Účtovanie tovaru a materiálu na sklade. Účtovanie v sklade tovaru a výrobkov, účtovanie. Ako sa skladové denníky používajú na odrodové účtovníctvo

Všetky operácie súvisiace s pohybom materiálu sa primárne premietajú do skladového účtovníctva. Tento účet

bežne označovaný ako prevádzkový a je nevyhnutný pre celé účtovníctvo v podniku.

Účtovníci by preto mali vykonávať systematickú kontrolu správneho a včasného dokladovania pohybu materiálu na sklade a zápisov v evidencii materiálu, súladu skutočných stavov materiálu s aktuálnymi účtovnými údajmi, vykonávať skutočné kontroly dostupnosť cenín, a tiež zosúladiť skladové účtovníctvo.s účtovníctvom.

Vo výrobných podnikoch na skladovanie materiálu

riály môžu byť vytvorené ako špecializované všeobecné továrenské sklady, tak aj sklady, ktoré plnia funkcie medziskladov. Každý sklad má na základe objednávky podniku pridelené trvalé číslo, ktoré je následne uvedené na všetkých dokladoch súvisiacich s prevádzkou tohto skladu.

Účtovanie materiálu v skladoch vykonávajú vedúci pracovníci

skladov (skladníkov), s ktorými je uzatvorená štandardná zmluva o plnej individuálnej zodpovednosti. V malých podnikoch môžu byť povinnosti vedúceho skladu (skladníka) pridelené vedúcemu výroby.

Pre efektívne riadenie zásob je vhodné umiestniť materiálové aktíva do sekcií a do nich

Podľa šarží, skupín, podskupín a tried v stohoch, kontajneroch, krabiciach, regáloch, regáloch, bunkách a paletách. Okrem toho ku každému položkovému číslu materiálov musia hmotne zodpovedné osoby vyplniť materiálový štítok a pripevniť ho na miesto uskladnenia materiálov. Musí špecifikovať názov materiálov, číslo položky, mernú jednotku, cenu a limit dostupnosti materiálov. Takáto organizácia skladového účtovníctva zabezpečí efektívnosť a rýchlosť príjmu a výdaja materiálu, ako aj kontrolu nad dodržiavaním

ich aktuálnu dostupnosť riadime stanovenými skladovými štandardmi

V podnikoch z dôvodu rôznych výrobných podmienok spotreby materiálov a ich fyzikálnych vlastností existuje niekoľko možností skladového účtovania materiálov.

V malých podnikoch s obmedzeným rozsahom materiálových hodnôt sa evidencia zásob materiálu vedie v špeciálnych knihách, ktoré spájajú evidenciu zásob a výkazníctvo skladníka. Zápisy do knihy sa robia v dvoch exemplároch, z ktorých prvé odtrhnutie slúži ako správa skladníka. Kniha eviduje stavy materiálu na začiatku vykazovacieho obdobia, údaje o príjme a vyradení cenín ku každému dokladu a zobrazuje stavy na konci vykazovacieho obdobia. Potom sa prvý list knihy so všetkými príjmovými a výdavkovými dokladmi odovzdá učtárni. Ak sa zistia chyby, urobia sa opravy na oboch kópiách listov knihy.

Vo väčšine potravinárskych závodov, kde sa denne robí množstvo záznamov o pohybe materiálu, sa odporúča používať knihu (karty) dávkové účtovníctvo materiálov. Skladník v ňom otvára účty pre každú prijatú dávku materiálu. Keďže pre každú dávku materiálu môže byť len jeden záznam pre príjem a niekoľko pre výdaj, záznamy pre príjem a výdaj sa vykonajú v jednom stĺpci.

Vo veľkých podnikoch je vhodné viesť evidenciu zásob materiálu nie v knihách, ale na inventárnych kartách.

Karty sa otvoria v účtovníctve pre každé číslo položky materiálu a prenesú sa do skladu. Uvádzajú číslo skladu, názov materiálu, číslo položky, triedu, mernú jednotku, diskontnú cenu atď. Skladníci v nich vypĺňajú stĺpce

pokrok, spotreba a rovnováha materiálov z fyzikálneho hľadiska. Skladník vykonáva zápisy do kariet na základe prvotných dokladov pri vykonávaní obchodných operácií. Po každom vstupe sa v ňom nevyhnutne zobrazí zvyšok materiálov. Vďaka tomu má sklad operatívne informácie o stave zásob materiálu.

Základom odrody je vedenie skladovej evidencie materiálu na kartách analytické účtovníctvo materiálov.

V automatizovanom sklade namiesto

hroty a knihy, používajú sa strojové listy, odrážajúce zvyšky a pohyb materiálov. V nich sa na základe prvotných dokladov zapisujú rovnaké údaje ako v kartách a knihách skladového účtovníctva, na rozdiel od nich sa však zostavujú strojogramy-hárky v rámci skladov a hmotne zodpovedných osôb. Použitie mashinogramov zvyšuje kontrolu nad pohybom a stavom materiálu v sklade a zvyšuje efektivitu operatívneho riadenia výroby.

Na základe primárnych vstupných a výstupných dokladov skladitelia zostavujú hlásenia o pohybe hmotného majetku, ktoré predkladajú učtárni na následné overenie a spracovanie. Vedúci predajní (majstri) môžu zostavovať výrobné výkazy. Formy a postup pri zostavovaní I výkazov závisia od špecifík odvetvia, výrobných kapacít podnikov, stupňa automatizácie účtovných a výpočtových prác a ďalších faktorov. Napriek rozdielom sú však všetky prehľady vyhotovené duplicitne, majú spoločné črty a účel. Po prvé, väčšina výkazov sa zostavuje hlavne v naturáliách a po druhé, všetky výkazy uvádzajú stav hmotného majetku na začiatku a na konci vykazovaného obdobia, ako aj jeho pohyby.

zhenie, teda príjem a vyradenie (výdavok). Vo výrobných výkazoch je spolu so skutočnou spotrebou materiálov uvedená ich spotreba podľa normy. Prvá kópia predloženej správy s priloženými dokladmi zostáva v účtovníctve výrobného podniku a druhá kópia s účtovným dokladom sa vráti finančne zodpovednej osobe a slúži ako potvrdenie o predložení hlásenia s dokladmi.

V účtovnom oddelení sa kontrolujú prijaté správy, pričom sa venuje pozornosť správnosti papierovania, zákonnosti a účelnosti operácií; súlad dátumov dokladov s obdobím, za ktoré bola správa vypracovaná; o správnosti prevodu zostatkov z predchádzajúcej správy. Potom sa skontrolujú súčty za príjmy a výdavky a správnosť určenia zostatku materiálu na konci vykazovaného obdobia.

Ak sa pri kontrole zistia chyby v protokole, protokol sa vráti na opravu finančne zodpovednej osobe. Skutočnosť overenia a prijatia správy je potvrdená podpisom účtovníka.

Po ukončení overenia výkazu pristúpi účtovník k jeho účtovnému spracovaniu - zostaveniu účtovných zápisov ku každému obchodnému prípadu a príprave dokladov a výkazu pre zápis do účtovných registrov.

Skladové účtovanie tovaru v sklade je potrebné na kontrolu príjmu, skladovania a vyradenia tovaru a jeho úhradu, ako aj na kontrolu príjmu, používania a likvidácie nádob. Účtovný proces zohľadňuje príjem, pohyb v rámci skladu a vyraďovanie mimo skladu tovaru vo fyzickom a hodnotovom vyjadrení s využitím údajov tovarových príjmových a výdavkových dokladov. Akýkoľvek pohyb tovaru je prísne zdokumentovaný.

Cloudový systém automatizácie skladov.
Kontrolujte zásoby tovaru, znižujte straty a zvyšujte zisky!

Vydávanie produktov sa vykonáva podľa faktúr s uvedením príjemcu, dátumu odoslania, názvu (tovaru), množstva a nákladov. V prípade zistenia chybného tovaru sa vyhotoví odpis. Skladové doklady sa zasielajú do učtárne, kde sa skontrolujú a zaevidujú, prípadne odpíšu z evidencie (pri účtovných dokladoch).
Účtovanie o skladovaní tovaru vykonávajú finančne zodpovedné osoby (vedúci skladu, skladník).

Dávkový spôsob skladového účtovníctva

Spôsob dávkového účtovania zásob tovaru zahŕňa samostatné účtovanie každej novoprijatej dávky tovaru. Pre každú takúto dávku sa zadáva karta šarže v dvoch kópiách podľa zodpovedajúceho čísla, na ktorej je uvedený názov produktu, jeho číslo artiklu, trieda, cena, množstvo (hmotnosť) produktu v dávke a dátum prijatia. .

Jedna kópia takejto karty zostáva v sklade a slúži ako skladová účtovná evidencia, druhá sa prenesie do účtovného oddelenia. Pri výdaji tovaru je na karte šarže uvedený dátum vystavenia, číslo výstupného dokladu a množstvo (hmotnosť) prepusteného tovaru a zároveň je na výstupnom doklade uvedené číslo karty dávky.

Po úplnom vyradení určitej šarže tovaru sa karta šarže odovzdá účtovnému oddeleniu na overenie. Ak sa počas auditu zistí manko, potom sa bez čakania na inventarizáciu v závislosti od výšky manka odpíše na náklady organizácie alebo sa vymáha od finančne zodpovednej osoby. Prebytočné hodnoty odhalené počas kontroly sa započítajú.

Metóda dávkového účtovania sa používa pri účtovaní hromadného tovaru alebo v prípadoch, keď sklad spracováva len jeden druh produktu. Výhodou tejto metódy je zvýšená kontrola nad bezpečnosťou cenností a nevýhod je menej racionálne využitie skladových priestorov a zhoršenie možnosti operatívneho riadenia zásob tovaru, keďže sa môže skladovať na viacerých miestach naraz, čo znamená, že ich stavy sa môžu prejaviť vo viacerých kartách šarží.

Metóda inventarizácie odrôd

Pri odrodovej metóde sa produkty skladujú v sklade podľa ich názvov. Na vedenie evidencie sa používajú špeciálne karty alebo tovarové knihy triedového účtovníctva, pričom pre každú položku a triedu hodnôt sa otvára samostatná karta alebo strana v knihe. Každá prijatá položka sa pridá k položkám s rovnakým názvom.

Účtovníctvo sa vedie v naturáliách, na základe došlých a odoslaných tovarových dokladov. V názve kartičky (strany knihy) je uvedený názov produktu, jeho číslo artiklu a ďalšie potrebné informácie a zvyšok kartičky (strany) zobrazuje príjem, spotrebu a zostatok tovaru.

Metódu triedeného účtovníctva je vhodné použiť pri organizovaní skladovania cenín podľa mena a druhu, kedy sa nezohľadňuje čas prijatia a kúpna cena (keďže novoprijatý tovar sa skladuje a účtuje spolu so starým) .

Výhodou tohto spôsobu je ekonomické využitie skladového priestoru a možnosť efektívnejšieho hospodárenia so zvyšným tovarom, nevýhodou je náročnosť oddeľovania tovaru rovnakej kvality, ktorý prišiel za rôzne ceny.

Dávkovo-odrodový spôsob účtovania

Tento spôsob zabezpečuje samostatné skladovanie každej šarže tovaru prijatého na sklad a v rámci šarže sa prijatý tovar triedi podľa tried. Metóda dávkového odrodového účtovníctva sa používa pre široký rozsah skladovaného tovaru.

Databáza online programu uchováva informácie o množstve prijatia a vyradenia konkrétneho produktu pre konkrétny doklad, čo umožňuje rozšírenú kontrolu nad bezpečnosťou zásob a operatívne riadenie zostatku tovaru.

Automatizácia účtovníctva umožňuje znížiť počet zamestnancov v sklade, minimalizovať rutinnú prácu s papiermi, výrazne znížiť počet chýb pri typických skladových účtovných operáciách.

Účtovanie a evidencia pohybu tovaru sa musí vykonávať v súlade s regulačnými predpismi.

Príjem, pohyb a výdaj inventárnych položiek dokumentujú prvotné doklady v kvantitatívnom a hodnotovom vyjadrení. Formy prvotných účtovných dokladov určuje a ustanovuje organizácia ako súčasť systému účtovnej dokumentácie, ktorú používa na evidenciu obchodných prípadov na základe jednotných tlačív.

Primárne doklady musia byť vyhotovené v súlade s požiadavkami Predpisov o účtovníctve a výkazníctve a Ruská federácia a obsahujú tieto povinné údaje: názov dokumentu (formulár); kód formulára; dátum zostavenia; obsah obchodných transakcií; merače obchodných transakcií (vo fyzickom a peňažnom vyjadrení); mená pozícií osôb zodpovedných za obchodnú transakciu a správnosť jej vykonania, osobné podpisy a ich odpisy, ako aj pečiatka a pečiatka organizácie. V nevyhnutných prípadoch, zdrojové dokumenty môžu byť zahrnuté ďalšie podrobnosti.

Zodpovednosť za včasnosť a správnosť vyhotovenia dokladov, ich odovzdanie v ustanovených lehotách na premietnutie do účtovníctva, za správnosť údajov obsiahnutých v dokladoch nesú osoby, ktoré tieto doklady vytvorili a podpísali.

Primárne doklady pre účtovanie a vykonávanie operácií pre príjem, skladovanie a výdaj tovaru v obchodných organizáciách po ukončení auditu sa uchovávajú tri roky v súlade s regulačným zoznamom. V prípadoch sporov, nezhôd, vyšetrovacích a súdnych prípadov sa primárne dokumenty uchovávajú až do konečného rozhodnutia.

Pohyb tovaru od dodávateľa k spotrebiteľovi sa dokladuje prepravnými dokladmi, ktoré stanovujú podmienky dodania tovaru a pravidlá pre prepravu tovaru: nákladný list, nákladný list, železničný nákladný list, účet alebo faktúra. Faktúru, ktorá môže slúžiť ako vstupný aj výstupný tovarový doklad, musí vyhotoviť finančne zodpovedná osoba pri evidencii prepustenia tovaru zo skladu, pri preberaní tovaru v obchodnej organizácii. Na faktúre je uvedené číslo a dátum vystavenia; meno dodávateľa a kupujúceho; meno a Stručný opis tovaru, jeho množstvo (v jednotkách), cenu a celkovú sumu (vrátane dane z pridanej hodnoty) prepustenia tovaru. Prepravný list je podpísaný finančne zodpovednými osobami, ktoré tovar odovzdali a prevzali a je potvrdený okrúhlymi pečaťami dodávateľských a prijímajúcich organizácií. Počet vystavených kópií faktúry závisí od podmienok pre prevzatie tovaru kupujúcim, typu organizácie dodávateľa, miesta odovzdania tovaru a pod.

Zaúčtovanie prijatého tovaru sa formalizuje odtlačkom pečiatky na sprievodný dokument: nákladný list, faktúru, faktúru a iné doklady osvedčujúce množstvo alebo kvalitu prijatého tovaru.

Ak tovar preberá finančne zodpovedná osoba mimo skladu kupujúceho, potom je potrebným dokladom splnomocnenie, ktoré potvrdzuje právo finančne zodpovednej osoby na prevzatie tovaru. Postup pri vydávaní splnomocnení a prijímaní tovaru na základe nich je ustanovený osobitným pokynom.

Pri nákupe tovaru alebo jeho preberaní je potrebné sledovať dostupnosť certifikátu o zhode pre kupovaný tovar.

Účtovanie prvotných dokladov o prevzatí tovaru finančne zodpovednými osobami sa odporúča viesť vo Vestníku potvrdenia o tovare v akejkoľvek forme, ktorý by mal obsahovať názov preberacieho dokladu, jeho dátum a číslo, stručný popis dokladu, dátum jeho registrácie, údaje o prijatom tovare.

Doklady vystavené na prevzatie tovaru sú podkladom pre zúčtovanie s dodávateľmi a ich údaje nie je možné po prevzatí tovaru organizáciou revidovať (s výnimkou straty tovaru prirodzeným opotrebovaním a zničením počas prepravy).

Došlý tovar sa zaúčtuje v deň ukončenia jeho preberania podľa skutočného množstva a množstva.

Splnomocnenie (formuláre M-2 a M-2a) sa používa na formalizáciu práva osoby konať ako správca organizácie po prijatí hmotného majetku uvoľneného dodávateľom na základe objednávky, faktúry, zmluvy, objednávky, dohoda. Splnomocnenie v jednom vyhotovení vyhotovuje účtovné oddelenie organizácie a vydáva ho príjemcovi proti prijatiu. Formulár M-2a používajú organizácie, od ktorých je rozšírené prijímanie hmotného majetku prostredníctvom splnomocnenca. Vydanie týchto splnomocnení sa zapisuje do vopred očíslovaného a čipkovaného registra vydaných plnomocenstiev. Vydávanie splnomocnení osobám nepracujúcim v organizácii nie je povolené. Splnomocnenie musí byť vyplnené predpísaným spôsobom a musí mať vzor podpisu osoby, na meno ktorej je vystavené. Platnosť je zvyčajne 15 dní. Splnomocnenie na príjem inventárnych položiek v poradí plánovaných platieb je možné vydať na kalendárny mesiac.

Objednávka príjmu (formulár M-4) sa používa na evidenciu materiálov prijatých od dodávateľov alebo zo spracovania. Príjemkový príkaz v jednom vyhotovení vyhotovuje finančne zodpovedná osoba v deň príchodu cenín do skladu. Na skutočne prijaté množstvo cenín je potrebné vydať potvrdenie o prijatí. Stĺpec „číslo pasu“ sa vypĺňa pri evidencii obchodných transakcií pri hmotnom majetku s obsahom drahých kovov a kameňov.

Karta účtovníctva materiálu (formulár M-17) slúži na pohyb materiálu v sklade pre každý druh, druh a veľkosť; vyplnené pre každé číslo položky materiálu a vedené finančne zodpovednou osobou (skladník, vedúci skladu). Záznamy na karte sú vedené na základe primárnych príjmov a výdavkov v deň operácie.

Výdaj tovaru zo skladu je realizovaný limitnými plotovými kartami, požiadavkami-nákladnými listami, nákladnými listami pre výdaj tovaru na stranu.

Karta limitného plotu (formulár M-8) sa používa, ak existujú limity na uvoľňovanie materiálov na registráciu uvoľňovania materiálov systematicky spotrebovaných pri výrobe produktov, ako aj na kontrolu dodržiavania stanovených limitov na uvoľňovanie. materiálu pre potreby výroby a je dokladom odôvodňujúcim odpis hmotného majetku zo skladu.

Karta limitného plotu sa vydáva v dvoch vyhotoveniach na jednu položku materiálu (číslo nomenklatúry). Jedna kópia pred začiatkom mesiaca sa prenesie do štrukturálnej jednotky - spotrebiteľa materiálov, druhá - do skladu.

Výdaj materiálu do výroby vykonáva sklad po predložení kópie karty limitného plotu zástupcom stavebnej jednotky. Skladník zaznamená do oboch kópií dátum a množstvo vydaných materiálov, následne zobrazí zostatok limitu podľa čísla položky materiálu. Skladník podpisuje kartu limitného plotu a zástupca stavebnej jednotky podpisuje kartu limitného plotu skladu.

Na zníženie počtu prvotných dokladov sa v prípade potreby odporúča evidovať výdaj materiálu priamo v kartách účtovníctva materiálov (formulár M-17). V tomto prípade sa nevydávajú výdavkové doklady na uvoľnenie materiálu a samotná operácia sa vykonáva na základe limitných kariet vydaných v jednej kópii a nerelevantných účtovných dokladov. Limit dovolenky je možné určiť aj v samotnej karte. Po prijatí materiálov sa zástupca stavebnej jednotky podpíše priamo na kartách účtovníctva materiálu; sa skladník podpíše do karty limitného plotu.

Podľa karty limitného plotu sa vedie aj evidencia materiálov nespotrebovaných pri výrobe (vrátení). V tomto prípade sa nevypracúvajú žiadne ďalšie dokumenty.

Nadlimitné dodávky materiálov a výmena niektorých druhov materiálov za iné sú povolené len s povolením vedúceho organizácie, hlavného inžiniera alebo osôb na to oprávnených.

Zmenu limitu vykonajú tie isté osoby, ktorým bolo udelené právo ho stanoviť,

Uvoľnenie hmotného majetku sa vykonáva z tých skladov, ktoré sú uvedené na karte limitného plotu. Skladník zaznačí dátum a množstvo vydaných materiálov do karty limitu-plot, potom zobrazí zostatok limitu pre každé číslo položky materiálu. Dodanie limitno-plotových kariet skladom do učtárne sa uskutoční po vyčerpaní limitu.

Pomocou výpočtovej techniky je možné vydať formulár limitnej plotovej karty s čiastočne vyplnenými údajmi.

Požiadavka-faktúra (formulár N4-11) sa používa na zúčtovanie pohybu hmotného majetku v rámci organizácie medzi štrukturálnymi divíziami alebo hmotne zodpovednými osobami.

Nákladný list v dvoch vyhotoveniach vyhotovuje finančne zodpovedná osoba stavebnej jednotky, ktorá dodáva materiálne hodnoty. Jedna kópia slúži ako podklad na odpísanie cenín do doručujúceho skladu a druhá kópia slúži ako podklad pre prijímací sklad na zaúčtovanie cenín.

Rovnaké nákladné listy sa používajú na registráciu operácií na dodávku do skladu alebo do špajze zvyškov z výroby nespotrebovaných materiálov, ak boli predtým prijaté na požiadanie, ako aj dodanie odpadu a manželstvo.

Prepravný list je podpísaný finančne zodpovednými osobami doručovateľa a príjemcu a odovzdaný účtovnému oddeleniu na vyúčtovanie pohybu materiálu.

Faktúra za výdaj materiálu strane (formulár M-15) slúži na zúčtovanie výdaja hmotného majetku do fariem vašej organizácie nachádzajúcich sa mimo jej územia, prípadne tretím stranám na základe zmlúv a iných dokumentov.

Faktúru vystavuje zamestnanec stavebnej jednotky v dvoch vyhotoveniach na základe dohôd (zmlúv, objednávok a iných relevantných dokladov a po predložení splnomocnenia na prevzatie cenín zo strany príjemcu, vyplneného predpísaným spôsobom).

Prvá kópia sa prenesie do skladu ako základ pre materiály, druhá - príjemcovi materiálov.

Vrátenie tovaru dodávateľovi pri zistení vady v procese predaja tovaru, ak tovar nezodpovedá štandardnému alebo dohodnutému vyobrazeniu z hľadiska kvality, nekompletnosti tovaru, sa uskutočňuje vystavením faktúry uvoľnenie teda

vars na stranu (forma M-15). Podmienky vrátenia tovaru dodávateľovi môžu byť odlišné, sú uvedené v zmluve o dodávke.

Evidencia a účtovanie predaja tovaru na stranu závisí od spôsobu platby za zakúpený tovar medzi kupujúcim a predávajúcim. Strany, ktoré uzatvorili zmluvu, majú právo zvoliť si a v zmluve ustanoviť ktorúkoľvek z foriem platby.

Zvyčajná sada prepravných dokumentov:

Faktúra alebo faktúra;

Prepravná špecifikácia označujúca distribúciu tovaru po balíkoch;

Súbor baliacich listov pre všetky položky nákladu;

Certifikát kvality alebo certifikát zhody;

nákladný list;

Poistenie.

Náložný list sa vystavuje pri dodaní tovaru po ceste. Nákladný list pozostáva z dvoch častí; komodita a doprava. V závislosti od vlastností tovaru môžu byť k prepravnému listu priložené ďalšie sprievodné doklady k nákladu.

Pri doručovaní tovaru po železnici slúži ako sprievodný dokument železničný nákladný list. Špecifikácie a baliace listy môžu byť priložené k železničnému nákladnému listu, ktorý je uvedený v nákladnom liste.

Ak sa tovar posiela po železnici v kontajneroch, musí byť vystavený „Nákladný list na prepravu tovaru v univerzálnom kontajneri“.

Faktúra sa vystavuje v prípadoch, keď je zoznam expedovaného tovaru malý. Na úhradu došlého tovaru je možné použiť faktúru, ktorej obsah je podobný ako faktúra. Faktúra je vystavená dodávateľom za dodanú zásielku tovaru a je podkladom pre platbu za tovar.

Účtovník podniku je povinný kontrolovať včasnosť a úplnosť zaúčtovania prijatého tovaru, správnosť jeho odpisu, ako aj správnosť vyhotovenia výkazov finančne zodpovednými osobami.

Tovar nesmie opustiť sklad, ak namiesto neho neexistujú doklady o jeho odovzdaní podpísané osobami, ktoré tovar vydali a prevzali.

Pri kontrole výkazov finančne zodpovedných osôb je účtovník povinný zistiť:

pravosť dokladov a správnosť zápisov vo výkaze vykonaných na základe priložených dokladov, ako aj súlad dátumu dokladov s obdobím, za ktoré sa výkaz podáva;

Súlad v tejto správe so zostatkami tovaru a kontajnerov na začiatku vykazovaného obdobia so zostatkami uvedenými v predchádzajúcej správe na konci trojitého vykazovania;

Súlad vo výkaze o zostatkoch tovaru a kontajnerov na začiatku vykazovaného obdobia so skutočnými zostatkami v inventarizačné záznamy ku dňu inventarizácie;

Uvádzajú dátumy všetkých primárnych dokumentov pripojených k správe, že tovar bol prijatý pred inventúrou a nie po inventarizácii?

Zákonnosť a platnosť obchodných transakcií (príjem, výdaj, odpis tovaru atď.);

Prítomnosť všetkých potrebných údajov v dokumentoch, podpisy finančne zodpovedných osôb, administratívne podpisy vedúceho organizácie pre vnútorný pohyb tovaru;

Úplnosť zaúčtovania tovaru vo vykazovanom období na základe vydaných splnomocnení, zaplatených alebo prijatých na platobné doklady;

správnosť cien za tovar, zdanenie a kalkulácie v správe a dokumentoch k nej priložených;

Súlad záznamov vykonaných finančne zodpovednými osobami v kartách (knihách) skladového účtovníctva s údajmi prvotných príjmových a výdavkových dokladov;

Súlad sumy za vnútorný pohyb predaného tovaru a kontajnerov so sumou uvedenou v došlej časti výkazov o tovare iných finančne zodpovedných osôb;

Korešpondencia výnosu vykazovaného vo výdavkovej časti výkazu tovar (komodita-hotovosť), suma pripísaná podľa pokladničného výkazu (pri účtovaní predajných cien).

Ak účtovník pri kontrole cien, zdaňovania alebo kalkulácií odhalí chyby, opraví ich,

opravy sú potvrdené podpisom osoby, ktorá chybu zistila, a o zmene zostatku tovaru na konci vykazovaného obdobia je informovaná finančne zodpovedná osoba, ktorá sa podpisuje na konci protokolu, pričom potvrdzuje správnosť vykonané opravy.

Hlásenia finančne zodpovedných osôb s pripojenými dokladmi musia byť vybrané a zviazané ich poradovými číslami. Čas použiteľnosti výkazov o komoditách je tri roky. Zodpovednosť za bezpečnosť dokumentov nesie hlavný účtovník organizácie.

Stiahnutie správ finančne zodpovedných osôb a dokumentov k nim pripojených na žiadosť súdno-vyšetrovacích a iných orgánov s takýmto právom sa vykonáva na základe písomná žiadosť a so súhlasom vedúcich organizácií. Tieto doklady sa prenášajú podľa aktu o odstúpení s presným uvedením hlavných údajov (meno, dátum, číslo dokladu, suma uvedená v dokladoch atď.). Z týchto dokumentov je možné vytvoriť kópie.

Úspešné fungovanie podniku sa skladá z celkového vplyvu rôznych faktorov a kompetentného výkonu kľúčových funkcií. Je potrebné poznamenať, že správne účtovanie tovaru možno pripísať jednej z hlavných podmienok stabilného fungovania spoločnosti.

Kontrola zásob

Tento koncept sa používa na určenie konštantného kvantitatívneho a odrodového účtovníctva vykonávaného v sklade. Bez účtovníctva je ťažké zabezpečiť ich bezpečnosť. Na takýto proces slúži inventárna karta materiálu, čo je zákonom schválený formulár na evidenciu pohybu materiálu určitého druhu, veľkosti a druhu na sklade. Vypĺňajú sa pre každé číslo položky materiálu. Spravuje ich finančne zodpovedná osoba, napríklad vedúci skladu alebo skladník.

Pred poverením skladníka hmotnými rezervami podniku sa s ním spravidla uzatvára dohoda. Popisuje druhy prác, ktoré zamestnanec vykonáva a mieru zodpovednosti v prípade straty alebo poškodenia výrobkov uložených v sklade.

Organizácia skladového účtovníctva

Dobre organizovaný proces účtovania materiálu umiestneného na území skladu je veľmi dôležitým a potrebným segmentom činnosti organizácie. Pre efektívnu prevádzku skladu sa používajú dva bežné účtovné systémy: dávkový a triedený. Ale bez ohľadu na výber, finančne zodpovední zamestnanci budú viesť evidenciu naturálnych produktov spoločnosti. Tento postup sa vykonáva pomocou prichádzajúcich a odoslaných objednávok komodít.

Berúc do úvahy informácie uvedené v návodoch pre účtovníctvo zásob spoločnosti, možno konštatovať, že analytické účtovanie tovaru a materiálu sa vykonáva bilančnou metódou alebo obchodovateľnými faktúrami. Pri týchto prístupoch sa účtovníctvo vykonáva v kontexte každého skladového miesta, ako aj v rámci nich s fixáciou čísel položiek, rôznych produktových skupín, syntetických a podúčtov.

Používanie kariet

Účtovanie zásob materiálu, ktorého základom sú obratové listy, vo väčšine prípadov zahŕňa použitie vyššie uvedených dvoch metód. To vám umožní optimalizovať prácu skladu a dosiahnuť viac vysoký stupeň produktivitu.

V prvej možnosti sa používa skladová účtovná karta, ktorá sa otvára pre každý druh uložený na sklade. Zobrazuje údaje o kvantitatívnom súčte, čo je v skutočnosti pohyb materiálov. Základom pre vyplnenie takýchto kariet sú primárne účtovné doklady.

Vedenie skladovej evidencie pomocou kariet zahŕňa aj zobrazenie zostatkov k prvému dňu a výpočet obratu za mesiac. Pomocou takejto dokumentácie sa zostavujú obratové listy pre každý sklad samostatne. Okrem toho sa porovnávajú údaje tých kariet, ktoré sú v účtovníctve, oproti dokumentácii v sklade.

Je tiež možné, že účtovné karty nie sú vedené v účtovníctve. V tomto prípade je odchádzajúca a prichádzajúca dokumentácia zoskupená podľa čísel položiek. Potom sa pomocou týchto dokumentov vypočítajú výsledky za mesiac a údaje o výdavkoch a príjmoch sa zaznamenajú samostatne. Ďalej sú tieto informácie zobrazené v obratovom liste. Tie zostatky, ktoré boli zobrazené v týchto výpisoch, sa porovnávajú so zostatkami evidovanými na účtovných kartách v sklade.

súvaha

Táto forma účtovania zásob sa líši od predchádzajúcej. Kľúčový rozdiel je v tom, že v účtovnom oddelení neexistuje kvalitatívne a celkové účtovníctvo v kontexte tovaru a materiálu. Výkazy obratu, resp.

Pri tomto type organizácie práce skladu sa uskutočňuje v rámci podúčtov, tovarových skupín a súvah, ktoré slúžia na účtovanie skladových položiek výlučne v peňažnom vyjadrení. Účtovníctvo vedú finančne zodpovedné osoby. Na tento proces sa používa kniha zásob alebo príslušný denník.

Účtovné oddelenie sa zaoberá preberaním prvotnej účtovnej dokumentácie od finančne zodpovedných osôb a následne kontroluje prijaté údaje. Po dokončení procesu vyrovnania sa do súvahy prenesú tie zostatky materiálov, ktoré boli stanovené v prvý deň.

dávkové účtovníctvo

Obchod a sklad v tento prípad organizované tak, že konkrétna dávka tovaru je skladovaná oddelene. A pre každú z nich skladník vypíše šaržovú kartu v dvoch kópiách. Na registráciu takýchto kariet sa používa špeciálna kniha. V tomto prípade je to číslo prijatej šarže, ktoré je evidenčným číslom v tejto knihe. Po zadaní potrebných informácií sa jedna kópia prenesie do účtovného oddelenia a druhá zostane v sklade a plní funkciu skladovej účtovnej evidencie.

Za zmienku stojí skutočnosť, že tovar a materiály s rovnakým názvom sú určené ako dávka. Tento produkt musí dodávať jeden dodávateľ. Pokiaľ ide o počet dodávok, môže ich byť niekoľko.

Pri vypĺňaní šaržovej karty musí pracovník skladu uviesť dátum zostavenia, jej číslo, čas vyplnenia úkonu prijatia tovaru, spôsob dopravy, údaje o dodávateľovi, číslo a dátum faktúry. , názov produktu, miesto odoslania, ako aj hmotnosť a triedu.

Skladové účtovanie materiálu, ktoré používa dávkovú metódu, zahŕňa pri prepustení tovaru zohľadnenie dátumu tejto akcie, čísla dokladu o spotrebnom tovare, spôsobu dopravy, mena príjemcu, množstva a druhu tovaru. predaných produktov. Vo výdavkovom doklade je zároveň uvedené číslo šaržovej karty.

Po vyčerpaní všetkých zásob konkrétnej šarže sa vedúci skladu a obchodník podpíšu na kartu a prenesú ju do účtovného oddelenia, kde sa následne skontroluje.

Je možné, že pri kontrole sa zistí nedostatok. V tomto prípade skladové účtovníctvo zahŕňa tieto úkony: pred ďalšou inventúrou účtovník odpíše manko do distribučných nákladov, ale len za podmienky, že bolo v medziach prirodzeného úbytku. Ak boli normy prekročené, nedostatok by mal byť vymáhaný od osôb, ktoré sú finančne zodpovedné za výrobky uložené v sklade.

Za zváženie stojí aj informácia, ktorú systém dávkovej inventarizácie obsahuje pre plne využitú dávku tovaru a materiálov.

Ako sa skladové denníky používajú na triedenie účtovníctva?

Ak sa použije tento spôsob účtovania, tak skladník otvorí jednu alebo viac strán v tovarovom denníku pre každú odrodu a názov produktu. Je možné zadať aj samostatnú kartu. Počet strán závisí od objemu operácií vykonaných pri príjme a spotrebe.

V názve karty alebo stránky časopisu musíte uviesť článok, názov, odrodu a ďalšie vlastnosti, ktoré odlišujú konkrétny produkt. Zostávajúce miesto na stránke sa používa na zobrazenie príjmov, výdavkov a zostatkov produktov.

Názov, cena, množstvo, merné jednotky tovaru a materiálov;

Počet a dátum dokumentov, ktoré boli použité pri vydávaní a prijímaní produktov;

Skladovanie.

Aby mohol byť tovar prijatý na sklad a následne vydaný, je potrebné osvedčiť príslušnú dokumentáciu s podpismi skladníka a vedúceho skladu.

Správne zorganizovať skladové účtovníctvo kvantitatívneho typu, v ktorom sa eviduje pohyb a stavy produktov, pomôžu rôzne druhy komoditných časopisov, pomocou ktorých sa skladujú skladové položky, ako aj fixácia ich spotreby. Takéto informácie môžu byť zobrazené aj vo forme výpisov.

Ako sa vykonáva inventarizácia?

Obchod a skladovanie sú nevyhnutne spojené s takými javmi, ako je zastarávanie tovaru, ako aj pokles dopytu po ňom alebo strata kvality. Tieto problémy nemožno ignorovať a pre nich efektívne riešenie používa sa proces markdown. Na jeho registráciu budete potrebovať akt znehodnotenia materiálu hodnoty komodít.

Musí byť vyhotovený a podpísaný v dvoch kópiách. Vykonávajú to zodpovedné osoby zastupujúce osobitnú komisiu. Jedna kópia zostáva vedúcemu skladu (treba si ju uschovať), druhá sa odošle do účtovníctva. V niektorých situáciách môže byť jedna kópia pripojená k doručenke. Deje sa tak za účelom následného odovzdania tohto dokladu organizácii zaoberajúcej sa predajom zľavneného tovaru alebo za účelom jeho vrátenia výrobcovi.

Systémy riadenia skladu

Jednou z kľúčových úloh každého podniku je automatizácia a optimalizácia všetkých interných procesov podniku. To ušetrí čas a zlepší kvalitu služieb.

Sklad nie je výnimkou. S cieľom urýchliť rôzne procesy súvisiace s príjmom a spotrebou tovaru sa používa skladový účtovný program. Môže mať iný druh a štruktúru, ale funkcie takéhoto softvéru zostávajú nezmenené.

Je to o o nasledujúcich možnostiach:

Distribúcia produktov v sklade skladovými bunkami, dávkami a zodpovednými osobami;

Možnosť dynamického prepočtu zostatkov skladu;

Sledovanie tovaru pozdĺž trás pohybu;

Použitie rôznych metód tvorby ceny tovaru;

Inventarizácia a následné generovanie aktuálneho výkazníctva podľa jeho výsledkov;

Tvorba príjmových a skladových objednávok;

Precenenie tovaru vplyvom rôznych faktorov, ktoré tvoria jeho hodnotu;

Skladový manažment.

Dobre navrhnutý program skladového účtovníctva vám umožňuje zaviesť efektívnu prevádzku tranzitného skladu, ako aj skladových zariadení, ktoré majú všeobecný účel. V praxi sa tiež používa elektronická obdoba skladovej účtovnej karty, ktorá má všetky príslušné filtre. Hovoríme o sledovaní informácií v nasledujúcich oblastiach:

Mena, v ktorej sa platí za tovar (podľa zoraďovací list, zákon o nadbytku a nedostatku, vyhlásenie o skutočnej dostupnosti a pod.);

Šarža produktov, podmienky jej skladovania, dátum vypršania platnosti certifikátov;

Rôzne typy operácií s tovarom a materiálom;

Špeciálny účel;

Pretriedenie;

Finančne zodpovedné osoby;

Operácie personálneho zabezpečenia a demontáže hmotného majetku v sklade.

Takéto automatizované skladové účtovníctvo spravidla dokončuje vývojár, berúc do úvahy individuálne charakteristiky podnikania konkrétneho klienta.

Aktuálne programy

Na efektívnu organizáciu práce v sklade možno použiť rôzne softvéry. Ale jednou z najpopulárnejších možností je "1C Warehouse Accounting". Tento softvér má určité výhody, ktoré priťahujú mnoho spoločností, ktoré integrujú tento program do svojich skladov.

Kľúčové vlastnosti sú nasledovné:

Rýchle a včasné zaúčtovanie hmotného majetku, jeho príchod a pohyb;

Presné vedenie celej skladovej dokumentácie;

Včasná a pohodlná údržba skladového denníka (karty);

Dostupnosť všetkých potrebné nástroje pre správny inventár;

Reprezentácia a spracovanie skladového systému.

Pomocou tohto softvéru môžete kvalitatívne pokryť niekoľko oblastí ekonomická aktivita podnikov. Hovoríme o riadení pravidiel predaja, zásob, financií, nákupov a dodávky tovaru. Medzi hlavné výhody „1C“ patrí jednoduché používanie programu, možnosť jeho opravy s prihliadnutím na potreby konkrétnej organizácie a úplný súlad s normami ruskej legislatívy.

Ak chcete, môžete použiť ďalšie programy: „Supersklad“, „Tovar-peniaze-tovar“ a iné.

Záver

Je zrejmé, že práca skladu zohráva dôležitú úlohu pri budovaní efektívneho fungovania spoločnosti. Preto kvalita služieb, rýchlosť dodávky a stav predajného procesu ako celku závisia od úrovne organizácie funkcií skladu. Každá firma, ktorá má záujem o úspešné vybudovanie predajného cyklu a dodávky produktov, si teda musí kvalitne zorganizovať účtovníctvo tovaru.

Efektívnosť podniku závisí od jeho správnosti. Obchody musia byť zásobované surovinami a komponentmi včas, hotové výrobky musia byť odoslané včas. Skladové účtovné údaje umožňujú posúdiť prítomnosť a charakter pohybu materiálnych hodnôt. Zovšeobecnenie informácií sa môže uskutočniť rôznymi spôsobmi. Výber jednej alebo druhej metódy závisí od špecifík podniku, jeho finančnej politiky. AT nedávne časy veľmi populárne sú rôzne programy, ktoré vám umožňujú vykonávať skladové účtovníctvo v automatizovanom režime.

Metódy

Skladové účtovníctvo sa môže uskutočňovať dvoma spôsobmi: šaržami a triedami produktov. Postup zostavovania dokumentácie bude závisieť od zvolenej metódy. V tomto prípade sa bez ohľadu na metódu vykonáva v prirodzených jednotkách. Primárnou dokumentáciou sú potvrdenky a inkasné príkazy.

Špecifickosť

Skladové účtovníctvo je možné vykonávať podľa názvov tovaru. Každá šarža, ktorá vstúpi do podniku, sa pridá k existujúcej odrode produktov. Každá osoba, ktorá nesie finančnú zodpovednosť, má denník ( kniha) skladové účtovníctvo. Ak sa v podniku používa druhá metóda, každá dávka sa umiestni oddelene od tovaru prijatého skôr. Má špeciálnu kartu.

Nuansy

Všetka primárna dokumentácia týkajúca sa pohybu hodnôt komodít je akceptovaná účtovníctvo. Kontrola zásob vykonávané v kontexte každého skladového priestoru a podľa názvu (čísla skladu), materiálových skupín, podúčtov, syntetických účtov. Na tento účel možno použiť obratové listy alebo bilančnú metódu. Spravidla sa uplatňujú prvé.

Vlastnosti používania informačných vyhlásení

Pri odrodovej metóde sa zostavuje pre každú položku tovarových hodnôt. Odráža pohyb materiálov (ich príjmy-výdavky) v súlade s informáciami z prvotnej dokumentácie. Skladová účtovná karta obsahuje výpočet mesačného obratu a zostatku na začiatku ďalšieho obdobia. Na základe získaných informácií sa vytvárajú vyhlásenia. Zostavujú sa pre každý sklad samostatne. Zodpovedné osoby vykonávajú zosúlaďovanie informácií. Ak sa skladové účtovníctvo vykonáva dávkovým spôsobom, potom sú príjemky a výdajky zoskupené podľa čísel položiek. Vypočítajú celkové sumy. Výsledky sa zisťujú osobitne podľa príjmov a výdavkov. Karty sa negenerujú. Výsledky mesiaca sa zapisujú do obratových listov. Informácie z nich sa porovnávajú so stavmi evidovanými na skladových kartách.

bilančná metóda

Líši sa tým, že účtovné oddelenie nevykonáva celkové a kvantitatívne účtovanie pohybu hodnôt komodít v kontexte nomenklatúry. Výkazy obratu sa tiež netvoria. Skladové účtovníctvo sa vykonáva v rámci podúčtov, skupín, súvah výlučne v peňažných jednotkách. Zodpovední zamestnanci používajú primárne dokumenty. Na ich základe sa vykonáva kvantitatívna a v prípadoch ustanovených v 264 ods. Smernice, ako aj celkové účtovníctvo v r skladové karty. Špecialisti finančného oddelenia podniku prijímajú primárnu dokumentáciu a kontrolujú ju. Do súvahy sa zapisujú zvyšky hodnôt komodít k prvému dňu v mesiaci. Môže ísť o doklad podľa f. MX-19, schválený výnosom Štátneho výboru pre štatistiku č. 66 z 9. augusta 1999. Súvahu poskytujú sklady spolu s primárnymi papiermi. Doklad sa tvorí rovnakým spôsobom ako spätný doklad, s výnimkou zohľadnenia príjmov a výdavkov.

Časopis

Pri použití odrodovej metódy sa pre každú položku otvorí jedna alebo viac strán knihy. Závisí od objemu transakcií spojených s príjmom alebo spotrebou materiálov. Je možné spustiť aj samostatnú kartu. Názov stránky obsahuje:

Vo zvyšnej časti odrážajú príjmy, výdavky a uvádzajú bilanciu produkcie. Pre každú operáciu sa robia záznamy v súlade s dokumentom. Ak je objem materiálov veľký, použijú sa informácie z akumulačných dokumentov. Vyhláška č.66 ustanovuje rôzne formyčasopisov. Napríklad sa to dá urobiť pomocou f. MX-2.

Dekor

Kniha zásob vyplní zodpovedný pracovník. Základom je dokumentácia o prevzatí / výdaji hodnoty komodity odovzdanej na sklad. Zaznamenané v denníku:

1. Dátum prijatia materiálu.
2. Divízia, ktorá previedla tovar a materiál.
3. Názov, merná jednotka, cena, náklady, množstvo.
4. Skladovanie.
5. Číslo, dátum evidencie dokumentácie pre príjem a výdaj tovaru a materiálu.

Operácie súvisiace s preberaním hodnôt a ich poskytovaním sú potvrdené podpismi hmotne zodpovedných zamestnancov.

Iné formy

Časopis od f. MX-19 sa používa v podnikoch, ktoré vedú účtovníctvo zásob bilančnou metódou. Informácie sú uvedené na základe dokumentov zostavených zamestnancami zodpovednými za skladovanie. Karty kontrolujú špecialisti finančného oddelenia. Správnosť premietnutia informácií o zostatkoch je potvrdená podpisom. Existuje ďalšia forma, ktorú používajú špecialisti, vykonávajú sa kontrola zásob. Výroba pravidelne dodáva hotové výrobky na skladovacie miesta. Na evidenciu takýchto operácií sa používa faktúra podľa f. MX-18. Vydáva sa v 2 vyhotoveniach. Faktúru vyhotovuje vecne zodpovedný zamestnanec jednotky, ktorá odovzdáva hotové výrobky na sklad. Na základe prvého vyhotovenia dielňa, tím, sekcia odpíše produkty a na základe druhého ich príjemca pripíše. Faktúra musí mať dva podpisy – príjemcu a doručovateľa. Formu MX-18 využívajú aj spracovatelia zákazníkom dodaných surovín v procese odovzdávania hotových výrobkov na sklad.

Dávková metóda

Pri jeho použití sa vypĺňa doklad tlačiva MX-10 v dvoch kópiách. Je zapísaná v osobitnej knihe. Sériové číslo je číslo šarže. Jedna kópia formulára zostáva na sklade a slúži ako skladová účtovná evidencia a druhá sa prenesie do účtovného oddelenia. Dávku tovaru možno rozpoznať ako hodnoty, ktoré majú rovnaký názov, prijaté od jedného dodávateľa. Môže zahŕňať aj produkty dodané jedným alebo viacerými druhmi dopravy.

Vypĺňanie dokumentov

Pri vydávaní karty skladník uvedie dátum zostavenia a jej číslo, názov tovaru, podrobnosti o akte prevzatia a faktúry, informácie o dodávateľovi. Okrem toho sa do dokladu zapisujú informácie o spôsobe dopravy, mieste odoslania, triede a hmotnosti (množstve) produktov. V priebehu výdaja produktov sa na karte premieta dátum vystavenia, číslo výdavkového dokladu a vlastnosti tovaru. Po úplnom vydaní šarže ju podpíše obchodník a vedúci skladu. Dokument sa odošle účtovnému oddeleniu na overenie. Ak sa v jeho priebehu odhalí nedostatok výrobkov, tak ich špecialista bez čakania na inventúru odpíše v rámci bežnej straty na manipulačné náklady. Množstvo chýbajúceho tovaru nad jeho rámec sa vyberá u hmotne zodpovedného zamestnanca. Ak sa zistia prebytky, podliehajú kapitalizácii.

Akty (predtým МХ-12, МХ-11)

Tieto doklady sa vystavujú pri spotrebovaní tovaru. Formulár MX-12 sa používa na vyjadrenie nezrovnalostí pri príjme a výdaji cenín. V iných prípadoch f. MX-11. Akty odrážajú výnosy a náklady pre každú dávku. Dokumenty tvorí komisia v 2 vyhotoveniach. Jeden z nich sa odovzdá účtovnému oddeleniu najneskôr na druhý deň, druhý si ponechá finančne zodpovedná osoba.

Značenie úložiska

Vykonáva sa v prípade morálneho zastarania inventárnych položiek, poklesu ich spotrebiteľského dopytu. Zrážka by mala byť vypracovaná zákonom podľa f. MX-15. Dokument je vyhotovený v 2 vyhotoveniach. Na vykonaní úkonu sa podieľajú členovia osobitnej komisie. Jedno vyhotovenie sa zasiela na učtárne, druhé sa poskytne hmotne zodpovednému zamestnancovi na uskladnenie alebo sa priloží k faktúre na následné odovzdanie obchodnej organizácii zaoberajúcej sa predajom takéhoto tovaru, prípadne dodávateľovi. V podnikoch predávajúcich produkty sú zľavy na expirované, pokazené, sezónne produkty schválené na základe príkazu vedenia. Na základe objednávky osobitná komisia takýchto organizácií vypracuje aj zákon o f. MX-15. Jeho tabuľková časť zobrazuje percento zníženia pre každú položku, náklady pred a po znížení ceny, rozdiel v cene, známky zhoršenia kvality atď.

1C: Skladové účtovníctvo

Táto aplikácia umožňuje sumarizovať informácie o pohybe tovaru a materiálov. Ako je predpísané Inštrukcia skladového účtovníctva inventarizácia by sa mala vykonávať pravidelne. V jeho priebehu môže byť zistený nedostatok alebo prebytok. V 1C: Skladové účtovníctvo sú tam 2 dokumenty. Prvým je „Požiadavka na faktúru“, druhým je „Pohyb tovaru“. Aký je medzi nimi rozdiel? „Pohyb tovaru“ sa používa na vyjadrenie informácií o pohybe cenností z jedného skladovacieho miesta do druhého. Môže byť vystavený na základe príjmového dokladu (faktúra, úkon). Pri vypĺňaní sú uvedené sklady odosielateľa a príjemcu. Na vyjadrenie pohybu hodnôt je vytvorená karta „Tovar“. Tu by ste mali špecifikovať nomenklatúru, účtovné účty, množstvo. Pri presune tovaru z veľkoobchodného skladu do neautomatizovaného obchodného podniku sa dodatočne uvádza maloobchodná cena. Účtovný účet sa vyplní automaticky, ak existuje položka, v súlade s registrom. Informácie o cene sa zadávajú rovnakým spôsobom.

Skladové účtovníctvo v EXCEL

Túto aplikáciu používa väčšina podnikov. Je to prvok balíka Microsoft Office a zahŕňa prácu s tabuľkami. To poskytuje pohodlné zobrazenie informácií, umožňuje vám sledovať a analyzovať informácie. Skladové účtovníctvo v EXCEL líšia sa jednoduchosťou operácií. Na úplné zobrazenie informácií potrebujete 2-3 listy. Prvý odráža príchod - príjem cenností na miesto uloženia. Na druhom hárku sú zobrazené informácie o výdaji – likvidácii materiálu. Tretia strana je voliteľná. Odráža aktuálny stav. Môže napríklad zobraziť všetky produkty, ktoré sú na sklade. Každý hárok má nadpisy. Ak ich chcete opraviť, musíte otvoriť kartu „Zobraziť“ a potom vybrať požadovanú položku.

Funkčné

Tento program je vhodný iba vtedy, ak podnik vykonáva relatívne malý počet transakcií. Dôležitá bude aj zvolená finančná politika. EXCEL môže byť pre stredne veľké podniky nepohodlný. Najjednoduchšie je pracovať s použitím metódy vážených priemerných nákladov ako pomocou FIFO, ktorá zahŕňa zaznamenávanie pre každý objekt samostatne. Nemali by sme zabúdať, že EXCEL nie je informačná báza. Aplikácia nie je určená na prevádzku viacerých používateľov.

Možné problémy

Aplikácia EXCEL as automatizovaný systém môže spôsobiť určité ťažkosti. Hlavné problémy sú:

1. Potreba dvakrát skontrolovať všetky hodnoty tabuľky v prípade menšej chyby. Špecialisti na to vynakladajú obrovské množstvo času a úsilia.
2. Potreba vykonávať časovo náročné manuálne operácie.
3. Ťažkosti pri overovaní spoľahlivosti informácií prevzatých z viacerých súborov.

Tieto a ďalšie problémy vznikajú v praxi pomerne často a nečakane. Ich riešenie si vyžaduje veľa času, pretože bez prekontrolovania a odstránenia vzniknutých chýb je ďalšia práca nemožná. Vzhľadom na pravdepodobné riziká je vhodnejšie použiť 1C. Aplikáciu si môžete zakúpiť na platforme Microsoft Office. Je jednoduchšie používať, ale má menej možností. Moderné výkonné účtovné programy vám umožňujú:

1. Vytvorte cenové rozpätie.
2. Upravte ukazovatele nákladov.
3. Pripravte požiadavky zákazníkov a opravte ich.
4. Berte do úvahy odoslanie produktov, ich príjem.
5. Automaticky ukladať faktúry.
6. Udržujte štatistiky.
7. Vybudujte si klientsku základňu.
8. Udržiavať účty.
9. Automaticky označovať.
10. Tlačiť faktúry.
11. Hľadajte podľa mena.

To samozrejme zďaleka nie sú všetky možnosti, ktoré sú dostupné v moderných aplikáciách. Možnosti programov sa značne líšia a závisia od konkrétneho tvorcu.

Správy

Každý hmotne zodpovedný zamestnanec musí zabezpečiť dokumentáciu pohybu hodnôt. Najčastejšie používané výkazy sú formuláre MX-20 a MX-20a. Prvý doklad sa používa s odrodovou metódou účtovania, druhý - s dávkovou metódou. V správe o f. Záznamy MX-20 sa vykonávajú pre každý prichádzajúci / odchádzajúce formulár, ako aj pre zvyšok celého sortimentu produktov. Dokument je prezentovaný vo forme súvahy. Formulár MX-20a sa vypĺňa podľa sortimentu (názov) s uvedením celkového objemu tovaru a materiálu za príjem/výdaj za deň alebo iné obdobie, podľa výsledkov súhrnných dokladov priložených k výkazu. Pri malom rozsahu a obehu cenností je dovolené nevydávať časopisy. Namiesto toho je povolené používať mesačné správy podľa určených formulárov. Ak vám účtovný systém pre pohyb inventárnych položiek a ich zostatkov používaný v podniku umožňuje získať spoľahlivé a včasné informácie, ako aj poskytnúť účinnú kontrolu na skladoch, nemôžete vydávať karty. V každom prípade sú však potrebné správy o pohybe tovaru a materiálu. Vydávajú ich aj hmotne zodpovední zamestnanci skladu. Každý dokument je podpísaný. Tak ako v iných prípadoch, aj tu sú zostavy kontrolované účtovným oddelením.