Αποστολή προϊόντων στον αγοραστή. Πραγματοποίηση τελικών προϊόντων στη λογιστική σε επιχειρήσεις ελαφριάς βιομηχανίας. Λογιστική για την πώληση τελικών προϊόντων. Λογιστική για τα τελικά προϊόντα και την πώλησή τους

Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης έχουν μεγάλη σημασία για την επίτευξη χρηματοοικονομικής σταθερότητας. Αυτά περιλαμβάνουν αγαθά για μεταγενέστερη μεταπώληση, τελικά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων των αγαθών που αποστέλλονται. Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε τον λογαριασμό 45, τυπικές καταχωρήσεις και λογιστικά παραδείγματα.

Ορισμός τελικών προϊόντων και αγαθών

Ως τελικά προϊόντα νοείται το τελικό προϊόν του κύκλου παραγωγής - προϊόντα που προορίζονται για περαιτέρω πώληση. Τα τελικά προϊόντα αποτιμώνται στο πραγματικό κόστος. Ο σχηματισμός του ίδιου του κόστους καθορίζεται από τον οργανισμό ανεξάρτητα, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος που προκύπτει για την κατασκευή ενός συγκεκριμένου τύπου προϊόντος.

Στα κόστη που διαμορφώνουν την τιμή κόστους τελικών προϊόντων, μπορεί να περιλαμβάνει υλικά που δαπανήθηκαν, μέρος των υπηρεσιών που παρέχονται από τρίτους, κόστος εργασίας και μεταφορά ασφαλίστρων υπέρ προσωπικού που σχετίζεται άμεσα με την παραγωγή.

Τα αγαθά είναι κατανοητά υλικές αξίεςαγοράζονται από την επιχείρηση με σκοπό την περαιτέρω πώληση. Το κόστος των εμπορευμάτων αποτελείται από το κόστος αγοράς, παράδοσης, τελωνειακούς δασμούς, μη επιστρεφόμενους φόρους, έξοδα διαλογής, εγκατάστασης και άλλα έξοδα. Κατά την εφαρμογή λιανεμποριοεπιτρέπεται η αποτίμηση των εμπορευμάτων στην αξία πώλησης.

Τα αγαθά και τα τελικά προϊόντα είναι αποθέματα του οργανισμού (IPZ)

Τι είναι τα εμπορεύματα που αποστέλλονται;

Η λογιστική παράγει δεδομένα για αποσταλμένα αγαθά και προϊόντα, τα οποία μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν έργα, υπηρεσίες, ημικατεργασμένα προϊόντα, υλικά και ζώα στην καλλιέργεια. Τα δεδομένα δημιουργούνται στον λογαριασμό 45. Η ανάγκη εμφάνισης του οφείλεται στους ακόλουθους λόγους:

1. Με την παρουσία συμβάσεων στις οποίες προβλέπονται ειδικοί όροι για τη μεταβίβαση της κυριότητας του προϊόντος, για παράδειγμα, μετά την πληρωμή.
2. Επί συναλλαγών διαμεσολαβητών (συμφωνίες αντιπροσωπείας, προμήθειες).
3. Στις σχέσεις ανταλλαγής, αν δεν έχουν φτάσει τα αντικείμενα.

Πώληση αποστελλόμενων εμπορευμάτων

Ο εγγυητής της πληρωμής για τα αγαθά για τον πωλητή είναι οι όροι της συμφωνίας για τη μεταβίβαση της κυριότητας των αποστελλόμενων τιμαλφών. Κατά κανόνα, η στιγμή της αλλαγής ιδιοκτησίας συμβαίνει όταν τα αγαθά αποστέλλονται:

• παράδοση αγαθών στον αγοραστή από τον πωλητή·
• μεταφορά τιμαλφών σε τρίτο μεταφορέα·
• παράδοση των αγαθών απευθείας στον πωλητή.

Στην περίπτωση αυτή, το γεγονός της πώλησης συνοδεύεται από συνοδευτικά έγγραφα, όπως τιμολόγια.

Μερικές φορές στο συμβόλαιο περιλαμβάνονται ειδικοί όροι, βάσει των οποίων τα τιμαλφή γίνονται πλήρης ιδιοκτησία του αγοραστή μετά την πληρωμή. Αν αριθμεί Χρήματαδεν συμβεί εντός της καθορισμένης περιόδου, τα αγαθά θα πρέπει να επιστραφούν στον πωλητή. Επίσης, σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμής, ο πωλητής έχει το δικαίωμα είτε να απαιτήσει πληρωμή είτε να υπολογίζει στην επιστροφή των τιμαλφών.

Οι όροι αυτοί καθιστούν δυνατό να χαρακτηριστούν οι συμβάσεις ως συμφωνίες με ειδικούς όρους για τη μεταβίβαση της κυριότητας των αγαθών. Τα δικαιώματα για τις μεταφερόμενες αξίες μπορούν να εκχωρηθούν στον πωλητή μέχρι την πλήρη εξόφλησή τους. Επιπλέον, αυτή τη στιγμή, ο αγοραστής δεν έχει το δικαίωμα να διαθέσει τα ληφθέντα υλικά κατά την κρίση του.

Αποστέλλονται εμπορεύματα στη λογιστική (λογαριασμός 45)

Στη λογιστική, η αντανάκλαση των αποστελλόμενων αγαθών/προϊόντων γίνεται με το προγραμματισμένο κόστος, συμπεριλαμβανομένου του κόστους πωλήσεων ή του πραγματικού.

ΣΤΟ οικονομικές δηλώσειςτο κόστος των αποστολών περιλαμβάνεται στην ενότητα "Αποθέματα", η οποία αντικατοπτρίζει επίσης άλλα τελικά προϊόντα.

Στη λογιστική, τα έσοδα του πωλητή μετά την αποστολή των αγαθών αναγνωρίζονται μετά τη μεταβίβαση της κυριότητας. Συνήθως, η στιγμή των εσόδων καθορίζεται κατά την αποστολή των εμπορευμάτων. Για οργανισμούς που διατηρούν απλοποιημένη λογιστική, τα έσοδα εμφανίζονται μετά την πραγματική πληρωμή των αξιών.

Εάν η μεταβίβαση αγαθών συνοδεύεται από συμφωνία με ειδικούς όρους για τη μεταβίβαση της ιδιοκτησίας, τότε αντί για έσοδα από τον οργανισμό - τον πωλητή, υπάρχει αύξηση στους πληρωτέους λογαριασμούς για τα εμπορεύματα που αποστέλλονται.

Αν τα υποκείμενα είναι ΦΠΑ, υπάρχουν 2 επιλογές για την αναγνώριση του φόρου. Η φορολογική βάση για τον ΦΠΑ εμφανίζεται όταν προκύπτει μία από τις προϋποθέσεις - αποστολή ή πληρωμή αγαθών.

Στη λογιστική, επιτρέπονται οι ακόλουθες επιλογές για την αντανάκλαση του ΦΠΑ:

1. Dt 45 - Kt 68 - ΦΠΑ χρεώθηκε κατά την αποστολή των εμπορευμάτων. Αλλά αυτή η μέθοδος συνιστάται να καθοριστεί στην τρέχουσα λογιστική πολιτική.
2. Dt 76 - Kt 68 - ο δεδουλευμένος ΦΠΑ στην αποστολή έχει αναβληθεί.

Dt 90 - Kt 76 - Ο ΦΠΑ λαμβάνεται υπόψη κατά την παραλαβή της πληρωμής.

Λειτουργίες με αποσταλμένα αγαθά στη λογιστική

Παράδειγμα. Ο οργανισμός Parus πουλά αγαθά στο ποσό των 47.200 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 18% ίσο με 7.200 ρούβλια. Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, τα πλήρη δικαιώματα των αγαθών μεταβιβάζονται στον αγοραστή μόνο μετά την πλήρη εξόφληση. Το κόστος των αγαθών ήταν 30.000 ρούβλια. Ο οργανισμός χρησιμοποιεί τη μέθοδο του δεδουλευμένου. Η λογιστική πολιτική καθορίζει τη μέθοδο για τον καθορισμό της φορολογητέας βάσης για τον ΦΠΑ μετά την αποστολή των τιμαλφών.

Με βάση τα αποτελέσματα της πράξης, θα εμφανιστούν οι ακόλουθες καταχωρήσεις στη λογιστική της επιχείρησης:

• Dt 45 - Kt 41 (30.000 ρούβλια) - διαγράφηκε το κόστος των αποστολών.
• Dt 45 (ΦΠΑ) - Kt 68 (7.200 ρούβλια) - χρεώνεται ΦΠΑ.
• Dt 51 - Kt 62 (47.200 ρούβλια) - απόδειξη πληρωμής από τον αγοραστή.
• Dt 62 - Kt 90-1 (47.200 ρούβλια) - καταγράφηκαν έσοδα.
• Dt 90-3 - Kt 45 (ΦΠΑ) - Ο ΦΠΑ που παρουσιάζεται στον αγοραστή αντικατοπτρίζεται.
• Dt 90-2 - Kt 45 (30.000 ρούβλια) - αντικατοπτρίζει το κόστος των προϊόντων που αποστέλλονται.
• Dt 90-9 - Kt 99 (10.000 ρούβλια) - οικονομικό αποτέλεσμα με βάση τα αποτελέσματα της πράξης (ειλημμένο κέρδος).

Αποστέλλονται εμπορεύματα στη φορολογική λογιστική

Οι θέσεις σχετικά με την αναγνώριση εσόδων για σκοπούς φορολογικής λογιστικής είναι διαφορετικές για τις εφορίες και τους υπαλλήλους του Υπουργείου Οικονομικών. Οι πρώτοι πιστεύουν ότι, σύμφωνα με τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η λήψη κεφαλαίων ως πληρωμή αναγνωρίζεται ως η στιγμή των εσόδων για τέτοιες συμβάσεις. Σύμφωνα με το υπουργείο Οικονομικών, τα έσοδα εμφανίζονται κατά την αποστολή των υλικών με την προσκόμιση των συνοδευτικών εγγράφων.

Θέση δικαστική πρακτικήσε αυτό το θέμα είναι επίσης διφορούμενο. Επομένως, ο φορολογούμενος θα πρέπει να προσδιορίσει μόνος του το γεγονός της αναγνώρισης εσόδων από τις εκτελεσθείσες πράξεις. Έγγραφη απόδειξη ότι ο αγοραστής δεν δικαιούται να διαθέσει τα τιμαλφή που έλαβε μέχρι τη στιγμή της μεταφοράς των κεφαλαίων δεν θα είναι περιττή. Συνήθως τέτοιο αποδεικτικό στοιχείο είναι οι συναφθείσες συμβάσεις. Όλα αυτά θα βοηθήσουν στην αποφυγή προσπαθειών εφορίαχαρακτηρίζουν τις συναλλαγές ως υποεκτίμηση της φορολογητέας βάσης για το κέρδος, εάν η στιγμή της αποστολής των αγαθών και η πληρωμή για αυτήν θα πραγματοποιηθεί σε διαφορετικές περιόδους αναφοράς.

Σχόλιο.Αυτό είναι το δεύτερο μισό της λειτουργίας (8), αντανακλούσε την εμφάνιση του δικαιώματος λήψης χρημάτων για τα πωλημένα τιμαλφή και καθόρισε το εισόδημα που είχε ήδη ληφθεί - 80.000 ρούβλια, τώρα, σύμφωνα με την αρχή αναγνώρισης, το κόστος των πωληθέντων τιμαλφών αντανακλάται - 65.140 ρούβλια. και έτσι αποκαλύπτεται το αποτέλεσμα - κέρδος (14860 ρούβλια). Ως εκ τούτου, η καταχώρηση γίνεται συνέπεια της προηγούμενης:

D90"Εκπτώσεις" Κ43"Τελικών προϊόντων" - 65140 .

10. . Αγορά πληρωμές που πιστώνονται στον τρεχούμενο λογαριασμόγια τα τελικά προϊόντα που τους πωλούνται80000 τρίψτε.

Σχόλιο.Αυτή η πράξη σημαίνει μείωση των απαιτήσεων και αύξηση μετρητών στον τρεχούμενο λογαριασμό. Λογικά, επαναλαμβάνει τις πράξεις (1), (3), (7) και (8). Η είσοδός της είναι ξεκάθαρη:

D51"Τρεχούμενος λογαριασμός" Κ62"Διακανονισμοί με αγοραστές" - 80000 .

11. Τα χρήματα που ελήφθησαν απόλογαριασμός διακανονισμού για την πληρωμή μισθών 7 900 ρούβλια.

Σχόλιο.Αυτή η πράξη απεικονίζει τον τυπικό χαρακτήρα των χαρακτηριστικών γεγονότων της οικονομικής ζωής:

D50"Ταμειακή μηχανή" Κ51"Τρεχούμενος λογαριασμός" - 7 900 .

12. Πληρωμή από μετρητά μισθόςεργάτες καιυπαλλήλους19000 ρούβλια.

Σχόλιο.Η πράξη αυτή οδηγεί σε μείωση των κεφαλαίων της εταιρείας, αφού με την έκδοση μισθών μειώνουν τα μετρητά (περιουσιακά στοιχεία) και συνεπώς μειώνουν ταυτόχρονα τους πληρωτέους λογαριασμούς (υποχρεώσεις). Εξ ου και η καταχώρηση:

D70"Υπολογισμοί μισθοδοσίας" Κ50"Ταμειακή μηχανή" - 19000 .

13. Κεφάλαια που μεταφέρθηκαν από τον τρεχούμενο λογαριασμό (τρίψιμο.)

α) προμηθευτές 24000

β) εφορία 1000

γ) φορείς κοινωνικής ασφάλισης 2.400

Σύνολο 27 400

Σχόλιο.Εδώ η κύρια ιδέα είναι παρόμοια με τη λειτουργία (12). Η ουσία είναι η απόσυρση κεφαλαίων (περιουσιακών στοιχείων) προκειμένου να εξοφληθούν οι πληρωτέοι λογαριασμοί. Η διαφορά είναι ότι σε λειτουργία (12) συμβιβάστηκαν με φυσικά πρόσωπα, σε λειτουργία (13) - με νομικά πρόσωπα. Στην πρώτη περίπτωση, τα χρήματα καταβλήθηκαν από το ταμείο, στη δεύτερη - από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Η καταχώριση στη φόρμα διαφέρει από τις προηγούμενες, καθώς καταβλήθηκαν χρήματα από έναν λογαριασμό για την κάλυψη τριών τύπων πληρωτέων λογαριασμών:

D60«Διακανονισμοί με προμηθευτές» Κ51"Τρεχούμενος λογαριασμός" - 24 000 D68«Υπολογισμοί φόρων και τελών» Κ51"Τρεχούμενος λογαριασμός" - 1000 D69«Διακανονισμοί με κοινωνικές αρχές. ΑΣΦΑΛΙΣΗ" Κ51"Τρεχούμενος λογαριασμός" - 2 400.

14. Διαγράφηκε στο λογαριασμό "Κέρδη και ζημίες" κέρδος που ελήφθη από την πώληση τελικών προϊόντων 14860 ρούβλια.

Σχόλιο.Ο λογαριασμός «Κέρδη και Ζημίες» εμφανίζει είτε αύξηση των πηγών «ιδίων» κεφαλαίων, σε περίπτωση πιστωτικού υπολοίπου, είτε μείωση αυτών, σε περίπτωση χρεωστικού υπολοίπου. Στο παράδειγμά μας, η αύξηση της πηγής έχει ήδη αποτυπωθεί στην πίστωση του λογαριασμού 90 «Πωλήσεις» και στη χρέωση του λογαριασμού 51 «Λογαριασμός διακανονισμού». Η μεταφορά του υπολοίπου του πρώτου λογαριασμού στο λογαριασμό 99 «Κέρδη και Ζημιές» είναι μια αποκλειστικά λογιστική εγγραφή:

D90"Εκπτώσεις" Κ99"Κέρδος και ζημία" - 14 860 .

Τώρα πρέπει να δώσουμε προσοχή στο γεγονός ότι ήδη στο στάδιο της αναγνώρισης των γεγονότων της οικονομικής ζωής, καθίσταται δυνατή η εννοιολογική ανασυγκρότηση της κυκλοφορίας των επιχειρηματικών κεφαλαίων. Φαίνεται σχηματικά στο Σχ. ένας.

Ρύζι. 1. Σχέδιο αναγνωρίσιμων γεγονότων της οικονομικής ζωής, που αντικατοπτρίζει τη διαδικασία κίνησης των οικονομικών κεφαλαίων

Οι μεγάλοι κύκλοι (κορυφές του γραφήματος) στο διάγραμμα δείχνουν λογαριασμούς (ο καθένας υποδεικνύεται από τον δικό του κωδικό), οι άκρες του διαγράμματος απεικονίζουν την κίνηση των κεφαλαίων. Κάθε άκρο αριθμείται με τη σειρά της κίνησής της:

1 - παραλαβή υλικών.

2 - μεταφορά υλικών στην παραγωγή.

3 - μισθοδοσία?

4 - παρακράτηση φόρων από τους μισθούς.

5 - συσσώρευση ποσών σε φορείς κοινωνικής ασφάλισης.

6 - παράδοση στην αποθήκη τελικών προϊόντων.

7 - πώληση τελικών προϊόντων.

8 - διαγραφή πωληθέντων προϊόντων.

9 - έλαβε χρήματα για πωλημένα προϊόντα.

10 - πληρώνονται τα τιμολόγια των προμηθευτών.

11 - τα χρήματα που αποσύρθηκαν από τον τρεχούμενο λογαριασμό πιστώθηκαν στο ταμείο.

12 - μισθός που καταβάλλεται.

13 - μεταφέρονται χρέη προς φορείς κοινωνικής ασφάλισης.

14 - αποπληρώνεται το χρέος για φόρους.

15 - αντικατοπτρίζει το οικονομικό αποτέλεσμα της επιχείρησης.

Πώς φαίνονται τα αρχεία που αποκτήσαμε κατά την ανάλυση των προσόντων μπορεί να φανεί από το περιοδικό καταγραφής των γεγονότων της οικονομικής ζωής.

Η πώληση αγαθών γίνεται εξίσου συχνά με την αγορά. Η εκδήλωση λαμβάνει χώρα σύμφωνα με την υπογεγραμμένη συμφωνία προμήθειας και η αντανάκλαση της ίδιας της πράξης είναι παρόμοια με την απόκτηση αξιών.

Μια εργασία λογιστικήόταν αποστέλλονται τα αγαθά, να εμφανίζεται η μεταβίβαση της κυριότητας από τον πωλητή στον αγοραστή. Είναι τη στιγμή της μεταφοράς του εμπορεύματος, δηλαδή της αποστολής του, που αλλάζει ο ιδιοκτήτης. όπως ακριβώς μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

1. η αποστολή των εμπορευμάτων είναι το πρώτο γεγονός και μετά την πληρωμή πραγματοποιείται εντός της περιόδου που καθορίζεται στη σύμβαση·
2. Η αποστολή των εμπορευμάτων ακολουθεί προκαταβολή, δηλαδή πρώτα ο αγοραστής μεταφέρει χρήματα για τα εμπορεύματα και μόνο στη συνέχεια τα παραλαμβάνει. Ταυτόχρονα, η στιγμή της πληρωμής μπορεί να έρθει πολύ νωρίτερα από την ίδια την αποστολή, λόγω αυτού, ο προμηθευτής έχει απαίτηση.

Στη δεύτερη περίπτωση, ο παραγωγός των αγαθών θα μπορεί να εξοφλήσει το χρέος του μόνο με τη μεταβίβαση των αγαθών, σε αντίθεση με την πρώτη, όπου, αντίθετα, πληρωτέοι λογαριασμοίκαι ο αγοραστής πρέπει να το επιστρέψει.

Συναλλαγές για την αποστολή αγαθών ή προϊόντων στον αγοραστή

Πώς αντικατοπτρίζεται η αποστολή των αγαθών εάν η πληρωμή γίνει αργότερα

Πώς αντικατοπτρίζεται η αποστολή των εμπορευμάτων στην προκαταβολή του αγοραστή

Κατά την αποστολή εμπορευμάτων από αποθήκη, προκειμένου να διατηρηθεί η ποσότητα και η ποιότητα των παρεχόμενων προϊόντων, να δημιουργηθούν προϋποθέσεις για την έγκαιρη και σωστή αποδοχή της ποιότητάς τους, οι κατασκευαστικές επιχειρήσεις (αποστολείς) υποχρεούνται να διασφαλίζουν:

Αυστηρή τήρηση των καθιερωμένων κανόνων για τη συσκευασία και τη συσκευασία προϊόντων, τη σήμανση και τη σφράγιση μεμονωμένων χώρων.

Ακριβής ορισμόςτην ποσότητα των προϊόντων που αποστέλλονται (βάρος, αριθμός θέσεων-κιβωτίων, τσάντες, δέματα, δέματα, πακέτα κ.λπ.)

Αποστολή (παράδοση) προϊόντων που πληρούν τις απαιτήσεις ποιότητας και πληρότητας που καθορίζονται από πρότυπα, προδιαγραφές, σχέδια, συνταγές, δείγματα (πρότυπα).

Κατά την αποστολή προϊόντων σε συσκευασμένα ή συσκευασμένα μέρη - μια επένδυση σε κάθε εμπορευματοκιβώτιο που προβλέπεται από πρότυπα, προδιαγραφές, ειδικούς όρους παράδοσης, άλλα δεσμευτικούς κανόνεςή συμφωνία ενός εγγράφου (ετικέτα συσκευασίας, κάρτα δεμάτων κ.λπ.) που αναφέρει το όνομα και την ποσότητα των προϊόντων που βρίσκονται σε αυτό το δοχείο·

Σαφής και σωστή εκτέλεση εγγράφων που πιστοποιούν την ποιότητα και την πληρότητα των παρεχόμενων προϊόντων (τεχνικό διαβατήριο, πιστοποιητικό, πιστοποιητικό ποιότητας κ.λπ.), έγγραφα αποστολής και διακανονισμού, συμμόρφωση με τα δεδομένα για την ποιότητα και την πληρότητα των προϊόντων που αναφέρονται σε αυτά. πραγματική ποιότητα και πληρότητα·

Ακριβής και σαφής εκτέλεση των εγγράφων αποστολής και διακανονισμού, συμμόρφωση των δεδομένων σχετικά με την ποσότητα των προϊόντων που αναφέρονται σε αυτά με την πραγματικά αποστελλόμενη ποσότητα, έγκαιρη αποστολή αυτών των εγγράφων στον παραλήπτη με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Έγκαιρη αποστολή εγγράφων που πιστοποιούν την ποιότητα και την πληρότητα των προϊόντων στον παραλήπτη - αυτά τα έγγραφα αποστέλλονται μαζί με τα προϊόντα, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τους κύριους και ειδικούς όρους παράδοσης, άλλους κανόνες που δεσμεύουν τα μέρη ή τη σύμβαση.

Αυστηρή τήρηση των κανόνων για την παράδοση αγαθών για μεταφορά, τη φόρτωση και στερέωσή τους, καθώς και τους ειδικούς κανόνες φόρτωσης που καθορίζονται από πρότυπα και προδιαγραφές.

Συστηματική παρακολούθηση της εργασίας των προσώπων που εμπλέκονται στον προσδιορισμό της ποσότητας των αποστελλόμενων προϊόντων και στην επεξεργασία των εγγράφων αποστολής και διακανονισμού για αυτήν,

Δεν θα πρέπει να παρέχονται προϊόντα που δεν έχουν περάσει από ποιοτικό έλεγχο σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, καθώς και προϊόντα των οποίων η αποστολή απαγορεύτηκε από τους φορείς ελέγχου της ποιότητας των προϊόντων και άλλους εξουσιοδοτημένους φορείς.

Στις περιπτώσεις που προβλέπονται από πρότυπα, τεχνικούς όρους, άλλους κανόνες που δεσμεύουν τα συμβαλλόμενα μέρη και τη σύμβαση, ο κατασκευαστής (αποστολέας) υποχρεούται, κατά την αποστολή (παράδοση) προϊόντων σε συσκευασμένους ή συσκευασμένους χώρους, να εσωκλείει σε κάθε δοχείο έγγραφο που να πιστοποιεί την ονομασία και την ποιότητα των προϊόντων που βρίσκονται σε αυτό το δοχείο.

Ο αποστολέας υποχρεούται να συντάξει αναλυτικό κατάλογο συσκευασίας για κάθε είδος, ο οποίος αναφέρει τον κατάλογο των συσκευασμένων εμπορευμάτων, τον αριθμό καταλόγου ή τον αριθμό αντικειμένου, την ποσότητα, τον αριθμό είδους, το μεικτό και καθαρό βάρος, το όνομα του προμηθευτή και του παραλήπτη.

Ένα αντίγραφο της λίστας συσκευασίας σε αδιάβροχο φάκελο εσωκλείεται σε κουτί ή κουτί μαζί με τα εμπορεύματα. Το δεύτερο αντίγραφο σε αδιάβροχο φάκελο, καλυμμένο με κασσίτερο ή πλαστικό πιάτο, στερεώνεται στο εξωτερικό τοίχωμα του κουτιού ή του κουτιού. Το τρίτο αντίγραφο επισυνάπτεται στα συνοδευτικά έγγραφα.

Τα κουτιά ή τα κουτιά αριθμούνται με κλασματικούς αριθμούς και ο αριθμητής θα σημαίνει τον τακτικό αριθμό του πλαισίου και ο παρονομαστής θα είναι ο συνολικός αριθμός των θέσεων στο κόμμα.

Ο πωλητής ευθύνεται έναντι του αγοραστή για ζημιές στα εμπορεύματα λόγω κακής ποιότητας ή ακατάλληλης συσκευασίας, καθώς και για απώλειες που σχετίζονται με την αποστολή εμπορευμάτων σε λάθος διεύθυνση λόγω ελαττωματικής ή λανθασμένης επισήμανσης.

Με βάση τη λίστα επιλογής και τις λίστες συσκευασίας, εκτυπώνεται μια προδιαγραφή αποστολής και επισυνάπτεται στο τιμολόγιο.

Οι συσκευασίες υπόκεινται σε σήμανση σύμφωνα με τις απαιτήσεις των προτύπων και των προδιαγραφών.

Η αποστολή εμπορευμάτων από την αποθήκη περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες:

Επεξεργασία παραγγελιών για τη διαθεσιμότητα αγαθών σε απόθεμα.

Επιλογή εμπορευμάτων από τον τόπο αποθήκευσης.

Μετακίνηση εμπορευμάτων στην περιοχή παραλαβής παραγγελιών.

Παραλαβή παραγγελιών και συσκευασία εμπορευμάτων - συσκευασία σε εμπορευματοκιβώτια, διαμόρφωση δεμάτων.

Καταχώρηση λιστών συσκευασίας, τοποθέτησή τους σε συσκευασίες και στερέωσή τους σε συσκευασίες.

Κλείσιμο συσκευασιών, τύλιγμα με μεταλλική ή πλαστική ταινία.

Σήμανση συσκευασιών;

Σχηματισμός μονάδων φορτίου - συσκευασία δεμάτων σε παλέτες.

Μετακίνηση μονάδων φορτίου στην περιοχή φόρτωσης.

Έκδοση φορτωτικής.

Το καθήκον της αποθήκης είναι να οργανώνει αποτελεσματικές δραστηριότητες. Κριτήρια αποτελεσματικότητας - πλήρης ή σχεδόν πλήρης ικανοποίηση παραγγελιών σύμφωνα με την ονοματολογία, εξασφάλιση επειγουσών αποστολών εντός ημέρας εκτός περιοχής, εντός μισής ημέρας - εντός περιοχής. Μη επείγουσες αποστολές - εντός περιόδου όχι μεγαλύτερης των 3 ημερών.

Είναι πιο βολικό για τους προμηθευτές να λαμβάνουν μεγάλες παραγγελίες με μεγάλες γραμμές παράδοσης και τακτικά. Είναι πιο βολικό για τους πελάτες να μην έχουν αποθέματα και να λαμβάνουν αγαθά σε μια συγκεκριμένη ανάγκη αμέσως. Αυτές οι αντικρουόμενες φιλοδοξίες συμβιβάζονται με την καθιέρωση υψηλών εκπτώσεων για μεγάλες παραγγελίες με μηνιαίους και εβδομαδιαίους χρόνους παράδοσης και αισθητά μικρότερες εκπτώσεις για επείγουσες παραγγελίες. Για να εξασφαλιστεί ομοιόμορφη φόρτωση του προσωπικού της αποθήκης, οι εφαρμογές χωρίζονται σε δύο τύπους: εφαρμογές που δεν πρέπει να είναι μικρές (μη επείγουσες) και εφαρμογές που δεν πρέπει να είναι μεγάλες (επείγουσες).

Επείγουσες παραγγελίες γίνονται δεκτές μέχρι τις 11 ή 12 το μεσημέρι με παράδοση την ίδια μέρα. Οι εισερχόμενες παραγγελίες διεκπεραιώνονται άμεσα ανάλογα με τη διαθεσιμότητα στην αποθήκη, ολοκληρώνονται και συσκευάζονται. Η αποστολή για επείγουσες (και μαζί με αυτές, εάν είναι έτοιμες, για μη επείγουσες) αιτήσεις, κατά κανόνα, πραγματοποιείται το απόγευμα με χρήση των οχημάτων των μεταφορέων ή των παραληπτών.

Οι παραγγελίες που παραλαμβάνονται μετά τις 11:00 π.μ. θα διεκπεραιώνονται την επόμενη μέρα. Οι μεγάλες αποθήκες κάνουν αποδοχή επειγουσών παραγγελιών όλο το εικοσιτετράωρο, αλλά ο χρόνος αποστολής είναι επίσης σταθερός: για παραγγελίες που λαμβάνονται πριν από τις 11 η ώρα οποιασδήποτε ημέρας, η παραγγελία εκτελείται την ίδια ημέρα, για όσες παραλαμβάνονται μετά από αυτήν την ώρα - Επόμενο. Παράλληλα και στις δύο περιπτώσεις η έκπτωση παραμένει στο ποσό που έχει καθοριστεί για επείγουσες αιτήσεις. Για πιο βολικό σχεδιασμό των αποστολών, μπορείτε να υιοθετήσετε την πρακτική ανεπτυγμένες χώρες. Οι όροι αποστολών για μη επείγουσες συμβάσεις και παραγγελίες ορίζονται με τη μορφή ένδειξης του τακτικού αριθμού της εβδομάδας κατά την οποία θα αποσταλούν τα αγαθά από τον προμηθευτή. Για παράδειγμα, εάν η σύμβαση ή η επιβεβαίωση παραγγελίας αναφέρει ότι η ημερομηνία αποστολής είναι η 14η εβδομάδα, αυτό σημαίνει ότι τα εμπορεύματα θα αποσταλούν ακριβώς την πρώτη εβδομάδα του Απριλίου, σε μία από τις πέντε εργάσιμες ημέρες στο εξωτερικό εκδίδουν ακόμη και επαγγελματικά ημερολόγια με εβδομάδα αρίθμηση.

Οι επιλογείς ή άλλοι υπάλληλοι της αποθήκης λαμβάνουν μια λίστα επιλογής (χάρτης διαδρομής) και επιλέγουν προϊόντα από τοποθεσίες αποθήκευσης. Η λίστα επιλογής πρέπει να εκτυπώνεται με τέτοιο τρόπο ώστε να μην συντάσσεται η λίστα των εμπορευμάτων αλφαβητική σειρά, αλλά με αύξουσα σειρά διευθύνσεων αποθήκευσης. Αυτό επιταχύνει σημαντικά την επιλογή των προϊόντων. Στην περίπτωση της μηχανοποιημένης συλλογής σε μεγάλες αποθήκες, το φορτίο, συσκευασμένο σε παλέτα, απομακρύνεται με στοίβακτη από τον τόπο τοποθέτησης και μετακινείται στον χώρο συλλογής για αποστολές εμπορευμάτων.

Η χειροκίνητη παραλαβή για την αποδέσμευση μικρής ποσότητας εμπορευμάτων πραγματοποιείται με στοίβαξη σε χειροκίνητα φορτηγά, τα οποία παραδίδουν τα εμπορεύματα στον χώρο συλλογής.

Σε πολύ μεγάλες αποθήκες χρησιμοποιείται η τεχνολογία επιλογής εμπορευμάτων στην αποθήκη χωρίς τη χρήση λίστας επιλογής. Ο επιλογέας χρησιμοποιεί ένα τερματικό υπολογιστή τύπου φορητού υπολογιστή. Η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ του τερματικού και του διακομιστή μπορεί να οργανωθεί είτε μέσω δισκέτας είτε μέσω ραδιοφωνικών καναλιών. Η ανταλλαγή πληροφοριών μέσω ραδιοφωνικών καναλιών είναι πιο αποτελεσματική και χρησιμοποιείται σε συστήματα με μεγάλο αριθμό παραγγελιών έκτακτης ανάγκης. Ο διακομιστής μπορεί να διακόψει τη διαδικασία επιλογής αγαθών για τρέχουσες παραγγελίες και να απαιτήσει την εκτέλεση εντολής προτεραιότητας.

Η χρήση φορητών τερματικών επιτρέπει τη λήψη αποθεμάτων χωρίς διακοπή της αποθήκης. Εάν ο επιλογέας έχει ολοκληρώσει την παραλαβή αγαθών και έχει ελεύθερο χρόνο, τότε το τερματικό εμφανίζει μια εργασία - να πραγματοποιήσει μια απογραφή αγαθών σε ένα συγκεκριμένο κελί του ράφι στο διάδρομο που βρίσκεται πιο κοντά στον επιλογέα. Η χρήση φορητών τερματικών καθιστά δυνατή την οργάνωση της λογιστικής της εργασίας κάθε επιλογέα όσον αφορά την παραγωγικότητα της εργασίας, την ποιότητα της εργασίας, τη χρήση του χρόνου εργασίας κ.λπ.

Μετά την επιλογή των εμπορευμάτων και την αποσαφήνιση πιθανών προβλημάτων (για παράδειγμα, έλλειψη εμπορευμάτων που απαιτεί προσαρμογή των εγγράφων αποστολής), η παρτίδα των εμπορευμάτων συσκευάζεται.

Αλληλεπίδραση των συμμετεχόντων στη διαδικασία αποστολής

Από τη στιγμή της σύναψης της σύμβασης για την προμήθεια αγαθών, η υπηρεσία logistics θα πρέπει να εκτελέσει μια ολόκληρη σειρά λειτουργιών για να οργανώσει τη μελλοντική αποστολή αυτών των αγαθών από την αποθήκη για συγκεκριμένες καθορισμένες παραγγελίες.

Το σύμπλεγμα λειτουργιών περιλαμβάνει την εργασία των:

- με το τμήμα πωλήσεων·

- με αγοραστές

- με μεταφορείς

- με υπηρεσίες αποθήκευσης, ελέγχου και συσκευασίας·

- με μια αποστολή

- με την υπηρεσία φορτίου.

Υπηρεσίες που εμπλέκονται στη λήψη

Η συνεργασία με την υπηρεσία πωλήσεων είναι η ανάπτυξη μιας διαδικασίας για την επεξεργασία των παραγγελιών πελατών, των εντύπων και των προθεσμιών για την υποβολή παραγγελιών. Η υπηρεσία πωλήσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για τους κανονισμούς, τα έντυπα και τις προθεσμίες για την παροχή παραγγελιών σε συμβόλαια προμήθειας αγαθών. Η υπηρεσία logistics πρέπει να φροντίσει για τη μεταφορά χωρίς καθυστερήσεις και λάθη στην υπηρεσία πωλήσεων την ημέρα ολοκλήρωσης των αποστολών:

— πληροφορίες σχετικά με τις αποστολές εμπορευμάτων που έχουν παραδοθεί σε μεταφορείς,

- φυσικές παράμετροι, διαστάσεις, βάρος, όγκος, τύπος εμπορευματοκιβωτίου και συσκευασίας κ.λπ. για την αποστολή ειδοποιήσεων αποστολής στους πελάτες.

- ένα σύνολο εγγράφων αποστολής για τιμολόγηση.

Εργασία με αγοραστές - στο προσυμβατικό στάδιο και μετά τη σύναψη των συμβάσεων, η υπηρεσία logistics πρέπει να συντονίζει και να διευκρινίζει τις οδηγίες αποστολής με τους αγοραστές.

Η εργασία με μεταφορείς συνίσταται στη συμφωνία σχετικά με τον τόπο, τον χρόνο και τη μέθοδο φόρτωσης των αποστολών εμπορευμάτων, καθώς και τη διαδικασία παράδοσης των αγαθών ως προς τον αριθμό των θέσεων και το βάρος, τη σύνθεση των προμηθειών παράδοσης και παραλαβής, έντυπα εγγράφων που υπογράφονται κατά την παράδοση και παραλαβή, η διαδικασία υποβολής αξιώσεων, η συνοδεία εμπορευμάτων.

Η οργάνωση της συνοδείας φορτίου περιλαμβάνει τα ακόλουθα υποχρεωτικά σημεία:

- κράτηση χώρου για προσωρινή τοποθέτηση φορτίου ενόψει της φόρτωσης.

— σχεδιασμός τεχνικών εγκαταστάσεων και εργατικού δυναμικού για φόρτωση·

– οργάνωση, κατά περίπτωση, μεταφοράς με ίδια μέσα μεταφοράς ή χρήση των υπηρεσιών συνεργαζόμενων μεταφορέων·

— έλεγχος των πραγματικών όρων φόρτωσης και αναχώρησης των αποστολών εμπορευμάτων·

- έλεγχος της διέλευσης των εμπορευμάτων κατά μήκος της διαδρομής παράδοσης - μέσω γνωστών σημείων κατά μήκος της διαδρομής, σημείων μεταφόρτωσης σε άλλους τρόπους μεταφοράς, συνοριακά σημεία ελέγχου και τελωνεία·

– έλεγχος παραλαβής των πρωτοτύπων όλων των απαραίτητων έγγραφα μεταφοράς.

Η συνεργασία με την υπηρεσία αποθήκευσης συνίσταται στην ανάπτυξη διαδικασιών για την επιλογή και την επιλογή αγαθών, την παρακολούθηση της εκτέλεσης και την προσαρμογή της τεχνολογίας επιλογής.

Η συνεργασία με την υπηρεσία ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου για τα προϊόντα που αποστέλλονται συνίσταται στην ανάπτυξη οδηγιών ελέγχου, σειράς λειτουργιών, προετοιμασίας τεκμηρίωσης και διαδικασιών για τον εντοπισμό αποκλίσεων.

Η συνεργασία με την υπηρεσία συσκευασίας συνίσταται στη συμφωνία για μεθόδους επιλογής κατασκευαστών συσκευασιών και δοχείων, μεθόδων οργάνωσης διαδικασιών συσκευασίας κατά τις αποστολές.

Η συνεργασία με την υπηρεσία φορτίου είναι η ανάπτυξη χρονοδιαγραμμάτων εργασίας, επισκευές εξοπλισμού, συμφωνία για την απαραίτητη τεχνολογία για τη μετακίνηση φορτηγών κατά την άφιξη για φόρτωση, τη σύνθεση των ομάδων εργασίας για τη φόρτωση αποστολών και τη μεταφορά εμπορευμάτων.

Σχεδιασμός διαδικασίας αποστολής

Εξασφάλιση αποστολής

Η αποστολή εμπορευμάτων σε πλήρη συμμόρφωση με τα συμβόλαια όσον αφορά την ποσότητα, την ποιότητα και την πληρότητα είναι μια υπεύθυνη διαδικασία, η απρόσεκτη εκτέλεση της οποίας οδηγεί σε ελλείψεις, ζημιές, ελλιπή ή μείωση της ποιότητας των εμπορευμάτων. Ως αποτέλεσμα της ανακάλυψης ελλείψεων, οι αποδέκτες υποβάλλουν αξιώσεις και αξιώσεις διαιτησίας στους προμηθευτές. Ως εκ τούτου, η οργάνωση της αποστολής των παραγγελθέντων εμπορευμάτων, όπως και κάθε λειτουργία logistics, πρέπει να σχεδιαστεί προσεκτικά.

Στοιχεία διασφάλισης αποστολής:

- ένα σύνολο βέλτιστων απαιτούμενων χώρων για συλλογή, συσκευασία, φόρτωση εμπορευμάτων.

- ένα σύνολο βέλτιστα απαραίτητου εξοπλισμού γραφείου, μηχανημάτων και εξοπλισμού για συλλογή, συσκευασία, φόρτωση αγαθών, οργάνων και εξοπλισμού για τον ποιοτικό έλεγχο των εμπορευμάτων.

– όροι συμβάσεων: τύπος εμπορευματοκιβωτίου και συσκευασίας, τυπικές ποσότητες σε ένα πακέτο, ενότητες φορτίου, συντονισμός τρόπων μεταφοράς και μεταφορείς, πληροφορίες για αποστολές κ.λπ.

— τεχνολογία διακίνησης φορτίου·

- τεχνολογικές οδηγίες για τις διαδικασίες επιλογής, συναρμολόγησης, συσκευασίας και φόρτωσης διαφόρων εμπορευμάτων.

— δομή και αλγόριθμοι επιχειρηματικών διαδικασιών για τη διαχείριση αποστολών·

- Μέθοδοι για τον έλεγχο της ποιότητας των αγαθών.

- προγράμματα υπολογιστή;

— περιγραφές εργασίας, απαιτήσεις προσόντων για ειδικούς που συμμετέχουν στην αποστολή·

- έντυπα εγγράφων που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της αποστολής·

- διατάξεις για τις μονάδες που εμπλέκονται στην αποστολή·

- διαχείριση: εντολές, οδηγίες, κανονισμοί, οδηγίες, έλεγχος εκτέλεσης, ανταμοιβές, τιμωρίες.

- προγραμματισμός: σχέδια πωλήσεων, σχέδια κύκλου εργασιών, σχέδια εργασίας, χρονοδιαγράμματα εργασίας, διακοπές, βάρδιες.

Στην πράξη, υπάρχουν επιλογές για την επεξεργασία των αποστελλόμενων αγαθών:

– αποστολή εμπορευμάτων βάσει συμβάσεων με μεγάλους χρόνους παράδοσης που καθορίζονται από συμβάσεις·

– Αποστολή εμπορευμάτων σε βάση «ακριβώς έγκαιρα» σύμφωνα με τα εγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα.

- επείγουσες αποστολές για επείγουσες παραγγελίες.

- αποστολές εντός της επιχείρησης.

Το πιο δύσκολο στην οργάνωση - επείγουσες αποστολές. Οι προγραμματισμένες αποστολές και οι τακτικές αποστολές ακριβώς στην ώρα τους βελτιστοποιούν τη χρήση μηχανημάτων και ανθρώπινου δυναμικού.

Απαιτήσεις συστήματος υπολογιστή

Με τη βοήθεια ενός υπολογιστικού συστήματος είναι απαραίτητο:

— αυτοματοποιήστε όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες της επιχείρησης με βάση ενιαίο σύστημα, ενώ αποφεύγεται η ανάγκη εγκατάστασης διαφορετικών προγραμμάτων.

– δημιουργία ενός συστήματος ολοκληρωμένης εταιρικής διαχείρισης, που κυμαίνεται από τη διαχείριση πωλήσεων, την επεξεργασία παραγγελιών πελατών, τις εργασίες αποθήκης, τις εργασίες φορτίου και τελειώνει με τον προγραμματισμό και την ανάλυση οικονομικά αποτελέσματαδραστηριότητες όλων των τμημάτων της επιχείρησης·

- να ενώσει τα γεωγραφικά κατανεμημένα τμήματα της επιχείρησης σε μια ενιαία δομή πληροφοριών.

Η σωστή αποστολή εμπορευμάτων από την αποθήκη είναι μια σύγχρονη τεχνολογία αποθήκης, η οποία συνίσταται στη διενέργεια ορισμένων εργασιών σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τους κανόνες για τα εμπορευματοκιβώτια, τη σχετική τεκμηρίωση, καθώς και την ποιότητα και την ποσότητα.

Υπεύθυνη αποστολή

Η αποθήκη είναι μια υλική και τεχνική βάση χονδρικού εμπορίου, σχεδιασμένη να αποθηκεύει και να σχηματίζει απόθεμα αγαθών και να εκτελεί εργασίες που σχετίζονται με αυτές τις διαδικασίες. Εκτός από την αποθήκευση αγαθών, οι εργασίες αποθήκης περιλαμβάνουν τη συσκευασία, τη συσκευασία, τη διανομή και την παράδοση των αγαθών στους πελάτες.

Σύστημα cloud για αυτοματοποίηση εμπορίου και λογιστικής αποθήκης.
Αυξήστε την αποδοτικότητα της εργασίας, μειώστε τις απώλειες και αυξήστε τα κέρδη!

Η ποιότητα και η ασφάλειά τους, καθώς και η έγκαιρη παράδοση στον προορισμό τους, εξαρτώνται από τη σωστή παράδοση των εμπορευμάτων. Γι' αυτό επιβάλλονται ειδικές απαιτήσεις στα πρόσωπα που εκτελούν αυτές τις εργασίες.

Προκειμένου ο παραλήπτης να μην εγείρει νομικές αξιώσεις σχετικά με την ποιότητα και την ποσότητα των προϊόντων που παραδίδονται από την αποθήκη, σωστή και έγκαιρη αποδοχή, οι αποστολείς πρέπει να διασφαλίζουν τα ακόλουθα:

• Συμμόρφωση με τους κανόνες συσκευασίας, σήμανσης, σφράγισης των προϊόντων που αποστέλλονται.
• Η αποστολή πρέπει να γίνεται σύμφωνα με την ποιότητα και την πληρότητα, σύμφωνα με τα πρότυπα, τεχνικές απαιτήσειςκαι τα λοιπά.;
• Προσδιορισμός της ακριβούς ποσότητας των προϊόντων που αποστέλλονται (σακούλες, πακέτα, δέματα, δέματα, βάρος).
• Προσάρτηση σε κάθε θέση συσκευασίας ετικετών ή κάρτας δεμάτων, πιστοποιητικών του ονόματος και της ποσότητας των προϊόντων που αποστέλλονται.
• Ορθή εκτέλεση των εγγράφων που πιστοποιούν την ποιότητα και την πληρότητα των αποστελλόμενων εμπορευμάτων και την έγκαιρη αποστολή τους.
• Καταχώρηση εγγράφων αποστολής και διακανονισμού σχετικά με την ποσότητα των πράγματι αποσταλμένων προϊόντων και έγκαιρη αποστολή αυτής της τεκμηρίωσης.
• Συμμόρφωση με τους κανόνες για την παράδοση αγαθών που ισχύουν για τη μεταφορά, σύμφωνα με Προδιαγραφέςγια φόρτωση, ασφάλιση και μεταφορά·
• Συστηματικός έλεγχος προσώπων που εκτελούν εργασίες σχετικά με την προετοιμασία της τεκμηρίωσης και τον προσδιορισμό της ποσότητας των προϊόντων που αποστέλλονται.

Πώς να οργανώσετε την αποστολή

Ένα παράδειγμα υποβολής παραγγελίας αγοραστή στο σύστημα Class365

Η αποστολή των εμπορευμάτων πραγματοποιείται σταδιακά και έχει ως εξής:

• Συλλογή και διεκπεραίωση αιτήσεων.
• Προσδιορισμός της διαθεσιμότητας αυτού του προϊόντος στην αποθήκη.
• Επιλογή εμπορευμάτων με την περαιτέρω μετακίνησή τους στον τόπο συλλογής.
• Έγκλειστο σε κάθε κοντέινερ κατάλληλα εκτελεσμένων εγγράφων φορτίου.
• Συσκευασία (τύλιγμα) συσκευασιών με πλαστική ή μεταλλική ταινία και επισήμανση των εμπορευμάτων.
• Σχηματισμός μονάδων φόρτωσης με περαιτέρω κίνηση για φόρτωση.
• Φόρτωση σε οχήματα.
• Σύνταξη και έκδοση φορτωτικών.

Η συλλογή και διεκπεραίωση των αιτήσεων έχει ως εξής: επείγουσες αιτήσεις γίνονται δεκτές, κατά κανόνα, το πρώτο μισό της ημέρας και η αποστολή γίνεται το απόγευμα (ορισμένες αποθήκες δέχονται και επεξεργάζονται αιτήσεις όλο το εικοσιτετράωρο). Οι αιτήσεις διεκπεραιώνονται και μεταφέρονται στους χώρους συλλογής. Ο προσδιορισμός της παρουσίας όλων των παραγγελθέντων μονάδων στην αποθήκη διαρκεί λίγα λεπτά και ο πελάτης πρέπει να ενημερωθεί έγκαιρα για την ποσότητα και το εύρος οποιωνδήποτε εμπορευμάτων.

Οι εργαζόμενοι στην αποθήκη επιλέγουν τα εμπορεύματα από τον τόπο αποθήκευσης χειροκίνητα, μηχανικά ή ηλεκτρονικά. Μετά τον έλεγχο της διαθεσιμότητας, τα εμπορεύματα παραδίδονται στον χώρο παραλαβής. Σύμφωνα με τις λίστες επιλογής, ελέγχεται η παρουσία ενός συγκεκριμένου προϊόντος (σε περίπτωση απουσίας ολοκληρώνεται η παραγγελία). Μετά από αυτό, μετακινείται στον χώρο συσκευασίας.

Ένα παράδειγμα πραγματοποίησης κράτησης στο σύστημα Class365

Η τεκμηρίωση, που αποτελείται από 3 αντίγραφα, επισυνάπτεται στο προϊόν ως εξής: ένα αντίγραφο εσωκλείεται στη συσκευασία, το δεύτερο επισυνάπτεται απευθείας στη συσκευασία και το τρίτο επισυνάπτεται στα συνοδευτικά έγγραφα. Σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, οι συσκευασίες καλύπτονται με μεταλλική ή πλαστική ταινία και φέρουν σήμανση. Οι σωστά διαμορφωμένες μονάδες φόρτωσης μετακινούνται στη συνέχεια στην περιοχή φόρτωσης και φορτώνονται στα οχήματα.

Αποστολή έγκαιρα. Πλεονεκτήματα του αυτοματισμού ελέγχου αποθεμάτων.

Προκειμένου η αποδέσμευση των εμπορευμάτων να πραγματοποιηθεί γρήγορα, σωστά και έγκαιρα, είναι απαραίτητο να εξοπλιστεί η αποθήκη με τα πάντα σύγχρονο εξοπλισμό, το οποίο θα εξασφαλίσει όχι μόνο ακριβή λογιστική για όλα τα προϊόντα σε απόθεμα, αλλά και αξιόπιστη αποθήκευση και έγκαιρη παράδοση απευθείας στον πελάτη.

Το διαδικτυακό πρόγραμμα Klass365 σάς επιτρέπει:

• πραγματοποιήστε αυτόματη επιλογή αγαθών κατόπιν αιτήματος
• κράτηση αγαθών κατόπιν παραγγελίας
• λαμβάνουν υπόψη τα χαρακτηριστικά των εμπορευμάτων
• ολοκληρώστε μια παραγγελία
• συνδυάζουν εμπορεύματα για αποστολή σε έναν πελάτη
• αυτόματη δημιουργία και εκτύπωση συνοδευτικών εγγράφων αποστολής, παραγγελιών αποθήκης, φορτωτικών
• λαμβάνετε αναφορές με 1 κλικ

Με το διαδικτυακό πρόγραμμα Class365, η αποθήκη σας θα λειτουργεί με βέλτιστη απόδοση χωρίς σφάλματα και καθυστερήσεις. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να αφιερώσετε χρόνο στην εφαρμογή του προγράμματος. Η πρόσβαση στην ηλεκτρονική υπηρεσία είναι διαθέσιμη αμέσως μετά την εγγραφή εντελώς δωρεάν. Το πρόγραμμα είναι εύκολο στην εκμάθηση και στη χρήση, επομένως δεν υπάρχει ανάγκη επιπρόσθετης εκπαίδευσης εργαζομένων στην αποθήκη. Εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο και χρήμα και ταυτόχρονα απαλλαγείτε από τη συνήθη εργασία και τα λάθη του προσωπικού.

Μην σπαταλάτε το χρόνο σας! Εγγραφείτε στο Class365 εντελώς δωρεάν!

Συνδεθείτε τώρα και αύριο θα ξεχάσετε τις καθημερινές εργασίες με την αποθήκη!

Ξεκινήστε με το Class365 τώρα!
Αποτελεσματική λογιστική αποθήκης στο διαδικτυακό πρόγραμμα!

Συνδεθείτε δωρεάν στο Business.Ru