Инструкция по заполнению формы 11 год. Законодательная база российской федерации

Животные
29.09.2019

Не позднее 03.04.2017 организации (кроме субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций) должны сдать в территориальный орган Росстата за 2016 год «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма № 11). О том, как заполнить данную форму, расскажем в нашей консультации.

Заполнение формы 11 в статистику

Скачать форму для заполнения в Excel можно .

Форма № 11 состоит из титульного листа и четырех разделов:

  • I «Наличие, движение и состав основных фондов»;
  • II «Наличие основных фондов»;
  • III «Основные фонды, на которые не начисляется амортизация»;
  • IV «Сведения о территориально обособленных подразделениях».

Указания по заполнению формы № 11 утверждены Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563 .

При заполнении формы № 11 необходимо руководствоваться принципами бухгалтерского учета основных средств (п. 3 Указаний , утв. Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563), нематериальных и иных активов (к примеру, расходов на НИОКР).

При этом для классификации основных фондов в форме № 11 за 2016 год необходимо использовать общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359).

В отчете за 2017 год нужно будет использовать уже (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст).

Какие основные фонды отражаются в форме № 11

В целях заполнения формы 11 к основным фондам относятся следующие активы, отражаемые в бухгалтерском балансе:

  • из группы статей «Основные средства»: статья «Здания, машины, оборудование и другие основные средства», статья «Незавершенное строительство», в части объектов, предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком;
  • доходные вложения в материальные ценности;
  • материальные поисковые активы;
  • из группы статей «Нематериальные активы»: активы, относящиеся к интеллектуальной собственности, объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено юридической или другой защитой;
  • результаты исследований и разработок;
  • нематериальные поисковые активы (за исключением относящихся в статистике к непроизведенным активам).

К основным фондам также относятся активы, на которые у организации нет исключительных прав, которые учитываются за балансом на счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и стоимость которых списывается на расходы в течение всего срока использования.

В связи с введением в действие федерального стандарта бухгалтерского учета «Основные средства» для госсектора экономики Росстат внес изменения в статистическую отчетную форму 11 краткая, обязательную для всех некоммерческих организаций.

Мы рассказываем о произведенных корректировках в форме 11 краткая. Читайте, как заполнить отчетную таблицу и распределить основные средства по видам деятельности. Скачайте пустой бланк новой формы 11 краткая в 2018-2019 годах.

Последние изменения по форме 11 краткая

В 2018 году Росстат издал приказ № 449 от 19.07.2018, в котором представлена новая форма 11 краткая (приложение №2) для отчета об основных средствах за 2018 год. Изменения коснулись графы 1 «Наименование показателей» раздела 1.

Введена новая строка «Машины, оборудование и транспортные средства», которая детализируется по следующим составляющим:

  • транспортные средства;
  • телекоммуникационное и компьютерное оборудование;
  • прочее оборудование, включая хозинвентарь.

Добавлена строка «Биологические ресурсы», детализированная по виду происхождения ресурсов:

  • животное;
  • растительное.

Кто сдает форму 11 краткая

На титульном листе отчета указано, что он предоставляется некоммерческими организациями, занимающимися любыми видами экономической деятельности. Основной их целью в соответствии с законом 7-ФЗ не может являться извлечение прибыли и распределение ее между участниками. К некоммерческим организациям относятся:

  • казенные, бюджетные и автономные учреждения;
  • общественные или религиозные объединения;
  • органы государственной и муниципальной власти;
  • благотворительные и прочие фонды;
  • ассоциации и союзы юрлиц;
  • организации потребкооперации, ведущие затратную деятельность: жилищно-строительные, дачные, садоводческие кооперативы.

Если юрлицо имеет обособленные подразделения, находящиеся в том же субъекте РФ, что и головная организация, отчет сдается один с заполнением листа 4. Находящиеся в другом регионе подразделения отчитываются отдельно. В отчете головного юрлица данные по ним не показываются.

В 2019 году некоторые учреждения должны единовременно заполнить новую форму № 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов за 2018 год»:

Порядок заполнения новой формы 11-ФСС смотрите в инструкции .

Узнайте, какую отчетность нужно сдать вашей организации в Росстат по ИНН, ОГРН и ОКПО в нашей статье .

Что отражают в форме 11 краткая

В отчете о наличии и движении основных средств по отдельным группам ОС и в целом по юрлицу показываются следующие данные:

  1. Увеличение и уменьшение балансовой стоимости за год с разбивкой в соответствии с причинами произошедших изменений.
  2. Наличие ОС на конец отчетного периода по полной и остаточной стоимости.
  3. Начисленная за год амортизация.
  4. Износ по ликвидированным основным средствам.

Справочно приводится следующая информация:

  • стоимость ОС, используемых в целях охраны окружающей среды;
  • средний возраст оборудования, включенного в отчет;
  • стоимость не завершенных строительством ОС;
  • среднегодовая балансовая стоимость всех ОС;
  • прочие данные.

В разделе II отражаются сведения по имеющимся обособленным подразделениям.

Порядок отражения ОС в форме 11 краткая

В отчете показываются данные по всем основным средствам за исключением:

  1. Учитываемых на забалансе стоимостью до 3000 руб. включительно.
  2. Учитываемых на балансе стоимостью до 20000 руб. включительно.
  3. Учитываемых на балансе стоимостью от 20000 руб. до 40000 руб., введенных в эксплуатацию после 1 января 2011 года.

Принимая во внимание, что новый федеральный стандарт предполагает отнесение на забаланс при вводе в эксплуатацию ОС по цене до 10000 руб. и начислении 100% амортизации на объекты стоимостью от 10000 руб. до 100000 руб., следует ожидать корректировки в указаниях по заполнению формы 11 краткая за 2018 год.

Арендованное имущество включается в отчет того участника договора (арендодателя или арендатора), который учитывает его на балансовом счете. Имущество полученное или переданное в пользование, числящееся на забалансе, в 11 краткая не показывается. Нельзя отражать в отчете и основные средства, не введенные в эксплуатацию.

Срок сдачи формы 11 краткая

Отчет о наличии и движении ОС предоставляется территориальному органу Росстата по форме 11 краткая до 1 апреля включительно года, следующего за расчетным. В отличие от налоговой отчетности, для статистических форм не установлены строгие критерии и требования по способу сдачи: в бумажном виде или электронном. На основании ст. 8 закона 282-ФЗ респонденты могут самостоятельно выбирать приемлемый для них способ передачи:

  • в бумажном виде лично;
  • через представителя;
  • пересылка почтой России;
  • направление по телекоммуникационным каналам связи.

Если показатели формы за отчетный год отсутствуют, следует предоставить нулевой отчет либо официальное письмо с указанием причин не предоставления отчетности.

Образец заполнения формы 11 краткая

Смотрите и скачайте пример заполнения формы 11 краткая за 2018 год в 2019 году:

Порядок заполнения формы 11

В строке 01 раздела 1 учитывается стоимость всех ОС организации, которые находятся у нее на правах:

  • собственности;
  • оперативного управления;
  • хозяйственного ведения;
  • операционной либо финансовой аренды.

Распределять ОС по строкам с 02 по 14 следует на основании ОКОФ, действующего с 01.01.2017 года (приказ Росстандарта № 2018ст от 12.12.2014 года).

По строкам 15-17 производится расшифровка ОС по основному и вспомогательным видам деятельности. Учитываются только однобуквенные коды ОКВЭД2. Низшие уровни классификатора в форме 11 краткая не учитываются. ОС организации распределяются по видам деятельности не по отдельным объектам, а по структурным подразделениям. Определяется преимущественный характер деятельности структурного подразделения, и все, находящиеся в нем ОС относятся к выбранному коду ОКВЭД2.

Основной вид деятельности, данные по которому отражаются в строке 15, определяется:

Для вспомогательной деятельности строки в форме можно добавлять. Сданные в аренду ОС учитываются в соответствии с ОКВЭД2 арендатора.

В графе 3 отражается:

  • принятие к учету приобретенных или безвозмездно полученных ОС;
  • затраты на реконструкцию и модернизацию, увеличившие балансовую стоимость.

Прочие поступления, отраженные в графе 4 – это приобретение на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс.

В графе 5 показывается стоимость ОС, списанных в текущем году и подлежащих ликвидации. Переданные для дальнейшего использования основные средства не учитываются. Стоимость ОС, ликвидированных в результате форс-мажорных обстоятельств, выделяется в графе 6. Прочее выбытие в графе 7 – это продажа, передача, недостача ОС.

В графе 8 указывается балансовая стоимость ОС на конец отчетного периода, а в графе 9 – остаточная, за вычетом амортизации, начисленной с начала эксплуатации. Для полностью изношенных, но не списанных ОС, показатель графы 9 равен 0.

В графе 10 отражается износ, начисленный в течение календарного года в бухучете отчитывающейся организации по всем ОС, включая выбывшие. В графе 11 показывается амортизация, начисленная за весь срок эксплуатации ликвидированных в отчетном году ОС, стоимость которых показана в графе 5. Отклонение между показателями этих граф должно быть небольшим, так как ликвидируются, в основном, изношенные на 100% ОС. При существенных расхождениях следует предоставить пояснения в территориальный орган Росстата.

Не действует Редакция от 11.02.1999

Наименование документ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 11.02.99 N 13 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА НАЛИЧИЕМ И ДВИЖЕНИЕМ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ"
Вид документа постановление, инструкция
Принявший орган госкомстат рф
Номер документа 13
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 11.02.1999
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус не действует
Публикация
  • "Финансовая газета" (Региональный выпуск), N 15, 1999 (до Инструкции по заполнению формы 11-МП),
  • "Финансовая газета" (Региональный выпуск), N 16, 1999 (до конца),
  • "Бухгалтерский учет", N 4, 1999 (до Инструкции формы N 11-МП),
  • "Бухгалтерский учет", N 5, 1999 (Инструкции по заполнению формы N 11-МП)
Навигатор Примечания

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 11.02.99 N 13 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА НАЛИЧИЕМ И ДВИЖЕНИЕМ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ"

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 11 "СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) И ДРУГИХ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ" ЗА 1998 ГОД

2) определение расчетных сроков исчерпания объектами основных фондов своих эксплуатационных ресурсов, для чего нормативные сроки службы умножаются на нижеприводимые коэффициенты:

таблица 1

Виды основных фондов Коды по ОКОФ Нормативные сроки службы Коэффициенты пересчета Расчетные сроки исчерпания объектами своих эксплуатационных ресурсов
Здания и сооружения 11, 12, 13 1
Машины и оборудование (кроме вычислительной техники и оргтехники) в т.ч. в организациях: 14 (кроме 14301 и 14302)
Промышленности, заготовок, геологии и разведки недр, геодезической и гидрометеорологической службы, науки и научного обслуживания 2,5
Строительства, транспорта и лесного хозяйства 1,6
Сельского хозяйства, обслуживания сельского хозяйства, материально - технического снабжения 1,4
Других отраслей экономики 1
Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда, техника электронно - вычислительная 14301, 14302 0,5
Транспортные средства 15 1
Прочие виды основных фондов 16, 17, 18, 19 1

3) определение для каждого объекта основных фондов фактически прошедшей (по состоянию на конец отчетного года) части расчетного срока исчерпания объектами основных фондов своих эксплуатационных ресурсов, определенного в пункте 2, в процентах;

4) расчет процента аналитического износа основных фондов по отношению к их полной балансовой стоимости с использованием данных следующей таблицы:

таблица 2

Фактически прошедшая часть расчетного срока, в % Степень аналитического износа, % Фактически прошедшая часть расчетного срока, в % Степень аналитического износа, % Фактически прошедшая часть расчетного срока, в % Степень аналитического износа, %
1 0,02 26 7,01 51 26,26 76 58,00
2 0,06 27 7,54 52 27,29 77 59,52
3 0,12 28 8,09 53 28,34 78 61,06
4 0,20 29 8,66 54 29,41 79 62,62
5 0,30 30 9,25 55 30,50 80 64,20
6 0,42 31 9,86 56 31,61 81 65,80
7 0,56 32 10,49 57 32,74 82 67,42
8 0,72 33 11,14 58 33,89 83 69,06
9 0,90 34 11,81 59 35,06 84 70,72
10 1,10 35 12,50 60 36,25 85 72,40
11 1,32 36 13,21 61 37,46 86 74,10
12 1,56 37 13,94 62 38,69 87 75,82
13 1,82 38 14,69 63 39,94 88 77,56
14 2,10 39 15,46 64 41,21 89 79,32
15 2,40 40 16,25 65 42,50 90 81,10
16 2,72 41 17,06 66 43,81 91 82,90
17 3,06 42 17,89 67 45,14 92 84,54
18 3,42 43 18,74 68 46,49 93 85,99
19 3,80 44 19,61 69 47,86 94 87,26
20 4,20 45 20,50 70 49,25 95 88,35
21 4,62 46 21,41 71 50,66 96 89,26
22 5,06 47 22,34 72 степень аналитическою износа, указанная в последней позиции таблицы (91,08), увеличивается на 0,05 процентных пункта, а после 200% - на 0,01 процентный пункт.

5) определение объема аналитического износа, накопленного к концу отчетного года, путем умножения полной балансовой стоимости объектов основных фондов на конец года и процента их аналитического износа.

В случае реконструкции, модернизации объектов основных фондов, затраты по которым увеличивают их балансовую стоимость, расчеты производятся либо в целом по объекту (исходя из периода, прошедшего с начала его эксплуатации), либо раздельно по части стоимости объекта, существовавшей до реконструкции, модернизации (в обычном порядке) и по вновь созданной части стоимости (исходя из периода, прошедшего с момента окончания реконструкции, модернизации).

По бывшим в эксплуатации в других организациях объектам, приобретенным данной организацией и поставленным на баланс по цене приобретения, расчет по вышеприведенной схеме не может дать верных результатов. Отражаемая в учете отчитывающейся организации полная балансовая стоимость объекта в ценах его приобретения учитывает износ объекта к моменту приобретения и вследствие этого не равна его первоначальной балансовой стоимости (стоимости его приобретения первоначальным владельцем с учетом прошедших переоценок). Полученная величина аналитического износа основных фондов должна быть сопоставима с полной балансовой стоимостью. В связи с этим расчет в данном случае производится следующим образом:

1) в вышеописанном порядке определяется часть полного расчетного срока исчерпания объектами основных фондов своих эксплуатационных ресурсов, фактически прошедшая с момента его постановки на учет у первого владельца до конца текущего года, в процентах (за момент постановки на учет у первого владельца при отсутствии данных может быть принята дата изготовления объекта), и, на основании полученных данных, определяется степень аналитического износа объекта к концу текущего года, в процентах к ее первоначальной балансовой стоимости у первого владельца;

2) аналогичным образом определяется степень аналитического износа объекта к моменту его приобретения отчитывающейся организацией, в процентах к ее первоначальной балансовой стоимости у первого владельца;

3) разницей между результатами, полученными в соответствии с п. п. 1 и 2, определяется доля износа, начисленного за период эксплуатации объекта в отчитывающейся организации, в процентах к ее первоначальной балансовой стоимости у первого владельца;

4) рассчитывается доля (в процентах) неизношенной (имеется в виду аналитический износ) части первоначальной балансовой стоимости объекта к моменту его приобретения отчитывающейся организацией, равная разнице между 100% и процентом износа, определенным в п. 2, эта доля принимается за соотношение полной балансовой стоимости объекта (стоимости его приобретения отчитывающейся организацией) и первоначальной балансовой стоимости;

5) осуществляется пересчет доли износа, начисленного за период эксплуатации в отчитывающейся организации, определенной в процентах к ее первоначальной балансовой стоимости у первого владельца, в процентах к полной балансовой стоимости, отражаемой в отчетности данной организации. Для этого доля износа, полученная в соответствии с п. 3, делится на соотношение полной балансовой и первоначальной балансовой стоимости, определенное в п. 4, и умножается на 100;

6) перемножением полной балансовой стоимости объекта основных фондов на конец отчетного года и определенной (в соответствии с п. 5) доли износа, начисленного за период эксплуатации в отчитывающейся организации в процентах к этой стоимости, рассчитывается объем аналитического износа, начисленный в отчитывающейся организации к концу отчетного года.

Например, полная балансовая стоимость объекта, приобретенного на вторичном рынке (бывшего ранее в употреблении), составляет 100000 рублей, расчетный срок исчерпания им своих эксплуатационных ресурсов - 18 лет. Из них в отчитывающейся организации он прослужил 6 лет, а у предшествующих владельцев (исходя из даты его изготовления) - еще 6 лет.

В соответствии с вышеизложенным порядком расчета:

1. К концу отчетного года объект прослужил (12 / 18) х 100% = 66% расчетного срока. Степень аналитического износа к этому моменту в соответствии с таблицей 2 равна 43,81%.

3. К моменту приобретения объекта отчитывающейся организацией он прослужил (6 / 18) х 100% = 33% расчетного срока, соответственно степень аналитического износа, определяемая по таблице 2, равна 11,14%.

4. Доля износа, начисленная за период эксплуатации объекта в отчитывающейся организации, в процентах к первоначальной балансовой стоимости, равна 43,81% - 11,14% = 32,67%.

5. Доля неизношенной части первоначальной балансовой стоимости объекта к моменту его приобретения отчитывающейся организацией равна 100% - 11,14% = 88,86%, эта величина принимается за соотношение полной балансовой и первоначальной балансовой стоимости.

6. Доля износа, начисленного за период эксплуатации в отчитывающейся организации, определенная в процентах к ее первоначальной балансовой стоимости у первого владельца, пересчитывается в проценты к полной балансовой стоимости, отражаемой в отчетности данной организации: (32,67% / 88,86%) х 100% = 36,77%.

6. Рассчитывается объем аналитического износа, начисленный в отчитывающейся организации к концу отчетного года, - (100000 руб. х 36,77%) / 100% = 36770 руб.

Итоги расчета аналитического износа отражаются в формах первичного учета ОС-1, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6 и в форме N 11 в графе 10.

10.6. Показатели строки 71 относятся к основным фондам, показанным по строкам 09 и 11 - 14 в разделе I.

Данные строки 66 по всем графам должны равняться сумме данных строк 67 - 71.

Раздел IV "Среднегодовая стоимость основных фондов"

11. Среднегодовая стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число всех остальных месяцев отчетного года. Данные строк 75, 76 и 77 рассчитываются исходя из данных, показанных соответственно по строкам 02, 16 и 20. При этом в графу 4 заносятся данные за предыдущий 1997 год, рассчитанные исходя из данных о балансовой стоимости основных фондов, существовавшей в течение 1997 года.

Данный показатель представляет собой среднегодовую стоимость основных фондов, исходя из их балансовой стоимости.

Как правило, среднегодовая стоимость основных фондов находится в интервале между стоимостью основных фондов на начало и конец года.

Раздел V "Другие нефинансовые активы"

12. В этом разделе приводятся данные о нефинансовых активах, не являющихся основными фондами, по состоянию на начало и конец отчетного года по балансовой стоимости. По строкам 78 и 79 показываются стоимость земельных участков, принадлежащих предприятию (при наличии данных об их стоимости в бухгалтерском учете), и площадь тех же участков, а по строкам 80 и 81 - в том числе стоимость и площадь земельных участков за пределами России.

По строке 82 отражается оборудование, учитываемое на счете 07 "Оборудование к установке", а по строке 83 - объекты, не завершенные строительством - учитываемые на счете 08 "Капитальные вложения", по строке 84 - в том числе по строительству, осуществляемому для собственного использования или по уже заключенным договорам на продажу сооружаемых объектов.

По строкам 85 - 90 показывается в соответствии с данными бухгалтерского учета наличие нематериальных активов на начало года (гр. 3) и на конец года (гр. 4). Их распределение по строкам производится в соответствии с классификацией амортизируемого имущества, принятой в бухгалтерском учете (приложение к бухгалтерскому балансу, форма N 5, раздел 3).

По строке 90 отражается весь накопленный износ нематериальных активов на начало и конец отчетного года.

Данные графы 3, как правило, должны равняться данным графы 4 (на конец года) того же раздела из формы N 11 за прошлый год. Различия в отдельных случаях возможны за счет организационных и иных изменений, происшедших на начало отчетного года.

Строка 96 "Число отчитавшихся предприятий" заполняется органом государственной статистики в соответствии с количеством отчитавшихся юридических лиц и их обособленных подразделений.

В сводных отчетах, представляемых районными органами управления, указывается общее количество юридических лиц, данные о которых включены в отчет.

По строке 97 выделяется стоимость тех основных фондов (из гр. 12 стр. 01), которые из-за невозможности оценить их полную восстановительную стоимость методом прямой оценки основных фондов в связи с отсутствием на рынке как самих этих объектов, так и их аналогов были в ходе проводимой переоценки учтены по полной балансовой стоимости, существовавшей по состоянию на 31.12.95.

Для исключения вопросов пользователей относительно ошибок типового регламентированного отчета, упомянутых выше, сразу же отметим, что они заключаются в неверном заполнении граф 5, 6, 7 и 11 отчета и определяются некорректностью используемого алгоритма. Фрагмент этого алгоритма в виде части запроса приведен на рис.2 и находится в процедуре ПолучитьДанныеЗаполненияТаблицыФормы11К(ПараметрыОтчета) общего модуля ЗаполнениеРегламентированнойОтчетностиСервер конфигурации БГУ 8, релиз 1.0.45.3 и выше. Фрагмент алгоритма содержит два условия распределения рассчитанных показателей табличной части отчета по графам 5, 6, 7 и 11:

Стоимость_Расход.Сумма = ЕСТЬNULL(Амортизация_Приход.Сумма, 0) ( условие для граф 5, 6, 7, 11)

Стоимость_Расход.КЭК = &КЭККатастрофа (условие для графы 6) .

Эти условия основаны на двух типовых бухгалтерских проводках по списанию объектов ОС (НМА):

Дебет 010400410 (010439420) Кредит 10100410 (010230420) Сумма накопленной амортизации объекта

Дебет 040120273 Кредит 10100410 (010230420) Сумма остаточной стоимости объекта

Первое из этих условий говорит о том, что часть стоимости объекта ОС (НМА), равная сумме накопленной амортизации, которая списывается первой проводкой, может попасть как в графу 5, так и в графу 7. Второе условие эквивалентно равенству:

КЭК расхода = 273 (чрезвычайные расходы по операциям с активами),

и говорит о том, что остаточная стоимость списываемого объекта попадает в графу 6, когда код экономической классификации расхода (КЭК) объекта равен коду 273 (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.). Однако для объектов с погашенной стоимостью это условие вообще не имеет смысла, так как для них остаточная стоимость равна нулю, и вторая проводка отсутствует, а для объектов с непогашенной стоимостью КЭК оборотов по кредиту всегда равен коду 410, поэтому это условие тоже не работает.

Реально описанные некорректности алгоритма проявляются в том, что при автоматическом заполнении типового регламентированного отчета по кнопке «Заполнить» все рассчитанные показатели выбытия объектов ОС (НМА) отражаются только в графе 7, а в графы 5 и 6 не попадают, что противоречит требованиям пунктов 12, 13, 14 Указаний Росстата № 563 от 24.11.2015 г. и № 756 от 30.11.2016 г. о порядке заполнения граф 5, 6, 7.

Публикуемый отчет свободен от указанного недостатка, реализован в виде внешней обработки на обычной форме (файл РегламентированныйОтчетСтатистика11К.erf) и имеет следующие особенности.

1) Отчет предназначен для подготовки формы 11 (краткая) за 2016 год в среде БГУ 8, редакция 1.0 на платформе 1С: Предприятие 8.3.

2) При запуске отчета открывается стартовое окно (рис.1), которое позволяет выбрать:

а) отчитывающуюся организацию (юридическое лицо);

б) исполнителя (должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации);

в) дату подписи.

3) По кнопке "Заполнить" на командной панели формы (рис.3) происходит автоматический расчет и заполнение по данным информационной базы БГУ 8:

а) показателей всех ячеек табличной части формы по строкам 01-15 и графам 3-11 (рис.4);

б) показателей раздела "Справочно" по строкам 20, 21, 22, 23, 34, 35 (рис.5);

в) показателей раздела "Территориально-обособленные подразделения" (включая строку 36) - для головной организации (рис.6).

4) По кнопке "Проверка ОКОФ" (рис.3) обеспечивается проверка соответствия кодов ОКОФ и счетов бухгалтерского учета объектов ОС (НМА), что позволяет избежать несоответствия данных в статистическом и бухгалтерском учете. Если обнаружены такие несоответствия, то рекомендуется внести исправления в информационную базу БГУ 8, и только потом начинать расчет показателей отчетной формы.

5) По кнопке "Проверка КС" выполняется проверка ряда обязательных контрольных соотношений до сохранения отчета. Если какие-то контрольные соотношения не выполняются, информация об этом выводится в окно сообщений.

6) Алгоритм расчета показателей граф 5, 6, 7, 11 табличной части формы 11 (краткая) построен на учете видов движения основных фондов и подробно описан в нашей публикации . Отметим кратко только то, что согласно этому алгоритму в графу 5 попадают показатели физически ликвидированных объектов с видами движения: «Списано на нужды учреждения», «Выбыло по причине порчи», «Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций», в графу 6 - только с видом движения «Выбыло вследствие чрезвычайных ситуаций», а в графу 7 - показатели по всем остальным видам движения.

Отчетная форма регистрируется в конфигурации стандартным путем через пункты главного меню БГУ 8: "Сервис" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Дополнительные внешние отчеты". После регистрации отчетная форма появляется в списке регламентированных отчетов в разделе "Статистика" как "Форма 11 (краткая) (внешний)", и может быть запущена, заполнена, сохранена и выгружена так же, как и любой другой регламентированный отчет.

Отчетная форма может быть также запущена как внешний файл через пункты "Файлы" - "Открыть" главного меню БГУ 8. Однако при этом могут возникнуть трудности с ее регистрацией в информационной базе, что сделает функции сохранения и выгрузки недоступными.