Zup 3.1 отделни подразделения. Структура на предприятие (подразделение) в 1C: Управление на търговията. Отделно отчитане на стоките

Предлагаме на вашето внимание статия за отразяването на отделите на предприятието в програмата "1C: Управление на търговията 8" (ред. 11.3). Например, използва се демо базата в стандартната доставка.

Настройка

Използването на отдели в програмата може да бъде активирано или деактивирано с помощта на флага в настройките на предприятието:

Справочни данни и администриране - Настройка на справочни данни и раздели - Предприятие

Ако използването на отдели е деактивирано, тогава съответната директория няма да бъде достъпна. Също така няма да има поле „Разделение“ в документи и директории.

Къде се използват разделения?

Директното поддържане на отделно счетоводство е включено във формата на самата единица.

Справочник "Структура на предприятието"

Попълване на указателя

Подразделенията се вписват в указателя, който се нарича "Структура на предприятието":

НСИ и администрация - НСИ - Структура на предприятието

Тази директория има йерархия от елементи. Това означава, че едно разделение може да бъде създадено точно „вътре“ в друго, без използването на групи. Например на изображението по-долу можете да видите, че търговският отдел на търговската зона включва други отдели:

Когато създавате отдел, трябва да въведете името му. Ако тази единица е включена в по-горна, това също се посочва в съответното поле. Възможно е да се посочи ръководителят на отдела (незадължителен параметър):

важно. В програмата 1C: Управление на търговията отделите не са обвързани с организация (индивидуален предприемач или юридическо лице), а се отнасят за цялото предприятие.

Отделно отчитане на стоките

За да направите това, подходящата настройка трябва да бъде зададена в програмата (вижте параграф 2 от тази статия).

Характеристики на отразяване на стопанските дялове

Ако едно предприятие е холдинг, който включва няколко организации, възниква въпросът - как да въведете подразделенията на тези организации в информационната база?

Холдингът включва две юридически лица, всяко от които има администрация, отдел продажби и отдел покупки.

Отразяването на такива единици в указателя зависи от ситуацията в предприятието. Има две възможности:

Ако решите да поддържате записи за заплати в счетоводната програма 1C 8.3, тогава, започвайки от версия 3.0.44.115, тя поддържа разделянето на обособени поделения. Моля, имайте предвид, че тази функционалност е достъпна само ако организацията има до шестдесет служители. Основната версия на 1C не поддържа такова счетоводство.

В тази статия ще разгледаме как да настроим отделни раздели в 1C 8.3, използвайки пример. Ще покажем и възможността за отделно данъчно отчитане с доставка на данъчни отчети до различни IFTS.

Настройка на програмата и добавяне на нов отдел

На първо място, трябва да направите някои предварителни настройки. Те се намират в раздел "Администриране" - "Настройки на счетоводството".

В прозореца, който се отваря, изберете елемента „Настройки на заплатите“.

Ако тепърва започвате да следите заплатите в тази програма, трябва да посочите това в секцията „Общи настройки“. В противен случай съответните документи няма да са ви достъпни.

В секцията „Заплати“ задайте флага на елемента, както е показано на изображението по-долу. Той е този, който отговаря за възможността за отчитане на заплатите за отделни подразделения.

Сега можем да започнем да създаваме и конфигурираме отделни единици.

Да приемем, че търговската къща Kopleksny има отделно подразделение в град Клин. За да отразим това в програмата, трябва да зададем флаг на елемента със същото име в картата на тази единица.

В раздела „Данъчна инспекция“ можем да създадем друг IFTS, който ще изпраща отчети от това звено. Посочваме, че неговият номер ще бъде 5099. В бъдеще ще разгледаме как ще изглежда това на примера на удостоверение за данък върху доходите на физическите лица.

Данъчна отчетност за обособени поделения

Преди да се формира каквото и да е увеличение върху заплатите на служителите, то трябва да се натрупа. Това можете да направите в секция "Заплати и персонал" - "Всички начисления".

Първо, създадохме документ за заплати за август 2017 г. за търговската къща Kompleksny, като посочихме отделно подразделение в град Клин.

Само един служител влезе в табличната част - Петров Василий Степанович. Той работи цял месец, за което му беше платена заплата от 60 000 рубли.

Да приемем, че този служител работи и в главния отдел на търговската къща Kompleksny, която не е отделна. През август 2017 г. той също работи цял месец и получава заплата от 80 000 рубли.

Оказва се, че служителят Петров Василий Степанович е работил едновременно в главата и в отделно звено. Нека да разгледаме как тези данни ще бъдат отразени в сертификата 2-NDFL, който също може да бъде намерен в раздела „Заплата и персонал“.

Във формата за генериране на сертификат трябва да изберем за кой IFTS е предназначен. В полето "OKTMO / KPP" посочваме данните от проверката, които посочихме по-рано в картата на отделно подразделение. Ще генерираме отчет за 2017 г., в който е направено начисляването по-горе.

Както можете да видите на фигурата по-долу, в този сертификат влезе само един ред с данни за служителя Петров В. С. В същото време имайте предвид, че сумата е само 60 000 рубли. Факт е, че въпреки че са му направени две начисления, отчетността за отделна се подава в друга данъчна служба.

Печатната форма на този сертификат също ще отразява кода на IFTS - 5099.

При избора на други OKTMO / KPP, на които е имало начисления, нашият служител също ще влезе в табличната част, но вече със сума от 80 000 рубли. Тези данни са изтеглени от ведомостта за заплати в централния офис.

По този начин програмата 1C: Счетоводство ни позволява да водим записи и да подаваме данъчни отчети за отделни подразделения на различни данъчни инспекции. Този механизъм напълно отговаря на изискванията на действащото законодателство.

08.09.2016

За да създаде отделно подразделение, данъкоплатецът трябва да изпълни редица задължения в съответствие със законодателството на Руската федерация. Те включват необходимостта от регистрация в данъчните органи, изчисляването и плащането на данъци / такси както по местонахождението на предприятието, така и по местонахождението на отделни подразделения / чл. 19 от Данъчния кодекс на Руската федерация /.

Съгласно ал.2 на чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкоплатецът е длъжен да уведоми данъчния орган за създаването на отделно подразделение, параграфи 1 и 4 на чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация регламентира необходимостта от регистрация в данъчните власти по местонахождението на отделно подразделение. Моля, имайте предвид, че ако данъкоплатецът вече е регистриран в една от данъчните власти, не е необходимо да се регистрирате в същия данъчен орган, но на различна основа / параграф 39 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Русия от 28 февруари 2001 г. № 5 „Относно някои въпроси на прилагането на част първа данъчен кодекс Руска федерация»/.

В членове 23 и 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация можете да намерите информация за крайните срокове за подаване на заявление за данъчна регистрация на мястото на отделно подразделение:

Предвид информацията, че при регистрация на данъкоплатец при създаване на отделно подразделение е необходимо да се съсредоточи върху местоположението на подразделението. По този начин се подава подходящо заявление до данъчния орган, като се вземе предвид териториалната юрисдикция, като не се вземат предвид спецификите на счетоводството на частни групи в специализирани данъчни органи. Специализираните групи включват данъчни властибраншова или предметна насоченост /строителство, автотранспорт и др./ Това заключение се потвърждава от специалните разпоредби на Данъчния кодекс на Руската федерация, които предвиждат разпределението данъчни задълженияа, включително местоположението на маркираните изолирани подразделения. защото Част от данъчните задължения обикновено преминава през разпределението към бюджетите на допълнителни територии, може да се заключи, че има териториални органи, които участват в контрола на плащането на данъците на определената територия.

Невъзможно е обаче да се направи недвусмислено тълкуване на термина „отделно подразделение“, което в рамките на данъчните правоотношения трябва да доведе до задължително плащане на данъци от данъкоплатеца към различни бюджети на съставните образувания на Руската федерация. или общини. В противен случай особеността на отделно подразделение ще се състои само в териториална изолация и следователно размерът на данъчните задължения на данъкоплатеца ще остане непроменен. Съдилищата не признаха този аргумент за справедлив, въпреки външната му логика.

При извършване на сделка с обособено подразделение и двете стойности трябва да бъдат въведени в указателя на контрагентите: юридическо лице - главно устройствои отделно поделение.

За да добавите отделно подразделение към директорията, е необходимо да изберете типа „Отделно подразделение“, след това да изберете елемента от указателя на контрагента, който съответства на юридическото лице (главно подразделение), а също така да въведете контролната точка и адреса на отделния подразделение.

След това, за да сключите сделка с контрагент - обособено подразделение - в документа за продажба / получаване, в полето "Контрагент", трябва да посочите елемента от указателя на контрагентите, съответстващ на юридическото лице - главното подразделение , в поле "Получател" - отделно направление.

В 1C 8.3 Accounting в най-новите версии (3.0.44.115 и по-нови) стана възможно да се водят записи в контекста на отделни подразделения. На първо място, това се отнася до изчисляването на заплатите. Вече можете да изготвяте и подавате данъчни декларации за доходи на физически лица в различни данъчни инспекции.

важно! Тази опция се поддържа само за организации с по-малко от 60 служители.

Как да стартирате отделно подразделение в 1C

Необходимите настройки се задават в секцията "" (фиг. 1).

В прозореца, който се отваря, поставете необходимата отметка (фиг. 3).

След това в директорията "Подразделения" ще можете да добавите подробности за съответната данъчна служба (фиг. 4). В нашия пример това е проверка с код 5031.

Данъчна отчетност за обособени поделения

Нека разгледаме по-подробно подготовката на данни за отчитане.

Да предположим, че организацията Progress има две подразделения:

• Основен
• Обособено подразделение

Вземете 267 1C видео урока безплатно:

Наемаме двама служители. Иванов Иван Иванович ще работи в основното подразделение, а Петров Петър Петрович - в отделно.

Ние ще генерираме и водим два документа за заплати за всеки отдел поотделно.

Да проверим датата, сумата и мястото на дохода на Иванов I.I. (фиг. 5).

Подобни данни се появиха и за Петров П.П. (фиг. 6).

Сега можете да генерирате препратки. В раздела "Заплати и персонал" има специални елементи(фиг.7).

Фигура 8 показва формуляра за сертификат 2-NDFL, в който можете да изберете проверка за OKTMO и контролни точки. Той представя данни за отделен подраздел (IFTS № 5031).

Ако няма грешки в изчислението на заплатите, табличната част се попълва автоматично.

На фиг. 9 виждаме документ за подаване в IFTS № 5032.

Така се формират две различни справки към различни данъчни проверки.

Юридически лицаправо на създаване на отделни подразделения за различни цели. Законодателството подробно регламентира условията и реда за тяхното създаване. Отделните подразделения имат две основни характеристики едновременно:

• Адресът на отделно подразделение се различава от адреса на организацията, посочен в Единния държавен регистър на юридическите лица;
• На мястото на отделно подразделение е оборудвано поне едно стационарно работно място за период от повече от месец.

В програмата 1C: Счетоводство 3.0, създадена на платформата 1C: Enterprise 8.3, регистрацията на отделно подразделение се извършва в менюто "Директории - Предприятия - Подразделения".

Фиг. 1

Трябва да създадете ново подразделение в 1C: поставете отметка в квадратчето „Отделно подразделение“, попълнете всички подробности, посочете главното подразделение. Подразделението ще има собствен контролно-пропускателен пункт, а TIN на всички поделения и компанията майка ще имат общ.

Фиг.2

След попълване документът трябва да бъде записан и след това ще бъде отразен в счетоводството.

Фиг.3

В програмата 1C можете да създавате, конфигурирате и поддържате записи на няколко организации и отдели едновременно. В същото време има възможност за отделна ведомост с подаване на данъчни отчети към различни IFTS. Нека вземем пример как да водим записи на отделни подразделения по отношение на заплатите.

В главното меню изберете "Администрация - Програмни настройки - Счетоводни настройки".

Фиг.4

В счетоводните параметри изберете „Настройки на работната заплата“.

Фиг.5

В секцията "Заплати" поставете отметка в квадратчето "Заплати за отделни подразделения".

Фиг.6

В подразделената карта можете да въведете данните за данъчната служба, към която ще се подават отчети.

Фиг.7

ТРЗ

Първата стъпка е да наемем служители за нашия отдел. За целта отидете от главното меню на „Заплата и персонал – Счетоводство на персонала – Наемане“.

Фиг.8

Чрез "Създай" отиваме на документа за работа. Попълваме следната информация:

• Организацията е нашата организация;
• Подразделение - обособен подотдел;
• Длъжност - длъжността на служител от отделно подразделение;
• Служител - служител от обособен отдел;
• Дата на приемане - попълнете желаната дата;
• Изпитателен срок – попълва се, ако има такъв;
• Вид заетост - в нашия случай това е вътрешно почасова работа.

Фиг.9

Сега нека изчислим заплатата на служител на основните и отделни подразделения. Заплатите в 1C 8.3 се изчисляват в раздела „Заплата и персонал - Заплата - Всички начисления“.

Фиг.10

С помощта на бутона "Създаване" ние таксуваме заплатиза служителите на главния отдел. Например, нека вземем данни за един служител. Попълнете и обработете документа "Работна ведомост".

Фиг.12

Формиране на сертификати 2-NDFL

И така, начислихме заплати на двама служители от основните и отделни подразделения. След това ще генерираме 2 удостоверения за данък върху доходите на тези служители. За да направите това, от главното меню отидете на „Заплата и персонал - данък върху доходите на физическите лица - 2-данък върху доходите на физическите лица за прехвърляне към IFTS“.

Фиг.13

Създаваме сертификат за служител на главния отдел. Програмата 1C 8.3 предлага възможност за избор на данъчна служба за OKTMO и контролно-пропускателни пунктове. Избираме този, който ни трябва и попълваме останалите данни. Информацията за служителите трябва да се попълва автоматично. Помощта показва следната информация:

• Данъчната ставка в нашия случай е 13%;
• Доход – начислена заплата на служителя;
• Облагаем доход - ако не е имало удръжки, тогава сумите са същите;
• Данък - размерът на начисления данък върху доходите на физическите лица;
• Удържан - данъкът върху доходите на физическите лица се удържа в момента на изплащане на заплатите, нашите заплати са само начислени, следователно в нашия случай стойността в тази клетка е „0“;
• Изброени - това поле ще се попълни след внасяне на данъка в бюджета, така че засега също е "0".

Фиг.15

След това попълнете удостоверение за служител на отделно звено. Ние генерираме сертификата по същия начин, като променяме данните в полето OKTMO / KPP при изплащане на доходи. IFTS данни на адреса на отделно подразделение. Подобно на предишното удостоверение, данните за служителя, неговите доходи, данъчна ставка и размер на данъка се попълват автоматично.

Фиг.16

Както и за предишната помощ, можете да изведете печатна форма, в която виждаме IFTS кода, който е различен от първия.

Фиг.17

В тази статия разгледахме как да създадем отделно подразделение, както и възможностите, предлагани от програмата 1C 8.3 за изчисляване на заплати, изчисляване на данъци, както и подаване на отчети за служителите на основните и отделни подразделения към различни данъчни инспекции. Благодарение на тях за потребителите няма да е трудно да поддържат отделна единица в програмата.