MPZ norakstīšana nodokļu grāmatvedībā. Krājumu uzskaite militāri rūpnieciskā kompleksa organizācijās. MPZ norakstīšana ražošanā. Norādījumi materiālu norakstīšanai

Pateicamies par ieteikto tēmu. Šatalova Jeļena Sergejevna, OOO Technolux Metall galvenais grāmatvedis, Maskava.

Tagad nav nepieciešams piemērot vienotas primārās uzskaites formas, tajā skaitā tās, kas paredzētas materiālu un to pārvietošanas uzskaitei. Tāpēc organizācijas pamazām sāk sev pārkārtot Valsts statistikas komitejas veidlapas. Un uz šī viļņa grāmatveži kārtējo reizi uzdod sev jautājumu: kāds dokuments būs par pamatu materiālu pieņemšanai uzskaitei un norakstīšanai izdevumos?

Runājot par materiāliem, aplūkosim gan ražošanas materiālus un izejvielas, gan biroja materiālus, piemēram, kancelejas preces.

Dokumentējam materiālu saņemšanu organizācijai

Materiālu ievietošana nozīmē ne tikai to fizisku saņemšanu, ko veic materiāli atbildīgs organizācijas darbinieks (piemēram, noliktavas pārzinis), bet arī to atspoguļošanu grāmatvedības kontos (parasti tas ir grāmatojums uz konta 10 debetu “Materiāli ”).

Dokumentēšanai ir vairākas iespējas, un bieži tās ir atkarīgas no situācijas, kas rodas, pieņemot materiālus, kā arī no organizācijas struktūras un tajā pieņemtās iekšējās dokumentu pārvaldības sistēmas.

Kvītu pasūtījums pēc veidlapas Nr.M-4. To piemēro, ja nav komentāru par materiālu kvalitāti un klāstu. Tikai tagad formas numurs M-4 ir diezgan liels. Tāpēc jūs varat viegli noņemt no tā dažas detaļas, kas nav saistītas ar primārā dokumenta obligātajām detaļām. panta 2. punkts. 2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ (turpmāk – Grāmatvedības likums) 9.:

• veidlapu numuri atbilstoši OKUD un OKPO;
• pases numurs (izbraukt ir jēga tikai tad, ja ierodaties ar materiāliem, kas satur dārgakmeņus un metālus);
• informācija par apdrošināšanas sabiedrību;
• kolonnu ar mērvienības kodu.

Rēķina zīmogs aizstāj saņemšanas pasūtījumu, tiek uzlīmēts līdzīgās situācijās - kad tiek saņemti materiāli bez daudzuma, kvalitātes un sortimenta neatbilstībām. Šādā zīmogā jābūt galvenajai informācijai par saņemšanas rīkojumu: kas saņēma, cik daudz, kad apstiprināto pamatnostādņu 49. lpp. Finanšu ministrijas 2001.gada 28.decembra rīkojums Nr.119n (turpmāk – Metodiskie norādījumi); Finanšu ministrijas 2002.gada 29.oktobra vēstule Nr.16-00-14 / 414; 4. punkts PBU 1/2008.

Pavadzīme TORG-12, parakstījusi par materiālu uzglabāšanu atbildīgā persona, piemēram, noliktavas pārzinis. Šajā gadījumā nav jēgas sastādīt kvīti vai citu dokumentu, kas to aizstāj.

Materiālu pieņemšanas akts veidlapā Nr.M-7. Tas jānoformē, ja no piegādātāja rēķinā ir uzrakstīts viens, bet saņemts kas cits (piemēram, materiāli piegādāti nepareizā daudzumā, sortimentā vai nepareizā kvalitātē). Šāda darbība būs nepieciešama arī, pieņemot materiālus glabāšanā. Veidlapu Nr.M-7 var arī iztīrīt, noņemot sev nevajadzīgās detaļas (piemēram, “Apdrošināšanas kompānijas nosaukums”, “Produktu nosūtīšanas datums...”, “Tālruņa ziņas datums un numurs par sūtītāja (ražotāja) zvanu”, “Sēdvietu skaits”, “Pakas veids”, “Mērvienības kods”, “Pases numurs”). Tajā pašā laikā līgumā starp jūsu organizāciju un piegādātāju var būt noteikts, ka tiek sastādīts kāds cits dokuments, lai novērstu konstatētās neatbilstības.

Materiālu pieņemšanai, gan pilnībā ievērojot piegādes noteikumus, gan saņemtus ar konstatētām neatbilstībām, ir iespējams izstrādāt un izmantot vienotu, universāls dokuments:

• par pamatu ņemt klasisko kvīšu pasūtījumu (pēc veidlapas Nr. M-4, noņemot no tā nevajadzīgās detaļas);
• papildināt notikušo ar detaļām, kas var būt nepieciešamas, konstatējot saņemto materiālu daudzuma un kvalitātes neatbilstības (tos var ņemt no veidlapas Nr.M-7).

SECINĀJUMS

Nosūtot materiālus, ir svarīgi izveidot dokumentu, pirmkārt, apliecinot pašu izvietošanas faktu, otrkārt, atbilstošu jūsu organizācijā noteiktajiem dokumentu aprites noteikumiem.

Materiālus izsniedzam no noliktavas

No organizācijas noliktavas līdz jebkurai nodaļai materiāli tiek izsniegti arī bez nosacīta pirmstermiņa. Iepriekš krājumu izvešanai tika izmantoti šādi vienotie dokumenti:

• <или>prasība-rēķins (veidlapa Nr.M-11) - izlaižot materiālus no noliktavas, ja organizācijai nav noteikti ierobežojumi to saņemšanai;
• <или>limita žoga karte (veidlapa Nr. M-8) - ja tādi limiti ir noteikti organizācijā;
• <или>pavadzīme materiālu izlaišanai uz sāniem (veidlapa Nr.M-15) - nododot tos citai teritoriāli atsevišķai uzņēmuma nodaļai (piemēram, filiālei, kurai ir sava noliktava).

Tādus pašus dokumentus var noformēt 2013. gadā, "izkraujot" tos no nevajadzīgām detaļām. Un jūs varat izstrādāt savu - universālu formu. Lai to izdarītu, izmantojiet veidlapu, kuru izmantojāt visbiežāk (pirms 2013. gada) un optimizējiet to (noņemiet nevajadzīgo informāciju un pievienojiet informāciju, kas jums var būt nepieciešama).

Ražošanas izejvielas un materiālus norakstām izdevumos

Grāmatvedība. Pēc materiālu izlaišanas no noliktavas izmantošanai ražošanā, to pašizmaksa tiek norakstīta no konta 10 "Materiāli" un atspoguļota izmaksu uzskaites kontu debetā Pamatnostādņu 93. lpp.

Bet gadās, ka cehā vai darba zonā nodotās izejvielas un materiāli netika izmantoti produktu ražošanai. Tas ir, tie vienkārši “pārvācās” no noliktavas un tiek glabāti jaunā vietā, gaidot spārnos. No ekonomiskā viedokļa to izmaksas vispār nav jāņem vērā kā kārtējā mēneša izdevumi. Bet materiālu izlietojuma izsekošana nav grāmatvežu, bet ekonomistu vai ražošanas darbinieku jautājums. Tāpēc šādās situācijās vēlams sastādīt materiālu patēriņa aktu. Krājumu uzskaites metodiskajās vadlīnijās teikts, ka tā nepieciešama tikai tad, kad, izlaižot materiālus no noliktavas, nebija norādīts to mērķis: par kādu konkrētu pasūtījumu vai preces veidu tie saņemti. lpp. 97, 98 vadlīnijas.

Šādu materiālu izsniegšanu no noliktavas uz ražošanas vienību labāk reģistrēt kā iekšēju nodošanu. Šim īpašajam apakškontam tiek izmantoti 10-"Materiāli noliktavā" un 10-"Materiāli darbnīcā".

Bet daudzās organizācijās izejvielu un materiālu patēriņa akti notiek katru mēnesi. Turklāt neatkarīgi no tā, vai to paredzētais mērķis bija norādīts, saņemot no noliktavas, vai nē.

Nodokļu grāmatvedībā situācija ir līdzīga. Turklāt nodokļu kodeksā ir tiešs noteikums: aprēķinot materiālo izdevumu kopējo summu kārtējam mēnesim, nevar ņemt vērā to materiālu izmaksas, kas nav izmantoti produktu ražošanā. panta 5. punkts. 254, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 318., 319. pants.

Kā redzat, ja sekojat līdzi materiālu patēriņam, tas ļaus ne tikai sasniegt lielāku grāmatvedības uzticamību, bet arī pareizi aprēķināt ienākuma nodokli.

Ja materiāli nekavējoties nenonāk ražošanā, bet tikai tiek pārvietoti no noliktavas uz darbnīcu uzglabāšanai, nesteidzieties norakstīt to izmaksas kontā 20 "Pamatražošana". Tātad jūs varat pārvērtēt kārtējā mēneša tiešo izdevumu summu, kas var sagrozīt jūsu grāmatvedību un pēc tam nodokļu uzskaiti (ja tā ir balstīta uz grāmatvedību). Materiālu patēriņa akts palīdzēs attaisnot izmaksas gan nodokļu uzskaitē, gan grāmatvedībā. Un inspektoriem – inspektoriem un auditoriem – jautājumu būs mazāk.

"Neražošanas" materiāli un kancelejas preces

Ražošanas materiālu uzskaite, kā likums, tiek uztverta diezgan nopietni. Bet grāmatveži bieži vien pievērš nepietiekamu uzmanību biroja materiāliem (jo īpaši kancelejas precēm). To darbplūsmas organizēšanai tiek izmantotas dažādas pieejas.

PIEEJA 1. Iegādājoties materiālus ar atbildīgā darbinieka starpniecību, viņa izdevumi tiek apstiprināti un materiāli tiek ieskaitīti, un tie tiek norakstīti izdevumos, pamatojoties uz avansa ziņojumu un pirmdokumentiem, kas apliecina to iegādi. Bet tas ir nepareizi.

PIEREDZES APMAIŅA

Auditorfirmas Vector Development LLC ģenerāldirektors

“Jāieskaita jebkurš īpašums, ieskaitot kancelejas preces un citas preces. Nekavējoties atspoguļojiet to vērtības norakstīšanu izdevumu kontos - kļūda, kas rada risku, jo īpaši attiecībā uz ienākuma nodokli. Risks, protams, palielinās, pieaugot darījuma summai. Materiālu un kancelejas piederumu norakstīšana izmaksās, pamatojoties uz piegādātāja rēķinu vai veikala pārdošanas čeku, neizdosies - šajos dokumentos tiek runāts tikai par materiālu saņemšanu organizācijā. Jābūt papildu dokumentiem, kas dokumentē viņu izdevumus.

2. PIEEJA. Ja prasības pavadzīmē vai limita žoga kartē, uz kuras saņemti materiāli, ir norādīts, kur un kam tie tiks izmantoti, tad akts par šādu materiālu izmantošanu nav jāsastāda. Pamatnostādņu 98. punktu. Un, ja, izsniedzot materiālus no noliktavas, nebija skaidrs to izmantošanas mērķis, tad tiek sastādīts izdevumu pārskats.

Tas ir, šī ir tāda pati pieeja kā ražošanas materiālu izmaksu norakstīšanai. Ir droši, ja materiāli netiek izsniegti departamentiem vai citām struktūrvienībām rezervē, bet nekavējoties tiek sākti izmantot. Viņi paņēma, piemēram, 10 pildspalvas un izdalīja pieciem biroja darbiniekiem. Kāpēc gan vēl sastādīt aktu, ka pildspalvas sāka izmantot darba vajadzībām? Tas ir neracionāli. Tāpēc materiālu izsniegšanas datumā no noliktavas to izmaksas tiek debetētas izmaksu kontos.

Bet, ja no noliktavas izsniedz diezgan daudz materiālu, var rasties jautājumi par to izmaksu norakstīšanas izdevumos pamatotību. Apskatīsim šādu piemēru. 29.aprīlī nelielas organizācijas grāmatvedībā tika nodotas 10 A4 papīra kastes, katrā kastē ir piecas papīra pakas. Kopā - 50 iepakojumi. Skaidrs, ka mēneša beigās vidēji mazai organizācijai visu šo papīru vienkārši fiziski nevar izmantot darba vajadzībām. Izņēmumi, protams, ir iespējami – piemēram, pēc nodokļu dienesta pieprasījuma ir jāizgatavo liela skaita dokumentu kopijas. Bet, ja nav nekā ārkārtēja, tad visu aprīlī grāmatvedībai nodotā ​​papīra pašizmaksas atzīšana izdevumos ir nepamatota. Turklāt gan grāmatvedībā, gan nodokļu uzskaitē.

PIEREDZES APMAIŅA

“Šodien gan iekšējās kontroles nolūkos, gan nodokļu risku mazināšanas nolūkos tiek saglabāti iepriekš spēkā esošie noteikumi.

Kapitalizēto īpašumu var norakstīt izdevumos uzreiz, vai arī tā, kā tas ir faktiski iztērēts (tas atkarīgs no operācijas apjoma - tāda ir grāmatvedības racionalitātes prasība). Piemēram, neviens negaidīs, kamēr lodīšu pildspalvai beigsies tinte, lai darbiniekam iedotu jaunu, bet jauns kalkulators tiks izsniegts tikai noteiktā laika periodā pēc vecā izsniegšanas. Diez vai ir korekti uzreiz norakstīt izdevumiem rezervē iegādātās 25 kastes ar papīru, ja organizācijā strādā divi cilvēki (direktors un grāmatvedis) un dokumentu aprites apjoms ir niecīgs.

PIEEJA 3. Akts par materiālu patēriņu ir vajadzīgs vienmēr un neatkarīgi no tā, vai to paredzētais lietojums tika norādīts izlaišanas laikā no noliktavas vai nē. Galu galā tas, ka materiāli tiek izlaisti no noliktavas uz citu nodaļu, nenozīmē, ka tie ir sākti lietot. Pēdējais sniegtais piemērs tam ir pierādījums. Šī ir vispiesardzīgākā iespēja.

PIEREDZES APMAIŅA

“Kādā dokumentā dokumentēt izdevumus - aktu vai ko citu - nosaka pats grāmatvedis un to nosaka grāmatvedības politikā.

Turklāt biroja piederumu "noliktavas pārzinis" bieži ir sekretārs vai biroja vadītājs. Īpašums viņam tiek nodots pēc ierašanās. Un biroja piederumu nodošana gala saņēmējam – inženierim, grāmatvedim vai citam biroja darbiniekam – nozīmē to norakstīšanu izdevumos. Galu galā parasti nav jākontrolē un jāveido atsevišķs dokuments par to, kā viņi iztērēja papīru, zīmuļus, marķierus vai failus (ja viņi tos saņēma saprātīgā daudzumā).

Vector Development LLC ģenerāldirektors

Neaizmirstiet, ka visu izmantoto primāro dokumentu veidlapas, ieskaitot izdevumu aktu, ir jāapstiprina vadītājam vai nu ar atsevišķu rīkojumu, vai grāmatvedības politikas pielikumā.

Pēc tam, kad grāmatvedības nodaļa saņems kvantitatīvos datus par izmantotajiem materiāliem, būs jānosaka to norakstīšanas izmaksas. Parasti šim nolūkam tiek izveidots atsevišķs reģistrs. Atgādiniet, ka materiālu norakstīšanas izmaksas tiek noteiktas ar vienu no grāmatvedības politikā apstiprinātajām metodēm:

• grāmatvedībā - pēc vienības pašizmaksas, pēc vidējās pašizmaksas vai pēc FIFO metodes;
• nodokļu uzskaitē - pēc vienības pašizmaksas, pēc vidējās pašizmaksas, pēc FIFO vai LIFO metodes.

Organizējam materiālo vērtību norakstīšanas procesu

Materiālie aktīvi tiek norakstīti, ja tie:

1. Patērē parastā ražošanas procesā galaproduktu vai pusfabrikātu ražošanā.
2. Tās ir zaudējušas savas sākotnējās īpašības un nav izmantojamas paredzētajam mērķim.

Pirmajā gadījumā, lai norakstītu katru izejvielu un materiālu partiju, nav nepieciešama speciāli izsniegta rakstiska vadības atļauja - norakstīšana tiek veikta saskaņā ar noteiktajiem standartiem, kas jāpamato un jāapstiprina vadītājam. no uzņēmuma. Norakstīšanas procesam ir savas īpatnības, kas tiks aplūkotas vienā no nākamajām sadaļām.

Otrajā gadījumā materiālo vērtību norakstīšanai nepieciešama individuāla pieeja, un katrā gadījumā norakstīšana tiek veikta par komisijas maksu.

Materiālo vērtību norakstīšanas metodes ir jāatspoguļo uzņēmuma grāmatvedības politikā. Norakstīšanas procesu detalizācija (norakstīšanas dokumentu veidnes, to noformēšanas un atspoguļošanas noteikumi grāmatvedības kontos, citi aspekti) ir noteikta uzņēmuma iekšējos noteikumos (Noteikumi par aktīvu uzskaiti un norakstīšanu, rīkojumi, rīkojumi, instrukcijas).

Tādējādi uzņēmumam jau pirms aktīvu norakstīšanas ir jāregulē šis process (izstrādā iekšējie noteikumi un instrukcijas) un grāmatvedības politikā jāfiksē svarīgi grāmatvedības aspekti.

Materiālo vērtību norakstīšana kā dabisks ražošanas process

Materiālo vērtību norakstīšana ražošanas procesā ir dabisks process. Nav iespējams izgatavot produktu, neizmantojot noteiktus materiālus. Tajā pašā laikā nav svarīgi, kāda veida galaprodukts tiek ražots - izejvielu norakstīšana ir neizbēgama. Tās daudzums un veidi ir atkarīgi no galaprodukta sarežģītības un sastāva.

Šī norakstīšanas procesa galvenā iezīme ir regularitāte. Izejvielas uzņēmumā tiek norakstītas par pārskata periodiem (dienu, desmit dienas, mēnesi, ceturksni). Grāmatvedības informācijas ticamība ir atkarīga no izejvielu un materiālu norakstīšanas savlaicīguma:

• par ražošanas izmaksām (pusfabrikāti, nepabeigtie ražojumi utt.);
• par krājumu atlikumu noliktavā pašreizējā (atskaites) brīdī.

Materiālo vērtību norakstīšanas process ražošanas vajadzībām tiek organizēts, ņemot vērā apstiprinātās Krājumu uzskaites vadlīnijas. ar Finanšu ministrijas 2001.gada 28.decembra rīkojumu Nr.119n.

Pamats izejvielu un materiālu norakstīšanai ražošanas vajadzībām

Materiālu uzskaites vadlīnijas (apstiprinātas ar rīkojumu 119n) norāda, ka materiāli tiek nodoti ražošanā:

• saskaņā ar noteiktajām ražošanas programmas (uzdevuma) normām un apjomiem, pamatojoties uz noteiktajiem limitiem (92. un 99. punkts);
• ar primārā atvaļinājuma dokumenta noformēšanu (97.punkts);
• saskaņā ar finansiāli atbildīgās personas vai struktūrvienības ziņojumu (96. un 98. punkts).

Faktiski izlietoto krājumu norakstīšana no konta un to izmaksu attiecināšana uz ražošanas izmaksām tiek veikta, pamatojoties uz īpašu aktu (materiālu pārskatu), kurā atspoguļota informācija:

• par materiālu (nosaukums, daudzums, atlaides cena un summa katrai precei);
• par pasūtījumu (produktu, izstrādājumiem), kura izgatavošanai materiāls izmantots;
• par materiālu nenormatīvām izmaksām (pārtēriņi / ietaupījumi), to apjomiem un cēloņiem;
• cita informācija (piemēram, saražotās produkcijas skaits, veikto darbu apjoms u.c.).

Tādējādi, norakstot materiālus ražošanai, mēs runājam par 2 galvenajiem dokumentiem-bāzēm:

• apstiprinātie standarti, limiti;
• akts ​​par materiālu norakstīšanu ražošanai.

Ar standartu palīdzību tiek kontrolēti piegādāto materiālu apjomi, un salīdzinājumā ar tiem norakstīšanas aktā tiek atklāts pārtēriņš vai krājumu ietaupījumi. Pamatojoties uz aktu, izdevumi tiek atspoguļoti attiecīgajos grāmatvedības kontos un veido gatavās produkcijas (pusfabrikātu, nepabeigto ražojumu) pašizmaksu.

Materiālo vērtību norakstīšana citu iemeslu dēļ

Materiālo vērtību norakstīšana to turpmākās izmantošanas neiespējamības dēļ var notikt:

1. Sakarā ar defektu parādīšanos, laulības konstatēšanu, pārrāvumu, sākotnējo īpašību un īpašību zudumu.
2. kalpošanas laika izbeigšanās dēļ.
3. Citu iemeslu dēļ (morāls novecošanās, pārmērīgi izdevumi materiālo vērtību uzturēšanai utt.).

Parunāsim vairāk par katru grupu.

Nezini savas tiesības?

1. grupa

Pirmās grupas iemeslu piemēri, kuru dēļ vērtības kļūst nepiemērotas turpmākai lietošanai:

• agresīvu vielu iedarbība ekspluatācijas laikā (metāla korozija / koka virsmu pietūkums augsta mitruma dēļ, korpusu plaisāšana vibrācijas slodžu dēļ utt.);
• dabiskie vides procesi (virsmu izdegšana no saules gaismas, mēbeļu polsterējuma nodilums ekspluatācijas laikā utt.);
• nepareiza darbība (kļūdas, griežot audumu vai apgriežot sagatavi, izmantojot neparastus apstrādes režīmus utt.);
• nepārvaramas varas apstākļi (sākotnējo īpašību zaudēšana pēc ugunsgrēka, plūdiem, viesuļvētras);
• Slēpts ražošanas defekts (bojājums, kas rodas pirms iekārtas kalpošanas laika beigām ražotāju kļūdu dēļ).

Šai grupai raksturīga neparedzamība – nav iespējams paredzēt ugunsgrēku vai ražošanas defekta izpausmes brīdi. Tāpēc finansiāli atbildīgās personas un grāmatvedības speciālisti saskaras ar uzdevumu savlaicīgi norakstīt no grāmatvedības kontiem neizmantojamās finanšu vērtības. Tehnoloģiskā procesa nepārtrauktība ir atkarīga no jaunu materiālu partiju iegādes ātruma, un savlaicīga dokumentēta norakstīšana palielina informācijas ticamību atskaitēs (par uzņēmuma īpašuma vērtību un tehnoloģiskajiem zaudējumiem).

2. grupa

Atsevišķā grupā mēs izcēlām tādu materiālo vērtību norakstīšanas iemeslu kā kalpošanas laika beigas.

Šis iemesls ir vairāk paredzams laika ziņā – katram materiālo vērtību veidam ir savs pieļaujamais kalpošanas laiks, ko nosaka ražotājs. To var aprēķināt dienās (piemēram, pārtikas produktiem), mēnešos vai gados (piemēram, metāla sagataves, polietilēna caurules, koka bloki utt.).

Šī iemesla īpatnība ir tāda, ka objektu pēc tā kalpošanas laika beigām joprojām var izmantot tālāk paredzētajam mērķim. Tomēr lietotājam nevajadzētu aizmirst, ka:

• Atsevišķas vērtslietas pēc to kalpošanas laika beigām nekavējoties jāiznīcina (to saraksts ir norādīts Krievijas Federācijas valdības 1997. gada 16. jūnija dekrēts Nr. 720);
• Nolietotās preces var ietekmēt gatavā produkta kvalitāti un/vai būt nedrošas lietošanai.

Tāpēc svarīgi nokavētās finansiālās vērtības norakstīt laikus, rūpējoties, pirmkārt, nevis par materiālajiem ietaupījumiem, bet gan par to cilvēku dzīvību un veselību, kas saskaras ar šādiem īpašuma objektiem, un nodarīto kaitējumu. vidi. kaitējums .

3. grupa

Pēdējā laikā materiālo vērtību norakstīšana šīs grupas iemeslu dēļ nav nekas neparasts. Tas ir saistīts ar tehnoloģiju attīstību un inovatīvas tehnoloģijas .

Ar katru gadu pieaug jaunu tehnoloģiju un progresīvu materiālu rašanās temps, tāpēc pieaug arī materiālo vērtību aizstāšanas ar jaunām un modernām tempi.

Potenciālie draudi biznesa panākumiem materiāla novecošanās veidā gaida ik uz soļa. Piemēram, novecojis biroja interjers var atsvešināt dažus potenciālos klientus no uzņēmuma. Un novecojušu materiālu izmantošana produktu ražošanā atņems konkurences priekšrocības un novedīs pie pircēju un klientu zaudēšanas.

Pamats materiālo vērtību norakstīšanai aplūkotajos gadījumos ir arī norakstīšanas akts (sīkāk skatīt zemāk).

Pamats materiālo vērtību norakstīšanai citu iemeslu dēļ

Materiālo vērtību norakstīšanas procesu to turpmākās izmantošanas neiespējamības dēļ pavada vairāku dokumentu noformēšana. Galvenais no tiem ir norakstīšanas akts. Pirms un pēc tā parādīšanās var būt nepieciešams noformēt vairākus citus dokumentus, piemēram:

• dienesta zīme - tas ir primārais informācijas avots par materiālo vērtību objekta norakstīšanas nepieciešamību (sastāda finansiāli atbildīga persona vai cits uzņēmuma darbinieks, kuram objekts ir piešķirts);
• defektu akts - ar tā palīdzību tiek detalizēti konstatētie defekti un tiek noteikts restaurācijas darbu apjoms vai konstatēts remonta neiespējamības fakts (tā sastādīšana uzticēta uzņēmuma speciālistiem, nepieciešamības gadījumā piesaistot neatkarīgus ekspertus) ;
• citi dokumenti (objekta atsavināšanas akts, demontāžas akts u.c.).

Tādējādi akts ir arī pamats materiālo vērtību norakstīšanai sakarā ar to turpmākās izmantošanas neiespējamību. Tā reģistrāciju veic speciāli izveidota komisija, un to apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Materiālie aktīvi tiek norakstīti dažādu iemeslu dēļ: tos nododot ražošanā, kad atklājas fakti par to tālākas izmantošanas neiespējamību (bojājumi, defekti utt.). Pamats materiālo vērtību atsavināšanas atspoguļošanai uzskaitē ir norakstīšanas akts.

Avoti:

• Krievijas Federācijas valdības dekrēts "Par ilglietojuma preču saraksta apstiprināšanu, ieskaitot sastāvdaļas (detaļas, mezglus, mezglus), kas pēc noteikta laika var apdraudēt patērētāja dzīvību, veselību, kaitēt viņa veselībai. īpašumu vai vidi un kurām ražotāja pienākums ir noteikt kalpošanas laiku, un to preču sarakstu, kuras pēc derīguma termiņa beigām tiek uzskatītas par neatbilstošām paredzētajam lietojumam " 16.06.1997 Nr. 720

Šis raksts noderēs visiem grāmatvežiem, jo ​​krājumus (IPZ) izmanto gandrīz visās organizācijās. Organizācijai ir jāizvēlas un grāmatvedības politikā jāfiksē inventāra norakstīšanas metode. Bieži vien inventāra norakstīšanas metodes izvēle tiek izvēlēta intuitīvi. Tomēr piekritīsiet, ka katrai izvēlei ir jābūt pamatotai. Rakstā tiks aplūkota krājumu norakstīšanas metožu būtība, metožu izmantošanas iespējas grāmatvedībā, nodokļu un vadības uzskaitē, kā arī izklāstīts pamatojums vienas vai otras krājumu norakstīšanas metodes izvēlei.

Atgādināt, ka saskaņā ar PBU 5/01 "Krājumu uzskaite", kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas rīkojumu, kas datēts ar 09.06.2001 N 44n, krājumos ietilpst: materiāli, preces, gatavā produkcija.

Tikmēr organizācijās nereti rodas situācijas, kad vieni un tie paši krājumi tiek iegādāti par dažādām cenām, no dažādiem piegādātājiem, var atšķirties arī krājumu pašizmaksā iekļauto izdevumu apjoms. Pie kā tas noved? Bieži vien, norakstot krājumus, nav iespējams precīzi noteikt, no kuras partijas ir šie krājumi, īpaši ar lielu materiālu klāstu.

Inventārs ir objekts, kas tiek ņemts vērā grāmatvedībā, nodokļu un vadības grāmatvedībā. Katram uzskaites veidam var izvēlēties savu rīcībā esošo krājumu novērtēšanas metodi.

Grāmatvedībā novērtējam rīcībā esošos krājumus

Krājumu novērtējums grāmatvedības nolūkos ir noteikts PBU 5/01 16. punktā, kas nosaka, ka "vienas no norādītajām metodēm krājumu grupai (tipam) tiek izmantota, pamatojoties uz pieņēmumu par to piemērošanas secību. grāmatvedības politika."

Kādas metodes izmanto krājumu norakstīšanai grāmatvedībā?

Visu veidu krājumus, izņemot preces, kas uzskaitītas pārdošanas vērtībā, novērtē kādā no šiem veidiem:

- katras vienības pašizmaksā;

- par vidējām izmaksām;

- pirmās inventāra iegādes laika izmaksās (FIFO metode).

Organizācija var pati izvēlēties MPZ norakstīšanas metodi, pamatojoties uz vēlmēm. Tātad, apsvērsim katras metodes izmantošanas iespējas.

Saskaņā ar PBU 5/01 17. punktu "krājumus, ko organizācija izmanto īpašā veidā (dārgmetāli, dārgakmeņi utt.), vai krājumus, kas parasti nevar aizstāt viens otru, var novērtēt katras vienības izmaksās. šādas rezerves”. Piemērs varētu būt situācija, kad organizācija pārdod senlietas vai dārgas ekskluzīvas automašīnas.

Mēs ierosinām sīkāk apsvērt inventāra novērtējumu pēc vidējām izmaksām.

Uz 2014. gada 1. jūliju Shkolny Dom LLC noliktavā atradās 40 kilogrami krīta par cenu 30 rubļi kilogramā (sākotnējais atlikums). Mēneša laikā noliktava saņēma trīs krīta partijas (skat. 1. tabulu).

Noliktavā atlikušā krīta pašizmaksu mēneša beigās, kad tas tiek norakstīts ražošanai, nosakām pēc trim metodēm - pēc vidējās pašizmaksas, FIFO, katras vienības pašizmaksā.

Aprēķiniet kopējās izmaksas un iegādātā krīta daudzumu:

45 rubļi / kg x 60 kg = 2700 rubļi.

Kopumā noliktavā ir 280 kilogrami krīta, kas maksā 10 700 rubļu.

Mēnesi krīts tika izlietots 200 kilogramu apjomā. Aprēķināsim tā izmaksas.

Vidējo izmaksu metode

Izmantojot šo metodi, tiek noteiktas viena kilograma krīta vidējās izmaksas, šim nolūkam iegādātā krīta kopējās izmaksas jādala ar tā daudzumu:

10 700 rubļi: 280 kg = 38,21 rublis / kg.

Pierakstīsim krītu summai:

38,21 rublis / kg x 200 kg = 7642 rubļi.

Tad SIA "Skolas māja" noliktavā būs krīts apjomā:

10700 rubļi. - 7642 rubļi. = 3058 rubļi.

Tagad apsveriet FIFO metodi. Saskaņā ar PBU 5/01 19. punktu "krājumu pirmās iegādes izmaksu aplēse (FIFO metode) ir balstīta uz pieņēmumu, ka krājumi tiek izmantoti mēneša laikā un citā periodā to iegādes (saņemšanas) secībā, t.i. Krājumi, kas pirmie nonāk ražošanā (pārdošanā), jānovērtē pēc pirmo iegādes izmaksu izmaksām, ņemot vērā krājumu izmaksas mēneša sākumā. , tiek veiktas pēc pēdējās iegādes faktiskajām izmaksām, un pārdoto preču, produktu, darbu, pakalpojumu izmaksās tiek ņemtas vērā agrīnās iegādes izmaksas.

FIFO metode

Izmantojot šo metodi, krīts tiek norakstīts no pirmā saņemšanas brīdī, sākot no atlikuma, pēc principa "pirmais iekšā, pirmais ārā", t.i., "pirmais iekšā, pirmais ārā" līdz nepieciešamās summas iekasēšanai - 200 kilogramus.

Paliek noliktavā (sākotnējais atlikums):

30 rubļi / kg x 40 kg = 1200 rubļi;

35 rubļi / kg x 80 kg = 2800 rubļi;

40 rubļi / kg x 80 kg = 3200 rubļi.

Kopumā no noliktavas tika norakstīti 200 kilogrami krīta 7200 rubļu apmērā.

10 700 rubļi. - 7200 rubļi. = 3500 rubļu.

Vēl viens smalkums, par kuru daži cilvēki zina. Saskaņā ar Krājumu uzskaites pamatnostādņu 78. punktu krājumu faktisko izmaksu vidējo aplēšu metodes (pēc vidējām izmaksām un FIFO metodes) var veikt šādi:

- pamatojoties uz mēneša vidējām faktiskajām izmaksām (svērto tāmi), kas ietver krājumu skaitu un izmaksas mēneša sākumā un visus ieņēmumus par mēnesi (pārskata periodu);

- nosakot preču faktisko pašizmaksu to izlaišanas brīdī (ritošā tāme), savukārt vidējās tāmes aprēķinā tiek iekļauts krājumu daudzums un pašizmaksa mēneša sākumā un visi ieņēmumi līdz izlaišanas brīdim.

Slīdošās aplēses piemērošanas atšķirība ir tikai datuma izvēlē, kurā tiek aprēķināts EML, bet mēs iegūsim precīzākus rezultātus. Izmantojot svērto aplēsi, tā tiek veikta pārskata datumā, bet, izmantojot slīdošo aplēsi, preču izlaišanas brīdī.

Kā ar nodokļu uzskaiti?

Preču novērtēšanas metožu piemērošanas kārtība to pārdošanas laikā nav atklāta Nodokļu kodeksa 25. nodaļā. Metožu nosaukumi ir identiski pārdošanai un citādai atsavināšanai paredzēto preču vērtēšanas piemērošanas metodēm grāmatvedībā. Tāpēc, pamatojoties uz Nodokļu kodeksa 11. un 54. pantu, organizācija var atsaukties uz grāmatvedības tiesību aktos paredzēto procedūru, kurā sīki aprakstīts, kā šīs metodes piemērot.

Nodokļu grāmatvedībā ir četras metodes (metodes) preču novērtēšanai, kad tās tiek pārdotas, savukārt grāmatvedībā tās ir tikai trīs.

- pirmās izmaksas pēc iegādes laika (FIFO);

- pēc pēdējās iegādes izmaksām (LIFO);

- par vidējām izmaksām;

- par preču vienības cenu.

Pašlaik, norakstot izejvielas un materiālus ražošanai (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 8. punkts, 254. pants), pārdodot iegādātās preces (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 3. apakšpunkts, 1. punkts, 268. pants), nodokļu maksātājs var izmantot LIFO metodi. Šai metodei raksturīgs tas, ka pirmais noraksta tās inventāra preces, kuras pienāca pēdējās. Bet jāatceras, ka no 2015. gada 1. janvāra likumdevējs izslēdz šo metodi no nodokļu uzskaites (Federālā likuma 04.20.2014 N 81-FZ 7. punkta "c" apakšpunkts, 1. panta 9. punkts). Tādējādi nodokļu uzskaites noteikumi tiek saskaņoti ar grāmatvedības noteikumiem, jo ​​LIFO metode grāmatvedībā netiek izmantota kopš 2008. gada 1. janvāra (sk. Krievijas Finanšu ministrijas 2007. gada 26. marta rīkojumu N 26n " Par grozījumiem grāmatvedības uzskaiti regulējošajos tiesību aktos" ).

Mēs izmantojam 1. piemēra sākotnējos datus un aprēķinām izlietotā krīta izmaksas ar citu metodi.

LIFO metode

LIFO metodes būtība ir tāda, ka krājumi tiek norakstīti, sākot no pēdējiem saņemtajiem krājumiem.

45 rubļi / kg x 60 kg = 2700 rubļi;

40 rubļi / kg x 100 kg = 4000 rubļu;

35 rubļi / kg x 40 kg = 1400 rubļi.

Kopumā no noliktavas tika norakstīti 200 kilogrami krīta 8100 rubļu apmērā.

Izmantojot šo metodi, krīts paliks School House LLC noliktavā šādā daudzumā:

10 700 rubļi. - 8100 rubļi. = 2600 rubļu.

Visus aprēķinātos datus no 1., 2. un 3. piemēra ievadīsim 2. tabulā.

Pēc tabulas datu analīzes varam secināt, ka FIFO metode ļauj samazināt ražošanas izmaksas, samazinot izmantoto materiālu izmaksas.

Jāatzīmē, ka vidējo izmaksu metode ir tradicionālāka iekšzemes grāmatvedībai.

Vadības grāmatvedība. Kas jums jāzina?

Vadības grāmatvedības vajadzībām tiek izmantotas gan tradicionālās, gan reti izmantotās materiālu novērtēšanas metodes. Piemēram, HIFO metode (HIFO jeb "augstākais iekšā, pirmais ārā"), izlaižot ražošanā, materiāli vispirms tiek norakstīti no noliktavas no partijas ar augstāko iepirkuma cenu. Pēc šīs partijas izsmelšanas tiek norakstīta nākamā partija, kuras cena ir visaugstākā, un tā tālāk, līdz pārskata periodā tiek norakstīti visi nepieciešamie materiāli ražošanas vajadzībām. Tas ir, pielietojot šo metodi, mēneša beigās noliktavā atlikušie materiālie resursi tiek novērtēti pēc zemākajām iepirkuma cenām. LOFO metode (LOFO jeb "zemākais iekšā, pirmais ārā"), kad materiāli tiek laisti ražošanā, tiek novērtēti pirmām kārtām par zemākajām cenām. Citiem vārdiem sakot, vispirms tiek norakstīti materiāli, kas iegādāti par zemāko cenu. Pēc šīs partijas izsmelšanas tiek norakstīta nākamā partija, kuras cena ir viszemākā, un tā tālāk, līdz pārskata periodā tiek norakstīts nepieciešamais materiālu daudzums. Tāpēc, pielietojot šo metodi, mēneša beigās noliktavā atlikušie materiālie resursi tiek novērtēti augstākajās iepirkuma cenās. Un šīs nav visas metodes, kas tiek izmantotas vadības grāmatvedībā. Pēc kā vadās grāmatvedis analītiķis, izvēloties krājumu norakstīšanas metodi vadības grāmatvedībā? Tas koncentrējas uz vadības mērķiem noteiktā organizācijā.

Kas mums jāuzrāda finanšu pārskatos, izmantojot krājumu novērtēšanas metodes?

Un tagad noskaidrosim, kā vienas vai otras izmaksu norakstīšanas metodes ietekme tiek salīdzināta ar vispārējo pārskatu sniegšanas uzdevumu - ticami sniegt priekšstatu par organizācijas finansiālo stāvokli, kas ir pēc iespējas tuvāks realitātei. Kam būtu jāpievērš uzmanība?

Finanšu pārskatu novērtējumā jāiekļauj šādi elementi:

- krājumu atlikums perioda beigās, kas atspoguļots bilancē apgrozāmajos līdzekļos,

— perioda finanšu rezultātu un perioda izdevumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā,

- nesadalītās peļņas summa (nesegtie zaudējumi) bilances pasīvu daļā.

Krājumi ir apgrozāmo līdzekļu daļa, tas ir, tie ir resursi, kuriem nākotnē būtu jānes mums ienākumi.

Apgrozāmo līdzekļu novērtējums nosaka kopējā likviditātes rādītāja (jeb kopējās maksātspējas) vērtību, ko aprēķina kā apgrozāmo līdzekļu un īstermiņa saistību vērtības attiecību. Apgrozāmo līdzekļu novērtējuma realitāti šajā gadījumā nodrošina tā maksimālā atbilstība esošajam cenu līmenim. Tāpēc reālākais novērtējums būtu jāatzīst ar FIFO metodi.

Peļņa ir organizācijas kapitāla pieauguma rādītājs, kas nav saistīts ar tās saistību pieaugumu. Kapitāla pieaugums organizācijas pārskatos norāda vai nu uz iespēju paplašināt tās darbības jomu, vai arī uz iespēju izņemt no organizācijas apgrozījuma daļu no tās "nopelnītajiem" līdzekļiem, neskarot tās finansiālo stāvokli, tai bija tā perioda sākumā, par kuru grāmatvedībā tika aprēķināta peļņa. FIFO metode cenu kāpuma apstākļos parāda maksimālo rezervju un peļņas aplēsi, bet rezervju iegādes cenu pazemināšanās apstākļos - šo rādītāju minimālo novērtējumu. Pārskata perioda beigās bilancē iekļauto rezervju novērtējuma atbilstība to "pēdējām" cenām, izmantojot FIFO metodi, maksimāli pietuvina to novērtējumu reālajam stāvoklim. Un jo lielāks būs tieši "pēdējo" cenu īpatsvars krājumu bilances tāmes aprēķinā, jo reālāks tas būs šajā ziņā.

Vērtēšanas metodes priekšrocības pie vidējām izmaksām lielākā mērā izpaužas, ja iegādātā krājuma izmaksas pastāvīgi mainās. Šādā situācijā likvidēto krājumu vidējās izmaksas ļauj "noturēt" peļņu vidējā līmenī, tādējādi palīdzot izvairīties gan no tās neprognozējami augstajām vērtībām, kas rodas ar strauju cenu kritumu, gan no negaidītiem zaudējumiem, kas rodas to vērtības pieaugums. Attiecīgi tiks lielākā mērā saglabāta organizācijas finanšu darbības stabilitāte. Cik lielā mērā un kādos gadījumos tas ir godīgi? Vidējās cenas metodes pielietojums ir piemērots situācijām, kad grāmatveža profesionālais spriedums ļauj novērtēt apgrozāmo līdzekļu iegādes cenu izmaiņu ietekmi uz finanšu pārskatiem kā nebūtisku vai nebūtisku.

Vidējo izmaksu aprēķināšanas metodi var izmantot arī nodokļu uzskaitē (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 254. panta 8. punkts un Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 268. panta 1. punkta 3. apakšpunkts). Šīs metodes pieminēšana abās grāmatvedības politikās palīdzēs izvairīties no atšķirības starp grāmatvedības un nodokļu grāmatvedības datiem.

Nepieciešamības gadījumā tiek piemērota katras krājumu vienības pašizmaksas aprēķināšanas metode.

LIFO metode (atgādinām, ka tās pielietošana iespējama tikai nodokļu un vadības grāmatvedības ietvaros) iegādāto rezervju cenu kāpuma kontekstā veido minimālo rezervju tāmi bilancē perioda beigās, maksimālo rezervju apmēru. perioda izdevumi peļņas vai zaudējumu aprēķinā un finanšu rezultāta (peļņas vai zaudējumu) minimālā aplēse. Cenu pazemināšanās apstākļos LIFO sniedz mums maksimālo krājumu aplēsi bilancē, minimālo perioda izdevumu tāmi un maksimālo finanšu rezultāta aplēsi.

Tādējādi no apgrozāmo līdzekļu novērtēšanas un organizācijas maksātspējas rādītāju aprēķināšanas viedokļa FIFO metode ir labākā novērtēšanas iespēja. Taču FIFO metodes izvēlei nav tik pozitīvas ietekmes uz finanšu rezultāta novērtējumu. Krājumu norakstīšana pēc FIFO metodes tiek veikta iegādes secībā, tas ir, "pirmajās" cenās. Tas efektīvi pārvērtē finanšu rezultātu salīdzinājumā ar krājumu iegādes cenu līmeni pārskata datumā. Līdz ar to peļņas apmērs liecina par īpašnieku pārspīlēto spēju izņemt līdzekļus no uzņēmuma apgrozījuma un/vai paplašināt biznesa apjomus. Organizācija izskatās pārspīlēti rentabla.

Finanšu grāmatvedībā, izvēloties starp FIFO metodi un vidējās cenas metodi, nevajadzētu aizmirst par peļņas analītisko vērtību. Būtisks krājumu cenu pieaugums var izraisīt neracionālu līdzekļu izņemšanu no organizācijas apgrozījuma. Pamatojoties uz to, vidējās cenas metode, kad jāizvēlas starp to un FIFO, mūsuprāt, vairāk atbilst piesardzības (konservatīvisma) principam.

Krājumu norakstīšanas metožu un to ietekmes uz pārskatu sagatavošanu novērtējums

Uzņēmuma pamatdarbība praktiski nav iespējama bez īpašu materiālu iegādes. Tie ir svarīgi ne tikai preču un pakalpojumu ražošanai vai realizācijai, bet arī administratīvā aparāta vajadzību apmierināšanai.Par noliktavā saņemto materiālu uzglabāšanu atbild noliktavas turētājs vai nodaļas vadītājs. Kad materiāli nonāk noliktavā, tad tie tiek ierakstīti kontā 10. Bet, kad materiāli tiek pārdoti, vai izmantoti ražošanā, vai citām vajadzībām, tad jau notiek norakstīšanas procedūra.

Metodes materiālu norakstīšanai grāmatvedībā

PBU 16. punkts "Krājumu uzskaite" 5/01 (apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas rīkojumu 09.06.2001. Nr. 44n) pieļauj 3 krājumu norakstīšanas iespējas:

Uzņēmumam savā grāmatvedības politikā ir jāfiksē norakstīšanas metode, saskaņā ar kuru tas norakstīs materiālus grāmatvedībā. Un izmantojiet to no perioda uz periodu. Norakstīšanas metodi var mainīt tikai tad, ja tā ir atcelta ar likumu.

Uzņēmumiem, kuri izvēlētajai materiālu norakstīšanas metodei izmanto automatizētas uzskaites sistēmas, jāizstrādā materiālu norakstīšanas algoritms.

Iepriekš minētās norakstīšanas metodes ir atšifrētas citā svarīgā dokumentā - Metodiskās vadlīnijas krājumu uzskaitei, kas apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 2001.gada 28.decembra rīkojumu Nr.119n.

Šīs metodes racionalizē visas grāmatvedības darbinieku darbības, sākot no preču nonākšanas noliktavā līdz brīdim, kad tās tiek norakstītas. Katrs izvēlētās metodes posms prasa, lai grāmatvedis būtu uzmanīgs un atbildīgs, jo, ja tiek pieļauta kļūda, tā var ietekmēt uzņēmuma galīgo darbību.

Materiālu norakstīšanas kārtība

Visiem saimnieciskajiem darījumiem ir jāpievieno dokumentācija, kas tiek izmantota primārajā grāmatvedībā. Katrā uzņēmumā vadītājs pats nosaka, kuri dokumenti tiks sniegti, lai tie tiktu atspoguļoti primārajā grāmatvedībā. Tāpēc katram uzņēmumam var būt atšķirīgi pavaddokumentu apstrādes noteikumi.

Ir arī standarta veidlapas, ko izmanto materiālu norakstīšanai:

• Pavadzīmes - tās tiek izsniegtas, kad preces tiek nosūtītas no noliktavas vai materiāls tiek pārvietots uz sāniem;
• Algas kartes ar noteiktu limitu;
• Rēķinu veidlapas, kurās aprakstītas prasības.

Uzņēmums patstāvīgi nosaka, kuras detaļas tiks norādītas un kuras konkrētajā procesā nav nepieciešamas.

Rēķini ar prasību tiek izmantoti materiālo vērtību iekšējai apritei, piedaloties atbildīgajām personām vai struktūrvienībai.

Rēķinus sastāda atbildīga persona, kas nodarbojas tieši ar materiālajām vērtībām. Pavadzīme ir sastādīta divos eksemplāros, viens eksemplārs tiek nosūtīts norakstīšanai, bet otrs ir nepieciešams materiālo vērtību izvietošanai.

Kā tiek norakstīti materiāli, kas kļuvuši par nederīgiem krājumiem

Uzņēmuma saimnieciskās darbības gaitā ir gadījumi, kad uzņēmumam ir jānoraksta materiāli, kas kļuvuši nederīgi. Šim procesam ir savas grāmatvedības nianses atkarībā no:

• No krājumu norakstīšanas standartiem - tas var būt vai nu normas robežās, vai pārsniegt normas;
• Pierādījumi par materiālu bojājumiem, ko izdarījuši uzņēmuma darbinieki vai citas personas.

Ja materiālās vērtības kļuvušas nelietojamas vai bojātas bez darbinieka vainas, tad norakstīšana tiek veikta par izmaksām normas robežās un uz ražošanas izmaksu uzskaiti, un, ja bojājums radies darbinieka vainas dēļ, tad to noraksta par izmaksām, kas pārsniedz normu, un uz vainīgās personas rēķina vai noraksta citos izdevumos.

Norakstot mazvērtīgas un dilstošas ​​mantas, jāņem vērā, ka grāmatvedis materiālus var norakstīt par pašizmaksu nodošanas ekspluatācijā brīdī vai vienmērīgi ņemt vērā izdevumos, tas ir, ja kalpošanas laiks pārsniedz 12 mēnešus. Izvēlētajai metodei obligāti jābūt atspoguļotai uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Norakstot inventāru un mājsaimniecības piederumus, ir jāievēro arī tāda pati materiālu norakstīšanas kārtība. Šāds īpašums var ietvert:

• Biroja mēbeles;
• Virtuves tehnika: mikroviļņu krāsnis, ledusskapji, tējkannas u.c.;
• Elektroniskās iekārtas: videokameras, videoreģistratori u.c.;
• Cits īpašums, kurā ietilpst ugunsdzēšanas iekārtas, iekārtas teritorijas uzkopšanai u.c.

Krājumu norakstīšana tiek veikta saskaņā ar metodi, kas atspoguļota uzņēmuma grāmatvedības politikā ar nepieciešamajiem dokumentiem.

Norādījumi materiālu norakstīšanai

Uzņēmumā materiālus nepieciešams norakstīt, ja inventarizācijas laikā tiek konstatēts materiālu iztrūkums vai bojājums, kā arī tad, ja objekts sabojājas un tiek atzīts par turpmākai lietošanai nederīgu.

Materiālu norakstīšanai tiek izveidota īpaša komisija, kuras sastāvā ir personas ar parastu finansiālu atbildību. Materiālu norakstīšanas aktu var sastādīt tikai komisijas locekļi. Norakstīšanas aktā jāiekļauj šādi parametri:

• Materiālu kvantitatīvās un cenas īpašības, kā arī materiāla pašizmaksas atspoguļojums;
• Tiek norādīts materiālo vērtību norakstīšanas iemesls;
• Norakstāmo materiālo vērtību pilns nosaukums;
• Katra komisijas locekļa personas dati.

Visiem komisijas locekļiem uz norakstīšanas akta jāparaksta personiski. Obligāts ir arī procedūras datums.

Kad notiek norakstīšana, tiek veikti atsevišķi grāmatojumi:

Kt - 94 - norakstīšanas gadījumā dabiskā zaudējuma robežās;

Dt - 20 - informācija par galveno produkciju;

Kt - 10 - materiālu atspoguļošana bilancē;

Dt - 94 - objekta specifisko īpašību trūkuma vai zuduma atspoguļojums.

Rīkojuma sastādīšana par materiālu norakstīšanu grāmatvedībā

Materiālo vērtību norakstīšanas procedūra notiek vairākos posmos, starp kuriem ir uzņēmuma vadītāja rīkojums par komisijas iecelšanu materiālo vērtību norakstīšanas akta sastādīšanai.

Ja ir nepieciešamība, tad rīkojumā var minēt visu minētās komisijas darba regulējumu.

Izstrādājot rīkojumu izveidot komisijas maksu par materiālo vērtību norakstīšanu, ir jāatspoguļo tādi parametri kā:

• Uzņēmuma nosaukums;
• Pasūtījuma numurs un datums;
• Komisijas veidošanas mērķis;
• Minētās komisijas sastāvs;
• Uzņēmuma vadītāja paraksts ar paraksta atšifrējumu.

Bieži uzdotie jautājumi

Jautājums numur 1 Uz kāda dokumenta pamata tiek veikta materiālo vērtību norakstīšana uzņēmumā?

Atbilde: Uzņēmumā norakstīšanas process notiek, pamatojoties uz norakstīšanas aktu, kuru sastāda speciāla komisija. Komisijas locekļus uz rīkojuma pamata ieceļ uzņēmuma vadītājs.

2. jautājums Kad rodas nepieciešamība norakstīt uzņēmuma materiālos aktīvus?

Atbilde: Uzņēmumā rodas nepieciešamība norakstīt materiālus, ja inventarizācijas laikā tiek konstatēts materiālu iztrūkums vai bojājums, kā arī objekts sabojājas un tiek atzīts par turpmākai lietošanai nederīgu.

Jautājums numurs 3 Kādas metodes tiek izmantotas grāmatvedībā, norakstot materiālo vērtību?

Atbilde: Grāmatvedībā norakstot materiālos aktīvus, var pielietot vienu no norakstīšanas metodēm: krājuma vienības pašizmaksā šī metode dod iespēju norakstīt par iegādes cenu; par vidējām izmaksām - izmanto, ja ir liels krājumu sortiments; FIFO metode - pirmo reizi iegādāto materiālo vērtību vērtībā. Uzņēmums izvēlas vienu no uzrādītajām metodēm un savā grāmatvedības politikā norāda, kāda metode tiks izmantota materiālo vērtību norakstīšanai.

Kredītie materiāli pēc tam tiek nodoti ražošanā, apsaimniekošanas nolūkos, kapitālās būvniecības nolūkos, izmantošanai sociāli kultūras sfērā utt. Liels sortiments, nemainīgas cenu izmaiņas un citi faktori ļoti apgrūtina šādu darījumu uzskaites procesu. Tāpēc tiek izmantotas īpašas metodes, lai uzskaitītu materiālus, kas nodoti paredzētajam mērķim. Šajā rakstā tiks apspriests, kā tieši izejvielas un materiāli tiek norakstīti (izlaisti) ražošanā.

Rukovs V.B.

Materiālu norakstīšanas kārtība ražošanai

PBU 5/01 16. punkts (kā arī Pamatnostādņu 73. punkts grāmatvedība inventarizācijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2001. gada 28. decembra rīkojumu Nr. 119n) ir noteikts, ka, kad materiāliem iekšā ražošanu, uzņēmums mērķiem grāmatvedība var izmantot vienu no šīm metodēm (metodes):

• katras vienības izmaksās;
• par vidējām izmaksām;
• krājumu pirmās iegādes izmaksās (FIFO metode);
• pēdējās krājumu iegādes izmaksās (LIFO metode).

Līdzīgs metožu saraksts tiek piedāvāts organizācijām nodokļu vajadzībām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa otrās daļas 255. panta 8. punkts).

Šajā gadījumā uzņēmumam ir tiesības patstāvīgi izvēlēties metodi, kādā izejvielas un materiāli tiks norakstīti ražošanā (un citām vajadzībām). Šajā gadījumā izvēlētā metode ir jāieraksta organizācijas grāmatvedības politikā (gan grāmatvedības, gan nodokļu vajadzībām).

Jāņem vērā, ka, izvēloties norakstīšanas metodi, uzņēmumam jāpatur prātā sekojošais:

1) šī metode tiks piemērota visu veidu izejvielām un materiāliem;

2) izvēlētā metode nemainīsies ilgākā laika periodā (pieņemot grāmatvedības politiku piemērošanas konsekvenci).

Apsveriet procedūru, kā piemērot un atspoguļot grāmatvedībā iepriekš minētās metodes izejvielu un materiālu norakstīšanai ražošanā.

Materiālu izlaišana par katras vienības pašizmaksu

Katras vienības pašizmaksā tiek novērtēti īpašā veidā izmantotie materiāli (dārgmetāli, dārgakmeņi utt.), kā arī krājumi, kas parasti nevar aizstāt viens otru. Šo metodi izmanto tikai izņēmuma gadījumos.

Taču arī organizācijas ar nelielu materiālu klāstu var izmantot šo metodi.

Iepriekš minētā metode nozīmē, ka uzņēmums novērtē katru materiālu vienību, kas norakstīta (nodota) ražošanā pēc to faktiskajām izmaksām.

Tajā pašā laikā jāatgādina, ka materiālu izmaksu veidošanos uzņēmumā (neatkarīgi no izvēlētās metodes ražošanā nodoto (norakstīto) materiālu izmaksu novērtēšanai) var veikt divos veidos:

1) visas ar materiālu iegādi (saņemšanu) saistītās izmaksas tiek atspoguļotas kontā 10 "Materiāli" (katrai izejvielu un materiālu partijai);

2) ar materiālu iegādi saistītās izmaksas tiek iekasētas 15.kontā "Materiālo vērtību sagāde un iegāde", un 10.kontā tiek atspoguļotas plānotajās grāmatvedības cenās.

Taču gan pirmajā, gan otrajā gadījumā 10.kontā atspoguļotās materiālu izmaksas tiks uzskatītas par to faktiskajām izmaksām, uz kuru pamata tiks veikts ražošanā nodoto materiālu novērtējums.

Piemērs

Konsultāciju firma savām ražošanas vajadzībām (konsultāciju pakalpojumu sniegšanai) kā materiālus izmanto dažādus biroja piederumus, no kuriem lielākā daļa ir papīra iegādes izmaksas.

Pārskata perioda sākumā organizācijas noliktavā bija 10 papīra pakas (A4 formātā), katra maksāja 60 rubļus. Pārskata periodā (mēnesī) iegādātas vēl 100 papīra pakas. No tiem 80 A4 formāta iepakojumi - 70 rubļi katrā un 20 A3 formāta iepakojumi - 85 rubļi katrā.

Mēneša laikā darbiniekiem (nodaļām) izsniegtas 90 papīra pakas (80 pakas - A4 formāts, 10 pakas - A3 formāts).

Tā kā saskaņā ar savu grāmatvedības politiku organizācija veic uzskaiti par materiālu norakstīšanu ražošanā katras vienības izmaksās, izsniedzot papīru no noliktavas, rēķinos skaidri jānorāda šo materiālu izmaksas.

Pieņemsim, ka mūsu piemērā no noliktavas tiek izsniegts šāds papīra daudzums:

A4 formāts - 10 iepakojumi. x 60 rub. = 600 rubļi;

A4 formāts - (80 iepakojumi - 10 iepakojumi) x 70 rubļi. = 4900 rubļu;

A3 formāts - 10 iepakojumi. x 85 rub. = 850 rubļi.

Kopā: 90 iepakojumi kopā par 6350 rubļiem.

Attiecīgi grāmatvedībā tiks veikti šādi ieraksti:

konta 20 debets "Pamatražošana" konta 10 kredīts - 6 350 rubļi. - materiālu (papīra) norakstīšana ražošanas vajadzībām.

Materiālu izdošana par vidējām izmaksām

Izsniedzot materiālus ražošanas vajadzībām, lielākā daļa uzņēmumu izmanto vidējo izmaksu aprēķināšanas metodi, kas tiek noteikta katram materiālu veidam (grupai) kā koeficients, dalot materiālu veida (grupas) kopējās izmaksas ar to daudzumu.

Piemērs. Uzņēmums (aušanas rūpnīca) atspoguļo materiālu izmaksas ar atlaidēm, kas tiek saprastas kā piegādātāja cenas. Ražošanā materiālu izlaišana tiek veikta par vidējo pašizmaksu.

Apsveriet norakstīšanas procedūru, izmantojot piemēru par viena veida izejvielām, ko izmanto ražošanas procesā - krāsvielu.

Pārējā krāsviela uzņēmuma noliktavā pārskata perioda (mēneša) sākumā bija 50 iepakojumi par cenu 700 rubļu par vienību, kopā 35 000 rubļu.

Mēneša laikā uzņēmuma noliktava saņēma šādu krāsvielu daudzumu:

100 iepakojumi par cenu 800 rubļu, par kopējo summu 80 000 rubļu;

20 iepakojumi par cenu 1000 rubļu, 20 000 rubļu apjomā.

Pārskata periodā ražošanā tika nodoti 110 krāsvielu iepakojumi.

Krāsu iepakojuma vidējās izmaksas aprēķina šādi:

Tādējādi produktu ražošanai izmantotās krāsvielas izmaksas būs:

110 paciņas. x 794 rubļi. = 87 340 rubļi.

Šajā gadījumā izlikšana tiks veikta:

debeta konts 20 kredīta konts 10 - 87 340 rubļi. - nodot materiālus (krāsvielas) uz ražošanu.

Materiālu norakstīšana, izmantojot FIFO metodi

Ja pirmās divas metodes (īpaši vidējo izmaksu metode) tiek izmantotas diezgan plaši un ir pietiekami aprakstītas ekonomiskajā literatūrā, tad tādas materiālu vērtēšanas metodes kā FIFO un LIFO joprojām rada zināmas bažas uzņēmumos. Tāpēc mēs centīsimies tos izskatīt sīkāk.

FIFO metode ir balstīta uz pieņēmumu, ka materiāli tiek izmantoti noteiktā laika posmā to iegūšanas (saņemšanas) secībā, tas ir, resursi, kas pirmie nonāk ražošanā, ir jāvērtē pirmo iegādes izmaksās, ņemot ņem vērā krājumu izmaksas šī perioda sākumā.

Piemērojot šo metodi, no jauna saņemtā viendabīgo materiālu partija tiek atspoguļota uzskaitē kā neatkarīga grupa neatkarīgi no tā, vai šādi materiāli jau ir reģistrēti grāmatvedībā.

Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka materiāli no pašas pirmās partijas, kas nonāca noliktavā, tika izlaisti ražošanas vajadzībām.

Ja materiāla daudzums pirmajā partijā ir mazāks par patērēto, tad otrās partijas materiāli tiek norakstīti utt.

Ražošanai norakstīto materiālu izmaksas var aprēķināt divos veidos:

1) vispirms nosaka noliktavā (noliktavā) esošo materiālo resursu vidējās izmaksas pārskata perioda beigās. Šajā gadījumā aprēķins tiek veikts pēc pēdējās iegādes izmaksām. Pēc tam saņemtā summa ir jāatskaita no visu materiālu kopējām izmaksām;

2) veikt aprēķinu, pamatojoties uz pirmo materiālu iepirkumu izmaksām, un, ja tie ir nepietiekami, tad otro, trešo utt.

Piemērs. Uzņēmums atspoguļo materiālu izmaksas uzskaites cenās, kas ir piegādātāju cenas, un to norakstīšanu ražošanā - izmantojot FIFO metodi.

Materiālu atlikums noliktavā (piemēram, krāsas) pārskata perioda (mēneša) sākumā bija 50 bundžas par cenu 700 rubļi par vienību, kopā 35 000 rubļu.

Mēneša laikā uzņēmuma noliktavā tika saņemts šāds krāsas daudzums:

100 kannas par cenu 800 rubļu, 80 000 rubļu apjomā;

20 kannas par cenu 1000 rubļu, 20 000 rubļu apjomā.

Pārskata periodā ražošanā nodotas 110 bundžas krāsas.

Saskaņā ar FIFO metodi pieņemsim, ka ražošanai tiek norakstītas 50 bundžas krāsas par cenu 700 rubļu (kopā 35 000 rubļu) un 60 kārbas par cenu 800 rubļu (kopā 48 000 rubļu).

Līdz ar to krāsas atlikums noliktavā mēneša beigās sastādīja 40 bundžas par cenu 800 rubļi (100 bp - 60 bp) un 20 bundžas par cenu 1000 rubļi.

1) Piemērojot pirmo aprēķina iespēju, vispirms ir jānosaka vidējās izmaksas krāsas bundžai, kas bija noliktavā pārskata mēneša beigās:

Pēc tam, reizinot šīs vidējās izmaksas ar noliktavā esošo materiālu daudzumu mēneša beigās, varat noteikt atlikušo materiālu kopējās izmaksas:

60 b. S 867 rub. = 52 000 rubļu. (noapaļots).

Ražošanā nodoto materiālu (krāsu) izmaksas tiks aprēķinātas šādi:

((50 b. x 700 rubļi) + (100 b. x 800 rubļi) + (20 b. x 1000 rubļi)) - 52 000 rubļu. = 83 000 rubļu.

Attiecīgi 1 krāsas bundžas izmaksas būs 755 rubļi (83 000 rubļu: 110 b.).

2) Otrajā metodē izmantoto krāsu izmaksu aprēķins izskatīsies šādi:

50 b. x 700 rub. + 60 b. x 800 rub. = 83 000 rubļu.

Attiecīgi arī 1 krāsas bundžas izmaksas būs 755 rubļi (83 000 rubļu: 110 b.).

Pārdomas grāmatvedībā tiks veiktas tāpat kā iepriekšējos piemēros.

Materiālu norakstīšana, izmantojot LIFO metodi

Augošas inflācijas apstākļos lietderīgāk ir izmantot LIFO metodi, kas balstās uz pēdējo iegādāto materiālu izmaksu aplēsēm.

Tāpat kā iepriekšējā metodē (FIFO), izmantojot LIFO metodi, tikko saņemtā viendabīgo materiālu partija tiek atspoguļota grāmatvedībā kā neatkarīga grupa neatkarīgi no tā, vai šādi materiāli jau ir reģistrēti grāmatvedībā vai nav.

Norakstot tiek pieņemts, ka ražošanā tika nodoti materiāli no pēdējās ienākošās partijas. Ja materiālu daudzums pēdējā partijā ir mazāks par ražošanai izlaisto daudzumu, tad aprēķinam tiek ņemtas vērā materiālu izmaksas no priekšpēdējās partijas utt.

Ražošanā norakstīto materiālu izmaksu aprēķinu, izmantojot LIFO metodi, var veikt arī divos veidos:

1) vispirms nosaka noliktavā (noliktavā) esošo materiālo resursu vidējās izmaksas pārskata perioda beigās. Šajā gadījumā aprēķins jāveic pēc pirmās savlaicīgas iegādes izmaksām. Pēc tam saņemtā summa ir jāatskaita no visu materiālu kopējām izmaksām;

2) veikt aprēķinu, pamatojoties uz pēdējo materiālu iepirkumu izmaksām, un to nepietiekamības gadījumā - priekšpēdējiem utt.

Piemērs . Izmantojot datus no iepriekšējā piemēra, apsveriet procedūru, kā novērtēt ražošanā nodotos materiālus, izmantojot LIFO metodi.

1) Pārpalikušo materiālu izmaksas noliktavā (60 kārbas) tiek noteikta, pamatojoties uz pirmo laikus iegādāto materiālu cenu, tas ir, 50 skārdenes par cenu 700 rubļi un 10 kannas (60 b. - 50 b.) par cenu 800 rubļi. . Attiecīgi 1 krāsas bundžas vidējās izmaksas uzņēmuma noliktavā pārskata perioda beigās tiek noteiktas šādi:

Pēc tam, reizinot šīs vidējās izmaksas ar noliktavā esošo materiālu daudzumu mēneša beigās, mēs nosakām atlikušo materiālu kopējās izmaksas:

60 b. x 717 rubļi. = 43 000 rubļu. (noapaļots).

Ražošanā nodoto materiālu izmaksas būs vienādas ar:

((20 b. x 1000 rubļi) + (100 b. x 800 rubļi) + (50 b. x 700 rubļi)) - 43 000 rubļu. = 92 000 rubļu.

Attiecīgi šo materiālu vienības izmaksas būs:

92 000 RUB : 110 b. = 836 rubļi.

2) Ražošanai norakstītos materiālus varat aprēķināt citā veidā:

20 b. x 1000 rubļu. + 90 b. x 800 rub. = 92 000 rubļu.

Attiecīgi arī šo materiālu vienības izmaksas būs 836 rubļi (92 000 rubļu: 110 b.).