Отчитане на стоките и материалите в склада. Счетоводство в склада на стоки и продукти, осчетоводяване. Как се използват складовите дневници за сортово отчитане

Всички операции, свързани с движението на материалите, се отразяват предимно в складовата отчетност. Този акаунт

обикновено се нарича оперативен и е от съществено значение за цялото счетоводство в предприятието.

Следователно счетоводният персонал трябва да упражнява систематичен контрол върху правилното и своевременно документиране на движението на материалите в склада и вписванията в инвентарните регистри на материалите, върху съответствието на фактическите салда на материалите с текущите счетоводни данни, да извършва реални проверки на наличност на ценности, както и съгласуване на складовата отчетност със счетоводството.

В производствени предприятия за съхранение на матер.

риали могат да се създават както специализирани общозаводски складове, така и складове, които изпълняват функциите на междинни складове. На всеки склад се присвоява постоянен номер със заповед на предприятието, който впоследствие се посочва във всички документи, свързани с дейността на този склад.

Отчитането на материалите в складовете се извършва от ръководители

складове (складодържатели), с които се сключва типов договор за пълна индивидуална отговорност. В малките предприятия задълженията на управителя на склада (складодържателя) могат да бъдат възложени на ръководителя на производството.

За ефективно управление на запасите е препоръчително материалните активи да се поставят в секции и вътре в тях

По партиди, групи, подгрупи и степени в стекове, контейнери, кутии, стелажи, рафтове, клетки и палети. Освен това за всеки артикулен номер на материалите материално отговорните лица трябва да попълнят етикет на материала и да го прикрепят към мястото за съхранение на материалите. В него трябва да се посочи наименованието на материалите, артикулен номер, мерна единица, цена и лимит на наличност на материалите. Такава организация на складовото счетоводство ще осигури ефективността и бързината на получаване и издаване на материали, както и контрол върху спазването

изяждаме действителната им наличност до установените складови стандарти

В предприятията, поради различните производствени условия за потребление на материали и техните физически свойства, има няколко варианта за отчитане на материалите.

В малки предприятия с ограничен набор от материални ценности, инвентарните записи на материалите се водят в специални книги, които комбинират инвентарните записи и отчетите на склада. Записванията в книгата се извършват в два екземпляра, от които първият откъсващ служи за отчет на началника на склада. Книгата записва балансите на материалите в началото на отчетния период, данните за получаването и изхвърлянето на ценности за всеки документ и показва балансите в края на отчетния период. След това първият лист от книгата с всички приходни и разходни документи се предава в счетоводството. При установяване на грешки се правят корекции и на двата екземпляра от листа на книгата.

В повечето предприятия за преработка на храни, където ежедневно се правят много записи за движение на материали, се препоръчва използването на книга (карти) партидно счетоводствоматериали. В него складодържателят открива сметки за всяка получена партида материали. Тъй като за всяка партида материали може да има само един запис за приходи и няколко за разходи, записите за приходи и разходи се правят в една колона.

В големите предприятия е препоръчително да се водят инвентарни записи на материали не в книги, а в инвентарни карти.

Картите се отварят в счетоводството за всеки артикулен номер на материала и се предават в склада. В тях се посочва складов номер, наименование на материала, артикулен номер, клас, мерна единица, цена с отстъпка и др. Складовиците попълват колоните в тях

прогрес, потребление и баланс на материалите във физическо отношение. Складодържателят извършва записи в картите по първични документи по време на извършване на стопански операции. След всеки запис в него задължително се показва остатъкът от материалите. Благодарение на това складът разполага с оперативна информация за състоянието на запасите от материали.

Поддържането на складови записи на материалите върху карти формира основата на сорта аналитично счетоводствоматериали.

В автоматизирано складиране, вместо

точки и книги, използвани са машинни листове, отразяващи остатъци и движение на материали. Въз основа на първични документи те въвеждат същите данни като в картите и книгите на складовата отчетност, но за разлика от тях машинограмите-листове се съставят в контекста на складове и материално отговорни лица. Използването на машинограми подобрява контрола върху движението и състоянието на материалите в склада и повишава ефективността на оперативното управление на производството.

На базата на първични входящи и изходящи документи ръководителите на складове съставят отчети за движението на материалните активи в установените срокове, които предават на счетоводството за последваща проверка и обработка. Ръководителите на магазини (бригадири) могат да съставят производствени отчети. Формите и процедурата за съставяне на I отчети зависят от спецификата на индустрията, производствения капацитет на предприятията, степента на автоматизация на счетоводната и изчислителната работа и други фактори. Въпреки разликите обаче, всички отчети се правят в два екземпляра, имат общи характеристики и предназначение. Първо, повечето отчети се съставят предимно в натура, и второ, всички отчети показват баланса на материалните активи в началото и края на отчетния период, както и тяхното движение.

получаване и изхвърляне (разход). В производствените отчети, наред с реалния разход на материали, се посочва разходът им по норма. Първият екземпляр от представения отчет с приложените документи остава в счетоводния отдел на производственото предприятие, а вторият екземпляр с разписката на счетоводителя се връща на финансово отговорното лице и служи като потвърждение за представянето на отчета с документи.

В счетоводния отдел се проверяват получените отчети, като се обръща внимание на коректността на документите, законосъобразността и целесъобразността на операциите; съответствие на датите на документите с периода, за който е съставен протоколът; относно коректността на прехвърлянето на салдата от предишния отчет. След това се проверяват общите суми за приходите и разходите и точността на определяне на баланса на материалите в края на отчетния период.

Ако по време на проверката се установят грешки в отчета, докладът се връща на финансово отговорното лице за коригиране. Фактът на проверка и приемане на отчета се потвърждава от подписа на счетоводителя.

След приключване на проверката на отчета, счетоводителят пристъпва към счетоводната му обработка - оформяне на счетоводни записвания за всяка стопанска операция и изготвяне на документи и отчет за отразяване в счетоводните регистри.

Складовото отчитане на стоки в склад е необходимо за контрол на получаването, съхранението и изхвърлянето на стоки и тяхното плащане, както и за контрол на получаването, използването и изхвърлянето на контейнери. Счетоводният процес отчита получаването, движението в склада и изхвърлянето извън склада на стоки във физическо и стойностно изражение, като се използват данните от стоковите разписки и разходните документи. Всяко движение на стоки се документира строго.

Облачно базирана система за автоматизация на склада.
Контролирайте инвентара на стоките, намалете загубите и увеличете печалбите!

Освобождаването на продуктите се извършва по фактури, в които се посочват получателят, датата на изпращане, име (артикул), количество и цена. При установяване на дефектни стоки се съставя акт за изписване. Складовите документи се изпращат в счетоводния отдел, където се проверяват и регистрират или се отписват от регистъра (за счетоводни документи).
Счетоводството за съхранение на стоки се извършва от финансово отговорни лица (управител на склад, складовик).

Пакетен метод на складово отчитане

Методът на партидно отчитане на стоковите запаси предполага отделно отчитане на всяка новопостъпила партида стоки. За всяка такава партида се въвежда партидна карта в два екземпляра по съответния номер, в която се посочва наименованието на продукта, неговият артикулен номер, клас, цена, количество (тегло) на продукта в партидата и датата на получаване. .

Едно копие от такава карта остава в склада и действа като регистър на складовата отчетност, второто се прехвърля в счетоводния отдел. При освобождаване на стоките партидната карта посочва датата на издаване, номера на изходящия документ и количеството (теглото) на освободените стоки, като в изходящия документ едновременно се посочва номерът на партидната карта.

След пълното изхвърляне на определена партида стоки, партидната карта се прехвърля в счетоводния отдел за проверка. Ако по време на одита се установи недостиг, той, без да се чака инвентаризация, в зависимост от размера на недостига, се отписва за сметка на организацията или се възстановява от финансово отговорното лице. Разкритите при проверката излишъци се осчетоводяват.

Методът на партидно отчитане се използва при отчитане на насипни стоки или в случаите, когато складът обработва само един вид продукт. Предимството на този метод е засиленият контрол върху безопасността на ценностите, а недостатъците са по-малко рационално използванескладови площи и влошаване на възможността за оперативно управление на запасите от стоки, тъй като те могат да се съхраняват на няколко места едновременно, което означава, че техните салда могат да бъдат отразени в няколко партидни карти.

Метод на сортовата инвентаризация

При сортовия метод продуктите се съхраняват в склад според техните наименования. За водене на записи се използват специални карти или стокови книги за класово отчитане, като за всеки артикул и клас стойности се отваря отделна карта или страница в книгата. Всеки получен артикул се добавя към артикулите със същото име.

Счетоводството се извършва в натура, на базата на входящи и изходящи стокови документи. В заглавието на картата (страницата от книжката) се посочва името на продукта, артикулният му номер и друга необходима информация, а в останалата част на картата (страницата) се отразяват получаването, разходът и балансът на стоката.

Препоръчително е да се използва методът на сортиране при организиране на съхранението на ценности по име и сорт, когато не се вземат предвид времето на получаване и покупната цена (тъй като новопристигналите стоки се съхраняват и отчитат заедно със старите) .

Предимствата на този метод са икономичното използване на складовото пространство и възможността за по-ефективно управление на оставащите стоки, недостатъкът е трудността при разделяне на стоки от един и същи клас, пристигнали на различни цени.

Партидно-сортов метод на отчитане

Този метод предвижда отделно съхранение на всяка партида стоки, получени в склада, като в рамките на партидата получените стоки се сортират по клас. Партидно-сортовият метод на отчитане се използва за широка гама складирани стоки.

Базата данни на онлайн програмата съхранява информация за количеството на получаване и изхвърляне на конкретен продукт за конкретен документ, което позволява засилен контрол върху безопасността на инвентара и оперативно управление на баланса на стоките.

Автоматизирането на счетоводството позволява да се намали броят на служителите в склада, да се сведе до минимум рутинната работа с документи, значително да се намали броят на грешките, направени по време на типичните складови счетоводни операции.

Отчитането и регистрацията на движението на стоките трябва да се извършва в съответствие с нормативните актове.

Приемането, движението и освобождаването на материалните запаси се документират в първични документи в количествено и стойностно изражение. Формите на първичните счетоводни документи се определят и установяват от организацията като част от системата от счетоводна документация, използвана от нея за регистриране на бизнес операции въз основа на унифицирани формуляри.

Първичните документи трябва да бъдат съставени в съответствие с изискванията на Правилника за счетоводството и отчитането и Руска федерацияи съдържат следните задължителни реквизити: наименование на документа (бланка); код на формуляра; дата на съставяне; съдържанието на стопанските сделки; Измерватели на бизнес транзакции (във физическо и парично изражение); имената на длъжностите на лицата, отговорни за търговската сделка и правилността на нейното изпълнение, лични подписи и техните преписи, както и печат и печат на организацията. В необходимите случаи, изходни документимогат да бъдат включени допълнителни подробности.

Отговорност за навременността и правилното изпълнение на документите, тяхното предаване в рамките на установените срокове за отразяване в счетоводството, за верността на данните, съдържащи се в документите, се носят от лицата, които са създали и подписали тези документи.

Първичните документи за отчитане и извършване на операции по получаване, съхранение и раздаване на стоки в търговските организации след завършване на одита се съхраняват три години в съответствие с регулаторния списък. При спорове, разногласия, следствени и съдебни дела първичните документи се съхраняват до вземане на окончателно решение.

Движението на стоките от доставчика до потребителя се документира с товарителници, определени от условията за доставка на стоките и правилата за превоз на стоки: товарителница, товарителница, железопътна товарителница, сметка или фактура. Фактура, която може да действа както като входящ, така и като изходящ стоков документ, трябва да бъде издадена от финансово отговорно лице при регистриране на освобождаването на стоки от склад, когато стоките се приемат в търговска организация. Във фактурата се посочва номер и дата на издаване; име на доставчика и купувача; име и Кратко описаниестоки, тяхното количество (в единици), цена и обща сума (включително ДДС) на освобождаване на стоки. Товарният лист се подписва от финансово отговорните лица, които са предали и приели стоките, и се заверява с кръгли печати на организациите доставчик и получател. Броят на издадените екземпляри от фактурата зависи от условията за получаване на стоките от купувача, вида на организацията на доставчика, мястото на прехвърляне на стоките и др.

Осчетоводяването на получените стоки се формализира чрез налагане на печат върху придружаващия документ: товарителница, фактура, фактура и други документи, удостоверяващи количеството или качеството на получените стоки.

Ако стоката се получава от финансово отговорно лице извън склада на купувача, тогава необходимият документ е пълномощно, което потвърждава правото на финансово отговорното лице да получи стоката. Процедурата за издаване на пълномощни и получаване на стоки по тях се установява със специална инструкция.

При закупуване или приемане на стоки е необходимо да се следи за наличието на сертификат за съответствие за закупените стоки.

Счетоводството за първични документи за получаване на стоки от финансово отговорни лица се препоръчва да се съхранява в дневника за получаване на стоки от всякаква форма, който трябва да съдържа името на документа за получаване, неговата дата и номер, Кратко описаниедокумент, датата на регистрацията му, информация за получените стоки.

Документите, издадени за приемане на стоки, са основата за сетълменти с доставчици и техните данни не могат да бъдат коригирани, след като стоките бъдат приети от организацията (с изключение на загуба на стоки от естествено изтриване и унищожаване по време на транспортиране).

Входящите стоки се осчетоводяват в деня на приключване на приемането им по действително количество и сума.

Пълномощно (формуляри M-2 и M-2a) се използва за формализиране на правото на лице да действа като попечител на организация при получаване на материални активи, освободени от доставчик по поръчка, фактура, договор, поръчка, споразумение. Пълномощното в един екземпляр се изготвя от счетоводния отдел на организацията и се издава срещу разписка на получателя. Формуляр M-2a се използва от организации, от които получаването на материални активи чрез пълномощник е широко разпространено. Издаването на тези пълномощни се отразява в предварително номериран и прошит регистър на издадените пълномощни. Не се допуска издаване на пълномощни на лица, които не работят в организацията. Пълномощното трябва да бъде попълнено по установения начин и да има образец от подписа на лицето, на чието име е издадено. Валидността обикновено е 15 дни. Пълномощно за получаване на инвентарни позиции по реда на планираните плащания може да бъде издадено за календарен месец.

Разписка за получаване (формуляр М-4) се използва за записване на материали, получени от доставчици или от обработка. Разписка за получаване в един екземпляр се съставя от финансово отговорно лице в деня на пристигането на ценностите в склада. За действително приетото количество ценности се издава разписка. Колоната "номер на паспорт" се попълва при регистриране на стопански операции за материални активи, съдържащи благородни метали и камъни.

Счетоводната карта на материалите (формуляр М-17) се използва за движение на материалите в склада за всеки клас, вид и размер; попълва се за всеки артикулен номер на материала и се поддържа от финансово отговорното лице (складодържател, началник склад). Записите в картата се водят въз основа на първичните приходи и разходи в деня на операцията.

Освобождаването на стоките от склада се извършва чрез лимитни карти, товарителници с изисквания, товарителници за освобождаване на стоки отстрани.

Картата за ограничаване на оградата (формуляр M-8) се използва, ако има ограничения за изпускане на материали за регистриране на изпускането на материали, които систематично се използват при производството на продукти, както и за наблюдение на спазването на установените ограничения за изпускане на материали за производствени нужди и е оправдателен документ за изписване на материални ценности от склад.

Лимитно-оградната карта се издава в два екземпляра за един материал (номенклатурен номер). Едно копие преди началото на месеца се прехвърля на структурното звено - потребителя на материали, второто - в склада.

Освобождаването на материалите в производството се извършва от склада при представяне от представител на структурното звено на неговото копие на картата за лимит. Складодържателят отбелязва в двата екземпляра датата и количеството на издадените материали, след което извежда остатъчния лимит по артикулния номер на материала. Складодържателят подписва лимитната карта, а представителят на структурното звено подписва лимитната карта на склада.

За да се намали броят на първичните документи, когато е уместно, се препоръчва издаването на материали да се регистрира директно в материалните счетоводни карти (формуляр M-17). В този случай не се издават разходни документи за освобождаване на материали, а самата операция се извършва въз основа на лимитни карти, издадени в един екземпляр и не са подходящи счетоводни документи. Лимитът за почивка може да бъде посочен и в самата карта. При получаване на материалите представителят на структурното звено се подписва директно върху материално-отчетните карти; складодържателят се подписва в лимитната карта.

Съгласно лимитно-оградната карта се водят записи и на неизползваните в производството материали (връщане). В този случай не се съставят допълнителни документи.

Наднорменото снабдяване с материали и замяната на някои видове материали с други е разрешено само с разрешение на ръководителя на организацията, главния инженер или лица, упълномощени за това.

Промяната на лимита се извършва от същите лица, на които е предоставено правото да го установят,

Освобождаването на материални активи се извършва от онези складове, които са посочени в картата на лимита. Складодържателят отбелязва датата и количеството на издадените материали в лимитно-оградната карта, след което извежда остатъка от лимита за всеки артикулен номер материали. Предаването на лимитно-оградни карти от склада в счетоводството се извършва след изчерпване на лимита.

Формуляр на лимитна карта с частично попълнени данни може да бъде издаден с компютърна технология.

Изискването-фактура (формуляр N4-11) се използва за отчитане на движението на материални активи в организацията между структурни подразделения или материално отговорни лица.

Товарният лист в два екземпляра се изготвя от финансово отговорното лице на структурното звено, което доставя материални ценности. Единият екземпляр служи като основа за дебитиране на ценности в доставящия склад, а вторият екземпляр служи като основа за приемащ склад за осчетоводяване на ценности.

Същите товарителници се използват за регистриране на операции за доставка до склада или килера на остатъците от производството на неизползвани материали, ако преди това са били получени при поискване, както и доставка на отпадъци и брак.

Товарният лист се подписва от финансово отговорните лица съответно на доставчика и получателя и се предава в счетоводството за отчитане на движението на материалите.

Фактура за освобождаване на материали на страната (формуляр M-15) се използва за отчитане на освобождаването на материални активи във фермите на вашата организация, разположени извън нейната територия, или на трети страни въз основа на договори и други документи.

Пътният лист се издава от служителя на структурното звено в два екземпляра въз основа на споразумения (договори), заповеди и други съответни документи и след представяне от получателя на пълномощно за получаване на ценности, попълнено по предписания начин.

Първият екземпляр се прехвърля в склада като основа за материали, вторият - на получателя на материалите.

Връщането на стоката на доставчика при установяване на дефект в процеса на продажба на стоката, ако стоката не отговаря на стандарта или договореното изображение по отношение на качеството, некомплект на стоката, се извършва чрез издаване на фактура за освобождаването, тогава

vars на страна (формуляр M-15). Условията за връщане на стоки на доставчика могат да бъдат различни, те са посочени в договора за доставка.

Регистрирането и отчитането на продажбата на стоки отстрани зависи от начина на плащане на закупените стоки между купувача и продавача. Страните, сключили договора, имат право да изберат и установят в договора всяка от формите на плащане.

Обичайният набор от документи за доставка:

Фактура или фактура;

Транспортна спецификация, указваща разпределението на стоките по пакети;

Комплект опаковъчни листи за всички товари;

Сертификат за качество или сертификат за съответствие;

товарителница;

Застрахователна полица.

Товарителницата се издава при доставка на стоки по шосе. Товарителницата се състои от два раздела; стоки и транспорт. В зависимост от характеристиките на стоката към товарителницата могат да бъдат приложени и други документи, придружаващи товара.

При доставка на стоки с железопътен транспорт железопътната товарителница действа като придружаващ документ. Спецификациите и опаковъчните списъци могат да бъдат приложени към железопътната товарителница, което се отбелязва в товарителницата.

Ако стоките се изпращат с железопътен транспорт в контейнери, тогава трябва да се издаде „Косипортна бележка за превоз на стоки в универсален контейнер“.

Фактура се издава в случаите, когато списъкът на изпратените стоки е малък. За плащане на входящи стоки може да се използва фактура, чието съдържание е подобно на това на фактурата. Фактурата се издава от доставчика за доставената партида стоки и е основание за плащане на стоките.

Счетоводителят на предприятието е длъжен да проверява навременността и пълнотата на осчетоводяването на получените стоки, правилността на тяхното отписване, както и правилността на изготвянето на отчети от финансово отговорни лица.

Стоката не трябва да напуска склада, ако вместо нея няма документи за нейното предаване, подписани от лицата, издали и получили стоката.

При проверка на отчетите на финансово отговорни лица счетоводителят е длъжен да установи:

Автентичността на документите и коректността на записите в справката, извършена въз основа на приложените документи, както и съответствието на датата на документите с периода, за който се представя справката;

Съответствие в този отчет на балансите на стоки и контейнери в началото на отчетния период с балансите, показани в предходния отчет в края на отчетния триод;

Съответствие в отчета на салдата от стоки и контейнери в началото на отчетния период с действителните салда в инвентарни записина датата на инвентаризацията;

Датите на всички приложени към протокола първични документи показват ли, че стоките са получени преди, а не след инвентаризацията;

Законосъобразност и валидност на търговските сделки (приемане, освобождаване, отписване на стоки и др.);

Наличието в документите на всички необходими подробности, подписи на финансово отговорни лица, административни подписи на ръководителя на организацията за вътрешно движение на стоки;

Пълнота на осчетоводяване през отчетния период на стоки по издадени пълномощни, платени или приети за плащане документи;

Коректност на цените на стоките, облагането и калкулациите в отчета и приложените към него документи;

Съответствие на вписванията, извършени от финансово отговорни лица в картите (книгите) на складовата отчетност, с данните на първичните приходни и разходни документи;

Съответствие на сумата за вътрешно движение на продадените стоки и опаковки със сумата, показана във входящата част на стоковите отчети на други материално отговорни лица;

Съответствие на приходите, показани в разходната част на стоковия (стоково-касовия) отчет, сумата, кредитирана според касовия отчет (при отчитане на продажните цени).

Ако при проверка на цени, данъци или изчисления счетоводителят разкрие грешки, те се коригират по коригиращ начин,

корекциите се удостоверяват с подписа на лицето, открило грешката, а за промяната в баланса на стоките в края на отчетния период се уведомява финансово отговорното лице, което подписва в края на отчета, удостоверяващ правилността на направените корекции.

Отчетите на материално отговорните лица с приложените документи трябва да бъдат подбрани и подвързани с поредните им номера. Срокът на годност на стоковите отчети е три години. Отговорността за безопасността на документите се носи от главния счетоводител на организацията.

Изтеглянето на отчети на финансово отговорни лица и приложените към тях документи по искане на съдебно-следствени и други органи, имащи такова право, се извършва въз основа на писмена молбаи с разрешение на ръководителя на организациите. Тези документи се прехвърлят съгласно акта за теглене с точно изброяване на основните данни (име, дата, номер на документа, сума, посочена в документите и др.). От тези документи могат да се правят копия.

Успешната работа на едно предприятие се състои от общото въздействие на различни фактори и компетентното изпълнение на ключови функции. Трябва да се отбележи, че правилното отчитане на стоките може да се припише на едно от основните условия за стабилната работа на компанията.

Контрол на инвентара

Тази концепция се използва за определяне на постоянното количествено и сортово отчитане, извършвано в склада. Без счетоводство е трудно да се гарантира тяхната безопасност. За такъв процес се използва материална инвентарна карта, която е утвърдена от закона форма за отчитане на движението на материали от определен вид, размер и клас в склада. Попълват се за всеки артикулен номер на материала. Те се управляват от финансово отговорно лице, като управител на склад или складодържател.

Преди да поверите на складодателя материалните резерви на предприятието, като правило с него се сключва споразумение. Той описва видовете работа, които служителят извършва и степента на отговорност в случай на загуба или повреда на продуктите, съхранявани в склада.

Организация на складовата отчетност

Добре организираният процес на отчитане на материалите, поставени на територията на склада, е много важен и необходим сегмент от дейността на организацията. За ефективната работа на склада се използват две общи счетоводни системи: партидна и сортирана. Но независимо какъв избор е направен, финансово отговорните служители ще водят записи за продуктите на компанията в натура. Тази процедура се осъществява чрез използване на входящи и изходящи поръчки за стоки.

Като се има предвид информацията, съдържаща се в ръководствата за счетоводствоматериални запаси на дружеството, може да се заключи, че воденето на аналитична отчетност на стоките и материалите се извършва по балансовия метод или по фактурите. С тези подходи счетоводството се извършва в контекста на всяко складово място, както и в тях с фиксиране на номера на позиции, различни продуктови групи, синтетични и подсметки.

Използване на карти

Счетоводното отчитане на материалите, чиято основа са оборотните листове, в повечето случаи включва използването на горните два метода. Това ви позволява да оптимизирате работата на склада и да постигнете повече високо нивопроизводителност.

При първия вариант се използва складова счетоводна карта, която се отваря за всеки съхраняван в склада вид. Той показва количествено-сумирани данни, които всъщност са движението на материалите. Основата за попълване на такива карти са първични счетоводни документи.

Воденето на складови записи с помощта на карти също включва показване на салда на първия ден и изчисляване на оборота за месеца. С помощта на такава документация се съставят оборотни ведомости за всеки склад поотделно. Освен това данните от тези карти, които са в счетоводството, се сверяват с документацията в склада.

Възможно е и счетоводните карти да не се поддържат в счетоводството. В този случай изходящата и входящата документация се групират по номера на позиции. След това с помощта на тези документи се изчисляват резултатите за месеца, а данните за разходите и приходите се записват отделно. Освен това тази информация се показва в оборотната ведомост. Тези салда, които са били показани в тези извлечения, се сравняват с салда, записани в счетоводните карти в склада.

баланса

Тази форма на отчитане на запасите се различава от предишната. Основната разлика е, че в счетоводния отдел няма качествено и тотално счетоводство по отношение на стоките и материалите. Не се съставят съответно и оборотни ведомости.

При този тип организация на работата на склада се извършва в контекста на подсметки, стокови групи и баланси, които се използват за отчитане на инвентарните позиции изключително в парично изражение. Счетоводството се води от финансово отговорни лица. За този процес се използва инвентарната книга или съответния дневник.

Що се отнася до счетоводния отдел, той се занимава с приемане на първична счетоводна документация от финансово отговорни лица и впоследствие проверява получените данни. Когато процесът на съгласуване приключи, балансите на материалите, които са били фиксирани на първия ден, се прехвърлят в баланса.

партидно счетоводство

Търговия и склад в този случайорганизирани по такъв начин, че определена партида стоки се съхранява отделно. И за всеки от тях складодържателят изписва партидна карта в два екземпляра. За регистриране на такива карти се използва специална книга. В този случай номерът на приетата партида е регистрационният номер в тази книга. След въвеждане на необходимата информация единият екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, а другият остава в склада и изпълнява функцията на складово-счетоводен регистър.

Заслужава да се отбележи фактът, че стоките и материалите със същото име се определят като партида. Този продукт трябва да бъде доставен от един доставчик. Що се отнася до броя на доставките, може да има няколко.

При попълване на партидната карта складовият служител трябва да посочи датата на съставяне, нейния номер, времето на попълване на акта за получаване на стоките, вида на транспорта, данните на доставчика, номера и датата на фактурата. , името на продукта, мястото на изпращане, както и теглото и класа.

Складовото отчитане на материалите, което използва партиден метод, предполага отразяване по време на освобождаването на стоките на датата на това действие, номера на стоковия документ за потребление, вида на транспорта, името на получателя, количеството и класа от продадените продукти. В същото време номерът на партидната карта е посочен в разходния документ.

Когато всички наличности от определена партида са изчерпани, началникът на склада и мърчандайзерът полагат подписите си върху картата и я предават в счетоводството, където впоследствие се проверява.

Възможно е при проверката да се установи липса. В този случай складовото счетоводство предполага следните действия: преди следващата инвентаризация счетоводителят отписва недостига към разходите за дистрибуция, но само при условие, че е в границите на естествената загуба. Ако нормите са превишени, тогава липсата трябва да бъде възстановена от лицата, които носят финансова отговорност за продуктите, съхранявани в склада.

Също така си струва да се вземе предвид информацията, която системата за инвентаризация на партиди включва за напълно използвана партида от стоки и материали.

Как се използват складовите дневници за сортиране на счетоводството?

Ако се използва този метод на отчитане, тогава складодържателят отваря една или повече страници в стоковия дневник за всеки сорт и наименование на продукта. Може да се въведе и отделна карта. Броят на страниците зависи от обема на извършените операции по получаване и потребление.

В заглавието на картата или страницата на списанието трябва да посочите статията, името, сорта и други характеристики, които отличават конкретен продукт. Останалото място на страницата се използва за отразяване на постъпленията, разходите и балансите на продуктите.

Наименование, цена, количество, мерни единици на стоки и материали;

Номерът и датата на документите, използвани при издаването и получаването на продуктите;

Съхранение.

За приемане на стоките на склад и последващо издаване е необходимо съответната документация да бъде заверена с подписите на складодържателя и началника на склада.

Правилно организирайте складово счетоводство от количествен тип, в което се записват движението и балансите на продуктите, различни видове стокови списания ще помогнат, с помощта на които се съхраняват инвентарни позиции в местата за съхранение, както и фиксиране на тяхното потребление. Такава информация може да се показва и под формата на отчети.

Как се извършва намаляването на запасите?

Търговията и складирането неизбежно са свързани с такива явления като остаряването на стоките, както и намаляването на търсенето им или загубата на качество. Тези проблеми не могат да бъдат пренебрегнати и за тях ефективно решениеизползва се процес на маркдаун. За регистрацията му ще ви е необходим акт за обезценка на материал стокови ценности.

Той трябва да бъде съставен и подписан в два екземпляра. Това се извършва от отговорни лица, представляващи специална комисия. Едно копие остава при управителя на склада (трябва да се съхранява), второто се изпраща в счетоводния отдел. В някои ситуации едно копие може да бъде приложено към бележката за доставка. Това се прави за последващо прехвърляне на този документ на организация, занимаваща се с продажба на стоки с отстъпка, или с цел връщането му на производителя.

Системи за управление на склад

Една от основните задачи на всеки бизнес е автоматизацията и оптимизацията на всички вътрешни процеси в предприятието. Това ще спести време и ще подобри качеството на услугата.

Складът не е изключение. За да се ускори различни процесисвързани с получаването и потреблението на стоките, се използва програмата за складово счетоводство. Тя може да има различен види структура, но функциите на такъв софтуер остават непроменени.

Това е заза следните опции:

Разпределение на продуктите в склада по складови клетки, партиди и отговорници;

Възможност за динамично преизчисляване на складови салда;

Проследяване на стоки по маршрутите на движение;

Използването на различни методи за формиране на цената на стоките;

Инвентаризация и последващо генериране на актуална отчетност според резултатите от нея;

Оформяне на приходни и складови нареждания;

Преоценка на стоката поради влиянието на различни фактори, които формират нейната стойност;

Управление на склад.

Добре проектираната програма за складово счетоводство ви позволява да организирате ефективната работа на транзитен склад, както и складови съоръжения с общо предназначение. Практикува се и използването на електронен аналог на складова счетоводна карта, която има всички необходими филтри. Говорим за проследяване на информация в следните области:

Валутата, използвана за плащане на стоките (съгласно лист за съпоставяне, акт за излишъци и липси, справка за фактическа наличност и др.);

Партида от продукти, условия за нейното съхранение, срок на валидност на сертификатите;

Различни видове операции със стоки и материали;

Със специално предназначение;

Прекласифициране;

Материално отговорни лица;

Операции по комплектуване и демонтаж на материални ценности в склад.

По правило такова автоматизирано складово отчитане се финализира от разработчика, като се вземат предвид индивидуалните характеристики на бизнеса на конкретен клиент.

Актуални програми

За ефективна организация на работата на склада може да се използва различен софтуер. Но една от най-популярните опции е "1C Складово счетоводство". Този софтуер има определени предимства, които привличат много компании, които интегрират тази програма в своите складове.

Основните характеристики са следните:

Бързо и навременно отчитане на материалните ценности, тяхното пристигане и движение;

Прецизно водене на цялата складова документация;

Навременно и удобно поддържане на складов дневник (карти);

Наличност на всички необходими инструментиза правилна инвентаризация;

Представяне и обработка на складовата система.

С помощта на този софтуер можете да покриете качествено няколко области стопанска дейностпредприятия. Говорим за управление на правилата за продажби, наличности, финанси, покупки и доставка на стоки. Основните предимства на "1C" включват лекотата на използване на програмата, възможността за нейната корекция, като се вземат предвид нуждите на конкретна организация и пълно съответствие с нормите на руското законодателство.

Ако желаете, можете да използвате други програми: "Супер склад", "Стоки-пари-стоки" и др.

Заключение

Очевидно работата на склада играе важна роля в изграждането на ефективната работа на компанията. Следователно качеството на услугата, скоростта на доставка и състоянието на процеса на продажба като цяло зависят от нивото на организация на складовите функции. По този начин всяка компания, заинтересована от успешното изграждане на цикъл на продажба и доставка на продукти, трябва да организира качествено отчитането на стоките.

Ефективността на предприятието зависи от това колко правилно е то. Магазините трябва да бъдат снабдени със суровини и компоненти своевременно, готовите продукти трябва да бъдат изпратени навреме. Данни за складово счетоводствопозволяват да се оцени наличието и естеството на движението на материални ценности. Обобщаването на информация може да се извърши по различни начини. Изборът на един или друг метод зависи от спецификата на предприятието, неговата финансова политика. AT последно времедоста популярни са различни програми, които ви позволяват да извършвате складово счетоводство в автоматизиран режим.

Методи

Складово счетоводствоможе да се извърши по два начина: по партиди и по степени на продукта. Процедурата за съставяне на документация ще зависи от избрания метод. В този случай, независимо от метода, той се извършва в натурални единици. Като първична документация са разписките и дебитните нареждания.

Специфичност

Складовото счетоводство може да се извършва според наименованията на стоките. Всяка партида, която влиза в предприятието, се добавя към съществуващото продуктово разнообразие. Всяко лице, което носи финансова отговорност, има дневник ( книга) складово счетоводство. Ако в предприятието се използва вторият метод, всяка партида се поставя отделно от стоките, получени по-рано. Има специална карта.

Нюанси

Цялата първична документация, свързана с движението на стоковите ценности, се приема от счетоводство. Контрол на инвентараизвършва се в контекста на всяка складова зона и по име (номер на склад), групи материали, подсметки, синтетични сметки. За това могат да се използват оборотни ведомости или балансовият метод. По правило се използват първите.

Характеристики на използването на информационни изявления

При сортовия метод той се съставя за всяка стокова позиция. Отразява движението на материалите (техните приходи-разходи), в съответствие с информацията от първичната документация. Складова счетоводна картасъдържа изчисляването на месечния оборот и салдото в началото на следващия период. Въз основа на получената информация се формират отчети. Те се съставят за всеки склад поотделно. Отговорните лица извършват съгласуване на информацията. Ако складовото счетоводство се извършва по партиден метод, тогава документите за получаване и разход се групират според номерата на позициите. Те изчисляват сумите. Резултатите се определят поотделно по приходи и разходи. Картите не се генерират. Резултатите от месеца се вписват в оборотните ведомости. Информацията от тях се сравнява със записаните салда в складовите карти.

балансов метод

Различава се по това, че счетоводният отдел не извършва общо и количествено отчитане на движението на стоковите стойности в контекста на номенклатурата. Не се формират и оборотни ведомости. Складовото счетоводство се извършва в контекста на подсметки, групи, баланси изключително в парични единици. Отговорните служители използват първични документи. Въз основа на тях се извършва количествен, а в случаите, предвидени в параграф 264 Насоки, както и общо осчетоводяване в складови карти. Специалисти от финансовия отдел на предприятието приемат първичната документация и я проверяват. Остатъците от стокови стойности на първия ден от месеца се записват в баланса. Може да бъде документ по ф. MX-19, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика № 66 от 9 август 1999 г. Балансът се предоставя от складове заедно с първични документи. Документът се формира по същия начин като обратен документ, като се изключва отразяването на приходите и разходите.

Списание

При използване на сортовия метод за всяка позиция се отварят една или повече страници от книгата. Зависи от обема на транзакциите, свързани с получаването или потреблението на материали. Може да се стартира и отделна карта. Заглавието на страницата съдържа:

В останалата част те отразяват приходите, разходите и показват баланса на производството. Записите се водят в съответствие с документа за всяка операция. При голям обем на материалите се използва информация от сборни документи. Указ № 66 предвижда различни формисписания. Например, това може да се направи с помощта на f. MX-2.

Декор

Инвентарна книгапопълва се от отговорния служител. Основата е документацията за приемане / издаване на стокови ценности, прехвърлени за съхранение. Записано в дневника:

1. Дата на получаване на материала.
2. Подразделението, което е прехвърлило стоките и материалите.
3. Име, мерна единица, цена, себестойност, количество.
4. Съхранение.
5. Номер, дата на регистрация на документите за приемане и издаване на стоки и материали.

Операциите, свързани с приемането на ценности и тяхното предоставяне, се потвърждават от подписите на материално отговорни служители.

Други форми

Вестник от ф. MX-19 се използва в предприятия, които извършват отчитане на запасите по метода на баланса. Информацията се посочва въз основа на документи, съставени от служители, отговорни за съхранението. Картите се проверяват от специалисти на финансовия отдел. Правилността на отразяването на информацията за балансите се удостоверява с подпис. Има и друга форма, която специалистите използват, те се извършват контрол на инвентара. производствопериодично доставя Завършени продуктидо места за съхранение. За регистриране на такива операции се използва фактура съгласно f. MX-18. Издава се в 2 екземпляра. Фактурата се изготвя от материално отговорния служител на звеното, което предава готовата продукция за съхранение. На базата на първия екземпляр цехът, екипът, участъкът отписва продуктите, а на базата на втория - получаващото лице ги кредитира. Фактурата трябва да има два подписа - на получател и на доставчик. Формуляр MX-18 се използва и от преработватели на доставени от клиента суровини в процеса на предаване на готови продукти за съхранение.

Пакетен метод

При използването му се попълва документ от образец МХ-10 в два екземпляра. Регистрира се в специална книга. Серийният номер е номерът на партидата. Един екземпляр от формуляра остава на склад и действа като складов счетоводен регистър, а вторият се прехвърля в счетоводния отдел. Една партида стоки може да бъде разпозната като стойности, които имат едно и също име, получени от един доставчик. Може също така да включва продукти, доставени с един или повече видове транспорт.

Попълване на документи

При издаване на карта складовият служител посочва датата на съставяне и нейния номер, наименованието на стоките, подробности за акта за приемане и фактура, информация за доставчика. Освен това в документа се въвежда информация за вида на транспорта, мястото на заминаване, класа и теглото (количеството) на продуктите. В процеса на освобождаване на продукти картата отразява датата на издаване, номера на разходния документ и характеристиките на стоките. След пълното издаване на партидата, тя се подписва от търговеца и началника на склада. Документът се изпраща в счетоводния отдел за проверка. Ако по време на него се открие недостиг на продукти, тогава специалистът, без да чака инвентаризацията, го отписва в рамките на нормалната загуба за разходи за обработка. Количеството липсваща стока над него се събира от материално отговорния служител. Ако се установят излишъци, те подлежат на капитализация.

Актове (ф. МХ-12, МХ-11)

Тези документи се издават при изразходване на стоката. Формуляр MX-12 се използва за отразяване на несъответствия при получаване и издаване на ценности. В други случаи, f. MX-11. Актовете отразяват приходите-разходите за всяка партида. Документите се оформят от комисията в 2 екземпляра. Единият от тях се прехвърля в счетоводния отдел не по-късно от следващия ден, вторият се задържа от финансово отговорното лице.

Намаляване на съхранението

Извършва се в случай на морално остаряване на материалните запаси, намаляване на тяхното потребителско търсене. Наценката трябва да бъде съставена с акт съгласно f. MX-15. Документът се изготвя в 2 екземпляра. В изпълнението на акта участват членове на специална комисия. Едно копие се изпраща на счетоводния отдел, второто се предоставя на материално отговорния служител за съхранение или се прикрепя към фактурата за последващо прехвърляне на търговската организация, занимаваща се с продажбата на такива стоки, или на доставчика. В предприятията, продаващи продукти, отстъпките за продукти с изтекъл срок на годност, развалени, сезонни продукти се одобряват със заповед на ръководството. Въз основа на заповедта специална комисия от такива организации също съставя акт по f. MX-15. Неговият табличен раздел показва процента на намаление за всеки артикул, цената преди и след намалението, разликата в цената, признаци на влошаване на качеството и т.н.

1C: Складово счетоводство

Това приложение ви позволява да обобщавате информация за движението на стоки и материали. Както е предписано Инструкция за складово счетоводство, периодично да се извършва инвентаризация. В хода му може да се установи недостиг или излишък. V 1C: Складово счетоводствоима 2 документа. Първият е "Фактура-изискване", вторият е "Движение на стоки". Каква е разликата между тях? „Движение на стоки“ се използва за отразяване на информация за движението на ценности от едно складово място до друго. Може да се издаде въз основа на документ за получаване (фактура, акт). При попълване се посочват складовете на изпращача и получателя. За отразяване на движението на стойностите е съставен раздел "Стоки". Тук трябва да посочите номенклатура, счетоводни сметки, количество. При преместване на стоки от място за съхранение на едро до неавтоматизирано търговско предприятие цената на дребно се посочва допълнително. Счетоводната сметка ще се попълва автоматично, ако има позиция, в съответствие с регистъра. Информацията за цената се въвежда по същия начин.

Складово счетоводство в EXCEL

Това приложение се използва от повечето фирми. Той е елемент от Microsoft Office и включва работа с електронни таблици. Това осигурява удобно показване на информация, позволява ви да проследявате и анализирате информация. Складово счетоводство в EXCELсе различава в простотата на операциите. За пълно показване на информация са ви необходими 2-3 листа. Първият отразява пристигането - получаването на ценностите на мястото на съхранение. Вторият лист показва информация за разхода - изхвърляне на материали. Третата страница не е задължителна. Отразява текущото състояние. Например, може да покаже всички продукти, които са на склад. Всеки лист има заглавия. За да ги коригирате, трябва да отворите раздела "Преглед", след което да изберете желания елемент.

Функционален

Тази програма е удобна само ако предприятието извършва сравнително малък брой транзакции. Важна ще бъде и избраната финансова политика. EXCEL може да бъде неудобен за среден бизнес. Най-лесно е да се работи с помощта на метода на среднопретеглената цена, отколкото с помощта на FIFO, който включва запис за всеки обект поотделно. Не бива да забравяме, че EXCEL не е информационна база. Приложението не е предназначено за работа с много потребители.

Възможни проблеми

Приложение на EXCEL as автоматизирана системаможе да причини известни затруднения. Основните проблеми са:

1. Необходимостта от повторна проверка на всички стойности на таблицата в случай на незначителна грешка. Специалистите отделят огромно количество време и усилия за това.
2. Необходимостта от извършване на отнемащи време ръчни операции.
3. Трудности при проверката на надеждността на информацията, взета от няколко файла.

Тези и други проблеми възникват на практика доста често и неочаквано. Тяхното решение отнема много време, тъй като без повторна проверка и отстраняване на допуснатите грешки по-нататъшната работа е невъзможна. Като се вземат предвид вероятните рискове, е по-целесъобразно да се използва 1C. Можете да закупите приложението на платформата Microsoft Office. Той е по-лесен за използване, но има по-малко опции. Съвременните мощни счетоводни програми ви позволяват да:

1. Формирайте ценови диапазон.
2. Редактиране на показатели за разходи.
3. Подгответе заявките на клиентите и ги коригирайте.
4. Вземете предвид изпращането на продуктите, тяхното получаване.
5. Автоматично запазване на фактури.
6. Водете статистика.
7. Изградете клиентска база.
8. Поддържайте сметки.
9. Автоматично маркиране.
10. Печат на фактури.
11. Търсене по име.

Разбира се, това далеч не са всички опции, които се предлагат в съвременните приложения. Възможностите на програмите варират значително и зависят от конкретния създател.

Доклади

Всеки материално отговорен служител трябва да предостави документация за движението на ценностите. Най-често използваните отчети са формулярите MX-20 и MX-20a. Първият документ се използва при сортовия метод на отчитане, вторият - при партидния метод. В доклада по ф. MX-20 записи се правят за всяка входяща / изходяща бланка, както и за останалата част от цялата продуктова гама. Документът се представя под формата на баланс. Формуляр MX-20a се попълва според асортимента (наименование), като се посочва общият обем стоки и материали за приход / разход на ден или друг период, според резултатите от натрупващите се документи, приложени към отчета. При малък обхват и тираж на ценности е разрешено да не се издават списания. Вместо това е разрешено използването на месечни отчети по посочените форми. Ако счетоводната система за движение на материални запаси и техните салда, използвани в предприятието, ви позволява да получите надеждна и навременна информация, както и да осигурите ефективен контрол на местата за съхранение, не можете да издавате карти. Във всеки случай обаче се изискват отчети за движението на стоки и материали. Те се издават и от материално отговорни служители на склада. Всеки документ е подписан. Както и в други случаи, отчетите се проверяват от счетоводството.