Έντυπο Αρ. INV-19. Συγκριτική κατάσταση των αποτελεσμάτων της απογραφής των ειδών απογραφής

Η φόρμα χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της απογραφής των ειδών αποθέματος, τελικών προϊόντωνκαι λοιπά ενσώματα πάγια, για τα οποία αποκαλύφθηκαν αποκλίσεις από λογιστικά στοιχεία.

Το φύλλο ταξινόμησης αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα της απογραφής, δηλαδή τις αποκλίσεις μεταξύ των δεικτών σύμφωνα με τα δεδομένα λογιστικήκαι δεδομένα αρχεία απογραφής. Για αυτό, αναφέρεται το όνομα της ονοματολογίας των ειδών απογραφής, η μονάδα μέτρησης και τα αποτελέσματα της απογραφής με τη μορφή του ποσού και του ποσού των πλεονασμάτων και των ελλείψεων που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή.

Για αξίες που δεν ανήκουν, αλλά αναγράφονται στα λογιστικά βιβλία (που βρίσκονται σε φύλαξη, παραλαμβάνονται για επεξεργασία κ.λπ.), συντάσσονται χωριστές καταστάσεις αντιπαραβολής.

Η κατάσταση αντιπαραβολής συντάσσεται σε δύο αντίγραφα από τον λογιστή, εκ των οποίων το ένα φυλάσσεται στο λογιστήριο, το δεύτερο μεταφέρεται στον οικονομικά υπεύθυνο (άτομα).

Οργανισμοί κάθε είδους πρέπει να πραγματοποιήσειδιαδικασία απογραφής σε τακτική βάση προκειμένου να παρακολουθείται η διαθεσιμότητα και η κατάσταση του αποθέματος, των παγίων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων (άυλα περιουσιακά στοιχεία). Σε περιπτώσεις όπου ο έλεγχος αποκαλύπτει την ύπαρξη μη συμμόρφωσης κατά την πορεία των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν, ένα φύλλο ταξινόμησης βοηθά να διαπιστωθεί μια ασυμφωνία.

Χρειάζομαι

Ένα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, πριν συντάξει ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να ελέγξετε πολύ προσεκτικάόλα τα στοιχεία και οι υπολογισμοί που έχουν συλλεχθεί και υπολογιστεί, μετά τα οποία η συγκληθείσα επιτροπή συνοψίζει και ολοκληρώνει τη διαδικασία απογραφής.

Χρειάζεται μια δήλωση αυτού του είδους για να ταυτοποίηση και εμφάνισηεκείνες οι αποκλίσεις που υπάρχουν μεταξύ των λογιστικών εγγράφων, των εκθέσεων και της πραγματικής κατάστασης της περιουσίας της επιχείρησης (διαθεσιμότητα, έλλειψη πόρων κ.λπ.).

Ακόμη και μικρές διαφορές στη σύνθεση των αγαθών και των υλικών ή των παγίων πρέπει να εμφανίζονται στη συγκριτική πράξη. Ως εξήγηση, συντάσσονται ειδικά λογιστικά πιστοποιητικά, τα οποία υποδεικνύουν τους λόγους της ασυνέπειας, επειδή αυτό είναι σημαντικό για τη διαδικασία διαγραφής αυτών των αντικειμένων.

Οι λόγοι:

1. Κλοπή σε μικρά και μεγάλα ποσά.
2. Έλλειψη αποθεμάτων, εξοπλισμού ή αγαθών.
3. Απώλειες λόγω έκτακτης ανάγκης ή φυσικής καταστροφής.
4. Ζημιές που προκαλούνται σε περιουσίες από άτομα που είναι υπεύθυνα για τη λειτουργία τους.

Δεν έχουν όλοι οι υπάλληλοι τη γνώση να συμπληρώσουν τις δηλώσεις, οι οποίες καθορίζονται από τις σχετικές απαιτήσεις. Ωστόσο, πρέπει να θυμάται κανείς σημαντικούς παράγοντες:

1. Η διαφορά που εντοπίστηκε στα ποσά κατά τον έλεγχο.
2. , που εμφανίστηκε στο TMC.

Η αναβαθμολόγηση είναι ένα σφάλμα στην ταξινόμηση ενός προϊόντος ή υλικού, λόγω του οποίου ανατέθηκε σε λάθος ομάδα.

Μετά τη σύνταξη της δήλωσης αντιπαραβολής, είναι απαραίτητο να διαγραφούν όλες οι ζημίες εντός των ορίων που προβλέπονται από τη λογιστική πολιτική του οργανισμού. Εάν κατά τον έλεγχο αποκαλύφθηκε α ή διαπιστώθηκε υπέρβαση, τότε εμφανίζονται στη δήλωση, αφού υποδείχθηκαν και υπολογίστηκαν σε οικονομικές δηλώσεις.

Οργάνωση μπορεί να χρησιμοποιήσει μεμονωμένους καταχωρητές, στο οποίο συνδυάζονται οι παράμετροι της απογραφής που πραγματοποιήθηκε και τα δεδομένα από το φύλλο ταξινόμησης. Αυτό συμβαίνει όταν τα αντικείμενα διαδικασίας δεν ανήκουν στην επιχείρηση, αλλά εμφανίζονται στο BU.

Τέτοια αντικείμενα μπορεί να είναι:

1. Αντικείμενα πολύτιμου χαρακτήρα που έχουν κατατεθεί.
2. Αξίες προς ενοικίαση.
3. , εμπορεύματα που δόθηκαν στην επιχείρηση για επεξεργασία και χρήση.

Κατά τη διαδικασία απογραφής σύνταξη εγγράφου ιστορικούνα το μεταβιβάσει στους ιδιοκτήτες του ακινήτου.

Για την αρμόδια σύνταξη της δήλωσης αντιπαραβολής, ο υπεύθυνος που είναι εξουσιοδοτημένος να τη συντάξει πρέπει να έχει ιδέα της βασικής ορολογίας της διαδικασίας.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ:

1. Καταγραφή εμπορευμάτων- επαλήθευση και καταγραφή της περιουσίας και των οικονομικών υποχρεώσεων που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό.
2. Περιουσία της εταιρείαςλέγεται αυτό που ανήκει στην επιχείρηση, ανεξάρτητα από τη συμμετοχή στην παραγωγική διαδικασία ή την οικονομική ζωή.
3. πάγιο ενεργητικό- αυτό είναι το ακίνητο που εμπλέκεται άμεσα στη διαδικασία παραγωγής, που στοχεύει στην παραγωγή πολύτιμων αγαθών και αποφέρει οικονομικά οφέλη στον οργανισμό. Σε νομοθετικό επίπεδο, η υποχρέωση των επιχειρήσεων να ελέγχουν την κατάσταση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων καθορίζεται με τη διενέργεια τακτικών ελέγχων που προβλέπονται από τη λογιστική πολιτική.
4. Άυλα περιουσιακά στοιχεία- δικαιώματα σε πνευματική ιδιοκτησίαγια την οποία υπάρχει άδεια, καθώς και δικαιώματα και επιτεύγματα για οποιαδήποτε εφεύρεση ή ανακάλυψη. Περιλαμβάνει και επενδύσεις νομισματικού χαρακτήρα – επενδύσεις. Η επαλήθευση των άυλων περιουσιακών στοιχείων κατοχυρώνεται στη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας και είναι υποχρεωτική.
5. TMC- την περιουσία της επιχείρησης, σκοπός της οποίας είναι η επίτευξη κέρδους.
6. Διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους- εκπτώσεις κάθε είδους.
7. Αποθεματικά που θα εμφανιστούν σε σχέση με τα επερχόμενα έξοδα της επιχείρησηςείναι ένα ορισμένο ποσό Χρήματα, που αποτελεί αποθεματικό ταμείο στις περιπτώσεις που αυτό καταστεί απαραίτητο.

Σκοποί συμπλήρωσης και σύνταξης φύλλου αντιπαραβολής:

1. Δεν θα σας επιτρέψει να κάνετε λάθη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και άλλων πόρων της επιχείρησης.
2. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συλλέξετε ακριβείς πληροφορίες και να οργανώσετε τις υπάρχουσες πληροφορίες σχετικά με το λειτουργικό σύστημα και άλλα ακίνητα που κατέχει ο οργανισμός.

Με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται, η επιχείρηση μπορεί να αναπτύξει ένα στρατηγικό σχέδιο για τη βελτίωση του συστήματος διαχείρισης, παραγωγής και οικονομικής πολιτικής. Τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά τις επιθεωρήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για τις εσωτερικές υποθέσεις της επιχείρησης και τις επιθεωρήσεις κάμερας, αλλά και για την παροχή εξοικείωσης σε επενδυτές και ιδρυτές.

Με τη βοήθεια ενός φύλλου ταξινόμησης, λαμβάνουν τις πιο αξιόπιστες και ακριβείς πληροφορίεςγια την οικονομική κατάσταση του οργανισμού.

Η προετοιμασία της τεκμηρίωσης απογραφής ρυθμίζεται νομοθετικές πράξεις RF. Το σημαντικότερο από αυτά είναι το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 49 με ημερομηνία 13.06.1995. Αποτελείται απο:

1. Βασικές διατάξεις και έννοιες.
2. Κανόνες που πρέπει να τηρούνται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
3. Ένα σύνολο κανόνων για την εφαρμογή μιας απογραφής ορισμένων μεμονωμένων τύπων δραστηριοτήτων ενός οργανισμού ή για την αξιολόγηση περιουσιακών στοιχείων (πάγια περιουσιακά στοιχεία, άυλα περιουσιακά στοιχεία και ενσώματα πάγια στοιχεία, γεωργικοί σκοπούς, ζώα κ.λπ.).
4. Η σειρά συμπλήρωσης του φύλλου ταξινόμησης.
5. Πώς να εκτελέσετε σωστά τη διαδικασία απογραφής και να συμπληρώσετε σωστά όλη την τεκμηρίωση.

Η πράξη περιλαμβάνει εκτενής κατάλογος εφαρμογώνπου πρέπει να γνωρίζετε. Λίστα:

• απαιτήσεις για τη μορφή μεταγλώττισης·
• τη διαδικασία συμπλήρωσης του βιβλίου κανονισμών για τη συμμόρφωση με τις εντολές που σχετίζονται με την απογραφή·
• εγκρίνεται το έντυπο του εντύπου της πράξης φύλλου·
• πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο του βιβλίου ελέγχου·
• δήλωση γεμάτη με πληροφορίες που ελήφθησαν ως αποτέλεσμα της διαδικασίας·
• τη διαδικασία αξιολόγησης και λογιστικής για τα πάγια στοιχεία του ενεργητικού·
• απογραφή αγαθών και υλικών·
• τη διαδικασία σύνταξης πράξης σχετικά με τη λογιστική των ήδη αποστελλόμενων εμπορευμάτων·
• ένας μηχανισμός για τον έλεγχο της κατάστασης της πολύτιμης περιουσίας που μεταφέρθηκε στον οργανισμό για προσωρινή αποθήκευση.
• κανόνες για τη σύνταξη έκθεσης για εμπορεύματα που βρίσκονται υπό διαμετακόμιση·
• μορφή αναφοράς για τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, αλλά δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί·
• σχηματισμός πράξης, η οποία υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με τα επερχόμενα έξοδα.
• πράξη για τον επανυπολογισμό των κεφαλαίων της επιχείρησης·
• έγγραφο σχετικά με τη λογιστική και την απογραφή τίτλων·
• δήλωση διακανονισμών με αγοραστές και πελάτες·
• προσδιορισμός της συγκριτικής αξίας που υπολογίζεται βάσει δεδομένων και υλικών αξιών.

Φόρμα προς συμπλήρωση εις διπλούν- το ένα δίνεται στον υλικώς υπεύθυνο πρόσωπο (MO), το άλλο προορίζεται για λογιστική. Ένας λογιστής είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση και τη διαμόρφωση του παραστατικού.

Σελίδα 1

1. Στη γραμμή «Οργανισμός» αναγράφεται η πλήρης επωνυμία της εταιρείας που διενεργείται ο έλεγχος.
2. Τα ακόλουθα υποδεικνύουν το όνομα του τμήματος όπου πραγματοποιείται η διαδικασία.
3. Η δεξιά πλευρά της σελίδας περιέχει πληροφορίες σχετικά με το έντυπο OKUD, OKPO, καθώς και στη στήλη με το όνομα "Τύπος δραστηριότητας" ο κωδικός που έχει καθοριστεί για τον αντίστοιχο τύπο κλάδου της εθνικής οικονομίας - ΟΚΟΝΧ (που εκχωρείται από το κράτος Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας) καταχωρείται. Στη συνέχεια, αξίζει να ορίσετε την ημερομηνία και τον αύξοντα αριθμό του εγγράφου, που ρυθμίζει τον λόγο για τον οποίο γίνεται η απογραφή. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της επιταγής. Εάν η εταιρεία τηρεί το σύστημα κωδικοποίησης, τότε συμπληρώνεται η γραμμή «Κωδικός Λειτουργίας».
4. Στις αντίστοιχες γραμμές, είναι απαραίτητο να εμφανιστεί ο αριθμός που έχει εκχωρηθεί στο φύλλο ταξινόμησης και η ημερομηνία σχηματισμού.
5. Στο κάτω μέρος του εντύπου, αναγράφεται η ημερομηνία της επανεγγραφής και η υπογραφή του MO ενός ατόμου ή πολλών εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων με πλήρη αντίγραφο του πλήρους ονόματος.

Σελίδα 2

Στήλη 1- Εκχωρημένος αύξων αριθμός εμπορευμάτων και υλικών.

Στήλη 2– Πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό και την ονομασία των αγαθών και των υλικών, μια σύντομη περιγραφή τουιδιότητες και δυνατότητες.

Στήλη 3– Αριθμός αντικειμένου που έχει εκχωρηθεί στο προϊόν στην εταιρεία.

Στήλη 4- κωδικός που αντιστοιχεί στη μονάδα μέτρησης των εμπορευμάτων στον ταξινομητή ΟΚΕΗ.

Στήλη 5– Το όνομα του μέτρου απογραφής.

Στήλη 6– Αριθμός που εκχωρήθηκε κατά την απογραφή.

Στήλη 7- Εάν το κέντρο εμπορευμάτων και υλικών διαθέτει διαβατήριο, τότε εισάγεται εδώ ο αύξων αριθμός του.

Στήλη 8-11- την ποσότητα και την τιμή των πλεονασμάτων και των ελλείψεων αγαθών.

Στήλη 12-17- Επεξηγήσεις σχετικά με την εξήγηση των λόγων εμφάνισης πλεονασμάτων και ελλείψεων.

Σελίδα 3

Κουτί 18-23- τα τελικά αποτελέσματα που εντοπίστηκαν κατά τη διαδικασία εκ νέου καταμέτρησης της ταξινόμησης.

Κουτί 27-32- τελικά αποτελέσματα για τον όγκο των ελλείψεων - σε ποσοτικούς και νομισματικούς όρους. Οι στήλες επαναλαμβάνονται ανά δύο, συμπληρώνονται εάν εντοπιστούν οι δράστες (όχι περισσότερα από 3 άτομα).

Οι κενές, μη συμπληρωμένες στήλες πρέπει να διαγράφονται. Η κατάσταση αντιπαραβολής επικυρώνεται με την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή και, μετά από προσεκτική ανάγνωση, από τον οικονομικά υπεύθυνο.

INV-18 και INV-19

Δήλωση INV-18- αυτό είναι ένα έγγραφο τύπου ταξινόμησης, το οποίο συντάσσεται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων απογραφής του ΛΣ και. Αυτή είναι έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει την κατάστασηπάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία. Υποδεικνύει τα δεδομένα σχετικά με τη διαδικασία επανεγγραφής που πραγματοποιήθηκε και την ποσότητα και το ποσό των πλεονασμάτων ή ελλείψεων που εντοπίστηκαν.

Δήλωση INV-19- πρόκειται για πράξη που εκδόθηκε κατά την επιθεώρηση της κατάστασης των αγαθών και των υλικών. Χρειάζεται για να σχηματιστεί μια πραγματική εικόνα της διαθεσιμότητας και της κατάστασης των αγαθών και των υλικών. Καταγράφει τις διαφορές στα αποτελέσματα της επανεγγραφής και τις πληροφορίες που περιέχονται στα λογιστικά έγγραφα. Τα έντυπα μπορούν να συμπληρωθούν χρησιμοποιώντας τεχνολογία υπολογιστή ή χειροκίνητα.

Σύμφωνα με το άρθρο 9 No. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011, η χρήση ενοποιημένων εντύπων δεν αποτελεί προϋπόθεση - ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να συντάξει έντυποκαι ακόμη και να προσθέσετε αναλυτικές πτυχές. Το πρότυπο ενός καταρτισμένου και εγκεκριμένου φύλλου ταξινόμησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ολόκληρη την εταιρεία ή να επιτρέψει σε κάθε τμήμα να αναπτύξει το δικό του δείγμα - λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά των τμημάτων.

Ένα παράδειγμα ισολογισμού παρουσιάζεται σε αυτό το βίντεο.

Σκοπός της απογραφής είναι να ελέγξει την πραγματική διαθεσιμότητα των ειδών απογραφής, την κατάστασή τους και τη συμμόρφωσή τους με τα δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στα έγγραφα. Παρουσία υπευθύνων (για παράδειγμα, του διαχειριστή αποθήκης) και οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, οι αξίες επανυπολογίζονται, αντισταθμίζονται ή μετρώνται ξανά. Πληροφορίες σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα των ακινήτων και την πραγματικότητα των υποχρεώσεων που λαμβάνονται υπόψη με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής καταγράφονται στους καταλόγους απογραφής ή στις εκθέσεις απογραφής. Συχνά συμβαίνει κατά τη διάρκεια της απογραφής να αποκαλύπτονται αποκλίσεις μεταξύ των δεδομένων (εντοπίστηκε επιπλέον προϊόν ή, αντίθετα, έλλειψη) που καταχωρήθηκαν στο απόθεμα και των δεικτών στους λογιστικούς λογαριασμούς. Οι πληροφορίες σχετικά με τις αποκλίσεις θα πρέπει να περιέχονται στη λίστα συγκρίσεων των αποτελεσμάτων απογραφής.

Οι καταστάσεις είναι κύρια λογιστικά έγγραφα, πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποφασίσει με ποια μορφή θα τις συντάξει - να αναπτύξει τις δικές της ή να χρησιμοποιήσει ενοποιημένα έντυπα. Έτσι, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να επιλέξει:

• συνεχίζουν να χρησιμοποιούν τις καθιερωμένες μορφές ενοποιημένων πρωτογενών εγγράφων στην εργασία (υπό την προϋπόθεση ότι περιέχουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες). Για παράδειγμα, τα έντυπα που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα της Goskomstat της Ρωσίας Νο. 88 της 18ης Αυγούστου 1998.
• αναπτύξτε τη δική σας φόρμα μόνοι σας, συμπεριλαμβανομένης της λήψης των εγκεκριμένων ενοποιημένων φορμών ως βάσης για την ανάπτυξη του εγγράφου σας, την αφαίρεση περιττών λεπτομερειών ή την προσθήκη των απαραίτητων.

Ανεξάρτητα από το ποια φόρμα αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε στην εργασία σας, πρέπει να θυμάστε ότι πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες.

Συγκριτικός κατάλογος αποτελεσμάτων της απογραφής αγαθών και υλικών: πώς να συμπληρώσετε

Η δήλωση μπορεί να συμπληρωθεί με τον παλιό αποδεδειγμένο τρόπο σε χαρτί, καθώς και σε έγγραφο σε ηλεκτρονική μορφήυπογεγραμμένο με ηλεκτρονική υπογραφή. Φύλλο σύγκρισης αποτελεσμάτων απογραφή αποθέματοςέχει ένα ενιαίο έντυπο INV-19, το οποίο εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας Νο. 88 της 18ης Αυγούστου 1998. Η κατάσταση αντιπαραβολής συντάσσεται σε δύο αντίγραφα από τον λογιστή, ένα από τα οποία αποθηκεύεται απευθείας στο λογιστικό τμήματος, και το δεύτερο μεταβιβάζεται στον καθ' ύλην υπεύθυνο υπάλληλο ή υπαλλήλους, εφόσον είναι περισσότεροι.

Στην κεφαλίδα INV-19, πρέπει να συμπληρώσετε το όνομα της εταιρείας, τον κωδικό OKPO, τη δομική μονάδα, τον τύπο δραστηριότητας. Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε τη βάση σύμφωνα με την οποία πραγματοποιήθηκε η απογραφή - μια τέτοια βάση μπορεί να είναι, για παράδειγμα, μια παραγγελία ή παραγγελία του επικεφαλής. Στη συνέχεια, αναφέρετε τον αριθμό, την ημερομηνία, τις ημερομηνίες έναρξης και ολοκλήρωσης του αποθέματος, τον τύπο λειτουργίας.

Δίπλα στην επικεφαλίδα INV-19, πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία σύνταξής του. Περαιτέρω, στο κύριο μέρος της δήλωσης αναφέρεται ότι έγινε απογραφή εμπορευμάτων και υλικών, τα οποία αποθηκεύτηκαν από συγκεκριμένα πρόσωπα (αναφέρονται θέσεις και υπογραφές προσώπων). Ακολουθεί η ημερομηνία απογραφής.

Περαιτέρω, η συγκριτική λίστα των αποτελεσμάτων απογραφής περιέχει έναν ογκώδες πίνακα με πληροφορίες που καθορίστηκαν κατά την απογραφή. Ειδικότερα, ο πίνακας περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Σειριακός αριθμός αγαθών και υλικών.
• Το όνομα της τιμής.
• Κωδικός ή αριθμός αποθέματος αγαθών και υλικών.
• Επιπλέον, το έντυπο INV-19 περιέχει πληροφορίες για τις μονάδες μέτρησης αγαθών και υλικών: κωδικός ταξινομητή και όνομα.
• Αριθμός αποθέματος.
• Αριθμός διαβατηρίου;
• Στη συνέχεια αναφέρονται τα αποτελέσματα της απογραφής που πραγματοποιήθηκε: το ποσό του πλεονάσματος και το ποσό του πλεονάσματος.
• Ποσότητα και ποσότητα αγαθών που λείπουν (ελλείψεις).
• Προσαρμόζεται με διευκρίνιση των εγγραφών στη λογιστική: ποσότητα, ποσό πλεονάσματος, αριθμός λογαριασμού.
• Προσαρμόζεται με διευκρίνιση εγγραφών στη λογιστική: ποσότητα, ποσό έλλειψης, αριθμός λογαριασμού.
• Αναβάθμιση: ποσότητα, ποσότητα, αριθμός "πλεονασματικών αγαθών" που πιστώνονται για την κάλυψη ελλείψεων.
• Επιπλέον, το φύλλο ταξινόμησης INV-19 (μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα) περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη διαλογή: ποσότητα, ποσότητα, σειριακός αριθμός ελλείψεων που καλύπτονται από πλεονάσματα.
• Ακολουθούν τα τελικά πλεονάσματα: ποσότητα, ποσό, αριθμός λογαριασμού.
• Πληροφορίες για τις τελικές ελλείψεις (αριθμός, ποσό) καταλαμβάνουν τις τελευταίες έξι στήλες.

Μερικές φορές προκύπτουν ερωτήματα σχετικά με τις τελευταίες στήλες της δήλωσης: πράγματι, η δήλωση ταξινόμησης των αποτελεσμάτων της απογραφής αγαθών και υλικών (θα βρείτε ένα δείγμα πλήρωσης παρακάτω) περιέχει στήλες που αντιγράφουν η μία την άλλη. Επαναλάβετε η μία την άλλη τρεις φορές τις δύο τελευταίες στήλες: το ποσό και το ποσό της τελικής έλλειψης. Αυτό γίνεται για να μπορέσει να κατανεμηθεί η έλλειψη που εντοπίστηκε στους εργαζόμενους που την είχαν. Έτσι, το φύλλο ταξινόμησης ειδών απογραφής (έντυπο) περιέχει πληροφορίες για την έλλειψη τριών οικονομικά υπεύθυνων υπαλλήλων. Εάν η εταιρεία αποφάσισε να εγκρίνει τη δική της μορφή δήλωσης για αυτούς τους σκοπούς, τότε, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό των καθορισμένων στηλών.

Μην ξεχνάτε, σε περίπτωση που αποφασίσετε να αναπτύξετε τη δική σας μορφή δήλωσης, όπως και κάθε άλλο πρωτεύον έγγραφο, πρέπει να περιέχει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που αναφέρονται στο Μέρος 2 του Άρθ. 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011

Η δήλωση αντιπαραβολής είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται όταν εντοπίζονται πλεονάσματα ή ελλείψεις κατά την απογραφή. Δηλαδή με ασυμφωνία στον αριθμό των απογραφόμενων αντικειμένων στην πραγματικότητα με λογιστικά στοιχεία (ρήτρα 4.1 των Μεθοδολογικών Οδηγιών, εγκεκριμένη με Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών της 13.06.1995 N 49).

Υπάρχουν εγκεκριμένες μορφές καταστάσεων αντιπαραβολής (εγκεκριμένες από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 18ης Αυγούστου 1998 N 88):

• έντυπο αριθ. INV-18 "Συγκριτικό φύλλο των αποτελεσμάτων της απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων, άυλων περιουσιακών στοιχείων".
• έντυπο αριθ. INV-19 "Συγκριτικό φύλλο των αποτελεσμάτων της απογραφής των ειδών απογραφής."

Αλλά η χρήση αυτών των εντύπων δεν είναι υποχρεωτική. Οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν φόρμες που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα κατά τη διενέργεια απογραφής (μέρος 4 του άρθρου 9 του νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ).

Οι καταστάσεις αντιπαραβολής συντάσσονται σε δύο αντίγραφα: το ένα παραμένει στο λογιστήριο, το δεύτερο μεταφέρεται στον υλικώς υπεύθυνο.

Συμπλήρωση καταστάσεων αντιπαραβολής

Αρχικά, τα αποτελέσματα της απογραφής καταχωρούνται στους καταλόγους και τις πράξεις απογραφής. Για παράδειγμα, κατά την απογραφή αγαθών και υλικών, χρησιμοποιούνται έντυπα INV-3, INV-4, INV-5 κ.λπ. (ή έντυπα που έχουν αναπτυχθεί από τον οργανισμό). «Εκδηλώνουν» επίσης αποκλίσεις των πραγματικών δεικτών από τα λογιστικά δεδομένα. Είναι αυτοί οι αποκλίνοντες δείκτες που αντικατοπτρίζονται στη δήλωση συγκρότησης. Δηλαδή υπάρχει διπλασιασμός πληροφοριών. Επομένως, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί ενοποιημένα μητρώα που συνδυάζουν πληροφορίες από πράξεις απογραφής και πληροφορίες από δηλώσεις αντιπαραβολής.

Εάν έχετε πάγια περιουσιακά στοιχεία ή αποθέματα που δεν ανήκουν στον οργανισμό με δικαίωμα ιδιοκτησίας, για παράδειγμα, μισθωμένα ή σε ασφαλή φύλαξη, τότε οι αποκλίσεις σε αυτά (εάν υπάρχουν) αναφέρονται σε ξεχωριστά φύλλα ταξινόμησης (Οδηγίες χρήσης και συμπλήρωσης έντυπα, εγκεκριμένα με το διάταγμα Goskomstat της 18.08.1998 N 88).

Κατά τη διενέργεια απογραφής άυλων περιουσιακών στοιχείων στο έντυπο Νο. INV-18, οι στήλες 3 (εκμισθωτής, διάρκεια μίσθωσης), 8 και 10 (ποσότητα, μονάδες) δεν συμπληρώνονται. Ήδη από το όνομα του γραφήματος είναι ξεκάθαρο γιατί.

Και αν κατά τη διάρκεια της απογραφής αποκαλυφθεί ένα μη λογιστικό πάγιο, τότε στη στήλη 9 (πλεόνασμα, κόστος, τρίψιμο κοπ.) του φύλλου ταξινόμησης, θα πρέπει να αναγράφεται η τρέχουσα αγοραία αξία του (ρήτρα 36 των Κατευθυντήριων γραμμών για τη λογιστική παγίων, εγκεκριμένη με Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών της 13.10.2003 N 91n). Εάν υπάρχει έλλειψη, η στήλη 11 (έλλειψη, κόστος, τρίψιμο κοπ.) αντικατοπτρίζει την υπολειμματική αξία των παγίων που λείπουν σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία

Η δήλωση καταλογισμού πρέπει να υπογράφεται από τον λογιστή και τον οικονομικά υπεύθυνο. Ο τελευταίος, έχοντας υπογράψει, συμφωνεί με τα αποτελέσματα της απογραφής.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των πραγματικών δεδομένων που ελήφθησαν κατά τη διαδικασία απογραφής και των λογιστικών στοιχείων, συντάσσονται καταστάσεις αντιπαραβολής τυποποιημένων εντύπων: «Η κατάσταση αντιπαραβολής των αποτελεσμάτων της απογραφής των παγίων στοιχείων ενεργητικού (έντυπο αρ. INV-18) και η «Συγκριτική κατάσταση των αποτελεσμάτων της απογραφής ειδών απογραφής» (έντυπο αρ. INV-19U). Στο τέλος του έτους αναφοράς, τα αποτελέσματα όλων των απογραφών που πραγματοποιήθηκαν συνοψίζονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από την απογραφή (έντυπο αρ. INV-26).

Πριν από τη σύνταξη καταστάσεων αντιπαραβολής και τον προσδιορισμό των αποτελεσμάτων της απογραφής, το λογιστήριο ενός εμπορικού οργανισμού πρέπει να ελέγξει προσεκτικά την ορθότητα όλων των υπολογισμών που δίνονται στα αρχεία απογραφής. Στη συνέχεια, οι πληροφορίες που λαμβάνονται εισάγονται στις καταστάσεις αντιπαραβολής, στις οποίες ουσιαστικά συγκρίνονται! πληροφορίες σχετικά με τα λογιστικά αρχεία. Οι αποκλίσεις που διαπιστώθηκαν καταγράφονται στο σχέδιο απογραφικής πράξης, στο οποίο επισυνάπτεται λογιστική δήλωση που υποδεικνύει πιθανές κατευθύνσειςδιαγραφή των διαπιστωθέντων ελλείψεων: για κλοπές, φυσικές καταστροφές, ζημιές κατά την αποθήκευση από αμέλεια των δραστών.

Κατά τη σύνταξη καταστάσεων αντιπαραβολής, είναι απαραίτητο να λαμβάνεται υπόψη η αναδιάταξη των ειδών απογραφής (λανθασμένη καταχώριση αγαθών μιας κατηγορίας ως μέρος άλλης κατηγορίας), οι διαφορές ποσών που προκύπτουν από την αναδιάταξη. Είναι απαραίτητο να διαγραφούν οι ζημίες εντός των κανόνων της φυσικής απώλειας.

Τα ποσά των πλεονασμάτων και των ελλείψεων ειδών αποθέματος στις καταστάσεις ταξινόμησης αναφέρονται σύμφωνα με την εκτίμησή τους στη λογιστική.

Για την επισημοποίηση των αποτελεσμάτων της απογραφής, μπορούν να χρησιμοποιηθούν ενοποιημένα μητρώα, στα οποία συνδυάζονται οι δείκτες των λιστών απογραφής και των δηλώσεων ταξινόμησης. Για αξίες που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά αναγράφονται στα λογιστικά βιβλία (που βρίσκονται σε φύλαξη, ενοικιάζονται, παραλαμβάνονται για επεξεργασία), συντάσσονται ξεχωριστές καταστάσεις αντιπαραβολής. Στους κατόχους τιμαλφών παρέχεται βεβαίωση των αποτελεσμάτων της απογραφής με επισυναπτόμενο αντίγραφο του καταλόγου απογραφής.

Οι δηλώσεις σύγκρισης μπορούν να συνταχθούν είτε με χρήση υπολογιστή και άλλου εξοπλισμού γραφείου είτε χειροκίνητα.

Η αντανάκλαση των αποτελεσμάτων των αποθεμάτων στη λογιστική

Τα αποτελέσματα της απογραφής εξετάζονται σε συνεδρίαση της επιτροπής απογραφής. Η επιτροπή απογραφής θα πρέπει να εντοπίσει τους λόγους για την ανάγκη διευκρίνισης των εγγραφών στα λογιστικά μητρώα και να προτείνει τρόπους για να αντικατοπτρίζονται τα αποτελέσματα της απογραφής στη λογιστική.

Προμήθεια απογραφής:

• καθορίζει εάν υπάρχουν άτομα στον οργανισμό που είναι οικονομικά υπεύθυνα για την ασφάλεια των αξιών,
• καθορίζει το ύψος αυτής της ευθύνης,
• αναλύει πιθανούς τρόπους ανάκτησης επισφαλών απαιτήσεων (με μεταφορά χρέους, συναλλαγές ανταλλαγής κ.λπ.).
• συντάσσεται ειδικό κατάλογο για αντικείμενα που δεν είναι κατάλληλα για περαιτέρω λειτουργία και δεν μπορούν να αποκατασταθούν, αναφέροντας τον χρόνο θέσης σε λειτουργία και τους λόγους ακαταλληλότητας (φθορές, πλήρη φθορά), καθώς και προτάσεις για πηγές παροπλισμού αυτών των αντικειμένων.
• Προσδιορίζει τις αιτίες των ελλείψεων και των πλεονασμάτων. Για τα γεγονότα του σχηματισμού πλεονασμάτων ή ελλείψεων, είναι απαραίτητο να ληφθούν λεπτομερείς εξηγήσεις από τους οικονομικά υπεύθυνους nyh πρόσωπα.

Συνάντησηεκδίδεται προμήθεια απογραφής πρωτστοίχημα, όπου:

• τα συμπεράσματα, οι αποφάσεις και οι προτάσεις καταγράφονται με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, την επαλήθευση της κατάστασης της αποθήκης και τη διασφάλιση της ασφάλειας των ειδών απογραφής.
• το πρωτόκολλο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα αποθέματα εμπορευμάτων που έχουν καταστεί άχρηστα, αναφέροντας τους λόγους της ζημιάς και τους υπεύθυνους για αυτό.
• εγκρίνεται η οριστική πράξη της απογραφής.

Οι αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των ακινήτων και των λογιστικών στοιχείων που αποκαλύφθηκαν κατά την απογραφή αντικατοπτρίζονται με τον τρόπο που ορίζεται από τα ισχύοντα κανονιστικά έγγραφα.

Τα αποτελέσματα της απογραφής πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική και την αναφορά του μήνα κατά τον οποίο ολοκληρώθηκε η απογραφή και τα αποτελέσματα της ετήσιας απογραφής - στην ετήσια λογιστική έκθεση του οργανισμού.
Στη λογιστική, τα αποτελέσματα της απογραφής αντικατοπτρίζονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ρήτρας 28 του Κανονισμού για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία:

***************************************************************************************************

28. Οι αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των ακινήτων και των λογιστικών στοιχείων που αποκαλύφθηκαν κατά την απογραφή αντικατοπτρίζονται στους λογιστικούς λογαριασμούς με την ακόλουθη σειρά:

α) το πλεόνασμα της περιουσίας λογιστικοποιείται στην αγοραία αξία κατά την ημερομηνία της απογραφής και το αντίστοιχο ποσό πιστώνεται στο οικονομικά αποτελέσματαστο εμπορική οργάνωσηή αύξηση εισοδήματος από μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή αύξηση χρηματοδότησης (κεφαλαίων) από δημοσιονομικό οργανισμό·

β) η έλλειψη περιουσίας και η ζημιά της εντός των ορίων των κανόνων φυσικής απώλειας αποδίδονται στο κόστος παραγωγής ή κυκλοφορίας (έξοδα), πέραν των κανόνων - σε βάρος των ενόχων. Εάν οι δράστες δεν εντοπιστούν ή το δικαστήριο αρνηθεί να ανακτήσει αποζημίωση από αυτούς, τότε οι απώλειες από την έλλειψη περιουσίας και η ζημιά της διαγράφονται στα οικονομικά αποτελέσματα ενός εμπορικού οργανισμού ή αύξηση των δαπανών για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή μείωση της χρηματοδότησης (κονδύλια) από έναν δημοσιονομικό οργανισμό.

*************************************************************************************************

«Οι αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των ακινήτων και των λογιστικών δεδομένων που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή αντικατοπτρίζονται στους λογιστικούς λογαριασμούς με την ακόλουθη σειρά:

α) το πλεόνασμα των ακινήτων λογιστικοποιείται στην αγοραία αξία στις
την ημερομηνία της απογραφής και το αντίστοιχο ποσό πιστώνεται στα οικονομικά αποτελέσματα ενός εμπορικού οργανισμού ή σε αύξηση εσόδων από μη κερδοσκοπικό οργανισμό·

σι)έλλειψη περιουσίας και η ζημιά της εντός των ορίων της φυσικήςΗ φλεβική απώλεια αποδίδεται στο κόστος παραγωγής ή διανομής(έξοδα), πάνω από τον κανόνα- σε βάρος των δραστών.

Αν οι δράστες δεν έχει ιδρυθεί ή το δικαστήριο αρνήθηκε να ανακτήσει αποζημίωση από αυτούςοι απώλειες από την έλλειψη περιουσίας και οι ζημιές της διαγράφονται στα οικονομικά αποτελέσματα ενός εμπορικού οργανισμού ή μιας αύξησης
δαπάνες μη κερδοσκοπικού οργανισμού»:

Σημείωση!Για τους σκοπούς της φορολογίας των κερδών, το κόστος των πλεονασματικών αγαθών που προσδιορίζονται κατά την απογραφή περιλαμβάνεται στα μη λειτουργικά έσοδα (ρήτρα 20, άρθρο 250 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, στο Κεφάλαιο 25 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υπάρχει διαδικασία για τον προσδιορισμό αυτού του μη λειτουργικού εισοδήματος. Κατά τη γνώμη μας, όταν το αξιολογούμε για τους σκοπούς του φορολογική λογιστικήόπως και στη λογιστική, ο φορολογούμενος πρέπει να χρησιμοποιήσει την αγοραία αξίαεμπορεύματα.

Επιπλέον, το Κεφάλαιο 25 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιέχει εκτίμηση του πλεονάσματος αγαθών που προσδιορίστηκε ως αποτέλεσμα της απογραφής. Αυτή η περίσταση επηρεάζει σημαντικά την είσπραξη εσόδων από την πώληση τέτοιων αγαθών. Πράγματι, ο φορολογούμενος - εμπορική οργάνωση σε αυτή η υπόθεσηδεν υπάρχουν λόγοι για την αναγνώριση της αγοραίας αξίας τέτοιων αγαθών ως αξία αγοράς τους.

Επομένως, κατά την πώληση τέτοιων αγαθών στο μέλλον, ο οργανισμός θα λάβει το ποσό των εσόδων από την πώλησή τους ως έσοδα από την πώλησή τους και ως έξοδα θα μπορεί να λαμβάνει υπόψη μόνο τα έξοδα που σχετίζονται άμεσα με την πώληση, χωρίς να λαμβάνει υπόψη το κόστος των πωληθέντων αγαθών.
Το ποσό της λογιστικής έλλειψης που εντοπίστηκε αντικατοπτρίζεται ως εξής:

Σημείωση!Η απόφαση για διαγραφή ελλείψεων λαμβάνεται από τον επικεφαλής του εμπορικού οργανισμού.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι ελλείψεις ταξινομούνται ως ελλείψεις που προέκυψαν με υπαιτιότητα συγκεκριμένου υπαλλήλου και ως ελλείψεις σε περίπτωση απουσίας υπαίτιου.

Παράλληλα, αφαιρέσεις από μισθοίο ένοχος υπάλληλος αντικατοπτρίζεται στη λογιστική με τον συνήθη τρόπο - στη χρέωση του λογαριασμού 70 "Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς" σε αλληλογραφία με τον λογαριασμό 73 "Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες", υπολογαριασμός 2 "Υπολογισμοί για αποζημίωση υλικής ζημιάς" .

Κατά την πραγματοποίηση εκπτώσεων, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το άρθ. 138 Κώδικας ΕργασίαςΗ Ρωσική Ομοσπονδία (εφεξής καλούμενη Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) καθορίζει το μέγιστο ποσό κρατήσεων από το μισθό ενός εργαζομένου:

«Το συνολικό ποσό όλων των κρατήσεων για κάθε πληρωμή μισθού δεν μπορεί να υπερβαίνει το 20 τοις εκατό και στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τους ομοσπονδιακούς νόμους, το 50 τοις εκατό των μισθών που οφείλονται στον εργαζόμενο.

Κατά την αφαίρεση από τους μισθούς βάσει πολλών εκτελεστικών εγγράφων, ο εργαζόμενος, σε κάθε περίπτωση, πρέπει να διατηρείται στο 50 τοις εκατό του μισθού.

Οι περιορισμοί που θεσπίζονται από αυτό το άρθρο δεν ισχύουν για κρατήσεις από τους μισθούς κατά την εξυπηρέτηση διορθωτικών εργασιών, ανάκτηση διατροφής για ανήλικα τέκνα, αποζημίωση για βλάβη που προκλήθηκε από τον εργοδότη στην υγεία του εργαζομένου, αποζημίωση για ζημίες σε άτομα που υπέστησαν ζημία λόγω θάνατο του τροφοδότη και αποζημίωση για ζημιά που προκλήθηκε από έγκλημα. Το ποσό των κρατήσεων από τους μισθούς σε αυτές τις περιπτώσεις δεν μπορεί να υπερβαίνει το 70 τοις εκατό.

Δεν επιτρέπονται κρατήσεις από πληρωμές που δεν υπόκεινται σε αποκλεισμό σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία.

Η αποπληρωμή από τον υπάλληλο της οφειλής αποτυπώνεται στα λογιστικά βιβλία με πίστωση του λογαριασμού 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες», υπολογαριασμός 2 «Υπολογισμοί για αποζημίωση υλικής ζημίας» σε αντιστοιχία με λογαριασμούς μετρητών.

Σε περίπτωση που η έλλειψη υπερβαίνει τα φυσικά πρότυπα. Η απώλεια και η αφαίρεση από τον εργαζόμενο γίνεται στην αγοραία τιμή. λείπει ακίνητο, τότε γίνεται η ακόλουθη εγγραφή στη λογιστική: Χρέωση 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες», υπολογαριασμός 2 «Υπολογισμοί αποζημίωσης για υλικές ζημιές» - Πίστωση 98 «Αναβαλλόμενο εισόδημα», υπολογαριασμός 4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού προς να ανακτηθεί από τα ένοχα άτομα και η λογιστική αξία των ελλειπόμενων αξιών.

Εάν ο δράστης δεν εντοπιστεί, τότε η έλλειψη διαγράφεται στις απώλειες του οργανισμού, αλλά αυτή η επιλογή είναι απίθανο να υπόκειται στα πρότυπα ευθύνης,