Λογαριασμός 71 στον ισολογισμό. Λογιστική για διακανονισμούς με υπόλογα πρόσωπα. Βάση διαγραφής κόστους

Ο λογαριασμός 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα» προορίζεται να συνοψίσει πληροφορίες σχετικά με διακανονισμούς με υπαλλήλους ως προς τα ποσά που τους εκδόθηκαν έναντι μιας αναφοράς για διοικητικά, επιχειρηματικά και άλλα έξοδα.

Ο λογαριασμός 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα» χρεώνεται για τα ποσά που εκδίδονται βάσει της αναφοράς σε αντιστοιχία με ταμειακά διαθέσιμα. Για τα ποσά που δαπανήθηκαν από υπόλογους, ο λογαριασμός 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα» πιστώνεται σε αντιστοιχία με λογαριασμούς που λαμβάνουν υπόψη το κόστος και τις αποκτηθείσες αξίες ή άλλους λογαριασμούς, ανάλογα με τη φύση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν.

Τα λογιστικά ποσά που δεν επιστρέφονται από τους εργαζόμενους εντός των καθορισμένων προθεσμιών αποτυπώνονται στην πίστωση του λογαριασμού 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα» και στη χρέωση του λογαριασμού 94 «Ελλείψεις και ζημίες από ζημιές σε τιμαλφή». Μελλοντικά, τα ποσά αυτά χρεώνονται από το λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και ζημιές από ζημιές σε τιμαλφή» στη χρέωση του λογαριασμού 70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς» (αν μπορούν να αφαιρεθούν από τους μισθούς του εργαζομένου) ή 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες πράξεις» (όταν δεν μπορούν να αφαιρεθούν από τον μισθό του εργαζομένου).

Αναλυτική λογιστική στον λογαριασμό 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα» τηρείται για κάθε ποσό που εκδίδεται για την έκθεση.

Αποσπάσεις και διαδικασία διενέργειας διακανονισμών με υπόλογους

Σειρά συμπεριφοράς συναλλαγές σε μετρητάκαι ο υπολογισμός των υπόλογων ποσών ρυθμίζει Επιστολή της Κεντρικής Τράπεζας με ημερομηνία 4 Οκτωβρίου 1993. 18 ΠΕΡΙ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΣΤΗ ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ

Εδώ θα εξετάσουμε τις κύριες λογιστικές εγγραφές για διακανονισμούς με υπόλογα πρόσωπα.

Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν μετρητά από την ταμειακή μηχανή:

1. για έξοδα μετακίνησης

2. για την αγορά υλικών, εμπορευμάτων

3. να πληρώσει έναν πάροχο για υπηρεσίες

4. για συμβολαιογράφο, ταχυδρομικά τέλη

5. για την αγορά παγίων

6. έξοδα φιλοξενίας κ.λπ.

D50 K71- εκδίδουμε χρήματα από την ταμειακή μηχανή, εκτυπώνουμε την απόδειξη, την υπογράφουμε με τον υπάλληλο και την καταθέτουμε στην ταμειακή μηχανή.

Γίνεται επανέκδοση μετρητών βάσει της έκθεσης μόνο με την προϋπόθεση της ολικής αποπληρωμής του προηγούμενου ποσού.

Αφού ο υπάλληλος προσκομίσει έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα, είναι απαραίτητο να συνταχθεί εκ των προτέρων έκθεση. Ανάλογα με το τι λήφθηκαν τα χρήματα, γίνονται οι ακόλουθες καταχωρήσεις στο σύστημα:

D41 K71- εάν ο υπάλληλος αγόρασε αγαθά

D10 K71"Διακανονισμοί με υπόλογα" - εάν ένας υπάλληλος αγόραζε υλικά, καύσιμα και λιπαντικά

Δ26 (44) Κ71- έξοδα φιλοξενίας

Δ26 (44) Κ71- έξοδα ταξιδιού

D60 K71- εάν ο υπάλληλος πήρε χρήματα για να πληρώσει τον προμηθευτή ή τον εργολάβο (μην ξεχάσετε αργότερα την ανάρτηση D20 K60- διαγράφεται στο κόστος)

D26 K71– εάν τα χρήματα ελήφθησαν συμβολαιογραφικά, ταχυδρομικά έξοδα, έξοδα νοικοκυριού

Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος πληρώνει το υπόλοιπο των αχρησιμοποίητων κεφαλαίων στο ταμείο ή λαμβάνει υπερβολική δαπάνη (αν ξόδεψε περισσότερα
από ό,τι πήρε).

D50 K71 - πλήρωσε το υπόλοιπο στο ταμείο

D71 K50 — λήφθηκε υπερβολική δαπάνη (εάν ο εργαζόμενος ξόδεψε περισσότερα ή δεν έλαβε καθόλου προκαταβολή)

D70 K71— εάν ο εργαζόμενος δεν έχει λογιστικοποιήσει τα εκδοθέντα κεφάλαια, μπορείτε να παρακρατήσετε χρήματα μισθοί(με βάση έγγραφη αίτηση του εργαζομένου, επιπλέον, το ποσό των κρατήσεων της οφειλής δεν υπερβαίνει το 20% του μισθού)

D73 K71- εάν ο εργαζόμενος δεν έχει δηλώσει για το ποσό που εκδόθηκε και ο οργανισμός θα παρακρατήσει αυτό το ποσό από τον μισθό σε διάφορα στάδια (εάν είναι αδύνατο να αφαιρεθεί αμέσως από τους μισθούς - για παράδειγμα, εάν το ποσό της οφειλής υπερβαίνει το 20% του μισθού που ο οργανισμός μπορεί να παρακρατήσει)

D94 K71- διαγράφουμε το χρέος στο υπόλογο ποσό για ελλείψεις και ζημίες

D91 K94- εάν ο οργανισμός έχει αποφασίσει να μην αποζημιώσει ή είναι αδύνατο να αποζημιωθεί.

Ο υπάλληλος δεν έκανε αναφορά για τα υπόλογα ποσά. Είναι νόμιμη η έκπτωση από τους μισθούς;

Στην Τέχνη. Το 137 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να παρακρατήσει ένα υπόλογο ποσό από τον μισθό του εργαζομένου, αλλά είναι απαραίτητο να λάβει τη γραπτή συγκατάθεσή του (Επιστολή της 08/09/2007 N 3044-6-0) . Η απόφαση για την παρακράτηση του καθορισμένου ποσού από τον μισθό του εργαζομένου λαμβάνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού το αργότερο ένα μήνα από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την επιστροφή της προκαταβολής. Είναι αλήθεια, υπό την προϋπόθεση ότι ο ίδιος ο εργαζόμενος δεν αμφισβητεί τους λόγους και τα ποσά της έκπτωσης. Οι κρατήσεις από τους μισθούς γίνονται σύμφωνα με την εντολή ή την εντολή του επικεφαλής του οργανισμού. Το συνολικό ποσό όλων των κρατήσεων για κάθε πληρωμή μισθού δεν πρέπει να υπερβαίνει το 20% (άρθρο 138 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ας πούμε ότι ο εργοδότης αποφάσισε να μην παρακρατήσει από τον εργαζόμενο την οφειλή επί των εκδοθέντων υπόλογων κεφαλαίων. Στη συνέχεια το ποσό που δεν επιστρέφεται εμπρόθεσμα αναγνωρίζεται ως εισόδημα του εργαζόμενου από τον οποίο πρέπει να καταβληθεί ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Ο λογαριασμός 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα» αντιστοιχεί με τους λογαριασμούς:

Με χρέωση

50 Ταμείο (D71 K50)

51 Λογαριασμοί διακανονισμού (D71 K51)

52 Λογαριασμοί συναλλάγματος (D71 K52)

55 Ειδικοί τραπεζικοί λογαριασμοί (D71 K55)

76 Διακανονισμοί με διαφορετικούς οφειλέτες και πιστωτές (D71 K76)

79 οικισμοί στο αγρόκτημα (D71 K79)

91 Λοιπά έσοδα και έξοδα (D71 K91)

Με δάνειο

07 Εξοπλισμός για εγκατάσταση (D07 K71)

08 Επενδύστε σε πάγιο ενεργητικό(D08 K71)

10 Υλικά (D10 K71)

11 Ζώα για εκτροφή και πάχυνση (D11 K71)

15 Προμήθεια και απόκτηση υλικά περιουσιακά στοιχεία(D15 K71)

20 Κύρια παραγωγή (D20 K71)

23 Βοηθητική παραγωγή(D23 K71)

25 Γενικά έξοδα παραγωγής (D25 K71)

26 Γενικά επιχειρηματικά έξοδα (D26 K71)

28 Γάμος στην παραγωγή (D28 K71)

29 Βιομηχανίες υπηρεσιών και αγροκτήματα (D29 K71)

41 Προϊόντα (D41 K71)

44 Έξοδα πώλησης (D44 K71)

45 προϊόντα που αποστέλλονται (D45 K71)

50 Ταμείο (D50 K71)

51 Λογαριασμοί διακανονισμού (D51 K71)

52 Λογαριασμοί συναλλάγματος (D52 K71)

55 Ειδικοί τραπεζικοί λογαριασμοί (D55 K71)

70 Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς (D70 K71)

73 Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες συναλλαγές (D73 K71)

76 Διακανονισμοί με διαφορετικούς οφειλέτες και πιστωτές (D76 K71)

79 οικισμοί στο αγρόκτημα (D79 K71)

91 Λοιπά έσοδα και έξοδα (D91 K71)

94 Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή (D94 K71)

97 Αναβαλλόμενα έξοδα (D97 K71)

99 Κέρδη και ζημιές (D99 K71)

Λογιστικό Σχέδιο λογιστική

Τμήμα Ι. Μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία: · · · · · · ·
Ενότητα II. Παραγωγικά αποθέματα: · · · · ·
Ενότητα III. Κόστος παραγωγής: · · · · · ·
Ενότητα IV. Τελικών προϊόντωνκαι αγαθών: · · · · ·

Σχεδόν σε κάθε οργανισμό, τα χρήματα εκδίδονται στους υπαλλήλους έναντι μιας αναφοράς για αγορά υλικών ή ως επιδόματα ταξιδιού, και ο λογαριασμός 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα» χρησιμεύει για να λογοδοτήσει αυτές τις πράξεις.

Θυμηθείτε ότι μέχρι το 2015, τα άτομα που διορίστηκαν με παραγγελία μπορούσαν να λάβουν χρήματα βάσει μιας αναφοράς, αλλά τώρα οποιοσδήποτε υπάλληλος του οργανισμού μπορεί να λάβει μια αναφορά, ο κύριος κανόνας κατά την έκδοση χρημάτων είναι η αναφορά για το τελευταίο υπόλογο ποσό.

Ο λογαριασμός 71 είναι ενεργός - παθητικός.Έγραψα για τις διαφορές μεταξύ ενεργών και παθητικών λογαριασμών.

Να σας υπενθυμίσω ότι το υπόλοιπο σε παθητικό λογαριασμό μπορεί να είναι ΜΟΝΟ ΠΙΣΤΩΣΤΙΚΟ, σε ενεργό ΜΟΝΟ χρεωστικό. Και σε ενεργητικούς-παθητικούς λογαριασμούς, το υπόλοιπο μπορεί να είναι χρεωστικό και πιστωτικό.

Τι να σκεφτείτε στον χρεωστικό και πιστωτικό λογαριασμό 71;

Ας επιβάλουμε αυτόν τον κανόνα στον λογαριασμό 71, τι σημαίνει αν πήρε ένας υπάλληλος μετρητά, ΑΛΛΑ ΔΕΝ ΤΑ ΕΧΕΙ ΔΑΠΑΝΕΙ ΑΚΟΜΑ, τότε έχει χρέος προς τον οργανισμό για αυτό το ποσό, δηλ. υπάρχει απαίτηση, το υπόλοιπο του λογαριασμού 71 θα είναι ΧΡΕΩΣΗ.

Εάν ο υπάλληλος πήρε το ποσό κάτω από την αναφορά και δεν το πλήρωσε, αλλά ξόδεψε 300 ρούβλια περισσότερα, τότε ο οργανισμός θα πρέπει να του επιστρέψει 300 ρούβλια και αυτό το χρέος θα αντικατοπτρίζεται στην ΠΙΣΤΩΣΗ του λογαριασμού 71.

Παράδειγμα.

Ένας υπάλληλος του οργανισμού πήρε 5.000 ρούβλια από το ταμείο για μια αναφορά σχετικά με την αγορά οικοδομικών υλικών. 1) Καλωδίωση D - 71 K - 50.

2) Ένας υπάλληλος αγόρασε υλικά για 4000 - D - 10 K - 71.

Το υπόλοιπο του λογαριασμού είναι 71 χρεωστικό, δηλ. ο υπάλληλος μας χρωστάει χίλια ρούβλια. 3) Παραδίδει 1.000 ρούβλια στο ταμείο. - ανάρτηση Δ - 50 Κ - 71. Δεν υπάρχει υπόλοιπο.

Ας φτιάξουμε ένα αεροπλάνο στον λογαριασμό 71 με βάση ένα παράδειγμα.

Ο λογιστής πρέπει να συντάξει μια προκαταρκτική έκθεση, η οποία αντικατοπτρίζει σε τι ξόδεψε ο υπάλληλος τα υπόλογα ποσά, το έγγραφο υπογράφεται από τον ταμία, Ch. λογιστή και διευθυντή ή άλλα εγκεκριμένα πρόσωπα.

Για να λάβει κεφάλαια βάσει της έκθεσης, ο εργαζόμενος πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να γράψει αίτηση που απευθύνεται στον διευθυντή. Στην αίτηση, ο διευθυντής πρέπει να γράψει ποιο ποσό πρέπει να εκδοθεί και για πόσο χρονικό διάστημα.

Τυπικές καταχωρήσεις στο λογαριασμό 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα»

Αυτές είναι οι κύριες τυπικές αναρτήσεις, στην επιχειρηματική πρακτική θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε δευτερεύοντες λογαριασμούς, για παράδειγμα, για να κεφαλαιοποιήσετε τη βενζίνη, πρέπει να συντάξετε μια ανάρτηση D 10:03 K 71, για να κεφαλαιοποιήσετε οικοδομικά υλικά D 10.08 K 71 και ούτω καθεξής.

Ο λογαριασμός 71 της λογιστικής είναι ο λογαριασμός που καταγράφει διακανονισμούς με υπαλλήλους της εταιρείας που έλαβαν χρήματα για την αναφορά. Θα μιλήσουμε για τα χαρακτηριστικά της λογιστικής στον λογαριασμό 71, τι λένε τα χρεωστικά και πιστωτικά του υπόλοιπα και ποιες πληροφορίες σας επιτρέπει να δείτε ο ισολογισμός, θα μιλήσουμε σε αυτό το άρθρο.

Πράξεις που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική του λογαριασμού 71

Ο λογαριασμός 71 στο λογιστικό τμήμα προορίζεται να αντικατοπτρίζει τους διακανονισμούς της εταιρείας με λογιστές, δηλαδή με άτομα που έλαβαν χρήματα βάσει της αναφοράς από την εταιρεία για να πληρώσουν για οποιαδήποτε από τις ανάγκες της.

Τέτοιες δαπάνες περιλαμβάνουν:

• αγορές αγαθών και υλικών·
• πληρωμή για έργα ή υπηρεσίες·
• έξοδα που σχετίζονται με τα ταξίδια.

Οι λογιστές μπορούν να είναι μόνο άτομα που εργάζονται στην εταιρεία σύμβαση εργασίαςείτε στο πλαίσιο της Γ.Π.Α. Η έκδοση χρημάτων βάσει της έκθεσης μπορεί να πραγματοποιηθεί σε συνεχή βάση ή εφάπαξ.

Ο κατάλογος των υπαλλήλων που λαμβάνουν τακτικά χρήματα εγκρίνεται με τη σειρά του προϊσταμένου. Υποδεικνύει επίσης την περίοδο για την οποία δίνονται στον εργαζόμενο χρήματα από την εταιρεία. Για μια εφάπαξ απόδειξη χρημάτων, ένας υπάλληλος πρέπει να γράψει μια αίτηση που να αναφέρει το ποσό και την περίοδο για την οποία απαιτείται.

Ο υπάλληλος που έλαβε τα χρήματα, σύμφωνα με την παράγραφο 6.3 των Οδηγιών της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με τη διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά» της 11ης Μαρτίου 2014 αριθ. 3210-U, πρέπει να αναφέρει τα έξοδα το αργότερο 3 μέρες μετά:

• λήξη της περιόδου για την οποία εκδόθηκαν τα χρήματα·
• ολοκλήρωση επαγγελματικού ταξιδιού ·
• το τέλος της περιόδου αναπηρίας·
• έξοδο από τις διακοπές.

Οι πράξεις στο λογαριασμό 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα» πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Λογιστικού Σχεδίου, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ής Οκτωβρίου 2000 Αρ. 94n.

Βαθμολογία 71 ενεργητική ή παθητική;

Για να κατανοήσετε εάν ο λογαριασμός 71 είναι ενεργός ή παθητικός, πρέπει να κατανοήσετε τι δείχνουν οι συναλλαγές που αντικατοπτρίζονται σε αυτόν.

Ο λογαριασμός 71 της λογιστικής είναι ένας συνθετικός λογαριασμός, η ανάλυση του οποίου γίνεται για κάθε λογιστικό ποσό. Μπορεί να έχει πιστωτικό και χρεωστικό υπόλοιπο τόσο για αναλυτικούς λογαριασμούς όσο και για το λογαριασμό συνολικά. Επομένως, ο λογαριασμός 71 στη λογιστική ταξινομείται ως ενεργητικούς-παθητικούς λογαριασμούς.

Ταυτόχρονα, στην ουσία, πρόκειται για έναν ενεργό λογαριασμό. Εξάλλου, δείχνει διακανονισμούς με υπαλλήλους για τα ποσά που λαμβάνονται για να πληρωθούν για τις ανάγκες της εταιρείας και καθόλου διακανονισμούς για «κρυφό δανεισμό» στον οργανισμό από τους υπαλλήλους του με τη μορφή πληρωμής για έξοδα παραγωγής και επιχείρησης.

Κατά τη σύνταξη οικονομικές δηλώσειςπαρουσιάζεται αναλυτικά το υπόλοιπο των διακανονισμών με υπόλογους στον λογαριασμό 71.

Το χρεωστικό υπόλοιπο 71 λογαριασμών εμφανίζεται ως βραχυπρόθεσμη απαίτηση στη γραμμή 1230 και το πιστωτικό υπόλοιπο εμφανίζεται ως βραχυπρόθεσμο πληρωτέοι λογαριασμοί, το οποίο εμφανίζεται στη γραμμή 1520.

Οι μικρές επιχειρήσεις που έχουν το δικαίωμα να τηρούν αρχεία με απλουστευμένο τρόπο σύμφωνα με τη ρήτρα 4 του νόμου «Περί Λογιστικής» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ, αντικατοπτρίζουν τα πιστωτικά υπόλοιπα στη γραμμή 1230 «Χρηματοοικονομικά και άλλα περιουσιακά στοιχεία» και πιστωτικά υπόλοιπα - στη γραμμή 1520 « Λογαριασμοί πληρωτέοι».

Τι δείχνει η χρέωση του λογαριασμού 71;

Η χρέωση του λογαριασμού 71 δείχνει την έκδοση μετρητών στους υπαλλήλους του οργανισμού σε αντιστοιχία με λογαριασμούς που αντικατοπτρίζουν τη λογιστική των μετρητών:

• Dt 71 Kt 50 - στον υπάλληλο δόθηκαν χρήματα για οικιακές ανάγκες από το ταμείο της εταιρείας.
• Dt 71 Kt 51 (52) - χρήματα μεταφέρθηκαν στον υπάλληλο από τον λογαριασμό διακανονισμού ή συναλλάγματος της εταιρείας για έξοδα ταξιδίου,

λογαριασμοί 50, 51, 52 - λογαριασμοί στους οποίους τηρούνται κεφάλαια.

Η πράξη δείχνει την προκαταβολή δαπανών που πραγματοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο για το συμφέρον της εταιρείας. Τέτοιες συναλλαγές αντικατοπτρίζονται στον αριστερό πίνακα της μπροστινής πλευράς της αναφοράς εξόδων. Το χρεωστικό υπόλοιπο του λογαριασμού 71 αποτελείται από τα κεφάλαια που αφήνονται στα χέρια των λογιστών.

Τι δείχνει η πίστωση του λογαριασμού 71;

Στην πίστωση 71 του λογαριασμού εμφανίζονται τα έξοδα που έκανε ο λογιστής για τις ανάγκες του οργανισμού. Ταυτόχρονα, η χρεωστική πλευρά της καταχώρισης υποδεικνύει τους λογαριασμούς στους οποίους τηρούνται τα έξοδα αγοράς αγαθών και υλικών, υπηρεσιών κ.λπ. Δείχνουν τους σκοπούς για τους οποίους δαπανήθηκαν τα χρήματα που ελήφθησαν στο πλαίσιο της αναφοράς:

Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;

• Dt 10, 11, 41 Kt 71 - πιστώθηκαν αποθέματα που πληρώθηκαν από τον λογιστή.
• Dt 19 Kt 71 - Ο ΦΠΑ που εκδίδεται από προμηθευτές γίνεται δεκτός για λογιστική.
• Dt 76 Kt 71 - πληρώθηκε για τις υπηρεσίες τρίτου οργανισμού.
• Dt 20, 26, 44 Kt 71 - αντικατοπτρίζει την πληρωμή δαπανών που σχετίζονται άμεσα με τις ανάγκες της κύριας παραγωγής, τις γενικές επιχειρηματικές ανάγκες ή την πώληση αγαθών.
• Dt 50 (51) Kt 71 - ο λογιστής επέστρεψε τα αχρησιμοποίητα χρήματα στο ταμείο ή στον τρεχούμενο λογαριασμό της εταιρείας,

• λογαριασμοί 10, 11, 41 - λογαριασμοί για τη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων.
• λογαριασμός 19 - "ΦΠΑ επί αποκτηθεισών αξιών".
• λογαριασμοί 20, 26, 44 - λογαριασμοί για τη λογιστική για το κόστος της κύριας παραγωγής, τις ανάγκες των νοικοκυριών ή την πώληση αγαθών.
• λογαριασμός 76 - «Διακανονισμοί με άλλους οφειλέτες και πιστωτές».

Αυτές οι καταχωρίσεις στο λογαριασμό 71 γίνονται αφού ο υπόλογος υποβάλει έκθεση εξόδων και αποτυπώνεται στον δεξιό πίνακα της μπροστινής πλευράς της έκθεσης εξόδων.

Το πιστωτικό υπόλοιπο του λογαριασμού δείχνει την υπερβολική δαπάνη του λογιστή.

Καταχώριση και λογιστική για μη εισπραχθέντα υπόλογα ποσά

Τα ποσά που δεν επιστρέφονται εγκαίρως από τον υπόλογο εμφανίζονται στην πίστωση του λογαριασμού 71 σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή»:

Dt 94 Kt 71 - διαγραφή ποσών που δεν επιστράφηκαν από τον λογιστή για ελλείψεις.

Στη συνέχεια, ανάλογα με τις περιστάσεις, τέτοια ποσά μπορεί να εμφανίζονται ως:

• κρατήσεις από το μισθό του υπαλλήλου - Dt 70 Dt 94.
• άλλοι οικισμοί με υπαλλήλους - Dt 73 Dt 94.

Το μη δαπανηθέν ποσό του λογαριασμού μπορεί να παρακρατηθεί από τον μισθό του εργαζομένου μόνο εντός ενός μηνός από την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να επιστραφεί η προκαταβολή (άρθρο 137 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η παρακράτηση γίνεται βάσει έγγραφης εντολής του προϊσταμένου με τη σύμφωνη γνώμη του υπαλλήλου.

Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, το ποσό αυτό επιβαρύνεται με άλλα έξοδα με τον εργαζόμενο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Σύμφωνα με το άρθ. 138 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το ποσό της έκπτωσης δεν μπορεί να υπερβαίνει το 20% του μισθού που καταβάλλεται στον εργαζόμενο.

Τι μπορεί να δείξει ο ισολογισμός του λογαριασμού 71;

Ο ισολογισμός για το λογαριασμό 71 σάς επιτρέπει να δείτε τη διαδικασία σχηματισμού υπολοίπων για συνθετικό λογαριασμόως προς τα αναλυτικά του στοιχεία.

Τα υπόλογα πρόσωπα λειτουργούν ως αναλυτικό χαρακτηριστικό (subconto), σύμφωνα με το οποίο δημιουργείται η δήλωση.

Ο ισολογισμός σχηματίζεται για ορισμένο χρονικό διάστημα και σας επιτρέπει να ελέγχετε:

• εισερχόμενη και οριστική οφειλή των υπόλογων προς τον οργανισμό·
• εισερχόμενες και τελικές οφειλές της εταιρείας προς τους εργαζόμενους·
• ποσά που εισπράχθηκαν στο πλαίσιο της έκθεσης·
• ποσά που αναφέρονται από τους λογιστές.

Αποτελείται από 7 στήλες:

• το πρώτο υποδεικνύει τον λογαριασμό και την αναλυτική του ιδιότητα.
• στο 2ο και 3ο - το υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου.
• στην 4η και την 5η - χρεωστικοί και πιστωτικοί κύκλοι εργασιών του λογαριασμού 71.
• στο 6ο και 7ο - το υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου.

Για κάθε στήλη του πίνακα, εμφανίζεται ένα ξεχωριστό τελικό αποτέλεσμα.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ισολογισμού

Από τις 01/04/2018, ο λογιστής Simonov S. έχει υπερβάσει ένα ποσό που ελήφθη βάσει της έκθεσης στο ποσό των 1000 ρούβλια. και χρέος στο δεύτερο στο ποσό των 5000 RUB. Η προθεσμία για την έκθεση δεν έχει φτάσει ακόμη. Τα ποσά αντικατοπτρίζονται στα αρχικά υπόλοιπα.

Το δεύτερο τρίμηνο, ο Simonov S. έλαβε 1.000 ρούβλια από το ταμείο. (χρεωστικός κύκλος εργασιών) και έκανε μια προκαταβολή για το δεύτερο ποσό στο ποσό των 4500 ρούβλια. (πίστωση κύκλου εργασιών).

Μετά από αυτό, ένας άλλος λογιστής Vasiliev A. έλαβε ένα ποσό για τις ανάγκες του νοικοκυριού - 2800 ρούβλια. (χρεωστικός τζίρος).

Τώρα το υπόλοιπο κλεισίματος στην κατάσταση θα έχει τη μορφή:

Simonov S. - τελικό χρεωστικό υπόλοιπο: 500 ρούβλια.

Vasiliev A. - τελικό χρεωστικό υπόλοιπο: 2800 ρούβλια.

Η εταιρεία διατηρεί αρχεία διακανονισμών με λογιστές χρησιμοποιώντας τον υπολογαριασμό 71.01 "Διακανονισμοί με λογιστές σε ρούβλια".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Ένας υπάλληλος μπορεί να λάβει ένα νέο χρηματικό ποσό βάσει της αναφοράς πριν από την πλήρη τακτοποίηση της προηγούμενης.

***

Ο λογαριασμός 71 αντικατοπτρίζει τους διακανονισμούς μεταξύ του οργανισμού και των υπόλογων προσώπων. Η χρέωση του λογαριασμού δείχνει τα ποσά που εκδόθηκαν για πληρωμή για τις ανάγκες της εταιρείας και η πίστωση του λογαριασμού αντικατοπτρίζει τα πληρωμένα αγαθά, έργα, υπηρεσίες. Για τη σαφήνεια του ελέγχου της κίνησης των ποσών στο λογαριασμό χρησιμοποιείται ισολογισμός.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, δαπανώνται μετρητά υπόλογα πρόσωπαπου λαμβάνουν χρήματα από κάτω από την έκθεση για διοικητικά και λειτουργικά έξοδα.

Ετσι, έξοδα ταξιδιούπεριλαμβάνουν σε (έργα, υπηρεσίες). Εντός τριών ημερών από την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι, ο υπόλογος υποχρεούται να λογιστικοποιήσει τα ποσά που εισέπραξε και δαπανήθηκαν. Συντάχθηκε εκ των προτέρων αναφοράμε δικαιολογητικά (εισιτήρια, λογαριασμοί ξενοδοχείου κ.λπ.). Η εκ των προτέρων έκθεση εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Το αχρησιμοποίητο υπόλοιπο των υπόλογων ποσών παραδίδεται από τον υπόλογο στο ταμείο σύμφωνα με την εισερχόμενη ταμειακή εντολή. Η υπέρβαση των δαπανών εκδίδεται από το ταμείο σύμφωνα με το ένταλμα μετρητών δαπανών. Εάν ο υπόλογος δεν έχει υποβάλει προκαταβολή ή δεν έχει επιστρέψει το αχρησιμοποίητο υπόλοιπο των υπόλογων ποσών στο ταμείο, τότε το ποσό αυτό αφαιρείται από τα δεδουλευμένα ημερομίσθια.

Η λογιστική για τα υπόλογα ποσά τηρείται σε έναν ενεργό λογαριασμό 71 "Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα". Το χρεωστικό υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού σημαίνει το ποσό της οφειλής των υπόλογων προσώπων του οργανισμού. Χρεωστικός κύκλος εργασιών σημαίνει τα ποσά που εκδίδονται βάσει της αναφοράς ή την επιστροφή των υπερβολικών δαπανών. Ο κύκλος εργασιών πίστωσης δείχνει το ποσό των ποσών που χρησιμοποιήθηκαν σύμφωνα με τις εκ των προτέρων αναφορές, καθώς και τα αχρησιμοποίητα και κατατεθειμένα ποσά.

Η λογιστική για όλα τα υπόλογα ποσά τηρείται στο ημερολόγιο-warrant, το οποίο αντικατοπτρίζει εγγραφές στην πίστωση του λογαριασμού 71 σε αντιστοιχία με τη χρέωση των αντίστοιχων λογαριασμών. Η βάση για τη συμπλήρωση αυτού του λογιστικού μητρώου είναι οι δαπάνες και οι αποδείξεις μετρητών, καθώς και οι εκ των προτέρων εκθέσεις. Το τελευταίο πρέπει να ελεγχθεί αριθμητικά και επί της ουσίας, να διαπιστωθεί δηλαδή η αναγκαιότητα και η σκοπιμότητα των δαπανών. Κατά την επεξεργασία της προκαταρκτικής έκθεσης, ο λογιστής καταθέτει σε αυτήν και στα συνημμένα έγγραφα τους αντίστοιχους λογαριασμούς σύμφωνα με τις οδηγίες δαπανών.

Η χρέωση του ενεργού λογαριασμού 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα» αντικατοπτρίζει τις ακόλουθες πράξεις

Η έκδοση λογιστικών ποσών από το ταμείο γίνεται με αναρτήσεις:

• πίστωση λογαριασμού 50 «Ταμείο».

Με παρόμοιο τρόπο αντανακλάται και η έκδοση ποσών σε αποζημίωση για υπερδαπάνες.

• χρέωση λογαριασμού 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα»,
• πίστωση λογαριασμού 51 «Λογαριασμοί διακανονισμού».

Η πίστωση του λογαριασμού 71 δείχνει κυρίως τη διαγραφή των εκδοθέντων λογιστικών ποσών

• χρέωση λογαριασμού 20 "Κύρια παραγωγή",
• χρέωση λογαριασμού 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης»,

Με παρόμοιο τρόπο αντανακλάται και η διαγραφή λογιστικών ποσών που χρησιμοποιούνται για ανάγκες παραγωγής.

• χρέωση λογαριασμού 44 «Έξοδα πωλήσεων»,
• πίστωση λογαριασμού 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα».

• χρέωση λογαριασμού 07 "Εξοπλισμός για εγκατάσταση",
• χρεωστικός λογαριασμός 10 "Υλικά",
• χρέωση λογαριασμού 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων»,
• χρέωση λογαριασμού 41 "Εμπορεύματα",
• πίστωση λογαριασμού 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα».

• χρεωστικός λογαριασμός 50 "Ταμείο",
• πίστωση λογαριασμού 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα».

• χρέωση λογαριασμού 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή»,
• πίστωση λογαριασμού 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα».

• χρέωση λογαριασμού 70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς»,
• πίστωση λογαριασμού 94 «Ελλείψεις και απώλειες από φθορά τιμαλφών».

Υπόλογα πρόσωπα είναι τα άτομα που έχουν λάβει κεφάλαια από τον οργανισμό σύμφωνα με την έκθεση και προς όφελος των οποίων πρέπει να κάνουν δαπάνες ή να αποκτήσουν περιουσία.

Θα σας πούμε για τη λογιστική των διακανονισμών με υπόλογα στη διαβούλευση μας.

Λογαριασμός 71 "Διακανονισμοί με υπόλογα"

Συνθετική λογιστική των διακανονισμών με υπόλογους που είναι υπάλληλοι του οργανισμού τηρείται στον ομώνυμο λογαριασμό 71 «Διακανονισμοί με υπόλογους» (Διαταγή Υπουργείου Οικονομικών της 31ης Οκτωβρίου 2000 Αρ. 94ν). 71 λογιστικός λογαριασμός είναι ένας ενεργητικός-παθητικός λογαριασμός.

Αυτός ο λογαριασμός συνοψίζει πληροφορίες για διακανονισμούς με υπαλλήλους σχετικά με τα ποσά που τους εκδόθηκαν έναντι της αναφοράς για διοικητικά, επιχειρηματικά και άλλα έξοδα.

Ταυτόχρονα, μια κατάσταση είναι δυνατή όταν, για παράδειγμα, ένας υπάλληλος πήγε σε επαγγελματικό ταξίδι χωρίς να λάβει κεφάλαια βάσει της αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, η επιστροφή των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν θα αντικατοπτρίζεται επίσης με τη χρήση του λογαριασμού 71. Αυτό σημαίνει ότι ο συνθετικός λογαριασμός 71 χρησιμοποιείται όχι μόνο για να λογιστικοποιήσει τα ποσά που εκδόθηκαν βάσει της έκθεσης, αλλά και για να λογιστικοποιήσει την επιστροφή των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν από εργαζόμενους στο δικά τους έξοδα, αλλά προς το συμφέρον του οργανισμού.

Η αναλυτική λογιστική στον λογαριασμό 71 τηρείται για κάθε υπόλογο και το ποσό που εκδίδεται για την έκθεση.

Λογιστικές εγγραφές για τον λογαριασμό 71

Εάν τα κεφάλαια εκδίδονται στην υπο-έκθεση, η καταχώριση θα εξαρτηθεί από τη μορφή των κεφαλαίων που εκδίδονται: μετρητά ή μη.

Έτσι, εάν εκδοθούν χρήματα από την ταμειακή μηχανή στην υπο-έκθεση, η ανάρτηση θα είναι ως εξής:

Χρεωστικός λογαριασμός 71 - Πιστωτικός λογαριασμός 50 "Ταμείο"

Σε περίπτωση μεταφοράς υπόλογων κεφαλαίων στην κάρτα του υπαλλήλου, η ανάρτηση θα είναι διαφορετική:

Χρεωστικός λογαριασμός 71 - Πιστωτικός λογαριασμός 51 "Λογαριασμοί διακανονισμού"

Αντίστοιχα, εάν το υπόλοιπο των υπόλογων ποσών κατατεθεί στο ταμείο, η καταχώριση θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται ως εξής:

Χρεωστικός λογαριασμός 50 - Πιστωτικός λογαριασμός 71

Τα έξοδα που πραγματοποιεί ο λογιστής χρεώνονται από την πίστωση του λογαριασμού 71 στη χρέωση διαφόρων λογαριασμών, ανάλογα με το είδος των εξόδων.