Пример за лист за сравняване на резултатите от инвентаризацията. Сравнителна декларация - всичко е чисто. Образец на сравнителен лист за резултатите от инвентаризацията на стоките и материалите

Психология

Образец No ИНВ-19. Сравнителна декларация за резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции

Формулярът се използва за отразяване на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции, Завършени продуктии други материални активи, за които са установени отклонения от счетоводните данни.

Сравнителният лист отразява резултатите от инвентаризацията, тоест несъответствията между показателите според данните счетоводствои данни инвентарни записи. За това се посочва наименованието на номенклатурата на инвентарните позиции, единицата за измерване и резултатите от инвентаризацията под формата на количеството и размера на излишъците и липсите, идентифицирани по време на инвентаризацията.

За стойности, които не принадлежат, но са изброени в счетоводните записи (намират се на съхранение, получени за обработка и т.н.), се съставят отделни отчети за сравняване.

Отчетът за сравняване се съставя в два екземпляра от счетоводителя, единият от които се съхранява в счетоводния отдел, вторият се прехвърля на финансово отговорното лице (лица).

Организации от всякакъв вид трябва да изпълняваредовна процедура по инвентаризация с цел наблюдение на наличността и състоянието на материални запаси, дълготрайни активи и нематериални активи (нематериални активи). В случаите, когато одитът установи наличие на несъответствие в хода на извършваните дейности, лист за сравняване помага да се установи несъответствие.

Трябва

Упълномощено лице, преди да състави такъв документ, трябва да се провери много внимателновсички данни и изчисления, които са събрани и изчислени, след което свиканата комисия обобщава и приключва процеса на инвентаризация.

Изявление от такова естество е необходимо, за да идентифицират и показваттези несъответствия, които съществуват между счетоводни документи, отчетност и реалното състояние на имуществото на предприятието (наличност, липса на ресурси и др.).

Дори малки разлики в състава на стоките и материалите или дълготрайните активи трябва задължително да бъдат показани в сравнителния акт. Като обяснение се съставят специални счетоводни справки, в които се посочват причините за несъответствието, тъй като това е важно за процедурата по отписване на тези обекти.

Причините:

  1. Кражби в малки и големи размери.
  2. Липса на материални запаси, оборудване или стоки.
  3. Загуби, възникнали поради възникване на извънредна ситуация или природно бедствие.
  4. Щети, причинени на имущество от лица, отговорни за тяхната експлоатация.

Не всички длъжностни лица имат знанията да попълват декларациите, които са установени от съответните изисквания. Трябва обаче да се помни за основни фактори:

  1. Установената разлика в сумите по време на ревизията.
  2. , който се появи в TMC.

Прекласифицирането е грешка в класификацията на продукт или материал, поради която той е бил причислен към грешна група.

След изготвянето на отчета за сравняване е необходимо да се отпишат всички загуби в границите, предвидени от счетоводната политика на организацията. Ако по време на проверката е разкрито a или е установено излишък, тогава те се показват в извлечението, тъй като са посочени и изчислени в финансови отчети.

Организация може да използва единични регистри, в който са обединени параметрите на извършената инвентаризация и данните от сравнителния лист. Това се случва, когато обектите на процедурата не са собственост на предприятието, но се показват в BU.

Такива обекти могат да бъдат:

  1. Предмети с ценност, които са били депозирани.
  2. Стойности под наем.
  3. , стоки, които са предоставени на предприятието за преработка и използване.

По време на процеса на инвентаризация изготвяне на фонов документда го прехвърли на собствениците на имота.

За компетентното съставяне на извлечението за сравняване, отговорното лице, упълномощено да го състави, трябва да има представа за основната терминология на процеса.

Основни понятия:

  1. Складова наличност- проверка и отчитане на имуществото и финансовите задължения, използвани от организацията.
  2. Фирмено имуществотова, което е собственост на фирмата, се нарича, независимо от участието в производствения процес или икономическия живот.
  3. дълготрайни активи- това е имуществото, пряко включено в производствения процес, насочено към производството на ценни стоки и носещо икономически ползи за организацията. На законодателно ниво задължението на фирмите да проверяват състоянието на дълготрайните активи е фиксирано чрез извършване на редовни проверки, предписани от счетоводната политика.
  4. Нематериални активи- права на интелектуална собственостза които има лиценз, както и права и постижения за всяко изобретение или откритие. Включва и инвестиции с паричен характер – инвестиции. Проверката на нематериалните активи е залегнала в законодателството на Руската федерация и е задължителна.
  5. TMC- имуществото на предприятието, чиято цел е печалба.
  6. Разплащания с контрагенти- удръжки от всякакъв вид.
  7. Резерви, които ще се появят във връзка с предстоящите разходи на предприятиетое определена сума Пари, който е резервен фонд в случаите, когато се наложи.

Цели на попълване и съставяне на лист за сравняване:

  1. Това няма да ви позволи да правите грешки по време на процедурата и други ресурси на предприятието.
  2. Това е чудесен начин за събиране на точна информация и организиране на съществуваща информация за операционната система и друга собственост, която организацията притежава.

Въз основа на получените данни фирмата може да разработи стратегически план за подобряване на системата за управление, производство и икономическа политика. Данните, получени по време на проверките, могат да се използват не само при вътрешните работи на предприятието и камералните проверки, но и за запознаване на инвеститори и учредители.

С помощта на сравнителен лист те получават най-достоверната и точна информациявърху финансовото състояние на организацията.

Регламентирано е изготвянето на инвентарна документация законодателни актове RF. Най-важният от тях е Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 49 от 13.06.1995 г. Състои се от:

  1. Основни положения и понятия.
  2. Правила, които трябва да се спазват по време на процедурата.
  3. Набор от правила за извършване на инвентаризация на определени отделни видове дейности на организация или при оценка на имущество (дълготрайни активи, нематериални активи и материални активи, селскостопански цели, животни и др.).
  4. Последователността на попълване на листа за съпоставяне.
  5. Как правилно да извършите процедурата по инвентаризация и правилно да попълните цялата документация.

Актът включва обширен списък от приложениякоито трябва да знаете. списък:

  • изисквания към формата на компилацията;
  • процедурата за попълване на правилника за спазване на заповедите, свързани с инвентаризацията;
  • одобрена е формата на формуляра на листовия акт;
  • информация за съдържанието на контролната книга;
  • декларация, попълнена с информация, получена в резултат на процедурата;
  • процесът на оценка и отчитане на дълготрайните активи;
  • инвентаризация на стоки и материали;
  • процедурата за съставяне на акт за отчитане на вече изпратени стоки;
  • механизъм за проверка на състоянието на ценно имущество, прехвърлено на организацията за временно съхранение;
  • правила за съставяне на отчет за стоки, които са в транзит;
  • форма на отчитане на текуща, но все още незавършена работа;
  • съставяне на акт, в който се посочва информация за предстоящи разходи;
  • акт за преизчисляване на средствата на предприятието;
  • документ за осчетоводяване и опис на ценни книжа;
  • справка за разплащанията с купувачи и клиенти;
  • определяне на сравнителна стойност, изчислена въз основа на данни и материални стойности.

Формуляр за попълване в два екземпляра- единият се дава на материално отговорното лице (МО), другият е предназначен за счетоводство. За попълването и оформянето на документа отговаря счетоводител.

Страница 1

  1. В реда "Организация" се изписва пълното наименование на фирмата, в която се извършва одитът.
  2. По-долу е посочено името на отдела, в който се провежда процедурата.
  3. Дясната страна на страницата съдържа информация за формуляра OKUD, OKPO, както и в колоната с името "Вид дейност" кодът, установен за съответния вид индустрия на националната икономика - OKONH (той се определя от държавата Статистическият комитет на Руската федерация). След това си струва да предпишете датата и серийния номер на документа, който регламентира причината, поради която се извършва инвентаризацията. След това въведете началната и крайната дата на чека. Ако фирмата се придържа към системата за кодиране, тогава се попълва редът "Код на операцията".
  4. В съответните редове е необходимо да се покаже номерът, присвоен на листа за сравняване, и датата на формиране.
  5. В долната част на формуляра се посочва датата на пререгистрация и подписът на МО на лице или няколко упълномощени служители с пълен препис на пълното име.

Страница 2

Колона 1- Присвоен сериен номер на стоки и материали.

Колона 2– Пълна информация за предназначението и наименованието на стоките и материалите, кратко описание насвойства и възможности.

Колона 3– Номер на артикул, присвоен на продукта във фирмата.

Колона 4- код, който съответства на мерната единица на стоката в класификатора OKEI.

Колона 5– Името на инвентарната мярка.

Колона 6– Присвоен номер при инвентаризацията.

Колона 7- Ако центърът за стоки и материали има паспорт, тогава тук се въвежда серийният му номер.

Колона 8-11- количеството и цената на излишъците и липсите на стоките.

Колона 12-17- Разяснения относно изясняване на причините за възникване на излишъци и липси.

Страница 3

Клетка 18-23- крайните резултати, идентифицирани в процеса на преброяване на сортирането.

Клетка 27-32- окончателни резултати за обема на липсите - в количествено и парично изражение. Колоните се повтарят по двойки, като се попълват при установяване на извършителите (не повече от 3 лица).

Празните, непопълнени колони се задраскват. Декларацията за сравняване се заверява с подписа на главния счетоводител и след внимателно прочитане от финансово отговорното лице.

INV-18 и INV-19

Становище INV-18- това е документ от тип сравняване, който се съставя по време на дейностите по инвентаризация на ОС и. Тя е проектиран да показва състояниетодълготрайни активи и нематериални активи. В него се посочват данните за извършената процедура по пререгистрация и установеното количество и размер на излишъците или липсите.

Становище INV-19- това е акт, издаден при проверка на състоянието на ТМЦ. Необходимо е да се състави реална картина на наличността и състоянието на стоките и материалите. В него се записват разликите в резултатите от пререгистрацията и информацията, съдържаща се в счетоводните документи. Формулярите могат да се попълват с компютърна технология или ръчно.

В съответствие с член 9 № 402-FZ от 6 декември 2011 г. използването на унифицирани формуляри не е задължително условие - организацията има право да изготви формуляри дори добавяне на аналитични аспекти. Стандартът на съставен и одобрен лист за сравняване може да се използва за цялата компания или да позволи на всяко подразделение да разработи своя собствена извадка - като се вземат предвид характеристиките на отделите.

Пример за баланс е представен в това видео.

Целта на инвентаризацията е да се провери фактическата наличност на инвентарните обекти, тяхното състояние и съответствие с отразените в документите данни. В присъствието на отговорни лица (например управител на склад) и финансово отговорни лица, стойностите се преизчисляват, претеглят или измерват отново. Информация за действителната наличност на имуществото и реалността на задълженията, взети предвид въз основа на резултатите от инвентаризацията, се записват в списъците на инвентаризацията или в протоколите за инвентаризация. Често се случва в хода на инвентаризацията да се открият несъответствия между данните (открита е излишна стока или, напротив, недостиг), въведени в инвентаризацията, и показателите по счетоводните сметки. Информацията за несъответствията трябва да се съдържа в списъка за съпоставяне на резултатите от инвентаризацията.

Справките са първични счетоводни документи, което означава, че фирмата има право да реши под каква форма да ги изготви - да разработи собствена или да използва унифицирани форми. Така компанията има право да избира:

  • продължават да използват установените форми на унифицирани първични документи в работата (при условие че съдържат всички необходими подробности). Например, формулярите, одобрени с постановление на Goskomstat на Русия № 88 от 18 август 1998 г.;
  • разработете сами свой собствен формуляр, включително като вземете одобрените унифицирани формуляри като основа за разработване на вашия документ, премахвайки ненужните подробности или добавяйки необходимите.

Независимо кой формуляр решите да използвате в работата си, трябва да запомните, че той трябва да съдържа всички необходими подробности.

Сравнителен списък на резултатите от инвентаризацията на стоки и материали: как да се попълни

Декларацията може да бъде попълнена по стария доказан начин на хартия, както и документ в в електронен форматподписан с електронен подпис. Сравнителен лист на резултатите инвентар инвентарима унифициран формуляр INV-19, който е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № 88 от 18 август 1998 г. Отчетът за сравняване се съставя в два екземпляра от счетоводителя, единият от които се съхранява директно в счетоводството отдел, а вторият се прехвърля на материално отговорния служител или служители, ако има няколко от тях.

В заглавката INV-19 трябва да попълните името на фирмата, кода на OKPO, структурната единица, вида на дейността. След това трябва да попълните основата, според която е извършена инвентаризацията - такава основа може да бъде например заповед или заповед на ръководителя. След това посочете неговия номер, дата, дати, когато инвентаризацията е започнала и завършена, вида на операцията.

До заглавието INV-19 трябва да посочите номера на документа и датата на неговото съставяне. По-нататък в основната част на протокола е посочено, че е извършена инвентаризация на стоки и материали, които се съхраняват от определени лица (посочени са длъжности и подписи на лица). Следната е датата на описа.

Освен това сравнителният списък на резултатите от инвентаризацията съдържа обемна таблица с информация, установена по време на инвентаризацията. По-специално таблицата съдържа следната информация:

  • Пореден номер на стоки и материали;
  • Името на стойността;
  • Код или инвентарен номер на стоките и материалите;
  • Освен това формулярът INV-19 съдържа информация за единиците за измерване на стоки и материали: код и наименование на класификатора;
  • Инвентарен номер;
  • Паспорт;
  • След това се посочват резултатите от извършената инвентаризация: размерът на излишъка и сумата на излишъка;
  • Количество и размер на липсващите стоки (липси);
  • Коригира се чрез уточняващи записи в счетоводството: количество, сума на излишъка, номер на сметка;
  • Коригира се чрез уточняващи записи в счетоводството: количество, размер на липсата, номер на сметка;
  • Прекласифициране: количество, сума, брой на "излишните стоки", кредитирани за покриване на липси;
  • Освен това листът за сравняване INV-19 (можете да изтеглите формуляра) съдържа информация за сортирането: количество, сума, сериен номер на липси, покрити от излишъци;
  • Следват крайните излишъци: количество, сума, номер на сметка;
  • Информация за крайните липси (брой, сума) заема последните шест колони.

Понякога възникват въпроси относно последните колони на извлечението: наистина извлечението за сравняване на резултатите от инвентаризацията на стоки и материали (ще намерите пример за попълване по-долу) съдържа колони, които се дублират. Повторете една друга три пъти последните две колони: сумата и сумата на крайния недостиг. Това се прави с цел установената липса да може да се разпредели между служителите, които са я имали. По този начин листът за съпоставяне на инвентарните позиции (формуляр) съдържа информация за недостига на трима финансово отговорни служители. Ако компанията реши да одобри своя собствена форма на изявление за тези цели, тогава, ако е необходимо, можете да увеличите броя на посочените колони.

Не забравяйте, в случай че решите да разработите своя собствена форма на изявление, тя, като всяка друга първичен документ, трябва да съдържа задължителните реквизити, изброени в част 2 на чл. 9 от Федералния закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г

Отчетът за сравняване е документ, който се съставя при установяване на излишъци или липси по време на инвентаризацията. Тоест, с несъответствие в броя на инвентаризираните обекти в действителност със счетоводните данни (клауза 4.1 от Методическите указания, одобрени със Заповед на Министерството на финансите от 13.06.1995 г. N 49).

Има одобрени форми на отчети за сравняване (одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика от 18 август 1998 г. N 88):

  • формуляр № INV-18 "Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи";
  • формуляр № INV-19 "Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции."

Но използването на тези форми не е задължително. Организациите имат право да използват самостоятелно разработени формуляри при извършване на инвентаризация (част 4 от член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. N 402-FZ).

Отчетите за събиране се съставят в два екземпляра: единият остава в счетоводния отдел, вторият се прехвърля на материално отговорното лице.

Попълване на отчети за съпоставяне

Първоначално резултатите от инвентаризацията се отразяват в описите и актовете за инвентаризация. Например при инвентаризация на ТМЦ се използват формуляри ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и др. (или формуляри, разработени от организацията). Те също „манифестират” отклонения на действителните показатели от счетоводните данни. Именно тези отклоняващи се показатели са отразени в отчета за сравняване. Тоест има дублиране на информация. Следователно организацията има право да използва унифицирани регистри, които комбинират информация от актове за инвентаризация и информация от отчети за сравняване.

Ако имате дълготрайни активи или материални запаси, които не принадлежат на организацията по право на собственост, например наети или на сигурно пазене, тогава несъответствията в тях (ако има такива) се посочват в отделни листове за сравняване (Инструкции за използване и попълване формуляри, одобрени с постановление на Goskomstat от 18.08.1998 г. N 88).

При извършване на инвентаризация на нематериални активи във формуляр № ИНВ-18 не се попълват колони 3 (лизингодател, срок на лизинга), 8 и 10 (количество, единици). Още от името на графиката става ясно защо.

И ако по време на инвентаризацията се разкрие неотчетен дълготраен актив, тогава в колона 9 (излишък, себестойност, rub. kop.) на сравнителния лист ще е необходимо да се посочи текущата му пазарна стойност (клауза 36 от Указанията за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 13.10.2003 г. N 91n). Ако има недостиг, колона 11 (недостиг, цена, rub. kop.) Отразява остатъчната стойност на липсващите дълготрайни активи според счетоводните данни

Декларацията за сравняване трябва да бъде подписана от счетоводителя и финансово отговорното лице. Последният, като подписа, се съгласява с резултатите от инвентаризацията.

В случай на несъответствия между действителните данни, получени по време на процеса на инвентаризация, и счетоводните данни се съставят отчети за сравняване на стандартни формуляри: „Отчет за сравняване на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи (формуляр № INV-18) и „Отчет за сравнение на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции“ (формуляр № INV-19U). В края на отчетната година резултатите от всички извършени инвентаризации се обобщават в отчета за резултатите, установени с инвентаризацията (формуляр № ИНВ-26).

Преди да състави отчети за сравняване и да определи резултатите от инвентаризацията, счетоводният отдел на търговска организация трябва внимателно да провери правилността на всички изчисления, дадени в записите за инвентаризация. След това получената информация се въвежда в извлеченията за сравняване, в които всъщност се сравняват! информация за счетоводните записи. Констатираните несъответствия са отразени в проекта на акт за инвентаризация, към който е приложен счетоводна декларация, посочваща възможните посокиотписване на установени липси: за кражби, природни бедствия, повреди при съхранение поради небрежност на извършителите.

При съставянето на отчети за сравняване е необходимо да се вземе предвид повторното класифициране на инвентарните позиции (неправилно отчитане на стоки от един клас като част от друг клас), разликите в сумата, произтичащи от повторното класифициране. Необходимо е да се отпишат загубите в рамките на нормите на естествената загуба.

Сумите на излишъците и липсите на материалните запаси в сравнителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка.

За формализиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват унифицирани регистри, в които се комбинират показателите на инвентарните списъци и отчетите за сравняване. За ценности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводните записи (намират се на съхранение, отдадени под наем, получени за обработка), се съставят отделни отчети за сравняване. На собствениците на ценности се предоставя удостоверение за резултатите от инвентаризацията с приложено копие от описния списък.

Отчетите за сравнение могат да бъдат съставени или с помощта на компютър и друго офис оборудване, или ръчно.

Отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството

Резултатите от инвентаризацията се разглеждат на заседание на инвентаризационната комисия. Комисията за инвентаризация трябва да установи причините за необходимостта от извършване на изясняващи записи в счетоводните регистри и да предложи начини за отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството.

Комисионна за инвентаризация:
  • установява дали в организацията има лица, които носят финансова отговорност за безопасността на ценностите,
  • определя размера на тази отговорност,
  • анализира възможните начини за възстановяване на съмнителни вземания (чрез прехвърляне на дълг, бартерни сделки и др.).
  • се съставя специален опис за обекти, които не са подходящи за по-нататъшна експлоатация и не могат да бъдат възстановени, като се посочва времето на въвеждане в експлоатация и причините за негодност (повреди, пълно износване), както и предложения за източници за извеждане от експлоатация на тези обекти.
  • Идентифицира причините за липси и излишъци. За фактите на формиране на излишъци или липси е необходимо да се получат подробни обяснения от финансово отговорните nyh лица.

Срещасе издава инвентаризационна комисия протозалог, при което:

  • заключения, решения и предложения се записват въз основа на резултатите от инвентаризацията, проверка на състоянието на склада и осигуряване на безопасността на инвентарните позиции.
  • в протокола се дава информация за станалите неизползваеми стокови запаси, като се посочват причините за повредата и отговорните за това лица.
  • е одобрен окончателният акт на инвентаризацията.

Констатираните по време на инвентаризацията несъответствия между действителната наличност на имуществото и счетоводните данни са отразени по начина, предписан от действащите нормативни документи.

Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводството и отчетността на месеца, през който е извършена инвентаризацията, а резултатите от годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет на организацията.
В счетоводството резултатите от инвентаризацията се отразяват в съответствие с изискванията на клауза 28 от Наредбата за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация:

***************************************************************************************************

28. Установените при инвентаризацията несъответствия между фактическата наличност на имуществото и счетоводните данни се отразяват по счетоводните сметки в следния ред:

а) излишъкът от имущество се осчетоводява по пазарна стойност към датата на инвентаризацията и съответната сума се кредитира на финансови резултатипри търговска организацияили увеличение на приходите от ЮЛНЦ или увеличение на финансирането (средствата) от бюджетна организация;

б) недостигът на имущество и неговото увреждане в рамките на нормите за естествена загуба се отнасят към разходите за производство или обращение (разходи), надвишаващи нормите - за сметка на виновните лица. Ако извършителите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови щети от тях, тогава загубите от недостига на имущество и неговото увреждане се отписват във финансовите резултати на търговска организация или увеличение на разходите за организация с нестопанска цел или намаляване на финансирането (средствата) от бюджетна организация.

*************************************************************************************************

„Установените при инвентаризацията несъответствия между реалната наличност на имуществото и счетоводните данни се отразяват по счетоводните сметки в следния ред:

а) излишъкът от имущество се отчита по пазарна стойност на
датата на инвентаризацията и съответната сума се кредитира във финансовите резултати на търговска организация или увеличение на приходите от организация с нестопанска цел;

б)недостиг на имущество и неговото увреждане в границите на натурвенозна загуба се приписват на разходите за производство или разпространение(разходи), над нормата- за сметка на извършителите.

Ако извършителите не са установени или съдът е отказал обезщетение от тях, тогавазагубите от недостига на имущество и неговото увреждане се отписват във финансовите резултати на търговска организация или увеличение
разходи на организация с нестопанска цел":

Забележка!За целите на данъчното облагане на печалбата стойността на излишните стоки, идентифицирани по време на инвентаризацията, се включва в неоперативните приходи (клауза 20, член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това в глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация няма процедура за определяне на такива неоперативни приходи. Според нас, когато го оценяваме за целите на данъчно счетоводствоточно както в счетоводството, данъкоплатецът трябва да използва пазарната стойностстоки.

В допълнение, глава 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация не съдържа оценка на излишъка от стоки, идентифициран в резултат на инвентаризацията. Това обстоятелство значително влияе върху получаването на приходи от продажбата на такива стоки. Всъщност, всъщност данъкоплатецът - търговска организация в този случайне са налице основания за признаване на пазарната стойност на такива стоки като тяхната покупна стойност.

Следователно, когато продава такива стоки в бъдеще, организацията ще получи сумата на постъпленията от продажбата им като доход от продажбата им и като разходи ще може да вземе предвид само разходите, пряко свързани с продажбата, без да взема предвид себестойността на продадените стоки.
Установеният размер на липсата в счетоводството се отразява, както следва:

Забележка!Решението за отписване на липси се взема от ръководителя на търговската организация.

Трябва да се отбележи, че липсите се класифицират като липси, възникнали по вина на конкретен служител, и липси в отсъствието на виновно лице.

В същото време удръжки от заплативиновният служител се отразява в счетоводството по обичайния начин - по дебита на сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“ в кореспонденция със сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“, подсметка 2 „Изчисления за обезщетение за материални щети“ .

При извършване на удръжки следва да се има предвид, че чл. 138 Кодекс на трудаРуската федерация (наричана по-нататък Кодексът на труда на Руската федерация) установява максималния размер на удръжките от заплатата на служителя:

„Общият размер на всички удръжки за всяко плащане на заплата не може да надвишава 20 процента, а в случаите, предвидени от федералните закони, 50 процента от дължимата заплата на служителя.

При удържане от заплатите по няколко изпълнителни документа, служителят във всеки случай трябва да запази 50 процента от заплатата.

Ограниченията, установени от този член, не се прилагат за удръжки от заплатите по време на поправителен труд, възстановяване на издръжка за непълнолетни деца, обезщетение за вреди, причинени от работодателя на здравето на служителя, обезщетение за вреди на лица, претърпели вреди поради смърт на домакиня и обезщетение за вреди, причинени от престъпление. Размерът на удръжките от заплатите в тези случаи не може да надвишава 70 процента.

Не се допускат удръжки от плащания, които не подлежат на възбрана в съответствие с федералния закон.

Погасяването на дълга от служителя се отразява в счетоводните записи по кредита на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“, подсметка 2 „Изчисления за обезщетение за материални щети“ в кореспонденция с парични сметки.

В случай, че недостигът надхвърли естествените норми; загуба, а удръжката от служителя се извършва по пазарна цена; липсващо имущество, тогава в счетоводството се прави следният запис: Дебит 73 „Разплащания с персонал за други операции“, подсметка 2 „Изчисления за обезщетение за материални щети“ - Кредит 98 „Приходи за бъдещи периоди“, подсметка 4 „Разликата между сумата до да бъдат възстановени от виновните лица, както и отчетната стойност на липсващите стойности.

Ако извършителят не бъде идентифициран, тогава недостигът се отписва към загубите на организацията, но тази опция е малко вероятно да е предмет на стандартите за отговорност,