Krājumu uzskaites žurnāls m 17. Krājumu uzskaites grāmatiņas paraugs un uzpildes pazīmes. Kur un kā tiek izmantota materiālu uzskaites karte

M-17 un M-40 veidlapu noliktavas uzskaites grāmatas ir dokumenti, kas tiek izmantoti noliktavās pieejamo materiālu uzskaitei. Atbildīgs par šo grāmatu uzturēšanu atbildīgā persona. Bieži tie ir darbinieki, kas strādā noliktavas vadītāja vai noliktavas pārziņa amatā.

Šajās grāmatās ar noteiktu biežumu grāmatvedības nodaļa veic piezīmes, saskaņojot atlikumu apjomu ar noliktavas uzskaites programmu.

Lietojot

Tajā pašā laikā ir vērts atzīmēt faktu, ka mūsdienās grāmatu vai speciālo reģistrācijas karšu izmantošana ir absolūti līdzvērtīga darbība, ko apliecina rīkojuma Nr.119n 274.punkts.

Viens no galvenās specifiskās iezīmes grāmatas par noliktavas uzskaiti ir obligāta visu to lapu numerācija, kā arī to šņorēšana.

Šis grāmatvedības dokuments ir apzīmogots un apstiprināts ar uzņēmuma galvenā grāmatveža vai citas amatpersonas parakstu, kas var uzņemties šādu atbildību. Turklāt grāmata jāreģistrējas grāmatvedības nodaļā komerciāla organizācija.

Šodien noliktavas grāmatvedības grāmatiņas formāts, kas tika ieviests 1997. gadā ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas vadības dekrētu, ir zaudējis spēku kopš 2005. gada 1. oktobra pēc Finanšu ministrijas rīkojuma Krievijas Federācija Nr.87n.

Kurā nav nekādu juridisku ierobežojumu par šīs novecojušās veidlapas izmantošanu uzņēmuma noliktavas nodaļas darbā. Vienīgais, par ko jāparūpējas, ir jāapstiprina tā izmantošana ar īpašu atsevišķu organizācijas vadības rīkojumu vai jāfiksē šī veidlapa uzņēmuma iekšējā grāmatvedības politikā.

Strukturālā ierīce

Lietojot novecojušo M-17 veidlapu noliktavas grāmatvedībā, būs noderīgi zināt tās uzbūvi, kas palīdzēs ātri apgūt tās aizpildīšanas un uzturēšanas principu. Tātad M-17 formāta grāmatvedības grāmatā ir atsevišķi priekšmeti, kurā jāiekļauj šāda informācija:

Ir vērts ņemt vērā, ka visi ieraksti, kas tiek veikti šajā grāmatā, ir jāapliecina ar finansiāli atbildīgā darbinieka parakstu.

Šī grāmatvedības dokumenta struktūrai ir atsevišķs bloks, kur tiek atspoguļoti ievadītās informācijas pārbaudes fakti. Šajā blokā ir informācija par saskaņošanas datumu, iegūtajiem rezultātiem, kā arī tā darbinieka amatu un vārdu, kurš to veica. Visi šajā blokā ievadītie ieraksti ir apliecināti ar pārbaudītāja personīgo parakstu.

Šī grāmatvedības dokumenta pēdējā lappusē jānorāda precīzs numurēto lapu skaits. Šis dokuments ir apliecināts ar galvenā grāmatveža parakstu un norādīts arī tā uzturēšanas uzsākšanas datums. Visas šīs atzīmes ir atstātas arī pēdējā lapā.

Kas attiecas uz M-40 veidlapas uzskaites grāmatiņu, tai ir līdzīga struktūra, kas kopumā neatšķiras no veidlapas M-17 grāmatiņas. Šī iemesla dēļ varat ievērot noteikumus, kas tiek izmantoti attiecībā uz M-17 formātu.

Papildus speciālo noliktavas uzskaites grāmatiņu izmantošanai uzņēmums var izmantot speciālas uzskaites kartes vai ikmēneša materiālu atskaites par nelieliem apgrozījumiem noliktavās.

Galvenie noteikumi, kas tiek izmantoti dizainā

Grāmatvedības uzskaite tiek uzsākta ar termiņu uz vienu gadu piegādes nodaļas darbinieki. Šis dokuments satur šādus datus: nosaukums materiālās vērtības, to galvenās raksturīgās pazīmes (prece, zīmols, marka un izmērs), nomenklatūras numurs, izmantotās mērvienības, uzskaites vērtība un cita informācija, kas saistīta ar noliktavā glabājamiem objektiem.

Parasti katram preces numuram a atsevišķa karte.

Grāmatvedība šādas kartes reģistrē atsevišķā reģistrā. Visiem dokumentiem jābūt numurētiem un grāmatveža apliecinātiem, pēc tam tie tiek nodoti materiāli atbildīgajai personai, kas atbildīga par noliktavu. Noliktavas vadītājs patstāvīgi ieraksta virsgrāmatā visu informāciju par materiālo vērtību objektu uzglabāšanas vietu.

Visas materiālo objektu kustības fiksē tiešais noliktavas vadītājs ar noliktavas uzskaites grāmatā ierakstīto informāciju. Ar galvenā grāmatveža un noliktavas pārziņa piekrišanu šos pienākumus var uzticēt apsaimniekotājam.

Visas grāmatvedības grāmatiņas lapas ir numurētas un sertificētas galvenais grāmatvedis. Turklāt tos var pārbaudīt, par ko tiek veikts atbilstošs ieraksts īpašā šūnā.

Visi ieraksti grāmatvedības grāmatā tiek veikti tikai tad, ja tie ir pareizi noformēti un izpildīti:

• pasūtījumi preču saņemšanai;
• materiāla prasības;
• preču rēķini;
• pavadzīmes un citus pavaddokumentus.

Virsgrāmatā jānorāda noliktavas vadītājam sekojoši dati:

• operāciju datums;
• ziņas par dokumentāciju, kas dod tiesības veikt noteiktas darbības;
• īsa informācija par operāciju.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka katra operācija atsevišķi jāieraksta virsgrāmatā. Gadījumā, ja vienas darba dienas laikā tika veikti vairāki viena veida darījumi, tad jānorāda tikai darījuma nosaukums un tā daudzums.

Visi ieraksti grāmatā tiek veikti tieši tajā pašā dienā, kad tika veiktas noteiktas darbības. Noliktavas vadītājs apkopojot katru dienu atbilstoši pieejamajiem materiālo vērtību atlikumiem.

Mēneša beigās ir jāatzīmē gala dati par vērtslietu saņemšanu un izlietošanu, kā arī par to kvantitatīvajiem atlikumiem.

Gada beigās visi atlikumi ir norādīti uz jaunā gada 1. janvārī. virsgrāmata par pagājušais gads tiek iznomāts glabāšanai komercorganizācijas arhīva nodaļā. Vadības galvenais uzdevums šajā jautājumā ir izvēlēties finansiāli atbildīgu personu, kas ir atbildīga par šo uzskaiti.

Tālāk ir sniegta informācija par noliktavas uzskaiti iesācējiem.

Noliktavas uzskaites karte- vienots dokuments, kas kalpo materiālu kustības fiksēšanai noliktavā. Kādas ir tā struktūras iezīmes un kur var atrast šī dokumenta paraugu?

Kāpēc jums ir nepieciešama materiālu uzskaites karte?

Attiecīgais dokuments tiek izmantots, lai atspoguļotu materiālu kustību noliktavā. Tas ļauj ierakstīt datus par materiāliem, norādot to pakāpi, kategoriju, izmēru un citus nozīmīgus raksturlielumus. Katram uzskaites objekta pozīcijas numuram (tas ir, materiāla veidam) tiek izveidota atsevišķa karte.

Dokumentu glabā noliktavas turētājs, noliktavas vadītājs vai cita materiāli atbildīgā persona (MOL). Ierakstu ievadīšana kartē tiek veikta, pamatojoties uz primāro ienākošo vai izejošo dokumentu pieejamību MOT. Dati tiek ievadīti dokumentā tajā pašā dienā, kad tiek veiktas attiecīgajā dokumentā atspoguļotās darbības.

Informāciju par to, kā materiālā rakstīt lielos burtus, ja tas ir saņemts bez piegādātāja dokumentiem, lasiet rakstā "Kā izlikt preces bez pavaddokumentiem?" .

Karti var glabāt brīvā formā, kas apstiprināta ar vadītāja rīkojumu, vai sastādīta pēc vienotās veidlapas Nr.M-17, kas ieviesta uzņēmējdarbības apritē ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 10.30.1997. dekrētu Nr. 71a.

Materiālu uzskaites kartes veidlapu varat lejupielādēt mūsu vietnē.

Materiālu uzskaites kartes veidlapas struktūra

Dokumentā teikts:

• organizācijas nosaukums, kurai pieder noliktava;
• tās struktūrvienības nosaukums, kurā tiek kārtota objektu uzskaite, tās darbības veids;
• noliktavas, plaukta un kameras numurs, kurā materiāls tiek uzglabāts;
• informācija par objektu, kas tiek ņemts vērā (tā zīmols, pakāpe, profils, izmērs, preces numurs);
• materiāla tilpuma mērvienības kods un nosaukums;
• materiālu izmaksas;
• materiāla kalpošanas laiks;
• informācija par materiāla piegādātāju;
• materiāla konkrēts nosaukums;
• papildu informācija par materiālu, ja tas tiek klasificēts kā vērtīgs;
• datums, ieraksta numurs kartē;
• informācija par subjektiem, kas materiālu nosūtījuši vai saņēmuši;
• preču piegādes (darbu, pakalpojumu) uzskaites vienība;
• ienākumu vai izdevumu summa par materiālu, atlikums.

Katrs ieraksts kartē ir apliecināts ar MOL parakstu. Viņa paraksts ir nepieciešams arī, lai apstiprinātu dokumenta aizpildīšanu.

Saskaņā ar likumdošanas prasībām jebkuram uzņēmumam ir jāveic ražošanā izmantoto materiālu un preču uzskaite. Un jebkuri biznesa darījumi ir nepieciešami dokumentācija. Lai izveidotu pārskatus, ir nepieciešami primārie dokumenti, bez kuriem parasti nav iespējams organizēt parastās darbības.

Karte, kas tiek aizpildīta, izmantojot veidlapu M-17, ir daļa no primārās dokumentācijas. Bet pirms kāda laika tika atcelts Valsts statistikas komitejas lēmums, saskaņā ar kuru dokuments vispār tika ieviests.

Karte ir nepieciešama, lai uzskaitītu materiālo vērtību pārvietošanos noliktavā. Veidlapu var piemērot jebkurā saimnieciskās darbības jomā. Galu galā dokumentam ir starpnozaru raksturs.

Visbeidzot, dažreiz ir nepieciešams aizpildīt trešo tabulu. Tie ir nepieciešami, lai atspoguļotu vēsturi, kas saistīta ar vērtību kustību.

Tas satur pavaddokumenta numuru un atbilstošā ieraksta datumu. Kartes aizpildītājs paraksta katru trešās tabulas rindu, pēc tam pilnībā apliecina visu dokumentu. Zem galda jānorāda laiks, kad dokuments tika pārsūtīts uz grāmatvedību.

Kādi vēl noteikumi būtu jāievēro?

Ja kartītē ir aizpildītas visas lapas, tad tām jābūt numurētām, brošūra. Izmantojot automātiskos līdzekļus uzpildīšanai, ir atļauts uzrādīt informāciju uz īpašiem magnētiskiem datu nesējiem.

Kas ir nepieciešams, lai atvērtu ienesīgu biznesu un kas tas var būt? Lasīt

Galvenais noteikums ir tāds, ka katra darbība, kas veikta ar materiāliem, ir jāreģistrē atsevišķi.

Vienu ierakstu var veikt tikai tad, ja vienā dienā tiek veiktas vairākas operācijas, starp kurām nav atšķirības. Šajā gadījumā attiecīgajā rindā ierakstiet visu numurus primārie dokumenti vai izveidot reģistru.

Vai ir citas dokumentācijas prasības?

Materiālu uzskaites kartēs katru mēnesi tiek parādīti apgrozījuma rezultāti ar ieņēmumiem un izdevumiem, atlikumiem.

Grāmatvedības nodaļas darbinieki sistemātiski pārbauda pieejamos dokumentus, pamatojoties uz materiāliem. Vismaz reizi mēnesī. Bet katras organizācijas vadībai ir tiesības pašai noteikt frekvenci. Pārbaudes laikā noliktavas vadītāja klātbūtne ir obligāta.

Pārbaude tiek veikta vairāku iemeslu dēļ:

1. Visu pamatdokumentu piegādes pilnība un savlaicīgums grāmatvedības dienestam.
2. Darījumu uzskaite konkrētās grāmatvedības kartēs.
3. Informācijas aizpildīšanas savlaicīgums, pareizība.

Katrs no ierakstiem tiek pārbaudīts, salīdzinot ar datiem, kas sniegti primārajā dokumentācijā. Ja kļūdu nav, grāmatvedis paraksta. Šādas pārbaudes tiek izmantotas arī gadījumos, kad uzņēmums kārto apgrozījuma lapas.

Kas ir alkoholisko dzērienu licence un kā to iegūt - uzzini

Secinājums

Tādas darbības kā uzcenojumi novecošanas un nolietojuma dēļ netiek sastādīti kartītēs, bet gan īpašos aktos. Par to liecina noliktavas grāmatvedības noteikumi jebkurā uzņēmumā. Šādi akti tiek parakstīti un noformēti divos eksemplāros.

Aizpildot pašas kartītes, labojumi nav pieļaujami. Nepareizs ieraksts tiek vienkārši izsvītrots, ja rodas kļūda. No augšas viņi raksta jaunu informāciju, pareizi. Tālāk par glabāšanu atbildīgā persona paraksta.

Uzņēmumā šādi dokumenti tiek glabāti ne ilgāk kā 5 gadus.

Lai reģistrētu materiālo vērtību kustību, varat izmantot arī īpašas grāmatas. Tos bieži aizpilda arī M-17 veidlapā. Taču grāmatas vienmēr ir numurētas un šņorētas, neatkarīgi no aizpildāmo datu apjoma.

Vai vēlaties saprast, kas ir skaidras naudas pārvedums? Raksts jums palīdzēs.

Dokumentu aizzīmogo un apstiprina galvenais grāmatvedis. Vai arī cita persona, kurai ir atbilstoša kompetence. Grāmatas tāpat kā pašas kartes ir jāreģistrē grāmatvedības dienestā.

Atsevišķi kartēs vai grāmatās viņi raksta par veiksmīgi veiktajām pārbaudēm. Noteikti norādiet tās personas amatu, kura bija atbildīga par procedūru. Numurēto lapu skaits tiek ievietots pēdējā no tām.

Galvenais grāmatvedis šādus dokumentus apliecina ar savu parakstu, raksta par laiku, kad sākās uzvedība. Krievijas uzņēmumiem šādas veidlapas ir lielisks risinājums krājumu kontroles optimizēšanai.

Kā saglabāt krājumu uzskaiti 1C - uzziniet šajā videoklipā:

Noliktavas operācijas vienmēr rūpīgi veic darbinieki, jo viņi ir finansiāli atbildīgi par katru preču vienību. Automatizētajās iekārtās, kas aprīkotas ar , tiek uzturēta informācija par ienākumiem/izdevumiem elektroniskā formātā. Bet mazos uzņēmumos žurnāls vai inventāra grāmata papīra formā vai joprojām tiek izmantota.

Inventarizācijas grāmatiņas veidlapas M-17 apjoms

Inventāra žurnālam paraugs nav apstiprināts ar nekādiem standartiem. Bet tas nenozīmē, ka tas radās no nekurienes. Ir, ko regulē Valsts statistikas komitejas 30.10.1997. dekrēts Nr.71a. Grāmatas izmantošana tās vietā atļauta Finanšu ministrijas rīkojuma Nr.119n 274.punktā.

2013.gadā valsts vienkāršoja lielāko daļu vienotās noliktavas veidlapu, ļaujot uzņēmumiem izmantot savas modifikācijas. Bet lielākā daļa uzņēmumu ir apmierināti arī ar vecajiem noliktavas virsgrāmatas paraugiem, kurus vienmēr varat lejupielādēt internetā.

Žurnāla veidlapā M-17 ir norādīta detalizēta informācija par produktiem un dokumentiem, uz kuru pamata tiek veikta operāciju uzskaite. Atšķirībā no kartītes, kurā ierakstīta viena nomenklatūras vienība, grāmatā ierakstīto vienību skaitu ierobežo tikai tās biezums.

Veidlapā M17 varat uzturēt šādus līdzekļus:

• palīgmateriāli;
• izejvielas;
• rezerves daļas;
• pamatmateriāli;
• konteiners;
• pusfabrikāti;
• sastāvdaļas;
• Būvmateriāli;
• degviela;
• Citi materiāli.

Žurnālā tiek ņemti vērā tikai ieņēmumu un izdevumu darījumi, iekšējās kustības tajā netiek attēlotas. Var reģistrēt arī bojātu, bojātu produktu un preču ar beidzies derīguma termiņu norakstīšanas aktus.

Krājumu uzskaiti lielos objektos ir gandrīz neiespējami kārtot papīra formā

Dokumenti, kas kalpo par pamatu žurnāla ierakstiem, ir:

• kvīšu un izdevumu orderi;
• rēķini;
• rēķini;
• citi dokumenti, kas paredz īpašumtiesību nodošanu.

Materiālu uzskaites žurnāls joprojām ir populārs grāmatvežu vidū tā daudzpusības dēļ. Tas atspoguļo preču kustību, un tajā ierakstītie dokumenti ir neizdzēšams pierādījums noliktavā notikušajām operācijām.

Materiālu noliktavas uzskaites grāmata veidlapa M-17 ļauj noliktavas turētājiem:

• ģenerēt periodiskas atskaites par atsevišķu krājumu vienību kustību noliktavā;
• analizēt katras preces apgrozījumu, kas ļauj plānot uzglabāšanas vietu turpmākajām piegādēm;
• kontrolēt izvietoto produktu glabāšanas laiku;
• uzrauga uzņēmuma krājumus katras sortimenta vienības kontekstā;
• uzturēt preču atlieku adrešu uzskaiti;
• izsekot deficīta un pārpalikuma avotiem un rašanās laiku noliktavas objektā.

M-17 grāmata ļauj daudz, taču tās iespējas nevar salīdzināt ar funkcionalitāti. Šāda programmatūra ļauj pilnībā ietaupīt personālu un paātrināt uzņēmējdarbību.

Lielākajā daļā uzņēmumu materiālu uzskaites grāmatiņa (veidlapa M-17) tiek kārtota pēc standarta parauga. Galu galā to ir vieglāk iegādāties, nekā to izdarīt pats. Tāpēc uzcenojums žurnālā atbilst apstiprinātajā .

M17 grāmatas iekšējais marķējums krājumu kontrolei

Uz grāmatas vāka norādīts uzņēmuma nosaukums un, ja pieejams, struktūrvienība. Izkliedētās lapas ir pilnīgi identiskas un ietver divas tabulas. Virsrakstā norādīta finansiāli atbildīgā persona, preces nosaukums un tās personas numurs (kods). Pirmajā (augšējā) tabulā ir šādas kolonnas:

1. Noliktavas numurs.
2. Plaukta numurs.
3. Šūnas numurs.
4. Mērvienība (kg, l, gab.).
5. Cena, berzēt).
6. Zīmols.
7. Šķirne (ja tāda ir).
8. Profils.
9. Izmēri, izmēri.
10. krājumu norma.

Pirmajā tabulā ir norādīts tikai viens produkta veids, kas tiek uzskaitīts lapā. Atkarībā no plānotā apgrozījuma katram preces kodam var rezervēt vairākas lapas pēc kārtas.

Otrā tabula atspoguļo ienākumu un izdevumu darījumus. Tajā ir šādas kolonnas:

• ierakstīšanas datums;
• datums un dokumenta numurs;
• ieraksta numurs kārtībā;
• piegādātājs, klients vai cita veida darījuma partneris, kas nodod vai paņem preces;
• saņemto preču daudzums;
• atstāto preču daudzums;
• atlikums;
• noliktavas īpašnieka paraksts.

Inventarizācijas grāmatas veidlapas M-17 beigās ir lapa, kurā grāmatvedības nodaļa regulāri pārbauda veikto ierakstu pareizību. Šajā lapā ir tabula ar trim kolonnām:

1. Pārbaudiet datumu.
2. Komentāri un ieteikumi.
3. Inspektora amats, paraksts.

Tādējādi visu uzskaitāmo preču kustība un noliktavas darbinieku darbības pārbaužu rezultāti tiek apvienoti vienā žurnālā. Paņemot tikai vienu dokumentu, jūs varat analizēt gandrīz visas noliktavas darbības.

Kā aizpildīt žurnālu M-17?

Organizējot noliktavu, internetā bez maksas var lejupielādēt materiālu uzskaites grāmatiņu. Tās lapas var rediģēt atbilstoši uzņēmuma vajadzībām un izdrukāt nepieciešamo lokšņu skaitu. Biroja preču veikalā, kas specializējas grāmatvedības dokumentu kārtošanā, var iegādāties arī gatavu žurnālu.

Preces uzskaites grāmatā tiek uzturētas pēc personīgajiem kontiem, kas norādīti katras lapas stūrī. Lai būtu ērtāk atrast īsto vietu, kur reģistrēt noliktavas darbību, visas lapas ir numurētas.

Žurnāla beigās ir personīgo kontu saraksts ar produkta nosaukumu un lapu saraksts, kurās tie tiek uzskaitīti. Šis pielikums ir iespiests brīvā formā, un to var atdalīt no pašas grāmatas. Lai gan personīgo kontu sarakstu labāk uzšūt no paša M-17.

Uzņēmējdarbības darījumi tiek atspoguļoti noliktavas žurnālā gan uz paša uzņēmuma, gan trešo pušu organizāciju dokumentiem. Ārvalstu rēķini ne vienmēr ir saskaņoti ar pieņemto grāmatvedību. Tie var saturēt citas mērvienības, mainītus vienumu nosaukumus un citus īpašus atribūtus.

Tāpēc, aizpildot noliktavas uzskaites grāmatiņas veidlapu M17, var rasties nestandarta situācijas, par kurām jāzina un jāprot no tām pareizi izkļūt.

1. Mainot preču cenu saņemšanas dokumentos, varat sākt tās uzskaiti uz jaunas lapas. Tas atvieglos vidējo ražošanas izmaksu analīzi.
2. Nosūtot un izsniedzot preces, ir atļauts izmantot mērvienības, kas nav norādītas augšējā tabulā. Bet šajā gadījumā blakus joprojām tiek likts produktu skaits standarta vienībās.
3. Pilnībā mainot preču mērvienību, ir jāaizver visas aktīvās lapas, jāapkopo atlikumi un jāsāk uzskaite no jaunas lapas.
4. Lai ietaupītu vietu, vienā rindā atļauts norādīt vairākus identisku rēķinu skaitu.
5. Nav nepieciešams aizpildīt visas augšējās tabulas ailes. Ja nav nekritiskas informācijas par produktu, attiecīgajās šūnās tiek ievietotas domuzīmes.
6. Visi ieraksti tiek veikti tikai darījuma dienā.
7. Ailē "Paraksts" parakstās tikai noliktavas pārzinis.
8. Jūs nevarat labot inventāra ierakstus. Kļūdu gadījumā rindiņa ir jāizsvītro un tālāk jāaizpilda jauna.

Ir iespējams uzglabāt dokumentāciju, taču galvenais šīs metodes trūkums M-17 veidlapai ir iespēja brīvi rediģēt failu un noliktavas turētāja kontroles trūkums. Tāpēc, ja ir vēlēšanās un grāmatvedība, labāk izmantot vai specializēties. Tie ļauj izsekot katra ieraksta vēsturei, kontrolējot darbiniekus.

Pati noliktavas uzskaites grāmatiņas forma programmās nav speciāli uzturēta, tā ir tikai pēc vajadzības ģenerēta atskaites forma.

Uzskaite noliktavas uzskaites žurnāla veidlapai M-17

Informācija noliktavas grāmatiņā M-17 ir rūpīgi uzskaitāma, un par tām materiālo atbildību nes noliktavas turētājs. Tāpēc, uzturot žurnālu, ir svarīgi izmantot procedūras, kas neļaus klusi rediģēt datus vai veikt nepamatotus ierakstus.

Galvenie grāmatas kārtošanas noteikumi ir:

1. Pirms lietošanas grāmata ir numurēta un sašūta. Galvenais grāmatvedis uzliek savu parakstu un zīmogu uz aizmugurējās lapas.
2. Lai uzturētu atskaites pārbaudes iestādēm un pašam uzņēmumam aizvērta grāmata arhivēts vismaz 5 gadus. Tas attiecas arī uz informāciju elektroniskā formā.
3. Uzņēmumam ir tiesības glabāt M-17 grāmatiņu vairākus gadus pēc kārtas. Bet jaunu žurnālu labāk veidot gada sākumā, veicot inventarizāciju un nododot informāciju par atlikumiem.
4. Par katru nomenklatūras pozīciju ieteicams veikt ikmēneša pārskatu ar atlikumu summēšanu un apgrozījumu uzskaiti.
5. Plānotie auditi par grāmatvedības noteikumu ievērošanu grāmatvedības nodaļai būtu jāveic katru mēnesi. Rezultāti ir norādīti žurnāla M-17 attiecīgajā blokā.
6. Jaunajiem noliktavas turētājiem ir jābūt paraugam noliktavas virsgrāmatas uzturēšanai.
7. Operatori vai palīgi var tieši aizpildīt grāmatvedības kartes, bet noliktavas turētājam ir jāpārbauda katrs ieraksts un jāparaksta.

M17 veidlapas izmantošana uzņēmumam nav obligāta. Sekojot viņas piemēram, jūs varat izveidot savu noliktavas darbību žurnālu bez papildu kolonnām. Tomēr vispārīgos šāda dokumenta uzturēšanas principus ieteicams atstāt līdzīgus.

Lai samazinātu uzglabāšanas izmaksas, labāk izmantot elektroniskās uzskaites formas. Galu galā lietojumprogramma atvieglo ne tikai noliktavas darbinieku, bet arī uzņēmuma vadības darbu. Digitālās tehnoloģijas ļauj attālināti kontrolēt noliktavu un ātri pieņemt lēmumus, pamatojoties uz pieejamajiem datiem.

Mums ir gatavs risinājums un aprīkojums

Izmēģiniet visas EKAM platformas iespējas bez maksas

Privātuma līgums

un personas datu apstrādi

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Šis līgums par personas datu konfidencialitāti un apstrādi (turpmāk tekstā – Līgums) tiek pieņemts brīvi un pēc paša vēlēšanās, attiecas uz visu informāciju, ko Insales Rus LLC un/vai tā saistītie uzņēmumi, tostarp visas tai piederošās personas. grupa ar SIA "Insales Rus" (ieskaitot "EKAM service" LLC) var saņemt par Lietotāju, izmantojot jebkuru no "Insales Rus" LLC (turpmāk tekstā """ vietnēm, pakalpojumiem, pakalpojumiem, datorprogrammām, produktiem vai pakalpojumiem. Pakalpojumi") un Insales Rus LLC izpildes laikā jebkādus līgumus un līgumus ar Lietotāju. Lietotāja piekrišana Līgumam, ko viņš izteicis attiecību ietvaros ar kādu no uzskaitītajām personām, attiecas uz visām pārējām uzskaitītajām personām.

1.2. Pakalpojumu izmantošana nozīmē Lietotāja piekrišanu šim Līgumam un tajā norādītajiem nosacījumiem; nepiekrītot šiem nosacījumiem, Lietotājam ir jāatturas no Pakalpojumu izmantošanas.

"Izpārdošana"- Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, reģistrēta pēc adreses: 125319, Maskava, Akademika Ilyushin St., 4, korpuss 1, 11. kabinets (turpmāk tekstā) no vienas puses, un

"Lietotājs" -

vai individuāls, kas ir tiesībspējīga un atzīta par dalībnieku civiltiesiskās attiecības saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;

vai juridiska persona, kas reģistrēta saskaņā ar tās valsts likumiem, kuras rezidents ir;

vai individuālais uzņēmējs, kas reģistrēts saskaņā ar tās valsts likumiem, kuras rezidents ir šī persona;

kura ir pieņēmusi šī Līguma noteikumus.

1.4.Šā Līguma izpratnē Puses ir noteikušas, ka konfidenciāla informācija ir jebkura veida informācija (ražošanas, tehniskā, ekonomiskā, organizatoriskā un cita), tai skaitā intelektuālās darbības rezultāti, kā arī informācija par īstenošanas metodēm. profesionālā darbība(ieskaitot, bet ne tikai: informāciju par produktiem, darbiem un pakalpojumiem; informāciju par tehnoloģijām un pētniecības darbiem; datus par tehniskās sistēmas un aprīkojums, ieskaitot programmatūras elementus; biznesa prognozes un informācija par ierosinātajiem pirkumiem; konkrētu partneru un potenciālo partneru prasības un specifikācijas; informāciju, kas saistīta ar intelektuālais īpašums, kā arī plāni un tehnoloģijas, kas saistīti ar visu iepriekš minēto), ko viena puse nosūtījusi otrai pusei rakstiski un/vai elektroniskā forma, ko Puse ir skaidri norādījusi kā savu konfidenciālo informāciju.

1.5. Šī Līguma mērķis ir aizsargāt konfidenciālu informāciju, ar kuru Puses apmainīsies sarunu, līgumu slēgšanas un saistību izpildes laikā, kā arī jebkādā citā mijiedarbībā (tostarp, bet ne tikai, konsultācijas, informācijas pieprasīšana un sniegšana, un citu uzdevumu veikšana).

2.Pušu pienākumi

2.1. Puses vienojas glabāt noslēpumā visu konfidenciālo informāciju, ko viena Puse saņēmusi no otras Puses Pušu mijiedarbības laikā, neizpaust, neizpaust, neizpaust vai citādi nesniegt šādu informāciju nevienai trešajai personai bez iepriekšējas rakstiskas atļaujas. otra Puse, izņemot spēkā esošajos tiesību aktos noteiktos gadījumus, kad par šādas informācijas sniegšanu ir atbildīgas Puses.

2.2 Katra Puse veiks visus nepieciešamos pasākumus, lai aizsargātu konfidenciālo informāciju, izmantojot vismaz tos pašus pasākumus, ko Puse piemēro savas konfidenciālās informācijas aizsardzībai. Piekļuve konfidenciālai informācijai tiek nodrošināta tikai tiem katras Puses darbiniekiem, kuriem tā ir pamatoti nepieciešama, lai veiktu dienesta pienākumus šī Līguma īstenošanai.

2.3.Pienākums glabāt slepenu konfidenciālu informāciju ir spēkā šī Līguma, datorprogrammu licences līguma ar 01.12.2016., pievienošanās līguma datorprogrammu licences līgumam, pārstāvniecības un citiem līgumiem darbības laikā un piecu gadu laikā no plkst. izbeigt savas darbības, ja vien Puses nav vienojušās citādi.

a) ja sniegtā informācija ir kļuvusi publiski pieejama, nepārkāpjot vienas Puses saistības;

b) ja sniegtā informācija Pusei kļuva zināma tās pašas veikto pētījumu, sistemātisku novērojumu vai citu darbību rezultātā, neizmantojot no otras Puses saņemto konfidenciālo informāciju;

c) ja sniegtā informācija ir likumīgi iegūta no trešās personas bez pienākuma to glabāt noslēpumā, līdz to sniedz kāda no Pusēm;

d) ja informācija ir sniegta saskaņā ar rakstisks pieprasījums valsts iestāde, cita valsts aģentūra, vai pašvaldības iestāde savu funkciju veikšanai un tā izpaušana šīm struktūrām Partijai ir obligāta. Šādā gadījumā Pusei nekavējoties jāpaziņo otrai Pusei par saņemto pieprasījumu;

e) ja informācija tiek sniegta trešajai personai ar tās Puses piekrišanu, par kuru informācija tiek nodota.

2.5.Insales nepārbauda Lietotāja sniegtās informācijas pareizību, kā arī nespēj novērtēt savu tiesībspēju.

2.6. Informācija, ko Lietotājs sniedz Insales, reģistrējoties Pakalpojumos, nav personas dati, kā noteikts Krievijas Federācijas 2006. gada 27. jūlija federālajā likumā Nr. 152-FZ. "Par personas datiem".

2.7.Insales ir tiesības veikt izmaiņas šajā Līgumā. Veicot izmaiņas pašreizējā versijā, tiek norādīts datums jaunākais atjauninājums. Līguma jaunā redakcija stājas spēkā no tās ievietošanas brīža, ja nav noteikts citādi jauns izdevums Līgumi.

2.8. Piekrītot šim Līgumam, Lietotājs atzīst un piekrīt, ka Insales var nosūtīt Lietotājam personalizētus ziņojumus un informāciju (tostarp, bet ne tikai), lai uzlabotu Pakalpojumu kvalitāti, izstrādātu jaunus produktus, izveidotu un nosūtītu personiskus piedāvājumus. Lietotājam, lai informētu Lietotāju par izmaiņām Tarifu plānos un atjauninājumos, nosūtītu Lietotājam mārketinga materiālus par Pakalpojumu tēmu, Pakalpojumu un Lietotāju aizsardzībai un citiem mērķiem.

Lietotājam ir tiesības atteikties no augstākminētās informācijas saņemšanas, par to rakstiski paziņojot uz e-pasta adresi Insales - .

2.9. Piekrītot šim Līgumam, Lietotājs atzīst un piekrīt, ka Pārdošanas pakalpojumi var izmantot sīkdatnes, skaitītājus, citas tehnoloģijas, lai nodrošinātu Pakalpojumu darbību kopumā vai to atsevišķo funkciju izpildi, un Lietotājam nav pretenziju pret Insales saistībā ar ar šo.

2.10.Lietotājs apzinās, ka aprīkojumam un programmatūrai, ko viņš izmanto vietņu apmeklēšanai internetā, var būt funkcija aizliegt veikt darbības ar sīkdatnēm (jebkurām vietnēm vai noteiktām vietnēm), kā arī dzēst iepriekš saņemtos sīkfailus.

Insales ir tiesības noteikt, ka noteikta Pakalpojuma sniegšana ir iespējama tikai tad, ja Lietotājs atļauj sīkdatņu pieņemšanu un saņemšanu.

2.11.Lietotājs ir pilnībā atbildīgs par viņa izvēlēto līdzekļu drošību, lai piekļūtu kontam, kā arī patstāvīgi nodrošina to konfidencialitāti. Lietotājs ir pilnībā atbildīgs par visām darbībām (kā arī par to sekām) Pakalpojumu ietvaros vai izmantojot Lietotāja kontu, ieskaitot gadījumus, kad Lietotājs brīvprātīgi nodod datus trešajām personām, lai piekļūtu Lietotāja kontam ar jebkādiem noteikumiem (tostarp saskaņā ar līgumiem). vai līgumi). Tajā pašā laikā tiek uzskatīts, ka visas darbības Pakalpojumos vai izmantojot Lietotāja kontu ir veikusi Lietotājs, izņemot gadījumus, kad Lietotājs ir informējis Insales par nesankcionētu piekļuvi Pakalpojumiem, izmantojot Lietotāja kontu, un/vai par jebkuru pārkāpumu ( aizdomas par konta piekļuves konfidencialitātes pārkāpumu.

2.12. Lietotāja pienākums ir nekavējoties paziņot Insales par jebkuru nesankcionētas (Lietotāja neautorizētas) piekļuves Pakalpojumiem, izmantojot Lietotāja kontu, un/vai jebkuru sava piekļuves līdzekļu konfidencialitātes pārkāpumu (aizdomas par pārkāpumu) gadījumu. konts. Drošības nolūkos Lietotājam ir pienākums patstāvīgi veikt drošu darba izslēgšanu savā kontā katras Pakalpojumu darba sesijas beigās. Insales nav atbildīgs par iespējamu datu zudumu vai sabojāšanu, kā arī par citām jebkāda veida sekām, kas var rasties, ja Lietotājs pārkāpj šīs Līguma daļas noteikumus.

3. Pušu atbildība

3.1. Pusei, kura pārkāpusi Līgumā noteiktās saistības attiecībā uz Līguma ietvaros nodotās konfidenciālās informācijas aizsardzību, ir pienākums pēc skartās Puses pieprasījuma atlīdzināt reālo kaitējumu, kas nodarīts šāda Līguma noteikumu pārkāpuma rezultātā. saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

3.2.Zaudējumu atlīdzināšana neizbeidz pārkāpējas Puses saistības par Līgumā noteikto saistību pareizu izpildi.

4.Citi noteikumi

4.1. Visi paziņojumi, pieprasījumi, prasības un cita korespondence saskaņā ar šo Līgumu, tostarp tie, kas ietver konfidenciālu informāciju, ir jānoformē rakstiski un jānogādā personīgi vai ar kurjera starpniecību, vai jānosūta pa e-pastu uz datora licences līgumā norādītajām adresēm. programmām, kas datētas ar 2016. gada 01. decembri, līgumā par pievienošanos datorprogrammu licences līgumam un šajā Līgumā vai citās adresēs, kuras Puse var rakstiski norādīt turpmāk.

4.2.Ja viens vai vairāki šī Līguma noteikumi (nosacījumi) ir vai kļūst nederīgi, tas nevar būt par iemeslu citu noteikumu (nosacījumu) izbeigšanai.

4.3.Šim Līgumam un attiecībām starp Lietotāju un Pārdošanu, kas rodas saistībā ar Līguma piemērošanu, tiek piemēroti Krievijas Federācijas tiesību akti.

4.3.Lietotājam ir tiesības visus ieteikumus vai jautājumus saistībā ar šo Līgumu nosūtīt Insales lietotāju atbalsta dienestam vai uz pasta adresi: 107078, Maskava, st. Novoryazanskaya, 18, lpp. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Publicēšanas datums: 01.12.2016

Pilns vārds krievu valodā:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Insales Rus"

Saīsinātais nosaukums krievu valodā:

Insales Rus LLC

Vārds angļu valodā:

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību InSales Rus (InSales Rus LLC)

Juridiskā adrese:

125319, Maskava, st. Akadēmiķis Iļjušins, 4, korpuss 1, kabinets 11

Pasta adrese:

107078, Maskava, st. Novoryazanskaya, 18, ēka 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Bankas rekvizīti: