Formulár č. INV-19. Porovnávací výkaz výsledkov inventarizácie inventárnych položiek

Formulár slúži na vyjadrenie výsledkov inventarizácie inventárnych položiek, hotové výrobky a ostatný hmotný majetok, pri ktorom boli zistené odchýlky od účtovných údajov.

Porovnávací hárok odráža výsledky inventarizácie, to znamená nezrovnalosti medzi ukazovateľmi podľa údajov účtovníctvo a údaje inventarizačné záznamy. Na to sa uvádza názov číselníka inventúrnych položiek, merná jednotka a výsledky inventarizácie v podobe množstva a výšky prebytkov a manká zistených pri inventarizácii.

Pre hodnoty, ktoré nepatria, ale sú uvedené v účtovných záznamoch (umiestnené v úschove, prijaté na spracovanie atď.), sa vypracúvajú samostatné výkazy porovnávania.

Zúčtovací výkaz zostavuje účtovník v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden je uložený v účtovníctve, druhý je odovzdaný finančne zodpovednej osobe (osobám).

Organizácie akéhokoľvek typu by mal vykonávať pravidelne inventarizačný postup za účelom sledovania dostupnosti a stavu zásob, dlhodobého majetku a nehmotného majetku (nehmotného majetku). V prípadoch, keď audit odhalí existenciu nesúladu v priebehu vykonávaných činností, porovnávací hárok pomáha zistiť nezrovnalosť.

Potreba

Oprávnená osoba pred vyhotovením takéhoto dokumentu, treba veľmi pozorne kontrolovať všetky údaje a výpočty, ktoré boli zhromaždené a vypočítané, potom zvolaná komisia zhrnie a dokončí proces inventarizácie.

Na to je potrebné vyhlásenie tohto charakteru identifikovať a zobraziť tie nezrovnalosti, ktoré existujú medzi účtovnými dokladmi, výkazníctvom a skutočným stavom majetku podniku (dostupnosť, nedostatok zdrojov a pod.).

Aj malé rozdiely v zložení tovaru a materiálu alebo dlhodobého majetku musia byť v porovnávacom akte bezpodmienečne uvedené. Ako vysvetlenie sa zostavujú špeciálne účtovné osvedčenia, ktoré uvádzajú dôvody nezrovnalosti, pretože je to dôležité pre postup pri odpisovaní týchto predmetov.

Dôvody:

1. Krádeže v malých aj veľkých množstvách.
2. Nedostatok zásob, vybavenia alebo tovaru.
3. Straty vzniknuté v dôsledku vzniku mimoriadnej udalosti alebo prírodnej katastrofy.
4. Škody spôsobené na majetku osobami zodpovednými za ich prevádzku.

Nie všetci úradníci majú znalosti na vyplnenie vyhlásení, ktoré sú stanovené príslušnými požiadavkami. Malo by sa však pamätať na to hlavné faktory:

1. Rozdiel, ktorý bol zistený v sumách počas auditu.
2. , ktorý sa objavil v TMC.

Preradenie je chyba v klasifikácii výrobku alebo materiálu, kvôli ktorej bol zaradený do nesprávnej skupiny.

Po zostavení výkazu zoradenia je potrebné odpísať všetky straty v rámci limitov stanovených účtovnou politikou organizácie. Ak sa počas kontroly zistilo a alebo sa zistil prebytok, zobrazia sa vo výkaze, pretože boli uvedené a vypočítané v finančné výkazy.

Organizácia môžu používať jednotlivé registre, v ktorej sa kombinujú parametre vykonanej inventarizácie a údaje z porovnávacieho hárku. K tomu dochádza, keď objekty procedúry nie sú vo vlastníctve podniku, ale sú zobrazené v BU.

Takéto predmety môžu byť:

1. Veci hodnotnej povahy, ktoré boli uložené.
2. Hodnoty za prenájom.
3. , tovar, ktorý bol daný podniku na spracovanie a použitie.

Počas procesu inventarizácie vypracovanie podkladového dokumentu previesť na vlastníkov nehnuteľnosti.

Pre kompetentné zostavenie súpisu musí mať zodpovedná osoba poverená jeho zostavením predstavu o základnej terminológii procesu.

Základné pojmy:

1. Inventár- overenie a vyúčtovanie majetku a finančných záväzkov v užívaní organizáciou.
2. Majetok spoločnosti nazýva sa to, čo je vo vlastníctve firmy, bez ohľadu na účasť vo výrobnom procese alebo hospodárskom živote.
3. dlhodobý majetok- ide o majetok priamo zapojený do výrobného procesu, zameraný na výrobu hodnotného tovaru a prinášajúci organizácii ekonomické výhody. Na legislatívnej úrovni je povinnosť firiem kontrolovať stav dlhodobého majetku stanovená vykonávaním pravidelných kontrol predpísaných účtovnou zásadou.
4. Nehmotný majetok- práva na duševného vlastníctva na ktoré existuje licencia, ako aj práva a úspechy na akýkoľvek vynález alebo objav. Patria sem aj investície peňažného charakteru – investície. Overovanie nehmotného majetku je zakotvené v legislatíve Ruskej federácie a je povinné.
5. TMC- majetok podniku, ktorého účelom je dosahovanie zisku.
6. Vyrovnania s protistranami- zrážky akéhokoľvek druhu.
7. Rezervy, ktoré sa objavia v súvislosti s nadchádzajúcimi výdavkami podniku je určitá suma Peniaze, ktorý je rezervným fondom v prípadoch, keď to bude nevyhnutné.

Účel vyplnenia a zostavenia porovnávacieho hárku:

1. Nedovolí vám robiť chyby počas postupu a iných zdrojov podniku.
2. Je to skvelý spôsob, ako zhromaždiť presné informácie a usporiadať existujúce informácie o operačnom systéme a inom majetku, ktorý organizácia vlastní.

Na základe získaných údajov môže firma vypracovať strategický plán na zlepšenie systému riadenia, výroby a hospodárskej politiky. Údaje získané pri kontrolách je možné využiť nielen vo vnútorných záležitostiach podniku a pri kamerových kontrolách, ale aj na poskytovanie informácií investorom a zakladateľom za účelom oboznámenia sa.

S pomocou porovnávacieho hárku dostávajú najspoľahlivejšie a najpresnejšie informácie o finančnej situácii organizácie.

Vypracovanie inventarizačnej dokumentácie je upravené legislatívne akty RF. Najdôležitejším z nich je vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 49 zo dňa 13.06.1995. Skladá sa to z:

1. Základné ustanovenia a pojmy.
2. Pravidlá, ktoré sa majú dodržiavať počas postupu.
3. Súbor pravidiel na vykonávanie inventarizácie niektorých jednotlivých druhov činností organizácie alebo pri oceňovaní majetku (dlhodobý majetok, nehmotný majetok a hmotný majetok, poľnohospodárske účely, zvieratá a pod.).
4. Postupnosť vyplnenia porovnávacieho hárku.
5. Ako správne vykonať postup inventarizácie a správne vyplniť všetku dokumentáciu.

Zákon zahŕňa rozsiahly zoznam aplikácií ktoré potrebujete vedieť. zoznam:

• požiadavky na formát kompilácie;
• postup pri vypĺňaní knihy predpisov o plnení príkazov týkajúcich sa inventarizácie;
• forma formulára hárkového aktu je schválená;
• informácie o obsahu kontrolnej knihy;
• vyhlásenie naplnené informáciami získanými v dôsledku postupu;
• proces posudzovania a účtovania dlhodobého majetku;
• inventár tovaru a materiálu;
• postup pri vypracovaní zákona o účtovaní už odoslaného tovaru;
• mechanizmus na kontrolu stavu cenného majetku, ktorý bol prevedený do organizácie na dočasné uskladnenie;
• pravidlá na zostavovanie hlásenia o tovare, ktorý je v tranzite;
• forma podávania správ o prebiehajúcej, no ešte nedokončenej práci;
• vytvorenie aktu, ktorý uvádza informácie o nadchádzajúcich výdavkoch;
• zákon o prepočte finančných prostriedkov podniku;
• doklad o účtovníctve a inventarizácii cenných papierov;
• vyhlásenie o vysporiadaní s kupujúcimi a klientmi;
• stanovenie porovnávacej hodnoty vypočítanej na základe údajov a materiálových hodnôt.

Formulár na vyplnenie v duplikáte- jeden dostane hmotne zodpovedná osoba (MO), druhý je určený na účtovníctvo. Za vyplnenie a zostavenie dokumentu je zodpovedný účtovník.

Strana 1

1. V riadku „Organizácia“ je napísaný celý názov spoločnosti, v ktorej sa audit vykonáva.
2. V nasledujúcom texte je uvedený názov oddelenia, kde sa postup vykonáva.
3. Pravá strana stránky obsahuje informácie o tvare OKUD, OKPO a tiež v stĺpci s názvom "Druh činnosti" kód stanovený pre príslušný druh odvetvia národného hospodárstva - OKONH (prideľuje ho štát Štatistický výbor Ruskej federácie). Potom sa oplatí predpísať dátum a poradové číslo dokladu, ktoré upravuje dôvod, pre ktorý sa inventúra vykonáva. Ďalej zadajte dátum začiatku a dátum ukončenia kontroly. Ak spoločnosť dodržiava kódovací systém, vyplní sa riadok „Kód prevádzky“.
4. V zodpovedajúcich riadkoch je potrebné zobraziť číslo priradené k porovnávaciemu hárku a dátum vytvorenia.
5. V spodnej časti tlačiva je uvedený dátum preregistrácie a podpis MO osoby alebo viacerých poverených zamestnancov s úplným prepisom celého mena.

Strana 2

Stĺpec 1- Pridelené sériové číslo tovaru a materiálu.

2. stĺpec- úplné informácie o účele a názve tovaru a materiálov, stručný popis vlastnosti a možnosti.

Stĺpec 3– Číslo položky pridelené produktu vo firme.

4. stĺpec- kód, ktorý zodpovedá mernej jednotke tovaru v klasifikátore OKEI.

5. stĺpec– Názov inventarizačného opatrenia.

6. stĺpec– Číslo pridelené počas inventarizácie.

Stĺpec 7- Ak má stredisko tovarov a materiálov pas, zadá sa sem jeho sériové číslo.

Stĺpec 8-11- množstvo a cena prebytkov a nedostatkov tovaru.

Stĺpec 12-17- Vysvetlenia týkajúce sa vysvetlenia príčin vzniku prebytkov a nedostatkov.

Strana 3

Box 18-23- konečné výsledky zistené v procese prepočítavania triedenia.

Box 27-32- konečné výsledky o objeme nedostatku - v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Stĺpce sa opakujú vo dvojiciach, ktoré je potrebné vyplniť, ak sa identifikujú páchatelia (nie viac ako 3 osoby).

Prázdne, nevyplnené stĺpce prečiarknite. Vyúčtovanie je potvrdené podpisom hlavného účtovníka a po dôkladnom prečítaní aj finančne zodpovednou osobou.

INV-18 a INV-19

Vyhlásenie INV-18- ide o doklad typu kolaudácie, ktorý sa zostavuje pri inventarizačnej činnosti OS a. Ona je určený na zobrazenie stavu dlhodobý majetok a nehmotný majetok. Uvádza údaje o vykonanom postupe opätovnej registrácie a zistené množstvo a množstvo prebytkov alebo nedostatkov.

Vyhlásenie INV-19- ide o úkon vydaný pri kontrole stavu tovaru a materiálu. Je potrebné vytvoriť reálny obraz o dostupnosti a stave tovaru a materiálov. Eviduje rozdiely vo výsledkoch preregistrácie a informácie obsiahnuté v účtovných dokladoch. Formuláre je možné vypĺňať pomocou výpočtovej techniky alebo ručne.

V súlade s článkom 9 č. 402-FZ zo dňa 6.12.2011 nie je podmienkou použitie jednotných formulárov - organizácia má právo vypracovať formulár a dokonca pridať analytické aspekty. Štandard zostaveného a schváleného porovnávacieho hárku možno použiť pre celú spoločnosť alebo umožniť každej divízii vytvoriť si vlastnú vzorku – berúc do úvahy charakteristiky oddelení.

Príklad súvahy je uvedený v tomto videu.

Účelom inventarizácie je skontrolovať skutočnú dostupnosť inventárnych položiek, ich stav a súlad s údajmi premietnutými v dokladoch. Za prítomnosti zodpovedných osôb (napríklad vedúci skladu) a finančne zodpovedných osôb sa hodnoty prepočítajú, prevážia alebo znovu zmerajú. Informácie o skutočnej disponibilite majetku a reálnosti zohľadňovaných záväzkov na základe výsledkov inventarizácie sa zaznamenávajú v inventarizačných zoznamoch alebo inventarizačných správach. Často sa stáva, že v priebehu inventarizácie sa odhalia nezrovnalosti medzi údajmi (zistený nadbytočný výrobok alebo naopak manko) zapísanými v inventúre a ukazovateľmi na účtovných účtoch. Informácie o nezrovnalostiach by mali byť obsiahnuté v porovnávacom zozname výsledkov inventarizácie.

Výkazy sú prvotné účtovné doklady, čo znamená, že spoločnosť má právo rozhodnúť, v akej forme ich vyhotoví – vypracuje vlastné alebo použije jednotné tlačivá. Spoločnosť má teda právo vybrať si:

• naďalej v práci používať zavedené formy jednotných primárnych dokumentov (za predpokladu, že obsahujú všetky potrebné náležitosti). Napríklad formuláre schválené vyhláškou Goskomstatu Ruska č. 88 z 18. augusta 1998;
• vytvorte si svoj vlastný formulár, vrátane prijatia schválených zjednotených formulárov ako základu pre vývoj vášho dokumentu, odstránením nepotrebných detailov alebo pridaním potrebných.

Bez ohľadu na to, ktorý formulár sa rozhodnete použiť vo svojej práci, musíte pamätať na to, že musí obsahovať všetky potrebné podrobnosti.

Porovnávací zoznam výsledkov inventarizácie tovaru a materiálu: ako vyplniť

Vyhlásenie je možné vyplniť starým osvedčeným spôsobom na papieri, ako aj doklad v v elektronickom formáte podpísané elektronickým podpisom. Porovnávacia tabuľka výsledkov inventarizácia zásob má jednotný formulár INV-19, ktorý bol schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruska č.88 z 18. augusta 1998. Kolaudačný výkaz zostavuje účtovník v dvoch kópiách, z ktorých jeden je uložený priamo v účtovného oddelenia a druhý prechádza na hmotne zodpovedného zamestnanca alebo zamestnancov, ak ich je viac.

V hlavičke INV-19 je potrebné vyplniť názov firmy, kód OKPO, štruktúrnu jednotku, druh činnosti. Ďalej je potrebné vyplniť základ, podľa ktorého bola inventúra vykonaná – takým základom môže byť napríklad príkaz alebo príkaz vedúceho. Ďalej uveďte jeho číslo, dátum, dátumy začatia a ukončenia inventarizácie, typ operácie.

Vedľa nadpisu INV-19 musíte uviesť číslo dokumentu a dátum jeho zostavenia. Ďalej sa v hlavnej časti vyhlásenia uvádza, že bola vykonaná inventarizácia tovaru a materiálov, ktoré skladovali určité osoby (uvedené sú funkcie a podpisy osôb). Nasleduje dátum inventarizácie.

Ďalej porovnávací zoznam výsledkov inventarizácie obsahuje objemnú tabuľku s informáciami, ktoré boli zistené pri inventarizácii. Tabuľka obsahuje najmä tieto informácie:

• sériové číslo tovaru a materiálu;
• názov hodnoty;
• Kód alebo inventárne číslo tovaru a materiálu;
• Ďalej formulár INV-19 obsahuje informácie o merných jednotkách tovaru a materiálu: kód a názov klasifikátora;
• inventárne číslo;
• Číslo pasu;
• Potom sú uvedené výsledky vykonanej inventarizácie: výška prebytku a výška prebytku;
• Množstvo a množstvo chýbajúceho tovaru (nedostatky);
• Upravené sprehľadnením záznamov v účtovníctve: množstvo, výška prebytku, číslo účtu;
• Upravené sprehľadnením záznamov v účtovníctve: množstvo, výška manka, číslo účtu;
• Pretriedenie: množstvo, množstvo, počet „nadbytočného tovaru“ pripísaný na pokrytie nedostatku;
• Ďalej súhrnný hárok INV-19 (formulár si môžete stiahnuť) obsahuje informácie o triedení: množstvo, množstvo, poradové číslo manká kryté prebytkami;
• Ďalej nasledujú konečné prebytky: množstvo, množstvo, číslo účtu;
• Informácie o konečných mankách (počet, množstvo) zaberajú posledných šesť stĺpcov.

Niekedy vyvstávajú otázky týkajúce sa posledných stĺpcov výkazu: v skutočnosti súpis výsledkov inventarizácie tovaru a materiálu (vzorovú výplň nájdete nižšie) obsahuje stĺpce, ktoré sa navzájom duplikujú. Zopakujte si navzájom trikrát posledné dva stĺpce: množstvo a výška konečného nedostatku. Deje sa tak preto, aby bolo možné rozdeliť identifikovaný nedostatok medzi zamestnancov, ktorí ho mali. Súpisový list inventárnych položiek (formulár) teda obsahuje informáciu o nedostatku troch finančne zodpovedných zamestnancov. Ak sa spoločnosť rozhodla schváliť na tieto účely vlastnú formu výkazu, v prípade potreby môžete zvýšiť počet špecifikovaných stĺpcov.

Nezabudnite, že v prípade, že sa rozhodnete vytvoriť si vlastnú formu vyhlásenia, je to ako každé iné primárny dokument, musí obsahovať povinné náležitosti uvedené v časti 2 čl. 9 federálneho zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011

Kolaudačný výkaz je doklad, ktorý sa vyhotovuje pri zistení prebytkov alebo nedostatkov pri inventarizácii. Teda s nezrovnalosťou v počte inventarizovaných predmetov v skutočnosti s účtovnými údajmi (bod 4.1 Metodického pokynu, schváleného nariadením MF zo dňa 13.6.1995 N 49).

Existujú schválené formy porovnávacích výkazov (schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku z 18. augusta 1998 N 88):

• tlačivo č. INV-18 "Porovnávací list výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku, nehmotného majetku";
• tlačivo č. INV-19 "Porovnávací list výsledkov inventarizácie inventárnych položiek."

Použitie týchto formulárov však nie je povinné. Organizácie majú právo používať pri inventarizácii nezávisle vyvinuté formuláre (časť 4 článku 9 zákona N 402-FZ zo 6. decembra 2011).

Kolaudačné výkazy sa vyhotovujú v dvoch kópiách: jedno zostáva v účtovníctve, druhé sa odovzdáva hmotne zodpovednej osobe.

Vyplnenie príkazov na porovnávanie

Spočiatku sa výsledky inventarizácie zapisujú do inventúrnych zoznamov a úkonov. Napríklad pri inventarizácii tovaru a materiálu sa používajú tlačivá INV-3, INV-4, INV-5 atď. (alebo formuláre vyvinuté organizáciou). „Prejavujú“ aj odchýlky skutočných ukazovateľov od účtovných údajov. Práve tieto odchyľujúce sa ukazovatele sa odrážajú vo výkaze o zoradení. To znamená, že dochádza k duplicite informácií. Organizácia má preto právo používať jednotné registre, ktoré kombinujú informácie z inventarizačných úkonov a informácie z colných výkazov.

Ak máte dlhodobý majetok alebo zásoby, ktoré nepatria organizácii na základe vlastníckeho práva, napríklad prenajaté alebo v bezpečnej úschove, potom nezrovnalosti v nich (ak nejaké existujú) sú uvedené v samostatných porovnávacích hárkoch (Pokyny na použitie a vyplnenie tlačivá, schválené vyhláškou Goskomstat zo dňa 18.08.1998 N 88).

Pri inventarizácii nehmotného majetku na tlačive č. INV-18 sa stĺpce 3 (prenajímateľ, doba nájmu), 8 a 10 (množstvo, jednotky) nevypĺňajú. Už z názvu grafu je jasné prečo.

A ak sa počas inventarizácie odhalí nezaúčtovaný dlhodobý majetok, potom v stĺpci 9 (prebytok, náklady, rub. kop.) porovnávacieho listu bude potrebné uviesť jeho aktuálnu trhovú hodnotu (odsek 36 Usmernení pre účtovanie dlhodobého majetku, schváleného výnosom Ministerstva financií zo dňa 13.10.2003 N 91n). Ak vznikne manko, v stĺpci 11 (manko, náklady, rub. kop.) sa uvádza zostatková cena chýbajúceho dlhodobého majetku podľa účtovných údajov.

Vyúčtovanie musí byť podpísané účtovníkom a finančne zodpovednou osobou. Tento po podpise súhlasí s výsledkami inventarizácie.

V prípade nezrovnalostí medzi skutočnými údajmi získanými pri inventarizácii a účtovnými údajmi sa zostavujú súhrnné výkazy štandardných tlačív: „Kolokačný výkaz výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku (tlačivo č. INV-18) a evidenčný list č. „Porovnávací výkaz výsledkov inventarizácie inventárnych položiek“ (tlačivo č. INV-19U). Na konci vykazovaného roka sú výsledky všetkých vykonaných inventúr zhrnuté vo výkaze výsledkov identifikovaných inventarizáciou (tlačivo č. INV-26).

Pred zostavením súpisných výkazov a určením výsledkov inventarizácie musí účtovné oddelenie obchodnej organizácie dôkladne skontrolovať správnosť všetkých výpočtov uvedených v inventarizačných záznamoch. Potom sa získané informácie vložia do výkazov porovnávania, v ktorých sa skutočne porovnajú! informácie o účtovných záznamoch. Zistené nezrovnalosti sú zaznamenané v návrhu zákona o inventarizácii, ktorého prílohou je účtovný výkaz s uvedením možných smerovodpis zistených nedostatkov: za krádež, živelné pohromy, poškodenie pri skladovaní z nedbanlivosti páchateľov.

Pri zostavovaní súpisov je potrebné brať do úvahy preradenie inventárnych položiek (nesprávne zaúčtovanie tovaru jednej triedy ako súčasti inej triedy), množstevné rozdiely vyplývajúce zo zaradenia. Straty je potrebné odpísať v rámci noriem prirodzeného úbytku.

Sumy prebytkov a manká inventárnych položiek v súpisných výkazoch sa uvádzajú v súlade s ich ohodnotením v účtovníctve.

Na formalizáciu výsledkov inventarizácie možno použiť jednotné registre, v ktorých sa kombinujú ukazovatele inventarizačných zoznamov a súpisných výkazov. Pre hodnoty, ktoré nepatria organizácii, ale sú uvedené v účtovných záznamoch (umiestnené v úschove, prenajaté, prijaté na spracovanie), sa vypracúvajú samostatné výkazy porovnávania. Vlastníkom cenín sa poskytuje potvrdenie o výsledku inventarizácie s priloženou kópiou inventárneho zoznamu.

Porovnávacie výkazy je možné zostaviť buď pomocou počítača a iného kancelárskeho vybavenia, alebo ručne.

Premietnutie výsledkov inventarizácie do účtovníctva

Výsledky inventarizácie sa posudzujú na zasadnutí inventarizačnej komisie. Inventarizačná komisia by mala identifikovať dôvody potreby vykonať spresňujúce zápisy v účtovnej evidencii a navrhnúť spôsoby premietnutia výsledkov inventarizácie do účtovníctva.

Inventarizačná komisia:

• zisťuje, či sú v organizácii osoby, ktoré sú finančne zodpovedné za bezpečnosť hodnôt,
• určuje výšku tejto zodpovednosti,
• analyzuje možné spôsoby vymáhania pochybných pohľadávok (prevodom dlhu, bartrovými obchodmi a pod.).
• pre objekty, ktoré nie sú vhodné na ďalšiu prevádzku a nie je možné ich obnoviť, sa vyhotovuje osobitný súpis s uvedením času uvedenia do prevádzky a dôvodov nevhodnosti (poškodenie, úplné opotrebovanie), ako aj návrhy zdrojov na vyradenie týchto objektov.
• Identifikuje príčiny nedostatku a prebytku. O skutočnostiach tvorby prebytkov alebo mankov je potrebné získať podrobné vysvetlenie od finančne zodpovedných nyh osôb.

Stretnutie sa vydáva inventarizačná komisia pretopodiel, kde:

• závery, rozhodnutia a návrhy sa evidujú na základe výsledkov inventarizácie, overenia stavu skladu a zaistenia bezpečnosti inventárnych položiek.
• v protokole sa uvádzajú údaje o zásobách tovaru, ktoré sa stali nepoužiteľnými, s uvedením príčin vzniku škody a osôb, ktoré za to zodpovedajú.
• schvaľuje sa záverečný úkon inventarizácie.

Nezrovnalosti medzi skutočnou disponibilitou majetku a účtovnými údajmi zistené pri inventarizácii sú zohľadnené spôsobom predpísaným platnými regulačnými dokumentmi.

Výsledky inventarizácie by sa mali odraziť v účtovníctve a vykazovaní za mesiac, v ktorom bola inventarizácia dokončená, a výsledky ročnej inventarizácie - vo výročnej účtovnej správe organizácie.
V účtovníctve sa výsledky inventarizácie odrážajú v súlade s požiadavkami článku 28 nariadenia o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii:

***************************************************************************************************

28. Nezrovnalosti medzi skutočnou disponibilitou majetku a účtovnými údajmi zistené pri inventarizácii sa premietajú do účtovníctva v tomto poradí:

a) prebytok majetku sa ku dňu inventarizácie zaúčtuje v trhovej hodnote a príslušná suma sa zaúčtuje v prospech finančné výsledky pri obchodná organizácia alebo zvýšenie príjmov od neziskovej organizácie alebo zvýšenie financií (prostriedkov) od rozpočtovej organizácie;

b) nedostatok majetku a jeho poškodenie v medziach noriem prirodzenej straty sa pripisuje nákladom na výrobu alebo obeh (výdavky), nad rámec noriem - na náklady vinníkov. Ak nie sú zistení páchatelia alebo súd odmietne od nich vymáhať náhradu škody, tak sa straty z nedostatku majetku a jeho poškodenia odpíšu do výsledku hospodárenia obchodnej organizácie alebo zvýšenie výdavkov pre neziskovú organizáciu resp. zníženie finančných prostriedkov (finančných prostriedkov) od rozpočtovej organizácie.

*************************************************************************************************

„Nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou majetku a účtovnými údajmi zistenými pri inventarizácii sa premietajú do účtovných účtov v tomto poradí:

a) prebytok majetku sa účtuje v trhovej hodnote dňa
dátum inventarizácie a príslušná suma sa pripíše k výsledku hospodárenia obchodnej organizácie alebo k zvýšeniu príjmov neziskovej organizácie;

b)nedostatok majetku a jeho poškodenie v medziach prirodzenýchvenózne straty sa pripisujú nákladom na výrobu alebo distribúciu(výdavky), nad normu- na úkor páchateľov.

Ak páchatelia neboli zistené alebo súd odmietol od nich náhradu škody vymáhaťstraty z nedostatku majetku a jeho poškodenia sa odpisujú do výsledku hospodárenia obchodnej organizácie alebo prírastku
výdavky neziskovej organizácie“:

Poznámka! Na účely zdanenia zisku sú náklady na prebytočný tovar zistený pri inventarizácii zahrnuté do neprevádzkových príjmov (článok 20, článok 250 daňového poriadku Ruskej federácie). Okrem toho v kapitole 25 daňového poriadku Ruskej federácie neexistuje postup na určenie takéhoto neprevádzkového príjmu. Podľa nášho názoru pri jej posudzovaní na účely daňové účtovníctvo ako v účtovníctve, daňovník musí použiť trhovú hodnotutovar.

Okrem toho kapitola 25 daňového poriadku Ruskej federácie neobsahuje hodnotenie prebytku tovaru zisteného v dôsledku inventarizácie. Táto okolnosť výrazne ovplyvňuje príjem príjmu z predaja takéhoto tovaru. Skutočne, daňovník - živnostenská organizácia v tento prípad neexistujú žiadne dôvody na uznanie trhovej hodnoty takéhoto tovaru ako jeho nákupnej hodnoty.

Organizácia teda pri predaji takéhoto tovaru v budúcnosti dostane sumu výnosu z jeho predaja ako príjem z jeho predaja a ako výdavky bude môcť zohľadniť len výdavky priamo súvisiace s predajom bez zohľadnenia náklady na predaný tovar.
Zistený nedostatok v účtovníctve sa prejavuje takto:

Poznámka! O odpísaní manka rozhoduje vedúci obchodnej organizácie.

Treba si uvedomiť, že manko sa klasifikuje ako manko, ktoré vzniklo vinou konkrétneho zamestnanca, a manko v neprítomnosti vinníka.

Zároveň odvody z mzdy previnilého zamestnanca sa v účtovníctve premietne obvyklým spôsobom - na ťarchu účtu 70 "Zúčtovanie s personalistom za mzdy" súvzťažne s účtom 73 "Zúčtovanie s personalistami za ostatné operácie", podúčet 2 "Kalkulácie náhrady vecnej škody" .

Pri vykonávaní zrážok treba mať na pamäti, že čl. 138 Zákonníka práce Ruská federácia (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie) stanovuje maximálnu výšku zrážok zo mzdy zamestnanca:

„Celková suma všetkých zrážok za každú výplatu miezd nemôže presiahnuť 20 percent a v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi 50 percent mzdy splatnej zamestnancovi.

Pri zrážkach zo mzdy podľa viacerých vykonávacích dokumentov musí byť zamestnancovi v každom prípade ponechaných 50 percent mzdy.

Obmedzenia ustanovené týmto článkom sa nevzťahujú na zrážky zo mzdy pri výkone nápravných prác, vymáhanie výživného na maloleté deti, náhradu škody spôsobenej zamestnávateľom na zdraví zamestnanca, náhradu škody osobám, ktoré utrpeli škodu v dôsledku smrťou živiteľa a náhradou škody spôsobenej trestným činom. Výška zrážok zo mzdy v týchto prípadoch nemôže presiahnuť 70 percent.

Zrážky z platieb, ktoré nie sú predmetom exekúcie v súlade s federálnym zákonom, nie sú povolené.

Splatenie dlhu zamestnancom sa v účtovníctve premietne v prospech účtu 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“, podúčet 2 „Kalkulácie na náhradu vecnej škody“ v súlade s peňažnými účtami.

V prípade, že nedostatok prekročil prirodzené normy; strata a zrážka od zamestnanca sa vykoná za trhovú cenu; chýbajúci majetok, potom sa v účtovníctve vykoná zápis: ťarcha 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“, podúčet 2 „Kalkulácie na náhradu vecnej škody“ - Kredit 98 „Výnosy budúcich období“, podúčet 4 „Rozdiel medzi sumou k vymáhať od vinníkov a účtovná hodnota chýbajúcich hodnôt.

Ak páchateľ nie je identifikovaný, potom sa nedostatok odpíše na straty organizácie, ale táto možnosť pravdepodobne nepodlieha normám pre zodpovednosť,