използването на дълготрайни активи, могат да бъдат по-специално: данни за наличността на дълготрайни активи с разделянето им на собствени или наети; активен и неизползван; данни за работно време и престои по групи ДМА; данни за продукцията на продукти (работи, услуги) в контекста на дълготрайните активи и др.

20. Според степента на използване дълготрайните активи се разделят на разположени:

  • в операция;
  • на склад (резерв);
  • в ремонт;
  • в етап на завършеност, дооборудване, реконструкция, модернизация и частична ликвидация; върху опазването.

21. Дълготрайните активи, в зависимост от правата на организацията върху тях, се разделят на:

  • дълготрайни активи, притежавани от правото на собственост (включително наети, прехвърлени за безвъзмездно ползване, прехвърлени на доверително управление);
  • дълготрайни активи под икономическо управление или оперативно управление на организацията (включително наети, прехвърлени за безвъзмездно ползване, прехвърлени за доверително управление);
  • дълготрайни активи, получени от организацията под наем;
  • дълготрайни активи, получени от организацията за безплатно ползване;
  • дълготрайни активи, получени от организацията в доверително управление.

II. Първоначална оценка на ДМА

22. ДМА могат да се приемат за отчетност в следните случаи: придобиване, изграждане и производство срещу заплащане; изграждане и производство от самата организация; постъпления от учредителите за сметка на вноски в уставния (резервен) капитал, дялов фонд; постъпления от юридически и физически лица без такса; получаване от държавно и общинско единно предприятие при формиране на уставния фонд; постъпления към дъщерни (зависими) дружества от организацията майка; постъпления по реда на приватизация на държавна и общинска собственост от организации от различни организационни и правни форми (акционерно дружество и др.); в други случаи.

23. Дълготрайните активи се приемат за счетоводство по първоначалната им стойност.

24. Първоначалната стойност на дълготрайни активи, закупени срещу заплащане (както нови, така и употребявани), е размерът на действителните разходи на организацията за придобиване, изграждане и производство, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени съгласно законодателството на Руската федерация).

Фактическите разходи за придобиване, изграждане и производство на дълготрайни активи са:

  • суми, платени в съответствие с договора на доставчика (продавача); изплатени суми за изпълнение на работи по договор за изработка и други договори;
  • платени суми за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиването на обект от ДМА;
  • такси за регистрация, държавни такси и други подобни плащания, направени във връзка с придобиването (получаването) на права върху обект от дълготрайни активи;
  • мита и митнически такси;
  • невъзстановими данъци, платени във връзка с придобиването на дълготраен актив;
  • възнаграждение, изплатено на посредническа организация и други лица, чрез които е придобит обект на дълготрайни активи;
  • други разходи, пряко свързани с придобиването, изграждането и производството на дълготрайни активи.

Общите стопански и други подобни разходи не се включват в действителните разходи за придобиване, изграждане или производство на дълготрайни активи, освен когато са пряко свързани с придобиването, изграждането или производството на дълготрайни активи. 25. Изключено. - Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. N 156n.

26. Първоначалната цена на дълготрайните активи при тяхното производство от самата организация се определя въз основа на действителните разходи, свързани с производството на тези дълготрайни активи. Отчитането и формирането на разходите за производство на дълготрайни активи се извършва от организацията по начина, установен за отчитане на разходите за съответните видове продукти, произведени от тази организация.

27. Действителните разходи, свързани с придобиването на дълготрайни активи срещу заплащане, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация), се отразяват в дебита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в съответствие със сметките за отчитане на сетълменти.

Когато дълготрайните активи се приемат за счетоводство въз основа на правилно изпълнени документи, действителните разходи, свързани с придобиването на дълготрайни активи, се дебитират от кредита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в съответствие с дебита на сметката за ДМА.

По подобен начин се отразяват действителните разходи за изграждане и производство на дълготрайни активи от самата организация, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация).

28. Първоначалната стойност на дълготрайните активи, внесени като вноска в уставния (акционерния) капитал на организацията, се признава като нейната парична стойност, договорена от учредителите (участниците) на организацията, освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация. .

При получаване на вноска в уставния (дялов) капитал на организацията под формата на дълготрайни активи се прави запис в дебита на сметката за отчитане на инвестиции в нетекущи активи в съответствие със сметката за отчитане на сетълменти с основателите.

Отразяването на формирането на уставния капитал на организацията в размера на вноските на учредителите (участниците), предвидени в учредителните документи, включително цената на дълготрайните активи, се извършва в счетоводството чрез запис в дебита на сметката за отчитане на разплащанията с учредителите (съответстваща подсметка) в съответствие с кредита на сметката за уставния капитал.

Приемането за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, получени като вноска в уставния (дялов) капитал, се отразява в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за инвестиции в нетекущи активи.

По подобен начин се определя първоначалната стойност на дълготрайните активи, получени при формирането на уставния фонд, дялов фонд.

29. Първоначалната цена на дълготрайните активи, получени от организация по договор за дарение (безплатно), е тяхната текуща пазарна стойност към датата на приемане за счетоводство.

За целите на настоящите Указания под текуща пазарна стойност се разбира паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на посочения актив към датата на приемане за осчетоводяване.

При определяне на текущата пазарна стойност могат да се използват данни за цените на подобни дълготрайни активи, получени писмено от производствени организации; информация за равнището на цените от органите на държавната статистика, търговските инспекции, както и в медиите и специализираната литература; експертни становища (например оценители) за стойността на отделните дълготрайни активи.

За стойността на първоначалната стойност на дълготрайните активи, получени от организацията по договор за дарение (безплатно), финансовите резултати на организацията се формират през полезния живот като неоперативни приходи. Приемането за счетоводно отчитане на посочените дълготрайни активи се отразява в дебита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в кореспонденция със сметката за отчитане на приходи за бъдещи периоди, последвано от дебита на сметката за отчитане на дълготрайни активи в кореспонденция по кредита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи.

30. Първоначалната стойност на дълготрайни активи, получени по договори, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) в непарични средства, се признава като стойност на ценностите, прехвърлени или подлежащи на прехвърляне от организацията. Стойността на ценностите, прехвърлени или които предстои да бъдат прехвърлени от предприятието, се основава на цената, на която при сравними обстоятелства предприятието обикновено би определило стойността на подобни ценности.

Ако е невъзможно да се установи стойността на прехвърлените или подлежащи на прехвърляне ценности от организацията, стойността на дълготрайните активи, получени от организацията по договори, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) в непарични средства, се определя въз основа на цена, на която подобни дълготрайни активи са придобити при сравними обстоятелства.

Приемането за отчитане на дълготрайни активи, получени по споразумения, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) с непарични средства, се отразява в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за инвестиции в нетекущи активи.

31. Дълготрайните активи, получени по споразумение за доверително управление на имущество, се отчитат в съответствие със Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 ноември 2001 г. N 97n „За одобряване на инструкции за отразяване в счетоводството на организациите на операции свързани с изпълнението на споразумение за доверително управление на имущество" (регистриран от Министерството на правосъдието на Руската федерация на 25 декември 2001 г., регистрация N 3123).

32. Първоначалната цена на дълготрайните активи, определена в съответствие с параграфи 24 - 30 от настоящите указания, включва също действителните разходи на организацията за доставка на дълготрайни активи и привеждането им в състояние, подходящо за употреба. 33. Изключено. - Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. N 156n.

34. Капиталовите инвестиции на организацията в трайни насаждения, за радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи) се включват в дълготрайните активи в края на отчетната година в размер на разходите, свързани с площите, приети за експлоатация, независимо от датата на завършване на целия комплекс от работи.

За сумата на направените разходи се правят записи в дебита на сметката за дълготрайни активи и кредита на сметката за инвестиции в нетекущи активи, както и съответните записи се правят в инвентарната карта за отчитане на капитала на организацията инвестиции в трайни насаждения, за радикално подобряване на земята с последващо увеличение на първоначалната цена на дълготрайните активи.

35. В случай, че в съответствие със сключения договор за лизинг капиталови инвестиции в наети дълготрайни активи са собственост на лизингополучателя, разходите за завършена работа от капиталов характер се дебитират от кредита на сметката за записване на инвестиции в не -текущи активи в съответствие с дебита на сметката за ДМА. За размера на направените от наемателя разходи се открива отделна инвентарна карта за отделен инвентарен обект.

В случай, че в съответствие със сключения договор за лизинг лизингополучателят прехвърли направените капиталови инвестиции на лизингодателя, разходите за извършени капитални работи, подлежащи на компенсация от лизингодателя, се дебитират от кредита на сметката за отчитане на инвестициите в нетекущи активи в съответствие с дебита на счетоводната сметка за сетълменти.

36. Незаписаните позиции на дълготрайни активи, идентифицирани по време на инвентаризацията на активите и пасивите на организацията, се приемат за счетоводство по текущата пазарна стойност и се отразяват в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с отчета за приходите и разходите като неоперативни приходи.

37. Отчитането на дълготрайните активи в инвентарната карта се извършва в рубли. Разрешено е да се водят записи на дълготрайни активи в инвентарната карта в хиляди рубли. За елемент от ДМА, чиято стойност при придобиването е изразена в чуждестранна валута, в инвентарната карта се посочва и договорната му стойност в чуждестранна валута.

38. Приемането на дълготрайни активи за счетоводство се извършва въз основа на акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи, одобрен от ръководителя на организацията, който се съставя за всеки отделен обект на инвентаризация.

Един акт (фактура) за приемане и предаване на дълготрайни активи може да бъде съставен за приемане за счетоводство на обекти от същия вид със същата стойност, приети за счетоводство едновременно.

Посоченият акт, одобрен от ръководителя на организацията, заедно с техническата документация, се предава на счетоводната служба на организацията, която въз основа на този документ отваря инвентарната карта или прави бележка за изхвърлянето на предмет в инвентарната карта. Техническата документация, свързана с конкретен инвентарен артикул, може да бъде прехвърлена на мястото на експлоатация на артикула със съответна маркировка в инвентарната карта.

39. Приемат се за отчет машини и съоръжения, които не изискват монтаж (транспортни средства, строителни машини и др.), както и машини и съоръжения, които изискват монтаж, но са предназначени за резерв (резерв) съгласно установени технологични и други изисквания. като дълготрайни активи въз основа на удостоверение за приемане и предаване на дълготрайни активи, одобрено от ръководителя.

40. Ако въз основа на резултатите от завършването, допълнителното оборудване, реконструкцията и модернизацията на обект на дълготрайни активи се вземе решение за увеличаване на първоначалната му цена, тогава данните в инвентарната карта на този обект се коригират. Ако е трудно да се отразят корекции в посочената инвентарна карта, вместо това се отваря нова инвентарна карта (със запазване на предварително зададения инвентарен номер), отразяваща нови показатели, характеризиращи завършения, модернизиран, реконструиран или модернизиран обект.

III. Последваща оценка на ДМА

41. Цената на дълготрайните активи, в която са приети за счетоводство, не подлежи на промяна, с изключение на случаите, установени от законодателството на Руската федерация и Счетоводната наредба „Отчитане на дълготрайните активи“ PBU 6/01.

Промяна в първоначалната стойност на дълготрайните активи, в която са приети за счетоводно отчитане, е разрешена в случаите на завършване, дооборудване, реконструкция, модернизация, частична ликвидация и преоценка на дълготрайни активи.

Преоценката на позициите на дълготрайните активи се извършва с цел определяне на реалната им стойност чрез привеждане на първоначалната стойност на позициите на дълготрайните активи в съответствие с техните пазарни цени и условия на възпроизвеждане към датата на преоценката.

42. Разходите за довършване, дооборудване, реконструкция, модернизация на обект на дълготраен актив се отчитат в сметката на инвестициите в нетекущи активи.

След приключване на работата по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация на дълготраен актив, разходите, записани в сметката на инвестициите в нетекущи активи, или увеличават първоначалната цена на този дълготраен актив и се отписват в дебита на фиксирания актив. партида на активите, или се осчетоводяват отделно по сметката на ДМА, като в този случай се открива отделна инвентарна карта за сумата на направените разходи.

43. В съответствие със счетоводната наредба "Счетоводство на дълготрайни активи" PBU 6/01, търговска организация не може повече от веднъж годишно (в началото на отчетната година) да преоценява групи от хомогенни дълготрайни активи в текущата (замяна) себестойност чрез индексиране или директно преизчисление по документирани пазарни цени.

За целите на настоящите насоки текущата (възстановителна) стойност на дълготрайните активи се разбира като паричната сума, която трябва да бъде платена от организацията към датата на преоценката, ако е необходимо да се замени някакъв обект.

Парцели и обекти на управление на природата (вода, подпочвени земи и други природни ресурси) не подлежат на преоценка.

При определяне на текущите (възстановителни) разходи могат да се използват: данни за подобни продукти, получени от производствени организации; информация за равнището на цените, налична от органите на държавната статистика, търговските инспекции и организации; информация за нивото на цените, публикувана в средствата за масова информация и специализирана литература; оценка от Бюрото за техническа инвентаризация; експертни становища за текущата (възстановителната) стойност на дълготрайните активи.

44. Когато взема решение за преоценка на дълготрайни активи, принадлежащи към хомогенна група обекти (сгради, конструкции, превозни средства и т.н.), организацията трябва да вземе предвид, че в бъдеще дълготрайните активи на хомогенна група трябва да се преоценяват редовно, така че че стойността на тези обекти на дълготрайни активи, за които те са отразени в счетоводните и финансовите отчети, не се различава съществено от текущата (възстановителна) цена.

Пример. Цената на дълготрайните активи, включени в хомогенна група обекти в началото на предходната отчетна година - 1000 хиляди рубли; текущата (възстановителна) цена на обекти от тази хомогенна група в началото на отчетната година е 1100 хиляди рубли. Резултатите от преоценката са отразени в счетоводството и във финансовите отчети, тъй като получената разлика е значителна (1100 - 1000): 1000.

Пример. Цената на дълготрайните активи, включени в хомогенна група обекти в началото на предходната отчетна година - 1000 хиляди рубли; текущата (възстановителна) цена на обекти от тази хомогенна група в началото на отчетната година е 1030 хиляди рубли. Не се взема решение за преоценка - получената разлика не е съществена (1030 - 1000) : 1000.

45. За да преоцени дълготрайните активи, организацията трябва да извърши подготвителна работа за преоценка на дълготрайни активи, по-специално проверка на наличността на дълготрайни активи, подлежащи на преоценка.

Решението на организацията да извърши преоценка от началото на отчетната година се формализира със съответния административен документ, който е задължителен за всички отдели на организацията, които ще участват в преоценката на дълготрайни активи, и се придружава от изготвяне на списък на ДМА, подлежащи на преоценка.

46. ​​​​Първоначалните данни за преоценка на дълготрайни активи са: първоначална цена или текуща (възстановителна) цена (ако този обект е бил преоценен по-рано), според които те се отчитат в счетоводството към 31 декември на предходната отчетна година ; сумата на амортизацията, начислена за целия период на използване на обекта към посочената дата; документирани данни за текущата (възстановителна) стойност на преоценените дълготрайни активи към 1 януари на отчетната година.

Преоценката на обект от дълготрайни активи се извършва чрез преизчисляване на неговата първоначална стойност или текуща (възстановителна) цена, ако артикулът е бил преоценен по-рано, и сумата на амортизацията, начислена за целия период на използване на артикула.

47. Резултатите от преоценката на дълготрайните активи, извършена към първия ден на отчетната година, се отразяват в счетоводството отделно. Резултатите от преоценката не се включват във финансовите отчети за предходната отчетна година и се приемат при формиране на балансовите данни в началото на отчетната година.

48. Сумата на преоценката на обекта на дълготрайни активи в резултат на преоценката се отразява в дебита на сметката за дълготрайни активи в съответствие с кредита на сметката за допълнителен капитал. Сумата на преоценката на обекта на дълготраен актив, равна на размера на неговата амортизация, извършена през предходни отчетни периоди и приписана към сметката на неразпределената печалба (загуба), се кредитира в сметката на неразпределената печалба (загуба) в съответствие с дебит на сметката на дълготрайните активи.

Размерът на амортизацията на елемент от дълготрайни активи в резултат на преоценка се отразява в дебита на сметката на неразпределената печалба (загуба) в съответствие с кредита на сметката на дълготрайните активи. Размерът на амортизацията на обекта на дълготрайния актив се дължи на намаляването на допълнителния капитал на организацията, формиран за сметка на сумите от преоценката на този обект, извършена в предходни отчетни периоди, и се отразява в счетоводството записи в дебита на сметката за допълнителен капитал и в кредита на сметката за дълготрайни активи. Превишението на обезценката на обекта над сумата на неговата преоценка, кредитирана към допълнителния капитал на организацията в резултат на преоценката, извършена в предходни отчетни периоди, се отразява в дебита на сметката за неразпределена печалба (загуба) в съответствие с кредит на сметката дълготрайни активи.

Когато даден елемент от дълготрайни активи се освобождава, сумата на неговата преоценка се дебитира от дебита на сметката за допълнителен капитал в съответствие с кредита на сметката за неразпределена печалба на организацията.

Пример. Първоначалната цена на елемент от дълготрайни активи към датата на първата преоценка е 70 хиляди рубли; полезен живот - 7 години; годишният размер на амортизационните отчисления - 10 хиляди рубли; натрупаната сума на амортизационните отчисления към датата на преоценката - 30 хиляди рубли; текуща цена на подмяна - 105 хиляди рубли; разликата между цената на обекта, на която е бил отчетен в счетоводството, и текущата (заместваща) цена - 35 хиляди рубли; коефициент на преобразуване - 1,5 (105000: 70000); размерът на преизчислената амортизация е 45 хиляди рубли. (30000 x 1,5); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на натрупаната амортизация е 15 хиляди рубли. (45000 - 30000); сумата на преоценката, отразена в кредита на допълнителната капиталова сметка, е 20 хиляди рубли. (35 000 - 15 000).

Цената на този обект към датата на втората преоценка е 105 хиляди рубли; размерът на начислената амортизация за годината, предхождаща преоценката, е 15 хиляди рубли. ((100%: 7 години) x 105000); общият размер на натрупаната амортизация към датата на втората преоценка е 45 хиляди рубли. (30000 + 15000); текущи (възстановителни) разходи в резултат на втората преоценка - 63 хиляди рубли; коефициент на преобразуване 0,6 (63000: 105000); сумата на преизчислената амортизация - 27 хиляди рубли. (45000 x 0,6); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на натрупаната амортизация е 18 хиляди рубли. (45000 - 27000); размерът на намалението на обекта е 24 хиляди рубли. (105 000 - 63 000) - (45 000 - 27 000), от които 20 хиляди рубли дебитирани от сметката за допълнителен капитал. и в дебита на сметката за неразпределена печалба (загуба) - в размер на 4 хиляди рубли.

Пример. Първоначалната цена на елемент от дълготрайни активи към датата на първата преоценка е 200 хиляди рубли; полезен живот - 10 години; годишната амортизационна норма е 10% (100% : 10 години); годишният размер на амортизационните отчисления е 20 хиляди рубли. (200000 х 10%); размерът на натрупаната амортизация към датата на първата преоценка - 40 хиляди рубли; текуща (подмяна) цена - 150 хиляди рубли; коефициент на преобразуване - 0,75 (150000: 200000); сумата на преизчислената амортизация - 30 хиляди рубли. (40000 х 0,75); разликата между първоначалната цена и текущата (заместваща) цена е 50 хиляди рубли. (200 000 - 150 000); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на амортизацията, записана в счетоводството, е 10 хиляди рубли. (40000 - 30000); сумата на намалението, отразено в дебита на сметката за отчитане на неразпределената печалба (загуба) - 40 хиляди рубли. (50 000 - 10 000).

Цената на същия обект към датата на втората преоценка е 150 хиляди рубли; размерът на начислената амортизация за годината към датата на втората преоценка - 45 хиляди рубли. (30000 + 150000 x 10%); текущи (възстановителни) разходи към датата на втората преоценка - 225 хиляди рубли; коефициент на преобразуване - 1,5 (225000: 150000); сумата на преизчислената амортизация - 67,5 хиляди рубли. (45000 x 1,5); разликата между текущата (възстановителна) цена на обекта към датата на втората преоценка и към датата на първата преоценка - 75 хиляди рубли. (225000 - 150000); разликата между сумата на преизчислената амортизация и сумата на амортизацията, записана в счетоводството, е 22,5 хиляди рубли. (67500 - 45000); сумата на преоценката на обекта е 52,5 хиляди рубли. (75000 - 22500); от които 40 хиляди рубли са кредитирани по сметката на неразпределената печалба (загуба). и в кредита на сметката за отчитане на допълнителен капитал 12,5 хиляди рубли.

IV. Амортизация на дълготрайни активи

49. Цената на дълготрайните активи, които са в организацията на базата на собственост, икономическо управление, оперативно управление (включително дълготрайни активи, наети под наем, безвъзмездно ползване, доверително управление), се изплаща чрез начисляване на амортизация, освен ако не е установено друго от Счетоводния регламент " Счетоводство за дълготрайни активи" RAS 6/01.

Не се начислява амортизация на дълготрайни активи на организации с нестопанска цел. Те се амортизират в края на отчетната година въз основа на периода на техния полезен живот, установен от организацията. Движението на амортизационните суми по посочените обекти се отчита в отделна задбалансова сметка.

Обекти на дълготрайни активи, чиито потребителски свойства не се променят с течение на времето (парцели и обекти за управление на природата), не подлежат на амортизация.

50. Амортизацията на наетите дълготрайни активи се извършва от лизингодателя.

Начисляването на амортизация на дълготрайни активи, включени в комплекса от имоти по договор за наем на предприятие, се извършва от наемателя по начина, посочен в този раздел за дълготрайни активи, които са под правото на собственост.

Амортизацията на дълготрайните активи, които са предмет на договор за финансов лизинг, се извършва от лизингодателя или лизингополучателя в зависимост от условията на договора за финансов лизинг.

51. За обекти на жилищния фонд, които се използват от организацията за генериране на доходи и се отчитат в сметката за инвестиции в материални активи, амортизацията се начислява по общоприетия начин.

52. За обекти на недвижими имоти, за които са извършени капитални инвестиции, са съставени съответните първични счетоводни документи за приемане и предаване, документите са прехвърлени за държавна регистрация и са в действителност в експлоатация, амортизацията се начислява по общия начин от първо число на месеца, следващ месеца на въвеждане на обекта в експлоатация. Когато тези обекти се приемат за счетоводство като дълготрайни активи след държавна регистрация, се изяснява предварително начислената сума на амортизацията.

Разрешено е да се приемат обекти на недвижими имоти, за които са извършени капиталови инвестиции, съставени са съответните първични счетоводни документи за приемане и предаване, документите са прехвърлени за държавна регистрация и действително се експлоатират, за да бъдат приети за счетоводство като фиксирани активи с разпределение по отделна подсметка към счетоводната сметка на ДМА.

53. Начисляването на амортизация на дълготрайни активи се извършва по един от следните начини:

  • линеен начин;
  • метод на редуциращ баланс;
  • метод за отписване на себестойността чрез сумата от броя на годините на полезния живот;
  • метод за отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работите).

Прилагането на един от методите на амортизация за група хомогенни позиции от дълготрайни активи се извършва през целия полезен живот на позициите, включени в тази група.

Дълготрайни активи на стойност не повече от 10 000 рубли на единица, както и закупени книги, брошури и др. публикациите могат да бъдат отписани към производствените разходи (разходите за продажба), когато бъдат пуснати в производство или в експлоатация. За да се гарантира безопасността на тези обекти в организацията, трябва да се организира контрол върху тяхното движение.

54. За изплащане на стойността на дълготрайните активи се определя годишният размер на амортизацията.

Годишният размер на амортизационните отчисления се определя от:

а) с линейния метод - въз основа на първоначалната стойност или текущата (възстановима) стойност (в случай на преоценка) на елемент от дълготрайни активи и нормата на амортизация, изчислена въз основа на полезния живот на този обект. Пример. Закупен е обект на дълготрайни активи на стойност 120 хиляди рубли. с полезен живот 5 години. Годишната амортизационна норма е 20 процента (100%: 5). Годишният размер на амортизационните отчисления ще бъде 24 хиляди рубли. (120000 x 20:100).

б) с метода на редуциращия баланс - въз основа на остатъчната стойност (първоначална стойност или текуща (възстановителна) цена (в случай на преоценка) минус натрупаната амортизация) на дълготрайния актив в началото на отчетната година, нормата на амортизация изчислено въз основа на полезния живот на този обект. В същото време, в съответствие със законодателството на Руската федерация, малките предприятия могат да прилагат коефициент на ускорение, равен на две; и за движимо имущество, което е обект на финансов лизинг и се отнася към активната част на дълготрайните активи, може да се прилага коефициент на ускорение в съответствие с условията на договора за финансов лизинг не по-висок от 3.

Пример. Закупен е обект на дълготрайни активи на стойност 100 хиляди рубли. с полезен живот 5 години. Годишна норма на амортизация, базирана на полезен живот от 20 процента (100% : 5), се увеличава с коефициент на ускорение 2; годишната амортизационна норма ще бъде 40 процента.

През първата година от експлоатацията годишният размер на амортизационните отчисления се определя въз основа на първоначалната цена, образувана при приемането на обекта на дълготрайния актив за счетоводство, 40 хиляди рубли. (100000 x 40: 100). През втората година на експлоатация се начислява амортизация в размер на 40 на сто от остатъчната стойност в началото на отчетната година, т.е. разликата между първоначалната цена на обекта и размера на амортизацията, начислена за първата година, и ще възлиза на 24 хиляди рубли. (100 - 40) x 40: 100). През третата година на експлоатация се начислява амортизация в размер на 40 процента от разликата между остатъчната стойност на обекта, образувана в края на втората година на експлоатация, и размера на начислената амортизация за втората година на експлоатация, и ще възлиза на 12,4 хиляди рубли. ((60 - 24) x 40: 100) и т.н.

в) с метода на отписване на стойността чрез сумата от броя на годините на полезния живот - въз основа на първоначалната цена или (текущата (възстановителна)) стойност (в случай на преоценка) на дълготрайния актив и съотношение, чийто числител е броят на годините, оставащи до края на полезния живот на обекта, а в знаменателя - сумата от броя на годините от полезния живот на обекта.

Пример. Закупен е обект на дълготрайни активи на стойност 150 хиляди рубли. Полезният живот е определен на 5 години. Сборът от числата на трудовия стаж е 15 години (1 + 2 + 3 + 4 + 5). През първата година от експлоатацията на споменатото съоръжение може да се начисли амортизация в размер на 5/15, или 33,3%, което ще възлиза на 50 хиляди рубли, през втората година - 4/15, което ще възлиза на 40 хиляди рубли рубли, през третата година - 3/15, което ще възлиза на 30 хиляди рубли. и т.н.

55. Начисляването на амортизационните отчисления върху дълготрайните активи през отчетната година се извършва ежемесечно, независимо от използвания метод на начисляване, в размер на 1/12 от изчислената годишна сума.

Ако даден обект на дълготрайни активи е приет за счетоводство през отчетната година, годишната сума на амортизацията е сумата, определена от първия ден на месеца, следващ месеца на приемане на този обект за счетоводство, до датата на отчитане на годишния финансов отчет.

Пример. През април на отчетната година обект на дълготрайни активи с първоначална цена от 20 хиляди рубли беше приет за счетоводство; полезен живот - 4 години или 48 месеца (организацията използва линейния метод); годишният размер на амортизацията през първата година на използване ще бъде (20 000 х 8: 48) = 3,3 хиляди рубли.

56. За дълготрайни активи, използвани в организация със сезонен характер на производство, годишният размер на амортизацията се начислява равномерно през периода на работа на организацията през отчетната година.

Пример. Организация, извършваща речен транспорт на стоки за 7 месеца в годината, придобива обект от дълготрайни активи, чиято първоначална цена е 200 хиляди рубли, полезният живот е 10 години. Годишната амортизационна норма е 10 процента (100% : 10 години). Годишният размер на амортизацията в размер на 20 хиляди рубли (200 х 10%) се начислява равномерно за 7 месеца работа през отчетната година.

57. При прилагане на амортизация на дълготрайни активи, използвайки метода на отписване на себестойността пропорционално на обема на продуктите (работите), годишният размер на амортизацията се определя въз основа на естествения показател за обема на продуктите (работите) в отчетността период и съотношението на първоначалната цена на обекта на дълготрайните активи и очаквания обем продукти (работи) за целия полезен живот на такъв артикул.

Пример. Закупен е автомобил с приблизителен пробег до 400 хиляди км на стойност 80 хиляди рубли. През отчетния период пробегът трябва да бъде 5 хил. км, следователно годишната сума на амортизацията въз основа на съотношението на първоначалната цена и очаквания обем на производството ще бъде 1 хил. Рубли (5 х 80: 400).

59. Полезният живот на обект от дълготрайни активи се определя от организацията при приемане на обекта за счетоводство.

Полезният живот на обект от имоти, машини и съоръжения, включително елементи от имоти, машини и съоръжения, използвани преди това от друга организация, се определя въз основа на:

  • очакваният период на използване в организацията на този обект в съответствие с очакваната производителност или капацитет;
  • очаквано физическо износване, в зависимост от режима на работа (брой смени); природни условия и влияние на агресивна среда, ремонтни системи;
  • регулаторни и други ограничения върху използването на този обект (например срок на лизинга).

60. В случай на подобряване (увеличаване) на първоначално приетите нормативни показатели за функционирането на обект на дълготрайни активи в резултат на завършване, допълнително оборудване, реконструкция или модернизация, организацията преразглежда полезния живот на този обект.

Пример. Обект на дълготрайни активи на стойност 120 хиляди рубли. и полезен живот от 5 години след 3 години експлоатация е претърпял допълнително оборудване на стойност 40 хиляди рубли. Полезният живот се увеличава с 2 години. Годишният размер на амортизацията в размер на 22 хиляди рубли. определена на базата на остатъчната стойност в размер на 88 хиляди рубли. = 120 000 - (120 000 х 3:5) + 40 000 и нов полезен живот от 4 години.

61. Начисляването на амортизационни отчисления върху елемент от дълготрайни активи започва на първия ден от месеца, следващ месеца на приемане на този артикул за счетоводство, включително артикула на склад (резерв), и се извършва до цената на тези артикули е напълно изплатен или докато се пенсионират.

62. Начисляването на амортизационните отчисления върху обект от ДМА се прекратява от първо число на месеца, следващ месеца на пълното изплащане на стойността на обекта или освобождаването му.

63. По време на полезния живот на обект на дълготрайни активи, начисляването на амортизационните такси не се преустановява, освен когато се прехвърля по решение на ръководителя на организацията за съхранение за период от повече от 3 месеца, както и по време на възстановяване на обект, чиято продължителност надвишава 12 месеца.

Процедурата за съхраняване на дълготрайни активи, приети за счетоводство, се установява и одобрява от ръководителя на организацията. В този случай, като правило, обекти на дълготрайни активи, разположени в определен технологичен комплекс и (или) имащи пълен цикъл на технологичния процес, могат да бъдат прехвърлени на консервация.

64. Начисляването на амортизационни отчисления върху дълготрайни активи се извършва независимо от резултатите от дейността на организацията през отчетния период и се отразява в счетоводството на отчетния период, за който се отнася.

65. Размерът на начислените амортизационни разходи се отразява в счетоводството чрез натрупване на съответните суми в отделна сметка, като правило, по дебита на сметките за записване на производствени разходи (разходи за продажби) в съответствие с кредита на амортизационната сметка.

Възстановяването на дълготрайните активи може да се извърши чрез ремонт, модернизация и реконструкция.

67. Разходите, направени по време на ремонта на обект на дълготраен актив, се отразяват въз основа на съответните първични счетоводни документи за отчитане на операциите по освобождаване (разход) на материални активи, изчисляване на заплати, задължения към доставчици за ремонт извършена работа и други разходи.

Разходите за ремонт на елемент от дълготрайни активи се отразяват в счетоводните записи в дебита на съответните сметки за записване на производствените разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредита на сметките за записване на направените разходи.

68. За да се организира контрол върху навременното получаване на дълготрайни активи от ремонт, инвентарните карти за тези обекти в картотеката се препоръчват да бъдат пренаредени в групата "Дълготрайни активи в ремонт". При получаване на елемент от дълготраен актив от ремонт, инвентарната карта се премества съответно.

69. За да се включат равномерно бъдещите разходи за ремонт на дълготрайни активи в производствените разходи (разходи за продажби) на отчетния период, организацията може да създаде резерв за разходи за ремонт на дълготрайни активи (включително наети). За вземане на решение за формиране на резерв за ремонт на дълготрайни активи се използват документи, потвърждаващи правилността на определянето на месечните удръжки, като например дефектни отчети (обосноваващи необходимостта от ремонтни работи); данни за първоначалната стойност или текущата (възстановителна) стойност (в случай на преоценка) на дълготрайни активи; разчети за ремонти; стандарти и данни за времето на ремонта; окончателно изчисляване на вноските в резерва на разходите за ремонт на дълготрайни активи.

Когато се формира резерв за ремонт на дълготрайни активи, производствените разходи (разходите за продажба) включват сумата на удръжките, изчислена въз основа на годишните прогнозни разходи за ремонт.

Пример. Годишната оценка на разходите за ремонт на дълготрайни активи е 600 хиляди рубли, месечната сума на резервацията ще бъде 50 хиляди рубли. (600 хиляди рубли: 12 месеца). В счетоводството формирането на резерв от разходи за ремонт на дълготрайни активи се отразява в дебита на сметките за отчитане на производствените разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредита на сметката за отчитане на резерви на бъдещи разходи ( съответната подсметка).

Тъй като ремонтните работи са завършени, действителните разходи, свързани с тяхното изпълнение, независимо от метода на тяхното изпълнение (икономически или с участието на изпълнител), се отписват в дебита на сметката за отчитане на резерви от бъдещи разходи ( съответната подсметка) в съответствие със заема или сметката, в която посочените разходи са предварително взети предвид или сметки за сетълмент.

При инвентаризация на резерва за ремонт на дълготрайни активи, свръхрезервираните суми в края на отчетната година се сторнират и отразяват в счетоводството по метода на червено сторно по дебита на сметката за записване на производствени разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредит на сметката за записване на резерви за бъдещи разходи.

В случаите, когато завършването на ремонтни работи на дълготрайни активи с дълъг период на производство и значителен обем от определената работа настъпва през годината, следваща отчетната година, остатъкът от резерва за ремонт на дълготрайни активи, образуван през отчетната година, може да не бъде обърнато. След приключване на посочените ремонтни дейности, наднормено начислената сума на резерва се отразява в дебита на сметката за отчитане на резерви на бъдещи приходи и разходи в съответствие с кредита на отчета за приходите и разходите като неоперативни приходи. 70. Отчитането на разходите, свързани с модернизацията и реконструкцията (включително разходите за модернизация, извършени по време на ремонти, извършени с честота повече от 12 месеца) на елемент от дълготраен актив, се извършва по начина, установен за отчитане на капиталови инвестиции .

71. Приемането на завършена работа по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация на обект на дълготраен актив се формализира със съответния акт.

72. Ако един дълготраен актив има няколко части, които се отчитат като отделни инвентарни позиции и имат различен полезен живот, замяната на всяка такава част при възстановяване се отчита като изписване и придобиване на самостоятелна инвентарна позиция.

73. Разходите за поддържане на елемент от дълготрайни активи (технически преглед, поддръжка) се включват в разходите за обслужване на производствения процес и се отразяват в дебита на сметките за записване на производствени разходи (разходи за продажба) в съответствие с кредита на сметките за отразяване на извършените разходи.

74. Разходите, свързани с движението на дълготрайни активи (превозни средства, багери, канавки, кранове, строителни машини и т.н.) в рамките на организацията, се начисляват към производствените разходи (разходи за продажби).

VI. Разпореждане с имоти, машини и съоръжения

75. Стойността на елемент от дълготрайни активи, който се освобождава или не се използва постоянно за производство на продукти, извършване на работа и предоставяне на услуги или за нуждите на управлението на организацията, подлежи на отписване от счетоводството .

76. Изхвърлянето на обект от дълготрайни активи се признава в счетоводството на организацията на датата на еднократното прекратяване на условията за приемането им за счетоводство, посочени в параграф 2 от настоящите Насоки.

Освобождаването от актив от имоти, машини и съоръжения може да стане в следните случаи:

  • продажби;
  • отписвания в случай на морално и физическо влошаване;
  • ликвидиране при аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации;
  • трансфери под формата на вноска в уставния (дялов) капитал на други организации, взаимен фонд;
  • преводи по договори за замяна, дарение;
  • трансфери към дъщерно (зависимо) дружество от организацията майка;
  • липси и щети, установени при инвентаризацията на активите и пасивите;
  • частична ликвидация при извършване на възстановителни работи;
  • в други случаи.

77. За да се определи осъществимостта (пригодността) на по-нататъшното използване на обект от дълготрайни активи, възможността и ефективността на неговото възстановяване, както и за изготвяне на документация за изхвърлянето на тези обекти в организацията, със заповед на ръководителя се създава комисия, която включва съответните длъжностни лица, включително главния счетоводител (счетоводител) и лица, които отговарят за безопасността на дълготрайните активи. В работата на комисията могат да бъдат поканени да участват представители на инспекции, на които в съответствие със законодателството са натоварени функциите по регистрация и надзор на определени видове собственост.

Компетентността на комисията включва:

  • проверка на обекта на дълготраен актив, който трябва да бъде отписан, с помощта на необходимата техническа документация, както и счетоводни данни, установяващи целесъобразността (пригодността) на по-нататъшното използване на обекта на дълготраен актив, възможността и ефективността на неговото възстановяване;
  • установяване на причините за отписване на обект на дълготрайни активи (физическо и морално износване, нарушаване на условията на работа, аварии, природни бедствия и други извънредни ситуации, продължително неизползване на обекта за производство на продукти, извършване на работи и услуги или за нуждите на управлението и др.);
  • идентифициране на лица, които са виновни за преждевременното изхвърляне на дълготрайни активи, отправяне на предложения за привличане на тези лица към отговорност, установена от закона;
  • възможността за използване на отделни възли, части, материали от оттегления дълготраен актив и тяхната оценка въз основа на текущата пазарна стойност, контрол върху изтеглянето на цветни и благородни метали от дълготраен актив, отписан като част от дълготраен актив, определяне теглото и доставката до съответния склад; упражняване на контрол върху извеждането на цветни и благородни метали от изведени от експлоатация ДМА, определяне на тяхното количество, тегло; съставяне на акт за отписване на обект на дълготрайни активи.

78. Решението на комисията за отписване на позиция от дълготрайни активи се съставя в акта за отписване на позиция от дълготрайни активи, като се посочват данни, характеризиращи позицията на дълготрайните активи (дата на приемане на позицията за счетоводство, година производство или изграждане, време на въвеждане в експлоатация, полезен живот, първоначална цена и размер на начислената амортизация, преоценки, ремонти, причини за изхвърляне с тяхната обосновка, състояние на основните части, части, възли, конструктивни елементи). Актът за отписване на обект на дълготрайни активи се одобрява от ръководителя на организацията.

79. Части, компоненти и възли на изтеглен елемент от дълготрайни активи, подходящи за ремонт на други елементи от дълготрайни активи, както и други материали се отчитат по текущата пазарна стойност в дебита на сметката за материали в съответствие с кредита от отчета за приходите и разходите като оперативен приход.

80. Въз основа на изпълнения акт за отписване на дълготрайни активи, прехвърлени на счетоводната служба на организацията, се прави бележка в инвентарната карта за изхвърлянето на дълготрайния актив. Съответните записи за изхвърлянето на обект от дълготрайни активи се правят и в документ, открит на мястото му.

Инвентарните карти на изтеглените дълготрайни активи се съхраняват за срок, определен от ръководителя на организацията в съответствие с правилата за организиране на държавния архив, но не по-малко от пет години.

81. Прехвърлянето от организация на обект на дълготрайни активи в собственост на други лица се формализира с акт за приемане и предаване на дълготрайни активи.

Въз основа на посочения акт се прави съответен запис в инвентарната карта на прехвърления обект на дълготрайни активи, който се прилага към акта за приемане и предаване на дълготрайни активи. За изтеглянето на инвентарна карта за изваден дълготраен актив се прави бележка в документ, открит по местонахождението на обекта.

82. Прехвърлянето на елемент от дълготрайни активи между структурните подразделения на организацията не се признава като освобождаване от елемент от дълготрайни активи. Посочената операция се оформя с акта за приемане и предаване на дълготрайни активи.

Връщането на наетия обект на дълготрайни активи на лизингодателя също се документира с акт за приемане и предаване, въз основа на който счетоводната служба на лизингополучателя отписва върнатия артикул от задбалансовия отчет.

83. Освобождаването от отделни части, които са част от един дълготраен актив, които имат различен полезен живот и се отчитат като отделни инвентарни позиции, се оформя и отразява счетоводно по начина, описан по-горе в този раздел.

84. Отписването на стойността на обект на дълготрайни активи се отразява в счетоводството, като правило, в подсметката за разпореждане с дълготрайни активи, открита към сметката за дълготрайни активи. В същото време първоначалната (възстановителна) стойност на обекта на дълготраен актив се дебитира в дебита на посочената подсметка в съответствие със съответната подсметка на счетоводната сметка на дълготрайните активи и сумата на начислената амортизация за полезния живот на това обект в организацията в съответствие с дебита на счетоводната сметка за амортизация се отписва в кредита на посочената подсметка. В края на процедурата за продажба остатъчната стойност на елемента от дълготраен актив се отписва от кредита на подсметката за отчитане на освобождаването от дълготрайни активи в дебита на сметката за приходите и разходите като оперативни разходи.

Разходите, свързани с освобождаването от актив от имоти, машини и съоръжения, се дебитират в отчета за приходите и разходите като оперативни разходи. Тези разходи могат да бъдат предварително натрупани в сметката за спомагателни производствени разходи. В кредита на отчета за приходите и разходите сумата на постъпленията от продажбата на активи, свързани с оттегления елемент от дълготрайни активи, стойността на капитализираните материални активи, получени от демонтажа на елемента от дълготрайни активи на цената на възможното използване се вземат предвид като приходи от дейността.

85. Разпореждане с обект на дълготрайни активи, прехвърлен като вноска в уставния (резервен) капитал, дялов фонд в размер на неговата остатъчна стойност, се отразява в счетоводните записи в дебита на сметката за сетълмент и кредита на дълготрайните активи сметка.

Преди това възникващият дълг по вноска в уставния (резервен) капитал, дялов фонд се записва в дебита на сметката за отчитане на финансови инвестиции в съответствие с кредита на сметката за отчитане на сетълменти за размера на остатъчната стойност на обекта на дълготраен актив, прехвърлен като вноска в уставния (резервен) капитал, дялов фонд, а в случай на пълно изплащане на цената на такъв обект - в условна оценка, приета от организацията, с разпределението на оценката възлизат на финансови резултати.

86. Приходите и разходите от освобождаване от дълготраен актив подлежат на кредитиране в отчета за приходите и разходите като приходи и разходи от дейността и се отразяват в счетоводните регистри в отчетния период, за който се отнасят.