Πώς να εισάγετε μια νέα διαίρεση στο ζουμ 3.1. Δημιουργία ξεχωριστού τμήματος. έγκριση προσωπικού

Στο 1C 8.3 Accounting στις τελευταίες εκδόσεις (3.0.44.115 και μεταγενέστερες), κατέστη δυνατή η τήρηση αρχείων στο πλαίσιο χωριστών τμημάτων. Καταρχήν αφορά τον υπολογισμό των μισθών. Τώρα μπορείτε να ετοιμάσετε και να υποβάλετε δηλώσεις φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων σε διάφορες φορολογικές επιθεωρήσεις.

Σπουδαίος! Αυτή η επιλογή υποστηρίζεται μόνο για οργανισμούς με λιγότερους από 60 υπαλλήλους.

Πώς να ξεκινήσετε μια ξεχωριστή διαίρεση σε 1C

Οι απαραίτητες ρυθμίσεις ορίζονται στην ενότητα "" (Εικ. 1).

Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε το απαιτούμενο πλαίσιο ελέγχου (Εικ. 3).

Μετά από αυτό, στον κατάλογο «Υποδιαιρέσεις» θα είναι δυνατή η προσθήκη των στοιχείων της αντίστοιχης εφορίας (Εικ. 4). Στο παράδειγμά μας, πρόκειται για επιθεώρηση με κωδικό 5031.

Αναφορά φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων για ξεχωριστά τμήματα

Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα την προετοιμασία δεδομένων για αναφορά.

Ας υποθέσουμε ότι ο οργανισμός Progress έχει δύο τμήματα:

• Κύριος
• Ξεχωριστή υποδιαίρεση

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

Προσλαμβάνουμε δύο υπαλλήλους. Ο Ivanov Ivan Ivanovich θα εργαστεί στην κύρια κατηγορία και ο Petrov Petr Petrovich - σε ξεχωριστό.

Θα δημιουργήσουμε και θα εκτελέσουμε δύο έγγραφα μισθοδοσίας για κάθε τμήμα ξεχωριστά.

Ας ελέγξουμε την ημερομηνία, το ποσό και τον τόπο εισοδήματος για τον Ivanov I.I. (Εικ. 5).

Παρόμοια στοιχεία εμφανίστηκαν για τον Petrov P.P. (Εικ. 6).

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές. Στην ενότητα «Μισθός και προσωπικό» υπάρχει ειδικά είδη(Εικ.7).

Το σχήμα 8 δείχνει τη φόρμα πιστοποιητικού 2-NDFL, στην οποία μπορείτε να επιλέξετε μια επιθεώρηση για OKTMO και σημεία ελέγχου. Παρουσιάζει στοιχεία σε ξεχωριστή υποδιαίρεση (IFTS No. 5031).

Εάν δεν υπάρχουν λάθη στον υπολογισμό της μισθοδοσίας, το τμήμα του πίνακα συμπληρώνεται αυτόματα.

Στην Εικ. 9 βλέπουμε ένα έγγραφο για υποβολή στο IFTS No. 5032.

Έτσι, διαμορφώνονται δύο διαφορετικές αναφορές σε διαφορετικούς φορολογικούς ελέγχους.

Εάν αποφασίσετε να διατηρήσετε αρχεία μισθοδοσίας στο πρόγραμμα 1C 8.3 Accounting, τότε ξεκινώντας από την έκδοση 3.0.44.115 υποστηρίζει τη διαίρεση σε ξεχωριστά τμήματα. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο οργανισμός έχει έως και εξήντα υπαλλήλους. Η βασική έκδοση του 1C δεν υποστηρίζει τέτοια λογιστική.

Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να ρυθμίσετε ξεχωριστά τμήματα στο 1C 8.3 χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Θα δείξουμε επίσης τη δυνατότητα χωριστής φορολογικής αναφοράς με την παράδοση φορολογικών αναφορών σε διαφορετικά IFTS.

Ρύθμιση του προγράμματος και προσθήκη νέου τμήματος

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κάνετε κάποιες προκαταρκτικές ρυθμίσεις. Βρίσκονται στην ενότητα "Διαχείριση" - "Ρυθμίσεις Λογιστικής".

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Ρυθμίσεις μισθού".

Εάν μόλις αρχίζετε να παρακολουθείτε τη μισθοδοσία σε αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να το καθορίσετε στην ενότητα "Γενικές ρυθμίσεις". Διαφορετικά, τα σχετικά έγγραφα δεν θα είναι διαθέσιμα σε εσάς.

Στην ενότητα "Μισθοδοσία", ορίστε τη σημαία στο αντικείμενο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Είναι αυτός που είναι υπεύθυνος για τη δυνατότητα λογιστικής για τους μισθούς για ξεχωριστά τμήματα.

Τώρα μπορούμε να ξεκινήσουμε τη δημιουργία και τη διαμόρφωση αποσπασμένων μονάδων.

Ας υποθέσουμε ότι ο εμπορικός οίκος Kopleksny έχει ξεχωριστή υποδιαίρεση στην πόλη Klin. Για να αντικατοπτριστεί αυτό στο πρόγραμμα, πρέπει να ορίσουμε μια σημαία στο ομώνυμο στοιχείο στην κάρτα αυτής της μονάδας.

Στην ενότητα "Φορολογική Επιθεώρηση", μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα άλλο IFTS, το οποίο θα υποβάλλει αναφορές από αυτή τη μονάδα. Υποδεικνύουμε ότι ο αριθμός του θα είναι 5099. Στο μέλλον, θα εξετάσουμε πώς θα φαίνεται στο παράδειγμα ενός πιστοποιητικού φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Αναφορά φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων για ξεχωριστά τμήματα

Πριν σχηματιστεί οποιαδήποτε διόγκωση στους μισθούς των εργαζομένων, πρέπει να είναι δεδουλευμένη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό" - "Όλα τα δεδουλευμένα".

Αρχικά, δημιουργήσαμε ένα έγγραφο μισθοδοσίας για τον Αύγουστο του 2017 για τον εμπορικό οίκο Kompleksny, προσδιορίζοντας χωριστή υποδιαίρεσηστην πόλη Κλιν.

Μόνο ένας υπάλληλος μπήκε στο κομμάτι του πίνακα - ο Petrov Vasily Stepanovich. Εργάστηκε ολόκληρο τον μήνα, για τον οποίο έλαβε μισθό 60.000 ρούβλια.

Ας υποθέσουμε ότι αυτός ο υπάλληλος εργάζεται επίσης στο επικεφαλής τμήμα του εμπορικού οίκου Kompleksny, το οποίο δεν είναι ξεχωριστό. Τον Αύγουστο του 2017, εργάστηκε επίσης ολόκληρο τον μήνα και έλαβε μισθό 80.000 ρούβλια.

Αποδεικνύεται ότι ο υπάλληλος Petrov Vasily Stepanovich εργάστηκε ταυτόχρονα στο κεφάλι και σε μια ξεχωριστή μονάδα. Ας εξετάσουμε πώς θα αντικατοπτρίζονται αυτά τα δεδομένα στο πιστοποιητικό 2-NDFL, το οποίο μπορείτε επίσης να βρείτε στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό".

Με τη μορφή δημιουργίας πιστοποιητικού, πρέπει να επιλέξουμε για ποιο IFTS προορίζεται. Στο πεδίο «ΟΚΤΜΟ / ΚΠΠ» υποδεικνύουμε τα στοιχεία του ελέγχου που υποδείξαμε νωρίτερα στην κάρτα ξεχωριστής υποδιαίρεσης. Θα δημιουργήσουμε μια αναφορά για το 2017, στην οποία η προσαύξηση έγινε παραπάνω.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα, μόνο μία γραμμή με δεδομένα για τον υπάλληλο, V. S. Petrov, μπήκε σε αυτό το πιστοποιητικό. Ταυτόχρονα, σημειώστε ότι το ποσό είναι μόνο 60.000 ρούβλια. Γεγονός είναι ότι παρόλο που του έγιναν δύο δεδουλευμένα, η αναφορά σε ξεχωριστό υποβάλλεται σε άλλη εφορία.

Η έντυπη μορφή αυτού του πιστοποιητικού θα αντικατοπτρίζει επίσης τον κωδικό IFTS - 5099.

Όταν επιλέγουμε άλλα OKTMO / KPP, στα οποία υπήρχαν δεδουλευμένα, ο υπάλληλος μας θα μπει επίσης στο τμήμα του πίνακα, αλλά ήδη με ποσό 80.000 ρούβλια. Αυτά τα δεδομένα λήφθηκαν από τη μισθοδοσία των κεντρικών γραφείων.

Έτσι, το πρόγραμμα 1C: Accounting μας επιτρέπει να τηρούμε αρχεία και να υποβάλλουμε φορολογικές αναφορές για ξεχωριστά τμήματα σε διαφορετικές φορολογικές επιθεωρήσεις. Αυτός ο μηχανισμός συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.

08.09.2016

Για να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή υποδιαίρεση, ο φορολογούμενος πρέπει να εκπληρώσει ορισμένες υποχρεώσεις σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτά περιλαμβάνουν την ανάγκη εγγραφής στις φορολογικές αρχές, τον υπολογισμό και την πληρωμή φόρων/τελών τόσο στην τοποθεσία της επιχείρησης όσο και στην τοποθεσία χωριστών τμημάτων/άρθρων. 19 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας /.

Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου. 23 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο φορολογούμενος υποχρεούται να ενημερώσει τη φορολογική αρχή για τη δημιουργία ξεχωριστής υποδιαίρεσης, παράγραφοι 1 και 4 του άρθρου. Το άρθρο 83 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει την ανάγκη εγγραφής στις φορολογικές αρχές στην τοποθεσία μιας ξεχωριστής υποδιαίρεσης. Λάβετε υπόψη ότι εάν ο φορολογούμενος είναι ήδη εγγεγραμμένος σε μία από τις φορολογικές αρχές, δεν χρειάζεται να εγγραφεί στην ίδια φορολογική αρχή, αλλά σε διαφορετική βάση / παράγραφος 39 του Ψηφίσματος της Ολομέλειας του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσίας με ημερομηνία 28 Φεβρουαρίου 2001 Αρ. 5 «Σχετικά με ορισμένα θέματα εφαρμογής Μέρος πρώτος φορολογικός κώδικας Ρωσική Ομοσπονδία»/.

Στα άρθρα 23 και 83 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες για την υποβολή αίτησης φορολογικής εγγραφής στην τοποθεσία ξεχωριστής υποδιαίρεσης:

Λαμβάνοντας υπόψη τις πληροφορίες ότι κατά την εγγραφή ενός φορολογούμενου κατά τη δημιουργία ξεχωριστής υποδιαίρεσης, είναι απαραίτητο να εστιάσετε στην τοποθεσία της υποδιαίρεσης. Έτσι, υποβάλλεται κατάλληλη αίτηση στην εφορία, λαμβάνοντας υπόψη τη χωρική αρμοδιότητα, ενώ δεν λαμβάνονται υπόψη οι ιδιαιτερότητες λογιστικής ιδιωτικών ομάδων σε εξειδικευμένες εφορίες. Οι εξειδικευμένες ομάδες περιλαμβάνουν εφορίαπροσανατολισμός κλάδου ή θέματος /κατασκευές, μηχανοκίνητες μεταφορές κ.λπ./ Το συμπέρασμα αυτό επιβεβαιώνεται από τις ειδικές διατάξεις του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι οποίες προβλέπουν τη διανομή φορολογικές υποχρεώσειςα, συμπεριλαμβανομένης της θέσης των επισημασμένων μεμονωμένων υποδιαιρέσεων. Επειδή μέρος των φορολογικών υποχρεώσεων συνήθως περνά μέσω της διανομής στους προϋπολογισμούς πρόσθετων περιοχών, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι υπάρχουν εδαφικοί φορείς που εμπλέκονται στην παρακολούθηση της πληρωμής των φόρων στην καθορισμένη περιοχή.

Ωστόσο, είναι αδύνατο να γίνει μια σαφής ερμηνεία του όρου "ξεχωριστή υποδιαίρεση", η οποία, στο πλαίσιο των φορολογικών νομικών σχέσεων, θα πρέπει να οδηγήσει στην υποχρεωτική καταβολή φόρων από τον φορολογούμενο σε διαφορετικούς προϋπολογισμούς των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. ή δήμους. Σε αντίθετη περίπτωση, η ιδιαιτερότητα μιας ξεχωριστής υποδιαίρεσης θα συνίσταται μόνο στην εδαφική απομόνωση και ως εκ τούτου το μέγεθος των φορολογικών υποχρεώσεων του φορολογούμενου θα παραμείνει αμετάβλητο. Τα δικαστήρια δεν αναγνώρισαν αυτό το επιχείρημα ως δίκαιο, παρά την εξωτερική του λογική.

Όταν κάνετε μια συναλλαγή με ξεχωριστή υποδιαίρεση, και οι δύο τιμές πρέπει να εισαχθούν στον κατάλογο των αντισυμβαλλομένων: νομική οντότητα - κεντρική μονάδακαι χωριστή διαίρεση.

Για να προσθέσετε μια ξεχωριστή υποδιαίρεση στον κατάλογο, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τον τύπο "Ξεχωριστή υποδιαίρεση", στη συνέχεια να επιλέξετε το στοιχείο του καταλόγου αντισυμβαλλομένου που αντιστοιχεί στη νομική οντότητα (κεντρικό τμήμα) και επίσης να εισαγάγετε το σημείο ελέγχου και τη διεύθυνση του ξεχωριστού υποδιαίρεση.

Στη συνέχεια, για να εκτελέσετε μια συμφωνία με έναν αντισυμβαλλόμενο - ξεχωριστό τμήμα - στο έγγραφο προς πώληση / παραλαβή, στο πεδίο "Αντισυμβαλλόμενος", πρέπει να καθορίσετε το στοιχείο του καταλόγου των αντισυμβαλλομένων που αντιστοιχεί στη νομική οντότητα - το κύριο τμήμα , στο πεδίο "Παραλήπτης" - ξεχωριστό τμήμα.

Νομικά πρόσωπατο δικαίωμα δημιουργίας χωριστών υποδιαιρέσεων για διάφορους σκοπούς. Η νομοθεσία ρυθμίζει λεπτομερώς τις προϋποθέσεις και τη διαδικασία δημιουργίας τους. Οι ξεχωριστές υποδιαιρέσεις έχουν ταυτόχρονα δύο κύρια χαρακτηριστικά:

• Η διεύθυνση μιας ξεχωριστής υποδιαίρεσης διαφέρει από τη διεύθυνση του οργανισμού που καθορίζεται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων.
• Στη θέση χωριστής υποδιαίρεσης, τουλάχιστον ένας σταθερός χώρος εργασίας είναι εξοπλισμένος για περίοδο μεγαλύτερη του ενός μήνα.

Στο πρόγραμμα 1C: Accounting 3.0 που δημιουργήθηκε στην πλατφόρμα 1C: Enterprise 8.3, η εγγραφή μιας ξεχωριστής υποδιαίρεσης πραγματοποιείται στο μενού "Κατάλογοι - Επιχειρήσεις - Υποδιαιρέσεις".

Εικ.1

Πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο τμήμα στο 1C: επιλέξτε το πλαίσιο "Ξεχωριστή διαίρεση", συμπληρώστε όλες τις λεπτομέρειες, υποδείξτε το επικεφαλής τμήμα. Το τμήμα θα έχει το δικό του σημείο ελέγχου και ο ΑΦΜ όλων των τμημάτων και η μητρική εταιρεία θα έχουν κοινό.

Εικ.2

Μετά τη συμπλήρωση, το έγγραφο πρέπει να καταγραφεί και στη συνέχεια θα αντικατοπτριστεί στη λογιστική.

Εικ.3

Στο πρόγραμμα 1C, μπορείτε να δημιουργήσετε, να διαμορφώσετε και να διατηρήσετε αρχεία πολλών οργανισμών και τμημάτων ταυτόχρονα. Παράλληλα, υπάρχει η δυνατότητα χωριστής μισθοδοσίας με υποβολή φορολογικών δηλώσεων σε διαφορετικά IFTS. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα του τρόπου διατήρησης αρχείων χωριστών τμημάτων όσον αφορά τους μισθούς.

Στο κύριο μενού, επιλέξτε "Διαχείριση - Ρυθμίσεις προγράμματος - Ρυθμίσεις λογαριασμών".

Εικ.4

Στις λογιστικές παραμέτρους, επιλέξτε "Ρυθμίσεις μισθού".

Εικ.5

Στην ενότητα "Μισθοδοσία", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μισθοδοσία για ξεχωριστά τμήματα".

Εικ.6

Στην κάρτα υποδιαίρεσης μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία της εφορίας στην οποία θα υποβληθούν αναφορές.

Εικ.7

Κατάσταση μισθοδοσίας

Το πρώτο βήμα είναι να προσλάβουμε υπαλλήλους για το τμήμα μας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε από το κεντρικό μενού στο "Μισθός και Προσωπικό - Λογιστική Προσωπικού - Προσλήψεις".

Εικ.8

Μέσω της «Δημιουργίας» πηγαίνουμε στο έγγραφο της απασχόλησης. Συμπληρώνουμε τις παρακάτω πληροφορίες:

• Ο οργανισμός είναι ο οργανισμός μας.
• Υποδιαίρεση - ξεχωριστή υποδιαίρεση.
• Θέση - θέση υπαλλήλου χωριστής υποδιαίρεσης.
• Υπάλληλος - υπάλληλος ξεχωριστού τμήματος.
• Ημερομηνία αποδοχής - συμπληρώστε την επιθυμητή ημερομηνία.
• Δοκιμαστική περίοδος - συμπληρώστε, εάν υπάρχει.
• Είδος απασχόλησης - στην περίπτωσή μας, πρόκειται για εσωτερική εργασία μερικής απασχόλησης.

Εικ.9

Τώρα ας υπολογίσουμε τον μισθό ενός υπαλλήλου των κύριων και χωριστών τμημάτων. Οι μισθοί στο 1C 8.3 υπολογίζονται στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό - Μισθός - Όλα τα δεδουλευμένα".

Εικ.10

Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία", φορτίζουμε μισθοίγια υπαλλήλους του κύριου τμήματος. Για παράδειγμα, ας πάρουμε δεδομένα για έναν υπάλληλο. Συμπληρώστε και επεξεργαστείτε το έγγραφο «Μισθοδοσία».

Εικ.12

Σχηματισμός πιστοποιητικών 2-NDFL

Έτσι, συγκεντρώσαμε μισθούς σε δύο υπαλλήλους των κύριων και χωριστών τμημάτων. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουμε 2-προσωπικές βεβαιώσεις φόρου εισοδήματος για αυτούς τους εργαζόμενους. Για να το κάνετε αυτό, από το κεντρικό μενού, μεταβείτε στο "Μισθός και προσωπικό - φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων - 2-Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων για μεταφορά στο IFTS".

Εικ.13

Δημιουργούμε πιστοποιητικό για υπάλληλο του κεντρικού τμήματος. Το πρόγραμμα 1C 8.3 προσφέρει τη δυνατότητα επιλογής εφορίας για OKTMO και σημεία ελέγχου. Επιλέγουμε αυτό που χρειαζόμαστε και συμπληρώνουμε τα υπόλοιπα στοιχεία. Τα στοιχεία των εργαζομένων πρέπει να συμπληρώνονται αυτόματα. Η Βοήθεια εμφανίζει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Ο φορολογικός συντελεστής είναι 13% στην περίπτωσή μας.
• Εισόδημα - δεδουλευμένος μισθός στον εργαζόμενο.
• Φορολογητέο εισόδημα - εάν δεν υπήρχαν κρατήσεις, τότε τα ποσά είναι τα ίδια.
• Φόρος - το ποσό του δεδουλευμένου φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.
• Παρακρατήθηκε - ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων παρακρατείται κατά τη στιγμή της πληρωμής των μισθών, οι μισθοί μας έχουν συγκεντρωθεί μόνο, επομένως, στην περίπτωσή μας, η αξία σε αυτό το κελί είναι "0".
• Αναφέρεται - αυτό το πεδίο θα συμπληρωθεί μετά την καταβολή του φόρου στον προϋπολογισμό, επομένως προς το παρόν είναι επίσης "0".

Εικ.15

Στη συνέχεια, συμπληρώστε ένα πιστοποιητικό για έναν υπάλληλο ξεχωριστής μονάδας. Δημιουργούμε το πιστοποιητικό με τον ίδιο τρόπο, αλλάζοντας τα δεδομένα στο πεδίο OKTMO / KPP κατά την πληρωμή εισοδήματος. Δεδομένα IFTS στη διεύθυνση ξεχωριστής υποδιαίρεσης. Όπως και στην προηγούμενη βεβαίωση συμπληρώνονται αυτόματα τα στοιχεία του μισθωτού, το εισόδημά του, ο φορολογικός συντελεστής και το ποσό φόρου.

Εικ.16

Όπως και για την προηγούμενη βοήθεια, μπορείτε να εμφανίσετε μια έντυπη φόρμα στην οποία βλέπουμε τον κωδικό IFTS που είναι διαφορετικός από τον πρώτο.

Εικ.17

Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε πώς να δημιουργήσουμε μια ξεχωριστή υποδιαίρεση, καθώς και τις ευκαιρίες που προσφέρει το πρόγραμμα 1C 8.3 για υπολογισμό μισθοδοσίας, υπολογισμό φόρων, καθώς και υποβολή εκθέσεων για υπαλλήλους των κύριων και χωριστών υποτμημάτων σε διαφορετικές φορολογικές επιθεωρήσεις. Χάρη σε αυτά, δεν θα είναι δύσκολο για τους χρήστες να διατηρήσουν μια ξεχωριστή μονάδα στο πρόγραμμα.

Πράξη στελέχωσηη εταιρεία είναι πολύ βολική. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να μάθετε τα ποσοστά των μονάδων συνολικά, πόσα είναι κατειλημμένα και πόσα απαιτούνται. Ο πίνακας προσωπικού χρησιμοποιείται και στα έγγραφα προσωπικού για την υποδοχή και μεταφορά εργαζομένων σε συγκεκριμένες μονάδες προσωπικού.

Σκεφτείτε οδηγίες βήμα προς βήμαπού να βρείτε και πώς να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα προσωπικού στο 1C 8.3 ZUP, πώς να κάνετε αλλαγές σε ένα υπάρχον έγγραφο και πώς να αλλάξετε τον μισθό ενός υπαλλήλου.

Πρώτα απ 'όλα, για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργικότητα που εξετάζουμε, πρέπει να κάνετε ορισμένες ρυθμίσεις. Βρίσκονται στο μενού "Ρυθμίσεις" - "Λογιστική Προσωπικού".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο «Ρύθμιση στελέχωσης». Μια φόρμα θα εμφανιστεί μπροστά σας, όπου το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσετε τη σημαία στο στοιχείο "Στελέχωση διεξάγεται". Επίσης σε αυτή τη φόρμα μπορείτε να ορίσετε αυτόματο έλεγχο έγγραφα προσωπικούγια συμμόρφωση με τον πίνακα προσωπικού, επιτρέψτε την τήρηση ιστορικού και πολλά άλλα.

έγκριση προσωπικού

Μπορείτε να βρείτε τον πίνακα προσωπικού στο 1C ZUP στο μενού "Προσωπικό". Το πρώτο βήμα είναι να το εγκρίνεις. Παράγεται από το ομώνυμο έγγραφο.

Σε περίπτωση που δεν έχει γίνει προηγουμένως έγκριση, η έγκριση προσωπικού θα είναι διαθέσιμη σε εσάς. ΣΤΟ αυτή η υπόθεσηαυτό το έγγραφο έχει ήδη δημιουργηθεί και ακολουθούμε τον υπερσύνδεσμο "Έγκριση νέου προσωπικού".

Μια νέα φόρμα εγγράφου θα εμφανιστεί μπροστά σας. Στην επικεφαλίδα του, αναφέρετε τον οργανισμό, το τμήμα και τον μήνα από τον οποίο θα τεθεί σε ισχύ αυτός ο πίνακας προσωπικού.

Δεδομένου ότι είχαμε ήδη εγκριθεί δύο θέσεις προσωπικού, το τμήμα του πίνακα του εγγράφου συμπληρώθηκε αυτόματα. Στην περίπτωση δημιουργίας της πρώτης δήλωσης, πρέπει να προσθέσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία.

Όταν προσθέτετε θέσεις, καθώς και κάνοντας διπλό κλικ σε μια ήδη δημιουργημένη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, θα ανοίξει η κάρτα της. Σε αυτό πρέπει να καθορίσετε το τμήμα και τη θέση. Το όνομα θα δημιουργηθεί αυτόματα και μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Ο αριθμός των μονάδων και το πρόγραμμα εργασίας καθορίζονται επίσης εδώ. Στην περίπτωσή μας πρόκειται για πενθήμερο.

Στην καρτέλα "Πληρωμή", υποδεικνύεται μια κατάταξη (εάν η λειτουργία συντήρησης κατά σειρά ήταν ενεργοποιημένη στο πρόγραμμα που είχε ρυθμιστεί προηγουμένως). Στην ενότητα πίνακα παρατίθενται όλα τα είδη πληρωμών που ισχύουν για αυτήν τη θέση του πίνακα προσωπικού. Στην περίπτωσή μας, ο διευθυντής έχει μόνο πληρωμή μισθού 70 χιλιάδων ρούβλια.

Λάβετε υπόψη ότι η γραμμή με την πληρωμή επισημαίνεται με μπλε χρώμα και το κείμενο "Αύξηση μισθού (+ 5.000);" αναφέρεται στο σχόλιο. Αυτό σημαίνει ότι αυτή η θέση SR έχει ήδη εγκριθεί με μικρότερο ποσό. Όταν δημιουργείτε μια νέα θέση, δεν θα έχετε τέτοιο σχόλιο και η γραμμή θα είναι το συνηθισμένο μαύρο χρώμα.

Στην καρτέλα "Για προχωρημένους", μπορείτε να καθορίσετε τις συνθήκες και τη φύση τους, καθώς και να ορίσετε αργίες.

Αφού εισαγάγετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία στη δημιουργημένη θέση στελέχωσης, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Θα εμφανιστεί στο έγγραφο Έγκρισης Προσωπικού.

Προσθέστε όλες τις θέσεις στο έγγραφο με τον ίδιο τρόπο και δημοσιεύστε το. Επίσης από αυτό το έγγραφο, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση", μπορείτε να δημιουργήσετε μια παραγγελία για την έγκριση του πίνακα προσωπικού και του εντύπου Τ-3.

Τώρα, επιστρέφοντας στην ίδια τη στελέχωση, θα δείτε στη λίστα όλες τις μονάδες που καταχωρίσατε με την ημερομηνία έγκρισης. Επίσης εδώ μπορείτε να δείτε έγγραφα που ενέκριναν και άλλαξαν τον πίνακα προσωπικού, καθώς και τη δημιουργία αυτών των εγγράφων. Για αναφορά θλίψης, χρησιμοποιήστε το μενού "Εκτύπωση".

Ο κατάλογος εργασιών θα εμφανίζει επίσης δεδομένα από τον πίνακα προσωπικού (στήλες "Εισαγωγή" και "Ημερομηνία εισαγωγής"). Επίσης, αυτά τα δεδομένα θα εμφανίζονται στην ίδια την κάρτα θέσης.

Αλλαγές μισθών και προγραμματισμένων δεδουλευμένων

Υπάρχουν φορές που έγινε κάποιο λάθος κατά τη δημιουργία έγκρισης προσωπικού ή πρέπει να αλλάξετε τα δεδουλευμένα για κάποια θέση. Όλες αυτές οι ενέργειες μπορούν να εκτελεστούν σε ένα έγγραφο έγκρισης που δημιουργήθηκε προηγουμένως.

Στη φόρμα στελέχωσης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Άνοιγμα του εγγράφου που ενέκρινε την τρέχουσα στελέχωση».

Στο ανοιχτό έγγραφο, κάντε όλες τις απαραίτητες αλλαγές και πραγματοποιήστε το. Επίσης από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε μια αλλαγή στις προγραμματισμένες χρεώσεις χρησιμοποιώντας το ομώνυμο κουμπί.

Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο, το οποίο υποδεικνύει σε ποιους υπαλλήλους ανατέθηκαν ποια δεδουλευμένα. Η ημερομηνία έναρξης ισχύος αυτών των δεδουλευμένων αναγράφεται στην επικεφαλίδα του παραστατικού.

Πώς να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού στο 1C ZUP

Για να κάνετε τοπικές αλλαγές στον υπάρχοντα πίνακα προσωπικού (που δεν επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό τη δομή της επιχείρησης), το έγγραφο "Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού" προορίζεται στο 1C ZUP 3.1. Μπορείτε να το βρείτε τόσο από το μενού «Προσωπικό» όσο και από τη φόρμα λίστας προσωπικού. Στη δεύτερη περίπτωση, αρκεί να κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο «Αλλαγή τρέχοντος πίνακα προσωπικού».

Δεν θα περιγράψουμε την αρχή της συμπλήρωσης αυτού του εγγράφου, καθώς είναι παρόμοια με τη συμπλήρωση της έγκρισης του πίνακα προσωπικού.

Αναφορά

Σε αυτό το πρόγραμμα, υπάρχουν πολλές διαφορετικές τυπικές αναφορές στον πίνακα προσωπικού. Βρίσκονται στο μενού "Personnel" - "Personnel Reports".

Θα ανοίξει μια φόρμα μπροστά σας, από όπου μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές αναφορές για τα αρχεία προσωπικού. Όλες οι αναφορές που χρειαζόμαστε για αυτήν την εργασία βρίσκονται στην ενότητα "Στελέχωση".