Accounting para sa mga kalakal at materyales sa bodega. Accounting sa bodega ng mga kalakal at produkto, pag-post. Paano ginagamit ang mga warehouse journal para sa varietal accounting

Ang lahat ng mga operasyon na nauugnay sa paggalaw ng mga materyales ay pangunahing makikita sa accounting ng warehouse. Ang account na ito

karaniwang tinutukoy bilang operational, at ito ay mahalaga para sa lahat ng accounting sa enterprise.

Samakatuwid, ang mga kawani ng accounting ay dapat magsagawa ng sistematikong kontrol sa tama at napapanahong dokumentasyon ng paggalaw ng mga materyales sa bodega at mga entry sa mga rehistro ng imbentaryo ng mga materyales, sa pagsusulatan ng mga aktwal na balanse ng mga materyales na may kasalukuyang data ng accounting, magsagawa ng mga aktwal na pagsusuri sa pagkakaroon ng mga mahahalagang bagay, at ipagkasundo din ang warehouse accounting.sa accounting.

Sa mga negosyo sa pagmamanupaktura para sa pag-iimbak ng materyal-

rials, parehong dalubhasang pangkalahatang factory warehouse at storeroom na gumaganap ng mga function ng intermediate warehouse ay maaaring gawin. Ang bawat bodega ay itinalaga ng isang permanenteng numero sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng negosyo, na pagkatapos ay ipinahiwatig sa lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga operasyon ng bodega na ito.

Ang accounting para sa mga materyales sa mga bodega ay isinasagawa ng mga tagapamahala

mga bodega (storekeepers), kung saan ang isang karaniwang kontrata sa buong indibidwal na pananagutan ay natapos. Sa mga maliliit na negosyo, ang mga tungkulin ng manager ng bodega (storekeeper) ay maaaring italaga sa production manager.

Para sa epektibong pamamahala ng imbentaryo, ipinapayong ilagay ang mga materyal na asset sa mga seksyon, at sa loob ng mga ito

Sa pamamagitan ng mga batch, grupo, subgroup at grado sa mga stack, container, box, rack, shelves, cell at pallets. Bilang karagdagan, para sa bawat item bilang ng mga materyales, ang mga taong responsable sa materyal ay dapat punan ang isang materyal na label at ilakip ito sa lugar ng imbakan ng mga materyales. Dapat itong tukuyin ang pangalan ng mga materyales, numero ng item, yunit ng sukat, presyo at limitasyon sa kakayahang magamit ng mga materyales. Ang ganitong organisasyon ng warehouse accounting ay titiyakin ang kahusayan at bilis ng pagtanggap at pag-isyu ng mga materyales, pati na rin ang kontrol sa pagsunod

kinakain namin ang kanilang aktwal na kakayahang magamit sa itinatag na mga pamantayan ng stock

Sa mga negosyo, dahil sa iba't ibang mga kondisyon ng produksyon para sa pagkonsumo ng mga materyales at ang kanilang mga pisikal na katangian, mayroong ilang mga pagpipilian para sa stock accounting para sa mga materyales.

Sa mga maliliit na negosyo na may limitadong hanay ng mga halaga ng materyal, ang mga talaan ng imbentaryo ng mga materyales ay pinananatili sa mga espesyal na aklat na pinagsasama ang mga talaan ng imbentaryo at ang pag-uulat ng tagabantay ng tindahan. Ang mga entry sa aklat ay ginawa sa dalawang kopya, kung saan ang unang punit-off ay nagsisilbing ulat ng isang warehouse manager. Itinatala ng aklat ang mga balanse ng mga materyales sa simula ng panahon ng pag-uulat, data sa pagtanggap at pagtatapon ng mga mahahalagang bagay para sa bawat dokumento at ipinapakita ang mga balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Pagkatapos ang unang sheet ng libro kasama ang lahat ng mga dokumento ng kita at paggasta ay ibibigay sa departamento ng accounting. Kung may nakitang mga pagkakamali, gagawin ang mga pagwawasto sa parehong mga kopya ng mga sheet ng aklat.

Sa karamihan ng mga planta sa pagpoproseso ng pagkain, kung saan maraming materyal na rekord ng paggalaw ang ginagawa araw-araw, inirerekomendang gumamit ng libro (mga card) batch accounting materyales. Ang storekeeper ay nagbubukas ng mga account dito para sa bawat batch ng mga materyales na natanggap. Dahil para sa bawat batch ng mga materyales ay maaari lamang magkaroon ng isang entry para sa mga resibo, at marami para sa mga paggasta, ang mga entry para sa mga resibo at paggasta ay ginawa sa isang hanay.

Sa malalaking negosyo, ipinapayong panatilihin ang mga talaan ng imbentaryo ng mga materyales hindi sa mga libro, ngunit sa mga card ng imbentaryo.

Binubuksan ang mga card sa departamento ng accounting para sa bawat numero ng item ng materyal at inilipat sa bodega. Isinasaad nila ang numero ng bodega, ang pangalan ng materyal, ang numero ng item, grado, yunit ng sukat, presyo ng diskwento, atbp. Pinupuan ng mga tagabantay ng tindahan ang mga column sa mga ito

pag-unlad, pagkonsumo at balanse ng mga materyales sa pisikal na termino. Ang storekeeper ay gumagawa ng mga entry sa mga card batay sa mga pangunahing dokumento habang isinasagawa ang mga operasyon ng negosyo. Pagkatapos ng bawat entry, ang natitira sa mga materyales ay kinakailangang ipakita dito. Salamat dito, ang bodega ay may impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa estado ng mga stock ng mga materyales.

Ang pagpapanatili ng mga talaan ng stock ng mga materyales sa mga card ay bumubuo ng batayan ng varietal analytical accounting materyales.

Sa automated warehousing, sa halip na

mga punto at libro, ginagamit ang mga machine-sheet, na sumasalamin sa mga labi at paggalaw ng mga materyales. Sa kanila, sa batayan ng mga pangunahing dokumento, ang parehong data ay ipinasok tulad ng sa mga card at mga libro ng warehouse accounting, gayunpaman, sa kaibahan sa kanila, ang mga machinegrams-sheet ay pinagsama-sama sa konteksto ng mga bodega at materyal na responsableng mga tao. Ang paggamit ng mga mashinogram ay nagpapahusay ng kontrol sa paggalaw at kondisyon ng mga materyales sa bodega at pinatataas ang kahusayan ng pamamahala sa pagpapatakbo ng produksyon.

Sa batayan ng mga pangunahing papasok at papalabas na mga dokumento, ang mga tagapamahala ng bodega ay nagtitipon ng mga ulat sa paggalaw ng mga materyal na asset, na kanilang isinumite sa departamento ng accounting para sa kasunod na pag-verify at pagproseso. Ang mga tagapamahala ng tindahan (foremen) ay maaaring mag-compile ng mga ulat sa produksyon. Ang mga form at pamamaraan para sa pag-compile ng mga ulat ng I ay nakasalalay sa mga detalye ng industriya, mga kapasidad ng produksyon ng mga negosyo, ang antas ng automation ng accounting at computational na trabaho, at iba pang mga kadahilanan. Gayunpaman, sa kabila ng mga pagkakaiba, ang lahat ng mga ulat ay ginawa sa duplicate, may mga karaniwang tampok at layunin. Una, karamihan sa mga ulat ay binubuo pangunahin sa uri, at pangalawa, ang lahat ng mga ulat ay nagpapahiwatig ng balanse ng mga materyal na asset sa simula at pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, pati na rin ang kanilang mga paggalaw.

zhenie, ibig sabihin, resibo at pagtatapon (paggasta). Sa mga ulat ng produksyon, kasama ang aktwal na pagkonsumo ng mga materyales, ang kanilang pagkonsumo ay ipinahiwatig ayon sa pamantayan. Ang unang kopya ng isinumiteng ulat na may kalakip na mga dokumento ay nananatili sa departamento ng accounting ng kumpanya ng produksyon, at ang pangalawang kopya na may resibo ng accountant ay ibinalik sa taong responsable sa pananalapi at nagsisilbing kumpirmasyon ng pagsusumite ng ulat na may mga dokumento.

Sa departamento ng accounting, ang mga natanggap na ulat ay sinuri, binibigyang pansin ang kawastuhan ng mga papeles, ang legalidad at pagiging angkop ng mga operasyon; pagsunod sa mga petsa ng mga dokumento sa panahon kung saan ginawa ang ulat; sa kawastuhan ng paglilipat ng mga balanse mula sa nakaraang ulat. Pagkatapos ay susuriin ang mga kabuuan para sa mga resibo at paggasta at ang katumpakan ng pagtukoy sa balanse ng mga materyales sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Kung may nakitang mga pagkakamali sa ulat sa panahon ng pagsusuri, ibabalik ang ulat sa taong responsable sa pananalapi para sa pagwawasto. Ang katotohanan ng pagpapatunay at pagtanggap ng ulat ay kinumpirma ng pirma ng accountant.

Sa pagkumpleto ng pag-verify ng ulat, ang accountant ay nagpapatuloy sa pagpoproseso ng accounting nito - pagguhit ng mga entry sa accounting para sa bawat transaksyon sa negosyo at paghahanda ng mga dokumento at isang ulat para sa pagtatala sa mga rehistro ng accounting.

Ang warehouse accounting ng mga kalakal sa isang bodega ay kinakailangan upang makontrol ang pagtanggap, pag-iimbak at pagtatapon ng mga kalakal at ang kanilang pagbabayad, gayundin upang makontrol ang pagtanggap, paggamit at pagtatapon ng mga lalagyan. Isinasaalang-alang ng proseso ng accounting ang resibo, paggalaw sa loob ng bodega at pagtatapon sa labas ng bodega ng mga kalakal sa pisikal at halaga, gamit ang data ng mga resibo ng kalakal at mga dokumento ng paggasta. Ang anumang paggalaw ng mga kalakal ay mahigpit na nakadokumento.

Cloud-based na warehouse automation system.
Kontrolin ang imbentaryo ng mga kalakal, bawasan ang pagkalugi at dagdagan ang kita!

Ang pagpapalabas ng mga produkto ay isinasagawa ayon sa mga invoice na nagpapahiwatig ng tatanggap, petsa ng pagpapadala, pangalan (artikulo), dami at gastos. Kung may nakitang may sira na mga kalakal, gagawa ng write-off act. Ang mga dokumento ng bodega ay ipinadala sa departamento ng accounting, kung saan sila ay sinusuri at nakarehistro, o isinulat mula sa rehistro (para sa mga dokumento ng account).
Ang accounting para sa pag-iimbak ng mga kalakal ay isinasagawa ng mga taong responsable sa pananalapi (tagapamahala ng bodega, tagapangasiwa ng tindahan).

Batch na paraan ng warehouse accounting

Ang paraan ng batch accounting ng mga stock ng kalakal ay nagpapahiwatig ng isang hiwalay na accounting ng bawat bagong natanggap na batch ng mga kalakal. Para sa bawat naturang batch, ang isang batch card ay ipinasok sa dalawang kopya ayon sa kaukulang numero, na nagpapahiwatig ng pangalan ng produkto, numero ng artikulo nito, grado, presyo, dami (timbang) ng produkto sa batch at ang petsa ng pagtanggap. .

Ang isang kopya ng naturang card ay nananatili sa bodega at nagsisilbing rehistro ng accounting ng warehouse, ang pangalawa ay inilipat sa departamento ng accounting. Habang inilalabas ang mga kalakal, ipinapahiwatig ng batch card ang petsa ng isyu, ang numero ng papalabas na dokumento at ang dami (bigat) ng mga kalakal na inilabas, at ang numero ng batch card ay sabay-sabay na ipinahiwatig sa papalabas na dokumento.

Matapos ang kumpletong pagtatapon ng isang tiyak na batch ng mga kalakal, ang batch card ay ililipat sa departamento ng accounting para sa pag-verify. Kung sa panahon ng pag-audit ang isang kakulangan ay ipinahayag, pagkatapos ito, nang hindi naghihintay ng isang imbentaryo, depende sa halaga ng kakulangan, ay isinulat sa gastos ng organisasyon o nakuhang muli mula sa taong responsable sa pananalapi. Ang mga labis na halaga na ipinakita sa panahon ng tseke ay isinasaalang-alang.

Ang pamamaraan ng batch accounting ay ginagamit kapag nag-account para sa maramihang mga kalakal o sa mga kaso kung saan ang bodega ay nagpoproseso lamang ng isang uri ng produkto. Ang bentahe ng pamamaraang ito ay pinahusay na kontrol sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay, at ang mga disadvantage ay mas mababa makatwirang paggamit puwang ng bodega at ang pagkasira ng posibilidad ng pagpapatakbo ng pamamahala ng imbentaryo ng mga kalakal, dahil maaari silang maimbak sa ilang mga lugar nang sabay-sabay, na nangangahulugan na ang kanilang mga balanse ay maaaring maipakita sa ilang mga batch card.

Iba't ibang paraan ng imbentaryo

Sa pamamaraang varietal, ang mga produkto ay iniimbak sa isang bodega ayon sa kanilang mga pangalan. Upang mapanatili ang mga rekord, ginagamit ang mga espesyal na card o mga commodity book ng grade accounting, habang ang isang hiwalay na card o pahina sa aklat ay binuksan para sa bawat item at grado ng mga halaga. Ang bawat item na natanggap ay idinaragdag sa mga item na may parehong pangalan.

Ang accounting ay isinasagawa sa uri, batay sa mga papasok at papalabas na dokumento ng kalakal. Ang pamagat ng card (pahina ng libro) ay nagpapahiwatig ng pangalan ng produkto, numero ng artikulo nito at iba pang kinakailangang impormasyon, at ang natitirang bahagi ng card (pahina) ay sumasalamin sa resibo, pagkonsumo at balanse ng mga kalakal.

Maipapayo na gamitin ang paraan ng pag-uuri ng accounting kapag nag-aayos ng pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay sa pamamagitan ng pangalan at iba't-ibang, kapag ang oras ng pagtanggap at ang presyo ng pagbili ay hindi isinasaalang-alang (dahil ang mga bagong dating na kalakal ay nakaimbak at isinasaalang-alang kasama ang mga luma) .

Ang mga bentahe ng pamamaraang ito ay ang matipid na paggamit ng espasyo sa imbakan at ang posibilidad ng mas mahusay na pamamahala ng natitirang mga kalakal, ang kawalan ay ang kahirapan sa paghihiwalay ng mga kalakal ng parehong grado na dumating sa iba't ibang mga presyo.

Batch-varietal na paraan ng accounting

Ang pamamaraang ito ay nagbibigay ng hiwalay na imbakan ng bawat batch ng mga kalakal na natanggap sa bodega, at sa loob ng batch ang mga kalakal na natanggap ay pinagsunod-sunod ayon sa grado. Ang batch-varietal accounting method ay ginagamit para sa malawak na hanay ng mga nakaimbak na kalakal.

Ang database ng online na programa ay nag-iimbak ng impormasyon sa dami ng pagtanggap at pagtatapon ng isang partikular na produkto para sa isang partikular na dokumento, na nagbibigay-daan para sa pinahusay na kontrol sa kaligtasan ng imbentaryo at pamamahala ng pagpapatakbo ng balanse ng mga kalakal.

Ginagawang posible ng automation ng accounting na bawasan ang bilang ng mga empleyado sa bodega, upang mabawasan ang nakagawiang gawain sa mga papel, upang makabuluhang bawasan ang bilang ng mga pagkakamali na ginawa sa panahon ng karaniwang mga operasyon ng accounting sa bodega.

Ang accounting at pagpaparehistro ng paggalaw ng mga kalakal ay dapat isagawa alinsunod sa mga regulasyong batas.

Ang pagtanggap, paggalaw at pagpapalabas ng mga item sa imbentaryo ay nakadokumento ng mga pangunahing dokumento sa dami at halaga ng mga tuntunin. Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinutukoy at itinatag ng samahan bilang bahagi ng sistema ng dokumentasyon ng accounting na ginagamit nito para sa pagrehistro ng mga transaksyon sa negosyo batay sa pinag-isang mga form.

Ang mga pangunahing dokumento ay dapat iguhit alinsunod sa mga kinakailangan ng Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat at Pederasyon ng Russia at naglalaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye: pangalan ng dokumento (form); form code; petsa ng compilation; ang nilalaman ng mga transaksyon sa negosyo; mga metro ng transaksyon sa negosyo (sa pisikal at monetary na termino); ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito, mga personal na pirma at kanilang mga transcript, pati na rin ang selyo at selyo ng organisasyon. Sa mga kinakailangang kaso, pinagmumulan ng mga dokumento maaaring isama ang mga karagdagang detalye.

Ang pananagutan para sa pagiging maagap at kawastuhan ng pagpapatupad ng mga dokumento, ang kanilang paglipat sa loob ng itinatag na mga limitasyon ng oras para sa pagmuni-muni sa accounting, para sa katumpakan ng data na nakapaloob sa mga dokumento ay pinangangasiwaan ng mga taong lumikha at pumirma sa mga dokumentong ito.

Ang mga pangunahing dokumento para sa accounting at pagpapatupad ng mga operasyon para sa pagtanggap, pag-iimbak at pagbibigay ng mga kalakal sa mga organisasyong pangkalakal sa pagkumpleto ng pag-audit ay nakaimbak sa loob ng tatlong taon alinsunod sa listahan ng regulasyon. Sa mga kaso ng mga hindi pagkakaunawaan, mga hindi pagkakasundo, mga kaso sa pagsisiyasat at panghukuman, ang mga pangunahing dokumento ay iniimbak hanggang sa isang pinal na desisyon ay ginawa.

Ang paggalaw ng mga kalakal mula sa tagapagtustos patungo sa mamimili ay dokumentado ng mga dokumento sa pagpapadala, na itinakda ng mga tuntunin ng paghahatid ng mga kalakal at mga patakaran para sa karwahe ng mga kalakal: waybill, waybill, waybill ng tren, bill o invoice. Ang isang invoice, na maaaring kumilos bilang parehong papasok at papalabas na dokumento ng kalakal, ay dapat na ibigay ng isang taong responsable sa pananalapi kapag nagrerehistro ng pagpapalabas ng mga kalakal mula sa isang bodega, kapag tinanggap ang mga kalakal sa isang organisasyong pangkalakalan. Ang invoice ay nagpapahiwatig ng numero at petsa ng isyu; pangalan ng supplier at mamimili; pangalan at Maikling Paglalarawan mga kalakal, ang kanilang dami (sa mga yunit), presyo at kabuuang halaga (kabilang ang idinagdag na buwis) ng paglabas ng mga kalakal. Ang waybill ay nilagdaan ng mga taong responsable sa pananalapi na nag-abot at tumanggap ng mga kalakal, at pinatunayan ng mga bilog na selyo ng mga organisasyon ng supplier at tumatanggap. Ang bilang ng mga ibinigay na kopya ng invoice ay nakasalalay sa mga kondisyon para sa pagtanggap ng mga kalakal ng mamimili, ang uri ng organisasyon ng supplier, ang lugar ng paglilipat ng mga kalakal, atbp.

Ang pag-post ng mga kalakal na natanggap ay pormal sa pamamagitan ng pagpapataw ng isang selyo sa kasamang dokumento: waybill, invoice, invoice at iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa dami o kalidad ng mga kalakal na natanggap.

Kung ang mga kalakal ay natanggap ng isang taong responsable sa pananalapi sa labas ng bodega ng mamimili, kung gayon ang kinakailangang dokumento ay isang kapangyarihan ng abugado, na nagpapatunay sa karapatan ng taong responsable sa pananalapi na tumanggap ng mga kalakal. Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga kapangyarihan ng abogado at pagtanggap ng mga kalakal sa ilalim ng mga ito ay itinatag sa pamamagitan ng isang espesyal na tagubilin.

Kapag bumibili ng mga kalakal o tinatanggap ang mga ito, kinakailangang subaybayan ang pagkakaroon ng isang sertipiko ng pagsang-ayon para sa mga biniling kalakal.

Ang accounting para sa mga pangunahing dokumento para sa pagtanggap ng mga kalakal ng mga taong responsable sa pananalapi ay inirerekomenda na itago sa Journal of Goods Receipt ng anumang anyo, na dapat maglaman ng pangalan ng dokumento ng resibo, petsa at numero nito, maikling paglalarawan dokumento, ang petsa ng pagpaparehistro nito, impormasyon tungkol sa mga kalakal na natanggap.

Ang mga dokumentong inisyu para sa pagtanggap ng mga kalakal ay ang batayan para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier, at ang kanilang data ay hindi mababago pagkatapos na matanggap ng organisasyon ang mga kalakal (maliban sa pagkawala ng mga kalakal mula sa natural na pagkasira at pagkasira sa panahon ng transportasyon).

Ang mga papasok na kalakal ay binibilang sa araw ng pagkumpleto ng kanilang pagtanggap ayon sa aktwal na dami at halaga.

Ang power of attorney (mga form M-2 at M-2a) ay ginagamit upang gawing pormal ang karapatan ng isang tao na kumilos bilang isang trustee ng isang organisasyon kapag natanggap ang mga materyal na asset na inilabas ng isang supplier sa ilalim ng isang order, invoice, kontrata, order, kasunduan. Ang kapangyarihan ng abogado sa isang kopya ay iginuhit ng departamento ng accounting ng organisasyon at ibinibigay laban sa pagtanggap sa tatanggap. Ang Form M-2a ay ginagamit ng mga organisasyon kung saan laganap ang pagtanggap ng mga materyal na asset sa pamamagitan ng proxy. Ang pagpapalabas ng mga kapangyarihang ito ng abugado ay naitala sa isang pre-numbered at laced na rehistro ng mga ibinigay na kapangyarihan ng abogado. Hindi pinapayagan ang pagbibigay ng powers of attorney sa mga taong hindi nagtatrabaho sa organisasyon. Ang kapangyarihan ng abogado ay dapat punan sa inireseta na paraan at may sample na pirma ng taong kung saan ang pangalan ay ibinigay. Ang bisa ay karaniwang 15 araw. Ang kapangyarihan ng abogado upang makatanggap ng mga item sa imbentaryo sa pagkakasunud-sunod ng mga nakaplanong pagbabayad ay maaaring maibigay para sa isang buwan ng kalendaryo.

Ang isang order ng resibo (form M-4) ay ginagamit upang itala ang mga materyales na natanggap mula sa mga supplier o mula sa pagproseso. Ang isang order ng resibo sa isang kopya ay iginuhit ng isang taong responsable sa pananalapi sa araw na dumating ang mga mahahalagang bagay sa bodega. Ang isang order ng resibo ay dapat na ibigay para sa aktwal na tinatanggap na halaga ng mga mahahalagang bagay. Ang column na "numero ng pasaporte" ay pinupunan kapag nagrerehistro ng mga transaksyon sa negosyo para sa mga materyal na ari-arian na naglalaman ng mahahalagang metal at bato.

Ang materyal na accounting card (form M-17) ay ginagamit para sa paggalaw ng mga materyales sa bodega para sa bawat grado, uri at sukat; napunan para sa bawat numero ng item ng materyal at pinananatili ng taong responsable sa pananalapi (tagapangasiwa ng tindahan, tagapamahala ng bodega). Ang mga entry sa card ay itinatago batay sa mga pangunahing resibo at paggasta sa araw ng operasyon.

Ang paglabas ng mga kalakal mula sa bodega ay ginawa ng mga limit-fence card, mga kinakailangan-waybill, waybill para sa paglabas ng mga kalakal sa gilid.

Ang limit-fence card (form M-8) ay ginagamit kung may mga limitasyon sa pagpapalabas ng mga materyales para sa pagpaparehistro ng pagpapalabas ng mga materyales na sistematikong natupok sa paggawa ng mga produkto, pati na rin para sa pagsubaybay sa pagsunod sa itinatag na mga limitasyon para sa pagpapalabas ng mga materyales para sa mga pangangailangan sa produksyon at isang dokumento ng pagbibigay-katwiran para sa pagsulat ng mga materyal na asset mula sa bodega.

Ang limit-fence card ay ibinibigay sa dalawang kopya para sa isang item ng materyal (nomenclature number). Ang isang kopya bago ang simula ng buwan ay inilipat sa yunit ng istruktura - ang mamimili ng mga materyales, ang pangalawa - sa bodega.

Ang paglabas ng mga materyales sa produksyon ay isinasagawa ng bodega sa pagtatanghal ng isang kinatawan ng yunit ng istruktura ng kanyang kopya ng limit-fence card. Ang storekeeper ay nagtatala sa parehong mga kopya ng petsa at dami ng mga ibinigay na materyales, pagkatapos nito ay ipinapakita niya ang balanse ng limitasyon ayon sa numero ng item ng materyal. Pinirmahan ng storekeeper ang limit-fence card, at pinirmahan ng kinatawan ng structural unit ang limit-fence card ng warehouse.

Upang bawasan ang bilang ng mga pangunahing dokumento, kung saan naaangkop, inirerekomenda na irehistro ang isyu ng mga materyales nang direkta sa mga materyales sa accounting card (form M-17). Sa kasong ito, ang mga dokumento ng paggasta para sa pagpapalabas ng mga materyales ay hindi inisyu, at ang operasyon mismo ay isinasagawa batay sa mga limit card na inisyu sa isang kopya at hindi nauugnay. mga dokumento sa accounting. Ang limitasyon sa bakasyon ay maaari ding tukuyin sa mismong card. Sa pagtanggap ng mga materyales, ang kinatawan ng yunit ng istruktura ay dapat na direktang pumirma sa mga materyal na accounting card; pinirmahan ng storekeeper ang limit-fence card.

Ayon sa limit-fence card, ang mga talaan ng mga materyales na hindi nagamit sa produksyon (pagbabalik) ay iniingatan din. Sa kasong ito, walang karagdagang mga dokumento ang iginuhit.

Ang labis na limitasyon sa supply ng mga materyales at pagpapalit ng ilang uri ng mga materyales sa iba ay pinapayagan lamang sa pahintulot ng pinuno ng organisasyon, ang punong inhinyero o mga taong awtorisadong gawin ito.

Ang pagbabago ng limitasyon ay ginawa ng parehong mga tao na nabigyan ng karapatang itatag ito,

Ang pagpapalabas ng mga materyal na asset ay ginawa mula sa mga bodega na nakasaad sa limit-fence card. Minarkahan ng storekeeper ang petsa at dami ng mga ibinigay na materyales sa limit-fence card, pagkatapos nito ay ipinapakita niya ang balanse ng limitasyon para sa bawat item bilang ng mga materyales. Ang paghahatid ng mga limit-fence card ng bodega sa departamento ng accounting ay isinasagawa pagkatapos gamitin ang limitasyon.

Ang isang anyo ng isang limit-fence card na may bahagyang nakumpletong mga detalye ay maaaring ibigay gamit ang teknolohiya ng computer.

Ang requirement-invoice (form N4-11) ay ginagamit upang isaalang-alang ang paggalaw ng mga materyal na asset sa loob ng organisasyon sa pagitan ng mga dibisyong istruktura o mga taong responsable sa materyal.

Ang waybill sa duplicate ay ginawa ng responsableng tao sa pananalapi ng structural unit na naghahatid ng mga materyal na halaga. Ang isang kopya ay nagsisilbing batayan para sa pag-debit ng mga mahahalagang bagay sa bodega ng paghahatid, at ang pangalawang kopya ay nagsisilbing batayan para sa pagtanggap ng bodega para sa pag-post ng mga mahahalagang bagay.

Ang parehong mga waybill ay ginagamit upang irehistro ang mga operasyon para sa paghahatid sa bodega o sa pantry ng mga labi mula sa paggawa ng mga hindi nagamit na materyales, kung sila ay dati nang natanggap on demand, pati na rin ang paghahatid ng basura at kasal.

Ang waybill ay nilagdaan ng mga taong responsable sa pananalapi ng naghahatid at tatanggap, ayon sa pagkakabanggit, at ipinasa sa departamento ng accounting upang isaalang-alang ang paggalaw ng mga materyales.

Ang invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa partido (form M-15) ay ginagamit upang i-account ang pagpapalabas ng mga materyal na asset sa mga sakahan ng iyong organisasyon na matatagpuan sa labas ng teritoryo nito, o sa mga ikatlong partido batay sa mga kontrata at iba pang mga dokumento.

Ang invoice ay inisyu ng empleyado ng yunit ng istruktura sa dalawang kopya batay sa mga kasunduan (kontrata), mga order at iba pang nauugnay na mga dokumento at sa pagtatanghal ng tatanggap ng isang kapangyarihan ng abugado upang makatanggap ng mga mahahalagang bagay, na napunan sa inireseta na paraan.

Ang unang kopya ay inilipat sa bodega bilang batayan para sa mga materyales, ang pangalawa - sa tatanggap ng mga materyales.

Ang pagbabalik ng mga kalakal sa supplier kapag nakita ang isang depekto sa proseso ng pagbebenta ng mga kalakal, kung ang mga kalakal ay hindi nakakatugon sa pamantayan o napagkasunduang imahe sa mga tuntunin ng kalidad, hindi kumpleto ng mga kalakal, ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang invoice para sa ang paglabas, kung gayon

vars bawat panig (form M-15). Ang mga kondisyon para sa pagbabalik ng mga kalakal sa supplier ay maaaring iba, ang mga ito ay itinakda sa kontrata ng supply.

Ang pagpaparehistro at accounting ng pagbebenta ng mga kalakal sa gilid ay nakasalalay sa paraan ng pagbabayad para sa mga biniling kalakal sa pagitan ng bumibili at nagbebenta. Ang mga partido na nagtapos ng kasunduan ay may karapatang pumili at magtatag sa kasunduan ng alinman sa mga paraan ng pagbabayad.

Ang karaniwang hanay ng mga dokumento sa pagpapadala:

Invoice o invoice;

Detalye ng pagpapadala na nagpapahiwatig ng pamamahagi ng mga kalakal sa pamamagitan ng mga pakete;

Isang hanay ng mga listahan ng pag-iimpake para sa lahat ng mga item ng kargamento;

Sertipiko ng kalidad o sertipiko ng pagsang-ayon;

Waybill;

Patakaran sa seguro.

Ang bill of lading ay ibinibigay sa paghahatid ng mga kalakal sa pamamagitan ng kalsada. Ang bill of lading ay binubuo ng dalawang seksyon; kalakal at transportasyon. Depende sa mga katangian ng mga kalakal, ang iba pang mga dokumento na kasama ng kargamento ay maaaring ilakip sa tala ng kargamento.

Kapag naghahatid ng mga kalakal sa pamamagitan ng tren, ang railway bill of lading ay gumaganap bilang isang kasamang dokumento. Ang mga detalye at listahan ng pag-iimpake ay maaaring ilakip sa tala ng kargamento ng tren, na nakatala sa tala ng kargamento.

Kung ang mga kalakal ay ipinadala sa pamamagitan ng tren sa mga lalagyan, kung gayon ang isang "Consignment note para sa pagdadala ng mga kalakal sa isang unibersal na lalagyan" ay dapat na mailabas.

Ang isang invoice ay ibinibigay sa mga kaso kung saan ang listahan ng mga naipadalang produkto ay maliit. Upang magbayad para sa mga papasok na kalakal, maaaring gumamit ng isang invoice, na ang nilalaman nito ay katulad ng sa isang invoice. Ang invoice ay ibinibigay ng supplier para sa ibinigay na kargamento ng mga kalakal at ito ang batayan para sa pagbabayad para sa mga kalakal.

Ang accountant ng negosyo ay obligadong suriin ang pagiging maagap at pagkakumpleto ng pag-post ng mga kalakal na natanggap, ang kawastuhan ng kanilang pagtanggal, pati na rin ang kawastuhan ng paghahanda ng mga ulat ng mga taong responsable sa pananalapi.

Ang mga kalakal ay hindi dapat umalis sa bodega kung sa halip na ito ay walang mga dokumento sa paglilipat nito, na nilagdaan ng mga taong nagbigay at tumanggap ng mga kalakal.

Kapag sinusuri ang mga ulat ng mga taong responsable sa pananalapi, ang accountant ay obligadong magtatag ng:

Ang pagiging tunay ng mga dokumento at ang kawastuhan ng mga entry sa ulat na ginawa batay sa mga nakalakip na dokumento, pati na rin ang pagsunod sa petsa ng mga dokumento sa panahon kung saan isinumite ang ulat;

Pagsunod sa ulat na ito sa mga balanse ng mga kalakal at lalagyan sa simula ng panahon ng pag-uulat kasama ang mga balanseng ipinakita sa nakaraang ulat sa dulo ng triode ng pag-uulat;

Pagsunod sa ulat ng mga balanse ng mga kalakal at lalagyan sa simula ng panahon ng pag-uulat sa mga aktwal na balanse sa mga talaan ng imbentaryo sa petsa ng imbentaryo;

Ang mga petsa ba ng lahat ng pangunahing dokumento na nakalakip sa ulat ay nagpapahiwatig na ang mga kalakal ay natanggap bago, at hindi pagkatapos, ang imbentaryo;

Legalidad at bisa ng mga transaksyon sa negosyo (reception, release, write-off ng mga kalakal, atbp.);

Ang pagkakaroon sa mga dokumento ng lahat ng kinakailangang detalye, mga pirma ng mga taong responsable sa pananalapi, mga pirma ng administratibo ng pinuno ng organisasyon para sa panloob na paggalaw ng mga kalakal;

Pagkumpleto ng pag-post sa panahon ng pag-uulat ng mga kalakal sa ilalim ng ibinigay na kapangyarihan ng abogado, binayaran o tinanggap para sa mga dokumento ng pagbabayad;

Katumpakan ng mga presyo para sa mga kalakal, pagbubuwis at mga kalkulasyon sa ulat at mga dokumentong nakalakip dito;

Pagsunod sa mga entry na ginawa ng mga taong responsable sa pananalapi sa mga card (mga libro) ng warehouse accounting na may data ng mga pangunahing dokumento ng kita at paggasta;

Pagsunod sa halaga para sa panloob na paggalaw ng mga kalakal at lalagyan na ibinebenta kasama ang halagang ipinapakita sa papasok na bahagi ng mga ulat ng kalakal ng ibang mga taong responsable sa pananalapi;

Korespondensiya ng kita na ipinapakita sa bahagi ng paggasta ng ulat ng kalakal (commodity-cash), ang halagang na-kredito ayon sa ulat ng cash (kapag nag-account para sa mga presyo ng benta).

Kung, kapag sinusuri ang mga presyo, pagbubuwis o mga kalkulasyon, ang accountant ay nagbubunyag ng mga pagkakamali, sila ay naitama sa isang paraan ng pagwawasto,

ang mga pagwawasto ay pinatunayan ng pirma ng taong nakatuklas ng pagkakamali, at ang taong responsable sa pananalapi ay alam tungkol sa pagbabago sa balanse ng mga kalakal sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, na pumirma sa pagtatapos ng ulat, na nagpapatunay sa kawastuhan ng ang mga ginawang pagwawasto.

Ang mga ulat ng mga taong responsable sa pananalapi na may mga kalakip na dokumento ay dapat piliin at itali sa kanilang mga serial number. Ang shelf life ng mga ulat ng kalakal ay tatlong taon. Ang responsibilidad para sa kaligtasan ng mga dokumento ay nakasalalay sa punong accountant ng organisasyon.

Ang pag-withdraw ng mga ulat ng mga taong responsable sa pananalapi at mga dokumento na nakalakip sa kanila sa kahilingan ng hudikatura-pagsisiyasat at iba pang mga katawan na may ganoong karapatan ay isinasagawa batay sa nakasulat na kahilingan at may pahintulot ng pinuno ng mga organisasyon. Ang mga dokumentong ito ay inilipat ayon sa pagkilos ng pag-withdraw na may eksaktong listahan ng mga pangunahing detalye (pangalan, petsa, numero ng dokumento, halagang nakasaad sa mga dokumento, atbp.). Maaaring gumawa ng mga kopya ng mga dokumentong ito.

Ang matagumpay na operasyon ng isang negosyo ay binubuo ng kabuuang epekto ng iba't ibang mga kadahilanan at ang karampatang pagganap ng mga pangunahing pag-andar. Dapat pansinin na ang tamang accounting ng mga kalakal ay maaaring maiugnay sa isa sa mga pangunahing kondisyon para sa matatag na operasyon ng kumpanya.

Kontrol ng imbentaryo

Ginagamit ang konseptong ito upang matukoy ang patuloy na quantitative at varietal accounting na isinasagawa sa bodega. Kung walang accounting, mahirap tiyakin ang kanilang kaligtasan. Para sa naturang proseso, ginagamit ang isang materyal na card ng imbentaryo, na isang form na inaprubahan ng batas para sa pagtatala ng paggalaw ng mga materyales ng isang partikular na uri, laki at grado sa bodega. Ang mga ito ay napunan para sa bawat numero ng item ng materyal. Ang mga ito ay pinamamahalaan ng isang taong responsable sa pananalapi, tulad ng isang warehouse manager o storekeeper.

Bago ipagkatiwala ang storekeeper sa mga reserbang materyal ng negosyo, bilang isang patakaran, ang isang kasunduan ay natapos sa kanya. Inilalarawan nito ang mga uri ng trabaho na ginagawa ng empleyado at ang antas ng responsibilidad kung sakaling mawala o masira ang mga produktong nakaimbak sa bodega.

Organisasyon ng accounting ng bodega

Ang isang maayos na proseso ng accounting para sa mga materyales na inilagay sa teritoryo ng bodega ay isang napakahalaga at kinakailangang bahagi ng mga aktibidad ng organisasyon. Para sa mahusay na operasyon ng bodega, dalawang karaniwang sistema ng accounting ang ginagamit: batch at pinagsunod-sunod. Ngunit kahit na anong pagpipilian ang gawin, ang mga empleyadong responsable sa pananalapi ay magtatago ng mga rekord ng mga produkto ng kumpanya sa uri. Ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng paggamit ng mga papasok at papalabas na mga order ng kalakal.

Isinasaalang-alang ang impormasyong nakapaloob sa mga manwal para sa accounting mga imbentaryo ng kumpanya, maaari itong tapusin na ang analytical accounting ng mga kalakal at materyales ay isinasagawa sa pamamagitan ng paggamit ng paraan ng balanse o negotiable na mga invoice. Sa mga pamamaraang ito, ang accounting ay isinasagawa sa konteksto ng bawat lokasyon ng imbakan, pati na rin sa loob ng mga ito na may pag-aayos ng mga numero ng item, iba't ibang pangkat ng produkto, synthetic at sub-account.

Gamit ang mga card

Ang accounting ng imbentaryo ng mga materyales, ang batayan kung saan ay mga turnover sheet, sa karamihan ng mga kaso ay nagsasangkot ng paggamit ng dalawang pamamaraan sa itaas. Nagbibigay-daan ito sa iyo na i-optimize ang gawain ng warehouse at makamit ang higit pa mataas na lebel pagiging produktibo.

Sa unang opsyon, ginagamit ang isang warehouse accounting card, na binuksan para sa bawat uri na nakaimbak sa warehouse. Nagpapakita ito ng quantitative-sum data, na, sa katunayan, ay ang paggalaw ng mga materyales. Ang batayan para sa pagpuno ng mga naturang card ay pangunahing mga dokumento ng accounting.

Ang pag-iingat ng mga talaan ng stock sa tulong ng mga card ay nagsasangkot din ng pagpapakita ng mga balanse sa unang araw at pagkalkula ng turnover para sa buwan. Sa tulong ng naturang dokumentasyon, ang mga turnover sheet ay pinagsama-sama para sa bawat warehouse nang hiwalay. Bilang karagdagan, ang data ng mga card na iyon na nasa departamento ng accounting ay sinusuri laban sa dokumentasyon sa bodega.

Posible rin na ang mga accounting card ay hindi pinananatili sa departamento ng accounting. Sa kasong ito, ang papalabas at papasok na dokumentasyon ay pinagsama ayon sa mga numero ng item. Pagkatapos nito, sa tulong ng mga dokumentong ito, ang mga resulta para sa buwan ay kinakalkula, at ang data sa mga gastos at mga resibo ay naitala nang hiwalay. Dagdag pa, ang impormasyong ito ay ipinapakita sa turnover sheet. Ang mga balanseng iyon na ipinakita sa mga pahayag na ito ay inihambing sa mga balanseng naitala sa mga accounting card sa bodega.

balanse sheet

Ang form na ito ng inventory accounting ay naiiba sa nauna. Ang pangunahing pagkakaiba ay walang husay at kabuuang accounting sa konteksto ng mga kalakal at materyales sa departamento ng accounting. Ang mga pahayag ng turnover, ayon sa pagkakabanggit, ay hindi rin pinagsama-sama.

Sa ganitong uri ng organisasyon ng gawain ng bodega, ito ay isinasagawa sa konteksto ng mga sub-account, mga grupo ng kalakal at mga balanse, na ginagamit upang i-account ang mga item ng imbentaryo nang eksklusibo sa mga tuntunin ng pera. Ang accounting ay isinasagawa ng mga taong responsable sa pananalapi. Para sa prosesong ito, ginagamit ang inventory ledger o naaangkop na journal.

Tulad ng para sa departamento ng accounting, ito ay nakikibahagi sa pagtanggap ng pangunahing dokumentasyon ng accounting mula sa mga taong responsable sa pananalapi at pagkatapos ay sinusuri ang natanggap na data. Kapag nakumpleto ang proseso ng pagkakasundo, ang mga balanse ng mga materyales na naayos sa unang araw ay ililipat sa sheet ng balanse.

batch accounting

Trade at warehouse sa kasong ito nakaayos sa paraang ang isang partikular na batch ng mga kalakal ay nakaimbak nang hiwalay. At para sa bawat isa sa kanila, ang storekeeper ay nagsusulat ng isang batch card sa dalawang kopya. Ang isang espesyal na libro ay ginagamit upang irehistro ang mga naturang card. Sa kasong ito, ang numero ng tinanggap na batch ang numero ng pagpaparehistro sa aklat na ito. Matapos ipasok ang kinakailangang impormasyon, ang isang kopya ay ililipat sa departamento ng accounting, at ang isa ay nananatili sa bodega at gumaganap ng pag-andar ng isang rehistro ng accounting ng warehouse.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa katotohanan na ang mga kalakal at materyales ng parehong pangalan ay tinutukoy bilang isang batch. Ang produktong ito ay dapat ibigay ng isang supplier. Kung tungkol sa bilang ng mga paghahatid, maaaring marami.

Kapag pinupunan ang batch card, dapat ipahiwatig ng manggagawa sa bodega ang petsa ng pagsasama-sama, ang numero nito, ang oras ng pagpuno sa pagkilos ng pagtanggap ng mga kalakal, ang paraan ng transportasyon, ang mga detalye ng supplier, ang numero at petsa ng invoice , ang pangalan ng produkto, ang lugar ng pag-alis, pati na rin ang timbang at grado.

Ang accounting ng bodega ng mga materyales, na gumagamit ng paraan ng batch, ay nagpapahiwatig ng pagmuni-muni sa panahon ng paglabas ng mga kalakal ng petsa ng pagkilos na ito, ang bilang ng dokumento ng consumable na kalakal, ang paraan ng transportasyon, ang pangalan ng tatanggap, ang dami at grado ng mga produktong ibinebenta. Kasabay nito, ang numero ng batch card ay ipinahiwatig sa dokumento ng gastos.

Kapag ang lahat ng mga stock ng isang partikular na batch ay naubos na, ang warehouse manager at ang merchandiser ay naglalagay ng kanilang mga pirma sa card at ilipat ito sa accounting department, kung saan ito ay susuriin pagkatapos.

Posibleng sa panahon ng inspeksyon ay may maibubunyag na kakulangan. Sa kasong ito, ang warehouse accounting ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod na aksyon: bago ang susunod na imbentaryo, isinusulat ng accountant ang kakulangan sa mga gastos sa pamamahagi, ngunit sa kondisyon lamang na ito ay nasa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala. Kung ang mga pamantayan ay lumampas, ang kakulangan ay dapat na mabawi mula sa mga taong may pananagutan sa pananalapi para sa mga produktong nakaimbak sa bodega.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa impormasyon na kasama sa sistema ng imbentaryo ng batch para sa isang ganap na ginamit na batch ng mga kalakal at materyales.

Paano ginagamit ang mga warehouse journal para sa pag-uuri ng accounting?

Kung ang paraan ng accounting na ito ay ginagamit, pagkatapos ay magbubukas ang storekeeper ng isa o higit pang mga pahina sa commodity journal para sa bawat uri at pangalan ng produkto. Maaari ding maglagay ng hiwalay na card. Ang bilang ng mga pahina ay depende sa dami ng mga operasyon na isinagawa sa pagtanggap at pagkonsumo.

Sa pamagat ng card o pahina ng magazine, dapat mong ipahiwatig ang artikulo, pangalan, iba't-ibang at iba pang mga tampok na nagpapakilala sa isang partikular na produkto. Ang natitirang espasyo sa pahina ay ginagamit upang ipakita ang mga resibo, paggasta at balanse ng mga produkto.

Pangalan, presyo, dami, mga yunit ng pagsukat ng mga kalakal at materyales;

Ang bilang at petsa ng mga dokumento na ginamit sa panahon ng pagpapalabas at pagtanggap ng mga produkto;

Imbakan.

Upang matanggap ang mga kalakal para sa imbakan at kasunod na mailabas, kinakailangan upang patunayan ang may-katuturang dokumentasyon na may mga pirma ng storekeeper at ng warehouse manager.

Wastong ayusin ang warehouse accounting ng isang quantitative type, kung saan ang paggalaw at balanse ng mga produkto ay naitala, ang iba't ibang uri ng mga commodity magazine ay makakatulong, sa tulong ng kung aling mga item sa imbentaryo ay itinatago sa mga lugar ng imbakan, pati na rin ang pag-aayos ng kanilang pagkonsumo. Ang ganitong impormasyon ay maaari ding ipakita sa anyo ng mga pahayag.

Paano isinasagawa ang pagbawas ng imbentaryo?

Ang kalakalan at pag-iimbak ay hindi maiiwasang nauugnay sa mga phenomena tulad ng pagkaluma ng mga kalakal, pati na rin ang pagbaba ng demand para sa mga ito o pagkawala ng kalidad. Ang mga problemang ito ay hindi maaaring balewalain, at para sa kanila mabisang solusyon ginagamit ang proseso ng markdown. Para sa pagpaparehistro nito, kakailanganin mo ng isang pagkilos ng pagpapawalang halaga ng materyal mga halaga ng kalakal.

Dapat itong iguhit at nilagdaan sa dalawang kopya. Ginagawa ito ng mga responsableng tao na kumakatawan sa isang espesyal na komisyon. Ang isang kopya ay nananatili sa manager ng warehouse (dapat itong itago), ang pangalawa ay ipinadala sa departamento ng accounting. Sa ilang sitwasyon, ang isang kopya ay maaaring ilakip sa tala sa paghahatid. Ginagawa ito para sa kasunod na paglipat ng dokumentong ito sa isang organisasyong nakikibahagi sa pagbebenta ng mga may diskwentong kalakal, o para sa layuning ibalik ito sa tagagawa.

Mga sistema ng pamamahala ng bodega

Ang isa sa mga pangunahing gawain ng anumang negosyo ay ang automation at pag-optimize ng lahat ng mga panloob na proseso ng negosyo. Makakatipid ito ng oras at mapapabuti ang kalidad ng serbisyo.

Warehouse ay walang exception. Para mapabilis iba't ibang proseso na may kaugnayan sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga kalakal, ginagamit ang programa ng warehouse accounting. Maaaring mayroon siya iba't ibang uri at istraktura, ngunit ang mga function ng naturang software ay nananatiling hindi nagbabago.

Ito ay tungkol tungkol sa mga sumusunod na opsyon:

Pamamahagi ng mga produkto sa bodega sa pamamagitan ng mga storage cell, batch at responsableng tao;

Posibilidad ng dynamic na muling pagkalkula ng mga balanse ng bodega;

Pagsubaybay ng mga kalakal sa mga ruta ng paggalaw;

Ang paggamit ng iba't ibang paraan ng pagbuo ng presyo ng mga bilihin;

Imbentaryo at kasunod na henerasyon ng up-to-date na pag-uulat ayon sa mga resulta nito;

Pagbubuo ng mga order ng resibo at bodega;

Muling pagsusuri ng mga kalakal dahil sa impluwensya ng iba't ibang mga kadahilanan na bumubuo sa halaga nito;

Pamamahala ng bodega.

Ang isang mahusay na idinisenyong programa ng accounting ng warehouse ay nagbibigay-daan sa iyo upang maitaguyod ang mahusay na operasyon ng isang warehouse ng transit, pati na rin ang mga pasilidad ng imbakan na may pangkalahatang layunin. Sinasanay din ang paggamit ng electronic analogue ng isang warehouse accounting card, na mayroong lahat ng nauugnay na mga filter. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa impormasyon sa pagsubaybay sa mga sumusunod na lugar:

Ang pera na ginamit upang magbayad para sa mga kalakal (ayon sa collation sheet, kumilos sa labis at kakulangan, pahayag ng aktwal na kakayahang magamit, atbp.);

Batch ng mga produkto, mga tuntunin ng imbakan nito, petsa ng pag-expire ng mga sertipiko;

Iba't ibang uri ng operasyon na may mga kalakal at materyales;

Espesyal na layunin;

Regrading;

Mga taong responsable sa pananalapi;

Mga operasyon ng staffing at pagtatanggal-tanggal ng mga materyal na asset sa isang bodega.

Bilang isang patakaran, ang naturang awtomatikong warehouse accounting ay tinatapos ng developer, na isinasaalang-alang ang mga indibidwal na katangian ng negosyo ng isang partikular na kliyente.

Mga kasalukuyang programa

Maaaring gamitin ang iba't ibang software upang mabisang ayusin ang gawain ng bodega. Ngunit isa sa mga pinakasikat na opsyon ay ang "1C Warehouse Accounting". Ang software na ito ay may ilang mga pakinabang na nakakaakit ng maraming kumpanya na nagsasama ng program na ito sa kanilang mga bodega.

Ang mga pangunahing tampok ay ang mga sumusunod:

Mabilis at napapanahong accounting ng mga materyal na asset, ang kanilang pagdating at paggalaw;

Tumpak na pamamahala ng lahat ng dokumentasyon ng bodega;

Napapanahon at maginhawang pagpapanatili ng isang warehouse journal (mga card);

Availability ng lahat mga kinakailangang kasangkapan para sa tamang imbentaryo;

Representasyon at pagproseso ng sistema ng bodega.

Sa tulong ng software na ito, maaari mong husay na masakop ang ilang mga lugar aktibidad sa ekonomiya mga negosyo. Pinag-uusapan natin ang pamamahala sa mga panuntunan sa pagbebenta, stock, pananalapi, pagbili at paghahatid ng mga kalakal. Ang mga pangunahing bentahe ng "1C" ay kinabibilangan ng kadalian ng paggamit ng programa, ang posibilidad ng pagwawasto nito na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng isang partikular na organisasyon at ganap na pagsunod sa mga pamantayan ng batas ng Russia.

Kung nais mo, maaari mong gamitin ang iba pang mga programa: "Super Warehouse", "Goods-money-goods" at iba pa.

Konklusyon

Malinaw, ang gawain ng bodega ay may mahalagang papel sa pagbuo ng epektibong operasyon ng kumpanya. Samakatuwid, ang kalidad ng serbisyo, ang bilis ng paghahatid at ang estado ng proseso ng pagbebenta sa kabuuan ay nakasalalay sa antas ng organisasyon ng mga function ng bodega. Kaya, ang anumang kumpanya na interesado sa matagumpay na pagtatayo ng isang ikot ng pagbebenta at paghahatid ng mga produkto ay dapat ayusin ang accounting ng mga kalakal sa isang kalidad na paraan.

Ang kahusayan ng negosyo ay nakasalalay sa kung gaano ito katama. Ang mga tindahan ay dapat bigyan ng mga hilaw na materyales at mga bahagi sa isang napapanahong paraan, ang mga natapos na produkto ay dapat na maipadala sa oras. Data ng accounting sa bodega payagan ang pagtatasa sa presensya at kalikasan ng paggalaw ng mga materyal na halaga. Ang paglalahat ng impormasyon ay maaaring isagawa sa iba't ibang paraan. Ang pagpili ng isa o ibang paraan ay nakasalalay sa mga detalye ng negosyo, ang patakaran sa pananalapi nito. AT kamakailang mga panahon medyo sikat ang iba't ibang mga programa na nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng warehouse accounting sa isang awtomatikong mode.

Paraan

Accounting sa bodega maaaring isagawa sa dalawang paraan: ayon sa mga batch at ayon sa mga marka ng produkto. Ang pamamaraan para sa pag-compile ng dokumentasyon ay depende sa paraan na pinili. Sa kasong ito, anuman ang pamamaraan, ito ay isinasagawa sa mga natural na yunit. Bilang pangunahing dokumentasyon ay mga resibo at debit order.

Pagtitiyak

Ang accounting sa bodega ay maaaring isagawa ayon sa mga pangalan ng mga kalakal. Ang bawat batch na papasok sa enterprise ay idinaragdag sa umiiral na iba't ibang produkto. Ang bawat tao na may pananagutan sa pananalapi ay may talaan ( aklat) warehouse accounting. Kung ang pangalawang paraan ay ginagamit sa negosyo, ang bawat batch ay inilalagay nang hiwalay mula sa mga kalakal na natanggap nang mas maaga. Mayroon itong espesyal na card.

Nuances

Lahat ng pangunahing dokumentasyon na may kaugnayan sa paggalaw ng mga halaga ng kalakal ay tinatanggap ng accounting. Kontrol ng imbentaryo Isinasagawa sa konteksto ng bawat lugar ng imbakan at ayon sa pangalan (numero ng stock), mga grupo ng materyal, mga sub-account, mga synthetic na account. Para dito, maaaring gamitin ang mga turnover sheet o ang paraan ng balanse. Bilang isang patakaran, ang mga una ay inilalapat.

Mga tampok ng paggamit ng mga pahayag ng impormasyon

Gamit ang pamamaraang varietal, ito ay pinagsama-sama para sa bawat item ng mga halaga ng kalakal. Sinasalamin nito ang paggalaw ng mga materyales (ang kanilang kita-paggasta), alinsunod sa impormasyon mula sa pangunahing dokumentasyon. Warehouse accounting card naglalaman ng pagkalkula ng buwanang turnover at ang balanse sa simula ng susunod na panahon. Batay sa impormasyong natanggap, nabuo ang mga pahayag. Ang mga ito ay pinagsama-sama para sa bawat bodega nang hiwalay. Ang mga responsableng tao ay nagsasagawa ng pagkakasundo ng impormasyon. Kung ang accounting ng warehouse ay isinasagawa sa pamamagitan ng paraan ng batch, pagkatapos ay ang mga dokumento ng resibo at paggasta ay pinagsama-sama ayon sa mga numero ng item. Kinakalkula nila ang mga kabuuan. Ang mga resulta ay hiwalay na tinutukoy ng kita at paggasta. Hindi nabuo ang mga card. Ang mga resulta ng buwan ay ipinasok sa mga turnover sheet. Ang impormasyon mula sa kanila ay inihambing sa mga balanseng naitala sa mga kard ng bodega.

paraan ng balanse

Ito ay naiiba sa na ang departamento ng accounting ay hindi nagsasagawa ng kabuuan at dami ng accounting ng paggalaw ng mga halaga ng kalakal sa konteksto ng nomenclature. Hindi rin nabuo ang mga turnover statement. Ang warehouse accounting ay isinasagawa sa konteksto ng mga sub-account, grupo, balanse ng eksklusibo sa mga yunit ng pera. Ang mga responsableng empleyado ay gumagamit ng mga pangunahing dokumento. Sa batayan ng mga ito, ang isang quantitative ay isinasagawa, at sa mga kaso na ibinigay para sa talata 264 Mga Alituntunin, pati na rin ang kabuuang accounting sa mga kard ng bodega. Ang mga espesyalista ng departamento ng pananalapi ng negosyo ay tumatanggap ng pangunahing dokumentasyon at suriin ito. Ang mga labi ng mga halaga ng kalakal sa unang araw ng buwan ay ipinasok sa balanse. Maaari itong maging isang dokumento ayon sa f. MX-19, inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee No. 66 ng Agosto 9, 1999. Ang balanse ay ibinibigay ng mga bodega kasama ang mga pangunahing papeles. Ang dokumento ay nabuo sa parehong paraan bilang isang baligtad na dokumento, hindi kasama ang pagmuni-muni ng kita at mga gastos.

Magasin

Kapag ginagamit ang pamamaraang varietal, isa o higit pang mga pahina ng aklat ang binubuksan para sa bawat item. Depende ito sa dami ng mga transaksyon na nauugnay sa pagtanggap o pagkonsumo ng mga materyales. Ang isang hiwalay na card ay maaari ding magsimula. Ang pamagat ng pahina ay naglalaman ng:

Sa natitirang bahagi, sinasalamin nila ang kita, paggasta at ipahiwatig ang balanse ng produksyon. Ang mga rekord ay ginawa alinsunod sa dokumento para sa bawat operasyon. Kung ang dami ng mga materyales ay malaki, ang impormasyon mula sa accumulative na mga dokumento ay ginagamit. Ang Decree No. 66 ay nagbibigay iba't ibang anyo mga magasin. Halimbawa, maaari itong gawin gamit ang f. MX-2.

Dekorasyon

Aklat ng imbentaryo pinunan ng responsableng empleyado. Ang batayan ay ang dokumentasyon sa pagtanggap / pagpapalabas ng mga halaga ng kalakal na inilipat para sa imbakan. Naitala sa log:

1. Petsa ng pagtanggap ng materyal.
2. Ang dibisyon na naglipat ng mga kalakal at materyales.
3. Pangalan, yunit ng pagsukat, presyo, gastos, dami.
4. Imbakan.
5. Numero, petsa ng pagpaparehistro ng dokumentasyon para sa pagtanggap at pagpapalabas ng mga kalakal at materyales.

Ang mga operasyon na may kaugnayan sa pagtanggap ng mga halaga at ang kanilang probisyon ay kinumpirma ng mga pirma ng mga empleyado na may pananagutan sa materyal.

Iba pang mga anyo

Journal ni f. Ginagamit ang MX-19 sa mga negosyo na nagsasagawa ng accounting ng imbentaryo gamit ang paraan ng balanse. Ang impormasyon ay ipinahiwatig batay sa mga dokumento na pinagsama-sama ng mga empleyado na responsable para sa imbakan. Ang mga card ay sinusuri ng mga espesyalista ng departamento ng pananalapi. Ang kawastuhan ng pagmuni-muni ng impormasyon sa mga balanse ay pinatunayan ng isang pirma. May isa pang form na ginagamit ng mga espesyalista, isinasagawa ang mga ito kontrol ng imbentaryo. Produksyon pana-panahong naghahatid tapos na mga produkto sa mga lokasyon ng imbakan. Para sa pagpaparehistro ng naturang mga operasyon, isang invoice ang ginagamit ayon sa f. MX-18. Ito ay inilabas sa 2 kopya. Ang invoice ay iginuhit ng materyal na responsableng empleyado ng yunit na naglilipat ng mga natapos na produkto para sa imbakan. Sa batayan ng unang kopya, isinusulat ng workshop, pangkat, seksyon ang mga produkto, at sa batayan ng pangalawa, kinikilala sila ng tatanggap. Ang invoice ay dapat may dalawang lagda - ang tatanggap at ang naghahatid. Ginagamit din ang Form MX-18 ng mga processor ng mga hilaw na materyales na ibinigay ng customer sa proseso ng paglilipat ng mga natapos na produkto para sa imbakan.

Paraan ng batch

Kapag ginagamit ito, ang isang dokumento ng form na MX-10 ay pinupunan ng dalawang kopya. Ito ay nakarehistro sa isang espesyal na libro. Ang serial number ay ang batch number. Ang isang kopya ng form ay nananatili sa lugar ng imbakan at nagsisilbing rehistro ng accounting ng warehouse, at ang pangalawa ay inilipat sa departamento ng accounting. Ang isang batch ng mga kalakal ay maaaring kilalanin bilang mga halaga na may parehong pangalan, na natanggap mula sa isang supplier. Maaari rin itong magsama ng mga produktong inihahatid ng isa o higit pang mga paraan ng transportasyon.

Pagpuno ng mga dokumento

Kapag nag-isyu ng isang card, ipinapahiwatig ng manggagawa sa bodega ang petsa ng compilation at numero nito, ang pangalan ng mga kalakal, mga detalye ng pagkilos ng pagtanggap at invoice, impormasyon tungkol sa supplier. Bilang karagdagan, ang impormasyon tungkol sa paraan ng transportasyon, lugar ng pag-alis, grado at timbang (dami) ng mga produkto ay ipinasok sa dokumento. Sa kurso ng pagpapalabas ng mga produkto, ipinapakita ng card ang petsa ng isyu, ang bilang ng dokumento ng gastos, at ang mga katangian ng mga kalakal. Matapos ganap na maibigay ang batch, ito ay pinirmahan ng merchandiser at ng pinuno ng lugar ng imbakan. Ang dokumento ay ipinadala sa departamento ng accounting para sa pagpapatunay. Kung sa kurso nito ang isang kakulangan ng mga produkto ay ipinahayag, pagkatapos ay ang espesyalista, nang hindi naghihintay para sa imbentaryo, ay isinusulat ito sa loob ng normal na pagkawala para sa paghawak ng mga gastos. Ang halaga ng nawawalang mga kalakal na labis dito ay kinokolekta mula sa materyal na responsableng empleyado. Kung may nakitang mga surplus, sasailalim sila sa capitalization.

Mga Gawa (f. МХ-12, МХ-11)

Ang mga dokumentong ito ay ibinibigay kapag ang mga kalakal ay ginastos. Ginagamit ang Form MX-12 upang ipakita ang mga pagkakaiba sa resibo at isyu ng mga mahahalagang bagay. Sa ibang mga kaso, f. MX-11. Sinasalamin ng Acts ang income-expense para sa bawat batch. Ang mga dokumento ay nabuo ng komisyon sa 2 kopya. Ang isa sa kanila ay inilipat sa departamento ng accounting nang hindi lalampas sa susunod na araw, ang pangalawa ay pinanatili ng taong responsable sa pananalapi.

Markdown ng storage

Isinasagawa ito sa kaso ng moral obsolescence ng mga item sa imbentaryo, isang pagbawas sa kanilang demand ng consumer. Ang markdown ay dapat iguhit sa pamamagitan ng isang kilos ayon sa f. MX-15. Ang dokumento ay ginawa sa 2 kopya. Ang mga miyembro ng isang espesyal na komisyon ay lumahok sa pagpapatupad ng batas. Ang isang kopya ay ipinadala sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay ibinibigay sa materyal na responsableng empleyado para sa imbakan o naka-attach sa invoice para sa kasunod na paglipat sa organisasyon ng kalakalan na nakikibahagi sa pagbebenta ng naturang mga kalakal, o sa supplier. Sa mga negosyong nagbebenta ng mga produkto, ang mga diskwento para sa mga nag-expire, sira, at pana-panahong mga produkto ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pamamahala. Batay sa kautusan, ang isang espesyal na komisyon ng naturang mga organisasyon ay gumuhit din ng isang aksyon sa f. MX-15. Ipinapakita ng tabular na seksyon nito ang porsyento ng markdown para sa bawat item, ang gastos bago at pagkatapos ng markdown, ang pagkakaiba sa presyo, mga palatandaan ng pagkasira ng kalidad, atbp.

1C: Accounting sa bodega

Ang application na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ibuod ang impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga kalakal at materyales. Gaya ng inireseta Pagtuturo sa accounting sa bodega, ang imbentaryo ay dapat na isagawa nang pana-panahon. Sa kurso nito, maaaring matukoy ang kakulangan o labis. V 1C: Accounting sa bodega mayroong 2 dokumento. Ang una ay "Invoice-requirement", ang pangalawa ay "Movement of goods". Ano ang pagkakaiba sa pagitan nila? Ang "movement of goods" ay ginagamit upang ipakita ang impormasyon tungkol sa paglipat ng mga mahahalagang bagay mula sa isang lokasyon ng imbakan patungo sa isa pa. Maaari itong mailabas batay sa dokumento ng resibo (invoice, act). Kapag pinupunan, ang mga bodega ng nagpadala at tatanggap ay ipinahiwatig. Upang ipakita ang paggalaw ng mga halaga, ang tab na "Mga Kalakal" ay iginuhit. Dito dapat mong tukuyin ang nomenclature, accounting account, dami. Kapag naglilipat ng mga kalakal mula sa isang wholesale na imbakan na lugar patungo sa isang hindi automated na negosyo sa pangangalakal, ang retail na presyo ay karagdagang ipinapahiwatig. Ang accounting account ay awtomatikong mapupunan kung mayroong isang item, alinsunod sa rehistro. Ang impormasyon ng presyo ay ipinasok sa parehong paraan.

Warehouse accounting sa EXCEL

Ang application na ito ay ginagamit ng karamihan sa mga negosyo. Ito ay isang elemento ng Microsoft Office at nagsasangkot ng pagtatrabaho sa mga spreadsheet. Nagbibigay ito ng maginhawang pagpapakita ng impormasyon, nagbibigay-daan sa iyong subaybayan at pag-aralan ang impormasyon. Warehouse accounting sa EXCEL naiiba sa pagiging simple ng mga operasyon. Para sa buong pagpapakita ng impormasyon, kailangan mo ng 2-3 sheet. Ang una ay sumasalamin sa pagdating - ang pagtanggap ng mga mahahalagang bagay sa lugar ng imbakan. Ang pangalawang sheet ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa gastos - ang pagtatapon ng mga materyales. Ang ikatlong pahina ay opsyonal. Sinasalamin nito ang kasalukuyang estado. Halimbawa, maaari nitong ipakita ang lahat ng produkto na nasa storage. Ang bawat sheet ay may mga heading. Upang ayusin ang mga ito, kailangan mong buksan ang tab na "View", pagkatapos ay piliin ang nais na item.

Functional

Ang program na ito ay maginhawa lamang kung ang negosyo ay nagsasagawa ng medyo maliit na bilang ng mga transaksyon. Ang napiling patakaran sa pananalapi ay magiging mahalaga din. Maaaring maging abala ang EXCEL para sa mga medium-sized na negosyo. Ito ay pinakamadaling magtrabaho gamit ang weighted average na paraan ng gastos kaysa sa paggamit ng FIFO, na kinabibilangan ng pagtatala para sa bawat bagay nang hiwalay. Hindi natin dapat kalimutan na ang EXCEL ay hindi isang information base. Ang application ay hindi inilaan para sa multi-user na operasyon.

Mga posibleng problema

Paglalapat ng EXCEL bilang awtomatikong sistema maaaring magdulot ng ilang mga paghihirap. Ang mga pangunahing problema ay:

1. Ang pangangailangan na i-double-check ang lahat ng mga halaga ng talahanayan sa kaso ng isang maliit na error. Ang mga espesyalista ay gumugugol ng malaking halaga ng oras at pagsisikap dito.
2. Ang pangangailangan na magsagawa ng mga manu-manong operasyon na umuubos ng oras.
3. Mga kahirapan sa pag-verify ng pagiging maaasahan ng impormasyong kinuha mula sa ilang mga file.

Ang mga ito at iba pang mga problema ay lumitaw sa pagsasanay nang madalas at hindi inaasahan. Ang kanilang solusyon ay tumatagal ng maraming oras, dahil nang walang muling pagsusuri at pag-aalis ng mga pagkakamaling nagawa, ang karagdagang trabaho ay imposible. Isinasaalang-alang ang mga posibleng panganib, mas kapaki-pakinabang na gumamit ng 1C. Maaari kang bumili ng application sa platform ng Microsoft Office. Ito ay mas madaling gamitin ngunit may mas kaunting mga pagpipilian. Pinapayagan ka ng mga modernong makapangyarihang programa sa accounting na:

1. Bumuo ng hanay ng presyo.
2. I-edit ang mga tagapagpahiwatig ng gastos.
3. Ihanda ang mga kahilingan ng customer at itama ang mga ito.
4. Isaalang-alang ang pagpapadala ng mga produkto, ang pagtanggap nito.
5. Awtomatikong i-save ang mga invoice.
6. Panatilihin ang mga istatistika.
7. Bumuo ng base ng kliyente.
8. Panatilihin ang mga account.
9. Awtomatikong markahan.
10. Mag-print ng mga invoice.
11. Maghanap ayon sa pangalan.

Siyempre, ang mga ito ay malayo sa lahat ng mga opsyon na magagamit sa mga modernong application. Ang mga kakayahan ng mga programa ay lubhang nag-iiba at nakadepende sa partikular na lumikha.

Mga ulat

Ang bawat materyal na responsableng empleyado ay dapat magbigay ng dokumentasyon ng paggalaw ng mga halaga. Ang pinakakaraniwang ginagamit na ulat ay ang mga form na MX-20 at MX-20a. Ang unang dokumento ay ginagamit gamit ang varietal na paraan ng accounting, ang pangalawa - kasama ang paraan ng batch. Sa ulat sa f. Ang mga entry ng MX-20 ay ginawa para sa bawat papasok / papalabas na form, pati na rin para sa natitirang bahagi ng buong hanay ng mga produkto. Ang dokumento ay ipinakita sa anyo ng isang balanse. Ang Form MX-20a ay pinupunan ayon sa assortment (pangalan) na nagpapahiwatig ng kabuuang dami ng mga kalakal at materyales para sa kita / paggasta bawat araw o iba pang panahon, ayon sa mga resulta ng mga accumulative paper na nakalakip sa ulat. Sa maliit na hanay at sirkulasyon ng mga mahahalagang bagay, pinapayagan na huwag mag-isyu ng mga magasin. Sa halip, pinapayagang gumamit ng mga buwanang ulat ayon sa tinukoy na mga form. Kung ang sistema ng accounting para sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo at ang kanilang mga balanse na ginamit sa negosyo ay nagpapahintulot sa iyo na makakuha ng maaasahan at napapanahong impormasyon, pati na rin magbigay ng epektibong kontrol sa mga site ng imbakan, hindi ka maaaring mag-isyu ng mga card. Gayunpaman, sa anumang kaso, ang mga ulat sa paggalaw ng mga kalakal at materyales ay kinakailangan. Ang mga ito ay inisyu rin ng mga empleyadong may pananagutan sa materyal ng bodega. Ang bawat dokumento ay nilagdaan. Tulad ng ibang mga kaso, ang mga ulat ay sinuri ng departamento ng accounting.