Αναλυτική λογιστική. Συνθετικοί και αναλυτικοί λογαριασμοί Τι είναι ο αναλυτικός λογιστικός κώδικας στη λογιστική

Εισερχόμενη παραγγελία μετρητών- ένα από τα έγγραφα πειθαρχίας μετρητών που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία των αποδείξεων Χρήματαστο ταμείο ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή οργανισμού.

Συνήθως, μια εντολή απόδειξης μετρητών (βάσει αναφοράς Z, αυστηρών εντύπων αναφοράς (SRF), αποδείξεις πωλήσεων, καθώς και άλλα έγγραφα που ισοδυναμούν με απόδειξη μετρητών) εκδίδεται στο τέλος της ημέρας για το συνολικό ποσό χρημάτων που γίνεται αποδεκτό για όλη τη μέρα.

Ως προς το θέμα της έκδοσης ξεχωριστής ΠΚΟ για ορισμένο νομισματική συναλλαγή(για παράδειγμα, όταν λαμβάνετε χρήματα από νομική οντότητα), τότε αυτό παραμένει στη διακριτική ευχέρεια του ίδιου του οργανισμού. Δηλαδή, δεν υπάρχει αυστηρή υποχρέωση ως προς αυτό, η έμφαση δίνεται στο πώς θα σας βολεύει να διατηρείτε μια λογιστική πολιτική.

Ο δέκτης αποτελείται από 2 μέρη:

1. Η ίδια η ταμειακή απόδειξη
2. Απόδειξη αποκοπής για PKO

Το PKO εκδίδεται σε ένα αντίγραφο. Υπογράφεται από τον ταμία, καθώς και από τον επικεφαλής λογιστή ή λογιστή (σε περίπτωση απουσίας τους, το πρόσωπο που τους αντικαθιστά, για παράδειγμα, ο επικεφαλής του οργανισμού ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας).

Η απόδειξη αποκοπής υπογράφεται από τα ίδια πρόσωπα (προϊστάμενος λογιστής και ταμίας), επικυρώνεται με σφραγίδα και παραδίδεται σε αυτόν που παρέδωσε τα χρήματα στο ταμείο. Η σφραγίδα πρέπει να υπάρχει μόνο στην απόδειξη. Είναι πολύ δημοφιλής η άποψη ότι η φώκια πρέπει να "καλεί" στην άκρη του PKO. Αυτό όντως εφαρμόζεται, αλλά πρόκειται για παραβίαση των κανόνων για τη συμπλήρωση εγγράφων μετρητών.

Η εκδοθείσα ΠΚΟ παραμένει στο ταμείο. Αλλά πριν από αυτό, πρέπει να εγγραφεί στο μητρώο ταμειακών εγγράφων παραλαβής και εξόδων ().

Διορθώσεις και λεκέδες στο PKO δεν επιτρέπονται αυστηρά!

ΠΡΟΣΟΧΗ:Από 1η Ιουνίου 2014 νέα διαδικασία διατήρησης συναλλαγές σε μετρητά, σύμφωνα με την οποία οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν μπορούν να συντάξουν εισερχόμενη και εξερχόμενη εντολή μετρητών και επίσης να μην τηρούν βιβλίο μετρητών(Οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 3210-U).

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΑΜΕΙΑΣ ΕΝΤΟΛΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ
(κάντε κλικ σε αυτό το πεδίο για περισσότερες πληροφορίες)

Η γραμμή «Οργάνωση».Αναγράφεται το όνομα του οργανισμού (για παράδειγμα, LLC "Carrot"). Εάν το PKO συμπληρώνει την IP, τότε το υποδεικνύουμε (για παράδειγμα, IP Sergeev P.P.)

Η παρακάτω γραμμή υποδεικνύει το όνομα και τον κωδικό δομική μονάδαΣτην οργάνωση. Εάν δεν υπάρχουν δομικές υποδιαιρέσεις, μπαίνει παύλα.

Η γραμμή "Κωδικός ΟΚΠΟ".Ο κωδικός OKPO υποδεικνύεται σύμφωνα με τα δεδομένα στην ειδοποίηση από τη Rosstat.

Πεδίο αριθμού εγγράφου.Ο αύξων αριθμός της PKO υποδεικνύεται σύμφωνα με το ημερολόγιο εγγραφής εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών. Σύμφωνα με τους κανόνες, τα ταμειακά έγγραφα αριθμούνται κατά σειρά από την αρχή κάθε ημερολογιακού έτους.

Πεδίο ημερομηνίας σύνταξης.Το PKO καταρτίζεται την ημέρα που παραλαμβάνονται τα χρήματα στο ταμείο! Και τίποτα άλλο. Η ημερομηνία καθορίζεται στη μορφή - ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ. Για παράδειγμα, 06/02/2017.

Στήλη "Χρεωστική".Αναγράφεται ο αριθμός του λογαριασμού στη χρέωση του οποίου πιστώνονται τα χρήματα. Συνήθως αυτός είναι ο λογαριασμός 50 - "μετρητά". Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν συμπληρώνουν αυτήν τη στήλη.

ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟ "ΠΙΣΤΩΣΗ".Το IP δεν το γεμίζει.

Γράφουμε Κωδικός δομικής μονάδαςοργάνωση (εάν υπάρχει) για την οποία γίνεται η ΠΚΟ.

Στήλη «Αντίστοιχος λογαριασμός, υπολογαριασμός».Αναγράφεται ο αριθμός του λογαριασμού (υπολογαριασμού) της πηγής λήψης κεφαλαίων σύμφωνα με το λογιστικό σχέδιο, για παράδειγμα:

51 - λήψη κεφαλαίων από τους λογαριασμούς διακανονισμού του οργανισμού

62 - λήψη κεφαλαίων από αγοραστές και πελάτες

71 - επιστροφή χρημάτων από υπόλογα

75-1 - συνεισφορά των ιδρυτών κεφαλαίων στο εγκεκριμένο κεφάλαιο

90-1 - έσοδα

Στήλη «Κώδικας αναλυτικής λογιστικής».Ο αντίστοιχος κωδικός αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό που υποδεικνύεται στην προηγούμενη στήλη (υπό την προϋπόθεση ότι ο οργανισμός προβλέπει τη διαθεσιμότητα τέτοιων κωδικών).

Στήλη "Ποσό".Το χρηματικό ποσό που λαμβάνεται στο ταμείο καταγράφεται σε αριθμούς.

Στήλη "Κωδικός σκοπού". Αναγράφεται ο κωδικός για τη χρήση των ληφθέντων κεφαλαίων (συνήθως με στοχευμένη χρηματοδότηση). Αυτή η στήλη συμπληρώνεται μόνο εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί το κατάλληλο σύστημα κωδικοποίησης.

Η συμβολοσειρά "Λήφθηκε από".Υποδεικνύεται:

Πλήρες όνομα ατόμου στη γενετική περίπτωση - εάν τα χρήματα λαμβάνονται από έναν υπάλληλο του οργανισμού.

- "Όνομα οργανισμού" μέσω "Όνομα" (δείτε δείγμα παρακάτω) - εάν τα χρήματα γίνονται δεκτά από υπάλληλο τρίτου οργανισμού.

Η γραμμή "Βάση".Καθορίζεται η βάση για τη λήψη κεφαλαίων (το περιεχόμενο της οικονομικής συναλλαγής). Για παράδειγμα, «Πληρωμή βάσει σύμβασης αριθ. 31 με ημερομηνία 22/10/2015». «Επιστροφή υπολοίπου υπόλογων ποσών».

Η γραμμή "Ποσό".Προσδιορίστε το χρηματικό ποσό που πηγαίνει στο ταμείο. Ταυτόχρονα, τα ρούβλια υποδεικνύονται με λέξεις με κεφαλαίο γράμμα, και καπίκια - αριθμοί. Εάν παραμείνει κενή γραμμή μετά την εγγραφή του ποσού σε ρούβλια, μπαίνει μια παύλα.

Η γραμμή "Συμπεριλαμβανομένου".Καθορίστε το ποσό και τον συντελεστή ΦΠΑ. Εάν η οικονομική συναλλαγή δεν προβλέπει φόρο προστιθέμενης αξίας, τότε βάλτε μια παύλα, ή κάντε την εγγραφή «Χωρίς ΦΠΑ».

Συμβολοσειρά εφαρμογής.Υποδεικνύονται τα συνημμένα κύρια και άλλα έγγραφα (εάν υπάρχουν).

Απόδειξη αποκοπής.Αντιγράφει τα δεδομένα από το PCS.

- Δείγματα πλήρωσης PKO -

Έσοδα λιανικής για μεμονωμένους επιχειρηματίες (αύξηση φωτογραφιών)

Επιστροφή χρημάτων από υπόλογα

Λήψη χρημάτων από αγοραστές

Σε σχέση με την εμφάνιση νέων μορφών ιδιοκτησίας, την επιπλοκή των διαδικασιών παραγωγής και τις αλλαγές στην οικονομική πολιτική, οι μέθοδοι επεκτείνονται επίσης. λογιστική. Οι χρήστες χρειάζονται έγγραφα με διαφορετικούς βαθμούς λεπτομέρειας. Αυτές οι απαιτήσεις ικανοποιούνται με την καταχώριση λογαριασμών με γενικευμένες και πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές στην επιχείρηση.

Για παράδειγμα, ο διευθυντής μιας εταιρείας είναι μερικές φορές ικανοποιημένος με γενικευμένες πληροφορίες σχετικά με ορισμένους τύπους λογιστικής. Ο υπεύθυνος αποθήκης ή ο υπεύθυνος καταστήματος θα έχει αρκετά δεδομένα που σχετίζονται άμεσα με τον τομέα δραστηριότητάς του. Μερικές φορές μπορεί να χρειαστείτε πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, υπεργολάβο, συγκεκριμένο οφειλέτη ή πιστωτή. Επίσης, για παράδειγμα, υπάρχει γενική λογιστική για τις καθυστερήσεις μισθών, αλλά υπάρχει ένας για κάθε εργαζόμενο. Η διπλή μορφή εγγραφής αντικατοπτρίζεται σε διάφορα λογιστικά έγγραφα, αλλά οι συνολικές παράμετροι σε αυτά είναι οι ίδιες.

Αποδεικνύεται ότι πανομοιότυπες πληροφορίες εμφανίζονται στη λογιστική με διάφορους βαθμούς λεπτομέρειας. Ταυτόχρονα, μόνο για γενικευμένες συνθετικές πληροφορίες νομισματική μορφήυποβολή εκθέσεων και η καταχώριση αναλυτικών δεδομένων μπορεί να γίνει σε είδος. Κάθε τύπος λογιστικής έχει το δικό του σκοπό, μέθοδο προβληματισμού στη λογιστική και ταξινόμηση. Σύμφωνα με το νόμο περί λογιστικής, οι λογαριασμοί συνήθως χωρίζονται ανάλογα με το βαθμό λεπτομέρειας:

1. Συνθετικός- περιέχει συγκεντρωτικά δεδομένα.
2. Αναλυτικός- Λεπτομερής γνωστοποίηση και εξειδίκευση γενικευμένων πληροφοριών.
3. Υπολογαριασμοί(ενδιάμεσος σύνδεσμος) - απλοποιεί την ομαδοποίηση αντικειμένων μεταξύ γενικευμένων πληροφοριών συνθετικής τάξης και πιο λεπτομερών, δηλαδή αναλυτικών.

Κατά συνέπεια, η καταχώριση των εγγράφων πραγματοποιείται με δύο μορφές. Ο διπλός τρόπος αναφοράς δίνει μια πλήρη τελική εικόνα της λογιστικής. Εξετάστε αναλυτικούς και συνθετικούς λογιστικούς λογαριασμούς, παραδείγματα των οποίων θα βρείτε στο κείμενο.

Οι έννοιες αυτών των τύπων λογιστικής δίνονται στον Λογιστικό Νόμο, που εκδόθηκε το 1996. Και παρόλο που με την έναρξη ισχύος του ομοσπονδιακού νόμου του Δεκεμβρίου 2011, ο προηγούμενος κανονισμός δεν ισχύει πλέον, αλλά οι παλιοί ορισμοί είναι σχετικοί μέχρι σήμερα.

Τι είναι η συνθετική λογιστική

Για να έχουμε μια ιδέα για το τι θα συζητηθεί, ας κάνουμε ένα βήμα πίσω από την ξερή θεωρία που είναι γραμμένη σε κληρική γλώσσα. Φανταστείτε μια Ρωσική κούκλα φωλιάσματος με αρκετές ακόμα κρυμμένες μέσα. Μπορεί να συγκριθεί με τη λογιστική. Η μεγαλύτερη κούκλα φωλιάς είναι η κύρια, με τι είναι γεμάτη μέσα, δεν ξέρουμε με βεβαιότητα, μπορούμε μόνο να μαντέψουμε.

Ομοίως, οι γενικευμένες πληροφορίες περιέχουν ένα συγκεκριμένο είδος πληροφοριών για τις δραστηριότητες της εταιρείας, λόγω ομοιογενών οικονομικών χαρακτηριστικών, αλλά δεν αποκαλύπτουν τις λεπτομέρειες της λειτουργίας. Οι οργανισμοί επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τα δεδομένα που παρουσιάζονται σε Λογιστικό Σχέδιο. Χωρίς αυτό το εγχειρίδιο, είναι αδύνατο να τηρηθούν αρχεία, καθώς αυτό το βιβλίο περιέχει μια λίστα με όλα τα ονόματα, τους κωδικούς, τις επεξηγήσεις, τα σχήματα για κάθε έναν από τους συνθετικούς λογαριασμούς.

Πώς αλλιώς διαφέρουν οι συνθετικοί λογαριασμοί από άλλα λογιστικά έγγραφα; Έχουν απαραιτήτως έναν διψήφιο αριθμό που είναι εγγενής σε κάθε όνομα, δεν μπορεί να αλλάξει και στον κόσμο των αριθμών δεν χρησιμοποιούν τα ονόματα των λογαριασμών, αλλά το ψηφιακό τους ισοδύναμο. Με την πάροδο του χρόνου, τα τακτικά χρησιμοποιούμενα (δηλαδή το Σχέδιο Εργασίας) απομνημονεύονται και δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τα πάντα.

Ως εκ τούτου, στα έγγραφα υποδεικνύονται δύο αριθμοί και όλοι οι λογιστές που θα συνεργαστούν μαζί τους γνωρίζουν ότι το 01 είναι «Παγίως περιουσιακά στοιχεία. 10 - "Υλικά"? 41 - "Αγαθά"? 60 - «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους» κ.λπ. Σύμφωνα με τον κωδικό, που είναι ίδιος για όλους τους χρήστες, θα φανεί αμέσως με τι ακριβώς σχετίζεται η αναφορά. Στην επιχείρηση, ανάλογα με το είδος της δραστηριότητας, χρησιμοποιείται ένα μέρος συνθετικών λογαριασμών. Υπάρχουν 99 από αυτά συνολικά, αλλά δεν χρειάζεται όλες οι φάρμες να τηρούν αρχεία για καθένα από αυτά.

Συμπέρασμα:Για όλους τους οργανισμούς, οι συνθετικοί λογαριασμοί είναι ίδιοι και δεν εξαρτώνται από το προφίλ της επιχείρησης. Τα στοιχεία αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό, ως βάση του.

Για τον πλήρη έλεγχο της συνολικής δραστηριότητας της επιχείρησης δεν αρκεί μία (γενικευμένη) πληροφορία. Για παράδειγμα, η συνθετική λογιστική μοιάζει με αυτό:

Λογαριασμός 10 "Υλικά"

Από τον πίνακα μπορείτε να δείτε τα έσοδα και τα έξοδα, αλλά τι είδους προϊόντα είναι άγνωστα. Προκειμένου να μελετηθεί λεπτομερώς το περιεχόμενο, απαιτείται μια πρόσθετη, πιο κατανοητή εικόνα της αναφοράς. Για αυτό, χρησιμοποιούνται λεπτομερείς λογαριασμοί, οι οποίοι υποδεικνύουν το όνομα κάθε είδους υλικού.

Τι είναι η αναλυτική λογιστική

Οι αναλυτικοί λογαριασμοί αποκαλύπτουν το εσωτερικό περιεχόμενο των γενικευμένων δεδομένων. Αναλυτικά πληροφορίες σχετικά με τα είδη των ακινήτων, τις υποχρεώσεις, τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Η λογιστική που βασίζεται σε αυτά ονομάζεται αναλυτική. Οι μονάδες μέτρησης ενδέχεται να διαφέρουν. Διάφορες λογιστικές μονάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μετρητές: κόστος; φυσικός; εργασία. Εδώ γράφουν ήδη, χωρίς κρυπτογράφηση, πλήρη και συγκεκριμένα ονόματα:

Για παράδειγμα, επί συνθετικό λογαριασμό 41 (Εμπορεύματα) μπορούμε να μάθουμε το σύνολο της παρουσίας τους στην επιχείρηση.Τι κρύβεται όμως κάτω από τους αριθμούς, δεν ξέρουμε με βεβαιότητα. Τι γίνεται αν μπουν οι ρυθμιστικές αρχές; Ναι, θα πουν στον αρχιλογιστή που ονομάζεται Τουλάχιστον συμφώνησε: "Και τι είδους εμπορεύματα στείλατε, παραλάβατε και τι υπάρχει τώρα στην αποθήκη;" Και εδώ τα αναλυτικά αρχεία μας σώζουν. Κοίταξε, έλεγξε, βεβαιώθηκε ότι όλα συγκλίνουν! Φου, τα καταφέραμε!

Χάρη σε τέτοια τιμολόγια, όπου αναφέρεται ρητά ότι οι σανίδες είναι πευκόφυτες, πλανισμένες, έχουμε πληροφορίες για κάθε τύπο ή ομάδα εμπορευμάτων: τη συγκεκριμένη τοποθεσία, τη δομή, την ποσότητα, το όνομα κ.λπ. Αυτή η λίστα ρυθμίζεται από την ίδια την εταιρεία, με βάση το προφίλ του. Έχοντας υπόψη το matryoshka, μπορεί κανείς να μαντέψει ότι η λεπτομέρεια των αναλυτικών λογαριασμών είναι πολυεπίπεδη.

Για παράδειγμα, λάβετε υπόψη το 60 (Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους): θα δούμε το συνολικό ποσό της οφειλής.Εδώ ακόμα και ο σκηνοθέτης θέλει να μάθει: σε ποιον και πόσα χρωστάμε; Ποιος μπορεί ακόμα να περιμένει και ποιος πρέπει να πληρωθεί το συντομότερο δυνατό; Και πάλι, χρειάζονται αναλυτικά δεδομένα. Οι πληροφορίες σε αυτά θα αντικατοπτρίζονται για κάθε προμηθευτή, αγοραστή ή ανάδοχο ξεχωριστά. Αυτές οι πληροφορίες θα πουν πολλά περισσότερα από μια γενικευμένη εκδοχή.

Για παράδειγμα, Ο λογαριασμός 70 (Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς) θα εμφανίζει τη συνολική οφειλή προς τους εργαζόμενους,αλλά ποιος ακριβώς και πόσο να πληρώσει μπορεί να μάθουμε μόνο χάρη σε αναλυτικά δεδομένα. Παρέχουν πληροφορίες για τον μισθό του καθενός.

Τα παραδείγματα που δίνονται δείχνουν ότι οι αναλυτικοί λογαριασμοί ανοίγουν κατά την ανάπτυξη ενός ενιαίου συνθετικού λογαριασμού. Δηλαδή, αυτό είναι το εσωτερικό περιεχόμενο της Κύριας Ματριόσκα. Επιπλέον, μεταφορικά μιλώντας, το βάρος μιας μεγάλης matryoshka και το βάρος όλων των εσωτερικών θα πρέπει να είναι το ίδιο, μια όμορφη δεκάρα. Κατά συνέπεια, τα τελικά χρεωστικά και πιστωτικά μέρη αυτών των εγγράφων πρέπει να είναι πανομοιότυπα, καθώς και το υπόλοιπο.

Σχέδιο αναλυτικής λογιστικής: Λογαριασμός 10 "Υλικά"

№	Ονομα	Ισολογισμός έναρξης	Κύκλοι εργασιών		Ισορροπία τελικός
				Κατανάλωση
	Κουμπιά	60	20	45
	Κουμπιά	30	15	35
	Αστραπή	10	5	5
Σύνολο		100	40	85

Συγκρίνετε τις αναγνώσεις του συνθετικού (βλ. πίνακα παραπάνω) και των αναλυτικών λογαριασμών: τα τελικά στοιχεία είναι τα ίδια. Οι αναλυτικές λογιστικές πληροφορίες συνδέονται πάντα με μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Το πόσο λεπτομερείς λογαριασμοί θα τηρούνται εξαρτάται από τον επαγγελματικό του προσανατολισμό.

Η αναλυτική λογιστική γίνεται συνήθως σε αποθήκες ή σε συνεργεία όπου υπάρχει τζίρος προϊόντων. Στα γραφεία τηρείται ως επί το πλείστον συνθετική λογιστική, αλλά, για παράδειγμα, τέτοιο είδος όπως μισθοί προσωπικού δεν γίνεται στις αποθήκες. Ο πλοίαρχος μπορεί να παράσχει το KTU στον εργαζόμενο, να καταγράψει την απουσία του και ο λογιστής θα υπολογίσει το ποσό των κερδών. Θα ελέγξει επίσης ότι οι γενικοί τελικοί δείκτες συμπίπτουν με τους αναλυτικούς.

Σημείωση:Δεν υπάρχουν διαφορές στη μέθοδο διεξαγωγής και των δύο τύπων λογιστικής. Διατηρούνται με τον ίδιο τρόπο: χρεωστικό, πιστωτικό, υπόλοιπο, το λεγόμενο «αεροπλάνο». Παρά το γεγονός ότι οι γενικευμένες συνθετικές πληροφορίες αναφέρονται σε λογαριασμούς πρώτης τάξης, βασίζονται σε αναλυτικά δεδομένα που δημιουργούνται με βάση πρωτογενή έγγραφα. Εδώ αρχίζει η γραφειοκρατία.

Τι είναι ένας δευτερεύων λογαριασμός

Ο δευτερεύων λογαριασμός είναι ένας ενδιάμεσος σύνδεσμος μεταξύ αναλυτικών και συνθετικών λογαριασμών.Χρησιμοποιείται για την καταγραφή αντικειμένων διαφόρων ονοματολογιών. Αυτό το επιπλέον βήμα θα βοηθήσει στην ομαδοποίηση του ίδιου δεύτερου επιπέδου πληροφοριών λεπτομερειών. Για κάθε ομάδα τηρούνται αναλυτικά αρχεία, στα οποία τα πράγματα της κάθε ομάδας καλούνται με το όνομά τους. Αν αυτό δεν είναι αρκετό, αναπτύξτε ακόμη πιο αναλυτικά.

Οι δευτερεύοντες λογαριασμοί μπορούν να διατηρούνται τόσο σε αξία όσο και σε φυσικές μονάδες. Ο σκοπός τους είναι ξεκάθαρος σε ένα απλό διάγραμμα:

Σημείωση:Κατά κανόνα, ένας δευτερεύων λογαριασμός περιέχει πολλούς αναλυτικούς λογαριασμούς και ένας συνθετικός μπορεί να περιλαμβάνει πολλούς υπολογαριασμούς. Ένα τέτοιο λογιστικό σχήμα δεν είναι υποχρεωτικό εάν δεν απαιτείται πρόσθετη ομαδοποίηση.

Αλληλεπίδραση συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής

Τώρα που η ουσία της διπλής καταμέτρησης είναι ξεκάθαρη, η σύνδεση μεταξύ αυτών των εννοιών γίνεται προφανής. Για να κατανοήσουμε το συγκεκριμένο περιεχόμενο του γενικού λογαριασμού, ο οποίος συνθέτει μεγάλο όγκο πληροφοριών από μόνος του, αλλά δεν αποκαλύπτει έναν φυσικό και κατανοητό τύπο λογιστικών αντικειμένων, χρειάζονται αναλυτικές πληροφορίες. Κάθε αναφορά βασίζεται σε πρωτεύοντα έγγραφα. Σε μια περίπτωση - είναι, όπως λένε, όλα σε ένα μπουκάλι. Το άλλο παραθέτει κάθε συστατικό ξεχωριστά.

Το κύριο πράγμα στην τεκμηρίωση αναφοράς είναι ότι όλα ταιριάζουν μεταξύ τους.Επομένως, τα αρχεία και στις δύο επιλογές αναφοράς διατηρούνται παράλληλα, διαφορετικά, η ώρα δεν είναι σταθερή, όλα θα μπερδευτούν, θα χαθούν, θα ξεχαστούν. Και μπορεί να απαιτηθεί επαλήθευση και συμφωνία των δεδομένων την πιο απροσδόκητη στιγμή.

Συχνά, για να ταιριάζουν αυστηρά τα σύνολα και των δύο τύπων λογιστικής, στους συνθετικούς λογαριασμούς, οι αριθμοί γράφονται με μολύβι. Αφού ελέγξετε τα αναλυτικά δεδομένα, εάν όλα έχουν υπολογιστεί σωστά, μπορείτε να κάνετε μια σημείωση με μελάνι με σταθερό χέρι.

Από τα προηγούμενα, γίνεται σαφές πόσο σημαντικά είναι και τα δύο είδη λογιστικής μεταξύ τους. Αυτό το σχήμα απαιτείται μόνο για πολύπλοκους τύπους συνθετικής λογιστικής, όταν απαιτείται συγκεκριμένη ερμηνεία του περιεχομένου και επιβεβαίωση της ορθότητας (αντιστοιχία στην πραγματικότητα) της μαρτυρίας στο έγγραφο. Υπάρχουν φορές που δεν χρειάζονται αναλυτικά δεδομένα και έτσι όλα είναι ξεκάθαρα. Τέτοιοι λογαριασμοί ονομάζονται απλοί.

Ποιες παράμετροι δείχνουν ότι η λογιστική είναι ιδανική; Κριτήριο - τα στοιχεία στις τελικές αναγνώσεις και των δύο τύπων λογιστικής πρέπει να ταιριάζουν. Αυτές οι λογιστικές επιλογές περιλαμβάνουν:

• ισολογισμός έναρξης;
• τελικό υπόλοιπο;
• κύκλος εργασιών (έσοδα, δαπάνες).

Συνήθως, πολλοί αναλυτικοί λογαριασμοί συνδέονται σε έναν συνθετικό λογαριασμό. Αλλά οι επιλογές είναι δυνατές. Σκεφτείτε απλούς και σύνθετους λογαριασμούς. Ο ισολογισμός μπορεί μερικές φορές να περιλαμβάνει διάφορους τύπους γενικευμένων ενδείξεων, οι οποίες επιβεβαιώνονται από έναν ελάχιστο αριθμό αναλυτικών εγγράφων. Εξαρτάται από τον προσανατολισμό της επιχείρησης και την οικονομική της πολιτική. Δηλαδή, επιλογές είναι δυνατές.

Αλλά αναλύουμε τον κλασικό τύπο λογιστικής. Έτσι, συνοψίζοντας τις τελικές λεπτομερείς πληροφορίες, τις συγκρίνουμε με τα τελικά στοιχεία των γενικευμένων. Όλα ταίριαξαν. Αυτό σημαίνει ότι η λογιστική είναι σωστή. Τώρα είναι σαφές τι είναι η συνθετική και αναλυτική λογιστική στη λογιστική;

Σημείωση:Οι αναφερόμενοι δείκτες και των δύο τύπων λογιστικής είναι πανομοιότυποι. Εάν τα τελικά σύνολα δεν ταιριάζουν, τότε έχει γίνει σφάλμα. Έτσι, η σχέση μεταξύ συνθετικών και αναλυτικών λογαριασμών είναι ένα εργαλείο ελέγχου για άψογη λογιστική.

Τήρηση αρχείων και κρυπτογράφηση

Στους συνθετικούς λογαριασμούς εκχωρείται ένας διψήφιος κωδικός, δηλαδή η κατάσταση κρυπτογράφησης από το 01 έως το 99. Εάν πρέπει να εισαγάγετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό που δεν είναι στο Πρόγραμμα, τότε λάβετε έναν δωρεάν αριθμό για αυτό. Ναι, περιλαμβάνονται και αυτά. Επομένως, κάθε επιχείρηση με μη τυπικό προφίλ θα μπορεί να εκχωρεί τον τύπο, το όνομα και τον αριθμό ενός συνθετικού λογαριασμού και να διατηρεί αρχεία σε αυτόν.

Εάν η κωδικοποίηση είναι τριψήφια χωρίς διαχωριστικό χαρακτήρα, τέτοιος λογαριασμός δεν εμφανίζεται στον ισολογισμό. Αυτό είναι το λεγόμενο έγγραφο εκτός ισολογισμού. Για παράδειγμα: 001; 002; 003… κ.λπ. Από την κρυπτογράφηση προκύπτει αμέσως ότι τα λογιστικά αντικείμενα δεν ανήκουν στην επιχείρηση. Αυτά μπορεί να είναι μισθωμένα πάγια ή αγαθά αποδεκτά για προμήθεια κ.λπ. Λογιστικοποιούνται για να μην χαθούν, αλλά δεν απεικονίζονται στον ισολογισμό. Υπάρχουν 11 τύποι συνολικά.

Οι δευτερεύοντες λογαριασμοί έχουν τριψήφιο κρυπτογράφηση, όπου τα δύο πρώτα ψηφία είναι ο κωδικός για το όνομα του συνθετικού λογαριασμού. Μετά από μια τελεία, ένα σύμβολο κλάσματος ή μια παύλα, μπορεί να υπάρχουν αριθμοί από το 1 έως το 9. Για παράδειγμα:

• 1; 10.2;
• 10/1; 10/2;
• 10-1; 10-2… κλπ.

Τα αναλυτικά δεδομένα έχουν τον ακόλουθο τύπο κρυπτογράφησης:

• 10/02;
• 10-03… κ.λπ.

Σημείωση:Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την κρυπτογράφηση και την ταξινόμηση παρατίθενται στο Ενιαίο Εθνικό Λογιστικό Σχέδιο. Η λογιστική αποζημίωση εγκρίθηκε με την υπ' αριθμ. 94 Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών του Οκτωβρίου 2000. Οι πληροφορίες που παρέχονται θα ισχύουν το 2018.

Οι λογαριασμοί χωρίζονται ανάλογα με τη σημασία στις ακόλουθες κατηγορίες:

1. Το Synthetic αναφέρεται σε λογαριασμούς πρώτης τάξης.
2. Υπολογαριασμοί - II παραγγελία.
3. Αναλυτικά - III, IV, V κ.λπ. της τάξης.

Η αναλυτική λογιστική πραγματοποιείται σε κάρτες:

• λογιστική υλικού?
• Λογιστική παγίων περιουσιακών στοιχείων·
• λογιστική οφειλετών και πιστωτών κ.λπ.

Επίσης, αναλυτικοί δείκτες μπορούν να καταγραφούν στις δηλώσεις:

• πληρωμή;
• επίλυση;
• φύλλα κύκλου εργασιών (υλικά);
• ισορροπία;
• καθώς και σε βιβλία (για παράδειγμα, αχυρώνα).

Οι αναλυτικές πληροφορίες συλλέγονται, ομαδοποιούνται και, τέλος, βρίσκουν μια γενικευμένη αντανάκλαση σε συνθετικά δεδομένα, τα οποία εισάγονται σε ημερολόγια παραγγελιών, στο Γενικό Καθολικό, σε διαγράμματα μηχανών.

Συμπέρασμα:Με βάση τα παραπάνω, οι συνθετικοί και αναλυτικοί λογαριασμοί στη λογιστική μπορούν να πραγματοποιηθούν σύμφωνα με το σχήμα: συνθετικοί - υπολογαριασμοί - αναλυτικοί λογαριασμοί. Επίσης, έχετε μια συνδυασμένη προβολή με παραλλαγές και έναν μεμονωμένο βαθμό λεπτομερειών πληροφοριών.

Επί του παρόντος, οι έννοιες της συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής χρησιμοποιούνται συχνά στη λογιστική. Η αναλυτική λογιστική είναι μια λεπτομερής γνωστοποίηση ενός συνθετικού λογαριασμού ή του υπολογαριασμού του σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, αν μιλάμε για συνθετικό λογαριασμό 10 "Υλικά", τότε η αναλυτική λογιστική πραγματοποιείται ανά τύπο, βαθμό, μέγεθος, τοποθεσία αποθήκευσης κ.λπ. Σύμφωνα με το λογαριασμό 70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς», τηρούνται αναλυτικά αρχεία για κάθε εργαζόμενο. Αναλυτική λογιστική για το λογαριασμό 51 «Λογαριασμοί διακανονισμού» τηρείται για κάθε λογαριασμό διακανονισμού.

Αυτή η λεπτομέρεια είναι απαραίτητη για την αποκάλυψη των γεγονότων. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ, καταγράφονται σε συνθετικούς λογιστικούς λογαριασμούς, προκειμένου να διαπιστωθεί σε ποιο τρεχούμενο λογαριασμό εισπράχθηκαν τα κεφάλαια, πόσες πληρωμές οφείλονται σε συγκεκριμένο εργαζόμενο ή ποια συγκεκριμένα υλικά μεταφέρθηκαν στην παραγωγή. Η αναλυτική λογιστική μας επιτρέπει να μελετήσουμε λεπτομερέστερα τις λογιστικές πληροφορίες, μας αποκαλύπτει τις γενικευμένες πληροφορίες ενός συνθετικού λογαριασμού, οι οποίες είναι πολύ σημαντικές στη λογιστική, καθώς η αναλυτική λογιστική, για παράδειγμα, λογαριασμοί 01, δείχνει τι είδους πάγια στοιχεία έχει η εταιρεία .

Πού τηρείται η αναλυτική λογιστική;

Η αναλυτική λογιστική αντικατοπτρίζεται στους ίδιους λογαριασμούς με τη συνθετική λογιστική. Για να ξεκινήσετε τη χρήση, πρέπει να αποφασίσετε για το επίπεδο λεπτομέρειας του λογαριασμού, για ποιους λόγους θα πρέπει να συνδυαστούν τα αντικείμενα. Η λογιστική τηρείται τόσο σε διάφορες σύγχρονες αυτοματοποιημένες βάσεις πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για τη λογιστική, όσο και σε έντυπη μορφή, όπως μια λογιστική κάρτα υλικού, η οποία χρησιμοποιείται για την καταγραφή της κίνησης των υλικών. Αυτή η κάρτα χρησιμοποιείται για την εγγραφή στο λογαριασμό 10 «Υλικά».

Κωδικός αναλυτικής λογιστικής

Επί του παρόντος, η λογιστική διεξάγεται κυρίως σε προγράμματα λογιστικής υπολογιστή, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιούν αυτόματα ένα σύστημα κωδικοποίησης. Ο κωδικός αναλυτικής λογιστικής είναι ένας αριθμός που εκχωρείται από το πρόγραμμα σε συγκεκριμένα αντικείμενα του αναλυτικού λογιστικού συστήματος.

Εξετάστε ένα παράδειγμα κωδικοποίησης για τον λογαριασμό 70, όπου σε κάθε εργαζόμενο σε μια μεγάλη εταιρεία εκχωρείται ο δικός του αριθμός προσωπικού, ο οποίος αναφέρεται σε όλα τα έγγραφα προσωπικούκαι βοηθά στην αναγνώριση ενός υπαλλήλου, για παράδειγμα, με τα ίδια αρχικά. Αυτή η κωδικοποίηση υποδεικνύεται επίσης στο φύλλο χρόνου, το οποίο μοιάζει με αυτό:

Επώνυμο, αρχικά, θέση (ειδικότητα, επάγγελμα)

Αριθμός Προσωπικού

Μητρώα παρουσίας και απουσίας από την εργασία ανά ημέρα του μήνα

Vasnetsova V.E., επικεφαλής τμήματος

Petrov P.V., διευθυντής

Petrov P.V., δικηγόρος

Novikov P.P., προγραμματιστής

Kiryukhin A.E., φύλακας

Οι κωδικοί εκχωρούνται αυτόματα όταν προσλαμβάνεται ένας υπάλληλος ή όταν εισάγονται πληροφορίες στο πρόγραμμα, για παράδειγμα, όταν εισάγεται ένας νέος προμηθευτής στο λογαριασμό 60. Η κωδικοποίηση απλοποιεί τη διαδικασία εργασίας με δεδομένα, βοηθάει στην απλή δημιουργία αναφορών και στην εύρεση των απαραίτητων πληροφοριών στο πρόγραμμα.

Υποδεικνύουμε επίσης τον αναλυτικό λογιστικό κωδικό στην εισερχόμενη εντολή μετρητών με τη μορφή KO-1 στη στήλη "Πίστωση". Εδώ εισάγουμε τον κωδικό αναλυτικής λογιστικής του λογαριασμού, ο οποίος υποδεικνύεται στην προηγούμενη στήλη «Πίστωση, αντίστοιχος λογαριασμός, υπολογαριασμός», εάν, φυσικά, αυτός ο κωδικός είναι διαθέσιμος. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις καταγράφονται σύμφωνα με το ισχύον λογιστικό σχέδιο. Εάν δεν τηρείται αναλυτική λογιστική, τότε απλώς τοποθετείται μια παύλα σε αυτή τη στήλη.

Δήλωση αναλυτικής λογιστικής

Το πιο κοινό έγγραφο που συντάσσεται σύμφωνα με την αναλυτική λογιστική είναι μια δήλωση αναλυτικής λογιστικής. Χρησιμοποιείται για τη λεπτομέρεια λογαριασμών, όπως αγαθά, πάγια στοιχεία ενεργητικού, χρηματοοικονομικές επενδύσεις - για όλους τους λογαριασμούς όπου απαιτούνται λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση του λογαριασμού.

Εξετάστε μια δήλωση για το λογαριασμό 41 "Αγαθά" σε μια επιχείρηση που εμπορεύεται κοσμήματα.

Δήλωση αναλυτικού λογιστικού προτύπου από δείγμα 1:

Προμηθευτής		Ονομα	Βάρος προϊόντος, g	Ποσότητα, τεμ.	τιμή, τρίψτε.		Σύνολο με ΦΠΑ
JSC "Stones of Russia"		Δαχτυλίδι με ζαφείρι
LLC "Beautiful World"		Σκουλαρίκια με διαμάντι
LLC "Gems"		Δαχτυλίδι λάπις λάζουλι
JSC "Stones of Russia"		Χρυσό βραχιόλι
LLC "Beautiful World"		Σκουλαρίκια με διαμάντι
LLC "Gems"		Σκουλαρίκια με διαμάντι
JSC "Stones of Russia"		Σκουλαρίκια με διαμάντι

Από την 1η Ιουνίου 2014, σύμφωνα με την Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας No. 3210-U, ιδρύεται. Η νέα διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά προβλέπει την προηγούμενη εισερχόμενη και εξερχόμενη εντολή μετρητών 2019 (PKO - έντυπο απόδειξης KO-1 κατά OKUD 0310001 και RKO-έντυπο δαπανών KO-2 κατά OKUD 0310002). Ακολουθεί ένα παράδειγμα εγγραφής, συμπλήρωσης και δείγματος, καθώς και μια φόρμα για εισερχόμενη και εξερχόμενη παραγγελία μετρητών. Επιπλέον, ο δέκτης και το αναλώσιμο μπορούν να ληφθούν δωρεάν.

Σημείωση: Σύμφωνα με την Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας No. 3210-U, από την 1η Ιουνίου 2014, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν μπορούν να τηρούν βιβλίο μετρητών και να συντάσσουν PKO και RKO.

Οι συναλλαγές με μετρητά εκτελούνται με τη μορφή εισερχόμενης εντολής μετρητών (PKO - πίστωση) και εξερχόμενης εντολής μετρητών (RKO - αναλώσιμο).

Εάν, σύμφωνα με τους κανονισμούς περί φόρων και τελών, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες τηρούν αρχεία εσόδων ή εσόδων και εξόδων και (ή) άλλα αντικείμενα φορολογίας, ή φυσικούς δείκτεςπου χαρακτηρίζει ένα συγκεκριμένο είδος επιχειρηματική δραστηριότητα, ταμειακά έγγραφα(εισερχόμενη εντολή μετρητών 0310001 - PKO και εξερχόμενη εντολή μετρητών - RKO 0310002) μπορεί να μην σχηματιστούν.

Σημείωση: Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες σε όλα τα φορολογικά συστήματα διατηρούν αρχεία εσόδων και εξόδων ή φυσικούς δείκτες.

Η εγγραφή εγγράφων μετρητών μπορεί να παράγει:

• Αρχιλογιστής;
• λογιστής ή άλλος υπάλληλος (συμπεριλαμβανομένου του ταμία) που καθορίζεται στο διοικητικό έγγραφο ή υπάλληλος νομικής οντότητας, άτομομε τις οποίες έχουν συναφθεί συμβάσεις για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών (εφεξής ο λογιστής)·
• προσωπικά από τον επικεφαλής του οργανισμού

  Σημείωση: σε περίπτωση απουσίας του αρχιλογιστή και του λογιστή

Τα ταμειακά έγγραφα υπογράφονται από τον επικεφαλής λογιστή ή λογιστή (σε απουσία τους - από τον επικεφαλής), καθώς και από τον ταμία.

Σε περίπτωση διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά και σύνταξης ταμειακών εγγράφων από τον επικεφαλής, τα ταμειακά έγγραφα υπογράφονται από τον επικεφαλής.

Ο ταμίας πρέπει να έχει σφραγίδα (σφραγίδα) για τη διενέργεια συναλλαγών με μετρητά, η οποία αναφέρει τα στοιχεία που επιβεβαιώνουν το γεγονός της συναλλαγής με μετρητά. Επιπλέον, ο ταμίας πρέπει να έχει δείγματα υπογραφών προσώπων που υπογράφουν ταμειακά έγγραφα.

Τήρηση βιβλίου ταμείου σε ηλεκτρονική μορφή δωρεάν

ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΙΚΗ ΕΝΤΟΛΗ ΚΟ-1 κατά OKUD 0310001
Δείγμα και παράδειγμα πλήρωσης

Σε τι χρειάζεται Εισερχόμενη παραγγελία μετρητών (ή PKO, Prikhodnik)? Είναι πρωταρχικό λογιστικό έγγραφο, το οποίο χρησιμοποιείται για την καταχώρηση της παραλαβής κεφαλαίων στο ταμείο ενός οργανισμού ή μεμονωμένου επιχειρηματία.

Το έντυπο απόδειξης έχει ένα ενιαίο έντυπο Νο. KO-1, το οποίο εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998 Αρ. 88). PKO που εκδίδεται σε ένα αντίτυπο. Μια εισερχόμενη εντολή μετρητών αποτελείται από δύο μέρη: την ίδια την εισερχόμενη εντολή και μια απόδειξη αποκοπής για αυτήν. Το τελευταίο εκδίδεται σε αυτόν που καταθέτει χρήματα στο ταμείο, ως επιβεβαίωση της αποδοχής αυτών των χρημάτων από αυτόν. Οι παραγγελίες μπορούν να εκδοθούν τόσο με το χέρι όσο και με τη βοήθεια προσωπικών υπολογιστών. Σε αυτά τα έγγραφα, κατά τη συμπλήρωση, δεν επιτρέπονται κηλίδες ή διορθώσεις. Επομένως, αν γίνει κάποιο λάθος στο έντυπο απόδειξης μετρητών, πρέπει να εκτυπώσετε την απόδειξη, να την συμπληρώσετε ξανά.

Στη γραμμή «Συμπεριλαμβάνεται» αναγράφεται το ποσό του ΦΠΑ, το οποίο αναγράφεται με αριθμούς ή γίνεται η εγγραφή «χωρίς φόρο (ΦΠΑ)».

Η γραμμή "Αίτηση" παραθέτει τα συνημμένα κύρια και άλλα έγγραφα.

Η απόδειξη για την εισερχόμενη ταμειακή παραγγελία συμπληρώνεται παρόμοια με την ίδια την παραγγελία.

Πριν εισέλθει στο ταμείο μια εισερχόμενη εντολή μετρητών, πρέπει να καταχωρηθεί στο μητρώο εισερχομένων και εξερχόμενων ταμειακών εγγράφων (έντυπο αρ. ΚΟ-3).

Μετά τη συμπλήρωση και την εγγραφή της PKO, αλλά πριν λάβουν χρήματα σε αυτήν, η PKO και η απόδειξη υπογράφονται από τον αρχιλογιστή ή από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο για αυτό με γραπτή εντολή του προϊσταμένου. Υποδεικνύεται επίσης η αποκωδικοποίηση της υπογραφής - το επώνυμο και τα αρχικά.

Με την παραλαβή της PKO, ο ταμίας υποχρεούται να ελέγχει: α) την παρουσία και τη γνησιότητα της υπογραφής του προϊσταμένου λογιστή στα έγγραφα. β) την ορθότητα της γραφειοκρατίας. γ) την παρουσία των αιτήσεων που αναγράφονται στα έγγραφα. Εάν κάποια από τις παραπάνω προϋποθέσεις δεν πληρούται, ο ταμίας υποχρεούται να επιστρέψει τα έγγραφα για αναθεώρηση και σωστή επεξεργασία. Σε αντίθετη περίπτωση, ο ταμίας αποδέχεται τα χρήματα και, αφού τα παραλάβει, βάζει την υπογραφή, το επώνυμο και τα αρχικά του στην παραγγελία και την απόδειξη παραλαβής. Στην απόδειξη ο ταμίας αναγράφει και την ημερομηνία παραλαβής των χρημάτων και πιστοποιεί την υπογραφή του με σφραγίδα.

Η σφραγίδα στην απόδειξη τοποθετείται έτσι ώστε η άκρη να πηγαίνει στην ίδια την παραγγελία απόδειξης (βλ. δείγμα πλήρωσης). Τα έγγραφα που επισυνάπτονται στην ΠΚΟ ακυρώνονται με σφραγίδα ή την επιγραφή «Παραλαβή» που αναγράφει την ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος). Αφού φτάσουν τα χρήματα στο ταμείο, ο ταμίας κόβει την απόδειξη για το PKO κατά μήκος της γραμμής κοπής και την παραδίδει στο άτομο που παρέδωσε τα χρήματα και αφήνει το ένταλμα μετρητών στο ταμείο.

Ας συνοψίσουμε λοιπόν εν συντομία την εφαρμογή αυτού πρωτεύον έγγραφο. Όλα τα μετρητά ενός οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία - ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας - συντάσσονται, τα οποία κατέχει ένας "prikhodnik" - μια εντολή παραλαβής μετρητών - PKO.

Ο ταμίας πρέπει να ελέγξει προσεκτικά την ορθότητα της προετοιμασίας της εισερχόμενης εντολής μετρητών, και συγκεκριμένα:

• η παρουσία της υπογραφής του επικεφαλής λογιστή ή λογιστή (σε περίπτωση απουσίας τους - η παρουσία της υπογραφής του επικεφαλής) και η συμμόρφωσή του με το δείγμα.
• παρουσία της υπογραφής του καταθέτη μετρητών,
• αντιστοιχία του ποσού των μετρητών που είναι γραμμένο σε αριθμούς με το ποσό των μετρητών γραμμένο σε λέξεις,
• την παρουσία δικαιολογητικών που αναγράφονται στην εισερχόμενη ταμειακή εντολή.

Ο ταμίας δέχεται μετρητά με φύλλο, μέτρηση τεμαχίων. Επιπλέον, τα μετρητά γίνονται δεκτά από τον ταμία με τέτοιο τρόπο ώστε ο καταθέτης των μετρητών να μπορεί να παρατηρήσει τις ενέργειες του ταμία.

Μετά την αποδοχή μετρητών, ο ταμίας ελέγχει το ποσό που αναγράφεται στην εισερχόμενη παραγγελία μετρητών με το ποσό των μετρητών που έγιναν δεκτά. Εάν το κατατεθειμένο ποσό μετρητών αντιστοιχεί στο ποσό της εισερχόμενης εντολής μετρητών, μόνο στην περίπτωση αυτή ο ταμίας υπογράφει την εισερχόμενη εντολή μετρητών, επιθέτει αποτύπωμα (σφραγίδα) στο αντίγραφο της εισερχόμενης εντολής μετρητών που εκδόθηκε στον καταθέτη μετρητών και του δίνει το καθορισμένο αντίγραφο της εισερχόμενης εντολής μετρητών.

Εάν το κατατεθειμένο ποσό μετρητών δεν αντιστοιχεί στο ποσό που καθορίζεται στην εντολή παραλαβής μετρητών, ο ταμίας προσφέρει στον καταθέτη μετρητών να προσθέσει το ποσό μετρητών που λείπει ή επιστρέφει το υπερβολικά κατατεθειμένο ποσό μετρητών. Εάν ο καταθέτης των μετρητών αρνήθηκε να προσθέσει το ποσό των μετρητών που λείπει, ο ταμίας του επιστρέφει το κατατεθειμένο ποσό μετρητών. Ο ταμίας διαγράφει την εισερχόμενη εντολή μετρητών και τη διαβιβάζει στον επικεφαλής λογιστή ή λογιστή (σε περίπτωση απουσίας τους, στον διευθυντή) για να επανεκδώσει την εισερχόμενη εντολή μετρητών για το ποσό των μετρητών που πράγματι καταβλήθηκαν.

Μια εντολή απόδειξης μετρητών μπορεί να εκδοθεί στο τέλος των συναλλαγών σε μετρητά με βάση μια ταινία ελέγχου που αφαιρέθηκε από τα ταμεία, αυστηρά έντυπα αναφοράς ισοδύναμα με απόδειξη μετρητών, άλλα έγγραφα που προβλέπονται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 54-FZ της 26ης Μαΐου, 2003 «και (ή ) διακανονισμοί με χρήση καρτών πληρωμής», για το συνολικό ποσό των αποδεκτών μετρητών.

Η αποδοχή μετρητών στο ταμείο ενός νομικού προσώπου πραγματοποιείται με τον τρόπο που καθορίζει το νομικό πρόσωπο, σύμφωνα με εντολή ταμειακής απόδειξης.

Πώς να συντάξετε μια εισερχόμενη ταμειακή εντολή για τη μεταφορά χρημάτων από την ταμειακή μηχανή στο ταμείο της εταιρείας

Σημείωση: Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 07/09/2014 Αρ. ED-4-2 / ​​13338

Σε μια επιστολή Ιδιαίτερη προσοχήΟι φορολογικές αρχές έδωσαν προσοχή στην εκτέλεση εντολής απόδειξης μετρητών, η οποία συντάσσεται στο τέλος της ημέρας για το χρηματικό ποσό που έγινε αποδεκτό μέσω του κεντρικού αντισυμβαλλομένου ή σύμφωνα με αυστηρά έντυπα αναφοράς. Εξήγησαν ότι είναι απαραίτητο να συνταχθεί ένα "prikhodnik" αφού ολοκληρωθούν όλες οι συναλλαγές σε μετρητά. Εκδίδεται ένα παραστατικό για το συνολικό χρηματικό ποσό που ελήφθη. Ταυτόχρονα, η βάση για τη σύνταξη μιας εντολής παραλαβής μπορεί να είναι είτε μια ταινία ελέγχου που αφαιρέθηκε είτε οι ρίζες αυστηρών εντύπων αναφοράς - εάν δεν χρησιμοποιούνται ταμειακές μηχανές. Καθώς και άλλα έγγραφα που προβλέπονται από τον ομοσπονδιακό νόμο της 22ας Μαΐου 2003. Για παράδειγμα, αποδείξεις ή αποδείξεις πωλήσεων. Μπορούν να εκδοθούν αντί για απόδειξη μετρητών για και τους πληρωτές ενιαίου φόρου επί του τεκμαρτού εισοδήματος - UTII. Κατά συνέπεια, με βάση αυτά τα έγγραφα, μπορούν να εκδώσουν ένα "prikhodnik".

ΔΑΠΑΝΗ ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΕΝΤΟΛΗ ΚΟ-2 κατά OKUD 0310002
Δείγμα και παράδειγμα πλήρωσης

ΑΝΑΛΗΨΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝδιενεργούνται επί λογαριασμού εντάλματα μετρητών - "αναλώσιμα" - RKO.

Με την παραλαβή ταμειακής εντολής δαπανών, ο ταμίας ελέγχει την παρουσία της υπογραφής του προϊσταμένου λογιστή ή του λογιστή (σε απουσία τους, την παρουσία της υπογραφής του προϊσταμένου) και τη συμμόρφωσή του με το δείγμα, την αντιστοιχία των ποσών μετρητά γραμμένα με αριθμούς στα ποσά γραμμένα με λέξεις. Κατά την έκδοση μετρητών με εντολή μετρητών εξόδων, ο ταμίας ελέγχει επίσης τη διαθεσιμότητα των δικαιολογητικών που αναγράφονται στην ταμειακή εντολή.

Ο ταμίας εκδίδει μετρητά μόνο μετά την ταυτοποίηση του παραλήπτη των μετρητών σύμφωνα με το διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτοποίησης που προσκομίζει ή σύμφωνα με το πληρεξούσιο και το έγγραφο ταυτότητας που προσκομίζεται από τον παραλήπτη των μετρητών. Η έκδοση μετρητών πραγματοποιείται από τον ταμία απευθείας στον παραλήπτη των μετρητών που αναγράφεται στην ταμειακή εντολή (διακανονισμός και μισθοδοσία, μισθοδοσία) ή στο πληρεξούσιο.

Κατά την έκδοση μετρητών μέσω αντιπροσώπου, ο ταμίας ελέγχει τη συμμόρφωση του επωνύμου, του ονόματος, του πατρώνυμου (εάν υπάρχει) του παραλήπτη των μετρητών που αναγράφεται στην εντολή μετρητών με το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο (εάν υπάρχει) του εντολέα αναφέρεται στο πληρεξούσιο· συμμόρφωση του επωνύμου, του ονόματος, του πατρώνυμου (εάν υπάρχει) του εξουσιοδοτημένου προσώπου που αναγράφεται στο πληρεξούσιο και στην ταμειακή εντολή με τα στοιχεία του εγγράφου ταυτότητας με τα στοιχεία του εγγράφου ταυτότητας που προσκομίζει ο εξουσιοδοτημένος.

Σε περίπτωση έκδοσης μετρητών για πολλές πληρωμές ή λήψης μετρητών από διαφορετικά νομικά πρόσωπα, μεμονωμένους επιχειρηματίες, γίνονται αντίγραφά τους, τα οποία είναι πιστοποιημένα με τον τρόπο που καθορίζεται από το νομικό πρόσωπο, μεμονωμένο επιχειρηματία. Επικυρωμένο αντίγραφο του πληρεξουσίου επισυνάπτεται στο ένταλμα μετρητών δαπανών (διακανονισμός και μισθοδοσία, μισθοδοσία).

Ο ταμίας δεν δέχεται αξιώσεις από τον παραλήπτη των μετρητών για το ποσό των μετρητών, εάν ο παραλήπτης των μετρητών δεν έχει ελέγξει τη συμμόρφωση των ποσών των μετρητών που είναι γραμμένα σε αριθμούς με τα ποσά που αναγράφονται με λέξεις στην απόδειξη μετρητών και δεν έχει μετρήσει , υπό την επίβλεψη του ταμία, κατά φύλλο, κομμάτι-κομμάτι τα μετρητά που έλαβε.

Μετά την έκδοση μετρητών επί του εντάλματος μετρητών δαπανών, το υπογράφει ο ταμίας.

Για την έκδοση μετρητών σε εργαζόμενο για δαπάνες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες μιας νομικής οντότητας, ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, συντάσσεται εντολή μετρητών εξόδων σύμφωνα με γραπτή, που συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή και περιέχει επιγραφή σχετικά με το ποσό των μετρητών και σχετικά με την περίοδο για την οποία εκδίδονται μετρητά, την υπογραφή του επικεφαλής και την ημερομηνία .

Η έκδοση μετρητών βάσει της έκθεσης πραγματοποιείται με την επιφύλαξη της ολικής αποπληρωμής από τον υπόλογο της οφειλής για το ποσό των μετρητών που ελήφθη προηγουμένως βάσει της έκθεσης.

Έκδοση από ταμείο νομικού προσώπου χωριστή διαίρεσητων μετρητών που είναι απαραίτητα για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά πραγματοποιείται με τον τρόπο που καθορίζεται από το νομικό πρόσωπο, σύμφωνα με ένα ένταλμα μετρητών λογαριασμού - «αναλώσιμο».

Νομιμότητα εφαρμογής εφορίαέλεγχοι συμμόρφωσης από οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες με τη διαδικασία εργασίας με μετρητά και τη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά, διακανονισμών μετρητών με άλλους οργανισμούς.

Υλικό για την προετοιμασία για την αντιστάθμιση της ομάδας B-EB-52z στον κλάδο "Λογιστική σε δημοσιονομικούς οργανισμούς"

Λογιστική - ο σχηματισμός τεκμηριωμένων συστηματοποιημένων πληροφοριών σχετικά με τα αντικείμενα που προβλέπονται Ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ«Σχετικά με τη Λογιστική», σύμφωνα με τις απαιτήσεις που ορίζονται από τον παρόντα νόμο, και τη σύνταξη λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων βάσει αυτού ( παράγραφος 2 του άρθρου. 1 Νόμος αριθ. 402-FZ).

Οι κανόνες για την τήρηση αρχείων στα ιδρύματα εξαρτώνται από την κατάστασή τους. Ιδρύονται με βάση τις νομικές διατάξεις των ιδρυμάτων αυτών (σύμφωνα με Ομοσπονδιακός νόμος της 8ης Μαΐου 2010 Αρ. 83-FZ). Τα ιδρύματα χωρίζονται σε τρεις τύπους:

- κρατική ιδιοκτησία·

· - προϋπολογισμός.

- Αυτόνομη.

Στο παρόν στάδιοτης ανάπτυξης της λογιστικής στα δημοσιονομικά ιδρύματα, μπορούν να διακριθούν διάφορα επίπεδα νομικής ρύθμισης:

Οργάνωση λογιστικής σε ιδρύματα

Όλα τα ιδρύματα πρέπει να τηρούν λογιστικά αρχεία με βάση κανονιστικά έγγραφα. Η διαδικασία εφαρμογής των κανονισμών εξαρτάται επίσης από τον τύπο του ιδρύματος.

Η κύρια τοπική πράξη που ρυθμίζει την οργάνωση και την τήρηση της λογιστικής σε ένα συγκεκριμένο κρατικό, δημοσιονομικό ή αυτόνομο ίδρυμα είναι η λογιστική πολιτική.

Για λόγους σαφήνειας, εξετάστε και τους τρεις τύπους:

Χαρακτηριστικά	Κυβερνητικός θεσμός	Οργανισμός που χρηματοδοτείται από το κράτος	Αυτόνομο ίδρυμα
Γενικές λογιστικές απαιτήσεις	Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, της 1ης Δεκεμβρίου 2010, αριθ.
Οδηγίες για τη χρήση του Λογιστικού Σχεδίου	Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 6 Δεκεμβρίου 2010 αριθ.	Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 16 Δεκεμβρίου 2010 αριθ.	Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, της 23ης Δεκεμβρίου 2010, αριθ.
Εφαρμογή ταξινόμησης προϋπολογισμού*	Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 1ης Ιουλίου 2013 αριθ. 65n «Σχετικά με την έγκριση οδηγιών σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής της ταξινόμησης προϋπολογισμού Ρωσική Ομοσπονδία»
Λογιστικά μητρώα	Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 15ης Δεκεμβρίου 2010 αριθ. 173n «Σχετικά με την έγκριση των εντύπων πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και λογιστικών μητρώων που χρησιμοποιούνται από τις αρχές κρατική εξουσία(κυβερνητικά όργανα), φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης, φορείς διαχείρισης κρατικών μη δημοσιονομικών κονδυλίων, κρατικές ακαδημίες επιστημών, κρατικά (δημοτικά) ιδρύματα και Κατευθυντήριες γραμμέςγια την αίτησή τους»
Αναφορά	Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 28ης Δεκεμβρίου 2010 Αρ. 191n "Σχετικά με την έγκριση των Οδηγιών σχετικά με τη διαδικασία κατάρτισης και υποβολής ετήσιων, τριμηνιαίων και μηνιαίων εκθέσεων σχετικά με την εκτέλεση των προϋπολογισμών του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας"	Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 25ης Μαρτίου 2011 αριθ. 33n «Σχετικά με την έγκριση της Οδηγίας σχετικά με τη διαδικασία κατάρτισης και υποβολής ετήσιων, τριμηνιαίων εκθέσεων των κρατικών (δημοτικών) δημοσιονομικών και αυτόνομων ιδρυμάτων»

Αναλυτικοί κωδικοί λογαριασμού

Κάθε λογαριασμός λογιστικού σχεδίου έχει 26 χαρακτήρες. Οι αναλυτικοί κωδικοί στον αριθμό λογαριασμού του λογιστικού σχεδίου εργασίας αντικατοπτρίζονται με ειδική σειρά.

Και συγκεκριμένα:

· - στα ψηφία 1–17 - αναλυτικός κωδικός σύμφωνα με τη βάση ταξινόμησης παραλαβών και διαθέσεων.

· - στην κατηγορία 18 - κωδικός του είδους της οικονομικής στήριξης (δραστηριότητα).

· - στα ψηφία 19-23 - συνθετικός κωδικός λογαριασμού του Ενοποιημένου Λογαριασμού.

· - στα ψηφία 24–26 - αναλυτικός κωδικός για τον τύπο των αποδείξεων, τις διαθέσεις του λογιστικού αντικειμένου (κωδικοί KOSGU).

Ο κωδικός του τύπου οικονομικής υποστήριξης (δραστηριότητας) στην κατηγορία 18 του αναλυτικού λογαριασμού μπορεί να λάβει τιμές από 1 έως 9.

Ιδρύματα, οργανισμοί που είναι εξουσιοδοτημένοι να λαμβάνουν κονδύλια του προϋπολογισμού, χρηματοοικονομικοί φορείς των σχετικών προϋπολογισμών και φορείς που παρέχουν τις ταμειακές τους υπηρεσίες χρησιμοποιούν τις ακόλουθες τιμές:

1 - δραστηριότητες που εκτελούνται σε βάρος του αντίστοιχου προϋπολογισμού του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας (δημοσιονομικές δραστηριότητες).

2 - δραστηριότητα δημιουργίας εισοδήματος (ίδιο εισόδημα του ιδρύματος).

3 - κεφάλαια σε προσωρινή διάθεση.

4 - επιδοτήσεις για την εκτέλεση του κρατικού (δημοτικού) έργου.

5 - επιδοτήσεις για άλλους σκοπούς.

6 - επιδοτήσεις για την πραγματοποίηση επενδύσεων κεφαλαίου.

7 - κονδύλια για υποχρεωτική ασφάλιση υγείας.

Οι οικονομικές αρχές αντικατοπτρίζουν συναλλαγές που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο ταμειακών υπηρεσιών δημοσιονομικών και αυτόνομων ιδρυμάτων και άλλων μη κερδοσκοπικών οργανισμών που δεν συμμετέχουν στη διαδικασία του προϋπολογισμού.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους κωδικούς:

8 - κεφάλαια μη κερδοσκοπικών οργανισμών σε προσωπικούς λογαριασμούς όσον αφορά πράξεις με ίδια κεφάλαια ιδρύματος (οργανισμού), με κεφάλαια σε προσωρινή διάθεση και με επιδότηση για την εκπλήρωση μιας κρατικής (δημοτικής) αποστολής, που καταγράφεται στον προσωπικό λογαριασμό ενός ιδρύματος (οργανισμού)·

9 - κεφάλαια μη κερδοσκοπικών οργανισμών σε χωριστούς προσωπικούς λογαριασμούς όσον αφορά τις συναλλαγές με επιδοτήσεις για άλλους σκοπούς και τις επενδύσεις προϋπολογισμού που καταγράφονται σε ξεχωριστό προσωπικό λογαριασμό.