Star News
Διαγραφή MPZ στη φορολογική λογιστική. Λογιστική για αποθέματα σε οργανισμούς του στρατιωτικού-βιομηχανικού συγκροτήματος. Διαγραφή MPZ στην παραγωγή. Οδηγίες διαγραφής υλικών
Ευχαριστούμε για το προτεινόμενο θέμα. Shatalova Elena Σεργκέεβνα,Προϊστάμενος Λογιστής της OOO Technolux Metall, Μόσχα.
Τώρα δεν είναι απαραίτητο να εφαρμόζονται ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που προβλέπονται για τη λογιστική των υλικών και την κίνηση τους. Ως εκ τούτου, οι οργανισμοί αρχίζουν σιγά-σιγά να αναδιαμορφώνουν τα έντυπα της κρατικής επιτροπής στατιστικής για τον εαυτό τους. Και σε αυτό το κύμα, για άλλη μια φορά, οι λογιστές θέτουν στον εαυτό τους το ερώτημα: ποιο έγγραφο θα είναι η βάση για την αποδοχή υλικών για λογιστική και τη διαγραφή τους ως έξοδα;
Μιλώντας για υλικά, θα εξετάσουμε τόσο τα υλικά παραγωγής όσο και τις πρώτες ύλες, και τα υλικά γραφείου, για παράδειγμα, τα χαρτικά.
Τεκμηριώνουμε την παραλαβή του υλικού στον οργανισμό
Η δημοσίευση υλικών συνεπάγεται όχι μόνο τη φυσική παραλαβή τους από έναν υλικώς υπεύθυνο υπάλληλο του οργανισμού (για παράδειγμα, αποθηκευτή), αλλά και τον προβληματισμό τους στους λογιστικούς λογαριασμούς (κατά κανόνα, πρόκειται για καταχώρηση σε χρέωση του λογαριασμού 10 «Υλικά ”).
Υπάρχουν πολλές επιλογές για τεκμηρίωση και συχνά εξαρτώνται από την κατάσταση που προκύπτει κατά την αποδοχή υλικού, καθώς και από τη δομή του οργανισμού και το εσωτερικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων που υιοθετείται σε αυτόν.
Παραγγελία παραλαβήςσύμφωνα με το έντυπο Νο Μ-4. Εφαρμόζεται εάν δεν υπάρχουν σχόλια για την ποιότητα και την γκάμα των υλικών. Μόνο που τώρα ο αριθμός φόρμας M-4 είναι αρκετά μεγάλος. Επομένως, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε ορισμένες λεπτομέρειες από αυτό που δεν σχετίζονται με τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες του κύριου εγγράφου. παράγραφος 2 του άρθρου. 9 του Νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ (εφεξής «Λογιστικός Νόμος»):
- αριθμός εντύπων σύμφωνα με το OKUD και το OKPO·
- αριθμός διαβατηρίου (είναι λογικό να φύγετε μόνο εάν φτάσετε με υλικά που περιέχουν πολύτιμους λίθους και μέταλλα).
- πληροφορίες για την ασφαλιστική εταιρεία·
- στήλη με τον κωδικό της μονάδας μέτρησης.
Σφραγίδα τιμολογίουαντικαθιστά την παραγγελία παραλαβής, επικολλάται σε παρόμοιες καταστάσεις - όταν παραλαμβάνονται υλικά χωρίς αποκλίσεις σε ποσότητα, ποιότητα και ποικιλία. Μια τέτοια σφραγίδα θα πρέπει να περιέχει τα κύρια στοιχεία της παραγγελίας παραλαβής: ποιος έλαβε, πόσο, πότε σελ. 49 των Κατευθυντήριων Οδηγιών, εγκεκριμένη. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n (εφεξής οι μεθοδολογικές οδηγίες). Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της 29ης Οκτωβρίου 2002 Αρ. 16-00-14 / 414; ρήτρα 4 PBU 1/2008.
Δελτίο αποστολής TORG-12,υπογεγραμμένο από το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση των υλικών, όπως αποθηκευτής. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει νόημα να συντάξετε μια εντολή παραλαβής ή άλλο έγγραφο που την αντικαθιστά.
Η πράξη αποδοχής των υλικών με τη μορφή Νο Μ-7.Πρέπει να συντάσσεται εάν ένα πράγμα αναγράφεται στο τιμολόγιο από τον προμηθευτή, αλλά λαμβάνεται κάτι άλλο (για παράδειγμα, τα υλικά παραδόθηκαν σε λάθος ποσότητα, ποικιλία ή λάθος ποιότητα). Θα χρειαστείτε επίσης μια τέτοια πράξη όταν δέχεστε υλικά για φύλαξη. Το έντυπο αριθ. σχετικά με την κλήση του αποστολέα (παραγωγού)», «Αριθμός θέσεων», «Τύπος πακέτου», «Κωδικός μονάδας μέτρησης», «Αριθμός διαβατηρίου»). Ταυτόχρονα, η σύμβαση μεταξύ του οργανισμού σας και του προμηθευτή μπορεί να ορίζει ότι συντάσσεται κάποιο άλλο έγγραφο για την καταγραφή των αποκλίσεων που εντοπίστηκαν.
Για την αποδοχή υλικών, τόσο σε πλήρη συμμόρφωση με τους όρους παράδοσης όσο και παραληφθέντα με εντοπισμένες αποκλίσεις, είναι δυνατή η ανάπτυξη και χρήση ενός ενιαίου καθολικό έγγραφο:
- πάρτε ως βάση την κλασική εντολή παραλαβής (σύμφωνα με το έντυπο Νο. Μ-4, αφαιρώντας τα περιττά στοιχεία από αυτήν).
- συμπληρώστε αυτό που συνέβη με τις λεπτομέρειες που μπορεί να χρειαστούν κατά τον εντοπισμό αποκλίσεων στην ποσότητα και την ποιότητα των υλικών που παραλήφθηκαν (μπορούν να ληφθούν από το έντυπο Μ-7).
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ
Κατά την ανάρτηση υλικού, είναι σημαντικό να δημιουργείτε ένα έγγραφο, πρώτον, που να επιβεβαιώνει το ίδιο το γεγονός της ανάρτησης και, δεύτερον, να αντιστοιχεί στους κανόνες ροής εγγράφων που έχουν θεσπιστεί στον οργανισμό σας.
Εκδίδουμε υλικά από την αποθήκη
Από την αποθήκη του οργανισμού μέχρι οποιοδήποτε τμήμα, τα υλικά εκδίδονται και όχι υπό όρους. Προηγουμένως, τα ακόλουθα ενοποιημένα έγγραφα χρησιμοποιήθηκαν για την αφαίρεση αποθεμάτων:
- <или>απαίτηση-τιμολόγιο (έντυπο αρ. M-11) - όταν τα υλικά απελευθερώνονται από την αποθήκη, εάν ο οργανισμός δεν έχει όρια στην παραλαβή τους.
- <или>κάρτα ορίου-φράχτη (έντυπο αρ. M-8) - εάν υπάρχουν τέτοια όρια στον οργανισμό.
- <или>φορτωτική για την απελευθέρωση υλικών στο πλάι (έντυπο αρ. M-15) - κατά τη μεταφορά τους σε άλλο εδαφικά ξεχωριστό τμήμα της εταιρείας (για παράδειγμα, σε υποκατάστημα που έχει τη δική του αποθήκη).
Τα ίδια έγγραφα μπορούν να συνταχθούν και το 2013, «ξεφορτώνοντας» τα από περιττές λεπτομέρειες. Και μπορείτε να αναπτύξετε τη δική σας - μια καθολική μορφή. Για να το κάνετε αυτό, λάβετε τη φόρμα που χρησιμοποιούσατε πιο συχνά (πριν από το 2013) και βελτιστοποιήστε την (αφαιρέστε τις περιττές λεπτομέρειες και προσθέστε λεπτομέρειες που μπορεί να χρειαστείτε).
Διαγράφουμε τις πρώτες ύλες και τα υλικά παραγωγής ως έξοδα
Λογιστική.Μετά την απελευθέρωση των υλικών από την αποθήκη για χρήση στην παραγωγή, το κόστος τους χρεώνεται από τον λογαριασμό 10 «Υλικά» και αντικατοπτρίζεται στη χρέωση των λογαριασμών κοστολόγησης σελ. 93 των Κατευθυντήριων Οδηγιών.
Αλλά συμβαίνει ότι οι πρώτες ύλες και τα υλικά που μεταφέρθηκαν στο εργαστήριο ή στον χώρο εργασίας δεν χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή προϊόντων. Δηλαδή, απλώς «μετακόμισαν» από την αποθήκη και αποθηκεύονται σε νέο μέρος, περιμένοντας στα φτερά. Από οικονομικής άποψης το κόστος τους δεν πρέπει να λαμβάνεται καθόλου υπόψη ως έξοδα του τρέχοντος μήνα. Αλλά η παρακολούθηση της χρήσης των υλικών δεν είναι θέμα λογιστών, αλλά οικονομολόγων ή εργαζομένων στην παραγωγή. Ως εκ τούτου, σε τέτοιες καταστάσεις, είναι σκόπιμο να συνταχθεί μια πράξη κατανάλωσης υλικών. Οι μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική απογραφής λένε ότι χρειάζεται μόνο όταν, όταν τα υλικά απελευθερώθηκαν από την αποθήκη, δεν αναφέρθηκε ο σκοπός τους: για ποια συγκεκριμένη παραγγελία ή είδος προϊόντος παραλήφθηκαν σελ. 97, 98 Κατευθυντήριες γραμμές.
Η έκδοση τέτοιων υλικών από την αποθήκη στη μονάδα παραγωγής καταγράφεται καλύτερα ως εσωτερική μεταφορά. Χρησιμοποιώντας για αυτόν τον ειδικό υπολογαριασμό 10-"Υλικά στην αποθήκη" και 10-"Υλικά στο συνεργείο."
Αλλά σε πολλούς οργανισμούς, οι πράξεις κατανάλωσης πρώτων υλών και υλικών είναι μηνιαίες. Επιπλέον, ανεξάρτητα από το αν ο σκοπός τους αναγραφόταν κατά την παραλαβή από την αποθήκη ή όχι.
Στη φορολογική λογιστικήη κατάσταση είναι παρόμοια. Επιπλέον, υπάρχει ένας άμεσος κανόνας στον φορολογικό κώδικα: το κόστος των υλικών που δεν χρησιμοποιούνται στην παραγωγή προϊόντων δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό του συνολικού ποσού των δαπανών υλικών για τον τρέχοντα μήνα. παράγραφος 5 του άρθρου. 254, άρθρα 318, 319 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Όπως μπορείτε να δείτε, εάν παρακολουθείτε την κατανάλωση υλικών, αυτό θα σας επιτρέψει όχι μόνο να επιτύχετε μεγαλύτερη αξιοπιστία στη λογιστική, αλλά και να υπολογίσετε σωστά τον φόρο εισοδήματος.
Εάν τα υλικά δεν μπουν αμέσως στην παραγωγή, αλλά μεταφέρονται μόνο από την αποθήκη στο εργαστήριο για αποθήκευση, μην βιαστείτε να διαγράψετε το κόστος τους στο λογαριασμό 20 «Κύρια παραγωγή». Έτσι, μπορείτε να υπερεκτιμήσετε το ποσό των άμεσων δαπανών του τρέχοντος μήνα, το οποίο μπορεί να στρεβλώσει τη λογιστική σας, και μετά - τη φορολογική λογιστική (αν βασίζεται στη λογιστική). Η πράξη της κατανάλωσης υλικού θα σας βοηθήσει να δικαιολογήσετε το κόστος τόσο στη φορολογική λογιστική όσο και στη λογιστική. Και οι επιθεωρητές - επιθεωρητές και ελεγκτές - θα έχουν λιγότερες ερωτήσεις.
Υλικά και χαρτικά «μη παραγωγής».
Η λογιστική για τα υλικά παραγωγής, κατά κανόνα, λαμβάνεται πολύ σοβαρά υπόψη. Αλλά οι λογιστές συχνά δίνουν ανεπαρκή προσοχή στα υλικά γραφείου (ιδίως τα χαρτικά). Χρησιμοποιούνται διαφορετικές προσεγγίσεις για την οργάνωση της ροής εργασίας τους.
ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ 1.Κατά την αγορά υλικών μέσω ενός υπόλογου υπαλλήλου, επιβεβαιώνονται τα έξοδά του και πιστώνονται τα υλικά και διαγράφονται ως έξοδα με βάση την προκαταβολή και τα κύρια έγγραφα που αποδεικνύουν την αγορά τους. Αλλά αυτό είναι λάθος.
ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΕΜΠΕΙΡΙΩΝ
Γενικός Διευθυντής της ελεγκτικής εταιρείας Vector Development LLC
Οποιοδήποτε ακίνητο, συμπεριλαμβανομένων των χαρτικών και άλλων αντικειμένων, πρέπει να πιστωθεί. Αντικατοπτρίστε αμέσως τη διαγραφή της αξίας τους στους λογαριασμούς εξόδων - ένα σφάλμα που οδηγεί σε κίνδυνο, ιδίως για τον φόρο εισοδήματος. Ο κίνδυνος φυσικά αυξάνεται καθώς αυξάνεται το ποσό της συναλλαγής. Δεν θα λειτουργήσει η διαγραφή υλικών και γραφικής ύλης για έξοδα με βάση το τιμολόγιο του προμηθευτή ή την απόδειξη πώλησης του καταστήματος - αυτά τα έγγραφα μιλούν μόνο για την παραλαβή υλικών από τον οργανισμό. Θα πρέπει να υπάρχουν πρόσθετα έγγραφα που να τεκμηριώνουν τα έξοδά τους.
ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ 2.Εάν η απαίτηση-φορτητική ή η κάρτα περιορισμού στην οποία παραλήφθηκαν τα υλικά αναφέρει πού θα χρησιμοποιηθούν και για ποιο σκοπό, τότε δεν χρειάζεται να συνταχθεί πράξη για τη χρήση τέτοιων υλικών ρήτρα 98 των κατευθυντήριων γραμμών. Και αν κατά την έκδοση υλικών από την αποθήκη δεν ήταν ξεκάθαρος ο σκοπός χρήσης τους, τότε συντάσσεται έκθεση εξόδων.
Δηλαδή, αυτή είναι η ίδια προσέγγιση όπως κατά τη διαγραφή του κόστους των υλικών παραγωγής. Είναι ασφαλές εάν τα υλικά δεν εκδίδονται σε τμήματα ή άλλες δομικές μονάδες σε αποθεματικό, αλλά αρχίζουν αμέσως να χρησιμοποιούνται. Πήραν, για παράδειγμα, 10 στυλογράφους και τα μοίρασαν σε πέντε υπαλλήλους γραφείου. Γιατί αλλιώς να συντάξετε μια πράξη ότι τα στυλό άρχισαν να χρησιμοποιούνται για εργασιακούς σκοπούς; Είναι παράλογο. Συνεπώς, κατά την ημερομηνία έκδοσης των υλικών από την αποθήκη, το κόστος τους χρεώνεται στους λογαριασμούς κόστους.
Αλλά εάν υπάρχουν πολλά υλικά που εκδίδονται από την αποθήκη, μπορεί να προκύψουν ερωτήματα σχετικά με την εγκυρότητα της διαγραφής του κόστους τους ως έξοδα. Ας εξετάσουμε ένα τέτοιο παράδειγμα. Στις 29 Απριλίου, 10 κουτιά χαρτιού Α4 παραδόθηκαν στο λογιστήριο ενός μικρού οργανισμού, κάθε κουτί περιέχει πέντε πακέτα χαρτιού. Σύνολο - 50 πακέτα. Είναι σαφές ότι στο τέλος του μήνα, για έναν μέσο μικρό οργανισμό, όλο αυτό το χαρτί απλά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί φυσικά για εργασιακούς σκοπούς. Εξαιρέσεις, φυσικά, είναι δυνατές - για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε αντίγραφα μεγάλου αριθμού εγγράφων κατόπιν αιτήματος της εφορίας. Αν όμως δεν υπάρχει κάτι το εξαιρετικό, τότε η αναγνώριση σε έξοδα του συνόλου του κόστους του χαρτιού που μεταφέρθηκε στο λογιστήριο τον Απρίλιο είναι αδικαιολόγητη. Επιπλέον, τόσο στη λογιστική όσο και στη φορολογική λογιστική.
ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΕΜΠΕΙΡΙΩΝ
«Σήμερα, τόσο για σκοπούς εσωτερικού ελέγχου όσο και για λόγους μείωσης των φορολογικών κινδύνων, διατηρούνται οι μέχρι τώρα ισχύοντες κανόνες.
Μπορείτε να διαγράψετε το ακίνητο που έχει κεφαλαιοποιηθεί για κόστος αμέσως, ή μπορείτε καθώς δαπανήθηκε πραγματικά (αυτό εξαρτάται από το ποσό της πράξης - αυτή είναι η απαίτηση για ορθολογισμό της λογιστικής). Για παράδειγμα, κανείς δεν θα περιμένει μέχρι να τελειώσει μελάνι ένα στυλό για να δώσει σε έναν υπάλληλο ένα νέο, αλλά μια νέα αριθμομηχανή δεν θα εκδοθεί παρά μόνο ένα ορισμένο χρονικό διάστημα μετά την έκδοση του παλιού. Δεν είναι επίσης σωστό να διαγραφούν αμέσως 25 κιβώτια χαρτιού που αγοράστηκαν στο αποθεματικό ως έξοδα κάθε φορά, εάν ο οργανισμός απασχολεί δύο άτομα (διευθυντή και λογιστή) και ο όγκος της ροής των εγγράφων είναι αμελητέος.
ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ 3.Χρειάζεται πάντα μια πράξη σχετικά με την κατανάλωση των υλικών και ανεξάρτητα από το αν η χρήση για την οποία προορίζεται αναφέρθηκε κατά την αποδέσμευση από την αποθήκη ή όχι. Άλλωστε το γεγονός ότι τα υλικά απελευθερώνονται από την αποθήκη σε άλλο τμήμα δεν σημαίνει ότι έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούνται. Το τελευταίο παράδειγμα που δίνεται είναι απόδειξη αυτού. Αυτή είναι η πιο προσεκτική επιλογή.
ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΕΜΠΕΙΡΙΩΝ
«Ποιο έγγραφο για την τεκμηρίωση της δαπάνης - πράξη ή κάτι άλλο - καθορίζεται από τον ίδιο τον λογιστή και το καθορίζει στη λογιστική πολιτική.
Επιπλέον, για τα είδη γραφείου, ο «αποθηκάριος» είναι συχνά γραμματέας ή διευθυντής γραφείου. Το ακίνητο του μεταβιβάζεται κατά την άφιξη. Και η μεταφορά των προμηθειών γραφείου στον τελικό παραλήπτη - μηχανικό, λογιστή ή άλλο υπάλληλο γραφείου - σημαίνει διαγραφή τους ως έξοδα. Άλλωστε, συνήθως δεν χρειάζεται να ελέγχετε και να σχηματίζετε ένα ξεχωριστό έγγραφο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποίησαν χαρτί, μολύβια, μαρκαδόρους ή αρχεία (αν τα έλαβαν σε λογικές ποσότητες)».
Γενικός Διευθυντής της Vector Development LLC
Μην ξεχνάτε ότι τα έντυπα όλων των βασικών εγγράφων που χρησιμοποιούνται, συμπεριλαμβανομένης της πράξης δαπανών, πρέπει να εγκρίνονται από τον διαχειριστή είτε με ξεχωριστή εντολή είτε σε παράρτημα της λογιστικής πολιτικής.
Αφού το λογιστήριο λάβει ποσοτικά στοιχεία για τα χρησιμοποιούμενα υλικά, θα χρειαστεί να καθοριστεί το κόστος της διαγραφής τους. Κατά κανόνα, δημιουργείται ένα ξεχωριστό μητρώο για αυτό. Θυμηθείτε ότι το κόστος διαγραφής υλικών καθορίζεται με μία από τις μεθόδους που εγκρίνονται από τη λογιστική πολιτική:
- στη λογιστική - στο κόστος μιας μονάδας, σε ένα μέσο κόστος ή με τη μέθοδο FIFO.
- στη φορολογική λογιστική - κατά μονάδα κόστους, κατά μέσο κόστος, με μέθοδο FIFO ή LIFO.
Οργανώνουμε τη διαδικασία διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων
Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία υπόκεινται σε διαγραφή εάν:
- Καταναλώνεται κατά την κανονική παραγωγική διαδικασία για την κατασκευή τελικών προϊόντων ή ημικατεργασμένων προϊόντων.
- Έχουν χάσει τις αρχικές τους ιδιότητες και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προορισμό τους.
Στην πρώτη περίπτωση, για να διαγράψετε κάθε παρτίδα πρώτων υλών και υλικών, δεν χρειάζεστε ειδική γραπτή άδεια από τη διοίκηση - η διαγραφή πραγματοποιείται σύμφωνα με καθιερωμένα πρότυπα, τα οποία πρέπει να αιτιολογούνται και να εγκρίνονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Η διαδικασία διαγραφής έχει τα δικά της χαρακτηριστικά, τα οποία θα συζητηθούν σε μία από τις ακόλουθες ενότητες.
Στη δεύτερη περίπτωση, η διαγραφή υλικών αξιών απαιτεί ατομική προσέγγιση και σε κάθε περίπτωση, η διαγραφή γίνεται με προμήθεια.
Οι μέθοδοι διαγραφής υλικών αξιών θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης. Η λεπτομέρεια των διαδικασιών διαγραφής (υποδείγματα εγγράφων για διαγραφή, κανόνες για την εκτέλεσή τους και τον προβληματισμό τους στους λογιστικούς λογαριασμούς, άλλες πτυχές) ορίζονται στους εσωτερικούς κανονισμούς της επιχείρησης (Κανονισμοί λογιστικής και διαγραφής περιουσιακών στοιχείων, εντολές, οδηγίες, οδηγίες).
Έτσι, ακόμη και πριν από την έναρξη της διαγραφής περιουσιακών στοιχείων, η επιχείρηση πρέπει να ρυθμίσει αυτή τη διαδικασία (να αναπτύξει εσωτερικούς κανονισμούς και οδηγίες) και να καθορίσει σημαντικές λογιστικές πτυχές στη λογιστική πολιτική.
Η διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων ως φυσική διαδικασία παραγωγής
Η διαγραφή υλικών αξιών στην παραγωγική διαδικασία είναι μια φυσική διαδικασία. Είναι αδύνατο να φτιάξεις ένα προϊόν χωρίς τη χρήση συγκεκριμένων υλικών. Ταυτόχρονα, δεν έχει σημασία τι είδους τελικό προϊόν κατασκευάζεται - η διαγραφή των πρώτων υλών είναι αναπόφευκτη. Η ποσότητα και οι τύποι του εξαρτώνται από την πολυπλοκότητα και τη σύνθεση του τελικού προϊόντος.
Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της διαδικασίας διαγραφής είναι η κανονικότητα. Οι πρώτες ύλες διαγράφονται στην επιχείρηση για περιόδους αναφοράς (ημερήσια, δεκαήμερη, μηνιαία, τριμηνιαία). Η αξιοπιστία των λογιστικών πληροφοριών εξαρτάται από την επικαιρότητα της διαγραφής πρώτων υλών και υλικών:
- σχετικά με το κόστος παραγωγής (ημικατεργασμένα προϊόντα, εργασίες σε εξέλιξη κ.λπ.)
- σχετικά με το υπόλοιπο των αποθεμάτων στην αποθήκη στο τρέχον χρονικό σημείο (αναφοράς).
Η διαδικασία διαγραφής υλικών αξιών για τις ανάγκες της παραγωγής οργανώνεται λαμβάνοντας υπόψη τις εγκεκριμένες Οδηγίες για τη λογιστική των αποθεμάτων. με την από 28 Δεκεμβρίου 2001 υπ' αριθμ. 119ν διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών.
Η βάση για τη διαγραφή πρώτων υλών και υλικών για τις ανάγκες της παραγωγής
Οι Οδηγίες για τη Λογιστική Υλικών (που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα 119n) υποδεικνύουν ότι τα υλικά απελευθερώνονται στην παραγωγή:
- σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα και τους όγκους του προγράμματος παραγωγής (καθήκον) με βάση τα καθορισμένα όρια (ρήτρες 92 και 99).
- με την εκτέλεση του κύριου εγγράφου για διακοπές (ρήτρα 97).
- σύμφωνα με την έκθεση ενός οικονομικά υπεύθυνου προσώπου ή μονάδας (άρθ. 96 και 98).
Η διαγραφή των πράγματι δαπανηθέντων αποθεμάτων από τον λογαριασμό και η απόδοση του κόστους τους στο κόστος παραγωγής πραγματοποιείται βάσει ειδικής πράξης (υλική έκθεση), η οποία αντικατοπτρίζει τις πληροφορίες:
- σχετικά με το υλικό (όνομα, ποσότητα, τιμή έκπτωσης και ποσό για κάθε είδος)·
- σχετικά με την παραγγελία (προϊόν, προϊόντα) για την κατασκευή της οποίας χρησιμοποιήθηκε το υλικό.
- σχετικά με το μη κανονιστικό κόστος των υλικών (υπερβολική δαπάνη / εξοικονόμηση), τους όγκους και τις αιτίες τους.
- άλλες πληροφορίες (για παράδειγμα, ο αριθμός των κατασκευασμένων προϊόντων, ο όγκος της εργασίας που εκτελείται κ.λπ.).
Έτσι, κατά τη διαγραφή υλικών για παραγωγή, μιλάμε για 2 κύριες βάσεις εγγράφων:
- εγκεκριμένα πρότυπα, όρια.
- πράξη διαγραφής υλικών για παραγωγή.
Με τη βοήθεια προτύπων ελέγχονται οι όγκοι των παρεχόμενων υλικών και σε σύγκριση με αυτούς αποκαλύπτεται στην πράξη διαγραφής υπερβολική δαπάνη ή εξοικονόμηση αποθεμάτων. Με βάση την πράξη, τα έξοδα αποτυπώνονται στους σχετικούς λογιστικούς λογαριασμούς και αποτελούν το κόστος των ετοίμων προϊόντων (ημικατεργασμένα προϊόντα, εργασίες σε εξέλιξη).
Διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων για άλλους λόγους
Διαγραφή υλικών αξιών λόγω αδυναμίας περαιτέρω χρήσης τους μπορεί να συμβεί:
- Λόγω της εμφάνισης ελαττωμάτων, η ανίχνευση γάμου, θραύση, απώλεια αρχικών ιδιοτήτων και ιδιοτήτων.
- λόγω λήξης της διάρκειας ζωής.
- Για άλλους λόγους (ηθική απαξίωση, υπερβολικά έξοδα διατήρησης υλικών αξιών κ.λπ.).
Ας μιλήσουμε περισσότερο για κάθε ομάδα.
Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;
Ομάδα 1
Παραδείγματα λόγων από την πρώτη ομάδα, για τους οποίους οι τιμές γίνονται ακατάλληλες για περαιτέρω χρήση:
- έκθεση σε επιθετικά μέσα κατά τη λειτουργία (διάβρωση μετάλλου / διόγκωση ξύλινων επιφανειών λόγω υψηλής υγρασίας, ρωγμές των περιβλημάτων λόγω φορτίων δόνησης κ.λπ.)
- φυσικές περιβαλλοντικές διεργασίες (καύση επιφανειών από το ηλιακό φως, τριβή της ταπετσαρίας επίπλων κατά τη λειτουργία κ.λπ.)
- ακατάλληλη λειτουργία (λάθη κατά την κοπή υφάσματος ή το κόψιμο ενός τεμαχίου εργασίας, τη χρήση μη κανονικών τρόπων επεξεργασίας κ.λπ.)
- περιστάσεις ανωτέρας βίας (απώλεια αρχικών ιδιοκτησιών μετά από πυρκαγιά, πλημμύρα, τυφώνα).
- Κρυφό κατασκευαστικό ελάττωμα (βλάβη που συμβαίνει πριν από τη λήξη της διάρκειας ζωής της εγκατάστασης λόγω ελαττωμάτων των κατασκευαστών).
Αυτή η ομάδα χαρακτηρίζεται από το απρόβλεπτο - είναι αδύνατο να προβλεφθεί μια πυρκαγιά ή η στιγμή εκδήλωσης ενός κατασκευαστικού ελαττώματος. Ως εκ τούτου, τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα και οι ειδικοί της λογιστικής αντιμετωπίζουν το καθήκον της έγκαιρης διαγραφής αχρησιμοποίητων οικονομικών αξιών από λογιστικούς λογαριασμούς. Η συνέχεια της τεχνολογικής διαδικασίας εξαρτάται από την ταχύτητα αγοράς νέων παρτίδων υλικών και οι έγκαιρες τεκμηριωμένες διαγραφές αυξάνουν την αξιοπιστία των πληροφοριών στην αναφορά (για την αξία της περιουσίας της επιχείρησης και τις τεχνολογικές απώλειες).
Ομάδα 2
Σε μια ξεχωριστή ομάδα, ξεχωρίσαμε έναν τέτοιο λόγο για τη διαγραφή υλικών αξιών όπως η λήξη της διάρκειας ζωής.
Αυτός ο λόγος είναι πιο προβλέψιμος από άποψη χρόνου - κάθε τύπος υλικών στοιχείων έχει τη δική του επιτρεπόμενη διάρκεια ζωής, που ορίζεται από τον κατασκευαστή. Μπορεί να υπολογιστεί σε ημέρες (για παράδειγμα, για προϊόντα διατροφής), μήνες ή σε χρόνια (για παράδειγμα, μεταλλικά κενά, σωλήνες πολυαιθυλενίου, ξύλινα μπλοκ κ.λπ.).
Η ιδιαιτερότητα αυτού του λόγου είναι ότι το αντικείμενο μετά τη λήξη της ζωής του εξακολουθεί να μπορεί να χρησιμοποιηθεί περαιτέρω για τον προορισμό του. Ωστόσο, ο χρήστης δεν πρέπει να ξεχνά ότι:
- μεμονωμένα τιμαλφή μετά τη λήξη της διάρκειας ζωής τους πρέπει να απορριφθούν χωρίς αποτυχία (η λίστα τους αναφέρεται στο Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Ιουνίου 1997 αριθ. 720).
- Τα στοιχεία στο τέλος του κύκλου ζωής τους ενδέχεται να επηρεάσουν την ποιότητα του τελικού προϊόντος ή/και να μην είναι ασφαλή στη χρήση τους.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να διαγραφούν οι καθυστερημένες οικονομικές αξίες εγκαίρως, προσέχοντας, πρώτα απ 'όλα, όχι για την εξοικονόμηση υλικών, αλλά για τη ζωή και την υγεία των ανθρώπων που έρχονται σε επαφή με τέτοια αντικείμενα ιδιοκτησίας και τη ζημιά που προκαλείται στο περιβάλλον. κανω κακο .
Ομάδα 3
Πρόσφατα, οι διαγραφές υλικών αξιών για λόγους από αυτήν την ομάδα δεν είναι ασυνήθιστες. Αυτό οφείλεται στην τεχνολογική πρόοδο και καινοτόμες τεχνολογίες .
Ο ρυθμός εμφάνισης νέων τεχνολογιών και προοδευτικών υλικών αυξάνεται κάθε χρόνο, επομένως αυξάνεται και ο ρυθμός αντικατάστασης των υλικών αξιών με νέες και σύγχρονες.
Πιθανές απειλές για την επιχειρηματική επιτυχία με τη μορφή υλικής απαξίωσης παραμονεύουν σε κάθε βήμα. Για παράδειγμα, οι ξεπερασμένοι εσωτερικοί χώροι γραφείων μπορούν να αποξενώσουν ορισμένους πιθανούς πελάτες από την επιχείρηση. Και η χρήση απαρχαιωμένων υλικών στην κατασκευή προϊόντων θα στερήσει ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα και θα οδηγήσει σε απώλεια αγοραστών και πελατών.
Η βάση για τη διαγραφή ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων στις εξεταζόμενες περιπτώσεις είναι επίσης η πράξη διαγραφής (για λεπτομέρειες, βλ. παρακάτω).
Λόγοι διαγραφής υλικών αξιών για άλλους λόγους
Η διαδικασία διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων λόγω αδυναμίας περαιτέρω χρήσης τους συνοδεύεται από την εκτέλεση πολλών παραστατικών. Το κυριότερο είναι η πράξη διαγραφής. Πριν και μετά την εμφάνισή του, μπορεί να χρειαστεί να συνταχθεί ένας αριθμός άλλων εγγράφων, για παράδειγμα:
- υπηρεσιακό σημείωμα - είναι η κύρια πηγή πληροφοριών σχετικά με την ανάγκη διαγραφής ενός αντικειμένου υλικών περιουσιακών στοιχείων (που συντάχθηκε από έναν οικονομικά υπεύθυνο ή άλλο υπάλληλο της επιχείρησης, στον οποίο έχει ανατεθεί το αντικείμενο).
- ελαττωματική δήλωση - με τη βοήθειά της, τα εντοπισμένα ελαττώματα περιγράφονται λεπτομερώς και καθορίζεται το εύρος των εργασιών αποκατάστασης ή διαπιστώνεται το γεγονός της αδυναμίας επισκευής (η σύνταξη της ανατίθεται στους ειδικούς της εταιρείας με τη συμμετοχή, εάν είναι απαραίτητο, ανεξάρτητων εμπειρογνωμόνων) ;
- άλλα έγγραφα (πράξη διάθεσης αντικειμένου, πράξη αποσυναρμολόγησης κ.λπ.).
Έτσι, η πράξη αποτελεί και τη βάση για τη διαγραφή υλικών αξιών λόγω της αδυναμίας περαιτέρω χρήσης τους. Η καταχώρισή του γίνεται από ειδική επιτροπή που έχει δημιουργηθεί και εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία διαγράφονται για διάφορους λόγους: όταν τίθενται σε παραγωγή, όταν αποκαλύπτονται γεγονότα αδυναμίας περαιτέρω χρήσης τους (ζημιές, ελαττώματα κ.λπ.). Η βάση για τον προβληματισμό στη λογιστική της διάθεσης ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων είναι η πράξη διαγραφής.
Πηγές:
- Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με την έγκριση του καταλόγου διαρκών αγαθών, συμπεριλαμβανομένων εξαρτημάτων (εξαρτήματα, συγκροτήματα, συγκροτήματα), τα οποία, μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα, μπορεί να θέτουν σε κίνδυνο τη ζωή, την υγεία του καταναλωτή, να βλάψουν τον ιδιοκτησία ή το περιβάλλον και για τα οποία ο κατασκευαστής υποχρεούται να καθορίσει τη διάρκεια ζωής και τον κατάλογο των αγαθών που, μετά την ημερομηνία λήξης, θεωρούνται ακατάλληλα για την προβλεπόμενη χρήση τους " ημερομηνία 16.06.1997 Αρ. 720
Αυτό το άρθρο θα είναι χρήσιμο σε όλους τους λογιστές, επειδή τα αποθέματα (IPZ) χρησιμοποιούνται σχεδόν σε όλους τους οργανισμούς. Ο οργανισμός πρέπει να επιλέξει και να καθορίσει στη λογιστική πολιτική τη μέθοδο διαγραφής του αποθέματος. Συχνά η επιλογή της μεθόδου διαγραφής του αποθέματος επιλέγεται διαισθητικά. Ωστόσο, θα συμφωνήσετε ότι κάθε επιλογή πρέπει να είναι αιτιολογημένη. Το άρθρο θα εξετάσει την ουσία των μεθόδων διαγραφής αποθεμάτων, επιλογές χρήσης μεθόδων στη λογιστική, φορολογική και διαχειριστική λογιστική και θα παρουσιάσει επίσης τους λόγους για την επιλογή μιας ή άλλης μεθόδου διαγραφής αποθεμάτων.
Θυμηθείτε ότι σύμφωνα με το PBU 5/01 "Λογιστική για τα αποθέματα", που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 9ης Ιουνίου 2001 N 44n, τα αποθέματα περιλαμβάνουν: υλικά, αγαθά, τελικά προϊόντα.
Εν τω μεταξύ, συχνά προκύπτουν καταστάσεις σε οργανισμούς όταν τα ίδια αποθέματα αγοράζονται σε διαφορετικές τιμές, από διαφορετικούς προμηθευτές, το ποσό των εξόδων που περιλαμβάνονται στο κόστος των αποθεμάτων μπορεί επίσης να διαφέρει. Σε τι οδηγεί αυτό; Συχνά, όταν το απόθεμα διαγράφεται, είναι αδύνατο να προσδιοριστεί ακριβώς από ποια παρτίδα προέρχονται αυτά τα αποθέματα, ειδικά με μεγάλη γκάμα υλικών.
Το απόθεμα είναι ένα αντικείμενο που λαμβάνεται υπόψη στη λογιστική, φορολογική και διαχειριστική λογιστική. Για κάθε τύπο λογιστικής, μπορεί να επιλεγεί η δική του μέθοδος αξιολόγησης του αποθέματος που έχει στη διάθεσή του.
Εκτιμούμε το απόθεμα που είναι διαθέσιμο στη λογιστική
Η αξιολόγηση του αποθέματος για λογιστικούς σκοπούς καθορίζεται στην παράγραφο 16 της PBU 5/01, η οποία ορίζει ότι «η χρήση μιας από τις υποδεικνυόμενες μεθόδους για μια ομάδα (τύπο) αποθεμάτων βασίζεται στην υπόθεση της ακολουθίας εφαρμογής του τη λογιστική πολιτική».
Ποιες μέθοδοι χρησιμοποιούνται για τη διαγραφή των αποθεμάτων στη λογιστική;
Όλα τα είδη αποθεμάτων, εκτός από τα αγαθά που αποτιμώνται στην αξία πώλησης, αποτιμώνται με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:
- στο κόστος κάθε μονάδας·
- με μέσο κόστος.
- στο κόστος του πρώτου χρόνου απόκτησης αποθέματος (μέθοδος FIFO).
Ο οργανισμός μπορεί να επιλέξει τη μέθοδο διαγραφής του MPZ από μόνος του, με βάση τις προτιμήσεις. Ας εξετάσουμε λοιπόν τις δυνατότητες χρήσης κάθε μεθόδου.
Σύμφωνα με την παράγραφο 17 του PBU 5/01, «αποθέματα που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό με ειδικό τρόπο (πολύτιμα μέταλλα, πολύτιμοι λίθοι κ.λπ.), ή αποθέματα που κανονικά δεν μπορούν να αντικαταστήσουν το ένα το άλλο, μπορούν να αποτιμηθούν στο κόστος κάθε μονάδας τέτοια αποθεματικά». Ένα παράδειγμα θα ήταν μια κατάσταση όπου ένας οργανισμός πουλά αντίκες ή ακριβά αποκλειστικά αυτοκίνητα.
Προτείνουμε να εξετάσουμε λεπτομερέστερα την αξιολόγηση του αποθέματος στο μέσο κόστος.
Από την 1η Ιουλίου 2014, υπήρχαν 40 κιλά κιμωλίας στην αποθήκη της Shkolny Dom LLC στην τιμή των 30 ρούβλια ανά κιλό (αρχικό υπόλοιπο). Μέσα σε ένα μήνα, η αποθήκη έλαβε τρεις παρτίδες κιμωλίας (βλ. Πίνακα 1).
Καθορίζουμε το κόστος της κιμωλίας που παραμένει στην αποθήκη στο τέλος του μήνα που διαγράφεται για παραγωγή με τρεις μεθόδους - με το μέσο κόστος, FIFO, στο κόστος κάθε μονάδας.
Υπολογίστε το συνολικό κόστος και την ποσότητα της κιμωλίας που αγοράσατε:
45 ρούβλια / kg x 60 kg = 2700 ρούβλια.
Συνολικά, υπάρχουν 280 κιλά κιμωλίας στην αποθήκη με κόστος 10.700 ρούβλια.
Για ένα μήνα, η κιμωλία καταναλώθηκε σε ποσότητα 200 κιλών. Ας υπολογίσουμε το κόστος του.
Μέθοδος μέσου κόστους
Κατά τη χρήση αυτής της μεθόδου, προσδιορίζεται το μέσο κόστος ενός κιλού κιμωλίας, για αυτό το συνολικό κόστος της αγορασμένης κιμωλίας θα πρέπει να διαιρεθεί με την ποσότητα της:
10.700 ρούβλια: 280 kg = 38,21 ρούβλια / kg.
Ας γράψουμε την κιμωλία για το ποσό:
38,21 ρούβλια / kg x 200 kg = 7642 ρούβλια.
Στη συνέχεια, στην αποθήκη της LLC "School House" θα υπάρχει κιμωλία σε ποσότητα:
10700 τρίψτε. - 7642 ρούβλια. = 3058 ρούβλια.
Τώρα εξετάστε τη μέθοδο FIFO. Σύμφωνα με την παράγραφο 19 του PBU 5/01, «η εκτίμηση στο κόστος της πρώτης απόκτησης αποθεμάτων (μέθοδος FIFO) βασίζεται στην υπόθεση ότι τα αποθέματα χρησιμοποιούνται εντός ενός μήνα και μιας άλλης περιόδου στην ακολουθία της απόκτησής τους (παραλαβή), δηλ. Τα αποθέματα που μπαίνουν πρώτα στην παραγωγή (πωλήσεις) θα πρέπει να αποτιμώνται στο κόστος των πρώτων εξαγορών, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος αποθέματος στην αρχή του μήνα. , γίνεται με το πραγματικό κόστος των τελευταίων εξαγορών και το κόστος αγαθών, προϊόντων, έργων, υπηρεσιών που πωλούνται λαμβάνει υπόψη το κόστος των πρώιμων εξαγορών.
Μέθοδος FIFO
Κατά τη χρήση αυτής της μεθόδου, η κιμωλία διαγράφεται από την πρώτη κατά την παραλαβή, ξεκινώντας από το υπόλοιπο, σύμφωνα με την αρχή "first in, first out", δηλαδή "first in, first out" μέχρι να συγκεντρωθεί το απαιτούμενο ποσό - 200 κιλά.
Παραμένει στην αποθήκη (αρχικό υπόλοιπο):
30 ρούβλια / kg x 40 kg = 1200 ρούβλια.
35 ρούβλια / kg x 80 kg = 2800 ρούβλια.
40 ρούβλια / kg x 80 kg = 3200 ρούβλια.
Συνολικά, 200 κιλά κιμωλίας διαγράφηκαν από την αποθήκη στο ποσό των 7200 ρούβλια.
10 700 τρίψτε. - 7200 ρούβλια. = 3500 ρούβλια.
Μια άλλη λεπτότητα που λίγοι γνωρίζουν. Σύμφωνα με την παράγραφο 78 των κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική των αποθεμάτων, οι μέθοδοι των μέσων εκτιμήσεων (με το μέσο κόστος και τη μέθοδο FIFO) του πραγματικού κόστους των αποθεμάτων μπορούν να πραγματοποιηθούν ως εξής:
- με βάση το μέσο μηνιαίο πραγματικό κόστος (σταθμισμένη εκτίμηση), το οποίο περιλαμβάνει τον αριθμό και το κόστος των αποθεμάτων στην αρχή του μήνα και όλες τις εισπράξεις του μήνα (περίοδος αναφοράς).
- με τον προσδιορισμό του πραγματικού κόστους των εμπορευμάτων κατά τη στιγμή της κυκλοφορίας τους (κυλιόμενη εκτίμηση), ενώ ο υπολογισμός της μέσης εκτίμησης περιλαμβάνει την ποσότητα και το κόστος των αποθεμάτων στην αρχή του μήνα και όλες τις εισπράξεις μέχρι τη στιγμή της αποδέσμευσης.
Η διαφορά στην εφαρμογή της κυλιόμενης εκτίμησης έγκειται μόνο στην επιλογή της ημερομηνίας κατά την οποία υπολογίζεται το EMF, αλλά θα έχουμε πιο ακριβή αποτελέσματα. Όταν χρησιμοποιείται μια σταθμισμένη εκτίμηση, γίνεται κατά την ημερομηνία αναφοράς και όταν χρησιμοποιείται κυλιόμενη εκτίμηση, κατά τη στιγμή της παράδοσης των εμπορευμάτων.
Τι γίνεται με τη φορολογική λογιστική;
Η διαδικασία εφαρμογής μεθόδων αξιολόγησης αγαθών κατά την πώλησή τους δεν αποκαλύπτεται στο Κεφάλαιο 25 του Φορολογικού Κώδικα. Οι ονομασίες των μεθόδων είναι πανομοιότυπες με τις μεθόδους εφαρμογής της αποτίμησης των αγαθών προς πώληση και λοιπών διαθέσεων στη λογιστική. Επομένως, βάσει των άρθρων 11 και 54 του Φορολογικού Κώδικα, ένας οργανισμός μπορεί να ανατρέξει στη διαδικασία που προβλέπεται από τη λογιστική νομοθεσία, η οποία περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο εφαρμογής αυτών των μεθόδων.
Στη φορολογική λογιστική υπάρχουν τέσσερις μέθοδοι (μέθοδοι) για την αξιολόγηση των αγαθών όταν πωλούνται, ενώ στη λογιστική υπάρχουν μόνο τρεις.
- στο κόστος του πρώτου από άποψη χρόνου απόκτησης (FIFO)·
- στο κόστος των τελευταίων εξαγορών (LIFO).
- με μέσο κόστος.
- στο κόστος μιας μονάδας αγαθών.
Επί του παρόντος, κατά τη διαγραφή πρώτων υλών και υλών για παραγωγή (ρήτρα 8, άρθρο 254 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), κατά την πώληση αγορασθέντων αγαθών (υποπαράγραφος 3, ρήτρα 1, άρθρο 268 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), ο φορολογούμενος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μέθοδο LIFO. Αυτή η μέθοδος χαρακτηρίζεται από το γεγονός ότι ο πρώτος που διέγραψε εκείνα τα είδη απογραφής που έφτασαν τελευταία. Αλλά πρέπει να θυμόμαστε ότι από την 1η Ιανουαρίου 2015, ο νομοθέτης αποκλείει αυτή τη μέθοδο από τη φορολογική λογιστική (εδάφιο "γ" της παραγράφου 7, παράγραφος 9 του άρθρου 1 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 20.04.2014 N 81-FZ). Έτσι, οι κανόνες φορολογικής λογιστικής ευθυγραμμίζονται με τις διατάξεις της λογιστικής, επειδή η μέθοδος LIFO δεν έχει χρησιμοποιηθεί στη λογιστική από την 1η Ιανουαρίου 2008 (βλ. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 26ης Μαρτίου 2007 N 26n " Περί Τροποποιήσεων Κανονιστικών Νομικών Πράξεων περί Λογιστικής» ).
Χρησιμοποιούμε τα αρχικά δεδομένα του παραδείγματος 1 και υπολογίζουμε το κόστος της χρησιμοποιημένης κιμωλίας με άλλη μέθοδο.
Μέθοδος LIFO
Η ουσία της μεθόδου LIFO είναι ότι τα αποθέματα διαγράφονται ξεκινώντας από τα τελευταία ληφθέντα αποθέματα.
45 ρούβλια / kg x 60 kg = 2700 ρούβλια.
40 ρούβλια / kg x 100 kg = 4000 ρούβλια.
35 ρούβλια / kg x 40 kg = 1400 ρούβλια.
Συνολικά, 200 κιλά κιμωλίας διαγράφηκαν από την αποθήκη στο ποσό των 8.100 ρούβλια.
Κατά τη χρήση αυτής της μεθόδου, η κιμωλία θα παραμείνει στην αποθήκη της School House LLC στο ποσό των:
10 700 τρίψτε. - 8100 τρίψτε. = 2600 ρούβλια.
Θα εισαγάγουμε όλα τα υπολογισμένα δεδομένα από τα παραδείγματα 1, 2 και 3 στον πίνακα 2.
Μετά την ανάλυση των δεδομένων στον πίνακα, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η μέθοδος FIFO καθιστά δυνατή τη μείωση του κόστους παραγωγής μειώνοντας το κόστος των υλικών που χρησιμοποιούνται.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η μέθοδος του μέσου κόστους είναι πιο παραδοσιακή για την εγχώρια λογιστική.
Λογιστική διαχείριση. Τι πρέπει να ξέρετε;
Για τους σκοπούς της λογιστικής διαχείρισης, χρησιμοποιούνται μέθοδοι για την αξιολόγηση των υλικών, τόσο παραδοσιακές όσο και εκείνες που χρησιμοποιούνται σπάνια. Για παράδειγμα, η μέθοδος HIFO (HIFO, ή "highest in, first out"), όταν κυκλοφορούν στην παραγωγή, τα υλικά πρώτα διαγράφονται από την αποθήκη από την παρτίδα με την υψηλότερη τιμή αγοράς. Μετά την εξάντληση αυτής της παρτίδας, η επόμενη παρτίδα, η τιμή της οποίας είναι η υψηλότερη, διαγράφεται και ούτω καθεξής μέχρι να διαγραφούν όλα τα απαραίτητα υλικά στην περίοδο αναφοράς για σκοπούς παραγωγής. Δηλαδή, κατά την εφαρμογή αυτής της μεθόδου, οι υλικοί πόροι που απομένουν στην αποθήκη στο τέλος του μήνα αποτιμώνται στις χαμηλότερες τιμές αγοράς. Η μέθοδος LOFO (LOFO, ή "lowest in, first out"), όταν τα υλικά κυκλοφορούν στην παραγωγή, αξιολογούνται πρώτα από όλα στις χαμηλότερες τιμές. Με άλλα λόγια, πρώτα διαγράφονται τα υλικά που αγοράζονται στη χαμηλότερη τιμή. Αφού εξαντληθεί αυτή η παρτίδα, διαγράφεται η επόμενη παρτίδα, η τιμή της οποίας είναι η χαμηλότερη και ούτω καθεξής μέχρι να διαγραφεί η απαιτούμενη ποσότητα υλικών κατά την περίοδο αναφοράς. Επομένως, κατά την εφαρμογή αυτής της μεθόδου, οι υλικοί πόροι που απομένουν στην αποθήκη στο τέλος του μήνα αποτιμώνται στις υψηλότερες τιμές αγοράς. Και δεν είναι όλες αυτές οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται στη λογιστική διαχείρισης. Από τι καθοδηγείται ο λογιστής-αναλυτής όταν επιλέγει τη μέθοδο διαγραφής αποθεμάτων στη λογιστική διαχείρισης; Επικεντρώνεται στους στόχους της διοίκησης σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό.
Τι πρέπει να δείχνουμε στις οικονομικές καταστάσεις εφαρμόζοντας μεθόδους αποτίμησης αποθεμάτων;
Και τώρα ας προσδιορίσουμε πώς συγκρίνεται ο αντίκτυπος μιας ή άλλης μεθόδου διαγραφής του κόστους με το γενικό έργο της αναφοράς - να παρουσιάσουμε αξιόπιστα μια εικόνα της οικονομικής θέσης του οργανισμού όσο το δυνατόν πιο κοντά στην πραγματικότητα. Τι πρέπει να προσέξεις;
Η αξιολόγηση των οικονομικών καταστάσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- το υπόλοιπο των αποθεμάτων στο τέλος της περιόδου, που αντικατοπτρίζεται στο κυκλοφορούν ενεργητικό στον ισολογισμό,
— το οικονομικό αποτέλεσμα της περιόδου και τα έξοδα της περιόδου στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων,
- το ποσό των κερδών εις νέο (ακάλυπτη ζημιά) στην πλευρά του παθητικού του ισολογισμού.
Τα αποθέματα αποτελούν μέρος του κυκλοφορούντος ενεργητικού, δηλαδή πρόκειται για πόρους που θα πρέπει να μας αποφέρουν έσοδα στο μέλλον.
Η εκτίμηση του κυκλοφορούντος ενεργητικού καθορίζει την αξία του συνολικού δείκτη ρευστότητας (ή της συνολικής φερεγγυότητας), ο οποίος υπολογίζεται ως ο λόγος της αξίας των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων και των βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων. Η πραγματικότητα της αξιολόγησης του κυκλοφορούντος ενεργητικού στην περίπτωση αυτή διασφαλίζεται από τη μέγιστη συμμόρφωσή του με το τρέχον επίπεδο τιμών. Επομένως, η πιο ρεαλιστική αξιολόγηση θα πρέπει να αναγνωρίζεται από τη μέθοδο FIFO.
Το κέρδος είναι ένας δείκτης της αύξησης του κεφαλαίου του οργανισμού, που δεν συνδέεται με αύξηση των υποχρεώσεων του. Η αύξηση του κεφαλαίου στις εκθέσεις του οργανισμού υποδηλώνει είτε τη δυνατότητα επέκτασης του πεδίου των δραστηριοτήτων του είτε τη δυνατότητα απόσυρσης από τον κύκλο εργασιών του οργανισμού μέρους των κεφαλαίων που "κερδίζει" χωρίς να θίγεται η οικονομική του θέση, η οποία είχε στην αρχή της περιόδου για την οποία το κέρδος υπολογίστηκε λογιστικά. Η μέθοδος FIFO, σε συνθήκες ανόδου των τιμών, δείχνει τη μέγιστη εκτίμηση των αποθεματικών και των κερδών, και στις συνθήκες μείωσης των τιμών για την απόκτηση αποθεματικών - την ελάχιστη εκτίμηση αυτών των δεικτών. Η συμμόρφωση της αξιολόγησης των αποθεματικών στον ισολογισμό στο τέλος της περιόδου αναφοράς με τις «τελευταίες» τιμές τους με τη μέθοδο FIFO φέρνει την αξιολόγησή τους όσο το δυνατόν πιο κοντά στην πραγματική κατάσταση πραγμάτων. Και όσο μεγαλύτερο είναι το μερίδιο ακριβώς των «τελευταίων» τιμών στον υπολογισμό της εκτίμησης του ισοζυγίου των αποθεμάτων, τόσο πιο ρεαλιστικό θα είναι από αυτή την άποψη.
Το πλεονέκτημα της μεθόδου αποτίμησης στο μέσο κόστος εκδηλώνεται σε μεγαλύτερο βαθμό εάν το κόστος του αποκτηθέντος αποθέματος αλλάζει συνεχώς. Σε μια τέτοια κατάσταση, ο μέσος όρος του κόστους των παροπλισμένων αποθεμάτων σάς επιτρέπει να "κρατήσετε" το κέρδος σε ένα μέσο επίπεδο, βοηθώντας έτσι να αποφύγετε τόσο τις απρόβλεπτα υψηλές αξίες του που συμβαίνουν με απότομη πτώση των τιμών όσο και τις απροσδόκητες απώλειες που προκύπτουν από αύξηση της αξίας τους. Αντίστοιχα, η σταθερότητα της οικονομικής απόδοσης του οργανισμού θα διατηρηθεί σε μεγαλύτερο βαθμό. Σε ποιο βαθμό και σε ποιες περιπτώσεις είναι δίκαιο; Η εφαρμογή της μεθόδου της μέσης τιμής είναι κατάλληλη για καταστάσεις όπου η επαγγελματική κρίση του λογιστή του επιτρέπει να εκτιμήσει την επίδραση των μεταβολών στις τιμές της απόκτησης κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων στις οικονομικές καταστάσεις ως ασήμαντη ή ασήμαντη.
Η μέθοδος εκτίμησης του μέσου κόστους μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στη φορολογική λογιστική (ρήτρα 8 του άρθρου 254 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και υποπαράγραφος 3 της ρήτρας 1 του άρθρου 268 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η αναφορά αυτής της μεθόδου και στις δύο λογιστικές πολιτικές θα βοηθήσει στην αποφυγή της διαφοράς μεταξύ λογιστικών και φορολογικών λογιστικών δεδομένων.
Εφαρμόζεται η μέθοδος υπολογισμού του κόστους κάθε μονάδας αποθέματος, εφόσον χρειάζεται.
Η μέθοδος LIFO (υπενθυμίζεται ότι η εφαρμογή της είναι δυνατή μόνο στο πλαίσιο της φορολογικής και διαχειριστικής λογιστικής) στο πλαίσιο της αύξησης των τιμών για τα αποκτηθέντα αποθεματικά αποτελεί την ελάχιστη εκτίμηση των αποθεματικών στον ισολογισμό στο τέλος της περιόδου, το μέγιστο ποσό έξοδα για την περίοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την ελάχιστη εκτίμηση του οικονομικού αποτελέσματος (κέρδος ή ζημιά). Σε ένα περιβάλλον φθίνουσας τιμής, η LIFO μας δίνει τη μέγιστη εκτίμηση του αποθέματος στον ισολογισμό, την ελάχιστη εκτίμηση των εξόδων περιόδου και τη μέγιστη εκτίμηση του οικονομικού αποτελέσματος.
Έτσι, από την άποψη της αξιολόγησης του κυκλοφορούντος ενεργητικού και του υπολογισμού των δεικτών φερεγγυότητας του οργανισμού, η μέθοδος FIFO είναι η καλύτερη επιλογή αξιολόγησης. Ωστόσο, η επιλογή της μεθόδου FIFO δεν έχει τόσο θετική επίδραση στην αξιολόγηση του οικονομικού αποτελέσματος. Η διαγραφή των αποθεμάτων με τη μέθοδο FIFO πραγματοποιείται με τη σειρά απόκτησης, δηλαδή στις «πρώτες» τιμές. Αυτό ουσιαστικά υπερεκτιμά το οικονομικό αποτέλεσμα σε σύγκριση με το επίπεδο των τιμών αγοράς των αποθεμάτων κατά την ημερομηνία αναφοράς. Το ύψος του κέρδους, επομένως, καταδεικνύει την υπερβολική ικανότητα των ιδιοκτητών να αποσύρουν κεφάλαια από τον κύκλο εργασιών της εταιρείας ή/και να επεκτείνουν τους όγκους των επιχειρήσεων. Ο οργανισμός φαίνεται υπερβολικά κερδοφόρος.
Στη χρηματοοικονομική λογιστική, όταν επιλέγετε μεταξύ της μεθόδου FIFO και της μεθόδου μέσης τιμής, δεν πρέπει να ξεχνάμε την αναλυτική αξία του κέρδους. Μια σημαντική αύξηση των τιμών για τα αποθέματα μπορεί να οδηγήσει σε παράλογη απόσυρση κεφαλαίων από τον κύκλο εργασιών του οργανισμού. Με βάση αυτό, η μέθοδος μέσης τιμής, όταν πρέπει να επιλέξετε μεταξύ αυτής και της FIFO, κατά τη γνώμη μας, συνάδει περισσότερο με την αρχή της σύνεσης (συντηρητισμός).
Αξιολόγηση των μεθόδων διαγραφής αποθεμάτων και των επιπτώσεών τους στην αναφορά
Η κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης είναι πρακτικά αδύνατη χωρίς την αγορά ειδικών υλικών. Είναι σημαντικά όχι μόνο για την παραγωγή ή την πώληση αγαθών και υπηρεσιών, αλλά και για την κάλυψη των αναγκών του διοικητικού μηχανισμού.Ο αποθηκευτής ή ο προϊστάμενος του τμήματος είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση των υλικών που παραλαμβάνονται στην αποθήκη. Όταν τα υλικά φτάνουν στην αποθήκη, τότε καταγράφονται στον λογαριασμό 10. Όταν όμως τα υλικά πωλούνται, ή χρησιμοποιούνται στην παραγωγή, ή για άλλες ανάγκες, τότε η διαδικασία διαγραφής είναι ήδη σε εξέλιξη.
Μέθοδοι διαγραφής υλικών στη λογιστική
Η ρήτρα 16 PBU "Λογιστική για τα αποθέματα" 5/01 (εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 09.06.2001 Αρ. 44n) επιτρέπει 3 επιλογές διαγραφής αποθεμάτων:
Η επιχείρηση πρέπει να καθορίσει στη λογιστική της πολιτική τη μέθοδο διαγραφής, σύμφωνα με την οποία θα διαγράφει υλικά στη λογιστική. Και χρησιμοποιήστε το από περίοδο σε περίοδο. Μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο διαγραφής μόνο εάν έχει καταργηθεί με νόμο.
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα για την επιλεγμένη μέθοδο διαγραφής υλικών πρέπει να αναπτύξουν έναν αλγόριθμο διαγραφής υλικών.
Οι παραπάνω μέθοδοι διαγραφής αποκρυπτογραφούνται σε ένα άλλο σημαντικό έγγραφο - Μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική των αποθεμάτων, που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n.
Αυτές οι μέθοδοι εξορθολογίζουν όλες τις ενέργειες του λογιστικού προσωπικού, ξεκινώντας από τη στιγμή της άφιξης των εμπορευμάτων στην αποθήκη και μέχρι τη στιγμή της διαγραφής τους. Κάθε στάδιο της επιλεγμένης μεθόδου απαιτεί από τον λογιστή να είναι προσεκτικός και υπεύθυνος, καθώς εάν γίνει κάποιο λάθος, αυτό μπορεί να επηρεάσει την τελική απόδοση της επιχείρησης.
Η διαδικασία διαγραφής υλικών
Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές πρέπει να συνοδεύονται από τεκμηρίωση που χρησιμοποιείται στην πρωτογενή λογιστική. Σε κάθε επιχείρηση, ο ίδιος ο επικεφαλής καθορίζει ποια έγγραφα θα παρέχονται για να αντικατοπτρίζονται στην κύρια λογιστική. Επομένως, κάθε εταιρεία μπορεί να έχει διαφορετικούς κανόνες για την επεξεργασία των συνοδευτικών εγγράφων.
Υπάρχουν επίσης τυποποιημένα έντυπα που χρησιμοποιούνται για τη διαγραφή υλικών:
- Φορτωτικά - εκδίδονται όταν τα εμπορεύματα αποστέλλονται από την αποθήκη ή το υλικό μετακινείται στο πλάι.
- Κάρτες μισθοδοσίας με συγκεκριμένο όριο.
- Έντυπα τιμολογίων που περιγράφουν τις απαιτήσεις.
Η επιχείρηση καθορίζει ανεξάρτητα ποιες λεπτομέρειες θα υποδεικνύονται και ποιες δεν είναι απαραίτητες σε μια συγκεκριμένη διαδικασία.
Τα τιμολόγια με απαίτηση χρησιμοποιούνται για την εσωτερική διακίνηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, με τη συμμετοχή υπευθύνων ή δομικής μονάδας.
Τα τιμολόγια συντάσσονται από υπεύθυνο πρόσωπο που ασχολείται άμεσα με τις υλικές αξίες. Η φορτωτική συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, το ένα αντίγραφο αποστέλλεται για διαγραφή και το δεύτερο είναι απαραίτητο για την καταχώριση υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Πώς διαγράφονται υλικά που έχουν γίνει άχρηστα αποθέματα
Κατά τη διάρκεια της οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης, υπάρχουν περιπτώσεις που η επιχείρηση πρέπει να διαγράψει υλικά που έχουν καταστεί άχρηστα. Αυτή η διαδικασία έχει τις δικές της λογιστικές αποχρώσεις ανάλογα με:
- Από τα πρότυπα για τη διαγραφή αποθεμάτων - αυτό μπορεί να είναι είτε εντός των κανόνων είτε πέρα από τα πρότυπα.
- Αποδεικτικά στοιχεία ζημιάς σε υλικά από υπαλλήλους της επιχείρησης ή άλλα πρόσωπα.
Εάν τα υλικά περιουσιακά στοιχεία έχουν καταστεί άχρηστα ή έχουν καταστραφεί χωρίς υπαιτιότητα του εργαζομένου, τότε η διαγραφή γίνεται με κόστος εντός του κανόνα και στους λογαριασμούς του κόστους παραγωγής, και εάν η ζημία επήλθε με υπαιτιότητα του εργαζομένου, τότε διαγράφεται με κόστος που υπερβαίνει το κανονικό και σε βάρος του υπαίτιου ή διαγράφεται σε άλλα έξοδα.
Όταν διαγράφετε αντικείμενα χαμηλής αξίας και φοράτε, πρέπει να σημειωθεί ότι ένας λογιστής μπορεί να διαγράψει υλικά με κόστος κατά τη μεταφορά στη λειτουργία ή να τα λάβει υπόψη ομοιόμορφα στα έξοδα, όταν η διάρκεια ζωής υπερβαίνει τους 12 μήνες. Η επιλεγμένη μέθοδος πρέπει απαραίτητα να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης.
Κατά τη διαγραφή αποθεμάτων και οικιακών προμηθειών, είναι επίσης απαραίτητο να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για τη διαγραφή υλικών. Τέτοια ιδιοκτησία μπορεί να περιλαμβάνει:
- Επιπλα γραφείου;
- Συσκευές κουζίνας: φούρνοι μικροκυμάτων, ψυγεία, βραστήρες κ.λπ.
- Ηλεκτρονικός εξοπλισμός: βιντεοκάμερες, συσκευές εγγραφής βίντεο κ.λπ.
- Άλλα ακίνητα, τα οποία περιλαμβάνουν πυροσβεστικό εξοπλισμό, εξοπλισμό καθαρισμού της περιοχής κ.λπ.
Η διαγραφή των αποθεμάτων πραγματοποιείται σύμφωνα με τη μέθοδο που αποτυπώνεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης με την απαραίτητη γραφειοκρατία.
Οδηγίες διαγραφής υλικών
Στην επιχείρηση, υπάρχει ανάγκη διαγραφής υλικών όταν ανιχνεύεται έλλειψη ή ζημιά σε υλικά κατά την απογραφή, καθώς και όταν ένα αντικείμενο αστοχεί και αναγνωρίζεται ως ακατάλληλο για περαιτέρω χρήση.
Για τη διαγραφή υλικών, δημιουργείται μια ειδική επιτροπή, η οποία αποτελείται από άτομα με συνήθη οικονομική ευθύνη. Μόνο τα μέλη της επιτροπής μπορούν να συντάξουν πράξη διαγραφής υλικού. Οι ακόλουθες παράμετροι πρέπει να περιλαμβάνονται στην πράξη διαγραφής:
- Ποσοτικά και τιμολογιακά χαρακτηριστικά των υλικών, καθώς και αντανάκλαση του κόστους του υλικού.
- Αναφέρεται ο λόγος της διαγραφής ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων.
- Πλήρες όνομα των υλικών περιουσιακών στοιχείων που πρόκειται να διαγραφούν·
- Προσωπικά δεδομένα κάθε μέλους της επιτροπής.
Όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να βάλουν προσωπική υπογραφή στην πράξη διαγραφής. Η ημερομηνία της διαδικασίας είναι επίσης υποχρεωτική.
Όταν συμβαίνει διαγραφή, γίνονται ξεχωριστές καταχωρήσεις:
Kt - 94 - σε περίπτωση διαγραφής εντός των ορίων φυσικής απώλειας.
Dt - 20 - πληροφορίες για την κύρια παραγωγή.
Kt - 10 - αντανάκλαση των υλικών στον ισολογισμό.
Dt - 94 - μια αντανάκλαση μιας έλλειψης ή απώλειας συγκεκριμένων ιδιοτήτων ενός αντικειμένου.
Σύνταξη εντολής διαγραφής υλικών στη λογιστική
Η διαδικασία διαγραφής ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια, μεταξύ των οποίων υπάρχει εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης για το διορισμό επιτροπής για τη σύνταξη πράξης διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Εφόσον παραστεί ανάγκη, τότε είναι δυνατόν να παρατεθεί στη σειρά ολόκληρος ο κανονισμός των εργασιών της εν λόγω επιτροπής.
Κατά την κατάρτιση εντολής για τη δημιουργία προμήθειας για τη διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται τέτοιες παράμετροι όπως:
- Επωνυμία Επιχείρησης;
- Αριθμός και ημερομηνία παραγγελίας.
- Ο σκοπός του σχηματισμού της επιτροπής·
- Η σύνθεση της εν λόγω επιτροπής·
- Υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης με αντίγραφο της υπογραφής.
Συχνές Ερωτήσεις
Ερώτηση αριθμός 1 Με βάση ποιο έγγραφο γίνεται η διαγραφή των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση;
Απάντηση: Στην επιχείρηση η διαδικασία διαγραφής γίνεται με βάση την πράξη διαγραφής, η οποία καταρτίζεται από ειδική επιτροπή. Τα μέλη της επιτροπής διορίζονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης βάσει διαταγής.
Ερώτηση αριθμός 2 Πότε καθίσταται απαραίτητο να διαγραφούν τα υλικά περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης;
Απάντηση: Στην επιχείρηση, υπάρχει ανάγκη διαγραφής υλικών όταν ανιχνεύεται έλλειψη ή ζημιά σε υλικά κατά την απογραφή, καθώς και όταν ένα αντικείμενο αστοχεί και αναγνωρίζεται ως ακατάλληλο για περαιτέρω χρήση.
Ερώτηση αριθμός 3 Ποιες μέθοδοι χρησιμοποιούνται στη λογιστική κατά τη διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων;
Απάντηση: Κατά τη διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων στη λογιστική, μπορεί να εφαρμοστεί μία από τις μεθόδους διαγραφής: στο κόστος μιας μονάδας αποθέματος, αυτή η μέθοδος καθιστά δυνατή τη διαγραφή στην τιμή αγοράς. με μέσο κόστος - χρησιμοποιείται όταν υπάρχει μεγάλη ποικιλία αποθεμάτων. Μέθοδος FIFO - με το κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων που αποκτήθηκαν για πρώτη φορά. Η επιχείρηση επιλέγει μία από τις μεθόδους που παρουσιάζονται και πρέπει απαραίτητα να αναφέρει στη λογιστική της πολιτική ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσει για τη διαγραφή ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων.
Τα πιστωθέντα υλικά μεταφέρονται στη συνέχεια στην παραγωγή, για διαχειριστικούς σκοπούς, για σκοπούς κατασκευής κεφαλαίου, για χρήση στην κοινωνικο-πολιτιστική σφαίρα κ.λπ. Μια μεγάλη ποικιλία, οι συνεχείς αλλαγές τιμών και άλλοι παράγοντες καθιστούν πολύ δύσκολη τη διατήρηση μιας λογιστικής διαδικασίας για τέτοιες συναλλαγές. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιούνται ειδικές μέθοδοι για τον υπολογισμό των υλικών που μεταφέρονται για τον προορισμό τους. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει ακριβώς πώς οι πρώτες ύλες και τα υλικά διαγράφονται (απελευθερώνονται) στην παραγωγή.
Rukov V.B.
Η διαδικασία διαγραφής υλικών για παραγωγή
Παράγραφος 16 της PBU 5/01 (καθώς και η παράγραφος 73 των κατευθυντήριων γραμμών για λογιστικήαπογραφές που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 αριθ. 119n) καθορίζεται ότι όταν υλικάσε παραγωγή, επιχείρηση για σκοπούς λογιστικήμπορεί να χρησιμοποιήσει μία από τις ακόλουθες μεθόδους (μεθόδους):
- στο κόστος κάθε μονάδας·
- με μέσο κόστος·
- στο κόστος της πρώτης απόκτησης αποθεμάτων (μέθοδος FIFO).
- στο κόστος της τελευταίας απόκτησης αποθεμάτων (μέθοδος LIFO).
Σε αυτή την περίπτωση, η επιχείρηση έχει το δικαίωμα να επιλέξει ανεξάρτητα τη μέθοδο με την οποία οι πρώτες ύλες και τα υλικά θα διαγραφούν στην παραγωγή (και για άλλες ανάγκες). Σε αυτήν την περίπτωση, η επιλεγμένη μέθοδος πρέπει να καταγράφεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού (τόσο για λογιστικούς όσο και για φορολογικούς σκοπούς).
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κατά την επιλογή μιας μεθόδου διαγραφής, μια επιχείρηση θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα ακόλουθα:
1) αυτή η μέθοδος θα εφαρμοστεί σε όλους τους τύπους πρώτων υλών και υλικών.
2) η επιλεγμένη μέθοδος δεν θα αλλάξει για μεγάλο χρονικό διάστημα (υποθέτοντας τη συνέπεια της εφαρμογής των λογιστικών πολιτικών).
Εξετάστε τη διαδικασία για την εφαρμογή και τον προβληματισμό στη λογιστική των παραπάνω μεθόδων διαγραφής πρώτων υλών και υλών στην παραγωγή.
Έκδοση υλικών με κόστος κάθε μονάδας
Στο κόστος κάθε μονάδας αποτιμώνται υλικά που χρησιμοποιούνται με ειδικό τρόπο (πολύτιμα μέταλλα, πολύτιμοι λίθοι κ.λπ.), καθώς και αποθέματα που κανονικά δεν μπορούν να αντικαταστήσουν το ένα το άλλο. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις.
Ωστόσο, οργανισμοί με μικρή γκάμα υλικών μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτή τη μέθοδο.
Η παραπάνω μέθοδος σημαίνει ότι η επιχείρηση αξιολογεί κάθε μονάδα υλικών που διαγράφονται (μεταφέρονται) στην παραγωγή στο πραγματικό τους κόστος.
Ταυτόχρονα, θα πρέπει να υπενθυμιστεί ότι ο σχηματισμός του κόστους των υλικών στην επιχείρηση (ανεξάρτητα από την επιλεγμένη μέθοδο εκτίμησης του κόστους των υλικών που απελευθερώνονται (διαγράφονται) στην παραγωγή) μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους:
1) όλα τα κόστη που σχετίζονται με την απόκτηση (παραλαβή) υλικών αντικατοπτρίζονται στο λογαριασμό 10 "Υλικά" (για κάθε παρτίδα πρώτων υλών και υλικών).
2) τα κόστη που σχετίζονται με την απόκτηση υλικών εισπράττονται στο λογαριασμό 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων» και στον λογαριασμό 10 αντικατοπτρίζονται σε προγραμματισμένες λογιστικές τιμές.
Ωστόσο, τόσο στην πρώτη όσο και στη δεύτερη περίπτωση, το κόστος των υλικών που αντικατοπτρίζεται στο λογαριασμό 10 θα θεωρείται το πραγματικό τους κόστος, βάσει του οποίου θα γίνει η αξιολόγηση των υλικών που μεταφέρονται στην παραγωγή.
ΠαράδειγμαΜια εταιρεία συμβούλων για τους παραγωγικούς της σκοπούς (παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών) χρησιμοποιεί διάφορα είδη γραφείου ως υλικά, το κύριο μέρος των οποίων είναι το κόστος αγοράς χαρτιού.
Στην αρχή της περιόδου αναφοράς, η αποθήκη του οργανισμού είχε 10 πακέτα χαρτιού (μορφής Α4), το καθένα κόστιζε 60 ρούβλια. Κατά την περίοδο αναφοράς (μήνας) αγοράστηκαν άλλα 100 πακέτα χαρτιού. Από αυτά, 80 πακέτα σε μορφή Α4 - 70 ρούβλια το καθένα και 20 πακέτα σε μορφή Α3 - 85 ρούβλια το καθένα.
Κατά τη διάρκεια του μήνα εκδόθηκαν 90 πακέτα χαρτιού σε υπαλλήλους (τμήματα) (80 πακέτα - μορφή A4, 10 πακέτα - μορφή A3).
Δεδομένου ότι, σύμφωνα με τη λογιστική του πολιτική, ο οργανισμός τηρεί αρχεία για τη διαγραφή των υλικών στην παραγωγή στο κόστος κάθε μονάδας, κατά την έκδοση χαρτιού από την αποθήκη, τα τιμολόγια πρέπει να αναφέρουν σαφώς το κόστος αυτών των υλικών.
Ας υποθέσουμε ότι στο παράδειγμά μας, η ακόλουθη ποσότητα χαρτιού εκδίδεται από την αποθήκη:
Μορφή Α4 - 10 πακέτα. x 60 τρίψτε. = 600 ρούβλια.
Μορφή A4 - (80 πακέτα - 10 πακέτα) x 70 ρούβλια. = 4.900 ρούβλια.
Μορφή A3 - 10 πακέτα. x 85 τρίψτε. = 850 ρούβλια.
Σύνολο: 90 πακέτα για συνολικά 6.350 ρούβλια.
Αντίστοιχα, θα γίνει η ακόλουθη καταχώριση στο λογιστικό:
χρέωση λογαριασμού 20 Πίστωση «Κύρια παραγωγή» λογαριασμού 10 - 6 350 ρούβλια. - διαγραφή υλικών (χαρτί) για παραγωγικούς σκοπούς.
Έκδοση υλικών με μέσο κόστος
Κατά τη διανομή υλικών για παραγωγικούς σκοπούς, οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη μέθοδο εκτίμησης του μέσου κόστους, η οποία καθορίζεται για κάθε τύπο (ομάδα) υλικών ως το πηλίκο της διαίρεσης του συνολικού κόστους του τύπου (ομάδας) υλικών με την ποσότητα τους.
Παράδειγμα. Η επιχείρηση (υφαντήριο) αντικατοπτρίζει το κόστος των υλικών σε τιμές έκπτωσης, οι οποίες νοούνται ως τιμές προμηθευτή. Στην παραγωγή, η απελευθέρωση υλικών πραγματοποιείται σε μέση τιμή κόστους.Εξετάστε τη διαδικασία διαγραφής χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός τύπου πρώτης ύλης που χρησιμοποιείται στη διαδικασία παραγωγής - βαφής.
Η υπόλοιπη βαφή στην αποθήκη της επιχείρησης στην αρχή της περιόδου αναφοράς (μήνας) ήταν 50 συσκευασίες στην τιμή των 700 ρούβλια ανά μονάδα, συνολικού ύψους 35.000 ρούβλια.
Κατά τη διάρκεια του μήνα, η αποθήκη της επιχείρησης έλαβε την ακόλουθη ποσότητα βαφής:
100 πακέτα σε τιμή 800 ρούβλια, για συνολικό ποσό 80.000 ρούβλια.
20 πακέτα στην τιμή των 1.000 ρούβλια, στο ποσό των 20.000 ρούβλια.
Κατά την περίοδο αναφοράς, τέθηκαν σε παραγωγή 110 συσκευασίες βαφής.
Το μέσο κόστος μιας συσκευασίας βαφής υπολογίζεται ως εξής:
Έτσι, το κόστος της βαφής που χρησιμοποιείται για την παραγωγή των προϊόντων θα είναι:Συσκευασία 110. x 794 ρούβλια. = 87 340 ρούβλια.
Στην περίπτωση αυτή η ανάρτηση θα γίνει:
χρεωστικός λογαριασμός 20 πιστωτικός λογαριασμός 10 - 87 340 ρούβλια. - μεταφέρονται υλικά (χρώματα) στην παραγωγή.
Διαγραφή υλικών με τη μέθοδο FIFO
Εάν οι δύο πρώτες μέθοδοι (ειδικά η μέθοδος μέσου κόστους) χρησιμοποιούνται ευρέως και περιγράφονται επαρκώς στην οικονομική βιβλιογραφία, τότε τέτοιες μέθοδοι αποτίμησης υλικών όπως η FIFO και η LIFO εξακολουθούν να προκαλούν κάποια ανησυχία στις επιχειρήσεις. Ως εκ τούτου, θα προσπαθήσουμε να τα εξετάσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες.
Η μέθοδος FIFO βασίζεται στην υπόθεση ότι τα υλικά χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας ορισμένης περιόδου στην ακολουθία απόκτησής τους (εισπράξεις), δηλαδή οι πόροι που εισέρχονται πρώτοι στην παραγωγή θα πρέπει να αποτιμώνται στο κόστος των πρώτων εξαγορών, λαμβάνοντας λαμβάνοντας υπόψη το κόστος του αποθέματος στην αρχή αυτής της περιόδου.
Κατά την εφαρμογή αυτής της μεθόδου, μια νέα παρτίδα ομοιογενών υλικών αντικατοπτρίζεται στη λογιστική ως ανεξάρτητη ομάδα, ανεξάρτητα από το εάν τέτοια υλικά είναι ήδη καταχωρημένα στη λογιστική.
Σε αυτή την περίπτωση, θεωρείται ότι τα υλικά από την πρώτη παρτίδα που έφθασαν στην αποθήκη απελευθερώθηκαν για παραγωγικούς σκοπούς.
Εάν η ποσότητα του υλικού στην πρώτη παρτίδα είναι μικρότερη από την ποσότητα που καταναλώθηκε, τότε τα υλικά από τη δεύτερη παρτίδα διαγράφονται κ.ο.κ.
Ο υπολογισμός του κόστους των υλικών που διαγράφονται στην παραγωγή μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:
1) προσδιορίστε πρώτα το μέσο κόστος των υλικών πόρων σε απόθεμα (σε απόθεμα) στο τέλος της περιόδου αναφοράς. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός γίνεται στο κόστος των πιο πρόσφατων αποκτήσεων. Στη συνέχεια, το ποσό που ελήφθη πρέπει να αφαιρεθεί από το συνολικό κόστος όλων των υλικών.
2) κάντε έναν υπολογισμό με βάση το κόστος των πρώτων αγορών υλικών, και αν είναι ανεπαρκείς, της δεύτερης, τρίτης κ.λπ.
Παράδειγμα. Η επιχείρηση αντανακλά το κόστος των υλικών σε λογιστικές τιμές, που είναι οι τιμές των προμηθευτών, και η διαγραφή τους στην παραγωγή - χρησιμοποιώντας τη μέθοδο FIFO.Το υπόλοιπο του υλικού στην αποθήκη (για παράδειγμα, χρώμα) στην αρχή της περιόδου αναφοράς (μήνας) ήταν 50 κουτιά σε τιμή 700 ρούβλια ανά μονάδα, συνολικού ύψους 35.000 ρούβλια.
Κατά τη διάρκεια του μήνα, η αποθήκη της επιχείρησης έλαβε την ακόλουθη ποσότητα χρώματος:
100 κουτιά σε τιμή 800 ρούβλια, σε ποσό 80.000 ρούβλια.
20 κουτιά στην τιμή των 1.000 ρούβλια, στο ποσό των 20.000 ρούβλια.
Κατά την περίοδο αναφοράς, τέθηκαν σε παραγωγή 110 κουτιά χρώματος.
Σύμφωνα με τη μέθοδο FIFO, ας υποθέσουμε ότι 50 κουτιά χρώματος διαγράφονται για παραγωγή σε τιμή 700 ρούβλια (συνολικά 35.000 ρούβλια) και 60 κουτιά σε τιμή 800 ρούβλια (για σύνολο 48.000 ρούβλια).
Κατά συνέπεια, το υπόλοιπο της βαφής στην αποθήκη στο τέλος του μήνα ανήλθε σε 40 κουτιά σε τιμή 800 ρούβλια (100 bp - 60 bp) και 20 κουτιά στην τιμή 1.000 ρούβλια.
1) Κατά την εφαρμογή της πρώτης επιλογής υπολογισμού, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε το μέσο κόστος ενός κουτιού χρώματος που παρέμεινε στο απόθεμα στο τέλος του μήνα αναφοράς:
Στη συνέχεια, πολλαπλασιάζοντας αυτό το μέσο κόστος με την ποσότητα των υλικών σε απόθεμα στο τέλος του μήνα, μπορείτε να προσδιορίσετε το συνολικό κόστος των υπόλοιπων υλικών:60 β. S 867 τρίψτε. = 52.000 ρούβλια. (στρογγυλεμένο).
Το κόστος των υλικών (βαφή) που ελευθερώνονται στην παραγωγή θα υπολογιστεί ως εξής:
((50 β. x 700 ρούβλια) + (100 β. x 800 ρούβλια) + (20 β. x 1.000 ρούβλια)) - 52.000 ρούβλια. = 83.000 ρούβλια.
Αντίστοιχα, το κόστος 1 κουτιού χρώματος θα είναι 755 ρούβλια (83.000 ρούβλια: 110 β.).
2) Στη δεύτερη μέθοδο, ο υπολογισμός του κόστους των χρησιμοποιημένων χρωμάτων θα μοιάζει με αυτό:
50 β. x 700 τρίψτε. + 60 β. x 800 τρίψτε. = 83.000 ρούβλια.
Κατά συνέπεια, το κόστος 1 κουτιού χρώματος θα είναι επίσης 755 ρούβλια (83.000 ρούβλια: 110 β.).
Ο προβληματισμός στη λογιστική θα πραγματοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο όπως στα προηγούμενα παραδείγματα.
Διαγραφή υλικών με τη μέθοδο LIFO
Σε συνθήκες αυξανόμενου πληθωρισμού, είναι πιο ενδεδειγμένη η χρήση της μεθόδου LIFO, η οποία βασίζεται στην εκτίμηση του κόστους των υλικών που αποκτήθηκαν πιο πρόσφατα.
Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο (FIFO), όταν χρησιμοποιείται η μέθοδος LIFO, μια νέα παρτίδα ομοιογενών υλικών αντικατοπτρίζεται στη λογιστική ως ανεξάρτητη ομάδα, ανεξάρτητα από το εάν τέτοια υλικά είναι ήδη καταχωρημένα στη λογιστική ή όχι.
Κατά τη διαγραφή, θεωρείται ότι τα υλικά από την τελευταία εισερχόμενη παρτίδα κυκλοφόρησαν στην παραγωγή. Εάν η ποσότητα των υλικών στην τελευταία παρτίδα είναι μικρότερη από την ποσότητα που ελευθερώνεται για παραγωγή, τότε για τον υπολογισμό λαμβάνεται υπόψη το κόστος των υλικών από την προτελευταία παρτίδα κ.λπ.
Ο υπολογισμός του κόστους των υλικών που διαγράφονται στην παραγωγή με τη μέθοδο LIFO μπορεί επίσης να γίνει με δύο τρόπους:
1) προσδιορίστε πρώτα το μέσο κόστος των υλικών πόρων σε απόθεμα (σε απόθεμα) στο τέλος της περιόδου αναφοράς. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός θα πρέπει να γίνει με κόστος των πρώτων εξαγορών εγκαίρως. Στη συνέχεια, το ποσό που ελήφθη πρέπει να αφαιρεθεί από το συνολικό κόστος όλων των υλικών.
2) κάντε έναν υπολογισμό με βάση το κόστος των τελευταίων αγορών υλικών, και σε περίπτωση ανεπάρκειας τους - την προτελευταία κ.λπ.
Παράδειγμα . Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα από το προηγούμενο παράδειγμα, εξετάστε τη διαδικασία για την εκτίμηση των υλικών που απελευθερώνονται στην παραγωγή χρησιμοποιώντας τη μέθοδο LIFO.1) Κόστος υλικών που περισσεύουνστην αποθήκη (60 κονσέρβες) καθορίζεται με βάση την τιμή των πρώτων υλικών που αγοράστηκαν εγκαίρως, δηλαδή, 50 κουτιά σε τιμή 700 ρούβλια και 10 κουτιά (60 β. - 50 β.) σε τιμή 800 ρούβλια . Αντίστοιχα, το μέσο κόστος 1 κουτιού χρώματος στην αποθήκη της επιχείρησης στο τέλος της περιόδου αναφοράς προσδιορίζεται ως εξής:
Στη συνέχεια, πολλαπλασιάζοντας αυτό το μέσο κόστος με την ποσότητα των υλικών σε απόθεμα στο τέλος του μήνα, προσδιορίζουμε το συνολικό κόστος των υπόλοιπων υλικών:60 β. x 717 ρούβλια. = 43.000 ρούβλια. (στρογγυλεμένο).
Το κόστος των υλικών που ελευθερώνονται στην παραγωγή θα είναι ίσο με:
((20 β. x 1.000 ρούβλια) + (100 β. x 800 ρούβλια) + (50 β. x 700 ρούβλια)) - 43.000 ρούβλια. = 92.000 ρούβλια.
Αντίστοιχα, το μοναδιαίο κόστος αυτών των υλικών θα είναι:
92.000 RUB : 110 β. = 836 ρούβλια.
2) Μπορείτε να υπολογίσετε τα υλικά που διαγράφηκαν για παραγωγή με άλλο τρόπο:
20 β. x 1.000 ρούβλια. + 90 β. x 800 τρίψτε. = 92.000 ρούβλια.
Κατά συνέπεια, το μοναδιαίο κόστος αυτών των υλικών θα είναι επίσης 836 ρούβλια (92.000 ρούβλια: 110 β.).
