Penghapusan MPZ dalam akuntansi pajak. Akuntansi untuk inventaris dalam organisasi kompleks industri militer. Penghapusan MPZ dalam produksi. Petunjuk untuk menghapus materi

Kami berterima kasih atas topik yang disarankan. Shatalova Elena Sergeevna, Kepala Akuntan OOO Technolux Metall, Moskow.

Sekarang tidak perlu menerapkan bentuk terpadu akuntansi utama, termasuk yang disediakan untuk akuntansi bahan dan pergerakannya. Oleh karena itu, organisasi perlahan mulai membentuk kembali bentuk Komite Statistik Negara untuk diri mereka sendiri. Dan pada gelombang ini, sekali lagi, akuntan bertanya pada diri sendiri pertanyaan: dokumen apa yang akan menjadi dasar untuk menerima bahan untuk akuntansi dan menghapusnya sebagai biaya?

Berbicara tentang bahan, kami akan mempertimbangkan bahan produksi dan bahan baku, dan bahan kantor, misalnya, alat tulis.

Kami mendokumentasikan penerimaan bahan ke organisasi

Pengeposan materi menyiratkan tidak hanya penerimaan fisik mereka oleh karyawan organisasi yang bertanggung jawab secara material (misalnya, penjaga toko), tetapi juga refleksi mereka pada akun akuntansi (sebagai aturan, ini adalah pengeposan ke debet akun 10 "Bahan ”).

Ada beberapa opsi untuk mendokumentasikan, dan seringkali tergantung pada situasi yang muncul saat menerima materi, serta pada struktur organisasi dan sistem manajemen dokumen internal yang diadopsi di dalamnya.

Terima pesanan sesuai dengan formulir No. M-4. Ini diterapkan jika tidak ada komentar tentang kualitas dan jangkauan bahan. Hanya saja sekarang bentuk nomor M-4 cukup besar. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah menghapus beberapa detail darinya yang tidak terkait dengan detail wajib dari dokumen utama. paragraf 2 Seni. 9 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ (selanjutnya disebut UU Akuntansi):

• nomor formulir sesuai OKUD dan OKPO;
• nomor paspor (masuk akal untuk pergi hanya jika Anda tiba dengan bahan yang mengandung batu dan logam mulia);
• informasi tentang perusahaan asuransi;
• kolom dengan kode satuan ukuran.

Stempel faktur menggantikan pesanan tanda terima, ditempelkan dalam situasi yang sama - ketika bahan diterima tanpa perbedaan dalam kuantitas, kualitas dan bermacam-macam. Cap tersebut harus berisi rincian utama dari pesanan tanda terima: siapa yang menerima, berapa banyak, kapan hal 49 dari Pedoman, disetujui. Keputusan Menteri Keuangan tanggal 28 Desember 2001 Nomor 119n (selanjutnya disebut Petunjuk Metodologi); Surat Menteri Keuangan tanggal 29 Oktober 2002 Nomor 16-00-14/414; pasal 4 PBU 1/2008.

Catatan konsinyasi TRG-12, ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab untuk menyimpan bahan, seperti penjaga toko. Dalam hal ini, tidak masuk akal untuk membuat pesanan tanda terima atau dokumen lain yang menggantikannya.

Tindakan penerimaan bahan dalam bentuk No M-7. Itu harus dibuat jika satu hal tertulis pada faktur dari pemasok, tetapi sesuatu yang lain diterima (misalnya, bahan dikirim dalam jumlah yang salah, bermacam-macam atau kualitas yang salah). Anda juga akan memerlukan tindakan seperti itu saat menerima materi untuk disimpan. Formulir No. M-7 juga dapat dibersihkan dengan menghapus detail yang tidak Anda perlukan (misalnya, "Nama perusahaan asuransi", "Tanggal pengiriman produk ...", "Tanggal dan nomor pesan telepon tentang panggilan pengirim (produsen)", "Jumlah kursi", "Jenis paket", "Kode unit pengukuran", "Nomor paspor"). Pada saat yang sama, kontrak antara organisasi Anda dan pemasok dapat menetapkan bahwa beberapa dokumen lain dibuat untuk memperbaiki perbedaan yang teridentifikasi.

Untuk penerimaan bahan, baik sepenuhnya sesuai dengan persyaratan pengiriman, dan diterima dengan perbedaan yang teridentifikasi, dimungkinkan untuk mengembangkan dan menggunakan satu, dokumen universal:

• mengambil sebagai dasar pesanan tanda terima klasik (sesuai dengan formulir No. M-4, menghapus detail yang tidak perlu darinya);
• melengkapi apa yang terjadi dengan perincian yang mungkin diperlukan ketika mengidentifikasi perbedaan dalam kuantitas dan kualitas bahan yang diterima (dapat diambil dari formulir No. M-7).

KESIMPULAN

Saat memposting materi, penting untuk membuat dokumen, pertama, mengkonfirmasi fakta posting, dan kedua, sesuai dengan aturan aliran dokumen yang ditetapkan di organisasi Anda.

Kami mengeluarkan bahan dari gudang

Dari gudang organisasi hingga divisi mana pun, material juga dikeluarkan tanpa pembebasan bersyarat. Sebelumnya, dokumen terpadu berikut digunakan untuk penghapusan stok:

• <или>faktur persyaratan (formulir No. M-11) - ketika bahan dikeluarkan dari gudang, jika organisasi tidak membatasi penerimaannya;
• <или>kartu pagar batas (formulir No. M-8) - jika batasan tersebut ditetapkan dalam organisasi;
• <или>waybill untuk pelepasan bahan ke samping (formulir No. M-15) - saat mentransfernya ke divisi perusahaan yang terpisah secara teritorial (misalnya, ke cabang yang memiliki gudang sendiri).

Dokumen yang sama dapat dibuat pada tahun 2013, "membongkar" mereka dari detail yang tidak perlu. Dan Anda dapat mengembangkan milik Anda sendiri - bentuk universal. Untuk melakukannya, ambil formulir yang paling sering Anda gunakan (sebelum 2013) dan optimalkan (hapus detail yang tidak perlu dan tambahkan detail yang mungkin Anda perlukan).

Kami menghapus bahan baku dan bahan produksi sebagai biaya

Akuntansi. Setelah bahan dikeluarkan dari gudang untuk digunakan dalam produksi, biayanya didebit dari akun 10 "Bahan" dan tercermin dalam debit akun akuntansi biaya hal.93 dari Pedoman.

Tetapi terjadi bahwa bahan baku dan bahan yang ditransfer ke bengkel atau ke area kerja tidak digunakan untuk produksi produk. Artinya, mereka hanya "dipindahkan" dari gudang dan disimpan di tempat baru, menunggu di sayap. Dari sudut pandang ekonomi, biaya mereka tidak boleh diperhitungkan sama sekali sebagai pengeluaran bulan berjalan. Tapi pelacakan penggunaan bahan bukan masalah akuntan, tapi ekonom atau pekerja produksi. Karena itu, dalam situasi seperti itu, disarankan untuk membuat tindakan konsumsi bahan. Pedoman Metodologi untuk Akuntansi Persediaan mengatakan bahwa itu diperlukan hanya ketika, ketika bahan dikeluarkan dari gudang, tujuannya tidak ditunjukkan: untuk pesanan atau jenis produk tertentu mereka diterima hal. 97, 98 Pedoman.

Pengeluaran material tersebut dari gudang ke unit produksi lebih baik dicatat sebagai transfer internal. Menggunakan untuk sub-akun khusus ini 10-"Bahan di gudang" dan 10-"Bahan di bengkel."

Tetapi di banyak organisasi, tindakan konsumsi bahan mentah dan bahan baku dilakukan setiap bulan. Selain itu, terlepas dari apakah tujuan yang dimaksudkan ditunjukkan pada saat diterima dari gudang atau tidak.

Dalam akuntansi pajak situasinya mirip. Selain itu, ada aturan langsung dalam Kode Pajak: biaya bahan yang tidak digunakan dalam produksi produk tidak dapat diperhitungkan saat menghitung jumlah total pengeluaran bahan untuk bulan berjalan. paragraf 5 Seni. 254, pasal 318, 319 dari Kode Pajak Federasi Rusia.

Seperti yang Anda lihat, jika Anda melacak konsumsi bahan, ini akan memungkinkan Anda tidak hanya untuk mencapai keandalan yang lebih besar dalam akuntansi, tetapi juga untuk menghitung pajak penghasilan dengan benar.

Jika bahan tidak segera masuk ke produksi, tetapi hanya pindah dari gudang ke bengkel untuk penyimpanan, jangan buru-buru menghapus biayanya ke akun 20 "Produksi utama". Jadi Anda dapat melebih-lebihkan jumlah pengeluaran langsung bulan berjalan, yang dapat mendistorsi akuntansi Anda, dan setelah itu, akuntansi pajak (jika didasarkan pada akuntansi). Tindakan konsumsi bahan akan membantu Anda membenarkan biaya baik dalam akuntansi pajak maupun dalam akuntansi. Dan inspektur - inspektur dan auditor - akan memiliki lebih sedikit pertanyaan.

Bahan dan alat tulis "non-produksi"

Akuntansi untuk bahan produksi, sebagai suatu peraturan, dianggap cukup serius. Tetapi akuntan sering kurang memperhatikan bahan kantor (khususnya, alat tulis). Pendekatan yang berbeda digunakan untuk mengatur alur kerja mereka.

PENDEKATAN 1. Saat membeli bahan melalui karyawan yang bertanggung jawab, pengeluarannya dikonfirmasi, dan bahan dikreditkan, dan mereka dihapuskan sebagai pengeluaran berdasarkan laporan muka dan dokumen utama yang membuktikan pembelian mereka. Tapi ini salah.

PERTUKARAN PENGALAMAN

Direktur Umum perusahaan audit Vector Development LLC

“ Setiap properti, termasuk alat tulis dan barang-barang lainnya, harus dikreditkan. Segera mencerminkan penghapusan nilainya pada akun pengeluaran - kesalahan yang mengarah pada risiko, khususnya untuk pajak penghasilan. Risiko secara alami meningkat seiring dengan bertambahnya jumlah transaksi. Tidak akan berhasil untuk menghapus bahan dan alat tulis untuk biaya berdasarkan faktur pemasok atau tanda terima penjualan toko - dokumen ini hanya berbicara tentang penerimaan bahan oleh organisasi. Harus ada dokumen tambahan yang mendokumentasikan pengeluaran mereka.

PENDEKATAN 2. Jika surat jalan persyaratan atau kartu pagar batas di mana bahan-bahan itu diterima menunjukkan di mana mereka akan digunakan dan untuk apa, maka undang-undang tentang penggunaan bahan-bahan tersebut tidak perlu dibuat. klausul 98 dari Pedoman. Dan jika, ketika mengeluarkan bahan dari gudang, tujuan penggunaannya tidak jelas, maka laporan pengeluaran dibuat.

Artinya, ini adalah pendekatan yang sama seperti ketika menghapus biaya bahan produksi. Aman jika bahan tidak dikeluarkan ke departemen atau unit struktural lainnya sebagai cadangan, tetapi segera mulai digunakan. Mereka mengambil, misalnya, 10 pulpen dan membagikannya kepada lima pekerja kantoran. Mengapa lagi menyusun undang-undang bahwa pena mulai digunakan untuk tujuan kerja? Ini tidak rasional. Oleh karena itu, pada tanggal pengeluaran bahan dari gudang, biayanya didebit ke akun biaya.

Tetapi jika ada cukup banyak bahan yang dikeluarkan dari gudang, pertanyaan mungkin muncul tentang keabsahan penghapusan biaya sebagai pengeluaran. Mari kita pertimbangkan contoh seperti itu. Pada tanggal 29 April, 10 kotak kertas A4 diserahkan ke departemen akuntansi sebuah organisasi kecil, setiap kotak berisi lima bungkus kertas. Jumlah - 50 bungkus. Jelas bahwa pada akhir bulan, untuk organisasi kecil rata-rata, semua makalah ini tidak dapat digunakan secara fisik untuk tujuan kerja. Pengecualian, tentu saja, dimungkinkan - misalnya, perlu membuat salinan sejumlah besar dokumen atas permintaan kantor pajak. Tetapi jika tidak ada yang luar biasa, maka pengakuan biaya atas seluruh biaya kertas yang ditransfer ke departemen akuntansi pada bulan April tidak dapat dibenarkan. Apalagi baik dalam akuntansi maupun dalam akuntansi pajak.

PERTUKARAN PENGALAMAN

“Saat ini, baik untuk tujuan pengendalian internal maupun untuk tujuan mengurangi risiko pajak, aturan yang sudah ada sebelumnya tetap dipertahankan.

Anda dapat menghapus properti yang dikapitalisasi untuk pengeluaran segera, atau Anda dapat karena benar-benar dihabiskan (ini tergantung pada jumlah operasi - ini adalah persyaratan untuk rasionalitas akuntansi). Misalnya, tidak ada yang akan menunggu sampai bolpoin kehabisan tinta untuk memberi karyawan yang baru, tetapi kalkulator baru tidak akan dikeluarkan sampai jangka waktu tertentu setelah penerbitan yang lama. Juga tidak tepat untuk segera menghapus 25 kotak kertas yang dibeli sebagai cadangan untuk pengeluaran sekaligus jika organisasi mempekerjakan dua orang (direktur dan akuntan) dan volume aliran dokumen dapat diabaikan.

PENDEKATAN 3. Tindakan konsumsi bahan selalu diperlukan, dan terlepas dari apakah penggunaan yang dimaksudkan ditunjukkan selama pelepasan dari gudang atau tidak. Lagi pula, fakta bahwa bahan-bahan dikeluarkan dari gudang ke departemen lain tidak berarti bahwa bahan-bahan itu sudah mulai digunakan. Contoh terakhir yang diberikan adalah buktinya. Ini adalah pilihan yang paling hati-hati.

PERTUKARAN PENGALAMAN

“Dokumen apa yang mendokumentasikan pengeluaran - tindakan atau sesuatu yang lain - ditentukan oleh akuntan itu sendiri dan menetapkan ini dalam kebijakan akuntansi.

Selain itu, untuk perlengkapan kantor, “penjaga toko” sering kali adalah sekretaris atau manajer kantor. Properti ditransfer kepadanya pada saat kedatangan. Dan transfer perlengkapan kantor ke penerima akhir - seorang insinyur, akuntan, atau pekerja kantor lainnya - berarti menghapusnya sebagai biaya. Lagi pula, biasanya tidak perlu mengontrol dan membentuk dokumen terpisah tentang bagaimana mereka menggunakan kertas, pensil, spidol, atau file (jika mereka menerimanya dalam jumlah yang wajar) ” .

Direktur Jenderal Pengembangan Vektor LLC

Jangan lupa bahwa formulir semua dokumen utama yang digunakan, termasuk tindakan pengeluaran, harus disetujui oleh manajer baik dengan perintah terpisah, atau dalam lampiran kebijakan akuntansi.

Setelah departemen akuntansi menerima data kuantitatif tentang bahan yang digunakan, perlu untuk menentukan biaya penghapusannya. Sebagai aturan, register terpisah dibuat untuk ini. Ingatlah bahwa biaya penghapusan bahan ditentukan oleh salah satu metode yang disetujui oleh kebijakan akuntansi:

• dalam akuntansi - dengan biaya satu unit, dengan biaya rata-rata atau dengan metode FIFO;
• dalam akuntansi pajak - dengan biaya satuan, dengan biaya rata-rata, dengan metode FIFO atau LIFO.

Kami mengatur proses penghapusan aset material

Aset material dapat dihapusbukukan jika:

1. Dikonsumsi selama proses produksi normal dalam pembuatan produk akhir atau produk setengah jadi.
2. Mereka telah kehilangan sifat aslinya dan tidak dapat digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan.

Dalam kasus pertama, untuk menghapus setiap batch bahan baku dan bahan, Anda tidak memerlukan izin tertulis yang dikeluarkan secara khusus dari manajemen - penghapusan dilakukan sesuai dengan standar yang ditetapkan, yang harus dibenarkan dan disetujui oleh kepala dari perusahaan. Proses penghapusan memiliki karakteristiknya sendiri, yang akan dibahas pada salah satu bagian berikut.

Dalam kasus kedua, penghapusan nilai material memerlukan pendekatan individual, dan dalam setiap kasus, penghapusan dilakukan berdasarkan komisi.

Metode untuk menghapus nilai material harus tercermin dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Perincian proses penghapusan (templat dokumen untuk penghapusan, aturan untuk pelaksanaannya dan refleksi pada akun akuntansi, aspek lain) ditentukan dalam peraturan internal perusahaan (Peraturan tentang akuntansi dan penghapusan aset, pesanan, perintah, instruksi).

Jadi, bahkan sebelum dimulainya penghapusan aset, perusahaan perlu mengatur proses ini (mengembangkan peraturan dan instruksi internal) dan memperbaiki aspek akuntansi penting dalam kebijakan akuntansi.

Penghapusan aset material sebagai proses alami produksi

Pencoretan nilai material dalam proses produksi merupakan proses yang wajar. Tidak mungkin membuat suatu produk tanpa menggunakan bahan-bahan tertentu. Pada saat yang sama, tidak masalah apa jenis produk akhir yang diproduksi - penghapusan bahan baku tidak dapat dihindari. Jumlah dan jenisnya tergantung pada kerumitan dan komposisi produk akhir.

Fitur utama dari proses penghapusan ini adalah keteraturan. Bahan baku dihapuskan di perusahaan untuk periode pelaporan (harian, sepuluh hari, bulanan, triwulanan). Keandalan informasi akuntansi tergantung pada ketepatan waktu penghapusan bahan baku dan bahan:

• pada biaya produksi (produk setengah jadi, barang dalam proses, dll.);
• tentang saldo stok di gudang pada saat ini (pelaporan) titik waktu.

Proses penghapusan nilai material untuk kebutuhan produksi diatur dengan mempertimbangkan Pedoman akuntansi persediaan, disetujui. atas perintah Menteri Keuangan tanggal 28 Desember 2001 No. 119n.

Dasar penghapusan bahan baku dan bahan untuk kebutuhan produksi

Pedoman Akuntansi Bahan (disetujui oleh Pesanan 119n) menunjukkan bahwa bahan dilepaskan ke produksi:

• sesuai dengan norma dan volume yang ditetapkan dari program (tugas) produksi berdasarkan batas yang ditetapkan (pasal 92 dan 99);
• dengan pelaksanaan dokumen utama untuk liburan (klausul 97);
• di bawah laporan orang atau unit yang bertanggung jawab secara finansial (klausul 96 dan 98).

Penghapusan persediaan yang sebenarnya dihabiskan dari akun dan atribusi biayanya ke biaya produksi dilakukan berdasarkan tindakan khusus (laporan material), yang mencerminkan informasi:

• tentang bahan (nama, jumlah, harga diskon dan jumlah untuk setiap item);
• tentang pesanan (produk, produk) untuk pembuatan yang bahannya digunakan;
• tentang biaya bahan non-normatif (pembelanjaan berlebihan / penghematan), volume dan penyebabnya;
• informasi lain (misalnya, jumlah produk yang diproduksi, jumlah pekerjaan yang dilakukan, dll.).

Jadi, saat menghapus bahan untuk produksi, kita berbicara tentang 2 basis dokumen utama:

• standar yang disetujui, batas;
• tindakan untuk menghapus bahan untuk produksi.

Dengan bantuan standar, volume bahan yang dipasok dikendalikan, dan dibandingkan dengan mereka, pengeluaran berlebih atau penghematan dalam inventaris terungkap dalam tindakan penghapusan. Berdasarkan tindakan tersebut, pengeluaran tercermin dalam akun akuntansi yang relevan dan membentuk biaya produk jadi (produk setengah jadi, barang dalam proses).

Penghapusan aset material karena alasan lain

Penghapusan nilai material karena ketidakmungkinan penggunaannya lebih lanjut dapat terjadi:

1. Karena munculnya cacat, deteksi pernikahan, kerusakan, hilangnya kualitas dan properti asli.
2. karena berakhirnya masa pakai.
3. Untuk alasan lain (keusangan moral, pengeluaran berlebihan untuk pemeliharaan nilai material, dll.).

Mari kita bicara lebih banyak tentang masing-masing kelompok.

Tidak tahu hak Anda?

Grup 1

Contoh alasan dari kelompok pertama, yang nilainya menjadi tidak cocok untuk digunakan lebih lanjut:

• paparan media agresif selama operasi (korosi logam / pembengkakan permukaan kayu karena kelembaban tinggi, keretakan rumah karena beban getaran, dll.);
• proses lingkungan alami (terbakarnya permukaan dari sinar matahari, abrasi pelapis furnitur selama operasi, dll.);
• operasi yang tidak benar (kesalahan saat memotong kain atau memotong benda kerja, menggunakan mode pemrosesan yang tidak normal, dll.);
• keadaan force majeure (kehilangan properti asli setelah kebakaran, banjir, angin topan);
• Cacat manufaktur tersembunyi (kerusakan yang terjadi sebelum berakhirnya masa pakai fasilitas karena cacat pabrikan).

Kelompok ini dicirikan oleh ketidakpastiannya - tidak mungkin untuk memprediksi kebakaran atau momen manifestasi dari cacat produksi. Oleh karena itu, orang yang bertanggung jawab secara finansial dan spesialis akuntansi dihadapkan pada tugas penghapusan tepat waktu dari nilai keuangan yang tidak dapat digunakan dari akun akuntansi. Kesinambungan proses teknologi tergantung pada kecepatan pembelian batch bahan baru, dan penghapusan yang terdokumentasi secara tepat waktu meningkatkan keandalan informasi dalam pelaporan (pada nilai properti perusahaan dan kerugian teknologi).

Grup 2

Dalam kelompok terpisah, kami memilih alasan penghapusan nilai material sebagai berakhirnya masa pakai.

Alasan ini lebih dapat diprediksi dalam hal waktu - setiap jenis aset material memiliki masa pakai yang diizinkan, yang ditetapkan oleh pabrikan. Ini dapat dihitung dalam hari (misalnya, untuk produk makanan), bulan atau tahun (misalnya, blanko logam, pipa polietilen, balok kayu, dll.).

Keunikan dari alasan ini adalah bahwa objek setelah berakhirnya masa pakainya masih dapat digunakan lebih lanjut untuk tujuan yang dimaksudkan. Namun, pengguna tidak boleh lupa bahwa:

• barang-barang berharga individu setelah berakhirnya masa pakainya harus dibuang tanpa gagal (daftar mereka ditunjukkan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 Juni 1997 No. 720);
• Barang yang habis masa pakainya dapat mempengaruhi kualitas produk jadi dan/atau tidak aman untuk digunakan.

Oleh karena itu, penting untuk menghapus nilai keuangan yang jatuh tempo tepat waktu, dengan memperhatikan, pertama-tama, bukan tentang penghematan materi, tetapi tentang kehidupan dan kesehatan orang-orang yang bersentuhan dengan objek properti tersebut, dan kerusakan yang ditimbulkan pada lingkungan. menyakiti .

Grup 3

Baru-baru ini, penghapusan nilai material karena alasan dari grup ini tidak jarang. Hal ini disebabkan oleh kemajuan teknologi dan teknologi inovatif .

Laju kemunculan teknologi baru dan material progresif semakin meningkat setiap tahunnya, oleh karena itu laju penggantian nilai material dengan yang baru dan modern juga semakin meningkat.

Potensi ancaman terhadap kesuksesan bisnis dalam bentuk keusangan material menunggu di setiap kesempatan. Misalnya, interior kantor yang ketinggalan zaman dapat mengasingkan beberapa pelanggan potensial dari perusahaan. Dan penggunaan bahan usang dalam pembuatan produk akan menghilangkan keunggulan kompetitif dan menyebabkan hilangnya pembeli dan pelanggan.

Dasar penghapusan aset material dalam kasus yang dipertimbangkan juga merupakan tindakan penghapusan (untuk rinciannya, lihat di bawah).

Alasan penghapusan nilai material karena alasan lain

Proses penghapusan aset material karena ketidakmungkinan untuk digunakan lebih lanjut disertai dengan eksekusi beberapa dokumen. Yang utama adalah tindakan penghapusan. Sebelum dan sesudah kemunculannya, mungkin perlu menyusun sejumlah dokumen lain, misalnya:

• catatan layanan - itu adalah sumber informasi utama tentang perlunya menghapus objek aset material (dibuat oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial atau karyawan lain dari perusahaan, kepada siapa objek tersebut ditugaskan);
• pernyataan cacat - dengan bantuannya, cacat yang diidentifikasi dirinci dan ruang lingkup pekerjaan restorasi ditentukan atau fakta ketidakmungkinan perbaikan ditetapkan (kompilasinya dipercayakan kepada spesialis perusahaan dengan keterlibatan, jika perlu, ahli independen) ;
• dokumen lain (tindakan untuk membuang suatu objek, tindakan untuk membongkar, dll.).

Dengan demikian, tindakan itu juga merupakan dasar untuk menghapus nilai materi karena ketidakmungkinan untuk digunakan lebih lanjut. Pendaftarannya dilakukan oleh komisi yang dibuat khusus, dan disetujui oleh kepala perusahaan.

Aset material dihapuskan karena berbagai alasan: ketika dilepaskan ke produksi, ketika fakta ketidakmungkinan penggunaan lebih lanjut terungkap (kerusakan, cacat, dll.). Dasar untuk refleksi dalam akuntansi pelepasan aset material adalah tindakan penghapusan.

Sumber:

• Keputusan Pemerintah Federasi Rusia "Atas persetujuan daftar barang tahan lama, termasuk komponen (bagian, rakitan, rakitan), yang, setelah jangka waktu tertentu, dapat menimbulkan bahaya bagi kehidupan, kesehatan konsumen, membahayakan dirinya sendiri. properti atau lingkungan dan untuk itu pabrikan wajib menetapkan masa pakainya, dan daftar barang-barang yang, setelah tanggal kedaluwarsa, dianggap tidak sesuai untuk peruntukannya " tanggal 16.06.1997 No. 720

Artikel ini akan bermanfaat bagi semua akuntan, karena persediaan (IPZ) digunakan di hampir semua organisasi. Organisasi harus memilih dan menetapkan dalam kebijakan akuntansi metode penghapusan persediaan. Seringkali pilihan metode penghapusan inventaris dipilih secara intuitif. Namun, Anda akan setuju bahwa setiap pilihan harus dibenarkan. Artikel ini akan mempertimbangkan esensi dari metode penghapusan persediaan, opsi untuk menggunakan metode dalam akuntansi, pajak dan akuntansi manajemen, dan juga akan menyajikan alasan untuk memilih satu atau lain metode untuk menghapus persediaan.

Ingatlah bahwa sesuai dengan PBU 5/01 "Akuntansi persediaan", disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 09.06.2001 N 44n, persediaan meliputi: bahan, barang, produk jadi.

Sementara itu, situasi yang sering muncul dalam organisasi ketika persediaan yang sama dibeli dengan harga yang berbeda, dari pemasok yang berbeda, jumlah biaya yang termasuk dalam biaya persediaan mungkin juga berbeda. Apa yang menyebabkan ini? Seringkali, ketika inventaris dihapuskan, tidak mungkin untuk menentukan dengan tepat dari batch mana stok ini berasal, terutama dengan berbagai macam bahan.

Persediaan merupakan objek yang diperhitungkan dalam akuntansi, perpajakan dan akuntansi manajemen. Untuk setiap jenis akuntansi, metodenya sendiri untuk menilai persediaan yang mereka miliki dapat dipilih.

Kami memperkirakan persediaan yang tersedia dalam akuntansi

Penilaian persediaan untuk tujuan akuntansi ditetapkan dalam paragraf 16 PBU 5/01, yang menetapkan bahwa "penggunaan salah satu metode yang ditunjukkan untuk kelompok (jenis) persediaan didasarkan pada asumsi urutan penerapan kebijakan akuntansi."

Metode apa yang digunakan untuk menghapus persediaan dalam akuntansi?

Semua jenis persediaan, kecuali barang yang dicatat pada nilai jual, dinilai dengan salah satu cara berikut:

- dengan biaya setiap unit;

- dengan biaya rata-rata;

- dengan biaya waktu perolehan persediaan pertama (metode FIFO).

Organisasi dapat memilih metode penghapusan MPZ sendiri, berdasarkan preferensi. Jadi, mari kita pertimbangkan kemungkinan menggunakan setiap metode.

Menurut paragraf 17 PBU 5/01, "persediaan yang digunakan oleh organisasi dengan cara khusus (logam mulia, batu mulia, dll.), atau persediaan yang biasanya tidak dapat saling menggantikan, dapat dinilai dengan biaya setiap unit barang. cadangan semacam itu". Contohnya adalah situasi di mana sebuah organisasi menjual barang antik atau mobil eksklusif yang mahal.

Kami mengusulkan untuk mempertimbangkan secara lebih rinci penilaian persediaan dengan biaya rata-rata.

Pada 1 Juli 2014, ada 40 kilogram kapur di gudang Shkolny Dom LLC dengan harga 30 rubel per kilogram (saldo awal). Dalam sebulan, gudang menerima tiga batch kapur (lihat Tabel 1).

Kami menentukan biaya kapur yang tersisa di gudang pada akhir bulan ketika dihapuskan untuk produksi dengan tiga metode - dengan biaya rata-rata, FIFO, dengan biaya setiap unit.

Hitung total biaya dan jumlah kapur yang dibeli:

45 rubel / kg x 60 kg = 2700 rubel.

Secara total, ada 280 kilogram kapur di gudang dengan biaya 10.700 rubel.

Selama sebulan, kapur habis sebanyak 200 kilogram. Mari kita hitung biayanya.

Metode biaya rata-rata

Saat menggunakan metode ini, biaya rata-rata satu kilogram kapur ditentukan, untuk ini total biaya kapur yang dibeli harus dibagi dengan jumlahnya:

10.700 rubel: 280 kg = 38,21 rubel / kg.

Mari kita tuliskan kapur untuk jumlahnya:

38,21 rubel / kg x 200 kg = 7642 rubel.

Kemudian di gudang LLC "School House" akan ada kapur dalam jumlah:

10700 gosok. - 7642 rubel. = 3058 rubel.

Sekarang perhatikan metode FIFO. Menurut paragraf 19 PBU 5/01, "perkiraan biaya perolehan pertama persediaan (metode FIFO) didasarkan pada asumsi bahwa persediaan digunakan dalam satu bulan dan periode lain dalam urutan perolehannya (penerimaan), yaitu Persediaan yang pertama kali masuk ke produksi (penjualan) harus dinilai sebesar biaya perolehan pertama, dengan memperhitungkan harga pokok persediaan pada awal bulan. biaya barang, produk, pekerjaan, jasa yang dijual memperhitungkan biaya akuisisi awal.

metode FIFO

Bila menggunakan cara ini kapur dihapuskan sejak pertama kali diterima, mulai dari saldo, menurut prinsip first in first out yaitu first in first out sampai dengan jumlah yang dibutuhkan terkumpul - 200 kilogram.

Sisa di gudang (saldo awal):

30 rubel / kg x 40 kg = 1200 rubel;

35 rubel / kg x 80 kg = 2800 rubel;

40 rubel / kg x 80 kg = 3200 rubel.

Secara total, 200 kilogram kapur dihapus dari gudang dalam jumlah 7.200 rubel.

10 700 gosok. - 7200 rubel. = 3500 rubel.

Kehalusan lain yang hanya sedikit orang yang tahu. Menurut paragraf 78 dari Pedoman akuntansi persediaan, metode estimasi rata-rata (pada biaya rata-rata dan metode FIFO) dari biaya aktual persediaan dapat dilakukan sebagai berikut:

- berdasarkan biaya aktual rata-rata bulanan (perkiraan tertimbang), yang mencakup jumlah dan biaya persediaan pada awal bulan dan semua penerimaan untuk bulan tersebut (periode pelaporan);

- dengan menentukan harga pokok barang yang sebenarnya pada saat pengeluarannya (perkiraan bergulir), sedangkan perhitungan perkiraan rata-rata mencakup jumlah dan biaya persediaan pada awal bulan dan semua penerimaan sampai dengan saat pengeluaran.

Perbedaan penerapan rolling estimasi hanya pada pilihan tanggal estimasi EMF saja, namun kita akan mendapatkan hasil yang lebih akurat. Saat menggunakan estimasi tertimbang, dibuat pada tanggal pelaporan, dan saat menggunakan estimasi bergulir, pada saat pelepasan barang.

Bagaimana dengan akuntansi pajak?

Prosedur untuk menerapkan metode untuk menilai barang selama penjualannya tidak diungkapkan dalam Bab 25 Kode Pajak. Nama metode identik dengan metode penerapan penilaian barang untuk dijual dan pelepasan lainnya dalam akuntansi. Oleh karena itu, berdasarkan pasal 11 dan 54 Kode Pajak, suatu organisasi dapat merujuk pada prosedur yang disediakan oleh undang-undang tentang akuntansi, yang menjelaskan secara rinci cara menerapkan metode ini.

Dalam akuntansi pajak, ada empat metode (metode) untuk mengevaluasi barang ketika dijual, sedangkan dalam akuntansi hanya ada tiga.

- dengan biaya pertama dalam hal waktu akuisisi (FIFO);

- dengan biaya akuisisi terakhir (LIFO);

- dengan biaya rata-rata;

- dengan biaya satu unit barang.

Saat ini, saat menghapus bahan baku dan bahan untuk produksi (klausul 8, pasal 254 Kode Pajak Federasi Rusia), saat menjual barang yang dibeli (subpasal 3, pasal 1, pasal 268 Kode Pajak Federasi Rusia), wajib pajak dapat menggunakan metode LIFO. Metode ini dicirikan oleh fakta bahwa yang pertama menghapus barang-barang inventaris yang datang terakhir. Tetapi harus diingat bahwa mulai 1 Januari 2015, legislator mengecualikan metode ini dari akuntansi pajak (sub-paragraf "c" paragraf 7, paragraf 9 pasal 1 Undang-Undang Federal 04.20.2014 N 81-FZ). Dengan demikian, aturan akuntansi pajak diselaraskan dengan ketentuan akuntansi, karena metode LIFO tidak digunakan dalam akuntansi sejak 1 Januari 2008 (lihat Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 26 Maret 2007 N 26n " Tentang Perubahan Peraturan Undang-Undang tentang Akuntansi").

Kami menggunakan data awal dari contoh 1 dan menghitung biaya kapur bekas dengan metode lain.

metode LIFO

Inti dari metode LIFO adalah bahwa persediaan dihapuskan mulai dari persediaan yang terakhir diterima.

45 rubel / kg x 60 kg = 2700 rubel;

40 rubel / kg x 100 kg = 4000 rubel;

35 rubel / kg x 40 kg = 1400 rubel.

Secara total, 200 kilogram kapur dihapus dari gudang dalam jumlah 8.100 rubel.

Saat menggunakan metode ini, kapur akan tetap berada di gudang School House LLC dalam jumlah:

10 700 gosok. — 8100 gosok. = 2600 rubel.

Kami akan memasukkan semua data yang dihitung dari contoh 1, 2 dan 3 pada tabel 2.

Setelah menganalisis data dalam tabel, kita dapat menyimpulkan bahwa metode FIFO memungkinkan untuk mengurangi biaya produksi dengan mengurangi biaya bahan yang digunakan.

Perlu dicatat bahwa metode biaya rata-rata lebih tradisional untuk akuntansi domestik.

Manajemen akunting. Apa yang perlu Anda ketahui?

Untuk tujuan akuntansi manajemen, digunakan metode untuk mengevaluasi bahan, baik yang tradisional maupun yang jarang digunakan. Misalnya, metode HIFO (HIFO, atau "masuk tertinggi, keluar pertama"), ketika dilepaskan ke produksi, bahan pertama kali dihapus dari gudang dari lot dengan harga pembelian tertinggi. Setelah batch ini habis, batch berikutnya, yang harganya paling tinggi, dihapuskan, dan seterusnya sampai semua bahan yang diperlukan dihapuskan dalam periode pelaporan untuk keperluan produksi. Artinya, ketika menerapkan metode ini, sumber daya material yang tersisa di gudang pada akhir bulan dinilai dengan harga pembelian terendah. Metode LOFO (LOFO, atau "masuk terendah, keluar pertama"), ketika bahan dilepaskan ke produksi, dievaluasi pertama-tama dengan harga terendah. Dengan kata lain, bahan yang dibeli dengan harga terendah dihapuskan terlebih dahulu. Setelah batch ini habis, batch berikutnya dihapuskan, yang harganya paling rendah, dan seterusnya sampai jumlah bahan yang diperlukan dihapuskan pada periode pelaporan. Oleh karena itu, ketika menerapkan metode ini, sumber daya material yang tersisa di gudang pada akhir bulan dinilai dengan harga pembelian tertinggi. Dan ini tidak semua metode yang digunakan dalam akuntansi manajemen. Apa yang dipandu oleh akuntan-analis ketika memilih metode penghapusan persediaan dalam akuntansi manajemen? Ini berfokus pada tujuan manajemen dalam organisasi tertentu.

Apa yang harus kami tampilkan dalam laporan keuangan dengan menerapkan metode penilaian persediaan?

Dan sekarang mari kita tentukan bagaimana dampak dari satu atau lain metode penghapusan biaya dibandingkan dengan tugas umum pelaporan - untuk menyajikan gambaran yang andal tentang posisi keuangan organisasi yang sedekat mungkin dengan kenyataan. Apa yang harus Anda perhatikan?

Evaluasi laporan keuangan harus mencakup unsur-unsur berikut:

- saldo persediaan pada akhir periode, tercermin dalam aset lancar di neraca,

— hasil keuangan periode dan beban periode dalam laporan laba rugi,

- jumlah laba ditahan (uncovered loss) di sisi kewajiban neraca.

Persediaan adalah bagian dari aset lancar, yaitu, ini adalah sumber daya yang akan memberi kita pendapatan di masa depan.

Estimasi aset lancar menentukan nilai rasio likuiditas keseluruhan (atau solvabilitas keseluruhan), yang dihitung sebagai rasio nilai aset lancar dan kewajiban jangka pendek. Realitas penilaian aset lancar dalam hal ini dipastikan dengan kepatuhan maksimalnya dengan tingkat harga saat ini. Oleh karena itu, penilaian yang paling realistis harus diakui dengan metode FIFO.

Laba adalah indikator pertumbuhan modal organisasi, tidak terkait dengan peningkatan kewajibannya. Pertumbuhan modal dalam pelaporan organisasi menunjukkan kemungkinan perluasan ruang lingkup kegiatannya, atau kemungkinan penarikan dari omset organisasi bagian dari dana yang "diperoleh" olehnya tanpa mengurangi posisi keuangannya, yang itu pada awal periode di mana laba dihitung dalam akuntansi. Metode FIFO, dalam kondisi kenaikan harga, menunjukkan perkiraan maksimum cadangan dan keuntungan, dan dalam kondisi penurunan harga untuk perolehan cadangan - perkiraan minimum dari indikator-indikator ini. Kepatuhan penilaian cadangan di neraca pada akhir periode pelaporan dengan harga "terakhir" mereka menggunakan metode FIFO membawa penilaian mereka sedekat mungkin dengan keadaan sebenarnya. Dan semakin besar bagian tepatnya harga "terakhir" dalam perhitungan perkiraan saldo saham, semakin realistis dalam pengertian ini.

Keuntungan dari metode penilaian pada biaya rata-rata dimanifestasikan ke tingkat yang lebih besar jika biaya persediaan yang diperoleh terus berubah. Dalam situasi seperti itu, rata-rata biaya inventaris yang dinonaktifkan memungkinkan Anda untuk "menjaga" keuntungan pada tingkat rata-rata, sehingga membantu menghindari nilai tinggi yang tidak terduga yang terjadi dengan penurunan harga yang tajam, dan kerugian tak terduga yang diakibatkan oleh peningkatan nilai mereka. Dengan demikian, stabilitas kinerja keuangan organisasi akan lebih terjaga. Sejauh mana dan dalam kasus apa itu adil? Penerapan metode harga rata-rata cocok untuk situasi di mana pertimbangan profesional akuntan memungkinkan dia untuk menilai dampak perubahan harga perolehan aset lancar pada laporan keuangan sebagai tidak signifikan atau tidak signifikan.

Metode perkiraan biaya rata-rata juga dapat digunakan dalam akuntansi pajak (klausul 8 pasal 254 Kode Pajak Federasi Rusia dan sub-ayat 3 pasal 1 pasal 268 Kode Pajak Federasi Rusia). Penyebutan metode ini dalam kedua kebijakan akuntansi akan membantu untuk menghindari perbedaan antara data akuntansi dan akuntansi pajak.

Metode penghitungan biaya setiap unit persediaan diterapkan, jika perlu.

Metode LIFO (ingat bahwa penerapannya hanya dimungkinkan dalam kerangka akuntansi pajak dan manajemen) dalam konteks kenaikan harga untuk cadangan yang diperoleh membentuk perkiraan minimum cadangan di neraca pada akhir periode, jumlah maksimum beban untuk periode dalam laporan laba rugi dan estimasi minimum hasil keuangan ( laba rugi). Dalam lingkungan harga yang menurun, LIFO memberi kita perkiraan maksimum persediaan di neraca, perkiraan minimum biaya periode, dan perkiraan maksimum hasil keuangan.

Jadi, dari sudut pandang penilaian aset lancar dan perhitungan indikator solvabilitas organisasi, metode FIFO adalah pilihan penilaian terbaik. Namun, pilihan metode FIFO tidak memiliki efek positif pada penilaian hasil keuangan. Penghapusan persediaan dengan metode FIFO dilakukan dalam urutan perolehan, yaitu pada harga "pertama". Ini secara efektif melebih-lebihkan hasil keuangan dibandingkan dengan tingkat harga pembelian persediaan pada tanggal pelaporan. Jumlah keuntungan, oleh karena itu, menunjukkan kemampuan berlebihan pemilik untuk menarik dana dari omset perusahaan dan / atau memperluas volume bisnis. Organisasi terlihat sangat menguntungkan.

Dalam akuntansi keuangan, ketika memilih antara metode FIFO dan metode harga rata-rata, orang tidak boleh melupakan nilai analitis laba. Peningkatan harga persediaan yang signifikan dapat menyebabkan penarikan dana yang tidak rasional dari omset organisasi. Berdasarkan hal tersebut, metode harga rata-rata, ketika harus memilih antara itu dan FIFO, menurut kami lebih sesuai dengan prinsip kehati-hatian (konservatisme).

Penilaian metode penghapusan persediaan dan dampaknya terhadap pelaporan

Kegiatan utama perusahaan praktis tidak mungkin tanpa pembelian bahan-bahan khusus. Mereka penting tidak hanya untuk produksi atau penjualan barang dan jasa, tetapi juga untuk memenuhi kebutuhan aparat administrasi.Penjaga toko atau kepala departemen bertanggung jawab untuk menyimpan bahan yang diterima di gudang. Ketika bahan tiba di gudang, maka dicatat pada akun 10. Tetapi pada saat bahan tersebut dijual, atau digunakan dalam produksi, atau untuk kebutuhan lain, maka prosedur penghapusan sudah berlangsung.

Metode untuk menghapus bahan dalam akuntansi

Klausul 16 PBU "Akuntansi inventaris" 5/01 (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 09.06.2001 No. 44n) memungkinkan 3 opsi untuk menghapus inventaris:

Perusahaan harus menetapkan dalam kebijakan akuntansinya metode penghapusan, yang dengannya ia akan menghapus materi dalam akuntansi. Dan menggunakannya dari periode ke periode. Anda dapat mengubah metode penghapusan hanya jika telah dihapuskan oleh hukum.

Perusahaan yang menggunakan sistem akuntansi otomatis untuk metode penghapusan bahan yang dipilih harus mengembangkan algoritme untuk penghapusan bahan.

Metode penghapusan di atas diuraikan dalam dokumen penting lainnya - Pedoman metodologis untuk akuntansi persediaan, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 28 Desember 2001 No. 119n.

Metode-metode ini menyederhanakan semua tindakan staf akuntansi, mulai dari saat barang tiba di gudang hingga saat dihapus. Setiap tahap dari metode yang dipilih mengharuskan akuntan untuk penuh perhatian dan bertanggung jawab, karena jika kesalahan dibuat, ini dapat mempengaruhi kinerja akhir perusahaan.

Prosedur untuk menghapus materi

Semua transaksi bisnis harus disertai dengan dokumentasi yang digunakan dalam akuntansi utama. Di setiap perusahaan, kepala sendiri menentukan dokumen mana yang akan diberikan untuk tercermin dalam akuntansi utama. Oleh karena itu, setiap perusahaan mungkin memiliki aturan yang berbeda untuk memproses dokumen yang menyertainya.

Ada juga formulir standar yang digunakan untuk menghapus bahan:

• Waybill - dikeluarkan saat barang dikirim dari gudang atau material dipindahkan ke samping;
• Kartu penggajian dengan batas tertentu;
• Formulir faktur yang menjelaskan persyaratan.

Perusahaan secara independen menentukan detail mana yang akan ditunjukkan, dan mana yang tidak diperlukan dalam proses tertentu.

Faktur dengan persyaratan digunakan untuk pergerakan internal aset material, dengan partisipasi orang yang bertanggung jawab atau unit struktural.

Faktur dibuat oleh orang yang bertanggung jawab yang berhubungan langsung dengan nilai material. Waybill dibuat dalam dua salinan, satu salinan dikirim untuk dihapuskan, dan yang kedua diperlukan untuk memposting aset material.

Bagaimana bahan yang telah menjadi persediaan yang tidak dapat digunakan dihapuskan?

Dalam kegiatan ekonomi perusahaan, ada kasus-kasus ketika perusahaan harus menghapus bahan-bahan yang menjadi tidak dapat digunakan. Proses ini memiliki nuansa akuntansi tersendiri tergantung pada:

• Dari standar penghapusan inventaris - ini bisa dalam norma atau melebihi norma;
• Bukti kerusakan material oleh karyawan perusahaan atau orang lain.

Jika harta benda menjadi tidak dapat digunakan atau rusak bukan karena kesalahan karyawan, maka penghapusan dilakukan dengan biaya yang sesuai dengan norma dan dalam perhitungan biaya produksi, dan jika kerusakan terjadi karena kesalahan karyawan, maka itu dihapuskan dengan biaya yang melebihi kewajaran dan atas biaya orang yang bersalah atau dihapuskan untuk pengeluaran lain.

Saat menghapus barang-barang bernilai rendah dan memakai, perlu dicatat bahwa seorang akuntan dapat menghapus bahan dengan biaya pada saat transfer ke operasi atau memperhitungkannya secara merata dalam pengeluaran, ini adalah ketika masa pakai melebihi 12 bulan. Metode yang dipilih tentu harus tercermin dalam kebijakan akuntansi perusahaan.

Saat menghapus inventaris dan perlengkapan rumah tangga, prosedur yang sama juga harus diikuti untuk menghapus bahan. Properti tersebut dapat mencakup:

• Perabotan kantor;
• Peralatan dapur: oven microwave, lemari es, ceret, dll.;
• Peralatan elektronik: kamera video, perekam video, dll.;
• Properti lainnya, yang meliputi peralatan pemadam kebakaran, peralatan untuk membersihkan wilayah, dll.

Penghapusan inventaris dilakukan sesuai dengan metode yang tercermin dalam kebijakan akuntansi perusahaan dengan dokumen yang diperlukan.

Petunjuk untuk menghapus materi

Di perusahaan, ada kebutuhan untuk menghapus bahan ketika kekurangan atau kerusakan bahan terdeteksi selama persediaan, serta ketika suatu objek gagal dan diakui tidak cocok untuk digunakan lebih lanjut.

Untuk menghapus materi, komisi khusus dibuat, terdiri dari orang-orang dengan tanggung jawab keuangan biasa. Hanya anggota komisi yang dapat membuat tindakan penghapusan materi. Parameter berikut harus disertakan dalam tindakan penghapusan:

• Karakteristik kuantitatif dan harga bahan, serta cerminan dari biaya bahan;
• Alasan penghapusan aset material ditunjukkan;
• Nama lengkap aset material yang akan dihapusbukukan;
• Data pribadi setiap anggota komisi.

Semua anggota komisi harus membubuhkan tanda tangan pribadi pada akta penghapusan. Tanggal prosedur juga wajib.

Ketika penghapusan terjadi, posting terpisah dibuat:

Kt - 94 - dalam hal penghapusan dalam batas kerugian alami;

Dt - 20 - informasi tentang produksi utama;

Kt - 10 - refleksi bahan di neraca;

Dt - 94 - cerminan dari kekurangan atau hilangnya properti tertentu dari suatu objek.

Menyusun perintah untuk menghapus bahan dalam akuntansi

Prosedur penghapusan aset material terjadi dalam beberapa tahap, di antaranya adalah perintah kepala perusahaan tentang penunjukan komisi untuk membuat tindakan penghapusan aset material.

Jika ada kebutuhan, maka dimungkinkan untuk mengutip dalam urutan seluruh peraturan pekerjaan komisi tersebut.

Saat menyusun pesanan untuk membuat komisi untuk penghapusan aset material, perlu untuk mencerminkan parameter seperti:

• Nama Bisnis;
• nomor dan tanggal pesanan;
• Tujuan pembentukan komisi;
• Susunan komisi tersebut;
• Tanda tangan kepala perusahaan dengan transkrip tanda tangan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Pertanyaan nomor 1 Atas dasar dokumen apa penghapusan aset material di perusahaan?

Jawaban: Di perusahaan, proses penghapusan dilakukan berdasarkan tindakan penghapusan, yang dibuat oleh komisi khusus. Anggota komisi diangkat oleh kepala perusahaan berdasarkan perintah.

Pertanyaan nomor 2 Kapan diperlukan penghapusan aset material suatu perusahaan?

Jawaban: Di perusahaan, ada kebutuhan untuk menghapus bahan ketika kekurangan atau kerusakan bahan terdeteksi selama persediaan, serta ketika suatu objek gagal dan diakui tidak cocok untuk digunakan lebih lanjut.

Pertanyaan nomor 3 Metode apa yang digunakan dalam akuntansi saat menghapus aset material?

Jawaban: Saat menghapus aset material dalam akuntansi, salah satu metode penghapusan dapat diterapkan: dengan biaya satu unit saham, metode ini memungkinkan penghapusan pada harga pembelian; dengan biaya rata-rata - digunakan ketika ada berbagai macam inventaris; Metode FIFO - dengan biaya perolehan aset material pertama kali. Perusahaan memilih salah satu metode yang disajikan dan harus menentukan dalam kebijakan akuntansinya metode mana yang akan digunakan untuk menghapus aset material.

Bahan-bahan yang dikreditkan kemudian ditransfer ke produksi, untuk tujuan manajemen, untuk tujuan pembangunan modal, untuk digunakan dalam bidang sosial budaya, dll. Bermacam-macam, perubahan harga yang konstan dan faktor-faktor lain membuat sangat sulit untuk mempertahankan proses akuntansi untuk transaksi tersebut. Oleh karena itu, metode khusus digunakan untuk memperhitungkan bahan yang ditransfer untuk tujuan yang dimaksudkan. Artikel ini akan membahas secara tepat bagaimana bahan baku dan bahan dihapuskan (dilepaskan) ke dalam produksi.

Rukov V.B.

Prosedur untuk menghapus bahan untuk produksi

Paragraf 16 PBU 5/01 (serta paragraf 73 Pedoman untuk akuntansi persediaan yang disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 28 Desember 2001 No. 119n) ditentukan bahwa ketika bahan di produksi, perusahaan untuk tujuan akuntansi dapat menggunakan salah satu metode berikut (metode):

• dengan biaya setiap unit;
• dengan biaya rata-rata;
• pada biaya perolehan pertama persediaan (metode FIFO);
• pada biaya perolehan persediaan terakhir (metode LIFO).

Daftar metode serupa ditawarkan kepada organisasi untuk keperluan pajak (paragraf 8 pasal 255 bagian dua Kode Pajak Federasi Rusia).

Dalam hal ini, perusahaan memiliki hak untuk secara mandiri memilih metode di mana bahan mentah dan bahan akan dihapus dari produksi (dan untuk kebutuhan lainnya). Dalam hal ini, metode yang dipilih harus dicatat dalam kebijakan akuntansi organisasi (baik untuk tujuan akuntansi dan pajak).

Perlu dicatat bahwa ketika memilih metode penghapusan, perusahaan harus mengingat hal-hal berikut:

1) metode ini akan diterapkan untuk semua jenis bahan baku dan bahan;

2) metode yang dipilih tidak akan berubah dalam jangka waktu yang lama (dengan asumsi konsistensi penerapan kebijakan akuntansi).

Pertimbangkan prosedur untuk menerapkan dan mencerminkan dalam akuntansi metode penghapusan bahan baku dan bahan untuk produksi di atas.

Pelepasan bahan dengan biaya setiap unit

Pada harga setiap unit, bahan yang digunakan dengan cara khusus (logam mulia, batu mulia, dll.) dihargai, serta persediaan yang biasanya tidak dapat saling menggantikan. Metode ini hanya digunakan dalam kasus luar biasa.

Namun, organisasi dengan sejumlah kecil bahan juga dapat menggunakan metode ini.

Metode di atas berarti bahwa perusahaan mengevaluasi setiap unit bahan yang dihapuskan (dialihkan) ke produksi pada biaya aktualnya.

Pada saat yang sama, harus diingat bahwa pembentukan biaya bahan di perusahaan (terlepas dari metode yang dipilih untuk memperkirakan biaya bahan yang dilepaskan (dihapuskan) ke dalam produksi) dapat dilakukan dengan dua cara:

1) semua biaya yang terkait dengan perolehan (penerimaan) bahan tercermin pada akun 10 "Bahan" (untuk setiap batch bahan baku dan bahan);

2) biaya yang terkait dengan perolehan bahan dikumpulkan pada akun 15 "Pengadaan dan perolehan aset material", dan pada akun 10 mereka tercermin pada harga akuntansi yang direncanakan.

Namun, dalam kasus pertama dan kedua, biaya bahan yang tercermin pada akun 10 akan dianggap sebagai biaya aktualnya, yang menjadi dasar penilaian bahan yang ditransfer ke produksi.

Contoh

Sebuah perusahaan konsultan untuk keperluan produksinya (penyediaan jasa konsultasi) menggunakan berbagai perlengkapan kantor sebagai bahan, yang sebagian besar adalah biaya pembelian kertas.

Pada awal periode pelaporan, gudang organisasi memiliki 10 bungkus kertas (format A4), masing-masing seharga 60 rubel. Selama periode pelaporan (bulan) 100 bungkus kertas lagi dibeli. Dari jumlah tersebut, 80 paket format A4 - masing-masing 70 rubel, dan 20 paket format A3 - masing-masing 85 rubel.

Selama sebulan, 90 bungkus kertas dikeluarkan untuk karyawan (departemen) (80 bungkus - format A4, 10 bungkus - format A3).

Karena, sesuai dengan kebijakan akuntansinya, organisasi menyimpan catatan penghapusan bahan ke dalam produksi dengan biaya setiap unit, ketika mengeluarkan kertas dari gudang, faktur harus dengan jelas menunjukkan biaya bahan-bahan ini.

Mari kita asumsikan bahwa dalam contoh kita, jumlah kertas berikut dikeluarkan dari gudang:

Format A4 - 10 bungkus. x 60 gosok. = 600 rubel;

Format A4 - (80 bungkus - 10 bungkus) x 70 rubel. = 4.900 rubel;

Format A3 - 10 bungkus. x 85 gosok. = 850 rubel.

Total: 90 paket dengan total 6.350 rubel.

Dengan demikian, posting berikut akan dibuat dalam akuntansi:

debit akun 20 "Produksi utama" kredit akun 10 - 6 350 rubel. - penghapusan bahan (kertas) untuk keperluan produksi.

Masalah bahan dengan biaya rata-rata

Ketika mengeluarkan bahan untuk tujuan produksi, sebagian besar perusahaan menggunakan metode perkiraan biaya rata-rata, yang ditentukan untuk setiap jenis (kelompok) bahan sebagai hasil bagi membagi total biaya jenis (kelompok) bahan dengan kuantitasnya.

Contoh. Perusahaan (pabrik tenun) mencerminkan biaya bahan dengan harga diskon, yang dipahami sebagai harga pemasok. Dalam produksi, pelepasan bahan dilakukan dengan harga biaya rata-rata.

Pertimbangkan prosedur penghapusan menggunakan contoh satu jenis bahan baku yang digunakan dalam proses produksi - pewarna.

Sisa pewarna di gudang perusahaan pada awal periode pelaporan (bulan) adalah 50 paket dengan harga 700 rubel per unit, dengan total 35.000 rubel.

Selama sebulan, gudang perusahaan menerima jumlah pewarna berikut:

100 bungkus dengan harga 800 rubel, dengan jumlah total 80.000 rubel;

20 bungkus dengan harga 1.000 rubel, dalam jumlah 20.000 rubel.

Selama periode pelaporan, 110 paket pewarna dimasukkan ke dalam produksi.

Biaya rata-rata paket pewarna dihitung sebagai berikut:

Dengan demikian, biaya pewarna yang digunakan untuk produksi produk adalah:

110 pak. x 794 rubel. = 87.340 rubel.

Dalam hal ini, posting akan dibuat:

rekening debet 20 rekening kredit 10 - 87 340 rubel. - memindahkan bahan (pewarna) ke produksi.

Penghapusan bahan menggunakan metode FIFO

Jika dua metode pertama (terutama metode biaya rata-rata) cukup banyak digunakan dan cukup dijelaskan dalam literatur ekonomi, maka metode penilaian bahan seperti FIFO dan LIFO masih menimbulkan kekhawatiran di antara perusahaan. Karena itu, kami akan mencoba mempertimbangkannya secara lebih rinci.

Metode FIFO didasarkan pada asumsi bahwa bahan yang digunakan selama periode tertentu dalam urutan perolehan (penerimaan), yaitu sumber daya yang pertama kali memasuki produksi harus dinilai sebesar biaya perolehan pertama, dengan mengambil memperhitungkan biaya persediaan pada awal periode ini.

Saat menerapkan metode ini, sejumlah bahan homogen yang baru diterima tercermin dalam akuntansi sebagai kelompok independen, terlepas dari apakah bahan tersebut sudah terdaftar dalam akuntansi.

Dalam hal ini, diasumsikan bahwa bahan dari lot pertama yang tiba di gudang dikeluarkan untuk tujuan produksi.

Jika jumlah bahan pada batch pertama kurang dari jumlah yang dikonsumsi, maka bahan dari batch kedua dihapuskan, dan seterusnya.

Perhitungan biaya bahan yang dihapuskan ke produksi dapat dilakukan dengan dua cara:

1) terlebih dahulu menentukan biaya rata-rata sumber daya material dalam persediaan (in stock) pada akhir periode pelaporan. Dalam hal ini, perhitungan dilakukan dengan biaya akuisisi terbaru. Kemudian, jumlah yang diterima harus dipotong dari total biaya semua bahan;

2) membuat perhitungan berdasarkan biaya pembelian bahan pertama, dan jika tidak mencukupi, yang kedua, ketiga, dll.

Contoh. Perusahaan mencerminkan biaya bahan pada harga akuntansi, yang merupakan harga pemasok, dan penghapusannya ke dalam produksi - menggunakan metode FIFO.

Saldo bahan di gudang (misalnya, cat) pada awal periode pelaporan (bulan) adalah 50 kaleng dengan harga 700 rubel per unit, dengan total 35.000 rubel.

Selama sebulan, gudang perusahaan menerima jumlah cat berikut:

100 kaleng dengan harga 800 rubel, dalam jumlah 80.000 rubel;

20 kaleng dengan harga 1.000 rubel, dalam jumlah 20.000 rubel.

Selama periode pelaporan, 110 kaleng cat diproduksi.

Sesuai dengan metode FIFO, misalkan 50 kaleng cat dihapuskan untuk produksi dengan harga 700 rubel (untuk total 35.000 rubel) dan 60 kaleng dengan harga 800 rubel (untuk total 48.000 rubel).

Akibatnya, saldo cat di gudang pada akhir bulan berjumlah 40 kaleng dengan harga 800 rubel (100 bp - 60 bp) dan 20 kaleng dengan harga 1.000 rubel.

1) Saat menerapkan opsi perhitungan pertama, Anda harus terlebih dahulu menentukan biaya rata-rata sekaleng cat yang tersisa pada akhir bulan pelaporan:

Kemudian, mengalikan biaya rata-rata ini dengan jumlah bahan yang tersedia pada akhir bulan, Anda dapat menentukan total biaya bahan yang tersisa:

60b. S 867 gosok. = 52.000 rubel. (bulat).

Biaya bahan (cat) yang dilepaskan ke produksi akan dihitung sebagai berikut:

((50 b. x 700 rubel) + (100 b. x 800 rubel) + (20 b. x 1.000 rubel)) - 52.000 rubel. = 83.000 rubel.

Dengan demikian, biaya 1 kaleng cat adalah 755 rubel (83.000 rubel: 110 b.).

2) Pada metode kedua, perhitungan biaya cat bekas akan terlihat seperti ini:

50b. x 700 gosok. + 60b. x 800 gosok. = 83.000 rubel.

Dengan demikian, biaya 1 kaleng cat juga akan menjadi 755 rubel (83.000 rubel: 110 b.).

Refleksi dalam akuntansi akan dilakukan dengan cara yang sama seperti pada contoh sebelumnya.

Penghapusan bahan menggunakan metode LIFO

Dalam kondisi inflasi yang meningkat, lebih tepat menggunakan metode LIFO, yang didasarkan pada perkiraan biaya bahan yang paling baru diperoleh.

Seperti pada metode sebelumnya (FIFO), ketika menggunakan metode LIFO, sejumlah bahan homogen yang baru diterima dicerminkan dalam akuntansi sebagai kelompok independen, terlepas dari apakah bahan tersebut sudah terdaftar dalam akuntansi atau belum.

Saat menghapus, diasumsikan bahwa bahan dari batch masuk terakhir dilepaskan ke produksi. Jika jumlah bahan dalam batch terakhir kurang dari jumlah yang dikeluarkan untuk produksi, maka biaya bahan dari batch kedua dari belakang, dll., diperhitungkan untuk perhitungan.

Perhitungan harga pokok bahan yang dihapuskan ke produksi dengan menggunakan metode LIFO juga dapat dilakukan dengan dua cara:

1) terlebih dahulu menentukan biaya rata-rata sumber daya material dalam persediaan (in stock) pada akhir periode pelaporan. Dalam hal ini, perhitungan harus dilakukan dengan biaya akuisisi pertama tepat waktu. Kemudian, jumlah yang diterima harus dipotong dari total biaya semua bahan;

2) membuat perhitungan berdasarkan biaya pembelian bahan terbaru, dan jika tidak mencukupi - yang kedua dari belakang, dll.

Contoh . Dengan menggunakan data dari contoh sebelumnya, pertimbangkan prosedur untuk memperkirakan bahan yang dilepaskan ke produksi menggunakan metode LIFO.

1) Biaya bahan sisa di gudang (60 kaleng) ditentukan berdasarkan harga bahan pertama yang dibeli tepat waktu, yaitu, 50 kaleng dengan harga 700 rubel dan 10 kaleng (60 b. - 50 b.) dengan harga 800 rubel . Dengan demikian, biaya rata-rata 1 kaleng cat di gudang perusahaan pada akhir periode pelaporan ditentukan sebagai berikut:

Kemudian, mengalikan biaya rata-rata ini dengan jumlah bahan yang tersedia pada akhir bulan, kami menentukan total biaya bahan yang tersisa:

60b. x 717 rubel. = 43.000 rubel. (bulat).

Biaya bahan yang dilepaskan ke produksi akan sama dengan:

((20 b. x 1.000 rubel) + (100 b. x 800 rubel) + (50 b. x 700 rubel)) - 43.000 rubel. = 92.000 rubel.

Dengan demikian, biaya unit bahan-bahan ini adalah:

RUB 92.000 : 110b. = 836 rubel.

2) Anda dapat menghitung bahan yang dihapuskan untuk produksi dengan cara lain:

20b. x 1.000 rubel. + 90b. x 800 gosok. = 92.000 rubel.

Dengan demikian, biaya satuan bahan-bahan ini juga akan menjadi 836 rubel (92.000 rubel: 110 b.).