Pagkalkula ng suweldo: Kodigo sa Paggawa, mga buwis at bayad, mga tampok ng pagkalkula. Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng suweldo Ang pamamaraan para sa pagkalkula at pagbabayad ng suweldo

Ang pagkalkula ng payroll ay isang mandatoryong buwanang pamamaraan sa bawat negosyo na gumagamit ng mga empleyado. Ang prosesong ito ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa mga pagbabawas sa opisina ng buwis, nang naaayon, ay nangangailangan ng mataas na atensyon at napakalaking responsibilidad.

Pamamaraan sa pagkalkula ng suweldo

Kaya, tingnan natin kung paano kinakalkula ang mga sahod at iba pang nauugnay na mga nuances. Ang mga pangunahing punto ng prosesong ito sa ating estado ay kinokontrol ng Kodigo sa Paggawa, at ang gobyerno ay gumaganap bilang tagagarantiya ng relasyon sa pagitan ng employer at empleyado. Nangangahulugan ito na ang maingat na pagsubaybay at kontrol ay isinasagawa sa napapanahong pagbabayad ng mga empleyado at pagsunod ng mga employer sa mga deadline ng pagbabayad. Tinutukoy ng Artikulo 136 ng Kodigo sa Paggawa ang panahon para sa pagkalkula ng sahod - dalawang beses sa isang buwan sa kalendaryo.

Bilang karagdagan sa panuntunang ito, ang bawat indibidwal na institusyon ay maaaring magkaroon ng sariling Mga Regulasyon sa suweldo para sa mga aktibidad ng empleyado, ngunit hindi nila mababago ang mga karapatan ng mga empleyado para sa mas masahol pa, kumpara sa mga pamantayan na inaprubahan ng Labor Code. Nangangahulugan ito na kung ang isang kumpanya ay nagtatag ng mga panloob na regulasyon sa kabayaran para sa pag-isyu sahod isang beses lang sa isang buwan, pagkatapos ay lumalabag siya sa batas at maaaring sumailalim sa administratibong pananagutan. Tulad ng para sa ilang mga numero, ang mga ito ay itinakda ng mga tagapamahala sa kanilang sariling paghuhusga, alinsunod sa mga regulasyon sa paggawa at mga kolektibong kasunduan.

Sa karamihang bahagi, binabayaran ng mga kumpanya ang mga empleyado ng advance at sahod, bagama't direktang sinasabi ng Labor Code na ang sahod ay binabayaran ng dalawang beses sa isang buwan. Kailan pinag-uusapan natin tungkol sa isang advance, kinakailangan na malinaw na itakda ang laki at mga tuntunin ng pagbabayad nito; ang mga data na ito ay dapat na naitala ng isang panloob na lokal na aksyon.

Kapansin-pansin na ang halaga ng advance, hindi katulad ng suweldo, ay naayos, iyon ay, hindi ito napapailalim sa alinman sa dami ng trabaho na ginawa o bilang ng mga oras na nagtrabaho. Ang halaga ng advance ay nakatakda sa pagpapasya ng kumpanya at nananatiling hindi nagbabago nang paulit-ulit.

Mga prinsipyo ng payroll

Paano kinakalkula ang sahod? Kapag kinakalkula ito, maaari mong gamitin ang alinman sa dalawang posibleng opsyon na ibinigay ng Batas. Ang bawat isa sa kanila ay may mga tampok:

• Pagbabayad ng dalawang beses sa isang buwan. Sa kasong ito, ang dokumentasyon para sa accrual ay isinumite at pinoproseso nang dalawang beses sa isang buwan, at sa bawat oras na kinakailangan na magbayad ng mga kontribusyon sa Pension Fund.
• Ang mga pagbabayad ay ginagawa isang beses sa isang buwan. Sa sitwasyong ito, ang suweldo ay kinakalkula din ng dalawang beses sa isang buwan, ngunit ang pagbabayad ay binubuo ng bahagi ng paunang at ang suweldo pagkatapos na ibabawas ang paunang bayad. Ang unang bahagi ay hindi napapailalim sa mga bawas sa buwis.

Mga dokumento para sa payroll

Isaalang-alang natin batay sa kung anong mga dokumento ang kinakalkula ng sahod. Ang batayan para sa pagbuo nito ay ang mga sumusunod na dokumento:

1. Order para sa pagkuha ng empleyado. Ang isang katas mula sa order ay ipinadala sa departamento ng accounting, kung saan ang personal na card ng isang empleyado ay nabuo batay dito at isang personal na account ay nakarehistro. Ang dokumento sa pag-hire ng empleyado ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa petsa kung saan siya natanggap, ang halaga ng suweldo, mga bonus na dapat bayaran, atbp. Kung ang order ay nakumpleto nang tama at agad na isinumite sa departamento ng accounting, pagkatapos ay ang suweldo ay ililipat sa oras.
2. Hindi mo alam kung anong dokumento ang ginagamit sa pagkalkula ng sahod? Ang pangunahing data na kinakailangan ay ibinibigay sa time sheet at talahanayan ng staffing.
3. Kontrata ng trabaho.
4. Mga dokumentong nagsasaad ng dami ng gawaing ginawa (para sa mga kalkulasyon ng piraso).

Bilang karagdagan, may mga dokumento, kung saan ang halaga ng sahod ay maaaring magbago pareho pataas at pababa. Kabilang dito ang:

1. Mga tala ng serbisyo ng iba't ibang uri.
2. Mag-order ng mga bonus para sa mga empleyado.
3. Pangkalahatang kasunduan.
4. Mga regulasyon sa suweldo.

Sahod at suweldo

Upang maunawaan kung paano kinakalkula ang mga sahod batay sa suweldo, kinakailangan, una sa lahat, upang paghiwalayin ang sumusunod na dalawang konsepto:

• Ang suweldo ay ang halagang naipon sa isang empleyado ng departamento ng accounting para ilipat sa plastic card. Isinasaalang-alang nito ang lahat ng mga allowance, bonus, buwis at iba pang uri ng mga pagbabawas para sa itinatag na aktwal na panahon ng trabaho.
• Ang suweldo ay isang maliit na halaga na ibinayad sa isang empleyado bilang kabayaran, na tinukoy sa kasunduan sa pagtatrabaho, sa madaling salita, isang zero rate para sa pagbibilang ng mga kasunod na pagbabayad. Isinasaalang-alang ang impormasyon tungkol sa halaga ng suweldo ng upahang empleyado, ang lahat ng mga aksyon para sa pagkalkula ng sahod ay isinasagawa batay sa naaprubahang pamamaraan ng pagkalkula ayon sa isa sa mga posibleng sistema - piecework o time-based.

Oras at pira-pirasong pagbabayad

Kadalasan maaari mong makita ang tanong online: "Paano kinakalkula ang mga sahod sa mga organisasyong pambadyet at pribadong employer"? SA mga ahensya ng gobyerno sistema ng pagbabayad aktibidad sa paggawa at ang pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod ay tinutukoy ng Batas, at sa mga pribadong negosyo - ng mga tagapagtatag. Ngunit, anuman ang uri ng organisasyon, ang pagbabayad para sa mga aktibidad sa trabaho ay dapat gawin nang buong pagsunod sa Labor Code ng Russian Federation. Sa ngayon, dalawang anyo ng kabayaran ang naitatag:

1. Batay sa oras.
2. Piraso ng trabaho.

Upang maalis ang mga error at gawing simple ang proseso ng pagkalkula ng halaga ng pagbabayad ng cash dahil sa isang empleyado, ginagamit ang isang na-verify na formula. Ang mga sahod ay kinakalkula para sa mga oras na aktwal na nagtrabaho tulad ng sumusunod:

1. Ang halaga ng suweldo ay hinati sa bilang ng mga araw ng trabaho ayon sa kalendaryo at pinarami sa bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho.
2. Ang lahat ng uri ng kabayaran at insentibo ay idinaragdag sa resultang nakuha.
3. Susunod, ang mga buwis sa kita at mga withholding (kung kinakailangan) ay ibabawas sa halagang natanggap. Alinsunod sa batas, imposibleng ibawas ang higit sa 20% ng kabuuang kita mula sa sahod.

Sa piecework na sahod, ang kumpanya ay dapat magpanatili ng mga personal na istatistika ng produksyon ng produkto. Paano kinakalkula ang mga sahod sa kasong ito?

1. Ang isang tagapagpahiwatig ng dami ng mga produkto o serbisyo na ginawa (alinsunod sa mga order) ay kinuha at pinarami ng mga naitatag na presyo.
2. Ang mga posibleng kompensasyon at incentive accrual ay idinaragdag sa resultang nakuha, at ang mga reward para sa pagtatrabaho sa mga holiday at hindi pasok na araw ay idinaragdag sa halagang ito.
3. Ang isang porsyento ng buwis sa kita at iba't ibang mga pagbabawas (kung mayroon man) ay ibabawas mula sa huling halaga. Kung interesado ka sa kung paano kinakalkula ang alimony mula sa sahod, pagkatapos ito ay ginagawa sa hakbang na ito. Ang alimony ay nasa ilalim ng mga kategorya ng withholding.

Bilang karagdagan sa mga pangunahing paraan ng pagkalkula ng sahod, may mga karagdagang. Sa mga kasong ito, bahagyang mag-iiba ang formula sa mga halaga ng bahagi nito:

1. Paraan ng komisyon. Kapag ginagamit ang opsyon sa pagkalkula, isang porsyento ng dami ng gawaing isinagawa ang dapat idagdag sa formula sa halaga ng mga karagdagang pagbabayad.
2. Paraan ng chord. Ang pagkalkula ng suweldo bago ang pagpigil sa buwis sa kita at iba pang mga pagbabawas ay isinasagawa batay sa listahan ng mga gawaing isinagawa at may kaugnayan sa mga itinatag na mga deadline para sa pagkumpleto at halaga ng pagbabayad.
3. Paano kinakalkula ang mga sahod batay sa mga variable na suweldo? Sa kasong ito, ang halaga ng mga accrual ay nakasalalay sa kita na ginawa sa loob ng isang tinukoy na yugto ng panahon.

Ang suweldo ng direktor

Ang direktor ng isang organisasyon, tulad ng ibang empleyado, ay dapat bayaran ng suweldo. Gayunpaman, madalas na mayroong isang opinyon na ang direktor ay hindi binabayaran ng suweldo, totoo ba ito? Alinsunod sa Artikulo 136 ng Kodigo sa Paggawa, ang lahat ng empleyado ng negosyo, kabilang ang mga tagapamahala, ay dapat bayaran nang dalawang beses sa isang buwan. Ang minimum na buwanang suweldo ay hindi maaaring mas mababa sa isang minimum na sahod (Artikulo 133 ng Labor Code ng Russian Federation).

Maaaring iwasan ang panuntunang ito kung magbabakasyon ang direktor sa kanyang sariling gastos. Naturally, ang pagpipiliang ito ay angkop para sa iilan. Ang mga kumpanya lamang na pansamantalang nagsuspinde ng kanilang mga aktibidad ang maaaring gumamit nito, sa kondisyon na ang tagapamahala lamang ang nasa kawani.

Average na buwanang suweldo

Maaaring kailanganin ang pagkalkula ng average na buwanang suweldo sa mga sumusunod na kaso:

1. Mga bayad sa kompensasyon para sa hindi nagamit na bakasyon/pag-ipon ng bayad sa bakasyon/pagkalkula sa pagtanggal.
2. Mga paglalakbay sa negosyo.
3. Mga benepisyo para sa pansamantala o ganap na kapansanan.
4. Para sa pagwawakas ng isang kasunduan sa pagtatrabaho, pagtanggal ng empleyado o pagkalkula ng severance pay.
5. Kabayaran para sa downtime dahil sa isang force majeure na sitwasyon o kasalanan ng employer.

Bilang karagdagan, ang average na buwanang suweldo ay maaaring kalkulahin sa kahilingan ng mga institusyong pagbabangko, mga serbisyo ng ehekutibo at iba pang awtorisadong organisasyon. Ang average na buwanang kita ay hindi kasama ang lahat ng uri ng mga kabayaran at pagbabayad, kung ano lamang ang naipon sa manggagawa sa anyo ng suweldo, bukod pa rito, nang walang withholding tax. Kaya, ang halagang ito ay hindi isinasaalang-alang:

1. Tulong sa libing.
2. Pagbabayad sa pangangalaga ng bata.
3. Kabayaran dahil sa pagkawala ng kakayahang magtrabaho.
4. Maternity benefit.
5. Isang beses na tulong para sa paggamot, bakasyon, atbp.
6. Kabayaran para sa paglalakbay, mga mobile na komunikasyon, pagkain, pabahay at mga serbisyong pangkomunidad.

Mahalaga! Upang tumpak na kalkulahin ang average na buwanang suweldo, ang mga tagapagpahiwatig mula sa buong nakaraang taon ay kinuha. Ang halaga ng mga benepisyo at iba pang mga pagbabayad ay ibabawas mula sa resulta na nakuha, pagkatapos ang figure na ito ay hinati sa bilang ng mga buwan na nagtrabaho ang empleyado.

Mga halimbawa ng pagkalkula ng suweldo

Halimbawa, kapag kinakalkula ang suweldo ng isang partikular na empleyado, dapat mong gamitin ang mga tagapagpahiwatig ng lahat ng kinakailangang pagbabayad ng buwis at panlipunan at impormasyon tungkol sa mga gastos sa paggawa.

Kaya, kung sa panahon na itinatag bilang isang tagal ng panahon para sa pagkalkula ng sahod, na tumatagal ng isang buwan, na binubuo ng 21 araw ng trabaho, ang isang empleyado ay nagtrabaho ng 20 araw na may suweldo na 15 libong rubles na tinukoy sa kontrata, kung gayon sa kasong ito, ayon sa Ang pormula para sa pagkalkula ng sahod para sa mga oras ng trabaho ay kinakalkula bilang mga sumusunod:

1. 15,000 x 20/21 = 14,285 rubles.
2. Idagdag natin sa halagang ito ang mga bonus sa halagang 10% ng suweldo - 14285 + 1500 = 15785 rubles.
3. Susunod, dapat mong matukoy ang mga pagbabawas dahil sa empleyado - pensiyon, seguro sa lipunan, sapilitan seguro sa kalusugan. Ang mga pagbabayad na ito ay inililipat ng employer sa mga pondo.
4. Ibinabawas namin ang buwis sa kita sa halagang 13% mula sa suweldo. Hindi mo alam kung paano kinakalkula ang buwis sa kita sa sahod? Ang lahat ay napaka-simple - ang halaga ng suweldo ay pinarami ng rate ng buwis na 13%. Tingnan natin ang aming halimbawa: 15785 x 0.13 = 2052.05.

Kung walang ibang pagbabawas na ibinigay sa kasong ito, ang suweldo ng empleyado ay magiging 15,785 - 2,052.05 = 13,732.95 rubles.

Mga withholding at buwis

Ang pagkakaiba sa pagitan ng suweldo na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho at aktwal na binayaran ay ang kabuuan ng lahat ng posibleng pagbabawas, na nahahati sa tatlong grupo:

1. Mandatory - inireseta sa pamamagitan ng utos ng mga awtoridad ng hudikatura batay sa mga writ of execution (alimony, multa, kabayaran para sa pinsalang dulot, atbp.).
2. Sa pamamagitan ng utos ng tagapamahala - para sa paglabag sa mga batas sa paggawa o sa kaso ng pinsala sa ari-arian na pag-aari ng organisasyon.
3. Sa paghuhusga ng empleyado mismo - para sa paggawa ng mga hindi cash na pagbabayad kapag nilulutas ang kanyang panlipunan o pang-araw-araw na mga isyu.

Paano kinakalkula ang sahod? Upang ang mga accrual ay maging tumpak at hindi tinatayang, ang negosyo ay dapat magkaroon ng isang kasunduan na inaprubahan ng pamamahala. talahanayan ng mga tauhan, at dapat ding magpanatili ng time sheet.

Ikalabintatlong suweldo

Malamang, narinig ng bawat tao ang tungkol sa ika-13 na suweldo kahit isang beses. Ang ikalabintatlong suweldo ay isang taunang pagbabayad sa isang empleyado, na nabuo mula sa kabuuang kita ng organisasyon batay sa mga resulta ng taon. Kadalasan, iginawad ito sa anyo ng mga insentibo bago ang Bagong Taon. Bilang isang patakaran, ang mga naturang pagbabayad ay karaniwang tinatawag na mga bonus batay sa mga resulta ng taon, ngunit ito ay sikat na tinatawag na ika-13 na suweldo, dahil ang halagang binabayaran ay karaniwang katumbas ng average na buwanang suweldo.

Paano kinakalkula ang ika-13 na suweldo? Ang pagkalkula ng mga naturang bonus ay hindi kinokontrol ng Labor Code o iba pang mga batas na pambatas. Alinsunod dito, ang proseso ay isinasagawa lamang sa pagpapasya ng employer. Ang halaga at sistema ng pagbabayad ng 13 suweldo ay naayos sa panloob na lokal na dokumentasyon, halimbawa, sa Mga Regulasyon sa mga bonus o isang kolektibong kasunduan.

Since in Mga gawaing pambatas 13 ang suweldo ay hindi nakarehistro, ang departamento ng accounting ay walang karapatan na isakatuparan ito bilang kabayaran. Ang pagbabayad na ito ay nakadokumento sa lokal na dokumentasyon ng organisasyon bilang isang bonus batay sa mga resulta ng taon o bilang sahod ng isang empleyado, depende sa mga kwalipikasyon. Bukod dito, kung ang ikalabintatlong suweldo ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang kita ng kumpanya para sa taon ng kalendaryo, kung gayon:

1. Hindi ito maaaring kalkulahin bago matapos ang taon.
2. Ang mga buwis at iba pang mga pagbabawas ay dapat na pigilan mula dito, at ang halagang ito ay isasama sa mga gastos sa paggawa alinsunod sa Artikulo 225 ng Tax Code ng Russian Federation.

Ang laki ng ikalabintatlong suweldo

Paano kinakalkula ang ika-13 na suweldo? Ang bawat tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na nagpapasya sa accrual ng mga pagbabayad ng insentibo batay sa mga resulta ng taon. Bilang isang patakaran, 13 na suweldo ang binabayaran sa mga tauhan ng militar, mga lingkod sibil at empleyado ng mga malalaking kumpanya, ang turnover na nagpapahintulot sa mga tagapamahala na magbigay ng mga bonus sa mga kawani.

Ang halaga ng pagbabayad ay itinakda sa pagpapasya ng administrasyon, kadalasan ang batayan ay kinuha bilang isang porsyento ng suweldo o ang buong halaga ng average na buwanang suweldo.

Paano kinakalkula ang ika-13 na suweldo para sa taon?

Bago kalkulahin ang tinukoy na pagbabayad, kinakailangan upang matukoy kung paano ito nabaybay ayon sa panloob na dokumentasyon ng organisasyon. Maaaring may ilang mga pagpipilian:

1. Mga bonus para sa lahat ng tauhan batay sa mga resulta ng taon.
2. Insentibo na bayad sa mga indibidwal na empleyado para sa magagandang tagumpay, tulad ng pagtaas ng kita ng kumpanya.
3. Premyo na itinalaga sa mga highly qualified na espesyalista, atbp.

Mayroong ilang mga pagpipilian para sa pagkalkula ng 13 suweldo, kabilang dito ang:

1. Pagpapasiya ng isang nakapirming halaga. Angkop sa mga kaso kung saan ang bonus ay binabayaran lamang sa ilang mga empleyado.
2. Pagtatatag ng isang tiyak na porsyento o kinakalkula na koepisyent ng halaga ng suweldo para sa taon. Sa kasong ito, ang mga empleyado ay nagtatrabaho wala pang isang taon pabalik, tulad ng iba, matatanggap nila ang bonus nang buo.
3. Mga akrual batay sa average na taunang kita. Ang pamamaraang ito ay ang pinakamahirap para sa departamento ng pananalapi, dahil nangangailangan ito ng pagsasaalang-alang sa aktwal na oras na nagtrabaho at ang halaga ng mga pagbabayad para sa bawat buwan ng taon para sa isang partikular na empleyado. Sa kasong ito, ang mga nagtrabaho para sa isang hindi kumpletong taon ng kalendaryo ay makakatanggap ng 13 suweldo sa isang halagang proporsyonal sa oras na nagtrabaho. Bilang karagdagan, ang pamamaraan na ito ay nangangailangan na ang mga pagtaas ng suweldo ay isinasaalang-alang kung ang mga ito ay isinasagawa sa kasalukuyang taon ng kalendaryo. Iyon ay, kapag ang ika-13 na suweldo ay kinakalkula batay sa laki ng bonus, na ¼ ng suweldo na nadagdagan ng dalawang beses sa isang taon, kung gayon sa kasalukuyang taon ang halaga nito ay mas mataas kaysa sa nauna.

Ang mga kondisyon para sa pagkalkula ng sahod ay dapat na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho

Dalawang beses sa isang buwan ang pinakamababang panahon kung saan ang isang empleyado ay dapat bayaran ng kabayaran na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad sa trabaho. Maaaring matukoy ng pamamahala ang mga petsa nang nakapag-iisa. Ang pangunahing bagay ay ang mga kondisyon ng accrual ay nabaybay nang detalyado sa. Tinutukoy din ng employer kung paano ginawa ang pagbabayad - sa cash o sa pamamagitan ng bank transfer.

Ang anyo ng pay slip ay hiwalay na inaprubahan. Inilalarawan nito ang iba't ibang mahahalagang aspeto tulad ng pagkalkula ng mga allowance, pagbabawas, at iba pa. Dapat sabihin ng mga employer sa mga empleyado mismo kung paano kalkulahin ang mga suweldo nang tama.

Ang mga sahod ay kinakalkula mula sa araw na opisyal na nakakuha ng trabaho ang isang mamamayan. Una, ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay ibinibigay sa departamento ng HR, pagkatapos ay nilagdaan ang isang kasunduan.

Kakailanganin ng kontrata na ilarawan ang lahat ng mahahalagang aspeto ng kasunduan, kabilang ang pagbabayad ng kabayaran.
Ang mga suweldo ay kinakalkula batay sa isang hiwalay na order na ibinigay ng direktor sa mga detalyadong sitwasyon.

Ang order ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

1. Ginagamit ang sistema ng pagbabayad. Maaari itong maging piecework o time-based, halo-halong.
2. Indikasyon ng oras na kinakailangan upang magbigay ng mga serbisyo at magsagawa ng trabaho.

Kung ang isang empleyado ay tinanggal, pagkatapos ito ay kinakailangan upang i-record ang eksaktong petsa, Kailan Ugnayan sa paggawa huminto.

Tungkol sa balangkas ng pambatasan

Pambatasang regulasyon ng payroll

Ang Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation ay kinokontrol ang lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa accrual. At ang Artikulo 21 ay naglalarawan ng ilang mga nuances na nauugnay sa lugar na ito. Parehong ang negosyante at ang empleyado ay dapat maging pamilyar sa bawat isa sa mga piraso ng batas na ito.

Bilang karagdagan, ang mga pagbabayad sa mga empleyado ay kinokontrol ng iba pang mga karagdagang dokumento:

• Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 922. Tinutukoy ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga suweldo.
• Pederal na Batas Blg. 306-FZ. Nakatuon sa mga pagbabayad para sa mga tauhan ng militar.
• Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. Upang ayusin ang mga pamamaraan para sa pagpuno ng mga papel.
• Pederal na Batas "Sa accounting" Ang lahat ay malinaw sa pangalan.

Salary: mga panuntunan sa pagkalkula

Hiwalay na itinatag ng organisasyon ang pamamaraan kung saan kinakalkula ang kabayaran para sa aktibidad ng paggawa. Ang pangunahing bagay ay ang empleyado mismo ay nag-aaral ng mga nauugnay na patakaran nang maaga.

Dapat isaalang-alang:

1. Mga paglilipat ng buwis.
2. Panlipunan at iba pang uri ng mga katulad na pagbabayad.
3. Mga gantimpala at parusa.
4. Sistema .

Ang tagapag-empleyo ay dapat independiyenteng maglipat ng mga bayad sa seguro at pensiyon.

Mayroong mga sumusunod na salik na tumutukoy sa kawastuhan ng mga kalkulasyon:

• kabuuang halaga ng mga kita;
• dahil sa mga dahon ng pag-aaral;
• dahil sa downtime ng halaman;
• dahil sa sapilitang pagliban;
• dahil sa sumasailalim sa mga advanced na kurso sa pagsasanay.

Ang bawat empleyado ay may karapatan sa hindi bababa sa isang minimum na suweldo kung siya ay opisyal na nagtatrabaho at may full time na limitasyon. Ang minimum na ito ay tinatawag na minimum wage. Depende ito sa kung ano ang kasalukuyang minimum na sahod sa pamumuhay.

Sa kasalukuyan, ang minimum na sahod ng rehiyon ay 7,800 rubles. Para sa Moscow umabot ito sa halos 12,800 rubles.

Mayroong dalawang paraan para sa pagkalkula ng sahod:

1. Para sa aktwal na oras ay nagtrabaho.
2. Para sa gawaing ginawa.

Ang sinumang empleyado ay may karapatan din na makatanggap ng paunang bayad, ang halaga nito ay tinutukoy ng pamamahala. Ang suweldo at mga bonus ay maaaring bahagi ng kabayaran para sa paggawa.

Ang time sheet ay ang kailangan mong umasa kapag gumagawa ng anumang uri ng mga kalkulasyon. Ang dokumentong ito ay iginuhit anuman ang sistema kung saan ibinibigay ang mga pondo.

Paglalarawan ng formula, halimbawa

Pormula ng payroll

Ang mga sahod at suweldo ng piraso ng trabaho ay nangangailangan ng paggamit ng iba't ibang mga formula.

Batay dito, magiging ganito ang formula:

ZPO = bahagi ng suweldo / bilang ng mga araw ng trabaho para sa panahon * bilang ng mga araw na nagtrabaho + bonus – personal na buwis sa kita – pinigil na pondo

Ang sistema ng piecework ay may sumusunod na formula:

Salary = piece rates * dami ng produktong ginawa + bonus + karagdagang bayad – personal income tax – iba pang bawas

Bilang halimbawa, narito ang mga sumusunod na kondisyon:

1. Ang empleyado ay may suweldo na 20 libo.
2. Ang paunang pagbabayad ay ginagawa sa ika-11 ng bawat buwan.
3. Ang pangunahing suweldo ay binabayaran sa ika-3.
4. Ito ay kinakailangan upang matukoy ang kabayaran batay sa mga resulta ng Hulyo.
5. Ang isang buwan ay binubuo ng 10 araw na walang pasok, pati na rin ang 21 araw ng trabaho.

May natitira pang 7 araw ng trabaho bago ang paunang bayad.

20,000/ 21 * 7 = 6667. Dapat nating matanggap ang halagang ito sa unang bahagi ng buwan.

Pangunahing suweldo: 20,000/21*(21-7) = 13,333.

Tungkol sa pamamaraan ng pagbabayad

Ang lahat ng empleyado ay tumatanggap ng dalawang uri ng suweldo bawat buwan. Ang isa ay dumarating sa simula, at tinatawag na . Ang pangalawa ay ang pangwakas na pagkalkula, na may tungkulin ng sahod.

Ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na nagpapasya kung anong mga petsa ang maglalabas ng pera. Sa partikular na araw na ito dapat dumating ang lahat ng accrual. Kung ang petsa ay bumagsak sa isang katapusan ng linggo, ang operasyon ay isinasagawa nang hindi lalampas sa susunod na araw ng trabaho. Ang pangunahing bagay ay upang sumunod sa mga kinakailangan para sa bilang ng mga paglilipat.

Bago ibigay ang sahod, ipinapaalam sa bawat empleyado:

• Tungkol sa halaga ng mga pagbabayad, sa pangkalahatan.
• Para saan ginawa ang mga pagbabawas, at sa anong halaga?
• Tungkol sa lahat ng halagang inilipat sa empleyado.
• Tungkol sa mga bahagi ng buwanang suweldo.

Para sa accounting, ginagamit ang mga statement na may mahigpit na itinatag na mga form. Ang pinag-isang form No. T-49 (payroll sheet) ay malawakang ginagamit ng mga employer. O pinapayagan kang lumikha ng iyong sariling mga bersyon ng dokumentong ito.

Ang mga naipon na reward ay inililipat sa cash o inililipat sa isang bank account na pagmamay-ari ng empleyado.

Mga tampok ng suweldo sa isang paglalakbay sa negosyo

Dito umaasa sila sa isang konsepto bilang ang average na halaga ng mga kita sa paglipas ng panahon. Kapag gumagawa ng mga kalkulasyon, gamitin ang sumusunod na formula:

SK = RDK x SZ.

SK – average na kita sa isang business trip.
WPK – mga araw ng trabaho na ginugol sa isang business trip.
SZ - pagtatalaga ng average na kita ng empleyado.

Nalalapat ang isang hiwalay na formula para sa tagapagpahiwatig ng SZ.

SZ = BASE/OD

Base – kita ng empleyado sa panahon ng pagsingil.
OD – ang bilang ng mga araw na aktwal na nagtrabaho.
Ang panahon ng pagsingil ay karaniwang katumbas ng 12 buwan na nauna sa pag-alis ng mamamayan sa isang business trip.

Upang kalkulahin ang tagapagpahiwatig ng OA, gamitin ang formula:

OD = MEC x 29.3 + ODNM/KDNM x 29.3

MEC – kung ilang buong buwan ang mayroon sa panahon ng pagsingil.
ODNM – mga araw na nagtrabaho sa bahagyang buwan.
KDNM – mga araw sa kalendaryo para sa mga bahagyang buwan.

Kapag kinakalkula ang BASE indicator, ang bakasyon at sick pay at iba pang uri ng katulad na mga kalkulasyon ay hindi nakikibahagi sa mga kalkulasyon. Ang RDC ay isang indicator na nagsasangkot ng pagsasaalang-alang kung ilang araw ang ginugol sa kalsada.

Kung ang isang empleyado ay nasa isang business trip sa katapusan ng linggo, ang isa ay dapat umasa sa tinatawag na daily rate ng bawat indibidwal na empleyado. Ito ay karaniwang depende sa kung anong uri ng sistema ng pagbabayad ang ginagamit sa prinsipyo.

Ang mga katapusan ng linggo kung saan tumpak na natupad ng empleyado ang kanyang mga tungkulin na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo ay isinasaalang-alang din. Kinakailangang magbayad hindi lamang sa karaniwang sahod, kundi pati na rin sa mga pang-araw-araw na allowance.

Mga mapagkukunan ng data para sa mga accrual

Mahalaga ang timesheets pangunahing dokumento sa enterprise

Kinakailangan ng kumpanya na punan ang mga time sheet araw-araw. Dapat ipakita ng dokumento ang sumusunod na impormasyon:

1. Nawawalang trabaho.
2. Bilang ng mga oras na nagtrabaho sa panahon ng bakasyon o.
3. Mga oras ng gabi.
4. Mga aktwal na oras na nagtrabaho sa isang araw.

Maaaring hindi magtrabaho dahil sa katapusan ng linggo o pista opisyal, sakit, o bakasyon.

Ang time sheet (pinag-isang form No. T-13) ay isa sa mga pangunahing dokumento kung saan nakasalalay ang tamang pagpapasiya ng suweldo. Ang report card ay isang dokumento na nangangailangan ng tamang pagkumpleto at pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang detalye. Para sa layuning ito, ginagamit ang mga personal na account ng mga empleyado, na mayroong form No. T-54.

Ang mga naturang papel ay nilikha para sa bawat empleyado, simula sa sandali ng opisyal na trabaho. Ang mga personal na account ay pinupunan sa buong taon ng kalendaryo. Ang mga dokumento ay nakaimbak sa loob ng 75 taon.

Ang mapagkukunan ng data sa kita ng empleyado ay maaaring:

• kasulatan ng pagpapatupad,
• mga aplikasyon para sa mga bawas sa buwis,
• mga order tungkol sa tulong pinansyal,
• mga order batay sa mga bonus,
• sick leave,
• mga order sa trabaho para sa piraso ng trabaho,
• mga time sheet.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay ginagamit para sa mga opisyal na may suweldo.

Impormasyon para sa accrual sa ilalim ng piecework system

Kasama ang impormasyon tungkol sa mga suweldo depende sa posisyon ng empleyado. Sa kaso ng piecework earnings, ang bayad ay depende sa dami ng trabahong natapos ng isang partikular na mamamayan.

Ang gawaing isinagawa at ang dami nito ay dapat na masuri sa negosyo nang naaayon. Ngunit ang pamamahala ay maaaring independiyenteng magpasya kung aling anyo ng mga dokumento ang gagamitin sa pagsasanay.

Ang pangunahing dokumentasyon ay maaaring ang mga sumusunod:

1. Mga sheet ng ruta.
2. Mga paglalarawan ng mga damit.
3. Kumilos sa natapos na gawain.

Ginagamit din ang piraso-bonus na sahod. Ang pagkakaiba sa karaniwang piecework scheme ay ang pagkakaroon ng mga karagdagang bonus, fixed o porsyento.

Ang indirect piecework form ay kadalasang ginagamit ng mga negosyong may pantulong na produksyon.
Ibig sabihin ng mga empleyado pantulong na produksyon tumanggap ng suweldo bilang isang porsyento ng bayad na binayaran sa pangunahing produksyon.

Pagkalkula ng payroll sa ilalim ng piecework wage system

Dapat itakda ng employer ang tinatawag na buwanang pamantayan, batay sa oras ng trabaho at output. Maaaring tumaas ang sahod ng piraso para sa mga lumampas sa tinukoy na pamantayan.

Para sa mga kalkulasyon, ginagamit ang output o isang proporsyonal na sukat.

Minsan kailangan ang isang regressive scale. Halimbawa, kapag mas mahalaga na tumpak na matugunan ang mga tagapagpahiwatig, ngunit hindi lalampas sa mga ito. Ito ay kinakailangan upang mas maingat na kontrolin ang pagkonsumo ng mga materyales at hilaw na materyales.

Tungkol sa ilang mga tampok ng pagbubuwis

Una sa lahat, ang sahod ay binubuwisan karaniwang buwis sa personal na kita na may mga rate na 13 at 30 porsiyento para sa mga Ruso at dayuhang mamamayan, ayon sa pagkakabanggit. Ang personal na buwis sa kita ay kinakalkula sa parehong sandali kapag ang suweldo mismo ay kinikilala bilang opisyal na kita para sa mamamayan.

Ang kinakailangang halaga ay dapat itago sa oras ng pagbabayad. Ang mga buwis ay inililipat sa badyet nang hindi lalampas sa susunod na araw pagkatapos ng mga pag-aayos sa empleyado.

Mayroon ding mga mandatoryong kontribusyon sa iba't ibang pondo. Inilapat ang mga ito nang may binawasan o pinataas na mga rate. Ang eksaktong mga tuntunin ng aplikasyon sa isang partikular na negosyo ay nakasalalay sa kategorya.

Ang pangunahing bagay ay upang kalkulahin ang lahat ng tama, kung hindi man ang mga karapatan ng mga empleyado ay lalabag. Ito ay upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan na sinabi na ang tagapag-empleyo ay dapat ipaalam sa mga manggagawa nito tungkol sa kung anong mga bahagi ang binubuo ng suweldo at kung magkano ang halaga ng bawat bahagi.

Ang isang printout para sa mga empleyado ay pinagsama-sama bawat buwan. Salamat dito, maaari nilang suriin para sa kanilang sarili kung ang lahat ng mga operasyon ay ginawa nang tama.

Konklusyon

Kapag kinakalkula ang sahod, dapat umasa sa kung anong partikular na sistema ng paggawa ang gumagana sa isang partikular na negosyo. Maaari itong maging piecework, batay sa oras.

Tinutukoy nito ang mga formula na kadalasang ginagamit sa pagsasanay. Ang isang espesyal na pamamaraan ay ginagamit upang matukoy ang kabayaran para sa mga paglalakbay sa negosyo.

Mahalaga rin na bigyang-pansin ang pagbabayad ng mga kontribusyon. Kung sila ay nilabag, ang tagapamahala ay mahaharap sa karagdagang kaparusahan sa anyo ng mga multa. Mas mainam na kumunsulta sa mga espesyalista nang maaga upang ang isyung ito ay malutas nang may kaunting pagkalugi sa pera at pagsisikap.

Mula sa video matututunan mo kung paano madaling kalkulahin ang iyong suweldo:

Form para sa pagtanggap ng tanong, isulat ang sa iyo

Ang pagkalkula ng payroll ay isa sa mga pinaka-labor-intensive na lugar ng accounting. Ang mga pagkakamali dito ay maaaring humantong sa paglalapat ng mga parusa sa ilalim ng ilang uri ng batas nang sabay-sabay. Ang sitwasyon ay kumplikado sa pamamagitan ng katotohanan na ang balangkas ng regulasyon ay patuloy na nagbabago. Tingnan natin kung paano binago ang mga panuntunan sa pagkalkula ng payroll noong 2019 at kung ano ang kailangang malaman ng isang accountant upang maiwasan ang mga pagkakamali.

VAT at buwis sa pagbebenta

Magsimula tayo sa isang pagbabago na hindi lamang mga accountant ang nakakaalam, kundi pati na rin sa mga malayo sa accounting at economics sa pangkalahatan. Pinag-uusapan natin ang pagtaas ng rate ng VAT mula 18% hanggang 20% ​​mula 01/01/2019. Mukhang - ano ang kinalaman ng sahod dito? Ngunit ito ay sa unang sulyap lamang... Ang katotohanan ay ang VAT ay maaaring, sa isang tiyak na kahulugan, ay ituring na isang buwis sa "suweldo".

Kapag ang isang kumpanya ay nagtakda ng presyo para sa isang produkto, kalakal o serbisyo, dapat nitong sakupin ang lahat ng gastos at kumita. Ang VAT ay sinisingil sa lahat ng kita, at tanging ang mga gastos na napapailalim sa buwis na ito ang mababawas. Bilang resulta, lumalabas na ang idinagdag na halaga ay binubuo hindi lamang ng kita, kundi pati na rin ng mga hindi nabubuwisang gastos. At sa kanilang kabuuan, ang pinakamalaking bahagi ay karaniwang inookupahan ng sahod.

Bagama't pormal na walang kaugnayan ang base ng VAT sa mga sahod, sa pagsasagawa, ang pagtaas sa antas nito na kadalasang "awtomatikong" ay humahantong sa pagtaas ng pasanin ng buwis na ito. Anong uri ng pagtaas ang ibinibigay ng bagong pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod - ipapaliwanag pa namin.

Mula noong 2019, isang bagong ipinag-uutos na pagbabayad ang lumitaw sa Russian Federation - propesyonal na buwis sa kita (PIT). Alinsunod sa batas ng Nobyembre 27, 2018 No. 422-FZ "Sa pagsasagawa ng isang eksperimento...", ang buwis na ito ay dapat bayaran ng mga tinatawag na self-employed na mamamayan. Kabilang dito ang mga tumatanggap ng kita mula sa self-employment (tutor, nannies, atbp.).

Sa taong ito, ang eksperimento ay nagpapatakbo sa apat na rehiyon, ngunit sa hinaharap ay pinlano na palawigin ang NAP sa buong teritoryo ng Russian Federation. Posibleng mangyari ito sa 2020.

Sa unang tingin, hindi rin nalalapat ang balitang ito sa payroll. Gayunpaman, ang mga employer na "advanced" sa mga tuntunin ng pag-optimize ng buwis ay mabilis na natanto na ang pagbabayad ng NPT sa rate na 6% ay mas kumikita kaysa sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance. Totoo, hindi uubra ang basta-basta na magtanggal ng mga empleyado at pagkatapos ay magtrabaho sa kanila bilang self-employed - ang mambabatas ay naglaan para dito. Ang mga pagbabayad sa ilalim ng mga kasunduan sa pagitan ng isang legal na entity at isang indibidwal ay hindi napapailalim sa NAP kung ang mga taong ito ay nagkaroon ng relasyon sa trabaho sa nakalipas na dalawang taon (clause 8, clause 2, artikulo 6 ng Batas Blg. 422-FZ).

Gayunpaman, walang nakakaabala sa iyo na magtrabaho sa ganitong paraan kasama ang mga bagong empleyado o magbukas ng isa pa nilalang at maglipat ng mga tauhan doon. Sa lahat ng mga pagbabagong ito, ang mga pagkalkula ng suweldo sa 2019 para sa mga "self-employed" na manggagawa ay kailangang isagawa ng parehong mga accountant na nakikitungo sa "regular" na mga suweldo. Samakatuwid, napapansin naming muli na ang Batas Blg. 422-FZ ay maaaring direktang nauugnay sa mga aktibidad ng organisasyon at dapat na maingat na pag-aralan para sa wastong aplikasyon nito.

Mga premium ng insurance

Ngayon ay lumipat tayo sa mga mandatoryong pagbabayad, na direktang nakadepende sa antas ng payroll. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga premium ng insurance na binabayaran sa mga extra-budgetary na pondo. Mayroong iba't ibang mga balita para sa mga nagbabayad ng buwis dito, ang ilan ay mabuti at ang ilan ay hindi masyadong maganda.

Magsimula tayo sa mga positibo. Noong nakaraan, ipinapalagay na ang pangkalahatang rate sa mga kontribusyon sa pondo ng pensiyon (22%) ay magiging wasto lamang hanggang 2020, at pagkatapos ay tataas sa 26%. Kinansela na ang probisyong ito. Siyempre, walang makakapigil sa gobyerno na "magbago ng isip" muli sa isang taon o dalawa, ngunit ngayon ang pension rate na 22% ay maaaring ituring na wasto nang walang katiyakan.

Ang mga disadvantage ay may kinalaman sa mga "simplistic". Hanggang sa 2018 inclusive, marami sa kanila ang nagbayad ng mga kontribusyon sa mga preferential rate. Ang kabuuang pasanin sa mga pagbabayad na ito ay hindi 30% ng payroll, tulad ng para sa "ordinaryo" na mga negosyante, ngunit mula sa 7.6% hanggang 20%, depende sa kategorya ng benepisyaryo (Artikulo 427 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ngayon ang listahan ng mga benepisyaryo sa pinasimpleng sistema ng buwis ay makabuluhang nabawasan.

Ang mga kalkulasyon ng payroll sa 2019 na may mga benepisyo sa mga premium ng insurance ay pinanatili lamang para sa:

• mga kumpanyang nagtatrabaho sa larangan ng IT (14%);
• NPO oryentasyong panlipunan (20%);
• Mga residente ng Skolkovo (14%) at espesyal mga sonang pang-ekonomiya (7,6%).

Kaya, para sa maraming organisasyon na dating benepisyaryo, ang mga bagong panuntunan para sa pagkalkula ng sahod ay nagsimula noong 2019, na nagbibigay ng pagtaas sa piskal na pasanin sa negosyo.

Ang karaniwang taunang pagbabago ay isang pagtaas sa maximum na base para sa mga kontribusyon sa Pension Fund at Social Insurance Fund. Pagkatapos lumagpas sa itinakdang limitasyon, ang mga kontribusyon sa pensiyon ay kinakalkula sa isang pinababang rate na 10%, at ang mga social na kontribusyon ay ganap na huminto sa pag-iipon.

Para sa 2019, ang mga kalkulasyon ng suweldo sa isang bagong paraan ay nagbibigay ng pagtaas sa "pension" base sa 1,150,000 rubles, at ang "sosyal" na base - sa 865,000 rubles.

Pagtaas ng minimum na sahod

Ang mga komersyal na organisasyon at indibidwal na negosyante ay may karapatan na independiyenteng matukoy ang antas ng suweldo ng kanilang mga empleyado. Mayroon lamang isang limitasyon - ang pinakamababang sahod (minimum wage).

Tinutukoy ng Artikulo 3 ng Batas Blg. 421-FZ na may petsang Disyembre 28, 2017 "Sa Mga Pagbabago..." na mula Enero 1, 2019, ang minimum na sahod para sa bawat taon ay dapat na katumbas ng antas ng subsistence para sa ikalawang quarter ng nakaraang taon .

Samakatuwid, ang buwanang suweldo sa Russian Federation sa 2019 ay hindi maaaring mas mababa sa 11,280 rubles. (Order ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang Agosto 24, 2018 No. 550n). Maaaring kabilang dito ang mga buwanang bonus at allowance na itinatag ng negosyo.

Ngunit ang mga "hilagang" coefficients ay hindi isinasaalang-alang kapag inihambing sa minimum na sahod. Yung. sa kasong ito, ang pangunahing halaga ng kita ay hindi dapat mas mababa kaysa sa "minimum na sahod".

Ang susunod na pagtaas ng minimum wage ay ibabase sa data para sa ikalawang quarter ng 2019. Ngunit ang mga patakaran para sa pagkalkula ng sahod ay hindi magbabago mula Hulyo 2019.

Ang bagong "minimum na sahod" ay magkakabisa lamang mula sa simula ng 2020. Bilang karagdagan, ang mga awtoridad sa rehiyon ay may karapatang ipakilala ang kanilang sariling minimum na sahod sa teritoryo ng isang constituent entity ng Russian Federation. Ang pangunahing kondisyon ay hindi ito dapat mas mababa kaysa sa pederal.

Mahalaga!

Sa kasong ito, ang lahat ng mga negosyante na sumali sa rehiyonal na kasunduan ay kinakailangang magbayad ng sahod nang hindi bababa sa lokal na minimum na sahod. Halimbawa, sa Moscow sa 2019 ito ay 18,781 rubles, at sa St. Petersburg - 18,000 rubles.

Kaya, ang bagong pormula para sa pagkalkula ng sahod ay dapat ilapat ng mga tagapag-empleyo ng bawat nasasakupang entidad ng Russian Federation, na isinasaalang-alang ang mga desisyon ng mga awtoridad sa rehiyon.

Mga pagbabago sa pag-uulat

Ang bago sa mga kalkulasyon ng payroll ay nakakaapekto rin sa nauugnay na pag-uulat.

Una sa lahat ito ay para sa lahat kilalang sanggunian 2-NDFL, sa tulong kung saan ang mga tagapag-empleyo ay taunang nag-uulat ng mga pagbabayad sa mga empleyado at mga halaga ng buwis sa kita.

Ang dokumento ay naging mas detalyado at ngayon ay binubuo ng dalawang sheet - isang breakdown ng kita ng empleyado ayon sa buwan ay kasama sa hiwalay na aplikasyon(Order ng Federal Tax Service ng Russian Federation na may petsang Oktubre 2, 2018 No. ММВ-7-11/566@).

Bilang karagdagan, ang isang hiwalay na anyo ng sertipiko ay ipinakilala, na ibibigay ng employer sa mga empleyado sa kanilang kahilingan. Ang 2-NDFL para sa mga empleyado ay binubuo ng isang sheet at malapit sa istraktura sa "luma" na ulat.

Gayundin, mula noong bagong taon, ang mga anyo ng pag-uulat ng istatistika ay tradisyonal na nagbago. Sa partikular, ang mga bagong form ay ipinakilala para sa mga sumusunod na ulat na may kaugnayan sa sahod at mga tauhan (Rosstat order No. 485 na may petsang 08/06/18):

• 1-T - mga kondisyon sa pagtatrabaho;
• 3-F - huli na sahod;
• P-4 - numero at sahod;
• P-4 (NZ) - part-time na trabaho.

Ang mga pagbabago ay kadalasang maliit at teknikal sa kalikasan. Ang isang mahalagang punto ay ang pagpapaliban ng deadline para sa pagsusumite ng taunang form 1-T mula Enero 19 hanggang Enero 21.

Mga kaltas sa suweldo

Kadalasan, ang sahod ay kinokolekta sa gastos ng sahod. iba't ibang uri mga utang ng empleyado. Ito ay maaaring sustento, utang sa pautang, pinsala, atbp. Lumitaw din ang ilang mga inobasyon sa lugar na ito mula noong 2019.

Ngayon ang naghahabol ay maaaring magpadala mismo sa employer ng isang writ of execution sa halagang hanggang 100 libong rubles. Noong nakaraan, ang limitasyong ito ay makabuluhang mas mababa at umabot sa 25 libong rubles.

Mahalaga!

Ang Batas Blg. 12-FZ na may petsang Pebrero 21, 2019 “Sa Mga Pagbabago...” ay nilinaw ang ilang puntos na may kaugnayan sa mga paghihigpit sa koleksyon. Sa partikular, hindi maaaring kolektahin ang utang mula sa mga pondong natanggap ng mga mamamayan bilang tulong pinansyal na may kaugnayan sa mga sitwasyong pang-emergency.

Kung ang tagapag-empleyo ay nagbabayad ng mga halaga na hindi mababawi, pagkatapos ay dapat niyang ipahiwatig sa mga dokumento ang kaukulang code ng uri ng kita.

Paano maiwasan ang mga pagkakamali

Ang pagkalkula ng mga benepisyo ng empleyado ay nagsasangkot ng pangangailangan na isaalang-alang ang maraming mga nuances. Ang espesyalista na nagpapatakbo ng seksyong ito ay dapat na maunawaan hindi lamang ang accounting, kundi pati na rin ang mga tauhan at batas sibil.

At kung ang accrual ay isinasagawa nang may mga pagkakamali, kung gayon ang sitwasyon ay pinalala ng katotohanan na ang maling operasyon ay maaaring paulit-ulit na regular, at ang halaga ng pagbaluktot ay lumalaki mula buwan-buwan at umabot sa mga makabuluhang halaga.

Gayunpaman, ngayon ang mga kumpanya ng iba't ibang laki ng negosyo ay may tunay na pagkakataon upang masiguro ang kanilang sarili laban sa iba't ibang uri ng mga error sa accounting.

Una sa lahat, pinag-uusapan natin ang pag-automate ng lahat ng paulit-ulit na operasyon. Bilang karagdagan, ang kawalan ng mga error ay ginagarantiyahan ng isang multi-level na sistema ng kontrol:

• kinokontrol ng punong accountant ang mga espesyalista sa accounting;
• kinokontrol ng curator ang punong accountant;
• sinusuri ng mga auditor at metodologo ang tagapangasiwa.

At upang maalis ang kadahilanan ng tao, ang lahat ng mga operasyon ay sinuri ng programa ng Electronic Auditor - isang natatanging pag-unlad ng kumpanya ng 1C-WiseAdvice, na araw-araw na sinusuri ang lahat ng mga database ng customer gamit ang mga tinukoy na algorithm para sa mga paglihis mula sa mga pamantayan ng accounting.

Kung may nakitang pagkakaiba, awtomatiko itong nakarehistro sa system. Nagbibigay-daan ito sa mga espesyalista sa lahat ng antas ng kontrol na makita, suriin at alisin ang error, habang gumagawa ng mga tool upang maalis ang posibilidad na maulit ang hindi pagsunod sa hinaharap na gawain ng mga espesyalista.

Kung ang isang error ay napalampas pa, kami ay may buong pananagutan sa pananalapi para sa mga kahihinatnan nito, na ibinibigay ng eksklusibong patakaran sa seguro. Ang dokumentong ito ng seguro ay idinisenyo sa paraang magarantiya ang buong kabayaran para sa mga pinsalang natanggap ng kliyente bilang resulta ng mga posibleng pagkakamali.

Ang pagkalkula ng sahod sa anumang negosyo o pang-estado na negosyo ay nangyayari alinsunod sa mga batas na pambatasan na ipinatutupad sa sa sandaling ito oras. Ang halaga nito ay depende sa opisyal na suweldo na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho, mga oras na nagtrabaho sa isang tiyak na panahon at iba pang mga detalye. Ang halagang dapat bayaran ay kinakalkula ng isang accountant batay sa isang bilang ng mga dokumento.

Ano ang isinasaalang-alang kapag nagkalkula?

Ngayon, dalawang uri ng mga bayarin ang kadalasang ginagawa:

• Batay sa oras . Ang una ay nagbibigay ng suweldo na tinutukoy ng kontrata para sa oras na nagtrabaho - oras, araw, buwan. Kadalasan ay ginagamit ang buwanang rate. Sa kasong ito, ang huling halaga ay nakasalalay sa oras na nagtrabaho sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ito ay pangunahing ginagamit kapag kinakalkula ang mga suweldo para sa mga empleyado kung kanino ang halaga ng produkto na nilikha ay hindi nakasalalay - mga accountant, guro, tagapamahala.
• Piraso ng trabaho . Depende sa dami ng produktong nilikha sa isang partikular na panahon. Madalas na ginagamit sa mga pabrika. Mayroon itong ilang mga subspecies, na isasaalang-alang natin sa ibang pagkakataon.

Kaya, ang mga sahod na nakabatay sa oras ay nagsasaad na ang pinuno ng negosyo o iba pang opisyal ay kinakailangang magpanatili at punan ang isang time sheet. Ito ay iginuhit ayon sa form No. T-13 at pinupunan araw-araw.

Dapat itong tandaan:

• bilang ng mga oras ng pagtatrabaho na nagtrabaho sa araw;
• paglabas "sa gabi" - mula 22:00 hanggang 6:00;
• out sa mga oras na walang trabaho (weekend, holidays);
• mga pagkukulang dahil sa iba't ibang mga pangyayari.

Ang pagbabayad ng piraso ay nangangailangan ng pagkakaroon ng mapa ng ruta o order ng trabaho para sa isang tiyak na dami ng trabaho. Bilang karagdagan, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang: sick leave, mga order para sa mga bonus, mga order para sa pagpapalabas ng tulong pinansyal.

Pagkatapos ma-hire, ang bawat accountant ay dapat magtago ng analytical records ng mga sahod at itala ito sa form No. T-54. Ito ang tinatawag na personal na account ng empleyado. Ang data na tinukoy dito ay isasaalang-alang kapag kinakalkula ang sick pay, vacation pay at iba pang uri ng mga benepisyo.

Maaari mong malaman kung paano kinakalkula ang bayad sa bakasyon.

Formula ng pagkalkula at mga halimbawa

Ang sahod na nakabatay sa oras ay nagbibigay para sa pagbabayad ng paggawa ayon sa oras na nagtrabaho at suweldo ng empleyado.

Ito ay kinakalkula tulad ng sumusunod:

Para sa buwanang suweldo:

ZP=O*CODE/KD, kung saan

• О – nakapirming suweldo bawat buwan;
• KOD – araw na nagtrabaho;
• KD – bilang ng mga araw sa isang buwan.

Para sa oras-oras/araw-araw na nakapirming suweldo:

ZP=KOV*O, saan

• ZP – suweldo hindi kasama ang mga buwis;
• KOV – dami ng oras na nagtrabaho;
• O – suweldo para sa isang yunit ng oras.

Tingnan natin ang isang halimbawa:

Si Tatyana Ivanovna ay may buwanang suweldo na 15,000 rubles. Mayroong 21 araw ng trabaho sa isang buwan, ngunit dahil nagbakasyon siya sa sarili niyang gastos, nagtrabaho lamang siya ng 15 araw. Kaugnay nito, babayaran siya ng sumusunod na halaga:

15,000*(15/21)=15,000*0.71= 10,714 rubles 30 kopecks.

Pangalawang halimbawa:

Gumagana si Oksana Viktorovna na may pang-araw-araw na suweldo na 670 rubles. Nagtrabaho siya ng 19 na araw ngayong buwan. Ang kanyang suweldo ay:

670*19 = 12,730 rubles.

Tulad ng nakikita mo, ang formula para sa pagkalkula ng sahod para sa ganitong uri ng pagbabayad ay napaka-simple.

Pagbabayad ng piraso - paano makalkula?

Sa piecework na sahod, ang halaga ng trabahong ginawa ay binabayaran. Sa kasong ito, ang mga presyo ay isinasaalang-alang na may kaugnayan sa dami ng trabaho.

Para sa piecework na sahod, ang mga sahod ay kinakalkula gamit ang sumusunod na formula:

ZP = RI*CT, kung saan

• RI – mga presyo para sa produksyon ng isang yunit;
• KT – dami ng mga produktong ginawa.

Isaalang-alang ang sumusunod na halimbawa:

Gumawa si Ivan Ivanovich ng 100 makina sa isang buwan. Ang halaga ng isang makina ay 256 rubles. Kaya, sa isang buwan ay nakakuha siya ng:

100*256 = 25,600 rubles.

Piraso-progresibo

Ito ay nagkakahalaga ng hiwalay na isasaalang-alang ang ganitong uri ng pagbabayad bilang piecework-progressive, kung saan ang presyo ay nakasalalay sa dami ng mga produktong ginawa para sa isang tiyak na panahon.

Halimbawa, kung ang isang manggagawa ay gumagawa ng 100 makina sa isang buwan, pagkatapos ay tumatanggap siya ng 256 rubles para sa bawat isa. Kung lumampas siya sa pamantayang ito, iyon ay, gumagawa ng higit sa 100 mga makina bawat buwan, ang halaga ng bawat makina na ginawa nang labis sa pamantayan ay nasa 300 rubles.

Sa kasong ito, ang mga kita para sa unang 100 engine ay kinakalkula nang hiwalay at hiwalay para sa mga kasunod. Ang mga resultang halaga ay idinagdag.

Halimbawa:

Si Ivan Ivanovich ay gumawa ng 105 na makina. Ang kanyang kinita ay:

(100*256)+(5*300)=25,600+1,500= 28,100 rubles.

Iba pang mga sistema ng pagbabayad at ang kanilang mga kalkulasyon

Depende sa mga detalye ng trabaho, ang pagbabayad ay maaaring:

• Chord . Madalas na ginagamit kapag nagbabayad para sa trabaho ng isang pangkat. Sa kasong ito, ang sahod ng pangkat sa kabuuan ay kinakalkula at ibinibigay sa kapatas. Hinahati ng mga manggagawa ang natanggap na halaga sa kanilang sarili ayon sa kasunduan na umiiral sa kanilang brigada.
• Pagbabayad batay sa mga bonus o interes . Ang sistema ng bonus o komisyon ay ginagamit para sa mga empleyado kung saan nakasalalay ang kita ng kumpanya (tingnan din). Kadalasan ito ay inilalapat sa mga consultant sa pagbebenta at mga tagapamahala. Mayroong pare-pareho, nakapirming rate at porsyento ng mga benta.
• Paglipat ng trabaho . Ang paraan ng paglilipat ng trabaho ay nagbibigay ng pagbabayad alinsunod sa kontrata sa pagtatrabaho - iyon ay, batay sa oras o para sa nakumpletong dami ng trabaho. Sa kasong ito, maaaring kalkulahin ang porsyento ng mga bonus para sa mahihirap na kondisyon sa pagtatrabaho. Para sa mga araw na walang pasok sa mga araw na walang pasok at pista opisyal, ang suweldo ay kinakalkula sa halaga ng hindi bababa sa isang araw-araw o oras-oras na rate sa itaas ng suweldo. Bilang karagdagan, ang isang bonus ay binabayaran para sa shift work mula 30% hanggang 75% ng buwanang suweldo. Ang rate ng interes ay depende sa rehiyon kung saan nagaganap ang trabaho. Halimbawa, gumagana si Ivan Petrovich sa isang rotational na batayan. Ang kanyang buwanang rate ay 12,000 rubles, ang bonus para sa trabaho sa rehiyong ito ay 50% ng suweldo (O). Kaya, ang kanyang suweldo ay magiging 12,000 + 50% O = 12,000 + 6,000 = 18,000 rubles bawat buwan ng trabaho.

Pagbabayad para sa mga holiday at night shift

Kapag nagtatrabaho sa mga shift, ang bawat shift ay binabayaran depende sa rate ng taripa bawat shift. Ito ay alinman sa naka-install kontrata sa pagtatrabaho, o kinakalkula ng isang accountant.

Dapat itong isaalang-alang na ang mga biyahe sa katapusan ng linggo at pista opisyal ay binabayaran sa isang mas mataas na rate - isang pagtaas sa rate ng 20%. Bilang karagdagan, ang mga paglabas sa gabi mula 22:00 hanggang 6:00 ay mayroon ding pagtaas ng taripa na 20% ng halaga ng isang oras ng trabaho.

Mga buwis sa suweldo

Kapag kinakalkula ang sahod, huwag kalimutan ang tungkol sa mga buwis. Kaya, obligado ang employer na magbayad ng 30% ng halaga ng kalkuladong sahod sa insurance premium fund.

Bilang karagdagan, 13% ng personal na buwis sa kita ay ibinabawas sa mga empleyado. Tingnan natin kung paano kinakalkula ang mga buwis.

Una sa lahat, ang buwis ay kinakalkula sa buong halaga ng sahod, maliban sa mga kaso kung saan nalalapat ang isang bawas sa buwis. Kaya, ang isang bawas sa buwis ay kinakalkula mula sa kabuuang halaga ng sahod at pagkatapos lamang ang rate ng buwis ay kinakalkula sa resultang halaga.

Ang isang bilang ng mga kategoryang hindi protektado sa lipunan ay may karapatang ibawas ang mga buwis, ang listahan nito ay inireseta sa Artikulo 218 ng Tax Code ng Russian Federation. Kabilang dito ang:

• Mga Beterano ng Dakilang Digmaang Patriotiko, mga taong may kapansanan na ang mga aktibidad ay nauugnay sa mga nuclear power plant. Ang bawas sa buwis ay 3,000 rubles.
• Mga taong may kapansanan, mga kalahok sa WWII, mga tauhan ng militar - 500 rubles.
• Mga magulang na may isa o dalawang umaasa na anak - 1,400 rubles.
• Ang mga magulang na may tatlong umaasa na anak - 3,000 rubles.

Para sa huling dalawang kategorya ay mayroong paghihigpit. Kaya, pagkatapos ng halaga ng sahod na natanggap mula sa simula ng taon ng kalendaryo ay umabot sa 280,000 rubles, ang bawas sa buwis ay hindi inilalapat hanggang sa simula ng susunod na taon ng kalendaryo.

Halimbawa:

Ang buwanang suweldo ni Ivan Ivanovich ay 14,000 rubles, dahil nagtrabaho siya ng isang buong buwan. Siya ay naging may kapansanan habang nagtatrabaho sa isang nuclear power plant. Kaya, ang kanyang bawas sa buwis ay magiging 3,000 rubles.

Ang personal na buwis sa kita ay kinakalkula para dito bilang mga sumusunod:

(14,000 – 3,000)*0.13= 1430 rubles. Ito ang halaga na dapat itago kapag tumatanggap ng sahod.

Kaya, matatanggap niya sa kanyang mga kamay: 14,000 – 1430 = 12,570 rubles.

Pangalawang halimbawa:

Si Alla Petrovna ay ina ng dalawang menor de edad na anak. Ang kanyang suweldo ay 26,000 bawat buwan. Sa Disyembre, ang kabuuang halaga ng sahod na ibinayad sa kanya ay magiging 286,000 rubles, samakatuwid, walang bawas sa buwis na ilalapat sa kanya.

Pamamaraan ng pagbabayad at pagkalkula ng mga pagkaantala

Ayon sa parehong batas, ang sahod ay dapat bayaran ng hindi bababa sa 2 beses sa isang buwan. Nagbibigay sila ng paunang bayad, na ibinibigay sa kalagitnaan ng buwan, at ang aktwal na suweldo.

Ang advance sa average na saklaw mula 40 hanggang 50% ng kabuuang halaga ng mga pagbabayad, ang iba pang mga pagbabayad ay ibinibigay sa katapusan ng buwan. Kadalasan ito ang huling araw ng buwan; kung ito ay sa katapusan ng linggo, ito ang huling araw ng trabaho ng buwan. Kung ang sahod ay hindi binayaran sa oras, ang employer ay obligadong magbayad ng multa.

Bilang karagdagan, ang kabayaran ay ibinibigay para sa empleyado, na ibinibigay sa kanyang kahilingan at 1/300 ng rate para sa bawat araw ng pagkaantala.

Video: Simpleng pagkalkula ng payroll

Maging pamilyar sa mga pangunahing nuances ng pagkalkula at payroll. Sasabihin sa iyo ng isang bihasang accountant kung paano kalkulahin nang tama ang mga sahod depende sa sistema ng sahod na iyong pinili.

Ang pagkalkula ng sahod ay isinasagawa ng isang accountant batay sa isang bilang ng mga dokumento. Mayroong dalawang pangunahing sistema ng sahod: piecework at time-based. Ang pinakasikat na sistema ng sahod na nakabatay sa oras ay medyo simple at ginagamit sa karamihan ng mga industriya.

Ngayon ay pagsasama-samahin namin ang dating nakasulat na impormasyon sa pagsasanay, isaalang-alang ang isang halimbawa ng payroll.

Halimbawa ng payroll

Mayroon kaming limang empleyado sa aming negosyo; kailangan naming kalkulahin at bayaran ang kanilang mga suweldo, halimbawa, para sa buwan ng Mayo, na mayroong 21 araw ng trabaho.

Upang kalkulahin ang mga sahod, kakailanganin namin ng data sa suweldo na itinatag para sa bawat empleyado, mga bawas sa buwis sa personal na kita dahil sa kanila at ang bilang ng mga araw na nagtrabaho noong Mayo. Bilang karagdagan, ang impormasyon tungkol sa kabuuang suweldo na naipon mula noong simula ng taon ay magiging kapaki-pakinabang.

Data ng empleyado: (i-click upang palawakin)

Simula sa simula ng taon hanggang sa buwan ng Mayo, ang lahat ng empleyado ay nagtrabaho nang buo sa lahat ng buwan; ang regional coefficient sa aming halimbawa ng pagkalkula ng suweldo ay kukunin na katumbas ng 15%. Hayaan akong ipaalala sa iyo na ang data sa mga araw na nagtrabaho ay kinuha mula sa working time sheet; isang sample ng dokumentong ito ay matatagpuan.

Isaalang-alang natin ang unang empleyado na si Ivanov.

1) Tukuyin ang suweldo para sa oras na nagtrabaho

Noong Mayo, nagtrabaho siya ng 20 araw mula sa kinakailangang 21.

Ang suweldo para sa mga oras na nagtrabaho ay tinutukoy bilang Salary * Mga araw na nagtrabaho / 21 = 70,000 *

Nakatanggap si Ivanov ng suweldo = 70,000 * 20 / 21 = 66,667 rubles.

2) Tukuyin ang mga kinakailangang bawas

Mula sa simula ng taon, siya ay naipon ng suweldo na 322,000 rubles, kaya hindi na siya karapat-dapat sa mga pagbabawas para sa mga bata. Ipaalala ko sa iyo na ang mga pagbabawas ng mga bata ay may bisa hanggang sa ang suweldo ng empleyado, na kinakalkula mula sa simula ng taon ng kalendaryo, ay hindi umabot sa 280,000 rubles.

3) Kinakalkula namin ang mga sahod na isinasaalang-alang ang regional coefficient

Sahod = 66667 + 66667 * 15% = 76667 kuskusin.

4) Kinakalkula namin ang personal na buwis sa kita

Buwis sa personal na kita = (Naipong suweldo - Mga Kabawas) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 kuskusin.

5) Kinakalkula namin ang suweldo na babayaran namin sa empleyado:

Salary payable = Naipong suweldo - personal income tax = 76667 - 9967 = 66700 rub.

Ang mga kalkulasyon ay isinasagawa nang katulad para sa lahat ng iba pang mga empleyado.

Ang lahat ng mga kalkulasyon para sa pagkalkula at pagkalkula ng mga suweldo para sa lahat ng limang empleyado ay nakabuod sa talahanayan sa ibaba: (i-click upang palawakin)

Sa pagsasagawa, kapag kinakalkula at kinakalkula ang mga sahod, isang pangunahing dokumento ang pinupunan - payroll form T51, isang sample na maaaring ma-download.

Batay sa mga resulta ng mga kalkulasyon, ang kabuuang halaga ng naipon na suweldo at ang suweldo na inilaan para sa pagbabayad ay kinakalkula.

Pagkalkula ng mga premium ng insurance

Sa mga sumusunod na artikulo, titingnan natin kung paano kinakalkula ang bayad sa bakasyon sa isang negosyo at magbibigay ng mga halimbawa ng pagkalkula.

Aralin sa video "Ang pamamaraan para sa pagbabayad ng sahod sa mga empleyado ng isang organisasyon"

Aralin sa video mula sa guro ng sentro ng pagsasanay na "Accounting at tax accounting para sa mga dummies", punong accountant na si Gandeva N.V. Para mapanood ang video i-click sa ibaba ⇓