Τι είναι η εξ αποστάσεως εργασία. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι είναι μια νέα κατηγορία εργαζομένων στο ρωσικό εργατικό δίκαιο. Αποζημιώσεις και εγγυήσεις

Σήμερα, οι έννοιες της «εξ αποστάσεως εργασίας» και των «εργαζομένων από απόσταση» έχουν καθιερωθεί σταθερά στην καθημερινή ζωή. Ωστόσο, πολλά θέματα σχετίζονται με το συμπέρασμα σύμβαση εργασίαςμε εξ αποστάσεως υπαλλήλους και παραμένουν ανοιχτές οι ιδιαιτερότητες του εργασιακού τους καθεστώτος.

Ποιος είναι εξ αποστάσεως εργαζόμενος

Σύμφωνα με το μέρος 2 του άρθρου. 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι είναι άτομα που έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας για εξ αποστάσεως εργασία.

Ως εργασία εξ αποστάσεως θεωρείται η εργασία που πληροί τα ακόλουθα κριτήρια (μέρος 1 του άρθρου 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

Ο εργαζόμενος εκτελεί τα καθήκοντά του εκτός της τοποθεσίας του εργοδότη (υποκατάστημα, γραφείο αντιπροσωπείας, άλλο χωριστή υποδιαίρεση, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας σε άλλη περιοχή)·

Έξω από τον σταθερό χώρο εργασίας.

Εκτός της επικράτειας ή της εγκατάστασης που ελέγχεται από τον εργοδότη·

Με την επιφύλαξη της εκτέλεσης των καθηκόντων του, ο εργαζόμενος διατηρεί επαφή με τον εργοδότη απευθείας μέσω του Διαδικτύου ή άλλου δημόσιου δικτύου πληροφόρησης και επικοινωνίας.

Σημειώστε ότι σε αυτή η υπόθεσηο εργοδότης στερείται της δυνατότητας να ελέγχει άμεσα ή έμμεσα τον χώρο εργασίας ενός τέτοιου εργαζομένου.

Η εργατική νομοθεσία δεν ορίζει ποια θέση πρέπει να κατέχει ένας εργαζόμενος, με τον οποίο μπορεί να συναφθεί σύμβαση εργασίας για εξ αποστάσεως εργασία. Έτσι, σχεδόν οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να γίνει απομακρυσμένος. Ένα άλλο θέμα είναι η σκοπιμότητα της εξ αποστάσεως εργασίας, ο εργοδότης αποφασίζει μόνος του. Έτσι, οι σχεδιαστές ιστοσελίδων, οι προγραμματιστές που εργάζονται εξ αποστάσεως και άλλοι υπάλληλοι των οποίων η εργασία δεν απαιτεί την παρουσία τους στο γραφείο μπορούν να γίνουν απομακρυσμένοι εργαζόμενοι.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι υπόκεινται στην εργατική νομοθεσία (μέρος 3 του άρθρου 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σημειώστε ότι η έννοια του "εργαζομένου από απόσταση" είναι αρκετά διαφορετική από τον ορισμό μιας τέτοιας κατηγορίας εργαζομένων ως "εργαζομένων στο σπίτι". Με την πρώτη ματιά, αυτές οι δύο κατηγορίες εργαζομένων φαίνονται παρόμοιες, αλλά νομική ρύθμισηη θέση τους είναι πολύ διαφορετική.

Οι κύριες διαφορές μεταξύ των απομακρυσμένων εργαζομένων και των εργαζομένων στο σπίτι δίνονται στον Πίνακα. ένας.

Πίνακας 1. Τηλεργαζόμενοι και Εργαζόμενοι στο σπίτι: Βασικές διαφορές

Συνθήκες εργασίας	εργάτες για το σπίτι	Εξ αποστάσεως εργαζόμενοι
Οργάνωση του χώρου εργασίας	Ο χώρος εργασίας βρίσκεται στο σπίτι του εργαζομένου (μέρος 1 του άρθρου 310 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).	Ο εργαζόμενος δεν έχει σαφώς καθορισμένο χώρο εργασίας. Ένας τέτοιος υπάλληλος μπορεί να εκτελέσει τις λειτουργίες του τόσο στο σπίτι όσο και σε άλλο μέρος (για παράδειγμα, σε ένα δωμάτιο που νοικιάζει ο ίδιος ο υπάλληλος)
Η φύση της εργασίας που εκτελείται	Η εργασία των εργαζομένων στο σπίτι κατευθύνεται, κατά κανόνα, στην παραγωγή καταναλωτικών αγαθών, στην παροχή ορισμένων τύπων υπηρεσιών σε πολίτες και επιχειρήσεις (ρήτρα 3 των Κανονισμών για τις συνθήκες εργασίας των εργαζομένων στο σπίτι, που εγκρίθηκε με την απόφαση της Κρατικής Επιτροπής για την Εργασία της ΕΣΣΔ και τη Γραμματεία του Πανσυνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων της 29ης Σεπτεμβρίου 1981 Αρ. 275/1799). Βασικά, η εργασία των εργαζομένων στο σπίτι είναι μηχανιστικής φύσης και περιλαμβάνει την εκτέλεση μονότονων πράξεων.	Η εργασιακή λειτουργία ενός εργαζομένου συνδέεται κυρίως με την πνευματική εργασία. Για την υλοποίησή του, ο εργαζόμενος, κατά κανόνα, χρησιμοποιεί έναν υπολογιστή και τον Παγκόσμιο Ιστό
Υλικά και εργαλεία	Ο εργοδότης προμηθεύει τον εργαζόμενο με τα υλικά και τα εργαλεία που είναι απαραίτητα για να εκτελέσει την εργασία του (μέρος 1 του άρθρου 310 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν τα εργαλεία ανήκουν στον εργαζόμενο, ο εργοδότης του καταβάλλει αποζημίωση για τη φθορά τους (μέρος 2 του άρθρου 310 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)	Ο εργοδότης προμηθεύει τον εξ αποστάσεως εργαζόμενο με εξοπλισμό, λογισμικό και υλικό, εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών και άλλα μέσα με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση εργασίας. Όταν ένας εργαζόμενος χρησιμοποιεί δικό του εξοπλισμό, λογισμικό και υλικό, εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών και άλλα μέσα, καταβάλλεται στον εργαζόμενο αποζημίωση με τον τρόπο που καθορίζεται από τη σύμβαση εργασίας (μέρος 1 του άρθρου 312.3 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Συμμετοχή τρίτων	Μπορούν να συμμετέχουν συγγενείς της εργάτριας στο σπίτι. Ταυτόχρονα, δεν έχουν εργασιακές σχέσεις με τον εργοδότη (μέρος 1 του άρθρου 310 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)	Ο εργαζόμενος εκτελεί προσωπικά την εργασιακή του λειτουργία
Λειτουργία λειτουργίας	Ο εργαζόμενος καθορίζει ανεξάρτητα τον τρόπο εργασίας για τον εαυτό του	Ο τρόπος εργασίας μπορεί να καθοριστεί στη σύμβαση εργασίας. Αλλά εάν δεν καθορίζεται στη σύμβαση, ο εργαζόμενος το καθορίζει ανεξάρτητα (άρθρο 312.4 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων	Δεν παρέχεται	Εφαρμόζεται ευρέως

Προσλαμβάνουμε εξ αποστάσεως εργαζόμενο

Κατά την εγγραφή ενός απομακρυσμένου εργαζομένου για εργασία, είναι δυνατές δύο καταστάσεις.

Ένας εργαζόμενος μπορεί να έρθει προσωπικά στο γραφείο του εργοδότη, για παράδειγμα, για να παράσχει έγγραφα ή να υπογράψει σύμβαση εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, η εγγραφή του για εργασία δεν διαφέρει από την εγγραφή άλλων εργαζομένων.

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει τη δυνατότητα να φτάσει στον τόπο του εργοδότη, η εγγραφή του για εργασία γίνεται μέσω ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Αλλά ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, η διαδικασία εγγραφής ενός υπαλλήλου για εργασία πρακτικά δεν διαφέρει από τη συνήθη εγγραφή των εργαζομένων.

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τη διαδικασία εγγραφής εξ αποστάσεως εργαζομένου.

Απαραίτητα δικαιολογητικά για τη σύναψη σύμβασης εργασίας

Το άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει έναν κατάλογο εγγράφων που πρέπει να παρέχονται σε έναν εργαζόμενο κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας. Τέτοια έγγραφα είναι:

Διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας·

Βιβλίο εργασίας, εκτός από τις περιπτώσεις που συνάπτεται σύμβαση εργασίας για πρώτη φορά ή ένας εργαζόμενος πηγαίνει στη δουλειά με μερική απασχόληση, καθώς και εάν ο εργαζόμενος δεν έχει βιβλίο εργασίας της μορφής που έχει καθιερωθεί στη Ρωσική Ομοσπονδία ή το βιβλίο εργασίας λείπει λόγω απώλειας, βλάβης ή για άλλο λόγο.

Βεβαίωση ασφάλισης της κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης, εκτός από την περίπτωση που η σύμβαση εργασίας συνάπτεται για πρώτη φορά. Σημειώστε ότι εάν συναφθεί σύμβαση εργασίας με απομακρυσμένο εργαζόμενο για πρώτη φορά και ανταλλάσσοντας ηλεκτρονικά έγγραφα, αυτός ο εργαζόμενος λαμβάνει πιστοποιητικό ασφάλισης ανεξάρτητα (μέρος 4 του άρθρου 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής - για υπόχρεους στρατιωτικής θητείας και άτομα που υπόκεινται σε στράτευση Στρατιωτική θητεία;

Έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τη διαθεσιμότητα ειδικών γνώσεων - όταν κάνετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση.

Πιστοποιητικό για την παρουσία (απουσία) ποινικού μητρώου και (ή) το γεγονός της ποινικής δίωξης ή για τον τερματισμό της ποινικής δίωξης για λόγους αποκατάστασης κατά την υποβολή αίτησης για εργασία που σχετίζεται με δραστηριότητες που δεν επιτρέπονται για άτομα που έχουν ή είχαν ποινικό μητρώο, οι οποίοι έχουν ή έχουν υποστεί ποινική δίωξη.

Δεν απαιτείται η παροχή άλλων εγγράφων του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συμπεριλαμβανομένου του Κεφαλαίου 49.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος μπορεί να στείλει τα αναφερόμενα έγγραφα (μέρος 3 του άρθρου 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

ΣΤΟ σε ηλεκτρονική μορφή(για παράδειγμα, με τη μορφή σαρωμένων αντιγράφων που αποστέλλονται στη διεύθυνση email του εργοδότη). Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης υποχρεούται να αποστείλει στον εργαζόμενο ηλεκτρονικό έγγραφο υπογεγραμμένο με ενισχυμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή (εφεξής το ΕΣ), γνωστοποιώντας τη λήψη των σχετικών εγγράφων (μέρος 4 του άρθρου 312.1 του Κώδικα Εργασίας Η ρωσική ομοσπονδία). Σημειώστε ότι αφού ο υπάλληλος αποστέλλει τα σχετικά έγγραφα στο ηλεκτρονική μορφή, η πιστότητα των αντιγράφων τους μπορεί επίσης να επιβεβαιωθεί από το ES του υπαλλήλου.

Με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής. Στην περίπτωση αυτή, τα αντίγραφα που αποστέλλονται στον εργοδότη πρέπει να είναι συμβολαιογραφικά. Σημειώστε ότι το μέρος 3 του άρθρου. Το 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει άμεσα τη δυνατότητα για τον εργοδότη να απαιτήσει από τον απομακρυσμένο υπάλληλο να στείλει τα καθορισμένα έγγραφα ταχυδρομικά με τη δεδομένη σειρά.

Σημείωση!

Σύμφωνα με το μέρος 6 του άρθρου. 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι πληροφορίες για την εξ αποστάσεως εργασία, κατόπιν συμφωνίας των μερών, δεν μπορούν να καταχωρηθούν στο βιβλίο εργασίας ενός τέτοιου εργαζομένου. Εάν ένας υπάλληλος εισέλθει στην εργασία του για πρώτη φορά, ενδέχεται να μην του εκδοθεί βιβλιάριο εργασίας. Και ένα έγγραφο για την εργασιακή του εμπειρία και εργασιακή δραστηριότηταθα αποσταλεί αντίγραφο της σύμβασης εργασίας στον εργαζόμενο.

Αλλά εάν ο εργαζόμενος επιμένει να κάνει μια κατάλληλη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να το παράσχει προσωπικά ή να το στείλει στον εργοδότη με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής (μέρος 7 του άρθρου 312.2 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Θα σας πούμε παρακάτω πώς να συμπληρώσετε σωστά το βιβλίο εργασίας σε αυτήν την περίπτωση.

Γνωριμία με τους τοπικούς κανονισμούς του εργοδότη

Σύμφωνα με το Μέρος 3 του Άρθ. 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατά την πρόσληψη (πριν από την υπογραφή σύμβασης εργασίας), ο εργοδότης υποχρεούται, έναντι της υπογραφής, να εξοικειώσει τον εργαζόμενο με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, άλλους τοπικούς κανονισμούς (εφεξής - LNA) που σχετίζονται άμεσα με την εργασία δραστηριότητα, συλλογική σύμβαση.

Όταν προσλαμβάνει έναν απομακρυσμένο υπάλληλο, ο εργοδότης μπορεί να του στείλει τέτοια έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή (μέρος 5 του άρθρου 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Με τη σειρά του, ο απομακρυσμένος εργαζόμενος πρέπει να στείλει στον εργοδότη ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της εξοικείωσής του με τα έγγραφα που αποστέλλονται. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει επίσης να είναι πιστοποιημένο από ενισχυμένο πιστοποιημένο ES του εργαζομένου (μέρος 4 του άρθρου 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Καταχώρηση σύμβασης εργασίας

Προκειμένου μια σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο να θεωρείται σύμβαση εργασίας για εργασία εξ αποστάσεως, θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε αυτήν ορισμένες βασικές προϋποθέσεις.

Κατάσταση απομακρυσμένης εργασίας

Η υποχρέωση να αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας ότι η εργασία είναι εξ αποστάσεως δεν απορρέει άμεσα από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αλλά πρέπει να δώσετε προσοχή στο επόμενο σημείο.

Κατά γενικό κανόνα, ένας από τους υποχρεωτικούς όρους μιας σύμβασης εργασίας είναι η προϋπόθεση για τον τόπο εργασίας. Και στην περίπτωση που ένας υπάλληλος προσλαμβάνεται για να εργαστεί σε υποκατάστημα, γραφείο αντιπροσωπείας ή άλλη χωριστή δομική μονάδα του οργανισμού που βρίσκεται σε άλλη τοποθεσία, η σύμβαση εργασίας πρέπει να αναφέρει τον τόπο εργασίας που υποδεικνύει τη χωριστή δομική μονάδα και την τοποθεσία της (μέρος 2 του άρθρου 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιέχει κανόνες που υποδεικνύουν άμεσα τι πρέπει να νοείται ως τόπος εργασίας των απομακρυσμένων υπαλλήλων και πώς να αντικατοπτρίζει την κατάσταση του τόπου εργασίας στη σύμβαση εργασίας που έχει συναφθεί με αυτούς τους εργαζόμενους. Αλλά μέρος 1 του άρθρου. Το 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύει ότι η εξ αποστάσεως εργασία θεωρείται η εργασία που εκτελεί ένας εργαζόμενος εκτός της τοποθεσίας του εργοδότη, εκτός του σταθερού χώρου εργασίας. Σημειώστε ότι σε αυτή την περίπτωση, η σύμβαση εργασίας δεν απαιτείται να αναφέρει όλα τα σημάδια της εξ αποστάσεως εργασίας.

Έτσι, η σύμβαση εργασίας υποδηλώνει μόνο το γεγονός ότι η εργασία είναι εξ αποστάσεως.

Σύμφωνα με το άρθ. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προϋπόθεση που περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας είναι προϋπόθεση για τον τόπο εργασίας. Παράλληλα, το άρθ. Το 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν κάνει εξαιρέσεις για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους. Από τον ορισμό της εξ αποστάσεως εργασίας που δίνεται στο άρθρο. 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προκύπτει ότι για έναν εργαζόμενο, ο τόπος μόνιμης εργασίας είναι ο τόπος της τοποθεσίας του (βλ. επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 08.08.2013 αριθ. 03-03-06/ 1/31945). Με βάση τα παραπάνω διατυπώστε αυτή η συνθήκημπορεί να έχει ως εξής: «Η εργασία βάσει αυτής της σύμβασης εργασίας είναι εξ αποστάσεως. Ο τόπος εργασίας είναι η τοποθεσία του εργαζομένου, που καθορίζεται από τον εργαζόμενο ανεξάρτητα, που βρίσκεται εκτός της τοποθεσίας του εργοδότη, του υποκαταστήματός του, του γραφείου αντιπροσωπείας του, άλλης χωριστής δομικής μονάδας (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται σε άλλη τοποθεσία), εκτός του σταθερού χώρου εργασίας, της επικράτειας ή εγκατάσταση, άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη».

Λόγω του γεγονότος ότι ένας μόνιμος τόπος εργασίας για έναν απομακρυσμένο υπάλληλο μπορεί να είναι μια περιοχή που του έχει ανατεθεί, θεωρούμε δυνατό να αναφέρουμε στη σύμβαση εργασίας την ακόλουθη διατύπωση του τόπου εργασίας ενός απομακρυσμένου υπαλλήλου: «Εργασία βάσει του παρόντος η σύμβαση εργασίας είναι απομακρυσμένη. Για τους σκοπούς της παρούσας σύμβασης εργασίας, ο μόνιμος τόπος εργασίας είναι η περιοχή που έχει ανατεθεί στον εργαζόμενο, συγκεκριμένα: η πόλη _________ (προαιρετικά - η πόλη της Μόσχας).

Τόπος σύναψης της σύμβασης εργασίας

Στη σύμβαση εργασίας ως τόπος σύναψης της σύμβασης εργασίας αναφέρεται η τοποθεσία του εργοδότη. Από αυτή την άποψη, η τοποθεσία του οργανισμού (τα κεντρικά γραφεία του) θα πρέπει να αναφέρεται ως τοποθεσία του εργοδότη. Το συμπέρασμα αυτό οφείλεται στα ακόλουθα.

Σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η τοποθεσία του εργοδότη υποδεικνύεται ως ο τόπος σύναψης σύμβασης εργασίας για απομακρυσμένη εργασία. Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου. 54 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η τοποθεσία του οργανισμού είναι η τοποθεσία του εκτελεστικού του οργάνου. Για οργανισμούς με υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας, η τοποθεσία θα είναι η τοποθεσία του ίδιου του οργανισμού (τα κεντρικά γραφεία του).

Ωστόσο, μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις που ένας υπάλληλος προσλαμβάνεται από τον προϊστάμενο υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας). Τέτοιες εξουσίες μπορούν να του παραχωρηθούν με βάση πληρεξούσιο που εκδίδεται από οργανισμό (ρήτρα 3, άρθρο 55, ρήτρα 4, άρθρο 185.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σε αυτήν την περίπτωση, κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας, είναι επίσης απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται η τοποθεσία του οργανισμού (τα κεντρικά γραφεία του) ως τόπος σύναψης της σύμβασης εργασίας.

Ο όρος αυτός της σύμβασης μπορεί να διατυπωθεί ως εξής: «Τόπος σύναψης της σύμβασης εργασίας _______ (αναφέρετε την τοποθεσία του οργανισμού)».

Προθεσμία για επιβεβαίωση παραλαβής ηλεκτρονικών εγγράφων

Η επόμενη προϋπόθεση που πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη σύμβαση εργασίας με έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο είναι η προϋπόθεση για το χρονοδιάγραμμα αποστολής επιβεβαιώσεων με τη μορφή ηλεκτρονικών εγγράφων επικυρωμένων από το ES.

Σύμφωνα με το μέρος 4 του άρθρου. 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης και ο εξ αποστάσεως εργαζόμενος μπορούν να επικοινωνούν ανταλλάσσοντας ηλεκτρονικά έγγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση, και οι δύο απαιτείται να χρησιμοποιούν βελτιωμένο πιστοποιημένο ES. Κάθε ένα από τα μέρη της σύμβασης εργασίας, με την παραλαβή ηλεκτρονικών εγγράφων από το άλλο μέρος, πρέπει να επιβεβαιώσει την παραλαβή του. Αυτό θα πρέπει να γίνει αποστέλλοντας στον αντισυμβαλλόμενο ένα έγγραφο επιβεβαίωσης σε ηλεκτρονική μορφή. Σημειώστε ότι ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποχρεώνει τον εργαζόμενο και τον εργοδότη να υπογράψουν ένα τέτοιο έγγραφο με ενισχυμένο πιστοποιημένο ES. Ωστόσο, για την προστασία του απορρήτου των πληροφοριών, συνιστούμε να θεσπιστεί μια τέτοια υποχρέωση για τον εργαζόμενο στη σύμβαση εργασίας. Η περίοδος κατά την οποία θα πρέπει να αποσταλεί αυτή η επιβεβαίωση πρέπει επίσης να καθοριστεί στη σύμβαση.

Αυτό μπορεί να γίνει με τη συμπερίληψη στη σύμβαση εργασίας επόμενη συνθήκη: «Ένα μέρος που έχει λάβει ηλεκτρονικό έγγραφο από το άλλο μέρος μέσω Διαδικτύου ή άλλου τηλεπικοινωνιακού δικτύου υποχρεούται να στείλει ηλεκτρονική επιβεβαίωση παραλαβής τέτοιου εγγράφου στο άλλο μέρος. Η αντίστοιχη επιβεβαίωση, υπογεγραμμένη με ενισχυμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, αποστέλλεται εντός _______ (προαιρετικά - μία εργάσιμη ημέρα) από τη στιγμή της παραλαβής της.

Σημειώστε ότι ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν προβλέπει την υποχρέωση τόσο του εργαζομένου όσο και του εργοδότη να παρέχουν τέτοιες επιβεβαιώσεις με οποιοδήποτε συγκεκριμένο περιεχόμενο. Υποχρεωτικό είναι μόνο το γεγονός της αποστολής ηλεκτρονικού εγγράφου στο ένα ή το άλλο μέρος. Έτσι, ο εργοδότης μπορεί να αναπτύξει ανεξάρτητα το περιεχόμενο αυτής της επιβεβαίωσης. Ταυτόχρονα, ένα δείγμα ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης μπορεί να αποτελέσει αναπόσπαστο παράρτημα της σύμβασης εργασίας.

Προϋπόθεση για τον τεχνικό εξοπλισμό του εργαζομένου

Σύμφωνα με το μέρος 8 του άρθρου. 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μια σύμβαση εργασίας μπορεί να προβλέπει μια πρόσθετη προϋπόθεση για την υποχρέωση ενός απομακρυσμένου εργαζομένου να χρησιμοποιεί εξοπλισμό, λογισμικό και υλικό, εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών και άλλα μέσα που παρέχονται ή συνιστώνται από τον εργοδότη κατά την εκτέλεση τα καθήκοντά του. Επιπλέον, το μέρος 1 του άρθρου. Το 312.3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι η διαδικασία και ο όρος για την παροχή εξοπλισμού, άλλων τεχνικών μέσων, καθώς και λογισμικού σε έναν εργαζόμενο πρέπει να προβλέπονται στη σύμβαση εργασίας.

Ταυτόχρονα, εάν ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί τον εξοπλισμό και το λογισμικό του, ο εργοδότης υποχρεούται να του καταβάλει χρηματική αποζημίωση (άρθρο 188, Μέρος 1, άρθρο 312.3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο όρος και η διαδικασία καταβολής αυτής της αποζημίωσης θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζονται στη σύμβαση εργασίας.

Εάν ο εργοδότης σκοπεύει να παράσχει στον εργαζόμενο εξοπλισμό, για παράδειγμα, η ακόλουθη διατύπωση είναι αποδεκτή: «Ο εργοδότης αναλαμβάνει να παρέχει στον εργαζόμενο τον ακόλουθο εξοπλισμό για την εκτέλεση των εργασιακών του λειτουργιών:

Προσωπικός υπολογιστής ________ (προσδιορίστε τη μάρκα και το μοντέλο του υπολογιστή).

- ____________________________ (αναφέρετε άλλο εξοπλισμό που προτίθεται να παράσχει ο εργοδότης στον εργαζόμενο, προαιρετικά, εκτυπωτή, σαρωτή κ.λπ.).

Ο εργοδότης αναλαμβάνει να παρέχει στον εργαζόμενο το ακόλουθο λογισμικό:

Βάση δεδομένων "Consultant Plus";

Πρόγραμμα "1C Λογιστική"?

- ____________________________ (αναφέρετε άλλο λογισμικό που ο εργοδότης σκοπεύει να παράσχει στον εργαζόμενο).

Για να παρέχει στον εργαζόμενο τον εξοπλισμό και το λογισμικό που αναφέρονται στην παρούσα παράγραφο, ο εργοδότης αναλαμβάνει _____________ (αναφέρετε την περίοδο κατά την οποία θα πρέπει να παρασχεθεί ο σχετικός εξοπλισμός). Ο εξοπλισμός και το λογισμικό που αναφέρονται στην παρούσα παράγραφο παρέχονται στον εργαζόμενο από ____________ (προαιρετικά, παράδοση στον τόπο κατοικίας του εργαζομένου).

Εάν ο εργοδότης θέλει να καταβάλει αποζημίωση στον εργαζόμενο για τη χρήση εξοπλισμού και λογισμικού που ανήκει στον εργαζόμενο, η σχετική προϋπόθεση μπορεί να διατυπωθεί ως εξής: «Ο εργοδότης αναλαμβάνει να καταβάλει αποζημίωση ύψους __________ ρούβλια σε μηνιαία βάση. για χρήση από τον εργαζόμενο κατά την εκτέλεση των εργασιακών του λειτουργιών του ακόλουθου εξοπλισμού και λογισμικού:

Προσωπικός υπολογιστής ________ (προσδιορίστε τη μάρκα και το μοντέλο του υπολογιστή).

Κινητό τηλέφωνο _____________ (προσδιορίστε τη μάρκα και το μοντέλο κινητό τηλέφωνο), εξοπλισμένο με αριθμό εργασίας ____________ (υποδείξτε τον αριθμό τηλεφώνου εργασίας).

- ________________________________ (προσδιορίστε άλλον εξοπλισμό).

Αναφορά νομικού συστήματος ________________ (προσδιορίστε το όνομα).

Λογισμικό λογιστικής _______________ (προσδιορίστε το όνομα);

- ____________________________ (καθορίστε άλλο λογισμικό για το οποίο καταβάλλεται αποζημίωση).

Η αποζημίωση που προβλέπεται στην παρούσα παράγραφο καταβάλλεται στον εργαζόμενο εντός των ακόλουθων όρων _______ (προαιρετικά - εντός των όρων που προβλέπονται από την ΥΝΑ του εργοδότη για την καταβολή των αποδοχών)».

Η προϋπόθεση για τον τρόπο εργασίας και ανάπαυσης ενός απομακρυσμένου εργάτη

Εάν ο εργαζόμενος δεν ορίζει μόνος του ένα καθεστώς χρόνου εργασίας και ανάπαυσης, η αντίστοιχη προϋπόθεση πρέπει επίσης να καθοριστεί στη σύμβαση εργασίας (μέρος 1 του άρθρου 312.4 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

«Ο εξ αποστάσεως εργαζόμενος ορίζεται οκτάωρη εργάσιμη ημέρα. Η ώρα έναρξης της εργάσιμης ημέρας από ______, η ώρα λήξης της εργάσιμης ημέρας _________.

Μαζί με αυτό, ο εργοδότης πρέπει να προβλέψει μια προϋπόθεση για τη διαδικασία χορήγησης άδειας στον εργαζόμενο (μέρος 2 του άρθρου 312.4 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αυτή η προϋπόθεση μπορεί να επαναλάβει τους όρους που προβλέπονται στις συμβάσεις εργασίας με τους υπαλλήλους "γραφείου" του οργανισμού.

Η διαδικασία και η προθεσμία υποβολής εκθέσεων στον εργοδότη

Σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 312.3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μια σύμβαση εργασίας πρέπει να προβλέπει έναν όρο σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους υποβολής εκθέσεων από έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο στον εργοδότη. Μια τέτοια προϋπόθεση μπορεί να διατυπωθεί ως εξής: «Ο εξ αποστάσεως εργαζόμενος υποβάλλει στον εργοδότη εβδομαδιαία αναφορά για την εργασία που έχει γίνει. Η αντίστοιχη αναφορά παρέχεται σε ηλεκτρονική μορφή _____________________ (προσδιορίστε πρόσθετους όρουςυποβολή της αναφοράς από τον εργαζόμενο) με ηλεκτρονική διεύθυνση __________________, το αργότερο έως τις __________ (προαιρετικά - 17-00 Παρασκευή της εβδομάδας για την οποία υποβάλλεται η αναφορά)».

Πρόσθετοι λόγοι απόλυσης

Στη σύμβαση εργασίας, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να παρέχει πρόσθετους λόγους για την απόλυση εργαζομένου με πρωτοβουλία του εργοδότη (μέρος 1 του άρθρου 312.5 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σημειώστε ότι οι πρόσθετοι λόγοι δεν πρέπει να είναι διακριτικής φύσης (άρθρο 3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και δεν πρέπει να επιδεινώνουν την κατάσταση των απομακρυσμένων εργαζομένων σε σύγκριση με άλλες κατηγορίες εργαζομένων.

Για παράδειγμα, το γεγονός της αλλαγής των συνθηκών διαβίωσής του δεν αποτελεί βάση για την απόλυση ενός υπαλλήλου. Σε αντίθεση με έναν εργαζόμενο στο σπίτι, ένας εργαζόμενος δεν είναι υποχρεωμένος να εκτελεί τις εργασιακές του λειτουργίες στο σπίτι. Η αλλαγή τόπου κατοικίας από τον εργαζόμενο δεν θα επηρεάσει την άσκηση των καθηκόντων του. επίσημα καθήκοντα. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει μεγάλος κίνδυνος ο απολυόμενος εργαζόμενος να επιτύχει την επαναφορά του, υποκινώντας τις αξιώσεις του από τον διακριτικό χαρακτήρα μιας τέτοιας συνθήκης.

Ταυτόχρονα, η συστηματική άρνηση του εργαζομένου να χρησιμοποιήσει εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών που παρέχει ή συνιστά ο εργοδότης στην εργασία μπορεί να γίνει σοβαρός λόγος απόλυσης.

Πρόσθετοι λόγοι απόλυσης μπορεί να είναι περιπτώσεις όπως:

Επανειλημμένη παραβίαση από απομακρυσμένο εργαζόμενο των προθεσμιών για την υποβολή εκθέσεων σχετικά με την εργασία που εκτελέστηκε.

Επαναλαμβανόμενη μη συμμόρφωση του εργαζομένου με τις προθεσμίες για την εκτέλεση της εργασίας που του έχει ανατεθεί ή μη συμμόρφωση των αποτελεσμάτων της με τις απαιτήσεις που ορίζονται στη σύμβαση εργασίας.

Επανειλημμένη παραβίαση των προθεσμιών για επιβεβαίωση από απομακρυσμένο εργαζόμενο του γεγονότος της παραλαβής εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.

Δεν αρκεί ο εργοδότης να παρέχει απλώς τους κατάλληλους λόγους στη σύμβαση εργασίας. Είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί και να ενοποιηθεί στο LNA (εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας) μια διαδικασία για τη διαπίστωση του γεγονότος τέτοιων παραβιάσεων.

Επομένως, το γεγονός ότι ένας εργαζόμενος αρνείται να χρησιμοποιήσει τα μέσα προστασίας πληροφοριών που του παρέχονται πρέπει να τεκμηριώνεται. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, με τη σύνταξη υπομνήματος από τεχνικό ειδικό, βάσει του οποίου συντάσσεται πράξη για την αντίστοιχη παράβαση.

Προϋπόθεση συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας

Με συμφωνία των μερών, το βιβλίο εργασίας δεν μπορεί να συμπληρωθεί (μέρος 6 του άρθρου 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αυτή η προϋπόθεση μπορεί να αντικατοπτρίζεται στη σύμβαση εργασίας ως εξής: «Πληροφορίες για τον εργαζόμενο, την εργασία που εκτελεί, μεταθέσεις σε άλλη μόνιμη εργασία και απόλυση του εργαζομένου, καθώς και οι λόγοι καταγγελίας της σύμβασης εργασίας και πληροφορίες σχετικά με τις απονομές για επιτυχία στην εργασία, δεν εγγράφονται στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου».

Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων

Η σύμβαση εργασίας μπορεί να προβλέπει τη διαδικασία για τον εργαζόμενο να χρησιμοποιεί εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών σύμφωνα με τις συστάσεις του εργοδότη (μέρος 8 του άρθρου 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν διευκρινίζει τι σημαίνει εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών που παρέχονται ή προτείνονται από τον εργοδότη.

Σύμφωνα με το άρθ. 2 του νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης ​​Ιουλίου 1993 αριθ. εφαρμόζονται, καθώς και εργαλεία ελέγχου της αποτελεσματικότητας της προστασίας των πληροφοριών. Πιστεύουμε ότι αυτός ο ορισμός μπορεί να εφαρμοστεί και σε περιπτώσεις σύναψης σύμβασης εργασίας με εξ αποστάσεως εργαζόμενο.

Για παράδειγμα, ένα μέσο προστασίας πληροφοριών μπορεί να είναι ένα σύστημα κωδικοποίησης για ηλεκτρονικά έγγραφα που έχει αναπτυχθεί από τον εργοδότη.

Σημειώστε ότι ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν αναγκάζει τον εργοδότη να χρησιμοποιεί αυτά τα μέσα προστασίας χωρίς αποτυχία. Ο ίδιος ο εργοδότης καθορίζει το επίπεδο απορρήτου των πληροφοριών που σκοπεύει να ανταλλάξει με έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο. Εάν οι πληροφορίες περιέχουν πληροφορίες που ταξινομούνται από τον εργοδότη ως εμπορικό απόρρητο, είναι πιο σκόπιμο να προστατεύονται.

Ο εργοδότης μπορεί να αναπτύξει ανεξάρτητα αυτόν τον προστατευτικό εξοπλισμό (με τη βοήθεια των εργαζομένων του ή κατόπιν παραγγελίας τρίτου οργανισμού) ή να χρησιμοποιήσει έτοιμο προστατευτικό εξοπλισμό αγοράζοντας τον από εξειδικευμένο οργανισμό.

Σε κάθε περίπτωση, η υποχρέωση του εργαζομένου να χρησιμοποιεί τέτοια μέσα θα πρέπει να καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας. Η προϋπόθεση αυτή μπορεί να διατυπωθεί ως εξής: «Κατά την άσκηση των εργασιακών του καθηκόντων, ο εργαζόμενος υποχρεούται να χρησιμοποιεί τα ακόλουθα εργαλεία προστασίας πληροφοριών που παρέχονται από τον εργοδότη:

- _____________________ (αναφέρετε το όνομα του εργαλείου ασφάλειας πληροφοριών).

Αυτά τα εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών χρησιμοποιούνται από τον εργαζόμενο σύμφωνα με τις οδηγίες χρήσης που παρέχονται από τον εργοδότη και οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο παράρτημα της παρούσας συμφωνίας.

Σύναψη σύμβασης εργασίας

Ο εξ αποστάσεως εργαζόμενος είναι ο μόνος εργαζόμενος με τον οποίο μπορεί να συναφθεί σύμβαση εργασίας με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, όπως προκύπτει από τις διατάξεις του άρθ. 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ομοίως, συνάπτονται συμφωνίες για αλλαγή της σύμβασης εργασίας.

Σημαντικό: για τη σύναψη συμφωνίας, η απλή ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων δεν αρκεί. Ο εργοδότης, το αργότερο τρεις ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία σύναψης μιας τέτοιας σύμβασης εργασίας, υποχρεούται να αποστείλει στον εργαζόμενο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση δεόντως εκτελεσμένο αντίγραφο αυτής της σύμβασης εργασίας σε χαρτί (μέρος 2 του άρθρου 312.2 του Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ως προς αυτό, σημειώνουμε τα εξής.

Μέρος 2 Άρθ. Το 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας λέει ότι ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να στείλει στον εργαζόμενο ένα αντίγραφο της σύμβασης εργασίας ταχυδρομικώς. Αυτό το αντίγραφο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τον εργοδότη και να έχει εκτελεστεί σωστά. Ταυτόχρονα, ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν επιβάλλει στον εξ αποστάσεως εργαζόμενο την υποχρέωση να στείλει στον εργοδότη σύμβαση εργασίας με την υπογραφή του. Από την ανάλυση του Art. 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι για τη σύναψη σύμβασης εργασίας από την πλευρά του εργαζομένου, αρκεί απλώς να ανταλλάξετε ηλεκτρονικά έγγραφα υπογεγραμμένα από την ενισχυμένη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή του εργαζομένου και να στείλετε στον εργοδότη ηλεκτρονική επιβεβαίωση ότι τα έγγραφα που του αποστέλλονται μέσω του Δικτύου έχουν παραληφθεί. Ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να αποστείλει στον εργοδότη αντίγραφο της σύμβασης εργασίας που υπογράφει ο ίδιος ο εργαζόμενος.

Ο ίδιος ο εργοδότης δεν πρέπει να στείλει στον εργαζόμενο δύο υπογεγραμμένα αντίγραφα της σύμβασης και να περιμένει την επιστροφή ενός από αυτά. Μπορεί να θεωρήσει την υποχρέωσή του να αποστείλει τη σύμβαση σε έντυπη μορφή εκπληρωμένη από τη στιγμή που λαμβάνει ειδοποίηση για την παράδοση της σχετικής αλληλογραφίας στον υπάλληλο έναντι υπογραφής.

Η σειρά αποδοχής στην εργασία

Ο εργαζόμενος θα πρέπει να εξοικειωθεί με την εντολή για απασχόληση έναντι υπογραφής (μέρος 2 του άρθρου 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η αντίστοιχη παραγγελία σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένη από τον ενισχυμένο ΕΣ του εργοδότη, πρέπει να αποσταλεί στον εργαζόμενο.

Το γεγονός ότι ένας υπάλληλος έλαβε παραγγελία θα υποδεικνύεται με ηλεκτρονική ειδοποίηση από υπάλληλο με ενισχυμένο πιστοποιημένο ES.

Μετά την εξέταση της παραγγελίας, ο εργαζόμενος πρέπει επίσης να την υπογράψει με το ενισχυμένο πιστοποιημένο ES του και να το στείλει στον εργοδότη.

Η παραλαβή από τον εργοδότη της εντολής που υπογράφει ο εργαζόμενος θα υποδεικνύεται με ηλεκτρονική ειδοποίηση που θα λάβει ο εξ αποστάσεως εργαζόμενος. Σχετικά συμπεράσματα μπορούν να εξαχθούν από την ανάλυση του Μέρους 4 του Άρθ. 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Προσωπική κάρτα

Η προσωπική κάρτα εξ αποστάσεως εργαζομένου συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και κατά την πρόσληψη τακτικού υπαλλήλου. Οι κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν προβλέπουν κανένα χαρακτηριστικό που ρυθμίζει τη διαδικασία συμπλήρωσής του.

Το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 01/05/2004 Νο. 1 ενέκρινε το έντυπο αριθ. Τ-2 "Προσωπική κάρτα υπαλλήλου". Σημειώστε ότι από την 1η Ιανουαρίου 2013, η χρήση αυτής της φόρμας δεν είναι υποχρεωτική. Ωστόσο, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει αυτό το έντυπο κατά την πρόσληψη υπαλλήλων.

Σημειώστε ότι η ενιαία μορφή προσωπικής κάρτας προβλέπει την υπογραφή του υπαλλήλου κατά την έκδοσή της. Εάν προσληφθεί εξ αποστάσεως εργαζόμενος, ο εργοδότης θα πρέπει να στείλει τη συμπληρωμένη προσωπική κάρτα σε αυτόν τον εργαζόμενο σε ηλεκτρονική μορφή. Ο εργαζόμενος πρέπει να το υπογράψει με το ενισχυμένο πιστοποιημένο ES του και να το στείλει πίσω στον εργοδότη. Σημειώστε ότι η αντίστοιχη εκτέλεση θα πρέπει επίσης να συνοδεύεται από την ανταλλαγή ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων σχετικά με τη λήψη ηλεκτρονικού εγγράφου μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη (μέρος 4 του άρθρου 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ιστορικό Απασχόλησης

Εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο, ο εργοδότης υποχρεούται να κάνει κατάλληλη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου.

Το έντυπο, η διαδικασία τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας των εργαζομένων, καθώς και η διαδικασία συμπλήρωσής τους καθορίζονται από τις ακόλουθες κανονιστικές νομικές πράξεις:

- Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας».

Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 22ας Δεκεμβρίου 2003 αριθ. 117n «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας»·

- Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10.10.2003 αριθ. 69 «Σχετικά με την έγκριση των Οδηγιών για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας».

Η εισαγωγή νέων κανόνων στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας που ρυθμίζει το νομικό καθεστώς των απομακρυσμένων εργαζομένων δεν επέφερε αλλαγές στα σχετικά έγγραφα.

Έτσι, το βιβλίο εργασίας ενός απομακρυσμένου εργαζομένου συμπληρώνεται με την ίδια σειρά με το βιβλίο εργασίας ενός εργαζόμενου «γραφείου».

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας για έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο δίνεται στον Πίνακα. 2.

Πίνακας 2. Παράδειγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας για απομακρυσμένο εργαζόμενο

Πληροφορίες για το έργο του ΤΚ Αρ. 0000001
αριθμός ρεκόρ				Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
				Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Romashka (Romashka LLC)
				Έγινε μέλος του τμήματος μηχανικών ως διαχειριστής συστήματος	Αρ. 13/09 διαταγή 20/04/2017

Πρόγραμμα

Ο απομακρυσμένος εργαζόμενος περιλαμβάνεται σε στελέχωσηοργανισμούς μαζί με άλλους εργαζόμενους. Όπως και στην περίπτωση άλλων εργαζομένων, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να διασφαλίσει ότι ο χρόνος εργασίας ενός τέτοιου εργαζομένου καταγράφεται (άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Αλλά σύμφωνα με το μέρος 1 του άρθρου. 312.4 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τη σύμβαση εργασίας για απομακρυσμένη εργασία, ο τρόπος εργασίας και ο χρόνος ανάπαυσης του απομακρυσμένου εργαζόμενου καθορίζεται από αυτόν κατά την κρίση του.

Ανακύπτει το ερώτημα πώς να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας σε αυτήν την περίπτωση;

Οι αρμόδιες αρχές δεν σχολιάζουν αυτή την κατάσταση. Ωστόσο, κατά τη γνώμη μας, σε αυτήν την περίπτωση, μια σημείωση για την παρουσία ("I" ή "01") τοποθετείται στο φύλλο ώρας τις καθημερινές, τα σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες αργίες - μια σημείωση για την ανάπαυση ("B" ή «26»). Ο αριθμός των ωρών εργασίας καθορίζεται σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης εργασίας.

" № 12/2017

Ποια είναι η ουσία της εξ αποστάσεως εργασίας; Ποιος μπορεί να εργαστεί με αυτόν τον τρόπο; Πώς γίνεται η επεξεργασία μιας αίτησης τηλεργασίας; Ποιοι είναι οι υποχρεωτικοί όροι μιας σύμβασης εργασίας; Πώς γίνεται η ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη διαφορετικές καταστάσεις? Με ποιους λόγους μπορεί να απολυθεί ένας εξ αποστάσεως εργαζόμενος; Ποιες εγγραφές και πότε γίνονται στο βιβλίο εργασίας ενός τέτοιου υπαλλήλου;

Η απομακρυσμένη εργασία ή, όπως λέγεται, η εργασία με απομακρυσμένη πρόσβαση, γίνεται όλο και πιο δημοφιλής, συμπεριλαμβανομένων των κρατικών υπηρεσιών. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αυτός ο τρόπος λειτουργίας είναι βολικός τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Ωστόσο, δεδομένου ότι η εξ αποστάσεως εργασία δεν υπάρχει εδώ και πολύ καιρό, οι εργοδότες κάνουν λάθη κατά την καθιέρωσή της, τη ρύθμιση της ή την απόρριψή της. Ποιος μπορεί να ορίσει αυτόν τον τρόπο λειτουργίας; Πως να το κάνεις? Πώς είναι η αλληλεπίδραση μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη; Με ποιους λόγους μπορεί να απολυθεί ένας εξ αποστάσεως εργαζόμενος; Θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις στο άρθρο.

Η ουσία της απομακρυσμένης εργασίας.

Δυνάμει του Άρθ. 312.1 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας η απομακρυσμένη εργασία είναι η εκτέλεση μιας εργασιακής λειτουργίας που ορίζεται από μια σύμβαση εργασίας:

εκτός της τοποθεσίας του εργοδότη, του υποκαταστήματός του, του γραφείου αντιπροσωπείας του, άλλης χωριστής δομικής μονάδας (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται σε άλλη περιοχή)·

εκτός σταθερού χώρου εργασίας, περιοχής ή εγκατάστασης άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη.

Προϋπόθεση της εξ αποστάσεως εργασίας είναι η χρήση δημόσιων δικτύων πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου, για την εκτέλεση εργασιακής λειτουργίας και για αλληλεπίδραση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου σε θέματα που σχετίζονται με την υλοποίησή της.

Οι τηλεργαζόμενοι είναι άτομα που έχουν αναλάβει εξ αποστάσεως εργασία. Υπόκεινται σε εργατική νομοθεσία και άλλες πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται από τον Ch. 49.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σημείωση:

Μην συγχέετε την εξ αποστάσεως εργασία με την εργασία στο σπίτι. Σύμφωνα με το άρθ. 310 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι εργαζόμενοι στο σπίτι θεωρούνται άτομα που έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας για την εκτέλεση εργασίας στο σπίτι από υλικά και χρησιμοποιώντας εργαλεία και μηχανισμούς που διατίθενται από τον εργοδότη ή αγοράζονται από τον εργαζόμενο στο σπίτι με δικά του έξοδα. Το αποτέλεσμα της εργασίας στο σπίτι είναι ένα συγκεκριμένο προϊόν και το αποτέλεσμα της εξ αποστάσεως εργασίας είναι πληροφορίες, πληροφορίες, πνευματική ιδιοκτησία.

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορεί να είναι, για παράδειγμα, προγραμματιστές, συντάκτες, λογιστές, δάσκαλοι, δικηγόροι. Αυτοί δηλαδή που πραγματοποιούν ορισμένες εργασίες στο σπίτι ή σε άλλο χώρο που δεν είναι υπό τον έλεγχο του εργοδότη, αλλά αλληλεπιδρά μαζί του μέσω του «Διαδικτύου».

Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες κάνουν λάθος την εξ αποστάσεως εργασία. Για παράδειγμα, ένας εργοδότης άνοιξε εργασία εξ αποστάσεως με έναν ξένο ειδικό με υψηλή ειδίκευση για τη θέση του σεφ επωνυμίας, του οποίου ο πραγματικός τόπος εργασίας ήταν ένα εστιατόριο στην επικράτεια μιας άλλης δημοκρατίας (βλ. , 2017 στην υπ’ αριθμ. 33-22475 / 2017 περίπτωση) . Το ερώτημα εάν αυτή η εργασία θεωρείται εξ αποστάσεως δεν τέθηκε κατά την εξέταση της υπόθεσης. Ωστόσο, θα ήθελα να τονίσω ότι σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να συναφθεί σύμβαση κανονικής εργασίας, σύμφωνα με την οποία ο χώρος εργασίας είναι μια δομική μονάδα που βρίσκεται σε άλλη περιοχή, αλλά ελέγχεται από τον εργοδότη.

Επιπλέον, το Υπουργείο Εργασίας έχει επανειλημμένα εκφράσει (την τελευταία φορά στην επιστολή αριθ. σύμβαση εργασίας για εξ αποστάσεως εργασία με πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλοδαπό ή απάτριδα, εάν εργάζεται εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς η σύναψη σύμβασης εργασίας υπό τέτοιους όρους παραβιάζει τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ειδικότερα, ο εργοδότης δεν θα είναι σε θέση να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του να παρέχει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους ασφαλείς συνθήκες εργασίας και την προστασία του (Μέρος 2 του άρθρου 312.3 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) λόγω του γεγονότος ότι οι ομοσπονδιακοί νόμοι και άλλες κανονιστικές νομικές οι πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας που αποτελούν εργατική νομοθεσία ισχύουν μόνο για το έδαφος της χώρας μας (μέρος 1 του άρθρου 13 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Συνιστάται η σύναψη συμβάσεων αστικού δικαίου με τέτοιους πολίτες.

Επομένως, προτού εγγράψετε έναν υπάλληλο εξ αποστάσεως, σκεφτείτε προσεκτικά εάν η εργασία που εκτελείται εμπίπτει στον ορισμό της εξ αποστάσεως εργασίας.

Δίνουμε ραντεβού για «τηλεχειριστήριο».

Προσλαμβάνεται εξ αποστάσεως εργαζόμενος σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες που προβλέπονται στο άρθ. 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά με την επιφύλαξη των απαιτήσεων του Ch. 49.1 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ.

Σημείωση:

Μια σύμβαση εργασίας για εξ αποστάσεως εργασία και συμφωνίες για την αλλαγή των όρων αυτής της σύμβασης που καθορίζονται από τα μέρη μπορούν να συναφθούν με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων (μέρος 1 του άρθρου 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σε αυτήν την περίπτωση, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης πρέπει να χρησιμοποιούν βελτιωμένες πιστοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος αριθ. 63-FZ.

Παρά τη σύναψη ηλεκτρονικής σύμβασης εργασίας, η νομοθεσία ορίζει την απαίτηση για διαθεσιμότητα έντυπου εντύπου της σύμβασης. Ο εργοδότης, εντός τριών ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία σύναψης της παρούσας συμφωνίας, υποχρεούται να αποστείλει στον εξ αποστάσεως εργαζόμενο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση, δεόντως εκτελεσμένο αντίγραφο αυτής της συμφωνίας σε χαρτί.

Από τη διάταξη αυτή προκύπτει ότι ο εργοδότης αποστέλλει αντίγραφο της σύμβασης εργασίας που υπογράφει στον εργαζόμενο. Για τον εργαζόμενο, όμως, δεν υπάρχει υποχρέωση αποστολής στον εργοδότη ταχυδρομικώς δεύτερου, υπογεγραμμένου αντιγράφου με το δικό του χέρι.

Πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας, ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει τα έγγραφα που αναφέρονται στο άρθρο. 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Πώς συμβαίνει αυτό;

Το άρθρο 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας για εξ αποστάσεως εργασία μέσω ανταλλαγής ηλεκτρονικών εγγράφων, τα έγγραφα που προβλέπονται στο άρθρο. 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να παρουσιαστεί στον εργοδότη από άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία εξ αποστάσεως σε ηλεκτρονική μορφή. Κατόπιν αιτήματος του εργοδότη, το άτομο αυτό υποχρεούται να του αποστείλει, με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση, συμβολαιογραφικά αντίγραφα αυτών των εγγράφων σε χαρτί.

Εάν μια τέτοια συμφωνία συναφθεί από ένα πρόσωπο για πρώτη φορά, θα λάβει πιστοποιητικό ασφάλισης υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης ανεξάρτητα.

Επιπλέον, υπάρχουν χαρακτηριστικά στο σχεδιασμό του βιβλίου εργασίας. Ειδικότερα, με συμφωνία των μερών σε σύμβαση εργασίας εξ αποστάσεως, οι πληροφορίες σχετικά με αυτήν δεν μπορούν να καταχωρηθούν στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου και κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας για πρώτη φορά, μπορεί να μην συνταχθούν καθόλου.

Έτσι, εάν δεν έχουν γίνει καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εργασία ενός απομακρυσμένου εργαζομένου, το κύριο έγγραφο σχετικά με τη δραστηριότητα εργασίας του, που επιβεβαιώνει τη διάρκεια υπηρεσίας, γι 'αυτόν θα είναι μια σύμβαση εργασίας για απομακρυσμένη εργασία.

Σημείωση:

Εάν ένας εργαζόμενος θέλει μια καταχώριση σχετικά με την εξ αποστάσεως εργασία του να καταχωρηθεί στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να την παραδώσει αυτοπροσώπως στον εργοδότη ή να την στείλει με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση.

Δεδομένου ότι η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απομακρυσμένη φύση της εργασίας δεν προβλέπεται από τις Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69, η καταχώρηση για την απασχόληση γίνεται σύμφωνα με γενικούς κανόνες.

Όπως οι απλοί εργαζόμενοι, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι, πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας, πρέπει να εξοικειωθούν με τα έγγραφα που προβλέπονται στο Μέρος 3 του άρθρου. 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (με εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, άλλους τοπικούς κανονισμούς που σχετίζονται άμεσα με την εργασιακή δραστηριότητα ενός εργαζομένου, συλλογική σύμβαση). Μια τέτοια εξοικείωση μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων.

Με βάση τη σύμβαση εργασίας, ο εργοδότης εκδίδει εντολή εισαγωγής σε εξ αποστάσεως εργασία. Καταρτίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως και κατά την υποδοχή άλλων υπαλλήλων του οργανισμού. Ταυτόχρονα, στη στήλη «Προϋποθέσεις απασχόλησης, φύση εργασίας» αναφέρετε: «Εργασία εξ αποστάσεως».

Εάν η αλληλεπίδραση μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη πραγματοποιείται με ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με ψηφιακές υπογραφές, τότε μπορείτε να εξοικειώσετε τον εργαζόμενο με την εντολή για απασχόληση με τον ίδιο τρόπο (μέρος 5 του άρθρου 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) .

Συμβόλαιο εργασίας.

Πρώτα απ 'όλα, σημειώνουμε ότι το είδος της εργασίας πρέπει να αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας - εργασία εξ αποστάσεως (άρθρο 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα:

Ο εργαζόμενος εκτελεί την εργασιακή λειτουργία εκτός της τοποθεσίας του εργοδότη (από απόσταση).

Ταυτόχρονα, όπως κάθε άλλη σύμβαση εργασίας, η σύμβαση εργασίας εξ αποστάσεως πρέπει να περιλαμβάνει τις υποχρεωτικές προϋποθέσεις που αναφέρονται στο άρθρο. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συμπεριλαμβανομένων:

χώρο εργασίας. Ο οργανισμός και η τοποθεσία του αναφέρονται εδώ. Αλλά ο τόπος εκτέλεσης της εργασίας (διεύθυνση τόπου κατοικίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) θα πρέπει να αναφέρεται στην πρόσθετη προϋπόθεση "Διευκρίνιση του τόπου εργασίας".

• ώρες εργασίας και χρόνος ανάπαυσης κ.λπ. Οι ώρες εργασίας μπορούν να ρυθμιστούν όπως για όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού, αλλά μπορεί να διαφέρουν.

Ο απομακρυσμένος εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να καθορίσει τον τρόπο του χρόνου εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης ανεξάρτητα, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στη σύμβαση εργασίας (μέρος 1 του άρθρου 312.4 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

• όρους αμοιβής (συμπεριλαμβανομένου του ποσού δασμολογικός συντελεστήςή μισθός (επίσημος μισθός) υπαλλήλου, πρόσθετες πληρωμές, επιδόματα και πληρωμές κινήτρων). Εδώ, φροντίστε να αναφέρετε τη μορφή πληρωμής μισθού - μεταφορά σε τραπεζική κάρτα (άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σημείωση:

Αναφέρετε στη σύμβαση τη μέθοδο αλληλεπίδρασης μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη, καθώς και την περίοδο για την επιβεβαίωση της λήψης ηλεκτρονικού εγγράφου από το άλλο μέρος (άρθρο 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εκτός από τις υποχρεωτικές, με συμφωνία των μερών, η σύμβαση εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει πρόσθετους όρους που δεν επιδεινώνουν τη θέση του εργαζομένου (μέρος 5 του άρθρου 57, μέρος 6 του άρθρου 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) , συγκεκριμένα:

σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής στο βιβλίο εργασίας (μέρος 6 του άρθρου 312.2).

• σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους παροχής στον εργαζόμενο με τον απαραίτητο εξοπλισμό για την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων, άλλα τεχνικά μέσα, καθώς και λογισμικό σύμφωνα με τις απαιτήσεις του εργοδότη (μέρος 8 του άρθρου 312.2). Για παράδειγμα:

Ο εργοδότης αναλαμβάνει να παρέχει στον εργαζόμενο υπολογιστή, τηλέφωνο, μόντεμ, τεχνική τεκμηρίωση που είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων εντός ______________.

Εάν αυτό το καθήκον ανατεθεί στον υπάλληλο, η προϋπόθεση μπορεί να είναι η εξής:

Ο εργαζόμενος παρέχει ανεξάρτητα υπολογιστή, εκτυπωτή, φαξ, τηλέφωνο, μέσα πρόσβασης στο Διαδίκτυο.

σχετικά με τη διαδικασία χρήσης εργαλείων ασφάλειας πληροφοριών από τον εργαζόμενο σύμφωνα με τις συστάσεις του εργοδότη (μέρος 8 του άρθρου 312.2).

σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους επιστροφής εξόδων στον εργαζόμενο των εξόδων που σχετίζονται με εργασία εξ αποστάσεως, εάν, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, χρησιμοποιεί εξοπλισμό και άλλο λογισμικό και υλικό που του ανήκει ή ενοικιάζεται (άρθρο 188, μέρος 1 του άρθρου 312.3 του Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ταυτόχρονα, είναι σκόπιμο να αναφέρεται σαφώς στη σύμβαση ποια ακριβώς έξοδα υπόκεινται σε επιστροφή, ποια έγγραφα πρέπει να επιβεβαιωθούν κ.λπ.

σχετικά με τη διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα και τη μορφή υποβολής από τον υπάλληλο εκθέσεων για τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν (μέρος 1 του άρθρου 312.3).

Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετους λόγους για την καταγγελία της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη (μέρος 1 του άρθρου 312.5 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αποχρώσεις της απομακρυσμένης εργασίας.

Δεδομένου ότι η επικοινωνία μεταξύ του εργοδότη και του απομακρυσμένου εργαζομένου κατά τη διάρκεια της εργασίας πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας, θεωρείται ότι τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης αποστέλλουν τυχόν έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Αλλά στην Τέχνη. Το 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας διευκρινίζει ότι τέτοια έγγραφα, εκτός από τη σύμβαση εργασίας, οι παραγγελίες, οι ειδοποιήσεις και άλλα έγγραφα, ειδικότερα, είναι δηλώσεις, εξηγήσεις και άλλες πληροφορίες από τον εργαζόμενο. Διαπιστώθηκε επίσης ότι εάν ένας εργαζόμενος έστειλε ένα τέτοιο έγγραφο ως αίτηση για την έκδοση δεόντως επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία (άρθρο 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), ο εργοδότης, το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υποβολής της εν λόγω αίτησης, υποχρεούται να αποστείλει αντίγραφα στον εξ αποστάσεως εργαζόμενο ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση ή, εφόσον αναφέρεται στην αίτηση, με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου.

Εάν ένας εργαζόμενος αρρωστήσει ή πηγαίνει σε άδεια μητρότητας ή γονικής άδειας, πρέπει να στείλει στον εργοδότη τα πρωτότυπα των σχετικών εγγράφων (πιστοποιητικό αναπηρίας, αίτηση κ.λπ.) με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση (άρθρο 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ).

Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στη συμμόρφωση του εργοδότη με τα πρότυπα προστασίας της εργασίας σε σχέση με τους απομακρυσμένους εργαζόμενους.

Δυνάμει του Άρθ. 312.3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, προκειμένου να διασφαλιστούν ασφαλείς συνθήκες και προστασία της εργασίας για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, ο εργοδότης εκτελεί μόνο ορισμένες από τις υποχρεώσεις που καθορίζονται από το άρθρο. 212 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ειδικότερα:

διερεύνηση και λογιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα, άλλους ομοσπονδιακούς νόμους και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών (παράγραφος 17, μέρος 2).

εκπλήρωση των οδηγιών των υπαλλήλων του ομοσπονδιακού εκτελεστικού οργάνου που είναι εξουσιοδοτημένοι να ασκούν ομοσπονδιακή κρατική εποπτεία για τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία και άλλες πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου, άλλα ομοσπονδιακά εκτελεστικά όργανα που ασκούν κρατικός έλεγχος(εποπτεία) στον καθορισμένο τομέα δραστηριότητας και εξέταση των υποβολών από φορείς δημόσιου ελέγχου εντός των προθεσμιών που καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άλλους ομοσπονδιακούς νόμους (παράγραφος 20, μέρος 2).

υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση των εργαζομένων από εργατικά ατυχήματα και επαγγελματικές ασθένειες (παράγραφος 21, μέρος 2).

Επιπλέον, ο εργοδότης πρέπει να εξοικειώσει τους τηλεργαζόμενους με τις απαιτήσεις προστασίας της εργασίας όταν εργάζονται με εξοπλισμό και εγκαταστάσεις που συνιστώνται ή παρέχονται από τον εργοδότη.

Σημείωση:

Άλλες υποχρεώσεις του εργοδότη για την εξασφάλιση ασφαλών συνθηκών εργασίας και εργασιακής προστασίας που καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα, τους ομοσπονδιακούς νόμους και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις Ρωσική Ομοσπονδίακαι υποκείμενα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν ισχύουν για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τη σύμβαση εργασίας για την εξ αποστάσεως εργασία.

Χαρακτηριστικά απόλυσης.

Υπάρχουν ιδιαιτερότητες στην απόλυση των απομακρυσμένων εργαζομένων, ιδίως με πρωτοβουλία του εργοδότη.

Κατά γενικό κανόνα, μια σύμβαση εργασίας με τέτοιους υπαλλήλους μπορεί να λυθεί για λόγους που καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα. Ταυτόχρονα, η σύμβαση εργασίας μπορεί να παρέχει πρόσθετους λόγους για την απόλυση ενός απομακρυσμένου εργαζόμενου με πρωτοβουλία του εργοδότη (μέρος 1 του άρθρου 312.5 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα, απόλυση για επαναλαμβανόμενη μη εκπλήρωση προγραμματισμένων δεικτών, για τακτική μη συμμόρφωση με τη μορφή της αναφοράς για την ολοκληρωμένη εργασία.

Σημείωση: πρόσθετοι λόγοι απόλυσης θα πρέπει να καθοριστούν επακριβώς από τη σύμβαση εργασίας. Εάν δεν καθορίζονται με σύμβαση εργασίας, αλλά από άλλο έγγραφο, για παράδειγμα, περιγραφή εργασίας ή τοπική πράξη ενός οργανισμού, ο απολυόμενος θα αποκατασταθεί.

Για παράδειγμα, ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος που απολύθηκε λόγω επανειλημμένης αποτυχίας επίτευξης προγραμματισμένων στόχων αποκαταστάθηκε από το δικαστήριο, καθώς ένας τέτοιος πρόσθετος λόγος απόλυσης δεν προβλεπόταν από τη σύμβαση εργασίας, αλλά από την περιγραφή της θέσης εργασίας. Ο εργοδότης θεώρησε ότι ήταν αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης εργασίας. Ωστόσο, το δικαστήριο κατέληξε στο συμπέρασμα: οι περιγραφές θέσεων εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη το περιεχόμενό τους, τη διαδικασία υιοθεσίας, τη μορφή, τους όρους έγκρισης από τον εργοδότη, τη διαδικασία εξοικείωσης του εργαζομένου μαζί τους, δεν μπορούν να χαρακτηριστούν ως αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης εργασίας που έχει συνάψει τα μέρη και δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθ. 56 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (δεν αποτελούν συμφωνία των μερών), επομένως, η απόλυση σύμφωνα με τους κανόνες του Μέρους 1 του Άρθ. 312,5. Ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οποίος προβλέπει το δικαίωμα του εργοδότη να απολύσει έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο για πρόσθετους λόγους που συμφωνήθηκαν από τα μέρη, που προβλέπονται αποκλειστικά στη σύμβαση εργασίας, είναι παράνομος (Εφεση απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Sverdlovsk της 11ης Μαΐου , 2017 στην υπ’ αριθμ. 33-7310 / 2017 υπόθεση).

Σημείωση:

Η περιγραφή της θέσης εργασίας θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης εργασίας εάν, σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση, αποτελεί παράρτημά της. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, καθίσταται υποχρεωτική μόνο ως προς τα εργασιακά καθήκοντα και τις απαιτήσεις για τον εργαζόμενο. Εάν οι λόγοι απόλυσης καθορίζονται από την περιγραφή της θέσης εργασίας, δεν υπόκεινται σε αίτηση, καθώς μια τέτοια οδηγία, σε αντίθεση με μια σύμβαση εργασίας, δεν θεωρείται συμφωνία μεταξύ των μερών.

Ο τερματισμός των εργασιακών σχέσεων με έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο επισημοποιείται με εντολή (ενοποιημένο έντυπο T-8), η βάση του οποίου θα πρέπει να είναι μια συγκεκριμένη διάταξη της σύμβασης ή του άρθρου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο υπάλληλος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την παραγγελία κάτω από την υπογραφή. Εάν αυτό το έγγραφο δεν μπορεί να γνωστοποιηθεί στον υπάλληλο ή αρνείται να εξοικειωθεί με αυτό κάτω από την υπογραφή, γίνεται κατάλληλη καταχώριση στην παραγγελία (οδηγία).

Εάν η αλληλεπίδραση μεταξύ του εργοδότη και του εξ αποστάσεως εργαζομένου πραγματοποιείται με ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με χρήση ενισχυμένων αναγνωρισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών, η εντολή απόλυσης πρέπει να αποσταλεί στον εργαζόμενο εκ των προτέρων σε ηλεκτρονική μορφή για επανεξέταση. Ο εργαζόμενος, με τη σειρά του, έχοντας διαβεβαιώσει την παραγγελία με ηλεκτρονική υπογραφή, υποχρεούται να την στείλει πίσω.

Την ημέρα της απόλυσης, ένα έντυπο αντίγραφο της παραγγελίας πρέπει να αποσταλεί στον εργαζόμενο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση (μέρος 2 του άρθρου 312.5 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Με βάση την εντολή, εάν συμπληρώθηκε το βιβλίο εργασίας του εργαζομένου, γίνεται εγγραφή σε αυτό για την απόλυση. Ακολουθεί ένα δείγμα καταχώρισης για απόλυση σε πρόσθετη βάση που ορίζεται από τη σύμβαση εργασίας.

		Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
				Καταγγελία σύμβασης εργασίας	Παραγγελία με ημερομηνία 20/11/2017
				με πρωτοβουλία του εργοδότη σε σχέση με
				με αλλεπάλληλες καθυστερήσεις
				παράδοση επαληθευμένων υλικών,
				ρήτρα 6.3.1 της σύμβασης εργασίας
				περί τηλεργασίας από 15.04.2016
				αριθμ. 15/16-τδ, μέρος πρώτο του άρθρου 312.5
				Κώδικας Εργασίας
				Ρωσική Ομοσπονδία.
				Ειδικός ΟΚ Πέτροβα Ι. Κ. Πέτροβα
				βουλευτής Ιβάνοφ

Εξετάσαμε τα χαρακτηριστικά της εξ αποστάσεως εργασίας - ειδικότερα, εκείνα που σχετίζονται με την πρόσληψη, την εκτέλεση σύμβασης εργασίας, τις ώρες εργασίας και τις περιόδους ανάπαυσης, την οργάνωση της προστασίας της εργασίας και την απόλυση. Κατά τα λοιπά, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι υπόκεινται στους γενικούς κανόνες του Εργατικού Κώδικα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αφορούν τη χορήγηση αργιών, την καταγραφή των ωρών εργασίας ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας του κ.λπ.

Και φυσικά, δεν είναι απαραίτητο να προσλάβετε νέους υπαλλήλους για απομακρυσμένη εργασία - μπορείτε επίσης να μεταφέρετε υπάρχοντες. Αλλά μια τέτοια μεταφορά πραγματοποιείται μόνο με συμφωνία των μερών. Μονομερώς, με πρωτοβουλία του εργοδότη, είναι δυνατή μόνο εάν υπάρχουν σοβαροί λόγοι.

1) «πρέπει να εκδοθεί υπογραφή για απομακρυσμένο εργαζόμενο εάν η εργασία σχετίζεται με την υπογραφή εγγράφων», καταλαβαίνω καλά ότι για να υπογραφούν παραγγελίες, σύμβαση εργασίας κ.λπ. έγγραφα προσωπικούΧρειάζεστε ηλεκτρονική υπογραφή;Αν ναι, υπάρχει η δυνατότητα αποστολής πρωτότυπων εγγράφων ταχυδρομικά για την υπογραφή τους; πότε πρέπει να σταλούν τα έγγραφα; 2) είναι δυνατή η εγγραφή ενός υπαλλήλου για απομακρυσμένη εργασία εάν εργάζεται στην περιοχή (στο σπίτι), εκτελώντας μέρος των λειτουργιών (πωλήσεις) εκτός σπιτιού (με αυτοκίνητο).

Απάντηση

Απάντηση στην ερώτηση:

1) "πρέπει να εκδοθεί υπογραφή για απομακρυσμένο εργαζόμενο εάν η εργασία σχετίζεται με την υπογραφή εγγράφων", καταλαβαίνω σωστά ότι δεν χρειάζεται ηλεκτρονική υπογραφή για την υπογραφή παραγγελιών, σύμβασης εργασίας και άλλων εγγράφων προσωπικού;
Εάν ναι, είναι δυνατή η αποστολή πρωτότυπων εγγράφων μέσω ταχυδρομείου για υπογραφή; Πότε πρέπει να σταλούν τα έγγραφα;

Δεν απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή. Είναι δυνατή η αποστολή εγγράφων μέσω ταχυδρομείου. Μόνο στην περίπτωση που μόνο ένας εξ αποστάσεως εργαζόμενος (ή ένα άτομο που μόλις εισέρχεται σε μια απομακρυσμένη εργασία) και ένας εργοδότης αλληλεπιδρούν ανταλλάσσοντας ηλεκτρονικά έγγραφα, τότε χρησιμοποιούνται βελτιωμένες πιστοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος.

Τα έγγραφα πρέπει να αποστέλλονται εγκαίρως, ώστε να μην υπάρχουν παραβιάσεις εξοικείωσης με αυτά σύμφωνα με τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

2) είναι δυνατή η εγγραφή ενός υπαλλήλου για εργασία εξ αποστάσεως εάν εργάζεται στην περιοχή (στο σπίτι), εκτελώντας μέρος των λειτουργιών (πωλήσεις) εκτός σπιτιού (με αυτοκίνητο). Ευχαριστώ!

Σε αυτό το ζήτημα, απαιτείται ανάλυση της εργασιακής λειτουργίας του εργαζομένου: εάν η εργασία συνδέεται με συνεχή επαγγελματικά ταξίδια, τότε είναι μάλλον απαραίτητο να διαμορφωθεί ο ταξιδιωτικός χαρακτήρας της εργασίας. Εάν αυτός ο εργαζόμενος θα εκτελέσει την εργασία μέσω των μέσων τηλεπικοινωνιών του εργοδότη και άλλων προσώπων, τότε μπορείτε να κανονίσετε εργασία εξ αποστάσεως.

Παράλληλα, σύμφωνα με το άρθ. 312.1 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας απομακρυσμένη εργασία είναι η εκτέλεση εργασιακής λειτουργίας που ορίζεται από σύμβαση εργασίας εκτός της τοποθεσίας του εργοδότη, του υποκαταστήματός του, του γραφείου αντιπροσωπείας του, άλλης χωριστής δομικής μονάδας (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται σε άλλη τοποθεσία), εκτός σταθερός χώρος εργασίας, περιοχή ή εγκατάσταση, άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη, που υπόκειται στη χρήση για την εκτέλεση αυτής της εργασιακής λειτουργίας και για την αλληλεπίδραση μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου σε θέματα που σχετίζονται με την εφαρμογή του, την ενημέρωση του κοινού και τις τηλεπικοινωνίες δίκτυα, συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου. Ωστόσο, δεν υπάρχουν περιορισμοί στον τόπο διαμονής ενός εξ αποστάσεως εργαζόμενου στο Sec. 49.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. Κατά συνέπεια, ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος - πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορεί να ζει και να εργάζεται εξ αποστάσεως όπου τον βολεύει. Ταυτόχρονα, η νομοθεσία δεν υποχρεώνει ούτε τον εργαζόμενο ούτε τον εργοδότη να παρακολουθεί τον τόπο εργασίας ενός εξ αποστάσεως εργαζόμενου.

Έτσι, μπορεί να ειπωθεί ότι Η ταξιδιωτική φύση και η απομακρυσμένη εργασία είναι εντελώς διαφορετικές έννοιες. Επομένως, λογικά μιλώντας, ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος δεν μπορεί να έχει ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας.

Όσον αφορά τα επαγγελματικά ταξίδια, η ισχύουσα νομοθεσία δεν περιέχει περιορισμούς για την αποστολή εξ αποστάσεως εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι.

Επομένως, πρέπει είτε να κανονίσετε την απομακρυσμένη εργασία με επαγγελματικά ταξίδια ή τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα της εργασίας (ανάλογα με τις συγκεκριμένες λειτουργίες που σκοπεύετε να αναθέσετε στον υπάλληλο).

Όσον αφορά τα ταξίδια, σημειώνουμε τα εξής:

Επαγγελματικό ταξίδι - ταξίδι εργαζομένου με εντολή του εργοδότη για ορισμένο χρονικό διάστημα να εκτελεί υπηρεσιακή αποστολή εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας (Άρθρο 168 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Κατά γενικό κανόνα, όταν στέλνετε έναν εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι, δεν είναι απαραίτητο να εκδοθεί σημείωμα. Αλλά εάν η διοίκηση του οργανισμού θεωρεί κατάλληλη την προετοιμασία τέτοιων σημειώσεων, αυτός ο κανόνας μπορεί να καθοριστεί με τοπικό έγγραφο (ρήτρα 3 του κανονισμού που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 749) . Για παράδειγμα, με εντολή του διευθυντή ή κανονισμούς για επαγγελματικά ταξίδια. Η ανάπτυξη τέτοιων εγγράφων δεν απαγορεύεται. Ένα σημείωμα μπορεί να συνταχθεί σε οποιαδήποτε μορφή.

Ένα σημείωμα πρέπει να εκδίδεται μόνο εάν:

• ο υπάλληλος πηγαίνει για επαγγελματικό ταξίδι ή πίσω προσωπικό, ενοικιάζεταιή επίσημη μεταφορά. Σε μια τέτοια περίπτωση, η πραγματική περίοδος παραμονής στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού πρέπει να αναφέρεται σε υπόμνημα, το οποίο ο εργαζόμενος, κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, υποβάλλει στον εργοδότη μαζί με τα δικαιολογητικά που επιβεβαιώνουν τη χρήση του μεταφορικού μέσου: φορτωτικό , λογαριασμοί, αποδείξεις, αποδείξεις μετρητών κ.λπ.
• κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, ο εργαζόμενος δεν έχει κανένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει το ταξίδι και τη διαμονή σε επαγγελματικό ταξίδι. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος συντάσσει ένα σημείωμα κατά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, το οποίο πρέπει να περιέχει επιβεβαίωση από το μέρος παραλαβής σχετικά με την ώρα άφιξης του εργαζομένου στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού και αναχώρησης πίσω. Σε αυτό επισυνάπτει έγγραφο στο οποίο ο οργανισμός υποδοχής επιβεβαιώνει ότι βρισκόταν εκείνη τη στιγμή στον τόπο του επαγγελματικού ταξιδιού.

Αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 7 των Κανονισμών, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 749.

Λάβετε υπόψη ότι όταν παρέχετε σε έναν εργαζόμενο εταιρικό αυτοκίνητο (ή χρησιμοποιείτε προσωπικό), ο οργανισμός πρέπει να έχει εντολή στον υπάλληλο να συνδυάσει το επάγγελμα (θέση) του οδηγού και στη σύμβαση εργασίας μια ρήτρα που να αναφέρει ότι ο ίδιος οδηγεί το αυτοκίνητο και μια επιπλέον πληρωμή για αυτό.

Τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου που δεν είναι οδηγός δεν μπορούν να περιλαμβάνουν την υποχρέωση οδήγησης αυτοκινήτου, δεδομένου ότι μια τέτοια υποχρέωση σχετίζεται με την εργασιακή λειτουργία του οδηγού αυτοκινήτου.

Εάν η επέκταση των καθηκόντων οδηγήσει σε αλλαγή της εργασιακής λειτουργίας, τότε ο εργοδότης πρέπει να λάβει τη γραπτή συγκατάθεση του εργαζομένου για την εκτέλεση πρόσθετης εργασίας, να καθορίσει μια πρόσθετη πληρωμή.

Σχετικά με τις ιατρικές εξετάσεις πριν και μετά το ταξίδι:

Η νομοθεσία καθορίζει τα χαρακτηριστικά της ρύθμισης της εργασίας των εργαζομένων στις μεταφορές. Σε εργαζόμενους που η εργασία τους σχετίζεται άμεσα με έλεγχο οχήματος, περιλαμβάνουν, ειδικότερα, οδηγοί αυτοκινήτων.

Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ειδικότερα:

• υποχρεωτικές προκαταρκτικές ιατρικές εξετάσειςκατά την υποβολή αίτησης για εργασία (μέρος 1 του άρθρου 213 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• υποχρεωτικές περιοδικές ιατρικές εξετάσεις. Εάν ο οδηγός είναι κάτω των 21 ετών, τότε υποβάλλεται σε τέτοιες επιθεωρήσεις ετησίως (μέρος 1 του άρθρου 213 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, παράγραφος 1 του άρθρου 23 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 10ης Δεκεμβρίου 1995 N 196-FZ).
• υγειονομικούς ελέγχους πριν και μετά το ταξίδι(Ρήτρα 1, άρθρο 23 του ομοσπονδιακού νόμου της 10ης Δεκεμβρίου 1995 N 196-FZ, άρθρο 213 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σύμφωνα με το μέρος 2 του άρθρου 212, το μέρος 6 του άρθρου. 213 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι ιατρικές εξετάσεις (εξετάσεις), συμπεριλαμβανομένων των υποχρεωτικών προκαταρκτικών εξετάσεων, σε περιπτώσεις που προβλέπονται από την εργατική νομοθεσία και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου, πραγματοποιούνται με έξοδα του εργοδότη.

Απαιτούνται ιατρικές εξετάσεις πριν από το ταξίδι για όλους τους εργαζόμενους που εκτελούν εργασίες που σχετίζονται με την κίνηση και τη διαχείριση οχημάτων (ρήτρα 3 του άρθρου 23 του Νόμου της 10ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 196-FZ).

Οι ιατρικές εξετάσεις μετά το ταξίδι απαιτείται να περάσουν μόνο εκείνοι οι οδηγοί των οποίων η εργασία σχετίζεται με τη μεταφορά επιβατών ή επικίνδυνων εμπορευμάτων (παράγραφος 3 του άρθρου 23 του Νόμου της 10ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 196-FZ).

Για παραβίαση της διαδικασίας διεξαγωγής υποχρεωτικών ιατρικών εξετάσεων πριν από το ταξίδι και μετά το ταξίδι των οδηγών, ο οργανισμός και οι υπάλληλοί του ενδέχεται να επιβληθούν πρόστιμο (άρθρο 11.32 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, προβλέπεται διοικητική ευθύνη για την εισαγωγή στην εργασία ενός οδηγού που δεν έχει περάσει την κατάλληλη υποχρεωτική ιατρική εξέταση (μέρη 3 και 5 του άρθρου 5.27.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Έτσι, με βάση τα παραπάνω, μπορούμε να συνοψίσουμε:

1. Ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος δεν θα πρέπει να τεκμηριώνει την ταξιδιωτική φύση της εργασίας.

2. Κατά την παροχή εταιρικού αυτοκινήτου σε έναν υπάλληλο (χρήση προσωπικού αυτοκινήτου για υπηρεσιακούς σκοπούς), πρέπει να εκδοθεί συνδυασμός γι 'αυτόν, ένας τέτοιος υπάλληλος πρέπει να υποβληθεί σε ιατρικές εξετάσεις που προβλέπονται για τους οδηγούς.

3. Η απομακρυσμένη εργασία και η εργασία ως οδηγός είναι έννοιες ασυμβίβαστες και επομένως φαίνεται αδύνατο να γίνει αίτηση για συνδυασμό θέσης οδηγού σε απομακρυσμένο εργαζόμενο, καθώς η έννοια της εξ αποστάσεως εργασίας συνεπάγεται την εκτέλεση μιας εργατικής λειτουργίας χρησιμοποιώντας και για την υλοποίηση της αλληλεπίδρασης μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου σε θέματα που σχετίζονται με την εφαρμογή του, δημόσια δίκτυα πληροφόρησης και τηλεπικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου·

4. Ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος μπορεί να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι και να παρέχει στον εργαζόμενο ένα εταιρικό αυτοκίνητο, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης πρέπει να κανονίσει έναν συνδυασμό για τον εργαζόμενο για αυτήν την περίοδο, καθώς και να οργανώσει ιατρικές εξετάσεις.

Λεπτομέρειες στα υλικά του Προσωπικού Συστήματος:

1. Απάντηση:Πώς να υποβάλετε αίτηση για εργασία ως εξ αποστάσεως εργαζόμενος

Η έννοια της εξ αποστάσεως εργασίας

Τι σημαίνει εργασία εξ αποστάσεως;

Η απομακρυσμένη εργασία είναι η εκτέλεση μιας εργατικής λειτουργίας:

• εκτός της τοποθεσίας του εργοδότη (υποκατάστημα, γραφείο αντιπροσωπείας, άλλη χωριστή δομική μονάδα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται σε άλλη περιοχή)·
• εκτός του σταθερού χώρου εργασίας·

• εκτός περιοχής ή εγκατάστασης άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη.

Ταυτόχρονα, για την εκτέλεση εργασιών και την αλληλεπίδραση, ο εργοδότης και ο εργαζόμενος χρησιμοποιούν δημόσια δίκτυα πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου.

Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι είναι άτομα που εργάζονται εξ αποστάσεως.

Τέτοιοι κανόνες καθορίζονται σε μέρη, το άρθρο 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Με απομακρυσμένους υπαλλήλους, που σημαίνει ότι τέτοιοι υπάλληλοι είναι.

Η σύναψη εργασιακών σχέσεων εξ αποστάσεως με υπαλλήλους που θα εργαστούν στο εξωτερικό, σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία.

Για περισσότερα σχετικά με τις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ της απομακρυσμένης εργασίας και της εργασίας στο σπίτι, δείτε .

Ερώτηση από την πρακτική: είναι δυνατή η σύναψη σύμβασης εργασίας για απομακρυσμένη εργασία εάν ο εργαζόμενος ζει στην ίδια πόλη όπου βρίσκεται ο οργανισμός

Ναι μπορείς. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ εξ αποστάσεως και εργασίας στο σπίτι.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ οικιακής και απομακρυσμένης εργασίας, βλ.

Ερώτηση από την πρακτική: είναι δυνατή η σύναψη σύμβασης εργασίας για εξ αποστάσεως εργασία εάν ένας Ρώσος ή ξένος πολίτης θα εκτελέσει την εργασία του στο εξωτερικό

Δεν συνιστάται η σύναψη συμβάσεων εργασίας για απομακρυσμένη εργασία στην περιγραφόμενη κατάσταση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι βέλτιστο να συνάψετε σύμβαση αστικού δικαίου.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν προβλέπει τη δυνατότητα σύναψης σύμβασης εργασίας με εργαζόμενο που θα εκτελέσει πράγματι εργασία στο εξωτερικό. Ταυτόχρονα, το καθεστώς του υπαλλήλου δεν είναι σημαντικό: πολίτης της Ρωσίας, αλλοδαπός ή ανιθαγενής.

Το γεγονός είναι ότι ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρέχει όλους τους υπαλλήλους του, συμπεριλαμβανομένων των απομακρυσμένων (). Ταυτόχρονα, τα κανονιστικά έγγραφα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα οποία περιέχουν πρότυπα εργασίας, ισχύουν μόνο στην επικράτεια της Ρωσίας (). Έτσι, δεν είναι ούτε τυπικά ούτε νομικά δυνατή η παροχή ασφαλών συνθηκών εργασίας για εξ αποστάσεως εργαζόμενους που εργάζονται στο εξωτερικό. Ως εκ τούτου, συνιστάται να συνάψετε με τέτοιους υπαλλήλους.

Τέτοιες εξηγήσεις δίνουν και ειδικοί επίσημων τμημάτων με επιστολές και.

Ρυθμιστικός κανονισμός

Ποια έγγραφα ρυθμίζουν την εργασία των απομακρυσμένων υπαλλήλων

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι υπόκεινται στη γενική εργατική νομοθεσία. Ταυτόχρονα, οι εργασιακές σχέσεις με τέτοιους εργαζόμενους έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά, τα οποία ρυθμίζουν:

• Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• ως προς τη ρύθμιση της διαδικασίας απόκτησης ηλεκτρονικής υπογραφής και ανταλλαγής ηλεκτρονικών εγγράφων μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη.

ΠΡΟΣΛΗΨΗ

Πώς γίνεται η μεταφορά και εκτέλεση εγγράφων κατά την αποδοχή απομακρυσμένου υπαλλήλου

Από την πλευρά του, ο εργοδότης, ακόμη και πριν από τη σύναψη, πρέπει να εξοικειώσει τον εργαζόμενο με τοπικές πράξεις (, κ.λπ.). Αυτό μπορεί να γίνει με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με ηλεκτρονική υπογραφή μεταξύ του εργοδότη και του εξ αποστάσεως εργαζόμενου. Αυτό προκύπτει από τις διατάξεις του άρθρου 312.1, του άρθρου 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Νόμος της 6ης Απριλίου 2011 αριθ. 63-FZ.

Ερώτηση από την πρακτική: προκύπτει χωριστός διαχωρισμός στον τόπο εργασίας ενός απομακρυσμένου υπαλλήλου

Όχι, δεν το κάνει.

Συμβόλαιο εργασίας

Πώς να συντάξετε μια σύμβαση εργασίας με έναν απομακρυσμένο υπάλληλο

Η σχέση μεταξύ του εξ αποστάσεως εργαζόμενου και του εργοδότη ρυθμίζει (άρθρο , Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Όταν υποβάλετε αίτηση για αυτό, να καθοδηγηθείτε από, καθώς και από ειδικούς κανόνες που σχετίζονται με τις εργασιακές σχέσεις με τους απομακρυσμένους εργαζόμενους (). Συγκεκριμένα, σε σύμβαση εργασίας με απομακρυσμένο εργαζόμενο, μπορείτε επιπλέον να καθορίσετε:

• τη διαδικασία και τους όρους για την υποβολή εκθέσεων σχετικά με το έργο που εκτελέστηκε·
• πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό και το υλικό, τα εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών, τον εξοπλισμό που θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια της εργασίας. Όλα αυτά τα κεφάλαια μπορούν να παρέχονται από τον εργοδότη, τότε η σύμβαση πρέπει να καθορίζει τη διαδικασία και τους όρους για την παροχή στον εργαζόμενο με τέτοιο εξοπλισμό, καθώς και τη διαδικασία επιστροφής του κατά τη λήξη της σύμβασης. Επιπλέον, οι όροι της σύμβασης μπορεί να προβλέπουν ότι ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί δικά του ή μισθωμένα κεφάλαια, τότε είναι σκόπιμο να προβλεφθούν στη σύμβαση η διαδικασία και οι όροι πληρωμής αποζημίωσης για τέτοια χρήση.
• τη διαδικασία επιστροφής άλλων δαπανών που σχετίζονται με την εκτέλεση εργασιών εξ αποστάσεως (για παράδειγμα, δαπάνες για το Διαδίκτυο, τις τηλεφωνικές επικοινωνίες)·
• να καταγγείλει τη σύμβαση εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη.

Καθορίστε την τοποθεσία του εργοδότη ως τον τόπο σύναψης της σύμβασης εργασίας για εργασία εξ αποστάσεως.

Μια σύμβαση εργασίας για εργασία εξ αποστάσεως, και στη συνέχεια πρόσθετες συμφωνίες σε αυτήν, μπορεί να συναφθεί με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με ηλεκτρονικές υπογραφές μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. Ταυτόχρονα, το αργότερο τρεις ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης, ο εργοδότης οφείλει να αποστείλει έντυπο αντίγραφο της σύμβασης στον εργαζόμενο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση.

Τέτοιοι κανόνες προβλέπονται στα άρθρα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τον Νόμο της 6ης Απριλίου 2011 Αρ. 63-FZ.

Ερώτηση από την πρακτική: είναι απαραίτητο να υποδειχθεί ο τόπος εργασίας σε μια σύμβαση εργασίας με έναν απομακρυσμένο υπάλληλο

Ναι, ναι, αν είναι δυνατόν.

Ο τόπος εργασίας είναι απαραίτητη προϋπόθεση της σύμβασης εργασίας (). Αυτό σημαίνει ότι στη σύμβαση εργασίας για απομακρυσμένη εργασία, στη γενική περίπτωση, είναι απαραίτητο να αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με τον τόπο εργασίας στον οποίο ο εξ αποστάσεως υπάλληλος εκτελεί απευθείας τα καθήκοντα που του ανατίθενται από τη σύμβαση εργασίας. Παρόμοιες εξηγήσεις δίνει και ο Rostrud. Ως τόπος εργασίας, μπορείτε να καθορίσετε τόσο τη διεύθυνση του σπιτιού σας όσο και οποιοδήποτε άλλο μέρος όπου θα πραγματοποιηθεί πραγματικά η διαδικασία εργασίας.

Ταυτόχρονα, με βάση τον ορισμό, σε ορισμένες περιπτώσεις δεν είναι δυνατό να αναγραφεί ο τόπος εργασίας στη σύμβαση με έναν εξ αποστάσεως εργαζόμενο για αντικειμενικούς λόγους. Για παράδειγμα, στην περίπτωση που ένας εργαζόμενος εκτελεί εργατική λειτουργία εκτός ενός σταθερού χώρου και οποιασδήποτε συγκεκριμένης περιοχής. Δεν υπάρχει λόγος να υποδεικνύεται το Διαδίκτυο ως τόπος εργασίας, καθώς είναι ένα μέσο εκτέλεσης μιας εργασιακής λειτουργίας και όχι ένας τόπος εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, θα αρκεί να αντικατοπτρίζεται μόνο στη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο εξ αποστάσεως.

Η σειρά αποδοχής στην εργασία

Πώς να υποβάλετε αίτηση για εξ αποστάσεως εργαζόμενο

Έκδοση εντολής για πρόσληψη εξ αποστάσεως υπαλλήλου σε. Μπορείτε να εξοικειώσετε τον εργαζόμενο με αυτό ανταλλάσσοντας ηλεκτρονικά έγγραφα με ηλεκτρονικές υπογραφές μεταξύ του εργοδότη και του απομακρυσμένου υπαλλήλου ().

Ιστορικό Απασχόλησης

Πώς να εκδώσετε ένα βιβλίο εργασίας για έναν απομακρυσμένο υπάλληλο

Βεβαίωση ασφαλιστικής σύνταξης

Πώς να εκδώσετε βεβαίωση ασφαλιστικής σύνταξης για εξ αποστάσεως υπάλληλο

Εάν ένας εργαζόμενος πιάσει πρώτα δουλειά, τότε ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος (). Κατά την πρόσληψη εξ αποστάσεως υπαλλήλου, εφαρμόζεται ειδική διαδικασία. Ο υπάλληλος υποβάλλει ανεξάρτητα αίτηση στο περιφερειακό υποκατάστημα του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και λαμβάνει πιστοποιητικό (). Ο εργαζόμενος αποστέλλει τις πληροφορίες σχετικά με το πιστοποιητικό που έλαβε στον εργοδότη σε ηλεκτρονική μορφή, καθώς και ότι ο εργαζόμενος παρουσίασε κατά την υποβολή αίτησης για εργασία ().

Λειτουργία λειτουργίας

Πώς να ρυθμίσετε τη λειτουργία εργασίας για έναν απομακρυσμένο υπάλληλο

Ο απομακρυσμένος υπάλληλος ορίζει τον τρόπο λειτουργίας του χρόνου εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης κατά την κρίση του. Αλλά εάν η φύση της εργασίας απαιτεί από τον εργαζόμενο να εκτελέσει την εργασία σε ορισμένες μέρεςή ώρες, τότε ο συγκεκριμένος τρόπος λειτουργίας θα πρέπει να καθοριστεί στη σύμβαση εργασίας ή σε πρόσθετη συμφωνία σε αυτήν. Αυτό το συμπέρασμα προκύπτει από το σύνολο των διατάξεων των άρθρων, του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Συμπλήρωση του φύλλου χρόνου

Ερώτηση από την πρακτική: πώς να κρατάτε ένα φύλλο χρόνου για έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο

Η νομοθεσία δεν παρέχει σαφή απάντηση σε αυτό το ερώτημα.

Διακοπές

Πώς να χορηγήσετε άδεια σε εξ αποστάσεως εργαζόμενο

Παρέχετε ετήσιες και άλλους τύπους διακοπών σε απομακρυσμένους υπαλλήλους, καθορίζοντας παράλληλα τη διαδικασία παροχής (τύποι, διάρκεια) σε ().

Εργασιακή ασφάλεια και υγεία

Ποιες υποχρεώσεις στον τομέα της προστασίας της εργασίας πρέπει να εκπληρώνει ο εργοδότης σε σχέση με τους εξ αποστάσεως εργαζόμενους

Για τη διασφάλιση ασφαλών συνθηκών και προστασίας της εργασίας για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, ο εργοδότης υποχρεούται:

• να διερευνήσει και να λάβει υπόψη του τι συμβαίνει με τους απομακρυσμένους υπαλλήλους και
• συμμορφώνονται με τις οδηγίες της κρατικής επιθεώρησης εργασίας ·

• να προβεί σε υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση των απομακρυσμένων εργαζομένων από εργατικά ατυχήματα και επαγγελματικές ασθένειες·
• εξοικείωση των απομακρυσμένων εργαζομένων με τις απαιτήσεις προστασίας της εργασίας όταν εργάζονται με εξοπλισμό και μέσα που συνιστώνται ή παρέχονται από τον εργοδότη για εργασία.

Ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται με άλλες υποχρεώσεις για τη διασφάλιση ασφαλών συνθηκών και προστασίας της εργασίας σε σχέση με τους απομακρυσμένους εργαζόμενους (για παράδειγμα, παροχή φόρμας, διδασκαλία ασφαλών μεθόδων και τεχνικών εκτέλεσης εργασίας κ.λπ.), εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στη σύμβαση εργασίας.

Αυτή η διαδικασία απορρέει από τις διατάξεις των άρθρων και του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Χαρακτηριστικά ροής εγγράφων

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της ανταλλαγής εγγράφων με απομακρυσμένους υπαλλήλους

Εάν ένας απομακρυσμένος υπάλληλος πρέπει να υποβάλει αίτηση στον εργοδότη με δήλωση, να δώσει εξηγήσεις ή να μεταφέρει άλλες πληροφορίες, μπορεί να το κάνει σε ηλεκτρονική μορφή, πιστοποιώντας την προσφυγή του με ηλεκτρονική υπογραφή.

Επίσης, ένας απομακρυσμένος υπάλληλος μπορεί να χρειαστεί. Στη συνέχεια, ο εργοδότης θα πρέπει να στείλει τέτοια αντίγραφα με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση, εκτός εάν η αίτηση αναφέρει ρητά ότι τα έγγραφα μπορούν να παρασχεθούν ηλεκτρονικά. Σε κάθε περίπτωση, τα αντίγραφα πρέπει να αποσταλούν το αργότερο εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του αιτήματος από τον εργαζόμενο.

Ένας εξ αποστάσεως υπάλληλος έχει το δικαίωμα να λάβει όλες τις πληρωμές ασφάλισης σε γενική βάση: κ.λπ. Για να τις λάβει, ο εργαζόμενος στέλνει στον εργοδότη τα κατάλληλα πρωτότυπα έγγραφα: πιστοποιητικά ανικανότητας προς εργασία, πιστοποιητικά κ.λπ. με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση.

Έγγραφο απόλυσης

Πώς να τεκμηριώσετε την απόλυση ενός απομακρυσμένου υπαλλήλου

Εάν δεν υπάρχουν ειδικοί όροι για απόλυση σε πρόσθετη βάση στη σύμβαση εργασίας, τότε με επίσημη προσέγγιση, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι δεν είναι απαραίτητο να ειδοποιηθεί εκ των προτέρων ο εργαζόμενος. Ωστόσο, ο εργαζόμενος μπορεί να μην συμφωνήσει με αυτήν την προσέγγιση και να υποβάλει αξίωση για τη νομιμότητα της απόλυσης. Με τη σειρά τους, τα δικαστήρια σε αυτήν τη διαφορά ενδέχεται να μην υποστηρίζουν τον εργοδότη και να αναγνωρίσουν τη διαδικασία απόλυσης ως μεροληπτική (). Επομένως, για να αποφευχθούν αμφιλεγόμενες καταστάσεις, εάν ο εργοδότης καθορίσει έναν πρόσθετο λόγο απόλυσης, τότε θα πρέπει όχι μόνο να αναφέρει ξεκάθαρα την ίδια τη βάση, αλλά και να προσδιορίσει τη διαδικασία απόλυσης. Για καθοδήγηση, χρησιμοποιήστε τις αρχές και τις προσεγγίσεις για .

Δεν υπάρχει ούτε μία αναφορά στην περιγραφή της θέσης στον Εργατικό Κώδικα. Αλλά οι υπάλληλοι προσωπικού χρειάζονται αυτό το προαιρετικό έγγραφο. Στο περιοδικό "Personnel Business" θα βρείτε μια ενημερωμένη περιγραφή θέσης εργασίας για έναν υπάλληλο προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου.

Ελέγξτε το PVR για συνάφεια. Λόγω αλλαγών το 2019, οι διατάξεις του εγγράφου σας ενδέχεται να παραβιάζουν τη νομοθεσία. Εάν το GIT βρει ξεπερασμένη διατύπωση, θα έχει πρόστιμο. Ποιους κανόνες πρέπει να αφαιρέσετε από το PVTR και τι να προσθέσετε - διαβάστε στο περιοδικό "Personnel Business".

Στο περιοδικό «Personnel Business» θα βρείτε ένα ενημερωμένο σχέδιο για το πώς να δημιουργήσετε ένα ασφαλές πρόγραμμα διακοπών για το 2020. Το άρθρο περιέχει όλες τις καινοτομίες στους νόμους και την πρακτική που πρέπει τώρα να ληφθούν υπόψη. Για εσάς - έτοιμες λύσεις σε καταστάσεις που αντιμετωπίζουν τέσσερις στις πέντε εταιρείες κατά την προετοιμασία ενός προγράμματος.

Ετοιμαστείτε, το υπουργείο Εργασίας αλλάζει ξανά τον Εργατικό Κώδικα. Υπάρχουν έξι τροπολογίες συνολικά. Μάθετε πώς οι τροποποιήσεις θα επηρεάσουν την εργασία σας και τι να κάνετε τώρα, ώστε οι αλλαγές να μην αιφνιδιαστούν, θα μάθετε από το άρθρο.

Η εξ αποστάσεως εργασία είναι η εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργατικής λειτουργίας εκτός της τοποθεσίας του εργοδότη χρησιμοποιώντας δημόσια δίκτυα πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου.

Για έναν εργαζόμενο, τα πλεονεκτήματα της εξ αποστάσεως απασχόλησης είναι προφανή: δεν χρειάζεται να σηκώνεστε νωρίς το πρωί, να στέκεστε σε μποτιλιαρίσματα, να ακολουθείτε έναν κώδικα ενδυμασίας γραφείου και μπορείτε να εκτελέσετε τα καθήκοντά σας οπουδήποτε: στο σπίτι στον καναπέ , στη χώρα ή στην παραλία σε άλλη χώρα, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Για τις εταιρείες, τα οφέλη της εξ αποστάσεως εργασίας είναι επίσης προφανή - αυτό είναι, πρώτα απ 'όλα, μείωση του κόστους παροχής του χώρου εργασίας ενός εργαζομένου.

Σε τι διαφέρει η εξ αποστάσεως εργασία από την εργασία στο σπίτι;

Τι έγγραφα χρειάζονται

Για να προετοιμάσετε μια σύμβαση εργασίας για έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο, θα χρειαστείτε τα έγγραφα που προβλέπονται στο άρθρο. 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας·
• (εκτός από την περίπτωση που η σύμβαση συνάπτεται για πρώτη φορά ή ο εργαζόμενος εργάζεται υπό προϋποθέσεις). Εάν ένα άτομο προσληφθεί για πρώτη φορά μετά την 01/01/2021, δεν ξεκινά βιβλίο εργασίας (βλ. Ομοσπονδιακό Νόμο αριθ. 439-FZ με ημερομηνία 16/12/2019).
• κρατική συνταξιοδοτική ασφάλιση·
• έγγραφα - για άτομα που είναι υπόχρεα για στρατιωτική θητεία και άτομα που υπόκεινται σε στρατολογία.
• έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τη διαθεσιμότητα ειδικών γνώσεων - όταν κάνετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση·
• άλλα πρόσθετα έγγραφα (λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας).

Ένα άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία από απόσταση έχει το δικαίωμα να παρουσιάσει αυτά τα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Αλλά κατόπιν αιτήματος του εργοδότη, είναι υποχρεωμένος να του στείλει με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση συμβολαιογραφικά αντίγραφα αυτών των εγγράφων σε χαρτί.

Χαρακτηριστικά της σύναψης της σύμβασης και το περιεχόμενό της

Επιτρέπεται η σύναψη σύμβασης εργασίας, συμπεριλαμβανομένης σύμβασης εργασίας με εξ αποστάσεως εργαζόμενο μερικής απασχόλησης. Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης υποχρεούται το αργότερο εντός 3 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης εργασίας να αποστείλει στον εργαζόμενο αντίγραφο της συμφωνίας σε χαρτί.

Όπως ένας υπάλληλος που εργάζεται σε ένα γραφείο, ένας απομακρυσμένος υπάλληλος πρέπει να εξοικειωθεί με τους τοπικούς κανονισμούς, εντολές, ειδοποιήσεις και απαιτήσεις του εργοδότη. Αυτή η εξοικείωση πραγματοποιείται και με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, η παραδοσιακή υπογραφή εξοικείωσης αντικαθίσταται από μια βελτιωμένη ειδική.

Ως τόπος σύναψης της σύμβασης για εργασία εξ αποστάσεως υποδεικνύεται η τοποθεσία του εργοδότη. Όσον αφορά τις υπόλοιπες προϋποθέσεις, θα πρέπει να καθοδηγείται από τις απαιτήσεις που καθορίζονται από το άρθρο. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι ειδικοί κανόνες περιλαμβάνουν:

• ένδειξη της απομακρυσμένης φύσης της εργασίας·
• διευκρίνιση των εντύπων και των όρων κατά τους οποίους καθένα από τα μέρη υποχρεούται να αποστείλει στο άλλο μέρος επιβεβαίωση παραλαβής ηλεκτρονικών εγγράφων (καθήκοντα, εκθέσεις κ.λπ.) από αυτό·
• εισαγωγή της υποχρέωσης του εργαζομένου να χρησιμοποιεί εξοπλισμό που παρέχεται ή προτείνει ο εργοδότης, λογισμικό και υλικό, εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών κ.λπ., ή η ικανότητα του εργαζομένου να χρησιμοποιεί δικό του (ενοικιασμένο) εξοπλισμό και λογισμικό και υλικό.

Εάν μιλάμε για τον τόπο εργασίας, τότε με τη νομική έννοια αυτού του ορισμού, που καθορίζεται από το άρθρο. 209 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι δεν το έχουν. Επειδή όμως οι ρυθμιστικές αρχές έχουν διαφορετική γνώμη, συνιστούμε να συμπεριλάβετε στο δείγμα σύμβασης εργασίας για απομακρυσμένη εργασία τη διάταξη ότι ο χώρος εργασίας είναι η τοποθεσία του εργαζομένου. Και αυτό ισχύει πάντα, ακόμα κι αν ο υπάλληλος είναι στην παραλία.

Ένα άλλο σημείο διαμάχης αφορά το καθεστώς των ωρών εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης. Εάν δεν καθορίζονται όροι στη σύμβαση, ο εξ αποστάσεως εργαζόμενος το καθορίζει για τον εαυτό του. Αλλά μερικές φορές οι εργοδότες χρειάζονται ο εργαζόμενος να «αντιδράσει» συγκεκριμένες ημέρες και ώρες, και αυτό πρέπει να αναφέρεται στη σύμβαση. Ή τουλάχιστον περιορίζονται στη διατύπωση ότι σε έναν υφιστάμενο ορίζεται, για παράδειγμα, 40ωρη πενθήμερη εβδομάδα εργασίας με δύο ημέρες άδεια.

Δείγμα σύμβασης εργασίας εξ αποστάσεως

Υποχρεώσεις εργοδότη

Σε σχέση με τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, ο εργοδότης πληρώνει για ατυχήματα, διερευνά επαγγελματικές ασθένειες και συμμορφώνεται με τις οδηγίες της κρατικής επιθεώρησης εργασίας (εάν υπάρχουν).

Στη σύμβαση εργασίας επιτρέπεται να καθορίζονται οι προϋποθέσεις καταβολής αποζημίωσης για τη χρήση από τον υπάλληλο εξοπλισμού που του ανήκει ή ενοικιάζεται, λογισμικού και υλικού, εργαλείων ασφάλειας πληροφοριών και άλλων μέσων. Αλλά εάν το άτομο χρησιμοποιεί εξοπλισμό που παρέχεται από τον εργοδότη, ο απομακρυσμένος εργαζόμενος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με αυτόν όταν εργάζεται μαζί του.

Όταν ένας εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση για την έκδοση δεόντως επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία (άρθρο 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), ο εργοδότης, το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υποβολής μιας τέτοιας αίτησης, οφείλει να στείλει τα αντίγραφα αυτά στον υφιστάμενο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση ή, εάν αναφέρεται στην αίτηση, με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου. Εάν η εταιρεία έχει λάβει αίτηση από εξ αποστάσεως υπάλληλο για ετήσια άδεια μετ' αποδοχών και άλλου είδους άδεια, ο υπάλληλος προσωπικού συντάσσει όλα τα έγγραφα σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες.

Βιβλίο εργασίας, χρονοδιάγραμμα και αναρρωτική άδεια

Με συμφωνία των μερών, οι πληροφορίες σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία δεν εισάγονται στο βιβλίο εργασίας και κατά τη σύναψη συμφωνίας για πρώτη φορά, δεν εκδίδεται βιβλίο εργασίας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το κύριο έγγραφο επαγγελματική δραστηριότηταεργαζόμενος - μια σύμβαση εργασίας που έχει συναφθεί με έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο.

Σύμφωνα με το Μέρος 4 του Άρθ. Σύμφωνα με το άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία του χρόνου που πραγματικά εργάστηκε από κάθε εργαζόμενο. Ταυτόχρονα, δεν προβλέπονται εξαιρέσεις βάσει νόμου για τους εξ αποστάσεως εργαζόμενους και στοχοποιούνται και αυτοί. Λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εξ αποστάσεως εργασίας, η διατήρηση ενός φύλλου χρόνου για έναν τέτοιο υπάλληλο είναι τυπική, αλλά θα απαιτείται, μεταξύ άλλων, για τη σωστή προσαύξηση μισθοίδιακοπές και άλλες πληρωμές.

Ο νόμος ορίζει ότι για να λάβει πληρωμές για υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση σε περίπτωση προσωρινής αναπηρίας και σε σχέση με τη μητρότητα, ένας εργαζόμενος από απόσταση αποστέλλει στον εργοδότη τα πρωτότυπα των σχετικών εγγράφων με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση. Τα τελευταία χρόνια, η ηλεκτρονική αναρρωτική άδεια αναπτύσσεται ενεργά στη Ρωσική Ομοσπονδία και ένας απομακρυσμένος υπάλληλος έχει το δικαίωμα να παρουσιάσει ηλεκτρονική άδεια ασθενείας για τον υπολογισμό των παροχών.

Λόγοι απόλυσης

Εκτός από τους γενικούς λόγους απόλυσης που προβλέπονται από το νόμο, επιτρέπεται η καταγγελία σύμβασης εργασίας εξ αποστάσεως με πρωτοβουλία του εργοδότη για τους λόγους που προβλέπονται από την ίδια τη σύμβαση.

Εάν ο απομακρυσμένος εργαζόμενος εξοικειωθεί με την εντολή απόλυσης με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου, ο εργοδότης την ημέρα της καταγγελίας της σύμβασης εργασίας υποχρεούται να στείλει αντίγραφο της καθορισμένης εντολής σε χαρτί στον υφιστάμενο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση.

Η τηλεργασία, ή η απομακρυσμένη πρόσβαση, όπως λέγεται, γίνεται όλο και πιο δημοφιλής. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αυτός ο τρόπος λειτουργίας είναι βολικός τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Ωστόσο, δεδομένου ότι η εξ αποστάσεως εργασία δεν υπάρχει εδώ και πολύ καιρό, οι εργοδότες κάνουν λάθη κατά την καθιέρωσή της, τη ρύθμιση της ή την απόρριψή της. Ποιος μπορεί να ορίσει αυτόν τον τρόπο λειτουργίας; Πως να το κάνεις? Πώς είναι η αλληλεπίδραση μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη; Με ποιους λόγους μπορεί να απολυθεί ένας εξ αποστάσεως εργαζόμενος; Θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις στο άρθρο.

Η ουσία της απομακρυσμένης εργασίας

Δυνάμει του Τέχνη. 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής ΟμοσπονδίαςΗ εξ αποστάσεως εργασία είναι η εκτέλεση μιας εργατικής λειτουργίας που ορίζεται από μια σύμβαση εργασίας:

Έξω από την τοποθεσία του εργοδότη, το υποκατάστημά του, το γραφείο αντιπροσωπείας του, άλλη χωριστή δομική μονάδα (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται σε άλλη περιοχή).

Εκτός σταθερού χώρου εργασίας, περιοχής ή εγκατάστασης άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη.

Προϋπόθεση της εξ αποστάσεως εργασίας είναι η χρήση δημόσιων δικτύων πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου, για την εκτέλεση εργασιακής λειτουργίας και για αλληλεπίδραση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου σε θέματα που σχετίζονται με την υλοποίησή της.

Οι εργαζόμενοι εξ αποστάσεως είναι τα άτομα που έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας για εξ αποστάσεως εργασία. Υπόκεινται στην εργατική νομοθεσία και σε άλλες πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες που έχουν καθοριστεί κεφ. 49.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μην συγχέετε την εξ αποστάσεως εργασία με την εργασία στο σπίτι. Σύμφωνα με Τέχνη. 310 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής ΟμοσπονδίαςΟι εργαζόμενοι στο σπίτι είναι άτομα που έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας για την εκτέλεση εργασίας στο σπίτι από υλικά και χρησιμοποιώντας εργαλεία και μηχανισμούς που παρέχονται από τον εργοδότη ή αγοράζονται από τον εργαζόμενο στο σπίτι με δικά του έξοδα. Το αποτέλεσμα της εργασίας στο σπίτι είναι ένα συγκεκριμένο προϊόν και το αποτέλεσμα της εξ αποστάσεως εργασίας είναι πληροφορίες, πληροφορίες, πνευματική ιδιοκτησία.

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορεί να είναι, για παράδειγμα, προγραμματιστές, συντάκτες, λογιστές, δάσκαλοι, δικηγόροι. Αυτοί δηλαδή που πραγματοποιούν ορισμένες εργασίες στο σπίτι ή σε άλλο χώρο που δεν είναι υπό τον έλεγχο του εργοδότη, αλλά αλληλεπιδρά μαζί του μέσω του «Διαδικτύου».

Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες κάνουν λάθος την εξ αποστάσεως εργασία. Για παράδειγμα, ένας εργοδότης συνήψε σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου για εξ αποστάσεως εργασία με έναν υψηλά καταρτισμένο ξένο ειδικό για τη θέση του σεφ επωνυμίας, του οποίου ο πραγματικός τόπος εργασίας ήταν ένα εστιατόριο στην επικράτεια άλλης δημοκρατίας (βλ. Η εφετειακή απόφαση του Δημοτικού Δικαστηρίου της Μόσχας της 18ης Ιουλίου 2017 στην υπόθεση αριθ. 33 ‑22475/2017 ). Το ερώτημα εάν αυτή η εργασία θεωρείται εξ αποστάσεως δεν τέθηκε κατά την εξέταση της υπόθεσης. Ωστόσο, θα ήθελα να τονίσω ότι σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να συναφθεί σύμβαση κανονικής εργασίας, σύμφωνα με την οποία ο χώρος εργασίας είναι μια δομική μονάδα που βρίσκεται σε άλλη περιοχή, αλλά ελέγχεται από τον εργοδότη.

Επιπλέον, το Υπουργείο Εργασίας επανειλημμένα (πιο πρόσφατα σε Επιστολή με ημερομηνία 16.01.2017 Αρ. 14 -2/OOG-245) εξέφρασε τη γνώμη ότι αυτή τη στιγμή η εργατική νομοθεσία δεν προβλέπει τη δυνατότητα στον εργοδότη να συνάψει σύμβαση εργασίας εξ αποστάσεως με πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλοδαπό ή απάτριδα, εάν εργάζεται εκτός της Ρωσικής Ομοσπονδίας , δεδομένου ότι η σύναψη σύμβασης εργασίας υπό τέτοιους όρους παραβιάζει τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ειδικότερα, ο εργοδότης δεν θα είναι σε θέση να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του να παρέχει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους ασφαλείς συνθήκες εργασίας και την προστασία του ( Μέρος 2 Άρθ. 312.3Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) λόγω του γεγονότος ότι οι ομοσπονδιακοί νόμοι και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας που αποτελούν εργατική νομοθεσία ισχύουν μόνο στην επικράτεια της χώρας μας ( Μέρος 1 Άρθ. 13Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Συνιστάται η σύναψη συμβάσεων αστικού δικαίου με τέτοιους πολίτες.

Επομένως, προτού εγγράψετε έναν υπάλληλο εξ αποστάσεως, σκεφτείτε προσεκτικά εάν η εργασία που εκτελείται εμπίπτει στον ορισμό της εξ αποστάσεως εργασίας.

Πραγματοποίηση απομακρυσμένης υποδοχής

Προσλαμβάνεται εξ αποστάσεως εργαζόμενος σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες που προβλέπονται Τέχνη. 68Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά υπόκειται στις απαιτήσεις κεφ. 49.1Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίαςκαι Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 06.04.2011 63 ‑FZ «Σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή»(Περαιτέρω - Νόμος αρ. 63 -FZ).

Μια σύμβαση εργασίας για εργασία εξ αποστάσεως και συμφωνίες για την αλλαγή των όρων της παρούσας σύμβασης που καθορίζονται από τα μέρη μπορεί να συναφθεί με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων ( Μέρος 1 Άρθ. 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στην περίπτωση αυτή, τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης πρέπει να χρησιμοποιούν βελτιωμένες πιστοποιημένες ηλεκτρονικές υπογραφές με τον τρόπο που ορίζεται από Νόμος αριθ. 63 ‑ FZ.

Παρά τη σύναψη ηλεκτρονικής σύμβασης εργασίας, η νομοθεσία ορίζει την απαίτηση για διαθεσιμότητα έντυπου εντύπου της σύμβασης. Ο εργοδότης, εντός τριών ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία σύναψης της παρούσας συμφωνίας, υποχρεούται να αποστείλει στον εξ αποστάσεως εργαζόμενο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση, δεόντως εκτελεσμένο αντίγραφο αυτής της συμφωνίας σε χαρτί.

Από τη διάταξη αυτή προκύπτει ότι ο εργοδότης αποστέλλει αντίγραφο της σύμβασης εργασίας που υπογράφει στον εργαζόμενο. Για τον εργαζόμενο, όμως, δεν υπάρχει υποχρέωση αποστολής στον εργοδότη ταχυδρομικώς δεύτερου, υπογεγραμμένου αντιγράφου με το δικό του χέρι.

Πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας, ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει τα έγγραφα που αναφέρονται Τέχνη. 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Πώς συμβαίνει αυτό;

ΣΤΟ άρθρο 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςδιαπιστώθηκε ότι κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας εξ αποστάσεως με ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, τα έγγραφα που προβλέπονται Τέχνη. 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να παρουσιαστεί στον εργοδότη από άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία εξ αποστάσεως σε ηλεκτρονική μορφή. Κατόπιν αιτήματος του εργοδότη, το άτομο αυτό υποχρεούται να του αποστείλει, με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση, συμβολαιογραφικά αντίγραφα αυτών των εγγράφων σε χαρτί.

Εάν μια τέτοια συμφωνία συναφθεί από ένα πρόσωπο για πρώτη φορά, θα λάβει πιστοποιητικό ασφάλισης υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης ανεξάρτητα.

Επιπλέον, υπάρχουν χαρακτηριστικά στο σχεδιασμό του βιβλίου εργασίας. Ειδικότερα, με συμφωνία των μερών της σύμβασης εργασίας για απομακρυσμένη εργασία, οι πληροφορίες σχετικά με αυτήν δεν μπορούν να καταχωρηθούν στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου και κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας για πρώτη φορά, το βιβλίο εργασίας δεν μπορεί να συνταχθεί καθόλου.

Έτσι, εάν δεν έχουν γίνει καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εργασία ενός απομακρυσμένου εργαζομένου, το κύριο έγγραφο σχετικά με τη δραστηριότητα εργασίας του, που επιβεβαιώνει τη διάρκεια υπηρεσίας, γι 'αυτόν θα είναι μια σύμβαση εργασίας για απομακρυσμένη εργασία.

Εάν ένας εργαζόμενος θέλει μια καταχώριση σχετικά με την εξ αποστάσεως εργασία του να καταχωρηθεί στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να την παραδώσει αυτοπροσώπως στον εργοδότη ή να την στείλει με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση.

Δεδομένου ότι δεν παρέχεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τον απομακρυσμένο χαρακτήρα της εργασίας εντολήσυμπληρώνοντας βιβλία εργασίαςεγκρίθηκε Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10.10.2003 αριθ. 69 , το μητρώο απασχόλησης γίνεται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες.

Όπως οι απλοί εργαζόμενοι, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι πρέπει να εξοικειωθούν με τα έγγραφα που προβλέπονται πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας. Μέρος 3 Άρθ. 68 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας(με εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, άλλους τοπικούς κανονισμούς που σχετίζονται άμεσα με την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου, συλλογική σύμβαση). Μια τέτοια εξοικείωση μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί με την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων.

Με βάση τη σύμβαση εργασίας, ο εργοδότης εκδίδει εντολή εισαγωγής σε εξ αποστάσεως εργασία. Καταρτίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως και κατά την υποδοχή άλλων υπαλλήλων του οργανισμού. Ταυτόχρονα, στη στήλη «Προϋποθέσεις απασχόλησης, φύση εργασίας» αναφέρετε: «Εργασία εξ αποστάσεως».

Εάν η αλληλεπίδραση μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη πραγματοποιείται με ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με ψηφιακές υπογραφές, τότε μπορείτε να εξοικειώσετε τον εργαζόμενο με την εντολή για απασχόληση με τον ίδιο τρόπο ( Μέρος 5 Άρθ. 312.1Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Συμβόλαιο εργασίας

Πρώτα απ 'όλα, σημειώνουμε ότι το είδος της εργασίας πρέπει να αναφέρεται στη σύμβαση εργασίας - εξ αποστάσεως ( Τέχνη. 312.2Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα:

Ο εργαζόμενος εκτελεί την εργασιακή λειτουργία εκτός της τοποθεσίας του εργοδότη (από απόσταση).

Ταυτόχρονα, όπως κάθε άλλη σύμβαση εργασίας, η σύμβαση εργασίας εξ αποστάσεως πρέπει να περιλαμβάνει τις υποχρεωτικές προϋποθέσεις που αναφέρονται Τέχνη. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συμπεριλαμβανομένου:

Χώρο εργασίας. Ο οργανισμός και η τοποθεσία του αναφέρονται εδώ. Αλλά ο τόπος εκτέλεσης της εργασίας (διεύθυνση τόπου κατοικίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) θα πρέπει να αναφέρεται στην πρόσθετη προϋπόθεση "Διευκρίνιση του τόπου εργασίας".

Ο τρόπος λειτουργίας και χρόνου ανάπαυσης κ.λπ. Ο τρόπος λειτουργίας μπορεί να ρυθμιστεί όπως για όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού, αλλά μπορεί να διαφέρει.

Ο απομακρυσμένος εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να καθορίσει τον τρόπο του χρόνου εργασίας και του χρόνου ανάπαυσης ανεξάρτητα, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στη σύμβαση εργασίας (μέρος 1 του άρθρου 312.4 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Όροι αμοιβών (συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους του τιμολογίου ή του μισθού (επίσημος μισθός) του εργαζομένου, πρόσθετες πληρωμές, επιδόματα και πληρωμές κινήτρων). Εδώ, φροντίστε να υποδείξετε τον τρόπο πληρωμής μισθού - μεταφορά σε τραπεζική κάρτα ( Τέχνη. 136 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αναφέρετε στη σύμβαση τη μέθοδο αλληλεπίδρασης μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη, καθώς και την περίοδο επιβεβαίωσης της παραλαβής του ηλεκτρονικού εγγράφου από το άλλο μέρος ( Τέχνη. 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εκτός από τους υποχρεωτικούς, κατόπιν συμφωνίας των μερών, στη σύμβαση εργασίας μπορούν να συμπεριληφθούν πρόσθετοι όροι που δεν επιδεινώνουν τη θέση του εργαζομένου ( Μέρος 5 Άρθ. 57,Μέρος 6 Άρθ. 312.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), συγκεκριμένα:

Σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής στο βιβλίο εργασίας ( Μέρος 6 Άρθ. 312.2);

Σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους παροχής του εργαζομένου με τον απαραίτητο εξοπλισμό για την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων, άλλα τεχνικά μέσα, καθώς και λογισμικό σύμφωνα με τις απαιτήσεις του εργοδότη ( Μέρος 8 Άρθ. 312.2). Για παράδειγμα:

Ο εργοδότης αναλαμβάνει να παρέχει στον εργαζόμενο υπολογιστή, τηλέφωνο, μόντεμ, τεχνική τεκμηρίωση που είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων εντός ______________.

Εάν αυτό το καθήκον ανατεθεί στον υπάλληλο, η προϋπόθεση μπορεί να είναι η εξής:

Ο εργαζόμενος παρέχει ανεξάρτητα υπολογιστή, εκτυπωτή, φαξ, τηλέφωνο, μέσα πρόσβασης στο Διαδίκτυο.

Σχετικά με τη διαδικασία χρήσης εργαλείων ασφάλειας πληροφοριών από τον εργαζόμενο σύμφωνα με τις συστάσεις του εργοδότη ( Μέρος 8 Άρθ. 312.2);

Σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους επιστροφής εξόδων στον υπάλληλο των εξόδων που σχετίζονται με την εξ αποστάσεως εργασία, εάν, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, χρησιμοποιεί εξοπλισμό και άλλο λογισμικό και υλικό που του ανήκει ή ενοικιάζεται ( Τέχνη. 188,Μέρος 1 Άρθ. 312.3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ταυτόχρονα, συνιστάται να αναφέρετε με σαφήνεια στη σύμβαση ποιες δαπάνες υπόκεινται σε αποζημίωση, με ποια έγγραφα πρέπει να επιβεβαιωθούν κ.λπ.

Σχετικά με τη διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα και τη μορφή υποβολής εκθέσεων από τον υπάλληλο για την εργασία που εκτελείται ( Μέρος 1 Άρθ. 312.3).

Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετους λόγους για την καταγγελία της σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη ( Μέρος 1 Άρθ. 312.5 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αποχρώσεις της απομακρυσμένης εργασίας

Δεδομένου ότι η επικοινωνία μεταξύ του εργοδότη και του απομακρυσμένου εργαζομένου κατά τη διάρκεια της εργασίας πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας, θεωρείται ότι τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης αποστέλλουν τυχόν έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Αλλά σε Τέχνη. 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςδιευκρινίζεται ότι τέτοια έγγραφα, εκτός από τη σύμβαση εργασίας, τις παραγγελίες, τις κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα, ειδικότερα, είναι δηλώσεις, εξηγήσεις και άλλα στοιχεία του εργαζομένου. Διαπιστώθηκε επίσης ότι εάν ένας υπάλληλος έστειλε ένα τέτοιο έγγραφο ως αίτηση για την έκδοση δεόντως επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων που σχετίζονται με την εργασία ( Τέχνη. 62Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), ο εργοδότης, το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κατάθεσης της εν λόγω αίτησης, υποχρεούται να αποστείλει αντίγραφα στον εξ αποστάσεως εργαζόμενο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση ή, εφόσον αναφέρεται στην αίτηση, με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου.

Εάν ένας εργαζόμενος αρρωστήσει ή πηγαίνει σε άδεια μητρότητας ή γονικής άδειας, πρέπει να στείλει στον εργοδότη τα πρωτότυπα των σχετικών εγγράφων (πιστοποιητικό αναπηρίας, αίτηση κ.λπ.) με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση (άρθρο 312.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ).

Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στη συμμόρφωση του εργοδότη με τα πρότυπα προστασίας της εργασίας σε σχέση με τους απομακρυσμένους εργαζόμενους.

Δυνάμει του Τέχνη. 312.3 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίαςπροκειμένου να διασφαλιστούν ασφαλείς συνθήκες και προστασία της εργασίας για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, ο εργοδότης εκτελεί μόνο ορισμένες από τις υποχρεώσεις που ορίζονται από Τέχνη. 212 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, συγκεκριμένα:

Διερεύνηση και λογιστική, σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα, άλλους ομοσπονδιακούς νόμους και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών ( par. 5 μμ 2);

Εκπλήρωση των οδηγιών των υπαλλήλων του ομοσπονδιακού εκτελεστικού οργάνου που είναι εξουσιοδοτημένοι να ασκούν ομοσπονδιακή κρατική εποπτεία σχετικά με τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία και άλλες πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου, άλλα ομοσπονδιακά εκτελεστικά όργανα που ασκούν κρατικό έλεγχο (εποπτεία) στον καθορισμένο τομέα δραστηριότητας και εξέταση υποβολών από δημόσιο έλεγχο σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άλλους ομοσπονδιακούς νόμους ( par. 20 ώρες 2);

Υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση εργαζομένων κατά εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών ( par. 9 μμ 2).

Επιπλέον, ο εργοδότης πρέπει να εξοικειώσει τους τηλεργαζόμενους με τις απαιτήσεις προστασίας της εργασίας όταν εργάζονται με εξοπλισμό και εγκαταστάσεις που συνιστώνται ή παρέχονται από τον εργοδότη.

Άλλες υποχρεώσεις του εργοδότη για τη διασφάλιση ασφαλών συνθηκών και εργασιακής προστασίας, που καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα, τους ομοσπονδιακούς νόμους, άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας και συνιστώσες οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν ισχύουν για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από σύμβαση εργασίας εξ αποστάσεως.

Χαρακτηριστικά κατά την απόλυση

Υπάρχουν ιδιαιτερότητες στην απόλυση των απομακρυσμένων εργαζομένων, ιδίως με πρωτοβουλία του εργοδότη.

Κατά γενικό κανόνα, μια σύμβαση εργασίας με τέτοιους υπαλλήλους μπορεί να λυθεί για λόγους που καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα. Ταυτόχρονα, η σύμβαση εργασίας μπορεί να παρέχει πρόσθετους λόγους για την απόλυση εργαζομένου εξ αποστάσεως με πρωτοβουλία του εργοδότη ( Μέρος 1 Άρθ. 312,5Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα, απόλυση για επαναλαμβανόμενη μη εκπλήρωση προγραμματισμένων δεικτών, για τακτική μη συμμόρφωση με τη μορφή της αναφοράς για την ολοκληρωμένη εργασία.

Σημείωση: πρόσθετοι λόγοι απόλυσης θα πρέπει να καθοριστούν επακριβώς από τη σύμβαση εργασίας. Εάν δεν καθορίζονται με σύμβαση εργασίας, αλλά από άλλο έγγραφο, για παράδειγμα, περιγραφή εργασίας ή τοπική πράξη ενός οργανισμού, ο απολυόμενος θα αποκατασταθεί.

Για παράδειγμα, ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος που απολύθηκε λόγω επανειλημμένης αποτυχίας επίτευξης προγραμματισμένων στόχων αποκαταστάθηκε από το δικαστήριο, καθώς ένας τέτοιος πρόσθετος λόγος απόλυσης δεν προβλεπόταν από τη σύμβαση εργασίας, αλλά από την περιγραφή της θέσης εργασίας. Ο εργοδότης θεώρησε ότι ήταν αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης εργασίας.

Ωστόσο, το δικαστήριο κατέληξε στο συμπέρασμα: οι περιγραφές θέσεων εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη το περιεχόμενό τους, τη διαδικασία υιοθεσίας, τη μορφή, τους όρους έγκρισης από τον εργοδότη, τη διαδικασία εξοικείωσης του εργαζομένου μαζί τους, δεν μπορούν να χαρακτηριστούν ως αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης εργασίας που έχει συναφθεί από τα μέρη και δεν πληρούν τις προϋποθέσεις Τέχνη. 56 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας(δεν αποτελούν συμφωνία των μερών), άρα απόλυση σύμφωνα με τους κανόνες Μέρος 1 Άρθ. 312,5. Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο προβλέπει το δικαίωμα του εργοδότη να απολύσει έναν εξ αποστάσεως εργαζόμενο για πρόσθετους λόγους που συμφωνούνται από τα μέρη, που προβλέπονται αποκλειστικά στη σύμβαση εργασίας, παράνομα ( Η απόφαση της έφεσης του Περιφερειακού Δικαστηρίου του Sverdlovsk της 11ης Μαΐου 2017 στην υπόθεση αριθ. 33 ‑7310/2017 ).

Η περιγραφή της θέσης εργασίας θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης εργασίας εάν, σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση, αποτελεί παράρτημά της. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, καθίσταται υποχρεωτική μόνο ως προς τα εργασιακά καθήκοντα και τις απαιτήσεις για τον εργαζόμενο. Εάν οι λόγοι απόλυσης καθορίζονται από την περιγραφή της θέσης εργασίας, δεν υπόκεινται σε αίτηση, καθώς μια τέτοια οδηγία, σε αντίθεση με μια σύμβαση εργασίας, δεν θεωρείται συμφωνία μεταξύ των μερών.

Ο τερματισμός των εργασιακών σχέσεων με έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο επισημοποιείται με εντολή (ενοποιημένο έντυπο T-8), η βάση του οποίου θα πρέπει να είναι μια συγκεκριμένη διάταξη της σύμβασης ή του άρθρου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο υπάλληλος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την παραγγελία κάτω από την υπογραφή. Εάν αυτό το έγγραφο δεν μπορεί να γνωστοποιηθεί στον υπάλληλο ή αρνείται να εξοικειωθεί με αυτό κάτω από την υπογραφή, γίνεται κατάλληλη καταχώριση στην παραγγελία (οδηγία).

Εάν η αλληλεπίδραση μεταξύ του εργοδότη και του εξ αποστάσεως εργαζομένου πραγματοποιείται με ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων με χρήση ενισχυμένων αναγνωρισμένων ηλεκτρονικών υπογραφών, η εντολή απόλυσης πρέπει να αποσταλεί στον εργαζόμενο εκ των προτέρων σε ηλεκτρονική μορφή για επανεξέταση. Ο εργαζόμενος, με τη σειρά του, έχοντας διαβεβαιώσει την παραγγελία με ηλεκτρονική υπογραφή, υποχρεούται να την στείλει πίσω.

Την ημέρα της απόλυσης, ένα έντυπο αντίγραφο της παραγγελίας πρέπει να αποσταλεί στον υπάλληλο με συστημένη επιστολή με ειδοποίηση ( Μέρος 2 Άρθ. 312,5Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Με βάση την εντολή, εάν συμπληρώθηκε το βιβλίο εργασίας του εργαζομένου, γίνεται εγγραφή σε αυτό για την απόλυση. Ακολουθεί ένα δείγμα καταχώρισης για απόλυση σε πρόσθετη βάση που ορίζεται από τη σύμβαση εργασίας.

εγγραφές	η ημερομηνία	Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αιτιολογία και σύνδεσμο στο άρθρο, παράγραφος του νόμου)	Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση
	αριθμός	μήνας
				Καταγγελία σύμβασης εργασίας	Παραγγελία με ημερομηνία 20/11/2017
				με πρωτοβουλία του εργοδότη σε σχέση με	№  13 ‑ στο
				με αλλεπάλληλες καθυστερήσεις
				παράδοση επαληθευμένων υλικών,
				ρήτρα 6.3.1 της σύμβασης εργασίας
				περί τηλεργασίας από 15.04.2016
				№  15/16 ‑ κ.λπ., μέρος πρώτο του άρθρου 312.5
				Κώδικας Εργασίας
				Ρωσική Ομοσπονδία.
				ΟΚ Ειδική Πέτροβα Ι. Κ. Πέτροβα
				βουλευτής Ιβάνοφ

Εξετάσαμε τα χαρακτηριστικά της εξ αποστάσεως εργασίας - ειδικότερα, εκείνα που σχετίζονται με την πρόσληψη, την εκτέλεση σύμβασης εργασίας, τις ώρες εργασίας και τον χρόνο ανάπαυσης, την οργάνωση της προστασίας της εργασίας και την απόλυση. Κατά τα λοιπά, οι γενικοί κανόνες του Εργατικού Κώδικα ισχύουν για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αφορούν τη χορήγηση αργιών, τη λογιστική των ωρών εργασίας ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας του κ.λπ.

Και φυσικά, δεν είναι απαραίτητο να προσλάβετε νέους υπαλλήλους για απομακρυσμένη εργασία - μπορείτε επίσης να μεταφέρετε υπάρχοντες. Αλλά μια τέτοια μεταφορά πραγματοποιείται μόνο με συμφωνία των μερών. Μονομερώς, με πρωτοβουλία του εργοδότη, είναι δυνατή μόνο εάν υπάρχουν σοβαροί λόγοι.