Hour of Silence - David Horsager. Το βιβλίο εν συντομία. Προσοχή στις νέες αγορές. Άρνηση θυσίας

Ντέιβιντ Χόρσεζερ

Ώρα σιωπής. Και 34 ακόμα εργαλεία που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και ενέργεια

Ντέιβιντ Χόρσαγκερ

The Daily Edge

Απλές στρατηγικές για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και να έχετε αντίκτυπο κάθε μέρα

Δημοσιεύτηκε με άδεια από την Berrett-Koehler Publishers, Inc.

Νομική υποστήριξη για τον εκδοτικό οίκο παρέχεται από το δικηγορικό γραφείο Vegas Lex.

Πρώτη έκδοση από την Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco, CA, USA. Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται.

Πνευματικά δικαιώματα © 2015 David Horsager

© Μετάφραση στα ρωσικά, έκδοση στα ρωσικά, σχέδιο. LLC "Mann, Ivanov and Ferber", 2016

Αυτό το βιβλίο συμπληρώνεται καλά από:

Edward M. Hallowell

Greg McKeon

Lucy Jo Palladino

Jim Lauer και Tony Schwartz

Nate, που κάθε μέρα κάνει ένα βήμα στην κορυφή, αλλά όχι σε βάρος των σχέσεων με φίλους

Λίζαπου διευθύνει το σπίτι μας και φροντίζει τα τέσσερα παιδιά μας με σπάνια επιμέλεια και χάρη

Η οργάνωση είναι ένα πλεονέκτημα που επιτυγχάνεται λόγω του γεγονότος ότι οι προτεραιότητες είναι σαφώς καθορισμένες και ένα άτομο εργάζεται πάνω σε αυτές καθημερινά.

Συμβουλή #1

Οφέλη από προγράμματα 90 ημερών

Πριν από δεκαοκτώ χρόνια, ένας άντρας μου είπε να μην παραπονιέμαι για τίποτα για 90 συνεχόμενες μέρες. Δεν μπορούσα να εκφράσω δυσαρέσκεια με τίποτα, ούτε με το φαγητό ή τον καιρό. Μου άλλαξε τη ζωή. Κάποιοι λένε ότι μπορείς να αλλάξεις μια συνήθεια σε 21 ημέρες. Αμφιβάλλω ότι αυτό είναι αρκετό. Αν όμως 21 μέρες δεν είναι αρκετές, τότε ένας χρόνος είναι πάρα πολύς. Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να κρατήσουν τις αποφάσεις της Πρωτοχρονιάς ούτε για δύο εβδομάδες. Συνήθως σκέφτονται: «Έχω ολόκληρο το χρόνοεμπρός." 90 μέρες είναι ιδανικές.Είναι αρκετά σύντομο για να μην χάσουμε την εστίαση στον στόχο και ταυτόχρονα αρκετά για να επιτύχουμε αποτελέσματα που πολλοί δεν πετυχαίνουν σε ένα χρόνο. Όταν άρχισα να χάνω κιλά, οι πρώτες 90 μέρες ήταν καθοριστικές. Σε τρεις μήνες έχασα περίπου 15 κιλά. Και το πιο σημαντικό, την ίδια περίοδο, οι ιδέες μου για τη διατροφή, τη σωματική δραστηριότητα και την αποτελεσματικότητα της χρήσης του χρόνου μου έχουν αλλάξει ριζικά. Όλα άλλαξαν μέσα σε 90 μέρες.

Συχνά σχεδιάζουμε κάτι βασικό μόνοι μας, αλλά δεν συνοδεύουμε τα σχέδια με αποτελεσματικά κίνητρα. Δεν χρειάζεται να σκέφτεστε για ένα χρόνο, προγραμματίστε για 90 ημέρες. Συμβουλεύω τις ομάδες ότι κάθε 90 ημέρες κάθε μέλος δημιουργεί ένα νέο σχέδιο για τον εαυτό του. Αυτό επιτρέπει τόσο στη διοίκηση όσο και στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν αρχές που θα διασφαλίζουν τη σαφήνεια του σκοπού και την επίτευξη συγκεκριμένων αποτελεσμάτων, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο.

Επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εργαστείτε και κάντε έξι ερωτήσεις στον εαυτό σας. Η κατάρτιση ενός σχεδίου δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μισή ώρα.

Ερώτηση 1:που ειμαι σημερα Αν δεν ξέρεις πού βρίσκεσαι σήμερα, δεν μπορείς να ξέρεις πού θα είσαι στο μέλλον. (Εάν κάνετε ένα πρόγραμμα 90 ημερών ως ομάδα, φυσικά κάντε την ερώτηση «Πού είμαστε σήμερα;» και χρησιμοποιήστε την αντωνυμία «εμείς» σε όλες τις παρακάτω ερωτήσεις.) Τότε θα καταλάβετε γρήγορα τα δυνατά σας σημεία και αδύναμες πλευρές, ευκαιρίες και κινδύνους. Για παράδειγμα, πού βρίσκομαι στη σχέση μου με τα παιδιά μου; Πού βρίσκομαι όσον αφορά την υγεία μου; Πού βρίσκομαι όσον αφορά τις αναμενόμενες πωλήσεις; Πού βρισκόμαστε όσον αφορά τον αντίκτυπο που έχουν τα προϊόντα μας στους ανθρώπους;

Ερώτηση 2:Τι θα ήθελα να πετύχω σε 90 ημέρες; Θυμηθείτε: αυτό δεν είναι ένα έτος ή πέντε χρόνια. Ο μακροπρόθεσμος στρατηγικός σχεδιασμός είναι ακατάλληλος εδώ. Θυμηθείτε την απάντηση στην ερώτηση 1 και πείτε στον εαυτό σας πού θα θέλατε να βρίσκεστε σε 90 ημέρες. Γράψτε έναν σαφή, διαχειρίσιμο (αν είναι δυνατόν ποσοτικοποιημένο) στόχο. Και, πιθανότατα, σε 90 ημέρες θα πετύχετε ακόμη περισσότερα από όσα σχεδιάζατε!

Ερώτηση 3:γιατί το χρειάζομαι; Εάν ο λόγος είναι σημαντικός, τότε το σχέδιο δεν χρειάζεται καν ειδικό «χτένισμα». Αν το σπίτι μου καίγεται και τα παιδιά μου έχουν μείνει μέσα, δεν έχω χρόνο να μπω σε λεπτομέρειες: ενεργώ γιατί έχω ένα ισχυρό κίνητρο. Όταν η ομάδα σας έχει κίνητρα και ενώνεται από την αιτία, θα αντιμετωπίσει εύκολα τις όποιες δυσκολίες. Θα δουλέψει με συγκέντρωση και πάθος και θα πετύχει αποτελέσματα.

Ερώτηση 4:πώς να πετύχεις αυτό που θέλεις; Επαναλάβετε αυτήν την ερώτηση έως ότου η ομάδα σας είναι έτοιμη να αναλάβει συγκεκριμένη δράση.

Συγγραφέας βιβλίου:

Κεφάλαιο: ,

Γλώσσα βιβλίου:
Γλώσσα πρωτοτύπου:
Μεταφραστής(οι):
Εκδότης: ,
Πόλη δημοσίευσης:Μόσχα
Έτος έκδοσης:
ISBN: 978-5-00100-135-5
Το μέγεθος: 364 Kb

Προσοχή! Κατεβάζετε ένα απόσπασμα από το βιβλίο, που επιτρέπεται από το νόμο και τον κάτοχο των πνευματικών δικαιωμάτων (όχι περισσότερο από το 20% του κειμένου).
Αφού διαβάσετε το απόσπασμα, θα σας ζητηθεί να μεταβείτε στον ιστότοπο του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων και να αγοράσετε την πλήρη έκδοση του έργου.

Περιγραφή επιχειρηματικού βιβλίου:

Αυτό το βιβλίο είναι για εκείνους που θα χρησιμοποιούσαν μια επιπλέον μέρα την εβδομάδα για να κάνουν τα πάντα. Ο David Horsager έχει συγκεντρώσει μια υπέροχη συλλογή από 35 απλές στρατηγικές που θα επιτρέψουν σε οποιονδήποτε να πάρει τον έλεγχο της ζωής του. Κάθε τεχνική μπορεί να εφαρμοστεί αμέσως στην πράξη, και ως αποτέλεσμα, μπορείτε να κάνετε περισσότερα τόσο στη δουλειά όσο και στο σπίτι, ενώ εξοικονομείτε σημαντικά χρόνο και προσπάθεια. Αυτός είναι ένας σαφής και αποτελεσματικός οδηγός για τις δυνατότητές μας, που θα μας βοηθήσει να κάνουμε ένα ακόμη βήμα προς έναν καλύτερο εαυτό.

Δημοσιεύεται για πρώτη φορά στα ρωσικά.

Κάτοχοι πνευματικών δικαιωμάτων!

Το παρουσιαζόμενο τμήμα του βιβλίου τοποθετείται σε συμφωνία με τον διανομέα νομικού περιεχομένου LLC "LitRes" (όχι περισσότερο από το 20% του αρχικού κειμένου). Εάν πιστεύετε ότι η δημοσίευση υλικού παραβιάζει τα δικαιώματά σας ή κάποιου άλλου, τότε .

Το βιβλίο Hour of Silence μιλά για 35 αποτελεσματικές στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε πραγματικά αποτελέσματακάθε μέρα.

David Horsager - Σχετικά με τον συγγραφέα

Ντέιβιντ Χόρσεζερ είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος της Horsager Leadership, διάσημος ομιλητής, υπεύθυνος στρατηγικής επιχειρήσεων και συγγραφέας του μπεστ σέλερ της Wall Street Journal The Trust Edge. Στους πελάτες του περιλαμβάνονται οι Wells Fargo, Toyota και John Deere, ενώ έχει εμφανιστεί σε πέντε ηπείρους.

Ποιος χρειάζεται να διαβάσει ένα βιβλίο ώρα σιωπής

Το βιβλίο Hour of Silence σχεδιασμένο για στελέχη, διευθυντές και ειδικούς που θα ήθελαν να κάνουν περισσότερα και να κάνουν τα πράγματα.

The Hour of Silence - Βιβλιοκρισία

Δύναμη 90 ημέρες

Θέλετε να αλλάξετε τη ζωή σας; Αυτό μπορεί να γίνει εντός 90 ημερών. Είναι για αυτή τη φορά που θα πρέπει να κάνετε ένα σχέδιο απαντώντας σε μερικές ερωτήσεις:
– πού βρίσκομαι τώρα, σε ποιο επίπεδο από την επίτευξη του επιθυμητού;
– Πού θα ήθελα να έρθω σε 3 μήνες;
- τι είναι για μένα;
- Τι ενέργειες πρέπει να κάνω; (συνήθως για καλύτερο αποτέλεσμαπρέπει να κάνετε αυτή την ερώτηση στον εαυτό σας τουλάχιστον τρεις φορές - ώστε να επιτύχετε τη μέγιστη εξειδίκευση).

Σημαντικές επιχειρηματικές τακτικές

Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε την τακτική των πιο σημαντικών περιπτώσεων, η οποία περιλαμβάνει την εστίασή σας στα πιο σημαντικά πράγματα. Αποτελείται από πολλά στοιχεία:
- γράψτε τον στόχο που είναι πιο σημαντικός για εσάς τώρα.
Σκεφτείτε τα πέντε πράγματα που πρέπει να κάνετε για να πλησιάσετε στο να το πετύχετε.
Να θυμάστε οπωσδήποτε ότι:
- τα πράγματα πρέπει να ιεραρχούνται και να μην μεταπηδούν από το πρώτο σημείο στο επόμενο.
- τα πράγματα που έχετε σχεδιάσει πρέπει να ενώνονται με ένα όραμα.
- για να γίνει πιο σαφής η λίστα, είναι σημαντικό να τη συμπληρώσετε με αριθμούς (για παράδειγμα, "Πρέπει να στείλω 25 email").
– όλες οι περιπτώσεις πρέπει να είναι εφικτές και ρεαλιστικές·
– Πηγαίνετε στη δουλειά νωρίς την ημέρα και φροντίστε να μην έρχονται στο προσκήνιο μικρότερες εργασίες.

Ώρα Σιωπής

Προσπαθήστε να εισάγετε μια νέα παράδοση στην εταιρεία - κάντε μια ώρα σιωπής. Κάθε μέρα θα πρέπει να βρίσκετε 60 λεπτά για το γεγονός ότι τίποτα δεν αποσπά την προσοχή των εργαζομένων. Χρειάζεσαι μια ώρα σιωπής για να μπορέσει ο καθένας να κατευθύνει όλες τις προσπάθειές του στα πιο σημαντικά πράγματα που είναι η πρώτη προτεραιότητα. Μην απαντάτε σε κλήσεις και μην ανοίγετε αλληλογραφία, αλλά επικεντρωθείτε στο κύριο πράγμα.

Η ανάγκη για πολλαπλές εργασίες

Για να είστε πιο παραγωγικοί, κάντε πολλαπλές εργασίες. Κάντε τα πράγματα με τη σειρά:
- επικεντρωθείτε σε αυτό ακριβώς που κάνετε αυτή τη στιγμή.
- μην αποσπάτε την προσοχή σας από εξωτερικά ερεθίσματα.
Κρατήστε ένα σημειωματάριο όπου θα σημειώνετε επείγουσες σκέψεις που έρχονται κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Απροθυμία για αναβολή

Για να μην συσσωρεύονται χαρτιά στους πίνακες, ταξινομήστε όλες τις περιπτώσεις κατά βαθμό επείγουσας ανάγκης:
- πριν αναβάλετε κάτι, ζυγίστε όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και σκεφτείτε αντικειμενικά αν θα επιστρέψετε στο αναβληθέν.
– εάν υπάρχει η ευκαιρία να κάνετε κάτι αυτή τη στιγμή, κάντε το.

Σε ένα υγιές σώμα

Φροντίστε την ευημερία σας: τόσο σωματική όσο και ψυχική και πνευματική. Είναι αδύνατο να αναπτυχθείτε με πλήρη δυναμικότητα εάν αισθάνεστε αδιαθεσία. Να γιατί:
- Κοιμήσου αρκετά;
- συμπεριλάβετε στη ζωή σας φυσικές ασκήσεις;
- Φάε σωστά;
- Πίνετε περισσότερο νερό
Βρείτε στον εαυτό σας μια πηγή δύναμης και πνεύματος.

Το βιολογικό ρολόι

Σκεφτείτε ποιες ώρες εργάζεστε πιο ενεργητικά και παραγωγικά. Προγραμματίστε την ημέρα σας έτσι ώστε η δραστηριότητά σας να πέσει στο μέγιστο Δοσμένος χρόνος. Εάν γνωρίζετε ότι εργάζεστε καλά μεταξύ 11 π.μ. και 1 μ.μ., κάντε τα πιο σημαντικά πράγματα αυτή τη στιγμή. Πάντα να λαμβάνετε υπόψη τους δικούς σας βιορυθμούς.

Διορθώνοντας τα μικρά πράγματα

Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας να καταγράφει όλα τα έξοδα που κάνετε σε μια μέρα. Απολύτως τα πάντα - για να καταλάβετε επιτέλους πού πάνε τα χρήματά σας. Το ίδιο ισχύει και για τις περιπτώσεις. Μπορείτε να προσδιορίσετε τον λόγο για τον οποίο δεν έχετε πάντα αρκετό χρόνο εάν διορθώσετε όλα όσα κάνετε σε μια μέρα. Βεβαιωθείτε ότι οι σημειώσεις σας είναι σαφείς και ακριβείς. Διαφορετικά, δεν θα μπορέσετε να βγάλετε τα σωστά συμπεράσματα.

Κάτω η τελειομανία

Αν είσαι τελειομανής, παράτα το. Προσπαθήστε να κάνετε την εργασία έγκαιρα και με υψηλή ποιότητα - αυτό θα είναι ήδη αρκετό για τους πελάτες και εσάς προσωπικά. Μην κυνηγάτε το ιδανικό, αλλά μάλλον:
- κάντε τα πάντα καλά την πρώτη φορά, για να μην επιστρέψετε σε αυτό το θέμα αργότερα.
- ορίστε πάντα προθεσμίες για την ολοκλήρωση της εργασίας και κατανοήστε ξεκάθαρα σε ποιο σημείο είναι καιρός να σταματήσετε τις δραστηριότητες.
Ρωτήστε τους συναδέλφους ή τους φίλους σας για τη γνώμη τους για τη δουλειά σας.

Σχεδίαση

Σκεφτείτε το μέλλον εκ των προτέρων. Το βράδυ, προγραμματίστε μια νέα μέρα και συντονιστείτε στα θετικά.

«Ναι» στην ενέργεια

Προσπαθήστε να είστε ενεργητικοί για να πάνε τα πράγματα πιο γρήγορα. Για αυτό:
- παρακινήστε τον εαυτό σας - σκεφτείτε ποια συγκεκριμένα οφέλη φέρνει η εργασία σας στους ανθρώπους.
- βελτιώστε τη διάθεσή σας χαμογελώντας πιο συχνά.
- εάν η τρέχουσα δουλειά σας σας στεναχωρεί καθημερινά και νιώθετε κατάθλιψη, σκεφτείτε να βρείτε ένα νέο μέρος.
Επαινέστε τον εαυτό σας ακόμα και για μικρές επιτυχίες.

Έγκαιρη προετοιμασία

Ξεκινώντας, προετοιμαστείτε για αυτό:
- να θυμάστε πάντα στον εαυτό σας ότι το γραφείο δεν είναι μέρος για άσκοπες φλυαρίες και συνεχή διαλείμματα. Εδώ πρέπει να δώσετε ό,τι καλύτερο - έστω και μόνο επειδή πληρώνεστε για αυτό.

– να έχετε μαζί σας ένα βιβλίο ή περιοδικό που μπορείτε να διαβάσετε όταν έχετε ελεύθερο χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Έχετε πάντα ένα σημειωματάριο για να κρατάτε σημειώσεις.

Αρμόδια εργασία με την αλληλογραφία

Σταματήστε να αποσπάτε την προσοχή σας από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν το κάνετε ακόμα στη δουλειά:
- Μην μπαίνεις στο κουτί κάθε πέντε λεπτά.
- βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περισσότερα από δέκα εισερχόμενα γράμματα. Έτσι σίγουρα δεν θα χάσετε σημαντικά.
- σημειώστε εκείνα τα γράμματα που σίγουρα θα πρέπει να απαντήσετε εάν δεν έχετε χρόνο να το κάνετε αυτήν τη στιγμή.
- μην συζητάτε προσωπικά θέματα στην αλληλογραφία, επικοινωνήστε μόνο για εργασιακά θέματα.

Λειτουργία τηλεφώνου

Μην χάνετε πολύ χρόνο στο τηλέφωνό σας:
- σκεφτείτε εκ των προτέρων ποιες ερωτήσεις θέλετε να κάνετε στον συνομιλητή για να συντομεύσετε τη συνομιλία και να μην ξεχάσετε τίποτα σημαντικό.
- Κρατήστε ένα στυλό και ένα χαρτί στη διάθεσή σας.
- βεβαιωθείτε ότι η συζήτηση αφορά μόνο την υπόθεση.
- προειδοποιήστε εκ των προτέρων φίλους και συγγενείς ότι δεν θα απαντάτε σε κενές κλήσεις.
– όταν χρησιμοποιείτε τηλεφωνητή, να είστε σύντομοι.
– Σίγαση του τηλεφώνου σας κατά τη διάρκεια σημαντικών συναντήσεων, συσκέψεων και συσκέψεων.

Οργάνωση συναντήσεων

Όταν πρόκειται για συναντήσεις, κρατήστε τις όσο το δυνατόν πιο σύντομες, αλλά ταυτόχρονα ενημερωτικές:
– να αρνούνται συναντήσεις που αντικειμενικά δεν χρειάζονται·
- ακόμη και πριν από τη συνάντηση, καθορίστε τον στόχο της και ακολουθήστε τον.
- Ανακοινώστε στους παρευρισκόμενους πόσο χρόνο σκοπεύετε να αφιερώσετε μιλώντας, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να αναφέρουν γρήγορα την ουσία των προβλημάτων τους.
– εάν σας περιμένουν επείγοντα θέματα μετά τη συνάντηση, μιλήστε επίσης για αυτό εκ των προτέρων, ώστε το κοινό να μην σας πάρει το χρόνο.
- μην αρνηθείτε την επιλογή να κανονίσετε μια συνάντηση στο πλησιέστερο καφέ.

Χρόνος ταξιδιού

Εάν πηγαίνετε συχνά σε επαγγελματικά ταξίδια, προσπαθήστε να μην χάνετε χρόνο στο δρόμο μάταια:
- σχεδιάστε ένα πρόχειρο σχέδιο υποθέσεων που μπορείτε να λύσετε σε τρένο ή αεροπλάνο.
- ελέγξτε εάν έχετε πάρει όλα τα απαραίτητα έγγραφα, εάν όλες οι πληροφορίες βρίσκονται στον φορητό υπολογιστή σας.
- πάντα να σκέφτεστε ότι ο χρόνος της μετακόμισης μπορεί να αυξηθεί - αλλά αυτή είναι επίσης μια καλή ευκαιρία για να συνεχίσετε να επιλύετε επείγοντα προβλήματα.
- Έχετε φορτιστές μαζί σας.
Πάντα να σκέφτεστε την ανάγκη για ένα επαγγελματικό ταξίδι. Και αν θα ήταν καλύτερο για τους συνεργάτες να έρθουν στην περιοχή σας, προσφέρετέ τους αυτήν την επιλογή.

Σήκω νωρίς

Μην κοιμάστε μέχρι το μεσημεριανό γεύμα, ξυπνήστε όσο το δυνατόν νωρίτερα για να έχετε χρόνο να κάνετε περισσότερα:
- Μην καθυστερείτε το ξυπνητήρι ακόμη και για πέντε λεπτά - εάν χτύπησε, πρέπει να σηκωθείτε.
- Πηγαίνετε για ύπνο νωρίς για να μην νυστάζετε.
- χρησιμοποιήστε την πρωινή ώρα με μέγιστο όφελος- μην το σπαταλάτε σε μικροπράγματα.

Απόρριψη του χάους

Διατηρήστε την τάξη στην επιφάνεια εργασίας σας. Αφήστε το δημιουργικό χάος. Όσο πιο οργανωμένος είναι ο χώρος εργασίας, τόσο πιο οργανωμένες θα είναι οι σκέψεις σας. Και αυτό ισχύει τόσο για ολόκληρο τον χώρο του δωματίου όσο και για την οργάνωση του χώρου στον υπολογιστή.

πρότυπο

Εξοικονομήστε χρόνο δημιουργώντας δείγματα εγγράφων ή email. Το πρότυπο πρέπει να είναι εύκολο να εφαρμοστεί από καιρό σε καιρό, αλλά βεβαιωθείτε ότι μπορεί να αλλάξει ελαφρώς για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.

Χωρισμός υποθέσεων σε κατηγορίες

– Ε: κάτι που πρέπει να γίνει στο μέλλον, αλλά όχι ακόμη επειγόντως.

Στο ρυθμό

Προσπαθήστε να εργαστείτε ακόμα πιο γρήγορα και να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας να το κάνουν αυτό:
– να κατακτήσετε νέες δεξιότητες: γρήγορη ανάγνωση, γρήγορη γραφή, γρήγορη πληκτρολόγηση στο πληκτρολόγιο, γρήγορη δουλειάμε προγράμματα κλπ.?
- για να εκτελέσετε ορισμένες περιπτώσεις, επικοινωνήστε με ειδικούς που θα τις λύσουν σε πολύ μικρότερο χρονικό διάστημα.
- ζητήστε συμβουλές από ένα άτομο που, όπως νομίζετε, έχει επιτύχει ύψη στον προγραμματισμό και τις επιχειρήσεις.
Μην εγκαταλείπετε την αυτοεκπαίδευση.

έξυπνη κάρτα

Μάθετε να σχεδιάζετε έναν νοητικό χάρτη:
- στο κέντρο του φύλλου, σημειώστε την ερώτηση που σας ανησυχεί.
- από το κέντρο, απεικονίστε τους κλάδους - τα προβλήματα αυτού του ζητήματος και στη συνέχεια - τις δυνατότητες επίλυσής τους.
- Χρησιμοποιήστε συντομογραφίες για να διατηρήσετε τον χάρτη σύντομο.
– κάντε τον χάρτη οπτικό: συμπληρώστε τον με σχέδια και χρώμα.

Φροντίδα για την τεχνολογία

Να είστε προσεκτικοί όταν εργάζεστε με εξοπλισμό. Αργά ή γρήγορα μπορεί να αποτύχει. Επομένως, αντιγράψτε όλα τα σημαντικά δεδομένα σε μονάδες flash και άλλα μέσα. Αποθηκεύστε έγγραφα τακτικά.

Μείωση των αντιγράφων σε χαρτί

Για να μην συσσωρευτεί χαρτί, προτιμήστε την ψηφιοποίηση πληροφοριών. Αναπτύξτε ένα σύστημα αποθήκευσης δεδομένων, απλοποιήστε τη διαδικασία εύρεσης των κατάλληλων εγγράφων χρησιμοποιώντας ετικέτες και ετικέτες. Αν και, φυσικά, τα πιο σημαντικά έγγραφα διατηρούνται καλύτερα τόσο ψηφιακά όσο και σε χαρτί.

Πλήκτρα συντόμευσης

Σκεφτείτε ποιες ενέργειες στον υπολογιστή εκτελείτε πιο συχνά και κατακτήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μπορείτε να βρείτε την απαιτούμενη συντόμευση πληκτρολογίου στο Διαδίκτυο - σημειώστε μια λίστα εντολών εκ των προτέρων, ώστε να γνωρίζετε εκ των προτέρων τι να αναζητήσετε.

Προσοχή στις νέες αγορές

Πριν αγοράσετε νέα gadget, μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα γι 'αυτά: διαβάστε τις απόψεις των ανθρώπων στα φόρουμ, ζητήστε συμβουλές από φίλους. Μελετήστε όλα τα χαρακτηριστικά για να μην αγοράσετε μια συσκευή της οποίας τις λειτουργίες δεν θα χρησιμοποιήσετε.

Όχι στα social media και την τηλεόραση

Ζήστε τη ζωή σας, όχι τη ζωή των άλλων. Για να το κάνετε αυτό, αφιερώστε λιγότερο χρόνο μπροστά στην τηλεόραση, για παιχνίδια στον υπολογιστήκαι πίσω από κενή φλυαρία στα κοινωνικά δίκτυα:
- Αφήστε μόνο μία τηλεόραση για ολόκληρο το διαμέρισμα - αυτό το εμπόδιο θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε σταδιακά την λαχτάρα για αυτό.
- επιλέξτε εναλλακτικές δραστηριότητες - εγγραφείτε για μαθήματα ή στο γυμναστήριο.
- μην κάθεστε μπροστά στην οθόνη μέχρι αργά το βράδυ - πηγαίνετε για ύπνο στην ώρα σας.

Βελτιστοποίηση υπολογιστών

Να θυμάστε ότι ο υπολογιστής σας δεν είναι ανθεκτικός - όσο περισσότερο τον φορτώνετε, τόσο πιο αργά λειτουργεί. Για να μην συμβεί αυτό:
– ανοίξτε ένα πρόγραμμα ενώ εργάζεστε.
- Καθαρίστε περιοδικά τη μνήμη - διαγράψτε όλα τα περιττά αρχεία και προγράμματα.
– ενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις οποίες ο υπολογιστής θα ενημερώνεται τα Σαββατοκύριακα και όχι κατά τις ώρες εργασίας.
- εάν η σχέση σας με την τεχνολογία είναι κακή, ζητήστε βοήθεια από ειδικούς.

Περί ενότητας

Όταν παρουσιαστεί η ευκαιρία, συνδυάστε πολλά πράγματα. Αυτό θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Θέστε σαφή χρονικά όρια για τέτοιες εργασίες. Σταματήστε τον εαυτό σας να αποσπάται η προσοχή σας.

Περισσότερες πράξεις, λιγότερα λόγια

Μην σκέφτεστε συνεχώς πόσο δύσκολες είναι οι εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε. Αντί για αυτό:
- αντιμετωπίζοντας μια νέα επιχείρηση, ξεκινήστε την αμέσως, χωρίς περιττό σκεπτικό.
- αναζητήστε διαφορετικούς τρόπους επίλυσης, προσεγγίστε το πρόβλημα από όλα τα πιθανά άκρα.
Χωρίστε μια φαινομενικά αδύνατη εργασία σε μικρά βήματα, καθένα από τα οποία μπορείτε να ολοκληρώσετε εύκολα.
- μην ψάχνετε για λόγους να επικρίνετε τον εαυτό σας - ακόμα κι αν στην αρχή κάτι δεν είναι τέλειο, συνεχίστε να προχωράτε προς τον στόχο.

Βέλτιστος χώρος εργασίας

Παρακολουθήστε προσεκτικά τα είδη γραφείου σας. Αγοράστε στυλό, μολύβια και αυτοκόλλητα εκ των προτέρων - όλα όσα χρησιμοποιείτε συχνά. Στο τραπέζι, δώστε σε κάθε πράγμα τη δική του θέση για να μην χάνετε δευτερόλεπτα και λεπτά ψάχνοντας. Βάλτε ξηρούς καρπούς ή άλλα ελαφριά σνακ στο κομοδίνο στο τραπέζι για να μην σας αναγκάσει η πείνα. Εάν χρησιμοποιείτε βιβλία αναφοράς και λεξικά ενώ εργάζεστε, κρατήστε τα στη διάθεσή σας.

Άρνηση θυσίας

Αναπτύξτε τη συνήθεια να λέτε «όχι» σε αιτήματα που δεν μπορείτε να εκπληρώσετε. Σταματήστε να θυσιάζετε τον εαυτό σας και τον χρόνο σας σε άλλους ανθρώπους:
– επιλέξτε μόνο το καλύτερο και αρνηθείτε οτιδήποτε άλλο.
- όταν σας ζητηθεί κάτι, μείνετε εντός των ορίων της πραγματικότητας και αξιολογήστε νηφάλια τις πιθανότητες να βοηθήσετε.
- η άρνηση πρέπει να γίνει με ευγενικό τρόπο και αρκετά γρήγορα, διαφορετικά θα εξακολουθήσετε να αναγκάζεστε να κάνετε αυτό που δεν θέλετε.
- Μείνετε σίγουροι και μην αφήνετε τους ανθρώπους να σας εκμεταλλεύονται σε κάθε ευκαιρία.

Αποβολή από την εργασία

Μερικές φορές είναι χρήσιμο να κάνετε ένα διάλειμμα από τη ρουτίνα για να σκεφτείτε τη ζωή και να βρείτε νέες ιδέες:
Αν πάτε διακοπές, μην πάρετε μαζί σας τις σκέψεις σας για τη δουλειά. Είτε ολοκληρώστε όλες τις εργασίες πριν, είτε αναβάλετέ τις για ένα διάστημα μετά το υπόλοιπο.
- διαβάστε βιβλία, ακούστε μουσική, περάστε χρόνο στη φύση, πηγαίνετε σε μουσεία - πηγαίνετε όπου η έμπνευση μπορεί να σας χτυπήσει πιο συχνά.
- να θυμάστε πάντα ότι μετά από μια ανάπαυση χρειάζεστε χρόνο για να προσαρμοστείτε, επομένως σκεφτείτε τη λειτουργία εκ των προτέρων.

Απαλλαγή από παλιές συνήθειες

Απαλλαγείτε από τις κακές συνήθειες που σας εμποδίζουν να ζήσετε. Αντικαταστήστε τα με νέα που είναι χρήσιμα. Θα είναι δύσκολο, αλλά πιστέψτε με - το αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο, γιατί η ζωή σας θα αλλάξει δραματικά. Για να απαλλαγείτε από παλιές αρχές:
- περιγράψτε σε χαρτί από τι ακριβώς θέλετε να απαλλαγείτε.

- αξιολογήστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της μετάβασης σε ένα νέο ή αφήστε τα πάντα στη θέση τους.
- αντί για τη λέξη "άρνηση" χρησιμοποιήστε τη λέξη "αλλαγή"
Μην παίρνετε πολλές συνήθειες ταυτόχρονα. Έχοντας επιλέξει ένα, δουλέψτε προσεκτικά με αυτό και μόνο τότε αναλάβετε το επόμενο.
- να καταρτίσει ένα σαφές σχέδιο δράσης.
- εάν χρειάζεστε υποστήριξη, μη διστάσετε να τη ζητήσετε.
- παρατηρώντας πρόοδο, μην τσιγκουνεύεστε τους επαίνους και τις ανταμοιβές.
- μην αποσπάτε την προσοχή σας από εξωγενείς παράγοντες.
- να έχετε πάντα υπόψη τον τελικό στόχο.
- μην σκέφτεστε πόσο δύσκολο είναι για εσάς, αλλάξτε την εστίασή σας στο θετικό, κοιτάξτε τα πάντα θετικές πλευρές;
– κοιτάξτε στο μέλλον και φανταστείτε με ειλικρίνεια τις συνέπειες μιας αρνητικής συνήθειας αν δεν την εγκαταλείψετε σήμερα.

Οι άνθρωποι πρώτα

Φυσικά, δεν πρέπει ποτέ να ξεχνάμε την αποτελεσματικότητα, αλλά οι σχέσεις με τους ανθρώπους είναι ακόμα πιο ακριβές. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να διανυκτερεύετε στη δουλειά και να είστε συνεχώς στο δρόμο. Περάστε αρκετό χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους σας.

Τρέχουσα σελίδα: 1 (το σύνολο του βιβλίου έχει 5 σελίδες) [διαθέσιμο απόσπασμα ανάγνωσης: 1 σελίδες]

Ντέιβιντ Χόρσεζερ
Ώρα σιωπής. Και 34 ακόμα εργαλεία που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και ενέργεια

Ντέιβιντ Χόρσαγκερ

The Daily Edge

Απλές στρατηγικές για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και να έχετε αντίκτυπο κάθε μέρα

Δημοσιεύτηκε με άδεια από την Berrett-Koehler Publishers, Inc.

Νομική υποστήριξη για τον εκδοτικό οίκο παρέχεται από το δικηγορικό γραφείο Vegas Lex.

Πρώτη έκδοση από την Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco, CA, USA. Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται.

Πνευματικά δικαιώματα © 2015 David Horsager

© Μετάφραση στα ρωσικά, έκδοση στα ρωσικά, σχέδιο. LLC "Mann, Ivanov and Ferber", 2016

* * *

Αυτό το βιβλίο συμπληρώνεται καλά από:

Μην μου αποσπάτε την προσοχή!

Edward M. Hallowell

Ουσιαλισμός

Greg McKeon

Μέγιστη συγκέντρωση

Lucy Jo Palladino

Ζωή σε πλήρη ισχύ!

Jim Lauer και Tony Schwartz

* * *

Nate, που κάθε μέρα κάνει ένα βήμα στην κορυφή, αλλά όχι σε βάρος των σχέσεων με φίλους

Λίζαπου διευθύνει το σπίτι μας και φροντίζει τα τέσσερα παιδιά μας με σπάνια επιμέλεια και χάρη

Η οργάνωση είναι ένα πλεονέκτημα που επιτυγχάνεται λόγω του γεγονότος ότι οι προτεραιότητες είναι σαφώς καθορισμένες και ένα άτομο εργάζεται πάνω σε αυτές καθημερινά.

Πριν από δεκαοκτώ χρόνια, ένας άντρας μου είπε να μην παραπονιέμαι για τίποτα για 90 συνεχόμενες μέρες. Δεν μπορούσα να εκφράσω δυσαρέσκεια με τίποτα, ούτε με το φαγητό ή τον καιρό. Μου άλλαξε τη ζωή. Κάποιοι λένε ότι μπορείς να αλλάξεις μια συνήθεια σε 21 ημέρες. Αμφιβάλλω ότι αυτό είναι αρκετό. Αν όμως 21 μέρες δεν είναι αρκετές, τότε ένας χρόνος είναι πάρα πολύς. Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να κρατήσουν τις αποφάσεις της Πρωτοχρονιάς ούτε για δύο εβδομάδες. Συνήθως σκέφτονται: «Έχω έναν ολόκληρο χρόνο μπροστά μου». 90 μέρες είναι ιδανικές.Είναι αρκετά σύντομο για να μην χάσουμε την εστίαση στον στόχο και ταυτόχρονα αρκετά για να επιτύχουμε αποτελέσματα που πολλοί δεν πετυχαίνουν σε ένα χρόνο. Όταν άρχισα να χάνω κιλά, οι πρώτες 90 μέρες ήταν καθοριστικές. Σε τρεις μήνες έχασα περίπου 15 κιλά. Και το πιο σημαντικό, την ίδια περίοδο, οι ιδέες μου για τη διατροφή, τη σωματική δραστηριότητα και την αποτελεσματικότητα της χρήσης του χρόνου μου έχουν αλλάξει ριζικά. Όλα άλλαξαν μέσα σε 90 μέρες.

Συχνά σχεδιάζουμε κάτι βασικό μόνοι μας, αλλά δεν συνοδεύουμε τα σχέδια με αποτελεσματικά κίνητρα. Δεν χρειάζεται να σκέφτεστε για ένα χρόνο, προγραμματίστε για 90 ημέρες. Συμβουλεύω τις ομάδες ότι κάθε 90 ημέρες κάθε μέλος δημιουργεί ένα νέο σχέδιο για τον εαυτό του. Αυτό επιτρέπει τόσο στη διοίκηση όσο και στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν αρχές που θα διασφαλίζουν τη σαφήνεια του σκοπού και την επίτευξη συγκεκριμένων αποτελεσμάτων, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο.

Επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εργαστείτε και κάντε έξι ερωτήσεις στον εαυτό σας. Η κατάρτιση ενός σχεδίου δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μισή ώρα.

Ερώτηση 1:που ειμαι σημερα Αν δεν ξέρεις πού βρίσκεσαι σήμερα, δεν μπορείς να ξέρεις πού θα είσαι στο μέλλον. (Εάν κάνετε ένα πρόγραμμα 90 ημερών ως ομάδα, φυσικά ρωτήστε, "Πού είμαστε σήμερα;" και χρησιμοποιήστε την αντωνυμία "εμείς" σε όλες τις παρακάτω ερωτήσεις.) Τότε θα καταλάβετε γρήγορα τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας , ευκαιρίες και κινδύνους. Για παράδειγμα, πού βρίσκομαι στη σχέση μου με τα παιδιά μου; Πού βρίσκομαι όσον αφορά την υγεία μου; Πού βρίσκομαι όσον αφορά τις αναμενόμενες πωλήσεις; Πού βρισκόμαστε όσον αφορά τον αντίκτυπο που έχουν τα προϊόντα μας στους ανθρώπους;

Ερώτηση 2:Τι θα ήθελα να πετύχω σε 90 ημέρες; Θυμηθείτε: αυτό δεν είναι ένα έτος ή πέντε χρόνια. Ο μακροπρόθεσμος στρατηγικός σχεδιασμός είναι ακατάλληλος εδώ. Θυμηθείτε την απάντηση στην ερώτηση 1 και πείτε στον εαυτό σας πού θα θέλατε να βρίσκεστε σε 90 ημέρες. Γράψτε έναν σαφή, διαχειρίσιμο (αν είναι δυνατόν ποσοτικοποιημένο) στόχο. Και, πιθανότατα, σε 90 ημέρες θα πετύχετε ακόμη περισσότερα από όσα σχεδιάζατε!

Ερώτηση 3:γιατί το χρειάζομαι; Εάν ο λόγος είναι σημαντικός, τότε το σχέδιο δεν χρειάζεται καν ειδικό «χτένισμα». Αν το σπίτι μου καίγεται και τα παιδιά μου έχουν μείνει μέσα, δεν έχω χρόνο να μπω σε λεπτομέρειες: ενεργώ γιατί έχω ένα ισχυρό κίνητρο. Όταν η ομάδα σας έχει κίνητρα και ενώνεται από την αιτία, θα αντιμετωπίσει εύκολα τις όποιες δυσκολίες. Θα δουλέψει με συγκέντρωση και πάθος και θα πετύχει αποτελέσματα.

Ερώτηση 4:πώς να πετύχεις αυτό που θέλεις; Επαναλάβετε αυτήν την ερώτηση έως ότου η ομάδα σας είναι έτοιμη να αναλάβει συγκεκριμένη δράση.

Ερώτηση 5:πώς να πετύχεις αυτό που θέλεις; Οι άνθρωποι θα πρέπει να αναγκαστούν να κάνουν αυτή την ερώτηση στον εαυτό τους μέχρι να είναι έτοιμοι να κάνουν κάτι συγκεκριμένο σήμερα, τουλάχιστον αύριο.

Ερώτηση 6:πώς να πετύχεις αυτό που θέλεις; Ανακάλυψα ότι οι άνθρωποι πρέπει να απαντήσουν σε αυτήν την ερώτηση τουλάχιστον τρεις φορές πριν έχουν πλήρη σαφήνεια για τις πράξεις τους. Ίσως, γι' αυτό θα χρειαστεί να κάνουμε αυτή την ερώτηση επτά φορές. Το θέμα είναι να κάνετε αυτή την ερώτηση στον εαυτό σας μέχρι να πάρετε εσείς ή η ομάδα σας την τελική απόφαση να ξεκινήσετε συγκεκριμένες ενέργειες σήμερα ή αύριο.

Τα σχέδια πρέπει να υλοποιηθούν

Θυμάμαι όταν μου ήρθε η ιδέα να κάνω την ερώτηση "πώς;" τρεις φορές στη σειρά. Συμβουλεύτηκα και έκανα ψυχολογική εκπαίδευση με το προσωπικό ενός από τους μεγαλύτερους οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης Βόρεια Αμερική. Χρειάζονταν αλλαγή! Ο προϋπολογισμός τους κόπηκε και ο αριθμός των ασθενών μειώθηκε. Τελειώναμε ένα σεμινάριο και πρακτικές ασκήσεις για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης στην ομάδα. Εκατόν πενήντα αρχηγοί της οργάνωσης κάθονταν στρογγυλά τραπέζιαστην αίθουσα συνεδριάσεων. Κάθε τραπέζι θέτει ένα συγκεκριμένο έργο, το οποίο, κατά τη γνώμη των συνεδριάσεων του, πρέπει να αντιμετωπιστεί αρχικά. Ρώτησα τους κορυφαίους ηγέτες της οργάνωσης τι πρέπει να γίνει για να συνεχίσει να αναπτύσσεται και να την εμπιστεύονται περισσότερο οι πελάτες. Ο αρχηγός στο τραπέζι απάντησε:

Χρειαζόμαστε πιο ξεκάθαρους στόχους.

– Πώς να το πετύχετε αυτό; Ρώτησα.

«Θα πρέπει να επικοινωνήσουμε περισσότερο», απάντησε το ίδιο άτομο μετά από συνεννόηση με συναδέλφους.

- Πως? ξαναρώτησα.

«Πρέπει να αυξήσουμε την ευθύνη για τις ενέργειές μας ο ένας στον άλλον», είπε ο ηγέτης, αφού συζήτησε ξανά με το περιβάλλον.

- Πως? Ρώτησα.

Οι κορυφαίοι ηγέτες ενός μεγάλου οργανισμού, ο καθένας από τους οποίους ήταν ένας λαμπρός μάνατζερ με τον δικό του τρόπο, έπρεπε να ψάξουν επίπονα για μια απάντηση σε μια ερώτηση τρεις φορές μέχρι να υποβάλουν προτάσεις για συγκεκριμένες ενέργειες. Συνειδητοποίησαν ότι έπρεπε να επικοινωνούν πιο συχνά και να θέτουν πιο ξεκάθαρους στόχους για την εταιρεία. Αυτό που ήταν σημαντικό ήταν το μέρος του σχεδίου τους που δήλωνε τον στόχο να γίνουν πιο υπόλογοι ο ένας στον άλλο για την κατάσταση των πραγμάτων στον οργανισμό. Και έδειξαν την προθυμία τους να κάνουν το σχέδιο πραγματικότητα από αύριο.

Και όταν αποφάσισα να χάσω βάρος, ρώτησα τον εαυτό μου "πώς;" μέχρι που πέρασα από την απλή απάντηση «τρώω λιγότερο και κινούμαι περισσότερο» σε 15 συγκεκριμένες ενέργειες που μπορούσα να κάνω κάθε μέρα.

Όσο πιο ξεκάθαρο είναι το πλάνο 90 ​​ημερών σας, τόσο περισσότερη εμπιστοσύνη θα εμπνεύσει στην ομάδα σας. Και το αποτέλεσμα δεν θα σας κρατήσει σε αναμονή.

Η περισσότερη συμπάθεια προκαλείται από ανθρώπους που βλέπουν, αλλά δεν έχουν μέσα καιΝτένια.

Έλεν Κέλερ 1
Helen Keller (1880–1968), Αμερικανίδα συγγραφέας και κοινωνική ακτιβίστρια, μέλος του Σοσιαλιστικού Κόμματος της Αμερικής. Σε ηλικία ενάμιση ετών έχασε την όραση και την ακοή της. Το 1964 της απονεμήθηκε το Προεδρικό Μετάλλιο της Ελευθερίας. Σημείωση. μετάφρ.

Ανεξάρτητα από το πόσο όμορφη είναι η στρατηγική σας, από καιρό σε καιρό χρειάζεται ακόμα να δίνετε προσοχή στα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων σας.

Ουίνστον Τσώρτσιλ

Έχετε δουλέψει ποτέ έτσι: σηκώσατε τα μανίκια όλη μέρα, αλλά δεν κάνατε τίποτα; Πολλοί άνθρωποι κοιτάζουν τις λίστες υποχρεώσεων τους και είναι τόσο συγκλονισμένοι που καταλήγουν να μην έχουν τίποτα. Οι τακτικές του SVD - οι πιο σημαντικές περιπτώσεις - παρέχουν αξιοσημείωτη σαφήνεια. Είναι ιδιαίτερα καλό όταν έχετε σχέδια δράσης 90 ημερών. Οι τακτικές SVD χρησιμοποιήθηκαν με επιτυχία από τον Charles Schwab, έναν από τους ηγέτες του μεταλλουργικού γίγαντα Bethlehem Steel Company και τον πρώτο Αμερικανό που έλαβε ετήσια μισθοίστο 1 εκατομμύριο δολάρια

Αυτή η στρατηγική περιλαμβάνει τη μέγιστη εστίαση στα βασικά.Θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την απόδοσή σας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Συνηθίστε να ακολουθείτε τη στρατηγική SVD κάθε μέρα και θα επηρεάσει σοβαρά ολόκληρη τη ζωή σας.

Ετσι δουλευει.

Στρατηγική SVD

1. Πάρτε ένα αυτοκόλλητο πρώτο πράγμα το πρωί.

2. Γράψτε τον πιο σημαντικό τρέχοντα στόχο για εσάς στην κορυφή.

3. Τακτοποίησε τους παρακάτω αριθμούς από το 1 έως το 5.

4. Δίπλα στους αριθμούς, γράψε τα πιο σημαντικά πράγματα που κάνεις σήμερα και σε βοηθούν να πετύχεις τον παραπάνω στόχο.

5. Τώρα έχεις ένα σχέδιο πέντε σημείων για τα πιο σημαντικά πράγματα για σήμερα, που θα σε φέρει πιο κοντά στην επίτευξη ενός στρατηγικού στόχου.

Όταν κάνετε μια λίστα με τα πιο σημαντικά πράγματα της ημέρας, προσπαθήστε να έχετε κατά νου τα εξής.

Θα πρέπει να οικοδομηθεί με βάση την αρχή «το πιο σημαντικό πρώτα».Δώστε προτεραιότητα και δουλέψτε με αυτή τη σειρά. Μην ξεκινήσετε μια δεύτερη δουλειά μέχρι να ολοκληρώσετε την πρώτη. Διαφορετικά, δεν αποκλείονται σοβαρές δυσκολίες και μπορεί να χρειαστείτε βοήθεια. Το SVD σας είναι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας! Μην προγραμματίζετε περισσότερα από πέντε πιο σημαντικά πράγματα, διαφορετικά θα σας κατακλύσουν και στο τέλος δεν θα κάνετε τίποτα. Εάν δεν μπορείτε να προσδιορίσετε πέντε απλούς και σαφείς στόχους, τότε ίσως είναι καλύτερο να ξανασκεφτείτε και να επαναδιατυπώσετε τον στρατηγικό σας στόχο.

Θα πρέπει να περιλαμβάνει στρατηγικόκαι κατανόηση και κατανόηση των πιο σημαντικών τρεχουσών εργασιών.Το SVD είναι ένα σχέδιο πέντε συγκεκριμένων πραγμάτων που πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα για να προχωρήσετε. Πρέπει να συγχωνευθούν σε ένα καιτον στρατηγικό σας στόχο και θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τις κρίσιμες τρέχουσες προτεραιότητές σας.

Πρέπει να συνοδεύεται από αριθμούς.Το SVD δεν θα είναι μια πραγματική λίστα υποχρεώσεων χωρίς συγκεκριμένους αριθμούς. Με άλλα λόγια, το "Call prospects" δεν είναι SVD, αλλά το "Make 10 calls to prospects" είναι SVD. Το "Τοποθέτηση του χώρου εργασίας σε τάξη" δεν είναι επίσης SVD, αλλά "Περάστε 20 λεπτά στον καθαρισμό του χώρου εργασίας" ή "Αποσυναρμολογήστε δύο κουτιά γραφής" - SVD.

Θα τονίσω ιδιαίτερα: ο κατάλογος των σημαντικών εργασιών της ημέρας θα πρέπει να βασίζεται αποκλειστικά στο τι μπορείτε να κάνετε εσείς προσωπικά."Πραγματοποιήστε τρεις κλήσεις σε τρία διαφορετικά άτομα" είναι SVD, επειδή αυτές οι ενέργειες δεν εξαρτώνται από το αν σας απαντούν ή όχι. Αλλά η "Πώληση πέντε συσκευών" δεν είναι SVD: πολλά εξαρτώνται από τους άλλους ανθρώπους και την προθυμία τους να αγοράσουν. Εάν είστε συνεπείς στη δημιουργία λιστών, θα επιτύχετε καλά αποτελέσματα.

Κάθε φορά που ολοκληρώνετε το SVD σας, διαγράφετε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Η ίδια η θέα μιας λίστας με διαγραμμένα αντικείμενα θα σας δώσει ευχαρίστηση. Η εταιρεία συμβούλων μας είχε κάποτε έναν νεαρό ασκούμενο που ήρθε σε εμάς αμέσως μετά το κολέγιο. Κάθε μέρα διέσχιζε προσεκτικά ολοκληρωμένα αντικείμενα στο SVD του και κολλούσε ένα αυτοκόλλητο στον τοίχο πάνω από το γραφείο του. Την επόμενη μέρα έκανε το ίδιο. Νομίζεις ότι πέρασε από το μυαλό κάποιος να τον ελέγξει; Ποτέ! Στον τοίχο μπροστά από το χώρο εργασίας του, υπήρχαν πάντα ενδείξεις ότι εκπλήρωνε αυστηρά το SVD του προχωρώντας προς έναν κοινό στόχο.

Να είστε συγκεντρωμένοι.Όταν κάνετε λίστες υποχρεώσεων, να είστε συγκεκριμένοι. Το SVD είναι ο πιο σημαντικός οδηγός δράσης για την ημέρα. Ποτέ μην κάνετε περισσότερα από τρία SVD ταυτόχρονα. Εάν δεν μπορείτε να τα συνοψίσετε σε μερικά απλά σημεία, ξανασκεφτείτε τον στρατηγικό στόχο που θέλετε να επιτύχετε μακροπρόθεσμα.

Οι λίστες πρέπει να είναι σαφείς.Το SDS σας πρέπει να είναι σαφές και ποσοτικοποιήσιμο. Η εστίαση είναι στις πράξεις σας, όχι στα αποτελέσματα. Πρέπει να ξέρετε ακριβώς τι κάνετε. Το "Πραγματοποιήστε 10 κλήσεις" ή "Περάστε μια ώρα στο Διαδίκτυο" είναι πολύ καλύτερο από το "Πουλήστε περισσότερα" ή "Εργαστείτε σε προσφορές σε πελάτες".

Να είσαι ρεαλιστικός.Το SVD σας δεν θα δώσει αποτέλεσμα εάν δεν μπορείτε να εκπληρώσετε τα σημεία που αναφέρονται σε αυτά. Μην προσθέτετε πέντε αντικείμενα στη λίστα κάθε μέρα, αν γνωρίζετε σίγουρα ότι δεν θα συμπληρώσετε περισσότερα από δύο.

Να είσαι υπεύθυνος απέναντι στον εαυτό σου.Προσπαθήστε να χτίσετε την ημέρα σας γύρω από τη λίστα. Εάν έχετε ήδη αναλάβει το SVD, τότε θέστε τις εργασίες που καταγράφονται σε αυτό ως προτεραιότητα σε σχέση με οτιδήποτε άλλο, όπως συναντήσεις, ανάγνωση και σύνταξη email και άλλες λιγότερο σημαντικές δραστηριότητες. Συχνά τελειώνω τα SVD μου μέχρι τις 11 π.μ. γιατί τα κάνω πρώτα. Το πρόγραμμα της υπόλοιπης ημέρας υπαγορεύεται από τις τρέχουσες ανάγκες, αλλά ολοκληρώνοντας το SVD, ήδη κάνω κάτι πολύ ωφέλιμο για εμένα και την εταιρεία μου, καθώς και αυτούς που εξυπηρετούμε.

Παράδειγμα. Ένας διευθυντής πωλήσεων που θέλει να κερδίζει 10.000 $ σε προμήθειες το μήνα πρέπει να συνειδητοποιήσει ότι για να το κάνει, πρέπει να βρίσκει τέσσερις νέους πελάτες κάθε μήνα. Πρέπει να κλείνει ένα ραντεβού την ημέρα, που σημαίνει να κάνει 20 κλήσεις με προσφορές καθημερινά. Τώρα έχει ένα ξεκάθαρο σημείο του SVD του για κάθε μέρα: να κάνει 20 κλήσεις, κατά προτίμηση το πρωί. Καθιστώντας αυτό το στοιχείο το πιο σημαντικό στοιχείο της εργάσιμης ημέρας, ο διευθυντής δεν μπορεί πλέον να αποσπάται η προσοχή από τρέχουσες εισερχόμενες κλήσεις, συναντήσεις και άλλα θέματα - ίσως επείγοντα, αλλά όχι τόσο σημαντικά.

Μην συγχέετε ποτέ την κίνηση με τη δράση.

Έρνεστ Χέμινγουεϊ

Η απλότητα καταλήγει σε δύο βήματα: προσδιορίστε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και απορρίψτε όλα τα άλλα.

Λέο Μπαμπούτα 2
Ο Leo Babauta (γεννημένος το 1973) είναι ένας δημοφιλής Αμερικανός συγγραφέας και blogger που ασχολείται με το θέμα της αυτο-ανάπτυξης, τη βελτίωση της ποιότητας ζωής και την ανάπτυξη καλών συνηθειών και δεξιοτήτων. Εισάγει ενεργά τις διδασκαλίες του Ζεν Βουδισμού στο έργο του. Σημείωση. μετάφρ.

Η εγγραφή ενός SVD είναι άλλο πράγμα, αλλά η εκτέλεσή του είναι άλλο. Όλοι γνωρίζουμε πολύ καλά ότι όσο καλές και αν είναι οι προθέσεις μας, οι προτεραιότητές μας μπορούν να παραμεριστούν για άλλα επείγοντα θέματα.

Η εταιρεία μας και άλλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν την «ώρα ησυχίας». Βοηθά τους ανθρώπους να επικεντρωθούν στα βασικά. Είναι απλό, αλλά εκπληκτικά αποτελεσματικό. Ποιο είναι το μυστικό; Αυτή είναι μια ώρα ησυχίας για κάθε άτομο κάθε μέρα.

Δεν έχουμε συναντήσεις, τηλεφωνήματα ή email για 60 λεπτά την ημέρα. Δεν αφήνουμε τίποτα να μας αποσπάσει την προσοχή. Οι κλήσεις πηγαίνουν σε τηλεφωνητές. Ρωτάς: "Δεν πρόκειται να απαντήσεις στο κάλεσμα του πελάτη για να τον εξυπηρετήσεις;" Όχι, δεν απαντάμε σε κλήσεις κατά τη διάρκεια αυτής της ώρας, αλλά μπορούμε να παρέχουμε καλύτερες υπηρεσίες στους πελάτες αργότερα. Σε αντίθεση με άλλες εταιρείες, έχουμε την πολυτέλεια να εστιάσουμε και να εξυπηρετήσουμε καλύτερα τους ανθρώπους δίνοντάς τους ακριβώς αυτό που χρειάζονται. Επικεντρωνόμαστε σε δραστηριότητες που έχουμε προσδιορίσει ως τις πιο σημαντικές για τη μελλοντική μας επιτυχία.

Ετσι δουλευει.

Ενημερώστε τους υπαλλήλους για την παραγγελία που καταχωρίσατε.Όλοι με τους οποίους εργάζεστε και επικοινωνείτε πρέπει να γνωρίζουν ότι υπάρχει μια «ώρα σιωπής» στον οργανισμό. Εάν ενημερώσετε τους πελάτες, τους συναδέλφους και τους συνεργάτες για αυτό, τότε η πιθανότητα να σας ενοχλήσουν αυτή τη στιγμή θα είναι ελάχιστη.

Να είναι συνεπής.Προσπαθήστε να τηρείτε την «ώρα της σιωπής» κάθε μέρα την ίδια ώρα, αν είναι δυνατόν. Αυτό θα επιτρέψει στους συνεργάτες που συνεργάζονται μαζί σας να συνηθίσουν το σχήμα σας και να σας πείσουν για την ορθότητα της προσέγγισής σας.

Δοκιμάστε αυτή τη μέθοδο για τουλάχιστον ένα μικρό χρονικό διάστημα και εγγυώμαι ότι θα εκπλαγείτε με το πόσα μπορείτε να κάνετε σε 60 λεπτά σιωπής. Όχι μόνο θα παρατηρήσετε πρόοδο στα πιο σημαντικά σας έργα, αλλά θα νιώσετε επίσης ότι η ενέργεια που συσσωρεύεται σε μια ώρα ήσυχης εργασίας μπορεί να είναι υπεραρκετή για να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά την εργάσιμη ημέρα.

Οι εργαζόμενοι στις περισσότερες εταιρείες με μια κουραστική μέρα μπορούν, κατά μέσο όρο, να παραμείνουν συγκεντρωμένοι στις εργασίες τους χωρίς να αποσπούν την προσοχή τους για όχι περισσότερο από 11 λεπτά.

Μελέτη του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνια

Αν είμαστε έτοιμοι στο πνεύμα, όλα είναι έτοιμα 3
Μετάφραση Ε. Μπιρούκοβα. Σύμφωνα με το δημοσίευμα: Shakespeare W. Complete Works. Σε 8 τόμους. Μ.: Τέχνη, 1959. Τ. 5.

William Shakespeare, Henry V, Πράξη IV, Σκηνή 3

Ορος "πολλαπλές εργασίες"είδος μέσου διαχωρισμός εργασιών.Ακούγεται ωραίο, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι πολύ καλό. Η τελευταία λέξη της τεχνολογίαςκαι οι συσκευές που έχουν σχεδιαστεί για να εξοικονομούν χρόνο έχουν παραμορφώσει εντελώς την ιδέα της παραγωγικότητας. Σήμερα, θεωρούμε υψηλή παραγωγικότητα ως μέλος της ομάδας διαχείρισης της εταιρείας που είναι σε θέση να διαχειριστεί ταυτόχρονα δύο τηλεφωνικές συνομιλίες, καλέστε SMS και πείστε έναν σημαντικό πελάτη που κάθεται μπροστά του για κάτι. Για τους περισσότερους, ένας τέτοιος ηγέτης μπορεί να φαίνεται σαν ήρωας, αλλά αυτό απέχει πολύ από το να είναι παραγωγικό. Οι άνθρωποι είναι φυσικά πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί όταν επικεντρώνονται σε ένα πράγμα. Μπορείτε να κάνετε τα πέντε πράγματα καλύτερα και γρηγορότερα αν τα κάνετε ξεχωριστά., και ο εγκέφαλός σας εστιάζει στις εργασίες μία κάθε φορά.

Το να μάθεις να εστιάζεις στο κύριο πράγμα δεν είναι τόσο δύσκολο. Αλλά δεν είναι και τόσο εύκολο. Για πολλούς, η απαλλαγή από τις κακές συνήθειες διαρκεί χρόνια ή και δεκαετίες.

Εδώ να ξεκινήσετε.

Μάθετε να εστιάζετε.Δεν έχει σημασία αν αυτή τη στιγμή εργάζεστε για την κύρια επιχειρηματική πρόταση της ζωής σας ή γράφετε μια επιστολή στον διευθυντή σας. Θα κάνετε καλύτερη δουλειά αν εστιάσετε σε αυτό που έχετε μπροστά σας αυτή τη στιγμή. Πρέπει να πείτε στον εαυτό σας ποια εργασία αξίζει την πλήρη προσοχή σας τώρα και μην την αφήσετε να πάει μέχρι να την λύσετε.

Αποφύγετε τους περισπασμούς.κλήσεις κινητά τηλέφωνα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ακόμη και το διαρκές άνοιγμα και κλείσιμο των θυρών στο δωμάτιο όπου εργάζεστε μπορεί να σας αποσπάσουν την προσοχή. Και δεν έχει σημασία πόσο διαρκούν. Πολύ πιο σημαντικό είναι πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να επιστρέψει ο εγκέφαλός σας στην πιο παραγωγική του κατάσταση μετά από αυτά. Μπορεί να χαθεί πολύς χρόνος και προσπάθεια για να βρούμε την απάντηση στην ερώτηση: «Πού σταμάτησα;» Ακολουθήστε τις συμβουλές σε αυτό το βιβλίο για να εξαλείψετε τον αρνητικό αντίκτυπο τυχόν στιγμών που αποσπούν την προσοχή σας από το κύριο πράγμα.

Αγοράστε ένα πακέτο αυτοκόλλητων ή ένα σημειωματάριο.Το να τοποθετήσετε ένα αυτοκόλλητο σημείωμα ή ένα σημειωματάριο δίπλα σας (για να μην σας εμποδίσει) θα σας προσφέρει χώρο για να καταγράψετε τυχόν σκέψεις που μπορεί να σας έρθουν στο μυαλό καθώς εργάζεστε. Για παράδειγμα, εάν κάνετε την τριμηνιαία αναφορά σας και θυμάστε ότι έχετε να κάνετε μια σημαντική κλήση αργότερα, απλώς γράψτε την σε ένα κομμάτι χαρτί. Θα ελέγξετε τις σημειώσεις αργότερα. Βάζοντας τις σκέψεις σας σε χαρτί, ελευθερώνετε σημαντικά ψυχικά αποθέματα για την τρέχουσα επιχείρηση.

Το κόστος των διακοπών ή περισπασμών σε ολόκληρη την οικονομία των ΗΠΑ υπολογίζεται σε 588 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως.

Τζόναθαν Σπείρα 4
Ο Jonathan Spira (γεννημένος το 1961) είναι ερευνητής και βιομηχανικός αναλυτής που ειδικεύεται στην ανταλλαγή γνώσης και την υπερφόρτωση πληροφοριών. Σημείωση. εκδ.

, "The Price of Inattention", Basex Research, 2005

Ζήσε τη στιγμή; Όλη η ζωή είναι μια αλυσίδα στιγμών.

Τρεντ Γούνταρντ

Υπάρχει τεράστιος όγκος χαρτιού στα γραφεία μας και στα συρτάρια τους γιατί συχνά καθυστερούμε να λάβουμε αποφάσεις. Στοιβάζουμε την αλληλογραφία στο τραπέζι, στο οποίο θα επιστρέψουμε αργότερα. Συγκεντρώνουμε επαγγελματικά χαρτιά με την ελπίδα να επιστρέψουμε κάποια μέρα σε αυτά. Κάποιοι γνωστοί μου, όταν τα θρανία τους είναι γεμάτα έγγραφα, τα μεταφέρουν σε ένα συρτάρι ή ντουλάπι. Όταν ξεχειλίζουν συρτάρια και ντουλάπια, όλα πηγαίνουν στο αρχείο στο υπόγειο. Δεν είναι μυστικό ότι το υπόγειο είναι ήδη γεμάτο χαρτιά, στα οποία δύσκολα θα φτάσει κανείς ποτέ. Και όλα αυτά λόγω αναποφασιστικότητας.

Για να αποφευχθεί αυτό, αρκεί να διευθετηθούν όλα τα ζητήματα που πρέπει να «επιλυθούν άμεσα» ώστε να εξασφαλιστεί ένα ελάχιστο φορτίο καταπόνησης, β. σχετικά μεμεγαλύτερη ευκρίνεια και απόδοση.

Εδώ να ξεκινήσετε.

Σκέψου προσεκτικά.Αν θέλετε να αφήσετε κάτι στην άκρη, κάντε ερωτήσεις στον εαυτό σας: «Το αξίζει; Θα επανέλθω πραγματικά σε αυτό αργότερα; Ή πρέπει ακόμα να το πετάξω; Θα ασχοληθώ με αυτό το θέμα σε λιγότερο από μια εβδομάδα;»

Δράσε γρήγορα.Γράψτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε έναν φίλο, αντί να βάλετε τη σκέψη σε ένα αυτοκόλλητο σημείωμα για να το κάνετε αργότερα. Διαβάστε τώρα ένα ενδιαφέρον άρθρο και μην περιμένετε το μυθικό διάλειμμα των 15 λεπτών, που μπορεί να μην υπάρχει. Εάν είναι δυνατόν, αναλάβετε δράση, εγκαταλείψτε την επιχείρησή σας ή ολοκληρώστε την αμέσως τώρα.Μπορεί να μην υπάρχει άλλη τέτοια ευκαιρία.

Η ακαταστασία είναι συνήθως αποτέλεσμα καθυστερημένων αποφάσεων.

Όντρεϊ Τόμας 5
Η Audrey Thomas (γεννημένη το 1935) είναι Καναδή συγγραφέας. Σημείωση. μετάφρ.

Η αναποφασιστικότητα σου κλέβει ευκαιρίες.

Τζιμ Ρον 6
Jim Rohn (1930–2009) Αμερικανός συγγραφέας, δημόσιος ομιλητής, προπονητής επιχειρήσεων, ειδικός προσωπικής ανάπτυξης και επιτυχίας. Σημείωση. εκδ.

Οι σπόροι φυτρώνουν καλύτερα στο έδαφος όταν καλλιεργούνται, ποτίζονται και γονιμοποιούνται. Οι άνθρωποι μεγαλώνουν ως άτομα όταν είναι έτοιμοι για αυτό σωματικά, διανοητικά και πνευματικά. Είναι δύσκολο να πετύχεις έναν μεγάλο στόχο αν είσαι άρρωστος ή κουρασμένος.Για να γίνεις αποτελεσματικός άνθρωπος, πρέπει να σπείρεις σωστά τους σπόρους του σχηματισμού σου. Αυτή τη στρατηγική μου τη δίδαξε η γυναίκα μου η Λίζα και προσπαθούμε να την ακολουθούμε πάντα. Πριν αναλάβουμε το μεγάλο πρόβλημα, στρεφόμαστε πρώτα στα δημητριακά.

Το κύριο πράγμα είναι καλός ύπνος.Εάν νιώθετε συνεχώς κουρασμένοι, δεν θα μπορείτε να κάνετε το καλύτερο δυνατό. Και οι μεγάλοι σας στόχοι θα γίνουν σχεδόν ανέφικτοι.

Φυσικές ασκήσεις.Όπως λέει και η παροιμία: «Καλύτερα να πληρώσεις τώρα, όχι να πληρώσεις αργότερα». Η έλλειψη σωματικής δραστηριότητας οδηγεί σε κακή υγεία, μειωμένη προσοχή και λήθαργο. Όταν άρχισα να γυμνάζομαι τακτικά, ένιωθα πολύ καλύτερα.

Ο χρόνος στο γυμναστήριο έχει επιστρέψει σε μένα εκατονταπλάσια: μου δίνει ζωντάνια και την ικανότητα να συγκεντρώνομαι καλύτερα.

Κατάλληλη διατροφή.Για μένα αυτό σημαίνει:

Τρώγοντας τέσσερα διαφορετικά λαχανικά καθημερινά.

Μειωμένη κατανάλωση ζάχαρης, υδατανθράκων και λιπών.

Αποφυγή κονσερβοποιημένων και επεξεργασμένων κρεάτων και ποτών που έχουν πολλές θερμίδες.

Κατανάλωση νερού.Όταν πίνω 8-12 ποτήρια νερό την ημέρα, νιώθω καλύτερα και δεν λαχταρώ το πρόχειρο φαγητό.

πνευματική πηγή.Για μένα και τη Λίζα, η πηγή της πνευματικότητας είναι ο Κύριος. Όταν στρεφόμαστε σε Αυτόν για καθοδήγηση και Του δίνουμε την ευγνωμοσύνη μας, αποκτούμε δύναμη, ενέργεια και ικανότητα να επικεντρωνόμαστε στα καθήκοντα που βρίσκονται μπροστά μας, τόσο μεγάλα όσο και μικρά.

Πριν αρχίσετε να επιτυγχάνετε έναν σημαντικό στόχο για εσάς, φροντίστε τα εξής:

Καλό ύπνο;

φυσική άσκηση;

Κατάλληλη διατροφή;

Κατανάλωση σημαντικής ποσότητας νερού.

Πηγή πνεύματος και δύναμης.

Ένα υγιές σώμα είναι ένα σαλόνι για την ψυχή, ένα άρρωστο σώμα είναι μια φυλακή.

Φράνσις Μπέικον 7
Φράνσις Μπέικον (1561-1626) - Άγγλος φιλόσοφος, ιστορικός, πολιτικός, ιδρυτής του εμπειρισμού. Το 1584, σε ηλικία 23 ετών, εξελέγη βουλευτής. Σημείωση. μετάφρ.

Ποιότητα σημαίνει να κάνεις σωστά τη δουλειά σου, ακόμα και όταν κανείςδεν βλέπει.

Χενρυ Φορντ

Προσοχή! Αυτή είναι μια εισαγωγική ενότητα του βιβλίου.

Εάν σας άρεσε η αρχή του βιβλίου, τότε μπορείτε να αγοράσετε την πλήρη έκδοση από τον συνεργάτη μας - τον διανομέα νομικού περιεχομένου LLC "LitRes".

Ντέιβιντ Χόρσεζερ

Ώρα σιωπής. Και 34 ακόμα εργαλεία που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και ενέργεια

Ντέιβιντ Χόρσαγκερ

The Daily Edge

Απλές στρατηγικές για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και να έχετε αντίκτυπο κάθε μέρα

Δημοσιεύτηκε με άδεια από την Berrett-Koehler Publishers, Inc.

Νομική υποστήριξη για τον εκδοτικό οίκο παρέχεται από το δικηγορικό γραφείο Vegas Lex.

Πρώτη έκδοση από την Berrett-Koehler Publishers, Inc., San Francisco, CA, USA. Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται.

Πνευματικά δικαιώματα © 2015 David Horsager

© Μετάφραση στα ρωσικά, έκδοση στα ρωσικά, σχέδιο. LLC "Mann, Ivanov and Ferber", 2016

* * *

Αυτό το βιβλίο συμπληρώνεται καλά από:

Μην μου αποσπάτε την προσοχή!

Edward M. Hallowell

Ουσιαλισμός

Greg McKeon

Μέγιστη συγκέντρωση

Lucy Jo Palladino

Ζωή σε πλήρη ισχύ!

Jim Lauer και Tony Schwartz

* * *

Nate, που κάθε μέρα κάνει ένα βήμα στην κορυφή, αλλά όχι σε βάρος των σχέσεων με φίλους

Λίζαπου διευθύνει το σπίτι μας και φροντίζει τα τέσσερα παιδιά μας με σπάνια επιμέλεια και χάρη

Η οργάνωση είναι ένα πλεονέκτημα που επιτυγχάνεται λόγω του γεγονότος ότι οι προτεραιότητες είναι σαφώς καθορισμένες και ένα άτομο εργάζεται πάνω σε αυτές καθημερινά.

Συμβουλή #1

Οφέλη από προγράμματα 90 ημερών

Πριν από δεκαοκτώ χρόνια, ένας άντρας μου είπε να μην παραπονιέμαι για τίποτα για 90 συνεχόμενες μέρες. Δεν μπορούσα να εκφράσω δυσαρέσκεια με τίποτα, ούτε με το φαγητό ή τον καιρό. Μου άλλαξε τη ζωή. Κάποιοι λένε ότι μπορείς να αλλάξεις μια συνήθεια σε 21 ημέρες. Αμφιβάλλω ότι αυτό είναι αρκετό. Αν όμως 21 μέρες δεν είναι αρκετές, τότε ένας χρόνος είναι πάρα πολύς. Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να κρατήσουν τις αποφάσεις της Πρωτοχρονιάς ούτε για δύο εβδομάδες. Συνήθως σκέφτονται: «Έχω έναν ολόκληρο χρόνο μπροστά μου». 90 μέρες είναι ιδανικές.Είναι αρκετά σύντομο για να μην χάσουμε την εστίαση στον στόχο και ταυτόχρονα αρκετά για να επιτύχουμε αποτελέσματα που πολλοί δεν πετυχαίνουν σε ένα χρόνο. Όταν άρχισα να χάνω κιλά, οι πρώτες 90 μέρες ήταν καθοριστικές. Σε τρεις μήνες έχασα περίπου 15 κιλά. Και το πιο σημαντικό, την ίδια περίοδο, οι ιδέες μου για τη διατροφή, τη σωματική δραστηριότητα και την αποτελεσματικότητα της χρήσης του χρόνου μου έχουν αλλάξει ριζικά. Όλα άλλαξαν μέσα σε 90 μέρες.

Συχνά σχεδιάζουμε κάτι βασικό μόνοι μας, αλλά δεν συνοδεύουμε τα σχέδια με αποτελεσματικά κίνητρα. Δεν χρειάζεται να σκέφτεστε για ένα χρόνο, προγραμματίστε για 90 ημέρες. Συμβουλεύω τις ομάδες ότι κάθε 90 ημέρες κάθε μέλος δημιουργεί ένα νέο σχέδιο για τον εαυτό του. Αυτό επιτρέπει τόσο στη διοίκηση όσο και στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν αρχές που θα διασφαλίζουν τη σαφήνεια του σκοπού και την επίτευξη συγκεκριμένων αποτελεσμάτων, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο.

Επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εργαστείτε και κάντε έξι ερωτήσεις στον εαυτό σας. Η κατάρτιση ενός σχεδίου δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μισή ώρα.

Ερώτηση 1:που ειμαι σημερα Αν δεν ξέρεις πού βρίσκεσαι σήμερα, δεν μπορείς να ξέρεις πού θα είσαι στο μέλλον. (Εάν κάνετε ένα πρόγραμμα 90 ημερών ως ομάδα, φυσικά ρωτήστε, "Πού είμαστε σήμερα;" και χρησιμοποιήστε την αντωνυμία "εμείς" σε όλες τις παρακάτω ερωτήσεις.) Τότε θα καταλάβετε γρήγορα τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας , ευκαιρίες και κινδύνους. Για παράδειγμα, πού βρίσκομαι στη σχέση μου με τα παιδιά μου; Πού βρίσκομαι όσον αφορά την υγεία μου; Πού βρίσκομαι όσον αφορά τις αναμενόμενες πωλήσεις; Πού βρισκόμαστε όσον αφορά τον αντίκτυπο που έχουν τα προϊόντα μας στους ανθρώπους;

Ερώτηση 2:Τι θα ήθελα να πετύχω σε 90 ημέρες; Θυμηθείτε: αυτό δεν είναι ένα έτος ή πέντε χρόνια. Ο μακροπρόθεσμος στρατηγικός σχεδιασμός είναι ακατάλληλος εδώ. Θυμηθείτε την απάντηση στην ερώτηση 1 και πείτε στον εαυτό σας πού θα θέλατε να βρίσκεστε σε 90 ημέρες. Γράψτε έναν σαφή, διαχειρίσιμο (αν είναι δυνατόν ποσοτικοποιημένο) στόχο. Και, πιθανότατα, σε 90 ημέρες θα πετύχετε ακόμη περισσότερα από όσα σχεδιάζατε!

Ερώτηση 3:γιατί το χρειάζομαι; Εάν ο λόγος είναι σημαντικός, τότε το σχέδιο δεν χρειάζεται καν ειδικό «χτένισμα». Αν το σπίτι μου καίγεται και τα παιδιά μου έχουν μείνει μέσα, δεν έχω χρόνο να μπω σε λεπτομέρειες: ενεργώ γιατί έχω ένα ισχυρό κίνητρο. Όταν η ομάδα σας έχει κίνητρα και ενώνεται από την αιτία, θα αντιμετωπίσει εύκολα τις όποιες δυσκολίες. Θα δουλέψει με συγκέντρωση και πάθος και θα πετύχει αποτελέσματα.

Ερώτηση 4:πώς να πετύχεις αυτό που θέλεις; Επαναλάβετε αυτήν την ερώτηση έως ότου η ομάδα σας είναι έτοιμη να αναλάβει συγκεκριμένη δράση.

Ερώτηση 5:πώς να πετύχεις αυτό που θέλεις; Οι άνθρωποι θα πρέπει να αναγκαστούν να κάνουν αυτή την ερώτηση στον εαυτό τους μέχρι να είναι έτοιμοι να κάνουν κάτι συγκεκριμένο σήμερα, τουλάχιστον αύριο.

Ερώτηση 6:πώς να πετύχεις αυτό που θέλεις; Ανακάλυψα ότι οι άνθρωποι πρέπει να απαντήσουν σε αυτήν την ερώτηση τουλάχιστον τρεις φορές πριν έχουν πλήρη σαφήνεια για τις πράξεις τους. Ίσως, γι' αυτό θα χρειαστεί να κάνουμε αυτή την ερώτηση επτά φορές. Το θέμα είναι να κάνετε αυτή την ερώτηση στον εαυτό σας μέχρι να πάρετε εσείς ή η ομάδα σας την τελική απόφαση να ξεκινήσετε συγκεκριμένες ενέργειες σήμερα ή αύριο.

Τα σχέδια πρέπει να υλοποιηθούν

Θυμάμαι όταν μου ήρθε η ιδέα να κάνω την ερώτηση "πώς;" τρεις φορές στη σειρά. Συμβουλεύτηκα και έκανα ψυχολογική εκπαίδευση με το προσωπικό ενός από τους μεγαλύτερους οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης στη Βόρεια Αμερική. Χρειάζονταν αλλαγή! Ο προϋπολογισμός τους κόπηκε και ο αριθμός των ασθενών μειώθηκε. Τελειώναμε ένα σεμινάριο και πρακτικές ασκήσεις για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης στην ομάδα. Εκατόν πενήντα αρχηγοί της οργάνωσης κάθισαν σε στρογγυλά τραπέζια στην αίθουσα συνεδριάσεων. Κάθε τραπέζι θέτει ένα συγκεκριμένο έργο, το οποίο, κατά τη γνώμη των συνεδριάσεων του, πρέπει να αντιμετωπιστεί αρχικά. Ρώτησα τους κορυφαίους ηγέτες της οργάνωσης τι πρέπει να γίνει για να συνεχίσει να αναπτύσσεται και να την εμπιστεύονται περισσότερο οι πελάτες. Ο αρχηγός στο τραπέζι απάντησε:

Χρειαζόμαστε πιο ξεκάθαρους στόχους.

– Πώς να το πετύχετε αυτό; Ρώτησα.

«Θα πρέπει να επικοινωνήσουμε περισσότερο», απάντησε το ίδιο άτομο μετά από συνεννόηση με συναδέλφους.

- Πως? ξαναρώτησα.

«Πρέπει να αυξήσουμε την ευθύνη για τις ενέργειές μας ο ένας στον άλλον», είπε ο ηγέτης, αφού συζήτησε ξανά με το περιβάλλον.

- Πως? Ρώτησα.

Οι κορυφαίοι ηγέτες ενός μεγάλου οργανισμού, ο καθένας από τους οποίους ήταν ένας λαμπρός μάνατζερ με τον δικό του τρόπο, έπρεπε να ψάξουν επίπονα για μια απάντηση σε μια ερώτηση τρεις φορές μέχρι να υποβάλουν προτάσεις για συγκεκριμένες ενέργειες. Συνειδητοποίησαν ότι έπρεπε να επικοινωνούν πιο συχνά και να θέτουν πιο ξεκάθαρους στόχους για την εταιρεία. Αυτό που ήταν σημαντικό ήταν το μέρος του σχεδίου τους που δήλωνε τον στόχο να γίνουν πιο υπόλογοι ο ένας στον άλλο για την κατάσταση των πραγμάτων στον οργανισμό. Και έδειξαν την προθυμία τους να κάνουν το σχέδιο πραγματικότητα από αύριο.

Και όταν αποφάσισα να χάσω βάρος, ρώτησα τον εαυτό μου "πώς;" μέχρι που πέρασα από την απλή απάντηση «τρώω λιγότερο και κινούμαι περισσότερο» σε 15 συγκεκριμένες ενέργειες που μπορούσα να κάνω κάθε μέρα.

Όσο πιο ξεκάθαρο είναι το πλάνο 90 ​​ημερών σας, τόσο περισσότερη εμπιστοσύνη θα εμπνεύσει στην ομάδα σας. Και το αποτέλεσμα δεν θα σας κρατήσει σε αναμονή.

Η περισσότερη συμπάθεια προκαλείται από ανθρώπους που βλέπουν, αλλά δεν έχουν μέσα καιΝτένια.

Έλεν Κέλερ

Ανεξάρτητα από το πόσο όμορφη είναι η στρατηγική σας, από καιρό σε καιρό χρειάζεται ακόμα να δίνετε προσοχή στα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων σας.

Ουίνστον Τσώρτσιλ

Συμβουλή #2

SVD - τα πιο σημαντικά πράγματα της ημέρας

Έχετε δουλέψει ποτέ έτσι: σηκώσατε τα μανίκια όλη μέρα, αλλά δεν κάνατε τίποτα; Πολλοί άνθρωποι κοιτάζουν τις λίστες υποχρεώσεων τους και είναι τόσο συγκλονισμένοι που καταλήγουν να μην έχουν τίποτα. Οι τακτικές του SVD - οι πιο σημαντικές περιπτώσεις - παρέχουν αξιοσημείωτη σαφήνεια. Είναι ιδιαίτερα καλό όταν έχετε σχέδια δράσης 90 ημερών. Οι τακτικές SVD χρησιμοποιήθηκαν με επιτυχία από τον Charles Schwab, έναν από τους ηγέτες του κολοσσού του χάλυβα Bethlehem Steel Company και τον πρώτο Αμερικανό που έλαβε ετήσιο μισθό 1 εκατομμυρίου δολαρίων.

Αυτή η στρατηγική περιλαμβάνει τη μέγιστη εστίαση στα βασικά.Θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την απόδοσή σας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Συνηθίστε να ακολουθείτε τη στρατηγική SVD κάθε μέρα και θα επηρεάσει σοβαρά ολόκληρη τη ζωή σας.

Ετσι δουλευει.

Στρατηγική SVD

1. Πάρτε ένα αυτοκόλλητο πρώτο πράγμα το πρωί.

2. Γράψτε τον πιο σημαντικό τρέχοντα στόχο για εσάς στην κορυφή.

3. Τακτοποίησε τους παρακάτω αριθμούς από το 1 έως το 5.

4. Δίπλα στους αριθμούς, γράψε τα πιο σημαντικά πράγματα που κάνεις σήμερα και σε βοηθούν να πετύχεις τον παραπάνω στόχο.