Изпращане на продуктите до купувача. Реализация на готова продукция в счетоводството на предприятията от леката промишленост. Счетоводно отчитане на продажбата на готовата продукция. Отчитане на готовата продукция и нейната продажба

Текущите активи на предприятието са от голямо значение за постигане на финансова стабилност. Те включват стоки за последваща препродажба, готови продукти, включително изпратени стоки. В тази статия ще анализираме сметка 45, типични осчетоводявания и счетоводни примери.

Дефиниция на готови продукти и стоки

Готови продукти означава крайния продукт от производствения цикъл - продукти, предназначени за по-нататъшна продажба. Готовата продукция се отчита по фактическа себестойност. Формирането на самите разходи се определя от организацията самостоятелно, като се вземат предвид разходите, направени при производството на определен вид продукт.

Към разходите, които формират себестойността Завършени продукти, може да включва изразходвани материали, част от услугите, предоставени от трети страни, разходи за труд и прехвърляне на застрахователни премии в полза на персонала, пряко свързан с производството.

Стоките се разбират материални ценностизакупени от предприятието с цел по-нататъшна продажба. Цената на стоките се състои от разходите за тяхната покупка, доставка, мита, невъзстановими данъци, разходи за сортиране, монтаж и други разходи. При внедряване на дребнодопуска се оценка на стоката по продажна стойност.

Стоките и готовата продукция са материални запаси на организацията (IPZ)

Какво представляват изпратените стоки?

Счетоводството генерира данни за изпратените стоки и продукти, които могат да включват също работи, услуги, полуготови продукти, материали и животни в отглеждане. Данните се генерират по сметка 45. Необходимостта от появата им се дължи на следните причини:

1. Ако има договори, които определят специални условия за прехвърляне на собствеността върху продукта, например след извършено плащане.
2. По сделки на посредници (агентски договори, комисионни).
3. При бартерни отношения, ако не е пристигнала контра стоката.

Продажба на изпратени стоки

Гарант за плащане на стоките за продавача са условията на споразумението за прехвърляне на собствеността върху изпратените ценности. По правило моментът на смяна на собствеността настъпва при изпращане на стоките:

• доставка на стоки до купувача от продавача;
• прехвърляне на ценности на трета страна превозвач;
• доставка на стоки директно до продавача.

В този случай фактът на продажба е придружен от придружаващи документи, като фактури.

Понякога договорът включва специални условия, въз основа на които ценностите стават пълна собственост на купувача след извършване на плащането. Ако изброяванията Парине настъпи в посочения срок, стоката следва да бъде върната на продавача. Също така, в случай на забавяне на плащането, продавачът има право или да поиска плащане, или да разчита на връщането на ценности.

Такива условия позволяват да се квалифицират договорите като споразумения със специални условия за прехвърляне на собственост върху стоки. Правата върху прехвърлените ценности могат да бъдат преотстъпени на продавача до пълното им плащане. Освен това в този момент купувачът няма право да се разпорежда с получените материали по свое усмотрение.

Изпратени стоки в счетоводството (сметка 45)

В счетоводството отразяването на изпратените стоки / продукти става по планирана цена, включително като се вземат предвид разходите за продажби или действителни.

AT финансови отчетисебестойността на изпратените стоки е включена в раздел "Наличности", където се отразяват и други готови продукти.

В счетоводството приходите на продавача след изпращането на стоките се признават след прехвърляне на собствеността. Обикновено моментът на приход се фиксира, когато стоките са изпратени. За организации, които поддържат опростено счетоводство, приходите се появяват след реалното плащане на стойностите.

Ако прехвърлянето на стоки е придружено от споразумение със специални условия за прехвърляне на собствеността, тогава вместо приходи от организацията - продавач, има увеличение на дължимите сметки за изпратени стоки.

Ако субектите са платци на ДДС, има 2 възможности за признаване на данъка. Данъчната основа за ДДС възниква при настъпване на едно от условията - доставка или плащане на стоки.

В счетоводството са разрешени следните опции за отразяване на ДДС:

1. Dt 45 - Kt 68 - ДДС е начислен при доставка на стоки. Но този метод се препоръчва да бъде фиксиран в текущата счетоводна политика.
2. Дт 76 - Кт 68 - отложено е начисляването на ДДС върху пратката.

Dt 90 - Kt 76 - ДДС се взема предвид при получаване на плащането.

Операции с изпратени стоки в счетоводството

Пример. Организацията Parus продава стоки на стойност 47 200 рубли, включително 18% ДДС, равно на 7 200 рубли. Съгласно условията на договора пълните права върху стоките се прехвърлят на купувача само след пълно плащане. Цената на стоките беше 30 000 рубли. Организацията използва метода на начисляване. Счетоводната политика определя начина за определяне на данъчната основа за ДДС след превоз на ценности.

Въз основа на резултатите от операцията в счетоводството на предприятието ще се появят следните публикации:

• Dt 45 - Kt 41 (30 000 рубли) - цената на изпратените стоки е отписана;
• Dt 45 (ДДС) - Kt 68 (7200 рубли) - начислен ДДС;
• Dt 51 - Kt 62 (47 200 рубли) - разписка за плащане от купувача;
• Dt 62 - Kt 90-1 (47 200 рубли) - приходът е записан;
• Dt 90-3 - Kt 45 (ДДС) - Отразен е ДДС, представен на купувача;
• Dt 90-2 - Kt 45 (30 000 рубли) - отразява цената на изпратените продукти;
• Dt 90-9 - Kt 99 (10 000 рубли) - финансов резултат въз основа на резултатите от операцията (получена печалба).

Изпратени стоки в данъчно счетоводство

Позициите по отношение на признаването на приходите за целите на данъчното счетоводство са различни за данъчните власти и служителите на Министерството на финансите. Първите смятат, че съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация получаването на средства като плащане се признава като момент на приход за такива договори. Според Министерството на финансите постъпленията се появяват при изпращане на материали с предоставяне на придружаващи документи.

Позиция съдебна практикапо този въпрос също е двусмислен. Следователно данъкоплатецът ще трябва сам да определи факта на признаване на приходите от извършените операции. Няма да са излишни документални доказателства, че купувачът няма право да се разпорежда с получените ценности до момента на прехвърлянето на средствата. Обикновено такова доказателство са сключените договори. Всичко това ще помогне за предотвратяване на опити данъчен офисквалифицира транзакции като подценяване на данъчната основа за печалба, ако моментът на изпращане на стоките и плащането за тях ще бъдат извършени в различни отчетни периоди.

Коментирайте.Това е втората половина на операцията (8), тя отразява появата на правото за получаване на пари за продадените ценности и фиксира вече получения доход - 80 000 рубли, сега, според принципа на идентификация, цената на продадените ценности се отразява - 65 140 рубли. и по този начин се разкрива резултатът - печалба (14860 рубли). Следователно записът става следствие от предишния:

D90"Продажби" K43"Завършени продукти" - 65140 .

10. . Плащанията за покупки се кредитират по разплащателната сметказа продадената им готова продукция80 000 рубли.

Коментирайте.Тази операция означава намаляване на вземанията и увеличаване на паричните средства по разплащателната сметка. Логично се повтарят операции (1), (3), (7) и (8). Вписването й е ясно:

D51"Разплащателна сметка" K62"Разплащания с купувачи" - 80000 .

11. Получените пари отсетълмент сметка за изплащане на заплати 7 900 рубли.

Коментирайте.Тази операция илюстрира стандартния характер на квалифициращите факти от икономическия живот:

D50"Касов апарат" K51"Разплащателна сметка" - 7 900 .

12. Плаща се в брой заплатаработници ислужители19 000 рубли.

Коментирайте.Тази операция води до намаляване на средствата на компанията, тъй като чрез издаване на заплати те намаляват паричните средства (активи) и по този начин едновременно намаляват дължимите сметки (пасиви). Оттук и записът:

D70"Изчисления на заплатите" K50"Касов апарат" - 19000 .

13. Средства, преведени от текущата сметка (руб.)

а) доставчици 24000

б) данъчна служба 1000

в) осигурителни органи 2400

Общо 27 400

Коментирайте.Тук основната идея е подобна на операция (12). Долната линия е тегленето на средства (активи) с цел изплащане на дължимите сметки. Разликата е, че в операция (12) се разплащат с физически лица, в операция (13) - с юридически лица. В първия случай парите са платени от каса, във втория - от разплащателна сметка. Записът във формуляра се различава от предишните, тъй като парите са изплатени от една сметка за покриване на три вида задължения:

D60"Разплащания с доставчици" K51"Разплащателна сметка" - 24 000 D68"Изчисления на данъци и такси" K51"Разплащателна сметка" - 1000 D69„Разплащания със социални органи. застраховка" K51"Разплащателна сметка" - 2 400.

14. Отписана в сметката "Печалби и загуби" печалба, получена от продажбата на готови продукти 14860 рубли.

Коментирайте.Сметката „Печалби и загуби“ показва или увеличение на източниците на „собствени“ средства, в случай на кредитно салдо, или намаление в тях, в случай на дебитно салдо. В нашия пример увеличението на източника вече е отразено в кредита на сметка 90 „Продажби“ и в дебита на сметка 51 „Разплащателна сметка“. Прехвърлянето на салдото от първата сметка към сметка 99 „Печалби и загуби“ е изключително счетоводен запис:

D90"Продажби" K99"Печалба и загуба" - 14 860 .

Сега трябва да обърнем внимание на факта, че още на етапа на квалифициране на фактите от икономическия живот става възможно концептуално да се реконструира циркулацията на средствата на предприятията. Схематично е показано на фиг. един.

Ориз. 1. Схема на установими факти от икономическия живот, отразяващи процеса на движение на икономическите средства

Големи кръгове (върхове на графиката) на диаграмата показват сметки (всяка е обозначена със собствен код), краищата на диаграмата илюстрират движението на средствата. Всеки ръб е номериран в реда на тяхното движение:

1 - получаване на материали;

2 - прехвърляне на материали в производството;

3 - ведомост;

4 - данъци, удържани от заплати;

5 - начисляване на суми към органи за социално осигуряване;

6 - доставка до склада на готовата продукция;

7 - продажба на готови продукти;

8 - отписване на продадени продукти;

9 - получени пари за продадени продукти;

10 - фактурите на доставчиците са платени;

11 - парите, изтеглени от разплащателната сметка, бяха кредитирани на касата;

12 - изплатена заплата;

13 - прехвърлят се задължения към органи за социално осигуряване;

14 - дългът по данъците е погасен;

15 - отразява финансовия резултат на предприятието.

Как изглеждат записите, получени от нас по време на анализа на квалификациите, може да се види от регистъра на фактите от икономическия живот.

Продажбата на стоки се случва също толкова често, колкото и покупката. Събитието се провежда в съответствие с подписания договор за доставка, а отразяването на самата операция е подобно на придобиването на ценности.

Задача счетоводствокогато стоките са изпратени, покажете прехвърлянето на собствеността от продавача на купувача. Именно в момента на предаване на стоката, тоест нейното изпращане, се сменя собственикът. точно както може да се направи по два метода:

1. изпращането на стоки е първото събитие, а след него плащането се извършва в срока, посочен в договора;
2. изпращането на стоките следва авансово плащане, тоест първо купувачът превежда пари за стоките и едва след това ги взема. В същото време моментът на плащане може да дойде много по-рано от самата пратка, поради което доставчикът има вземане.

Във втория случай производителят на стоките ще може да изплати дълга си само чрез прехвърляне на стоките, за разлика от първия случай, където, напротив, дължими сметкии купувачът трябва да го изплати.

Сделки за изпращане на стоки или продукти до купувача

Как се отразява изпращането на стоките, ако плащането се извърши по-късно

Как се отразява доставката на стоките в авансовото плащане на купувача

При изпращане на стоки от склад, за да се запази количеството и качеството на доставените продукти, да се създадат условия за своевременно и правилно приемане на тяхното качество, производствените предприятия (изпращачи) са длъжни да осигурят:

Стриктно спазване на установените правила за опаковане и пакетиране на продуктите, маркиране и запечатване на отделни места;

Точно определениеколичеството на изпратените продукти (тегло, брой места-кашони, чували, връзки, бали, пакети и др.);

Изпращане (доставка) на продукти, които отговарят на изискванията за качество и пълнота, установени от стандарти, спецификации, чертежи, рецепти, проби (стандарти);

При изпращане на продукти в пакетирани или опаковани места - инвестиция във всеки контейнер, предвидена от стандарти, спецификации, специални условия за доставка и др. задължителни правилаили споразумение за документ (опаковъчен етикет, карта за бала и др.), указващ името и количеството на продуктите, намиращи се в този контейнер;

Ясно и правилно изпълнение на документи, удостоверяващи качеството и комплектността на доставените продукти (технически паспорт, сертификат, сертификат за качество и др.), документи за доставка и сетълмент, съответствие на данните за качеството и комплектността на продуктите, посочени в тях, с неговите действително качество и пълнота;

Точно и ясно изпълнение на документи за доставка и сетълмент, съответствие на данните за количеството продукти, посочени в тях, с действително изпратеното количество, своевременно изпращане на тези документи до получателя по предписания начин;

Своевременно изпращане на документи, удостоверяващи качеството и комплектността на продуктите до получателя - тези документи се изпращат заедно с продуктите, освен ако не е предвидено друго в основните и специални условия за доставка, други правила, задължителни за страните или договора;

Стриктно спазване на правилата за доставка на стоки за транспортиране, тяхното товарене и закрепване, както и специални правила за товарене, установени със стандарти и спецификации;

Систематично наблюдение на работата на лицата, участващи в определянето на количеството на изпратените продукти и обработката на товарителни и сетълмент документи за него,

Не трябва да се доставят продукти, които не са преминали контрол на качеството по установения ред, както и продукти, чиято доставка е забранена от органите, упражняващи контрол върху качеството на продуктите, и други упълномощени органи.

В случаите, предвидени от стандарти, технически условия, други задължителни за страните правила и договора, производителят (изпращач) е длъжен, когато изпраща (доставя) продукти в опаковани или опаковани места, да приложи във всеки контейнер документ, удостоверяващ името и качеството на продуктите, намиращи се в това контейнерно място.

Изпращачът е длъжен да състави подробен опаковъчен лист за всеки артикул, в който да се посочват списъкът на опакованите стоки, техният каталожен номер или артикулен номер, количество, артикулен номер, бруто и нето тегло, име на доставчик и получател.

Един екземпляр от опаковъчния лист във водоустойчив плик се поставя в кутия или кутия заедно със стоките. Вторият екземпляр във водоустойчив плик, покрит с тенекиена или пластмасова плоча, е прикрепен към външната стена на кутията или кутията. Третият екземпляр се прилага към придружаващите документи.

Кутиите или кутиите се номерират с дробни числа, като числителят ще означава поредния номер на кутията, а знаменателят ще е общия брой места в партията.

Продавачът носи отговорност пред купувача за щети на стоката поради лошо качество или неподходяща опаковка, както и за загуби, свързани с изпращане на стока на грешен адрес поради дефектен или неправилен етикет.

Въз основа на списъка за избор и опаковъчните списъци се отпечатва спецификация за доставка и се прилага към фактурата.

Опаковките подлежат на маркировка в съответствие с изискванията на стандартите и спецификациите.

Изпращането на стоки от склада включва следните операции:

Обработка на заявки за наличност на стоки на склад;

Избор на стоки от мястото на съхранение;

Преместване на стоки до зоната за комисиониране;

Комисиониране на поръчки и опаковане на стоки - пакетиране в контейнери, оформяне на опаковки;

Регистриране на опаковъчни списъци, поставянето им в опаковки и закрепването им върху опаковки;

Затваряне на опаковки, обвиване с метална или пластмасова лента;

Маркиране на опаковки;

Оформяне на карго модули - опаковане на пакети на палети;

Преместване на товарните модули до товарната зона;

Издаване на товарителница.

Задачата на склада е да организира ефективна дейност. Критерии за ефективност - пълно или почти пълно изпълнение на поръчките по номенклатура, осигуряване на спешни пратки в рамките на един ден извън региона, в рамките на половин ден - в рамките на региона. Неспешни пратки - в срок не повече от 3 дни.

За доставчиците е по-удобно да получават големи поръчки с дълги опашки за доставка и редовно. За клиентите е по-удобно да нямат наличности и да получават стоки при конкретна нужда веднага. Тези противоречиви стремежи се помиряват чрез установяване на високи отстъпки за големи поръчки с месечни и седмични срокове за доставка и значително по-малки отстъпки за спешни поръчки. За да се осигури равномерно натоварване на складовия персонал, заявките се разделят на два вида: заявки, които не трябва да бъдат малки (неспешни) и заявки, които не трябва да бъдат големи (спешни).

Спешни поръчки се приемат до 11 или 12 часа с доставка на същия ден. Входящите поръчки се обработват веднага според наличността в склада, комплектоват се и се опаковат. Пратката за спешни (и заедно с тях, ако са готови, за неспешни) приложения, като правило, се извършва в следобедните часове с помощта на превозни средства на превозвачи или получатели.

Поръчки, получени след 11:00 часа, се обработват на следващия ден. Големите складове практикуват денонощно приемане на спешни поръчки, но времето за изпращане също е фиксирано: за поръчки, получени до 11 часа всеки ден, поръчката се изпълнява в същия ден, за получените след този час - следващия. В същото време и в двата случая отстъпката остава в размера, установен за спешни заявки. За по-удобно планиране на пратките можете да приемете практиката развити страни. Сроковете на пратки за неспешни договори и поръчки се определят под формата на посочване на поредния номер на седмицата, през която стоките ще бъдат изпратени от доставчика. Например, ако в договора или потвърждението на поръчката е упоменато, че датата на изпращане е 14-та седмица, това означава, че стоките ще бъдат изпратени точно през първата седмица на април, в един от петте работни дни. В чужбина дори издават бизнес календари със седмица номериране.

Комисионери или други складови служители получават списък за доставка (карта на маршрута) и избират стоки от местата за съхранение. Списъкът за доставка трябва да бъде отпечатан по такъв начин, че списъкът на стоките да не се съставя азбучен ред, но във възходящ ред на адресите за съхранение. Това значително ускорява избора на стоки. При механизирано комисиониране в големи складове товарът, опакован на палет, се отстранява от стакера от мястото на полагане и се придвижва до зоната за комисиониране на партиди стоки.

Ръчното комисиониране за освобождаване на малко количество стоки се извършва с подреждане на ръчни колички, които доставят стоките до зоната за комисиониране.

В много големи складове се използва технологията за избор на стоки в склада без използване на списък за доставка. Селекторът използва компютърен терминал тип лаптоп. Обменът на данни между терминала и сървъра може да се организира както чрез дискети, така и чрез радиоканали. Обменът на информация по радиоканалите е по-ефективен и се използва в системи с голям брой спешни поръчки. Сървърът може да прекъсне процеса на избор на стоки за текущите поръчки и да изиска изпълнението на приоритетна поръчка.

Използването на преносими терминали позволява извършване на инвентаризация без спиране на склада. Ако пикерът е приключил с комисионирането на стоката и има свободно време, тогава терминалът извежда задача - да извърши инвентаризация на стоката в определена клетка на стелажа в най-близката до пикера пътека. Използването на преносими терминали дава възможност да се организира отчитането на работата на всеки селектор по отношение на производителността на труда, качеството на работа, използването на работното време и др.

След избор на стоки и изясняване на възможни проблеми (например недостиг на стоки, изискващи корекция на транспортните документи), партида от стоки се опакова.

Взаимодействие на участниците в транспортния процес

От момента на сключване на договора за доставка на стоки логистичната служба трябва да извърши цял набор от операции за организиране на бъдещото изпращане на тези стоки от склада за конкретни конкретни поръчки.

Комплексът от операции включва работата на:

- с търговския отдел;

- с купувачи;

- с носачи;

- с услуги по складиране, контрол и пакетиране;

- с експедиция;

- с карго услугата.

Услуги, включени в изтеглянето

Работата с търговското обслужване е разработване на процедура за обработка на клиентски поръчки, форми и срокове за подаване на поръчки. Търговската услуга трябва да включва информация за правилата, формулярите и сроковете за предоставяне на поръчки в договорите за доставка на стоки. Логистичната служба трябва да организира трансфера без закъснения и грешки до службата за продажби в деня на завършване на пратките:

— информация за пратките стоки, които са били предадени на превозвачите,

- физически параметри, размери, тегло, обем, вид на контейнера и опаковката и др. за изпращане на известия за изпращане до клиентите;

- набор от транспортни документи за фактуриране.

Работа с купувачи - на етапа на преддоговора и след сключването на договорите, логистичната служба трябва да координира и изясни инструкциите за доставка с купувачите.

Работата с превозвачите се състои в договаряне на мястото, времето и начина на товарене на пратки от стоки, както и процедурата за доставка на стоките по отношение на броя на местата и теглото, състава на приемо-предавателните комисии, форми на документи, подписани при доставка и приемане, процедурата за предявяване на рекламации, ескортиране на стоки.

Организацията на ескорта на товара включва следните задължителни точки:

- запазване на място за временно разполагане на товара в очакване на товарене;

— планиране на технически съоръжения и работна сила за товарене;

– организиране при необходимост на превоз със собствен транспорт или ползване на услугите на партньорски превозвачи;

— контрол на действителните срокове на товарене и изпращане на пратки със стоки;

- контрол на преминаването на стоките по маршрута на доставката - през известни пунктове по маршрута, пунктове за претоварване към други видове транспорт, ГКПП и митници;

– контрол на получаването на оригинали на всички необходими транспортни документи.

Работата със складовата услуга се състои в разработване на процеси за избор и комплектуване на стоки, наблюдение на изпълнението и коригиране на технологията за избор.

Работата със службата за контрол на качеството и количеството на изпратените продукти се състои в разработване на инструкции за контрол, последователност от операции, подготовка на документация и процедури за откриване на отклонения.

Работата с опаковъчната служба се състои в съгласуване на методи за избор на производители на опаковки и контейнери, методи за организиране на процесите на опаковане по време на превози.

Работата с карго услугата е да се разработят графици за работа, ремонт на оборудване, да се съгласува необходимата технология за придвижване на камиони при пристигане за товарене, състав на работни екипи за товарене на пратки и за преместване на стоки.

Проектиране на процеса на доставка

Осигуряване на пратката

Изпращането на стоки в пълно съответствие с договорите по отношение на количество, качество и комплектност е отговорна процедура, чието небрежно изпълнение води до липси, повреди, некомплекти или влошаване на качеството на стоките. В резултат на откриване на недостатъци, получателите предявяват искове и арбитражни искове към доставчиците. Следователно организацията на доставката на поръчаните стоки, както всяка логистична операция, трябва да бъде внимателно проектирана.

Елементи за осигуряване на пратката:

- набор от оптимално необходими зони за комисиониране, опаковане, товарене на стоки;

- набор от оптимално необходимо офис оборудване, машини и оборудване за комисиониране, опаковане, товарене на стоки, инструменти и оборудване за контрол на качеството на стоките;

– условия на договорите: вид контейнер и опаковка, стандартни количества в един пакет, карго модули, координация на видовете транспорт и превозвачи, информация за пратки и др.;

— технология за обработка на товари;

- технологични инструкции за процесите на подбор, комплектуване, опаковане и товарене на различни стоки;

— структура и алгоритми на бизнес процесите за управление на пратките;

- Методи за проверка на качеството на стоките;

- компютърни програми;

— длъжностни характеристики, квалификационни изисквания към специалистите, участващи в превоза;

- формуляри на документи, получени в резултат на изпращане;

- разпоредби относно единиците, участващи в превоза;

- управление: заповеди, инструкции, разпоредби, инструкции, контрол на изпълнението, награди, наказания;

- планиране: планове за продажби, планове за товарооборот, работни планове, работни графици, отпуски, смени.

На практика има опции за обработка на изпратените стоки:

– превоз на стоки по договори с дълги срокове на доставка, установени с договори;

– Изпращане на стоки на база „точно навреме” съгласно утвърдените графици;

- спешни пратки при спешни поръчки;

- пратки в рамките на предприятието.

Най-трудното в организацията - спешни пратки. Планираните доставки и редовните пратки точно навреме оптимизират използването на машини и работна ръка.

Системни изисквания към компютъра

С помощта на компютърна система е необходимо:

— автоматизиране на всички бизнес процеси на предприятието въз основа на единна система, като същевременно се избягва необходимостта от инсталиране на различни програми;

– изграждане на система за интегрирано управление на предприятието, варираща от управление на продажбите, обработка на клиентски поръчки, складови операции, товарни операции и завършваща с планиране и анализ финансови резултатидейности на всички отдели на предприятието;

- да обедини географски разпределените подразделения на предприятието в единна информационна структура;

Правилното изпращане на стоки от склада е съвременна складова технология, която се състои в извършване на редица операции в съответствие с изискванията и правилата за контейнерите, съответната документация, както и качеството и количеството.

Отговорна доставка

Складът е материално-техническа база на търговията на едро, предназначена да съхранява и формира склад от стоки и да извършва работа, свързана с тези процеси. В допълнение към съхранението на стоки, складовата работа включва опаковане, опаковане, раздаване и доставка на стоките до клиентите.

Облачна система за автоматизация на търговско и складово счетоводство.
Увеличете ефективността на работа, намалете загубите и увеличете печалбите!

От правилното освобождаване на стоките зависи тяхното качество и безопасност, както и навременната доставка до местоназначението им. Ето защо се налагат специални изисквания към лицата, които извършват тези операции.

За да не може получателят да предявява съдебни претенции относно качеството и количеството на доставените от склада продукти, правилното и навременно приемане, изпращачите трябва да гарантират следното:

• Спазване на правилата за опаковане, маркиране, запечатване на изпратените продукти;
• Пратката трябва да бъде направена в съответствие с качеството и комплектността, съгласно стандартите, Технически изискванияи др.;
• Определяне на точното количество на изпратените продукти (торби, пакети, бали, връзки, тегло);
• Прикрепване към всеки контейнер място на опаковка етикети или бална карта, сертификати за наименованието и количеството на изпратените продукти;
• Надлежно оформяне на документация, удостоверяваща качеството и комплектността на изпратената стока и нейното своевременно изпращане;
• Регистриране на документи за доставка и сетълмент за количеството действително изпратени продукти и своевременно изпращане на тази документация;
• Спазване на правилата за доставка на стоки, приложими за транспорт, в съответствие с спецификацииза товарене, обезопасяване и транспортиране;
• Системен контрол върху лицата, извършващи работа по изготвяне на документация и определяне на количеството на експедираната продукция.

Как да организираме пратката

Пример за подаване на поръчка на купувач в системата Class365

Изпращането на стоките се извършва на етапи и е както следва:

• Събиране и обработка на заявления;
• Определяне на наличността на този продукт в склада;
• Подбор на стоки с по-нататъшното им придвижване до мястото на комисиониране;
• Влагане във всеки контейнер на надлежно оформени товарни документи;
• Опаковане (опаковане) на опаковки с пластмасова или метална лента и етикетиране на стоките;
• Формиране на товарни модули с последващо движение за товарене;
• Товарене в превозни средства;
• Изготвяне и издаване на товарителници.

Събирането и обработката на заявления е както следва: спешните заявления се приемат по правило през първата половина на деня, а изпращането се извършва следобед (някои складове приемат и обработват заявления денонощно). Заявките се обработват и прехвърлят към зоните за пикинг. Установяването на наличието на всички заявени бройки в склада отнема няколко минути, като клиентът трябва да бъде своевременно информиран за количеството и асортимента на всяка стока.

Складовите работници избират стоки от мястото на съхранение ръчно, механизирано или компютъризирано. След проверка на наличностите стоките се доставят до зоната за комисиониране. В съответствие със списъците за доставка се проверява наличието на определен продукт (при липса поръчката се приключва). След това се премества в зоната за опаковане.

Пример за резервация в системата Class365

Документация, състояща се от 3 екземпляра, е приложена към продукта, както следва: едно копие е приложено в опаковката, второто е прикрепено директно към опаковката, а третото е прикрепено към придружаващите документи. Съгласно техническите спецификации опаковките се облепват с метална или пластмасова лента и се маркират. Правилно оформените товарни модули след това се преместват в зоната за товарене и се товарят в превозни средства.

Пратка точно навреме. Предимства на автоматизацията на контрола на запасите.

За да може освобождаването на стоките да се извърши бързо, правилно и своевременно, е необходимо складът да се оборудва с всичко модерно оборудване, което ще осигури не само точно отчитане на всички продукти на склад, но и надеждно съхранение и навременна доставка директно до клиента.

Онлайн програмата Klass365 ви позволява да:

• извършва автоматичен избор на стоки при заявка
• резервни стоки по поръчка
• вземете предвид характеристиките на стоките
• изпълнете поръчка
• комбинирайте стоки за изпращане до един клиент
• автоматично създаване и отпечатване на придружаващи товарителни документи, складови нареждания, товарителници
• получавате отчети с 1 щракване

С онлайн програмата Class365 вашият склад ще работи с оптимална ефективност без грешки и забавяния. Освен това не е нужно да отделяте време за изпълнение на програмата. Достъпът до онлайн услугата е достъпен веднага след регистрация, напълно безплатно. Програмата е лесна за научаване и използване, така че няма нужда от допълнително обучение на складови работници. Спестявате ценно време и пари и в същото време се освобождавате от рутинната работа и грешките на персонала.

Не си губете времето! Присъединете се към Class365 абсолютно безплатно!

Свържете се веднага и утре ще забравите за рутинната работа със склада!

Започнете с Class365 още сега!
Ефективно складово счетоводство в онлайн програмата!

Свържете се безплатно с Business.Ru