Συμπλήρωση σφήκες 6. Συμπληρώνουμε το απογραφικό δελτίο παγίων. Χρειάζεται να εκτυπώσω;

Κάθε αντικείμενο απογραφής έχει τον δικό του αριθμό αποθέματος, καθώς και μια κάρτα απογραφής - το «διαβατήριο» του πάγιου περιουσιακού στοιχείου. Η κάρτα απογραφής περιέχει όλες τις πληροφορίες για το αντικείμενο: χαρακτηριστικά, πληροφορίες για τις εσωτερικές κινήσεις του αντικειμένου, έξοδα επισκευής και επισκευής κ.λπ. Το έντυπο OS-6 είναι μια ενοποιημένη μορφή κάρτας απογραφής για τη λογιστική των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Το ενιαίο έντυπο του εντύπου OS-6 εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 21.01.2003 αριθ. 7. Δεν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε την επίσημη φόρμα - μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο μόνοι σας, αλλά χρησιμοποιήστε την ενοποιημένη κάρτα OS-6 ως δείγμα για συμπλήρωση. Σημειώστε ότι η φόρμα που έχει αναπτυχθεί πρέπει να περιέχει όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες.

Κάρτα απογραφής παγίων

Εάν ο οργανισμός σας έχει μικρό αριθμό παγίων περιουσιακών στοιχείων, έχετε το δικαίωμα να μην συμπληρώσετε την κάρτα απογραφής OS-6 ξεχωριστά για κάθε αντικείμενο, αλλά να τα λάβετε όλα υπόψη στο βιβλίο απογραφής, αναφέροντας εκεί όλες τις απαραίτητες πληροφορίες (OS -6β έντυπο).

Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια κάρτα απογραφής OS-6 ή ένα βιβλίο με βάση μια πράξη ή τιμολόγιο σχετικά με την αποδοχή και τη μεταφορά παγίων περιουσιακών στοιχείων, τεχνικά διαβατήρια της εγκατάστασης και άλλα έγγραφα για την απόκτηση. Λάβετε υπόψη ότι εάν νοικιάσετε ένα αντικείμενο παγίων, τότε συνιστάται επίσης να έχετε μια κάρτα απογραφής για τη λογιστική του αντικειμένου παγίου.

Γέμισμα δείγματος OS-6

Στην κεφαλίδα της κάρτας απογραφής για τη λογιστική των παγίων, συμπληρώστε το όνομα της εταιρείας, το αντικείμενο OS, τη θέση του αντικειμένου, τον κωδικό φόρμας OKUD - 0306005 (μην το συγχέετε με την κάρτα απογραφής για τη λογιστική μη -χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία - 0504031), ο κωδικός ΟΚΠΟ, ΟΚΟΦ, αριθμοί (εργοστάσιο, απογραφή κ.λπ.), ημερομηνία αποδοχής και διαγραφής από τη λογιστική.

Το κύριο μέρος της κάρτας απογραφής έντυπο OS-6 αποτελείται από 7 ενότητες - πίνακες. Κατά τη στιγμή της αποδοχής του αντικειμένου για λογιστική, οι ακόλουθες ενότητες πρέπει να συμπληρωθούν στη φόρμα OS-6:

• Ενότητα 1, η οποία περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο κατά την ημερομηνία μεταφοράς.
• Ενότητα 2, η οποία περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο κατά την ημερομηνία αποδοχής του για λογιστική.
• Ενότητα 4, η οποία περιέχει πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή του αντικειμένου.
• Ενότητα 7, η οποία περιέχει τα χαρακτηριστικά του αντικειμένου.

Η συμπλήρωση των υπόλοιπων ενοτήτων της φόρμας OS-6 θα πρέπει να πραγματοποιείται κατά τη λειτουργία της εγκατάστασης:

• Στην ενότητα 3, συμπληρώνονται πληροφορίες σχετικά με την επανεκτίμηση του αντικειμένου των παγίων στοιχείων.
• η ενότητα 4 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις εσωτερικές κινήσεις του αντικειμένου μεταξύ των τμημάτων της επιχείρησης, τη διαγραφή του.
• Η ενότητα 5 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές στο κόστος. Η συμπλήρωση αυτής της ενότητας της φόρμας OS-6, για παράδειγμα, είναι απαραίτητη κατά την αναβάθμιση ενός αντικειμένου, την ανακατασκευή ή τη συμπλήρωσή του.
• Η ενότητα 6 εμφανίζει το κόστος επισκευής της εγκατάστασης.

Το συμπληρωμένο έντυπο του δελτίου απογραφής παγίων υπογράφεται από τον υπεύθυνο. Εάν η επιχείρηση αποφάσισε να αποσύρει το πάγιο για οποιονδήποτε λόγο (παραβιάστηκαν οι συνθήκες λειτουργίας, συνέβη ατύχημα ή έκτακτη ανάγκη ή για άλλο λόγο), βάσει της πράξης διαγραφής, γίνεται κατάλληλη σήμανση στην κάρτα απογραφής στο τη φόρμα OS-6. Τα δελτία απογραφής αντικειμένων που έχουν αποσυρθεί πρέπει να φυλάσσονται για χρονικό διάστημα που ορίζει ο επικεφαλής της εταιρείας, αλλά όχι μικρότερο από πέντε χρόνια.

Εάν συμπληρώνετε την κάρτα αποθέματος OS-6 για πρώτη φορά, διαβάστε τη συμπλήρωση του δείγματος, δώστε προσοχή στη διαδικασία συμπλήρωσης της φόρμας OS-6. Ένα δείγμα πλήρωσης OS-6 δίνεται παρακάτω.

AT"Λογιστική Εφαρμογή » № 25 για το 2007 μιλήσαμε για τον τρόπο συμπλήρωσης μιας πράξης αποδοχής και μεταβίβασης ενός αντικειμένου παγίων στο έντυπο Νο. OS-1. Αυτή τη φορά θα μιλήσουμε για μια κάρτα απογραφής για τη λογιστική για ένα στοιχείο παγίων (έντυπο OS-6).

Το κύριο έγγραφο που ρυθμίζει τη διαδικασία διεκπεραίωσης συναλλαγών που σχετίζονται με την αποδοχή των παγίων στοιχείων ενεργητικού για λογιστική είναιΔιάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 21ης ​​Ιανουαρίου 2003 αριθ. 7 «Περί έγκρισης ενιαίων εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική των παγίων».

Αυτό το έγγραφο προβλέπει το ενιαίο έντυπο αριθ. OS-6 «Κάρτα αποθέματος για λογιστική για ένα στοιχείο παγίων».

Η κάρτα χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της παρουσίας ενός αντικειμένου παγίων περιουσιακών στοιχείων. Αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή ενός στοιχείου παγίων στοιχείων ενεργητικού για λογιστική, τη μετακίνησή του εντός του οργανισμού, την ανασυγκρότηση, τον εκσυγχρονισμό, την γενική επισκευή, καθώς και τη διάθεση ή τη διαγραφή.

Η κάρτα συμπληρώνεται σε ένα αντίγραφο. Οι εγγραφές σε αυτό γίνονται με βάση την πράξη αποδοχής και μεταβίβασης πάγιων περιουσιακών στοιχείων και άλλων εγγράφων (για παράδειγμα, τεχνικό διαβατήριο κ.λπ.). Εάν μια ομάδα παγίων γίνει αποδεκτή για λογιστική, εκδίδεται μια κάρτα απογραφής για αυτά με τη μορφή Αρ. OS-6a «Κάρτα απογραφής για ομαδική λογιστική παγίων».

Ένας οργανισμός που έχει μικρό αριθμό πάγιων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιήσει λογιστική ανά είδος στο βιβλίο απογραφής (έντυπο αρ. OS-6b) υποδεικνύοντας τις απαραίτητες πληροφορίες για τα πάγια στοιχεία ανά τύπο και τοποθεσία (ρήτρα 12 Κατευθυντήριες γραμμέςεπί λογιστικήεγκεκριμένα πάγια στοιχεία ενεργητικούΔιάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 13 Οκτωβρίου 2003 αριθ. 91n).

Σκεφτείτε πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα No. OS-6, χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Τον Ιούνιο του 2007, ένας ιατρικός οργανισμός, ο OAO Petra, αγόρασε ένα τραπέζι για εξοπλισμό ακτίνων Χ (μοντέλο MBP-18/002) μέσω δικτύου διανομής με κόστος 63.720 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 9.720 ρούβλια. Το τραπέζι κατασκευάστηκε από την Furniture Plant No. 18 LLC.

Ημερομηνία έκδοσης πίνακα - 01/07/2007.

Η θητεία του ευεργετική χρήσηγια σκοπούς λογιστικής και φορολογικής λογιστικής, ο οργανισμός έχει δημιουργήσει με βάση την Ταξινόμηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων που περιλαμβάνονται σε ομάδες απόσβεσης, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 01.01.2002 αριθ. 1, 7 έτη (τέταρτη απόσβεση ομάδα).

Αριθμός εργοστασίου - 1278, απόθεμα - 20.

Ο πίνακας τέθηκε σε λειτουργία στις 05/06/2007. Ταυτόχρονα, ο λογιστής του οργανισμού εξέδωσε πράξη αποδοχής και μεταβίβασης παγίων περιουσιακών στοιχείων (έντυπο αριθ. OS-1), βάσει της οποίας είναι πλέον απαραίτητο να συνταχθεί μια κάρτα απογραφής για τη λογιστική για ένα είδος των παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Ένα μήνα αργότερα (07/05/2007) το τραπέζι εξοπλίστηκε με πρόσθετες προστατευτικές ασπίδες για συνολικά 14.300 ρούβλια. Ο πρόσθετος εξοπλισμός επισημοποιήθηκε με μια πράξη με τη μορφή No. OS-3 (αριθμός πράξης - 12).

Η λογιστική πολιτική των οργανισμών προβλέπει διαδοχική αρίθμηση καρτών απογραφής από την αρχή του έτους. Ο πίνακας είναι το 79ο στοιχείο των ακινήτων, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού που απέκτησε ο οργανισμός φέτος.

Ας αρχίσουμε να συμπληρώνουμε την κάρτα αποθέματος με τη λεγόμενη κεφαλίδα εγγράφου: αυτός είναι κυρίως ο αριθμός και η ημερομηνία της κάρτας. Βάσει των όρων της λογιστικής πολιτικής, ο αριθμός της κάρτας απογραφής είναι 79. Η ημερομηνία της κάρτας πρέπει να αντιστοιχεί στη στιγμή που έγινε δεκτό το στοιχείο των παγίων για λογιστική (καταχωρήθηκε στη χρέωση του λογαριασμού 01 «Παγίως») , καθώς και την ημερομηνία της πράξης του εντύπου υπ' αριθμ. ΟΣ-1.

Στη συνέχεια, ο λογιστής συμπληρώνει τα στοιχεία του οργανισμού (δηλαδή, το όνομα, τους κωδικούς για OKPO και OKOF του οργανισμού), υποδεικνύει επίσης το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία βρίσκεται το πάγιο αντικείμενο που έγινε αποδεκτό για λογιστική.

Στη συνέχεια αναφέρεται το όνομα του αντικειμένου παγίου που πρέπει να ληφθεί υπόψη.

Λάβετε υπόψη ότι σε αυτή τη γραμμή είναι απαραίτητο να αναφέρετε το πλήρες όνομα με τη μάρκα και το μοντέλο, καθώς και στην πράξη του εντύπου No. OS-1. Στην περίπτωσή μας, "Πίνακας για ιατρικό εξοπλισμό μοντέλο MBP-18/002".

Στη συνέχεια, είναι απαραίτητο να αναγράψετε τον αριθμό της ομάδας απόσβεσης (IV), τον αριθμό του διαβατηρίου εγγραφής (στην περίπτωσή μας, απουσιάζει), του εργοστασίου (1278) και του αποθέματος (20), καθώς και την ημερομηνία αποδοχής του λογιστικού αντικειμένου παγίου (05/06/2007) και του υπολογαριασμού, στον οποίο αντικατοπτρίζεται (01-1).

Τώρα ας περάσουμε στο γέμισμα πρώτη ενότηταέντυπο «Πληροφορίες για το αντικείμενο των παγίων κατά την ημερομηνία μεταβίβασης».

Η ενότητα 1 συμπληρώνεται με βάση τα δεδομένα που αντικατοπτρίζονται στην ενότητα 1 της πράξης του εντύπου αριθ. OS-1 και έχει ενημερωτικό χαρακτήρα για αντικείμενα παγίων που βρίσκονταν σε λειτουργία. Σε περιπτώσεις απόκτησης αντικειμένων μέσω δικτύου διανομής, παραγωγή για ίδιες ανάγκες δεν συμπληρώνεται η ενότητα 1.

Στο παράδειγμά μας, ο οργανισμός αγοράζει έναν νέο πίνακα, επομένως ενδέχεται να μην ολοκληρώσει την καθορισμένη ενότητα. Εν τω μεταξύ, δεν θα είναι λάθος να αναφέρετε την ημερομηνία έκδοσης που αντικατοπτρίζεται στην πράξη και να αναφέρετε τις λεπτομέρειες της ίδιας της πράξης. Οι υπόλοιπες γραμμές πρέπει να γεμίσουν με παύλες.

Ας πάμε στο δεύτερο τμήμα"Πληροφορίες για το αντικείμενο των παγίων κατά την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική." Καταρχάς, εδώ τοποθετείται το αρχικό κόστος του παγίου. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι το κόστος αγοράς ενός τραπεζιού, χωρίς ΦΠΑ (54.000 ρούβλια). Ο ΦΠΑ δεν λαμβάνεται υπόψη στην αξία του αντικειμένου, καθώς ο οργανισμός μας είναι πληρωτής αυτού του φόρου και δεν ασκεί δραστηριότητες που απαλλάσσονται από τον ΦΠΑ και ως εκ τούτου έχει το δικαίωμα να εκπέσει ολόκληρο το ποσό του ΦΠΑ που υποβάλλει ο προμηθευτής .

Το επόμενο στήριγμα είναι η ωφέλιμη ζωή. Σύμφωνα με την ταξινόμηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων που περιλαμβάνονται στις ομάδες αποσβέσεων, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. περιεκτικός. Στην περίπτωσή μας, με εντολή της κεφαλής, η ωφέλιμη ζωή ορίζεται στα 7 χρόνια.

Τρίτη ενότηταοι κάρτες θα συμπληρώνονται από τον οργανισμό σε περίπτωση επανεκτίμησης του παγίου. Εδώ θα πρέπει να καθορίσετε την ημερομηνία της αναπροσαρμογής και τον συντελεστή της. Στη στήλη 3 - απεικονίστε το κόστος αντικατάστασης με βάση τα αποτελέσματα της αναπροσαρμογής.

Ας προχωρήσουμε στο τέταρτη ενότηταέντυπο, το οποίο ονομάζεται «Πληροφορίες για την αποδοχή, εσωτερικές κινήσεις, διάθεση (διαγραφή) αντικειμένου παγίων».

Στο παράδειγμά μας, ο λογιστής συμπληρώνει αυτό το μέρος του εντύπου για την αποδοχή παγίων στοιχείων ενεργητικού βάσει πράξης στο έντυπο αριθ. OS-1.

Στο μέλλον, αυτή η ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εσωτερική κίνηση του αντικειμένου, - βάσει τιμολογίου με τη μορφή του αρ. OS-2, ή τη διάθεσή του (διαγραφή), - βάσει μια πράξη με τη μορφή του Αρ. OS-4.

Τώρα ας προχωρήσουμε στη συμπλήρωση της δεύτερης σελίδας της κάρτας απογραφής.

Ας ξεκινήσουμε με πέμπτη ενότητα«Μεταβολές στο αρχικό κόστος στοιχείου πάγιου ενεργητικού», που αντικατοπτρίζει πληροφορίες για το κόστος εκσυγχρονισμού, πρόσθετου εξοπλισμού, ολοκλήρωσης και ανακατασκευής, καθώς και μείωση της αξίας σε περίπτωση μερικής ρευστοποίησης.

Στο παράδειγμά μας, ο οργανισμός συμπλήρωσε τον πρόσθετο εξοπλισμό του πίνακα, ο οποίος αντικατοπτρίστηκε στην υποδεικνυόμενη ενότητα της κάρτας. Το κόστος του πρόσθετου εξοπλισμού ήταν 14.300 ρούβλια.

Επόμενο έκτη ενότηταΗ κάρτα αποθέματος έχει σχεδιαστεί για να αντικατοπτρίζει το κόστος των επισκευών, το οποίο καταχωρείται στην κάρτα με βάση το έντυπο αριθ. OS-3.

Έφυγε ο τελευταίος έβδομη ενότητα"Συνοπτικά επιμέρους χαρακτηριστικά του αντικειμένου των παγίων." Είναι απαραίτητο, πρώτα απ 'όλα, να συνταγογραφηθούν τα φωτιστικά και τα εξαρτήματα που αποτελούν μέρος του παγίου.

Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το ίδιο το τραπέζι, ένα ντουλάπι ενσωματωμένο σε αυτό και μια ενσωματωμένη βάση για εξοπλισμό ακτίνων Χ.

Τέτοιες πληροφορίες μπορεί να είναι χρήσιμες κατά την αντικατάσταση εξαρτημάτων και εξαρτημάτων ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου, καθώς και κατά την αναδιάταξη εξαρτημάτων από ένα αντικείμενο σε άλλο, κάτι που συναντάται συχνά στην πράξη και συνεπάγεται το πρόβλημα της λογιστικής για τέτοιες αναδιατάξεις.

Επίσης, κατά την αποδοχή παγίων για λογιστική, στοιχεία για την παρουσία πολύτιμων μετάλλων και πολύτιμοι λίθοιως μέρος αυτού του πάγιου περιουσιακού στοιχείου, καθώς και τη μάζα τους (σε γραμμάρια, κιλά). Άλλωστε, κατά τη στιγμή της διάθεσης των παγίων, θα πρέπει να πιστώνονται στοιχεία του αποσυρθέντος εξοπλισμού που περιέχει πολύτιμα υλικά.

Στην περίπτωσή μας, δεν υπάρχουν πολύτιμα και ημιπολύτιμα υλικά στα αποκτηθέντα ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός.

Αφού συμπληρώσετε το δελτίο απογραφής, υπογράφεται από τον υπεύθυνο για τη συντήρησή του.

Συχνά οι λογιστές πιστεύουν ότι αρκεί να διατηρείτε μια κάρτα απογραφής μόνο μέσα σε ηλεκτρονική μορφή. Πράγματι, εάν είναι απαραίτητο (κατά τη διάρκεια ελέγχου ή φορολογικού ελέγχου), μπορεί πάντα να εκτυπωθεί και να υπογραφεί.

Αλλά σε αυτή την περίπτωση, ο οργανισμός παραβιάζει την παράγραφο 4 του άρθρου. 9Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 129-FZ με ημερομηνία 21 Νοεμβρίου 1996 «Σχετικά με τη Λογιστική», σύμφωνα με την οποία το πρωτεύον λογιστικό έγγραφο πρέπει να συντάσσεται κατά τη στιγμή της συναλλαγής και εάν αυτό δεν είναι δυνατό, αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της.

Επιπλέον, υπάρχει πιθανότητα ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση των καρτών να μην εργάζεται πλέον στον οργανισμό τη στιγμή του ελέγχου.

Συμπερασματικά, εφιστούμε την προσοχή σας στο γεγονός ότι, εάν είναι απαραίτητο, η κάρτα απογραφής μπορεί να συμπληρωθεί με νέα στοιχεία (αντίστοιχα αντανακλώντας αυτό στη λογιστική πολιτική του οργανισμού). Αλλά σε καμία περίπτωση δεν μπορείτε να διαγράψετε τα υπάρχοντα στοιχεία.

Μόλις το αντικείμενο των παγίων περιουσιακών στοιχείων εισέλθει στον οργανισμό, αυτό το γεγονός καταγράφεται από ένα ειδικό έγγραφο - μια κάρτα απογραφής (έντυπο OS-6).

Ποιες στολές χρησιμοποιούνται αυτή τη στιγμή;

• OS-6a.

Η πιο κοινή μορφή που δημιουργείται σε έναν οργανισμό είναι το OS-6. Θα το εξετάσουμε σε αυτό το άρθρο.

Σε ποια περίπτωση δημιουργείται μια κάρτα απογραφής στη φόρμα OS-6;

• Δημιουργείται όταν οποιαδήποτε δραστηριότητα εκτελείται με το κύριο στοιχείο (από την αρχή της εγγραφής).
• Η 1η καταχώρηση καταγράφεται σε αυτή τη φόρμα κατά την καταχώρηση συγκεκριμένου αντικειμένου και κατά την εισαγωγή σε χρήση.
• Επίσης, εάν το αντικείμενο μετακινηθεί, επισκευαστεί, αποσυρθεί, ανατιμηθεί, διαγραφεί.

Το έντυπο φυλάσσεται σε 1 αντίγραφο.

Συμπλήρωση της φόρμας OS-6

Το πρώτο βήμα είναι να σχεδιάσετε τη σελίδα τίτλου. Το φύλλο έχει σχεδιαστεί με βάση άλλο έγγραφο - OS-1, OS-1a ή b. Εδώ μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε ένα παράδειγμα του σχεδιασμού του OS-1 ή του OS-1a.

Και τώρα σχετικά με τις δυνατότητες συμπλήρωσης αυτής της φόρμας:

• Δεδομένα για το πάγιο στοιχείο κατά τη στιγμή της κυκλοφορίας - αυτό το μέρος του εγγράφου συμπληρώνεται μόνο όταν το κύριο στοιχείο έχει ήδη χρησιμοποιηθεί στο παρελθόν. Οι εγγραφές γίνονται με βάση το έγγραφο του ΛΣ. Εάν πρόκειται για νέα πάγια στοιχεία, τότε αυτή η ενότητα δεν συμπληρώνεται.
• Στοιχεία για τα πάγια στοιχεία κατά τη στιγμή της αποδοχής για λογιστική - αναφέρεται η τιμή αποδοχής ενός αντικειμένου για λογιστική.
• Υπερτίμηση. Η τιμή του κύριου περιουσιακού στοιχείου υπολογίζεται εκ νέου για να ταιριάζει με τις μέσες τιμές της αγοράς. Η τιμή ανεβαίνει ή μειώνεται. Η αξία που έχει επαναξιολογηθεί είναι τιμή αντικατάστασης. Οι αποσβέσεις που έχουν πραγματοποιηθεί επανεκτιμώνται επίσης.
• Στοιχεία αποδοχής, διακίνησης και διαγραφής παγίων (κύριων) περιουσιακών στοιχείων. Πραγματοποίηση συμμετοχών με τη σειρά, όπου η αρχή είναι τα στοιχεία για την εισαγωγή. Εδώ, οι πληροφορίες καταγράφονται με βάση τεκμηρίωση - πράξεις αποδοχής μεταβίβασης, διαγραφής και άλλα.
• Στοιχεία για τις αλλαγές στην αρχική τιμή των παγίων. Υποδεικνύει το κόστος της γενικής επισκευής, αλλαγής ή βελτίωσης. Τέτοια έξοδα αυξάνουν την τιμή των παγίων. Αυτές οι πληροφορίες καταγράφονται με βάση ένα έγγραφο της φόρμας OS-3.
• Έξοδα επισκευής. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με το κόστος των επισκευών που εκτελούνται αυτήν τη στιγμή. Τέτοια έξοδα δεν επηρεάζουν την τιμή του αντικειμένου, επιβαρύνοντας το κόστος του προϊόντος.
• Επιμέρους δείκτες. Οποιαδήποτε δεδομένα χαρακτηρίζουν ένα αντικείμενο OS. Επίσης σε αυτή την ενότητα υπάρχει ένας πίνακας για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με κοσμήματα στο λειτουργικό σύστημα.

Το τελικό στάδιο είναι η πιστοποίηση με υπογραφή, υπεύθυνο άτομο. Τις περισσότερες φορές είναι λογιστής.

Κατεβάστε τη φόρμα και ένα δείγμα συμπλήρωσης της φόρμας OS-6

Εδώ μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης μιας κάρτας αποθέματος.

Η βάση κάθε παραγωγικού οργανισμού είναι ένα απόθεμα αντικειμένων ιδιοκτησίας. Λαμβάνονται υπόψη σύμφωνα με τους κανόνες και τις αρχές που ρυθμίζονται από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης ​​Ιανουαρίου 2003 αριθ. 7. Το ακίνητο λογιστικοποιείται ως αντικείμενο απογραφής με μοναδικό αριθμό, η σύνταξη του οποίου καθορίζεται από τη λογιστική πολιτική της επιχείρησης. Σχηματίζεται μια κάρτα απογραφής για αντικείμενα με τη μορφή - OS-6, και για λογιστική ομάδα - OS-6a.

Ένας οργανισμός δεν χρειάζεται να διατηρεί αρχεία στη φόρμα OS-6, έχει το δικαίωμα να σχηματίσει ένα έγγραφο μόνος του, χρησιμοποιώντας μια ενοποιημένη φόρμα ως δείγμα.

Η ουσία της κάρτας απογραφής

Η κάρτα απογραφής είναι ένα λογιστικό μητρώο που υπάρχει για να τηρεί αρχεία ενός συγκεκριμένου αντικειμένου. Αντανακλά πληροφορίες σχετικά με τις παραμέτρους του ακινήτου, τη μετακίνησή του μεταξύ των εσωτερικών τμημάτων του οργανισμού, τις επισκευές που πραγματοποιήθηκαν, καθώς και τον παροπλισμό του αντικειμένου.

Χαρακτηριστικά ανοίγματος κάρτας απογραφής

Η δημιουργία του καθολικού ξεκινά τη στιγμή που γίνεται αποδεκτό το πάγιο. Συμπληρώνεται σε αντικειμενική βάση με βάση τις αρχικές πληροφορίες από έγγραφα, όπως δελτίο αποστολής και πράξη ανάθεσης.

Εάν φτάσουν ομοιογενή αντικείμενα με ίσο κόστος, τότε θα είναι πιο βολικό να ανοίξετε μια ομαδική λογιστική κάρτα.Δημιουργείται σε ένα αντίγραφο.

Το λογιστικό μητρώο περιέχει απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη λογιστική ιδιοκτησία:

• Όνομα, σύντομο και πλήρες.
• Μοναδικός αριθμός αποθέματος.
• χρήσιμη ζωή;
• Κόστος κατά τη στιγμή της θέσης σε λειτουργία.
• Ημερομηνία αποδοχής για λογιστική και θέση σε λειτουργία.
• Στοιχεία για την ανακαίνιση της εγκατάστασης, πρόσθετο εξοπλισμό, ανακατασκευή, μετεγκατάσταση και διαγραφή.

Σε πολλές επιχειρήσεις, η λογιστική είναι αυτοματοποιημένη, σε σχέση με αυτό, επιτρέπεται η αποθήκευση καρτών σε δίσκο υπολογιστή και, εάν είναι απαραίτητο, εκτυπώνονται ή προβάλλονται σε οθόνη οθόνης.

Η διαδικασία συμπλήρωσης κάρτας απογραφής

Η κατασκευή μιας κάρτας ξεκινά με την εισαγωγή του ονόματος του οργανισμού και του ίδιου του αντικειμένου, καθώς και του τμήματος στο οποίο παραλαμβάνεται το ακίνητο. Στα αριστερά, στο τμήμα του πίνακα, πρέπει να καθορίσετε:

• Κωδικός φόρμας σύμφωνα με το OKUD.
• Κωδικός OKPO.
• Κωδικός OKOF;
• Ομάδα διαγραφής αποσβέσεων;
• Εργοστάσιο και εκχωρείται από τον αριθμό του οργανισμού.
• Η ημερομηνία κατά την οποία ελήφθη υπόψη το περιουσιακό στοιχείο.

Το κύριο μέρος της φόρμας OS-6 ή OS-6a, στην περίπτωση καταγραφής πολλών αντικειμένων σε μία κάρτα, αποτελείται από επτά ενότητες με τη μορφή πίνακα:

• Το πρώτο τμήμα απαιτείται να συμπληρωθεί εάν η κατασκευή του αντικειμένου προοριζόταν για τις ανάγκες του οργανισμού ή αποκτήθηκε μέσω λιανικού εμπορίου.
• Η δεύτερη ενότητα αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την αντιστοιχισμένη ομάδα για τη διαγραφή αποσβέσεων και, σύμφωνα με αυτήν, την ωφέλιμη ζωή (SPI).
• Η τρίτη ενότητα συμπληρώνεται σε περίπτωση αναπροσαρμογής ακινήτου. Στη συνέχεια αναφέρεται η ημερομηνία της διατήρησής του, ο συντελεστής και η προκύπτουσα ανάκτηση.
• Η τέταρτη ενότητα συλλέγει πληροφορίες από την πράξη αποδοχής ή μεταβίβασης, καθώς και από την εσωτερική μεταφορά, διάθεση ή διαγραφή.
• Η πέμπτη ενότητα δείχνει το ποσό των δαπανών για την ενημέρωση, την αλλαγή και την ολοκλήρωση του λογιστικού αντικειμένου.
• Η έκτη ενότητα αντικατοπτρίζει τις εργασίες επισκευής που πραγματοποιήθηκαν και το ποσό των δαπανών για την υλοποίησή τους.
• Η έβδομη ενότητα χαρακτηρίζει το πάγιο περιουσιακό στοιχείο, αποκαλύπτοντας τα χαρακτηριστικά του συγκροτήματος και την παρουσία των συστατικών μερών.

Το εκτελεσθέν μητρώο υποβάλλεται για έγκριση και υπογραφή από το πρόσωπο που δέχεται το αντικείμενο για συντήρηση και αποθήκευση. Κατά τη χρήση του ακινήτου, η κατάστασή του θα αντικατοπτρίζεται στην κάρτα εγκαίρως.

Η περίοδος αποθήκευσης αυτού του εγγράφου ορίζεται από την επιχείρηση ανεξάρτητα, με την προϋπόθεση ότι δεν θα είναι μικρότερη των πέντε ετών.

Η δημιουργία και η εκτέλεση καρτών απογραφής για τη λογιστική ενός στοιχείου πάγιων περιουσιακών στοιχείων στη μορφή OS-6 πραγματοποιείται συνήθως σε εκείνες τις επιχειρήσεις και οργανισμούς που κατέχουν σημαντική ποσότητα περιουσίας και που πρέπει να ελέγχουν τη συντήρηση, την αποθήκευση και τη μετακίνησή της. Για κάθε μεμονωμένο πάγιο εκδίδεται η δική του κάρτα, ενώ μπορούν να καταχωρηθούν κάρτες τόσο για εταιρικά ακίνητα όσο και για μισθωμένα ακίνητα.

ΑΡΧΕΙΑ

Πριν ανοίξετε την κάρτα

Πριν από τη δημιουργία αυτού του λογιστικού εγγράφου, είναι απαραίτητο να συντάξετε μια πράξη αποδοχής και μεταφοράς παγίων περιουσιακών στοιχείων - από αυτήν εισάγονται πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο στην κάρτα. Επιπλέον, για τη συμπλήρωσή του λαμβάνονται δεδομένα από άλλα συνοδευτικά έγγραφα, όπως, για παράδειγμα, τεχνικά διαβατήρια προϊόντων, εξοπλισμού και μηχανημάτων.

Η κάρτα απογραφής αναφέρεται στην εσωτερική λογιστική τεκμηρίωση της επιχείρησης και εισάγονται πληροφορίες για τυχόν ενέργειες με το ακίνητο που είναι καταχωρημένο σε αυτήν (απόκτηση, μεταφορά από το ένα τμήμα στο άλλο, επισκευή, ανακατασκευή, εκσυγχρονισμός, διαγραφή κ.λπ.) .

Κανόνες εγγραφής εγγράφων

Η κάρτα απογραφής του αντικειμένου έχει ενιαία μορφή με τον κωδικό OS-6, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 21ης ​​Ιανουαρίου 2003 N 7.

Το έγγραφο συντάσσεται για κάθε αντικείμενο ξεχωριστά και σε ένα μόνο αντίγραφο, ενώ εάν η λογιστική των καρτών τηρείται σε ηλεκτρονική μορφή, τότε πρέπει να υπάρχει αντίγραφό του σε χαρτί (είναι οι έντυπες εκδόσεις που περιέχουν την «ζωντανή» υπογραφή του υλικώς υπεύθυνου προσώπου). Δεν είναι απαραίτητη η πιστοποίηση του παραστατικού με τη σφραγίδα της εταιρείας, γιατί. αναφέρεται στην εσωτερική του τεκμηρίωση.

Ένα παράδειγμα εγγραφής μιας κάρτας απογραφής με τη μορφή OS-6

Συμπλήρωση της κεφαλίδας του εγγράφου

Στην αρχή του εγγράφου εισάγετε:

• το όνομα της εταιρείας που κατέχει το πάγιο,
• τη δομική μονάδα στην οποία έχει εκχωρηθεί το ακίνητο,
• αριθμός αποθέματος,
• την ημερομηνία σύνταξής του,
• το όνομα του καταχωρισμένου αντικειμένου.

Εδώ, στη στήλη στα δεξιά, υποδεικνύεται ο κωδικός της επιχείρησης σύμφωνα με το OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisation) - περιέχεται στα συστατικά έγγραφα και ο κωδικός του αντικειμένου παγίου σύμφωνα με το OKOF (Όλα -Ρωσικός ταξινομητής παγίων στοιχείων ενεργητικού). Συνεχίζοντας να συμπληρώνετε τη δεξιά στήλη, εισαγάγετε λεπτομερείς πληροφορίες για το αντικείμενο:

• τον αριθμό της ομάδας αποσβέσεων στην οποία ανήκει σύμφωνα με τη λογιστική της επιχείρησης,
• αριθμός μητρώου διαβατηρίου,
• αριθμοί εργοστασίου και αποθέματος,
• ημερομηνία εγγραφής του παγίου για λογιστική,
• τον αριθμό του λογαριασμού (υπο-λογαριασμού) στον οποίο διέρχεται.

Παρακάτω, στις αντίστοιχες γραμμές, καταχωρείται η θέση του παγίου (με τον κωδικό διαίρεσης, εάν χρησιμοποιείται τέτοια κωδικοποίηση στην επιχείρηση) και πληροφορίες για τον κατασκευαστή (τα δεδομένα αυτά βρίσκονται στο φύλλο δεδομένων).

Συμπληρώνοντας τους πίνακες λεπτομερειών

Το δεύτερο μέρος του εγγράφου ανοίγει τις ενότητες που είναι αφιερωμένες στο καταχωρημένο αντικείμενο.

Σημείωση:Οι πληροφορίες καταχωρούνται στην πρώτη ενότητα μόνο εάν το ακίνητο χρησιμοποιήθηκε ήδη κατά τη στιγμή της καταχώρισής του στην κάρτα. Εάν είναι νέο, αυτή η ενότητα δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί.

Στη δεύτερη ενότητακαταχωρείται το κόστος του αντικειμένου κατά τη στιγμή της αποδοχής για λογιστική και η ωφέλιμη ζωή του.

Τρίτη ενότηταεκδίδεται κατά την επανεκτίμηση ενός παγίου - και η τιμή μπορεί να ποικίλλει τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω. Ως τιμή αντικατάστασης προσδιορίζεται η διαφορά μεταξύ του αρχικού κόστους και μετά την επανεκτίμηση.

Στην τέταρτη ενότητακαρτών, καταχωρούνται πληροφορίες για όλες τις κινήσεις εγγεγραμμένων ακινήτων. Τα δεδομένα εισάγονται εδώ αυστηρά με βάση τα συνοδευτικά έγγραφα που υποδεικνύουν τον τύπο λειτουργίας, τη δομική μονάδα στην οποία ανήκει το ΛΣ, την υπολειμματική αξία και πληροφορίες για το υπεύθυνο άτομο.

Εάν το πάγιο ανήκει σε περισσότερα πρόσωπα, τότε αυτά πρέπει να αναγράφονται στον τέταρτο πίνακα με την ποσοστιαία κατανομή των μετοχών.

Συμπλήρωση τμημάτων της πίσω όψης της φόρμας OS-6

Στην πέμπτη ενότηταυποδεικνύει όλες τις αλλαγές στην αρχική τιμή του αντικειμένου, ανεξάρτητα από τις ενέργειες που εκτελούνται με αυτό. Εδώ αναγράφονται το είδος της πράξης, τα στοιχεία από το δικαιολογητικό, καθώς και το ύψος των δαπανών που πραγματοποιεί ο οργανισμός στη διαδικασία διενέργειας των απαραίτητων διαδικασιών.

έκτη ενότηταπεριλαμβάνει πληροφορίες για το κόστος επισκευής, με πλήρη ανάλυση κάθε εκτελούμενης λειτουργίας (είδος επισκευής, συνοδευτικά έγγραφα, ποσό δαπανών).

Έβδομη ενότηταπεριέχει ειδικά δεδομένα για το στοιχείο των παγίων στοιχείων ενεργητικού, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων για την περιεκτικότητα σε πολύτιμα και ημιπολύτιμα μέταλλα, πέτρες και υλικά στη σύνθεσή του.

Στον τελευταίο πίνακα καρτώνΚαταγράφονται δομικά στοιχεία, στοιχεία και άλλα χαρακτηριστικά που αποτελούν διακριτικό χαρακτηριστικό του ακινήτου, καθώς και οι ποιοτικοί και ποσοτικοί δείκτες του. Εάν υπάρχουν σημειώσεις, εισάγονται στην τελευταία στήλη του πίνακα.

Στο τέλος, το έγγραφο επικυρώνεται από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την τήρηση καρτών απογραφής στην επιχείρηση (εδώ πρέπει να αναφέρεται η θέση του και να τοποθετηθεί η υπογραφή του με αντίγραφο).