Агуулахад байгаа бараа материалын бүртгэл. Бараа, бүтээгдэхүүний агуулахад нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл. Агуулахын журналыг сортын нягтлан бодох бүртгэлд хэрхэн ашигладаг

Материалын хөдөлгөөнтэй холбоотой бүх үйл ажиллагааг үндсэндээ агуулахын нягтлан бодох бүртгэлд тусгадаг. Энэ данс

ихэвчлэн үйл ажиллагааны гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн бүх нягтлан бодох бүртгэлд зайлшгүй шаардлагатай.

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд агуулах дахь материалын хөдөлгөөнийг зөв, цаг тухайд нь баримтжуулах, материалын бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан бичилт, материалын бодит үлдэгдэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн одоогийн мэдээлэлтэй тохирч байгаа эсэхэд системтэй хяналт тавьж, бодит шалгалт хийх ёстой. үнэт зүйлсийн бэлэн байдал, түүнчлэн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлтэй уялдуулах.

Материалыг хадгалах үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдэд

риал, завсрын агуулахын үүргийг гүйцэтгэдэг тусгайлсан үйлдвэрийн ерөнхий агуулах, агуулахыг хоёуланг нь бий болгож болно. Агуулах бүрт аж ахуйн нэгжийн захиалгаар байнгын дугаар олгогдсон бөгөөд үүнийг дараа нь энэ агуулахын үйл ажиллагаатай холбоотой бүх баримт бичигт тусгасан болно.

Агуулахад байгаа материалын нягтлан бодох бүртгэлийг менежерүүд гүйцэтгэдэг

хувь хүний ​​бүрэн хариуцлагын стандарт гэрээ байгуулсан агуулах (хадгалагчид). Жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд агуулахын менежер (хадгалагч) -ын үүргийг үйлдвэрлэлийн менежерт өгч болно.

Бараа материалын менежментийг үр дүнтэй болгохын тулд материаллаг хөрөнгийг хэсэг, дотор нь байрлуулахыг зөвлөж байна

Сав, сав, хайрцаг, тавиур, тавиур, үүр, тавиураар багц, бүлэг, дэд бүлэг, зэрэглэлээр. Түүнчлэн, материалын нэр төрөл бүрийн хувьд материаллаг хариуцлагатай хүмүүс материалын шошгыг бөглөж, материалыг хадгалах газарт хавсаргана. Энэ нь материалын нэр, зүйлийн дугаар, хэмжих нэгж, үнэ, материалын бэлэн байдлын хязгаарыг зааж өгөх ёстой. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн ийм зохион байгуулалт нь материалыг хүлээн авах, гаргах үр ашиг, хурдыг хангахаас гадна дагаж мөрдөх хяналтыг хангах болно.

Бид тэдгээрийн бодит бэлэн байдлыг тогтоосон стандартын дагуу иддэг

Аж ахуйн нэгжүүдэд материалын хэрэглээ, тэдгээрийн физик шинж чанарын өөр өөр үйлдвэрлэлийн нөхцлөөс шалтгаалан материалын нөөцийг бүртгэх хэд хэдэн сонголт байдаг.

Материаллаг үнэт зүйлсийн хязгаарлагдмал хүрээтэй жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд материалын бараа материалын бүртгэлийг бараа материалын бүртгэл, хадгалагчийн тайланг нэгтгэсэн тусгай номонд хөтөлдөг. Номын бичилтүүд нь хоёр хувь хийгдсэн бөгөөд эхний нулимс нь агуулахын даргын тайлан болдог. Энэ дэвтэр нь тайлант хугацааны эхэн үеийн материалын үлдэгдэл, үнэт зүйлийг хүлээн авсан, захиран зарцуулсан талаарх мэдээллийг баримт бүрээр бүртгэж, тайлант хугацааны эцсийн үлдэгдлийг харуулна. Дараа нь бүх орлого, зарлагын баримт бүхий номын эхний хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгнө. Хэрэв алдаа олдвол номын хуудасны хоёр хувь дээр залруулга хийнэ.

Өдөр бүр материалын хөдөлгөөнийг бүртгэдэг ихэнх хүнсний үйлдвэрүүдэд ном (карт) ашиглахыг зөвлөж байна. багц нягтлан бодох бүртгэлматериал. Хадгалагч нь хүлээн авсан материалын багц бүрт данс нээлгэдэг. Материалын багц бүрт зөвхөн нэг бичилт, зардлын хувьд хэд хэдэн бичилт байж болох тул орлого, зарлагын бичилтийг нэг баганад хийнэ.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд материалын бараа материалын бүртгэлийг дэвтэрт биш, харин бараа материалын картанд хөтлөхийг зөвлөж байна.

Картыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст материалын дугаар тус бүрээр нээж, агуулахад шилжүүлдэг. Тэдгээр нь агуулахын дугаар, материалын нэр, барааны дугаар, зэрэглэл, хэмжих нэгж, хөнгөлөлтийн үнэ гэх мэтийг заана.

биет байдлын хувьд материалын явц, хэрэглээ, тэнцвэр. Аж ахуйн үйл ажиллагаа явагдаж байх үед хадгалагч нь анхан шатны баримтын үндсэн дээр картанд бичилт хийдэг. Оруулсан бүрийн дараа үлдсэн материалыг заавал харуулах ёстой. Үүний ачаар агуулах нь материалын нөөцийн байдлын талаархи шуурхай мэдээлэлтэй болсон.

Карт дээрх материалын нөөцийн бүртгэлийг хөтлөх нь сортын үндэс суурь болдог аналитик нягтлан бодох бүртгэлматериал.

Оронд нь автоматжуулсан агуулахад

материалын үлдэгдэл, хөдөлгөөнийг тусгасан оноо, ном, машин хуудас ашигладаг. Тэдгээрийн дотор анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн карт, дэвтэртэй ижил өгөгдлийг оруулдаг боловч тэдгээрээс ялгаатай нь агуулах, материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн хүрээнд машинграмм-хүснэгтийг бүрдүүлдэг. Машинограммыг ашиглах нь агуулах дахь материалын хөдөлгөөн, нөхцөл байдалд тавих хяналтыг сайжруулж, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны менежментийн үр ашгийг нэмэгдүүлдэг.

Анхдагч ирж буй болон гарах баримт бичгийн үндсэн дээр агуулахын менежерүүд материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи тайланг бүрдүүлж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст дараагийн баталгаажуулалт, боловсруулалтанд оруулдаг. Дэлгүүрийн менежерүүд (удирдагч) үйлдвэрлэлийн тайланг бүрдүүлж болно. I тайланг бүрдүүлэх хэлбэр, журам нь салбарын онцлог, аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн хүчин чадал, нягтлан бодох бүртгэл, тооцооллын ажлыг автоматжуулах түвшин болон бусад хүчин зүйлээс хамаарна. Гэсэн хэдий ч ялгааг үл харгалзан бүх тайланг давхардсан, нийтлэг шинж чанар, зорилготой. Нэгдүгээрт, ихэнх тайлангуудыг үндсэндээ материалаар бүрдүүлдэг, хоёрдугаарт, бүх тайлангууд нь тайлант хугацааны эхэн ба төгсгөлд байгаа материаллаг хөрөнгийн үлдэгдэл, тэдгээрийн хөдөлгөөнийг харуулдаг.

zhenie, өөрөөр хэлбэл, хүлээн авах, устгах (зардал). Үйлдвэрлэлийн тайланд материалын бодит хэрэглээний зэрэгцээ тэдгээрийн хэрэглээг нормын дагуу зааж өгсөн болно. Ирүүлсэн тайлангийн эхний хувийг хавсаргасан баримт бичгийн хамт үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст үлдээж, нягтлан бодогчийн баримттай хоёр дахь хувийг санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд буцааж, тайланг баримт бичгийн хамт ирүүлсэнийг баталгаажуулна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээн авсан тайланг шалгаж, баримт бичгийн үнэн зөв, үйл ажиллагааны хууль ёсны байдал, зохистой байдалд анхаарлаа хандуулдаг; баримт бичгийн огноо нь тайланг боловсруулсан хугацаатай нийцэж байгаа эсэх; өмнөх тайлангийн үлдэгдлийг шилжүүлэх зөв эсэх талаар. Дараа нь орлого, зарлагын нийлбэр дүн, тайлант хугацааны эцсийн материалын үлдэгдлийг тодорхойлсон үнэн зөвийг шалгана.

Шалгалтын явцад тайланд алдаа илэрвэл тайланг засварлахаар санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд буцааж өгнө. Тайланг шалгаж, хүлээн зөвшөөрсөн баримтыг нягтлан бодогчийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Тайланг шалгаж дууссаны дараа нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн боловсруулалтанд ордог - бизнесийн ажил гүйлгээ бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэх баримт бичиг, тайланг бэлтгэх.

Агуулахад байгаа барааны агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь барааг хүлээн авах, хадгалах, устгах, тэдгээрийн төлбөрийг хянах, түүнчлэн савыг хүлээн авах, ашиглах, устгахад хяналт тавихад зайлшгүй шаардлагатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц нь бараа бүтээгдэхүүний хүлээн авалт, зарлагын баримт бичгийн өгөгдлийг ашиглан агуулахын доторх барааг хүлээн авах, шилжүүлэх, агуулахаас гадуур хаях зэргийг биет болон үнэ цэнийн хувьд харгалзан үздэг. Барааны аливаа хөдөлгөөнийг хатуу баримтжуулсан байдаг.

Үүлэнд суурилсан агуулахын автоматжуулалтын систем.
Барааны бүртгэлд хяналт тавьж, алдагдлыг бууруулж, ашгийг нэмэгдүүлнэ!

Бүтээгдэхүүнийг гаргах нь хүлээн авагч, тээвэрлэсэн огноо, нэр (нийтлэл), тоо хэмжээ, өртөг зэргийг харуулсан нэхэмжлэхийн дагуу хийгддэг. Хэрэв доголдолтой бараа илэрсэн бол данснаас хасах акт үйлддэг. Агуулахын баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээж, тэдгээрийг шалгаж, бүртгэх эсвэл бүртгэлээс хасдаг (дансны баримт бичгийн хувьд).
Барааг хадгалах нягтлан бодох бүртгэлийг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс (агуулахын дарга, хадгалагч) гүйцэтгэдэг.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн багц арга

Барааны нөөцийн багцын нягтлан бодох бүртгэлийн арга нь шинээр хүлээн авсан барааны багц тус бүрийг тусад нь бүртгэхийг хэлнэ. Ийм багц бүрийн хувьд багцын картыг харгалзах дугаарын дагуу хоёр хувь оруулсан бөгөөд энэ нь бүтээгдэхүүний нэр, түүний барааны дугаар, ангилал, үнэ, багц дахь бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ (жин), хүлээн авсан огноо зэргийг тусгасан болно. .

Ийм картын нэг хувь нь агуулахад үлдэж, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн үүрэг гүйцэтгэдэг, хоёр дахь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилждэг. Барааг гаргах үед багцын карт нь гаргасан огноо, гарах баримт бичгийн дугаар, гаргасан барааны тоо хэмжээ (жин) зэргийг зааж, гаралтын баримт бичигт багцын картын дугаарыг нэгэн зэрэг зааж өгнө.

Тодорхой багц барааг бүрэн устгасны дараа багц картыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулахаар шилжүүлнэ. Хэрэв аудитын явцад дутагдал илэрсэн бол бараа материал гаргахыг хүлээлгүйгээр дутагдлын хэмжээнээс хамааран тухайн байгууллагын зардлаар хасагдах эсвэл санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн этгээдээс нөхөн төлнө. Шалгалтын явцад илэрсэн илүүдэл утгыг тооцдог.

Багцын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг задгай барааг бүртгэх эсвэл агуулах нь зөвхөн нэг төрлийн бүтээгдэхүүнийг боловсруулж байгаа тохиолдолд ашигладаг. Энэ аргын давуу тал нь үнэт зүйлсийн аюулгүй байдалд хяналтыг сайжруулж, сул тал нь бага байдаг зохистой хэрэглээагуулахын орон зай, бараа материалын үйл ажиллагааны менежментийн боломж муудаж, учир нь тэдгээрийг нэг дор хэд хэдэн газарт хадгалах боломжтой бөгөөд энэ нь тэдгээрийн үлдэгдлийг хэд хэдэн багц картанд тусгах боломжтой гэсэн үг юм.

Төрөл бүрийн бараа материалын арга

Сортын аргаар бүтээгдэхүүнийг нэрийн дагуу агуулахад хадгалдаг. Бүртгэлийг хөтлөхийн тулд тусгай карт эсвэл нэрийн бүртгэлийн дэвтэр ашигладаг бол тухайн номны зүйл, зэрэглэл бүрт тусдаа карт эсвэл хуудсыг нээдэг. Хүлээн авсан зүйл бүрийг ижил нэртэй зүйлд нэмнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийг биет хэлбэрээр, ирж буй болон гарч буй барааны баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг. Картын гарчиг (номын хуудас) нь бүтээгдэхүүний нэр, түүний барааны дугаар болон бусад шаардлагатай мэдээллийг, картын (хуудас) үлдсэн хэсэгт барааны хүлээн авалт, зарцуулалт, үлдэгдэл зэргийг тусгасан болно.

Үнэт зүйлийг нэр, төрлөөр нь хадгалах ажлыг зохион байгуулахдаа хүлээн авсан хугацаа, худалдан авах үнийг харгалзахгүйгээр (шинээр орж ирсэн барааг хуучин бараатай хамт хадгалж, тооцдог тул) ангилах нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг ашиглахыг зөвлөж байна. .

Энэ аргын давуу тал нь хадгалах зайг хэмнэлттэй ашиглах, үлдсэн барааг илүү үр дүнтэй удирдах боломж, сул тал нь өөр өөр үнээр ирсэн ижил зэрэглэлийн барааг салгахад хүндрэлтэй байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн багц-сорт арга

Энэ арга нь агуулахад хүлээн авсан барааны багц бүрийг тусад нь хадгалах боломжийг олгодог бөгөөд багц дотор хүлээн авсан барааг зэрэглэлээр нь ангилдаг. Багц, сортын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг олон төрлийн хадгалсан барааны хувьд ашигладаг.

Онлайн програмын мэдээллийн сан нь тодорхой баримт бичигт зориулж тодорхой бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах, устгах тоо хэмжээний мэдээллийг хадгалдаг бөгөөд энэ нь бараа материалын аюулгүй байдалд хяналтыг сайжруулах, барааны үлдэгдлийг шуурхай удирдах боломжийг олгодог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт нь агуулахын ажилчдын тоог цөөлөх, цаасан дээр хийдэг ердийн ажлыг багасгах, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн ердийн үйл ажиллагааны явцад гарсан алдааны тоог эрс багасгах боломжийг олгодог.

Барааны хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэлийг зохицуулалтын актуудын дагуу хийх ёстой.

Бараа материалын хүлээн авалт, шилжилт хөдөлгөөн, чөлөөлөлтийг анхан шатны баримтаар тоон болон үнийн дүнгээр баримтжуулна. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг байгууллага нь нэгдсэн маягтын үндсэн дээр бизнесийн гүйлгээг бүртгэхэд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн тогтолцооны нэг хэсэг болгон тодорхойлж, тогтоодог.

Анхан шатны баримт бичгийг Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын тухай журмын шаардлагын дагуу бүрдүүлэх ёстой Оросын Холбооны Улсмөн дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна: баримт бичгийн нэр (маягт); маягтын код; эмхэтгэсэн огноо; бизнесийн гүйлгээний агуулга; бизнесийн гүйлгээний тоолуур (биет болон мөнгөн дүнгээр); бизнесийн гүйлгээ, түүний гүйцэтгэлийн үнэн зөвийг хариуцах хүмүүсийн албан тушаалын нэр, хувийн гарын үсэг, тэдгээрийн хуулбар, түүнчлэн байгууллагын тамга, тэмдэг. Шаардлагатай тохиолдолд, эх баримт бичигнэмэлт мэдээллийг оруулж болно.

Баримт бичгийг цаг тухайд нь, үнэн зөв гүйцэтгэсэн, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх, баримт бичигт тусгагдсан мэдээллийн үнэн зөвийг эдгээр баримт бичгийг үүсгэж, гарын үсэг зурсан хүмүүс хариуцна.

Шалгалт дууссаны дараа худалдааны байгууллагад бараа хүлээн авах, хадгалах, олгох үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл, гүйцэтгэлийн анхан шатны баримт бичгийг зохицуулалтын жагсаалтын дагуу гурван жилийн хугацаанд хадгална. Маргаан, санал зөрөлдөөн, мөрдөн байцаалтын болон шүүхийн хэргийн анхан шатны баримт бичгүүдийг эцсийн шийдвэр гарах хүртэл хадгална.

Барааны нийлүүлэгчээс хэрэглэгч рүү шилжих хөдөлгөөнийг барааг хүргэх нөхцөл, ачаа тээвэрлэх журамд заасан тээврийн баримт бичгүүдээр баримтжуулна: тээврийн хуудас, тээврийн хуудас, төмөр замын хуудас, төлбөрийн хуудас эсвэл нэхэмжлэх. Ирж буй болон гарч буй барааны баримт бичгийн үүргийг гүйцэтгэж болох падааныг худалдааны байгууллагад бараа хүлээн авах үед агуулахаас бараа гаргахыг бүртгэхдээ санхүүгийн хариуцлагатай этгээд гаргаж өгөх ёстой. Нэхэмжлэх нь дугаар, гаргасан огноог заана; ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчийн нэр; нэр ба Товч тодорхойлолтбараа, тэдгээрийн тоо хэмжээ (нэгжээр), үнэ, бараа гаргахад нийт дүн (нэмэгдсэн өртгийн албан татварыг оруулаад). Барааг хүлээлгэн өгсөн, хүлээн авсан санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурж, ханган нийлүүлэгч, хүлээн авагч байгууллагын дугуй тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байна. Нэхэмжлэхийн гаргасан хуулбарын тоо нь худалдан авагчийн бараа хүлээн авах нөхцөл, ханган нийлүүлэгчийн байгууллагын төрөл, бараа шилжүүлэх газар гэх мэт зэргээс хамаарна.

Хүлээн авсан барааг байршуулахыг дагалдах баримт бичигт тамга дарах замаар албан ёсоор баталгаажуулдаг: тээврийн хуудас, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх болон хүлээн авсан барааны тоо хэмжээ, чанарыг баталгаажуулсан бусад баримт бичиг.

Хэрэв барааг худалдан авагчийн агуулахаас гадуур санхүүгийн хариуцлагатай хүн хүлээн авсан бол шаардлагатай баримт бичиг нь санхүүгийн хариуцлагатай этгээдийн барааг хүлээн авах эрхийг баталгаажуулсан итгэмжлэл юм. Итгэмжлэл олгох, тэдгээрийн дагуу бараа хүлээн авах журмыг тусгай заавраар тогтоодог.

Бараа худалдан авах эсвэл хүлээн авахдаа худалдан авсан барааны тохирлын гэрчилгээ байгаа эсэхийг хянах шаардлагатай.

Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс бараа хүлээн авсан анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийг Бараа хүлээн авсан баримтын нэр, огноо, дугаарыг агуулсан аливаа маягтын барааны хүлээн авалтын журналд хадгалахыг зөвлөж байна. товч тайлбарбаримт бичиг, түүнийг бүртгэсэн огноо, хүлээн авсан барааны талаархи мэдээлэл.

Барааг хүлээн авахад олгосон баримт бичиг нь ханган нийлүүлэгчидтэй тооцоо хийх үндэс суурь бөгөөд тухайн байгууллага барааг хүлээн авсны дараа тэдгээрийн өгөгдлийг засварлах боломжгүй (тээвэрлэлтийн явцад байгалийн элэгдэл, эвдрэлээс болж бараагаа алдахаас бусад тохиолдолд).

Ирж буй барааг хүлээн авч дууссан өдрөө бодит тоо хэмжээ, дүнгээр нь тооцдог.

Итгэмжлэл (М-2 ба М-2а маягт) нь захиалга, нэхэмжлэх, гэрээ, захиалгын дагуу ханган нийлүүлэгчээс гаргасан материаллаг хөрөнгийг хүлээн авсны дараа тухайн байгууллагын итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр ажиллах эрхийг албан ёсны болгоход ашиглагддаг. тохиролцоо. Нэг хувь итгэмжлэлийг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс гаргаж, хүлээн авагчид өгнө. М-2а маягтыг итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах явдал түгээмэл байдаг байгууллагууд ашигладаг. Эдгээр итгэмжлэлийг олгосныг урьдчилж дугаарласан, олгосон итгэмжлэлийн бүртгэлд бүртгэдэг. Байгууллагад ажилладаггүй хүмүүст итгэмжлэл олгохыг хориглоно. Итгэмжлэлийг тогтоосон журмаар бөглөж, нэр дээр нь олгосон хүний ​​гарын үсгийн дээжтэй байх ёстой. Хүчинтэй байх хугацаа нь ихэвчлэн 15 хоног байна. Төлөвлөсөн төлбөрийн дарааллаар бараа материалын зүйлийг хүлээн авах итгэмжлэлийг хуанлийн сард гаргаж болно.

Хүлээн авсан захиалгыг (М-4 маягт) ханган нийлүүлэгчдээс эсвэл боловсруулалтаас хүлээн авсан материалыг бүртгэхэд ашигладаг. Үнэт зүйлийг агуулахад ирсэн өдөр санхүүгийн хариуцлагатай хүн нэг хувь хүлээн авсан захиалгыг гаргана. Үнэт зүйлийг бодитоор хүлээн зөвшөөрсөн дүнг хүлээн авах захиалга өгөх ёстой. Үнэт металл, чулуу агуулсан материаллаг хөрөнгийн бизнесийн гүйлгээг бүртгэхдээ "паспортын дугаар" гэсэн баганыг бөглөнө.

Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (маягт М-17) нь агуулах дахь материалын шилжилтийн ангилал, төрөл, хэмжээ тус бүрээр ашиглагддаг; материалын дугаар тус бүрээр бөглөж, санхүүгийн хариуцлагатай хүн (хадгалагч, агуулахын эрхлэгч) хөтлөнө. Карт дахь бичилтийг үйл ажиллагааны өдрийн анхан шатны орлого, зарлагын үндсэн дээр хадгална.

Барааг агуулахаас гаргахдаа хязгаарлалтын карт, шаардлага-тээврийн хуудас, барааг хажуу тийш нь гаргах замын хуудсаар бүрдүүлдэг.

Хязгаарлалтын хашааны картыг (маягт М-8) бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэхэд системтэйгээр зарцуулсан материалын ялгаралтыг бүртгэх, түүнчлэн гаргахад тогтоосон хязгаарыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавихад хязгаарлалт байгаа тохиолдолд ашигладаг. үйлдвэрлэлийн хэрэгцээнд зориулагдсан материалын нөөц ба агуулахаас материаллаг хөрөнгийг хасах үндэслэлийн баримт бичиг юм.

Хязгаарлалтын хашааны картыг нэг материалын хувьд хоёр хувь (нэрлэсэн дугаар) олгоно. Сар эхлэхээс өмнө нэг хувийг материалын хэрэглэгч, хоёр дахь нь агуулах руу шилжүүлдэг.

Материалыг үйлдвэрлэлд гаргах ажлыг бүтцийн нэгжийн төлөөлөгч хязгаарын картын хуулбарыг танилцуулсны дараа агуулах гүйцэтгэдэг. Хадгалагч нь олгосон материалын огноо, тоо хэмжээг хоёуланд нь тэмдэглэж, дараа нь материалын дугаарын дагуу хязгаарын үлдэгдлийг харуулна. Агуулахын хязгаарын хашааны картанд агуулахын ажилтан гарын үсэг зурж, бүтцийн нэгжийн төлөөлөгч гарын үсэг зурна.

Шаардлагатай тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийн тоог багасгахын тулд материалын асуудлыг материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд (М-17 маягт) шууд бүртгэхийг зөвлөж байна. Энэ тохиолдолд материалыг гаргах зардлын баримт бичгийг гаргахгүй бөгөөд үйл ажиллагаа нь нэг хувь олгосон хязгаарын картын үндсэн дээр хийгддэг бөгөөд хамааралгүй болно. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Амралтын хязгаарыг картанд өөрөө зааж өгч болно. Материалыг хүлээн авахдаа бүтцийн нэгжийн төлөөлөгч материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картууд дээр шууд гарын үсэг зурна; хязгаарын хашааны картанд хадгалагч гарын үсэг зурна.

Хязгаарлалтын картын дагуу үйлдвэрлэлд ашиглаагүй (буцах) материалын бүртгэлийг мөн хөтөлдөг. Энэ тохиолдолд нэмэлт бичиг баримт бүрдүүлэхгүй.

Материалыг хэтрүүлэн нийлүүлэх, зарим төрлийн материалыг бусад материалаар солихыг зөвхөн байгууллагын дарга, ерөнхий инженер, эрх бүхий хүмүүсийн зөвшөөрлөөр зөвшөөрнө.

Хязгаарын өөрчлөлтийг түүнийг тогтоох эрх олгосон хүмүүс хийсэн,

Хязгаарлалтын картанд заасан агуулахуудаас материаллаг хөрөнгийг чөлөөлдөг. Хадгалагч нь олгосон материалын огноо, тоо хэмжээг хязгаарын хашааны картанд тэмдэглэж, дараа нь материалын дугаар бүрийн хязгаарын үлдэгдлийг харуулна. Хязгаарлалтын картыг агуулахаас нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргэх нь хязгаарыг ашигласны дараа хийгддэг.

Компьютерийн технологийг ашиглан хэсэгчлэн бөглөсөн мэдээлэл бүхий хязгаарлалтын картын маягт гаргаж болно.

Шаардлага-нэхэмжлэх (маягт N4-11) нь бүтцийн хэлтэс эсвэл материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн хооронд байгууллагын доторх материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг тооцоолоход хэрэглэгддэг.

Дагалдах хуудсыг давхардсан тоогоор материаллаг үнэ цэнийг хүргэж буй бүтцийн нэгжийн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтан хийдэг. Нэг хувь нь үнэ цэнийг хүргэх агуулахад данснаас гаргах, хоёр дахь хувь нь хүлээн авах агуулахад үнэт зүйлийг байршуулах үндэс суурь болдог.

Ашиглагдаагүй материалын үйлдвэрлэлийн үлдэгдлийг, хэрэв урьд нь хүсэлтээр хүлээн авсан бол хог хаягдал, гэрлэлтийг агуулах эсвэл агуулах руу хүргэх үйл ажиллагааг бүртгэхийн тулд ижил замын хуудсыг ашигладаг.

Барилгын хуудаст хүргэгч, хүлээн авагчийн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурж, материалын шилжилтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгнө.

Намд материал олгосон нэхэмжлэх (М-15 маягт) нь танай байгууллагын нутаг дэвсгэрээс гадуур байрлах фермүүд, эсвэл гэрээ болон бусад баримт бичгийн үндсэн дээр гуравдагч этгээдэд материаллаг хөрөнгийг чөлөөлөхөд зориулагдсан болно.

Нэхэмжлэхийг бүтцийн нэгжийн ажилтан гэрээ (гэрээ), тушаал, холбогдох бусад баримт бичгийн үндсэн дээр хоёр хувь үйлдэж, үнэт зүйлийг хүлээн авах итгэмжлэлийг хүлээн авагчийн танилцуулсны дагуу тогтоосон журмаар бөглөнө.

Эхний хувийг материалын суурь болгон агуулахад, хоёр дахь хувийг материал хүлээн авагчид шилжүүлнэ.

Барааг худалдах явцад согог илэрсэн тохиолдолд тухайн бараа нь стандартын шаардлага хангаагүй эсвэл тохиролцсон дүр төрх, чанар, барааны бүрэн бус байдлын хувьд барааг нийлүүлэгчид буцаан өгөхийг нэхэмжлэх хэлбэрээр гүйцэтгэнэ. дараа нь суллах

тал тус бүрт vars (маягт M-15). Барааг нийлүүлэгчид буцааж өгөх нөхцөл нь өөр байж болох бөгөөд тэдгээрийг нийлүүлэлтийн гэрээнд заасан болно.

Хажуу тал руу бараа борлуулах бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл нь худалдан авагч ба худалдагчийн хооронд худалдаж авсан барааны төлбөрийн аргаас хамаарна. Гэрээ байгуулсан талууд төлбөрийн аль ч хэлбэрийг сонгох, гэрээнд тогтоох эрхтэй.

Тээвэрлэлтийн баримт бичгийн ердийн багц:

Нэхэмжлэх эсвэл нэхэмжлэх;

Барааг багцаар нь хуваарилахыг харуулсан тээвэрлэлтийн тодорхойлолт;

Бүх ачааны багцын багц;

Чанарын гэрчилгээ эсвэл тохирлын гэрчилгээ;

Замын хуудас;

Даатгалын бодлого.

Барааг авто замаар хүргэх үед дагалдах бичиг олгоно. Дагалдах бичиг нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ; бараа, тээвэр. Барааны шинж чанараас хамааран ачааг дагалдах бусад баримт бичгийг дагалдах бичигт хавсаргаж болно.

Төмөр замаар ачаа хүргэх үед төмөр замын ачааны бичиг баримт нь дагалдах баримт бичгийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Техникийн үзүүлэлт, баглаа боодлын хуудсыг төмөр замын дагалдах бичигт хавсаргаж болох бөгөөд үүнийг дагалдах бичигт тэмдэглэсэн болно.

Хэрэв ачааг төмөр замаар чингэлэгээр тээвэрлэж байгаа бол "Бүх нийтийн чингэлэгт ачаа тээвэрлэх дагалдах бичиг" гаргах ёстой.

Ачаалагдсан барааны жагсаалт бага байгаа тохиолдолд нэхэмжлэхийг гаргадаг. Ирж буй барааны төлбөрийг төлөхийн тулд нэхэмжлэхийг ашиглаж болох бөгөөд агуулга нь нэхэмжлэхтэй төстэй. Нэхэмжлэхийг ханган нийлүүлэгчээс нийлүүлсэн барааны илгээмжид олгодог бөгөөд барааны төлбөрийн үндэс болно.

Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодогч нь хүлээн авсан барааг цаг тухайд нь, бүрэн байршуулсан эсэх, тэдгээрийг хассан эсэх, түүнчлэн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн тайланг зөв бэлтгэсэн эсэхийг шалгах үүрэгтэй.

Барааг олгосон, хүлээн авсан хүмүүсийн гарын үсэгтэй, түүний оронд шилжүүлэх тухай баримт бичиг байхгүй бол бараа нь агуулахаас гарах ёсгүй.

Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн тайланг шалгахдаа нягтлан бодогч дараахь зүйлийг хийх үүрэгтэй.

Баримт бичгийн үнэн зөв, хавсаргасан баримт бичгийн үндсэн дээр хийсэн тайланд оруулсан бичилтийн зөв эсэх, түүнчлэн баримт бичгийн огноо нь тайланг ирүүлсэн хугацаатай нийцэж байгаа эсэх;

Энэхүү тайланд тайлант хугацааны эхэн үеийн бараа, савны үлдэгдэл тайлангийн триодын төгсгөлд өмнөх тайланд үзүүлсэн үлдэгдэлтэй нийцэж байгаа эсэх;

Тайлант хугацааны эхэн үеийн бараа, савны үлдэгдлийн тайлан дахь бодит үлдэгдэлтэй нийцэж байгаа эсэх. бараа материалын бүртгэлбараа материалын огноо;

Тайланд хавсаргасан бүх анхан шатны баримт бичгийн огноо нь бараа материалыг бараа материалын дараа биш харин өмнө нь хүлээн авсан болохыг харуулж байна уу;

Бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны байдал, хүчин төгөлдөр байдал (барааг хүлээн авах, гаргах, хасах гэх мэт);

Баримт бичигт шаардлагатай бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг, барааны дотоод хөдөлгөөнийг зохион байгуулах байгууллагын даргын захиргааны гарын үсэг байх;

Өгөгдсөн итгэмжлэл, төлбөр төлсөн эсвэл төлбөрийн баримтаар хүлээн авсан барааг тайлант хугацаанд байршуулсан байх;

Тайлан, түүнд хавсаргасан баримт бичигт байгаа барааны үнэ, татвар, тооцооны үнэн зөв байдал;

Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (ном) дахь бичилт нь анхан шатны орлого, зарлагын баримт бичгийн өгөгдөлтэй нийцэж байгаа эсэх;

Борлуулсан бараа, савны дотоод зөөвөрлөлтийн хэмжээ нь санхүүгийн хариуцлагатай бусад этгээдийн бараа бүтээгдэхүүний тайлангийн ирж буй хэсэгт заасан хэмжээтэй нийцэж байгаа эсэх;

Түүхий эдийн (бараа-бэлэн мөнгө) тайлангийн зарлагын хэсэгт заасан орлогын тохирол, бэлэн мөнгөний тайлангийн дагуу кредитэд тооцсон дүн (борлуулалтын үнийг тооцохдоо).

Хэрэв нягтлан бодогч үнэ, татвар, тооцоог шалгахдаа алдаа илрүүлсэн бол тэдгээрийг залруулах замаар засч залруулах,

залруулга нь алдааг илрүүлсэн этгээдийн гарын үсгээр баталгаажсан бөгөөд тайлант хугацааны эцэст барааны үлдэгдэл өөрчлөгдсөн тухай санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд мэдэгдэж, тайлангийн төгсгөлд гарын үсэг зурж, алдааг олж баталгаажуулсан. хийсэн засварууд.

Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн тайланг хавсаргасан баримт бичгийг сонгон авч, серийн дугаараар нь хавсаргана. Барааны тайлангийн хадгалах хугацаа гурван жил байна. Баримт бичгийн аюулгүй байдлын хариуцлагыг тухайн байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч хариуцна.

Шүүх-мөрдөн байцаах болон ийм эрхтэй бусад байгууллагын хүсэлтээр санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн тайлан, түүнд хавсаргасан баримт бичгийг татан авах нь дараахь үндсэн дээр хийгддэг. бичгээр хүсэлтмөн байгууллагын даргын зөвшөөрөлтэйгээр. Эдгээр баримт бичгүүдийг үндсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг (нэр, огноо, баримт бичгийн дугаар, баримт бичигт заасан дүн гэх мэт) нарийн жагсаасан актын дагуу шилжүүлнэ. Эдгээр баримт бичгийн хуулбарыг хийж болно.

Аж ахуйн нэгжийн амжилттай үйл ажиллагаа нь янз бүрийн хүчин зүйлийн нийт нөлөөлөл, үндсэн чиг үүргийг чадварлаг гүйцэтгэхээс бүрддэг. Барааны нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийх нь компанийн тогтвортой үйл ажиллагааны үндсэн нөхцлүүдийн нэг байж болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Бараа материалын хяналт

Энэ ойлголтыг агуулахад явуулж буй тоон болон сортын тогтмол бүртгэлийг тодорхойлоход ашигладаг. Нягтлан бодох бүртгэлгүй бол тэдний аюулгүй байдлыг хангахад хэцүү байдаг. Ийм үйл явцын хувьд материалын бараа материалын картыг ашигладаг бөгөөд энэ нь агуулах дахь тодорхой төрөл, хэмжээ, зэрэглэлийн материалын хөдөлгөөнийг бүртгэх хуулиар батлагдсан маягт юм. Тэдгээрийг материалын дугаар тус бүрээр бөглөнө. Тэдгээрийг агуулахын дарга, хадгалагч зэрэг санхүүгийн хариуцлагатай хүн удирддаг.

Аж ахуйн нэгжийн материаллаг нөөцийг хадгалагчдаа даатгахаасаа өмнө дүрмээр бол түүнтэй гэрээ байгуулдаг. Энэ нь агуулахад хадгалагдаж буй бүтээгдэхүүн алдагдсан, гэмтсэн тохиолдолд ажилтны гүйцэтгэх ажлын төрлүүд, хариуцлагын зэрэглэлийг тодорхойлдог.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт

Агуулахын нутаг дэвсгэр дээр байрлуулсан материалын нягтлан бодох бүртгэлийн сайн зохион байгуулалттай үйл явц нь байгууллагын үйл ажиллагааны маш чухал бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай хэсэг юм. Агуулахыг үр ашигтай ажиллуулахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр нийтлэг системийг ашигладаг: багц ба ангилсан. Гэхдээ ямар ч сонголт хийсэн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтнууд компанийн бүтээгдэхүүний бүртгэлийг бэлэн хэлбэрээр хөтөлнө. Энэ журам нь ирж буй болон гарах барааны захиалгыг ашиглах замаар хийгддэг.

Гарын авлагад тусгагдсан мэдээллийг харгалзан үзэх нягтлан бодох бүртгэлКомпанийн бараа материал, бараа материалын аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг үлдэгдлийн арга эсвэл тохиролцох нэхэмжлэх ашиглан хийдэг гэж дүгнэж болно. Эдгээр аргын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийг хадгалах байршил тус бүрийн хүрээнд, түүнчлэн тэдгээрийн дотор зүйлийн дугаар, төрөл бүрийн бүтээгдэхүүний бүлгүүд, синтетик болон дэд дансуудыг засах замаар явуулдаг.

Карт ашиглах

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл, түүний үндэс нь эргэлтийн хуудас нь ихэнх тохиолдолд дээрх хоёр аргыг ашиглах явдал юм. Энэ нь агуулахын ажлыг оновчтой болгож, илүү их амжилтанд хүрэх боломжийг танд олгоно өндөр түвшинбүтээмж.

Эхний хувилбарт агуулахад хадгалагдаж буй төрөл тус бүрээр нээгдсэн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг ашигладаг. Энэ нь тоон нийлбэрийн өгөгдлийг харуулдаг бөгөөд энэ нь үнэндээ материалын хөдөлгөөн юм. Ийм картыг бөглөх үндэс нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм.

Картын тусламжтайгаар хувьцааны бүртгэл хөтлөх нь эхний өдрийн үлдэгдлийг харуулах, тухайн сарын эргэлтийг тооцоолох явдал юм. Ийм баримт бичгийн тусламжтайгаар эргэлтийн хуудсыг агуулах бүрт тус тусад нь бүрдүүлдэг. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байгаа картуудын өгөгдлийг агуулах дахь баримт бичигтэй харьцуулж шалгадаг.

Мөн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нягтлан бодох бүртгэлийн картыг хөтлөөгүй байж болно. Энэ тохиолдолд гарах болон ирж буй баримт бичгийг зүйлийн дугаараар бүлэглэнэ. Үүний дараа эдгээр баримт бичгийн тусламжтайгаар тухайн сарын үр дүнг тооцож, зардал, орлогын мэдээллийг тусад нь бүртгэдэг. Цаашилбал, энэ мэдээллийг эргэлтийн хуудсанд харуулав. Эдгээр тайланд тусгагдсан үлдэгдлийг агуулах дахь нягтлан бодох бүртгэлийн картанд бүртгэгдсэн үлдэгдэлтэй харьцуулна.

баланс

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн энэ хэлбэр нь өмнөхөөсөө ялгаатай. Гол ялгаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бараа материалтай холбоотой чанарын болон нийт нягтлан бодох бүртгэл байдаггүй. Эргэлтийн тайланг тус тус бүрдүүлдэггүй.

Энэ төрлийн агуулахын ажлыг зохион байгуулахдаа бараа материалыг зөвхөн мөнгөн дүнгээр тооцоход ашигладаг дэд данс, барааны бүлэг, балансын хүрээнд хийгддэг. Нягтлан бодох бүртгэлийг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гүйцэтгэдэг. Энэ процессын хувьд бараа материалын бүртгэл эсвэл зохих журналыг ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн хувьд санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсээс нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авч, дараа нь хүлээн авсан мэдээллийг шалгадаг. Нэгтгэлийн үйл явц дууссаны дараа эхний өдөр тогтоогдсон материалын үлдэгдлийг балансад шилжүүлнэ.

багц нягтлан бодох бүртгэл

Худалдаа, агуулахтай Энэ тохиолдолдтодорхой багц барааг тусад нь хадгалах байдлаар зохион байгуулсан. Тэд тус бүрийн хувьд хадгалагч нь багцын картыг хоёр хувь бичдэг. Ийм картыг бүртгэхийн тулд тусгай ном ашигладаг. Энэ тохиолдолд хүлээн зөвшөөрөгдсөн багцын дугаар нь энэ номонд байгаа бүртгэлийн дугаар юм. Шаардлагатай мэдээллийг оруулсны дараа нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, нөгөө нь агуулахад үлдэж, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн үүргийг гүйцэтгэдэг.

Ижил нэртэй бараа, материалыг багц хэлбэрээр тодорхойлдог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ бүтээгдэхүүнийг нэг ханган нийлүүлэгч нийлүүлэх ёстой. Хүргэлтийн тооны хувьд хэд хэдэн байж болно.

Багцын картыг бөглөхдөө агуулахын ажилтан эмхэтгэсэн огноо, түүний дугаар, бараа хүлээн авсан акт бөглөх хугацаа, тээврийн хэлбэр, ханган нийлүүлэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, нэхэмжлэхийн дугаар, огноо зэргийг зааж өгөх ёстой. , бүтээгдэхүүний нэр, явах газар, түүнчлэн жин, зэрэг.

Багцын аргыг ашигладаг материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь барааг гаргахдаа энэ үйлдэл хийсэн огноо, хэрэглээний барааны баримт бичгийн дугаар, тээврийн хэлбэр, хүлээн авагчийн нэр, тоо хэмжээ, зэрэг зэргийг тусгасан болно. борлуулсан бүтээгдэхүүний тоо. Үүний зэрэгцээ багц картын дугаарыг зардлын баримт бичигт заасан болно.

Тодорхой багцын бүх нөөц дууссаны дараа агуулахын дарга, худалдаачин нар картанд гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, дараа нь шалгана.

Шалгалтын явцад хомсдол илрэх магадлалтай. Энэ тохиолдолд агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь үйлдлүүдийг агуулдаг: дараагийн бараа материалын өмнө нягтлан бодогч хомсдолыг түгээлтийн зардалд тооцдог, гэхдээ энэ нь байгалийн алдагдлын хязгаарт багтсан тохиолдолд л тооцдог. Хэрэв нормоос хэтэрсэн бол агуулахад хадгалагдаж буй бүтээгдэхүүнийг санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг хүмүүсээс дутагдлыг нөхөх ёстой.

Багцын бараа материалын системд бүрэн ашигласан бараа, материалын багцыг багтаасан мэдээллийг анхаарч үзэх нь зүйтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийг ангилахад агуулахын сэтгүүлийг хэрхэн ашигладаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ аргыг хэрэглэсэн тохиолдолд хадгалагч нь төрөл бүрийн нэр, бүтээгдэхүүний нэрээр барааны журналд нэг буюу хэд хэдэн хуудсыг нээдэг. Мөн тусдаа карт оруулж болно. Хуудасны тоо нь хүлээн авах, хэрэглэхэд хийгдсэн үйл ажиллагааны хэмжээнээс хамаарна.

Сэтгүүлийн карт эсвэл хуудасны гарчигт та тухайн бүтээгдэхүүнийг ялгаж буй нийтлэл, нэр, төрөл зүйл болон бусад шинж чанаруудыг зааж өгөх ёстой. Хуудасны үлдсэн зайг бүтээгдэхүүний орлого, зарцуулалт, үлдэгдлийг тусгахад ашигладаг.

Бараа, материалын нэр, үнэ, тоо хэмжээ, хэмжих нэгж;

Бүтээгдэхүүнийг олгох, хүлээн авахад ашигласан баримт бичгийн дугаар, огноо;

Хадгалах.

Барааг хадгалахад хүлээн авч, дараа нь гаргахын тулд холбогдох баримт бичгийг хадгалагч, агуулахын менежерийн гарын үсгээр баталгаажуулах шаардлагатай.

Бүтээгдэхүүний хөдөлгөөн, үлдэгдлийг бүртгэдэг тоон хэлбэрийн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулах, төрөл бүрийн барааны сэтгүүлүүд тусалж, тэдгээрийн тусламжтайгаар бараа материалыг хадгалах газарт хадгалах, мөн хэрэглээг нь тогтооход тусална. Ийм мэдээллийг мэдэгдэл хэлбэрээр ч үзүүлж болно.

Бараа материалын үнэлгээ хэрхэн явагддаг вэ?

Худалдаа, хадгалалт нь барааны хоцрогдол, эрэлт буурах, чанараа алдах зэрэг үзэгдэлтэй зайлшгүй холбоотой байдаг. Эдгээр асуудлуудыг үл тоомсорлож болохгүй бөгөөд тэдний хувьд үр дүнтэй шийдэлтэмдэглэгээний процессыг ашигладаг. Бүртгүүлэхийн тулд танд материалын үнэ цэнийг бууруулах акт хэрэгтэй болно барааны үнэ цэнэ.

Үүнийг хоёр хувь үйлдэж, гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүнийг тусгай комиссыг төлөөлсөн хариуцлагатай хүмүүс хийдэг. Нэг хувь нь агуулахын менежерт үлддэг (үүнийг хадгалах ёстой), хоёр дахь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээгддэг. Зарим тохиолдолд нэг хувийг хүргэх бичигт хавсаргаж болно. Энэ нь хөнгөлөлттэй бараа борлуулдаг байгууллагад дараа нь энэ баримт бичгийг шилжүүлэх, эсвэл үйлдвэрлэгчид буцааж өгөх зорилгоор хийгддэг.

Агуулахын удирдлагын систем

Аливаа бизнесийн гол ажлуудын нэг бол аж ахуйн нэгжийн бүх дотоод үйл явцыг автоматжуулах, оновчтой болгох явдал юм. Ингэснээр цаг хугацаа хэмнэж, үйлчилгээний чанар сайжирна.

Агуулах нь үл хамаарах зүйл биш юм. Түргэсгэхийн тулд янз бүрийн процессуудбараа хүлээн авах, хэрэглэхтэй холбоотой агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг ашигладаг. Тэр байж магадгүй өөр төрлийнболон бүтэц, гэхдээ ийм програм хангамжийн үүрэг өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

Энэ талаар юмдараах сонголтуудын талаар:

Агуулахад байгаа бүтээгдэхүүнийг агуулахын үүр, багц, хариуцлагатай этгээдээр хуваарилах;

Агуулахын үлдэгдлийг динамик дахин тооцоолох боломж;

Хөдөлгөөний маршрутын дагуу барааг хянах;

Барааны үнийг бүрдүүлэх янз бүрийн аргыг ашиглах;

Бараа материал, түүний үр дүнгийн дагуу хамгийн сүүлийн үеийн тайланг гаргах;

Хүлээн авсан баримт, агуулахын захиалга бүрдүүлэх;

Барааны үнэ цэнийг бүрдүүлдэг янз бүрийн хүчин зүйлийн нөлөөгөөр барааг дахин үнэлэх;

Агуулахын менежмент.

Сайн боловсруулсан агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр нь дамжин өнгөрөх агуулах, түүнчлэн ерөнхий зориулалт бүхий агуулахын үр ашигтай ажиллагааг бий болгох боломжийг олгодог. Мөн холбогдох бүх шүүлтүүр бүхий агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картын цахим аналогийг ашигладаг. Бид дараах чиглэлээр мэдээллийг хянах талаар ярьж байна.

Барааны төлбөрийг төлөхөд ашигладаг валют (доор нэгтгэх хуудас, илүүдэл, дутагдлын акт, бодит бэлэн байдлын тайлан гэх мэт);

Бүтээгдэхүүний багц, түүнийг хадгалах хугацаа, гэрчилгээний хүчинтэй хугацаа;

Бараа, материалтай янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагаа;

Тусгай зориулалт;

Шинэчлэх;

Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс;

Агуулах дахь материаллаг хөрөнгийг боловсон хүчин бэлтгэх, задлах үйл ажиллагаа.

Дүрмээр бол ийм автоматжуулсан агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхой үйлчлүүлэгчийн бизнесийн хувийн шинж чанарыг харгалзан хөгжүүлэгч эцэслэн боловсруулдаг.

Одоогийн хөтөлбөрүүд

Агуулахын ажлыг үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд янз бүрийн програм хангамжийг ашиглаж болно. Гэхдээ хамгийн алдартай сонголтуудын нэг бол "1С агуулахын нягтлан бодох бүртгэл" юм. Энэхүү програм хангамж нь энэ програмыг агуулахдаа нэгтгэдэг олон компаниудыг татдаг тодорхой давуу талуудтай.

Гол шинж чанарууд нь дараах байдалтай байна.

Материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийг хурдан, цаг тухайд нь хийх, тэдгээрийн ирэлт, хөдөлгөөн;

Агуулахын бүх бичиг баримтыг үнэн зөв удирдах;

Агуулахын журналыг (карт) цаг тухайд нь, тохиромжтой засвар үйлчилгээ хийх;

Бүгдийг ашиглах боломжтой шаардлагатай багаж хэрэгсэлзөв бараа материалын хувьд;

Агуулахын системийг төлөөлөх, боловсруулах.

Энэхүү програм хангамжийн тусламжтайгаар та хэд хэдэн чиглэлийг чанарын хувьд хамрах боломжтой эдийн засгийн үйл ажиллагаааж ахуйн нэгжүүд. Борлуулалтын дүрэм, хувьцаа, санхүү, худалдан авалт, бараа хүргэлтийн асуудлыг зохицуулах талаар ярьж байна. "1С" -ийн гол давуу талууд нь програмыг ашиглахад хялбар, тодорхой байгууллагын хэрэгцээг харгалзан засварлах боломж, Оросын хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг бүрэн дагаж мөрдөх явдал юм.

Хэрэв та хүсвэл бусад програмуудыг ашиглаж болно: "Супер агуулах", "Бараа-мөнгө-бараа" болон бусад.

Дүгнэлт

Компанийн үр дүнтэй үйл ажиллагааг бий болгоход агуулахын ажил чухал үүрэг гүйцэтгэдэг нь ойлгомжтой. Тиймээс үйлчилгээний чанар, хүргэх хурд, борлуулалтын үйл явц нь бүхэлдээ агуулахын үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын түвшингээс хамаарна. Тиймээс борлуулалтын мөчлөгийг амжилттай барьж, бүтээгдэхүүн хүргэхийг сонирхож буй аливаа компани бараа бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийг чанартай зохион байгуулах ёстой.

Аж ахуйн нэгжийн үр ашиг нь хэр зөв байхаас хамаарна. Дэлгүүрүүд түүхий эд, эд ангиудыг цаг тухайд нь хангаж, бэлэн бүтээгдэхүүнийг цаг тухайд нь ачуулах ёстой. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлматериаллаг үнэт зүйлийн хөдөлгөөний байгаа байдал, мөн чанарыг үнэлэх боломжийг олгоно. Мэдээллийг нэгтгэх ажлыг янз бүрийн аргаар хийж болно. Нэг буюу өөр аргыг сонгох нь тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлог, санхүүгийн бодлогоос хамаарна. AT сүүлийн үедАгуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулсан горимд хийх боломжийг олгодог янз бүрийн програмууд нэлээд түгээмэл байдаг.

Арга зүй

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлбагц болон бүтээгдэхүүний зэрэглэлээр хоёр аргаар хийж болно. Баримт бичгийг бүрдүүлэх журам нь сонгосон аргаас хамаарна. Энэ тохиолдолд аргаас үл хамааран үүнийг байгалийн нэгжээр гүйцэтгэдэг. Үндсэн баримт бичиг нь төлбөрийн баримт, дебит захиалга юм.

Онцлог байдал

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг барааны нэрсийн дагуу хийж болно. Аж ахуйн нэгжид орж ирсэн багц бүрийг одоо байгаа бүтээгдэхүүний төрөлд нэмнэ. Санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг хүн бүр бүртгэлтэй байдаг ( ном) агуулахын нягтлан бодох бүртгэл. Хэрэв хоёр дахь аргыг аж ахуйн нэгжид ашигладаг бол багц бүрийг өмнө нь хүлээн авсан бараанаас тусад нь байрлуулна. Тусгай карттай.

Нянгууд

Барааны үнэ цэнийн хөдөлгөөнтэй холбоотой бүх анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авдаг нягтлан бодох бүртгэл. Бараа материалын хяналтагуулахын талбай тус бүрийн хүрээнд болон нэр (хувьцааны дугаар), материалын бүлэг, дэд данс, синтетик дансаар гүйцэтгэнэ. Үүний тулд эргэлтийн хуудас эсвэл балансын аргыг ашиглаж болно. Дүрмээр бол эхнийх нь хэрэглэгдэж байна.

Мэдээллийн мэдэгдлийг ашиглах онцлог

Сортын аргын тусламжтайгаар бараа бүтээгдэхүүний үнэ цэнийн зүйл тус бүрээр эмхэтдэг. Энэ нь анхан шатны баримт бичгийн мэдээллийн дагуу материалын хөдөлгөөнийг (тэдгээрийн орлого, зарлагыг) тусгасан болно. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картсарын эргэлтийн тооцоо болон дараагийн хугацааны эхэн үеийн үлдэгдлийг агуулсан. Хүлээн авсан мэдээлэлд үндэслэн мэдэгдэл гаргадаг. Тэдгээрийг агуулах тус бүрээр тусад нь эмхэтгэсэн. Хариуцлагатай хүмүүс мэдээллийг нэгтгэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Хэрэв агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг багцын аргаар хийдэг бол хүлээн авалт, зарлагын баримт бичгийг зүйлийн дугаарын дагуу бүлэглэнэ. Тэд нийт дүнг тооцдог. Үр дүнг орлого, зарлагаар нь тусад нь тодорхойлдог. Картуудыг үүсгээгүй. Сарын үр дүнг эргэлтийн хуудсанд оруулсан болно. Тэдгээрийн мэдээллийг агуулахын картанд бүртгэгдсэн үлдэгдэлтэй харьцуулдаг.

тэнцвэржүүлэх арга

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь нэр томъёоны хүрээнд барааны үнэ цэнийн хөдөлгөөний нийт болон тоон бүртгэлийг хийдэггүй гэдгээрээ ялгаатай. Эргэлтийн тайлан мөн бүрдээгүй байна. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн мөнгөн нэгжээр дэд данс, бүлэг, балансын хүрээнд явуулдаг. Хариуцлагатай ажилтнууд анхан шатны баримт бичгийг ашигладаг. Тэдгээрийн үндсэн дээр тоон үзүүлэлтийг хийдэг бөгөөд 264-р зүйлд заасан тохиолдолд Удирдамж, түүнчлэн нийт нягтлан бодох бүртгэл дэх агуулахын картууд. Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авч, шалгадаг. Барааны үнийн дүнгийн үлдэгдэл сарын эхний өдөр балансад тусгагдсан болно. Энэ нь f-ийн дагуу баримт бичиг байж болно. Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 8 дугаар сарын 9-ний өдрийн 66 дугаар тушаалаар батлагдсан МХ-19. Балансыг анхан шатны баримтын хамт агуулахаар хангадаг. Баримт бичгийг орлого, зардлын тусгалыг оруулахгүйгээр урвуу баримт бичигтэй ижил аргаар бүрдүүлнэ.

Сэтгүүл

Сортын аргыг ашиглахдаа ном бүрийн нэг буюу хэд хэдэн хуудсыг нээдэг. Энэ нь материалыг хүлээн авах, ашиглахтай холбоотой гүйлгээний хэмжээнээс хамаарна. Тусдаа картыг эхлүүлж болно. Хуудасны гарчиг нь:

Үлдсэн хэсэгт орлого, зарлагыг тусгаж, үйлдвэрлэлийн тэнцлийг зааж өгдөг. Үйл ажиллагаа бүрт баримт бичгийн дагуу бүртгэлийг хийдэг. Хэрэв материалын хэмжээ их байвал хуримтлагдсан баримт бичгийн мэдээллийг ашигладаг. 66 дугаар тогтоолд заасан янз бүрийн хэлбэрүүдсэтгүүлүүд. Жишээлбэл, f ашиглан хийж болно. MX-2.

Чимэглэл

Бараа материалын дэвтэрхариуцсан ажилтан бөглөнө. Үүний үндэс нь хадгалалтанд шилжүүлсэн барааны үнэ цэнийг хүлээн авах / гаргах тухай баримт бичиг юм. Бүртгэлд тэмдэглэсэн:

1. Материалыг хүлээн авсан огноо.
2. Бараа материал шилжүүлсэн хэлтэс.
3. Нэр, хэмжих нэгж, үнэ, өртөг, тоо хэмжээ.
4. Хадгалах.
5. Бараа, материалыг хүлээн авах, олгох баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар, огноо.

Үнэт зүйлийг хүлээн авах, тэдгээрийг хангахтай холбоотой үйл ажиллагааг материаллаг хариуцлагатай ажилтнуудын гарын үсгээр баталгаажуулдаг.

Бусад хэлбэрүүд

Сэтгүүл бичсэн f. MX-19 нь үлдэгдлийн аргыг ашиглан бараа материалын бүртгэлийг явуулдаг аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглагддаг. Мэдээллийг хадгалах үүрэгтэй ажилтнуудын бүрдүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр зааж өгсөн болно. Картуудыг санхүүгийн албаны мэргэжилтнүүд шалгадаг. Үлдэгдэл дээрх мэдээллийг тусгах зөв эсэхийг гарын үсгээр баталгаажуулна. Мэргэжилтнүүдийн ашигладаг өөр нэг хэлбэр байдаг, тэдгээрийг явуулдаг бараа материалын хяналт. Үйлдвэрлэлүе үе хүргэдэг бэлэн бүтээгдэхүүнхадгалах газруудад. Ийм үйл ажиллагааг бүртгэхийн тулд f-ийн дагуу нэхэмжлэхийг ашигладаг. MX-18. Энэ нь 2 хувь хэвлэгдсэн. Нэхэмжлэхийг бэлэн бүтээгдэхүүнийг хадгалахад шилжүүлдэг нэгжийн материаллаг хариуцлагатай ажилтан бүрдүүлдэг. Эхний хуулбар дээр үндэслэн цех, баг, хэсэг нь бүтээгдэхүүнийг хасч, хоёр дахь хуулбарыг хүлээн авагч нь кредитэд тооцдог. Нэхэмжлэх нь хүлээн авагч ба хүргэгч гэсэн хоёр гарын үсэгтэй байх ёстой. MX-18 маягтыг үйлчлүүлэгчээс нийлүүлсэн түүхий эдийг боловсруулагчид бэлэн бүтээгдэхүүнийг хадгалахад шилжүүлэх явцад ашигладаг.

Багц арга

Үүнийг ашиглахдаа MX-10 маягтын баримт бичгийг хоёр хувь бөглөнө. Энэ нь тусгай номонд бүртгэгдсэн байдаг. Серийн дугаар нь багцын дугаар юм. Маягтын нэг хувь нь хадгалах газарт үлдэж, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд хоёр дахь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилждэг. Барааны багцыг нэг ханган нийлүүлэгчээс хүлээн авсан ижил нэртэй үнэт зүйлс гэж хүлээн зөвшөөрч болно. Үүнд нэг буюу хэд хэдэн тээврийн хэрэгслээр хүргэгдсэн бүтээгдэхүүнийг багтааж болно.

Баримт бичгийг бөглөж байна

Карт олгохдоо агуулахын ажилтан эмхэтгэсэн огноо, түүний дугаар, барааны нэр, хүлээн авах акт, нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, ханган нийлүүлэгчийн талаарх мэдээллийг зааж өгнө. Нэмж дурдахад, тээврийн хэлбэр, гарах газар, бүтээгдэхүүний зэрэг, жин (тоо хэмжээ) зэргийг баримт бичигт оруулсан болно. Бүтээгдэхүүнийг гаргах явцад карт нь гаргасан огноо, зардлын баримт бичгийн дугаар, барааны шинж чанарыг тусгасан болно. Багцыг бүрэн гаргасны дараа худалдаачин, хадгалах газрын дарга гарын үсэг зурна. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулахаар илгээдэг. Хэрэв энэ явцад бүтээгдэхүүний хомсдол илэрсэн бол мэргэжилтэн бараа материалыг хүлээж авалгүйгээр түүнийг зохицуулах зардлын ердийн алдагдлаас хасдаг. Үүнээс хэтэрсэн дутуу барааны хэмжээг материаллаг хариуцлагатай ажилтанаас гаргуулна. Хэрэв илүүдэл илэрсэн бол тэдгээрийг капиталжуулах шаардлагатай.

Үйлс (f. МХ-12, МХ-11)

Эдгээр баримт бичгийг барааг зарцуулсан үед олгодог. MX-12 маягтыг үнэт зүйлийг хүлээн авах, олгоход гарсан зөрүүг тусгахад ашигладаг. Бусад тохиолдолд, f. MX-11. Актуудад багц тус бүрийн орлого, зардлыг тусгасан болно. Баримт бичгийг комисс 2 хувь бүрдүүлдэг. Тэдний нэгийг дараагийн өдрөөс нь өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь нь санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд хадгалагдана.

Хадгалалтын тэмдэглэгээ

Энэ нь бараа материалын ёс суртахууны хуучирсан, тэдний хэрэглээний эрэлт буурсан тохиолдолд хийгддэг. Тэмдэглэгээг f-ийн дагуу актаар гаргах ёстой. MX-15. Баримт бичгийг 2 хувь үйлдсэн. Тусгай комиссын гишүүд актыг гүйцэтгэхэд оролцдог. Нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээж, хоёр дахь хувийг материаллаг хариуцлагатай ажилтанд хадгалахаар өгөх эсвэл дараа нь ийм бараа борлуулдаг худалдааны байгууллага эсвэл ханган нийлүүлэгчид шилжүүлэхээр нэхэмжлэхийн хамт хавсаргана. Бүтээгдэхүүн борлуулж буй аж ахуйн нэгжүүдэд хугацаа нь дууссан, муудсан, улирлын чанартай бүтээгдэхүүний хөнгөлөлтийг удирдлагын тушаалаар баталдаг. Тушаалыг үндэслэн ийм байгууллагын тусгай комисс мөн е. MX-15. Түүний хүснэгтийн хэсэгт бараа тус бүрийн бууралтын хувь, буурахаас өмнөх болон дараах зардал, үнийн зөрүү, чанар муудсан шинж тэмдэг гэх мэтийг харуулав.

1С: Агуулахын нягтлан бодох бүртгэл

Энэхүү програм нь бараа, материалын хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх боломжийг танд олгоно. Заасан ёсоор Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн заавар, бараа материалын бүртгэлийг үе үе хийх ёстой. Үүний явцад хомсдол, илүүдэл илэрч болно. V 1С: Агуулахын нягтлан бодох бүртгэл 2 бичиг баримт байгаа. Эхнийх нь "Нэхэмжлэх-шаардлага", хоёр дахь нь "Барааны хөдөлгөөн". Тэдний хооронд ямар ялгаа байдаг вэ? "Барааны шилжилт хөдөлгөөн" нь үнэт зүйлсийг нэг хадгалалтын газраас нөгөөд шилжүүлэх тухай мэдээллийг тусгахад ашигладаг. Үүнийг хүлээн авсан баримт (нэхэмжлэх, акт) дээр үндэслэн гаргаж болно. Бөглөхдөө илгээгч болон хүлээн авагчийн агуулахыг зааж өгсөн болно. Үнэт зүйлийн хөдөлгөөнийг тусгахын тулд "Бараа" табыг зурсан болно. Энд та нэр томъёо, нягтлан бодох бүртгэлийн данс, тоо хэмжээг зааж өгөх ёстой. Барааг бөөний агуулахаас автоматжаагүй худалдааны байгууллагад шилжүүлэхдээ жижиглэнгийн үнийг нэмж зааж өгсөн болно. Бүртгэлийн дагуу ямар нэг зүйл байвал нягтлан бодох бүртгэлийн данс автоматаар бөглөнө. Үнийн мэдээллийг ижил аргаар оруулна.

EXCEL дээр агуулахын нягтлан бодох бүртгэл

Энэ програмыг ихэнх бизнес эрхлэгчид ашигладаг. Энэ нь Microsoft Office-ийн нэг элемент бөгөөд хүснэгттэй ажиллахад хамаарна. Энэ нь мэдээллийг хялбархан харуулах, мэдээллийг хянах, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог. EXCEL дээр агуулахын нягтлан бодох бүртгэлүйл ажиллагааны энгийн байдлаараа ялгаатай. Мэдээллийг бүрэн харуулахын тулд танд 2-3 хуудас хэрэгтэй. Эхнийх нь ирэхийг илэрхийлдэг - хадгалах газарт үнэт зүйлийг хүлээн авсан. Хоёрдахь хуудсанд зардлын талаархи мэдээллийг харуулна - материалыг устгах. Гурав дахь хуудас нь сонголттой. Энэ нь өнөөгийн байдлыг илэрхийлдэг. Жишээлбэл, агуулахад байгаа бүх бүтээгдэхүүнийг харуулах боломжтой. Хуудас бүр гарчигтай. Тэдгээрийг засахын тулд та "Харах" табыг нээж, хүссэн зүйлээ сонгох хэрэгтэй.

Функциональ

Энэ програм нь тухайн аж ахуйн нэгж харьцангуй цөөн тооны гүйлгээ хийдэг тохиолдолд л тохиромжтой. Сонгосон санхүүгийн бодлого бас чухал байх болно. EXCEL нь дунд бизнест тохиромжгүй байж болно. Объект тус бүрийг тусад нь бүртгэдэг FIFO-г ашиглахаас жигнэсэн дундаж зардлын аргыг ашиглах нь хамгийн хялбар юм. EXCEL бол мэдээллийн бааз биш гэдгийг мартаж болохгүй. Энэхүү програм нь олон хэрэглэгчийн үйл ажиллагаанд зориулагдаагүй болно.

Боломжит асуудлууд

EXCEL-ийн хэрэглээ автоматжуулсан системзарим хүндрэл учруулж болзошгүй. Гол бэрхшээлүүд нь:

1. Бага зэргийн алдаа гарсан тохиолдолд хүснэгтийн бүх утгыг давхар шалгах шаардлагатай. Мэргэжилтнүүд үүнд маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргадаг.
2. Цаг хугацаа шаардсан гарын авлагын үйлдлийг гүйцэтгэх хэрэгцээ.
3. Хэд хэдэн файлаас авсан мэдээллийн найдвартай байдлыг шалгахад бэрхшээлтэй.

Эдгээр болон бусад асуудлууд практикт нэлээд олон удаа, гэнэтийн байдлаар гарч ирдэг. Тэдний шийдэл нь маш их цаг хугацаа шаарддаг, учир нь хийсэн алдаагаа дахин шалгаж, арилгахгүйгээр цаашдын ажил хийх боломжгүй юм. Боломжит эрсдлийг харгалзан 1С-ийг ашиглах нь илүү тохиромжтой. Та програмыг Microsoft Office платформ дээр худалдаж авах боломжтой. Энэ нь ашиглахад хялбар боловч цөөн сонголттой. Нягтлан бодох бүртгэлийн орчин үеийн хүчирхэг програмууд нь танд дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно.

1. Үнийн хүрээ бүрдүүлэх.
2. Зардлын үзүүлэлтүүдийг засах.
3. Хэрэглэгчийн хүсэлтийг бэлтгэж, засч залруулах.
4. Бүтээгдэхүүний тээвэрлэлт, хүлээн авалтыг анхаарч үзээрэй.
5. Нэхэмжлэхийг автоматаар хадгалах.
6. Статистикийг хадгалах.
7. Үйлчлүүлэгчийн баазыг бий болгох.
8. Бүртгэл хөтлөх.
9. Автоматаар тэмдэглэнэ үү.
10. Нэхэмжлэх хэвлэх.
11. Нэрээр нь хайх.

Мэдээжийн хэрэг, эдгээр нь орчин үеийн хэрэглээнд байдаг бүх сонголтуудаас хол байна. Хөтөлбөрүүдийн боломжууд нь ихээхэн ялгаатай бөгөөд тодорхой бүтээгчээс хамаардаг.

Тайлангууд

Материаллаг хариуцлагатай ажилтан бүр үнэт зүйлийн хөдөлгөөний баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг тайлангууд нь MX-20 ба MX-20a маягтууд юм. Эхний баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн сортын аргаар, хоёр дахь нь багцын аргаар ашигладаг. илтгэлд f. MX-20 оруулгуудыг ирж буй / гарах маягт бүрд, мөн бусад бүх төрлийн бүтээгдэхүүний хувьд оруулсан болно. Баримт бичгийг тайлан балансын хэлбэрээр танилцуулна. MX-20a маягтыг тайланд хавсаргасан хуримтлалын баримт бичгийн үр дүнгийн дагуу өдөр эсвэл бусад хугацаанд орлого, зарлагын нийт бараа, материалын хэмжээг харуулсан нэр төрлийн (нэр) дагуу бөглөнө. Цөөн хүрээтэй, үнэт зүйлсийн эргэлттэй бол сэтгүүл гаргахгүй байхыг зөвшөөрдөг. Харин сар бүрийн тайланг заасан маягтын дагуу ашиглахыг зөвшөөрсөн. Хэрэв аж ахуйн нэгжид ашиглагдаж буй бараа материалын хөдөлгөөн, тэдгээрийн үлдэгдлийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь найдвартай, цаг тухайд нь мэдээлэл авах, хадгалах газруудад үр дүнтэй хяналт тавих боломжийг олгодог бол та карт гаргах боломжгүй. Гэсэн хэдий ч ямар ч тохиолдолд бараа, материалын хөдөлгөөний талаархи тайлан шаардлагатай. Тэдгээрийг мөн агуулахын материаллаг хариуцлагатай ажилтнууд гаргадаг. Баримт бичиг бүрт гарын үсэг зурсан. Бусад тохиолдлын нэгэн адил тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс шалгадаг.