Λογιστική για αγαθά και υλικά στην αποθήκη. Λογιστική στην αποθήκη εμπορευμάτων και προϊόντων, αποσπάσεις. Πώς χρησιμοποιούνται τα περιοδικά αποθήκης για τη λογιστική ποικιλιών

Όλες οι εργασίες που σχετίζονται με τη διακίνηση υλικών αντικατοπτρίζονται κατά κύριο λόγο στη λογιστική αποθήκης. Αυτός ο λογαριασμός

αναφέρεται συνήθως ως λειτουργικό και είναι απαραίτητο για όλη τη λογιστική στην επιχείρηση.

Ως εκ τούτου, το λογιστικό προσωπικό θα πρέπει να ασκεί συστηματικό έλεγχο σχετικά με την ορθή και έγκαιρη τεκμηρίωση της κίνησης των υλικών στην αποθήκη και τις εγγραφές στα μητρώα απογραφής υλικών, την αντιστοιχία των πραγματικών υπολοίπων των υλικών με τα τρέχοντα λογιστικά δεδομένα, να διενεργεί πραγματικούς ελέγχους στα διαθεσιμότητα τιμαλφών, και επίσης να συμβιβάσει τη λογιστική αποθήκης με τη λογιστική.

Σε μεταποιητικές επιχειρήσεις αποθήκευσης υλικών

ριάλ, μπορούν να δημιουργηθούν τόσο εξειδικευμένες γενικές εργοστασιακές αποθήκες όσο και αποθήκες που εκτελούν τις λειτουργίες ενδιάμεσων αποθηκών. Σε κάθε αποθήκη εκχωρείται ένας μόνιμος αριθμός με εντολή της επιχείρησης, ο οποίος στη συνέχεια αναγράφεται σε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τις λειτουργίες αυτής της αποθήκης.

Η λογιστική για τα υλικά στις αποθήκες πραγματοποιείται από τους διαχειριστές

αποθήκες (αποθηκάριους), με τους οποίους συνάπτεται τυποποιημένη σύμβαση πλήρους ατομικής ευθύνης. Στις μικρές επιχειρήσεις, τα καθήκοντα του διαχειριστή αποθήκης (αποθηκάριου) μπορεί να ανατεθούν στον υπεύθυνο παραγωγής.

Για αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων, συνιστάται η τοποθέτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων σε τμήματα και μέσα σε αυτά

Ανά παρτίδες, ομάδες, υποομάδες και ποιότητες σε στοίβες, δοχεία, κουτιά, ράφια, ράφια, κελιά και παλέτες. Επιπλέον, για κάθε αριθμό είδους υλικών, τα υλικά υπεύθυνοι πρέπει να συμπληρώσουν μια ετικέτα υλικού και να την επισυνάψουν στον χώρο αποθήκευσης των υλικών. Πρέπει να προσδιορίζει το όνομα των υλικών, τον αριθμό του είδους, τη μονάδα μέτρησης, την τιμή και το όριο διαθεσιμότητας των υλικών. Μια τέτοια οργάνωση της λογιστικής αποθήκης θα εξασφαλίσει την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα παραλαβής και έκδοσης των υλικών, καθώς και τον έλεγχο της συμμόρφωσης

τρώμε την πραγματική τους διαθεσιμότητα σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα αποθεμάτων

Στις επιχειρήσεις, λόγω των διαφορετικών συνθηκών παραγωγής για την κατανάλωση υλικών και των φυσικών τους ιδιοτήτων, υπάρχουν πολλές επιλογές για τη λογιστική αποθήκης υλικών.

Σε μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο εύρος υλικών περιουσιακών στοιχείων, τα αρχεία απογραφής των υλικών τηρούνται σε ειδικά βιβλία που συνδυάζουν τα αρχεία αποθεμάτων και την αναφορά του αποθηκευτή. Οι εγγραφές στο βιβλίο γίνονται σε δύο αντίτυπα, εκ των οποίων το πρώτο αποκοπή χρησιμεύει ως έκθεση διαχειριστή αποθήκης. Το βιβλίο καταγράφει τα υπόλοιπα των υλικών στην αρχή της περιόδου αναφοράς, στοιχεία για την παραλαβή και διάθεση τιμαλφών για κάθε έγγραφο και εμφανίζει τα υπόλοιπα στο τέλος της περιόδου αναφοράς. Στη συνέχεια παραδίδεται στο λογιστήριο το πρώτο φύλλο του βιβλίου με όλα τα παραστατικά εσόδων και εξόδων. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, γίνονται διορθώσεις και στα δύο αντίγραφα των φύλλων του βιβλίου.

Στις περισσότερες μονάδες επεξεργασίας τροφίμων, όπου γίνονται πολλές καταγραφές κίνησης υλικών καθημερινά, συνιστάται η χρήση βιβλίου (κάρτες) λογιστική παρτίδαςυλικά. Ο αποθηκευτής ανοίγει λογαριασμούς σε αυτό για κάθε παρτίδα υλικών που λαμβάνει. Δεδομένου ότι για κάθε παρτίδα υλικών μπορεί να υπάρχει μόνο μία εγγραφή για αποδείξεις και αρκετές για δαπάνες, οι εγγραφές για εισπράξεις και δαπάνες γίνονται σε μία στήλη.

Σε μεγάλες επιχειρήσεις, συνιστάται να τηρείτε αρχεία απογραφής υλικών όχι σε βιβλία, αλλά σε κάρτες απογραφής.

Στο λογιστήριο ανοίγονται κάρτες για κάθε αριθμό είδους του υλικού και μεταφέρονται στην αποθήκη. Αναφέρουν τον αριθμό της αποθήκης, το όνομα του υλικού, τον αριθμό του είδους, τον βαθμό, τη μονάδα μέτρησης, την τιμή έκπτωσης κ.λπ. Οι αποθηκάριοι συμπληρώνουν τις στήλες σε αυτές

πρόοδος, κατανάλωση και ισορροπία υλικών από φυσική άποψη. Ο αποθηκάριος πραγματοποιεί εγγραφές στις κάρτες βάσει πρωτογενών παραστατικών καθώς εκτελούνται οι επιχειρηματικές δραστηριότητες. Μετά από κάθε καταχώριση, το υπόλοιπο των υλικών εμφανίζεται απαραίτητα σε αυτήν. Χάρη σε αυτό, η αποθήκη διαθέτει επιχειρησιακές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των αποθεμάτων υλικών.

Η τήρηση αρχείων αποθεμάτων υλικών σε κάρτες αποτελεί τη βάση της ποικιλίας αναλυτική λογιστικήυλικά.

Σε αυτοματοποιημένη αποθήκευση, αντί

Σημεία και βιβλία, μηχανήματα-φύλλα χρησιμοποιούνται, που αντικατοπτρίζουν τα υπολείμματα και την κίνηση των υλικών. Σε αυτά, βάσει πρωτογενών παραστατικών, καταχωρούνται τα ίδια στοιχεία με τα δελτία και τα βιβλία λογιστικής αποθήκης, ωστόσο, σε αντίθεση με αυτά, συντάσσονται μηχανογραφήματα-φύλλα στο πλαίσιο αποθηκών και υλικώς υπευθύνων. Η χρήση μασινογραμμάτων ενισχύει τον έλεγχο της κίνησης και της κατάστασης των υλικών στην αποθήκη και αυξάνει την αποτελεσματικότητα της επιχειρησιακής διαχείρισης της παραγωγής.

Με βάση τα πρωτογενή εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, οι διαχειριστές αποθήκης συντάσσουν εκθέσεις σχετικά με την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων, τις οποίες υποβάλλουν στο λογιστήριο για μετέπειτα επαλήθευση και επεξεργασία. Οι υπεύθυνοι καταστημάτων (εργοδηγοί) μπορούν να συντάξουν αναφορές παραγωγής. Οι μορφές και η διαδικασία για τη σύνταξη των εκθέσεων I εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες του κλάδου, τις παραγωγικές δυνατότητες των επιχειρήσεων, τον βαθμό αυτοματοποίησης της λογιστικής και υπολογιστικής εργασίας και άλλους παράγοντες. Ωστόσο, παρά τις διαφορές, όλες οι αναφορές γίνονται εις διπλούν, έχουν κοινά χαρακτηριστικά και σκοπό. Πρώτον, οι περισσότερες εκθέσεις συντάσσονται κυρίως σε είδος και, δεύτερον, όλες οι αναφορές δείχνουν τα υπόλοιπα των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων στην αρχή και το τέλος της περιόδου αναφοράς, καθώς και τις κινήσεις τους.

zhenie, δηλ. παραλαβή και διάθεση (δαπάνη). Στις αναφορές παραγωγής, μαζί με την πραγματική κατανάλωση υλικών, η κατανάλωσή τους αναφέρεται σύμφωνα με τον κανόνα. Το πρώτο αντίγραφο της υποβληθείσας έκθεσης με τα συνημμένα έγγραφα παραμένει στο λογιστήριο της επιχείρησης παραγωγής και το δεύτερο αντίγραφο με την απόδειξη του λογιστή επιστρέφεται στον οικονομικά υπεύθυνο και χρησιμεύει ως επιβεβαίωση της υποβολής της έκθεσης με έγγραφα.

Στο λογιστήριο, ελέγχονται οι ληφθείσες εκθέσεις, δίνοντας προσοχή στην ορθότητα της γραφειοκρατίας, τη νομιμότητα και τη σκοπιμότητα των πράξεων. συμμόρφωση των ημερομηνιών των εγγράφων με την περίοδο για την οποία συντάχθηκε η έκθεση· σχετικά με την ορθότητα της μεταφοράς υπολοίπων από την προηγούμενη έκθεση. Στη συνέχεια ελέγχονται τα σύνολα εισπράξεων και δαπανών και η ακρίβεια προσδιορισμού του ισοζυγίου των υλικών στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστωθούν σφάλματα στην αναφορά, η αναφορά επιστρέφεται στον οικονομικά υπεύθυνο για διόρθωση. Το γεγονός της επαλήθευσης και αποδοχής της έκθεσης επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του λογιστή.

Με την ολοκλήρωση της επαλήθευσης της έκθεσης, ο λογιστής προβαίνει στη λογιστική διεκπεραίωσή του - κατάρτιση λογιστικών εγγραφών για κάθε επιχειρηματική συναλλαγή και σύνταξη παραστατικών και έκθεσης για καταχώριση στα λογιστικά μητρώα.

Η λογιστική αποθήκης των εμπορευμάτων σε μια αποθήκη είναι απαραίτητη για τον έλεγχο της παραλαβής, αποθήκευσης και διάθεσης των αγαθών και της πληρωμής τους, καθώς και για τον έλεγχο της παραλαβής, χρήσης και διάθεσης των εμπορευματοκιβωτίων. Η λογιστική διαδικασία λαμβάνει υπόψη την παραλαβή, τη διακίνηση εντός της αποθήκης και τη διάθεση εκτός αποθήκης εμπορευμάτων σε φυσικούς και αξιακούς όρους, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα των εισερχόμενων και εξερχόμενων παραστατικών εμπορευμάτων. Οποιαδήποτε διακίνηση εμπορευμάτων τεκμηριώνεται αυστηρά.

Σύστημα αυτοματισμού αποθήκης που βασίζεται σε σύννεφο.
Ελέγξτε την απογραφή των αγαθών, μειώστε τις ζημιές και αυξήστε τα κέρδη!

Η αποδέσμευση των προϊόντων πραγματοποιείται σύμφωνα με τιμολόγια που αναφέρουν τον παραλήπτη, την ημερομηνία αποστολής, το όνομα (αντικείμενο), την ποσότητα και το κόστος. Εάν εντοπιστούν ελαττωματικά εμπορεύματα, συντάσσεται πράξη διαγραφής. Τα έγγραφα της αποθήκης αποστέλλονται στο λογιστήριο, όπου ελέγχονται και καταχωρούνται ή διαγράφονται από το μητρώο (για έγγραφα λογαριασμού).
Η λογιστική για την αποθήκευση των εμπορευμάτων διενεργείται από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα (διαχειριστής αποθήκης, αποθηκευτής).

Μέθοδος παρτίδας λογιστικής αποθήκης

Η μέθοδος λογιστικής παρτίδας των αποθεμάτων εμπορευμάτων συνεπάγεται χωριστή λογιστική για κάθε νέα παρτίδα αγαθών. Για κάθε τέτοια παρτίδα, εισάγεται μια κάρτα παρτίδας σε δύο αντίγραφα σύμφωνα με τον αντίστοιχο αριθμό, ο οποίος υποδεικνύει το όνομα του προϊόντος, τον αριθμό του προϊόντος, την κατηγορία, την τιμή, την ποσότητα (βάρος) του προϊόντος στην παρτίδα και την ημερομηνία παραλαβής .

Ένα αντίγραφο μιας τέτοιας κάρτας παραμένει στην αποθήκη και λειτουργεί ως λογιστικό μητρώο αποθήκης, το δεύτερο μεταφέρεται στο λογιστήριο. Καθώς τα εμπορεύματα αποδεσμεύονται, η κάρτα παρτίδας αναφέρει την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό του εξερχόμενου παραστατικού και την ποσότητα (βάρος) των εμπορευμάτων που ελευθερώθηκαν, ενώ ο αριθμός της κάρτας παρτίδας αναφέρεται ταυτόχρονα στο εξερχόμενο έγγραφο.

Μετά την πλήρη διάθεση μιας συγκεκριμένης παρτίδας αγαθών, η κάρτα παρτίδας μεταφέρεται στο λογιστήριο για επαλήθευση. Εάν αποκαλυφθεί έλλειψη κατά τον έλεγχο, τότε, χωρίς να περιμένουμε απογραφή, ανάλογα με το ύψος της έλλειψης, διαγράφεται με έξοδα του οργανισμού ή ανακτάται από τον οικονομικά υπεύθυνο. Οι υπεραξίες που αποκαλύφθηκαν κατά τον έλεγχο λογιστικοποιούνται.

Η μέθοδος λογιστικής παρτίδας χρησιμοποιείται κατά τη λογιστική για χύμα αγαθά ή σε περιπτώσεις όπου η αποθήκη επεξεργάζεται μόνο έναν τύπο προϊόντος. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ο ενισχυμένος έλεγχος της ασφάλειας των τιμαλφών και τα μειονεκτήματα είναι λιγότερα ορθολογική χρήσηχώρος αποθήκης και η επιδείνωση της δυνατότητας λειτουργικής διαχείρισης αποθεμάτων αγαθών, καθώς μπορούν να αποθηκευτούν σε πολλά μέρη ταυτόχρονα, πράγμα που σημαίνει ότι τα υπόλοιπά τους μπορούν να αντικατοπτρίζονται σε πολλές κάρτες παρτίδας.

Μέθοδος απογραφής ποικιλίας

Με την ποικιλιακή μέθοδο τα προϊόντα αποθηκεύονται σε αποθήκη σύμφωνα με την ονομασία τους. Για την τήρηση αρχείων χρησιμοποιούνται ειδικές κάρτες ή βιβλία εμπορευμάτων λογιστικής βαθμίδας, ενώ ανοίγεται ξεχωριστή κάρτα ή σελίδα στο βιβλίο για κάθε είδος και βαθμό αξιών. Κάθε στοιχείο που λαμβάνεται προστίθεται στα είδη με το ίδιο όνομα.

Η λογιστική διενεργείται σε είδος, με βάση τα εισερχόμενα και εξερχόμενα παραστατικά εμπορευμάτων. Ο τίτλος της κάρτας (σελίδα του βιβλίου) δηλώνει το όνομα του προϊόντος, τον αριθμό του προϊόντος και άλλες απαραίτητες πληροφορίες, και το υπόλοιπο της κάρτας (σελίδα) αντικατοπτρίζει την παραλαβή, την κατανάλωση και το υπόλοιπο των αγαθών.

Συνιστάται η χρήση της λογιστικής μεθόδου ταξινόμησης κατά την οργάνωση της αποθήκευσης πολύτιμων αντικειμένων κατά όνομα και ποικιλία, όταν δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος παραλαβής και η τιμή αγοράς (καθώς τα νεοαφιχθέντα αγαθά αποθηκεύονται και λογίζονται μαζί με τα παλιά) .

Τα πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου είναι η οικονομική χρήση του αποθηκευτικού χώρου και η δυνατότητα αποτελεσματικότερης διαχείρισης των υπόλοιπων εμπορευμάτων, το μειονέκτημα είναι η δυσκολία διαχωρισμού προϊόντων ίδιας ποιότητας που έφτασαν σε διαφορετικές τιμές.

Μέθοδος λογιστικής παρτίδας-ποικιλίας

Αυτή η μέθοδος προβλέπει χωριστή αποθήκευση κάθε παρτίδας εμπορευμάτων που παραλαμβάνεται στην αποθήκη και εντός της παρτίδας τα εμπορεύματα που λαμβάνονται ταξινομούνται κατά βαθμό. Η μέθοδος λογιστικής παρτίδας-ποικιλίας χρησιμοποιείται για ένα ευρύ φάσμα αποθηκευμένων αγαθών.

Η βάση δεδομένων του διαδικτυακού προγράμματος αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με την ποσότητα παραλαβής και διάθεσης ενός συγκεκριμένου προϊόντος για ένα συγκεκριμένο έγγραφο, γεγονός που επιτρέπει ενισχυμένο έλεγχο της ασφάλειας του αποθέματος και τη λειτουργική διαχείριση του ισοζυγίου αγαθών.

Ο αυτοματισμός της λογιστικής καθιστά δυνατή τη μείωση του αριθμού των εργαζομένων στην αποθήκη, την ελαχιστοποίηση της συνήθους εργασίας με χαρτιά, τη σημαντική μείωση του αριθμού των σφαλμάτων που γίνονται κατά τη διάρκεια τυπικών λογιστικών εργασιών αποθήκης.

Η λογιστική και η καταγραφή της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων πρέπει να διενεργούνται σύμφωνα με τις κανονιστικές διατάξεις.

Η παραλαβή, η διακίνηση και η αποδέσμευση των ειδών απογραφής τεκμηριώνονται σε πρωτεύοντα έγγραφα σε ποσοτικούς και αξιακούς όρους. Οι μορφές των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων καθορίζονται και καθορίζονται από τον οργανισμό ως μέρος του συστήματος λογιστικής τεκμηρίωσης που χρησιμοποιείται από αυτόν για την εγγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών με βάση ενοποιημένα έντυπα.

Τα βασικά έγγραφα πρέπει να συντάσσονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις των Κανονισμών Λογιστικής και Αναφοράς και Ρωσική Ομοσπονδίακαι περιέχουν τις ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες: όνομα του εγγράφου (έντυπο)· κωδικός φόρμας? ημερομηνία σύνταξης· το περιεχόμενο των επιχειρηματικών συναλλαγών· μετρητές επιχειρηματικών συναλλαγών (σε φυσικούς και νομισματικούς όρους). τα ονόματα των θέσεων των υπευθύνων για την επιχειρηματική συναλλαγή και την ορθότητα της εκτέλεσής της, τις προσωπικές υπογραφές και τα αντίγραφά τους, καθώς και τη σφραγίδα και τη σφραγίδα του οργανισμού. Σε αναγκαίες περιπτώσεις, έγγραφα πηγήςενδέχεται να περιλαμβάνονται πρόσθετες λεπτομέρειες.

Την ευθύνη για την έγκαιρη και ορθότητα της εκτέλεσης των εγγράφων, τη μεταφορά τους εντός των καθορισμένων προθεσμιών για προβληματισμό στη λογιστική, για την ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται στα έγγραφα φέρουν τα πρόσωπα που δημιούργησαν και υπέγραψαν αυτά τα έγγραφα.

Τα κύρια έγγραφα για τη λογιστική και την καταχώριση πράξεων παραλαβής, αποθήκευσης και διανομής αγαθών σε εμπορικούς οργανισμούς μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου αποθηκεύονται για τρία χρόνια σύμφωνα με τον ρυθμιστικό κατάλογο. Σε περιπτώσεις διαφορών, διαφωνιών, ανακριτικών και δικαστικών υποθέσεων, τα πρωτογενή έγγραφα φυλάσσονται μέχρι να ληφθεί οριστική απόφαση.

Η κυκλοφορία των εμπορευμάτων από τον προμηθευτή στον καταναλωτή τεκμηριώνεται από έγγραφα αποστολής, τα οποία ορίζονται από τους όρους παράδοσης των εμπορευμάτων και τους κανόνες για τη μεταφορά των εμπορευμάτων: φορτωτική, φορτωτική, σιδηροδρομική φορτωτική, τιμολόγιο ή τιμολόγιο. Ένα τιμολόγιο, το οποίο μπορεί να λειτουργήσει τόσο ως εισερχόμενο όσο και ως εξερχόμενο παραστατικό εμπορευμάτων, πρέπει να εκδίδεται από ένα οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο κατά την εγγραφή της αποδέσμευσης εμπορευμάτων από μια αποθήκη, κατά την αποδοχή αγαθών σε έναν εμπορικό οργανισμό. Το τιμολόγιο αναφέρει τον αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης. όνομα του προμηθευτή και του αγοραστή· όνομα και Σύντομη περιγραφήεμπορεύματα, την ποσότητα τους (σε μονάδες), την τιμή και το συνολικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου του φόρου προστιθέμενης αξίας) παραλαβής εμπορευμάτων. Η φορτωτική υπογράφεται από τους οικονομικά υπεύθυνους που παρέδωσαν και αποδέχθηκαν τα εμπορεύματα και πιστοποιείται από τις στρογγυλές σφραγίδες των οργανισμών προμηθευτών και παραληπτών. Ο αριθμός των εκδοθέντων αντιγράφων του τιμολογίου εξαρτάται από τις προϋποθέσεις παραλαβής των αγαθών από τον αγοραστή, τον τύπο οργάνωσης του προμηθευτή, τον τόπο μεταφοράς των αγαθών κ.λπ.

Η ανάρτηση των παραληφθέντων εμπορευμάτων επισημοποιείται με την επιβολή σφραγίδας στο συνοδευτικό έγγραφο: φορτωτικό, τιμολόγιο, τιμολόγιο και άλλα έγγραφα που πιστοποιούν την ποσότητα ή την ποιότητα των παραληφθέντων εμπορευμάτων.

Εάν τα εμπορεύματα παραληφθούν από οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο εκτός της αποθήκης του αγοραστή, τότε το απαραίτητο έγγραφο είναι ένα πληρεξούσιο, το οποίο επιβεβαιώνει το δικαίωμα του οικονομικά υπεύθυνου να παραλάβει τα εμπορεύματα. Η διαδικασία έκδοσης πληρεξουσίων και παραλαβής εμπορευμάτων βάσει αυτών καθορίζεται με ειδική οδηγία.

Κατά την αγορά αγαθών ή την αποδοχή τους, είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε τη διαθεσιμότητα πιστοποιητικού συμμόρφωσης για τα αγορασμένα αγαθά.

Η λογιστική των πρωτογενών εγγράφων για την παραλαβή αγαθών από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα συνιστάται να φυλάσσεται στην Εφημερίδα Παραλαβής Αγαθών οποιασδήποτε μορφής, η οποία πρέπει να περιέχει το όνομα του παραστατικού παραλαβής, την ημερομηνία και τον αριθμό του, σύντομη περιγραφήέγγραφο, την ημερομηνία καταχώρισής του, πληροφορίες σχετικά με τα εμπορεύματα που παραλήφθηκαν.

Τα έγγραφα που εκδίδονται για την αποδοχή αγαθών αποτελούν τη βάση για διακανονισμούς με προμηθευτές και τα δεδομένα τους δεν μπορούν να αναθεωρηθούν μετά την αποδοχή των αγαθών από τον οργανισμό (με εξαίρεση την απώλεια αγαθών από φυσική φθορά και καταστροφή κατά τη μεταφορά).

Τα εισερχόμενα αγαθά λογίζονται την ημέρα ολοκλήρωσης της παραλαβής τους σύμφωνα με την πραγματική ποσότητα και ποσότητα.

Ένα πληρεξούσιο (έντυπα M-2 και M-2a) χρησιμοποιείται για να επισημοποιήσει το δικαίωμα ενός ατόμου να ενεργεί ως διαχειριστής ενός οργανισμού κατά την παραλαβή των υλικών περιουσιακών στοιχείων που ελευθερώθηκαν από έναν προμηθευτή βάσει παραγγελίας, τιμολογίου, σύμβασης, παραγγελίας, συμφωνία. Το πληρεξούσιο σε ένα αντίγραφο συντάσσεται από το λογιστήριο του οργανισμού και εκδίδεται έναντι απόδειξης στον παραλήπτη. Το έντυπο M-2a χρησιμοποιείται από οργανισμούς από τους οποίους είναι ευρέως διαδεδομένη η παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων μέσω πληρεξουσίου. Η έκδοση των πληρεξουσίων αυτών καταχωρείται σε προαριθμημένο και δεμένο μητρώο εκδοθέντων πληρεξουσίων. Δεν επιτρέπεται η έκδοση εξουσιοδοτήσεων σε άτομα που δεν εργάζονται στον οργανισμό. Το πληρεξούσιο πρέπει να συμπληρώνεται με τον προβλεπόμενο τρόπο και να φέρει δείγμα υπογραφής του προσώπου στο όνομα του οποίου εκδίδεται. Η ισχύς είναι συνήθως 15 ημέρες. Μπορεί να εκδοθεί πληρεξούσιο για τη λήψη ειδών απογραφής με τη σειρά των προγραμματισμένων πληρωμών για έναν ημερολογιακό μήνα.

Μια παραγγελία παραλαβής (έντυπο Μ-4) χρησιμοποιείται για την καταγραφή υλικών που λαμβάνονται από προμηθευτές ή από επεξεργασία. Απόδειξη παραλαβής σε ένα αντίγραφο συντάσσεται από οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο την ημέρα άφιξης των τιμαλφών στην αποθήκη. Πρέπει να εκδοθεί εντολή παραλαβής για την πραγματικά αποδεκτή ποσότητα των τιμαλφών. Η στήλη «αριθμός διαβατηρίου» συμπληρώνεται κατά την καταχώρηση επιχειρηματικών συναλλαγών για υλικά περιουσιακά στοιχεία που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα και πέτρες.

Η κάρτα λογιστικής υλικών (έντυπο Μ-17) χρησιμοποιείται για τη μετακίνηση υλικών στην αποθήκη για κάθε βαθμό, τύπο και μέγεθος. συμπληρώνεται για κάθε τεμάχιο αριθμός του υλικού και διατηρείται από τον οικονομικά υπεύθυνο (αποθηκάριο, υπεύθυνο αποθήκης). Οι εγγραφές στην κάρτα τηρούνται βάσει των πρωτογενών εισπράξεων και εξόδων την ημέρα της λειτουργίας.

Η αποδέσμευση των εμπορευμάτων από την αποθήκη γίνεται με κάρτες ορίου-φράχτη, απαιτήσεις-φορτητικές, φορτωτικές για την αποδέσμευση εμπορευμάτων στο πλάι.

Η κάρτα ορίου περίφραξης (έντυπο M-8) χρησιμοποιείται εάν υπάρχουν όρια στην αποδέσμευση υλικών για την καταγραφή της απελευθέρωσης υλικών που καταναλώνονται συστηματικά στην κατασκευή προϊόντων, καθώς και για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα καθορισμένα όρια για την απελευθέρωση υλικών για ανάγκες παραγωγής και αποτελεί δικαιολογητικό έγγραφο διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων από την αποθήκη.

Η κάρτα ορίου περίφραξης εκδίδεται σε δύο αντίγραφα για ένα είδος υλικού (ονοματολογικός αριθμός). Ένα αντίγραφο πριν από την αρχή του μήνα μεταφέρεται στη δομική μονάδα - τον καταναλωτή υλικών, το δεύτερο - στην αποθήκη.

Η απελευθέρωση των υλικών στην παραγωγή πραγματοποιείται από την αποθήκη με την επίδειξη από εκπρόσωπο της δομικής μονάδας του αντιγράφου του της κάρτας ορίου περίφραξης. Ο αποθηκευτής σημειώνει και στα δύο αντίγραφα την ημερομηνία και την ποσότητα των εκδοθέντων υλικών, μετά την οποία εμφανίζει το υπόλοιπο όριο σύμφωνα με τον αριθμό είδους του υλικού. Ο αποθηκάριος υπογράφει την κάρτα ορίου φράχτη και ο εκπρόσωπος της δομικής μονάδας την κάρτα ορίου περίφραξης της αποθήκης.

Για τη μείωση του αριθμού των πρωτογενών εγγράφων, όπου χρειάζεται, συνιστάται η καταχώρηση της έκδοσης υλικών απευθείας στις λογιστικές κάρτες υλικών (έντυπο Μ-17). Στην περίπτωση αυτή, δεν εκδίδονται έγγραφα δαπανών για την αποδέσμευση υλικών και η ίδια η πράξη πραγματοποιείται με βάση καρτών ορίων που εκδίδονται σε ένα αντίγραφο και δεν είναι σχετικές λογιστικά έγγραφα. Το όριο των διακοπών μπορεί επίσης να καθοριστεί στην ίδια την κάρτα. Μετά την παραλαβή των υλικών, ο εκπρόσωπος της δομικής μονάδας υπογράφει απευθείας στις λογιστικές κάρτες υλικών. ο αποθηκάριος υπογράφει στην κάρτα ορίου-φράχτη.

Σύμφωνα με την κάρτα ορίου-φράχτη, τηρούνται επίσης αρχεία υλικών που δεν χρησιμοποιήθηκαν στην παραγωγή (επιστροφή). Στην περίπτωση αυτή δεν συντάσσονται πρόσθετα έγγραφα.

Ο υπερβολικός περιορισμός της προμήθειας υλικών και η αντικατάσταση ορισμένων τύπων υλικών με άλλα επιτρέπεται μόνο με την άδεια του επικεφαλής του οργανισμού, του αρχιμηχανικού ή των εξουσιοδοτημένων ατόμων.

Η αλλαγή του ορίου γίνεται από τα ίδια πρόσωπα στα οποία έχει παραχωρηθεί το δικαίωμα θεμελίωσης του,

Η αποδέσμευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων γίνεται από τις αποθήκες που αναφέρονται στην κάρτα ορίου-φράχτη. Ο αποθηκευτής σημειώνει την ημερομηνία και την ποσότητα των εκδοθέντων υλικών στην κάρτα ορίου-φράχτη, μετά την οποία εμφανίζει το υπόλοιπο του ορίου για κάθε είδος αριθμού υλικών. Η παράδοση καρτών ορίου-φράχτη από την αποθήκη στο λογιστήριο πραγματοποιείται μετά τη χρήση του ορίου.

Ένα έντυπο κάρτας περιορισμού με μερικώς συμπληρωμένα στοιχεία μπορεί να εκδοθεί χρησιμοποιώντας τεχνολογία υπολογιστών.

Η απαίτηση-τιμολόγιο (έντυπο N4-11) χρησιμοποιείται για να λογιστικοποιήσει την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων εντός του οργανισμού μεταξύ δομικών τμημάτων ή υλικώς υπεύθυνων προσώπων.

Η φορτωτική εις διπλούν γίνεται από τον οικονομικά υπεύθυνο της δομικής μονάδας που παραδίδει υλικές αξίες. Ένα αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για τη χρέωση τιμαλφών στην αποθήκη παράδοσης και το δεύτερο αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για την αποθήκη παραλαβής για την ανάρτηση τιμαλφών.

Οι ίδιες φορτωτικές χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των εργασιών παράδοσης στην αποθήκη ή στο ντουλάπι των υπολειμμάτων από την παραγωγή αχρησιμοποίητων υλικών, εάν είχαν προηγουμένως παραληφθεί κατόπιν παραγγελίας, καθώς και για την παράδοση απορριμμάτων και γάμου.

Η φορτωτική υπογράφεται από τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα του παραλήπτη και του παραλήπτη αντίστοιχα και παραδίδεται στο λογιστήριο για να λογοδοτήσει την κίνηση των υλικών.

Το τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών στο συμβαλλόμενο μέρος (έντυπο Μ-15) χρησιμοποιείται για να λογιστικοποιήσει την αποδέσμευση υλικών περιουσιακών στοιχείων στα αγροκτήματα του οργανισμού σας που βρίσκονται εκτός της επικράτειάς του ή σε τρίτους βάσει συμβάσεων και άλλων εγγράφων.

Το φορτωτικό εκδίδεται από τον υπάλληλο της δομικής μονάδας σε δύο αντίτυπα βάσει συμφωνιών (συμβάσεων), εντολών και άλλων σχετικών εγγράφων και κατόπιν προσκόμισης από τον παραλήπτη πληρεξούσιου για παραλαβή τιμαλφών, συμπληρωμένο με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Το πρώτο αντίγραφο μεταφέρεται στην αποθήκη ως βάση για υλικά, το δεύτερο - στον παραλήπτη των υλικών.

Η επιστροφή των εμπορευμάτων στον προμηθευτή με την ανίχνευση ελαττώματος στη διαδικασία πώλησης των αγαθών, εάν τα εμπορεύματα δεν πληρούν την τυπική ή συμφωνημένη εικόνα ως προς την ποιότητα, την ελλιπή των εμπορευμάτων, πραγματοποιείται με την έκδοση τιμολογίου για η απελευθέρωση, λοιπόν

vars ανά πλευρά (έντυπο M-15). Οι όροι για την επιστροφή των αγαθών στον προμηθευτή μπορεί να είναι διαφορετικοί, ορίζονται στη σύμβαση προμήθειας.

Η εγγραφή και η λογιστική της πώλησης των αγαθών στο πλάι εξαρτάται από τη μέθοδο πληρωμής για τα αγορασμένα αγαθά μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή. Τα μέρη που έχουν συνάψει τη συμφωνία έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν και να καθορίσουν στη συμφωνία οποιαδήποτε από τις μορφές πληρωμής.

Το συνηθισμένο σύνολο εγγράφων αποστολής:

Τιμολόγιο ή τιμολόγιο.

Προδιαγραφές αποστολής που υποδεικνύουν τη διανομή των αγαθών ανά δέματα.

Ένα σύνολο λιστών συσκευασίας για όλα τα είδη φορτίου.

Πιστοποιητικό ποιότητας ή πιστοποιητικό συμμόρφωσης·

Φορτωτική;

Πολιτική ασφαλείας.

Η φορτωτική εκδίδεται κατά την οδική παράδοση των εμπορευμάτων. Η φορτωτική αποτελείται από δύο τμήματα. εμπορευμάτων και μεταφορών. Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά των εμπορευμάτων, στο δελτίο αποστολής μπορούν να επισυνάπτονται και άλλα έγγραφα που συνοδεύουν το φορτίο.

Κατά την παράδοση εμπορευμάτων σιδηροδρομικώς, η σιδηροδρομική φορτωτική λειτουργεί ως συνοδευτικό έγγραφο. Οι προδιαγραφές και οι κατάλογοι συσκευασίας μπορούν να επισυνάπτονται στο δελτίο αποστολής σιδηροδρόμων, το οποίο σημειώνεται στο δελτίο αποστολής.

Εάν τα εμπορεύματα αποστέλλονται σιδηροδρομικώς σε εμπορευματοκιβώτια, τότε πρέπει να εκδοθεί «Δελτίο αποστολής για τη μεταφορά εμπορευμάτων σε εμπορευματοκιβώτιο γενικής χρήσης».

Τιμολόγιο εκδίδεται σε περιπτώσεις που ο κατάλογος των εμπορευμάτων που αποστέλλονται είναι μικρός. Για την πληρωμή των εισερχόμενων αγαθών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα τιμολόγιο, το περιεχόμενο του οποίου είναι παρόμοιο με αυτό ενός τιμολογίου. Το τιμολόγιο εκδίδεται από τον προμηθευτή για την παρεχόμενη αποστολή αγαθών και αποτελεί τη βάση πληρωμής για τα εμπορεύματα.

Ο λογιστής της επιχείρησης υποχρεούται να ελέγχει την επικαιρότητα και την πληρότητα της αποστολής των παραληφθέντων αγαθών, την ορθότητα της διαγραφής τους, καθώς και την ορθότητα της σύνταξης αναφορών από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα.

Τα εμπορεύματα δεν πρέπει να εγκαταλείπουν την αποθήκη εάν αντί για αυτήν δεν υπάρχουν έγγραφα για τη μεταφορά τους, υπογεγραμμένα από τα πρόσωπα που εξέδωσαν και παρέλαβαν τα εμπορεύματα.

Κατά τον έλεγχο των εκθέσεων των οικονομικά υπευθύνων, ο λογιστής υποχρεούται να διαπιστώνει:

Τη γνησιότητα των εγγράφων και την ορθότητα των εγγραφών στην έκθεση που έγινε με βάση τα συνημμένα έγγραφα, καθώς και τη συμμόρφωση της ημερομηνίας των εγγράφων με την περίοδο για την οποία υποβάλλεται η έκθεση·

Συμμόρφωση σε αυτήν την αναφορά με τα υπόλοιπα αγαθών και εμπορευματοκιβωτίων στην αρχή της περιόδου αναφοράς με τα υπόλοιπα που εμφανίζονται στην προηγούμενη αναφορά στο τέλος της τριάδας αναφοράς.

Συμμόρφωση της αναφοράς των υπολοίπων εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων στην αρχή της περιόδου αναφοράς με τα πραγματικά υπόλοιπα σε αρχεία απογραφήςτην ημερομηνία της απογραφής·

Οι ημερομηνίες όλων των πρωτογενών εγγράφων που επισυνάπτονται στην έκθεση υποδεικνύουν ότι τα εμπορεύματα παραλήφθηκαν πριν και όχι μετά την απογραφή;

Νομιμότητα και εγκυρότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών (παραλαβή, αποδέσμευση, διαγραφή αγαθών κ.λπ.).

Η παρουσία στα έγγραφα όλων των απαραίτητων λεπτομερειών, υπογραφές οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, διοικητικές υπογραφές του επικεφαλής του οργανισμού για την εσωτερική διακίνηση εμπορευμάτων.

Πληρότητα καταχώρισης στην περίοδο αναφοράς εμπορευμάτων με εκδοθέντα πληρεξούσια, πληρωμένα ή αποδεκτά για έγγραφα πληρωμής.

Η ορθότητα των τιμών για τα αγαθά, η φορολογία και οι υπολογισμοί στην έκθεση και τα έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτήν·

Συμμόρφωση των εγγραφών που γίνονται από οικονομικά υπεύθυνους στις κάρτες (βιβλία) της λογιστικής αποθήκης με τα στοιχεία των πρωτογενών παραστατικών εσόδων και εξόδων.

Συμμόρφωση του ποσού για την εσωτερική κυκλοφορία εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων που εκδόθηκε με το ποσό που εμφανίζεται στο εισερχόμενο μέρος των εκθέσεων εμπορευμάτων άλλων οικονομικά υπεύθυνων προσώπων.

Αντιστοιχία των εσόδων που εμφανίζονται στο μέρος των δαπανών της αναφοράς εμπορευμάτων (εμπόρευμα-μετρητά), το ποσό που πιστώθηκε σύμφωνα με την έκθεση μετρητών (κατά τον υπολογισμό των τιμών πώλησης).

Εάν, κατά τον έλεγχο των τιμών, της φορολογίας ή των υπολογισμών, ο λογιστής αποκαλύψει σφάλματα, αυτά διορθώνονται με διορθωτικό τρόπο,

οι διορθώσεις πιστοποιούνται με την υπογραφή του ατόμου που ανακάλυψε το σφάλμα και ο οικονομικά υπεύθυνος ενημερώνεται για τη μεταβολή του ισοζυγίου αγαθών στο τέλος της περιόδου αναφοράς, ο οποίος υπογράφει στο τέλος της έκθεσης, πιστοποιώντας την ορθότητα του τις διορθώσεις που έγιναν.

Οι αναφορές των οικονομικά υπευθύνων με συνημμένα έγγραφα πρέπει να επιλέγονται και να δεσμεύονται από τον αύξοντα αριθμό τους. Η διάρκεια ζωής των αναφορών εμπορευμάτων είναι τρία χρόνια. Η ευθύνη για την ασφάλεια των εγγράφων ανήκει στον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού.

Η απόσυρση των εκθέσεων των οικονομικά υπευθύνων και των εγγράφων που επισυνάπτονται σε αυτές κατόπιν αιτήματος των δικαστικών-ανακριτικών και άλλων οργάνων που έχουν τέτοιο δικαίωμα πραγματοποιείται βάσει γραπτή αίτησηκαι με την άδεια του επικεφαλής των οργανισμών. Τα έγγραφα αυτά μεταφέρονται σύμφωνα με την πράξη απόσυρσης με ακριβή αναγραφή των κύριων στοιχείων (όνομα, ημερομηνία, αριθμός εγγράφου, ποσό που αναφέρεται στα έγγραφα κ.λπ.). Μπορούν να γίνουν αντίγραφα αυτών των εγγράφων.

Η επιτυχής λειτουργία μιας επιχείρησης αποτελείται από τον συνολικό αντίκτυπο διαφόρων παραγόντων και την ικανή εκτέλεση βασικών λειτουργιών. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η σωστή λογιστική των εμπορευμάτων μπορεί να αποδοθεί σε μία από τις βασικές προϋποθέσεις για τη σταθερή λειτουργία της εταιρείας.

Τον έλεγχο της απογραφής

Αυτή η έννοια χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της σταθερής ποσοτικής και ποικιλιακής λογιστικής που πραγματοποιείται στην αποθήκη. Χωρίς λογιστική, είναι δύσκολο να διασφαλιστεί η ασφάλειά τους. Για μια τέτοια διαδικασία χρησιμοποιείται μια κάρτα απογραφής υλικών, η οποία είναι ένα έντυπο εγκεκριμένο από το νόμο για την καταγραφή της κίνησης υλικών συγκεκριμένου τύπου, μεγέθους και ποιότητας στην αποθήκη. Συμπληρώνονται για κάθε αριθμό στοιχείου του υλικού. Τα διαχειρίζεται ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο, όπως ένας υπεύθυνος αποθήκης ή αποθηκάριος.

Πριν αναθέσει στον αποθηκευτή τα υλικά αποθέματα της επιχείρησης, κατά κανόνα, συνάπτεται συμφωνία μαζί του. Περιγράφει τα είδη εργασιών που εκτελεί ο εργαζόμενος και τον βαθμό ευθύνης σε περίπτωση απώλειας ή ζημιάς σε προϊόντα που είναι αποθηκευμένα στην αποθήκη.

Οργάνωση λογιστικής αποθήκης

Μια καλά οργανωμένη διαδικασία λογιστικής για τα υλικά που τοποθετούνται στην επικράτεια της αποθήκης είναι ένα πολύ σημαντικό και απαραίτητο τμήμα των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Για την αποτελεσματική λειτουργία της αποθήκης χρησιμοποιούνται δύο κοινά λογιστικά συστήματα: παρτίδα και διαλογή. Όποια επιλογή κι αν γίνει όμως, οι οικονομικά υπεύθυνοι υπάλληλοι θα κρατούν αρχεία με τα προϊόντα της εταιρείας σε είδος. Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται με τη χρήση εισερχόμενων και εξερχόμενων παραγγελιών εμπορευμάτων.

Λαμβάνοντας υπόψη τις πληροφορίες που περιέχονται στα εγχειρίδια για λογιστικήαποθέματα της εταιρείας, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι η αναλυτική λογιστική των αγαθών και των υλικών διενεργείται με τη χρήση της μεθόδου του ισολογισμού ή των διαπραγματεύσιμων τιμολογίων. Με αυτές τις προσεγγίσεις, η λογιστική πραγματοποιείται στο πλαίσιο κάθε τοποθεσίας αποθήκευσης, καθώς και εντός αυτών με τον καθορισμό αριθμών ειδών, διαφόρων ομάδων προϊόντων, συνθετικών και υπολογαριασμών.

Χρήση καρτών

Η λογιστική απογραφής των υλικών, η βάση της οποίας είναι τα φύλλα κύκλου εργασιών, στις περισσότερες περιπτώσεις περιλαμβάνει τη χρήση των δύο παραπάνω μεθόδων. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε το έργο της αποθήκης και να επιτύχετε περισσότερα υψηλό επίπεδοπαραγωγικότητα.

Στην πρώτη επιλογή χρησιμοποιείται λογιστική κάρτα αποθήκης, η οποία ανοίγεται για κάθε τύπο που αποθηκεύεται στην αποθήκη. Εμφανίζει δεδομένα ποσοτικού αθροίσματος, τα οποία, στην πραγματικότητα, είναι η κίνηση των υλικών. Η βάση για τη συμπλήρωση τέτοιων καρτών είναι τα κύρια λογιστικά έγγραφα.

Η τήρηση αρχείων αποθεμάτων με τη βοήθεια καρτών περιλαμβάνει επίσης την εμφάνιση υπολοίπων την πρώτη ημέρα και τον υπολογισμό του τζίρου για τον μήνα. Με τη βοήθεια τέτοιας τεκμηρίωσης, καταρτίζονται φύλλα κύκλου εργασιών για κάθε αποθήκη χωριστά. Επιπλέον, τα στοιχεία όσων καρτών βρίσκονται στο λογιστήριο ελέγχονται με την τεκμηρίωση της αποθήκης.

Είναι επίσης πιθανό οι λογιστικές κάρτες να μην διατηρούνται στο λογιστήριο. Σε αυτήν την περίπτωση, η εξερχόμενη και η εισερχόμενη τεκμηρίωση ομαδοποιούνται κατά αριθμούς στοιχείων. Μετά από αυτό, με τη βοήθεια αυτών των εγγράφων, υπολογίζονται τα αποτελέσματα του μήνα και καταγράφονται χωριστά τα στοιχεία για τα έξοδα και τις εισπράξεις. Επιπλέον, αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στο φύλλο κύκλου εργασιών. Τα υπόλοιπα που εμφανίζονταν σε αυτές τις καταστάσεις συγκρίνονται με τα υπόλοιπα που καταγράφονται στις λογιστικές κάρτες της αποθήκης.

ισολογισμού

Αυτή η μορφή λογιστικής απογραφής διαφέρει από την προηγούμενη. Η βασική διαφορά είναι ότι δεν υπάρχει ποιοτική και συνολική λογιστική στο πλαίσιο των αγαθών και των υλικών στο λογιστήριο. Δεν συντάσσονται επίσης καταστάσεις κύκλου εργασιών αντίστοιχα.

Με αυτόν τον τύπο οργάνωσης των εργασιών της αποθήκης, πραγματοποιείται στο πλαίσιο υπολογαριασμών, ομάδων εμπορευμάτων και ισολογισμών, οι οποίοι χρησιμοποιούνται για τη λογιστικοποίηση ειδών απογραφής αποκλειστικά σε χρηματικούς όρους. Η λογιστική διενεργείται από οικονομικά υπεύθυνους. Για αυτή τη διαδικασία, χρησιμοποιείται το καθολικό απογραφής ή το κατάλληλο ημερολόγιο.

Όσον αφορά το λογιστήριο, ασχολείται με την αποδοχή πρωτογενών λογιστικών εγγράφων από οικονομικά υπεύθυνους και στη συνέχεια ελέγχει τα λαμβανόμενα δεδομένα. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία συμφωνίας, τα υπόλοιπα των υλικών που καθορίστηκαν την πρώτη ημέρα μεταφέρονται στον ισολογισμό.

λογιστική παρτίδας

Εμπόριο και αποθήκη σε αυτή η υπόθεσηοργανωμένη με τέτοιο τρόπο ώστε μια συγκεκριμένη παρτίδα εμπορευμάτων να αποθηκεύεται χωριστά. Και για καθένα από αυτά, ο αποθηκάριος γράφει μια κάρτα παρτίδας σε δύο αντίγραφα. Για την καταχώρηση τέτοιων καρτών χρησιμοποιείται ειδικό βιβλίο. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι ο αριθμός της αποδεκτής παρτίδας που είναι ο αριθμός εγγραφής σε αυτό το βιβλίο. Μετά την εισαγωγή των απαραίτητων στοιχείων, το ένα αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο και το άλλο παραμένει στην αποθήκη και εκτελεί τη λειτουργία ενός λογιστικού μητρώου αποθήκης.

Αξίζει να σημειωθεί το γεγονός ότι τα ομώνυμα εμπορεύματα και υλικά προσδιορίζονται ως παρτίδα. Αυτό το προϊόν πρέπει να παρέχεται από έναν προμηθευτή. Όσον αφορά τον αριθμό των παραδόσεων, μπορεί να είναι αρκετές.

Κατά τη συμπλήρωση της κάρτας παρτίδας, ο εργαζόμενος αποθήκης πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία σύνταξης, τον αριθμό της, την ώρα συμπλήρωσης της πράξης παραλαβής των εμπορευμάτων, τον τρόπο μεταφοράς, τα στοιχεία του προμηθευτή, τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου , το όνομα του προϊόντος, τον τόπο αναχώρησης, καθώς και το βάρος και τον βαθμό.

Η λογιστική αποθήκης των υλικών, η οποία χρησιμοποιεί τη μέθοδο παρτίδας, συνεπάγεται τον προβληματισμό κατά την αποδέσμευση των εμπορευμάτων της ημερομηνίας αυτής της ενέργειας, τον αριθμό του παραστατικού αναλώσιμου προϊόντος, τον τρόπο μεταφοράς, το όνομα του παραλήπτη, την ποσότητα και την ποιότητα των προϊόντων που πωλούνται. Παράλληλα, στο παραστατικό εξόδων αναγράφεται ο αριθμός της κάρτας παρτίδας.

Όταν εξαντληθούν όλα τα αποθέματα μιας συγκεκριμένης παρτίδας, ο υπεύθυνος της αποθήκης και ο έμπορος βάζουν τις υπογραφές τους στην κάρτα και τη μεταφέρουν στο λογιστήριο, όπου στη συνέχεια θα ελεγχθεί.

Είναι πιθανό κατά τον έλεγχο να διαπιστωθεί έλλειψη. Σε αυτή την περίπτωση, η λογιστική αποθήκης συνεπάγεται τις ακόλουθες ενέργειες: πριν από την επόμενη απογραφή, ο λογιστής διαγράφει το έλλειμμα στο κόστος διανομής, αλλά μόνο υπό την προϋπόθεση ότι ήταν εντός των ορίων της φυσικής απώλειας. Σε περίπτωση υπέρβασης των κανόνων, τότε η έλλειψη θα πρέπει να ανακτηθεί από τα άτομα που είναι οικονομικά υπεύθυνα για τα προϊόντα που αποθηκεύονται στην αποθήκη.

Αξίζει επίσης να ληφθούν υπόψη οι πληροφορίες που περιλαμβάνει το σύστημα απογραφής παρτίδων για μια πλήρως χρησιμοποιημένη παρτίδα αγαθών και υλικών.

Πώς χρησιμοποιούνται τα περιοδικά αποθήκης για τη λογιστική ταξινόμηση;

Εάν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος λογιστικής, τότε ο αποθηκευτής ανοίγει μία ή περισσότερες σελίδες στο ημερολόγιο εμπορευμάτων για κάθε ποικιλία και όνομα προϊόντος. Μπορεί επίσης να εισαχθεί ξεχωριστή κάρτα. Ο αριθμός των σελίδων εξαρτάται από τον όγκο των εργασιών που πραγματοποιούνται κατά την παραλαβή και την κατανάλωση.

Στον τίτλο της κάρτας ή της σελίδας του περιοδικού, πρέπει να αναφέρετε το άρθρο, το όνομα, την ποικιλία και άλλα χαρακτηριστικά που διακρίνουν ένα συγκεκριμένο προϊόν. Ο χώρος που απομένει στη σελίδα χρησιμοποιείται για να απεικονίσει τις εισπράξεις, τις δαπάνες και τα υπόλοιπα των προϊόντων.

Όνομα, τιμή, ποσότητα, μονάδες μέτρησης αγαθών και υλικών.

Ο αριθμός και η ημερομηνία των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν κατά την έκδοση και την παραλαβή των προϊόντων.

Αποθήκευση.

Προκειμένου τα εμπορεύματα να γίνουν δεκτά για αποθήκευση και στη συνέχεια να εκδοθούν, είναι απαραίτητη η πιστοποίηση της σχετικής τεκμηρίωσης με την υπογραφή του αποθηκευτή και του υπεύθυνου της αποθήκης.

Οργανώστε σωστά τη λογιστική αποθήκης ποσοτικού τύπου, στην οποία καταγράφονται οι κινήσεις και τα υπόλοιπα των προϊόντων, θα βοηθήσουν διάφοροι τύποι περιοδικών εμπορευμάτων, με τη βοήθεια των οποίων τα είδη απογραφής φυλάσσονται σε χώρους αποθήκευσης, καθώς και ο καθορισμός της κατανάλωσής τους. Τέτοιες πληροφορίες μπορούν επίσης να εμφανίζονται με τη μορφή δηλώσεων.

Πώς πραγματοποιείται η σήμανση αποθέματος;

Το εμπόριο και η αποθήκευση συνδέονται αναπόφευκτα με φαινόμενα όπως η απαξίωση των αγαθών, καθώς και η μείωση της ζήτησης για αυτά ή η απώλεια ποιότητας. Αυτά τα προβλήματα δεν μπορούν να αγνοηθούν, και για αυτούς αποτελεσματική λύσηχρησιμοποιείται η διαδικασία σήμανσης. Για την εγγραφή του, θα χρειαστεί μια πράξη υποτίμησης υλικού αξίες των εμπορευμάτων.

Πρέπει να συνταχθεί και να υπογραφεί σε δύο αντίγραφα. Αυτό γίνεται από υπεύθυνα πρόσωπα που εκπροσωπούν μια ειδική επιτροπή. Το ένα αντίγραφο παραμένει στον υπεύθυνο της αποθήκης (πρέπει να φυλάσσεται), το δεύτερο αποστέλλεται στο λογιστήριο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα αντίγραφο μπορεί να επισυναφθεί στο δελτίο αποστολής. Αυτό γίνεται για τη μεταγενέστερη μεταφορά αυτού του εγγράφου σε οργανισμό που ασχολείται με την πώληση αγαθών με έκπτωση ή με σκοπό την επιστροφή του στον κατασκευαστή.

Συστήματα διαχείρισης αποθήκης

Ένα από τα βασικά καθήκοντα κάθε επιχείρησης είναι η αυτοματοποίηση και η βελτιστοποίηση όλων των εσωτερικών διαδικασιών της επιχείρησης. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών.

Η αποθήκη δεν αποτελεί εξαίρεση. Για να επιταχυνθεί διάφορες διαδικασίεςπου σχετίζονται με την παραλαβή και την κατανάλωση αγαθών, χρησιμοποιείται το πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης. Μπορεί να έχει διαφορετικό είδοςκαι δομή, αλλά οι λειτουργίες αυτού του λογισμικού παραμένουν αμετάβλητες.

Είναι περίπουσχετικά με τις ακόλουθες επιλογές:

Διανομή των προϊόντων στην αποθήκη κατά κελιά αποθήκευσης, παρτίδες και υπεύθυνους.

Δυνατότητα δυναμικού επανυπολογισμού υπολοίπων αποθήκης.

Παρακολούθηση εμπορευμάτων κατά μήκος των διαδρομών μετακίνησης.

Η χρήση διαφόρων μεθόδων διαμόρφωσης της τιμής των αγαθών.

Απογραφή και επακόλουθη δημιουργία ενημερωμένων αναφορών σύμφωνα με τα αποτελέσματά της.

Σχηματισμός παραγγελιών παραλαβής και αποθήκης.

Επανεκτίμηση αγαθών λόγω της επίδρασης διαφόρων παραγόντων που διαμορφώνουν την αξία του.

Διαχείριση αποθήκης.

Ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης σάς επιτρέπει να καθιερώσετε την αποτελεσματική λειτουργία μιας αποθήκης διαμετακόμισης, καθώς και εγκαταστάσεις αποθήκευσης που έχουν γενικό σκοπό. Επίσης, ασκείται η χρήση ηλεκτρονικού αναλόγου του λογιστικού δελτίου αποθήκης, που διαθέτει όλα τα σχετικά φίλτρα. Μιλάμε για πληροφορίες παρακολούθησης στους παρακάτω τομείς:

Το νόμισμα που χρησιμοποιείται για την πληρωμή των αγαθών (σύμφωνα με φύλλο ταξινόμησης, δράση για το πλεόνασμα και την έλλειψη, δήλωση πραγματικής διαθεσιμότητας κ.λπ.)

Παρτίδα προϊόντων, όροι αποθήκευσης, ημερομηνία λήξης πιστοποιητικών.

Διάφοροι τύποι εργασιών με αγαθά και υλικά.

Ειδικός σκοπός;

Αναβαθμολόγηση;

Οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα.

Λειτουργίες στελέχωσης και αποξήλωση υλικών περιουσιακών στοιχείων σε αποθήκη.

Κατά κανόνα, μια τέτοια αυτοματοποιημένη λογιστική αποθήκης οριστικοποιείται από τον προγραμματιστή, λαμβάνοντας υπόψη τα μεμονωμένα χαρακτηριστικά της επιχείρησης ενός συγκεκριμένου πελάτη.

Τρέχοντα προγράμματα

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορα λογισμικά για την αποτελεσματική οργάνωση των εργασιών της αποθήκης. Αλλά μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές είναι το "1C Warehouse Accounting". Αυτό το λογισμικό έχει ορισμένα πλεονεκτήματα που προσελκύουν πολλές εταιρείες που ενσωματώνουν αυτό το πρόγραμμα στις αποθήκες τους.

Τα βασικά χαρακτηριστικά είναι τα εξής:

Γρήγορη και έγκαιρη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων, την άφιξη και τη μετακίνησή τους.

Ακριβής διαχείριση όλων των εγγράφων της αποθήκης.

Έγκαιρη και βολική συντήρηση ημερολογίου αποθήκης (κάρτες).

Διαθεσιμότητα όλων απαραίτητα εργαλείαγια το σωστό απόθεμα?

Αναπαράσταση και επεξεργασία του συστήματος αποθήκης.

Με τη βοήθεια αυτού του λογισμικού, μπορείτε να καλύψετε ποιοτικά πολλούς τομείς ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑεπιχειρήσεις. Μιλάμε για τη διαχείριση κανόνων πωλήσεων, αποθεμάτων, οικονομικών, αγορών και παράδοσης αγαθών. Τα κύρια πλεονεκτήματα του "1C" περιλαμβάνουν την ευκολία χρήσης του προγράμματος, τη δυνατότητα διόρθωσής του λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες ενός συγκεκριμένου οργανισμού και την πλήρη συμμόρφωση με τους κανόνες της ρωσικής νομοθεσίας.

Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα: "Super Warehouse", "Goods-money-goods" και άλλα.

συμπέρασμα

Προφανώς, το έργο της αποθήκης παίζει σημαντικό ρόλο στην οικοδόμηση της αποτελεσματικής λειτουργίας της εταιρείας. Επομένως, η ποιότητα της υπηρεσίας, η ταχύτητα παράδοσης και η κατάσταση της διαδικασίας πωλήσεων στο σύνολό της εξαρτώνται από το επίπεδο οργάνωσης των λειτουργιών της αποθήκης. Έτσι, κάθε εταιρεία που ενδιαφέρεται για την επιτυχή κατασκευή ενός κύκλου πωλήσεων και παράδοσης προϊόντων πρέπει να οργανώσει τη λογιστική των εμπορευμάτων με ποιοτικό τρόπο.

Η αποτελεσματικότητα της επιχείρησης εξαρτάται από το πόσο σωστή είναι. Τα καταστήματα πρέπει να εφοδιάζονται έγκαιρα με πρώτες ύλες και εξαρτήματα, τα τελικά προϊόντα πρέπει να αποστέλλονται έγκαιρα. Λογιστικά στοιχεία αποθήκηςεπιτρέπουν την αξιολόγηση της παρουσίας και της φύσης της κίνησης των υλικών αξιών. Η γενίκευση των πληροφοριών μπορεί να πραγματοποιηθεί με διάφορους τρόπους. Η επιλογή μιας ή άλλης μεθόδου εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, την οικονομική της πολιτική. ΣΤΟ πρόσφατους χρόνουςαρκετά δημοφιλή είναι διάφορα προγράμματα που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε λογιστική αποθήκης σε αυτοματοποιημένη λειτουργία.

Μέθοδοι

Λογιστική αποθήκηςμπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους: κατά παρτίδες και κατά κατηγορίες προϊόντων. Η διαδικασία για τη σύνταξη τεκμηρίωσης θα εξαρτηθεί από τη μέθοδο που θα επιλεγεί. Στην περίπτωση αυτή, ανεξάρτητα από τη μέθοδο, πραγματοποιείται σε φυσικές μονάδες. Ως κύρια τεκμηρίωση είναι οι αποδείξεις και οι χρεωστικές εντολές.

Ιδιαιτερότητα

Η λογιστική αποθήκης μπορεί να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τα ονόματα των εμπορευμάτων. Κάθε παρτίδα που εισέρχεται στην επιχείρηση προστίθεται στην υπάρχουσα ποικιλία προϊόντων. Κάθε άτομο που φέρει οικονομική ευθύνη έχει ένα ημερολόγιο ( βιβλίο) λογιστική αποθήκης. Εάν η δεύτερη μέθοδος χρησιμοποιείται στην επιχείρηση, κάθε παρτίδα τοποθετείται χωριστά από τα αγαθά που παραλήφθηκαν νωρίτερα. Διαθέτει ειδική κάρτα.

Αποχρώσεις

Όλη η κύρια τεκμηρίωση που σχετίζεται με την κίνηση των αξιών των εμπορευμάτων γίνεται αποδεκτή από λογιστική. Τον έλεγχο της απογραφήςπραγματοποιείται στο πλαίσιο κάθε αποθηκευτικού χώρου και ονομαστικά (αριθμός αποθέματος), ομάδες υλικών, υπολογαριασμοί, συνθετικοί λογαριασμοί. Για αυτό, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα φύλλα κύκλου εργασιών ή η μέθοδος του ισολογισμού. Κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται τα πρώτα.

Χαρακτηριστικά χρήσης δηλώσεων πληροφοριών

Με την ποικιλιακή μέθοδο καταρτίζεται για κάθε είδος εμπορευματικών αξιών. Αντανακλά την κίνηση των υλικών (έσοδα-έξοδά τους), σύμφωνα με πληροφορίες από την πρωτογενή τεκμηρίωση. Λογιστική κάρτα αποθήκηςπεριέχει τον υπολογισμό του μηνιαίου τζίρου και το υπόλοιπο στην αρχή της επόμενης περιόδου. Με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνονται, σχηματίζονται δηλώσεις. Καταρτίζονται για κάθε αποθήκη χωριστά. Τα αρμόδια πρόσωπα πραγματοποιούν τη συμφωνία των πληροφοριών. Εάν η λογιστική αποθήκης γίνεται με τη μέθοδο παρτίδας, τότε οι εισπράξεις και οι δαπάνες ομαδοποιούνται σύμφωνα με τους αριθμούς ειδών. Υπολογίζουν τα σύνολα. Τα αποτελέσματα προσδιορίζονται χωριστά ανά έσοδα και έξοδα. Οι κάρτες δεν δημιουργούνται. Τα αποτελέσματα του μήνα καταχωρούνται στα φύλλα κύκλου εργασιών. Οι πληροφορίες από αυτά συγκρίνονται με τα υπόλοιπα που καταγράφονται στις κάρτες αποθήκης.

μέθοδος ισορροπίας

Διαφέρει στο ότι το λογιστικό τμήμα δεν διενεργεί τη συνολική και ποσοτική λογιστική της κίνησης των αξιών των εμπορευμάτων στο πλαίσιο της ονοματολογίας. Επίσης δεν σχηματίζονται καταστάσεις κύκλου εργασιών. Η λογιστική αποθήκης διενεργείται στο πλαίσιο υπολογαριασμών, ομάδων, ισολογισμών αποκλειστικά σε χρηματικές μονάδες. Οι υπεύθυνοι υπάλληλοι χρησιμοποιούν πρωτογενή έγγραφα. Βάσει αυτών διενεργείται ποσοτική και στις περιπτώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 264 Κατευθυντήριες γραμμές, καθώς και τη συνολική λογιστική σε κάρτες αποθήκης. Οι ειδικοί του οικονομικού τμήματος της επιχείρησης δέχονται την πρωτογενή τεκμηρίωση και την ελέγχουν. Τα υπόλοιπα των αξιών των εμπορευμάτων την πρώτη ημέρα του μήνα καταχωρούνται στον ισολογισμό. Μπορεί να είναι ένα έγγραφο σύμφωνα με το f. MX-19, εγκεκριμένο με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 66 της 9ης Αυγούστου 1999. Ο ισολογισμός παρέχεται από τις αποθήκες μαζί με τα πρωτογενή χαρτιά. Το παραστατικό σχηματίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως ένα αντίστροφο έγγραφο, εξαιρουμένης της αντανάκλασης εσόδων και εξόδων.

Περιοδικό

Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο της ποικιλίας, ανοίγονται μία ή περισσότερες σελίδες του βιβλίου για κάθε στοιχείο. Εξαρτάται από τον όγκο των συναλλαγών που σχετίζονται με την παραλαβή ή την κατανάλωση υλικών. Μπορεί επίσης να ξεκινήσει μια ξεχωριστή κάρτα. Ο τίτλος της σελίδας περιέχει:

Στο υπόλοιπο μέρος αντικατοπτρίζουν έσοδα, δαπάνες και υποδηλώνουν το ισοζύγιο παραγωγής. Τα αρχεία γίνονται σύμφωνα με το έγγραφο για κάθε λειτουργία. Εάν ο όγκος των υλικών είναι μεγάλος, χρησιμοποιούνται πληροφορίες από συγκεντρωτικά έγγραφα. Το διάταγμα αριθ. 66 προβλέπει διαφορετικές μορφέςπεριοδικά. Για παράδειγμα, μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το f. MX-2.

Ντεκόρ

Βιβλίο απογραφήςσυμπληρώνεται από τον υπεύθυνο υπάλληλο. Η βάση είναι η τεκμηρίωση για την αποδοχή / έκδοση των αξιών των εμπορευμάτων που μεταφέρονται για αποθήκευση. Καταγράφηκε στο ημερολόγιο:

1. Ημερομηνία παραλαβής του υλικού.
2. Το τμήμα που μετέφερε τα αγαθά και τα υλικά.
3. Όνομα, μονάδα μέτρησης, τιμή, κόστος, ποσότητα.
4. Αποθήκευση.
5. Αριθμός, ημερομηνία καταχώρισης της τεκμηρίωσης για την αποδοχή και την έκδοση αγαθών και υλικών.

Οι πράξεις που σχετίζονται με την αποδοχή των αξιών και την παροχή τους επιβεβαιώνονται με τις υπογραφές των υλικών υπαλλήλων.

Άλλες μορφές

Εφημερίδα από f. Το MX-19 χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις που πραγματοποιούν λογιστική απογραφή με τη μέθοδο του ισοζυγίου. Οι πληροφορίες υποδεικνύονται βάσει εγγράφων που έχουν συγκεντρωθεί από υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την αποθήκευση. Οι κάρτες ελέγχονται από ειδικούς του οικονομικού τμήματος. Η ορθότητα της αντανάκλασης των πληροφοριών για τα υπόλοιπα πιστοποιείται με υπογραφή. Υπάρχει μια άλλη μορφή που χρησιμοποιούν οι ειδικοί, πραγματοποιούνται τον έλεγχο της απογραφής. Παραγωγήπαραδίδει περιοδικά τελικών προϊόντωνσε χώρους αποθήκευσης. Για την εγγραφή τέτοιων πράξεων χρησιμοποιείται τιμολόγιο σύμφωνα με το στ. MX-18. Εκδίδεται σε 2 αντίτυπα. Το τιμολόγιο συντάσσεται από τον υλικώς υπεύθυνο υπάλληλο της μονάδας που μεταφέρει τα τελικά προϊόντα για αποθήκευση. Με βάση το πρώτο αντίγραφο, το συνεργείο, η ομάδα, το τμήμα διαγράφει τα προϊόντα και με βάση το δεύτερο, ο παραλήπτης τα πιστώνει. Το τιμολόγιο πρέπει να έχει δύο υπογραφές - τον παραλήπτη και τον παραλήπτη. Το έντυπο MX-18 χρησιμοποιείται επίσης από μεταποιητές πρώτων υλών που παρέχονται από τον πελάτη στη διαδικασία μεταφοράς τελικών προϊόντων για αποθήκευση.

Μέθοδος παρτίδας

Κατά τη χρήση του, ένα έγγραφο της φόρμας MX-10 συμπληρώνεται σε δύο αντίγραφα. Είναι καταχωρημένο σε ειδικό βιβλίο. Ο σειριακός αριθμός είναι ο αριθμός παρτίδας. Ένα αντίγραφο του εντύπου παραμένει στο χώρο αποθήκευσης και λειτουργεί ως λογιστικό μητρώο αποθήκης και το δεύτερο μεταφέρεται στο λογιστήριο. Μια παρτίδα αγαθών μπορεί να αναγνωριστεί ως αξίες που έχουν το ίδιο όνομα, που λαμβάνονται από έναν προμηθευτή. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει προϊόντα που παραδίδονται με έναν ή περισσότερους τρόπους μεταφοράς.

Συμπλήρωση εγγράφων

Κατά την έκδοση κάρτας, ο εργαζόμενος στην αποθήκη δηλώνει την ημερομηνία σύνταξης και τον αριθμό της, το όνομα των εμπορευμάτων, τα στοιχεία της πράξης αποδοχής και το τιμολόγιο, πληροφορίες για τον προμηθευτή. Επιπλέον, στο έγγραφο καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μεταφοράς, τον τόπο αναχώρησης, τον βαθμό και το βάρος (ποσότητα) των προϊόντων. Κατά την κυκλοφορία των προϊόντων, η κάρτα αντικατοπτρίζει την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό του παραστατικού εξόδων και τα χαρακτηριστικά των εμπορευμάτων. Μετά την πλήρη έκδοση της παρτίδας, υπογράφεται από τον έμπορο και τον υπεύθυνο του χώρου αποθήκευσης. Το έγγραφο αποστέλλεται στο λογιστήριο για επαλήθευση. Εάν στην πορεία αποκαλυφθεί έλλειψη προϊόντων, τότε ο ειδικός, χωρίς να περιμένει το απόθεμα, το διαγράφει εντός της κανονικής απώλειας για το κόστος χειρισμού. Το ποσό των αγαθών που λείπουν πέραν αυτού εισπράττεται από τον υλικώς υπεύθυνο υπάλληλο. Εάν διαπιστωθούν πλεονάσματα, υπόκεινται σε κεφαλαιοποίηση.

Πράξεις (π. ΜΧ-12, ΜΧ-11)

Αυτά τα έγγραφα εκδίδονται όταν δαπανώνται τα εμπορεύματα. Το έντυπο MX-12 χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει τις αποκλίσεις στην παραλαβή και την έκδοση των τιμαλφών. Σε άλλες περιπτώσεις, στ. MX-11. Οι πράξεις αντικατοπτρίζουν τα έσοδα-έξοδα για κάθε παρτίδα. Τα έγγραφα σχηματίζονται από την επιτροπή σε 2 αντίγραφα. Ένα από αυτά μεταφέρεται στο λογιστήριο το αργότερο την επόμενη ημέρα, το δεύτερο κρατείται από τον οικονομικά υπεύθυνο.

Σήμανση αποθήκευσης

Διενεργείται σε περίπτωση ηθικής απαξίωσης των ειδών απογραφής, μείωση της καταναλωτικής ζήτησης τους. Η υποβάθμιση θα πρέπει να συντάσσεται με πράξη σύμφωνα με το στ. MX-15. Το έγγραφο συντάσσεται σε 2 αντίγραφα. Στην εκτέλεση της πράξης συμμετέχουν μέλη ειδικής επιτροπής. Ένα αντίγραφο αποστέλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παρέχεται στον ουσιαστικά υπεύθυνο υπάλληλο για αποθήκευση ή επισυνάπτεται στο τιμολόγιο για μεταγενέστερη μεταφορά στον εμπορικό οργανισμό που ασχολείται με την πώληση τέτοιων αγαθών ή στον προμηθευτή. Σε επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα, εγκρίνονται εκπτώσεις για ληγμένα, κατεστραμμένα, εποχιακά προϊόντα με εντολή της διοίκησης. Βάσει διαταγής ειδική επιτροπή τέτοιων οργανισμών συντάσσει πράξη και στ. MX-15. Το τμήμα του πίνακα δείχνει το ποσοστό μείωσης για κάθε είδος, το κόστος πριν και μετά τη σήμανση, τη διαφορά στην τιμή, τα σημάδια υποβάθμισης της ποιότητας κ.λπ.

1Γ: Λογιστική αποθήκης

Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συνοψίσετε πληροφορίες σχετικά με τη διακίνηση αγαθών και υλικών. Όπως ορίζεται Οδηγίες λογιστικής αποθήκης, η απογραφή θα πρέπει να γίνεται περιοδικά. Στην πορεία μπορεί να εντοπιστεί έλλειψη ή πλεόνασμα. V 1C: Λογιστική αποθήκηςυπάρχουν 2 έγγραφα. Το πρώτο είναι "Τιμολόγιο-απαίτηση", το δεύτερο είναι "Διακίνηση εμπορευμάτων". Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τους; Η "διακίνηση αγαθών" χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση τιμαλφών από τη μια τοποθεσία αποθήκευσης στην άλλη. Μπορεί να εκδοθεί με βάση το παραστατικό απόδειξης (τιμολόγιο, πράξη). Κατά τη συμπλήρωση αναγράφονται οι αποθήκες του αποστολέα και του παραλήπτη. Για να αντικατοπτρίζει την κίνηση των τιμών, συντάσσεται η καρτέλα "Αγαθά". Εδώ θα πρέπει να καθορίσετε την ονοματολογία, τους λογιστικούς λογαριασμούς, την ποσότητα. Κατά τη μεταφορά αγαθών από χώρο αποθήκευσης χονδρικής σε μη αυτοματοποιημένη εμπορική επιχείρηση, αναφέρεται επιπλέον η λιανική αξία. Ο λογιστικός λογαριασμός θα συμπληρώνεται αυτόματα εάν υπάρχει τεμάχιο, σύμφωνα με το μητρώο. Οι πληροφορίες τιμής εισάγονται με τον ίδιο τρόπο.

Λογιστική αποθήκης στο EXCEL

Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιείται από τις περισσότερες επιχειρήσεις. Είναι ένα στοιχείο του Microsoft Office και περιλαμβάνει εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Αυτό παρέχει μια βολική εμφάνιση πληροφοριών, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να αναλύετε πληροφορίες. Λογιστική αποθήκης στο EXCELδιαφέρει ως προς την απλότητα των λειτουργιών. Για πλήρη εμφάνιση πληροφοριών, χρειάζεστε 2-3 φύλλα. Το πρώτο αντικατοπτρίζει την άφιξη - την παραλαβή των τιμαλφών στον τόπο αποθήκευσης. Το δεύτερο φύλλο εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το κόστος - τη διάθεση των υλικών. Η τρίτη σελίδα είναι προαιρετική. Αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση. Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανίσει όλα τα προϊόντα που βρίσκονται σε αποθήκευση. Κάθε φύλλο έχει επικεφαλίδες. Για να τα διορθώσετε, πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Προβολή" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το επιθυμητό στοιχείο.

Λειτουργικός

Αυτό το πρόγραμμα είναι βολικό μόνο εάν η επιχείρηση εκτελεί σχετικά μικρό αριθμό συναλλαγών. Η επιλεγμένη οικονομική πολιτική θα είναι επίσης σημαντική. Το EXCEL μπορεί να είναι άβολο για τις μεσαίες επιχειρήσεις. Είναι ευκολότερο να δουλέψετε στη μέθοδο του σταθμισμένου μέσου κόστους παρά στη μέθοδο FIFO, η οποία περιλαμβάνει εγγραφή για κάθε αντικείμενο ξεχωριστά. Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι το EXCEL δεν είναι βάση πληροφοριών. Η εφαρμογή δεν προορίζεται για λειτουργία πολλών χρηστών.

Πιθανά προβλήματα

Εφαρμογή του EXCEL ως αυτοματοποιημένο σύστημαμπορεί να προκαλέσει κάποιες δυσκολίες. Τα κύρια προβλήματα είναι:

1. Η ανάγκη διπλού ελέγχου όλων των τιμών του πίνακα σε περίπτωση μικρού σφάλματος. Οι ειδικοί ξοδεύουν τεράστιο χρόνο και προσπάθεια σε αυτό.
2. Η ανάγκη εκτέλεσης χρονοβόρων χειρωνακτικών λειτουργιών.
3. Δυσκολίες στην επαλήθευση της αξιοπιστίας των πληροφοριών που λαμβάνονται από πολλά αρχεία.

Αυτά και άλλα προβλήματα προκύπτουν στην πράξη αρκετά συχνά και απροσδόκητα. Η επίλυσή τους απαιτεί πολύ χρόνο, γιατί χωρίς επανέλεγχο και εξάλειψη των λαθών που έγιναν, η περαιτέρω εργασία είναι αδύνατη. Λαμβάνοντας υπόψη τους πιθανούς κινδύνους, είναι πιο σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε το 1C. Μπορείτε να αγοράσετε την εφαρμογή στην πλατφόρμα του Microsoft Office. Είναι πιο εύκολο στη χρήση αλλά έχει λιγότερες επιλογές. Τα σύγχρονα ισχυρά λογιστικά προγράμματα σας επιτρέπουν:

1. Σχηματίστε ένα εύρος τιμών.
2. Επεξεργασία δεικτών κόστους.
3. Προετοιμάστε αιτήματα πελατών και διορθώστε τα.
4. Λάβετε υπόψη την αποστολή των προϊόντων, την παραλαβή της.
5. Αυτόματη αποθήκευση τιμολογίων.
6. Κρατήστε στατιστικά στοιχεία.
7. Δημιουργήστε μια βάση πελατών.
8. Διατήρηση λογαριασμών.
9. Αυτόματη σήμανση.
10. Εκτύπωση τιμολογίων.
11. Αναζήτηση με όνομα.

Φυσικά, αυτές απέχουν πολύ από όλες τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στις σύγχρονες εφαρμογές. Οι δυνατότητες των προγραμμάτων ποικίλλουν πολύ και εξαρτώνται από τον συγκεκριμένο δημιουργό.

Αναφορές

Κάθε υλικώς υπεύθυνος υπάλληλος πρέπει να παρέχει τεκμηρίωση της κίνησης των αξιών. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες αναφορές είναι οι φόρμες MX-20 και MX-20a. Το πρώτο έγγραφο χρησιμοποιείται με την ποικιλιακή μέθοδο λογιστικής, το δεύτερο - με τη μέθοδο παρτίδας. Στην έκθεση για το στ. Οι εγγραφές MX-20 γίνονται για κάθε εισερχόμενη/εξερχόμενη φόρμα, καθώς και για την υπόλοιπη γκάμα προϊόντων. Το έγγραφο παρουσιάζεται με τη μορφή ισολογισμού. Το έντυπο MX-20a συμπληρώνεται σύμφωνα με την ποικιλία (όνομα) που υποδεικνύει τον συνολικό όγκο αγαθών και υλικών για έσοδα / έξοδα ανά ημέρα ή άλλη περίοδο, σύμφωνα με τα αποτελέσματα των συγκεντρωτικών εγγράφων που επισυνάπτονται στην έκθεση. Με μικρή γκάμα και κυκλοφορία τιμαλφών, επιτρέπεται η μη έκδοση περιοδικών. Αντίθετα, επιτρέπεται η χρήση μηνιαίων αναφορών σύμφωνα με τις καθορισμένες φόρμες. Εάν το λογιστικό σύστημα για την κίνηση των ειδών αποθέματος και των υπολοίπων τους που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση σάς επιτρέπει να λαμβάνετε αξιόπιστες και έγκαιρες πληροφορίες, καθώς και να παρέχετε αποτελεσματικό έλεγχο στους χώρους αποθήκευσης, δεν μπορείτε να εκδώσετε κάρτες. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση απαιτούνται αναφορές για τη διακίνηση εμπορευμάτων και υλικών. Εκδίδονται και από υλικά υπεύθυνους υπαλλήλους της αποθήκης. Κάθε έγγραφο υπογράφεται. Όπως και σε άλλες περιπτώσεις, οι εκθέσεις ελέγχονται από το λογιστήριο.