Hodinová sadzba. Hodinová sadzba Ako vypočítať hodinovú sadzbu za 1s

Začínajúci účtovníci a zamestnanci stredného manažmentu a dokonca aj riaditelia malej spoločnosti majú niekedy otázku „Ako vypočítať hodinovú sadzbu v 1C ZUP? Prirodzene, nejde o výpočet miezd cez pracovné dni, ale o dobrovoľné nadčasy v deň voľna a neštandardný pracovný režim. Zároveň je dôležité správne vypočítať časovú sadzbu podľa rozvrhu každého zamestnanca.

Prepočet tarifnej sadzby (vo forme mzdy) na cenu práce za hodinu (deň) zamestnanca sa vykonáva pomocou rôzne možnosti. V praxi sú v 1C ZUP v takýchto prípadoch tri možnosti výpočtu miezd:

• Zamestnanec je odmeňovaný aritmetický priemerný počet dní (hodín) za mesiac.
• Pri platení sa zohľadňuje časová sadzba podľa individuálneho rozvrhu zamestnanca.
• Časová norma je stanovená v súlade s výrobným kalendárom.

Nuansy výberu možnosti prepočtu hodinovej sadzby

V programe 1C: ZUP je pri prvotnom nastavení prednastavené, že výpočet pracovného času prebieha voľbou č.1. Aplikácia jednej alebo druhej metódy výpočtu závisí od regulačného rámca regiónu, v ktorom spoločnosť pôsobí. Preto, ak sú vo vašom regióne aktuálne predpisy, nastavenia pre 1C ZUP je možné zmeniť. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Nastavenia“ > „Mzdy“.

Ak sa na výpočet mzdy zamestnanca použije metóda č.2 (Časové normatívy podľa rozvrhu zamestnanca), hodinová tarifná sadzba sa prepočítava mesačne. Vzhľadom na to, že mzdová tarifa závisí od individuálnej pracovnej doby, ktorá prirodzene predmet zmeny.

Príklad výpočtu hodinovej sadzby a zadania 1C: ZUP

Zamestnanec Alekseev V. A s platom 45 000 rubľov. pracuje vo firme na smeny. Od apríla 2016 je jeho norma pracovného času 150 hodín. Za máj - 160. Hodinová sadzba v apríli - 300 rubľov. A v máji - 312,5 rubľov.

Zamestnanec sa dobrovoľne prihlásil do práce vo sviatok - 1. mája a 30. apríla. Počet odpracovaných hodín v pracovných dňoch sa odráža v dokumente „Práca cez víkendy a sviatky“.

Podľa motivačnej politiky organizácie sa práca na 1 hodinu v deň voľna odhaduje na dvojnásobnú sadzbu - 600 a 625 rubľov.

Softvérový produkt 1C:ZUP vám umožňuje nastaviť výpočet tarifnej sadzby na vyplácanie miezd zamestnancom podľa špecifík práce spoločnosti v akomkoľvek odvetví. Môže to byť cateringová spoločnosť, obchodné reťazce so športovým tovarom a vo všeobecnosti každá spoločnosť, kde je potrebné vypočítať mzdu zamestnancov podľa harmonogramu práce na zmeny.

Dobrý deň, milí odberatelia. V budúcich článkoch si povieme schopnosti 1C ZUP 3, ktoré neboli v ZUP 2.5. Tieto články budú užitočné ako pre tých, ktorí stále uvažujú o prechode na ZUP 3, tak aj pre tých, ktorí už v ZUP 3 pracujú (program je veľmi funkčný a možno o niektorých funkciách ešte neviete).

Dnes si povieme niečo o takom koncepte ako je súhrnná colná sadzba. Prečo sa používa v 1C ZUP 3, ako je nakonfigurované jeho zloženie, kde je uložené a ako správne vypočítať celkovú tarifnú sadzbu.

✅ Seminár "Life hacks pre 1C ZUP 3.1"
Analýza 15 účtovných životných hackov v 1s zup 3.1:

✅ KONTROLNÝ LIST na kontrolu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Mzdy v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Pojem úhrnná tarifná sadzba v ZUP 3 sa používa na určenie či aký súbor plánovaných položiek časového rozlíšenia je zahrnutý do celkovej sadzby, z ktorej sa počítajú náklady na (dňovú) hodinu. Tento ukazovateľ sa používa napríklad na výpočet víkendovej práce alebo nočnej práce:

V ZUP 2.5 sú náklady na (dňovú) hodinu vždy vypočítané zo mzdy zamestnanca a napríklad štandardným spôsobom k tomu pripočítať mesačný bonus. bolo to nemožné. V ZUP 3 sa to dá.

Zoberme si tento mechanizmus na príklade.

Zamestnanec má tri plánované časové rozlíšenie:

• výplata mzdy,
• mesačný bonus,
• Príspevok na doučovanie.

V nastaveniach miezd ( časť menu Nastavenia - Mzdy) je určené, že celková tarifná sadzba zahŕňa len dve z nich Plat, Bonusové percento ( neuvádza samotné časové rozlíšenie, ale ukazovatele, z ktorých sa počítajú ). Za zmienku tiež stojí, že tu sa vedľa neho kladie otázka, čím presne by sa mala celková tarifná sadzba rozdeliť, aby sa určili náklady (deň) hodiny (uvádzame Časový limit podľa rozvrhu zamestnanca ).

V januári zamestnanec pracoval v deň pracovného voľna. Uvedený dokument Práca cez víkendy a sviatky. Pri výpočte miezd za január kalkul Platby za prácu cez sviatky a víkendy. V tomto prípade sa vypočítajú náklady na deň zamestnanca:

• (40 000 (plat) + 4 000 (bonus)) / 17 (norma dní v januári podľa rozvrhu zamestnanca) = 2 588 235 rubľov

Predpokladajme, že vo februári sa rozhodneme vypočítať celkovú mzdovú tarifu zamestnancov s prihliadnutím na príspevok na mentoring. V nastaveniach miezd pridajte tento ukazovateľ do zoznamu vybraných ukazovateľov.

To však nestačí. Ak sa pozriete na register, v ktorom sú uložené hodnoty súhrnných taríf (register informácií Plánované výsledky miezd), uvidíme, že jeho hodnota pre zamestnanca zostane rovnaká.

Je potrebné prepočítať mzdu ( časť menu Mzda - Obsluha - Prepočet plánovanej mzdy). Tu je samozrejme potrebné prepočítať nie mzdu, ale celkovú tarifnú sadzbu, ale keďže sú uložené v jednom registri, používame práve tento mechanizmus. AT tento prípad uvažujeme o príklade pre jedného zamestnanca, ale prepočet bude potrebné vykonať u každého, kto má toto plánované časové rozlíšenie. Jednoduchšie je prepočítať všetkých zamestnancov naraz.

Potom v registri informácií Plánované výsledky miezd, zmení sa súhrnná colná sadzba.

A pri ďalšom výpočte nákladov na hodinu (v tomto prípade vo februári) sa výpočet uskutoční z inej celkovej tarifnej sadzby:

• (40 000 + 4 000 + 5 000) / 19 = 2 578,947

Ak chcete byť prvý, kto sa dozvie o nových publikáciách, prihláste sa na odber aktualizácií môjho blogu:

O autorke: Elena Lobyntseva - certifikovaný 1C špecialista v oblasti stavebníctva automatizované systémy manažérske a regulované účtovníctvo mzdy v aplikovaných riešeniach "1C:Enterprise 8". vodca radu veľkých projektov o automatizácii ruských a nadnárodných korporácií.

Výpočet miezd vo výrobných podnikoch a v rozpočtových inštitúciách je pomerne komplikovaný proces. Zároveň je možné a potrebné tento proces vzhľadom na súčasnú úroveň softvéru automatizovať. Automatizácia miezd by mala zabezpečiť prípadné zmeny v oblasti odmeňovania a zodpovedať platným normám. Nie vždy to však platí. Počet chýb a otázok týkajúcich sa miezd rastie spolu s počtom zamestnancov v podniku. Rôznorodosť príplatkov, prémií a príplatkov je na jednej strane pre zamestnancov stimulačným faktorom a motivuje ich k práci a na druhej strane mnohých účtovníkov bolí hlava. Táto náročná účtovná úloha vyvoláva veľa otázok. Ako vziať do úvahy a rýchlo vypočítať všetky druhy časového rozlíšenia zamestnancom? Ako kompetentne vybudovať bezchybný systém časového rozlíšenia, aby bol spokojný zamestnanec aj zamestnávateľ? A zároveň nesmieme zabúdať a vždy sledovať a zohľadňovať zmeny v ruskej legislatíve. Celá táto rozmanitosť palety úloh súvisiacich s účtovaním časového rozlíšenia a miezd nás vedie správnym smerom k myšlienke automatizácie tohto procesu.

Na základe našich skúseností s budovaním miezd v energetickej službe štátneho jednotného podniku Mosgortrans navrhujeme v tomto článku zvážiť vlastnosti viacúrovňového, objemového a viacstupňového časového rozlíšenia, ako aj ťažké prípady výpočet pomocou programu „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ (rev. 2.5).

Základom odmeňovania je mzda zamestnancov (hlavný typ časového rozlíšenia preddefinovaný v konfigurácii „1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov 8“), ako aj bonusy, príspevky a príplatky. Rozpočtové inštitúcie využívajú tento systém odmeňovania v najväčšej miere. Aký je rozdiel medzi príplatkom a príplatkom? Príspevok je motivačná platba, príplatok je kompenzačný. Príspevok sa vypláca za zásluhy, odpracované roky, triedu a príplatok - za prácu cez víkendy, sviatky, v noci, za kombinovanie pozícií, za prácu v sťažených pracovných podmienkach. Výnimkou sú príspevky za prácu v regiónoch Ďalekého severu a im prirovnaných oblastiach a za rotačný spôsob práce, ktoré sú v podstate skôr kompenzačnými platbami. Tieto stimulačné a kompenzačné platby sa okrem iného vypočítavajú na základe mzdy.

Plat

Základom mzdy každého zamestnanca je mzda, ktorá môže byť stanovená individuálne pre každého zamestnanca alebo môže byť realizovaná formou tarifnej sadzby. Tarifnú sadzbu a jej veľkosť je možné priradiť viacerým zamestnancom.

Preto je pri veľkom počte zamestnancov výhodnejšie využívať tarifné kategórie. Pri zvyšovaní miezd pre organizáciu bude stačiť uviesť v programe „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ novú sadzbu pre každú tarifnú kategóriu v adresári „Kategórie taríf“. Použitie mzdového systému si vyžaduje zadanie individuálnej výšky časového rozlíšenia pre každého zamestnanca v dokumentoch „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch zamestnancom organizácie“, „Zamestnanie v organizácii“, „Personálny presun organizácií“.

Po otvorení Plánu druhov kalkulácií „Základné časové rozlíšenie organizácií“ otvoríme preddefinovaný prvok „Mzda za deň“ alebo „Mzda za hodinu“. V prvom prípade sa používa vzorec:

Mesačná tarifná sadzba / norma času za mesiac v dňoch * Odpracované hodiny v dňoch;

V druhom prípade je vzorec:

Mesačná tarifná sadzba / norma času za mesiac v hodinách * Odpracované hodiny v hodinách

V Pláne typov výpočtu je možné zvoliť typ výpočtu pri tarifných sadzbách, ktoré sú k dispozícii na výber, ak je spôsob výpočtu regulovaný „Za mesačnú tarifu“.

Ak potrebujete použiť individuálnu mzdu pre každého zamestnanca, musíte zvoliť typ výpočtu tarifných sadzieb „Tarifná sadzba je stanovená v peňažných jednotkách“.

Ak potrebujete použiť jeden pre viacerých zamestnancov, musíte vybrať typ výpočtu tarifných sadzieb "Vyžaduje sa zadanie tarifnej kategórie."

Tarifné sadzby sa zadávajú v adresári „Kategórie taríf“. V adresári je potrebné uviesť, od ktorého dátumu je táto sadzba platná a jej veľkosť.

Tarify sa prideľujú dokumentmi „Zamestnanie v organizácii“ alebo „Zadávanie informácií o plánovanom časovom rozlíšení zamestnancom organizácie“ výberom kategórie Tarify z adresára „Kategórie taríf“.

Bonusový systém

V tomto článku zvážime niekoľko motivačných schém pre bonusový systém. Výška a podmienky poistného sú stanovené samostatnými príkazmi. Používajú sa podľa uváženia vedenia organizácie rôzne druhy finančné stimuly na motiváciu zamestnancov. Poistné môže byť zaplatené jednorazovo alebo za určité obdobie, môže byť vypočítané ako percento alebo zaplatené pevnou sumou.

Implementácia v programe "1C: Mzdový a personálny manažment 8"

Jednorazové odmeny v programe sú nastavené v Pláne typov kalkulácií „Dodatočné časové rozlíšenie organizácií“ a plánované v Pláne typov kalkulácií „Základné časové rozlíšenie organizácií“ podľa preddefinovaných vzorcov:

Vzorec zo sumy: Pevná suma.

Vzorec z percent: Percento * Zúčtovacia základňa.

Výpočtový základ sa nastavuje na záložke "Iné" v časti "Základné poplatky" výberom požadovaných poplatkov.

Ako bonus sú označené jednorazové odmeny na formulári prvku plánu typov kalkulácie "Dodatočné časové rozlíšenie organizácií" na záložke "Použitie". Jednorazové odmeny zavádza dokument „Odmeny pre zamestnancov organizácie“. A plánované odmeny sú priradené dokumentom „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch zamestnancom organizácie“. Ak je bonus pridelený na určité obdobie (štvrťrok, pol roka, odprac zimný čas alebo počas letného času), je dôležité uviesť nielen dátum začiatku, ale aj dátum ukončenia.

Poistné vypočítané v percentách je možné priradiť z vymeriavacieho základu, a to ako za aktuálny mesiac, tak aj o mesiac neskôr. Na karte „Iné“ môžete určiť obdobie pre výber základu výpočtu (napr predchádzajúci mesiac alebo po dobu platnosti časového rozlíšenia).

Výhody

Príspevok je bezodplatná peňažná platba vyplácaná na náklady štátu.

Dávky vyplácané na náklady Fondu sociálneho poistenia sa priraďujú dokumentom „Časové rozlíšenie jednorazových dávok na náklady Fondu sociálneho poistenia“. V tomto dokumente výberom typu dávky (pri narodení dieťaťa, pri registrácii u skoré dátumy tehotenstvo, úmrtie, osvojenie dieťaťa) a dátum udalosti, po kliknutí na tlačidlo „Vypočítať“ sa automaticky zobrazí výška dávky.

Prídavky

Organizácia môže zaviesť bonusy pre určité kategórie zamestnancov (stimuly: za zručnosť, vedenie tímu, zachovávanie obchodného tajomstva; kompenzácia - za škodlivé / ťažké pracovné podmienky)

Implementácia v programe "1C: Mzdový a personálny manažment 8"

Oprávky v systéme sú nastavené v Pláne druhov kalkulácií "Základné časové rozlíšenie organizácií"

Vzorec: Percento * Sídelná základňa.

Výpočtový základ zahŕňa také druhy časového rozlíšenia ako mzda za deň, mzda za hodinu. Pridelené dokumentom „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch zamestnancom organizácie“, ktorý uvádza percento .

Dodatočné zaťaženie

V každom podniku môžu byť pracovníkom pridelené ďalšie pracovné zaťaženia. A tieto dodatočné záťaže je možné vypočítať tak z platu (platu v tarifnej sadzbe) zamestnanca, ako aj z platu prideleného podľa personálne obsadenie(minimálna alebo maximálna hodnota určená objednávkou). Príplatok za prácu nadčas a sú vykonávané v súlade s článkami 149, 152, 119 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Implementácia v programe "1C: Mzdový a personálny manažment 8"

Uvedené príplatky sa realizujú pomocou Plánu druhov kalkulácií „Základné časové rozlíšenie organizácií“

Pri výpočte dodatočnej platby za dodatočné zaťaženie z platu zamestnanca sa používa tento vzorec:

Percento * Zúčtovacia základňa.

Výpočtový základ sa nastavuje na záložke "Ostatné" v časti "Základné časové rozlíšenie". V tomto prípade ide o mzdu / plat v tarifnej sadzbe. Percento je priradené dokumentom "Zadávanie informácií o plánovanom časovom rozlíšení organizácií."

Na druhej strane navrhujeme vypočítať výplaty miezd sadzbou podľa personálnej tabuľky pomocou nasledujúceho vzorca:

Percentá * Mzda podľa personálnej tabuľky * Počet odpracovaných dní / normatív dní.

Parameter „Plat personálu“ bol vytvorený s nasledujúcimi ukazovateľmi:

Sadzba a percento, ktoré sú určené príkazom, sú priradené dokumentom „Zadávanie informácií o plánovaných poplatkoch organizácií“. Počet odpracovaných dní sa určuje podľa pracovného výkazu.

Kombinácia profesií

Podnik často čelí nedostatku kvalifikovaného personálu alebo dočasnej absencii zamestnanca. V takýchto prípadoch môže zamestnanec kombinovať viacero profesií. Príplatky za kombinovanie povolaní z dôvodu neprítomnosti zamestnanca alebo v prípade nedostatku sú stanovené v článkoch 149 a 151 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Implementácia v programe "1C: Mzdový a personálny manažment 8"

Príplatky za zlučovanie profesií sa realizujú pomocou Plánu druhov kalkulácií „Základné časové rozlíšenie organizácií“.

Ak sa kombinácia môže uskutočniť pomerne dlho (v blízkej budúcnosti sa neplánuje držať túto pozíciu), navrhujeme vypočítať toto časové rozlíšenie pomocou vzorca: Plat kombinovanej pozície * Percento * Počet odpracovaných dní / norma dní

Percento je priradené dokumentom „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch zamestnancom organizácie“. Počet odpracovaných dní sa určuje opäť podľa časového výkazu.

Ak je kombinácia krátkodobého charakteru, t.j. neúplný mesiac (napríklad práca pre chorého zamestnanca alebo zamestnanca, ktorý odišiel na dovolenku), použije sa vzorec:

Mzda kombinovanej pozície * Percento * Počet dní neprítomnosti zamestnanca podľa pracovného výkazu / norma času v dňoch.

Percento a plat kombinovanej pozície, počet dní neprítomnosti zamestnanca sú priradené dokumentom „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch zamestnancom organizácie“.

Dočasná výmena

Ďalším príkladom je dočasná náhrada. Teda plnenie povinností pre dočasne neprítomného zamestnanca (spravidla vyššieho), spôsobené výrobnou nevyhnutnosťou. Zvyčajne sa prideľuje na objednávku.

Implementácia v programe "1C: Mzdový a personálny manažment 8"

Platba za dočasnú náhradu je zohľadnená v Pláne druhov kalkulácií „Základné časové rozlíšenie organizácií“. Navrhujeme predstaviť nový druh výpočet s pridaním nasledujúceho vzorca:

Vzorec: (Plat nahrádzanej osoby - plat poslanca) * Počet dní neprítomnosti nahrádzanej osoby podľa časového výkazu / Normy času v dňoch.

Miera „Čas v dňoch pre manuálne zadanie“ bola vytvorená s nasledujúcimi parametrami:

Pridelené dokumentom „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch zamestnancom organizácie“, ktorý uvádza plat nahrádzanej osoby, plat zástupcu, počet dní neprítomnosti nahrádzanej osoby podľa časového výkazu.

Bonus za dokonalosť

Bonus za klasifikáciu (napríklad po absolvovaní pokročilých kurzov) môže byť pridelený vo forme bonusu vo výške sadzby za odpracovaný deň. Príplatok za triednosť pre vodičov je veľmi bežný. Tento príspevok ustanovené miestnymi aktmi organizácie, práce a (alebo) kolektívna zmluva; v rozpočtových organizáciách zriaďuje vláda Ruskej federácie orgány štátnej moci príslušný subjekt Ruskej federácie, miestne samosprávy (článok 144 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Implementácia v programe "1C: Mzdový a personálny manažment 8"

V pláne typov výpočtu „Základné časové rozlíšenie organizácií“ sa používa tento vzorec:

Pevná suma * Odpracované dni v mesiaci.

Pevná čiastka je nastavená ako tarifná kategória v adresári Tarifné kategórie, odpracované dni - podľa časového výkazu. Uvažujme o inom prípade. Napríklad prémia za triedu pre vodičov je:

Pre 2. stupeň - 10%

Za 1 triedu - 21 %

Predpokladajme, že zamestnanec má kvalifikáciu druhej triedy a je to 20 000 rubľov. Predpokladajme, že neodpracoval všetkých predpísaných 184 hodín mesačne, ale 160 a zvyšných 24 sa z dôvodov, ktoré nemohol ovplyvniť (napríklad porucha), podieľal na inej práci v podniku. Potom bude jeho príspevok 1 739 rubľov: 20 000 (tarifná sadzba) * 160 (výroba v hodinách) * 10 % (percento prémie za triedu) / 184 (norma hodín za mesiac). Preto v prípade, keď je príspevok vyjadrený v percentách, použije sa tento vzorec:

Plat/Normálne hodiny*Odpracované hodiny za mesiac*Percentuálne

Percento a mzda sú priradené dokumentom „Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch zamestnancom organizácie“. Počet odpracovaných hodín (možno použiť aj dni) sa určuje podľa časového výkazu.

Na poriadku záleží

Pri výpočte miezd je dôležité dodržať určitú chronológiu tvorby časového rozlíšenia. Keďže mnohé typy časového rozlíšenia sú založené na iných, je potrebné, aby pri ich zadávaní bolo možné priradiť časové rozlíšenie nasledovníkov vedúcim, ktorí by už mali existovať. Skúsenosti naznačujú nasledovný postup tvorby časového rozlíšenia: 1. Zadanie informácií o plánovaných časových rozlíšeniach,
2. Zadanie informácií o jednorazových poplatkoch,
3. Bonusy pre zamestnancov organizácie,
4. Výpočet dovolenky pre zamestnancov organizácie,
5. Platba za nemocenskú dovolenku,
6. Zadávanie časových výkazov / Neprítomnosť z nevysvetliteľného dôvodu. Po zadaní všetkých vyššie uvedených dokumentov do programu „1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov 8“ (rev. 2.5) môžete použiť dokument „Mzdy zamestnancom organizácie“ na správny a rýchly výpočet všetkých poplatkov za mesiac, ako aj správne vypočítať splatnú daň z príjmu fyzických osôb s prihliadnutím na odvody. A potom rýchlo a presne vypočítať UST a náklady na prácu.

Ak zamestnávateľ musí svojim zamestnancom platiť mzdu za prácu za odpracované hodiny nadčas, alebo prácu cez víkendy, alebo špecifiká jeho činnosti sú také, že sa vyžaduje použitie rozvrhu zmien, treba použiť tarifný mzdový systém. V rámci takéhoto systému sa používajú rôzne tarifné sadzby vrátane hodinových.

Čo je to hodinová sadzba a ako sa počíta - viac o tom neskôr v našom článku.

Tarifná sadzba

Podľa čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie je tarifná sadzba platba v pevnej výške za výkon určitej práce v rámci jednotky času, s výnimkou kompenzácií, stimulov a sociálnych platieb zamestnancovi. Tarifné sadzby je možné vypočítať za mesiac, deň alebo hodinu.

Mesačná tarifná sadzba (resp. mzda) nezávisí od počtu pracovných dní alebo hodín v konkrétnom mesiaci - mzda sa účtuje vždy vo výške mzdy, ak sú plne odpracované všetky pracovné dni v mesiaci. Navyše nezáleží na tom, že v jednom mesiaci môže byť viac pracovných dní ako v inom, nemá to vplyv na výšku zárobku.

Denná tarifná sadzba sa použije, ak je dĺžka pracovného dňa vždy rovnaká, ale počet pracovných dní v mesiaci sa líši od stanovených noriem.

Hodinová sadzba môže byť potrebná, keď sa vyžaduje výpočet platby za odpracované hodiny, a to:

• na výpočet zárobku pri práci na zmeny a sumárne zúčtovanie pracovného času,
• vypočítať mzdu za nadčas,
• pre nočnú prácu
• na výpočet miezd cez víkendy a sviatky,
• platiť za prácu v škodlivých a nebezpečných podmienkach.

Hodinová sadzba: ako vypočítať

Cena jednej hodiny práce zamestnanca sa zvyčajne vypočíta jedným z nasledujúcich spôsobov:

1. Mesačná mzda zamestnanca sa delí normou pracovného času v mesiaci uvedenom vo výrobnom kalendári.
2. Najprv sa určí priemerný mesačný počet pracovných hodín: norma pracovných hodín za rok (podľa výrobného kalendára) sa vydelí 12 mesiacmi. Potom sa mesačná mzda zamestnanca vydelí výsledným číslom.

Prvá možnosť výpočtu má významnú nevýhodu - veľkosť hodinovej tarifnej sadzby bude v každom mesiaci iná. Pri výpočte druhého spôsobu bude sadzba rovnaká pre ktorýkoľvek z mesiacov počas roka. Pozrime sa na to s príkladmi.

Metóda výpočtu 1

Mesačný plat zamestnanca je 40 000 rubľov. Norma pracovného času v marci 2017 podľa výrobného kalendára - 175 hodín. V skutočnosti odpracoval 183 hodín, čiže spracovanie je 8 hodín (183 - 175).

Najprv vypočítame hodinovú sadzbu v marci: 40 000 rubľov. : 175 hodín = 228,57 rubľov. za hodinu.

V prípade práce nadčas sú prvé 2 hodiny platené sadzbou jeden a pol a zvyšok dvojnásobnou sadzbou (článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie), tj z 8 odpracovaných nadčasových hodín. 2 hodiny budú zaplatené s koeficientom 1,5 a zvyšných 6 hodín - s koeficientom 2:

(228,57 rubľov x 2 hodiny x 1,5) + (228,57 rubľov x 6 hodín x 2) = 3428,55 rubľov.

Celková mzda za marec bude: 40 000 rubľov. + 3428,55 RUB = 43 428,55 rubľov.

Povedzme, že ten istý zamestnanec odpracoval v apríli 2017 168 hodín. Aprílová norma pracovného času je 160 hodín, teda spracovanie opäť 8 hodín.

Aprílová hodinová sadzba: 40 000 rubľov. : 160 hodín = 250,00 RUB za hodinu.

Účtujeme poplatky za spracovanie:

(250,00 rubľov x 2 hodiny x 1,5) + (250,00 rubľov x 6 hodín x 2) = 3750,00 rubľov.

Aprílový plat: 40 000 rubľov. + 3750,00 RUB = 43 750,00 RUB

Z týchto príkladov je vidieť, že pri rovnakom spracovaní bude jeho úhrada v mesiacoch s rôznym pracovným časom rozdielna.

Metóda výpočtu 2

Zoberme si podmienky predchádzajúceho príkladu a vypočítajme mzdu zamestnanca za marec a apríl v závislosti od priemerného mesačného počtu pracovných hodín. Ročný normatív pracovného času v roku 2017 je 1973,0 hodín.

Vypočítajte hodinovú mzdu zamestnanca v roku 2017:

40 000 rubľov. : (1973,0 hodín: 12 mesiacov) = 40 000 rubľov. : 164,4 hodín mesačne = 243,41 rubľov. za hodinu.

Spracovanie v marci: (243,41 rubľov x 2 hodiny x 1,5) + (243,41 rubľov x 6 hodín x 2) = 3651,15 rubľov.

Plat v marci: 40 000 rubľov. + 3651,15 rubľov. = 43 651,15 rubľov.

Spracovanie v apríli: (243,41 rubľov x 2 hodiny x 1,5) + (243,41 rubľov x 6 hodín x 2) = 3651,15 rubľov.

Aprílový plat: 40 000 rubľov. + 3651,15 rubľov. = 43 651,15 rubľov.

Túto metódu možno nazvať spravodlivejšou, keďže zárobky pracovníkov závisia len od času, ktorý skutočne odpracovali.

Aká by mala byť hodinová sadzba v podniku, ako ju vypočítať - každý zamestnávateľ rozhoduje samostatne. Po zvolení spôsobu výpočtu tarifnej sadzby si to určite zafixujte v predpise o odmeňovaní.

Od verzie 2.5.8 v konfigurácii "Mzdy a personalistika" boli implementované ďalšie nastavenia pre mzdové algoritmy, ktoré umožňujú určiť spôsob prepočtu mesačnej mzdy na hodinovú sadzbu a spôsob zdanenia zrážok za neodpracovanú dovolenku. Ako tieto nastavenia fungujú, je popísané v tomto článku od A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC.

Ryža. jeden

Nastavenia pre mzdové algoritmy

Účtovníctvo v ekonomických programoch spoločnosti "1C" sa vykonáva v prísnom súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie. Často však na legislatívnej úrovni nie sú niektoré situácie jasne uvedené, ale daňové úrady vykladajú sa nejednoznačne. V tomto prípade majú používatelia na výber, čo by malo byť stanovené v účtovných zásadách.

Takýmito nejednoznačnými momentmi boli a zostávajú najmä postup prepočtu mesačnej mzdy na hodinovú tarifnú sadzbu a postup zdaňovania príjmu zamestnanca pri odpočítaní nevyčerpanej dovolenky pri prepustení.

Počnúc verziou 2.5.8 konfigurácie "Mzdy a ľudské zdroje" implementuje možnosť výberu jednej z dvoch možností algoritmu pre každú z vyššie uvedených situácií. Vo formulári „Nastavenie mzdových algoritmov“, vyvolanom z podmenu „Nastavenie miezd“, môžete určiť spôsob prepočtu mzdy na hodinovú sadzbu a spôsob účtovania odpočtu za dovolenku použitú vopred na daňové účely (pozri obr. 1).

Ryža. jeden

Prevod mesačnej mzdy na hodinovú

U zamestnanca, ktorého formou odmeňovania je mzda, vzniká potreba vypočítať sumu, ktorú by zarobil za hodinu, najmä v prípade odmeny za prácu cez sviatky a víkendy, pri platbe za prácu nadčas v večer a v noci.

Tento výpočet je možné vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

• určením priemerného mesačného počtu hodín za rok a vydelením mzdy priemerným mesačným počtom hodín;
• vydelením mzdy sadzbou hodín podľa rozvrhu v aktuálnom mesiaci.

Je vhodnejšie použiť prvú metódu, pretože v tomto prípade bude počas roka pre každého zamestnanca hodina práce cez sviatky, ako aj nadčasy, večerné a nočné hodiny stáť rovnako - nebude to závisieť od počtu dní. voľno a sviatky v mesiaci výpočtu. Takýto algoritmus odporúča ministerstvo práce (pozri list č. 1202-21 z 9. júla 2002). Výber algoritmu výpočtu je však na rozhodnutí zamestnávateľa. Zvolený postup výpočtu sa odporúča zafixovať v kolektívnej zmluve.

V konfigurácii "Mzdy a personalistika" verzie pod 2.5.8 bol implementovaný iba prvý spôsob výpočtu. Teraz, v závislosti od zvolenej možnosti v nastaveniach algoritmov výpočtu miezd, môžete použiť ktorúkoľvek zo zadaných metód.

Ak je pre podnik stanovené, že pri prepočte mesačnej mzdy na hodinovú sadzbu sa používa mesačná norma času podľa rozvrhu zamestnanca, potom sa hodnota hodinovej tarifnej sadzby určí ako podiel vydelenia mzdy zamestnanca normu času v mesiaci.

Norma času v mesiaci je určená harmonogramom. V systéme je zamestnancovi nevyhnutne pridelený hlavný pracovný režim personálnymi dokumentmi – pri prijatí resp personálny presun. Pri určovaní normy času sa rozvrh zamestnanca používa v deň časového rozlíšenia (napríklad v deň odchodu do práce na sviatok).

Normu času v mesiaci podľa zvoleného rozvrhu je možné vidieť vo forme referenčnej knihy "Práce rozvrhy" v sekcii "Kalendár". Ak potrebujete zistiť normu času podľa tohto grafu na ďalší mesiac, stačí vybrať požadovaný mesiac na príkazovom paneli tabuľky (pozri obr. 2).

Ryža. 2

Okrem hlavného pracovného plánu môže byť zamestnancovi pridelený aj individuálny rozvrh. Takýto rozvrh sa stanovuje raz za mesiac v prípadoch, keď je potrebné objasniť normu času zamestnanca alebo keď je rozvrh práce určený veľmi neskoro. Individuálny rozvrh môžete zamestnancovi priradiť pomocou dokumentu „Zadávanie rozvrhov práce jednotlivých organizácií“. V tom istom dokumente môžete vidieť konečnú normu času v mesiaci pre zamestnanca (pozri obr. 3).

Ryža. 3

Je zrejmé, že individuálny rozvrh má vyššiu prioritu pri určovaní mesačného normatívu času ako hlavný rozvrh. Preto sa pri výpočte hodinovej mzdovej tarify zamestnanca používa hodinová sadzba podľa jeho individuálneho rozvrhu a ak v danom mesiaci nie je zadaná, použije sa časová sadzba podľa hlavného rozvrhu.

Znakom výpočtu hodinovej sadzby z platu pomocou mesačného časového limitu podľa rozvrhu zamestnanca je, že v každom mesiaci sa hodinová sadzba môže líšiť od predchádzajúcich výpočtov. Je to spôsobené tým, že ani pri päťdňovom týždni nie je počet pracovných dní z mesiaca na mesiac rovnaký – ovplyvňuje ho dĺžka mesiaca a sviatkov, nehovoriac o zmennom režime.

Pri tomto výpočte bude pre zamestnanca so 40-hodinovým pracovným týždňom a platom 6 000 rubľov hodinová mzda v júli 6 000: 184 = 32 609 rubľov a v januári 6 000: 144 = 41 667 rubľov.

Priemerný mesačný počet hodín za rok = Výška mzdy: [ P x K1 + (P - 1) x K2 ] : 12

kde
P - trvanie dennej zmeny;
K1 - počet pracovných dní v roku;
K2 - počet dní pred sviatkami v roku.

V tomto prípade sa dĺžka dennej zmeny vypočíta ako výsledok vydelenia stanoveného trvania pracovného týždňa (v hodinách) piatimi dňami.

Dĺžka pracovného týždňa sa nastavuje v rozvrhu práce pridelenom zamestnancovi v poli „Hodiny v týždni“. Priemerný mesačný počet hodín za rok pre tri štandardné možnosti počas trvania pracovného týždňa je možné zobraziť vytlačením regulovaného kalendára výroby. Informácie o priemernom mesačnom počte hodín sa nachádzajú v spodnej, piatej, tabuľke tlačeného formulára (pozri obr. 4).

Ryža. štyri

Pri použití takéhoto algoritmu, napríklad pre zamestnanca so 40-hodinovým pracovným týždňom a platom 6 000 rubľov, sa pri výpočte platby za prácu v deň voľna v roku 2008, bez ohľadu na dátum nástupu do práce, hodinová mzdová sadzba bude:
6 000: 168,08 = 35 697 rubľov.

Zdaňovanie zrážkovej dane za neodpracovanú dovolenku

Ďalšou otázkou, ktorá nie je v plnom rozsahu upravená zákonom, je zadržanie vopred čerpanej dovolenky. Nejasnosti týkajúce sa tohto momentu už boli podrobne prediskutované na našej webovej stránke (pozri článok „Zrážky pri prepustení za poskytnutú dovolenku“ vopred „“). Legislatíva najmä jasne nedefinuje, či sa má základ dane pre daň z príjmov fyzických osôb a jednotnú sociálnu daň znížiť o výšku zrážkovej dane pri prepustení na vopred čerpanú dovolenku.

Niektorí odborníci sa domnievajú, že pri riešení tohto problému je potrebné riadiť sa ustanoveniami článku 78 daňového poriadku Ruskej federácie „Započítanie alebo vrátenie súm preplatku dane, poplatkov, pokút, pokút“, tj. zamestnancovi by mala byť z tejto sumy vrátená daň z príjmu, ako aj prepočítané UST.

Iní však s odvolaním sa na § 210 a 236 daňového poriadku a § 137 Zákonníka práce zastávajú názor, že pri prepustení zamestnanca a odpočítaní neodpracovaných dní dovolenky od neho sa sumy dane z príjmu fyzických osôb a jednotných sociálnych daň sa neprepočítava.

Pokiaľ ide o premietnutie tohto odpočtu do účtovníctva, listom z 20.10.2004 č. 07-05-13 / 10 Ministerstvo financií Ruska navrhuje zrušiť (metódou červeného obratu) ťarchu účtov na zaznamenávanie produkcie. náklady a kredit účtu na zaznamenávanie zúčtovania s personálom za platbu za stanovené množstvo práce.

Konfigurácia "Mzdy a ľudské zdroje" od verzie 2.5.8 vám umožňuje zohľadniť odpočet za neodpracovanú dovolenku na daňové účely dvoma spôsobmi:

• ako zrážkové (napríklad výživné), teda neznížiť základ dane;
• ako časové rozlíšenie s opačným znamienkom, teda „červené“, znižujúce základ dane.

Ak chcete určiť, ako sa táto zrážka zaúčtuje, vyberte príslušnú položku vo formulári „Nastavenia pre mzdové algoritmy“. Registrácia odpočtu za neodpracovanú dovolenku sa vykonáva dokumentom „Výpočet pri prepustení zamestnanca organizácií“.

V prípade, že je vybratá prvá položka: „Neznižuje dane a odvody“, pri zaúčtovaní dokladu „Výpočet pri prepustení zamestnanca organizácií“ sa odpočet zaeviduje pomocou typov výpočtu „Odpočet za neodpracované dni dovolenky podľa kalendárnych dní " alebo "Odpočet za neodpracované dni dovolenky podľa kalendárnych dní" šesťdňové obdobie" plánu druhov výpočtu "Odvody organizácií". Zároveň, ako každá iná zrážka, nemá vplyv na základy dane z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane.

Na výplatnej páske sa zrážka objaví v časti „Odpočítané“. Pri generovaní účtov sa vytvorí "čierne" účtovanie, opak účtovania, ktoré sa generuje pri načítavaní mzdy za dovolenku.

V prípade, že je zvolená druhá možnosť: „Zníži dane a odvody“, pri zaúčtovaní dokladu „Výpočet pri prepustení zamestnanca organizácií“ sa odpočet eviduje typmi výpočtu „Odpočet za neodpracované dni dovolenky v kalendárnych dňoch“ alebo "Odpočet za neodpracované dni šesťdňovej dovolenky" plán typov výpočtu "Dodatočné časové rozlíšenie organizácie".

Pre každý prírastok z tohto plánu typov výpočtu sú preň stanovené spôsoby zdaňovania dane z príjmu fyzických osôb, jednotná sociálna daň, odvody na úrazové poistenie a postup pri započítavaní do nákladov práce. V súlade s týmto nastavením výška preddavkovo čerpanej zrážky ovplyvní základy dane pre daň z príjmov fyzických osôb, jednotnú sociálnu daň, FSS NS, daň z príjmov (obr. 5).

Ryža. 5

Výška dane z príjmov fyzických osôb z odpočtu za neodpracovanú dovolenku sa vypočíta ako obvykle dokladom „Mzdový list zamestnanca organizácie“, vrátenie nadmerne zrazenej sumy dane sa vykoná za rovnaký mesiac ako samotný odpočet. Vo výplatnej páske je suma zrážky zobrazená v časti „Časovo rozlíšené“ ako záporná suma. V doklade Výpočet UST sa suma zrážkového zobrazuje na záložke Dodatočné poplatky a ovplyvňuje výpočet výšky dane v súlade s nastaveniami zadanými v type výpočtu. Ak je základ dane UST záporný, sumy dane sa považujú za nulové.

Pri formovaní účtovné zápisy doklad „Premietnutie miezd v regulovanom účtovníctve“ nadmerne zrazené sumy dane z príjmov fyzických osôb a príspevkov na úrazové poistenie, ako aj náhrada dovolenky za neodpracované dni sú stornované (pozri obr. 6).

Ryža. 6

Ak zamestnanec neodišiel ihneď po dovolenke a mzda, ktorá mu narástla, stačí na kompenzáciu výšky zrážky, medzi položkami bude iba jeden „červený“ záznam - pre výšku samotnej zrážky.

Na záver poznamenávame, že hodnoty nastavení uvedených vo formulári „Nastavenia mzdových algoritmov“ sú uložené v informačnom registri „Varianty vstavaných mzdových algoritmov“. Táto evidencia je neperiodická, a preto po zmene nastavení vo všetkých dokladoch, vrátane spätne editovaných, sa hodinová sadzba alebo odpočet za neodpracovanú dovolenku vypočíta podľa pravidiel zodpovedajúcich aktuálnemu nastaveniu.

Treba tiež poznamenať, že nastavenia mzdových algoritmov sú nastavené pre podnik ako celok - teda súčasne pre všetky organizácie podniku. Nie je možné zmeniť nastavenie napríklad len pre jednu podnikovú organizáciu.