ACCA, ekonomikas doktors, DipIFR, TREASURY SYSTEMS LLC ģenerāldirektors
Ekspertīze:
TREASURY SYSTEMS LLC Valsts kases produktu departamenta direktors
No 2009. līdz 2015. gadam strādāja Video International Group of Companies kasē. Kopš 2015. gada — ROLF grupā, kur 2015. līdz 2016. gadam nodarbojās ar projekta "Maksājumu fabrika" realizāciju (tika izveidota centralizēta kase, kas ļāva paaugstināt maksājumu procesa disciplīnu un automatizācijas līmeni). Jekaterina izveidoja maksājumu fabrikas darbinieku darbplūsmu (tika izveidota īpaša arhitektūra, lai konsolidētu visus maksājumu pieprasījumus, nošķirot veidus, apstiprināšanas ceļus, Civilkodeksam tika ieviesti maksājumu noteikumi, tika ieviesta atskaites sistēma, tika ierakstīti uzlabojumi 1C sistēma).
2016. gada 22. jūnijā Jekaterina kopā ar PJSC Moscow Exchange uzsāka projektu M-Deposits. ROLF, kā pirmais dalībnieks naudas tirgus biržas segmentā, rīkoja noguldījumu izsoli, izmantojot elektroniskās tirdzniecības sistēmu.
2016. gadā Jekaterina ieguva nacionālo balvu Gada kasieris nominācijā Gada kases uzlabošanas projekts.
Kopš 2017. gada Jekaterina vadīja Valsts kases produktu vadības grupu. Viņas vadībā ROLF grupā tika izstrādāti un uzsākti projekti brīvās likviditātes izvietošanas optimizēšanai - projekts M-Deposits jau pamatojoties uz vienotu dokumentāciju, kas balstīta uz PJSC Maskavas biržas infrastruktūru un noguldījumiem Centrālajā darījuma partnerā.
2017. gada 29. maijā ROLF kļuva par pirmo komerciāla organizācija, kurā notika depozīta izsole, izmantojot elektronisko tirdzniecības sistēmu un vienotu dokumentāciju.
2017. gada 24. jūlijā ROLF saņēma iespēju izvietot līdzekļus depozītos pie centrālā darījuma partnera pēc tirgus repo kursiem. No ROLF projektu uzraudzīja Jekaterina.
Kopš 2016. gada Jekaterina ir arī Korporatīvo kaseru asociācijas projekta DOORZ (Money Open Borrowing Market) komandas vadītāja.
Kopš 2017. gada augusta Jekaterina ir pievienojusies SIA "KASES SISTĒMAS".
Korporatīvās kases automatizācijas programmatūras izstrādes līderis. Uzņēmums ir īstenojis vairāk nekā 30 projektus kases sistēmu izstrādei un ieviešanai lielajiem korporatīvajiem klientiem un valsts kapitālsabiedrībām. 2013.gadā uzņēmuma pakalpojumi vadības un grāmatvedības automatizēšanai klienta uzņēmumā tika sertificēti ar BUREAU VERITAS Certification atbilstoši ISO 9001:2008.
TREASURY SYSTEMS LLC ir gatavi un individuāli risinājumi uzņēmumu kases automatizēšanai, pamatojoties uz 1C platformu, risinājumi tiešai integrācijai ar banku ABS, korporatīvās finanšu vadības metodoloģija, risinājumi plānošanas automatizēšanai, visa veida grāmatvedība, iepirkumi, personāls, ražošana un loģistikas vadība 1C. Uzņēmums nodarbojas arī ar elektroniskās dokumentu vadības sistēmas izstrādi un ieviešanu, pārvaldību, grāmatvedību un nodokļu uzskaiti, vadības sistēmas izveidi nodokļu riskiem un dziļa biznesa procesu automatizācija valūtas kontroles jomā.
Piemēri pabeigti projekti:
— USC AS un USC Group SDC vienotā kases sistēma;
— Polyus grupas vienotā kases sistēma. Par šo projektu uzņēmums "TRESURY SYSTEMS" kļuva par GlobalCIO konkursa uzvarētāju nominācijā " Labākais bizness pieteikums" 2016.gadā;
— naudas pārvaldības sistēma Geotech Holding;
— Medsi Group naudas vadības, naudas plūsmu īstermiņa plānošanas un finanšu kontroles sistēma;
— AS RZDstroy skaidras naudas vadības sistēma;
— naudas pārvaldības sistēma, vērtspapīru vadība, kompleksu līgumu pārvaldība iekārtu iegādei Acron grupā;
— AS HYDROMASHSERVICE maksājumu procesa un grupas iekšējo aizdevumu vadības automatizācija;
— likviditātes vadības koncepcijas izstrāde koncerna līmenī korporācijā TECHNONICOL;
— saimnieks pret saimnieku a/s NPK Uralvagonzavod;
— elektroniskā dokumentu pārvaldības sistēma uzņēmumā Roxar (daļa no starptautiskās Emerson grupas) un daudzi citi projekti.
Tagad mēs strādājam pie projekta, lai izstrādātu automatizētu sistēmu, lai atrisinātu PJSC Rosseti un visu tās meitas un saistīto uzņēmumu kases un finanšu funkciju centralizācijas un automatizācijas problēmas.
Tāpat mūsu komanda ir izstrādājusi un ievieš unikālu host-to-host integrācijas risinājumu ar vairākām bankām vienlaikus saimniecībās. TREASURY SYSTEMS LLC piedāvātā arhitektūra ietver savu unikālo risinājumu tīmekļa serverim, ziņojumu konvertētāju bankas formātā, ziņojumu parakstīšanas sistēmu, transporta sistēmu, reģistrēšanas sistēmu, vārtejas uzraudzību un neatkarīgu maksājumu apstiprināšanas sistēmu.
KASES SISTĒMAS tirgū jau vairāk nekā 10 gadus. Uzņēmumam ir izcila attiecīgā kompetence, tas ir labi pazīstams līderis Krievijas tirgū un ievieš labākos risinājumus uzņēmuma kases procesos.
Ekspress analīzes tehnika finanšu darbības organizācija un tās finansiālais stāvoklis var tikt realizēts gan tradicionālo, gan datortehnoloģiju ziņā. Pēdējā gadījumā ievērojami samazinās darbaspēka un laika izmaksas šim darbam.
Datortehnoloģiju programmatūra ekonomiskās analīzes problēmu risināšanai mūsdienās ir diezgan daudzveidīga. Dažām programmām ir autonoms raksturs, jo tās ir saistītas tikai ar analītisko problēmu risināšanu, pamatojoties uz iepriekš ievadītu normatīvo un atsauces un pārskatu un grāmatvedības informāciju, datiem primārie dokumenti. Visizplatītākās šāda veida programmas ietver:
Iepriekš minēto programmu trūkumi ir šādi: pirmkārt, integrētas pieejas trūkums uzņēmuma rezultātu izpētei; otrkārt, analīzi ierobežo tikai uzņēmuma finansiālais aspekts, bet pēdējais veidojas vadības rezultātu ietekmē; treškārt, diezgan stingri reglamentēta rādītāju kopuma, to aprēķināšanas un izpildes metožu klātbūtne.
Vēl viena programmu daļa ir integrētas vadības automatizācijas sistēma, kas aptver specializētu programmatūras moduļi, ko apvieno vienota datu bāze un darbojas uz "klientu apkalpošanas" tehnoloģijas bāzes. Šādas pilnvērtīgas datorprogrammas piemērs, ieskaitot automatizētu darba vietu ražošanas operatīvās vadības, plānošanas, mārketinga, grāmatvedības, finanšu un statistiskās analīzes un vairāku citu funkciju automatizēšanai, ir Galaktika. Tajā izmantotā moduļa "Finanšu analīze" galvenais virziens ir vadības procesa informatīvais atbalsts finanšu un materiālo resursu analīzes un to izmantošanas lietderības problēmu risināšanā. Viena no šīs programmas priekšrocībām ir tā, ka līdzās programmā uzrādītajiem standarta koeficientiem un analītiskajām tabulām lietotājs var aprēķināt tikai viņam nepieciešamo papildu rādītāju kopumu attiecīgajam laika periodam, tos apkopot un aprēķinu sakārtot analītiski. tabulas.
Tādējādi "Galaktikai" līdzīgu datorprogrammu ietvaros ir iespējams formalizēt individuālas, stingri neregulētas, sarežģītas, daudzpakāpju metodes. finanšu vadība, tostarp šajā rokasgrāmatā piedāvātās ekonomiskās un finansiālās darbības un organizācijas finansiālā stāvokļa skaidras analīzes metodes.
Ierobežojumi šo programmu izmantošanā praksē ir to augstās izmaksas un tas, ka dažos gadījumos nav nepieciešams praktiski ieviest pilnu apakšsistēmu komplektu, ieskaitot līdz 40 moduļiem. Šajā sakarā šķiet lietderīgi ieteikt programmu Microsoft Excel, lai automatizētu visaptverošu organizācijas darbības rezultātu analīzi nelielam galveno rādītāju kopumam, kas lietotājam sniedz neierobežotas iespējas dažādu rādītāju aprēķināšanai, tabulu un grafiku veidošanai. Šajā gadījumā sākotnējo datu izmaiņu gadījumā efektīvie rādītāji tiek automātiski pārrēķināti sekundes daļās.
Analīzes rezultāti tiek parādīti izklājlapas veidā, kas ir rindu un kolonnu režģis. Katra kolonna ir numurēta ar latīņu alfabēta burtu, un katra rinda ir numurēta. Rindas un kolonnas krustpunkts veido darba šūnu, kurai ir sava adrese. Aktīvā šūna ir tā, kurā tiek ievadīta informācija, tā tiek iezīmēta ekrānā ar treknu rāmi.
Apsveriet pamatnoteikumus darbam ar Excel izklājlapu. Pārvietošanās pa galdu tiek veikta, izmantojot tastatūru un peli. Lai tabulā ievadītu sākotnējos datus, tiek atlasītas šūnas, kamēr:
Datu ievadīšana šūnā tiek pabeigta, nospiežot taustiņu "Enter";
šūnas satura rediģēšana tiek veikta aktīvajā šūnā, nospiežot taustiņu F2 - formulas joslā parādās kursors, rediģēšanas beigas ir "Enter";
šūnu satura dzēšana tiek veikta, izmantojot taustiņu "Del" vai komandu "rediģēt-dzēst";
datu pārvietošana no vienas šūnas uz otru - izmantojot komandas "rediģēt-izgriezt", "rediģēt-ielīmēt";
jaunu rindu un kolonnu ievietošana - izmantojot komandu "insert";
mainot kolonnu un rindu platumu, izmantojot peles rādītāju;
šūnas formāts tiek iestatīts, izmantojot komandu "format-cells".
Pēc sākotnējo datu ievadīšanas tabulu attiecīgajās šūnās, izmantojot tastatūru vai peli, tiek ievadītas formulas rādītāju aprēķināšanai. Turklāt identiskas formulas nav jāievada katrā šūnā. Piemēram, absolūtās novirzes un augšanas ātruma formulas tiek ievadītas šūnās pirmajam rādītājam, pēc tam, izmantojot komandas "kopēt" un "ielīmēt", šīs formulas automātiski tiek pārnestas uz visu pārējo rādītāju šūnām. Tas attiecas arī uz divu periodu rādītāju formulām: tiek veidota aprēķina formula par iepriekšējo gadu un pēc tam pārkopēta uz pārskata gadu.
Excel izklājlapu priekšrocība salīdzinājumā ar manuālo aprēķina metodi ir tāda, ka, mainoties jebkuriem avota datiem, veiktspējas rādītāji sekundes daļā tiek automātiski pārrēķināti. Studentiem tikai jāizdara pareizie ekonomiskie secinājumi no aprēķinātajām tabulām.
Programmas "Microsoft Excel" izmantošana samazina darba sarežģītību, novērtējot uzņēmuma saimniecisko un finansiālo darbību un tā finansiālo stāvokli.
Mēs parādīsim procedūru, kā strādāt ar izklājlapām, izmantojot obligāto 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. tabulu konstruēšanas piemēru saimnieciskās un finansiālās darbības un komercorganizācijas finansiālā stāvokļa analīzei.
Jums ir jāveic šādas darbības secīgi:
ievadiet programmu Microsoft Excel, lai veiktu šīs darbības: Sākt - Programmas - Microsoft Excel.
iestatīt lapas parametrus: fails - lapas parametri - piemales: augšā 25, apakšā 25, pa kreisi 35, pa labi 15;
izveidot tabulu;
aizpildiet tabulas galveni, kolonnu "Rādītāji" (šūnās iestatiet vārdu aplauzumu, katram rādītājam jāatrodas vienā šūnā);
ievadiet formulas kolonnā " pagājušais gads", pēc tam iekopējiet tos ailē "pārskata gads", ievadiet noviržu un augšanas ātruma aprēķināšanas formulas, pēc tam nokopējiet (formulas ievadām ar peli, noklikšķinot uz šūnām, kas norādītas pievienotajās 1. - 6. tabulās);
pārdēvējiet 1. lapu uz 1. tabulu, kurai veiciet dubultklikšķi uz etiķetes "1. lapa";
uz nākamās lapas izveidojiet šādu tabulu;
lai pievienotu lapu izveidotajā darbgrāmatā, jādara šādi: "insert-sheet".
1.1. tabula. Veiktspējas analīze saimnieciskā darbība ražošanas organizācija uz 200… - 200… gadiem
Rādītāji |
Vienība mēra. |
Pagājušais gads |
Pārskata gads |
Novirze (+;-) |
Izaugsmes temps % |
|
Tirgojama produkcija |
||||||
Materiālu izmaksas ražošanai |
||||||
materiālā atdeve |
||||||
Vidējais darbinieku skaits, kopā. ieskaitot |
||||||
ražošanas darbinieki |
||||||
Ražošanas strādnieku īpatsvars vidējā darbinieku skaitā |
||||||
Viena strādnieka vidējā gada izlaide |
||||||
Vidējā gada produkcija uz vienu ražošanas darbinieku |
||||||
Pamatlīdzekļu vidējās gada izmaksas (pēc sākotnējās vērtības) |
||||||
aktīvu atdeve |
||||||
Patēriņa fondi ieskaitot |
||||||
uz 1 uzņēmuma darbinieku |
||||||
Visaptverošs ekonomiskās efektivitātes rādītājs |
1.2. tabula. Tirdzniecības organizācijas finansiālās darbības galveno rādītāju analīze par 200 ... - 200 ... gadiem
Rādītāji |
Vienība mēra. |
Vispārpieņemtais apzīmējums |
Pagājušais gads |
Pārskata gads |
Novirze (+;-) |
Pieauguma temps, % |
|
Ieņēmumi (neto) no preču, darbu, pakalpojumu pārdošanas |
|||||||
Produkcijas, darbu, pakalpojumu ražošanas un pārdošanas izmaksas |
|||||||
Izmaksu līmenis |
|||||||
Peļņa (zaudējumi) no pārdošanas |
|||||||
Pārdošanas rentabilitāte |
|||||||
Saimnieciskās darbības ieņēmumi |
|||||||
Ekspluatācijas izdevumi |
|||||||
Ar pamatdarbību nesaistīti ienākumi |
|||||||
ar darbību nesaistīti izdevumi |
|||||||
Peļņa (zaudējumi) pirms nodokļu nomaksas |
E6+E8-E9+E10-E11 |
F6+F8-F9+F10-F11 |
|||||
Ienākuma nodoklis un citi līdzīgi obligātie maksājumi |
|||||||
Peļņa (zaudējumi) no parastās darbības |
|||||||
Neparastu rezultātu līdzsvars |
|||||||
Neto ienākumi (zaudējumi) |
|||||||
Darbību rentabilitāte |
1.3. tabula. Ražošanas organizācijas finansiālās darbības galveno rādītāju analīze par 200 ... - 200 ... gadiem
Faktoru ietekme |
vērtība, |
||||
aprēķina metode |
|||||
Pārdošanas ieņēmumu pieaugums |
DVR x Rp °: 100 |
1317,6 x (-13,2) :100 |
|||
Pieaug izmaksas |
-(DUZ x VRў : 100) |
-(4534,0 x 70,4:100) |
|||
KOPĀ ietekme uz peļņu no produktu pārdošanas |
DPP (VR) + DPP (UZ) |
(-173,9) + (-3191,9) |
|||
Pamatdarbības ienākumu pieaugums |
|||||
Samazinātas ekspluatācijas izmaksas |
-(OPў - OP°) |
-(942,2 - 17232,8) |
|||
Ar pamatdarbību nesaistīto ienākumu pieaugums |
VRDў — VRD° |
||||
Ar pamatdarbību nesaistīto izdevumu pieaugums |
-(ВРРў - ВРР°) |
-(1750,4 - 1402,2) |
|||
KOPĀ ietekme uz peļņu no parastās darbības pirms nodokļu nomaksas |
(-3375,8)+976,0+ |
F6+F7+F8+F9+F10 |
|||
16290,6 + 7519,6 + |
|||||
DPDN(VRD)+ |
|||||
1.4. tabula - Ražošanas un pārdošanas izmaksu dinamikas analīze gatavie izstrādājumi uz 200... - 200... gadiem.
Izdevumi |
Pagājušais gads |
Pārskata gads |
Absolūta novirze |
Pieauguma temps, |
||||
līmenis % |
līmenis % |
pēc līmeņa |
||||||
uz ieņēmumiem |
uz ieņēmumiem |
|||||||
Materiālu izmaksas |
||||||||
Darba spēka izmaksas |
||||||||
Atskaitījumi sociālajām vajadzībām |
||||||||
Pamatlīdzekļu nolietojums |
||||||||
Citas izmaksas |
||||||||
1.5. tabula - Sablīvēto analītisko bilanču rādītāju veidošanās 200... - 200...
Rādītāji |
Par gada sākumu |
Gada beigās |
|||
Izmērs, tūkstoši rubļu |
Izmērs, tūkstoši rubļu |
||||
Pamatlīdzekļi |
|||||
Ieskaitot pamatlīdzekļi un nemateriālie aktīvi |
|||||
apgrozāmie līdzekļi |
|||||
Ieskaitot krājumiem |
2794,7-1,5+593,7 |
||||
Debitoru parādi |
|||||
Likvīdākie aktīvi |
|||||
KOPĀ īpašums |
|||||
Pašu kapitāls |
44068,9-1,5-19451,7 |
||||
KOPĀ īpašuma veidošanas avoti |
1.6. Tabula - Uzņēmējdarbības analīze par 200 ... - 200 ... gadiem.
Rādītāji |
Patiesībā |
Absolūti |
|||||
Pagājušais gads |
Pārskata gads |
Novirze (+;-) |
|||||
Ieņēmumi (neto) no pārdošanas |
Tabula2.2!E3 |
Tabula2.2!F3 |
|||||
Tīrā peļņa |
Tabula 2.2!E16 |
Tabula 2.2!F15 |
|||||
Vidējie aktīvi |
2.5.tabula!D6+2.5.tabula!D10/2 |
2.5.tabula!F6+2.5.tabula!F10/2 |
|||||
Īpašuma aprites ātrums |
|||||||
Aktīvu atdeve |
1.7. tabula. Finanšu stabilitātes un likviditātes īpašuma stāvokļa analīze 200 ... - 200 ... gadiem.
Rādītāji |
Vienība mēra. |
Vispārpieņemtais apzīmējums |
Par gada sākumu |
Gada beigās |
Izmaiņas uz gadu |
Pieauguma temps, % |
|
Bilances valūta |
Tabula 2.5!D14 |
Tabula 2.5!F14 |
|||||
Pamatlīdzekļi |
Tabula 2.5!D4 |
Tabula 2.5!F4 |
|||||
Īpaša gravitāte ilgtermiņa aktīvi bilances valūtā |
|||||||
No pamatlīdzekļiem, nemateriālajiem līdzekļiem un pamatlīdzekļiem |
Tabula 2.5!D5 |
Tabula 2.5!F5 |
|||||
apgrozāmie līdzekļi |
|||||||
Apgrozāmo līdzekļu īpatsvars bilances valūtā |
|||||||
No apgrozāmo līdzekļu krājumiem |
Tabula2.5!D7 |
Tabula 2.5!F7 |
|||||
Debitoru parādi |
Tabula2.5!D8 |
Tabula2.5!F8 |
|||||
Skaidra nauda un īstermiņa finanšu ieguldījumi |
Tabula 2.5!D9 |
Tabula 2.5!F9 |
|||||
Pašu kapitāls |
Tabula 2.5!D11 |
Tabula 2.5!F11 |
|||||
Ilgtermiņa saistības |
Tabula 2.5!D12 |
Tabula 2.5!F12 |
|||||
Īstermiņa saistības |
Tabula 2.5!D13 |
Tabula 2.5!F13 |
|||||
Investīciju īpatsvars tirdzniecībā un ražošanas potenciālā |
Paplašinoties jebkura veida īpašumtiesību organizācijai, īpašniekiem kļūst grūti efektīvi izsekot katras nodaļas darbam. Sastādīja atskaites par nodaļu darbu gadā papīra forma neatspoguļo patieso situāciju, un manuāli apkopoti vispārināti dati var saturēt kļūdas un neprecizitātes.
Kad darbinieku skaits sasniedz vairākus desmitus vai simtus cilvēku, tieša kontrole kļūst neiespējama. Lai izvairītos no problēmām ar grāmatvedību un efektīvi veidotu vadības procesu, tiek izmantotas vadības grāmatvedības automatizācijas programmas.
Vadības grāmatvedība ir plašs jēdziens, kas ietver vairākas organizācijas darbības kontroles jomas.
Uz piezīmi!
Tādējādi vadība ir saistīta ne tikai ar kompetentu uzņēmuma pašreizējās darbības plānošanu, bet arī uz grāmatvedības informācijas analīzi, efektivitātes aprēķināšanu un nākotnes virzienu prognozēšanu.
Automatizējot vadības uzskaiti un budžeta sastādīšanu, nepieciešamā informācija tiek ievadīta vienotā darba sistēmā, kas automātiski analizē un apvieno visus datus vienotā atskaites formā. Šāds vadības organizēšanas veids atbrīvo direktoru vai vadītāju no manuālas rādītāju analīzes, nodrošinot gatavu informāciju vienotā formātā. Šāda pieeja būtiski paātrina nepieciešamās informācijas iegūšanas procesu, kā arī ir iespēja novērst kļūdas un neatbilstības datos.
Sistēma uztur vispārējo dokumentu plūsmu uzņēmumā, tāpēc nepieciešamības gadījumā jebkurā laikā no savas datu bāzes var iegūt aktuālos datus, lai aprēķinātu iesākto projektu efektivitāti un atmaksāšanos, konsolidētu un analizētu finanšu rādītājus un budžeta atskaites.
Automatizācijas sistēmas ieviešana balstās uz vairākiem principiem, kas būtu jāveido uzņēmuma vadības politikas ietvaros, kā arī uz paša produkta īpašībām.
Tādējādi vadības grāmatvedības kompleksās automatizācijas galvenais princips ir samazināt darbinieku veiktspēju vienkāršu tehnisku uzdevumu veikšanai, kas aizņem daudz laika, un iegūt pārskatāmu un aktuālu statistiku par organizācijas darbību un iekšējo ekonomisko stāvokli. Šis risinājums ļauj darbiniekiem koncentrēties uz sarežģītu intelektuālu un analītisko uzdevumu veikšanu, savukārt vadošais personāls var saņemt savlaicīgus atskaites datus, nepārtraucot pašreizējo darbu.
Lai uzlabotu automātiskās vadības efektivitāti organizācijā, ir jārada īpaši apstākļi, bez kuriem ir apgrūtināta normāla sistēmas darbība.
Pastāv viedoklis, ka kompetentai organizācijas vadībai pietiek ar automatizētas grāmatvedības sistēmas integrāciju, un vadību var veikt manuāli. Bet šāds lēmums var notikt uzņēmuma iekšienē, kurā ir neliels darbinieku skaits, kas darbojas vienā virzienā. Daudzuzdevumu un vienlaicīga darba pie vairākiem biznesa projektiem ietvaros ir apgrūtināta visu nodaļu tieša vadība, kas var negatīvi ietekmēt kopējos darba rezultātus.
Apsveriet, kāpēc automatizēta vadības sistēma ir labākais risinājums uzņēmumiem.
Veicot grāmatvedību, par pamatu tiek ņemtas konkrētas nodaļas darbības. Bet daudzuzdevumu ietvaros vadītājam ir nepieciešama detalizēta informācija par katru projektu: tā efektivitāti, budžeta piešķiršanas kārtību un rezultātu prognozēšanu. Paņemiet šo informāciju no finanšu pārskati vairumā gadījumu tas nav iespējams.
Uzturot finanšu pārskatus, visa informācija ir balstīta uz likumos noteiktajām prasībām un noteikumiem. Piemēram, aprēķinot tehniskā aprīkojuma nolietojumu, tiek izmantotas noteiktas formas. Bet reālā situācija organizācijā var atšķirties no standartiem, jo īpaši jautājumā par nolietojuma aprēķiniem. Tāpēc, pamatojoties uz grāmatvedības dokumentāciju, ir grūti veikt kompetentu vadību.
Pārvietojot lielu skaitu materiālo aktīvu starp atsevišķām struktūrvienībām un meitasuzņēmumiem, to vispārējā analīze kļūst grūtāka. Finanšu pārskatu ietvaros par šo virzienu ir atbildīgs elements “Iekšējie norēķini”, bet, kad grāmatojumi pārsniedz vairākus tūkstošus mēnesī, konts uzbriest tik ļoti, ka kļūst neiespējami kaut kā analizēt datus.
Protams, no šādām problēmām var izvairīties, pareizi integrējot grāmatvedības automatizācijas rīkus un uzstādot individuālus parametrus konkrētam uzņēmumam. Bet, neskatoties uz iespējamo programmatūras risinājumu problēmām, vadības uzskaites sistēma joprojām ir labākais risinājums lielākajai daļai uzņēmumu.
Automatizētās sistēmas ieviešanai ir jāpieiet vispusīgi: ir svarīgi iepriekš plānot, kuri grāmatvedības elementi ir nepieciešami efektīvai uzņēmuma vadībai. Agrīna plānošana palīdz ietaupīt sistēmas integrācijas budžetu un novērš bezjēdzīgu komponentu ieviešanu.
Ko iegūst gala lietotājs, integrējot šo sistēmu.
Svarīgs!
Mēs neiesakām ietaupīt uz vadības sistēmas ieviešanu. Paplašinoties organizācijai un ieviešot vienlaicīgas darbības uzreiz vairākos virzienos, nākotnē radīsies nepieciešamība papildināt produktu ar jauniem moduļiem, kas būtiski sadārdzinās automatizācijas kopējās izmaksas. Citos gadījumos var būt nepieciešams integrēt jaunu pārvaldības risinājumu, jo iepriekšējais netiks galā ar nepieciešamo uzdevumu apjomu.
Programmatūras komplekss "BEST - 4" ir pilnvērtīga, daudzlietotāju un vairāku valūtu darbības un uzskaites sistēma, kuras pamatprincips ir datu papildināšana "no primārā dokumenta". Sistēma ir paredzēta maziem un vidējiem uzņēmumiem. Programma veiksmīgi tiek izmantota tirdzniecības uzņēmumos, pakalpojumu, būvniecības, ražošanas, auditorfirmās, budžeta organizācijās. Programmatūras sistēmas izveides loģika pilnībā atbilst reālajiem grāmatvedības procesiem. Uzlabotie parametru iestatījumi nodrošina augstu pielāgošanās spēju konkrēta uzņēmuma specifikai.
"BEST - 4" sistēma ļauj:
Sistēmas prasību minimālā konfigurācija:
DOS 6.2 un jaunāka versija;
Rusificēts printeris;
Funkcijas jebkura veida lokālajos tīklos.
Programma Info-Grāmatvedis ir paredzēta maziem un vidējiem uzņēmumiem ar jebkādu juridisku īpašuma formu. Programmas Info-Grāmatvedis galvenās iezīmes ir:
Grāmatojumu veikšana kontos, aizpildot primāros dokumentus un ievadot biznesa darījumus. Ja vēlaties, varat ievadīt un labot sludinājumus "manuāli".
Automātiska virsgrāmatas, apgrozījuma lapu, kontu analītiskās uzskaites karšu, šaha tabulas sastādīšana, kā arī pasūtīšanas žurnāli un izraksti par tiem jebkuram kontam par jebkuru periodu.
Bilances aprēķins, atskaites sastādīšana par finanšu rezultāti, bilances pielikumi un citas atskaites veidlapas.
Automātisks peļņas un nodokļu aprēķins.
Aprēķins algas mazajiem uzņēmumiem ar automātisku nodokļu aprēķinu, individuālo algas lapiņu un algas lapiņu ģenerēšanu un drukāšanu.
Summu un kvantitatīvās summas uzskaites (materiālu, preču u.c.) paralēla uzturēšana ar apgrozījuma lapu un kontu karšu veidošanu summas vai kvantitatīvi summas formā.
Kustību analītiskā un sintētiskā uzskaite Nauda un materiālās vērtības visos gadījumos dažādos aspektos.
Biznesa darījumu atlase un filtrēšana pēc dažādiem kritērijiem visās iespējamās kombinācijās (darījuma saturs, atbilstošie konti, darījuma periods). Piemēram, jūs varat apskatīt visus darījumus ar jūs interesējošo piegādātāju (klients, parādnieks, kreditors, atbildīgā persona utt.).
Visu maksājumu un atskaites dokumentu (maksājuma uzdevumi, izraksti, bilances ar pielikumiem u.c.) sagatavošana un izdrukāšana.
Visu drukāto dokumentu forma atbilst spēkā esošajiem standartiem, kas novērš nepieciešamību iegādāties veidlapas.
Piegādes iespējas:
Informācijas grāmatvedis DOS. Minimālās prasības aparatūrai: x286 procesors, 580 KB RAM, 2 MB diska vietas
Informācija grāmatvedis sistēmai WINDOWS. Minimālās prasības aparatūrai: x386 procesors, 4 MB RAM, 5 MB diska vietas
Informācijas grāmatvedis operētājsistēmai WINDOWS 95. Minimālās prasības aparatūrai: x486 procesors, 8 MB RAM, 5 MB diska atmiņa
Informācijas grāmatvedis WINDOWS 95 tīklam.
Programmu saime "FRIGATE" ir paredzēta, lai automatizētu uzņēmuma tirdzniecības un ražošanas darbības. Katra no programmām var darboties gan neatkarīgi, gan vienotā kompleksā. Oriģināls un vienkāršs programmas interfeiss kopā ar bagātīgu funkcionalitāte un klienta-servera tehnoloģiju jauda ļauj jebkura līmeņa apmācības lietotājam tās efektīvi izmantot uzņēmumos no lielas saimniecības līdz nelielam noliktavas veikalam. Fregat-Sklad (PROF versija) - programma ļauj kontrolēt visu preču kustības ciklu dažādās noliktavās - no pasūtījuma noformēšanas līdz piegādātājam līdz izdošanai klientam, atbalstot visa veida dokumentu apriti gan vairumtirdzniecībā un mazumtirdzniecība. Programmai ir gan lokālās, gan tīkla (klienta-servera tehnoloģija) izpildes iespējas.
preču direktoriju koka struktūra un analītiskie elementi;
"ieņēmumu" sērijas uzskaite, ņemot vērā preču derīguma termiņus;
pilnīgas preču aprites vēstures saglabāšana;
visu standarta preču norakstīšanas metožu pieejamība: vidēji, LIFO, FIFO un konkrētas kvīts cenas norakstīšana. Ērtas preču inventarizācijas un pārvērtēšanas funkcijas;
spēcīgs mehānisms cenrāžu veidošanai gan ar fiksētām cenām, gan ar cenām, kas aprēķinātas pēc formulām. Cenu vēstures saglabāšana;
preču uzskaite dažādās mērvienībās, bet skaidrā nauda - dažādās valūtās; iespēja izveidot un rediģēt saites starp maksājumu dokumentiem un noliktavas dokumentiem. Daļēja un "par vienību" rēķinu apmaksa, atbalsts bartera darījumiem; ērts mehānisms pilnīgai datu sinhronizācijai ar attālinātām noliktavām; datu apmaiņa ar programmām Fregat-Accounting, Info-Accountant, 1C, Turbo-Accountant, MS Excel;
uzlaboti mehānismi, lai izveidotu ziņojumus par preču apriti, ko veic darījuma partneri, piegādātāji utt. ar grafiskā attēlojuma iespēju;
piekļuves tiesību noteikšana dažādām lietotāju grupām, fiksējot dokumentu izveides un pēdējās labošanas laiku un autoru.
Fregate-Sklad programma
pilna apgrozījuma atbalsts;
vienkāršota preču apmaksa;
pilns cenrāžu veidošanas mehānisms;
preču norakstīšanas metodes: pēc vidējā, LIFO, FIFO;
datu eksports-imports uz MS Excel;
nav saistības ar grāmatvedības programmām;
mehānismi, lai izveidotu ziņojumus par preču apriti, ko veic darījuma partneri, piegādātāji utt. ar grafisko attēlojumu.
Fregate-Noliktava-Veikals
vadības modulis mazumtirdzniecība ar atbalstu svītrkodēšanai un kases aparātu savienošanai, oriģināls interfeiss, kas ir ārkārtīgi pieejams lietotājam.
Darbojas jebkuras darbības kontrolē Windows sistēmas 95, Windows 98, Windows NT 4.0 vai jaunāka versija. Datu bāzes serveris - Interbase 4.2 un jaunāka versija.
Aparatūras prasības
Darbstacija:
Procesors Pentium 100 vai jaunāks; - RAM 32 Mb; - Vairāk nekā 5 Mb brīvas vietas diskā;
Pašlaik tiek pārdoti četru veidu uzdevumi parastais nosaukums Infin-Accounting, kas atšķiras viens no otra ar funkciju kopumu un dažādu grāmatveža darba automatizācijas pakāpi. Varat sākt ar visvienkāršāko no tiem un pēc tam, jūsu biznesam attīstoties, pāriet uz sarežģītāku.
Programma "Mini grāmatvedība"
Visu veidu atskaišu saņemšana.
Elastīgs kontu plāns.
Sarežģītu elektroinstalāciju veidošana.
Pielāgošana izmaiņām.
Kvantitatīvā uzskaite.
Četri analītikas līmeņi.
Automātisks pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķins.
Pagājušo periodu ierakstu labošana.
Programma bez algas
Alga-mini
Neierobežots darbinieku skaits.
Plašs ceļvedis par maksājumu veidiem.
Aprēķins dažāda veida maksas un atskaitījumi.
Maksājumu veidu iestatīšana un pārkonfigurēšana.
Personīgās kartes uzturēšana visa gada garumā.
Algas lapiņas, algas lapiņas.
Noslēguma dokumenti nodaļām, nodaļu grupām un visam uzņēmumam: pa maksājumu veidiem; pēc izmaksu kodiem; pēc vidējās algas
Noslēguma dokumentu izvadformu labošana.
Nodokļu un atskaitījumu noteikšana.
Katram maksājuma veidam norādiet derīguma termiņu.
Darba samaksas sūtījumu veidošana, iespēja tos pārcelt uz Infin-Accounting.
Alga-maxi
Dokumenti priekš nodokļu birojs: - katra darbinieka nodokļu karte un “informācija par ienākumiem”; - pārskatu par kopējo ienākumu apjomu visam uzņēmumam; - vienkārša ienākumu deklarācija.
Kolektīvs uzkrājums un uzkrājums saskaņā ar KTU.
Pārskaitījumu uz krājkasi un alimentiem saraksti.
No gada sākuma kumulatīvi uzturot vairākas ienākuma nodokļa tabulas.
Infin-Trade
Noliktavas uzskaites automatizācija.
Iespēja noformēt jaunus un koriģēt esošos dokumentus.
Dokumentu reģistrs.
Analītiskā un sintētiskā grāmatvedība.
Divi analītikas līmeņi.
Līdz septiņiem atsauces laukiem katram produktam.
Izsmalcināta standarta noliktavas darbību pielāgošanas iespēja vairumtirdzniecībai un mazumtirdzniecībai.
Papildu izmaksu sadalījums ir proporcionāls preču cenai, daudzumam vai vērtībai.
Pārējo preču pārvērtēšana un cenrāža korekcija.
Dažādas iespējas cenrāža veidošanai.
Visu izejas dokumentu saņemšana.
Tirdzniecība-mini
Norēķinu kontrole ar pircējiem un piegādātājiem.
Tirdzniecība-maxi
Pieci analītiskās grāmatvedības līmeņi.
Ienākošo un izejošo paciņu iespēja.
Informācijas ievadīšana un atjaunināšana pagātnē un nākamajos periodos.
Grāmatvedības ierakstu veidošana, to nodošanas iespēja uz
Tirdzniecība-super
Kumulatīvo atlaižu uzskaite.
Grāmatvedība divās valūtās (rubļi + viena valūta).
Tirdzniecības elites
Daudzvalūtu grāmatvedība.
Maksimālā un minimālā krājuma uzskaite.
Sertifikātu, kuriem beidzies derīguma termiņš, kontrole.
Cenrāža nodošana uz kases aparātiem.
Programma Infin-Kadry
Uzskaite jebkura skaita darbinieku uzņemšanai un pārvietošanai ar iespēju apskatīt un pielāgot.
Personiskās kartes noformēšana.
Darbinieku sarakstu veidošana pa nodaļām, nodaļu grupām un visam uzņēmumam.
Darbinieku saraksta šķirošana, atlase un veidošana pēc jebkura personīgās kartes parametra.
Visu veidu atvaļinājumu uzskaite.
Paroles aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi Iebūvēts kalendārs.
Personāla grafiks.
Palīdzība personāla atlasē ar tautas zīmju palīdzību.
Individuālo un kolektīvo dokumentu noformēšana, izmantojot jebkuru personīgās kartes parametru, ar regulēšanas iespēju.
Personāla apmācība.
Dokumentācija katram darbiniekam.
Tur ir dažādi varianti programmas atkarībā no uzņēmuma lieluma un darbinieku skaita.
Infin-Rent
Īres maksas kolektīvs un individuāls aprēķins.
Īrnieku personīgo kontu uzturēšana.
Jebkura veida aprēķinu iestatīšana.
Iespēja mainīt tarifus par dzīvojamo platību, aukstuma un karsts ūdens, centrālā apkure utt.
Īrnieka personīgās kartes veidošana ar iespēju apskatīt un koriģēt visus uzkrājumu un maksājumu darījumus.
Apgrozījuma lapas iegūšana visām mājām un katrai mājai atsevišķi.
Dažādu noslēguma dokumentu, izziņu-paziņojumu iegūšana.
Finanšu konta iegūšana.
BALANCE 1+ ir universāla grāmatvedības automatizācijas programma jebkura profila uzņēmumiem. Programma "BALANCE 1+" paredzēta grāmatvedības automatizēšanai un starpposma un gada finanšu pārskatu un nodokļu aprēķinu (deklarāciju) iegūšanai.
"Bilance 1+" ir grāmatvedības programma, kuru var konfigurēt atbilstoši uzņēmuma grāmatvedības specifikai. Ir iespēja paši konfigurēt atskaites formas izmaiņām likumdošanā un grāmatvedības lietotāju prasībām.
Sistēma nodrošina atsevišķu darījumu (grāmatojumu) manuālu ievadīšanu, nepieciešamo grāmatojumu bloku kopēšanu un grāmatojumu automātisku ģenerēšanu. Pēdējā gadījumā tiek izmantots elastīgs grāmatojumu aprakstīšanas algoritms, kas ļauj lietotājam pierakstīt noteiktu grāmatojumu veidošanas nosacījumus un formulas, kas nosaka to parametrus patvaļīgam dokumentam (tipiska darbība). Formulas tiek rakstītas, izmantojot vairākas matemātiskas darbības un funkcijas.
Programma "BALANCE 1+"
ļauj veikt uzskaiti vairākām organizācijām un saņemt konsolidētos pārskatus;
rada grāmatvedības ieraksti aizpildot primāros dokumentus (maksājuma uzdevumus, orderus, rēķinus u.c.), kopē tipisko grāmatojumu blokus, ļauj ievadīt un rediģēt grāmatojumus par jebkuru periodu;
ģenerē atskaites par patvaļīgu periodu no vienas dienas līdz gadam jebkurā laikā: konta karte, apgrozījuma bilance, kredīta žurnāls, debeta izraksts, virsgrāmata, šaha, darījumu atlases (filtri) pēc jebkādām zīmēm, korespondences kontu savērpumi ;
atskaites par primārajiem dokumentiem: kases grāmatiņa, pirkumu grāmatiņa, pārdošanas grāmatiņa;
aprēķina pamatlīdzekļu nolietojumu, norakstīšanas PVN kursa starpības summu;
veic savstarpējos norēķinus ar parādniekiem un kreditoriem;
viegli pielāgojams Jūsu grāmatvedības īpatnībām un izmaiņām likumdošanā: kontu plāns, primārie dokumenti, atskaites;
veic naudas un materiālo vērtību analītisko un sintētisko uzskaiti. Ļauj veikt gan kopējo, gan kvantitatīvo uzskaiti katram objektam;
aizpilda grāmatvedības un nodokļu atskaites dokumentus iesniegšanai Nodokļu inspekcijā ar iespēju nodot datus BALANCE-2.
"BALANS 1+" ļauj strādāt tīkla režīmā no vairākām darbstacijām. Programmā BALANCE 1+ analītiskās uzskaites objektu kontekstā varat parādīt un izdrukāt uz printera šādas atskaites veidlapas uz patvaļīgu laika periodu:
konta karte;
apgrozījuma bilance;
žurnāla pasūtījums kredītkontiem;
debeta izraksts;
galvenā grāmata;
galīgie sūtījumi;
"šahs";
transakciju atlase no biznesa darījumu žurnāla pēc noteiktiem kritērijiem (šajā gadījumā ģenerētais kritērijs tiek atcerēts tā atkārtotai izmantošanai).
Grāmatvedības komplekss "Inotek-Accountant" - kas ļauj pilnībā automatizēt uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības visās jomās - banka, kase, krājumu uzskaite, norēķini ar atbildīgās personas, alga un tā tālāk. Programmai ir mūsdienīgs lietotājam draudzīgs interfeiss. Ir dažādas programmas versijas. Programma nodrošina šādas funkcijas:
daudzlīmeņu saglabāšana analītiskā grāmatvedība(līdz 7 apakškontu ligzdošanas līmeņiem, līdz trim neatkarīgiem analītiķiem katrā kontā un apakškontā);
jebkura veida primāro grāmatvedības dokumentu drukāšana. Primāro dokumentu komplekts ir iekļauts standarta piegādē, bet lietotāji var izveidot savas veidlapas, izmantojot iebūvēto ģeneratoru;
norīkojumu veidošana, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, un dokumentu veidošana, pamatojoties uz veiktajiem biznesa darījumiem;
darījumu žurnāla kārtošana gan rubļos, gan pārvērtēšanas valūtā. Jūs varat ievadīt darījumus jebkurā valūtā;
vairāku valūtu uzskaites uzturēšana ar automātisku valūtas kursa starpību aprēķinu;
kases grāmatas uzturēšana;
līgumu un līgumu uzskaite;
preču un materiālu uzskaite ar jebkuru metodi (LIFO, FIFO, vidējās vai atlaižu cenās);
pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu uzskaite ar iespēju izvēlēties dažādas nolietojuma metodes;
algu aprēķins dažādās valūtās, pēc dažādām metodēm, pastāv "apgrieztā aprēķina" iespēja. Modulis "Alga" ir iekļauts programmas standarta piegādē;
datu eksports un imports no ārējiem avotiem (piemēram, no Excel, Access u.c.);
stingra lietotāja tiesību norobežošana;
vairāku uzņēmumu uzskaites glabāšana vienā datorā bez papildu maksas.
Yustikom rada automatizētas sistēmas finanšu vadība dažāda lieluma uzņēmumos. Mēs izmantojam simtiem projektu uzkrāto pieredzi, lai atrisinātu dažādas sarežģītības pakāpes problēmas.
Programmatūras izvēle automatizācijai ir balstīta uz īpašiem Yustik speciālistu izstrādātiem kritērijiem, kā arī pamatojoties uz jūsu biznesa objektīvo nianšu analīzi.
Biznesa procesu automatizācija ir efektīvas attīstības un izaugsmes atslēga. Bez pareizas automatizētas grāmatvedības jūsu uzņēmuma iespējas būs ierobežotas. Yusticom piedāvā jums pārvarēt ierobežojumus un atraisīt jūsu biznesa potenciālu, ieviešot automatizētu finanšu uzskaiti.