Παραλαβή ΜΠΖ. Λογιστική για αποθέματα από κρατικούς φορείς. Διαγραφή αποθεμάτων

Το απόθεμα είναι μέρος της περιουσίας που χρησιμοποιείται:

α) για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού·

β) στην παραγωγή προϊόντων, την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών που προορίζονται για πώληση.

Τα κύρια καθήκοντα της λογιστικής για τα αποθέματα είναι: έλεγχος της ασφάλειας των τιμαλφών. συμμόρφωση των αποθεμάτων αποθήκης με πρότυπα· για την υλοποίηση σχεδίων για την προμήθεια υλικών· προσδιορισμός του πραγματικού κόστους που σχετίζεται με την προμήθεια υλικών· παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα πρότυπα κατανάλωσης· έγκαιρη αναγνώριση αχρησιμοποίητων υλικών προς πώληση· λήψη ακριβών πληροφοριών για τα υπόλοιπα στις αποθήκες του ιδρύματος.

Για τη σωστή οργάνωση της λογιστικής των υλικών, σημαντική είναι η ταξινόμηση, η αξιολόγηση και η επιλογή λογιστικής μονάδας.

Σύμφωνα με την οδηγία 25n, τα αποθέματα περιλαμβάνουν:

Είδη (ανεξάρτητα από την αξία τους) που χρησιμοποιούνται για περίοδο που δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες.

Στοιχεία που χρησιμοποιούνται στις δραστηριότητες του ιδρύματος για περίοδο άνω των 12 μηνών, αλλά δεν σχετίζονται με πάγια στοιχεία ενεργητικού σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων (OKOF) (εγκεκριμένο από το διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 26ης Δεκεμβρίου, 1994 Νο. 359);

Τελικών προϊόντων.

Σύμφωνα με τον ΟΚΟΦ, τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνουν:

1) αλιευτικά εργαλεία (τράτες, δίχτυα, δίχτυα, δίχτυα και άλλα αλιευτικά εργαλεία) ανεξάρτητα από το κόστος και τη διάρκεια ζωής τους·

2) βενζινοκίνητα πριόνια, κλαδευτήρες, σχοινί ράφτινγκ, εποχικοί δρόμοι, μουστάκια και προσωρινά κλαδιά δρόμων υλοτομίας, προσωρινά κτίρια στο δάσος με διάρκεια ζωής έως και δύο χρόνια (κινητά σπίτια θέρμανσης, σταθμοί λεβήτων, εργαστήρια πιλοτικών, βενζινάδικα , και τα λοιπά.);

3) ειδικά εργαλεία και ειδικές συσκευές (εργαλεία και συσκευές ειδικής χρήσης που προορίζονται για σειριακή και μαζική παραγωγή ορισμένων προϊόντων ή για την κατασκευή μεμονωμένης παραγγελίας), ανεξάρτητα από το κόστος τους. εναλλάξιμος εξοπλισμός, προσαρτήματα σε πάγια που είναι επαναχρησιμοποιήσιμα στην παραγωγή και άλλες συσκευές που προκαλούνται από συγκεκριμένες συνθήκες κατασκευής - καλούπια και αξεσουάρ σε αυτά, κυλίνδρους, αεροθάλαμοι, σαΐτες, καταλύτες και ροφητές στερεάς κατάστασης συσσωμάτωσης κ.λπ. ανεξάρτητα από την αξία τους?

4) ειδικά ρούχα, ειδικά υποδήματα, καθώς και κλινοσκεπάσματα, ανεξάρτητα από το κόστος και τη διάρκεια ζωής τους.

5) στολή που προορίζεται για έκδοση σε υπαλλήλους της επιχείρησης, είδη ένδυσης και υπόδησης στην υγειονομική περίθαλψη, την εκπαίδευση, τα ιδρύματα κοινωνικής ασφάλισης και άλλα ιδρύματα που είναι στον προϋπολογισμό, ανεξάρτητα από το κόστος και τη διάρκεια ζωής ·

6) προσωρινές κατασκευές, εξαρτήματα και συσκευές, το κόστος κατασκευής των οποίων συμπεριλαμβάνεται στο κόστος των εργασιών κατασκευής και εγκατάστασης ως μέρος των γενικών εξόδων·

7) δοχεία για την αποθήκευση ειδών απογραφής σε αποθήκες ή την εκτέλεση τεχνολογικών διεργασιών με αξία εντός του ορίου που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας.

8) αντικείμενα που προορίζονται για ενοικίαση, ανεξάρτητα από την αξία τους.

9) νεαρά και παχυντικά ζώα, πουλερικά, κουνέλια, γουνοφόρα ζώα, οικογένειες μελισσών, καθώς και σκύλοι έλκηθρου και φύλακες, πειραματόζωα·

10) πολυετείς φυτείες που καλλιεργούνται σε φυτώρια ως υλικό φύτευσης.

Αποτίμηση αποθεμάτων. Τα αποθέματα γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση στο πραγματικό κόστος τους, λαμβάνοντας υπόψη τα ποσά του φόρου προστιθέμενης αξίας που παρουσιάζονται στο ίδρυμα από προμηθευτές και εργολάβους (εκτός από την απόκτησή τους (κατασκευή) ως μέρος δραστηριότητας δημιουργίας εισοδήματος που υπόκειται σε ΦΠΑ, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τη φορολογική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που αποκτήθηκαν έναντι αμοιβής είναι:

ποσά που καταβάλλονται σύμφωνα με τη σύμβαση στον προμηθευτή (πωλητή)· ποσά που καταβάλλονται σε οργανισμούς για υπηρεσίες πληροφόρησης και παροχής συμβουλών που σχετίζονται με την απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων· δασμοί και άλλες πληρωμές που σχετίζονται με την απόκτηση αποθεμάτων· αμοιβή που καταβάλλεται σε ενδιάμεσο οργανισμό μέσω του οποίου αποκτώνται αποθέματα, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης· τα ποσά που καταβάλλονται για την προμήθεια και την παράδοση (υπηρεσίες μεταφοράς) υλικών αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης παράδοσης· ποσά που καταβάλλονται για τη μεταφορά των αποθεμάτων σε κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση για τους προγραμματισμένους σκοπούς (επεξεργασία, διαλογή, συσκευασία και βελτίωση των τεχνικών χαρακτηριστικών των ληφθέντων αποθεμάτων, που δεν σχετίζονται με τη χρήση τους).

άλλες πληρωμές που σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων προσδιορίζεται (μειώνεται ή αυξάνεται) λαμβάνοντας υπόψη τις αθροιστικές διαφορές που προκύπτουν πριν από την αποδοχή των αποθεμάτων για λογιστική σε περιπτώσεις όπου η πληρωμή πραγματοποιείται στο νόμισμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε ποσό ισοδύναμο με το ποσό σε ξένο νόμισμα (συμβατικές νομισματικές μονάδες). Ως αθροιστική διαφορά νοείται η διαφορά μεταξύ της αποτίμησης σε ρούβλι της πραγματικά πραγματοποιηθείσας πληρωμής, εκφρασμένης σε ξένο νόμισμα (υπό όρους νομισματικές μονάδες), των πληρωτέων λογαριασμών για την πληρωμή των αποθεμάτων, που υπολογίζεται με την επίσημη ή άλλη συμφωνηθείσα ισοτιμία κατά την ημερομηνία αποδοχής της για τη λογιστική, και την αποτίμηση σε ρούβλι αυτού του πληρωτέου, που υπολογίζεται με την επίσημη ή άλλη συμφωνημένη συναλλαγματική ισοτιμία κατά την ημερομηνία εξαγοράς του.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων όταν κατασκευάζονται από το ίδιο το ίδρυμα προσδιορίζεται με βάση το κόστος που σχετίζεται με την κατασκευή αυτών των περιουσιακών στοιχείων.

Η πραγματική αξία των αποθεμάτων που έλαβε το ίδρυμα βάσει συμφωνίας δωρεάς, καθώς και εκείνων που απομένουν από τη διάθεση παγίων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων, προσδιορίζεται με βάση την τρέχουσα αγοραία αξία τους κατά την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική, καθώς και ποσά που καταβάλλονται από το ίδρυμα για την παράδοση των αποθεμάτων και τη χρησιμοποίησή τους.

Για τους σκοπούς της παρούσας Οδηγίας, η τρέχουσα αγοραία αξία σημαίνει το χρηματικό ποσό που μπορεί να ληφθεί ως αποτέλεσμα της πώλησης αυτών των περιουσιακών στοιχείων από την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική.

Η δωρεάν λήψη υλικών αποθεματικών από ιδρύματα που υπάγονται σε διαφορετικούς κύριους διαχειριστές κονδυλίων προϋπολογισμού του ίδιου επιπέδου προϋπολογισμού (καθώς και από κρατικούς και δημοτικούς οργανισμούς), μεταξύ ιδρυμάτων διαφορετικών επιπέδων προϋπολογισμών, καθώς και μεταξύ ιδρυμάτων που υπάγονται σε έναν κύριο διαχειριστή (διαχειριστής) των κονδυλίων του προϋπολογισμού πραγματοποιείται με το πραγματικό κόστος, καθώς και τα ποσά που καταβάλλονται από το ίδρυμα για την παράδοση των αποθεμάτων και τη θέση τους σε κατάσταση κατάλληλη για χρήση.

Υλικά αποθέματα που δεν ανήκουν στο ίδρυμα, αλλά βρίσκονται σε χρήση ή διάθεσή του σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, γίνονται δεκτά για λογιστική στο ποσό της αξίας που προβλέπεται στη σύμβαση.

Η αξιολόγηση των αποθεμάτων, η αξία των οποίων κατά την απόκτηση προσδιορίζεται σε ξένο νόμισμα, πραγματοποιείται στο νόμισμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας με επανυπολογισμό του ποσού σε ξένο νόμισμα με την ισοτιμία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οποία ισχύει από την ημερομηνία αποδοχή αποθεμάτων για λογιστική.

Η διαγραφή (διακοπή) των αποθεμάτων πραγματοποιείται στο πραγματικό κόστος κάθε μονάδας ή στο μέσο πραγματικό κόστος.

Η εκτίμηση των αποθεμάτων στο μέσο πραγματικό κόστος γίνεται για κάθε ομάδα (τύπος) αποθεμάτων διαιρώντας το συνολικό πραγματικό κόστος της ομάδας (τύπου) αποθεμάτων με τον αριθμό τους, που διαμορφώνονται αντίστοιχα από το μέσο πραγματικό κόστος και το ποσό του υπολοίπου στην αρχή του μήνα και τα αποθέματα που ελήφθησαν κατά τους τρέχοντες μήνες κατά την ημερομηνία διαγραφής (διακοπές).

Κανονιστική ρύθμιση της λογιστικής για τα αποθέματα σε δημοσιονομικούς οργανισμούς

Επί του παρόντος, έχουν διαμορφωθεί τέσσερα επίπεδα νομικής ρύθμισης της λογιστικής στα δημοσιονομικά ιδρύματα.

Το πρώτο επίπεδο περιλαμβάνει: τον Κώδικα Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τον Ομοσπονδιακό Νόμο "Περί Λογιστικής", τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τα διατάγματα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Το άρθρο 7 του Κώδικα Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας εκχωρεί τις ακόλουθες εξουσίες στα ομοσπονδιακά όργανα της κρατικής εξουσίας:

Καθιέρωση ενιαίας διαδικασίας τήρησης αρχείων και υποβολής εκθέσεων για όλα τα δημοσιονομικά όργανα.

Καθιέρωση ενιαίων μορφών τεκμηρίωσης του προϋπολογισμού και υποβολής εκθέσεων για όλα τα δημοσιονομικά όργανα.

Το άρθρο 165 του Κώδικα Προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας έχει τις ακόλουθες δημοσιονομικές εξουσίες:

Καθιερώνει τη διαδικασία για τη διατήρηση μιας ενοποιημένης λίστας προϋπολογισμού του ομοσπονδιακού προϋπολογισμού·

Παρέχει μεθοδολογική καθοδήγηση σχετικά με τη λογιστική και την αναφορά νομικών οντοτήτων, ανεξάρτητα από την οργανωτική και νομική μορφή τους, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Καθιερώνει ένα ενιαίο λογιστικό σχέδιο για τη λογιστική του προϋπολογισμού και μια ενοποιημένη μεθοδολογία για τη λογιστική του προϋπολογισμού.

Καθιερώνει μια ενοποιημένη μεθοδολογία για την υποβολή εκθέσεων σχετικά με την εκτέλεση των προϋπολογισμών του δημοσιονομικού συστήματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Το δεύτερο επίπεδο είναι η Οδηγία για τη Λογιστική του Προϋπολογισμού, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 10ης Φεβρουαρίου 2006 Αρ. 25n.

Το τρίτο επίπεδο περιλαμβάνει: οδηγίες, οδηγίες και επιστολές από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλες ομοσπονδιακές υπηρεσίες.

Το τέταρτο επίπεδο είναι η λογιστική πολιτική ενός δημοσιονομικού ιδρύματος.

Εξετάστε τα κανονιστικά έγγραφα που ρυθμίζουν άμεσα τη λογιστική των αποθεμάτων σε δημοσιονομικούς οργανισμούς.

2. Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μέρη I, II και III. Μ.: Prospekt, 2003.

3. Κώδικας προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μ.: Prospekt, 2003.

5. Οδηγίες για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων. Εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 13ης Ιουνίου 1995 αρ. 49.

6. Οδηγία για τη διαδικασία κατάρτισης και υποβολής ετήσιων, τριμηνιαίων και μηνιαίων εκθέσεων προϋπολογισμού (εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης ​​Ιανουαρίου 2005 Αρ. 5n) (όπως τροποποιήθηκε στις 11 Νοεμβρίου 2005)

7. Λεύκωμα νέων ενοποιημένων εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α.

8. Βασικές διατάξεις για τη λογιστική των υλικών σε επιχειρήσεις και εργοτάξια. Εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 30 Απριλίου 1974 αρ. 103.

9. Βασικές διατάξεις για τη λογιστική των εμπορευματοκιβωτίων σε επιχειρήσεις, παραγωγικούς συλλόγους και οργανισμούς. Εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της ΕΣΣΔ στις 30 Σεπτεμβρίου 1985 σε συμφωνία με την ΕΣΣΔ Goskomtsen και την Κεντρική Στατιστική Υπηρεσία της ΕΣΣΔ.

10. Η διαδικασία για την επανεκτίμηση των παγίων και άυλων περιουσιακών στοιχείων των δημοσιονομικών ιδρυμάτων. Εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσίας, του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, του Υπουργείου Περιουσίας της Ρωσίας και της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Ιανουαρίου 2003 Αρ. 25/6n/14/7.

11. Οδηγίες για τη λογιστική των προϊόντων διατροφής σε ιατρικά και προληπτικά και άλλα ιδρύματα υγειονομικής περίθαλψης που υπάγονται στον κρατικό προϋπολογισμό της ΕΣΣΔ. Εγκρίθηκε με διαταγή του Υπουργείου Υγείας της ΕΣΣΔ, της 5ης Μαΐου 1983, αρ. 530.

12. Μεθοδολογία λογιστικής πρώτων υλών, αγαθών και παραγωγής σε επιχειρήσεις μαζικής εστίασης διαφόρων μορφών ιδιοκτησίας. Επιστολή Roskomtorg με ημερομηνία 12 Αυγούστου 1994 Αρ. 1-1098/32-2.

14. Οδηγίες για τη λογιστική για φάρμακα, επιδέσμους και ιατρικά προϊόντα σε ιδρύματα ιατρικής και προληπτικής υγειονομικής περίθαλψης που υπάγονται στον κρατικό προϋπολογισμό της ΕΣΣΔ. Εγκρίθηκε με διαταγή του Υπουργείου Υγείας της ΕΣΣΔ στις 2 Ιουνίου 1987 αρ. 747.

15. Για τη διαδικασία αποθήκευσης, λογιστικής, συνταγογράφησης, χορήγησης και χρήσης δηλητηριωδών, ναρκωτικών και ισχυρών φαρμάκων. Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας της ΕΣΣΔ της 3ης Ιουλίου 1968 αρ. 523.

16. Περί έγκρισης των περιοριστικών κανόνων φυσικής απώλειας (απόβλητα παραγωγής) φαρμάκων σε αποθήκες φαρμακείων (βάσεις). Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας της Ρωσίας με ημερομηνία 13 Νοεμβρίου 1996 αρ. 375.

Χαρακτηριστικά της οργάνωσης της λογιστικής σε δημοσιονομικούς οργανισμούς

Από την 1η Ιανουαρίου 2006, επιβάλλονται νέες απαιτήσεις στη λογιστική σε δημοσιονομικούς οργανισμούς - από εκείνη την ημέρα ήρθε η εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2006 αριθ. 25n "σχετικά με την έγκριση της Οδηγίας για τη Λογιστική του Προϋπολογισμού" σε ισχύ. Η εμφάνιση της νέας Οδηγίας οφείλεται στο γεγονός ότι το κράτος θέλει να έχει σαφέστερη πληροφόρηση για την κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων του, να διασφαλίζει τη διαφάνεια των εργασιών με τα δημόσια οικονομικά.

Η λογιστική του προϋπολογισμού είναι ένα τακτικό σύστημα συλλογής, καταχώρισης και σύνοψης πληροφοριών σε χρηματικούς όρους σχετικά με την κατάσταση των χρηματοοικονομικών και μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας και των δήμων (κρατικές αρχές, διοικητικά όργανα του κράτους εκτός -τα κονδύλια του προϋπολογισμού, τα όργανα διαχείρισης εδαφικών κρατικών εξωδημοσιονομικών ταμείων, τα όργανα τοπικής αυτοδιοίκησης και τα δημοσιονομικά ιδρύματα που δημιουργούνται από αυτά και πράξεις που οδηγούν σε μεταβολή των ανωτέρω περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.

Η λογιστική του προϋπολογισμού πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο "Περί Λογιστικής", τη νομοθεσία για τον προϋπολογισμό, άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας και την Οδηγία.

Η κρατική λογιστική πολιτική εφαρμόζεται μέσω:

λογιστικό σχέδιο λογιστικής προϋπολογισμού·

τη διαδικασία καταγραφής των πράξεων για την εκτέλεση των προϋπολογισμών του δημοσιονομικού συστήματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας στους λογαριασμούς της λογιστικής του προϋπολογισμού·

τη διαδικασία για τον προβληματισμό από τους φορείς που παρέχουν ταμειακές υπηρεσίες για την εκτέλεση προϋπολογισμών, πράξεις για ταμειακές υπηρεσίες για την εκτέλεση προϋπολογισμών σε λογιστικούς λογαριασμούς προϋπολογισμού·

αντιστοιχία των λογαριασμών της λογιστικής του προϋπολογισμού·

άλλα θέματα οργάνωσης της λογιστικής του προϋπολογισμού.

Όλες οι πράξεις που πραγματοποιούνται από ιδρύματα τεκμηριώνονται με πρωτογενή έγγραφα.

Για τη διατήρηση της δημοσιονομικής λογιστικής στα ιδρύματα, χρησιμοποιούνται μητρώα που περιέχουν υποχρεωτικές λεπτομέρειες και δείκτες.

Οι μορφές λογιστικών μητρώων προϋπολογισμού που λαμβάνουν υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εκτέλεσης του αντίστοιχου προϋπολογισμού του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και τους κανόνες για τη διατήρησή τους, εγκρίνονται από το όργανο που οργανώνει την εκτέλεση του αντίστοιχου προϋπολογισμού του το σύστημα προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Τα δεδομένα των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που επαληθεύονται και γίνονται αποδεκτά για λογιστική συστηματοποιούνται με βάση τις ημερομηνίες των συναλλαγών (με χρονολογική σειρά) και αντικατοπτρίζονται με σωρευτικό τρόπο στα ακόλουθα λογιστικά μητρώα προϋπολογισμού:

Εφημερίδα πράξεων στον λογαριασμό "Ταμείο".

Εφημερίδα πράξεων με κεφάλαια χωρίς μετρητά.

Εφημερίδα συναλλαγών διακανονισμών με υπόλογα πρόσωπα.

Εφημερίδα συναλλαγών διακανονισμών με προμηθευτές και εργολάβους.

Εφημερίδα πράξεων διακανονισμών με οφειλέτες επί του εισοδήματος.

Εφημερίδα των συναλλαγών μισθοδοσίας;

Εφημερίδα πράξεων για τη διάθεση και τη μεταβίβαση μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων·

Εφημερίδα για άλλες λειτουργίες.

Κύριο βιβλίο.

Οι εγγραφές στα αρχεία καταγραφής συναλλαγών γίνονται όπως πραγματοποιούνται οι συναλλαγές, αλλά το αργότερο την επόμενη ημέρα από την παραλαβή του πρωτογενούς λογιστικού παραστατικού, τόσο βάσει μεμονωμένων παραστατικών όσο και βάσει ομάδας ομοιογενών παραστατικών. Η αντιστοιχία λογαριασμών στο ημερολόγιο πράξεων καταγράφεται ανάλογα με τη φύση των πράξεων στη χρέωση ενός λογαριασμού και στην πίστωση άλλου λογαριασμού.

Τα ημερολόγια λειτουργιών υπογράφονται από τον προϊστάμενο λογιστή και τον λογιστή που συνέταξε το ημερολόγιο λειτουργιών.

Στο τέλος του μήνα, τα στοιχεία του κύκλου εργασιών του λογαριασμού από τα αρχεία καταγραφής συναλλαγών καταγράφονται στο Γενικό Καθολικό.

Στους φορείς που παρέχουν ταμειακές υπηρεσίες για την εκτέλεση προϋπολογισμών και στους φορείς που οργανώνουν την εκτέλεση των προϋπολογισμών τηρείται Ημερολόγιο για τις λοιπές πράξεις, τα στοιχεία του οποίου καταχωρούνται καθημερινά στο Γενικό Καθολικό.

Σε περίπτωση εξυπηρέτησης μετρητών των προϋπολογισμών του δημοσιονομικού συστήματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας από φορείς που παρέχουν υπηρεσίες μετρητών για την εκτέλεση των προϋπολογισμών, οι συναλλαγές καταγράφονται σε ξεχωριστό Γενικό Καθολικό για κάθε εξυπηρετούμενο προϋπολογισμό στους αντίστοιχους λογαριασμούς.

Η διόρθωση των σφαλμάτων που βρέθηκαν στα λογιστικά μητρώα προϋπολογισμού πραγματοποιείται με την ακόλουθη σειρά:

ένα σφάλμα για την περίοδο αναφοράς, που ανακαλύφθηκε πριν από την παρουσίαση του ισολογισμού και δεν απαιτεί αλλαγές στα δεδομένα στα ημερολόγια συναλλαγών, διορθώνεται διαγράφοντας με λεπτή γραμμή τα λανθασμένα ποσά και το κείμενο ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση της διαγραφής, και γράφοντας το διορθωμένο κείμενο και το ποσό πάνω από τη διαγραφή. Ταυτόχρονα, στο λογιστικό μητρώο προϋπολογισμού στο οποίο διορθώνεται το σφάλμα, γίνεται στα περιθώρια η επιγραφή "Διορθώθηκε" έναντι της αντίστοιχης γραμμής που υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή.

μια λανθασμένη εγγραφή που ανακαλύφθηκε πριν από την παρουσίαση του ισολογισμού και που απαιτεί αλλαγές στο ημερολόγιο συναλλαγών, ανάλογα με τη φύση της, καταρτίζεται σύμφωνα με τη μέθοδο "Red Reversal" και μια πρόσθετη λογιστική εγγραφή την τελευταία ημέρα της περιόδου αναφοράς.

ένα σφάλμα που βρέθηκε στα λογιστικά βιβλία του προϋπολογισμού για την περίοδο αναφοράς, για το οποίο οι οικονομικές καταστάσεις έχουν ήδη υποβληθεί σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, συντάσσεται σύμφωνα με τη μέθοδο "Red Reversal" και μια πρόσθετη λογιστική εγγραφή με την ημερομηνία του σφάλματος ανακαλύφθηκε.

Πρόσθετες λογιστικές εγγραφές για τη διόρθωση λαθών, καθώς και διορθώσεις με τη μέθοδο «Κόκκινη Αντιστροφή», συντάσσονται με Πιστοποιητικό (φ. 0504833), στο οποίο γίνεται αναφορά στον αριθμό και την ημερομηνία του διορθωμένου αρχείου καταγραφής συναλλαγών, έγγραφο και το σκεπτικό για τη διόρθωση.

Στο τέλος κάθε μήνα αναφοράς, τα κύρια λογιστικά έγγραφα που σχετίζονται με τα σχετικά αρχεία καταγραφής συναλλαγών πρέπει να επιλέγονται με χρονολογική σειρά και να συρράπτονται μεταξύ τους. Με μικρό αριθμό εγγράφων, η συρραφή μπορεί να γίνει σε λίγους μήνες σε έναν φάκελο (θήκη). Το εξώφυλλο πρέπει να αναφέρει: το όνομα του ιδρύματος· όνομα και αριθμός σειράς του φακέλου (περίπτωση)· περίοδος αναφοράς - έτος και μήνας. αριθμούς έναρξης και λήξης των αρχείων καταγραφής συναλλαγών. τον αριθμό των φύλλων στο φάκελο (θήκη).

Σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και μητρώων δημοσιονομικής λογιστικής, ο επικεφαλής του οργάνου διορίζει με εντολή επιτροπή για να διερευνήσει τους λόγους της απώλειας ή της καταστροφής τους.

Εάν είναι απαραίτητο, εκπρόσωποι των ανακριτικών αρχών, της εποπτείας της ασφάλειας και της κρατικής πυροσβεστικής καλούνται να συμμετάσχουν στις εργασίες της επιτροπής.

Τα αποτελέσματα των εργασιών της επιτροπής επισημοποιούνται με πράξη, η οποία εγκρίνεται από τον επικεφαλής του ιδρύματος. Αντίγραφο της πράξης αποστέλλεται σε ανώτερο ίδρυμα.

Το ίδρυμα διενεργεί απογραφή περιουσιακών στοιχείων, χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων σύμφωνα με τις κανονιστικές νομικές πράξεις του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Η αυτοματοποίηση της λογιστικής του προϋπολογισμού βασίζεται σε μια ενιαία διασυνδεδεμένη τεχνολογική διαδικασία για την επεξεργασία πρωτογενών λογιστικών εγγράφων και την αντανάκλαση των συναλλαγών στις σχετικές ενότητες του λογιστικού σχεδίου για τη λογιστική του προϋπολογισμού.

Στις συνθήκες πολύπλοκης αυτοματοποίησης της δημοσιονομικής λογιστικής σε ένα ίδρυμα, οι πράξεις διαμορφώνονται στις βάσεις δεδομένων του πακέτου λογισμικού που χρησιμοποιείται. Κατά την εξαγωγή δημοσιονομικών λογιστικών μητρώων σε χαρτί, επιτρέπεται η διαφορά στη μορφή παραγωγής του εγγράφου (μηχανόγραμμα) από την εγκεκριμένη μορφή του εγγράφου, υπό την προϋπόθεση ότι τα στοιχεία και οι δείκτες του εντύπου παραγωγής του εγγράφου (μηχανόγραμμα) περιέχουν τα σχετικά λεπτομέρειες και δείκτες των λογιστικών μητρώων προϋπολογισμού που προβλέπονται από την παρούσα Οδηγία και το εγκριτικό έγγραφο του αρμόδιου φορέα που οργανώνει την εκτέλεση του προϋπολογισμού.

Η αντανάκλαση των συναλλαγών κατά τη διεξαγωγή της δημοσιονομικής λογιστικής από τα ιδρύματα πραγματοποιείται σύμφωνα με το λογιστικό σχέδιο λογιστικής του προϋπολογισμού που καθορίζεται από την παρούσα οδηγία.

Ο αριθμός λογαριασμού του λογιστικού σχεδίου της λογιστικής του προϋπολογισμού αποτελείται από είκοσι έξι ψηφία. Κατά τη δημιουργία του αριθμού λογαριασμού του λογιστικού σχεδίου για τη λογιστική του προϋπολογισμού, χρησιμοποιείται η ακόλουθη δομή:

Κατηγορία 1 - 17 - κωδικός ταξινόμησης εισοδήματος, τμηματική, λειτουργική ταξινόμηση των δαπανών του προϋπολογισμού, ταξινόμηση των πηγών χρηματοδότησης του δημοσιονομικού ελλείμματος.

18 ψηφία - κωδικός του είδους της δραστηριότητας:

δημοσιονομική δραστηριότητα - 1;

δραστηριότητα δημιουργίας εισοδήματος - 2;

δραστηριότητες με κεφάλαια σε προσωρινή διάθεση - 3.

19 - 21 ψηφίο - κωδικός του συνθετικού λογαριασμού του Λογιστικού Σχεδίου της λογιστικής του προϋπολογισμού.

22 - 23 κατηγορία - κωδικός του αναλυτικού λογαριασμού του Λογιστικού Σχεδίου της λογιστικής του προϋπολογισμού.

24 - 26 bit - κωδικός Ταξινόμησης λειτουργιών του τομέα της γενικής κυβέρνησης.

Τα ψηφία 18 - 23 αποτελούν τον Κωδικό του λογιστικού λογαριασμού προϋπολογισμού.

Οι κρατικές αρχές, οι φορείς διαχείρισης κρατικών μη δημοσιονομικών κεφαλαίων, οι φορείς διαχείρισης εδαφικών κρατικών μη δημοσιονομικών κεφαλαίων, οι τοπικές κυβερνήσεις επιτρέπεται να εισάγουν το Λογιστικό Σχέδιο κατηγοριών στον κωδικό του αναλυτικού λογαριασμού προκειμένου να λάβουν πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται από την εσωτερική χρήστες.

Επιπλέον, εάν δεν υπάρχουν συναλλαγές που να αντικατοπτρίζουν τις δραστηριότητες των ιδρυμάτων στην αλληλογραφία των λογαριασμών της δημοσιονομικής λογιστικής, οι κύριοι διαχειριστές των κονδυλίων του προϋπολογισμού έχουν το δικαίωμα να καθορίσουν την αντιστοιχία των λογαριασμών που είναι απαραίτητοι για προβληματισμό στη λογιστική του προϋπολογισμού στο μέρος που δεν έρχεται σε αντίθεση με αυτήν την Οδηγία.

Στο τέλος του οικονομικού έτους αναφοράς, οι κύκλοι εργασιών των λογαριασμών που αντικατοπτρίζουν την αύξηση και τη μείωση του ενεργητικού και του παθητικού δεν μεταφέρονται στα δημοσιονομικά λογιστικά βιβλία του επόμενου οικονομικού έτους.

Οργάνωση αναλυτικής λογιστικής αποθεμάτων σε δημοσιονομικό οργανισμό

Αναλυτική λογιστική - λογιστική που τηρείται σε προσωπικούς και άλλους αναλυτικούς λογαριασμούς λογιστικής, ομαδοποιώντας θανατηφόρες πληροφορίες για περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και επιχειρηματικές συναλλαγές σε κάθε συνθετικό λογαριασμό.

Η αναλυτική λογιστική των αποθεμάτων, με εξαίρεση τα επιτραπέζια σκεύη, τα προϊόντα διατροφής, τα νεαρά ζώα και τα ζώα πάχυνσης, διενεργείται σε Κάρτες ποσοτικής λογιστικής λογιστικής υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Η αναλυτική λογιστική των προϊόντων διατροφής διατηρείται στο φύλλο κύκλου εργασιών για τα μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία. Οι εγγραφές στη Λίστα Κύκλου Εργασιών για τα μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία γίνονται με βάση τα στοιχεία της Σωρευτικής Κατάστασης παραλαβής τροφίμων και της Σωρευτικής Κατάστασης κατανάλωσης τροφίμων. Σε μηνιαία βάση, υπολογίζονται οι κύκλοι εργασιών στο Φύλλο Κύκλου Εργασιών για μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία και εμφανίζονται τα υπόλοιπα στο τέλος του μήνα.

Λογιστική για τα σπασμένα πιάτα τηρείται από οικονομικά υπεύθυνους στο Βιβλίο εγγραφής σπασμένων πιάτων (φ. 0504044).

Η αναλυτική λογιστική των νεαρών και παχυνόμενων ζώων πραγματοποιείται ανά είδος και ηλικιακή ομάδα (παχυντικά ζώα - μόνο ανά είδος) στο Βιβλίο Καταγραφής Ζώων.

Τα υλικώς υπεύθυνα πρόσωπα τηρούν αρχεία των υλικών αποθεμάτων στο Βιβλίο (Κάρτα) λογιστικής για τα υλικά περιουσιακά στοιχεία ανά όνομα, βαθμό και ποσότητα.

Τα είδη του μαλακού αποθέματος σημειώνονται από έναν οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο παρουσία του επικεφαλής του ιδρύματος ή του αναπληρωτή του και έναν υπόλογο με ειδική σφραγίδα με ανεξίτηλη μπογιά χωρίς να βλάπτεται η εμφάνιση του αντικειμένου, που αναφέρει το όνομα του ιδρύματος και όταν τα είδη τίθενται σε λειτουργία, γίνεται πρόσθετη σήμανση με ένδειξη του έτους και του μήνα έκδοσής τους από την αποθήκη. Οι σφραγίδες σήμανσης πρέπει να τηρούνται από τον προϊστάμενο του ιδρύματος ή τον αναπληρωτή του.

Η λογιστική των πράξεων για την ανάλωση υλικών αποθεματικών, τη διάθεσή τους από τη λειτουργία και τη διακίνηση εντός του ιδρύματος τηρείται στο Ημερολόγιο πράξεων διάθεσης και κίνησης μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων.

Η καταχώριση των απογραφών αποτυπώνεται στα λογιστικά μητρώα του προϋπολογισμού με βάση πρωτογενή λογιστικά έγγραφα (τιμολόγια προμηθευτή κ.λπ.).

Σε περιπτώσεις που υπάρχουν αποκλίσεις με τα στοιχεία των εγγράφων του προμηθευτή, συντάσσεται Πράξη αποδοχής υλικών (φ. 0315004).

Αντανάκλαση στη λογιστική των πράξεων για την κίνηση των υλικών αποθεματικών εντός του ιδρύματος, η μεταφορά τους σε λειτουργία πραγματοποιείται στα μητρώα αναλυτικής λογιστικής υλικών αποθεματικών αλλάζοντας τον ουσιαστικά υπεύθυνο με βάση τα ακόλουθα έγγραφα:

Απαίτηση-Δελτίο αποστολής (φ. 0315006);

Δήλωση για την έκδοση ζωοτροφών και ζωοτροφών (φ. 0504203);

Δήλωση έκδοσης υλικών περιουσιακών στοιχείων για τις ανάγκες του ιδρύματος (φ. 0504210).

Η διαγραφή υλικών και προϊόντων διατροφής πραγματοποιείται με βάση τα ακόλουθα έγγραφα:

Μενού-απαίτηση για την έκδοση προϊόντων διατροφής (φ. 0504202);

Δήλωση για την έκδοση ζωοτροφών και ζωοτροφών (φ. 0504203);

Δήλωση έκδοσης υλικών περιουσιακών στοιχείων για τις ανάγκες του ιδρύματος (φ. 0504210);

Η φορτωτική (f. f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) χρησιμοποιείται για τη διαγραφή όλων των τύπων καυσίμων ως κατανάλωση.

Πράξη διαγραφής αποθεμάτων (φ. 0504230).

Πράξη για τη διαγραφή μαλακού και οικιακού εξοπλισμού (φ. 0504143). Χρησιμοποιείται για τη διαγραφή μαλακού εξοπλισμού και σκευών. Στην περίπτωση αυτή η διαγραφή πιάτων γίνεται με βάση τα στοιχεία του Βιβλίου Καταχώρησης της μάχης των πιάτων (φ. 0504044).

Η απαίτηση τιμολογίου χρησιμοποιείται για να λογιστικοποιήσει την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων εντός του οργανισμού - μεταξύ δομικών τμημάτων ή υλικώς υπεύθυνων προσώπων. Η φορτωτική εις διπλούν γίνεται από τον οικονομικά υπεύθυνο της δομικής μονάδας που παραδίδει υλικές αξίες. Το πρώτο αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για την αποθήκη παράδοσης για τη διαγραφή των τιμαλφών, το δεύτερο αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για να τα παραλάβει η αποθήκη παραλαβής.

Με τις ίδιες φορτωτικές καταρτίζονται συναλλαγές για την παράδοση στην αποθήκη ή στην αποθήκη των υπολειμμάτων από την παραγωγή αχρησιμοποίητων υλικών, εφόσον αυτά είχαν προηγουμένως παραληφθεί κατά παραγγελία, καθώς και για την παράδοση απορριμμάτων και γάμου.

Η φορτωτική υπογράφεται από τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα του παραλήπτη και του παραλήπτη και παραδίδεται στο λογιστήριο για να λογοδοτήσει για τη διακίνηση των υλικών.

Η απαίτηση μενού για την έκδοση προϊόντων διατροφής χρησιμοποιείται για τον σχεδιασμό της κυκλοφορίας των προϊόντων. Αυτό το έγγραφο συντάσσεται καθημερινά σύμφωνα με τους κανόνες για τη διάταξη των προϊόντων διατροφής και τα δεδομένα για τον αριθμό των ικανοποιημένων ατόμων.

Η απαίτηση μενού, πιστοποιημένη με τις υπογραφές των υπευθύνων για την παραλαβή, την έκδοση και τη χρήση των προϊόντων, εγκρίνεται από τον επικεφαλής του ιδρύματος και μεταφέρεται στο λογιστήριο. Μετά την επαλήθευση, οι πληροφορίες από το μενού-απαιτήσεις εισάγονται στη μηνιαία αθροιστική κατάσταση κατανάλωσης τροφίμων.

Η δήλωση για την έκδοση ζωοτροφών και ζωοτροφών χρησιμοποιείται για την έκδοση εντός μηνός υλικών αποθεμάτων που προορίζονται για τη διατροφή των εργαζομένων και άλλων ζώων. Κάθε έκδοση επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του παραλήπτη. Η δήλωση εγκρίνεται από τον επικεφαλής του ιδρύματος και χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή των εκδοθέντων ζωοτροφών και ζωοτροφών για κατανάλωση.

Η δήλωση έκδοσης υλικών περιουσιακών στοιχείων για τις ανάγκες του ιδρύματος χρησιμοποιείται για την επισημοποίηση της μεταφοράς σε λειτουργία υλικών περιουσιακών στοιχείων για οικονομικούς, επιστημονικούς και εκπαιδευτικούς σκοπούς, καθώς και πάγιων περιουσιακών στοιχείων αξίας έως 1000 ρούβλια. για μια μονάδα. Γίνονται καταγραφές για κάθε οικονομικά υπεύθυνο με αναγραφή των εκδοθέντων υλικών αξιών. Η δήλωση χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή αυτών των αξιών από τον ισολογισμό του ιδρύματος.

Η πράξη της διαγραφής αποθεμάτων χρησιμοποιείται για τη διαγραφή υλικών από τον ισολογισμό με βάση έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ποσοτική κατανάλωσή τους. Η πράξη συντάσσεται από επιτροπή που ορίζεται με εντολή του επικεφαλής του ιδρύματος.

Η πράξη της διαγραφής μαλακού και οικιακού εξοπλισμού χρησιμοποιείται για τη διαγραφή μαλακού εξοπλισμού και σκευών. Στην περίπτωση αυτή η διαγραφή πιάτων γίνεται με βάση τα στοιχεία του Βιβλίου Καταχώρησης της μάχης των πιάτων (φ. 0504044).

Η διαγραφή καυσίμων και καυσίμων και λιπαντικών πραγματοποιείται βάσει φορτωτικών:

Φορτωτική οχήματος κατασκευής (φ. 0340002).

Φορτωτική ενός αυτοκινήτου (φ. 0345001).

Φορτωτική ειδικού οχήματος (φ. 0345002).

Φορτωτικά φορτηγών (φ. 0345004, φ. 0345005);

Φορτωτική μη δημόσιου λεωφορείου (φ. 0345007).

Η διαγραφή (διακοπή) των αποθεμάτων πραγματοποιείται στο πραγματικό κόστος κάθε μονάδας ή στο μέσο πραγματικό κόστος. Από το κείμενο της Οδηγίας αριθ. 25n προκύπτει ότι τα δημοσιονομικά ιδρύματα έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν μία από τις δύο μεθόδους για την εκτίμηση της αξίας των διαγραμμένων υλικών περιουσιακών στοιχείων. Η επιλογή μιας από αυτές τις μεθόδους θα πρέπει να καθορίζεται στη λογιστική πολιτική ενός δημοσιονομικού ιδρύματος. Ωστόσο, η οδηγία αριθ. 25n δεν καθορίζει εάν τα ιδρύματα μπορούν να εφαρμόσουν μια μέθοδο αξιολόγησης για μια ομάδα αποθεμάτων και μια άλλη μέθοδο για μια άλλη ομάδα.

Σύμφωνα με την οδηγία αριθ. από το μέσο πραγματικό κόστος και το ποσό του υπολοίπου στην αρχή του μήνα και τα αποθέματα που εισπράχθηκαν κατά τον τρέχοντα μήνα κατά την ημερομηνία διαγραφής (διακοπές). Το μέσο πραγματικό κόστος πρέπει να προσδιορίζεται για κάθε ημερομηνία διαγραφής αποθεμάτων.

Οργάνωση συνθετικής λογιστικής αποθεμάτων σε δημοσιονομικό οργανισμό

Συνθετική λογιστική - λογιστικοποίηση γενικευμένων λογιστικών δεδομένων σχετικά με τα είδη ακινήτων, τις υποχρεώσεις και τις επιχειρηματικές συναλλαγές για ορισμένα οικονομικά χαρακτηριστικά, η οποία τηρείται σε συνθετικούς λογιστικούς λογαριασμούς.

Η λογιστική των αποθεμάτων πραγματοποιείται σε συνθετικό λογαριασμό 010500000 "Απόθεμα". Άνοιγμα λογαριασμών για:

0 105 01 000 "Φάρμακα και επιδέσμους";

0 105 02 000 "Φαγητό";

0 105 03 000 "Καύσιμα και λιπαντικά";

0 105 04 000 "Οικοδομικά υλικά";

0 105 05 000 "Απόθεμα Soft";

0 105 06 000 "Άλλα αποθέματα";

0 105 07 000 "Τελικά προϊόντα".

Το ίδρυμα καθορίζει τον κατάλογο των υπολογαριασμών και των αναλυτικών λογαριασμών για λογιστικό υλικό ανεξάρτητα, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του. Ο κατάλογος των χρησιμοποιημένων συνθετικών και αναλυτικών λογαριασμών θα πρέπει να αναφέρεται στο λογιστικό σχέδιο ενός δημοσιονομικού ιδρύματος. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να παρουσιάζονται ως παράρτημα στη λογιστική πολιτική.

Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες του λογιστικού σχεδίου λειτουργίας, οι εξωτερικοί χρήστες θα μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες:

Σχετικά με τη δομή των μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένης της σύνθεσης των αποθεμάτων) του ιδρύματος·

Περί σύνθεσης οφειλετών και πιστωτών.

Λογαριασμός 010501000 «Φάρμακα και επιδέσμους».

Ο λογαριασμός περιλαμβάνει φάρμακα, συστατικά, ενδοπροθέσεις, βακτηριακά σκευάσματα, ορούς, εμβόλια, αίμα και επιδέσμους κ.λπ.

Λογαριασμός 010502000 "Food"

Ο λογαριασμός περιλαμβάνει προϊόντα διατροφής, μερίδες τροφίμων, συνθέσεις γάλακτος, θεραπευτική και προληπτική διατροφή κ.λπ.

Λογαριασμός 010503000 "Καύσιμα και λιπαντικά"

Ο λογαριασμός λαμβάνει υπόψη όλα τα είδη καυσίμων, καυσίμων και λιπαντικών: καυσόξυλα, άνθρακας, τύρφη, βενζίνη, κηροζίνη, μαζούτ, autol κ.λπ.

Λογαριασμός 010504000 "Οικοδομικά υλικά"

Ο λογαριασμός λαμβάνει υπόψη όλους τους τύπους οικοδομικών υλικών:

πυριτικά υλικά (τσιμέντο, άμμος, χαλίκι, ασβέστης, πέτρα, τούβλα, πλακάκια), δασικά υλικά (στρογγυλή ξυλεία, ξυλεία, κόντρα πλακέ κ.λπ.), δομικά μέταλλα (σίδερο, κασσίτερος, χάλυβας, λαμαρίνα ψευδάργυρου, κ.λπ.), υλικό ( καρφιά, παξιμάδια, μπουλόνια, εξοπλισμός κ.λπ.), υλικά υγιεινής (βρύσες, σύνδεσμοι, μπλουζάκια κ.λπ.), ηλεκτρικά υλικά (καλώδιο, λάμπες, φυσίγγια, κύλινδροι, κορδόνι, σύρμα, ασφάλειες, μονωτές κ.λπ.), χημικά- Moskative (μπογιά, λάδι ξήρανσης, τσόχα στέγης κ.λπ.) και άλλα παρόμοια υλικά.

κτιριακές κατασκευές και εξαρτήματα έτοιμα για εγκατάσταση (μέταλλο, οπλισμένο σκυρόδεμα και ξύλινες κατασκευές, μπλοκ και προκατασκευασμένα μέρη κτιρίων και κατασκευών, προκατασκευασμένα στοιχεία, εξοπλισμός για θέρμανση, εξαερισμό, συστήματα υγιεινής (λέβητες θέρμανσης, καλοριφέρ κ.λπ.).

εξοπλισμός που χρειάζεται εγκατάσταση και προορίζεται για εγκατάσταση. Ο εξοπλισμός που απαιτεί εγκατάσταση περιλαμβάνει εξοπλισμό που μπορεί να τεθεί σε λειτουργία μόνο μετά τη συναρμολόγηση των μερών του και τη στερέωσή του στη βάση ή στη βάση κτιρίων και κατασκευών, καθώς και σετ ανταλλακτικών για τέτοιο εξοπλισμό. Ταυτόχρονα, ο εξοπλισμός περιλαμβάνει εξοπλισμό ελέγχου και μέτρησης ή άλλες συσκευές που προορίζονται για εγκατάσταση ως μέρος του εγκατεστημένου εξοπλισμού και άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία απαραίτητα για εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης.

Λογαριασμός 010505000 "Soft inventory"

Στο λογαριασμό λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι τύποι ευέλικτου αποθέματος:

λινό (πουκάμισα, πουκάμισα, ρόμπες κ.λπ.)

κλινοσκεπάσματα και αξεσουάρ (στρώματα, μαξιλάρια, κουβέρτες, σεντόνια, παπλωματοθήκες, μαξιλαροθήκες, καλύμματα κρεβατιού, υπνόσακοι κ.λπ.)

ρούχα και στολές, συμπεριλαμβανομένων φόρμες (κοστούμια, παλτό, αδιάβροχα, κοντά γούνινα παλτά, φορέματα, πουλόβερ, φούστες, σακάκια, παντελόνια κ.λπ.)

παπούτσια, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών υποδημάτων (μπότες, μπότες, σανδάλια, μπότες από τσόχα κ.λπ.)

αθλητικά ενδύματα και υποδήματα (κοστούμια, μπότες κ.λπ.).

άλλα μαλακά προϊόντα.

Λογαριασμός 010506000 "Άλλα αποθέματα"

Ο λογαριασμός περιλαμβάνει τους ακόλουθους τύπους αποθεμάτων:

ειδικός εξοπλισμός για εργασίες έρευνας και ανάπτυξης, που αγοράστηκε στο πλαίσιο συμβάσεων με πελάτες για τη διασφάλιση της εκπλήρωσης των όρων των συμβάσεων πριν από τη μεταφορά του στο επιστημονικό τμήμα·

νεαρά ζώα κάθε είδους και ζώα πάχυνσης, πτηνά, κουνέλια, γουνοφόρα ζώα, οικογένειες μελισσών, ανεξάρτητα από την αξία τους·

απόγονοι νεαρών ζώων παρουσία ζώων εργασίας σε ιδρύματα·

Φυτευτικό υλικό?

αντιδραστήρια και χημικά, γυαλί και χημικά σκεύη, μέταλλα, ηλεκτρικά υλικά, ραδιουλικά και εξαρτήματα ραδιοφώνου, φωτογραφικά αξεσουάρ, πειραματόζωα και άλλα υλικά για εκπαιδευτικούς σκοπούς και ερευνητικές εργασίες, πολύτιμα και άλλα μέταλλα για προσθετική, καθώς και εξοπλισμός και οχήματα με ειδικές ανάγκες άτομα με ειδικές ανάγκες;

οικιακά υλικά (λαμπτήρες, σαπούνι, βούρτσες κ.λπ.) που χρησιμοποιούνται για τις τρέχουσες ανάγκες των ιδρυμάτων, χαρτικά (χαρτί, μολύβια, στυλό, ράβδοι κ.λπ.).

επιστρεφόμενα ή ανταλλακτικά δοχεία (βαρέλια, κουτιά, κουτιά, γυάλινα βάζα, μπουκάλια κ.λπ.) τόσο ελεύθερα (άδεια) όσο και με αξίες υλικών.

ζωοτροφές και ζωοτροφές (σανός, βρώμη και άλλα είδη ζωοτροφών και ζωοτροφές για ζώα), σπόροι, λιπάσματα.

βιβλία και άλλα έντυπα προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων των έντυπων αναμνηστικών προϊόντων που προορίζονται για πώληση, εκτός από το ταμείο της βιβλιοθήκης και τα λευκά προϊόντα·

ανταλλακτικά που προορίζονται για την επισκευή και αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων σε μηχανήματα και εξοπλισμό, οχήματα, παραγωγή και οικιακό εξοπλισμό·

υλικά ειδικού σκοπού.

άλλα αποθέματα.

Λογαριασμός 010507000 "Τελικά προϊόντα"

Ο λογαριασμός έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει προϊόντα που κατασκευάζονται σε ιδρύματα ως μέρος δραστηριοτήτων δημιουργίας εισοδήματος.

Τα τελικά προϊόντα γίνονται δεκτά για λογιστική στο πραγματικό κόστος με βάση το Αίτημα Τιμολογίου (φ. 0315006) και απεικονίζονται στη χρέωση του λογαριασμού 010507340 «Αύξηση κόστους τελικών προϊόντων» και στην πίστωση του λογαριασμού 010604440 «Μείωση κόστους υλικών κατασκευής, τελικών προϊόντων (εργασιών, υπηρεσιών)».

Η διαγραφή των τελικών προϊόντων όταν αποδεσμεύονται στον πελάτη αντικατοπτρίζεται στο πραγματικό κόστος βάσει της αξίωσης τιμολογίου (φ. 0315006). Τιμολόγιο αποδέσμευσης υλικών στον συμβαλλόμενο (φ. 0315007) με πίστωση του λογαριασμού 010507440 «Μείωση κόστους τελικών προϊόντων» και χρέωση του λογαριασμού 040101130 «Έσοδα από πωλήσεις στην αγορά ετοίμων προϊόντων, έργων, υπηρεσιών»;

η διαγραφή της φυσικής απώλειας τελικών προϊόντων με βάση τα δικαιολογητικά αποτυπώνεται στη χρέωση των λογαριασμών 010604340 «Αύξηση κόστους υλικών κατασκευής, τελικών προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες), 040101272» Δαπάνες αποθεμάτων «και πίστωση λογαριασμού 010507440 "Μείωση κόστους τελικών προϊόντων ";

Η διαγραφή ελλείψεων τελικών προϊόντων αντικατοπτρίζεται στη χρέωση του λογαριασμού 040101172 «Προσφορά από πώληση περιουσιακών στοιχείων» και στην πίστωση του λογαριασμού 010507440 «Μείωση κόστους τελικών προϊόντων»·

η διαγραφή ζημιών ετοίμων προϊόντων υπό έκτακτες περιστάσεις αποτυπώνεται στη χρέωση του λογαριασμού 040101273 «Εκτακτα έξοδα για πράξεις με περιουσιακά στοιχεία» και στην πίστωση του λογαριασμού 010507440 «Μείωση κόστους ετοίμων προϊόντων».

Να σημειωθεί ότι για ορισμένα αποθέματα, εκτός από την Οδηγία Νο. 25n, υπάρχουν και άλλα κανονιστικά έγγραφα που διέπουν τη λογιστική τους.

Έτσι, στον λογαριασμό 010501000 «Φάρμακα και επιδέσμους» λαμβάνονται υπόψη φάρμακα, βακτηριακά σκευάσματα, οροί, εμβόλια, επιδέσμους κ.λπ. σε νοσοκομεία, θεραπευτικά και προφυλακτικά, ιατροκτηνιατρικά και άλλα ιδρύματα. Η λογιστική διενεργείται σύμφωνα με την Οδηγία για τη λογιστική για φάρμακα, επιδέσμους και ιατρικά προϊόντα σε ιδρύματα ιατρικής και προληπτικής υγειονομικής περίθαλψης που υπάγονται στον κρατικό προϋπολογισμό της ΕΣΣΔ (εγκεκριμένη με εντολή του Υπουργείου Υγείας της ΕΣΣΔ της 2 Ιουνίου 1987 αριθ. 747).

Η λογιστική για τα δηλητηριώδη και ισχυρά φάρμακα ρυθμίζεται από το διάταγμα του Υπουργείου Υγείας της ΕΣΣΔ της 3ης Ιουλίου 1968 Νο. 523 «Σχετικά με τη διαδικασία αποθήκευσης, λογιστικής, συνταγογράφησης, διανομής και χρήσης δηλητηριωδών, ναρκωτικών και ισχυρών φαρμάκων».

Κατά την καταχώριση ναρκωτικών, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από την εντολή του Υπουργείου Υγείας της Ρωσίας της 12ης Νοεμβρίου 1997 Νο. 330 "Σχετικά με τα μέτρα βελτίωσης της λογιστικής, αποθήκευσης, συνταγογράφησης και χρήσης ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών".

Στο λογαριασμό 010502000 «Τρόφιμα» λαμβάνονται υπόψη τα τρόφιμα, οι μερίδες τροφίμων, οι συνθέσεις γάλακτος, η θεραπευτική και προληπτική διατροφή κ.λπ. Τα κανονιστικά έγγραφα που ρυθμίζουν τη λογιστική των προϊόντων διατροφής, εκτός από την Οδηγία Νο. 25n, είναι:

Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας της ΕΣΣΔ, της 5ης Μαΐου 1983, αριθ.

Η μεθοδολογία για τη λογιστική για τις πρώτες ύλες, τα αγαθά και την παραγωγή σε επιχειρήσεις μαζικής εστίασης διαφόρων μορφών ιδιοκτησίας (εγκρίθηκε από το Βιομηχανικό Κέντρο για την Προηγμένη Εκπαίδευση Εργαζομένων στο Εμπόριο της Επιτροπής Εμπορίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 12 Αυγούστου 1994 αριθ. 1- 1098 / 32-2).

Στο λογαριασμό 010503000 «Καύσιμα και λιπαντικά» λαμβάνονται υπόψη όλα τα είδη καυσίμων, καυσίμων και λιπαντικών: καυσόξυλα, κάρβουνο, τύρφη, βενζίνη, κηροζίνη, μαζούτ κ.λπ.

Το έγγραφο που καθορίζει τα ποσοστά κατανάλωσης καυσίμου είναι οι «Κανόνες για την κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών στις οδικές μεταφορές» (εγκρίθηκε από το Υπουργείο Μεταφορών της Ρωσίας στις 29 Απριλίου 2003).

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία για τη σύνταξη αλληλογραφίας για τη λογιστική για τις υλικές αξίες, χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα παραδείγματα από τη 2η πολυκλινική.

Ο προβληματισμός σχετικά με τους λογαριασμούς της δημοσιονομικής λογιστικής των πράξεων για την απόκτηση αποθεμάτων εξαρτάται από το περιεχόμενο της σύμβασης μεταξύ του δημοσιονομικού ιδρύματος και του προμηθευτή. Αφού αναλύσουμε τις επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας που ρυθμίζουν την εφαρμογή της οικονομικής ταξινόμησης των δαπανών του προϋπολογισμού, μπορούμε να καταλήξουμε στο ακόλουθο συμπέρασμα. Εάν στη σύμβαση, εκτός από την προμήθεια των αποθεμάτων, προβλέπεται η παράδοσή τους, τότε η πληρωμή του συμβολαίου για ολόκληρο το ποσό θα γίνει από το εδάφιο 340 «Αύξηση κόστους αποθεμάτων» (ακόμη και αν το κόστος του η παράδοση κατανέμεται χωριστά).

Στην πράξη, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν διαφορετικές ομάδες αποθεμάτων ή διάφορα αποθέματα από μια ομάδα (για παράδειγμα, φάρμακα και επιδέσμους) παραδίδονται με το ίδιο μεταφορικό μέσο. Σε αυτή την περίπτωση, το κόστος των υπηρεσιών μεταφοράς πρέπει να κατανέμεται μεταξύ των τύπων υλικών. Η βάση για τη διανομή μπορεί να είναι η μάζα ή η αξία των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Η πολυκλινική αγόρασε φάρμακα στο ποσό των 10.945 ρούβλια. (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ - 995 ρούβλια). Η παράδοση των φαρμάκων έγινε από μεταφορικό φορέα. Το κόστος των υπηρεσιών της ήταν 590 ρούβλια. (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ - 90 ρούβλια).

Ο λογιστής της κλινικής έκανε τις εξής αναρτήσεις:

1. Αντανακλά το κόστος των υλικών

Δάνειο 130222730 «Αύξηση πληρωτέων λογαριασμών για απόκτηση αποθεμάτων»

2. Αντανακλά το κόστος παράδοσης των υλικών

Χρέωση 110604340 «Αύξηση κόστους κατασκευής υλικών, τελικών προϊόντων, έργων, υπηρεσιών»

Δάνειο 130205730 «Αύξηση πληρωτέων λογαριασμών για διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους για πληρωμή μεταφορικών υπηρεσιών»

3. Διαμορφώνεται το πραγματικό κόστος των υλικών

Χρεωστική 110501340 «Αύξηση κόστους φαρμάκων»

Δάνειο 110604440 «Μείωση κόστους κατασκευής υλικών, τελικών προϊόντων, έργων, υπηρεσιών»

Κατά την αγορά αποθεμάτων με κεφάλαια από επιχειρηματικές δραστηριότητες, τίθεται το ερώτημα πώς λογιστικοποιείται το ποσό του ΦΠΑ που καταβάλλεται στον προμηθευτή. Πρέπει να ενεργείς έτσι.

Εάν ένα ίδρυμα, στο πλαίσιο της επιχειρηματικής δραστηριότητας, πραγματοποιεί συναλλαγές που δεν υπόκεινται σε φορολογία, ή απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις φορολογούμενου, τότε ο ΦΠΑ που καταβάλλεται στον προμηθευτή λαμβάνεται υπόψη στην αξία των αποθεμάτων. Η 2η πολυκλινική ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα για την παροχή ιατρικών υπηρεσιών επί πληρωμή, η οποία είναι κατάλληλη για όσες πράξεις δεν υπόκεινται σε φορολογία. Αυτό σημαίνει ότι κατά την ανάρτηση αξιών ο λογιστής της πολυκλινικής κάνει τις ίδιες αναρτήσεις όπως στο προηγούμενο παράδειγμα.

Εάν το ίδρυμα πραγματοποιεί συναλλαγές που υπόκεινται σε ΦΠΑ, τότε ο φόρος που καταβάλλεται στον προμηθευτή ως μέρος του κόστους των υλικών περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιούνται σε επιχειρηματικές δραστηριότητες μπορεί να αφαιρεθεί. Είναι αλήθεια ότι σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να πληρούνται οι προϋποθέσεις που προβλέπονται στα άρθρα 171 και 172 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

1. Λοιπά αποθέματα κεφαλαιοποιημένα

Χρεωστική 210506340 "Αύξηση κόστους λοιπών αποθεμάτων"

2. Ανακλώμενος ΦΠΑ σε αγορασμένα αποθέματα

Χρεωστική 221001560 «Αύξηση απαιτήσεων για ΦΠΑ για απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, εργασιών, υπηρεσιών»

Δάνειο 230222730 «Αύξηση πληρωτέων λογαριασμών για απόκτηση αποθεμάτων»

3. Διακανονισμοί με προμηθευτές

Χρέωση 230222830 «Μείωση πληρωτέων λογαριασμών για απόκτηση αποθεμάτων»

4. Δεκτό για έκπτωση ΦΠΑ

Πίστωση 221001660 «Μείωση απαιτήσεων για ΦΠΑ για απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, εργασιών, υπηρεσιών»

Μερικές φορές οι οργανισμοί προϋπολογισμού παράγουν αποθέματα μόνοι τους. Σε αυτήν την περίπτωση, θα δημιουργηθούν τα ακόλουθα:

1. Αντανακλά το κόστος των χρησιμοποιούμενων υλικών

Χρέωση 110604340 «Αύξηση κόστους κατασκευής υλικών, τελικών προϊόντων, έργων, υπηρεσιών»

2. Οι δεδουλευμένοι μισθοί των εργαζομένων

Χρέωση 110604340 «Αύξηση κόστους κατασκευής υλικών, τελικών προϊόντων, έργων, υπηρεσιών»

Δάνειο 130201730 «Αύξηση πληρωτέων επί μισθών»

3. Δεδουλευμένο UST

Χρέωση 110604340 «Αύξηση κόστους κατασκευής υλικών, τελικών προϊόντων, έργων, υπηρεσιών»

Δάνειο 130302730 "Αύξηση πληρωτέων λογαριασμών για UST και ασφάλιστρα για υποχρεωτική ασφάλιση υγείας στη Ρωσική Ομοσπονδία"

4. Τα κατασκευασμένα αποθέματα πιστώνονται

Δάνειο 110604340 «Μείωση κόστους κατασκευής υλικών, τελικών προϊόντων, έργων, υπηρεσιών»

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που έλαβε το ίδρυμα βάσει συμφωνίας δωρεάς (δωρεάν), καθώς και εκείνων που απομένουν από τη διάθεση παγίων περιουσιακών στοιχείων και άλλων περιουσιακών στοιχείων, αναγνωρίζεται ως τρέχουσα αγοραία αξία τους από την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική, καθώς και το κόστος των υπηρεσιών που σχετίζονται με την παράδοση και τη θέση τους σε κατάσταση χρήσης.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ισχύει διαφορετικός κανόνας για την αξιολόγηση των αχρεωστήτως παραληφθέντων αποθεμάτων. Σύμφωνα με αυτόν τον κανόνα, πρέπει να αντικατοπτρίζουμε τη δωρεάν παραλαβή των αποθεμάτων στο πραγματικό τους κόστος, καθώς και να λαμβάνουμε υπόψη τα ποσά που καταβάλλει το ίδρυμα για την παράδοση των αποθεμάτων και να τα φέρουμε σε κατάσταση κατάλληλη για χρήση.

Αυτός ο κανόνας ισχύει εάν η δωρεάν μεταφορά των αποθεμάτων πραγματοποιήθηκε μεταξύ:

Ιδρύματα που υπάγονται σε έναν κύριο διαχειριστή (διαχειριστή) κεφαλαίων του προϋπολογισμού (η δωρεάν μεταφορά αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 030404000 "Εσωτερικοί διακανονισμοί μεταξύ των κύριων διαχειριστών (διαχειριστών) και των αποδεκτών κεφαλαίων").

Ιδρύματα διαφορετικών επιπέδων προϋπολογισμών (η δωρεάν μεταφορά αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 040101151 "Έσοδα από εισπράξεις από άλλους προϋπολογισμούς του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας").

Ιδρύματα που υπάγονται σε διαφορετικούς κύριους διαχειριστές δημοσιονομικών κεφαλαίων του ίδιου επιπέδου προϋπολογισμού (η δωρεάν μεταφορά αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 040101180 "Λοιπά έσοδα").

Δημοσιονομικό ίδρυμα και κρατικοί και δημοτικοί οργανισμοί (η δωρεάν μεταβίβαση αποτυπώνεται στον λογαριασμό 040101180 «Λοιπά έσοδα»).

Υλικά αποθέματα που δεν ανήκουν στο ίδρυμα, αλλά βρίσκονται σε χρήση ή διάθεσή του, γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση στο ποσό της αξίας που προβλέπεται στη σύμβαση. Αυτό είναι δυνατό εάν:

Αποθέματα που γίνονται δεκτά για επεξεργασία (πρώτες ύλες διοδίων).

Το ίδρυμα του προϋπολογισμού ενεργεί ως ενδιάμεσος στην πώληση αυτών των αποθεμάτων.

Αγόρασε ειδικό εξοπλισμό για εργασίες έρευνας και ανάπτυξης βάσει σύμβασης με άλλο οργανισμό.

Η λογιστικοποίηση τέτοιων αποθεμάτων πραγματοποιείται στον εκτός ισολογισμού λογαριασμό 02 «Υλικά στοιχεία ενεργητικού που γίνονται δεκτά για φύλαξη» σύμφωνα με ένα απλό σχήμα. Κατά την παραλαβή των αποθεμάτων, η αξία τους αντικατοπτρίζεται στη χρέωση του λογαριασμού 02 και κατά τη διάθεση - στην πίστωση του λογαριασμού 02.

Τα αποθέματα, όπως όλα τα άλλα τιμαλφή, υπόκεινται σε απογραφή. Κατά την τελευταία απογραφή των αποθεμάτων στην πολυκλινική, αποκαλύφθηκε έλλειψη άλλων υλικών (ανταλλακτικά που προορίζονται για επισκευή και αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων σε οχήματα) με αγοραία αξία 800 ρούβλια. Με απόφαση των επικεφαλής. η έλλειψη γιατρού αποδίδεται σε οικονομικά υπεύθυνο άτομο. Οι καταχωρήσεις έγιναν στο λογιστικό:

1. Αντικατοπτρίζεται έλλειψη

Δάνειο 110506440 «Μείωση κόστους λοιπών υλικών»

2. Αποτύπωσε το χρέος του οικονομικά υπεύθυνου για την έλλειψη

Χρεωστική 120904560 «Αύξηση απαιτήσεων για ελλείψεις αποθεμάτων»

Δάνειο 140101172 «Εισπράξεις από πώληση περιουσιακών στοιχείων»

Εάν κατά την απογραφή διαπιστωθεί πλεόνασμα αποθεμάτων (π.χ. άλλα αποθέματα), τότε γίνεται καταχώριση:

Χρέωση 110506340 "Αύξηση κόστους λοιπών αποθεμάτων"

Δάνειο 140101180 «Λοιπά έσοδα».

Η λογιστική εγγραφή για τη διαγραφή αποθεμάτων σε μια κλινική (σύμφωνα με το παράδειγμα που περιγράφηκε προηγουμένως) μοιάζει με αυτό:

Χρέωση 140101272 «Δαπάνες αποθεμάτων»

Πίστωση 10505440 "Μείωση του κόστους του soft inventory".

Κατά την πώληση αποθεμάτων που αποκτήθηκαν σε βάρος δημοσιονομικών και στοχευμένων κεφαλαίων, θα πρέπει να θυμάστε τις απαιτήσεις της παραγράφου 3 του άρθρου 154 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Λέει ότι «...κατά την πώληση ακινήτου που υπόκειται σε λογιστική αξία στο κόστος, λαμβανομένου υπόψη του καταβληθέντος φόρου, η φορολογική βάση καθορίζεται ως η διαφορά μεταξύ της τιμής του ακινήτου που πωλείται, λαμβανομένου υπόψη του φόρου ... και του αξία του ακινήτου που πωλείται (υπολειμματική αξία, λαμβανομένων υπόψη των ανατιμήσεων)».

Το ποσό του ΦΠΑ θα υπολογιστεί ως εξής:

Κατά την πώληση υλικών και προϊόντων διατροφής που φορολογούνται με συντελεστή 10 τοις εκατό, το ποσό του ΦΠΑ θα καθορίζεται ως εξής:

Ποσό ΦΠΑ = (Τιμή πώλησης - Αξία αποθέματος) * 18%: 118%.

Εάν τα αποθέματα που πωλήθηκαν αποκτήθηκαν σε βάρος κεφαλαίων από επιχειρηματική δραστηριότητα (και ο φόρος "εισροών" σε αυτά εκπίπτει σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία), επιβάλλεται ΦΠΑ σε ολόκληρο το ποσό της πώλησης.

Η διαδικασία καταγραφής συναλλαγών που σχετίζονται με την πώληση αποθεμάτων εξαρτάται από το εάν η πώληση αυτών των αποθεμάτων πραγματοποιείται σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 23ης Απριλίου 2003 αρ. 231 ή όχι. Εάν η πώληση πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το παρόν ψήφισμα, τότε είναι απαραίτητο να καθοδηγηθείτε από την επιστολή του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 2005 Αρ. ιδιοκτησία».

Το διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 23ης Απριλίου 2003 αριθ. 231 ενέκρινε τους Κανόνες για την αποδέσμευση και πώληση κινητής περιουσίας υπό επιχειρησιακή διαχείριση:

Φορείς εσωτερικών υποθέσεων, ιδρύματα και κρατικές επιχειρήσεις που περιλαμβάνονται στο σύστημα του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας.

Ιδρύματα και φορείς του σωφρονιστικού συστήματος του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσίας.

Φορείς ελέγχου της κυκλοφορίας ναρκωτικών και ψυχοτρόπων ουσιών, τελωνειακές αρχές.

Κρατική Υπηρεσία Ταχυμεταφορών της Ρωσίας.

Κρατική Πυροσβεστική Υπηρεσία EMERCOM της Ρωσίας.

Η 2η πολυκλινική πραγματοποιεί και κάποιες φορές πράξεις πώλησης αποθεμάτων. Ας το δούμε αυτό με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

Τον Σεπτέμβριο, η πολυκλινική πούλησε άλλα αποθέματα στο ποσό των 3.400 ρούβλια. Το πραγματικό κόστος αυτών των αποθεμάτων είναι 3000 ρούβλια.

1. Διαγράφεται το κόστος των υλικών

Χρεωστική 140101172 «Έσοδα από εκποίηση περιουσιακών στοιχείων»

Δάνειο 110506440 "Μείωση κόστους λοιπών αποθεμάτων"

2. Δεδουλευμένα έσοδα από πώληση ακινήτων

Χρεωστική 220209550 «Αύξηση απαιτήσεων από έσοδα από πώληση περιουσιακών στοιχείων»

Δάνειο 240101172 «Εισπράξεις από πώληση περιουσιακών στοιχείων»

3. Επιβάλλεται ΦΠΑ

Δάνειο 230304730 «Αύξηση πληρωτέων λογαριασμών για ΦΠΑ»

61,02 RUB ((3400 - 3000)*18/118)

4. Φόρος δεδουλευμένων εισοδήματος

Χρεωστική 240101172 «Έσοδα από εκποίηση περιουσιακών στοιχείων»

Δάνειο 230303730 «Αύξηση πληρωτέων λογαριασμών για φόρο εισοδήματος»

81,36 RUB ((3400 - 3000 - 61,02)*24/100)

5. Λήψη κεφαλαίων από αγοραστές στον εκτός προϋπολογισμού λογαριασμό της κλινικής

Χρεωστική 220101510 «Είσπραξη κεφαλαίων του ιδρύματος σε τραπεζικούς λογαριασμούς»

Δάνειο 220509660 «Αποπληρωμή απαιτήσεων από έσοδα από πώληση περιουσιακών στοιχείων»

6. Μεταφέρεται ΦΠΑ στον προϋπολογισμό

Χρεωστική 230304830 «Μείωση λογαριασμών πληρωτέων ΦΠΑ»

Δάνειο 220101610 «Διάθεση κεφαλαίων του ιδρύματος από τραπεζικούς λογαριασμούς»

7. Φόρος εισοδήματος που μεταφέρεται στον προϋπολογισμό

Χρέωση 230303830 «Μείωση πληρωτέων για φόρο εισοδήματος»

Δάνειο 220101610 «Διάθεση κεφαλαίων του ιδρύματος από τραπεζικούς λογαριασμούς»

Στον λογαριασμό εκτός ισοζυγίου 17 "Είσπραξη κεφαλαίων στους τραπεζικούς λογαριασμούς του ιδρύματος" αντικατοπτρίζεται: 3400 ρούβλια. - (61,02 ρούβλια + 81,36 ρούβλια) \u003d 3257,62 ρούβλια.

Η διαδικασία καταγραφής των συναλλαγών που σχετίζονται με την πώληση κρατικής περιουσίας (εκτός από τα ακίνητα που πωλήθηκαν σύμφωνα με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 23ης Απριλίου 2003 αριθ. 231) στους λογαριασμούς της λογιστικής του προϋπολογισμού παρουσιάζεται στην επιστολή του το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικονομικών της 13ης Δεκεμβρίου 2005, αριθ.

Σύμφωνα με αυτή την επιστολή, μόνο οι διαχειριστές των εσόδων του προϋπολογισμού αντικατοπτρίζουν τα έσοδα από την πώληση κρατικής περιουσίας. Σύμφωνα με το Παράρτημα Νο. 1 του Ομοσπονδιακού Νόμου αριθ. για τη διαχείριση της ομοσπονδιακής περιουσίας.

Ο λογαριασμός 010604000 "Κατασκευή υλικών, τελικών προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες)" προορίζεται για τη λογιστικοποίηση των εργασιών για την κατασκευή αποθεμάτων υλικών ως μέρος της κύριας δραστηριότητας και τελικών προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες) - ως μέρος του επιχειρηματικού και λοιπού εισοδήματος- δημιουργώντας δραστηριότητες.

Η χρέωση αυτού του λογαριασμού αντικατοπτρίζει το κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή αποθεμάτων, τελικών προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες). Για ένα δάνειο - το κόστος των κατασκευασμένων και πιστωμένων αποθεμάτων, των τελικών προϊόντων, καθώς και το κόστος της εργασίας που εκτελείται και των παρεχόμενων υπηρεσιών. Το ποσό του υπολοίπου του λογαριασμού 010604000 «Παραγωγή υλικών, τελικών προϊόντων (εργασίες, υπηρεσίες)» αντικατοπτρίζει τις εργασίες σε εξέλιξη.

Βιβλιογραφία

1. Κώδικας προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας

4. Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 3ης Ιουλίου 2006 αριθ.

5. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 29ης Ιουλίου 1998, αριθ. )

6. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 10ης Φεβρουαρίου 2006 αριθ. 25n "Περί έγκρισης της Οδηγίας για τη Λογιστική του Προϋπολογισμού"

7. Διάταγμα του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών, της 8ης Σεπτεμβρίου 2005, αριθ. συμπληρώθηκε στις 28 Ιουλίου 2006)

9. Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής της δημοσιονομικής ταξινόμησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 21ης ​​Δεκεμβρίου 2005 Αρ. 152n) (όπως τροποποιήθηκε στις 1 Μαρτίου 30, 20 Ιουλίου 2006 ).

11. Διάταγμα της κυβέρνησης της Μόσχας με ημερομηνία 24 Μαρτίου 2004 αριθ.

12. Οδηγίες για την απογραφή της περιουσίας και των οικονομικών υποχρεώσεων (εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 αρ. 49)

13. Παράρτημα 11 του Διατάγματος του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 29ης Δεκεμβρίου 1997 Αρ. τον πληθυσμό, τους οργανισμούς ιατρικής έρευνας και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, τις βιομηχανίες βακτηριακών και βιολογικών παρασκευασμάτων, υλικών, εκπαιδευτικών οπτικών βοηθημάτων για την παρασκευή, την καλλιέργεια και την επεξεργασία φαρμακευτικών βδέλλων» (όπως τροποποιήθηκε στις 17 Δεκεμβρίου 2001)

14. Astakhov V.P. Λογιστική (οικονομική) λογιστική: Διδακτικό βιβλίο. 5η έκδοση, αναθεωρημένη και μεγέθυνση. - Μόσχα: ICC "Mart" Rostov n / a: Εκδοτικό Κέντρο "Mart", 2004.

15. Babaev Yu.A. Θεωρία της Λογιστικής: Ένα εγχειρίδιο για τα Λύκεια. - 2η έκδ., αναθεωρημένη. και επιπλέον – Μ.: UNITI-DANA, 2003.

16. Vasilyev Yu.A. Ετήσια έκθεση για δημοσιονομικούς οργανισμούς - 2005. M .: "AYUDAR", 2005.

17. Επιχειρηματική δραστηριότητα δημοσιονομικών ιδρυμάτων. – «Φορολογικά Στοιχεία», 2006

18. Firstova S.Yu. Ιατρική: λογιστική και φορολογική λογιστική σε δημοσιονομικούς και εμπορικούς οργανισμούς. - "Yusticinform", 2005

19. Khabaev S.G. Λογιστική του προϋπολογισμού σύμφωνα με το νέο λογιστικό σχέδιο. – «Aktion-Media», 2006

20. Alekseeva I.V. Λογιστική για υλικά κατά τη μετάβαση σε ένα νέο Λογιστικό Σχέδιο // "Glavbukh", Industry Supplement "Accounting in Medicine", No. 2, II τρίμηνο 2005

21. Garnov I. Έλεγχος της πληρότητας και της νομιμότητας της χρήσης της δημοσιονομικής χρηματοδότησης // "Οικονομική εφημερίδα", Αρ. 40, Οκτώβριος 2004.

22. Garnov I. Λογιστική του προϋπολογισμού των ιδρυμάτων το 2006 // "Οικονομική εφημερίδα. Περιφερειακό τεύχος", Αρ. 19, 20, Μάιος 2006

23. Deneko E.I., Kolesnikov S.I. Σχετικά με τη διαδικασία διεξαγωγής ελέγχου της αποτελεσματικότητας της χρήσης των κονδυλίων του προϋπολογισμού // "Λογιστική σε δημοσιονομικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς", αριθ. 23, Δεκέμβριος 2005

24. Dikova N.Yu. Σχετικά με τις αλλαγές στις Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής της ταξινόμησης του προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας το 2006 // "Σύμβουλος του λογιστή της κοινωνικής σφαίρας", Αρ. 6, Ιούνιος 2006.

25. Kondrakov N.P., Kondrakov I.N. Λογιστική στους δημοσιονομικούς οργανισμούς (4η έκδοση, αναθεωρημένη και συμπληρωμένη). - "Προοπτική", 2004

26. Volodina T.E. Λογιστική για τα αποθέματα και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία // "Λογιστική του προϋπολογισμού", Νο. 2, Φεβρουάριος 2006

27. Kotovskaya L.G. Απογραφή μη χρηματοοικονομικών, χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων δημοσιονομικών ιδρυμάτων // «Σύμβουλος Λογιστή Κοινωνικής Σφαίρας», Αρ. 11, Νοέμβριος 2005

28. Kurochkina L.P. Αλλαγές στη λογιστική των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων // "Λογιστική σε δημοσιονομικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς", Αρ. 10, Μάιος 2006.

29. Kurochkina L.P. Λογιστική για τα αποθέματα σε ένα δημοσιονομικό ίδρυμα // "Λογιστική σε δημοσιονομικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς", αρ. 17, Σεπτέμβριος 2005

30. Makarieva V. Λογιστική προϋπολογισμού // Λογιστικό συμπλήρωμα στην εφημερίδα "Economics and Life", τεύχος 24, 25, Ιουνίου 2005

Στο άρθρο, μιλάμε για τα κριτήρια ταξινόμησης των NFA ως MOH και τους λογιστικούς κανόνες για την παραλαβή, τη διαγραφή, την εσωτερική μεταφορά και την απογραφή τους. Παρέχουμε τυπικές καταχωρήσεις που αντικατοπτρίζουν την κίνηση των αποθεμάτων, λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες αλλαγές στη λογιστική του προϋπολογισμού.

Την 1η Ιανουαρίου 2020, τέθηκε σε ισχύ το ομοσπονδιακό πρότυπο "Αποθεματικά" (εφεξής καλούμενο "Αποθεματικά" SGS). Χώρισε τα αποθέματα σε κύριες ομάδες, εισήγαγε νέες έννοιες και λογιστικούς κανόνες. Πώς να λάβετε υπόψη το απόθεμα με νέο τρόπο, διαβάστε το άρθρο.

Οι δημοσιονομικοί οργανισμοί περιλαμβάνουν κυρίως ακίνητα που εξυπηρετούν λιγότερο από 12 μήνες ως απόθεμα. Η αξία αυτού του ακινήτου δεν έχει σημασία.

Τι πρέπει να αλλάξει στη λογιστική απογραφής με το νέο πρότυπο

• υλικά,
• έτοιμα προϊόντα, βιολογικά προϊόντα,
• προϊόντα,
• άλλα αποθέματα.

Για αποθέματα που χρησιμοποιούνται για περισσότερο από 12 μήνες, ορίστε μια ωφέλιμη ζωή. Για παράδειγμα, για κουρτίνες, φόρμες, πιάτα.

Αποδεχτείτε τα περιουσιακά στοιχεία για λογιστική στο αρχικό τους κόστος (ρήτρα 19 του CGS "Αποθέματα"). Ανάλογα με τη συναλλαγή, το αρχικό κόστος είναι:

• πραγματικό κόστος,
• εύλογη αξία,
• υπολειμματική αξία,
• υπό όρους αξιολόγηση: ένα αντικείμενο - 1 τρίψιμο.,
• την αξία των εγγράφων μεταφοράς,
• πρότυπο κόστος.

Λόγω του νέου προτύπου Αποθέματος, πρέπει να κάνετε αλλαγές στη λογιστική σας πολιτική, για παράδειγμα, να καθορίσετε τη διαδικασία με την οποία θα προσδιορίσετε την ωφέλιμη ζωή των αποθεμάτων που χρησιμοποιούνται στις δραστηριότητες ενός ιδρύματος για περισσότερους από 12 μήνες. Το άρθρο περιέχει μια λίστα ελέγχου με όλες τις διατάξεις που πρέπει να υπάρχουν στη λογιστική και εξηγήσεις σχετικά με τον τρόπο επιλογής μιας ή άλλης λογιστικής μεθόδου.

Λογαριασμός 105 Αποθέματα σε δημοσιονομικό ίδρυμα

Τα ιδρύματα αποκτούν ή δημιουργούν περιουσιακά στοιχεία για να τα χρησιμοποιήσουν στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων τους. Τέτοια περιουσιακά στοιχεία ονομάζονται αποθέματα. Παραδείγματα αποθεμάτων ανά ομάδα και ο ορισμός τους σύμφωνα με το πρότυπο στον πίνακα 1.

Πίνακας 1. Παραδείγματα αποθεμάτων ανά ομάδα και ο ορισμός τους σύμφωνα με το πρότυπο

	Ορισμός κατά πρότυπο		Σε ποιον αναλυτικό λογαριασμό να ληφθεί υπόψη
υλικά	Περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιεί το ίδρυμα σε τρέχουσες δραστηριότητες για όχι περισσότερο από 12 μήνες· Μέσα αποκατάστασης, φάρμακα, ιατροτεχνολογικά προϊόντα και άλλα είδη που προορίζονται για την παροχή πολιτών ή νομικών προσώπων	οικοδομικά υλικά; Απορρυπαντικά; Φαγητό; Φάρμακα; καυσίμων κ.λπ.
Προϊόντα:
	τιμαλφή που το ίδρυμα έχει παράγει μόνο του προς πώληση	έντυπα και περιοδικά, έπιπλα κ.λπ. προϊόντα που κατασκευάζονται στα ιδρύματα της Ομοσπονδιακής Σωφρονιστικής Υπηρεσίας από κρατούμενους· ετοίμασαν δωρεά αίματος σε σταθμούς μετάγγισης αίματος
βιολογικός	γεωργικά και άλλα προϊόντα που λαμβάνονται από τα βιολογικά περιουσιακά στοιχεία του ιδρύματος ως αποτέλεσμα των διαδικασιών ανάπτυξης, αναπαραγωγής και εκφυλισμού ζωντανών οργανισμών	δημητριακά, όσπρια, κρέας, γάλα, λατέξ, ξύλο κ.λπ.
	τιμαλφή που έχει αποκτήσει το ίδρυμα προς πώληση	αντικείμενα που αγοράστηκαν ή παραλήφθηκαν για μεταπώληση, όπως έπιπλα, αναμνηστικά
Άλλα αποθέματα	αποθέματα που δεν ανήκουν σε άλλες ομάδες, συμπεριλαμβανομένων αυτών που ορίζονται ως άλλα από την επιτροπή λογιστικής περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με τις κανονιστικές νομικές πράξεις που διέπουν τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων	Κλινοσκεπάσματα και αξεσουάρ, άλλο μαλακό απόθεμα. είδη ένδυσης και υπόδησης: ειδικά, στολή, αθλητικά, καθώς και είδη ένδυσης. δοχείο για την αποθήκευση τιμαλφών. είδη προς ενοικίαση? νεαρά και παχυντικά ζώα: πουλερικά, κουνέλια, γουνοφόρα ζώα, οικογένειες μελισσών, απόγονοι νεαρών ζώων, πειραματόζωα. Φυτευτικό υλικό για πολυετείς φυτεύσεις. αλιευτικά εργαλεία: τράτες, δίχτυα, δίχτυα, δίχτυα και άλλα αλιευτικά εργαλεία. βενζινοκίνητα πριόνια, κούμπες, καλώδιο κράματος. προσωρινά κτίρια στο δάσος με διάρκεια ζωής έως και δύο χρόνια: κινητά σπίτια θέρμανσης, σταθμοί λεβήτων, πιλοτικά εργαστήρια, βενζινάδικα. εποχικοί και προσωρινοί δρόμοι, δασικοί δρόμοι που υπόκεινται σε αποκατάσταση· ειδικά εργαλεία και συσκευές για σειριακή και μαζική παραγωγή ορισμένων προϊόντων ή για την κατασκευή μεμονωμένης παραγγελίας· εξοπλισμός αντικατάστασης? Εξαρτήματα σε πάγια στοιχεία ενεργητικού που χρησιμοποιούνται επανειλημμένα· προσωρινές κατασκευές, εξαρτήματα και συσκευές, το κόστος των οποίων περιλαμβάνεται στο κόστος των εργασιών κατασκευής και εγκατάστασης· κτιριακές κατασκευές και εξαρτήματα έτοιμα για εγκατάσταση, εξοπλισμός που απαιτεί εγκατάσταση και προορίζεται για εγκατάσταση· πολύτιμα και άλλα μέταλλα για προσθετική. ειδικός εξοπλισμός για Ε&Α, που αγοράστηκε στο πλαίσιο συμβάσεων με πελάτες· περιουσιακά στοιχεία ειδικού σκοπού

Δεν υπάρχει ιδιαίτερα πολύτιμη περιουσία σε κρατικό ίδρυμα. Σε δημοσιονομικούς και αυτόνομους οργανισμούς, η λίστα των αποθεμάτων που ταξινομούνται ως ιδιαίτερα πολύτιμα καθορίζεται με βάση το ψήφισμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 538 της 26ης Ιουλίου 2010. Είναι δυνατή η διάθεση αυτού του MOH μόνο σε συμφωνία με τον ιδρυτή. Στις Οδηγίες 174n και 183n, για παράδειγμα, το soft inventory παρέχει τους λογαριασμούς 105 25 και 105 35 και στην οδηγία 162n - μόνο 105 35.

Δείτε τυπικές καταχωρήσεις για λογιστική και διαγραφή αποθεμάτων:

Σημειώνεται ότι από 01/01/2019 έχουν αναλυθεί τα στοιχεία KOSGU 340 440 (θέση 24-26 ισολογισμού) που αντικατοπτρίζουν την κίνηση του MW. Με βάση την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών 209ν ισχύουν τα ακόλουθα εδάφια:

Ονομα	Αύξηση αξίας	Μείωση κόστους
Φαρμακευτικά σκευάσματα και υλικά που χρησιμοποιούνται για ιατρικούς σκοπούς
Φαγητό
ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΑ ΥΛΙΚΑ
μαλακό απόθεμα
Άλλα MOH
MZ που προορίζεται για επενδύσεις κεφαλαίου
Άλλα MOH μιας χρήσης

Στη λογιστική, κάντε εγγραφές:

Η δωρεάν παραλαβή αποθεμάτων αντικατοπτρίζεται:
ως μέρος της μετακίνησης αντικειμένων μεταξύ του μητρικού ιδρύματος, μια ξεχωριστή υποδιαίρεση (με βάση την ειδοποίηση f. 0504805 και τον κύριο οργανισμό).
από τον τομέα της δημόσιας διοίκησης ή οργανισμό του δημόσιου τομέα·
από μη κυβερνητικούς ρωσικούς οργανισμούς, μεμονωμένους επιχειρηματίες, ιδιώτες - κατασκευαστές αγαθών, έργων, υπηρεσιών.
από πολίτες, συμπεριλαμβανομένων των μη κατοίκων·
από οργανισμούς μη κατοίκους
Εάν υπάρχουν σχετικές δαπάνες:
αντικατοπτρίζει την αξία του ακινήτου που ελήφθη δωρεάν·
σχετικές δαπάνες: για παράδοση, φόρτωση και εκφόρτωση κ.λπ.
λαμβάνονται υπόψη τα αποθέματα

Αποθέματα που κατασκευάζει μόνο του το ίδρυμα, μεταφέρονται σε αποθήκη ή άλλο χώρο αποθήκευσης κατόπιν παραγγελίας-τιμολόγιο (φ. 0504204).

Καταγράψτε στον λογαριασμό σας:

DT 0 105 XX 34X CT 0 106 X4 34X

Κεφαλαιοποιημένα αποθέματα που έγιναν μόνα τους (με οικονομικά μέσα).

Αποθέματα που παραλήφθηκαν κατά την εκκαθάριση παγίων, λαμβάνονται υπόψη σε ζήτηση-τιμολόγιο (φ. 0504204). Προσδιορίστε το αρχικό κόστος στην εύλογη αξία κατά την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική (παράγραφοι 10, 23 του GHS «Αποθεματικά», υποπαράγραφος 3 της παραγράφου 4.1.2 του Εγχειριδίου για το GHS «Αποθεματικά»). Καταγράψτε στον λογαριασμό σας:

DT 0 105 XX 34X KT 0 401 10 172

Απογραφή που ελήφθη από την αποξήλωση και ρευστοποίηση παγίων - εξαρτήματα, ανταλλακτικά, κουρέλια, καυσόξυλα, άχρηστα χαρτιά, παλιοσίδερα κ.λπ.

Λάβετε υπόψη τα υλικά κατόπιν παραγγελίας-τιμολόγιο (φ. 0504204), εάν μπορούν να χρησιμοποιηθούν αργότερα μετά την επισκευή, συμπεριλαμβανομένης της αποσυναρμολόγησης:

DT 0 105 33 343 (0 105 36 346) RT 0 401 10 199

Έχουν πιστωθεί προμήθειες υλικών - εξαρτήματα, ανταλλακτικά, κουρέλια, καυσόξυλα, άχρηστα χαρτιά, παλιοσίδερα, τα οποία παρέμειναν στο ίδρυμα για οικονομικές ανάγκες μετά τις επισκευές, συμπεριλαμβανομένης της διάλυσης μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων.

Σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το υλικό που απέμεινε κατά την αποξήλωση των παγίων; Καταχωρίστε τα επί παραγγελία-τιμολόγιο (φ. 0504204) και αναλογιστείτε στις λογιστικές καταχωρήσεις:

Πιστώθηκαν τα αποθέματα που έμειναν μετά την αποσυναρμολόγηση του ακινήτου.

Μερικές φορές υπάρχουν αποθέματα στον ισολογισμό που δεν έχουν πλέον αξία για το ίδρυμα ή δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προορισμό τους. Τι να τα κάνετε: να τα αφήσετε στον ισολογισμό, να τα μεταφέρετε σε λογαριασμό εκτός ισολογισμού ή ακόμα και να τα διαγράψετε από το μητρώο; Το υπουργείο Οικονομικών δεν έδωσε διευκρινίσεις για το θέμα. Αλλά καταλάβαμε αυτό το ζήτημα και σας το προσφέρουμε

Λογιστική για τη διαγραφή υλικών σε ένα δημοσιονομικό ίδρυμα

Η σύνθεση των παραστατικών που πρέπει να συνταχθούν εξαρτάται και από τον λόγο της διαγραφής, για τον οποίο αποσύρονται τα αποθέματα. Για παράδειγμα, κατά την έκδοση τροφίμων, εκδώστε - απαίτηση μενού (φ. 0504202) για διαγραφή καυσίμων - φορτωτικό, σε περίπτωση χαριστικής μεταφοράς σε άλλους οργανισμούς - τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών, υλικών περιουσιακών στοιχείων, στο πλευρά (φ. 0504205) και βεβαίωση αποδοχής - μεταβίβασης αντικειμένων μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων (φ. 0504101), σε περίπτωση έλλειψης - πράξη διαγραφής αποθεμάτων (φ. 0504230) ή πράξη περί εγγραφών. -απενεργοποίηση μαλακού και οικιακού εξοπλισμού (φ. 0504143).

Λήψη φορμών:

Δείγματα Συμπλήρωσης Φόρμας

Το κόστος με το οποίο πρέπει να διαγράψετε τα αποθέματα, προσδιορίζεται από τον πίνακα 2. Εξαρτάται από τον λόγο για τον οποίο αποσύρονται τα υλικά.

Πίνακας 2. Με ποιο κόστος διαγραφής αποθεμάτων

ΛΟΓΟΣ για να φυγεις	Κόστος διαγραφής
Έκδοση σε λειτουργία, χρήση σε δραστηριότητες Μεταφορά στους υπαλλήλους για χρήση Απώλειες στον όγκο των ποσοστών φθοράς	Με το κόστος κάθε μονάδας ή με το μέσο κόστος. Επιλέξτε μια μέθοδο για κάθε ομάδα αποθεμάτων και διορθώστε τη στη λογιστική πολιτική. Χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη μέθοδο συνεχώς καθ' όλη τη διάρκεια του οικονομικού έτους. (ρήτρα 108 της Οδηγίας αριθ. 157n, ρήτρα 42 της CGS "Reserves")
Κλοπή, ελλείψεις, θάνατος, καταστροφή	κατά λογιστική αξία (ρήτρα 38 του GHS "Reserves")
Αποξένωση σε οργανισμούς του δημόσιου τομέα: πώληση, ανταλλαγή, δωρεά
Αποξένωση σε πολίτες και άλλους οργανισμούς, όχι από τον δημόσιο τομέα: πώληση, ανταλλαγή, διανομή, δωρεάν μεταβίβαση

Ένα δημοσιονομικό ίδρυμα έχει το δικαίωμα να διαθέτει την περιουσία του ανεξάρτητα. Εξαίρεση αποτελεί η ιδιαίτερα πολύτιμη κινητή περιουσία (OCDI) και εάν η συναλλαγή αναγνωριστεί ως σημαντική ή υπάρχει ενδιαφέρον για την ολοκλήρωσή της. Σε αυτές τις περιπτώσεις, για να πουλήσετε matzapas, πρέπει να λάβετε τη συγκατάθεση του ιδρυτή ή του ιδιοκτήτη. Τα έσοδα από τέτοιες πράξεις είναι στην ανεξάρτητη διάθεση του ιδρύματος. Επομένως, κατά την πώληση περιουσιακών στοιχείων, πραγματοποιήστε συναλλαγές:

DT 0 401 10 172 CT 0 105 XX 44X

Τα πραγματοποιηθέντα αποθέματα διαγράφονται.

DT 0 401 20 22X CT 0 302 2X 73X

Τα κόστη που σχετίζονται με την πώληση των αποθεμάτων αντικατοπτρίζονται: εκτίμηση, μεταφορά.

DT 0 401 10 172 KT 0 401 20 22X

Κόστος διαγραφής που σχετίζεται με την πώληση αποθεμάτων.

DT 0 205 74 56X KT 0 401 10 172

Δεδουλευμένα έσοδα για ρευστοποιήσιμα αποθέματα, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

DT 0 201 11 510 KT 0 205 74 66X

Έλαβε πληρωμή για τα πωληθέντα αποθέματα υλικού σε βάρος του ιδρύματος. Παράλληλα, αύξηση του εκτός ισολογισμού λογαριασμού 17 (κωδικός analytics 440, KOSGU 44X).

Για να απλοποιήσετε το έργο της λογιστικής και της διαγραφής αποθεμάτων σε ένα ίδρυμα, αναπτύξτε μια διάταξη:

Εσωτερική κίνηση αποθεμάτων σε δημοσιονομικά ιδρύματα

Η εσωτερική κίνηση του ΟΗ είναι μια πράξη που εκτελείται σε δημοσιονομικά ιδρύματα σε διάφορες καταστάσεις:

• κατά την έκδοση υλικών από την αποθήκη στις υποδιαιρέσεις στη λογοδοσία των ουσιαστικά υπεύθυνων προσώπων.
• κατά την αλλαγή του MOL λόγω μετάβασης σε διακοπές, αναρρωτική άδεια ή απόλυση.
• κατά τη μεταφορά του MH με εντολή της κεφαλής από τη μια μονάδα στην άλλη.
• σε άλλες περιπτώσεις.

Συντάσσεται εσωτερική μετακίνηση με απαίτηση-τιμολόγιο φ.0504204, το οποίο υπογράφεται από τους μεταβιβάζοντες και παραλήπτες. Στην καταχώριση που έγινε από τον λογιστή βάσει αυτού του εγγράφου, η χρέωση και η πίστωση θα έχουν τους ίδιους λογαριασμούς 0 105 xx 34x, ωστόσο, δείκτες όπως "MOL" και, πιθανώς, "διαίρεση" θα αλλάξουν στα αναλυτικά στοιχεία.

Αποτυπώστε λογιστικά την έκδοση αποθεμάτων σε λειτουργία με καταχωρίσεις:

DT 0 105 XX 34X CT 0 105 XX 34X

Τα αποθέματα υλικών μεταφέρονται μεταξύ εργαζομένων (από αποθήκη για χρήση).

DT 0 401 20 272 CT 0 105 XX 44X

Τα αποθέματα αναλωθέντων υλικών, οι απώλειες εντός των προτύπων της φυσικής απώλειας, καθώς και τα είδη μαλακών αποθεμάτων που έχουν καταστεί άχρηστα έχουν διαγραφεί.

DT 0 106 XX 300 CT 0 105 XX 44X

Διαγραμμένα αποθέματα που μεταβιβάστηκαν για την κατασκευή μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων, εκτός από τα τελικά προϊόντα.

Όταν μεταφέρετε αποθέματα σε υπαλλήλους για χρήση, ώστε να εκτελούν τα επίσημα καθήκοντά τους, διαγράψτε τα από τον ισολογισμό. Διατηρήστε περαιτέρω έλεγχο τέτοιων περιουσιακών στοιχείων στον λογαριασμό εκτός ισολογισμού 27 (ρήτρα 385 της Οδηγίας Αρ. 157n). Για παράδειγμα, ειδικά ή ομοιόμορφα ρούχα. Καταγράψτε στον λογαριασμό σας:

DT 0 109 XX 272 CT 0 105 2X 44X (0 105 3X 44X)

Εκδόθηκαν υλικά αποθεματικά προς χρήση από υπαλλήλους, τα οποία περιλαμβάνονται στο OCDI (λοιπά κινητά περιουσιακά στοιχεία). Παράλληλα, αύξηση του λογαριασμού εκτός ισολογισμού 27.

Μεταφορά αποθεμάτων μεταξύ ιδρυμάτων

Εκτός από τη δωρεάν παραλαβή, η διαδικασία για την οποία συζητήθηκε παραπάνω, τα δημοσιονομικά ιδρύματα μπορούν να μεταφέρουν το MOH στον μητρικό οργανισμό, τον ιδρυτή, τα χωριστά τμήματα, τους διάφορους κρατικούς και εμπορικούς οργανισμούς. Για ενδοτμηματικές μεταφορές χρησιμοποιείται η ειδοποίηση f.0504805, σε άλλες περιπτώσεις - πράξεις αποδοχής και μεταφοράς της NFA, τιμολόγιο για αποδέσμευση υλικών στο πλάι.

Μεταφέρετε αποθέματα δωρεάν - διαγράψτε τα από τον ισολογισμό. Εάν μεταφέρετε αντικείμενα στον τομέα της δημόσιας διοίκησης, καθώς και σε άλλους οργανισμούς που δημιουργούνται με βάση κρατική και δημοτική περιουσία, σκεφτείτε τη λογιστική αξία. Όταν μεταφέρετε αποθέματα σε άλλους οργανισμούς και ιδιώτες, επαναξιολογήστε το κόστος σε εύλογη αξία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της αγοραίας τιμής. Καταγράψτε στον λογαριασμό σας:

DT 0 304 04 34X CT 0 105 XX 44X

Μεταφορά μεταξύ του μητρικού ιδρύματος, ξεχωριστό τμήμα.

DT 0 401 20 25X CT 0 105 XX 44X

Διακυβερνητική μεταφορά αποθεμάτων.

DT 0 401 20 24X CT 0 105 XX 44X

Μεταφορά σε άλλους οργανισμούς και επιχειρηματίες.

Απογραφή αποθεμάτων σε δημοσιονομικά ιδρύματα

Η απογραφή των αποθεμάτων στα δημοσιονομικά ιδρύματα είναι το πιο σημαντικό στοιχείο της λογιστικής, καθώς κατά την εφαρμογή της προσδιορίζεται η πραγματική διαθεσιμότητα του αποθέματος και συγκρίνεται με λογιστικά δεδομένα. Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, μια μόνιμη επιτροπή που διορίζεται με εντολή του επικεφαλής αξιολογεί την κατάσταση των λογιστικών αντικειμένων, τις συνθήκες αποθήκευσης και χρήσης τους. Σύμφωνα με το 402-FZ, πραγματοποιείται υποχρεωτική απογραφή του Υπουργείου Υγείας πριν από την προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων. Η Λογιστική Πολιτική μπορεί να προβλέπει πρόσθετους ελέγχους για όλες τις μετοχές ή μεμονωμένες ομάδες. Βάσει του διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ.

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής αποθεμάτων

Ελέγξτε τα αποθέματα για κάθε οικονομικά υπεύθυνο άτομο (MOL) και για τοποθεσίες αποθήκευσης. Συγκρίνετε την πραγματική διαθεσιμότητα των αποθεμάτων με τα λογιστικά δεδομένα. Καταγράψτε τα αποτελέσματα της απογραφής στα αρχεία απογραφής f.0504087. Αφού κλείσετε τις απογραφές, συντάξτε πράξη για τα αποτελέσματα της απογραφής (φ. 0504835). Εάν υπάρχουν πλεονάσματα και ελλείψεις, συντάξτε επιπλέον δήλωση αποκλίσεων με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής (φ. 0504092). Κεφαλαιοποιήστε το πλεόνασμα

DT 0 209 74 567 CT 0 401 10 172

Το χρέος του υπαίτιου για ελλείψεις έχει συσσωρευτεί.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο εργαζόμενος αντισταθμίζει την έλλειψη, κάντε τις εγγραφές:

DT 0 201 34 510 CT 0 209 XX 667

Έλαβε χρήματα στο ταμείο ως αποζημίωση για ζημιά από έλλειψη αποθεμάτων. Ταυτόχρονα, αύξηση στα εκτός ισολογισμού 17?

DT 0 304 03 837 KT 0 209 XX 667

Το χρέος παρακρατήθηκε από το μισθό, άλλες πληρωμές ως αποζημίωση για ζημιές από την έλλειψη υλικών αποθεμάτων.

Εάν ο ένοχος αποζημιώσει τη ζημιά σε είδος, αποδεχτείτε το ακίνητο από αυτόν για λογιστικοποίηση στην εύλογη αξία. Υπολογίστε το χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της αγοραίας τιμής. Διαγράψτε το χρέος από τον ένοχο (ρήτρα 38 του CGS "Stocks").

DT 0 105 XX 34X KT 0 401 10 172

Τα αποθέματα που ελήφθησαν από τον ένοχο πιστώθηκαν.

Τα αποθέματα (MZ) στη λογιστική του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν στοιχεία που χρησιμοποιούνται στις συνήθεις δραστηριότητες του ιδρύματος για περίοδο που δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες, ανεξάρτητα από την αξία τους. είδη που χρησιμοποιούνται στις δραστηριότητες του ιδρύματος για περίοδο που υπερβαίνει τους 12 μήνες, αλλά δεν έχουν ταξινομηθεί ως ενσώματα πάγια στοιχεία σύμφωνα με τον ΟΚΟΦ, και τελικά προϊόντα.

Σε αντίθεση με άλλα μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία, τα αποθέματα χρησιμοποιούνται για σύντομο χρονικό διάστημα (συνήθως λιγότερο από 12 μήνες) ή εξαντλούνται εντός ενός μόνο κύκλου λειτουργίας.

Ένα κρατικό ίδρυμα έχει ορισμένους κανόνες για τα αποθέματα υλικών περιουσιακών στοιχείων, τα οποία καθορίζονται στο ελάχιστο ποσό που διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία του ιδρύματος

Τα κύρια καθήκοντα της λογιστικής του προϋπολογισμού των αποθεμάτων είναι:

εξασφάλιση της ασφάλειας και του ελέγχου της κίνησης και της ορθής χρήσης των αποθεμάτων·

συμμόρφωση με τα τρέχοντα πρότυπα και πρότυπα αποθεματικών και εξόδων·

λήψη ακριβών πληροφοριών σχετικά με τα υπόλοιπα μετά την πώληση·

διεξαγωγή απογραφής τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, τρόφιμα - μία φορά το τρίμηνο, φάρμακα, αλκοόλ, ναρκωτικά - μηνιαία.

Τα αποθέματα χωρίζονται σε φάρμακα και επιδέσμους. Φαγητό; καύσιμα και λιπαντικά· ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΑ ΥΛΙΚΑ; μαλακό απόθεμα? άλλα αποθέματα· τελικών προϊόντων.

Ανεξάρτητα από τη διάρκεια ζωής, το απόθεμα πρέπει να περιλαμβάνει είδη που προορίζονται για ενοικίαση, αλιευτικά εργαλεία, ειδικά εργαλεία και συσκευές, καθώς και άλλα τιμαλφή που αναφέρονται στην παράγραφο 51 της Οδηγίας Λογιστικής του Προϋπολογισμού.

Δεν λαμβάνεται υπόψη από τα ιδρύματα στον λογαριασμό 010500000 "Απόθεμα":

* τα στοιχεία που σχετίζονται με πάγια στοιχεία λογιστικοποιούνται στους λογαριασμούς αναλυτικής λογιστικής του λογαριασμού 010100000 «Πάγια»). * αξίες που σχετίζονται, σύμφωνα με τους κανόνες της λογιστικής του προϋπολογισμού, με υλικά αποθεματικά, που λαμβάνονται από κεντρικές βάσεις και προορίζονται για μεταγενέστερη μεταφορά στους αποδέκτες, - με απόφαση των σχετικών κύριων διαχειριστών των κονδυλίων του προϋπολογισμού, που συμφωνείται με τις οικονομικές αρχές του δημόσιου νομικού τομέα οντότητες, μπορούν να λογιστικοποιηθούν στον λογαριασμό ισολογισμού 010604000 «Παραγωγή υλικών, τελικών προϊόντων (εργασιών, υπηρεσιών)» μέχρι τη μεταφορά με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Σε αντίθεση με άλλα αποθέματα, τα λογικά στοιχεία αποθέματος πρέπει να επισημαίνονται. Και επισημαίνονται δύο φορές. Για πρώτη φορά, ο οικονομικά υπεύθυνος πρέπει να τοποθετήσει ειδικές σφραγίδες σήμανσης με ανεξίτηλη μπογιά (επάνω πρέπει να αναγράφεται το όνομα του ιδρύματος). Σε αυτόν τον λογαριασμό λαμβάνονται υπόψη και τα έντυπα αναμνηστικά προϊόντα που προορίζονται για πώληση.Σημειώνεται ότι τα λευκά προϊόντα δεν λαμβάνονται υπόψη στον λογαριασμό 01050600 «Λοιπά αποθέματα».

Η δωρεάν παραλαβή υλικών αποθεματικών από ιδρύματα που υπάγονται σε διαφορετικά GRBS ίδιου επιπέδου προϋπολογισμού (καθώς και από κρατικούς και δημοτικούς οργανισμούς), μεταξύ ιδρυμάτων διαφορετικών επιπέδων προϋπολογισμού, καθώς και μεταξύ ιδρυμάτων που υπάγονται σε ένα GRBS, πραγματοποιείται στο πραγματικό κόστος, καθώς και να ληφθούν υπόψη τα ποσά που καταβάλλονται από το ίδρυμα για την παράδοση των αποθεμάτων υλικών και τη θέση τους σε κατάσταση κατάλληλη για χρήση.

Τα αποθέματα δεν υπόκεινται σε απόσβεση, η αξία τους χρεώνεται από τη λογιστική κατά το γεγονός της χρήσης και (ή) με την εμφάνιση άλλων περιστάσεων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία.

Η επανεκτίμηση του κόστους των αποθεμάτων υλικών πραγματοποιείται μόνο σε περιπτώσεις που ορίζονται ειδικά από την ισχύουσα νομοθεσία (για παράδειγμα, επανεκτίμηση του εξοπλισμού που προορίζεται για εγκατάσταση (συναρμολόγηση)). Το ίδρυμα δεν δικαιούται να επανεκτιμά ανεξάρτητα τα υλικά αποθεματικά του ιδρύματος.

Η διαγραφή (διακοπή) των αποθεμάτων πραγματοποιείται στο πραγματικό κόστος κάθε μονάδας ή στο μέσο πραγματικό κόστος.

Η εκτίμηση των αποθεμάτων στο μέσο πραγματικό κόστος γίνεται για κάθε ομάδα (τύπος) αποθεμάτων διαιρώντας το συνολικό πραγματικό κόστος της ομάδας (τύπου) αποθεμάτων με τον αριθμό τους, που σχηματίζονται αντίστοιχα από το μέσο πραγματικό κόστος και το ποσό το υπόλοιπο στην αρχή του μήνα και τα αποθέματα που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια του τρέχοντος μήνα κατά ημερομηνία διαγραφής (διακοπές).

Οι πράξεις κεφαλαιοποίησης των αποθεμάτων γίνονται δεκτές για λογιστική του προϋπολογισμού με βάση τιμολόγια από προμηθευτές. Σε περιπτώσεις που υπάρχουν αποκλίσεις με τα στοιχεία των εγγράφων του προμηθευτή, συντάσσεται Πράξη αποδοχής υλικών.

Η ομαδοποίηση των αντικειμένων των αποθεμάτων και η λογιστική τους πραγματοποιείται σε τυπικούς υπολογαριασμούς του Λογιστικού Λογιστικού Λογιστικού Λογιστικού Λογιστικού Προϋπολογισμού, που παρουσιάζεται παρακάτω:

• 010501000 "Φάρμακα και επιδέσμους"
• 010502000 "Φαγητό"
• 010503000 «Καύσιμα και λιπαντικά
• 010504000 Οικοδομικά υλικά
• 010505000 "Soft inventory"
• 010506000 "Άλλα αποθέματα"
• 010507000 «Τελικά προϊόντα».

Ξεχωριστά, λαμβάνονται υπόψη υλικά υπό διαμετακόμιση, τα οποία περιλαμβάνουν υλικά για παραδόσεις εκτός πόλης που πληρώθηκαν από ιδρύματα, αλλά δεν παραλήφθηκαν μέχρι το τέλος του μήνα στην αποθήκη, καθώς και υλικά που παραλήφθηκαν στις αποθήκες κεντρικής προμήθειας και ομάδες καθαριότητας, αλλά δεν διανέμονται σε ιδρύματα. Τα υποδεικνυόμενα αποθέματα καταγράφονται στον λογαριασμό 10703000 «Υλικά καθ' οδόν» εάν υπάρχει πρωτογενής τεκμηρίωση, ιδίως δελτία μεταφοράς σιδηροδρομικών και πλωτών μεταφορών με σφραγίδες σταθμού ή λιμένα που πιστοποιούν τη μη παραλαβή φορτίου.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που έλαβε το ίδρυμα βάσει συμφωνίας δωρεάς (δωρεάν), καθώς και εκείνων που απομένουν από τη διάθεση παγίων περιουσιακών στοιχείων και άλλων περιουσιακών στοιχείων, αναγνωρίζεται ως τρέχουσα αγοραία αξία τους από την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική, καθώς και το κόστος των υπηρεσιών που σχετίζονται με την παράδοση και τη θέση τους σε κατάσταση χρήσης.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ισχύει διαφορετικός κανόνας για την αξιολόγηση των αχρεωστήτως παραληφθέντων αποθεμάτων. Σύμφωνα με αυτόν τον κανόνα, πρέπει να αντικατοπτρίζουμε τη δωρεάν παραλαβή των αποθεμάτων στο πραγματικό τους κόστος, καθώς και να λαμβάνουμε υπόψη τα ποσά που καταβάλλει το ίδρυμα για την παράδοση των αποθεμάτων και να τα φέρουμε σε κατάσταση κατάλληλη για χρήση.

Αυτός ο κανόνας ισχύει εάν η δωρεάν μεταφορά των αποθεμάτων πραγματοποιήθηκε μεταξύ:

ιδρύματα που εξαρτώνται από έναν κύριο διαχειριστή (διαχειριστή) κονδυλίων του προϋπολογισμού (η δωρεάν μεταφορά αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 0 304 04 000 «Εσωτερικοί διακανονισμοί μεταξύ των κύριων διαχειριστών (διαχειριστών) και των αποδεκτών κεφαλαίων»).

ιδρύματα διαφορετικών επιπέδων προϋπολογισμών (η δωρεάν μεταφορά αντικατοπτρίζεται στο λογαριασμό 0 401 01 151 "Έσοδα από εισπράξεις από άλλους προϋπολογισμούς του συστήματος προϋπολογισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας").

ιδρύματα που υπάγονται σε διαφορετικούς κύριους διαχειριστές δημοσιονομικών κεφαλαίων του ίδιου επιπέδου του προϋπολογισμού (η δωρεάν μεταφορά αντικατοπτρίζεται στο λογαριασμό 0 401 01 180 «Λοιπά έσοδα»)·

δημοσιονομικό ίδρυμα και κρατικούς και δημοτικούς οργανισμούς (η δωρεάν μεταφορά αντικατοπτρίζεται στο λογαριασμό 0 401 01 180 «Λοιπά έσοδα»).

Τα αποθέματα που δεν ανήκουν στο ίδρυμα λογιστικοποιούνται στον εκτός ισολογισμού λογαριασμό 02 «Υλικά στοιχεία ενεργητικού αποδεκτά για φύλαξη». Τέτοια υλικά θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς που παρέχει ο ιδιοκτήτης (ιδιοκτήτης).

Πίνακας 2.4.1

Λογιστικές εγγραφές για λογιστική απογραφής

	Λογιστική καταχώρηση
Χρέωση λογαριασμού	Πίστωση λογαριασμού
1. Λαμβάνεται από το ίδρυμα MOH από τον προμηθευτή	«Αύξηση του κόστους του MOH»
2. Έγινε πληρωμή στον προμηθευτή για την παραληφθείσα ΜΖ	«Αύξηση ΚΖ για διακανονισμούς με προμηθευτές για την απόκτηση ΜΖ»	«Οικισμοί από το Φιν. αρχές για την απόκτηση της MOH "
3. διαγραφή του Υπουργείου Υγείας για τις ανάγκες του ιδρύματος	«Δαπάνες ΜΥ»	«Μείωση του κόστους του MOH»
4. Υλοποίηση περιττών και αχρησιμοποίητων ΚΜ
Α) Διαγραφή από το υπόλοιπο του κόστους των υλικών	«Έσοδα από πώληση περιουσιακών στοιχείων»	«Μείωση του κόστους του MOH»
Β) Δεδουλευμένα έσοδα από πωλήσεις στην τιμή πώλησης	"Αύξηση του DZ για έσοδα από την πώληση αποθεματικών"	«Τα έσοδα από την πώληση περιουσιακών στοιχείων... β) κοσμήματα και κοσμήματα 2 κατηγορία. 100% απόσβεση χρεώνεται όταν το αντικείμενο τίθεται σε λειτουργία. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία αξίας από 3.000 έως 20.000 ρούβλια. (ρήτρες 43, 49 της Οδηγίας Αρ. 148n, ρήτρα 20 του Παραρτήματος 1 της Οδηγίας Αρ. Οι λογιστικές εγγραφές που αντικατοπτρίζουν τις εργασίες απόσβεσης στο ποσό του 100% της λογιστικής αξίας παρουσιάζονται στον πίνακα 2. 5. 2. Πίνακας 2.5.2 Πράξεις εγγραφής μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων Β' κατηγορίας. 3 κατηγορία. Οι αποσβέσεις χρεώνονται σε σταθερή βάση σύμφωνα με τα πρότυπα που υπολογίζονται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία. Αυτή η κατηγορία Αντιστοιχία λογαριασμών απόσβεσης σε αυτή την περίπτωση αντιστοιχεί στα παραπάνω, ωστόσο, το ποσό της μηνιαίας καταχώρησης θα είναι το 1/12 του ετήσιου συντελεστή απόσβεσης (άρθρα 43, 49 της Οδηγίας Αρ. 157ν). Για πάγια και άυλα περιουσιακά στοιχεία αξίας άνω των 20.000 ρούβλια. οι αποσβέσεις χρεώνονται από την 1η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα αποδοχής αυτού του αντικειμένου για λογιστική του προϋπολογισμού, δηλαδή όταν το αντικείμενο τοποθετείται στον αντίστοιχο αναλυτικό λογαριασμό του λογαριασμού 101 00 000 «Πάγια στοιχεία» ή του λογαριασμού 102 00 000 « Άυλα περιουσιακά στοιχεία» (ρήτρα 40 της Οδηγίας Αρ. 157ν). Για άλλα αντικείμενα, η απόσβεση συσσωρεύεται (ένα αντικείμενο αξίας έως 3.000 ρούβλια διαγράφεται) κατά τη μεταφορά σε λειτουργία (ρήτρα 43 της Οδηγίας Αρ. 157n, ρήτρα 20 του Παραρτήματος 1 της Εντολής Αρ. Το ταμείο της βιβλιοθήκης ταξινομείται ως αποσβέσιμο ακίνητο (ρήτρα 43 της Οδηγίας Αρ. 157n). Υπάρχει μια ιδιαιτερότητα αποσβέσεων στα αντικείμενα του ταμείου της βιβλιοθήκης. Όπως προαναφέρθηκε, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες. Για το ταμείο της βιβλιοθήκης, έχει καθιερωθεί μια άλλη διαφοροποίηση, η οποία προβλέπει τις δύο τελευταίες κατηγορίες: - Η απόσβεση 100% της λογιστικής αξίας χρεώνεται όταν το αντικείμενο τίθεται σε λειτουργία (το κόστος των αντικειμένων του ταμείου της βιβλιοθήκης είναι από 0 έως 20.000 ρούβλια). - η απόσβεση χρεώνεται με γραμμικό τρόπο σύμφωνα με γενικά καθιερωμένους κανόνες (το κόστος ενός αντικειμένου ταμείου βιβλιοθήκης είναι πάνω από 20.000 ρούβλια). Τα αντικείμενα του ταμείου της βιβλιοθήκης δεν αφαιρούνται από τον ισολογισμό κατά τη θέση τους σε λειτουργία, ανεξάρτητα από την αξία τους. Οποιοδήποτε αντικείμενο του ταμείου της βιβλιοθήκης, ακόμα κι αν κοστίζει 20 ρούβλια, μπορεί να διαγραφεί μόνο ως αποτέλεσμα ηθικής ή σωματικής φθοράς. Ταυτόχρονα, είναι υποχρεωτικά τα υλικά (άχρηστα χαρτιά) από τη ρευστοποίηση παγίων (ρήτρες 14, 14. 1 του Παραρτήματος 1 της Οδηγίας Νο. 157ιδ). Αντιστοιχία λογαριασμών για διαγραφή από τη λογιστική αντικειμένων του ταμείου της βιβλιοθήκης που κατέστησαν αχρησιμοποίητα, στον πίνακα 2. 5. 3. Πίνακας 2.5.3 Πράξεις εγγραφής μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων Γ' κατηγορίας.

Εάν παρατηρήσετε κάποιο λάθος στο κείμενο, επισημάνετε τη λέξη και πατήστε Shift + Enter

Έξοδος συλλογής:

ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΥΛΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΣΤΗΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ

Teregulova Alina Zabirovna

προπτυχιακός φοιτητής του τμήματος Λογιστική, έλεγχος και στατιστική, παράρτημα Ufa του Χρηματοοικονομικού Πανεπιστημίου υπό την Κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Δημοκρατία του Μπασκορτοστάν, Ufa

μι- ταχυδρομείο: μαγεία - τα @ περιπλανώμενος υποκείμενο . en

Shashkova Tatyana Nikolaevna

ειλικρίνεια. οικονομία Επιστημών, Αναπληρωτής Καθηγητής, Τμήμα Λογιστικής, Ελέγχου και Στατιστικής

Παράρτημα Ufa του Οικονομικού Πανεπιστημίου υπό την κυβέρνηση, RF, Δημοκρατία του Μπασκορτοστάν, Ufa

ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΣΤΗΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Alina Teregulova

μεταπτυχιακό Πρόεδρος Λογιστικής, Ελέγχου και Στατιστικής παράρτημα Ufa του Χρηματοοικονομικού Πανεπιστημίου υπό την Κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Ufa

Τατιάνα Σάσκοβα

υποψήφιος οικονομικών επιστημών, αναπληρωτής καθηγητής Πρόεδρος Λογιστικής, Ελέγχου και Στατιστικής παράρτημα Ufa του Χρηματοοικονομικού Πανεπιστημίου υπό την Κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Ufa

ΣΧΟΛΙΟ

Εξετάζονται τα κύρια θέματα τεκμηρίωσης της κίνησης των υλικών αποθεμάτων στη λογιστική του προϋπολογισμού, καθορίζεται ένας κατάλογος πρωτογενών εγγράφων, λογιστικά μητρώα.

ΑΦΗΡΗΜΕΝΗ

Τα κύρια ζητήματα εγγραφή εγγράφων η κίνηση της λογιστικής απογραφής στον προϋπολογισμό, καθορίζει τη λίστα πρωτογενών εγγράφων, λογιστικά μητρώα που χρησιμοποιούνται στη λογιστική για τα αποθέματα.

Λέξεις-κλειδιά: αποθέματα; τεκμηρίωση? έλεγχος; χρονοδιάγραμμα ροής εργασιών. λογιστική του προϋπολογισμού.

λέξεις-κλειδιά: αποθέματα; τεκμηρίωση; έλεγχος; χρονοδιάγραμμα κυκλοφορίας εγγράφων· δημοσιονομική λογιστική.

Τα αποθέματα είναι ένας σημαντικός παράγοντας για τη διασφάλιση των δραστηριοτήτων των δημόσιων ιδρυμάτων, γεγονός που απαιτεί άμεση, πλήρη πληροφόρηση σχετικά με τη διαθεσιμότητά τους και την κίνηση τους, προκειμένου να προσδιοριστεί η πραγματική ανάγκη. Δεδομένου ότι η λογιστική περιλαμβάνει την τεκμηρίωση όλων των γεγονότων της οικονομικής δραστηριότητας, τα θέματα τεκμηρίωσης ενός τέτοιου στοιχείου περιουσιακών στοιχείων όπως τα αποθέματα είναι αρκετά σχετικά.

Με την υιοθέτηση του νέου Λογιστικού Νόμου 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011, δόθηκε η ευκαιρία στις οικονομικές οντότητες να αναπτύξουν ανεξάρτητα μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που περιέχουν κατάλογο απαιτούμενων λεπτομερειών. Ωστόσο, παραμένει υποχρεωτικό για τους κρατικούς οργανισμούς να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της δημοσιονομικής νομοθεσίας όσον αφορά την τεκμηρίωση των οικονομικών δραστηριοτήτων.

Οι πράξεις με αποθέματα καταγράφονται βάσει πρωτογενών εγγράφων: σύμφωνα με τα έντυπα που έχουν εγκριθεί με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Οκτωβρίου 2010 αριθ. από τους αντισυμβαλλομένους του ιδρύματος. Ο Πίνακας 1 παρουσιάζει τα κύρια πρωτογενή έγγραφα ανά τύπο κίνησης αποθεμάτων.

Τραπέζι 1.

Τα κύρια πρωτογενή έγγραφα για τη λογιστική των αποθεμάτων

Τίτλος του εγγράφου	Τύποι αποθεμάτων	Ποιος συντάσσει	Σχόλια
1) Παραλαβή αποθεμάτων
	Όλα τα είδη αποθεμάτων	Εργολάβοι (προμηθευτές)	Περιλαμβάνονται: δελτίο αποστολής (f.TORG-12), φορτωτική (f.1-T), φορτωτική, απόδειξη πώλησης, πιστοποιητικό παραλαβής-μεταβίβασης, Ειδοποίηση
Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την παραλαβή των αποθεμάτων
Η πράξη αποδοχής των υλικών (έντυπο 0315004)		Η επιτροπή προφίλ του ιδρύματος με τη συμμετοχή οικονομικά υπευθύνου και εκπροσώπου του προμηθευτή	Καταρτίζεται όταν: εντοπίζονται αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας και των δεδομένων των εγγράφων, λαμβάνοντας υπόψη υλικά από εκκαθάριση (διάλυση, διάθεση), εργασίες αποσυναρμολόγησης και επισκευής παγίων στοιχείων.
Απαίτηση - τιμολόγιο (έντυπο 0315006)	Αποδοχή για λογιστική: αποθέματα στο πραγματικό κόστος που σχηματίστηκαν κατά την απόκτηση, κατασκευή, έτοιμα προϊόντα	Πλευρά εκπομπής	Το έντυπο του εγγράφου, οι οδηγίες για την εφαρμογή και τη συμπλήρωσή του εγκρίθηκαν με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 30.10.97 Αρ. 71α
Βοήθεια (f.0504833)	Αποθέματα - αντικείμενα χρηματοδοτικής μίσθωσης	Λογιστική	Αποδοχή για λογιστικοποίηση των αποθεμάτων στο πραγματικό κόστος που διαμορφώθηκε κατά την απόκτησή τους με σύμβαση μίσθωσης
2) Εσωτερική μετατόπιση (αλλαγή υπευθύνων)
		Οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο της δομικής μονάδας που παραδίδει υλικά περιουσιακά στοιχεία Λογιστική
	Φαγητό
	Ζωοτροφές και ζωοτροφές για τη διατροφή των ζώων και άλλων ζώων
3) Διάθεση αποθεμάτων
Απαίτηση μενού για την έκδοση προϊόντων διατροφής (φ.0504202)	Φαγητό	Υπεύθυνος της υποδιεύθυνσης παράδοσης υλικών περιουσιακών στοιχείων Λογιστική	Συντάσσεται καθημερινά, σύμφωνα με τους κανόνες για τη διάταξη των προϊόντων διατροφής και τον αριθμό των ικανοποιημένων ατόμων
Δήλωση για την έκδοση ζωοτροφών και ζωοτροφών (φ.0504203)	Ζωοτροφές και ζωοτροφές για ζώα εργασίας και άλλα ζώα
Δήλωση έκδοσης υλικών περιουσιακών στοιχείων για τις ανάγκες του ιδρύματος (φ. 0504210)	Υλικές αξίες για οικονομικούς, επιστημονικούς και εκπαιδευτικούς σκοπούς
Απαίτηση-Δελτίο αποστολής (έντυπο 0315006)	Κάθε είδους αποθέματα		Εκδίδεται και κατά την πώληση τελικών προϊόντων
Φορτωτική (0340002, 0345001, 0345002, 0345004,0345005,0345007)	Όλα τα είδη καυσίμων
Τιμολόγιο αποδέσμευσης υλικών στο πλάι (έντυπο 0315007)	Πωλούνται: τελικά προϊόντα, εμπορεύματα, άλλα αποθέματα Το απόθεμα μεταφέρεται από το ίδρυμα δωρεάν		Το έντυπο εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 30ης Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α
Φορτωτικά έγγραφα			Η δωρεάν μεταφορά αποθεμάτων εκδίδεται επιπλέον με την Ειδοποίηση (φ. 0504805)
Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εκτέλεση (αποστολή, μεταφορά) υλικών αποθεμάτων από το ίδρυμα
Πράξη για τη διαγραφή αποθεμάτων (f.0504230)	Όλα τα είδη υλικών (εκτός από μαλακό, οικιακό εξοπλισμό, πιάτα)	Επιτροπή θεσμών	Για εγγραφή διαγραφών αποθεμάτων: δαπανήθηκαν (με βάση έγγραφα εγκεκριμένα από τον επικεφαλής του ιδρύματος), φθαρμένα λόγω φυσικής φθοράς, συνταξιούχοι λόγω έλλειψης, κλοπής, απώλειες λόγω φυσικών καταστροφών, άλλες ενέργειες. Διαγραφή πιάτων σύμφωνα με το Βιβλίο καταγραφής της μάχης των πιάτων (φ.0504044)
Νόμος για τη διαγραφή μαλακού και οικιακού εξοπλισμού (φ. 0504143)	Μαλακό απόθεμα, οικιακό απόθεμα, πιάτα

Τα κύρια έγγραφα μετά την επεξεργασία πρέπει να επισημαίνονται για να αποφευχθεί η εκ νέου ανάρτηση, για παράδειγμα, μια λογιστική εγγραφή, η ημερομηνία καταχώρισης μπορεί να αναφέρεται.

Εάν το ίδρυμα ανέπτυξε ανεξάρτητα τις μορφές πρωτογενών εγγράφων, ο κατάλογός τους πρέπει να εγκριθεί από τη λογιστική πολιτική ή την εντολή του επικεφαλής. Αυτό είναι αποδεκτό για εκείνες τις επιχειρηματικές συναλλαγές για τις οποίες δεν παρέχονται τυποποιημένα έντυπα.

Η αναλυτική λογιστική των υλικών πραγματοποιείται με βάση πρωτογενή λογιστικά έγγραφα σε λογιστικά μητρώα, λογιστικά τμήματα και υλικώς υπεύθυνους (πίνακας 2).

Ταυτόχρονα, η αναλυτική λογιστική των τελικών προϊόντων και των αγαθών που μεταφέρονται προς πώληση πραγματοποιείται χωριστά.

Πίνακας 2.

Μητρώα αναλυτικής λογιστικής για τη λογιστική απογραφής

Όνομα εγγραφής	Αντικείμενα απογραφής	Σημείωση
1) Σχηματίζει και διατηρεί το λογιστήριο του ιδρύματος
Κάρτα ποσοτικής και συνολικής λογιστικής υλικών περιουσιακών στοιχείων (φ.0504041)	Όλα τα είδη αποθεμάτων (εκτός από τρόφιμα, νεαρά ζώα και ζώα πάχυνσης)	Οι εγγραφές γίνονται με βάση έγγραφα που εκδίδονται από αντισυμβαλλόμενους, που επισυνάπτονται στα Μητρώα Συναλλαγών (f.0504071)
Σωρευτική κατάσταση για την άφιξη των τροφίμων (f.0504037)	Φαγητό	Εγγραφές βασισμένες σε πρωτογενή (ενοποιημένα) λογιστικά έγγραφα σε ποσοτικούς και αξιακούς όρους
Σωρευτική κατάσταση κατανάλωσης τροφίμων (φ. 050438)		Με βάση το Μενού Απαιτήσεις (f.0504202), άλλα έγγραφα που επισυνάπτονται στην Αθροιστική Κατάσταση (f.0504038). Τα τελικά στοιχεία αντικατοπτρίζονται σε μηνιαία βάση στην Εφημερίδα πράξεων διάθεσης και μεταβίβασης μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων (f.0504071)
Φύλλο κύκλου εργασιών για μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία (f.0504035)	Για όλα τα αποθέματα	Σχηματίζεται για να συνοψίζει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα, το κόστος των προϊόντων διατροφής, τον έλεγχο της συμμόρφωσης των λογιστικών στοιχείων για τα αποθέματα, που σχηματίζονται από οικονομικά υπεύθυνους, τα στοιχεία σχετικά με τους σχετικούς λογαριασμούς αναλυτικής λογιστικής και τα στοιχεία του Γενικού Καθολικού (f.0504072)
Λογιστικό βιβλίο ζώων (f.050439)	Νεαρά και παχυντικά ζώα	Η λογιστική παρέχει πληροφορίες για την κίνηση, την ποσότητα, άλλες πληροφορίες για τα ζώα
2) Να σχηματίζουν και να καθοδηγούν οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα
Λογιστικό Βιβλίο για τα υλικά περιουσιακά στοιχεία (f.0504042)	Όλα τα είδη αποθεμάτων	Λογιστική σε χώρους αποθήκευσης υλικών περιουσιακών στοιχείων Ελεγχόμενη από υπεύθυνα πρόσωπα
Λογιστική κάρτα για υλικά περιουσιακά στοιχεία (f.0504043)		Διενεργείται με περιορισμένο αριθμό ειδών απογραφής
Βιβλίο εγγραφής για τον αγώνα μαγειρικών σκευών (f.0504044)	σπασμένα πιάτα	Εποπτεύεται από την Επιτροπή Εισερχόμενων και Εξερχομένων Περιουσιακών Στοιχείων

Στη λογιστική, η συνθετική λογιστική των πράξεων για τα αποθέματα πραγματοποιείται στα Περιοδικά Επιχειρήσεων με βάση τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, πίνακας 3.

Πίνακας 3

Μητρώα λογιστικής συνθετικών αποθεμάτων

Όνομα εγγραφής	Λογιστικές εργασίες	Σημείωση
1) σχηματίζει και τηρεί λογιστική
Εφημερίδα πράξεων για τη διάθεση και μεταβίβαση μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων (φ.0504071)	Πράξεις με αποθέματα με: συνταξιοδότηση, μεταφορά, αποδοχή για λογιστική στο ποσό των πραγματικών επενδύσεων, αύξηση της πραγματικής (λογιστικής) αξίας κατά το ποσό των πραγματικών δαπανών	Τα δεδομένα κύκλου εργασιών του λογαριασμού μετά τον μήνα καταχωρούνται στο Γενικό Καθολικό (f.0504072)
Εφημερίδα συναλλαγών διακανονισμών με προμηθευτές και εργολάβους (φ.0504071)	Παραλαβή αποθεμάτων στο πραγματικό κόστος απόκτησής τους (κατασκευή)
Εφημερίδα συναλλαγών διακανονισμών με υπόλογα (φ.0504071)
Εφημερίδα για άλλες λειτουργίες (f.0504071)	Συναλλαγές που δεν αντικατοπτρίζονται στα παραπάνω αρχεία καταγραφής

Έτσι, η παραλαβή των αγαθών αντικατοπτρίζεται στη συνθετική λογιστική σε τέσσερα Ημερολόγια Συναλλαγών, σύμφωνα με τη φύση της συναλλαγής και της απόκτησης.

Σε αντίθεση με τα πρωτογενή έγγραφα, τα έντυπα μητρώου είναι ενοποιημένα για ιδρύματα όλων των επιπέδων. Τα λογιστικά μητρώα, εάν είναι δυνατόν, μπορούν να διαμορφωθούν σε ηλεκτρονική μορφή με χρήση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής, ωστόσο, συνιστάται ορισμένα από αυτά να διαμορφώνονται και σε χαρτί για αποθήκευση πληροφοριών.

Η αποθήκευση των εγγράφων για τη λογιστική απογραφής πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις των κανονιστικών εγγράφων και είναι τουλάχιστον 5 χρόνια. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να διασφαλίζεται η προστασία της τεκμηρίωσης από μη εξουσιοδοτημένη διόρθωση.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η κίνηση της τεκμηρίωσης σε ένα ίδρυμα θα πρέπει να ρυθμίζεται από ένα χρονοδιάγραμμα ροής εργασιών που σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τη λογιστική εργασία και τις δραστηριότητες ελέγχου στον οργανισμό. Το χρονοδιάγραμμα ροής εργασιών περιέχει: μια λίστα εργασιών με έγγραφα ανά τμήματα, πληροφορίες σχετικά με τους καλλιτέχνες, προθεσμίες. Το πρόγραμμα ροής εργασιών περιλαμβάνεται στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος ως αίτηση ή μπορεί να εγκριθεί με ξεχωριστή εντολή. Οι υπάλληλοι του ιδρύματος που συμμετέχουν στη ροή εργασιών λαμβάνουν ένα απόσπασμα από τη ροή εργασιών που αναφέρει τα έγγραφα, τις προθεσμίες υποβολής, τα τμήματα παραληπτών. Ο διαχειριστής μπορεί να διατηρήσει τον έλεγχο της εκτέλεσης του χρονοδιαγράμματος, να τον αναθέσει στην υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου ή σε μεμονωμένους υπαλλήλους του οργανισμού. Το σωστά καταρτισμένο πρόγραμμα ροής εργασιών, εάν τηρείται, διασφαλίζει το επίπεδο ποιότητας της εργασίας της λογιστικής υπηρεσίας σε συνεργασία με τα τμήματα του ιδρύματος, την εκτέλεση των καθηκόντων της λογιστικής υλικού, συμπεριλαμβανομένου του τομέα εσωτερικού ελέγχου.

Η τεκμηρίωση των γεγονότων της οικονομικής ζωής σύμφωνα με τις καθιερωμένες μορφές πρωτογενών εγγράφων, η τήρηση μητρώων με ένα σύνολο υποχρεωτικών στοιχείων αποτελεί σημαντική προϋπόθεση για τη σωστή δημοσιονομική λογιστική των υλικών αποθεμάτων κατά τη διαδικασία εκτέλεσης των δραστηριοτήτων τους από τα κρατικά ιδρύματα.

Βιβλιογραφία:

1. Λογιστική σε κρατικούς και δημοτικούς φορείς / Εκδ. G.Yu. Kasyanova (2η έκδ., αναθεωρημένη και συμπληρωματική). Μ.: ΑΒΑΚ, 2013. - 928 σελ.

2. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, της 15ης Οκτωβρίου 2010, αριθ.

4. Εγκυκλοπαίδεια λύσεων. Πρωτεύοντα έγγραφα για τη λογιστική καταγραφή αποθεμάτων που χρησιμοποιούνται σε κρατικό ίδρυμα [Ηλεκτρονικός πόρος]: Πρόσβαση από το νομικό σύστημα αναφοράς Garant.

5. Εγκυκλοπαίδεια λύσεων. Λογιστικά μητρώα που χρησιμοποιούνται σε κρατικό ίδρυμα για την καταγραφή των αποθεμάτων [Ηλεκτρονικός πόρος]: Πρόσβαση από το νομικό σύστημα αναφοράς Garant.