Hviezdne správy
Hodina ticha - David Horsager. Kniha v skratke. Pozor na nové nákupy. Odmietnutie obetovať
David Horsesager
Hodina ticha. A 34 ďalších nástrojov, ktoré vám ušetria čas a energiu
David Horsager
Denná hrana
Jednoduché stratégie na zvýšenie efektivity a vplyvu každý deň
Publikované so súhlasom Berrett-Koehler Publishers, Inc.
Právnu podporu vydavateľstvu poskytuje advokátska kancelária Vegas Lex.
Prvýkrát publikoval Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco, CA, USA. Všetky práva vyhradené.
Copyright © 2015 David Horsager
© Preklad do ruštiny, vydanie v ruštine, dizajn. LLC "Mann, Ivanov a Ferber", 2016
Túto knihu dobre dopĺňa:
Edward M. Hallowell
Greg McKeon
Lucy Jo Palladino
Jim Lauer a Tony Schwartz
Nate, ktorý každý deň urobí krok na vrchol, no nie na úkor vzťahov s priateľmi
Lisa ktorý vedie náš domov a stará sa o naše štyri deti so vzácnou usilovnosťou a gráciou
Organizácia je výhodou dosiahnutá tým, že priority sú jasne definované a človek na nich denne pracuje.
Tip #1
Výhody 90-dňových plánov
Pred osemnástimi rokmi mi jeden muž povedal, aby som sa 90 po sebe nasledujúcich dní na nič nesťažoval. Nedokázal som dať najavo nespokojnosť s ničím, ani s jedlom či počasím. Zmenilo mi to život. Niektorí hovoria, že jeden návyk môžete zmeniť za 21 dní. Pochybujem, že to stačí. Ale ak je 21 dní málo, potom je rok príliš veľa. Niektorí ľudia nedokážu dodržať svoje novoročné predsavzatia ani dva týždne. Väčšinou si myslia: „Mám celý rok dopredu." 90 dní je ideálne. Je dostatočne krátka na to, aby ste nestratili zameranie na cieľ, a zároveň dosť dlhá na to, aby ste dosiahli výsledky, ktoré mnohí nedosiahnu za rok. Keď som začala chudnúť, rozhodovalo prvých 90 dní. Za tri mesiace som schudla asi 15 kg. A čo je najdôležitejšie, za rovnaké obdobie sa radikálne zmenili moje predstavy o výžive, fyzickej aktivite a efektívnosti využívania času. Všetko sa zmenilo za 90 dní.
Často sami plánujeme niečo zásadné, ale nesprevádzame plány účinnými stimulmi. Netreba rozmýšľať na rok, plánovať na 90 dní. Odporúčam tímom, aby si každý člen každých 90 dní vytvoril pre seba nový plán. To umožňuje manažmentu aj zamestnancom využívať princípy, ktoré zabezpečia jasnosť účelu a dosahovanie konkrétnych výsledkov, a to ako po osobnej, tak aj profesionálnej stránke.
Vyberte si oblasť, v ktorej chcete pracovať, a položte si šesť otázok. Vypracovanie plánu by nemalo trvať dlhšie ako pol hodiny.
Otázka 1: kde som dnes? Ak neviete, kde ste dnes, nemôžete vedieť, kde budete v budúcnosti. (Ak ako tím robíte 90-dňový plán, prirodzene si položte otázku: „Kde sme dnes?“ a vo všetkých nasledujúcich otázkach použite zámeno „my“.) Potom rýchlo pochopíte svoje silné stránky a slabé stránky príležitosti a riziká. Napríklad, kde som vo vzťahu so svojimi deťmi? Kde som z hľadiska svojho zdravia? Kde som z hľadiska očakávaného predaja? Kde sme z hľadiska vplyvu našich produktov na ľudí?
Otázka 2:Čo by som chcel stihnúť za 90 dní? Pamätajte: toto nie je rok ani päť rokov. Dlhodobé strategické plánovanie je tu nevhodné. Pripomeňte si odpoveď na otázku 1 a povedzte si, kde by ste chceli byť o 90 dní. Napíšte jasný, zvládnuteľný (ak je to možné kvantifikovaný) cieľ. A s najväčšou pravdepodobnosťou za 90 dní dosiahnete ešte viac, ako ste plánovali!
Otázka 3: prečo to potrebujem? Ak je dôvod významný, potom plán ani nepotrebuje špeciálne „česanie“. Ak môj dom horí a ostanú v ňom moje deti, nemám čas zachádzať do podrobností: konám, pretože mám silný motív. Keď je váš tím motivovaný a spájaný vecou, ľahko si poradí s akýmikoľvek ťažkosťami. Bude pracovať sústredene a zanietene a dosiahne výsledky.
Otázka 4: ako dosiahnuť to, čo chceš? Opakujte túto otázku, kým váš tím nebude pripravený podniknúť konkrétne kroky.
Autor knihy:
Kapitola: ,
Jazyk knihy:Pôvodný jazyk:
Prekladatelia:
Vydavateľ: ,
Mesto publikácie: Moskva
Rok vydania:
ISBN: 978-5-00100-135-5
Veľkosť: 364 kb
Pozor! Stiahnete si úryvok z knihy, povolený zákonom a držiteľom autorských práv (nie viac ako 20 % textu).
Po prečítaní úryvku budete vyzvaní, aby ste prešli na webovú stránku držiteľa autorských práv a zakúpili si plnú verziu diela.
Popis obchodnej knihy:
Táto kniha je pre tých, ktorí by využili deň v týždni navyše, aby všetko zvládli. David Horsager zostavil veľkolepú zbierku 35 jednoduchých stratégií, ktoré umožnia komukoľvek prevziať kontrolu nad ich životom. Každá technika sa dá okamžite uviesť do praxe a vo výsledku toho môžete urobiť viac v práci aj doma, pričom výrazne ušetríte čas a námahu. Ide o jasného a efektívneho sprievodcu našimi možnosťami, ktorý nám pomôže urobiť ďalší krok k lepšiemu ja.
Prvýkrát publikované v ruštine.
Držitelia autorských práv!
Prezentovaný fragment knihy je umiestnený po dohode s distribútorom legálneho obsahu LLC "LitRes" (nie viac ako 20% pôvodného textu). Ak sa domnievate, že uverejnenie materiálu porušuje vaše práva alebo práva niekoho iného, potom .
Kniha Hodina ticha hovorí o 35 účinných stratégiách, ktoré vám pomôžu dostať sa skutočné výsledky každý deň.
David Horsager - O autorovi
David Horsesager je generálnym riaditeľom Horsager Leadership, renomovaným rečníkom, obchodným stratégom a autorom bestselleru Wall Street Journal The Trust Edge. Medzi jeho klientov patria Wells Fargo, Toyota a John Deere a vystupoval na piatich kontinentoch.
Kto potrebuje čítať knihu hodina ticha
Kniha Hodina ticha určené pre vedúcich pracovníkov, manažérov a odborníkov, ktorí by chceli urobiť viac a dotiahnuť veci do konca.
Hodina ticha – knižná recenzia
Sila 90 dní
Chcete zmeniť svoj život? Toto je možné vykonať do 90 dní. Pre tento čas by ste si mali urobiť plán zodpovedaním niekoľkých otázok:
– kde som teraz, na akej úrovni od dosiahnutia želaného?
– Kam by som chcel prísť o 3 mesiace?
- čo je pre mňa?
- Aké kroky mám podniknúť? (zvyčajne pre najlepší výsledok túto otázku si musíte položiť aspoň trikrát – aby ste dosiahli maximálnu konkrétnosť).
Dôležité obchodné taktiky
Skúste použiť taktiku najdôležitejších prípadov, ktorá zahŕňa vaše zameranie sa na najdôležitejšie veci. Pozostáva z niekoľkých položiek:
- napíšte si cieľ, ktorý je pre vás teraz najvýznamnejší;
Zamyslite sa nad piatimi vecami, ktoré musíte urobiť, aby ste sa priblížili k jeho dosiahnutiu.
Nezabudnite, že:
- veciam treba uprednostniť a nepreskakovať z prvého bodu na ďalší;
- veci, ktoré ste naplánovali, by mali byť zjednotené jednou víziou;
- aby bol zoznam prehľadnejší, je dôležité doplniť ho číslami (napr. „Musím poslať 25 emailov“);
– všetky prípady musia byť realizovateľné a realistické;
– Choďte do práce skoro ráno a uistite sa, že sa do popredia nedostanú menšie úlohy.
Hodina ticha
Skúste vo firme zaviesť novú tradíciu – urobte si hodinu ticha. Každý deň by ste si mali nájsť 60 minút na to, aby robotníkov nič nerozptyľovalo. Potrebujete hodinu ticha, aby každý mohol nasmerovať všetko svoje úsilie k tým najdôležitejším veciam, ktoré sú na prvom mieste. Neodpovedajte na hovory a neotvárajte poštu, ale sústreďte sa na to hlavné.
Potreba multitaskingu
Ak chcete byť produktívnejší, robte viac vecí naraz. Robte veci v poradí:
- zamerať sa presne na to, čo práve robíte;
- nenechajte sa rozptyľovať vonkajšími podnetmi;
Založte si zápisník, kde si budete zapisovať naliehavé myšlienky, ktoré prídu počas práce.
Neochota prokrastinovať
Aby sa papiere nehromadili na stoloch, zoraďte všetky prípady podľa stupňa naliehavosti:
- predtým, ako niečo odložíte, zvážte všetky pre a proti a objektívne si premyslite, či sa k odkladanému vrátite;
– ak je teraz príležitosť niečo urobiť, urobte to.
V zdravom tele
Postarajte sa o svoje blaho: fyzické, duševné a duchovné. Nie je možné vyvinúť plnú kapacitu, ak sa necítite dobre. Preto:
- dostatok spánku;
- zahrnúť do svojho života fyzické cvičenia;
- jesť správne;
- Pi viac vody;
Nájdite si zdroj sily a ducha.
Biologické hodiny
Zamyslite sa nad tým, v ktorých hodinách pracujete najenergickejšie a najproduktívnejšie. Naplánujte si deň tak, aby vaša vrcholná aktivita padla naň daný čas. Ak viete, že medzi 11. a 13. hodinou dobre pracujete, robte v tomto čase najdôležitejšie veci. Vždy zvážte svoje vlastné biorytmy.
Oprava maličkostí
Naučte sa zapisovať si všetky výdavky, ktoré za deň urobíte. Úplne všetko – aby ste konečne pochopili, kam idú vaše peniaze. To isté platí pre prípady. Môžete určiť dôvod, prečo vždy nemáte dostatok času, ak opravíte všetko, čo robíte za deň. Uistite sa, že vaše poznámky sú jasné a presné. V opačnom prípade nebudete môcť vyvodiť správne závery.
Preč s perfekcionizmom
Ak ste perfekcionista, vzdajte to. Snažte sa robiť prácu načas a kvalitne – to už bude stačiť zákazníkom aj vám osobne. Nenaháňajte sa za ideálom, ale radšej:
- urobte všetko dobre prvýkrát, aby ste sa k tejto záležitosti nevrátili neskôr;
- vždy stanovte termíny na dokončenie práce a jasne pochopte, kedy je čas zastaviť činnosti;
Opýtajte sa svojich kolegov alebo priateľov na ich názor na vašu prácu.
Plánovanie
Myslite na budúcnosť vopred. Večer si naplánujte nový deň a nalaďte sa na pozitívne.
Energii „áno“.
Snažte sa byť energickí, aby veci šli rýchlejšie. Pre to:
- motivujte sa - zamyslite sa nad tým, aké konkrétne benefity vaša práca ľuďom prináša;
- zlepšiť si náladu častejším úsmevom;
- ak vás súčasná práca každý deň mrzí a cítite sa depresívne, porozmýšľajte nad tým, že by ste si našli nové miesto;
Pochváľte sa aj za malé úspechy.
Včasná príprava
Začnite, pripravte sa na to:
- vždy si pripomínajte, že kancelária nie je miestom pre nečinné táranie a neustále prestávky. Tu musíte dať všetko najlepšie – už len preto, že ste za to platení;
– noste so sebou knihu alebo časopis, ktorý si môžete prečítať, keď máte počas dňa voľný čas;
Na zapisovanie poznámok majte vždy po ruke notebook.
Kompetentná práca s poštou
Prestaňte sa rozptyľovať e-mailami, ak to stále robíte v práci:
- nevstupujte do boxu každých päť minút;
- uistite sa, že prichádzajúcich listov nie je viac ako desať. O dôležité teda rozhodne neprídete;
- označte písmená, na ktoré budete určite musieť odpovedať, ak na to momentálne nemáte čas;
- nepreberať osobné záležitosti v korešpondencii, komunikovať len o pracovných záležitostiach.
Obsluha telefónu
Nestrácajte príliš veľa času na telefóne:
- vopred premýšľajte o tom, aké otázky chcete položiť partnerovi, aby ste skrátili rozhovor a nezabudli na nič dôležité;
- majte poruke pero a papier;
- uistite sa, že rozhovor sa týka iba prípadu;
- vopred upozornite priateľov a príbuzných, že nebudete odpovedať na prázdne hovory;
– pri používaní záznamníka buďte stručný;
- Stlmte svoj telefón počas dôležitých stretnutí, stretnutí a stretnutí.
Organizácia stretnutí
Pokiaľ ide o stretnutia, držte ich čo najkratšie, ale zároveň informatívne:
– odmietnuť stretnutia, ktoré objektívne nie sú potrebné;
- ešte pred stretnutím si určiť jeho cieľ a ísť za ním;
- Oznámte prítomným, koľko času mienite venovať rozprávaniu, aby ľudia mohli rýchlo uviesť podstatu svojich problémov;
– ak vás po stretnutí čakajú naliehavé záležitosti, hovorte o tom aj vopred, aby vám publikum nebralo čas;
- neodmietajte možnosť dohodnúť si stretnutie v najbližšej kaviarni.
Cestovný čas
Ak často cestujete na služobné cesty, snažte sa zbytočne nestrácať čas na ceste:
- načrtnite hrubý plán prípadov, ktoré môžete vyriešiť vo vlaku alebo lietadle;
- skontrolujte, či ste si zobrali všetky potrebné papiere, či máte všetky informácie na svojom notebooku;
- vždy myslite na to, že čas presunu sa môže predĺžiť - ale je to tiež dobrá šanca pokračovať v riešení naliehavých problémov;
- Majte so sebou nabíjačky.
Vždy myslite na potrebu služobnej cesty. A ak by bolo pre partnerov lepšie prísť na vaše územie, ponúknite im túto možnosť.
Vstať skoro
Nespite do obeda, zobuďte sa čo najskôr, aby ste mali čas urobiť viac:
- neodkladajte budík ani o päť minút - ak zazvonil, musíte vstať;
- choďte spať skoro, aby ste sa necítili ospalí;
- využiť ranný čas s maximálny úžitok- neplytvajte ho maličkosťami.
Odmietnutie chaosu
Udržujte poriadok na pracovnej ploche. Pustite kreatívny chaos. Čím je pracovisko organizovanejšie, tým lepšie budú vaše myšlienky. A to platí pre celý priestor miestnosti a organizáciu priestoru v počítači.
šablónovanie
Ušetrite čas vytvorením vzorových dokumentov alebo e-mailov. Šablóna by sa mala z času na čas ľahko aplikovať, ale uistite sa, že sa dá pre každý konkrétny prípad mierne zmeniť.
Rozdelenie prípadov do kategórií
– Otázka: Niečo, čo treba urobiť v budúcnosti, ale zatiaľ nie súrne.
V tempe
Skúste pracovať ešte rýchlejšie a motivujte svojich zamestnancov, aby to robili:
- osvojiť si nové zručnosti: rýchle čítanie, rýchle písanie, rýchle písanie na klávesnici, rýchla práca s programami atď.;
- na vykonanie niektorých prípadov kontaktovať špecialistov, ktorí ich vyriešia v oveľa kratšom čase;
- požiadajte o radu osobu, ktorá, ako si myslíte, dosiahla výšky v plánovaní a podnikaní;
Nevzdávajte sa sebavzdelávania.
čipová karta
Naučte sa kresliť myšlienkovú mapu:
- v strede hárku označte otázku, ktorá vás znepokojuje;
- od stredu znázornite odvetvia - problémy tejto problematiky a potom - možnosti ich riešenia;
- používať skratky, aby bola mapa krátka;
– urobiť mapu vizuálnou: doplniť ju kresbami a farbou.
Starostlivosť o techniku
Pri práci so zariadením buďte opatrní. Skôr či neskôr to môže zlyhať. Preto duplikujte všetky dôležité údaje na flash disky a iné médiá. Dokumenty pravidelne ukladajte.
Zmenšenie papierových kópií
Aby sa nehromadil papier, uprednostnite digitalizáciu informácií. Vyviňte systém ukladania údajov, zjednodušte proces hľadania správnych dokumentov pomocou štítkov a štítkov. Aj keď, samozrejme, najdôležitejšie dokumenty je najlepšie uchovávať v digitálnej aj papierovej podobe.
Klávesové skratky
Zamyslite sa nad tým, aké akcie na počítači vykonávate najčastejšie a osvojte si klávesové skratky. Požadovanú klávesovú skratku nájdete na internete – vopred si napíšte zoznam príkazov, aby ste vopred vedeli, čo máte hľadať.
Pozor na nové nákupy
Pred nákupom nových gadgetov sa o nich dozviete čo najviac: prečítajte si názory ľudí na fórach, požiadajte priateľov o radu. Naštudujte si všetky charakteristiky, aby ste si nekúpili zariadenie, ktorého funkcie nevyužijete.
Nie sociálnym sieťam a televízii
Ži svoj život, nie životy iných. Ak to chcete urobiť, trávte menej času pred televízorom počítačové hry a za prázdnym chatovaním na sociálnych sieťach:
- nechajte len jeden televízor pre celý byt - táto bariéra vám pomôže postupne prekonať túžbu po ňom;
- vyberte si alternatívne aktivity - prihláste sa na kurzy alebo do telocvične;
- neseďte pred obrazovkou dlho do noci - choďte spať včas.
Optimalizácia počítača
Pamätajte, že váš počítač nie je odolný – čím viac ho zaťažujete, tým pomalšie beží. Aby ste tomu zabránili:
– počas práce otvorte jeden program;
- pravidelne čistite pamäť - odstráňte všetky nepotrebné súbory a programy;
– zapnite nastavenia, podľa ktorých sa bude počítač aktualizovať cez víkendy a nie počas pracovnej doby;
- ak je váš vzťah k technológii zlý, vyhľadajte pomoc od špecialistov.
O jednote
Keď sa naskytne príležitosť, skombinujte viacero vecí. To vám ušetrí veľa času. Stanovte si jasné časové limity pre takéto úlohy. Prestaňte sa rozptyľovať.
Viac akcie, menej slov
Nemyslite neustále na to, aké náročné úlohy musíte vykonať. Namiesto tohto:
- tvárou v tvár novému podniku ho okamžite začnite bez zbytočného zdôvodňovania;
- hľadať rôzne spôsoby riešenia, pristupovať k problému zo všetkých možných strán;
Rozdeľte zdanlivo nemožnú úlohu na malé kroky, z ktorých každý môžete ľahko dokončiť;
- nehľadajte dôvody, prečo sa kritizovať - aj keď na začiatku niečo nie je dokonalé, kráčajte k cieľu.
Optimálny pracovný priestor
Pozorne sledujte svoje kancelárske potreby. Kúpte si perá, ceruzky a nálepky vopred - všetko, čo často používate. Na stole dajte každej veci jej vlastné miesto, aby ste nestrácali sekundy a minúty hľadaním. Dajte si oriešky alebo iné ľahké občerstvenie do nočného stolíka pri stole, aby vás hlad nezbavil. Ak pri práci používate príručky a slovníky, majte ich vždy po ruke.
Odmietnutie obetovať
Osvojte si zvyk povedať „nie“ požiadavkám, ktoré nemôžete splniť. Prestaňte obetovať seba a svoj čas iným ľuďom:
– vybrať si len to najlepšie a odmietnuť všetko ostatné;
- keď vás o niečo požiadajú, držte sa v medziach reality a triezvo posúďte šance na pomoc;
- odmietnutie musí byť urobené zdvorilým spôsobom a dostatočne rýchlo, inak budete stále nútení robiť to, čo nechcete;
- Zostaňte sebavedomí a nedovoľte, aby vás ľudia využívali pri každej príležitosti.
Odchod z práce
Niekedy je užitočné dať si pauzu od rutiny, zamyslieť sa nad životom a nájsť nové nápady:
Ak idete na dovolenku, neberte si myšlienky o práci so sebou. Buď dokončite všetky úlohy predtým, alebo ich odložte na určitý čas po ostatných;
- čítať knihy, počúvať hudbu, tráviť čas v prírode, chodiť do múzeí - chodiť tam, kde ťa inšpirácia môže napadnúť častejšie;
- vždy si pamätajte, že po odpočinku potrebujete čas na prispôsobenie, preto si režim premyslite vopred.
Zbavenie sa starých návykov
Zbavte sa zlých návykov, ktoré vám bránia žiť. Vymeňte ich za nové, ktoré sú užitočné. Bude to ťažké, ale verte mi – výsledok stojí za námahu, pretože váš život sa dramaticky zmení. Ako sa zbaviť starých zásad:
- opíšte na papieri, čoho presne sa chcete zbaviť;
- zhodnotiť výhody a nevýhody prechodu do nového alebo ponechania všetkého na svojom mieste;
- namiesto slova „odmietnutie“ použiť slovo „zmeniť“;
Nepreberajte viacero návykov naraz. Keď si vyberiete jeden, opatrne s ním pracujte a až potom prejdite na ďalší;
- vypracovať jasný akčný plán;
- ak potrebujete podporu, neváhajte o ňu požiadať;
- všímať si pokroky, nešetriť na pochvalách a odmenách;
- nenechajte sa rozptyľovať vonkajšími faktormi;
- vždy majte na pamäti konečný cieľ;
- nemyslite na to, aké je to pre vás ťažké, zmeňte svoje zameranie na pozitívne, pozerajte sa na všetko pozitívne stránky;
– pozrite sa do budúcnosti a úprimne si predstavte dôsledky negatívneho návyku, ak sa ho nevzdáte dnes.
Najprv ľudia
Samozrejme, nikdy netreba zabúdať na efektivitu, no vzťahy s ľuďmi sú predsa len drahšie. To znamená, že nemusíte tráviť noci v práci a neustále byť na cestách. Trávte dostatok času s rodinou a priateľmi.
Aktuálna strana: 1 (celková kniha má 5 strán) [úryvok z čítania: 1 strán]
David Horsesager
Hodina ticha. A 34 ďalších nástrojov, ktoré vám ušetria čas a energiu
David Horsager
Denná hrana
Jednoduché stratégie na zvýšenie efektivity a vplyvu každý deň
Publikované so súhlasom Berrett-Koehler Publishers, Inc.
Právnu podporu vydavateľstvu poskytuje advokátska kancelária Vegas Lex.
Prvýkrát publikoval Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco, CA, USA. Všetky práva vyhradené.
Copyright © 2015 David Horsager
© Preklad do ruštiny, vydanie v ruštine, dizajn. LLC "Mann, Ivanov a Ferber", 2016
* * *
Túto knihu dobre dopĺňa:
Nerozptyľujte ma!
Edward M. Hallowell
Esencializmus
Greg McKeon
Maximálna koncentrácia
Lucy Jo Palladino
Život v plnej sile!
Jim Lauer a Tony Schwartz
* * *
Nate, ktorý každý deň urobí krok na vrchol, no nie na úkor vzťahov s priateľmi
Lisa ktorý vedie náš domov a stará sa o naše štyri deti so vzácnou usilovnosťou a gráciou
Organizácia je výhodou dosiahnutá tým, že priority sú jasne definované a človek na nich denne pracuje.
Pred osemnástimi rokmi mi jeden muž povedal, aby som sa 90 po sebe nasledujúcich dní na nič nesťažoval. Nedokázal som dať najavo nespokojnosť s ničím, ani s jedlom či počasím. Zmenilo mi to život. Niektorí hovoria, že jeden návyk môžete zmeniť za 21 dní. Pochybujem, že to stačí. Ale ak je 21 dní málo, potom je rok príliš veľa. Niektorí ľudia nedokážu dodržať svoje novoročné predsavzatia ani dva týždne. Väčšinou si myslia: "Mám pred sebou celý rok." 90 dní je ideálne. Je dostatočne krátka na to, aby ste nestratili zameranie na cieľ, a zároveň dosť dlhá na to, aby ste dosiahli výsledky, ktoré mnohí nedosiahnu za rok. Keď som začala chudnúť, rozhodovalo prvých 90 dní. Za tri mesiace som schudla asi 15 kg. A čo je najdôležitejšie, za rovnaké obdobie sa radikálne zmenili moje predstavy o výžive, fyzickej aktivite a efektívnosti využívania času. Všetko sa zmenilo za 90 dní.
Často sami plánujeme niečo zásadné, ale nesprevádzame plány účinnými stimulmi. Netreba rozmýšľať na rok, plánovať na 90 dní. Odporúčam tímom, aby si každý člen každých 90 dní vytvoril pre seba nový plán. To umožňuje manažmentu aj zamestnancom využívať princípy, ktoré zabezpečia jasnosť účelu a dosahovanie konkrétnych výsledkov, a to ako po osobnej, tak aj profesionálnej stránke.
Vyberte si oblasť, v ktorej chcete pracovať, a položte si šesť otázok. Vypracovanie plánu by nemalo trvať dlhšie ako pol hodiny.
Otázka 1: kde som dnes? Ak neviete, kde ste dnes, nemôžete vedieť, kde budete v budúcnosti. (Ak ako tím robíte 90-dňový plán, prirodzene sa opýtajte: „Kde sme dnes?“ a vo všetkých nasledujúcich otázkach použite zámeno „my“.) Potom rýchlo pochopíte svoje silné a slabé stránky príležitosti a riziká. Napríklad, kde som vo vzťahu so svojimi deťmi? Kde som z hľadiska svojho zdravia? Kde som z hľadiska očakávaného predaja? Kde sme z hľadiska vplyvu našich produktov na ľudí?
Otázka 2:Čo by som chcel stihnúť za 90 dní? Pamätajte: toto nie je rok ani päť rokov. Dlhodobé strategické plánovanie je tu nevhodné. Pripomeňte si odpoveď na otázku 1 a povedzte si, kde by ste chceli byť o 90 dní. Napíšte jasný, zvládnuteľný (ak je to možné kvantifikovaný) cieľ. A s najväčšou pravdepodobnosťou za 90 dní dosiahnete ešte viac, ako ste plánovali!
Otázka 3: prečo to potrebujem? Ak je dôvod významný, potom plán ani nepotrebuje špeciálne „česanie“. Ak môj dom horí a ostanú v ňom moje deti, nemám čas zachádzať do podrobností: konám, pretože mám silný motív. Keď je váš tím motivovaný a spájaný vecou, ľahko si poradí s akýmikoľvek ťažkosťami. Bude pracovať sústredene a zanietene a dosiahne výsledky.
Otázka 4: ako dosiahnuť to, čo chceš? Opakujte túto otázku, kým váš tím nebude pripravený podniknúť konkrétne kroky.
Otázka 5: ako dosiahnuť to, čo chceš? Ľudia by mali byť nútení položiť si túto otázku, kým nie sú pripravení urobiť niečo konkrétne dnes, prinajmenšom zajtra.
Otázka 6: ako dosiahnuť to, čo chceš? Zistil som, že ľudia musia na túto otázku odpovedať aspoň trikrát, kým budú mať o svojom konaní úplnú jasnosť. Možno preto bude potrebné položiť túto otázku sedemkrát. Ide o to, aby ste si túto otázku položili, kým vy alebo váš tím neurobíte konečné rozhodnutie začať konkrétne akcie dnes alebo zajtra.
Plány sa musia realizovať
Pamätám si, keď ma napadla myšlienka položiť otázku "ako?" trikrát za sebou. Konzultoval som a robil som psychologický výcvik s pracovníkmi jednej z najväčších zdravotníckych organizácií v r Severná Amerika. Potrebovali zmenu! Ich rozpočet sa znížil a počet pacientov klesol. Dokončovali sme seminár a praktické cvičenia na budovanie dôvery v tíme. Sedelo stopäťdesiat vedúcich organizácie okrúhle stoly v konferenčnej miestnosti. Každý stôl predložil špecifickú úlohu, ktorú treba podľa názoru tých, ktorí pri ňom sedia, riešiť v prvom rade. Spýtal som sa najvyšších predstaviteľov organizácie, čo treba urobiť, aby rástla a aby jej zákazníci viac dôverovali. Vedúci pri stole odpovedal:
Potrebujeme jasnejšie ciele.
– Ako to dosiahnuť? Opýtal som sa.
"Mali by sme viac komunikovať," odpovedala tá istá osoba po porade s kolegami.
- Ako? spýtal som sa znova.
"Musíme zvýšiť zodpovednosť za naše činy voči sebe navzájom," povedal vodca po opätovnom rozhovore s okolím.
- Ako? Opýtal som sa.
Vrcholní predstavitelia veľkej organizácie, z ktorých každý bol svojím spôsobom brilantným manažérom, museli trikrát bolestne hľadať odpoveď na otázku, kým predložili návrhy na konkrétne kroky. Uvedomili si, že potrebujú častejšie komunikovať a stanoviť si pre firmu jasnejšie ciele. Dôležitá bola časť ich plánu, ktorá stanovila cieľ stať sa navzájom zodpovednejšími za stav vecí v organizácii. A ukázali svoju ochotu premeniť plán na realitu už od zajtra.
A keď som sa rozhodol schudnúť, položil som si otázku "ako?" až som prešiel od jednoduchej odpovede „menej jesť a viac sa hýbať“ k 15 konkrétnym činnostiam, ktoré som mohol robiť každý deň.
Čím jasnejší je váš 90-dňový plán, tým väčšiu dôveru vo vašom tíme vzbudí. A výsledok vás nenechá čakať.
Väčšinu sympatií vyvolávajú ľudia, ktorí vidia, ale nemajú v sebe a Denia.
Helen Keller 1
Helen Keller (1880–1968), americká spisovateľka a sociálna aktivistka, členka Socialistickej strany Ameriky. Vo veku jeden a pol roka prišla o zrak a sluch. V roku 1964 jej bola udelená prezidentská medaila slobody. Poznámka. preklad.
Bez ohľadu na to, aká krásna je vaša stratégia, z času na čas je stále potrebné venovať pozornosť výsledkom vašich aktivít.
Winston Churchill
Už ste niekedy pracovali takto: celý deň si vyhrnuli rukávy, no nič ste nerobili? Veľa ľudí si prezerá zoznamy úloh a sú tak ohromení, že nakoniec nemajú nič. Taktika SVD – najdôležitejšie prípady – poskytuje pozoruhodnú jasnosť. Je to obzvlášť dobré, keď máte 90-dňové akčné plány. Taktiku SVD úspešne použil Charles Schwab, jeden z lídrov hutníckeho gigantu Bethlehem Steel Company a prvý Američan, ktorý dostal ročné mzdy na 1 milión dolárov
Táto stratégia zahŕňa maximálne zameranie sa na podstatné veci. Pomôže vám zlepšiť váš výkon viac ako čokoľvek iné. Zvyknite si každý deň dodržiavať stratégiu SVD a vážne to ovplyvní celý váš život.
Tu je návod, ako to funguje.
Stratégia SVD
1. Ráno si najskôr zoberte nálepku.
2. Na začiatok si napíšte pre vás najdôležitejší aktuálny cieľ.
3. Zoraďte nižšie uvedené čísla od 1 do 5.
4. Vedľa čísel si zapíšte najdôležitejšie veci, ktoré dnes robíte a ktoré vám pomáhajú dosiahnuť vyššie uvedený cieľ.
5. Teraz máte päťbodový plán najdôležitejších vecí na dnes, ktorý vás priblíži k dosiahnutiu strategického cieľa.
Keď si robíte zoznam najdôležitejších vecí dňa, snažte sa mať na pamäti nasledovné.
Mala by byť postavená na princípe „najdôležitejšie ako prvé“. Stanovte si priority a pracujte v tomto poradí. Nezačínajte s druhou prácou, kým nedokončíte prvú. V opačnom prípade nie sú vylúčené vážne ťažkosti a možno budete potrebovať pomoc. Vaša SVD je najdôležitejšia vec, ktorú musíte počas dňa urobiť! Nenaplánujte si viac ako päť najdôležitejších vecí, inak vás zavalia a nakoniec neurobíte nič. Ak nedokážete identifikovať päť jednoduchých a jasných cieľov, potom môže byť lepšie prehodnotiť a preformulovať svoj strategický cieľ.
Mal by zahŕňať strategickéa pochopenie a pochopenie najdôležitejších aktuálnych úloh. SVD je plán piatich konkrétnych vecí, ktoré musíte dnes dokončiť, aby ste sa pohli vpred. Musia sa zlúčiť do jedného a váš strategický cieľ a pomôže vám dosiahnuť vaše kritické aktuálne priority.
Musí byť sprevádzané číslami. Bez SVD nebude skutočný zoznam úloh konkrétne čísla. Inými slovami, „Zavolajte potenciálnym zákazníkom“ nie je SVD, ale „Uskutočnite 10 hovorov potenciálnym zákazníkom“ je SVD. „Uvedenie pracoviska do poriadku“ tiež nie je SVD, ale „Strávte 20 minút čistením pracoviska“ alebo „Rozoberte dve škatule na písanie“ - SVD.
Zdôrazním najmä: zoznam dôležitých úloh dňa by mal byť založený výlučne na tom, čo vy osobne dokážete urobiť.„Uskutočnite tri hovory trom rôznym ľuďom“ je SVD, pretože tieto akcie nezávisia od toho, či vám odpovedia alebo nie. Ale „Predaj päť zariadení“ nie je SVD: veľa závisí od iných ľudí a ich ochoty kúpiť. Ak budete pri zostavovaní zoznamov dôslední, dosiahnete dobré výsledky.
Zakaždým, keď dokončíte svoje SVD, odškrtnite dokončené úlohy. Poteší už samotný pohľad na zoznam s preškrtnutými položkami. Naša poradenská spoločnosť mala kedysi mladého stážistu, ktorý k nám prišiel rovno z vysokej školy. Každý deň starostlivo odškrtával dokončené položky vo svojom SVD a nalepil nálepku na stenu nad pracovným stolom. Na druhý deň urobil to isté. Myslíte, že niekomu napadlo ho ovládať? Nikdy! Na stene pred jeho pracoviskom bol vždy dôkaz, že dôsledne plnil svoje SVD v smerovaní k spoločnému cieľu.
Sústreďte sa. Keď robíte zoznamy úloh, buďte konkrétni. SVD je váš najdôležitejší sprievodca pre akciu dňa. Nikdy nevyrábajte viac ako tri SVD súčasne. Ak ich nedokážete zredukovať na pár jednoduchých bodov, premyslite si strategický cieľ, ktorý chcete dosiahnuť z dlhodobého hľadiska.
Zoznamy by mali byť jasné. Vaša karta bezpečnostných údajov by mala byť jasná a kvantifikovateľná. Dôraz je kladený na vaše činy, nie na výsledky. Musíte presne vedieť, čo robíte. „Uskutočnite 10 hovorov“ alebo „Strávte hodinu na internete“ je oveľa lepšie ako „Predávajte viac“ alebo „Pracujte na ponukách pre klientov“.
Buď realistický. Váš SVD neposkytne výsledok, ak nemôžete splniť body v ňom uvedené. Nepridávajte do zoznamu päť položiek každý deň, ak s istotou viete, že viac ako dve nevyplníte.
Buďte k sebe zodpovední. Pokúste sa zostaviť svoj deň podľa zoznamu. Ak ste už SVD prevzali, urobte z úloh zaznamenaných v ňom prioritu vo vzťahu k všetkému ostatnému, ako sú stretnutia, čítanie a písanie e-mailov a iné menej dôležité činnosti. Často končím svoje SVD do 11:00, pretože ich robím ako prvý. Rozvrh na zvyšok dňa je diktovaný aktuálnymi potrebami, no absolvovaním SVD už robím niečo veľmi prospešné pre seba a svoju firmu, ako aj tých, ktorým slúžime.
Príklad. Manažér predaja, ktorý chce zarábať 10 000 dolárov na províziách mesačne, si musí uvedomiť, že na to potrebuje každý mesiac nájsť štyroch nových zákazníkov. Denne si musí dohodnúť jedno stretnutie, čo znamená, že denne uskutoční 20 hovorov s ponukami. Teraz má jasný bod svojho SVD na každý deň: urobte 20 hovorov, najlepšie ráno. Tým, že sa táto položka stane najdôležitejšou zložkou pracovného dňa, manažér sa už nemôže rozptyľovať aktuálnymi prichádzajúcimi hovormi, stretnutiami a inými záležitosťami – možno naliehavými, ale nie až tak dôležitými.
Nikdy si nezamieňajte pohyb s činom.
Ernest Hemingway
Jednoduchosť spočíva v dvoch krokoch: identifikujte, čo je pre vás najdôležitejšie, a zahoďte všetko ostatné.
Leo Babauta 2
Leo Babauta (nar. 1973) je populárny americký spisovateľ a bloger zaoberajúci sa témou sebarozvoja, zlepšovania kvality života a rozvíjania dobrých návykov a zručností. Do svojej tvorby aktívne vnáša učenie zen budhizmu. Poznámka. preklad.
Zaznamenať SVD je jedna vec, ale vykonať ho druhá. Všetci veľmi dobre vieme, že bez ohľadu na to, aké dobré sú naše úmysly, naše priority môžeme odsunúť bokom pre iné naliehavé záležitosti.
Naša spoločnosť a ďalšie organizácie využívajú „tichú hodinu“. Pomáha ľuďom sústrediť sa na to podstatné. Je to jednoduché, no úžasne efektívne. v čom spočíva tajomstvo? Toto je jedna tichá hodina pre každého človeka každý deň.
Nemáme stretnutia, telefonáty ani e-maily 60 minút denne. Nenechávame sa ničím rozptyľovať. Hovory smerujú na záznamníky. Pýtate sa: "Neodpovieš na výzvu klienta, aby si ho obslúžil?" Nie, počas tejto hodiny neodpovedáme na hovory, ale neskôr môžeme zákazníkom poskytnúť lepšie služby. Na rozdiel od iných spoločností si môžeme dovoliť zamerať sa a slúžiť ľuďom lepšie tým, že im dáme presne to, čo potrebujú. Zameriavame sa na činnosti, ktoré sme označili za najdôležitejšie pre náš budúci úspech.
Tu je návod, ako to funguje.
Povedzte zamestnancom o zadanej objednávke. Každý, s kým pracujete a komunikujete, by mal vedieť, že v organizácii je „hodina ticha“. Ak na to upozorníte klientov, kolegov a partnerov, pravdepodobnosť, že budete v tomto čase vyrušovaní, bude minimálna.
Byť dôsledný. Snažte sa dodržiavať „hodinu ticha“ každý deň v rovnakom čase, ak je to možné. To umožní partnerom, ktorí s vami spolupracujú, zvyknúť si na váš režim a presvedčiť vás o správnosti vášho prístupu.
Vyskúšajte túto metódu aspoň na krátky čas a garantujem vám, že budete prekvapení, koľko toho stihnete za 60 minút ticha. Nielenže si všimnete pokrok na svojich najdôležitejších projektoch, ale tiež pocítite, že energia nahromadená za hodinu pokojnej práce môže byť viac než dostatočná na efektívne dokončenie pracovného dňa.
Zamestnanci vo väčšine spoločností s náročným dňom sa môžu v priemere sústrediť na svoje úlohy bez rozptyľovania najviac 11 minút.
Štúdia Kalifornskej univerzity
Ak sme pripravení v duchu, všetko je pripravené 3
Preklad E. Biruková. Podľa publikácie: Shakespeare W. Complete Works. V 8 sv. M.: Umenie, 1959. T. 5.William Shakespeare, Henry V, dejstvo IV, scéna 3
Termín "multitasking" druh prostriedku rozdelenie úloh. Znie to pekne, ale v skutočnosti to nie je veľmi dobré. Najnovšia technológia a zariadenia, ktoré sú navrhnuté tak, aby šetrili náš čas, úplne skreslili predstavu o produktivite. Za vysokú produktivitu dnes považujeme člena manažérskeho tímu spoločnosti, ktorý je schopný súčasne riadiť dvoch telefonické rozhovory, vytočte SMS a presvedčte o niečom dôležitého klienta, ktorý sedí pred ním. Pre väčšinu sa takýto vodca môže zdať ako hrdina, ale od produktivity má veľmi ďaleko. Ľudia sú prirodzene výkonnejší a produktívnejší, keď sa sústredia na jednu vec. Týchto päť vecí zvládnete lepšie a rýchlejšie, ak ich budete robiť samostatne. a váš mozog sa zameriava na úlohy jednu po druhej.
Naučiť sa sústrediť na hlavnú vec nie je také ťažké. Ale ani to nie je také jednoduché. Mnohým trvá zbavenie sa zlozvykov roky či dokonca desaťročia.
Tu je miesto, kde začať.
Naučte sa sústrediť. Nezáleží na tom, či práve pracujete na hlavnom obchodnom návrhu svojho života alebo píšete list svojmu manažérovi. Lepšiu prácu odvediete, ak sa zameriate na to, čo je momentálne pred vami. Musíte si povedať, aká úloha si teraz zaslúži vašu plnú pozornosť a nenechajte ju odísť, kým ju nevyriešite.
Vyhnite sa rozptýleniu. hovory mobilné telefóny, e-mail a dokonca aj neustále otváranie a zatváranie dverí v miestnosti, kde pracujete, sa môže stať rozptýlením. A je jedno, ako dlho vydržia. Oveľa dôležitejšie je, ako dlho bude trvať, kým sa váš mozog po nich vráti do najproduktívnejšieho stavu. Veľa času a úsilia sa dá premrhať hľadaním odpovede na otázku: "Kde som sa to zastavil?" Postupujte podľa rád v tejto knihe, aby ste eliminovali negatívny vplyv akýchkoľvek momentov, ktoré odvádzajú vašu pozornosť od toho hlavného.
Kúpte si balík nálepiek alebo poznámkový blok. Keď si vedľa seba položíte lepiaci lístok alebo poznámkový blok (aby vám neprekážal), poskytne vám priestor na zachytenie akýchkoľvek myšlienok, ktoré vám môžu pri práci napadnúť. Ak napríklad robíte štvrťročnú správu a pamätáte si, že máte neskôr uskutočniť dôležitý hovor, napíšte si to na kúsok papiera. Poznámky skontrolujete neskôr. Tým, že svoje myšlienky dáte na papier, uvoľníte značné mentálne rezervy pre súčasný biznis.
Náklady na prerušenia alebo rozptýlenie v celej americkej ekonomike sa odhadujú na 588 miliárd dolárov ročne.
Jonathan Spira 4
Jonathan Spira (narodený v roku 1961) je výskumník a priemyselný analytik špecializujúci sa na zdieľanie znalostí a preťaženie informáciami. Poznámka. vyd., "Cena nepozornosti", Basex Research, 2005
Žite v okamihu; Celý život je reťazou okamihov.
Trent Woodard
Na našich stoloch a v ich zásuvkách je obrovské množstvo papierov, pretože sa často zdržiavame pri rozhodovaní. Na stôl poukladáme poštu, ku ktorej sa neskôr vrátime. Zhromažďujeme obchodné dokumenty v nádeji, že sa k nim raz vrátime. Niektorí moji známi, keď majú stôl plný dokumentov, preložia ich do šuplíka alebo skrine. Keď sa preplnia zásuvky a skrinky, všetko ide do archívu v pivnici. Nie je žiadnym tajomstvom, že suterén je už plný papierov, ku ktorým sa len ťažko niekto dostane. A to všetko kvôli nerozhodnosti.
Aby sa tomu zabránilo, stačí vyriešiť všetky problémy, ktoré je potrebné „okamžite vyriešiť“, aby sa zabezpečilo minimálne stresové zaťaženie, b o väčšia prehľadnosť a výkon.
Tu je miesto, kde začať.
Mysli opatrne. Ak chcete niečo odložiť, položte si otázky: „Zaslúži si to? Naozaj sa k tomu vrátim neskôr? Alebo to ešte musím vyhodiť? Budem sa týmto problémom zaoberať za menej ako týždeň?“
Konajte rýchlo. Napíšte poďakovanie priateľovi a neumiestňujte túto myšlienku na lepiaci papier, ktorý by ste mali urobiť neskôr. Prečítajte si zaujímavý článok hneď teraz a nečakajte na mýtickú 15-minútovú prestávku, ktorá tam nemusí byť. Ak je to možné, podniknite kroky, ukončite podnikanie alebo ho dokončite hneď teraz.Ďalšia takáto príležitosť už nemusí byť.
Neporiadok je zvyčajne výsledkom oneskorených rozhodnutí.
Audrey Thomasová 5
Audrey Thomas (nar. 1935) je kanadská spisovateľka. Poznámka. preklad.
Nerozhodnosť vám kradne príležitosti.
Jim Rohn 6
Jim Rohn (1930–2009) americký spisovateľ, verejný rečník, obchodný kouč, špecialista na osobný rozvoj a úspech. Poznámka. vyd.
Zrná v zemi lepšie klíčia, keď sa pestuje, polieva a hnojí. Ľudia rastú ako jednotlivci, keď sú na to fyzicky, duševne a duchovne pripravení. Je ťažké dosiahnuť veľký cieľ, ak ste chorý alebo unavený. Aby ste sa stali efektívnym človekom, musíte správne zasiať semená svojej formácie. Túto stratégiu ma naučila moja manželka Lisa a snažíme sa ju vždy dodržiavať. Predtým, ako sa pustíme do veľkého problému, najprv sa obraciame na obilniny.
Hlavná vec je dobrý spánok. Ak sa budete neustále cítiť unavení, nebudete môcť vydať zo seba to najlepšie. A vaše veľké ciele sa stanú takmer nedosiahnuteľné.
Fyzické cvičenia. Ako hovorí príslovie: "Lepšie platiť teraz, nie neskôr." Nedostatok fyzickej aktivity vedie k zlému zdravotnému stavu, zníženej pozornosti a letargii. Keď som začal pravidelne cvičiť, cítil som sa oveľa lepšie.
Čas v posilňovni sa mi vrátil stonásobne: dodáva mi vitalitu a schopnosť lepšie sa sústrediť.
Správna výživa. Pre mňa to znamená:
jesť štyri rôzne druhy zeleniny denne;
Znížená spotreba cukru, uhľohydrátov a tukov;
Vyhnite sa konzervovanému a spracovanému mäsu a nápojom s vysokým obsahom kalórií.
Spotreba vody. Keď vypijem 8-12 pohárov vody denne, cítim sa lepšie a nemám chuť na nezdravé jedlo.
duchovný zdroj. Pre mňa a Lisu je zdrojom spirituality Pán. Keď sa k Nemu obraciame s prosbou o vedenie a vzdávame Mu svoju vďačnosť, získavame silu, energiu a schopnosť sústrediť sa na úlohy, ktoré sú pred nami, veľké aj malé.
Skôr ako začnete dosahovať pre vás dôležitý cieľ, postarajte sa o nasledujúce:
Dobrý spánok;
fyzické cvičenie;
Správna výživa;
Spotreba značného množstva vody;
Zdroj ducha a sily.
Zdravé telo je pre dušu obývačkou, choré telo je väzenie.
Francis Bacon 7
Francis Bacon (1561-1626) – anglický filozof, historik, politik, zakladateľ empirizmu. V roku 1584 bol ako 23-ročný zvolený do parlamentu. Poznámka. preklad.
Kvalita znamená robiť svoju prácu správne, aj keď nikto nevidí.
Henry Ford
Pozor! Toto je úvodná časť knihy.
Ak sa vám začiatok knihy páčil, plnú verziu si môžete zakúpiť u nášho partnera - distribútora legálneho obsahu LLC "LitRes".
David Horsesager
Hodina ticha. A 34 ďalších nástrojov, ktoré vám ušetria čas a energiu
David Horsager
Denná hrana
Jednoduché stratégie na zvýšenie efektivity a vplyvu každý deň
Publikované so súhlasom Berrett-Koehler Publishers, Inc.
Právnu podporu vydavateľstvu poskytuje advokátska kancelária Vegas Lex.
Prvýkrát publikoval Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco, CA, USA. Všetky práva vyhradené.
Copyright © 2015 David Horsager
© Preklad do ruštiny, vydanie v ruštine, dizajn. LLC "Mann, Ivanov a Ferber", 2016
* * *Túto knihu dobre dopĺňa:
Nerozptyľujte ma!
Edward M. Hallowell
Esencializmus
Greg McKeon
Maximálna koncentrácia
Lucy Jo Palladino
Život v plnej sile!
Jim Lauer a Tony Schwartz
* * *Nate, ktorý každý deň urobí krok na vrchol, no nie na úkor vzťahov s priateľmi
Lisa ktorý vedie náš domov a stará sa o naše štyri deti so vzácnou usilovnosťou a gráciou
Organizácia je výhodou dosiahnutá tým, že priority sú jasne definované a človek na nich denne pracuje.
Tip #1
Výhody 90-dňových plánov
Pred osemnástimi rokmi mi jeden muž povedal, aby som sa 90 po sebe nasledujúcich dní na nič nesťažoval. Nedokázal som dať najavo nespokojnosť s ničím, ani s jedlom či počasím. Zmenilo mi to život. Niektorí hovoria, že jeden návyk môžete zmeniť za 21 dní. Pochybujem, že to stačí. Ale ak je 21 dní málo, potom je rok príliš veľa. Niektorí ľudia nedokážu dodržať svoje novoročné predsavzatia ani dva týždne. Väčšinou si myslia: "Mám pred sebou celý rok." 90 dní je ideálne. Je dostatočne krátka na to, aby ste nestratili zameranie na cieľ, a zároveň dosť dlhá na to, aby ste dosiahli výsledky, ktoré mnohí nedosiahnu za rok. Keď som začala chudnúť, rozhodovalo prvých 90 dní. Za tri mesiace som schudla asi 15 kg. A čo je najdôležitejšie, za rovnaké obdobie sa radikálne zmenili moje predstavy o výžive, fyzickej aktivite a efektívnosti využívania času. Všetko sa zmenilo za 90 dní.
Často sami plánujeme niečo zásadné, ale nesprevádzame plány účinnými stimulmi. Netreba rozmýšľať na rok, plánovať na 90 dní. Odporúčam tímom, aby si každý člen každých 90 dní vytvoril pre seba nový plán. To umožňuje manažmentu aj zamestnancom využívať princípy, ktoré zabezpečia jasnosť účelu a dosahovanie konkrétnych výsledkov, a to ako po osobnej, tak aj profesionálnej stránke.
Vyberte si oblasť, v ktorej chcete pracovať, a položte si šesť otázok. Vypracovanie plánu by nemalo trvať dlhšie ako pol hodiny.
Otázka 1: kde som dnes? Ak neviete, kde ste dnes, nemôžete vedieť, kde budete v budúcnosti. (Ak ako tím robíte 90-dňový plán, prirodzene sa opýtajte: „Kde sme dnes?“ a vo všetkých nasledujúcich otázkach použite zámeno „my“.) Potom rýchlo pochopíte svoje silné a slabé stránky príležitosti a riziká. Napríklad, kde som vo vzťahu so svojimi deťmi? Kde som z hľadiska svojho zdravia? Kde som z hľadiska očakávaného predaja? Kde sme z hľadiska vplyvu našich produktov na ľudí?
Otázka 2:Čo by som chcel stihnúť za 90 dní? Pamätajte: toto nie je rok ani päť rokov. Dlhodobé strategické plánovanie je tu nevhodné. Pripomeňte si odpoveď na otázku 1 a povedzte si, kde by ste chceli byť o 90 dní. Napíšte jasný, zvládnuteľný (ak je to možné kvantifikovaný) cieľ. A s najväčšou pravdepodobnosťou za 90 dní dosiahnete ešte viac, ako ste plánovali!
Otázka 3: prečo to potrebujem? Ak je dôvod významný, potom plán ani nepotrebuje špeciálne „česanie“. Ak môj dom horí a ostanú v ňom moje deti, nemám čas zachádzať do podrobností: konám, pretože mám silný motív. Keď je váš tím motivovaný a spájaný vecou, ľahko si poradí s akýmikoľvek ťažkosťami. Bude pracovať sústredene a zanietene a dosiahne výsledky.
Otázka 4: ako dosiahnuť to, čo chceš? Opakujte túto otázku, kým váš tím nebude pripravený podniknúť konkrétne kroky.
Otázka 5: ako dosiahnuť to, čo chceš? Ľudia by mali byť nútení položiť si túto otázku, kým nie sú pripravení urobiť niečo konkrétne dnes, prinajmenšom zajtra.
Otázka 6: ako dosiahnuť to, čo chceš? Zistil som, že ľudia musia na túto otázku odpovedať aspoň trikrát, kým budú mať o svojom konaní úplnú jasnosť. Možno preto bude potrebné položiť túto otázku sedemkrát. Ide o to, aby ste si túto otázku položili, kým vy alebo váš tím neurobíte konečné rozhodnutie začať konkrétne akcie dnes alebo zajtra.
Plány sa musia realizovať
Pamätám si, keď ma napadla myšlienka položiť otázku "ako?" trikrát za sebou. Konzultoval som a robil som psychologický výcvik s pracovníkmi jednej z najväčších zdravotníckych organizácií v Severnej Amerike. Potrebovali zmenu! Ich rozpočet sa znížil a počet pacientov klesol. Dokončovali sme seminár a praktické cvičenia na budovanie dôvery v tíme. Za okrúhlymi stolmi v konferenčnej miestnosti sedelo stopäťdesiat vedúcich predstaviteľov organizácie. Každý stôl predložil špecifickú úlohu, ktorú treba podľa názoru tých, ktorí pri ňom sedia, riešiť v prvom rade. Spýtal som sa najvyšších predstaviteľov organizácie, čo treba urobiť, aby rástla a aby jej zákazníci viac dôverovali. Vedúci pri stole odpovedal:
Potrebujeme jasnejšie ciele.
– Ako to dosiahnuť? Opýtal som sa.
"Mali by sme viac komunikovať," odpovedala tá istá osoba po porade s kolegami.
- Ako? spýtal som sa znova.
"Musíme zvýšiť zodpovednosť za naše činy voči sebe navzájom," povedal vodca po opätovnom rozhovore s okolím.
- Ako? Opýtal som sa.
Vrcholní predstavitelia veľkej organizácie, z ktorých každý bol svojím spôsobom brilantným manažérom, museli trikrát bolestne hľadať odpoveď na otázku, kým predložili návrhy na konkrétne kroky. Uvedomili si, že potrebujú častejšie komunikovať a stanoviť si pre firmu jasnejšie ciele. Dôležitá bola časť ich plánu, ktorá stanovila cieľ stať sa navzájom zodpovednejšími za stav vecí v organizácii. A ukázali svoju ochotu premeniť plán na realitu už od zajtra.
A keď som sa rozhodol schudnúť, položil som si otázku "ako?" až som prešiel od jednoduchej odpovede „menej jesť a viac sa hýbať“ k 15 konkrétnym činnostiam, ktoré som mohol robiť každý deň.
Čím jasnejší je váš 90-dňový plán, tým väčšiu dôveru vo vašom tíme vzbudí. A výsledok vás nenechá čakať.
Väčšinu sympatií vyvolávajú ľudia, ktorí vidia, ale nemajú v sebe a Denia.
Helen Keller
Bez ohľadu na to, aká krásna je vaša stratégia, z času na čas je stále potrebné venovať pozornosť výsledkom vašich aktivít.
Winston Churchill
Tip č. 2
SVD – najdôležitejšie veci dňa
Už ste niekedy pracovali takto: celý deň si vyhrnuli rukávy, no nič ste nerobili? Veľa ľudí si prezerá zoznamy úloh a sú tak ohromení, že nakoniec nemajú nič. Taktika SVD – najdôležitejšie prípady – poskytuje pozoruhodnú jasnosť. Je to obzvlášť dobré, keď máte 90-dňové akčné plány. Taktiku SVD úspešne použil Charles Schwab, jeden z vodcov oceliarskeho gigantu Bethlehem Steel Company a prvý Američan, ktorý dostal ročný plat 1 milión dolárov.
Táto stratégia zahŕňa maximálne zameranie sa na podstatné veci. Pomôže vám zlepšiť váš výkon viac ako čokoľvek iné. Zvyknite si každý deň dodržiavať stratégiu SVD a vážne to ovplyvní celý váš život.
Tu je návod, ako to funguje.
Stratégia SVD
1. Ráno si najskôr zoberte nálepku.
2. Na začiatok si napíšte pre vás najdôležitejší aktuálny cieľ.
3. Zoraďte nižšie uvedené čísla od 1 do 5.
4. Vedľa čísel si zapíšte najdôležitejšie veci, ktoré dnes robíte a ktoré vám pomáhajú dosiahnuť vyššie uvedený cieľ.
