Klusuma stunda – Deivids Horsagers. Grāmata īsumā. Uzmanība jauniem pirkumiem. Atteikšanās upurēt

Deivids Horsesager

Klusuma stunda. Un vēl 34 rīki, kas ietaupīs jūsu laiku un enerģiju

Deivids Horsagers

The Daily Edge

Vienkāršas stratēģijas efektivitātes palielināšanai un ietekmei katru dienu

Publicēts ar Berrett-Koehler Publishers, Inc. atļauju.

Juridisko atbalstu izdevniecībai sniedz Vegas Lex advokātu birojs.

Pirmo reizi publicēja Berrett-Koehler Publishers, Inc., Sanfrancisko, CA, ASV. Visas tiesības aizsargātas.

Autortiesības © 2015 David Horsager

© Tulkojums krievu valodā, izdevums krievu valodā, dizains. SIA "Manns, Ivanovs un Ferbers", 2016

Šo grāmatu labi papildina:

Edvards M. Helovels

Gregs Makkeons

Lūsija Džo Palladino

Džims Lauers un Tonijs Švarcs

Neits, kas katru dienu sper soli uz augšu, bet ne uz attiecību ar draugiem rēķina

Liza kas pārvalda mūsu māju un ar retu centību un žēlastību rūpējas par mūsu četriem bērniem

Organizētība ir priekšrocība, kas tiek sasniegta tāpēc, ka prioritātes ir skaidri noteiktas un cilvēks ikdienā pie tām strādā.

Padoms #1

90 dienu plānu priekšrocības

Pirms astoņpadsmit gadiem kāds vīrietis man teica, lai es ne par ko nesūdzos 90 dienas pēc kārtas. Es nevarēju izteikt nepatiku ne par ko, pat ne par ēdienu vai laikapstākļiem. Tas mainīja manu dzīvi. Daži saka, ka vienu ieradumu var mainīt 21 dienas laikā. Šaubos, ka ar to pietiek. Bet, ja ar 21 dienu ir par maz, tad ar gadu ir par daudz. Daži cilvēki nespēj pildīt savas Jaungada apņemšanās pat divas nedēļas. Viņi parasti domā: "Man ir visu gadu uz priekšu." 90 dienas ir ideālas. Tas ir pietiekami īss, lai nezaudētu fokusu uz mērķi, un tajā pašā laikā diezgan garš, lai sasniegtu rezultātus, ko daudzi nesasniedz gada laikā. Kad sāku zaudēt svaru, pirmās 90 dienas bija izšķirošas. Trīs mēnešu laikā es zaudēju apmēram 15 kg. Un pats galvenais – šajā pašā laika posmā manas idejas par uzturu, fiziskajām aktivitātēm un laika izmantošanas efektivitāti ir radikāli mainījušās. Viss ir mainījies 90 dienu laikā.

Bieži vien mēs paši plānojam kaut ko kardinālu, bet nepavadām plānus ar efektīviem stimuliem. Nav jādomā par gadu, plānojiet 90 dienas. Es iesaku komandām ik pēc 90 dienām katram dalībniekam izveidot jaunu plānu. Tas ļauj gan vadībai, gan darbiniekiem izmantot principus, kas nodrošinās mērķa skaidrību un konkrētu rezultātu sasniegšanu gan personiski, gan profesionāli.

Izvēlieties jomu, kurā vēlaties strādāt, un uzdodiet sev sešus jautājumus. Plāna sastādīšana nedrīkst aizņemt vairāk par pusstundu.

Jautājums 1: kur es šodien esmu? Ja jūs nezināt, kur atrodaties šodien, jūs nevarat zināt, kur jūs atradīsities nākotnē. (Ja veidojat 90 dienu plānu kā komanda, dabiski uzdodiet jautājumu: "Kur mēs esam šodien?" un izmantojiet vietniekvārdu "mēs" visos turpmākajos jautājumos.) Tad jūs ātri sapratīsit savas stiprās puses. un vājās puses, iespējas un riski. Piemēram, kur es esmu attiecībās ar saviem bērniem? Kur es esmu savas veselības ziņā? Kur es esmu paredzamo pārdošanas apjomu ziņā? Kur mēs esam attiecībā uz mūsu produktu ietekmi uz cilvēkiem?

2. jautājums: Ko es vēlētos sasniegt 90 dienu laikā? Atcerieties: šis nav gads vai pieci gadi. Šeit nav piemērota ilgtermiņa stratēģiskā plānošana. Atgādiniet atbildi uz 1. jautājumu un pasakiet sev, kur vēlaties būt pēc 90 dienām. Uzrakstiet skaidru, pārvaldāmu (ja iespējams, kvantitatīvu) mērķi. Un, visticamāk, 90 dienu laikā jūs sasniegsiet pat vairāk, nekā plānojāt!

3. jautājums: kāpēc man to vajag? Ja iemesls ir būtisks, tad plānam pat nav nepieciešama īpaša “ķemmēšana”. Ja mana māja deg un tajā ir atstāti mani bērni, man nav laika iedziļināties detaļās: es rīkojos, jo man ir spēcīgs motīvs. Ja jūsu komandu motivē un vieno mērķis, tā viegli tiks galā ar jebkādām grūtībām. Viņa strādās ar koncentrēšanos un degsmi un sasniegs rezultātus.

4. jautājums: kā sasniegt vēlamo? Atkārtojiet šo jautājumu, līdz jūsu komanda ir gatava veikt konkrētu darbību.

Grāmatas autors:

nodaļa: ,

Grāmatas valoda:
Oriģinālvaloda:
Tulkotājs(-i):
Izdevējs: ,
Izdošanas pilsēta: Maskava
Izdošanas gads:
ISBN: 978-5-00100-135-5
Izmērs: 364 Kb

Uzmanību! Jūs lejupielādējat fragmentu no grāmatas, ko atļauj likums un autortiesību īpašnieks (ne vairāk kā 20% no teksta).
Pēc fragmenta izlasīšanas jums tiks piedāvāts doties uz autortiesību īpašnieka vietni un iegādāties pilno darba versiju.

Biznesa grāmatas apraksts:

Šī grāmata ir paredzēta tiem, kuri izmantos papildu dienu nedēļā, lai visu paveiktu. Deivids Horsagers ir apkopojis lielisku 35 vienkāršu stratēģiju kolekciju, kas ļaus ikvienam kontrolēt savu dzīvi. Katru paņēmienu var nekavējoties likt lietā, un rezultātā jūs varat paveikt vairāk gan darbā, gan mājās, vienlaikus ievērojami ietaupot laiku un pūles. Tas ir skaidrs un efektīvs ceļvedis mūsu iespējām, kas palīdzēs mums spert vēl vienu soli pretī labākam es.

Pirmo reizi izdots krievu valodā.

Autortiesību īpašnieki!

Prezentētais grāmatas fragments ievietots saskaņojot ar legālā satura izplatītāju SIA "LitRes" (ne vairāk kā 20% no oriģinālā teksta). Ja uzskatāt, ka materiāla ievietošana pārkāpj jūsu vai kāda cita tiesības, tad .

Grāmata Klusuma stunda runā par 35 efektīvām stratēģijām, kas palīdzēs jums iegūt reāli rezultāti katru dienu.

Deivids Horsagers - Par autoru

Deivids Horsesager ir Horsager Leadership izpilddirektors, slavens runātājs, biznesa stratēģis un Wall Street Journal bestsellera The Trust Edge autors. Viņa klientu vidū ir Wells Fargo, Toyota un John Deere, un viņš ir uzstājies piecos kontinentos.

Kam jālasa grāmata klusuma stunda

Grāmata Klusuma stunda paredzēts vadītājiem, vadītājiem un ekspertiem, kuri vēlas darīt vairāk un paveikt lietas.

Klusuma stunda – grāmatu apskats

Spēks 90 dienas

Vai vēlaties mainīt savu dzīvi? To var izdarīt 90 dienu laikā. Tieši šim laikam jums vajadzētu izveidot plānu, atbildot uz dažiem jautājumiem:
– kur es šobrīd esmu, kādā līmenī no vēlamā sasniegšanas?
– Kur es vēlētos ierasties pēc 3 mēnešiem?
- kas man tas ir?
- Kādas darbības man jāveic? (parasti priekš labākais rezultāts jums šis jautājums jāuzdod sev vismaz trīs reizes - lai jūs varētu sasniegt maksimālu specifiku).

Svarīga biznesa taktika

Mēģiniet izmantot vissvarīgāko gadījumu taktiku, kas ietver jūsu koncentrēšanos uz vissvarīgākajām lietām. Tas sastāv no vairākiem priekšmetiem:
- pieraksti mērķi, kas tev šobrīd ir visnozīmīgākais;
Padomājiet par piecām lietām, kas jums jādara, lai tuvotos tā sasniegšanai.
Noteikti atcerieties, ka:
- lietas ir jāsakārto prioritātes, nevis jālec no pirmā punkta uz nākamo;
- lietas, kuras esat plānojis, ir jāapvieno vienam redzējumam;
- lai saraksts būtu skaidrāks, svarīgi to papildināt ar cipariem (piemēram, "Man jānosūta 25 e-pasti");
– visiem gadījumiem jābūt iespējamiem un reāliem;
– Sāciet strādāt agri dienas laikā un pārliecinieties, ka priekšplānā netiek izvirzīti mazāki uzdevumi.

Klusuma stunda

Mēģiniet uzņēmumā ieviest jaunu tradīciju – ielieciet klusuma stundu. Katru dienu jāatrod 60 minūtes tam, lai nekas nenovērš strādnieku uzmanību. Nepieciešama klusuma stunda, lai ikviens varētu visus savus spēkus novirzīt uz svarīgākajām lietām, kas ir pirmajā vietā. Neatbildiet uz zvaniem un neatveriet pastu, bet koncentrējieties uz galveno.

Nepieciešamība pēc vairākuzdevumu veikšanas

Lai būtu produktīvāks, veiciet vairākus uzdevumus. Dariet lietas kārtībā:
- koncentrējies tieši uz to, ko dari šobrīd;
- nenovērsiet uzmanību no ārējiem stimuliem;
Saglabā piezīmju grāmatiņu, kurā pierakstīsi steidzamas domas, kas rodas darba laikā.

Nevēlēšanās atlikt

Lai papīri nekrātos uz galdiem, sakārtojiet visas lietas pēc steidzamības pakāpes:
- pirms kaut ko atlikt, izsver visus plusus un mīnusus un objektīvi padomā, vai atgriezīsies pie atliktā;
– ja ir iespēja kaut ko darīt tieši tagad, dari to.

Veselā ķermenī

Parūpējies par savu labsajūtu: gan fizisko un garīgo, gan garīgo. Nav iespējams attīstīties ar pilnu jaudu, ja jūtaties slikti. Tāpēc:
- pietiekami gulēt;
- iekļaut savā dzīvē fiziski vingrinājumi;
- ēst pareizi;
- dzert vairāk ūdens;
Atrodi sev spēka un gara avotu.

Bioloģiskais pulkstenis

Padomājiet par to, kurās stundās strādājat visenerģiskāk un produktīvāk. Plānojiet savu dienu tā, lai sasniegtu maksimālo aktivitāti dots laiks. Ja zināt, ka labi strādājat no pulksten 11:00 līdz 13:00, dariet vissvarīgākās lietas šajā laikā. Vienmēr apsveriet savus bioritmus.

Sīko lietu labošana

Apmāciet sevi pierakstīt visus izdevumus, ko veicat vienas dienas laikā. Pilnīgi viss – lai beidzot saprastu, kur aiziet tava nauda. Tas pats attiecas uz gadījumiem. Jūs varat noteikt iemeslu, kāpēc jums vienmēr nav pietiekami daudz laika, ja salabojat visu, ko darāt vienas dienas laikā. Pārliecinieties, vai jūsu piezīmes ir skaidras un precīzas. Pretējā gadījumā jūs nevarēsit izdarīt pareizos secinājumus.

Nost ar perfekcionismu

Ja esat perfekcionists, atsakieties no tā. Centieties darbu paveikt laikā un kvalitatīvi – ar to jau pietiks gan klientiem, gan Jums personīgi. Nedzenieties pēc ideāla, bet gan:
- dariet visu labi pirmajā reizē, lai vēlāk neatgrieztos pie šī jautājuma;
- vienmēr noteikt darba izpildes termiņus un skaidri saprast, kurā brīdī ir laiks pārtraukt darbību;
Jautājiet saviem kolēģiem vai draugiem viedokli par jūsu darbu.

Plānošana

Padomājiet par nākotni pirms laika. Vakarā plānojiet jaunu dienu un noskaņojieties pozitīvajam.

"Jā" enerģijai

Centies būt enerģisks, lai lietas noritētu ātrāk. Priekš šī:
- motivējiet sevi - padomājiet par to, kādu konkrētu labumu jūsu darbs sniedz cilvēkiem;
- uzlabo garastāvokli, biežāk smaidot;
- ja pašreizējais darbs tevi ik dienas skumdina un jūties nomākts, padomā par jaunas vietas atrašanu;
Slavējiet sevi pat par nelieliem panākumiem.

Savlaicīga sagatavošanās

Darba sākšana, sagatavojieties tam:
- vienmēr atgādiniet sev, ka birojs nav vieta tukšai pļāpāšanai un pastāvīgām pauzēm. Šeit jums ir jāatdod viss labākais - kaut vai tāpēc, ka jums par to maksā;

– nēsājiet līdzi grāmatu vai žurnālu, ko varat palasīt, kad dienas laikā ir brīvs laiks;
Lai veiktu piezīmes, vienmēr ir pa rokai piezīmju grāmatiņa.

Kompetents darbs ar pastu

Pārtrauciet e-pasta ziņojumu uzmanību, ja to joprojām darāt darbā:
- neieejiet kastē ik pēc piecām minūtēm;
- pārliecinieties, ka ir ne vairāk kā desmit ienākošās vēstules. Tātad jūs noteikti nezaudēsit svarīgos;
- atzīmē tos burtus, uz kuriem tev noteikti būs jāatbild, ja tev šobrīd nav laika to izdarīt;
- nerunāt sarakstē personiskas lietas, sazināties tikai par darba jautājumiem.

Tālruņa darbība

Netērējiet pārāk daudz laika savam tālrunim:
- iepriekš pārdomājiet, kādus jautājumus vēlaties uzdot sarunu biedram, lai saīsinātu sarunu un neaizmirstu neko svarīgu;
- turiet pa rokai pildspalvu un papīru;
- pārliecinieties, ka saruna attiecas tikai uz lietu;
- iepriekš brīdini draugus un radus, ka neatbildēsi uz tukšiem zvaniem;
– lietojot automātisko atbildētāju, esiet īsi;
- Svarīgu tikšanos, sapulču un sapulču laikā izslēdziet tālruņa skaņu.

Sanāksmju organizēšana

Runājot par sanāksmēm, saglabājiet tās pēc iespējas īsākas, bet tajā pašā laikā informatīvas:
– atteikties no sanāksmēm, kas objektīvi nav vajadzīgas;
- jau pirms sanāksmes noteikt tās mērķi un sekot tam;
- Paziņojiet klātesošajiem, cik daudz laika plānojat veltīt sarunām, lai cilvēki ātri varētu izklāstīt savu problēmu būtību;
– ja pēc tikšanās jūs sagaida steidzamas lietas, arī par to runājiet iepriekš, lai klausītāji nekavētu jūsu laiku;
- neatsakieties no iespējas sarunāt tikšanos tuvākajā kafejnīcā.

Ceļošanas laiks

Ja bieži dodaties komandējumos, mēģiniet netērēt laiku ceļā:
- ieskicēt aptuvenu gadījumu plānu, ko varat atrisināt vilcienā vai lidmašīnā;
- pārbaudiet, vai esat paņēmis visus nepieciešamos papīrus, vai visa informācija ir jūsu klēpjdatorā;
- vienmēr domā, ka pārvākšanās laiks var palielināties - bet šī ir arī laba iespēja turpināt steidzamu problēmu risināšanu;
- Turiet lādētājus sev līdzi.
Vienmēr padomājiet par komandējuma nepieciešamību. Un, ja partneriem būtu labāk ierasties jūsu teritorijā, piedāvājiet viņiem šo iespēju.

Agri piecelties

Neguli līdz pusdienām, celies pēc iespējas agrāk, lai būtu laiks darīt vairāk:
- nekavējiet modinātāju pat piecas minūtes - ja tas zvanīja, jums jāceļas;
- ej gulēt agri, lai nejustos miegains;
- izmantojiet rīta laiku ar maksimālu labumu- netērējiet to niekiem.

Haosa noraidīšana

Uzturiet kārtību uz darbvirsmas. Atlaidiet radošo haosu. Jo sakārtotāka būs darba vieta, jo sakārtotākas būs jūsu domas. Un tas attiecas gan uz visu telpas telpu, gan telpas organizēšanu datorā.

veidņu veidošana

Ietaupiet laiku, izveidojot dokumentu vai e-pasta paraugus. Šablonai ir jābūt viegli pielietojamai ik pa laikam, taču pārliecinieties, ka katrā konkrētajā gadījumā to var nedaudz mainīt.

Lietu iedalījums kategorijās

– J: kaut kas, kas jādara nākotnē, bet vēl nav steidzami.

Tempā

Mēģiniet strādāt vēl ātrāk un motivējiet savus darbiniekus to darīt:
- apgūt jaunas prasmes: ātrā lasīšana, ātra rakstīšana, ātra rakstīšana uz tastatūras, ātrs darbs ar programmām utt.;
- veikt dažas lietas, sazināties ar speciālistiem, kas tos atrisinās daudz īsākā laika periodā;
- jautājiet padomu cilvēkam, kurš, kā jūs domājat, ir sasniedzis augstumus plānošanā un biznesā;
Neatsakieties no pašizglītības.

viedkarte

Iemācieties zīmēt domu karti:
- lapas centrā atzīmējiet jautājumu, kas jūs satrauc;
- no centra attēlojiet zarus - šī jautājuma problēmas, un pēc tam - iespējas tās atrisināt;
- izmantojiet saīsinājumus, lai karte būtu īsa;
– padariet karti vizuālu: papildiniet to ar zīmējumiem un krāsu.

Rūpes par tehnoloģijām

Esiet uzmanīgi, strādājot ar aprīkojumu. Agrāk vai vēlāk tas var neizdoties. Tāpēc dublējiet visus svarīgos datus zibatmiņas diskos un citos datu nesējos. Regulāri saglabājiet dokumentus.

Papīra kopiju samazināšana

Lai papīrs neuzkrātos, dodiet priekšroku informācijas digitalizēšanai. Izstrādājiet datu uzglabāšanas sistēmu, vienkāršojiet pareizo dokumentu atrašanas procesu, izmantojot tagus un etiķetes. Lai gan, protams, svarīgākos dokumentus vislabāk glabāt gan digitāli, gan uz papīra.

Karstie taustiņi

Padomājiet par to, kādas darbības datorā veicat visbiežāk, un apgūstiet īsinājumtaustiņus. Nepieciešamo īsinājumtaustiņu var atrast internetā – iepriekš pierakstiet komandu sarakstu, lai jau iepriekš zinātu, ko meklēt.

Uzmanība jauniem pirkumiem

Pirms jaunu sīkrīku iegādes uzziniet par tiem pēc iespējas vairāk: izlasiet cilvēku viedokļus forumos, jautājiet draugiem padomu. Izpētiet visas īpašības, lai neiegādātos ierīci, kuras funkcijas neizmantosiet.

Nē sociālajiem medijiem un TV

Dzīvo savu dzīvi, nevis citu dzīvi. Lai to izdarītu, pavadiet mazāk laika pie televizora Datorspēles un aiz tukšas pļāpas sociālajos tīklos:
- atstājiet tikai vienu televizoru visam dzīvoklim - šī barjera palīdzēs pakāpeniski pārvarēt tieksmi pēc tā;
- izvēlieties alternatīvas aktivitātes - pierakstieties kursos vai sporta zālē;
- nesēdiet pie ekrāna līdz vēlam vakaram - dodieties gulēt laicīgi.

Datoru optimizācija

Atcerieties, ka jūsu dators nav izturīgs – jo vairāk to ielādējat, jo lēnāk tas darbojas. Lai tas nenotiktu:
– atvērt vienu programmu darba laikā;
- periodiski iztīriet atmiņu - izdzēsiet visus nevajadzīgos failus un programmas;
– ieslēdziet iestatījumus, pēc kuriem dators tiks atjaunināts brīvdienās, nevis darba laikā;
- ja jūsu attiecības ar tehnoloģijām ir sliktas, meklējiet palīdzību pie speciālistiem.

Par vienotību

Kad rodas iespēja, apvienojiet vairākas lietas. Tas ietaupīs daudz laika. Nosakiet skaidrus laika ierobežojumus šādiem uzdevumiem. Pārtrauciet sevi no izklaidības.

Vairāk darbības, mazāk vārdu

Nepārdomājiet, cik grūti jums jāveic uzdevumi. Tā vietā:
- saskaroties ar jaunu biznesu, nekavējoties sākt to, bez liekas argumentācijas;
- meklēt dažādus risināšanas veidus, pieiet problēmai no visiem iespējamiem galiem;
Šķietami neiespējamu uzdevumu sadali mazos soļos, katru no kuriem vari viegli izpildīt;
- nemeklē iemeslus sevi kritizēt - pat ja sākumā kaut kas nav ideāli, turpini virzīties uz mērķi.

Optimāla darba vieta

Sekojiet līdzi saviem biroja piederumiem. Iepriekš iegādājieties pildspalvas, zīmuļus un uzlīmes – visu, ko bieži lietojat. Uz galda katrai lietai piešķiriet savu vietu, lai netērētu sekundes un minūtes meklējumiem. Naktsskapī pie galda ielieciet riekstus vai citas vieglas uzkodas, lai izsalkums nepadara jūs nespējīgu. Ja darba laikā izmantojat uzziņu grāmatas un vārdnīcas, turiet tās pa rokai.

Atteikšanās upurēt

Attīstiet ieradumu pateikt "nē" lūgumiem, kurus jūs, iespējams, nevarat izpildīt. Pārtrauciet upurēt sevi un savu laiku citiem cilvēkiem:
– izvēlēties tikai labāko un atteikties no visa pārējā;
- kad tev kaut kas tiek lūgts, turies realitātes robežās un prātīgi novērtējiet iespējas palīdzēt;
- atteikums jāizsaka pieklājīgi un pietiekami ātri, pretējā gadījumā tik un tā būsi spiests darīt to, ko nevēlies;
- Esiet pārliecināts par sevi un neļaujiet cilvēkiem izmantot jūs pie katras izdevības.

Atstādināšana no darba

Dažreiz ir lietderīgi atpūsties no rutīnas, lai pārdomātu dzīvi un rastu jaunas idejas:
Ja dodaties atvaļinājumā, neņemiet līdzi domas par darbu. Vai nu pabeidziet visus uzdevumus pirms, vai atlikiet tos uz laiku pēc atpūtas;
- lasīt grāmatas, klausīties mūziku, pavadīt laiku dabā, doties uz muzejiem - doties tur, kur biežāk var piemeklēt iedvesma;
- vienmēr atcerieties, ka pēc atpūtas jums ir nepieciešams laiks, lai pielāgotos, tāpēc iepriekš pārdomājiet režīmu.

Atbrīvošanās no vecajiem ieradumiem

Atbrīvojieties no sliktiem ieradumiem, kas neļauj jums dzīvot. Nomainiet tos ar jauniem, kas ir noderīgi. Tas būs grūti, bet ticiet man – rezultāts ir pūļu vērts, jo jūsu dzīve krasi mainīsies. Lai atbrīvotos no vecajiem principiem:
- aprakstiet uz papīra, no kā tieši vēlaties atbrīvoties;

- izvērtēt plusus un mīnusus pārejot uz jaunu vai atstājot visu savās vietās;
- vārda "atteikums" vietā lietot vārdu "mainīt";
Neizmantojiet vairākus ieradumus vienlaikus. Kad esat izvēlējies vienu, rūpīgi strādājiet ar to un tikai tad ķerieties pie nākamā;
- sastādīt skaidru rīcības plānu;
- ja jums ir nepieciešams atbalsts, nevilcinieties to lūgt;
- pamanot progresu, neskopojies ar uzslavām un balvām;
- nenovērsties no svešiem faktoriem;
- vienmēr paturiet prātā gala mērķi;
- nedomājiet par to, cik jums ir grūti, mainiet fokusu uz pozitīvo, skatieties visā pozitīvās puses;
– ieskaties nākotnē un godīgi iztēlojies negatīva ieraduma sekas, ja neatteiksies no tā šodien.

Cilvēki vispirms

Protams, nekad nevajadzētu aizmirst par efektivitāti, bet attiecības ar cilvēkiem joprojām ir dārgākas. Tas nozīmē, ka jums nav jāpavada nakts darbā un pastāvīgi jāatrodas ceļā. Pavadiet pietiekami daudz laika ar ģimeni un draugiem.

Pašreizējā lapa: 1 (kopā grāmatā ir 5 lappuses) [pieejams lasīšanas fragments: 1 lpp.]

Deivids Horsesager
Klusuma stunda. Un vēl 34 rīki, kas ietaupīs jūsu laiku un enerģiju

Deivids Horsagers

The Daily Edge

Vienkāršas stratēģijas efektivitātes palielināšanai un ietekmei katru dienu

Publicēts ar Berrett-Koehler Publishers, Inc. atļauju.

Juridisko atbalstu izdevniecībai sniedz Vegas Lex advokātu birojs.

Pirmo reizi publicēja Berrett-Koehler Publishers, Inc., Sanfrancisko, CA, ASV. Visas tiesības aizsargātas.

Autortiesības © 2015 David Horsager

© Tulkojums krievu valodā, izdevums krievu valodā, dizains. SIA "Manns, Ivanovs un Ferbers", 2016

* * *

Šo grāmatu labi papildina:

Nenovērsiet mani!

Edvards M. Helovels

Esenciālisms

Gregs Makkeons

Maksimālā koncentrācija

Lūsija Džo Palladino

Dzīve ar pilnu jaudu!

Džims Lauers un Tonijs Švarcs

* * *

Neits, kas katru dienu sper soli uz augšu, bet ne uz attiecību ar draugiem rēķina

Liza kas pārvalda mūsu māju un ar retu centību un žēlastību rūpējas par mūsu četriem bērniem

Organizētība ir priekšrocība, kas tiek sasniegta tāpēc, ka prioritātes ir skaidri noteiktas un cilvēks ikdienā pie tām strādā.

Pirms astoņpadsmit gadiem kāds vīrietis man teica, lai es ne par ko nesūdzos 90 dienas pēc kārtas. Es nevarēju izteikt nepatiku ne par ko, pat ne par ēdienu vai laikapstākļiem. Tas mainīja manu dzīvi. Daži saka, ka vienu ieradumu var mainīt 21 dienas laikā. Šaubos, ka ar to pietiek. Bet, ja ar 21 dienu ir par maz, tad ar gadu ir par daudz. Daži cilvēki nespēj pildīt savas Jaungada apņemšanās pat divas nedēļas. Viņi parasti domā: "Man priekšā ir vesels gads." 90 dienas ir ideālas. Tas ir pietiekami īss, lai nezaudētu fokusu uz mērķi, un tajā pašā laikā diezgan garš, lai sasniegtu rezultātus, ko daudzi nesasniedz gada laikā. Kad sāku zaudēt svaru, pirmās 90 dienas bija izšķirošas. Trīs mēnešu laikā es zaudēju apmēram 15 kg. Un pats galvenais – šajā pašā laika posmā manas idejas par uzturu, fiziskajām aktivitātēm un laika izmantošanas efektivitāti ir radikāli mainījušās. Viss ir mainījies 90 dienu laikā.

Bieži vien mēs paši plānojam kaut ko kardinālu, bet nepavadām plānus ar efektīviem stimuliem. Nav jādomā par gadu, plānojiet 90 dienas. Es iesaku komandām ik pēc 90 dienām katram dalībniekam izveidot jaunu plānu. Tas ļauj gan vadībai, gan darbiniekiem izmantot principus, kas nodrošinās mērķa skaidrību un konkrētu rezultātu sasniegšanu gan personiski, gan profesionāli.

Izvēlieties jomu, kurā vēlaties strādāt, un uzdodiet sev sešus jautājumus. Plāna sastādīšana nedrīkst aizņemt vairāk par pusstundu.

Jautājums 1: kur es šodien esmu? Ja jūs nezināt, kur atrodaties šodien, jūs nevarat zināt, kur jūs atradīsities nākotnē. (Ja veidojat 90 dienu plānu kā komanda, dabiski jautājiet: "Kur mēs esam šodien?" un izmantojiet vietniekvārdu "mēs" visos turpmākajos jautājumos.) Tad jūs ātri sapratīsit savas stiprās un vājās puses. , iespējas un riski. Piemēram, kur es esmu attiecībās ar saviem bērniem? Kur es esmu savas veselības ziņā? Kur es esmu paredzamo pārdošanas apjomu ziņā? Kur mēs esam attiecībā uz mūsu produktu ietekmi uz cilvēkiem?

2. jautājums: Ko es vēlētos sasniegt 90 dienu laikā? Atcerieties: šis nav gads vai pieci gadi. Šeit nav piemērota ilgtermiņa stratēģiskā plānošana. Atgādiniet atbildi uz 1. jautājumu un pasakiet sev, kur vēlaties būt pēc 90 dienām. Uzrakstiet skaidru, pārvaldāmu (ja iespējams, kvantitatīvu) mērķi. Un, visticamāk, 90 dienu laikā jūs sasniegsiet pat vairāk, nekā plānojāt!

3. jautājums: kāpēc man to vajag? Ja iemesls ir būtisks, tad plānam pat nav nepieciešama īpaša “ķemmēšana”. Ja mana māja deg un tajā ir atstāti mani bērni, man nav laika iedziļināties detaļās: es rīkojos, jo man ir spēcīgs motīvs. Ja jūsu komandu motivē un vieno mērķis, tā viegli tiks galā ar jebkādām grūtībām. Viņa strādās ar koncentrēšanos un degsmi un sasniegs rezultātus.

4. jautājums: kā sasniegt vēlamo? Atkārtojiet šo jautājumu, līdz jūsu komanda ir gatava veikt konkrētu darbību.

5. jautājums: kā sasniegt vēlamo? Cilvēkiem vajadzētu būt spiestiem uzdot sev šo jautājumu, līdz viņi ir gatavi kaut ko konkrētu darīt šodien, vismaz rīt.

6. jautājums: kā sasniegt vēlamo? Es atklāju, ka cilvēkiem ir jāatbild uz šo jautājumu vismaz trīs reizes, pirms viņiem ir pilnīga skaidrība par savu rīcību. Varbūt šim nolūkam šis jautājums būs jāuzdod septiņas reizes. Būtība ir uzdot sev šo jautājumu, līdz jūs pats vai jūsu komanda pieņem galīgo lēmumu šodien vai rīt sākt konkrētas darbības.

Plāni ir jāīsteno

Atceros, kad man radās doma uzdot jautājumu "kā?" trīs reizes pēc kārtas. Konsultējos un veicu psiholoģiskās apmācības ar darbiniekiem vienā no lielākajām veselības aprūpes organizācijām Ziemeļamerika. Viņiem vajadzēja pārmaiņas! Viņu budžets tika samazināts un pacientu skaits samazinājās. Mēs pabeidzām semināru un praktiskus vingrinājumus par uzticības veidošanu komandai. Simt piecdesmit organizācijas vadītāju sēdēja plkst apaļie galdi konferenču telpā. Katra tabula izvirzīja konkrētu uzdevumu, kas, pēc pie tās sēdošo domām, ir jārisina pirmām kārtām. Es jautāju organizācijas augstākajiem vadītājiem, kas jādara, lai tā augtu un klientiem uzticētos. Vadītājs pie galda atbildēja:

Mums ir vajadzīgi skaidrāki mērķi.

– Kā to panākt? ES jautāju.

"Mums vajadzētu vairāk sazināties," tā pati persona atbildēja pēc sarunas ar kolēģiem.

- Kā? es jautāju vēlreiz.

"Mums jāpalielina atbildība vienam pret otru par savu rīcību," pēc atkārtotas apspriedes ar vidi sacīja vadītājs.

- Kā? ES jautāju.

Lielas organizācijas augstākajiem vadītājiem, no kuriem katrs bija savā ziņā izcils vadītājs, trīs reizes sāpīgi nācās meklēt atbildi uz kādu jautājumu, līdz viņi izvirzīja priekšlikumus konkrētai rīcībai. Viņi saprata, ka ir nepieciešams biežāk sazināties un noteikt uzņēmumam skaidrākus mērķus. Svarīga bija tā viņu plāna daļa, kas noteica mērķi kļūt vienam pret otru atbildīgākiem par organizācijas stāvokli. Un viņi parādīja savu vēlmi plānu pārvērst realitātē, sākot ar rītdienu.

Un, kad es nolēmu zaudēt svaru, es uzdevu sev jautājumu "kā?" līdz es pārgāju no vienkāršās atbildes “ēd mazāk un kustos vairāk” pie 15 konkrētām darbībām, kuras es varētu veikt katru dienu.

Jo skaidrāks ir jūsu 90 dienu plāns, jo lielāku pārliecību tas iedvesmos jūsu komandā. Un rezultāts neliks jums gaidīt.

Visvairāk simpātijas izraisa cilvēki, kuri redz, bet neiet iekšā un Denija.

Helēna Kellere 1
Helēna Kellere (1880–1968), amerikāņu rakstniece un sabiedriskā aktīviste, Amerikas Sociālistiskās partijas biedre. Pusotra gada vecumā viņa zaudēja redzi un dzirdi. 1964. gadā viņai tika piešķirta prezidenta brīvības medaļa. Piezīme. tulk.

Neatkarīgi no tā, cik skaista ir jūsu stratēģija, laiku pa laikam jums joprojām ir jāpievērš uzmanība savu darbību rezultātiem.

Vinstons Čērčils

Vai esat kādreiz strādājis šādi: atrotījis piedurknes visu dienu, bet neko nedarījis? Daudzi cilvēki skatās savus darāmo darbu sarakstus un ir tik satriekti, ka paliek bez nekā. SVD taktika – svarīgākie gadījumi – sniedz ievērojamu skaidrību. Tas ir īpaši labi, ja jums ir 90 dienu rīcības plāni. SVD taktiku veiksmīgi izmantoja Čārlzs Švābs, viens no metalurģijas giganta Bethlehem Steel Company vadītājiem un pirmais amerikānis, kurš saņēma ikgadējo balvu. algas par 1 miljonu dolāru

Šī stratēģija ietver maksimālu koncentrēšanos uz būtiskāko. Tas palīdzēs uzlabot jūsu sniegumu vairāk nekā jebkas cits. Ieradieties katru dienu ievērot SVD stratēģiju, un tas nopietni ietekmēs visu jūsu dzīvi.

Lūk, kā tas darbojas.

SVD stratēģija

1. Vispirms no rīta paņemiet uzlīmi.

2. Augšpusē ierakstiet sev svarīgāko pašreizējo mērķi.

3. Sakārtojiet zemāk esošos skaitļus no 1 līdz 5.

4. Blakus cipariem pieraksti svarīgākās lietas, ko šodien dari, kas palīdz sasniegt augstāk minēto mērķi.

5. Tagad tev ir piecu punktu plāns svarīgākajām lietām šodien, kas tevi tuvinās stratēģiskā mērķa sasniegšanai.

Kad veidojat dienas svarīgāko lietu sarakstu, mēģiniet paturēt prātā sekojošo.

Tas jāveido pēc principa “vissvarīgākais vispirms”. Nosakiet prioritātes un strādājiet tādā secībā. Neuzsāciet otru darbu, kamēr neesat pabeidzis pirmo. Pretējā gadījumā nav izslēgtas nopietnas grūtības, un jums var būt nepieciešama palīdzība. Jūsu SVD ir vissvarīgākā lieta, kas jādara dienas laikā! Neplāno vairāk par piecām svarīgākajām lietām, pretējā gadījumā tās tevi pārņems un galu galā tu neko nepadarīsi. Ja nevarat noteikt piecus vienkāršus un skaidrus mērķus, iespējams, labāk ir pārdomāt un pārformulēt savu stratēģisko mērķi.

Tajā jāiekļauj stratēģiskaisun izpratne un izpratne par svarīgākajiem aktuālajiem uzdevumiem. SVD ir piecu konkrētu lietu plāns, kas jums šodien jāpabeidz, lai virzītos uz priekšu. Tie ir jāapvieno vienā un savu stratēģisko mērķi un palīdzēt sasniegt kritiskās pašreizējās prioritātes.

Tam jāpievieno cipari. Bez SVD nebūs īsts darāmo darbu saraksts konkrēti skaitļi. Citiem vārdiem sakot, “izredzētie zvani” nav SVD, bet “10 zvani potenciālajiem klientiem” ir SVD. “Darba vietas sakārtošana” arī nav SVD, bet gan “Pavadi 20 minūtes darba vietas uzkopšanai” vai “Izjauciet divas rakstāmkastes” - SVD.

Īpaši uzsvēršu: dienas svarīgo uzdevumu sarakstam jābūt balstītam tikai uz to, ko jūs personīgi varat paveikt.“Veikt trīs zvanus trim dažādiem cilvēkiem” ir SVD, jo šīs darbības nav atkarīgas no tā, vai viņi jums atbild vai nē. Taču “Pārdod piecas ierīces” nav SVD: daudz kas ir atkarīgs no citiem cilvēkiem un viņu vēlmes pirkt. Ja būsi konsekvents sarakstu veidošanā, sasniegsi labus rezultātus.

Katru reizi, kad pabeidzat SVD, nosvītrojiet pabeigtos uzdevumus. Pats skats uz sarakstu ar pārsvītrotiem elementiem sagādās jums prieku. Mūsu konsultāciju uzņēmumā reiz bija jauns praktikants, kurš ieradās pie mums tieši no koledžas. Katru dienu viņš rūpīgi nosvītroja pabeigtos vienumus savā SVD un pielīmēja uzlīmi pie sienas virs rakstāmgalda. Nākamajā dienā viņš darīja to pašu. Vai, jūsuprāt, kādam ienāca prātā viņu kontrolēt? Nekad! Uz sienas viņa darba vietā vienmēr bija redzams, ka viņš stingri pilda savu SVD, virzoties uz kopīgu mērķi.

Esi koncentrējies. Kad veidojat uzdevumu sarakstus, esiet konkrēts. SVD ir jūsu svarīgākais dienas ceļvedis. Nekad neveidojiet vairāk nekā trīs SVD vienlaikus. Ja nevarat tos apkopot dažos vienkāršos punktos, pārdomājiet stratēģisko mērķi, ko vēlaties sasniegt ilgtermiņā.

Sarakstiem jābūt skaidriem. Jūsu SDS ir jābūt skaidram un kvantitatīvi nosakāmam. Galvenā uzmanība tiek pievērsta jūsu darbībām, nevis rezultātiem. Jums precīzi jāzina, ko jūs darāt. “Veikt 10 zvanus” vai “pavadīt stundu internetā” ir daudz labāk nekā “Pārdod vairāk” vai “Strādā pie piedāvājumiem klientiem”.

Esi reāls. Jūsu SVD nedos rezultātu, ja nevarat izpildīt tajos norādītos punktus. Nepievienojiet sarakstam piecus vienumus katru dienu, ja noteikti zināt, ka nepabeigsit vairāk par diviem.

Esi atbildīgs pret sevi. Mēģiniet veidot savu dienu, pamatojoties uz sarakstu. Ja jau esat ķēries pie SVD, tad nosakiet tajā ierakstītos uzdevumus par prioritāti attiecībā pret visu pārējo, piemēram, sapulcēm, e-pastu lasīšanu un rakstīšanu un citām mazāk svarīgām darbībām. Es bieži pabeidzu savus SVD līdz pulksten 11:00, jo es tos sagatavoju vispirms. Pārējās dienas grafiku diktē aktuālās vajadzības, bet, aizpildot SVD, es jau daru kaut ko ļoti izdevīgu gan sev, gan savam uzņēmumam, gan apkalpotajiem.

Piemērs. Pārdošanas menedžerim, kurš vēlas nopelnīt 10 000 ASV dolāru komisijās mēnesī, ir jāsaprot, ka, lai to izdarītu, katru mēnesi ir jāatrod četri jauni klienti. Viņam ir jāpiesakās viena tikšanās dienā, kas nozīmē katru dienu veikt 20 zvanus ar piedāvājumiem. Tagad viņam ir skaidrs SVD punkts katrai dienai: veikt 20 zvanus, vēlams no rīta. Padarot šo priekšmetu par svarīgāko darba dienas sastāvdaļu, vadītāju vairs nevar novērst aktuālie ienākošie zvani, tikšanās un citas lietas – varbūt steidzamas, bet ne tik svarīgas.

Nekad nejauciet kustību ar darbību.

Ernests Hemingvejs

Vienkāršība ir saistīta ar diviem posmiem: nosakiet, kas jums ir vissvarīgākais, un atmetiet visu pārējo.

Leo Babauta 2
Leo Babauta (dzimis 1973. gadā) ir populārs amerikāņu rakstnieks un emuāru autors, kas nodarbojas ar pašattīstības, dzīves kvalitātes uzlabošanu un labu ieradumu un prasmju veidošanu. Viņš savā darbā aktīvi ievieš dzenbudisma mācības. Piezīme. tulk.

SVD ierakstīšana ir viena lieta, bet tā izpilde ir cita. Mēs visi ļoti labi zinām, ka neatkarīgi no tā, cik labi ir mūsu nodomi, mūsu prioritātes var tikt nobīdītas pie citiem steidzamiem jautājumiem.

Mūsu uzņēmums un citas organizācijas izmanto "kluso stundu". Tas palīdz cilvēkiem koncentrēties uz būtiskāko. Tas ir vienkārši, bet pārsteidzoši efektīvs. Kāds ir noslēpums? Šī ir viena klusa stunda katram cilvēkam katru dienu.

Mums nav sapulču, tālruņa zvanu vai e-pasta 60 minūtes dienā. Mēs neļaujam nekam novērst mūsu uzmanību. Zvani pāriet uz automātiskajiem atbildētājiem. Jūs jautājat: "Vai jūs neatbildēsit uz klienta aicinājumu viņu apkalpot?" Nē, šajā stundā mēs neatbildam uz zvaniem, taču vēlāk varam nodrošināt labākus pakalpojumus klientiem. Atšķirībā no citiem uzņēmumiem, mēs varam atļauties koncentrēties un labāk apkalpot cilvēkus, sniedzot viņiem tieši to, kas viņiem nepieciešams. Mēs koncentrējamies uz aktivitātēm, kuras esam identificējuši kā vissvarīgākās mūsu turpmākajiem panākumiem.

Lūk, kā tas darbojas.

Pastāstiet darbiniekiem par ievadīto pasūtījumu. Ikvienam, ar kuru strādājat un komunicējat, jāzina, ka organizācijā ir “klusuma stunda”. Ja jūs par to paziņosit klientiem, kolēģiem un partneriem, tad iespēja, ka jūs šobrīd tiksiet traucēta, būs minimāla.

Esiet konsekventi. Mēģiniet ievērot "klusuma stundu" katru dienu vienā un tajā pašā laikā, ja iespējams. Tas ļaus partneriem, kas strādā ar jums, pierast pie jūsu režīma un pārliecinās jūs par jūsu pieejas pareizību.

Izmēģiniet šo metodi vismaz īsu laiku, un es garantēju, ka jūs būsiet pārsteigts, cik daudz jūs varat paveikt 60 minūšu klusuma laikā. Jūs ne tikai pamanīsit progresu savos svarīgākajos projektos, bet arī jutīsiet, ka klusā darba stundā uzkrātās enerģijas var būt vairāk nekā pietiekami, lai efektīvi pabeigtu darba dienu.

Darbinieki lielākajā daļā uzņēmumu ar aizņemtu dienu vidēji var koncentrēties uz saviem uzdevumiem, nenovēršot uzmanību ne ilgāk kā 11 minūtes.

Kalifornijas universitātes pētījums

Ja esam gatavi garā, viss ir gatavs 3
E. Birukovas tulkojums. Saskaņā ar publikāciju: Shakespeare W. Complete Works. 8 sējumos. M.: Māksla, 1959. T. 5.

Viljams Šekspīrs, Henrijs V, IV cēliens, 3. aina

Jēdziens "daudzuzdevumu veikšana" sava veida līdzekļi uzdevumu sadalīšana. Tas izklausās jauki, bet patiesībā tas nav ļoti labi. Jaunākās tehnoloģijas un ierīces, kas paredzētas mūsu laika taupīšanai, ir pilnībā izkropļojušas ideju par produktivitāti. Šodien par augstu produktivitāti uzskatām uzņēmuma vadības komandas locekli, kurš spēj vienlaicīgi vadīt divus telefona sarunas, sastādiet SMS un pārlieciniet viņam priekšā sēdošu svarīgu klientu par kaut ko. Vairumam šāds vadītājs var šķist varonis, taču tas ir ārkārtīgi tālu no produktīva. Cilvēki, protams, ir efektīvāki un produktīvāki, ja viņi koncentrējas uz vienu lietu. Piecas lietas var paveikt labāk un ātrāk, ja tās veicat atsevišķi., un jūsu smadzenes koncentrējas uz uzdevumiem pa vienam.

Iemācīties koncentrēties uz galveno nav tik grūti. Bet tas arī nav tik vienkārši. Daudziem cilvēkiem, lai atbrīvotos no sliktiem ieradumiem, ir vajadzīgi gadi vai pat gadu desmiti.

Lūk, ar ko sākt.

Iemācieties koncentrēties. Nav svarīgi, vai pašlaik strādājat pie sava dzīves galvenā biznesa priekšlikuma vai rakstāt vēstuli savam vadītājam. Labāk veiksies, ja koncentrēsies uz to, kas šobrīd ir tev priekšā. Jums ir jāpasaka sev, kurš uzdevums ir pelnījis visu jūsu uzmanību tagad, un neatlaidiet to, kamēr neesat to atrisinājis.

Izvairieties no traucēkļiem. Zvani Mobilie tālruņi, e-pasts un pat nepārtraukta durvju atvēršana un aizvēršana telpā, kurā strādājat, var novērst uzmanību. Un nav svarīgi, cik ilgi tie ilgst. Daudz svarīgāk ir tas, cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai jūsu smadzenes pēc tām atgrieztos visproduktīvākajā stāvoklī. Var tērēt daudz laika un pūļu, izdomājot atbildi uz jautājumu: “Kur es apstājos?” Sekojiet šajā grāmatā sniegtajiem padomiem, lai novērstu negatīvo ietekmi uz visiem brīžiem, kas novērš jūsu uzmanību no galvenā.

Iegādājieties uzlīmju pakotni vai piezīmju grāmatiņu. Noliekot sev blakus līmlapiņu vai piezīmju bloknotu (lai tas netraucētu), būs vieta, kur tvert visas domas, kas varētu ienākt prātā, strādājot. Piemēram, ja veidojat ceturkšņa pārskatu un atceraties, ka vēlāk jums ir svarīgs zvans, vienkārši pierakstiet to uz papīra lapas. Piezīmes pārskatīsiet vēlāk. Uzliekot savas domas uz papīra, jūs atbrīvojat ievērojamas garīgās rezerves pašreizējam biznesam.

Tiek lēsts, ka pārtraukumu vai traucēkļu izmaksas visā ASV ekonomikā ir USD 588 miljardi gadā.

Džonatans Spira 4
Džonatans Spira (dzimis 1961. gadā) ir pētnieks un industriālais analītiķis, kas specializējas zināšanu apmaiņā un informācijas pārpilnībā. Piezīme. ed.

, "Neuzmanības cena", Basex pētījums, 2005

Dzīvo brīdī; Visa dzīve ir mirkļu ķēde.

Trents Vudards

Uz mūsu galdiem un to atvilktnēs ir milzīgs daudzums dokumentu, jo mēs bieži kavējamies lēmumu pieņemšanā. Mēs sakraujam pastu uz galda, pie kura gatavojamies atgriezties vēlāk. Mēs krājam biznesa dokumentus, cerot kādreiz pie tiem atgriezties. Daži mani paziņas, kad viņu galds ir pilns ar dokumentiem, pārliek tos uz atvilktni vai skapi. Kad pārplūst atvilktnes un skapji, viss nonāk arhīvā pagrabā. Nav noslēpums, ka pagrabs jau tagad ir pilns ar papīriem, pie kuriem diez vai kāds kādreiz tiks. Un tas viss neizlēmības dēļ.

Lai no tā izvairītos, pietiek sakārtot visus jautājumus, kas “nekavējoties jāatrisina”, lai nodrošinātu minimālu stresa slodzi, b par lielāka skaidrība un veiktspēja.

Lūk, ar ko sākt.

Padomā uzmanīgi. Ja vēlies kaut ko nolikt malā, tad uzdod sev jautājumus: “Vai tas ir to pelnījis? Vai tiešām es pie tā atgriezīšos vēlāk? Vai arī man tas joprojām ir jāizmet? Vai es tikšu galā ar šo jautājumu mazāk nekā nedēļas laikā?

Rīkojieties ātri. Uzrakstiet pateicības piezīmi draugam, nevis ielieciet domu uz līmlapiņas, lai to izdarītu vēlāk. Izlasi jau tagad interesantu rakstu un negaidi mītisko 15 minūšu pārtraukumu, kura var nebūt. Ja iespējams, rīkojieties, pārtrauciet savu biznesu vai pabeidziet to tūlīt. Citas tādas iespējas var nebūt.

Nekārtība parasti ir novēlotu lēmumu rezultāts.

Odrija Tomasa 5
Odrija Tomasa (dzimusi 1935. gadā) ir kanādiešu rakstniece. Piezīme. tulk.

Neizlēmība nozog jums iespējas.

Džims Rons 6
Džims Rons (1930–2009) amerikāņu rakstnieks, runātājs, biznesa treneris, personības attīstības un veiksmes speciālists. Piezīme. ed.

Graudi zemē labāk dīgst, ja to kultivē, laista un mēslo. Cilvēki aug kā indivīdi, kad viņi ir tam gatavi fiziski, garīgi un garīgi. Ir grūti sasniegt lielu mērķi, ja esat slims vai noguris. Lai kļūtu par efektīvu cilvēku, jums ir pareizi jāsēj sava veidojuma sēklas. Šo stratēģiju man iemācīja mana sieva Liza, un mēs cenšamies to ievērot vienmēr. Pirms mēs uzņemamies lielo problēmu, vispirms pievēršamies graudiem.

Galvenais ir labs miegs. Ja jūs visu laiku jūtaties noguris, jūs nevarēsit darīt visu iespējamo. Un jūsu lielie mērķi kļūs gandrīz nesasniedzami.

Fiziskie vingrinājumi. Kā saka sakāmvārds: "Labāk maksāt tagad, nevis maksāt vēlāk." Fizisko aktivitāšu trūkums izraisa sliktu veselību, samazinātu uzmanību un letarģiju. Kad sāku regulāri vingrot, es jutos daudz labāk.

Trenažieru zālē pavadītais laiks pie manis ir atgriezies simtkārtīgi: tas dod vitalitāti un spēju labāk koncentrēties.

Pareizs uzturs. Man tas nozīmē:

Ēdot četrus dažādus dārzeņus katru dienu;

Samazināts cukura, ogļhidrātu un tauku patēriņš;

Izvairieties no konservētas un apstrādātas gaļas un dzērieniem, kas satur daudz kaloriju.

Ūdens patēriņš. Kad es izdzeru 8-12 glāzes ūdens dienā, es jūtos labāk un nevēlos nevēlamu ēdienu.

garīgais avots. Man un Lizai garīguma avots ir Kungs. Kad mēs vēršamies pie Viņa pēc vadības un izsakām Viņam savu pateicību, mēs iegūstam spēku, enerģiju un spēju koncentrēties uz uzdevumiem, kas mūs gaida — gan lieliem, gan maziem.

Pirms sākat sasniegt sev svarīgu mērķi, parūpējieties par sekojošo:

Labs miegs;

fiziski vingrinājumi;

Pareizs uzturs;

Ievērojama ūdens daudzuma patēriņš;

Gara un spēka avots.

Vesels ķermenis ir dvēseles dzīvojamā istaba, slims ķermenis ir cietums.

Frānsiss Bēkons 7
Frensiss Bēkons (1561-1626) - angļu filozofs, vēsturnieks, politiķis, empīrisma pamatlicējs. 1584. gadā, 23 gadu vecumā, viņš tika ievēlēts parlamentā. Piezīme. tulk.

Kvalitāte nozīmē darīt savu darbu pareizi, pat ja neviens neredz.

Henrijs Fords

Uzmanību! Šī ir grāmatas ievada sadaļa.

Ja jums patika grāmatas sākums, tad pilno versiju var iegādāties pie mūsu partnera - legālā satura izplatītāja SIA "LitRes".

Deivids Horsesager

Klusuma stunda. Un vēl 34 rīki, kas ietaupīs jūsu laiku un enerģiju

Deivids Horsagers

The Daily Edge

Vienkāršas stratēģijas efektivitātes palielināšanai un ietekmei katru dienu

Publicēts ar Berrett-Koehler Publishers, Inc. atļauju.

Juridisko atbalstu izdevniecībai sniedz Vegas Lex advokātu birojs.

Pirmo reizi publicēja Berrett-Koehler Publishers, Inc., Sanfrancisko, CA, ASV. Visas tiesības aizsargātas.

Autortiesības © 2015 David Horsager

© Tulkojums krievu valodā, izdevums krievu valodā, dizains. SIA "Manns, Ivanovs un Ferbers", 2016

* * *

Šo grāmatu labi papildina:

Nenovērsiet mani!

Edvards M. Helovels

Esenciālisms

Gregs Makkeons

Maksimālā koncentrācija

Lūsija Džo Palladino

Dzīve ar pilnu jaudu!

Džims Lauers un Tonijs Švarcs

* * *

Neits, kas katru dienu sper soli uz augšu, bet ne uz attiecību ar draugiem rēķina

Liza kas pārvalda mūsu māju un ar retu centību un žēlastību rūpējas par mūsu četriem bērniem

Organizētība ir priekšrocība, kas tiek sasniegta tāpēc, ka prioritātes ir skaidri noteiktas un cilvēks ikdienā pie tām strādā.

Padoms #1

90 dienu plānu priekšrocības

Pirms astoņpadsmit gadiem kāds vīrietis man teica, lai es ne par ko nesūdzos 90 dienas pēc kārtas. Es nevarēju izteikt nepatiku ne par ko, pat ne par ēdienu vai laikapstākļiem. Tas mainīja manu dzīvi. Daži saka, ka vienu ieradumu var mainīt 21 dienas laikā. Šaubos, ka ar to pietiek. Bet, ja ar 21 dienu ir par maz, tad ar gadu ir par daudz. Daži cilvēki nespēj pildīt savas Jaungada apņemšanās pat divas nedēļas. Viņi parasti domā: "Man priekšā ir vesels gads." 90 dienas ir ideālas. Tas ir pietiekami īss, lai nezaudētu fokusu uz mērķi, un tajā pašā laikā diezgan garš, lai sasniegtu rezultātus, ko daudzi nesasniedz gada laikā. Kad sāku zaudēt svaru, pirmās 90 dienas bija izšķirošas. Trīs mēnešu laikā es zaudēju apmēram 15 kg. Un pats galvenais – šajā pašā laika posmā manas idejas par uzturu, fiziskajām aktivitātēm un laika izmantošanas efektivitāti ir radikāli mainījušās. Viss ir mainījies 90 dienu laikā.

Bieži vien mēs paši plānojam kaut ko kardinālu, bet nepavadām plānus ar efektīviem stimuliem. Nav jādomā par gadu, plānojiet 90 dienas. Es iesaku komandām ik pēc 90 dienām katram dalībniekam izveidot jaunu plānu. Tas ļauj gan vadībai, gan darbiniekiem izmantot principus, kas nodrošinās mērķa skaidrību un konkrētu rezultātu sasniegšanu gan personiski, gan profesionāli.

Izvēlieties jomu, kurā vēlaties strādāt, un uzdodiet sev sešus jautājumus. Plāna sastādīšana nedrīkst aizņemt vairāk par pusstundu.

Jautājums 1: kur es šodien esmu? Ja jūs nezināt, kur atrodaties šodien, jūs nevarat zināt, kur jūs atradīsities nākotnē. (Ja veidojat 90 dienu plānu kā komanda, dabiski jautājiet: "Kur mēs esam šodien?" un izmantojiet vietniekvārdu "mēs" visos turpmākajos jautājumos.) Tad jūs ātri sapratīsit savas stiprās un vājās puses. , iespējas un riski. Piemēram, kur es esmu attiecībās ar saviem bērniem? Kur es esmu savas veselības ziņā? Kur es esmu paredzamo pārdošanas apjomu ziņā? Kur mēs esam attiecībā uz mūsu produktu ietekmi uz cilvēkiem?

2. jautājums: Ko es vēlētos sasniegt 90 dienu laikā? Atcerieties: šis nav gads vai pieci gadi. Šeit nav piemērota ilgtermiņa stratēģiskā plānošana. Atgādiniet atbildi uz 1. jautājumu un pasakiet sev, kur vēlaties būt pēc 90 dienām. Uzrakstiet skaidru, pārvaldāmu (ja iespējams, kvantitatīvu) mērķi. Un, visticamāk, 90 dienu laikā jūs sasniegsiet pat vairāk, nekā plānojāt!

3. jautājums: kāpēc man to vajag? Ja iemesls ir būtisks, tad plānam pat nav nepieciešama īpaša “ķemmēšana”. Ja mana māja deg un tajā ir atstāti mani bērni, man nav laika iedziļināties detaļās: es rīkojos, jo man ir spēcīgs motīvs. Ja jūsu komandu motivē un vieno mērķis, tā viegli tiks galā ar jebkādām grūtībām. Viņa strādās ar koncentrēšanos un degsmi un sasniegs rezultātus.

4. jautājums: kā sasniegt vēlamo? Atkārtojiet šo jautājumu, līdz jūsu komanda ir gatava veikt konkrētu darbību.

5. jautājums: kā sasniegt vēlamo? Cilvēkiem vajadzētu būt spiestiem uzdot sev šo jautājumu, līdz viņi ir gatavi kaut ko konkrētu darīt šodien, vismaz rīt.

6. jautājums: kā sasniegt vēlamo? Es atklāju, ka cilvēkiem ir jāatbild uz šo jautājumu vismaz trīs reizes, pirms viņiem ir pilnīga skaidrība par savu rīcību. Varbūt šim nolūkam šis jautājums būs jāuzdod septiņas reizes. Būtība ir uzdot sev šo jautājumu, līdz jūs pats vai jūsu komanda pieņem galīgo lēmumu šodien vai rīt sākt konkrētas darbības.

Plāni ir jāīsteno

Atceros, kad man radās doma uzdot jautājumu "kā?" trīs reizes pēc kārtas. Es konsultējos un veicu psiholoģiskās apmācības ar darbiniekiem vienā no lielākajām veselības aprūpes organizācijām Ziemeļamerikā. Viņiem vajadzēja pārmaiņas! Viņu budžets tika samazināts un pacientu skaits samazinājās. Mēs pabeidzām semināru un praktiskus vingrinājumus par uzticības veidošanu komandai. Simt piecdesmit organizācijas vadītāju sēdēja pie apaļajiem galdiem konferenču telpā. Katra tabula izvirzīja konkrētu uzdevumu, kas, pēc pie tās sēdošo domām, ir jārisina pirmām kārtām. Es jautāju organizācijas augstākajiem vadītājiem, kas jādara, lai tā augtu un klientiem uzticētos. Vadītājs pie galda atbildēja:

Mums ir vajadzīgi skaidrāki mērķi.

– Kā to panākt? ES jautāju.

"Mums vajadzētu vairāk sazināties," tā pati persona atbildēja pēc sarunas ar kolēģiem.

- Kā? es jautāju vēlreiz.

"Mums jāpalielina atbildība vienam pret otru par savu rīcību," pēc atkārtotas apspriedes ar vidi sacīja vadītājs.

- Kā? ES jautāju.

Lielas organizācijas augstākajiem vadītājiem, no kuriem katrs bija savā ziņā izcils vadītājs, trīs reizes sāpīgi nācās meklēt atbildi uz kādu jautājumu, līdz viņi izvirzīja priekšlikumus konkrētai rīcībai. Viņi saprata, ka ir nepieciešams biežāk sazināties un noteikt uzņēmumam skaidrākus mērķus. Svarīga bija tā viņu plāna daļa, kas noteica mērķi kļūt vienam pret otru atbildīgākiem par organizācijas stāvokli. Un viņi parādīja savu vēlmi plānu pārvērst realitātē, sākot ar rītdienu.

Un, kad es nolēmu zaudēt svaru, es uzdevu sev jautājumu "kā?" līdz es pārgāju no vienkāršās atbildes “ēd mazāk un kustos vairāk” pie 15 konkrētām darbībām, kuras es varētu veikt katru dienu.

Jo skaidrāks ir jūsu 90 dienu plāns, jo lielāku pārliecību tas iedvesmos jūsu komandā. Un rezultāts neliks jums gaidīt.

Visvairāk simpātijas izraisa cilvēki, kuri redz, bet neiet iekšā un Denija.

Helēna Kellere

Neatkarīgi no tā, cik skaista ir jūsu stratēģija, laiku pa laikam jums joprojām ir jāpievērš uzmanība savu darbību rezultātiem.

Vinstons Čērčils

Padoms #2

SVD - dienas svarīgākās lietas

Vai esat kādreiz strādājis šādi: atrotījis piedurknes visu dienu, bet neko nedarījis? Daudzi cilvēki skatās savus darāmo darbu sarakstus un ir tik satriekti, ka paliek bez nekā. SVD taktika – svarīgākie gadījumi – sniedz ievērojamu skaidrību. Tas ir īpaši labi, ja jums ir 90 dienu rīcības plāni. SVD taktiku veiksmīgi izmantoja Čārlzs Švābs, viens no tērauda giganta Bethlehem Steel Company vadītājiem un pirmais amerikānis, kurš saņēma gada algu 1 miljona dolāru apmērā.

Šī stratēģija ietver maksimālu koncentrēšanos uz būtiskāko. Tas palīdzēs uzlabot jūsu sniegumu vairāk nekā jebkas cits. Ieradieties katru dienu ievērot SVD stratēģiju, un tas nopietni ietekmēs visu jūsu dzīvi.

Lūk, kā tas darbojas.

SVD stratēģija

1. Vispirms no rīta paņemiet uzlīmi.

2. Augšpusē ierakstiet sev svarīgāko pašreizējo mērķi.

3. Sakārtojiet zemāk esošos skaitļus no 1 līdz 5.

4. Blakus cipariem pieraksti svarīgākās lietas, ko šodien dari, kas palīdz sasniegt augstāk minēto mērķi.