Λογαριασμός ενόχου. Αναρτήσεις για πλεονάσματα και ελλείψεις κατά την απογραφή. Φορολογικές συνέπειες της έλλειψης

Ακίνητα

Κατά τη διάρκεια ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑπολλοί οργανισμοί αντιμετωπίζουν ελλείψεις και απώλειες από αλλοίωση υλικά περιουσιακά στοιχεία. Με τον όρο υλικά περιουσιακά στοιχεία, εννοούμε την ιδιοκτησία ενός οργανισμού όπως: πάγια στοιχεία ενεργητικού, υλικά και αποθέματα, τελικών προϊόντων, προϊόντα, μετρητάκαι άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία.

Ενδέχεται να προκύψουν ελλείψεις σε σχέση με την κατάχρηση οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, την κλοπή, τα λογιστικά σφάλματα κατά την παραλαβή και την αποστολή υλικών περιουσιακών στοιχείων, τη φυσική απώλεια και άλλους παράγοντες.

Στις εμπορικές εταιρείες συχνά υπάρχει μια «αναβάθμιση», που οδηγεί στην εμφάνιση πλεονασμάτων ορισμένων αγαθών και ελλείψεων άλλων.

Εντοπισμός ελλείψεων μπορεί να προκύψει κατά τη διαδικασία προμήθειας υλικών περιουσιακών στοιχείων, αποθήκευσης, μετακίνησης, πώλησής τους, καθώς και κατά την απογραφή.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα της συντήρησης λογιστικήστην επιχείρηση, είναι η παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της χρήσης των πόρων και της ασφάλειας της περιουσίας του οργανισμού.

Καθήκον ορθολογική χρήσηπόροι του οργανισμού ανατίθενται σε εκείνους τους υπαλλήλους που εργάζονται με αυτούς τους πόρους και φέρουν οικονομική ευθύνη για αυτούς. Ταυτόχρονα, το λογιστήριο διασφαλίζει τον έλεγχο της κίνησης και κατανάλωσης των υλικών περιουσιακών στοιχείων, τη συμμόρφωση των τρεχουσών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων με την ισχύουσα νομοθεσία, την έγκαιρη απογραφή για την επιβεβαίωση της ισορροπίας των αποθεμάτων και άλλων ενσώματων περιουσιακών στοιχείων.

Πώς να εντοπίσετε τις ελλείψεις έγκαιρα; Τι να κάνετε με την αναβαθμολόγηση; Πρέπει να συμπεριλάβω το ποσό των εξόδων μεταφοράς και των τελωνειακών δασμών στο κόστος των εμπορευμάτων που διαγράφονται;

Στο άρθρο μας, θα προσπαθήσουμε να δώσουμε απαντήσεις σε αυτά και σε άλλα ερωτήματα που προκύπτουν σε σχέση με τις ιδιαιτερότητες της λογιστικής και φορολογικής λογιστικής για ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε υλικά περιουσιακά στοιχεία.

απόθεμα - ο καλύτερος φίλοςλογιστής

Σύμφωνα με το άρθρο 12 του ομοσπονδιακού νόμου "Σχετικά με τη Λογιστική" της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 N 129-FZ, καθώς και βάσει της ρήτρας 26 του Κανονισμού για τη Λογιστική και οικονομικές δηλώσειςστη Ρωσική Ομοσπονδία, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουλίου 1998 N 34n, για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας των λογιστικών δεδομένων και των οικονομικών καταστάσεων του οργανισμού υποχρεωμένοςδιενεργεί απογραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, κατά την οποία ελέγχεται και τεκμηριώνεται η παρουσία, η κατάσταση και η εκτίμησή τους.

Η υποχρεωτική απογραφή πραγματοποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • κατά τη μεταβίβαση ακινήτων προς ενοικίαση, εξαγορά, πώληση, καθώς και κατά τη μετατροπή μιας κρατικής ή δημοτικής ενιαίας επιχείρησης.
  • πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (εκτός από τα ακίνητα, η απογραφή των οποίων πραγματοποιήθηκε το νωρίτερο από την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς).
  • όταν αλλάζετε οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα·
  • κατά την ταυτοποίηση γεγονότα κλοπής, κατάχρησης ή ζημιάς σε περιουσία·
  • σε άλλες περιπτώσεις που ορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Με εξαίρεση τα υποχρεωτικά αποθέματα, ο οργανισμός καθορίζει ανεξάρτητα με εντολή του επικεφαλής:
  • Αριθμός αποθεμάτων κατά το έτος αναφοράς.
  • Ημερομηνίες απογραφής.
  • Κατάλογος ελεγμένων ακινήτων και υποχρεώσεων κ.λπ.
Το πλεόνασμα που εντοπίστηκε κατά τη διαδικασία απογραφής αποδίδεται οικονομικά αποτελέσματαστο ύψος της αγοραίας αξίας του ακινήτου που ανακαλύφθηκε.

Εάν εντοπίστηκαν ελλείψεις κατά τη διαδικασία απογραφής, τότε το ποσό των ελλείψεων αναφέρεται:

  • σχετικά με το κόστος παραγωγής ή κυκλοφορίας - εντός των κανόνων της φυσικής απώλειας (βλ. Παράρτημα 1).
  • σε βάρος των δραστών - πέρα ​​από τα πρότυπα της φυσικής απώλειας.
  • σε άλλα έξοδα του οργανισμού - σε περιπτώσεις που οι δράστες δεν έχουν εντοπιστεί ή το δικαστήριο αρνήθηκε να ανακτήσει ζημίες από αυτούς.
Εισάγονται δεδομένα σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα αγαθών και υλικών κατάλογος απογραφής TMC με τη μορφή INV-3.

Οι αποκλίσεις που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή μεταξύ των λογιστικών δεδομένων και της πραγματικής διαθεσιμότητας των τιμαλφών αντικατοπτρίζονται στο φύλλο ταξινόμησης INV-19.

Οι στήλες 12-17 αυτής της δήλωσης αντικατοπτρίζουν πληροφορίες προσαρμοσμένες σε σχέση με την ανακάλυψη σφαλμάτων στη λογιστική για αγαθά και υλικά.

Στις στήλες 18-23, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με αλληλεπικαλυπτόμενες ελλείψεις λόγω αναβαθμολόγησης.

Σημείωση:σύμφωνα με την ενότητα 5.3Κατευθυντήριες γραμμέςπερί απογραφής περιουσιακών και οικονομικών υποχρεώσεων, που εγκρίθηκε με την από 13.06.1995 Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών. Αρ. 49, η αμοιβαία αντιστάθμιση των πλεονασμάτων και των ελλείψεων ως αποτέλεσμα της διαλογής μπορεί να επιτρέπεται μόνο κατ' εξαίρεσηγια την ίδια ελεγχόμενη περίοδο, από το ίδιο ελεγχόμενο πρόσωπο, σε σχέση με εμπορεύματα και υλικά με την ίδια επωνυμία και σε όμοιες ποσότητες.

Οι στήλες 24-26 του INV-19 αντικατοπτρίζουν τα συνολικά δεδομένα για τα πλεονάσματα. Στις στήλες 27-32 - συνολικά στοιχεία για τις ελλείψεις.

Τα τελικά στοιχεία για την απογραφή που πραγματοποιήθηκε αντικατοπτρίζονται στη δήλωση INV-26 «Αποτελέσματα της λογιστικής κατάστασης για τα αποτελέσματα που προσδιορίζονται από την απογραφή».

Σειρά τεκμηρίωσηδιαγραφές ελλείψεων και πλεονασμάτων

Η διαγραφή ελλείψεων και απωλειών από ζημιές σε τιμαλφή πρέπει να αιτιολογείται και να υποστηρίζεται από σχετικά έγγραφα.

Η διαδικασία διαγραφής ζημιών από ελλείψεις εντός των ορίων της φυσικής σπατάλης πρέπει να εγκρίνεται από τη λογιστική πολιτική της επιχείρησης.

Η φυσική ζημία μπορεί να διαγραφεί μόνο αφού έχει πραγματοποιηθεί απογραφή βάσει κατάλληλου υπολογισμού. Ο υπολογισμός γίνεται από το λογιστήριο με τη συμμετοχή οικονομικά υπευθύνων. Μετά την κατάρτιση, ο υπολογισμός ελέγχεται από τα μέλη της επιτροπής απογραφής και στη συνέχεια εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Σημείωση:ποσοστά φθοράς δεν ισχύουνγια τεμαχισμό εμπορευμάτων, καθώς και για εμπορεύματα που εισέρχονται στον εμπορικό οργανισμό σε συσκευασμένη μορφή.

Η έλλειψη αγαθών εντός των ορίων φυσικής απώλειας, που διαπιστώθηκε κατά την απογραφή, διαγράφεται από τον οικονομικά υπεύθυνο.

Σημείωση:Διαγραφή εμπόρευμαοι απώλειες τεκμηριώνονται σε πράξεις ενιαίαςσχηματίζει TORG-6(πέπλο του δοχείου),TORG-7(ημερολόγιο καταχώρισης εμπορευμάτων και υλικών που απαιτούν κουρτίνα εμπορευματοκιβωτίων),TORG-15(φθορές, συμπλοκές, σκραπ εμπορευμάτων και υλικών),TORG-16(διαγραφή αγαθών),TORG-20(μερική εργασία, διαλογή, επανασυσκευασία εμπορευμάτων),TORG-21(ταξινόμηση φρούτων και λαχανικών).

Αν λείπει το ποσό υπερβαίνεικανόνες φυσικής φθοράς, είναι απαραίτητο να διεξαχθεί εσωτερική έρευνα προκειμένου να διαπιστωθεί η παρουσία ή η απουσία των υπεύθυνων για την έλλειψη. Μια τέτοια έρευνα μπορεί να διεξαχθεί από την επιτροπή απογραφής.

Η εύλογη απόφαση να διαγραφεί η έλλειψη πέραν των κανόνων φυσικής απώλειας σε έξοδα ή να αποδοθεί στους ένοχους λαμβάνεται από τον επικεφαλής.

Ένα έγγραφο που μπορεί να επιβεβαιώσει την απουσία ενόχων μπορεί να είναι, για παράδειγμα, αθωωτική απόφαση δικαστηρίου, απόφαση αναστολής ποινικής υπόθεσης κ.λπ.

Λογιστική των Πλεονασμάτων

Για λογιστικούς σκοπούς, το πλεόνασμα που προσδιορίζεται από τον οργανισμό λογίζεται ως λοιπό εισόδημα.

Το κόστος του πλεονάσματος καθορίζεται την ημερομηνία της απογραφής και πρέπει να τεκμηριώνεται ή να επιβεβαιώνεται από ειδικούς.

Κατά την καταχώρηση των διαπιστωθέντων πλεονασμάτων με βάση τα στοιχεία που απεικονίζονται στα φύλλα απογραφής, συντάσσεται λογιστική κατάσταση που περιέχει τις ακόλουθες εγγραφές:

Dt του λογαριασμού αγαθών και υλικών (01, 07, 10, 41, 43) Kt του λογαριασμού 91.1 "Αλλο εισόδημα" -Τα πλεονάζοντα αγαθά και υλικά που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή πιστώθηκαν.

Το πλεόνασμα που εντοπίστηκε κατά την απογραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον οργανισμό σε περαιτέρω οικονομικές δραστηριότητες.

Εάν στο μέλλον το πλεόνασμα διαγραφεί στην παραγωγή, το κόστος για το οποίο κεφαλαιοποιήθηκαν αντικατοπτρίζεται στη χρέωση των λογαριασμών κοστολόγησης.

Για παράδειγμα: Χρέωση λογαριασμού 20 10 "Υλικά".

Κατά την πώληση πλεονασματικών αποθεμάτων, το κόστος τους λαμβάνεται υπόψη ως μέρος άλλων εξόδων:

Χρέωση λογαριασμού 91.2 10 "Υλικά".

Όταν πωλούνται πλεονάζοντα αγαθά, το κόστος χρεώνεται στο κόστος των πωληθέντων αγαθών:

Χρέωση λογαριασμού 90.2 "Κόστος πωλήσεων" Πίστωση λογαριασμού 41 "Προϊόντα".

Σημείωση:τα κεφαλαιοποιημένα πλεονάσματα με τη μορφή παγίων αποσβένονται με τον γενικό τρόπο από την 1η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα που το αντικείμενο έγινε δεκτό για λογιστική

Λογιστική για τις ελλείψεις

Οι ελλείψεις που εντοπίστηκαν αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά βιβλία την ημερομηνία της απογραφής.

Εάν διαπιστωθεί έλλειψη, ο λογιστής συντάσσει δήλωση-υπολογισμό για το ποσό της διαπιστωθείσας έλλειψης με τις ακόλουθες εγγραφές:

Χρέωση λογαριασμού 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή» Πίστωση λογαριασμών απογραφής (01, 07, 10, 41, 43, 50)- αντικατόπτριζε το ποσό της έλλειψης που εντοπίστηκε .

Εάν το ποσό της έλλειψης δεν υπερβαίνει τα πρότυπα της φυσικής απώλειας, το κόστος της λαμβάνεται υπόψη ως μέρος του κόστους παραγωγής και διανομής. Για παράδειγμα:

Χρέωση λογαριασμού 20 «Κύρια παραγωγή» Πιστωτικός λογαριασμός 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή»- η έλλειψη διαγράφηκε εντός των κανόνων της φυσικής απώλειας.

Εάν το ποσό της έλλειψης ανακτηθεί από τους ένοχους (συμπεριλαμβανομένων των προτύπων φυσικής απώλειας), γίνονται αποσπάσεις:

Χρέωση λογαριασμού 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες» Πίστωση λογαριασμού 94 η έλλειψη διαγράφηκε σε βάρος του ενόχου.

Σε περιπτώσεις που οι δράστες δεν ταυτοποιούνται ή το δικαστήριο αρνήθηκε να ανακτήσει αποζημίωση από αυτούς, καθώς και σε περίπτωση έλλειψης λόγω ανωτέρας βίας, το κόστος έλλειψης περιλαμβάνεται στα λοιπά έξοδα του οργανισμού.

Για παράδειγμα:

Χρέωση λογαριασμού 91.2 «Λοιπά έξοδα» Πίστωση λογαριασμού 94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή" -διέγραψε την έλλειψη που προέκυψε από ανωτέρα βία.

Σύμφωνα με την ρήτρα 5.2 των κατευθυντήριων γραμμών για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων, κατά την καταγραφή της διαγραφής ελλείψεων και ζημιών που υπερβαίνουν τα πρότυπα φυσικής απώλειας, οι επιχειρήσεις πρέπειέχουν τα ακόλουθα έγγραφα:

  • αποφάσεις ανακριτικών ή δικαστικών αρχών που επιβεβαιώνουν την απουσία δραστών·
  • ήάρνηση ανάκτησης ζημιών από τους δράστες·
  • ήσυμπέρασμα για το γεγονός της ζημιάς σε τιμαλφή που ελήφθη από το τμήμα τεχνικού ελέγχου ή το αρμόδιο εξειδικευμένους οργανισμούς(ποιοτικοί έλεγχοι κ.λπ.).
Σημείωση:σύμφωνα με την παράγραφο 58 των κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων, λογιστικοποιούνται οι ελλείψεις και οι ζημιές σε υλικά πραγματικόςκύριο κόστος, το οποίο περιλαμβάνει το κόστος υλικών που λείπουν και έχουν υποστεί ζημιά, δασμούς και τέλη και το ποσό των εξόδων μεταφοράς και προμήθειας, στο μερίδιο που σχετίζεται με υλικά που λείπουν και έχουν υποστεί ζημιά /

Λογιστική Φορολογίας Πλεονασμάτων

Το πλεόνασμα που προσδιορίζεται ως αποτέλεσμα της απογραφής υπόκειται σε αναγνώριση ως μέρος των εσόδων του οργανισμού.

Σύμφωνα με την παράγραφο 20 του άρθρου 250 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το μη λειτουργικό εισόδημα ενός φορολογούμενου αναγνωρίζεται ως εισόδημα με τη μορφή του κόστους των πλεονασματικών αποθεμάτων και άλλων περιουσιακών στοιχείων που προσδιορίζονται ως αποτέλεσμα απογραφής.

Η αξιολόγηση του εισοδήματος της περιουσίας που λαμβάνεται δωρεάν πραγματοποιείται με βάση τις τιμές της αγοράς (χωρίς ΦΠΑ και ειδικούς φόρους κατανάλωσης), που καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 40 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά όχι χαμηλότερες από τις υπολειμματική αξία - για αποσβέσιμα ακίνητα και όχι χαμηλότερη από το κόστος παραγωγής ή απόκτησης - για άλλα ακίνητα. Οι πληροφορίες σχετικά με τις τιμές πρέπει να τεκμηριώνονται ή από ανεξάρτητη εκτίμηση (ρήτρα 8, άρθρο 250 του Φορολογικού Κώδικα).

Μια τέτοια προσέγγιση για την εκτίμηση του πλεονάσματος περιγράφηκε σε επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της 20.05.2010. αριθμ. 03-03-06/1/338.

Σε αυτήν την περίπτωση, ως τιμή αγοράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή αγοράς παρόμοιων αγαθών την ίδια περίοδο που πραγματοποιήθηκε η απογραφή. Μια τέτοια τοποθέτηση του φορολογούμενου δεν θα εγείρει αντιρρήσεις από το Υπουργείο Οικονομικών (από 12.08.2011 αρ. 03-03-06/1/478 επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών).

Ο Φορολογικός Κώδικας δεν περιέχει οδηγίες για τη λογιστική για αναδιάταξη και τη δυνατότητα κάλυψης ελλείψεων με πλεονάσματα σε σχέση με αυτόν. Συνεπώς, δεδομένου ότι η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφών δεν ρυθμίζεται από τη φορολογική νομοθεσία, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται λογιστικοί κανόνες για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

Η θέση αυτή εκφράστηκε στο Ψήφισμα του Ένατου Διαιτητικού Εφετείου της 24ης Νοεμβρίου 2008 Αρ. αριθμ. 09ΑΠ-14267 / 2008-ΑΚ στην υπόθεση Ν Α40-32554 / 08-129-101.

Εάν χρησιμοποιείτε λογιστικούς κανόνες, τότε κατά τη φορολόγηση των κερδών, το εισόδημα του οργανισμού θα περιλαμβάνει τη διαφορά μεταξύ των πλεονασμάτων και των ελλείψεων κατά την αναδιάταξη.

Σημείωση:Η χρήση της παραπάνω προσέγγισης για να αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της απογραφής κατά την αναβαθμολόγηση ενδέχεται να μην εγκριθεί από εφορία. Σε αυτή την περίπτωση, ο φορολογούμενος θα πρέπει να υπερασπιστεί τη θέση του στο δικαστήριο.

Τα πλεονάσματα με τη μορφή παγίων, για σκοπούς φορολογικής λογιστικής, αναγνωρίζονται ως αποσβέσιμα ακίνητα. Το αρχικό κόστος ενός τέτοιου ακινήτου θα είναι η αγοραία αξία αυτού του αντικειμένου, που αντικατοπτρίζεται στα μη λειτουργικά έσοδα.

Οι αποσβέσεις για τέτοια αντικείμενα καθορίζονται σύμφωνα με τη γενικά καθιερωμένη διαδικασία από την 1η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα κατά τον οποίο το αντικείμενο τέθηκε σε λειτουργία.

Ταυτόχρονα, ο φορολογούμενος δεν μπορεί να ασκήσει το δικαίωμα σε ασφάλιστρο απόσβεσης σύμφωνα με την παράγραφο 9 του άρθρου 258 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς δεν έχει δαπάνες με τη μορφή επενδύσεων κεφαλαίου για τη δημιουργία και απόκτηση τέτοιου αντικειμένου. Σε παρόμοια θέση εμμένει και το Υπουργείο Οικονομικών με την από 29.12.2009 επιστολή του. αριθμ. 03-03-06/1/829.

Φορολογική λογιστική για τις ελλείψεις

Οι διαπιστωθείσες ελλείψεις αποτυπώνονται στη φορολογική λογιστική σύμφωνα με τις διατάξεις του Φορολογικού Κώδικα.

Εάν εντοπιστούν ελλείψεις μην υπερβείςκανόνες φθοράς, στη συνέχεια σύμφωνα με την ρήτρα 2, ρήτρα 7 του άρθρου 254 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, απώλειες από έλλειψη και (ή) ζημιές κατά την αποθήκευση και τη μεταφορά αποθεμάτων εντός των κανόνων φυσικής φθοράς που έχουν εγκριθεί στο εντάξειπου ιδρύθηκε από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας (βλ. Παράρτημα 1).

Σημείωση:προμήθειεςΝΚRF δεν παρέχεταιαπόδοση σε υλικό κόστος απωλειών από ελλείψεις και (ή) ζημιές κατά την αποθήκευση και μεταφορά αγαθών και υλικών εντός των ορίων της φυσικής απώλειας, που καθορίζεται με τον τρόπο που καθορίζεται από την τοπική πράξεις του φορολογούμενου(επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 30 Ιουλίου 2010 Αρ.16-15/[email προστατευμένο]).

Εάν τα ποσά των εντοπισμένων ελλείψεων ανακτηθούν από τα ένοχα μέρη, τότε ο οργανισμός έχει μη λειτουργικό εισόδημα σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 250 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αυτό το εισόδημα αναγνωρίζεται τη στιγμή που ο εργαζόμενος παραδέχεται την ενοχή του ή τη στιγμή που τίθεται σε ισχύ η δικαστική απόφαση σύμφωνα με την ρήτρα 4, ρήτρα 4, άρθρο 271 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Παράλληλα, δεν υπάρχουν άμεσες ενδείξεις στον Φορολογικό Κώδικα εάν το ύψος μιας τέτοιας έλλειψης λαμβάνεται υπόψη ως μέρος δαπανών που μειώνουν το φορολογητέο εισόδημα. Ωστόσο, το ίδιο το ποσό του ελλείμματος μειώνει τα οικονομικά οφέλη της επιχείρησης και αποτελεί, στην ουσία, έξοδο.

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 252 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο φορολογούμενος μειώνει το εισόδημα που έλαβε κατά το ποσό των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν, εάν είναι δικαιολογημένα και τεκμηριωμένα.

Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα του οργανισμού σε σχέση με την έλλειψη μπορούν να χρησιμεύσουν ως:

  • λίστες απογραφής·
  • πράξεις που επιβεβαιώνουν την έλλειψη·
  • πόρισμα της επιτροπής που διερευνά την έλλειψη·
  • επεξηγηματικό σημείωμα του υπαλλήλου.
Έχοντας συγκεντρώσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα, το ποσό της έλλειψης μπορεί να ληφθεί πλήρως υπόψη ως μέρος του κόστους. Η θέση αυτή επιβεβαιώνεται με την από 17.04.2007 επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών. αριθμ. 03-03-06/1/245.

Εάν υπάρχει έλλειψη λόγω ανωτέρας βίας, ελλείψει δραστών ή εάν το δικαστήριο αρνηθεί να ανακτήσει αποζημίωση, τα έξοδα για την έλλειψη λαμβάνονται υπόψη ως μέρος των μη λειτουργικών δαπανών του οργανισμού.

Σύμφωνα με το εδάφιο 5 της παραγράφου 2 του άρθρου 265 του φορολογικού κώδικα, ζημίες που έλαβε ο φορολογούμενος κατά την περίοδο αναφοράς (φορολογική), συμπεριλαμβανομένης της έλλειψης MC στην παραγωγή και στις αποθήκες, σε εμπορικές επιχειρήσεις ελλείψει των δραστών, καθώς και απώλειες από κλοπές, οι δράστες των οποίων δεν έχουν εντοπιστεί. Στις περιπτώσεις αυτές πρέπει να τεκμηριώνεται το γεγονός της απουσίας των δραστών. επιβεβαιωμένοςεξουσιοδοτημένος φορέας κρατική εξουσία.

Στην επιστολή του με ημερομηνία 27.08. Αρ. 03-03-06 / 4/81 Το Υπουργείο Οικονομικών επιβεβαίωσε ότι με αποδεικτικά έγγραφα (σύμφωνα με την παράγραφο 5 της παραγράφου 2 του άρθρου 265 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) το γεγονός απουσίαένοχοι από εξουσιοδοτημένο όργανο κρατικής εξουσίας, για τους σκοπούς του υπολογισμού του φόρου εισοδήματος, ο φορολογούμενος μπορείμειώσει τα εισοδήματα που εισπράττονται κατά το ποσό των μη λειτουργικών εξόδων με τη μορφή ζημιών από κλοπή.

Ελλείψει εγγράφων επιβεβαίωσης της απουσίας ενόχων, οι δαπάνες με τη μορφή ελλείψεων δεν λαμβάνονται υπόψη ως δαπάνες για φορολογικούς λογιστικούς σκοπούς.

Σημείωση:έξοδα μεταφοράς, τελωνειακούς δασμούς και τέλη στο μέρος που αποδίδονται στην έλλειψη αγαθών πέραν των κανόνων φυσικής απώλειας, δεν λαμβάνεται υπόψηγια σκοπούς φορολογίας κερδών, δεδομένου ότι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου 1 του άρθ. 252 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και έλλειψη αγαθών (βλ. υποπαράγραφο 2 της παραγράφου 7 του άρθρου 254 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, παράγραφος 2 της Επιστολής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 10.08. 2005 N 03-03-04 / 1/160).

Οποιαδήποτε έλλειψη υλικών περιουσιακών στοιχείων στην επιχείρηση θα αποκαλυφθεί αργά ή γρήγορα. Το κύριο καθήκον τέτοιων εκδηλώσεων είναι ο εντοπισμός της απουσίας αγαθών στην αποθήκη ή σε άλλο ακίνητο της επιχείρησης. Θεωρήστε τυπικό λογιστικές εγγραφέςνα διαγράψει την έλλειψη υλικού που εντοπίστηκε στο μάθημα.

Για τη διενέργεια απογραφής δημιουργείται ειδική απογραφή και επιτροπή που θα διεξάγει την εκδήλωση. Η απογραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί σε αποθήκες ή σε οποιονδήποτε χώρο.

Καλωδίωση:

Λογαριασμός Dt Λογαριασμός Kt Περιγραφή καλωδίωσης Ποσό δημοσίευσης Μια βάση εγγράφων
Αναγνώριση υλικών που λείπουν Ποσό έλλειψης Κατάλογος αποθέματος INV-3

Φύλλο σύγκρισης INV-19

Λογιστική αναφορά-υπολογισμός

Αναρτήσεις για απώλεια υλικών εντός των ορίων του κανόνα

Ορισμένα τελικά προϊόντα τείνουν να μειώνονται σε βάρος ή όγκο. Για παράδειγμα, το λουκάνικο έχει τον δικό του αριθμό συρρίκνωσης, ο οποίος λαμβάνεται υπόψη κατά τη λογιστική. Για να αντισταθμίσουν τέτοιες ζημίες, ορισμένες επιχειρήσεις διαθέτουν ειδικά κεφάλαια.

Καλωδίωση:

Λογαριασμός Dt Λογαριασμός Kt Περιγραφή καλωδίωσης Ποσό δημοσίευσης Μια βάση εγγράφων
Διαγραφή έλλειψης εντός των ορίων, όταν υπάρχει αποθεματικό για διαγραφή ζημιών Λογιστική αναφορά-υπολογισμός
Διαγραφή έλλειψης εντός των ορίων, όταν δεν υπάρχει αποθεματικό για διαγραφή ζημιών Το ποσό της έλλειψης είναι εντός των ορίων Λογιστική αναφορά-υπολογισμός

Αντανάκλαση της έλλειψης πέραν του κανόνα στο ένοχο άτομο

Κατά την αποθήκευση εμπορευμάτων, μπορεί να προκύψει διαγραφή ως αποτέλεσμα θραυσμάτων, απώλειας ή ζημιάς. Μια τέτοια απώλεια υπόκειται επίσης σε διαγραφή, αλλά με αποζημίωση από τον ένοχο.

Καλωδίωση:

Λογαριασμός Dt Λογαριασμός Kt Περιγραφή καλωδίωσης Ποσό δημοσίευσης Μια βάση εγγράφων
Διαγραφή της απώλειας υλικού σε βάρος του υπαίτιου ατόμου που υπερβαίνει τον κανόνα εντός της λογιστικής αξίας Έλλειψη ποσού εντός της λογιστικής αξίας των υλικών Λογιστική αναφορά-υπολογισμός
σε βάρος του υπαίτιου που υπερβαίνει τον κανόνα εντός της λογιστικής αξίας, όταν το προς ανάκτηση ποσό είναι μεγαλύτερο από την αγοραία αξία των ζημιών Η διαφορά μεταξύ του ποσού είσπραξης και της αξίας στον ισολογισμό Λογιστική αναφορά-υπολογισμός

Απώλεια εμπορευμάτων και υλικών με άγνωστους δράστες

Όταν οι απώλειες προκλήθηκαν, για παράδειγμα, από έκτακτη ανάγκη (πυρκαγιά, φυσικές καταστροφές), το κόστος μεταφέρεται σε μελλοντική περίοδο αναφοράς.

Κατά τη διάρκεια της οικονομικής δραστηριότητας, οποιοσδήποτε οργανισμός μπορεί να αντιμετωπίσει έλλειψη και ζημιά σε τιμαλφή, είτε πρόκειται για υλικά, πάγια περιουσιακά στοιχεία ή άλλα περιουσιακά στοιχεία που του ανήκουν. Κατά την αντανάκλαση αυτών των γεγονότων, πρέπει να θυμόμαστε ότι οι λογιστικοί κανόνες για τις ζημίες έχουν αλλάξει κάπως. Από την 1η Ιανουαρίου 2002, για σκοπούς φορολόγησης των κερδών, δεν εφαρμόζονται οι κανόνες φυσικής απώλειας κατά την αποθήκευση και μεταφορά των ειδών απογραφής και, δυστυχώς, δεν έχουν ακόμη θεσπιστεί με κυβερνητικό διάταγμα, όπως απαιτείται από το Φ.Π.Α. Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε αυτό το άρθρο, ένα μέλος του Μεθοδολογικού Συμβουλίου Λογιστικής υπό το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας V.V. Ο Patrov μιλά για την τρέχουσα διαδικασία λογιστικής και διαγραφής που εντοπίστηκαν.

Αντανάκλαση της έλλειψης στη λογιστική

Εάν κατά τη διαδικασία προετοιμασίας, αποθήκευσης και πώλησης υλικών και άλλων τιμαλφών (συμπεριλαμβανομένων των μετρητών) αποκαλυφθεί η έλλειψη ή η ζημιά τους, τότε αρχικά αντικατοπτρίζονται στη χρέωση του λογαριασμού 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή» σε αλληλογραφία με την πίστωση των λογαριασμών λογιστικής για αυτά τα τιμαλφή (10 , 41, 50 κ.λπ.).

Σύμφωνα με τη χρέωση του λογαριασμού 94 καταγράφονται τα εξής:

  • για στοιχεία αποθέματος που λείπουν ή έχουν καταστραφεί πλήρως - το πραγματικό τους κόστος (κόστος σε λογιστικές τιμές μείον το εμπορικό περιθώριο).
  • για πάγια που λείπουν ή έχουν καταστραφεί πλήρως - η υπολειμματική τους αξία (αρχικό κόστος ή κόστος αντικατάστασης μείον το ποσό των δεδουλευμένων αποσβέσεων).
  • για μερικώς κατεστραμμένα υλικά περιουσιακά στοιχεία - το ποσό των καθορισμένων ζημιών.

Παράδειγμα

Στην CJSC "Impulse" κατά τη διάρκεια της απογραφής, αποκαλύφθηκε έλλειψη υλικών σε τιμές έκπτωσης για 300 ρούβλια. και πάγια περιουσιακά στοιχεία, το αρχικό κόστος των οποίων είναι 15.000 ρούβλια. Το ποσό των δεδουλευμένων αποσβέσεων για τα πάγια που λείπουν είναι 5.000 ρούβλια.
Στη λογιστική της «Impulse» έγιναν οι ακόλουθες εγγραφές:

Χρέωση 94 Πίστωση 10 - 300 ρούβλια. - αντανακλούσε την έλλειψη υλικών. Χρέωση 02 Πίστωση 01 - 5000 ρούβλια. Χρέωση 94 Πίστωση 01 - 10.000 ρούβλια. (15.000 - 5.000) - αντανακλάται έλλειψη παγίων.

Οι εξαιρέσεις όταν άλλοι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για την καταγραφή ελλείψεων είναι οι ακόλουθες δύο περιπτώσεις:

1. Απώλειες τιμαλφών που προκύπτουν από φυσικές καταστροφές πιστώνονται άμεσα στη χρέωση του λογαριασμού 99 «Κέρδη και Ζημιές».

2. Απώλειες τιμαλφών που αποκαλύφθηκαν κατά την παραλαβή πολύτιμων αντικειμένων που παραλήφθηκαν από προμηθευτές, καθώς και η έλλειψή τους πέραν των ποσών που προβλέπονται στη σύμβαση ή ζημιές αντικατοπτρίζονται στη χρέωση του λογαριασμού 76.2 «Υπολογισμοί επί αξιώσεων». Οι υπαίτιοι των ζημιών (προμηθευτές ή μεταφορικοί φορείς) παρουσιάζονται με αξίωση με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος, λαμβάνοντας υπόψη τους όρους της σύμβασης. Εάν το δικαστήριο αρνηθεί να ανακτήσει τα παραπάνω ποσά ζημιών από τους δράστες, γίνεται εγγραφή στη χρέωση του λογαριασμού 94 και στην πίστωση του λογαριασμού 76.2.

Στις παλιές οδηγίες για την εφαρμογή του λογιστικού σχεδίου, έγραφε ότι σε εμπορικούς οργανισμούς που τηρούν αρχεία εμπορευμάτων σε τιμές πώλησης, η χρέωση του λογαριασμού 94 πρέπει να αντικατοπτρίζει το κόστος των ελλειπόντων ή κατεστραμμένων αγαθών στην εκτίμηση στις παραπάνω τιμές.

Αυτή η καταχώρηση λείπει στη νέα οδηγία και, ως εκ τούτου, όλοι οι οργανισμοί έχουν εντολή να χρεώσουν τον λογαριασμό 94 σε όλες τις περιπτώσεις για το πραγματικό κόστος των ελλειπόντων (κατεστραμμένων) αγαθών. Επομένως, κατά τη λογιστικοποίηση των αγαθών σε τιμές πώλησης, θα πρέπει να γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές για να αντικατοπτρίζεται η έλλειψη (ζημία) των αγαθών:

Χρέωση 42 Πίστωση 41 - στο ποσό του εμπορικού περιθωρίου. Χρέωση 94 Πίστωση 41 - για το πραγματικό κόστος των αγαθών.

Λογιστική για την έλλειψη των προηγούμενων ετών

Η χρέωση του λογαριασμού 94, σε αντιστοιχία με την πίστωση του λογαριασμού 98.3 «Επικείμενες εισπράξεις οφειλών για ελλείψεις που εντοπίστηκαν κατά τα προηγούμενα έτη», αντικατοπτρίζει επίσης την έλλειψη τιμαλφών που εντοπίστηκε στο έτος αναφοράς, αλλά σχετίζεται με προηγούμενες περιόδους αναφοράς, ωστόσο, μόνο αυτά ποσά ελλείψεων που αναγνωρίζονται ως ουσιαστικά υπεύθυνα πρόσωπα, ή εκείνα για τα οποία υπάρχει δικαστική απόφαση για ανάκτηση του ποσού του ελλείμματος από τους δράστες.

Παράλληλα στα ποσά αυτά χρεώνεται ο λογαριασμός 73.2 «Υπολογισμοί αποζημίωσης υλικής ζημιάς» και πιστώνεται ο λογαριασμός 94. Καθώς εξοφλείται η παραπάνω οφειλή πιστώνεται ο λογαριασμός 91.1 «Λοιπά έσοδα» και χρεώνεται ο λογαριασμός 98.3.

Διαγραφή ελλείψεων

Όπως έχουμε ήδη σημειώσει, η διαπιστωθείσα έλλειψη και ζημιές σε τιμαλφή στις περισσότερες περιπτώσεις καταγράφονται αρχικά στη χρέωση του λογαριασμού 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή». Στο μέλλον, μετά από απόφαση του επικεφαλής του οργανισμού σχετικά με το σε βάρος του οποίου διαγράφονται, ο λογιστής πιστώνει τον λογαριασμό 94 και χρεώνει τους αντίστοιχους λογαριασμούς.

Η πίστωση του λογαριασμού 94 αντικατοπτρίζει τη διαγραφή:

  • ελλείψεις τιμαλφών που εντοπίστηκαν κατά την προμήθεια, εντός των ορίων που προβλέπονται στη σύμβαση - στα λογιστικά αρχεία των υλικών περιουσιακών στοιχείων·
  • ελλείψεις τιμαλφών που εντοπίστηκαν κατά την αποθήκευση και την πώληση, εντός των ορίων της φυσικής απώλειας - στους λογαριασμούς για τη λογιστική του κόστους παραγωγής και του κόστους πώλησης·
  • ελλείψεις τιμαλφών πέραν των κανόνων φυσικής απώλειας, απώλειες από ζημιές - στη χρέωση του λογαριασμού 73 "Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες" υπολογαριασμός 2 "Υπολογισμοί για αποζημίωση υλικών ζημιών".
  • ελλείψεις πολύτιμων αντικειμένων πέραν των κανόνων φυσικής απώλειας και απώλειες από ζημιές ελλείψει συγκεκριμένων δραστών, καθώς και ελλείψεις και ζημιές σε είδη απογραφής, η ανάκτηση των οποίων αρνήθηκε το δικαστήριο λόγω του αβάσιμου των αξιώσεων - χρέωση λογαριασμού 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα».

Η πίστωση του λογαριασμού 94 αντικατοπτρίζει τα ίδια ποσά που είχαν εγγραφεί προηγουμένως σε χρέωση αυτού του λογαριασμού. Ταυτόχρονα, το κόστος των ελλειπόντων ή κατεστραμμένων υλικών περιουσιακών στοιχείων στο πραγματικό κόστος τους διαγράφεται στους λογαριασμούς καταγραφής κόστους παραγωγής (έξοδα πωλήσεων), καθώς και στο λογαριασμό 91.

Η διαγραφή ζημιών από ελλείψεις κατά την αποθήκευση και μεταφορά τιμαλφών εντός των ορίων της φυσικής σπατάλης ισοδυναμεί με κόστος υλικού που υπόκειται σε λογιστική κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης για φόρο εισοδήματος. Οι κανόνες φυσικής απώλειας, σύμφωνα με την υποπαράγραφο 2 της παραγράφου 7 του άρθρου. 254 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 20ης Μαΐου 2002 Αρ. 57-FZ), πρέπει να εγκριθεί με τον τρόπο που καθορίζει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ωστόσο, μια τέτοια διαδικασία δεν έχει ακόμη καθιερωθεί, επομένως, τυπικά, οι παραπάνω δαπάνες από 1ης Ιανουαρίου 2002 δεν μπορούν να μειώσουν τη φορολογική βάση για φόρο εισοδήματος. Επιπλέον, οι ελλείψεις και οι απώλειες δεν μπορούν να αποδοθούν σε οικονομικά δικαιολογημένα έξοδα και ένα από τα κριτήρια για την αναγνώριση δαπανών για τους σκοπούς του Κεφαλαίου 25 είναι η εγκυρότητά τους, δηλαδή η οικονομική αιτιολόγηση (ρήτρα 1, άρθρο 252 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας Ομοσπονδία).

Η διαδικασία ανάκτησης ζημιών από τους υπαίτιους

Σύμφωνα με το άρθρο 246 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το ποσό της ζημίας που προκαλείται σε έναν οργανισμό από έναν εργαζόμενο σε περίπτωση έλλειψης και (ή) ζημίας σε περιουσία καθορίζεται από τις πραγματικές απώλειες που υπολογίζονται με βάση τις τιμές της αγοράς στο δύναμη στην περιοχή την ημέρα που προκλήθηκε η ζημιά (όχι όμως μικρότερη από την υπολειμματική αξία του ακινήτου σύμφωνα με τη λογιστική).

Εάν το ποσό των ελλείψεων και των ζημιών που πρέπει να ανακτηθούν από τους εργαζομένους υπερβαίνει τη λογιστική τους αξία, τότε γίνεται καταχώριση για τη διαφορά μεταξύ αυτών των δεικτών:

Χρέωση 73.2 "Υπολογισμοί για αποζημίωση για υλικές ζημιές"
Πίστωση 98 «Αναβαλλόμενο εισόδημα» υπολογαριασμός 4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πρέπει να ανακτηθεί από τους δράστες και της λογιστικής αξίας για ελλείψεις τιμαλφών»

Στο μέλλον, καθώς ανακτάται από αυτόν το οφειλόμενο ποσό από τον ένοχο, η αναγραφόμενη διαφορά διαγράφεται ανάλογα με το μερίδιο της αποπληρωμένης οφειλής με την ανάρτηση:

Χρεωστική 98,4 Πίστωση 91

Παράδειγμα

Κατά τη διάρκεια της απογραφής σε ένα κατάστημα που τηρεί αρχεία εμπορευμάτων σε τιμές πώλησης, αποκαλύφθηκε έλλειψη αγαθών σε λογιστική αξία 500 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένων. εμπορικό περιθώριο - 100 ρούβλια. Ο επικεφαλής του καταστήματος αποφάσισε να ανακτήσει την έλλειψη από τον οικονομικά υπεύθυνο σε τιμές αγοράς στο ποσό των 520 ρούβλια. Ο ένοχος υπάλληλος συνεισέφερε 260 ρούβλια στο ταμείο του καταστήματος για να εξοφλήσει το χρέος για την έλλειψη. (Αυτό το παράδειγμα δεν εξετάζει τη διαδικασία διακανονισμών με τον προϋπολογισμό για ΦΠΑ.)
Στο λογιστικό του καταστήματος θα γίνουν οι εξής εγγραφές:

Χρέωση 42 Πίστωση 41,2 - 110 ρούβλια. - προβληματισμός στη λογιστική της έλλειψης αγαθών στο ποσό του εμπορικού περιθωρίου. Χρέωση 42 Πίστωση 41,2 - 400 ρούβλια. (500 - 100) - αντανάκλαση στη λογιστική της έλλειψης αγαθών στο πραγματικό κόστος των αγαθών. Χρέωση 73,2 Πίστωση 94 - 400 ρούβλια. - η διαπιστωθείσα έλλειψη αποδόθηκε στο οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο στο πραγματικό κόστος των αγαθών. Χρέωση 73,2 Πίστωση 98,4 - 120 ρούβλια. (520 - 400) - η διαπιστωθείσα έλλειψη αποδίδεται στον οικονομικά υπεύθυνο για τη διαφορά μεταξύ του ποσού που ανακτήθηκε και του πραγματικού κόστους των αγαθών. Χρέωση 50 Πίστωση 73,2 - 260 ρούβλια. - καταβλήθηκαν χρήματα στο ταμείο για να εξοφλήσει το χρέος για την έλλειψη. Χρέωση 98,4 Πίστωση 91,1 - 60 ρούβλια. (120 * (260: 520)) - η διαφορά μεταξύ του ανακτηθέντος ποσού και του πραγματικού κόστους των αγαθών που σχετίζεται με το αποπληρωμένο χρέος έλλειψης διαγράφεται στα έσοδα.

Εάν ο ένοχος εξοφλούσε ολόκληρο το ποσό του χρέους έλλειψης (520 ρούβλια), τότε ολόκληρο το ποσό της παραπάνω διαφοράς (120 ρούβλια) θα διαγραφόταν στο εισόδημα. Ωστόσο, μόνο το ήμισυ της οφειλής αποπληρώθηκε, οπότε το ίδιο μερίδιο της διαφοράς (50%) διαγράφεται στα έσοδα.

Ας δούμε πώς «λειτουργεί» ο λογαριασμός 94 «ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε αντικείμενα αξίας».

Η χρέωση αυτού του λογαριασμού αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λείπουν ή έχουν καταστραφεί πλήρως.

Για ελλείψεις και ζημιές σε αντικείμενα αξίας, εγγραφές γίνονται στη χρέωση του λογαριασμού σε αντιστοιχία με τον αντίστοιχο υπολογαριασμό του λογαριασμού 10 «Υλικά».

Ελλείψεις σε τιμαλφή που εντοπίστηκαν κατά το έτος αναφοράς, αλλά σχετίζονται με προηγούμενες περιόδους αναφοράς, που αναγνωρίζονται ως οικονομικά υπεύθυνοι ή για τις οποίες υπάρχουν δικαστικές αποφάσεις για ανάκτηση από τους ενόχους, απεικονίζονται στη χρέωση του λογαριασμού 94 «Ελλείψεις και ζημίες από ζημιές σε τιμαλφή» και την πίστωση του λογαριασμού 98 «Έσοδα μελλοντικών περιόδων». Παράλληλα, στα ποσά αυτά χρεώνεται ο λογαριασμός 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες», ο υπολογαριασμός «Υπολογισμοί αποζημίωσης υλικών ζημιών» και ο λογαριασμός 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή». Καθώς η οφειλή εξοφλείται, πιστώνεται ο λογαριασμός 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα» και χρεώνεται ο λογαριασμός 98 «Αναβαλλόμενα έσοδα».

3) εκ προθέσεως πρόκληση ζημίας.

Σε περίπτωση που η ζημία δεν προκλήθηκε εκ προθέσεως, αλλά από αμέλεια ή αμέλεια, ο εργαζόμενος έχει περιορισμένη υλική ευθύνη.

4) πρόκληση βλάβης σε κατάσταση αλκοολικής, ναρκωτικής ή τοξικής δηλητηρίασης.

Προκειμένου να εφαρμοστεί αυτή η βάση για την υπαγωγή του εργαζομένου σε ευθύνη, απαιτούνται αποδεικτικά έγγραφα ότι ο εργαζόμενος ήταν σε κατάσταση αλκοολικής, ναρκωτικής ή τοξικής μέθης - ιατρική έκθεση, πράξη αναστολής από την εργασία κ.λπ.

5) πρόκληση ζημίας ως αποτέλεσμα εγκληματικών ενεργειών του εργαζομένου, που καθορίζονται με δικαστική απόφαση.

Για να υπαχθεί ένας εργαζόμενος σε ευθύνη σε αυτή τη βάση, απαιτείται δικαστική απόφαση. Εάν το δικαστήριο εκδώσει ετυμηγορία αθώωσης ή η υπόθεση απορριφθεί, ο εργαζόμενος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για άλλους λόγους.

6) πρόκληση ζημίας ως αποτέλεσμα διοικητικού αδικήματος, εάν αυτό διαπιστωθεί από τον αρμόδιο κρατικό φορέα·

7) αποκάλυψη πληροφοριών που αποτελούν νομικά προστατευμένο μυστικό (επίσημο, εμπορικό ή άλλο), σε περιπτώσεις που προβλέπονται από ομοσπονδιακούς νόμους·

Σύμφωνα με το άρθρο 139 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι πληροφορίες αποτελούν επίσημο ή εμπορικό μυστικό στην περίπτωση που οι πληροφορίες έχουν πραγματική ή δυνητική εμπορική αξία λόγω της αγνώστων τους σε τρίτους, δεν υπάρχει ελεύθερη πρόσβαση σε αυτές νομικά. βάση και ο κάτοχος των πληροφοριών λαμβάνει μέτρα για την προστασία του απορρήτου τους. Πρόσωπα που απέκτησαν παράνομα πληροφορίες που συνιστούν επίσημο ή εμπορικό μυστικό, καθώς και εργαζόμενοι που αποκάλυψαν επίσημο ή εμπορικό μυστικό αντίθετο με σύμβαση εργασίας, συμπεριλαμβανομένης σύμβασης, και εργολάβοι που το έπραξαν αυτό αντίθετα με σύμβαση αστικού δικαίου, υποχρεούνται να αποζημιώσουν για τις απώλειες που προκλήθηκαν. Οι σχέσεις που σχετίζονται με την ταξινόμηση πληροφοριών ως εμπορικού μυστικού ρυθμίζονται από τον ομοσπονδιακό νόμο της 29ης Ιουλίου 2004 αριθ. 98-FZ «Σχετικά με τα εμπορικά μυστικά».

8) πρόκληση ζημίας όχι κατά την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων από τον εργαζόμενο.

Μπορεί να αποδειχθεί ευθύνη για το πλήρες ποσό της ζημίας που προκλήθηκε στον εργοδότη σύμβαση εργασίαςολοκληρώθηκε με τον επικεφαλής του οργανισμού, τους αναπληρωτές επικεφαλής, τον αρχιλογιστή.

Συλλογική (ομαδική) ευθύνη

Το άρθρο 245 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει την εισαγωγή συλλογικής ευθύνης σε περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι εκτελούν από κοινού εργασίες που σχετίζονται με την αποθήκευση, μεταποίηση, πώληση (διακοπές), μεταφορά, χρήση ή άλλη χρήση των αξιών που τους μεταβιβάζονται , και είναι αδύνατο να γίνει διάκριση μεταξύ της ευθύνης κάθε εργαζομένου για πρόκληση ζημίας και να συναφθεί συμφωνία μαζί του για πλήρη αποζημίωση για ζημίες.

Μεταξύ του εργοδότη και όλων των μελών της ομάδας (ομάδας) συνάπτεται γραπτή συμφωνία για τη συλλογική (ομαδική) ευθύνη για ζημιές.

Σύμφωνα με μια συμφωνία για τη συλλογική (ταξιαρχία) υλική ευθύνη, τα τιμαλφή εμπιστεύονται σε μια προκαθορισμένη ομάδα προσώπων που είναι πλήρως υπεύθυνα για την έλλειψή τους. Για να απαλλαγεί από την ευθύνη, ένα μέλος της ομάδας (ομάδας) πρέπει να αποδείξει την απουσία της ενοχής του.

Σε περίπτωση εκούσιας αποζημίωσης για ζημιά, ο βαθμός ενοχής κάθε μέλους της ομάδας (ομάδας) καθορίζεται με συμφωνία όλων των μελών της ομάδας (ομάδας) και του εργοδότη. Κατά την ανάκτηση αποζημιώσεων στο δικαστήριο, ο βαθμός ενοχής κάθε μέλους της ομάδας (ομάδας) καθορίζεται από το δικαστήριο.

Με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της 31ης Δεκεμβρίου 2002 εγκρίθηκε ο Κατάλογος εργασιών, κατά την εκτέλεση των οποίων μπορεί να θεσπιστεί συλλογική ευθύνη. Ο κατάλογος περιλαμβάνει, ειδικότερα, τα ακόλουθα έργα:

Περί αποδοχής για αποθήκευση, επεξεργασία (κατασκευή), αποθήκευση, λογιστική, αποδέσμευση (έκδοση) υλικών περιουσιακών στοιχείων σε αποθήκες, βάσεις, αποθήκες, σημεία, τμήματα, σε εγκαταστάσεις, σε άλλους οργανισμούς και τμήματα. για τον εξοπλισμό επιβατηγών πλοίων, βαγονιών και αεροσκαφών· εξυπηρέτηση του οικιστικού τομέα των ξενοδοχείων (κάμπινγκ, μοτέλ κ.λπ.)

σχετικά με την αποδοχή από τον πληθυσμό πολιτιστικών και οικιακών ειδών και άλλων υλικών περιουσιακών στοιχείων για αποθήκευση, επισκευή και για την εκτέλεση άλλων εργασιών που σχετίζονται με την κατασκευή, την αποκατάσταση ή τη βελτίωση της ποιότητας αυτών των αντικειμένων (αξίες), την αποθήκευση τους και την εκτέλεση άλλων εργασιών με αυτά ; για την έκδοση ενοικίου στον πληθυσμό πολιτιστικών και οικιακών ειδών και άλλων υλικών αξιών·

Περί αποδοχής και διεκπεραίωσης για την παράδοση (συνοδεία) φορτίου, αποσκευών, ταχυδρομικών αντικειμένων και άλλων υλικών και χρηματικών αξιών, παράδοση (συνοδεία), έκδοση (παράδοση)·

Για την κατασκευή (συναρμολόγηση, εγκατάσταση, ρύθμιση) και επισκευή μηχανημάτων και εξοπλισμού, οργάνων, συστημάτων και άλλων προϊόντων που κατασκευάζονται προς πώληση στο κοινό, καθώς και ανταλλακτικών και ανταλλακτικών.

Το τυποποιημένο έντυπο της σύμβασης για τη συλλογική ευθύνη εγκρίθηκε με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της 31ης Δεκεμβρίου 2002 με αριθμό 85.

Σημείωση!

Το πρότυπο δεν περιέχει διατάξεις σχετικά με τον τρόπο κατανομής του ποσού των ζημιών που πρέπει να αποζημιωθούν μεταξύ των μελών της ομάδας. Υπενθυμίζουμε ότι προηγουμένως τα ποσά αυτά κατανεμήθηκαν αναλογικά με το μηνιαίο δασμολογικός συντελεστήςκαι ο χρόνος που πραγματικά λειτούργησε από την τελευταία απογραφή μέχρι την ημέρα που ανακαλύφθηκε η ζημιά.

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 246 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το ποσό της ζημίας που προκαλείται στον εργοδότη σε περίπτωση απώλειας και ζημιάς σε περιουσία καθορίζεται από τις πραγματικές απώλειες που υπολογίζονται με βάση τις τιμές της αγοράς που ισχύουν στην περιοχή την ημέρα που προκλήθηκε η ζημιά, αλλά όχι μικρότερη από την αξία του ακινήτου σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία, λαμβάνοντας υπόψη τον βαθμό φθοράς αυτού του ακινήτου.

Πώς υπολογίζεται το ύψος της ζημιάς;

Εάν ένας υπάλληλος ή ομάδα παραβιάσει τη συναφθείσα συμφωνία για την πλήρη ευθύνη, θα πρέπει να αποζημιώσει για τη ζημία που προκλήθηκε. Το ύψος της ζημίας αυτής υπολογίζεται με βάση τις αγοραίες τιμές που ίσχυαν στην περιοχή την ημέρα που προκλήθηκε η ζημιά. Αλλά δεν μπορεί να είναι χαμηλότερη από την υπολειμματική αξία της απώλειας ή της ζημιάς σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία. Κατά τον προσδιορισμό της ζημίας, δεν λαμβάνονται υπόψη οι πραγματικές απώλειες εντός των ορίων της φυσικής απώλειας.

Για ορισμένα είδη περιουσίας, η ζημιά από κλοπή, ζημιά, έλλειψη ή απώλεια υπολογίζεται σύμφωνα με ειδικούς κανόνες. Για παράδειγμα, υπάρχει ειδική διαδικασία για τον προσδιορισμό του ύψους της ζημίας σε σχέση με ξένο νόμισμα. Η ζημιά από κλοπή ή έλλειψή του υπολογίζεται με βάση την επίσημη ισοτιμία την ημέρα που προκλήθηκε η ζημιά.

Η κατάσταση είναι διαφορετική με άλλες αξίες νομισμάτων, για παράδειγμα, με πολύτιμους λίθους ή πολύτιμα μέταλλα. Εάν προκληθεί ζημία σε μη νομισματικές αξίες των οποίων η αξία του ισολογισμού δεν αντιστοιχεί στην πραγματική τους αξία, υπολογίζεται βάσει πραγματογνωμοσύνης, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά με ειδικές πράξεις.

Για πολύτιμοι λίθοικαι πολύτιμα μέταλλα, μια τέτοια εξαίρεση καθιερώνεται από τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 4ης Μαρτίου 1998 Αρ. 41-ФЗ «Για τα πολύτιμα μέταλλα και τους πολύτιμους λίθους». Σύμφωνα με αυτό κανονιστικό έγγραφοκατά τη διενέργεια συναλλαγών που επιτρέπονται από το νόμο, η πληρωμή για πολύτιμα μέταλλα γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τις τιμές της παγκόσμιας αγοράς. Και πληρωμή για πολύτιμους λίθους - σε τιμές που καθορίζονται από ειδικό με βάση τιμοκαταλόγους παρόμοιους με αυτούς που ισχύουν στην παγκόσμια αγορά, λαμβάνοντας υπόψη τις διακυμάνσεις των τιμών της αγοράς την ημέρα της πώλησης. Ομοίως, θα πρέπει να προσδιοριστεί το ύψος της ζημίας που προκαλείται στον εργοδότη από την έλλειψη πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμων λίθων. Το ποσό της ζημιάς πρέπει να υπολογιστεί την ημέρα που προκλήθηκε.

Σημείωση!

Κατά την παρακράτηση από έναν εργαζόμενο ποσών που οφείλονται ως αποζημίωση για υλική ζημιά, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι περιορισμοί που επιβάλλονται από τον Εργατικό Κώδικα και άλλους ομοσπονδιακούς νόμους.

Σύμφωνα με το άρθρο 138 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το συνολικό ποσό όλων των κρατήσεων για κάθε πληρωμή μισθού δεν μπορεί να υπερβαίνει το 20 τοις εκατό και, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τους ομοσπονδιακούς νόμους, το 50 τοις εκατό του μισθού που οφείλεται στον εργαζόμενο.

Κατά την αφαίρεση από τους μισθούς βάσει πολλών εκτελεστικών εγγράφων, ο εργαζόμενος, σε κάθε περίπτωση, πρέπει να διατηρείται στο 50 τοις εκατό του μισθού.

Οι περιορισμοί που θεσπίζονται από το άρθρο 138 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν ισχύουν για κρατήσεις από μισθούς κατά την εξυπηρέτηση διορθωτικών εργασιών, ανάκτηση διατροφής για ανήλικα τέκνα, αποζημίωση για βλάβη που προκλήθηκε από τον εργοδότη στην υγεία του εργαζομένου, αποζημίωση για βλάβη σε άτομα που έχουν υποστεί ζημία λόγω του θανάτου του τροφοδότη, και αποζημίωση για ζημιά που προκλήθηκε εγκληματικότητα. Το ποσό των κρατήσεων από τους μισθούς σε αυτές τις περιπτώσεις δεν μπορεί να υπερβαίνει το 70 τοις εκατό.

Δεν επιτρέπονται κρατήσεις από πληρωμές που δεν έχουν κατασχεθεί σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία.

Το άρθρο 66 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης ​​Ιουλίου 1997 αριθ. το δικαίωμα ανακάλυψης, εφεύρεσης, για την οποία έχουν εκδοθεί πιστοποιητικά πνευματικής ιδιοκτησίας, καθώς και για την πρόταση εξορθολογισμού και το βιομηχανικό σχέδιο για τα οποία έχουν εκδοθεί πιστοποιητικά.

Το άρθρο 69 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 119-FZ καθορίζει τους τύπους εισοδήματος που δεν μπορούν να εισπραχθούν:

Η είσπραξη δεν μπορεί να επιβληθεί στα ποσά που έχουν καταβληθεί:

1) σε αποζημίωση για βλάβη που προκλήθηκε στην υγεία, καθώς και σε αποζημίωση για βλάβη σε άτομα που υπέστησαν ζημία ως αποτέλεσμα του θανάτου του τροφοδότη ·

2) άτομα που έχουν τραυματιστεί (τραύματα, τραύματα, μώλωπες) κατά την άσκηση των επίσημων καθηκόντων τους και μέλη των οικογενειών τους σε περίπτωση θανάτου (θανάτου) αυτών των προσώπων·

3) σε σχέση με τη γέννηση ενός παιδιού. πολύτεκνες μητέρες? μόνος πατέρας ή μητέρα? για τη διατροφή ανηλίκων τέκνων κατά την αναζήτηση των γονέων τους· συνταξιούχους και άτομα με αναπηρία της 1ης ομάδας για τη φροντίδα τους· θύματα για πρόσθετη τροφή, θεραπεία σε σανατόριο, προσθετική και δαπάνες για τη φροντίδα τους σε περίπτωση βλάβης της υγείας· για υποχρεώσεις συντήρησης·

4) για εργασία με επιβλαβείς συνθήκες εργασίας ή σε ακραίες καταστάσεις, καθώς και για πολίτες που εκτίθενται σε ακτινοβολία ως αποτέλεσμα καταστροφών ή ατυχημάτων σε πυρηνικούς σταθμούς και σε άλλες περιπτώσεις που ορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

5) οργάνωση σε σχέση με τη γέννηση ενός παιδιού, με το θάνατο συγγενών, με την εγγραφή του γάμου,

καθώς και αποζημίωση απόλυσης που καταβάλλεται με την απόλυση υπαλλήλου.

Το ποσό των κρατήσεων από μισθούς και άλλα είδη εισοδήματος εργαζομένων υπολογίζεται από το ποσό που απομένει μετά την παρακράτηση φόρων.

Παράδειγμα.

Με απόφαση της διοίκησης του οργανισμού, το ποσό της ζημίας που προκλήθηκε στο ποσό των 1.200 ρούβλια υπόκειται σε έκπτωση από τον εργαζόμενο

Το ποσό των δεδουλευμένων μισθών είναι 4.000 ρούβλια

Το ποσό του παρακρατηθέντος φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων:

(4.000 - 400) x 13% = 468 ρούβλια

Το ποσό των εκπτώσεων για ζημιές:

(4.000 - 468) x 20% = 706 ρούβλια

Ποσό που καταβάλλεται στον εργαζόμενο:

4.000 - 468 - 706 \u003d 2.826 ρούβλια

Υπόλοιπο οφειλόμενο ποσό:

1 200 - 706 = 494 ρούβλια

Τον επόμενο μήνα, το ποσό του δεδουλευμένου μισθού είναι 3.800 ρούβλια

Το ποσό του παρακρατηθέντος φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων:

(3.800 - 400) x 13% = 442 ρούβλια

Το μέγιστο ποσό που μπορεί να παρακρατηθεί:

(3.800 - 442 x 20% = 672 ρούβλια

Δεδομένου ότι το υπόλοιπο του προς παρακράτηση ποσού (494 ρούβλια) είναι μικρότερο από αυτό το ποσό, παρακρατείται πλήρως.

Ποσό που καταβάλλεται στον εργαζόμενο:

3.800 - 442 - 494 = 2.864 ρούβλια

Το ποσό των μέσων μηνιαίων αποδοχών για τον προσδιορισμό του ποσού των κρατήσεων υπολογίζεται με τον τρόπο που ορίζεται στο άρθρο 139 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για τον υπολογισμό του μέσου μισθού, λαμβάνονται υπόψη όλα τα είδη πληρωμών που προβλέπονται από το σύστημα αποδοχών που χρησιμοποιείται στον οικείο οργανισμό, ανεξάρτητα από τις πηγές αυτών των πληρωμών. Σε οποιονδήποτε τρόπο εργασίας, ο υπολογισμός του μέσου μισθού ενός εργαζομένου βασίζεται στον πραγματικά δεδουλευμένο μισθό και στον χρόνο που πραγματικά εργάστηκε για τους 12 μήνες που προηγούνται της στιγμής της πληρωμής.

Με το Κυβερνητικό Διάταγμα αριθ.

Σε περίπτωση που τα αποθέματα διαγράφονται ως αποτέλεσμα ζημιάς ή έλλειψης, ο ΦΠΑ που καταβάλλεται στους προμηθευτές και παρουσιάζεται για αποζημίωση πρέπει να αποκατασταθεί και να καταβληθεί πλήρως στον προϋπολογισμό. Αυτό πρέπει να γίνει, δεδομένου ότι δεν πληρούται η προϋπόθεση που καθορίζεται στην υποπαράγραφο 1 της παραγράφου 2 του άρθρου 171 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή ότι τα ποσά του ΦΠΑ που καταβάλλονται κατά την απόκτηση ακινήτου που χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση συναλλαγών που υπόκεινται σε Ο φόρος ΦΠΑ μπορεί να ζητηθεί για έκπτωση. Η διαγραφή περιουσιακών στοιχείων που λείπουν ή έχουν καταστραφεί δεν είναι μια τέτοια πράξη.

Αλληλογραφία λογαριασμού Περιεχόμενα λειτουργίας
Χρέωση Πίστωση
Αποκαταστάθηκε ο ΦΠΑ προηγουμένως αποδεκτός για έκπτωση
19 «Φόρος Προστιθέμενης Αξίας επί κεκτημένων αξιών» Αντανακλά ΦΠΑ σε ακίνητα που λείπουν ή έχουν υποστεί ζημιά.
Αντανάκλαση των υπολογισμών για ζημιές:
υπολογαριασμός "Υπολογισμοί αποζημίωσης υλικών ζημιών" Το ποσό που ζητείται για είσπραξη καταβάλλεται από τον εργαζόμενο στο ταμείο του οργανισμού.

Παράδειγμα

Από τις απρόσεκτες ενέργειες του υπαλλήλου προκλήθηκαν ζημιές στον ειδικό εξοπλισμό. Το αρχικό κόστος του ειδικού εξοπλισμού είναι 8.500 ρούβλια ΦΠΑ που καταβλήθηκε κατά την αγορά του, το ποσό των 1.530 ρούβλια παρουσιάστηκε για έκπτωση. Το ποσό της δεδουλευμένης απόσβεσης είναι 2.700 ρούβλια

Η υπολειμματική αξία του ειδικού εξοπλισμού είναι:

8.500 ρούβλια - 2.700 ρούβλια = 5.800 ρούβλια

Η περίοδος διακανονισμού (12 μήνες) έχει επεξεργαστεί πλήρως από τον εργαζόμενο. Ο μηνιαίος μισθός ενός υπαλλήλου είναι 6.300 ρούβλια, ο εργαζόμενος δεν έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει τυπική έκπτωση φόρου.

Ποσό ανακτηθέντος ΦΠΑ:

1.530 x 5.800 / 8.500 = 1.044 ρούβλια.

Το συνολικό ποσό της ζημιάς συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ είναι:

5.800 + 1.044 = 6.844 ρούβλια.

Αυτό το ποσό υπερβαίνει τις μέσες αποδοχές ενός εργαζομένου (6.300 ρούβλια), επομένως ο οργανισμός μπορεί να ανακτήσει από τον εργαζόμενο το ποσό της ζημίας που προκλήθηκε μόνο στο ποσό των μέσων αποδοχών.

Επιπλέον, ως αποτέλεσμα της απογραφής, διαπιστώθηκε έλλειψη υλικών ύψους 18.000 ρούβλια. Οι ένοχοι δεν ταυτοποιήθηκαν. Κατά την αγορά υλικών, παρουσιάστηκε για έκπτωση ΦΠΑ ύψους 3.240 ρούβλια.

Αλληλογραφία λογαριασμού Ποσό, ρούβλια Περιεχόμενα λειτουργίας
Χρέωση Πίστωση
94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή» 10 Υπολογαριασμός "Υλικά" "Ειδικός εξοπλισμός σε λειτουργία" 5 800 Παροπλισμένος ειδικός εξοπλισμός "(8.500 - 2.700)
19 «Φόρος Προστιθέμενης Αξίας επί κεκτημένων αξιών» 68 "Υπολογισμοί για φόρους και τέλη" 1 044 Αποκαταστάθηκε ο ΦΠΑ στο μερίδιο του υποαποσβεσμένου μέρους του κόστους ειδικού εξοπλισμού
68 «Υπολογισμοί επί φόρων και τελών» υπολογαριασμός «Υπολογισμοί φόρου προστιθέμενης αξίας» 51 "Λογαριασμός διακανονισμού" 18 000 Διαγράφηκε το κόστος των υλικών για τα οποία διαπιστώθηκε έλλειψη
19 «Φόρος προστιθέμενης αξίας επί των αποκτηθέντων περιουσιακών στοιχείων» υπολογαριασμός «Φόρος προστιθέμενης αξίας επί των αποκτηθέντων αποθεμάτων» 68 «Υπολογισμοί επί φόρων και τελών» υπολογαριασμός «Υπολογισμοί φόρου προστιθέμενης αξίας» 3 240 Αποκαταστάθηκε ο ΦΠΑ για τα ελλείποντα υλικά
68 «Υπολογισμοί επί φόρων και τελών» υπολογαριασμός «Υπολογισμοί φόρου προστιθέμενης αξίας» 51 "Λογαριασμός διακανονισμού" 3 240 Ο ΦΠΑ που ανακτήθηκε μεταφέρθηκε στον προϋπολογισμό
94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή» 19 «Φόρος προστιθέμενης αξίας επί των αποκτηθέντων περιουσιακών στοιχείων» υπολογαριασμός «Φόρος προστιθέμενης αξίας επί των αποκτηθέντων αποθεμάτων» 3 240 Ο ΦΠΑ για τα ελλείποντα υλικά χρεώνεται στο λογαριασμό έλλειψης
73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες» υπολογαριασμός «Υπολογισμοί αποζημίωσης για υλικές ζημιές» Έχει υπολογιστεί το ποσό της παρακράτησης για την είσπραξη των ζημιών ((6.300 – 819) x 13%)
70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς» 50 Ταμίας 4 385 Εκδόθηκε μισθόςυπάλληλος

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τη λογιστική και φορολογική λογιστική της MPZ στο βιβλίο της CJSC "BKR Intercom-Audit" "Υλικά, ημικατεργασμένα προϊόντα, φόρμες, ειδικός εξοπλισμός"

Τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, κάθε οργανισμός πραγματοποιεί μια επιχείρηση που ονομάζεται «απογραφή». Και στην πορεία διαπιστώνεται συχνά έλλειψη του ενός ή του άλλου ακινήτου. Αυτή η κατάσταση δεν είναι ευχάριστη, γιατί η διοίκηση της εταιρείας και ο λογιστής θα πρέπει να δουλέψουν πολύ για να βρουν τους δράστες και να αποζημιώσουν τη ζημιά.

Μπορεί να υπάρξει μια κατάσταση όταν ο διευθυντής είναι έτοιμος να συγχωρήσει τον υπάλληλο για μια μικρή παράβλεψη. Ωστόσο, αυτό μπορεί να έχει μπούμερανγκ για μια καλοπροαίρετη επιχείρηση. Για τι χρειάζεται να είστε προετοιμασμένοι;

Φυσική παρακμή

Φυσικά, δεν είναι πάντα δυνατό να κατηγορηθεί ο υλικώς υπεύθυνος για την έλλειψη, για παράδειγμα, εάν τα είδη απογραφής υπόκεινται σε φαινόμενο όπως η φυσική απώλεια. Σε αυτήν την περίπτωση, ο λογιστής πρέπει απλώς να διαγράψει την έλλειψη δημοσιεύοντας:

Dt 20, 23, 44 - Kt 94 - διαγραφή του κόστους αγαθών και υλικών εντός των ορίων φυσικής απώλειας.

Αλλά αυτή η δημοσίευση είναι κατάλληλη μόνο για να αντικατοπτρίζει τις ελλείψεις εντός των ορίων. Εάν διαπιστωθεί ζημιά που υπερβαίνει τα πρότυπα φυσικής απώλειας, τότε την ευθύνη για αυτήν φέρει ο εργαζόμενος που διασφαλίζει την ασφάλεια αυτών των αξιών.

Να θυμάστε ότι όλες οι συναλλαγές που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική είναι τεκμηριωμένες. Εάν εντοπιστεί έλλειψη αγαθών και υλικών, είναι υποχρεωτικός εσωτερικός έλεγχος, με βάση τα αποτελέσματα του οποίου ο επικεφαλής της εταιρείας εκδίδει εντολή για αποζημίωση για ζημιά ή διαγραφή της έλλειψης εντός των ορίων φυσικής απώλειας. Όταν η έλλειψη διαγράφεται εντός των ορίων των προτύπων, η παραγγελία θα πρέπει επίσης να αναφέρει τις λεπτομέρειες της κανονιστικής πράξης με την οποία εγκρίθηκαν αυτά τα πρότυπα.

Αποζημίωση για ζημιές σε βάρος των δραστών

Ένας εσωτερικός έλεγχος καθορίζει επίσης τον κύκλο των υπευθύνων για την έλλειψη, επειδή είναι πιθανό το ακίνητο να κλαπεί όχι από υπάλληλο του οργανισμού, αλλά από εξωτερικό. Σε αυτή την περίπτωση θα αναζητηθεί ο ένοχος της έλλειψης επιβολή του νόμουσύμφωνα με δήλωση της οργάνωσης για κλοπή περιουσίας.

Ο υπεύθυνος παραδέχεται την ενοχή του; Στη συνέχεια, η έλλειψη στη λογιστική θα αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες».

Εάν αποφασιστεί η ανάκτηση μόνο της λογιστικής αξίας του ακινήτου από τον παραβάτη υπάλληλο, τότε ο λογιστής θα πρέπει να κάνει τις ακόλουθες εγγραφές:

Dt 73 υπολογαριασμός "Υπολογισμοί για αποζημίωση υλικής ζημιάς" - Kt 94 - ανάθεση στον υπάλληλο της έλλειψης ακινήτων σε λογιστική αξία.

Dt 50, 51, 70 - Kt 73 - αποπληρωμή από τον υπάλληλο του χρέους έλλειψης.

Σε περίπτωση που ο διαχειριστής επιμένει στην επιστροφή της αγοραίας αξίας των υλικών ή αγαθών που λείπουν, τότε γίνεται πρόσθετη εγγραφή στη λογιστική:

Dt 73 - Kt 91 υπολογαριασμός "Λοιπά έσοδα" - μια αντανάκλαση του εισοδήματος με τη μορφή υπέρβασης της αγοραίας αξίας αγαθών και υλικών σε σχέση με τον ισολογισμό.

Είναι επίσης πιθανό ο υπαίτιος της έλλειψης να είναι τρίτος. Στη συνέχεια, στις αναρτήσεις αντί του λογαριασμού 73 χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 76 «Διακανονισμοί με διαφορετικούς οφειλέτες και πιστωτές».

Η φορολογική λογιστική για την έλλειψη είναι κάπως απλούστερη - σε αυτήν το ποσό της έλλειψης θεωρείται μη λειτουργικό έξοδο και η αποζημίωση ζημίας σχετίζεται πλήρως με το μη λειτουργικό εισόδημα (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 14/10 /2010 Αρ. 03-03-06 / 1/648).

Αλλά στην περίπτωση που ο διαχειριστής αποφάσισε να μην ανακτήσει αποζημίωση από τον ένοχο, το ποσό της έλλειψης δεν μπορεί να διαγραφεί ως έξοδα. Για τους σκοπούς αυτούς, θα πρέπει να ξοδέψετε το καθαρό κέρδος.

Κατά την αποζημίωση για ζημίες σε βάρος του υπαλλήλου, ο επικεφαλής εκδίδει κατάλληλη εντολή.

Παράδειγμα

Διευθυντής της Romashka LLC Lopatkin O.G. χτύπησε ένα κουτί χρώματος σε ένα κουτί χαρτιού εκτυπωτή, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Ο Lopatkin παραδέχεται την ενοχή του και είναι έτοιμος να επιστρέψει τη λογιστική αξία του χρώματος στο ποσό των 300 ρούβλια. και χαρτιά στο ποσό των 200 ρούβλια. Ο επικεφαλής της εταιρείας αποφάσισε να ανακτήσει το κόστος των αγαθών και των υλικών από τον διαχειριστή, για το οποίο εξέδωσε την ακόλουθη εντολή:

Στιγμιότυπο οθόνης

Θα γίνουν οι ακόλουθες εγγραφές στη λογιστική:

D73 K94 - 500 ρούβλια. — αποδόθηκε στον εργαζόμενο ζημιά από ζημιές σε αγαθά και υλικά,

D70 K73 - 500 ρούβλια. - Από τον μισθό αφαιρέθηκε το ποσό της ζημιάς.

Έλλειψη και ανωτέρα βία

Εάν η έλλειψη προέκυψε λόγω πυρκαγιάς ή άλλων περιστάσεων ανωτέρας βίας, τότε το ποσό της ζημίας θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη στη λογιστική αξία ως μέρος των ζημιών του έτους αναφοράς:

Δτ 91 υπολογαριασμός «Λοιπά έξοδα» Κτ 94 - διαγραφή ζημίας από έλλειψη που προέκυψε λόγω ανωτέρας βίας.

Στη φορολογική λογιστική, οι ενέργειες είναι παρόμοιες: ολόκληρο το ποσό της έλλειψης λαμβάνεται αμέσως υπόψη και αποδίδεται πλήρως σε μη λειτουργικά έξοδα (ρήτρα 6, ρήτρα 2, άρθρο 265 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αν δεν βρεθεί ο ένοχος

Τι πρέπει να κάνει ένας λογιστής σε μια κατάσταση που δεν είναι δυνατό να βρει τους υπαίτιους της ζημίας που προκλήθηκε; Πώς τότε να διαγραφεί η έλλειψη;

Προκειμένου να υπάρχει βάση για τη διαγραφή δαπανών στη φορολογική λογιστική, ο οργανισμός πρέπει να λάβει από τον ανακριτή ή τον ανακριτή επικυρωμένο αντίγραφο της απόφασης για την αναστολή της ποινικής υπόθεσης για τους παραπάνω λόγους (ρήτρα 1, ρήτρα 1, άρθρο 208 του τον Κώδικα Ποινικής Δικονομίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αλλά εάν ο ένοχος βρέθηκε και στη συνέχεια εξαφανίστηκε, τότε για φορολογικούς σκοπούς, τα έξοδα πρέπει να διαγραφούν σε βάρος του καθαρού κέρδους (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 08.06.2009 Αρ. 03-03-05 / 103 ).

Στη λογιστική, αυτές οι αποχρώσεις δεν λαμβάνονται υπόψη, σε κάθε περίπτωση, οι δαπάνες θα θεωρηθούν ως άλλες.

Έλλειψη ακίνητης περιουσίας εκτός ισολογισμού

Σε οργανισμούς, κατά κανόνα, υπάρχει επίσης περιουσία που καταγράφεται σε λογαριασμούς εκτός ισοζυγίου (για παράδειγμα, μια "χαμηλή αξία" που διαγράφεται αμέσως μετά την αγορά). Και ο λογιστής κατά την απογραφή, τίθεται το ερώτημα: πώς πρέπει να αντικατοπτρίζεται η έλλειψή του στη λογιστική;

Όλα είναι απλά εδώ: εάν η έλλειψη αποκαλυφθεί εντός των ορίων της φυσικής απώλειας, ο ένοχος δεν βρεθεί ή το ακίνητο χαθεί σε περίπτωση ανωτέρας βίας, κάντε μια εγγραφή στην πίστωση του εκτός ισοζυγίου λογαριασμού, δηλ. αφαιρέστε αυτήν την ιδιότητα από το μητρώο. εάν το ποσό της ζημίας ανακτήθηκε από τον ένοχο, τότε εκτός από τη χειραγώγηση του λογαριασμού εκτός ισοζυγίου, πρέπει να αποδώσετε το ανακτηθέν ποσό του ελλείμματος σε άλλα εισοδήματα.

Οι ενέργειες αυτές βασίζονται στο γεγονός ότι το ακίνητο εκτός ισολογισμού έχει ήδη ληφθεί υπόψη στο κόστος και δεν χρειάζεται να εμφανίζεται επιπλέον στη λογιστική η ζημία από την διαπιστωθείσα έλλειψη.

Η φορολογική λογιστική αντικατοπτρίζει μόνο τα μη λειτουργικά έσοδα που έχει ανακτήσει ο οργανισμός από τα ένοχα μέρη. Σε άλλες περιπτώσεις δεν υπάρχουν αλλαγές στο φορολογικό λογιστικό, γιατί. Προηγουμένως, το κόστος της «χαμηλής αποτίμησης» είχε ήδη ληφθεί υπόψη.

Και πλεόνασμα και έλλειψη

Κατά την απογραφή μπορούν να εντοπιστούν όχι μόνο ελλείψεις, αλλά και πλεονάσματα. Στη λογιστική, αντικατοπτρίζονται χωριστά, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, τα πλεονάσματα μπορούν να αντισταθμιστούν έναντι των ελλείψεων (για παράδειγμα, κατά τη διαλογή). Για να γίνει αυτό, οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στην ενότητα 5.3 των Οδηγιών για την απογραφή πρέπει να πληρούνται ταυτόχρονα, για παράδειγμα, εντοπίστηκαν αποκλίσεις για έναν εργαζόμενο για την ίδια περίοδο.

Ο συμψηφισμός των πλεονασμάτων και των ελλείψεων γίνεται μόνο με απόφαση της διοίκησης και εάν το μέγεθος της έλλειψης είναι μεγαλύτερο, τότε η διαφορά θα πρέπει να αποδοθεί στον ένοχο.

Η φορολογική λογιστική δεν είναι τόσο πιστή στην αναδιάταξη, θα ήταν πιο σωστό να αντικατοπτρίζεται η έλλειψη και το πλεόνασμα ξεχωριστά, επειδή ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν προβλέπει τη δυνατότητα αντιστάθμισης τους. Επομένως, ολόκληρο το κόστος των πλεονασμάτων που έχουν εντοπιστεί θα πρέπει να αποδίδεται στα έσοδα και η έλλειψη να αντικατοπτρίζεται στα έξοδα, αλλά μόνο εντός των ορίων της φυσικής απώλειας.

Πώς να αντικατοπτρίζει την αγορά γραφικής ύλης στη λογιστική,. Τι να κάνετε με τον ΦΠΑ σε περίπτωση έλλειψης -.

Και στην πρακτική σας υπάρχουν ελλείψεις στην επιχείρηση; Μπορούν να βρεθούν οι ένοχοι; Παρακαλώ κοινοποιήστε στα σχόλια!