Часова ставка. Почасова ставка Как да изчислим почасовата ставка в 1s

Начинаещи счетоводители и управленски персонал от средно ниво и дори директори на малка компания понякога имат въпроса „Как да изчислим почасовата ставка в 1C ZUP?“. Разбира се, не става въпрос за изчисляване на заплатите през делничните дни, а за доброволен извънреден труд в почивен ден и нестандартен работен график. В същото време е важно правилно да се изчисли нормата на времето според графика на всеки служител.

Преизчисляването на тарифната ставка (под формата на заплата) в цената на работа на час (ден) на служител се извършва с помощта на различни опции. На практика в 1C ZUP има три възможности за изчисляване на заплатите в такива случаи:

• На служителя се заплаща средноаритметичния брой дни (часове) на месец.
• При изплащане се взема предвид работната норма според индивидуалния график на служителя.
• Нормата за време се определя в съответствие с производствения календар.

Нюансите на избора на опция за преизчисляване на почасовата ставка

В програмата 1C: ZUP по време на първоначалната настройка е предварително зададено изчисляването на работното време да се извършва с помощта на опция № 1. Прилагането на един или друг метод на изчисление зависи от регулаторната рамка на региона, в който работи компанията. Следователно, ако във вашия регион има действащи разпоредби, настройките за 1C ZUP могат да бъдат променени. За да направите това, отидете в менюто "Настройки" > "Заплати".

Ако за изчисляване на заплатата на служителя се използва метод № 2 (Времеви норми според графика на служителя), почасовата тарифна ставка се преизчислява ежемесечно. Поради факта, че размерът на работната заплата зависи от индивидуалния работен график, който естественоподлежи на промяна.

Пример за изчисляване на почасовата ставка и въвеждане на 1C: ZUP

Служител Алексеев В. А със заплата от 45 000 рубли. работи във фирмата на сменен график. Към април 2016 г. нормата на работното му време е 150 часа. За май - 160. Почасовата ставка през април - 300 рубли. А през май - 312,5 рубли.

Служителят се яви доброволно да работи на празниците – 1 май и 30 април. Броят на отработените часове в работни дни се отразява в документа "Работа в почивните и празнични дни".

Според мотивационната политика на организацията, работата за 1 час в почивен ден се оценява на двойна ставка - съответно 600 и 625 рубли.

Програмният продукт 1C:ZUP ви позволява да настроите изчисляването на тарифната ставка за изплащане на заплати на служителите според спецификата на работата на фирма във всяка индустрия. Това може да бъде фирма за кетъринг, вериги магазини за спортни стоки и като цяло всяка компания, където се изисква изчисляване на щатния персонал според графика на работа на смени.

Здравейте скъпи абонати. В следващите статии ще говорим за възможности на 1C ZUP 3, които ги нямаше в ЗУП 2.5. Тези статии ще бъдат полезни както за тези, които все още обмислят да преминат към ZUP 3, така и за тези, които вече работят в ZUP 3 (програмата е много функционална и може би все още не знаете за някои от функциите).

Днес ще говорим за такова понятие като сборна тарифна ставка. Защо се използва в 1C ZUP 3, как е конфигуриран неговият състав, къде се съхранява и как правилно да се изчисли общата тарифна ставка.

✅ Семинар "Лайфхакове за 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 счетоводни лайфхака в 1s zup 3.1:

✅ ЧЕК ЛИСТ за проверка на заплати в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Ведомост за заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкция стъпка по стъпказа начинаещи:

Понятието сборна тарифна ставка в ЗУП 3 се използва за определяне дали какъв набор от планирани начисления е включен в общата ставка, от които се изчислява цената на (ден) час. Този показател се използва например за изчисляване на работа през уикенда или нощен труд:

В ZUP 2.5 цената на един (дневен) час винаги се е изчислявала от заплатата на служителя и към нея например се добавя месечен бонус по стандартен начин беше невъзможно. В ЗУП 3 това може да стане.

Нека разгледаме този механизъм с пример.

Един служител има три планирани начисления:

• плащане на заплата,
• месечен бонус,
• Надбавка за уроци.

В настройките за заплати ( раздел от менюто Настройки – ТРЗ) се определя, че общата тарифна ставка включва само две от тях Заплата, Бонус процент ( не са посочени самите начисления, а показателите, от които се изчисляват ). Заслужава да се отбележи също, че тук, до него, се пита на какво точно трябва да се раздели общата тарифна ставка, за да се определи цената (ден) на час (посочваме Времеви лимит според графика на служителя ).

През януари служителят е работил в почивен ден. Представен документ Работа през почивните дни и празниците. При изчисляване на заплатите за януари изчислението Заплащане за работа през празнични и почивни дни. В този случай цената на деня на служителя се изчислява:

• (40 000 (заплата) + 4 000 (бонус)) / 17 (норма дни през януари според графика на служителя) = 2 588,235 рубли

Да приемем, че през февруари решим да изчислим общата заплата на служителите, като вземем предвид надбавката за менторство. В настройките за заплати добавете този индикатор към списъка с избрани индикатори.

Това обаче не е достатъчно. Ако погледнете регистъра, в който се съхраняват стойностите на агрегираните тарифи (регистърът на информацията Планирани резултати от заплатите), ще видим, че стойността му за служителя остава същата.

Необходимо е да се преизчисли ведомостта ( раздел меню Заплата - Услуга - Преизчисляване на плановата ведомост). Тук, разбира се, се изисква да се преизчисли не ведомостта, а общата тарифна ставка, но тъй като те се съхраняват в един регистър, ние използваме този конкретен механизъм. AT този случайобмисляме пример за един служител, но преизчисляването ще трябва да се извърши за всички, които имат това планирано начисляване. По-лесно е да преизчислите всички служители наведнъж.

След това в регистъра на информацията Планирани резултати от заплатите, съвкупната тарифна ставка ще се промени.

И при следващото изчисляване на цената на час (в случая през февруари), изчисляването ще се извърши от различна обща тарифна ставка:

• (40 000 + 4 000 + 5 000) / 19 = 2 578,947

За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:

За автора: Елена Лобинцева - сертифициран 1C специалист в областта на строителството автоматизирани системиуправленско и регламентирано счетоводство заплатив приложни решения "1C:Enterprise 8". водач на редица големи проектипо автоматизация на руски и транснационални корпорации.

Изчисляването на заплатите в производствените предприятия и в бюджетните институции е доста сложен процес. В същото време е възможно и необходимо да се автоматизира този процес, като се има предвид сегашното ниво на софтуер. Автоматизирането на заплатите трябва да предвижда възможни промени в областта на възнагражденията и да отговаря на приложимите стандарти. Това обаче не винаги е така. Броят на грешките и въпросите по отношение на заплатите нараства заедно с броя на служителите в предприятието. Разнообразието от надбавки, премии и допълнителни възнаграждения, от една страна, е стимулиращ фактор за служителите и ги мотивира да работят, а от друга страна, е главоболие за много счетоводители. Тази трудна счетоводна задача повдига много въпроси. Как да вземем предвид и бързо да изчислим всички видове начисления към служителите? Как компетентно да изградите система за начисляване без грешки, така че и служителят, и работодателят да са доволни? И в същото време не трябва да забравяме и винаги да наблюдаваме и вземаме предвид промените в руското законодателство. Цялото това многообразие от палитра от задачи, свързани с осчетоводяването на начисления и ТРЗ ни насочва в правилната посока към идеята за автоматизиране на този процес.

Въз основа на нашия опит в изграждането на заплати в енергийната служба на Държавното унитарно предприятие Mosgortrans, предлагаме да разгледаме в тази статия характеристиките на многостепенните, обемните и многоетапните начисления, както и трудни случаиизчисление с помощта на програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" (рев. 2.5).

Основата на възнаграждението е заплатата на служителите (основният тип начисления, предварително дефинирани в конфигурацията „1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“), както и бонуси, надбавки и допълнителни такси. В най-голяма степен тази схема на възнаграждение се използва от бюджетните институции. Каква е разликата между надбавка и допълнителна такса? Надбавката е стимулиращо плащане, доплащането е компенсаторно. Надбавката се изплаща за заслуги, прослужено време, клас и допълнително заплащане - за работа в почивни дни, празници, нощно време, за съвместяване на длъжности, за работа при тежки условия на труд. Изключение правят надбавките за работа в районите на Далечния север и еквивалентните райони и за сменен метод на работа, които по същество са по-скоро компенсационни плащания. Тези стимули и компенсационни плащания се изчисляват, наред с други неща, на базата на заплатата.

Заплата

Основата на заплатата на всеки служител е заплатата, която може да бъде определена индивидуално за всеки служител или може да се реализира под формата на тарифна ставка. Тарифната ставка и нейният размер могат да бъдат определени за няколко служители.

Следователно при голям брой служители е по-удобно да се използват тарифни категории. Когато увеличавате заплатите за организацията, ще бъде достатъчно да посочите в програмата „1C: Заплата и управление на персонала 8“ нова ставка за всяка тарифна категория в директорията „Тарифни категории“. Използването на системата за заплати изисква въвеждане на индивидуална сума на начисления за всеки служител в документите „Въвеждане на информация за планирани начисления на служители на организацията“, „Заетост в организацията“, „Прехвърляне на персонал на организации“.

След като отворихме плана на видовете изчисления „Основни начисления на организации“, отваряме предварително зададения елемент „Заплата по ден“ или „Заплата по час“. В първия случай се използва формулата:

Месечна тарифна ставка / Норма за време за месец в дни * Отработени часове в дни;

Във втория случай формулата е:

Месечна тарифна ставка / Норма за време за месец в часове * Отработени часове в часове

В плана на видовете изчисление е възможно да изберете вида на изчисление по тарифни ставки, достъпни за избор, ако методът на изчисление е регулиран „По месечна тарифна ставка“.

Ако трябва да използвате индивидуална заплата за всеки служител, тогава трябва да изберете вида на изчисление за тарифните ставки „Тарифната ставка се определя в парични единици“.

Ако трябва да използвате такъв за няколко служители, тогава трябва да изберете вида на изчисление за тарифните ставки „Изисква се въвеждане на тарифна категория“.

Тарифните ставки са въведени в справочник "Тарифни категории". В указателя е необходимо да посочите от коя дата е валидна тази ставка и нейния размер.

Тарифите се задават от документите „Заетост в организацията“ или „Въвеждане на информация за планираните начисления на служителите на организацията“, като изберете категорията Тарифа от директорията „Категории тарифи“.

Бонус система

В тази статия ще разгледаме няколко мотивационни схеми за бонусната система. Размерът и условията на премията се определят с отделни заповеди. По преценка на ръководството на организацията се използват различни видовефинансови стимули за мотивиране на служителите. Премиите могат да се изплащат наведнъж или могат да се изплащат за определен период, могат да се изчисляват като процент или да се изплащат във фиксирана сума.

Внедряване в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

Еднократните бонуси в програмата са определени в Плана за видове изчисления „Допълнителни начисления на организации“, а планираните в Плана за видове изчисления „Основни начисления на организации“ по предварително зададени формули:

Формула от сумата: Фиксирана сума.

Формула от проценти: Процент * Разчетна база.

Базата за изчисление се задава в раздела "Други" в раздела "Основни такси", като се избират необходимите такси.

Еднократните бонуси във формуляра на елемента на плана от видове изчисления „Допълнителни начисления на организации“ в раздела „Използване“ са маркирани като бонус. Еднократните бонуси се въвеждат с документа „Бонуси за служители на организацията“. И планираните бонуси се определят от документа „Въвеждане на информация за планираните начисления на служителите на организацията“. Ако бонусът е назначен за определен период (тримесечие, половин година, работа през зимно времеили през лятното време), важно е да посочите не само началната, но и крайната дата.

Премиите, изчислени като процент, могат да бъдат присвоени от базата за изчисление, както за текущия месец, така и за месец по-късно. В раздела "Други" можете да посочите периода за избор на базата за изчисление (за предишния месецили за периода на валидност на начислението).

Ползи

Помощта е безвъзмездно парично плащане за сметка на държавата.

Обезщетенията, изплатени за сметка на ДОО, се възлагат с документ "Начисляване на еднократни обезщетения за сметка на ДОО". В този документ, като изберете вида на обезщетението (при раждане на дете, при регистрация в ранни датибременност, смърт, осиновяване на дете) и датата на събитието, когато щракнете върху бутона „Изчисли“, автоматично ще се покаже размерът на обезщетението.

Надбавки

Организацията може да установи бонуси за определени категории служители (стимули: за умения, лидерство в екип, запазване на търговски тайни; компенсиране - за вредни / трудни условия на труд)

Внедряване в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

Надбавките в системата са определени в Плана за видове изчисления "Основни начисления на организациите"

Формула: процент * сетълмент база.

Базата за изчисление включва такива видове начисления като заплата на ден, заплата на час. Присвоява се от документа "Въвеждане на информация за планираните начисления на служителите на организацията", който показва процента .

Допълнителни натоварвания

Във всяко предприятие на работниците могат да бъдат възложени допълнителни натоварвания. И тези допълнителни натоварвания могат да бъдат изчислени както от заплатата (заплата по тарифната ставка) на служителя, така и от заплатата, определена съгласно персонал(минимална или максимална стойност се определя от поръчката). Доплащането за извънреден труд се извършва в съответствие с членове 149, 152, 119 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Внедряване в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

Горните надбавки се прилагат с помощта на плана за видове изчисления "Основни начисления на организации"

При изчисляване на допълнителното плащане за допълнителни товари от заплатата на служителя се използва следната формула:

Процент * Сетълмент база.

Базата за изчисление се задава в раздел "Други" в раздел "Основни начисления". В този случай това е заплатата / заплатата по тарифната ставка. Процентът се определя от документа „Въвеждане на информация за планираните начисления на организациите“.

От своя страна предлагаме да изчислим плащанията на заплатите в размер според таблицата с персонала, като използваме следната формула:

Процент * Заплата по щатно разписание * Брой отработени дни / норма дни.

Параметърът "Заплата на персонала" е създаден със следните показатели:

Ставката и процентът, които се определят от заповедта, се определят от документа „Въвеждане на информация за планираните такси на организациите“. Броят на отработените дни се определя според графика на работното време.

Комбинация от професии

Често предприятието е изправено пред недостиг на квалифициран персонал или временно отсъствие на служител. В такива случаи служителят може да комбинира няколко професии. Доплащанията за комбиниране на професии поради отсъствие на служител или в случай на недостиг са предвидени в членове 149 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Внедряване в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

Доплащанията за комбиниране на професии се извършват с помощта на Плана за видове изчисления "Основни начисления на организациите".

Ако комбинацията може да се осъществи за доста дълго време (не е планирано да задържите тази позиция в близко бъдеще), тогава предлагаме да изчислим това начисляване по формулата: Заплата на комбинираната длъжност * Процент * Брой отработени дни / норма дни

Процентът се определя от документа „Въвеждане на информация за планираните начисления на служителите на организацията“. Броят на отработените дни се определя отново според ведомостта.

Ако комбинацията е с краткотраен характер, т.е. непълен месец (например работа за болен служител или служител, който е отишъл на почивка), се използва формулата:

Заплата на комбинираната длъжност * Процент * Брой дни на отсъствие на служителя по график / Норма на време в дни.

Процентът и заплатата на комбинирана позиция, броят на дните на отсъствие на служител се определят от документа „Въвеждане на информация за планирани начисления на служители на организацията“.

Временно заместване

Друг пример е временното заместване. Тоест изпълнение на задължения за временно отсъстващ служител (обикновено по-висок), причинено от производствена необходимост. Обикновено се възлага по поръчка.

Внедряване в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

Плащането за временно заместване се отразява в плана за видове изчисления "Основни начисления на организациите". Предлагаме да въведем новият видизчисление с добавяне на следната формула:

Формула: (Заплата на заместващия - заплата на заместника) * Брой дни отсъствие на заместващия по график / Норма на време в дни.

Мярката "Време в дни за ръчно въвеждане" е създадена със следните параметри:

Присвоява се от документа „Въвеждане на информация за планираните начисления на служителите на организацията“, който посочва заплатата на заместника, заплатата на заместника, броя на дните на отсъствие на заместника според графика за време.

Бонус за високи постижения

Бонусът за класност (например след преминаване на курсове за напреднали) може да бъде присвоен под формата на бонус в размер на ставката за отработения ден. Допълнителната такса за класност към шофьорите е много често срещана. Тази надбавка установени с местни актове на организацията, труда и (или) колективен договор; в бюджетните организации се създава от правителството на Руската федерация, органи държавна властсъответния субект на Руската федерация, местните власти (член 144 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Внедряване в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

В плана за видове изчисления "Основни начисления на организации" се използва следната формула:

Фиксирана сума * Работни дни в месеца.

Фиксирана сума е зададена като тарифна категория в справочник Тарифни категории, отработени дни - според графика. Да разгледаме друг случай. Например премията за класност за шофьорите е:

За 2 клас - 10%

За 1 клас - 21%

Да предположим, че служителят има второстепенна квалификация и е 20 000 рубли. Да предположим, че той не е работил всички предписани 184 часа на месец, а 160, а останалите 24 по независещи от него причини (например повреда) са участвали в друга работа в предприятието. Тогава надбавката му ще бъде 1739 рубли: 20 000 (тарифна ставка) * 160 (производство в часове) * 10% (процент от премията за клас) / 184 (норма часове на месец). Така, в случай че надбавката е изразена като процент, се използва следната формула:

Заплата/Нормално работно време*Отработени часове на месец*Процент

Процентът и заплатата се определят от документа „Въвеждане на информация за планираните начисления на служителите на организацията“. Броят на отработените часове (може да се използват и дни) се определя според графика за работно време.

Редът има значение

При изчисляване на заплатите е важно да се придържате към определена хронология на създаването на начисления. Тъй като много видове натрупвания се основават на други, е необходимо, когато се въвеждат, натрупванията на последователи да могат да бъдат присвоени на лидери, които вече трябва да съществуват. Опитът предлага следната процедура за създаване на начисления: 1. Въвеждане на информация за планирани начисления,
2. Въвеждане на информация за еднократни такси,
3. Бонуси за служители на организацията,
4. Изчисляване на отпуск за служители на организацията,
5. Плащане за отпуск по болест,
6. Въвеждане на разписания / Отсъствие по необяснима причина. След като въведете всички горепосочени документи в програмата "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" (рев. 2.5), можете да използвате документа "Заплати на служителите на организацията", за да изчислите правилно и бързо всички такси за месеца, както и правилно изчисляване на дължимия данък върху доходите на физическите лица, като се вземат предвид удръжките. И след това бързо и точно изчислете UST и формирайте разходите за труд.

Ако работодателят трябва да заплати за работата на служителите си за отработени извънредни часове или работа през почивните дни или спецификата на дейността му е такава, че се налага използването на график на смени, трябва да се използва тарифната система на заплащане. При такава система се използват различни тарифни ставки, включително почасови ставки.

Какво е почасова ставка и как се изчислява - повече за това по-късно в нашата статия.

Тарифна ставка

Съгласно чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация, тарифната ставка е плащане във фиксирана сума за извършване на определена работа в рамките на единица време, с изключение на компенсациите, стимулите и социалните плащания на служителя. Тарифите могат да се изчисляват за месец, ден или час.

Месечната тарифна ставка (или заплата) не зависи от броя на работните дни или часове в даден месец - заплатата винаги се начислява в размер на заплатата, ако всички работни дни от месеца са напълно отработени. Освен това няма значение, че в един месец може да има повече работни дни, отколкото в друг, това не се отразява на размера на приходите.

Дневната тарифна ставка се прилага, ако продължителността на работния ден винаги е една и съща, но броят на работните дни в месеца се различава от установените норми.

Почасова ставка може да е необходима, когато се изисква изчисляване на заплащането за отработени часове, а именно:

• изчисляване на доходите при работа на смени и сумирано отчитане на работното време,
• за изчисляване на заплащане за извънреден труд,
• за нощен труд
• за изчисляване на заплатите през почивните дни и празниците,
• за заплащане на работа при вредни и опасни условия.

Почасова ставка: как да се изчисли

Цената на един час работа на служител обикновено се изчислява по един от следните начини:

1. Месечната заплата на служителя се разделя на нормата на работното време през месеца, посочен в производствения календар.
2. Първо се определя средният месечен брой работни часове: нормата на работното време за година (според производствения календар) се разделя на 12 месеца. След това месечната заплата на служителя се разделя на полученото число.

Първата опция за изчисление има значителен недостатък - размерът на почасовата тарифна ставка ще бъде различен за всеки месец. При изчисляване на втория метод процентът ще бъде един и същ за всеки от месеците през годината. Нека да разгледаме това с примери.

Метод на изчисление 1

Месечната заплата на служител е 40 000 рубли. Нормата на работното време през март 2017 г., съгласно производствения календар - 175 часа. Всъщност той е работил 183 часа, тоест обработката е 8 часа (183 - 175).

Първо, изчисляваме почасовата ставка през март: 40 000 рубли. : 175 часа = 228,57 рубли. в час.

В случай на извънреден труд, първите 2 часа се заплащат в размер на час и половина, а останалите - в двойна ставка (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация), т.е. от 8 отработени извънреден час. 2 часа се заплащат с коефициент 1,5, а останалите 6 часа - с коефициент 2:

(228,57 рубли х 2 часа х 1,5) + (228,57 рубли х 6 часа х 2) = 3428,55 рубли.

Общата заплата за март ще бъде: 40 000 рубли. + 3428,55 рубли = 43 428,55 рубли.

Да приемем, че същият служител е работил 168 часа през април 2017 г. Априлската норма на работното време е 160 часа, тоест обработката отново е 8 часа.

Почасова ставка за април: 40 000 рубли. : 160 часа = 250,00 RUB в час.

Ние начисляваме такси за обработка:

(250,00 рубли х 2 часа х 1,5) + (250,00 рубли х 6 часа х 2) = 3750,00 рубли.

Заплата за април: 40 000 рубли. + 3750,00 рубли = 43 750,00 рубли

От тези примери се вижда, че при еднаква обработка заплащането му в месеци с различно работно време ще бъде различно.

Метод на изчисление 2

Нека вземем условията от предишния пример и изчислим заплатата на служителя за март и април в зависимост от средния месечен брой работни часове. Годишната норма на работното време през 2017 г. е 1973,0 часа.

Изчислете почасовата заплата на служител през 2017 г.:

40 000 rub. : (1973,0 часа: 12 месеца) = 40 000 рубли. : 164,4 часа на месец = 243,41 рубли. в час.

Обработка през март: (243,41 рубли х 2 часа х 1,5) + (243,41 рубли х 6 часа х 2) = 3651,15 рубли.

Заплата за март: 40 000 рубли. + 3651,15 рубли. = 43 651,15 рубли.

Обработка през април: (243,41 рубли х 2 часа х 1,5) + (243,41 рубли х 6 часа х 2) = 3651,15 рубли.

Заплата за април: 40 000 рубли. + 3651,15 рубли. = 43 651,15 рубли.

Този метод може да се нарече по-справедлив, тъй като доходите на работниците зависят само от времето, което те действително са работили.

Каква трябва да бъде почасовата ставка в предприятието, как да се изчисли - всеки работодател решава самостоятелно. След като изберете метода за изчисляване на тарифната ставка, не забравяйте да го фиксирате в наредбата за възнагражденията.

Започвайки от версия 2.5.8 в конфигурацията „Заплата и човешки ресурси“ са въведени допълнителни настройки за алгоритми за изплащане на заплати, които ви позволяват да определите метода за преобразуване на месечната заплата в почасова ставка и метода на данъчно облагане за удръжки за неотработен отпуск. Как работят тези настройки е описано в тази статия от A.V. Ярвелян, Sea Data CJSC.

Ориз. един

Настройки за алгоритми за заплати

Счетоводството в икономическите програми на компанията "1C" се изпълнява в строго съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. Въпреки това, често на законодателно ниво някои ситуации не са ясно посочени, но данъчни властите се тълкуват двусмислено. В този случай на потребителите се предоставя избор, който трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика.

По-специално такива двусмислени моменти бяха и остават процедурата за преизчисляване на месечната заплата в почасова тарифна ставка и процедурата за облагане на доходите на служителите при приспадане за неизползвана ваканция при уволнение.

Започвайки от версия 2.5.8 на конфигурацията "Заплати и човешки ресурси", той реализира възможността за избор на една от двете опции на алгоритъм за всяка от ситуациите, изброени по-горе. Във формуляра „Настройки на алгоритмите за заплати“, извикан от подменюто „Настройки за заплати“, можете да посочите метода за преизчисляване на заплатата в почасова ставка и метода за отчитане на приспадане за ваканция, използвана предварително за данъчни цели (вижте фиг. 1).

Ориз. един

Преобразуване на месечна заплата в почасова ставка

За служител, чиято форма на възнаграждение е заплата, възниква необходимостта да се изчисли сумата, която би спечелил на час, по-специално в случай на заплащане за работата му през празнични и почивни дни, при заплащане на извънреден труд, в вечер и през нощта.

Това изчисление може да се направи по следните начини:

• чрез определяне на средномесечния брой часове за година и разделяне на работната заплата на средномесечния брой часове;
• като се раздели заплатата на нормата часове по график за текущия месец.

Използването на първия метод е за предпочитане, тъй като в този случай през годината за всеки служител един час работа на празници, както и извънреден труд, вечерни и нощни часове ще струва еднакво - няма да зависи от броя на дните почивни дни и празници в месеца на изчисляване. Такъв алгоритъм се препоръчва от Министерството на труда (виж писмо № 1202-21 от 9 юли 2002 г.). Изборът на алгоритъм за изчисление обаче е по преценка на работодателя. Препоръчва се избраната процедура за изчисляване да се фиксира в колективния трудов договор.

Във версията на конфигурацията „Заплати и човешки ресурси“ под 2.5.8 е внедрен само първият метод на изчисление. Сега, в зависимост от избраната опция в настройките на алгоритмите за изчисляване на заплатите, можете да използвате всеки от посочените методи.

Ако за предприятието е установено, че при преизчисляване на месечната заплата в почасова ставка се използва месечната норма на време според графика на служителя, тогава стойността на почасовата тарифна ставка се определя като частното от разделянето на заплатата на служителя на нормата на времето в месеца.

Нормата на времето в месеца се определя от графика. В системата на служителя задължително се определя основният работен график по документи за персонала - при наемане или трансфер на персонал. При определяне на нормата на времето графикът на служителя се използва на датата на начисляване (например на датата на отиване на работа на празник).

Нормата на времето в месеца според избрания график може да се види във формата на справочника "Работни графици" в раздела "Календар". Ако трябва да разберете нормата за време за тази диаграма за друг месец, просто изберете желания месец от командния панел на таблицата (вижте Фиг. 2).

Ориз. 2

В допълнение към основния работен график, на служител може да бъде назначен индивидуален график. Такъв график се назначава веднъж месечно в случаите, когато е необходимо да се изясни нормата на времето на служителя или когато работният график е определен много късно. Можете да зададете индивидуален график на служител, като използвате документа "Въвеждане на индивидуални работни графици на организацията". В същия документ можете да видите крайната норма на време за един месец за служител (вижте фиг. 3).

Ориз. 3

Очевидно е, че индивидуалният график е с по-висок приоритет при определяне на месечната норма време от основния график. Следователно при изчисляване на почасовата работна заплата на служителя се използва почасовата ставка по неговия индивидуален график, а ако такава не е въведена в даден месец, се използва почасовата ставка по основния график.

Характеристика на изчисляване на почасовата ставка от заплатата, като се използва месечната норма на времето според графика на служителя е, че за всеки месец почасовата ставка може да се различава от предишните изчисления. Това се дължи на факта, че дори и при петдневна седмица броят на работните дни не е еднакъв от месец на месец - това се влияе от продължителността на месеца и празниците, да не говорим за графика на работа на смени.

При това изчисление, за служител с 40-часова работна седмица и заплата от 6000 рубли, почасовата заплата през юли ще бъде 6000: 184 = 32,609 рубли, а през януари 6000: 144 = 41,667 рубли.

Среден месечен брой часове на година = Размер на заплатата: [ P x K1 + (P - 1) x K2 ] : 12

където
P - продължителността на дневната смяна;
K1 - броят на работните дни в годината;
К2 - броят на предпразничните дни в годината.

В този случай продължителността на дневната смяна се изчислява като резултат от разделянето на установената продължителност на работната седмица (в часове) на пет дни.

Продължителността на работната седмица се определя в работния график, назначен на служителя в полето "Часове на седмица". Средният месечен брой часове за година за трите стандартни варианта за продължителност на работната седмица можете да видите чрез отпечатване на регламентиран производствен календар. Информация за средномесечния брой часове се намира в долната, пета, таблица на печатния формуляр (виж фиг. 4).

Ориз. четири

При използване на такъв алгоритъм, например, за служител с 40-часова работна седмица и заплата от 6000 рубли, при изчисляване на заплащането за работа в почивен ден през 2008 г., независимо от датата на постъпване на работа, часът размерът на заплатата ще бъде:
6000: 168,08 = 35,697 рубли.

Данъчно облагане при източника за неотработен отпуск

Удържането за предварително ползван отпуск е друг проблем, който не е напълно уреден в закона. Подробно, неяснотите, свързани с този момент, вече бяха обсъдени на нашия уебсайт (вижте статията „Удръжки при уволнение за предоставения отпуск" предварително ""). По-специално, законодателството не определя ясно дали данъчната основа за данъка върху доходите на физическите лица и единния социален данък трябва да бъде намалена с размера на удържането при уволнение за предварително използван отпуск.

Някои експерти смятат, че при решаването на този проблем е необходимо да се ръководят от разпоредбите на член 78 от Данъчния кодекс на Руската федерация „Прихващане или възстановяване на суми на надплатени данъци, такси, неустойки, глоби“, т.е. на служителя трябва да бъде възстановен данък върху дохода от тази сума, както и преизчислен UST.

Други обаче, позовавайки се на членове 210 и 236 от Данъчния кодекс и член 137 от Кодекса на труда, са на мнение, че при уволнение на служител и приспадане на неотработени дни отпуск от него, размерите на данъка върху доходите на физическите лица и единния социален данък не се преизчисляват.

Що се отнася до отразяването на това приспадане в счетоводството, с писмо от 20.10.2004 г. № 07-05-13 / 10 Министерството на финансите на Русия предлага да се сторнира (по метода на червено сторниране) дебитът на сметките за записване на продукцията разходи и кредит на сметката за записване на сетълменти с персонал за заплащане на определената сума труд.

Конфигурацията „Заплата и човешки ресурси“, започваща от версия 2.5.8, ви позволява да вземете предвид приспадане за неотработен отпуск за данъчни цели по два начина:

• като удържане (например издръжка), тоест да не се намалява данъчната основа;
• като начисление с обратен знак, тоест "червено", намаляващо данъчната основа.

За да посочите как се отчита това приспадане, изберете съответния елемент във формуляра „Настройки за алгоритми за заплати“. Регистрирането на приспадане за неотработен отпуск се извършва от документа „Изчисляване при уволнение на служител на организации“.

В случай, че е избран първият елемент: „Не намалява данъци и вноски“, при осчетоводяване на документа „Изчисляване при уволнение на служител на организации“, приспадането се регистрира с помощта на видовете изчисления „Приспадане за неотработени ваканционни дни по календарни дни " или " Приспадане за неотработени ваканционни дни по календарни дни " шестдневен период" от плана за видове изчисления "Удръжки на организации". В същото време, както всяко друго удържане, то не оказва влияние върху основите за данък върху доходите на физическите лица и единния социален данък.

На фиша за заплати удръжката се появява в секцията „Удържани“. При генериране на осчетоводявания се създава "черно" осчетоводяване, обратното на осчетоводяването, генерирано при натрупване на отпуск.

В случай, че е избрана втората опция: „Намалява данъците и вноските“, при осчетоводяване на документа „Изчисляване при уволнение на служител на организации“, приспадането се записва от видовете изчисления „Приспадане за неотработени ваканционни дни в календарни дни“ или "Приспадане за неотработени дни на шестдневна ваканция" план за видове изчисления "Допълнителни начисления на организацията".

Що се отнася до всяко начисляване от този план на видовете изчисление, за него са определени методи за облагане с данък върху доходите на физическите лица, единен социален данък, вноски за застраховка срещу злополука и процедурата за включване в разходите за труд. В съответствие с тези настройки размерът на авансово удържаната ваканция ще се отрази на данъчните основи за данък върху доходите на физическите лица, единен социален данък, FSS NS, данък върху доходите (фиг. 5).

Ориз. 5

Размерът на данъка върху доходите на физическите лица от приспадането за неотработена ваканция се изчислява, както обикновено, чрез документа „Заплатна ведомост на служител на организацията“, възстановяването на прекомерно удържаната сума на данъка се извършва за същия месец като самото приспадане. Във фиша за заплати сумата на удръжката се показва в секцията "Начислени" като отрицателна сума. В документа за изчисление на UST удържаната сума се показва в раздела Допълнителни такси и влияе върху изчисляването на сумата на данъка в съответствие с настройките, посочени в типа изчисление. Ако данъчната основа на UST е отрицателна, данъчните суми се считат за нула.

При формиране счетоводни записваниядокументът „Отразяване на трудовите възнаграждения в регулираното счетоводство“ наднормено удържаните суми на данъка върху доходите на физическите лица и осигуровките за злополука, както и отпуските за неотработени дни се сторнират (виж фиг. 6).

Ориз. 6

Ако служителят не е напуснал веднага след ваканцията и начислената му заплата е достатъчна, за да компенсира размера на приспадането, само един „червен“ запис ще бъде сред записите - за размера на самото приспадане.

В заключение отбелязваме, че стойностите на настройките, посочени във формуляра „Настройки на алгоритми за заплати“, се съхраняват в информационния регистър „Варианти на вградени алгоритми за заплати“. Този регистър е непериодичен и следователно след промяна на настройките във всички документи, включително тези, които са редактирани със задна дата, почасовата ставка или приспадането за неотработен отпуск ще се изчислява съгласно правилата, съответстващи на текущата настройка.

Трябва също да се отбележи, че настройките на алгоритмите за заплати се задават за предприятието като цяло - т.е. едновременно за всички организации на предприятието. Не е възможно да промените настройката, например, само за една корпоративна организация.